การแนะน า Microsoft Word และ การเรมตนการใชงานโปรแกรม Microsoft Word เนอหาเกยวกบการแนะน าประวตความเปนมาของ Microsoft Word และ การเรมตนเขาไปใชงานโปรแกรม Microsoft Word การใชมมมองตางๆในการพมพเอกสาร ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา

[Version 1.1]

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

2

สารบญ 1.แนะน าMicrosoft word .......................................................................................................... 3

2.เรมตนใชงาน Microsoft Word ............................................................................................... 4

2.1 การสรางเอกสารใหม .................................................................................................... 5

2.2 การบนทกเอกสารทสราง ............................................................................................... 6

2.3 การบนทกเอกสารเปนชอใหม ......................................................................................... 6

2.4 การเปดเอกสารทบนทกไวกลบมาใชงาน ............................................................................ 7

2.5 การปดเอกสาร ............................................................................................................ 7

2.6 การออกจากโปรแกรม ................................................................................................... 8

2.7 การใชมมมองตางๆใน Microsoft word ................................................................................. 8

2.8 การเรยกดเอกสารในหนาอนๆ ...................................................................................... 14

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

3

1.แนะน าMicrosoft word โปรแกรม Microsoft Word เรมน าเขามาใชในเมองไทยครงแรกจะเปนเวอรชน 2.0 โดย

ท างานบน Windows 3.0 ขนไป ซงไดรบการตอบรบจากผใชงานพอสมควร โดยเฉพาะอยางยงผใชงานทมอปกรณตอพวงเพมเตม คอ เมาส ( Mouse ) และมแถบเครองมอท าใหผใชแทบจะไมตองจดจ าค าสง เพยงแตจ ารปแถบเครองมอใหได แตเนองจากในชองแรกๆ ทเขามาในประเทศไทย ระบบการจดการภาษาไทยยงไมดพอ จงท าใหโปรแกรม Microsoft Word เวอรชน 2.0 ยงไมเปนทนยมเทาทควร จนกระทงบรษทไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาโปรแกรมMicrosoft Word เวอรชน 2.0 เปน เวอรชน 6.0 ท าใหเปนทนยมอกครง และผใชจ านวนมากลมโปรแกรม Word Processing ตวอนๆ โดยสนเชงเพราะถกใจประสทธภาพของโปรแกรม และยงไปกวานน บรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ยงไมไดรวมชด Microsoft Office ซงประกอบ ดวยโปรแกรม Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint และ Microsoft Access เขาดวยกน ท าใหโปรแกรม Microsoft Word ยงไดรบความนยมมากขน

ตอมาบรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาโปรแกรมชด Microsoft Office เปนMicrosoft Office 97 ซงเปนโปรแกรมทมประสทธภาพอยางมาก และเปนทนยมใชโดยทวไปจนถงทกวนนเพราะนอกจากเพมลกเลนมากมายแลว ยงเพมโปรแกรมใหดวย เชน Microsoft Outlookโปรแกรมชด Microsoft Office 97 สามารถตดตงไดทงบน Windows 95 และ Windows 98 ในปจจบนโปรแกรมชด Microsoft Office 97 ไดรบการพฒนาเปน Microsoft 2000 ซงเปนทนยมตอมาเรอยๆ บรษทไมโครซอฟท คอรปอเรชน ไดมการพฒนาโปรแกรม Microsoft Office XP,Microsoft Office 2002 , Microsoft Office 2003 และในรนปจจบนทบรษท ไมโครซอฟท คอรปอเรชน จ ากด ไดพฒนาคอ Microsoft Office 2007

กลบหนาหลก

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

4

ชอเอกสารทเปดใชงาน แถบเมน แถบเครองมอ ง

ขอความชวยเหลอ ง

ขอความชวยเหลอ ง

ขอความชวยเหลอ ง

2.เรมตนใชงาน Microsoft Word เมอท าการตดตงโปรแกรม Microsoft Office สามารถเขาสโปรแกรม และเรมตนใชงาน

Microsoft Word ซงการเขาไปใชงานของ Microsoft word สามารถเขาไปใชงานไดหลายวธดงน วธท 1

1. โดยคลกเมาสทปม 2. เลอก [ All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word ] วธท 2

