menaxhimi i burimeve njerezore - kolegjiglobus.com - 2014/004... · –te caktuara nga menaxhimi...

Elementet Baze te Menaxhimit te Burimeve Njerezore

Kapitulli 3

Planifikimi i Burimeve Njerezore

Menaxhimi i Burimeve

Njerezore

Prof. Dr. Ahmet CENI


Permbajtja e Kapitullit

1. Kuptimi dhe rendesia e planifikimit te BNJ

2. Lidhja e planifikimit te BNJ me strategjine

e organizates

3. Procesi I planifikimit te nevojave dhe

sigurimit te BNJ

4. Metodat e ekuilibrimit te kerkeses me

oferten


1. Kuptimi I planifikimit te BNJ

• Planifikimi i Burimeve Njerezore

eshte nje proces me te cilin

organizata siguron qe:

– ka numrin dhe personat e duhur,

– ne vendin e duhur,

– ne kohen e duhur,

– Eshte proces qe ndihmon organizaten

per te permbushur ato detyra qe

ndihmojne organizaten per te arritur

objektivat e saj strategjike ne menyre

efektive dhe eficente,


• E lidhur me strategjine e

pergjithshme te organizates dhe

planifikimin per t’u perfunduar

lokalisht dhe globalisht.

• Planet dhe objektivat e pergjithshme

duhet te transferohen ne numrin dhe

llojin e punonjesve qe nevojiten.

• Per te realizuar menaxhimin e larte

ne planifikimin e ceshtjeve te MBNJ

nevojitet Stafi i MBNJ

1. Kuptimi I planifikimit te BNJ


2. Lidhja e Planifikimit me

strategjine e organizates

• Nje deklarim misioni perkufizon ne cfare biznesi eshte organizata, duke perfshire pse ekziston dhe kush jane klientet e saj.

• Qellimet Strategjike

– Te caktuara nga menaxhimi larte per te vendosur objektiva per t’u arritur nga organizata.

– Ne pergjithesi, te percaktuara per 5 – 20 vitet e ardhshme.


2. Lidhja e Planifikimit me

strategjine e organizates

• Vleresimi i Korporates

– Analizat Gap apo SWOT (Fuqite-Dobesite-

Mundesite-Kercenimet) percaktojne se

çfare nevojitet per te arritur objektivat.

– Identifikimi I Fuqise , Dobesise dhe

Kompetencave kyce.

– MBNJ percakton çfare njohurish, aftesish,

dhe zotesish nevojiten nga burimet njerezore

te organizates.


2.Bllok skema e planifikimit

Misioni

Strategjia

Struktura

Njerezit

Analiza SWOT Intelegjenca

Konkuruese


2.Harmonizimi I OBj te Pergj me

ato te BNJ

AMBIENTI I JASHTEM

•Konkurrenca

•Tregu I produkteve

•Lendet e para

•Burimet financiare

•Tregu I punes

•Roli I shtetit

•Ajo qe pret kolektivi

AMBIENTI I BRENDESHEM

•Performanca financiare

•Produkte t dhe sherbimet

•Organizimi I Punes

•Teknollogjia , struktura

•Kultura e ndermarrjes

•Karakteristikat e efektivit

•Praktikat e BNJ Misioni/Projekti

STRATEGJITE E NDERMARRJES

• Objektivat ekonomike e sociale

• Strategji te :

1. Rritjes

2. Diversifikimit

3. Perfitimit/Racionalizimit

4. Pakesim I investimeve

5. Rikthim investimeve

STRATEGJITE E BNJ

A. Objektivat ekonomike dhe humane

B. Zgjedhjet praktike

1. Marrja ne pune

2. Zhvillimi

3. Mobilizimi

4. Etj

Planet e

BNJ


METODAT E PLANIFIKIMIT

• Metoda ekspert (nje ekspert)

• Teknika “DELFI” (Grup ekspertesh)

• Planifikimi sipas nendarjeve (Çdo repat,

fabrike etj)

• Modeli korrelacionit (nje faktorial ose shum

faktorial)

• Teknika te tjera (analiza e rrisqeve,analiza e

buxheteve,anketat,


3. Procesi I planifikimit te BNJ

• Sigurohemi qe njerezit mund t’i permbushin

kerkesat e vendosura gjate planifikimit

strategjik.

• Vleresohen Burimet Njerezore aktuale

– Nje raport inventari i burimeve njerezore

permbledh informacionin mbi punonjesit aktual

dhe aftesite e tyre.


3.Procesi I panifikimit te BNJ

• Sistemet e Informacionit te

Burimeve Njerezore (SIBNJ) jane

databaza te kompjuterizuara, shume

te perhapura, qe permbajne

informacion te rendesishem rreth

punonjesve.

