![Page 1: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/1.jpg)
การแนะน า Microsoft Word และ การเรมตนการใชงานโปรแกรม Microsoft Word เนอหาเกยวกบการแนะน าประวตความเปนมาของ Microsoft Word และ การเรมตนเขาไปใชงานโปรแกรม Microsoft Word การใชมมมองตางๆในการพมพเอกสาร ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา
[Version 1.1]
![Page 2: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/2.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
2
สารบญ 1.แนะน าMicrosoft word .......................................................................................................... 3
2.เรมตนใชงาน Microsoft Word ............................................................................................... 4
2.1 การสรางเอกสารใหม .................................................................................................... 5
2.2 การบนทกเอกสารทสราง ............................................................................................... 6
2.3 การบนทกเอกสารเปนชอใหม ......................................................................................... 6
2.4 การเปดเอกสารทบนทกไวกลบมาใชงาน ............................................................................ 7
2.5 การปดเอกสาร ............................................................................................................ 7
2.6 การออกจากโปรแกรม ................................................................................................... 8
2.7 การใชมมมองตางๆใน Microsoft word ................................................................................. 8
2.8 การเรยกดเอกสารในหนาอนๆ ...................................................................................... 14
![Page 3: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/3.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
3
1.แนะน าMicrosoft word โปรแกรม Microsoft Word เรมน าเขามาใชในเมองไทยครงแรกจะเปนเวอรชน 2.0 โดย
ท างานบน Windows 3.0 ขนไป ซงไดรบการตอบรบจากผใชงานพอสมควร โดยเฉพาะอยางยงผใชงานทมอปกรณตอพวงเพมเตม คอ เมาส ( Mouse ) และมแถบเครองมอท าใหผใชแทบจะไมตองจดจ าค าสง เพยงแตจ ารปแถบเครองมอใหได แตเนองจากในชองแรกๆ ทเขามาในประเทศไทย ระบบการจดการภาษาไทยยงไมดพอ จงท าใหโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 2.0 ยงไมเปนทนยมเทาทควร จนกระทงบรษทไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาโปรแกรมMicrosoft Word เวอรชน 2.0 เปน เวอรชน 6.0 ท าใหเปนทนยมอกครง และผใชจ านวนมากลมโปรแกรม Word Processing ตวอนๆ โดยสนเชงเพราะถกใจประสทธภาพของโปรแกรม และยงไปกวานน บรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ยงไมไดรวมชด Microsoft Office ซงประกอบ ดวยโปรแกรม Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint และ Microsoft Access เขาดวยกน ท าใหโปรแกรม Microsoft Word ยงไดรบความนยมมากขน
ตอมาบรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาโปรแกรมชด Microsoft Office เปนMicrosoft Office 97 ซงเปนโปรแกรมทมประสทธภาพอยางมาก และเปนทนยมใชโดยทวไปจนถงทกวนนเพราะนอกจากเพมลกเลนมากมายแลว ยงเพมโปรแกรมใหดวย เชน Microsoft Outlookโปรแกรมชด Microsoft Office 97 สามารถตดตงไดทงบน Windows 95 และ Windows 98 ในปจจบนโปรแกรมชด Microsoft Office 97 ไดรบการพฒนาเปน Microsoft 2000 ซงเปนทนยมตอมาเรอยๆ บรษทไมโครซอฟท คอรปอเรชน ไดมการพฒนาโปรแกรม Microsoft Office XP,Microsoft Office 2002 , Microsoft Office 2003 และในรนปจจบนทบรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาคอ Microsoft Office 2007
