Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Kapitulli 3
Planifikimi i Burimeve Njerezore
Menaxhimi i Burimeve
Njerezore
Prof. Dr. Ahmet CENI
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Permbajtja e Kapitullit
1. Kuptimi dhe rendesia e planifikimit te BNJ
2. Lidhja e planifikimit te BNJ me strategjine
e organizates
3. Procesi I planifikimit te nevojave dhe
sigurimit te BNJ
4. Metodat e ekuilibrimit te kerkeses me
oferten
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
1. Kuptimi I planifikimit te BNJ
• Planifikimi i Burimeve Njerezore
eshte nje proces me te cilin
organizata siguron qe:
– ka numrin dhe personat e duhur,
– ne vendin e duhur,
– ne kohen e duhur,
– Eshte proces qe ndihmon organizaten
per te permbushur ato detyra qe
ndihmojne organizaten per te arritur
objektivat e saj strategjike ne menyre
efektive dhe eficente,
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
• E lidhur me strategjine e
pergjithshme te organizates dhe
planifikimin per t’u perfunduar
lokalisht dhe globalisht.
• Planet dhe objektivat e pergjithshme
duhet te transferohen ne numrin dhe
llojin e punonjesve qe nevojiten.
• Per te realizuar menaxhimin e larte
ne planifikimin e ceshtjeve te MBNJ
nevojitet Stafi i MBNJ
1. Kuptimi I planifikimit te BNJ
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
2. Lidhja e Planifikimit me
strategjine e organizates
• Nje deklarim misioni perkufizon ne cfare biznesi eshte organizata, duke perfshire pse ekziston dhe kush jane klientet e saj.
• Qellimet Strategjike
– Te caktuara nga menaxhimi larte per te vendosur objektiva per t’u arritur nga organizata.
– Ne pergjithesi, te percaktuara per 5 – 20 vitet e ardhshme.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
2. Lidhja e Planifikimit me
strategjine e organizates
• Vleresimi i Korporates
– Analizat Gap apo SWOT (Fuqite-Dobesite-
Mundesite-Kercenimet) percaktojne se
çfare nevojitet per te arritur objektivat.
– Identifikimi I Fuqise , Dobesise dhe
Kompetencave kyce.
– MBNJ percakton çfare njohurish, aftesish,
dhe zotesish nevojiten nga burimet njerezore
te organizates.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
2.Bllok skema e planifikimit
Misioni
Strategjia
Struktura
Njerezit
Analiza SWOT Intelegjenca
Konkuruese
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
2.Harmonizimi I OBj te Pergj me
ato te BNJ
AMBIENTI I JASHTEM
•Konkurrenca
•Tregu I produkteve
•Lendet e para
•Burimet financiare
•Tregu I punes
•Roli I shtetit
•Ajo qe pret kolektivi
AMBIENTI I BRENDESHEM
•Performanca financiare
•Produkte t dhe sherbimet
•Organizimi I Punes
•Teknollogjia , struktura
•Kultura e ndermarrjes
•Karakteristikat e efektivit
•Praktikat e BNJ Misioni/Projekti
STRATEGJITE E NDERMARRJES
• Objektivat ekonomike e sociale
• Strategji te :
1. Rritjes
2. Diversifikimit
3. Perfitimit/Racionalizimit
4. Pakesim I investimeve
5. Rikthim investimeve
STRATEGJITE E BNJ
A. Objektivat ekonomike dhe humane
B. Zgjedhjet praktike
1. Marrja ne pune
2. Zhvillimi
3. Mobilizimi
4. Etj
Planet e
BNJ
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
METODAT E PLANIFIKIMIT
• Metoda ekspert (nje ekspert)
• Teknika “DELFI” (Grup ekspertesh)
• Planifikimi sipas nendarjeve (Çdo repat,
fabrike etj)
• Modeli korrelacionit (nje faktorial ose shum
faktorial)
• Teknika te tjera (analiza e rrisqeve,analiza e
buxheteve,anketat,
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3. Procesi I planifikimit te BNJ
• Sigurohemi qe njerezit mund t’i permbushin
kerkesat e vendosura gjate planifikimit
strategjik.
• Vleresohen Burimet Njerezore aktuale
– Nje raport inventari i burimeve njerezore
permbledh informacionin mbi punonjesit aktual
dhe aftesite e tyre.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Procesi I panifikimit te BNJ
• Sistemet e Informacionit te
Burimeve Njerezore (SIBNJ) jane
databaza te kompjuterizuara, shume
te perhapura, qe permbajne
informacion te rendesishem rreth
punonjesve.
