Download - Informe de Actividad #2
Centro
Supérate ADOC
Profesor:
Ricardo Fonseca Informática
Estudiante:
Leslie Evelyn Argueta
Morán
Tema:
Informe Actividad #2
Album de Excel 2010
Fecha de entrega:
25 de Febrero de 2013
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Informe de Actividad #2
1
Función Si anidada
Existen dos tipos de funciones Si anidadas: “Y”, “O”.
La función “Y” nos permite hacer que dos condiciones se cumplan al mismo
tiempo, y si una de ellas no se cumple, entonces el criterio no se puede
cumplir.
La función “O” sirve para explicarle a Excel dos opciones que puede tomar
para que una criterio se cumpla.
Ejercicio 1:
Proceso:
Primero debemos digitar los datos con los que vamos a trabajar. En este
caso, las columnas A, B, C, y D.
Tendremos mucho cuidado con la columna D, ya que esta tiene datos
alfanuméricos que pueden impedirnos realizar un cálculo, por lo tanto,
comenzaremos digitando solamente el NÚMERO de horas, sin incluir la
palabra “horas” al final.
Para que no sea un dolor de cabeza, nos dirigimos a la ficha Inicio,
Grupo Número, Inicializador de cuadro de dialogo.
Luego, nos vamos a la opción
Personalizada, para darle un formato que no
afecte nuestros cálculos.
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Siendo # el equivalente al dato numérico, y escribimos entre comillas la
palabra que nosotros queremos que acompañe al número. De esta forma, la
palabra “horas” será simbólica y no tendrá ningún valor a la hora de operar.
Tambien, utilizaremos un formato condicional para indicar cuales estudiantes
llevan más tiempo en el curso, por eso seguiremos la ruta:
Ficha Inicio,
Grupo Estilos,
Comando
Formato
condicional,
Opción, Nueva
Regla, Aplicar
formato
únicamente a las
celdas que contengan.
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Y especificamos cuando queremos que el formato se aplique, en este caso,
cuando el valor de la celda sea menor que 12, y también que tipo de formato
queremos.
Estas reglas se pueden modificar incluso después de dar Click a Aceptar.
Si nos vamos a la opción Administrar reglas, nos aparecerá el siguiente cuadro
de dialogo.
Mostrándonos las condiciones que hemos expuesto para que los formatos se
cumplan.
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Pues bien, sigamos con el proceso.
Ahora necesitamos saber a qué categoría pertenece cada alumno,
Preferencial o Normal. Si el número de horas es mayor a 30 Y No es “PA”,
entonces pertenecerá a Preferencial, de lo contrario, será Normal. Para
ello ocuparemos la función Si anidada:
o =SI(Y(D7>30;C7<>"PA");"Preferencial";"Normal")
Continuaremos calculando el tiempo que el estudiante lleva en dicho
curso, restando la fecha en la que comenzó, con la actual.
o =SIFECHA(B7;$C$2;"M")
Donde le indicamos a Excel que debe restar las fechas para obtener el
número de Meses.
Seguidamente trabajaremos con el descuento que se le aplicará a
cada joven dependiendo de su categoría. Aquí ocuparemos la función
Si anidada con O.
=(SI(O(E7="Preferencial";F7>36);50%;SI(Y(E7="Normal";F7>=24);30%;15%)))
(Si la categoría es Preferencial, o tiene más de 36 horas, entonces se le
aplicará el 50%; si la categoría es Normal y tiene más de 24 horas en el
curso, entonces aplicar el 30%, en cualquier otro caso, aplicar el 15%.
El subtotal lo obtenemos multiplicando el número de horas por el precio
de una hora, usando la fórmula:
o =(D7*$C$3)
Para obtener el total, multiplicamos el subtotal por el descuento, le
restamos el subtotal, y lo dividimos entre 24,50 para convertirlo en
dólares.
o =(H7*G7-H7)/$C$4
Para el total de los totales y subtotales utilizaremos las funciones SUMA Y
PROMEDIO:
o =SUMA(H7:H11)
o =PROMEDIO(H7:H11)
Luego, necesitamos saber la cantidad de alumnos por Empresa, usando
la función CONTAR.SI lo descubriremos:
o =CONTAR.SI(C7:C11;"PA")
Y para finalizar, el total por cada empresa:
o =SUMAR.SI($C$7:$C$11;C16;$H$7:$H$11)
o En la que especificamos que se sumarán los datos si se cumple la
condición de la empresa.