กลบหนาหลก
![Page 4: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/4.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
4
ชอเอกสารทเปดใชงาน แถบเมน แถบเครองมอ ง
ขอความชวยเหลอ ง
ขอความชวยเหลอ ง
ขอความชวยเหลอ ง
2.เรมตนใชงาน Microsoft Word เมอท าการตดตงโปรแกรม Microsoft Office สามารถเขาสโปรแกรม และเรมตนใชงาน
Microsoft Word ซงการเขาไปใชงานของ Microsoft word สามารถเขาไปใชงานไดหลายวธดงน วธท 1
1. โดยคลกเมาสทปม 2. เลอก [ All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word ] วธท 2
กรณทหนาตางของ Windows (Desktop) มไอคอน สามารถเขาโปรแกรมผานทางไอคอนไดเลย
เมอสามารถเขาไปในโปรแกรม Microsoft word ไดแลวจะปรากฏหนาตาของ Microsoft word ดงน
กลบหนาหลก
แถบเครองมอ ง
วดระยะแนวนอน ง
วดระยะแนวตง
พนทการพมพ
แถบเลอนแนวตง
แถบเลอนแนวนอน
แถบสถานะ มมมอง
![Page 5: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/5.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
5
2.1 การสรางเอกสารใหม การเรมตนการท างานของเอกสาร ใหสรางเอกสารใหมขนมากอน โดยอาจเลอกสรางเอกสารเปลาขนมาและการสรางเอกสารใหมนนมวธการตางๆดงน วธท 1
การสรางเอกสารใหมวธการทงายทสดคอ การเขาผานทางไอคอนทแถบเครองมอคอ
และเอกสารใหมกจะเกดขน วธท 2 การสรางเอกสารใหมอกวธการหนงไดโดยเขาเมนแฟมกไดโดยมวธการดงน
1. เลอกเมน [ แฟม --> สราง ] 2. หนาตางงาน เอกสารใหม ส าหรบเลอกสรางเอกสารใหม
กลบหนาหลก
![Page 6: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/6.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
6
2.2 การบนทกเอกสารทสราง เมอท าการพมพขอมลตางๆ ลงบนเอกสารทสรางขนเรยบรอยแลว กอนออกจาก
โปรแกรม Microsoft word ตองท าการบนทก หรอ save เอกสารทพมพไวกอน เพอจะไดน าเอกสารนนมาใชในครงตอไปไดอก โดยตงชอแฟมขอมลไดยาวถง 256 ตวอกษรหรอโดยการเลอกไอคอนบนแถบเครองมอ
2.3 การบนทกเอกสารเปนชอใหม
เมอตองการท าส าเนา หรอส ารองแฟมขอมลเอกสารทสรางขน โดยบนทกเปนชอหนงไวแลว ดงนนผใชงานสามารถบนทกเอกสารใหเปนแฟมขอมลใหมได โดยทเอกสารเดมผใชงานจะยงคงอยดวย โดยใชค าสง [แฟม> บนทกเปน]
กลบหนาหลก
4.คลกเมาสบนทก
3.ตงชอใหกบแฟมขอมลทบนทก
3. ตงชอแฟมขอมลใหม
2. เลอกต าแหนงทตองการบนทก 1. เลอกค าสง [แฟม> บนทกเปน]
1.เลอกค าสง [แฟม -->บนทก] หรอ <Ctrl+S> 2.ระบต าแหนงเกบขอมล
![Page 7: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/7.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
7
2.4 การเปดเอกสารทบนทกไวกลบมาใชงาน
ขอดของการบนทกแฟมขอมลเอกสารไวคอ ผใชงานสามารถเปดเอกสารเหลานน ขนมาอานหรอแกไขเพมเตมในครงตอไปไดตามตองการ มขนตอนตอไปน 2
2.5 การปดเอกสาร เมอท าการบนทกเรยบรอยแลว และไมตองท างานกบเอกสารเดมอกในขณะนน กควรปดเอกสารเสย โดยเลอกค าสง[แฟม> ปด] หรอคลกเมาสทปม บนหนาตางเอกสาร
4.คลกเมาส
2. เลอกค ำสงส ำหรบจดกำรกบแฟมขอมลเอกสำรกอน
1.เลอกค าสง [แฟม > เปด] หรอ<Ctrl+O>หรอ 2. ระบต าแหนงทเกบแฟมขอมล
3.คลกเมาสเลอกแฟมขอมล
1. เลอกค าสง[ แฟม > ปด ] หรอคลกเมาสซายทปม บนหนาตางเอกสาร
![Page 8: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/8.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
8