กรณทหนาตางของ Windows (Desktop) มไอคอน สามารถเขาโปรแกรมผานทางไอคอนไดเลย

เมอสามารถเขาไปในโปรแกรม Microsoft word ไดแลวจะปรากฏหนาตาของ Microsoft word ดงน

กลบหนาหลก

แถบเครองมอ ง

วดระยะแนวนอน ง

วดระยะแนวตง

พนทการพมพ

แถบเลอนแนวตง

แถบเลอนแนวนอน

แถบสถานะ มมมอง

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

5

2.1 การสรางเอกสารใหม การเรมตนการท างานของเอกสาร ใหสรางเอกสารใหมขนมากอน โดยอาจเลอกสรางเอกสารเปลาขนมาและการสรางเอกสารใหมนนมวธการตางๆดงน วธท 1

การสรางเอกสารใหมวธการทงายทสดคอ การเขาผานทางไอคอนทแถบเครองมอคอ

และเอกสารใหมกจะเกดขน วธท 2 การสรางเอกสารใหมอกวธการหนงไดโดยเขาเมนแฟมกไดโดยมวธการดงน

1. เลอกเมน [ แฟม --> สราง ] 2. หนาตางงาน เอกสารใหม ส าหรบเลอกสรางเอกสารใหม

กลบหนาหลก

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

6

2.2 การบนทกเอกสารทสราง เมอท าการพมพขอมลตางๆ ลงบนเอกสารทสรางขนเรยบรอยแลว กอนออกจาก

โปรแกรม Microsoft word ตองท าการบนทก หรอ save เอกสารทพมพไวกอน เพอจะไดน าเอกสารนนมาใชในครงตอไปไดอก โดยตงชอแฟมขอมลไดยาวถง 256 ตวอกษรหรอโดยการเลอกไอคอนบนแถบเครองมอ

2.3 การบนทกเอกสารเปนชอใหม

เมอตองการท าส าเนา หรอส ารองแฟมขอมลเอกสารทสรางขน โดยบนทกเปนชอหนงไวแลว ดงนนผใชงานสามารถบนทกเอกสารใหเปนแฟมขอมลใหมได โดยทเอกสารเดมผใชงานจะยงคงอยดวย โดยใชค าสง [แฟม> บนทกเปน]

กลบหนาหลก

4.คลกเมาสบนทก

3.ตงชอใหกบแฟมขอมลทบนทก

3. ตงชอแฟมขอมลใหม

2. เลอกต าแหนงทตองการบนทก 1. เลอกค าสง [แฟม> บนทกเปน]

1.เลอกค าสง [แฟม -->บนทก] หรอ <Ctrl+S> 2.ระบต าแหนงเกบขอมล

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

7

2.4 การเปดเอกสารทบนทกไวกลบมาใชงาน

ขอดของการบนทกแฟมขอมลเอกสารไวคอ ผใชงานสามารถเปดเอกสารเหลานน ขนมาอานหรอแกไขเพมเตมในครงตอไปไดตามตองการ มขนตอนตอไปน 2

2.5 การปดเอกสาร เมอท าการบนทกเรยบรอยแลว และไมตองท างานกบเอกสารเดมอกในขณะนน กควรปดเอกสารเสย โดยเลอกค าสง[แฟม> ปด] หรอคลกเมาสทปม บนหนาตางเอกสาร

4.คลกเมาส

2. เลอกค ำสงส ำหรบจดกำรกบแฟมขอมลเอกสำรกอน

1.เลอกค าสง [แฟม > เปด] หรอ<Ctrl+O>หรอ 2. ระบต าแหนงทเกบแฟมขอมล

3.คลกเมาสเลอกแฟมขอมล

1. เลอกค าสง[ แฟม > ปด ] หรอคลกเมาสซายทปม บนหนาตางเอกสาร

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

8

2.6 การออกจากโปรแกรม หลงจากทไดเสรจสนการใชโปรแกรม Word และบนทกเอกสารแลว กอนปดเครองหรอเรยกใชโปรแกรมอน ควรออกจากโปรแกรม Word เสยกอน โดยมขนตอนคอ [แฟม> จบการ-

ท างาน] หรอคลกเมาสทปม ทอยดานบนขวา 1. เลอก [ แฟม > จบการท างาน ] หรอคลกเมาสเพอปดโปรแกรม