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Filtros:
Muestra los datos que cumplen un criterio especificado.
Ahora que ya conocemos cuales alumnos poseen una categoría
“Preferencial” o “Normal”, podemos crear un filtro que muestre solo la
categoría Normal.
Seleccionamos el texto a filtrar.
Nos ubicamos en la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, comando Filtro.
Nótese que aparece una punta de flecha en la celda donde comienza
el rango, indicando un menú desplegable.
Escogemos la opción Filtros de Texto, es igual a…
Agredamos “Normal” para que solo aparezcan los estudiantes de categoría
Normal, y damos click en aceptar.
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Gráficas
Para insertar una gráfica, primero sombreamos los datos que ocuparemos.
Luego, nos ubicamos en ficha Insertar, Grupo Gráfico, y escogemos el tipo de
gráfico que más nos conviene.
En el caso del ejercicio 1, utilizaremos el estilo
circular 3D. Procurando que nuestro trabajo se
ve presentable y ordenado moveremos el
gráfico a una hoja nueva, ubicándonos en
ficha emergente Herramientas de gráficos,
Diseño, Grupo Ubicación, Comando Mover
Gráfico.
Relleno en gráficos.
Un gráfico también puede ser modificado. Una de estas modificaciones
puede ser su relleno. Entre estos están: relleno solido, degradado, con imagen
o textura y trama.
Para elegir uno de estos, nos colocamos en la ficha emergente Herramientas
de gráfica, Formatos, grupo Estilos de Forma, Inicializador de cuadro de
dialogo.
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En este cuadro de dialogo podemos configurar que tipo de relleno utilizaremos
para nuestro gráfico.
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Ejercicio #2
Comenzamos introduciendo los datos principales a la tabla comprendida en
B4:E7. Nos cercioramos de que hemos personalizado los formatos para no
tener problemas con los cálculos.
Primeramente, calcularemos el Importe dependiendo del articulo y el precio
del mismo.” Si B11 es Disco, entonces multiplicamos la 66 unidades por 120”. Y
así vamos formando cada una de las condiciones.
=SI(B11=$B$5;$C$5*C11;SI(B11=$B$6;$C$6*C11;SI(B11=$B$7;$C$7*C11;C11*0)))
Seguiremos con el descuento. Aquí utilizaremos dos requerimientos para que se
cumpla la condición: “Si B11 es igual a disco y sus unidades son mayores a 50,
entonces se le aplicará un 10%;...”
=SI(Y(B11=$B$5;C11>$D$5);D11*$E$5;SI(Y(B11=$B$6;C11>$D$6);D11*$E$6;SI(Y(B1
1=$B$7;C11>$D$7);D11*$E$7;0)))
Calcularemos ahora el IVA usando la función :
=SI(B11=$B$5;(D11-E11)*$H$2;D11*0)
(Si la celda B11 equivale a disco, entonces, importe menos descuento por el
22%. De lo contrario, multiplicar por 0.
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Para saber la cantidad de días en la columna M, utilizamos la función Contara.
Que cuenta todas las celdas que tienen algún dato en ellas.
=CONTARA(H11:L11)
Encontramos el total de cada artículo así:
=SUMAR.SI($B$11:$B$20;B5;$G$11:$G$20)
(Sumar si en el rango B11:B20 está la palabra Disco, y se sumarán todos
aquellos datos que concuerdan con la condición.
Validación de Datos:
Validar un dato es permitir o negar que se ingrese información en un rango o
una celda determinados. Esto ayuda a proteger los datos y a especificar el
tipo de datos que deben de introducirse en ellos.
Como primer paso, sombrearemos el
rango que vamos a validar.
Luego, nos dirigimos a la Ficha Datos,
grupo herramientas de datos, comando
Validar datos, opción, validar datos.
En la Pestaña Configuración,
escogemos “Lista” en la lista
desplegable de “Permitir”, para que
aparezcan los únicos datos que
pueden ingresar. Luego, especificamos
cuales son esos datos con un rango.