Etapat e planifikimit:


3.Procesi I planifikimit te BNJ

I. Vleresimi i Gjendjes se Burimeve

Njerezore

– Planifikimi ne progres

• Perfshin zhvillimin e diagramave te

zevendesimit,

• Paraqesin pozicione menaxheriale te nivelit

mesatar – te larte qe mund te jene vakant ne nje

te ardhme te afert,

• Rendit informacion rreth individeve qe mund te

kualifikohen per te plotesuar pozicionet vakante,


3.Procesi I planifikimit te Burimeve

Njerezore Parashikimi gjendjes

a)Hyrje: – Sigurimi i nje njesie nga burimet njerezore vjen nga:

• punesime te reja

• punonjesit e mundshem

• transferimet

• Individet qe kthehen nga lejet

– Parashikimi i tyre mund te radhitet nga “i lehte”ne “te nderlikuar”

– Transferimet jane me te veshtira per t’u parashikuar duke qene se varen nga veprimet e njesive te tjera.



Njerezore Parashikimi gjendjes

• B)Daljet – Zvogelimet brenda organizates vijne permes:

• Daljes ne pension

• Lirimet apo shkarkimet

• Transferimet jashte

• Pezullimet

• Doreheqjet ne menyre te vullnetshme

• Pushimet

• Semundjet e zgjatura

• Vdekjet



Njerezore

– Daljet ne pension jane me te thjeshta per

t’u parashikuar.

– Faktoret e tjere jane shume me te veshtire

per t’u planifikuar.

– Shkarkimet, transferimet, pezullimet dhe

pushimet kontrollohen me lehte nga stafi

menaxherial.


Njerezore

Parashikimi I gjendjes


Kategorite e

punonjesve

Numri

aktual

Largime Promocione Transferime Personeli ne

dispozicion

Menaxher te

larte

5 1 1 x 3

Menaxher 25 3 5 2 15

Teknike 41 5 4 8 24

Puntore 356 40 15 15 286

Gjithesej 427 49 25 25 328



Njerezore

II. Percaktimi i Nevojes per Fuqi Punetore

– Nje inventar i Burimeve Njerezore mund te zhvillohet me planifikimin e nje vleresimi vit-pas-vit te nevojave te MBNJ ne te ardhmen per cdo nivel dhe natyre pune.

– Parashikimi duhet te behet ne baze te nevojave per njohuri, aftesi dhe zotesi specifike.

– Gjendja +Hyrje - Dalje = Nevojat

– Menyra e planifikimit: a) sipas bilancit te kohes punes; b) sipas vendeve te punes c)sipas rendimentit

?

3. Procesi planifikimit te BNJ

III.Vleresimi diferencave dhe gjetja e

punonjesve


Kategorite e

punonjesve

Numri ne

dispozicion

Nevojat e reja Diferencat

1. Menaxher te larte 3 7 +4

2. Menaxher 15 12 -3

3. Teknike 24 30 +6

4. Puntore 286 420 +134

Gjithesej 328 469 +141



Njerezore – Migrimi brenda komunitetit,

– Te sapo diplomuarit,

– Individet qe mbarojne sherbimin ushtarak

– Rritjet e numrit te individeve te papunesuar dhe te punesuar qe kerkojne mundesi te tjera, me kohe te pjesshme ose me kohe te plote

• Sigurimi potencial i forces punetore mund te zgjerohet nga trajnimet zyrtare ose on-the job.


3.Procesi I perputhjes se kerkeses

me oferten

• Harmonizimi i Nevojes per Fuqi Punetore me Sigurimin

– Planifikimi i punesimit krahason parashikimet per nevoje dhe sigurim te punonjesve.

– Nje vemendje e vecante duhet t’i kushtohet mungesave dhe mbipunesimit aktual dhe ne te ardhmen.

– Shkurtimi mund te perdoret per te ulur sigurimin dhe balancimin e nevojes.

– Rightsizing perfshin lidhjen e niveleve te stafit me qellimet e organizates.


4. Procesi I perputhjes se

kerkeses me oferten

• Situtata e paraqitura:

+

=

_ 1 2 3

4 5 6

7 8 9

Niveli efektivit

Niveli Kualifikimit

- = +


4. Procesi I perputhjes se

kerkeses me oferten

Situata Fillestare Masat e Parashikuara

1 -Aksion Formimi

•Rekrutimi

2 •Formimi

•Largimet dhe zevendesimet e tyre

3 •Formimet

•Largime dhe zevendesime te pjeseshme

4 •Rekrutime

•Formime te reja

5 Nuk behet asgje

6 •Largime pa zevendesime

7 •Rekrutime

•Largime per disa kualifikime

8 •Largime ne disa kualifikime me disa zvendesime

9 •Largime pa zevendesim


KONKLUZION:

Nevoja per Fuqi Punetore

Percakto

Misionin

e Organizates

Krahaso Nevojen per

dhe Sigurimin nga

Burimet Njerezore

Vlereso Burimet

aktuale Njerezore

----------------------

HRMS:

Analizimi i Punes

Krijo qellimet

dhe objektivat

e korporates

Sigurimi i

Burimeve Njerezore

Nevoja tejkalon

Sigurimin

Sigurimi

tejkalon Nevojen

Rekrutimi

Shkurtimi

Planifikimi i Punesimit dhe Procesi i Planifikimit

Strategjik

menaxhimi i burimeve njerezore - kolegjiglobus.com - 2014/004... · –te caktuara nga menaxhimi...

Documents