2.6 การออกจากโปรแกรม หลงจากทไดเสรจสนการใชโปรแกรม Word และบนทกเอกสารแลว กอนปดเครองหรอเรยกใชโปรแกรมอน ควรออกจากโปรแกรม Word เสยกอน โดยมขนตอนคอ [แฟม> จบการ-
ท างาน] หรอคลกเมาสทปม ทอยดานบนขวา 1. เลอก [ แฟม > จบการท างาน ] หรอคลกเมาสเพอปดโปรแกรม
2.7 การใชมมมองตางๆใน Microsoft word เพอความสะดวกในการสรางและท างานกบเอกสาร Microsoft word สามารถแสดงเอกสารไดหลายมมมอง (View) โดยแตละมมมองจะมรปแบบและการใชงานทแตกตางกน ซงผใชงานสามารถสลบระหวางแตละมมมองไดโดยม 2 วธการดงน วธท 1 1. เลอกค าสง มมมอง 2. เลอกมมมองทตองการโดยจะมใหเลอกดงน 2.1 ปกต 2.2 เคาโครงเวบ 2.3 เคาโครงเหมอนพมพ
กลบหนาหลก
![Page 9: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/9.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
9
2.4 เคาโครงการอาน 2.5 เคาราง วธท 2 คลกเมาสทปม ทมมซายลางของจอภาพ
กลบหนาหลก
คลกเมาสเพอเลอกมมมอง
![Page 10: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/10.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
10
รปแบบของมมมองตางๆ
มมมองปกต (Normal View) เปนมมมองปกตทใชงานอยเปนประจ า ซงสามารถกรอกขอความ เปลยนรปแบบ
ตวอกษร จดหนา ใสตวเลขลงในขอความได แตในมมมองนจะไมแสดงบางอยางทไมจ าเปนตอการกรอกขอความ เชน เลขหนา ตวเลขแสดงจ านวนบรรทด หวกระดาษหรอทายกระดาษ ดงนน จงสามารถแสดงขอมลบนหนาจอไดเรวขน ซงเหมาะกบการท างานทวๆ ไป
กลบหนาหลก
มมมองปกต
![Page 11: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/11.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
11
มมมองเคาโครงเวบ (Web Layout View) ในมมมองนผใชงานสามารถอานและคนหาหวขอในเอกสารไดงาย ซงจะคลายกบ
มมมองเคาโครงเหมอนพมพ แตมขนาดฟอนต ความยาวหนากระดาษทใชแสดงขอความจะตางกนเพอใหอานงายสบายตาขน เหมาะส าหรบการอานเอกสารในเวบ
กลบหนาหลก
มมมองปกต
![Page 12: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/12.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
12
มมมองเคาโครงเหมอนพมพปกต
มมมองเคาโครงเหมอนพมพ(Print Layout View) เปนมมมองทแสดงผลลพธเหมอนกบเอกสารทพมพออกจากเครองพมพจรงๆโดยจะ
แสดงรปภาพ เลขทหนา หรอหวกระดาษ ระยะเวนระหวางขอความกบขอบกระดาษทผใชก าหนดใหเหน
กลบหนาหลก
![Page 13: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/13.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
13
มมมองเคาราง
มมมองเคาราง(Outline View) เปนมมมองทแสดงเฉพาะขอความในเอกสารเทานน โดยแสดงเปนโครงสรางของ
เอกสารวาประกอบดวยหวขออะไรบาง และแตละหวขอมหวขอยอยลงไปอกกระดบ มมมองนเหมาะส าหรบใชจดล าดบการน าเสนอเนอหา ซงมมมองนจะไมแสดงรปภาพและตารางเลยนอกจากขอความเทานน
กลบหนาหลก
![Page 14: October 18 2007_9_14_1a49d323559fc84a32b284d6b112932a](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052907/55903aa51a28ab180d8b474d/html5/thumbnails/14.jpg)
ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม
14
มมมองการอาน(Reading View) เปนมมมอง Microsoft Word ทใหผทใชงานสามารถอานขอมลภายในเอกสารคลายกบ
หนาหนงสอโดยมการแบงออกเปน 2 หนา และจดเอกสารอตโนมตและจะท าใหฟอนตมขนาดใหญแตเมอปดมมมองนกจะกลบมาหนาปกตทเคยจดเอาไว
2.8 การเรยกดเอกสารในหนาอนๆ เมอเอกสาร มความยาวจนจอภาพไมสามารถแสดงขอความใหเหนไดทงหมด ใหใช Scroll bar เลอนเอกสารทแสดงขน/ลงเพอดขอความสวนอนไดโดยมวธการตางๆดงน วธท 1 โดยคลกเมาสทปม และ เพอเลอนหนาเอกสารขนหรอลง วธท2
กด Page Up และPage down เพอเลอนเอกสารทละหนา วธท3
โดยคลกเมาสทปม หรอ เพอเลอนเอกสารทละหนา
กลบหนาหลก