Etapat e planifikimit:
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Procesi I planifikimit te BNJ
I. Vleresimi i Gjendjes se Burimeve
Njerezore
– Planifikimi ne progres
• Perfshin zhvillimin e diagramave te
zevendesimit,
• Paraqesin pozicione menaxheriale te nivelit
mesatar – te larte qe mund te jene vakant ne nje
te ardhme te afert,
• Rendit informacion rreth individeve qe mund te
kualifikohen per te plotesuar pozicionet vakante,
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore Parashikimi gjendjes
a)Hyrje: – Sigurimi i nje njesie nga burimet njerezore vjen nga:
• punesime te reja
• punonjesit e mundshem
• transferimet
• Individet qe kthehen nga lejet
– Parashikimi i tyre mund te radhitet nga “i lehte”ne “te nderlikuar”
– Transferimet jane me te veshtira per t’u parashikuar duke qene se varen nga veprimet e njesive te tjera.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore Parashikimi gjendjes
• B)Daljet – Zvogelimet brenda organizates vijne permes:
• Daljes ne pension
• Lirimet apo shkarkimet
• Transferimet jashte
• Pezullimet
• Doreheqjet ne menyre te vullnetshme
• Pushimet
• Semundjet e zgjatura
• Vdekjet
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore
– Daljet ne pension jane me te thjeshta per
t’u parashikuar.
– Faktoret e tjere jane shume me te veshtire
per t’u planifikuar.
– Shkarkimet, transferimet, pezullimet dhe
pushimet kontrollohen me lehte nga stafi
menaxherial.
3.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore
Parashikimi I gjendjes
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Kategorite e
punonjesve
Numri
aktual
Largime Promocione Transferime Personeli ne
dispozicion
Menaxher te
larte
5 1 1 x 3
Menaxher 25 3 5 2 15
Teknike 41 5 4 8 24
Puntore 356 40 15 15 286
Gjithesej 427 49 25 25 328
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore
II. Percaktimi i Nevojes per Fuqi Punetore
– Nje inventar i Burimeve Njerezore mund te zhvillohet me planifikimin e nje vleresimi vit-pas-vit te nevojave te MBNJ ne te ardhmen per cdo nivel dhe natyre pune.
– Parashikimi duhet te behet ne baze te nevojave per njohuri, aftesi dhe zotesi specifike.
– Gjendja +Hyrje - Dalje = Nevojat
– Menyra e planifikimit: a) sipas bilancit te kohes punes; b) sipas vendeve te punes c)sipas rendimentit
?
3. Procesi planifikimit te BNJ
III.Vleresimi diferencave dhe gjetja e
punonjesve
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
Kategorite e
punonjesve
Numri ne
dispozicion
Nevojat e reja Diferencat
1. Menaxher te larte 3 7 +4
2. Menaxher 15 12 -3
3. Teknike 24 30 +6
4. Puntore 286 420 +134
Gjithesej 328 469 +141
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Procesi I planifikimit te Burimeve
Njerezore – Migrimi brenda komunitetit,
– Te sapo diplomuarit,
– Individet qe mbarojne sherbimin ushtarak
– Rritjet e numrit te individeve te papunesuar dhe te punesuar qe kerkojne mundesi te tjera, me kohe te pjesshme ose me kohe te plote
• Sigurimi potencial i forces punetore mund te zgjerohet nga trajnimet zyrtare ose on-the job.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
3.Procesi I perputhjes se kerkeses
me oferten
• Harmonizimi i Nevojes per Fuqi Punetore me Sigurimin
– Planifikimi i punesimit krahason parashikimet per nevoje dhe sigurim te punonjesve.
– Nje vemendje e vecante duhet t’i kushtohet mungesave dhe mbipunesimit aktual dhe ne te ardhmen.
– Shkurtimi mund te perdoret per te ulur sigurimin dhe balancimin e nevojes.
– Rightsizing perfshin lidhjen e niveleve te stafit me qellimet e organizates.
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4. Procesi I perputhjes se
kerkeses me oferten
• Situtata e paraqitura:
+
=
_ 1 2 3
4 5 6
7 8 9
Niveli efektivit
Niveli Kualifikimit
- = +
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
4. Procesi I perputhjes se
kerkeses me oferten
Situata Fillestare Masat e Parashikuara
1 -Aksion Formimi
•Rekrutimi
2 •Formimi
•Largimet dhe zevendesimet e tyre
3 •Formimet
•Largime dhe zevendesime te pjeseshme
4 •Rekrutime
•Formime te reja
5 Nuk behet asgje
6 •Largime pa zevendesime
7 •Rekrutime
•Largime per disa kualifikime
8 •Largime ne disa kualifikime me disa zvendesime
9 •Largime pa zevendesim
Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore
KONKLUZION:
Nevoja per Fuqi Punetore
Percakto
Misionin
e Organizates
Krahaso Nevojen per
dhe Sigurimin nga
Burimet Njerezore
Vlereso Burimet
aktuale Njerezore
----------------------
HRMS:
Analizimi i Punes
Krijo qellimet
dhe objektivat
e korporates
Sigurimi i
Burimeve Njerezore
Nevoja tejkalon
Sigurimin
Sigurimi
tejkalon Nevojen
Rekrutimi
Shkurtimi
Planifikimi i Punesimit dhe Procesi i Planifikimit
Strategjik