En la pestaña “Mensaje de Error”
Seleccionamos “detener” y tenemos la
opción de escribir o no un título o un
mensaje para advertir de la validación.
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Ejercicio #3
Los datos están divididos por sectores, tablas que nos ayudarán a trabajar con
referencias absolutas o relativas.
Colocamos los datos en el lugar que les corresponde y continuamos
trabajando.
Comenzaremos con un formato condicional para las cantidad: Ficha Inicio,
grupo Estilos, comando Formato condicional.
Al configurar las condiciones, nos quedará así:
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Ahora buscamos el valor del importe con la formula:
=SI(B5=$B$16;$C$16*C5;SI(B5=$B$17;$C$17*C5;SI(B5=$B$18;$C$18*C5;SI(B5=$B$1
9;$C$19*C5))))
El descuento:
=SI(Y(B5=$B$16;C5>10);$D$16*D5;SI(Y(B5=$B$17;C5>10);$D$17*D5;SI(Y(B5=$B$18;
C5>10);$D$18*D5;SI(Y(B5=$B$19;C5>10);$D$19*D5;D5*0%))))
El IVA, equivalente al 22%:
=SI(O(B5=$B$16;B5=$B$17);(D5-E5)*0%;SI(O(B5=$B$18;B5=$B$19);(D5-E5)*$F$16))
El total se obtiene restándole el descuento al importe, y sumándole el IVA:
=(D5-E5)+F5
Al igual que en el ejercicio anterior, para los totales o subtotales utilizaremos la
función SUMAR.SI.
=SUMAR.SI($B$5:$B$11;B24;$G$5:$G$11)
Y el ultimo pero no menos importante es el PROMEDIO:
=PROMEDIO.SI($B$5:$B$11;B24;$G$5:$G$11)
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ANEXOS:
Autoevaluacion:
Proteccion de libro y hoja de cálculo.
1. Con sus propias palabras describa que es una contraseña.
Es una palabra o una serie de datos alfanuméricos designados para
proteger la seguridad (en este caso) de una hoja de cálculo o un libro de
Excel. Sin esta contraseña, es imposible abrir o modificar el archivo.
2. Describa de forma breve la el procedimiento para la protección de una
hoja de cálculo.
Ficha Revisar, grupo Cambios, comando Proteger Hoja, en el cuadro de
dialogo escribir la contraseña, confirmar contraseña, aceptar.
3. El término contraseña de protección se refiere a:
Se puede designar para mantener el archivo seguro. Esta contraseña
mantiene protegido al libro o a la hoja de cualquier modificación.
Formato Condicional:
1. En forma breve en qué consiste el formato condicional.
Es un formato que permite resaltar aquellas celdas que cumplen una o
varias condiciones específicas.
2. Escriba los pasos principales para la aplicación del formato condicional:
Nos dirigimos a ficha Inicio, Grupo Estilos, Comando Formato condicional,
opción nueva regla, seleccionamos “aplicar formato únicamente a las
celdas que contengan”, especificamos detalles en “dar formato
únicamente a las celdas que son”, como valor de celda, referencia de
celda y otros, incluyendo el formato que se le dará si cumple la condición.
3. Cuantas condiciones pueden aplicarse como máximo a una celda?
Tres.
Validaciones:
1. El objetivo de la Herramienta Validación consiste en:
Restringir el ingreso de datos erróneos en un rango.
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2. Los pasos principales para la aplicación de una validación son:
Dirigirse a Ficha datos, grupo herramientas de datos, comando validación
de datos, opción validación de datos, en la pestaña de configuración
definimos que clase de datos queremos restringir, fechas, horas, decimales,
números enteros, y otros. Especificar el rango a donde va a tener validez.
Luego en la pestaña de Mensaje de Entrada insertaremos algo asi como un
comentario, que aparecerá cada vez que pasemos el cursor sobre el
rango con validación. En el Mensaje de error se manifiesta que tipo de
advertencia quiere darle a la persona que está introduciendo un dato
erróneo. Click en aceptar.
3. Los cuadros de mensaje que la herramienta de validación permite son:
Mensaje de Entrada y Mensaje de Error