2.7 การใชมมมองตางๆใน Microsoft word เพอความสะดวกในการสรางและท างานกบเอกสาร Microsoft word สามารถแสดงเอกสารไดหลายมมมอง (View) โดยแตละมมมองจะมรปแบบและการใชงานทแตกตางกน ซงผใชงานสามารถสลบระหวางแตละมมมองไดโดยม 2 วธการดงน วธท 1 1. เลอกค าสง มมมอง 2. เลอกมมมองทตองการโดยจะมใหเลอกดงน 2.1 ปกต 2.2 เคาโครงเวบ 2.3 เคาโครงเหมอนพมพ

กลบหนาหลก

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

9

2.4 เคาโครงการอาน 2.5 เคาราง วธท 2 คลกเมาสทปม ทมมซายลางของจอภาพ

กลบหนาหลก

คลกเมาสเพอเลอกมมมอง

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

10

รปแบบของมมมองตางๆ

มมมองปกต (Normal View) เปนมมมองปกตทใชงานอยเปนประจ า ซงสามารถกรอกขอความ เปลยนรปแบบ

ตวอกษร จดหนา ใสตวเลขลงในขอความได แตในมมมองนจะไมแสดงบางอยางทไมจ าเปนตอการกรอกขอความ เชน เลขหนา ตวเลขแสดงจ านวนบรรทด หวกระดาษหรอทายกระดาษ ดงนน จงสามารถแสดงขอมลบนหนาจอไดเรวขน ซงเหมาะกบการท างานทวๆ ไป

กลบหนาหลก

มมมองปกต

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

11

มมมองเคาโครงเวบ (Web Layout View) ในมมมองนผใชงานสามารถอานและคนหาหวขอในเอกสารไดงาย ซงจะคลายกบ

มมมองเคาโครงเหมอนพมพ แตมขนาดฟอนต ความยาวหนากระดาษทใชแสดงขอความจะตางกนเพอใหอานงายสบายตาขน เหมาะส าหรบการอานเอกสารในเวบ

กลบหนาหลก

มมมองปกต

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

12

มมมองเคาโครงเหมอนพมพปกต

มมมองเคาโครงเหมอนพมพ(Print Layout View) เปนมมมองทแสดงผลลพธเหมอนกบเอกสารทพมพออกจากเครองพมพจรงๆโดยจะ

แสดงรปภาพ เลขทหนา หรอหวกระดาษ ระยะเวนระหวางขอความกบขอบกระดาษทผใชก าหนดใหเหน

กลบหนาหลก

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

13

มมมองเคาราง

มมมองเคาราง(Outline View) เปนมมมองทแสดงเฉพาะขอความในเอกสารเทานน โดยแสดงเปนโครงสรางของ

เอกสารวาประกอบดวยหวขออะไรบาง และแตละหวขอมหวขอยอยลงไปอกกระดบ มมมองนเหมาะส าหรบใชจดล าดบการน าเสนอเนอหา ซงมมมองนจะไมแสดงรปภาพและตารางเลยนอกจากขอความเทานน

กลบหนาหลก

ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศประจ าศาลฎกา นโรบล นชอดม

14

มมมองการอาน(Reading View) เปนมมมอง Microsoft Word ทใหผทใชงานสามารถอานขอมลภายในเอกสารคลายกบ

หนาหนงสอโดยมการแบงออกเปน 2 หนา และจดเอกสารอตโนมตและจะท าใหฟอนตมขนาดใหญแตเมอปดมมมองนกจะกลบมาหนาปกตทเคยจดเอาไว

2.8 การเรยกดเอกสารในหนาอนๆ เมอเอกสาร มความยาวจนจอภาพไมสามารถแสดงขอความใหเหนไดทงหมด ใหใช Scroll bar เลอนเอกสารทแสดงขน/ลงเพอดขอความสวนอนไดโดยมวธการตางๆดงน วธท 1 โดยคลกเมาสทปม และ เพอเลอนหนาเอกสารขนหรอลง วธท2

กด Page Up และPage down เพอเลอนเอกสารทละหนา วธท3

โดยคลกเมาสทปม หรอ เพอเลอนเอกสารทละหนา

กลบหนาหลก