MICROSOFT
ACCESS
ARIKETAK DAM 2012/2013 DATU BASEAK
Klasean egiten ditugun ariketen azalpena eta nola
ebazten ditugun azalduta dago.
Anartz Mugika
01/10/2012
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
2 1. Sortu DB berri bat Praktika1.mdb izenekoa.
Hau egiteko, datu base bi beharko ditugu hasteko. Gure adibidean PRAKTIKA1 Datu
Basera 3 taula pasa beharko ditugu NEPTUNO Datu Basetik. Taula hauek EMPLEADOS,
CLIENTES eta PRODUCTOS izango dira.
Lehenbizi PRAKTIKA 1 datu basea sortu beharko dugu eginda ez dago eta. Horretarako
Access-en sartzen gara eta honako leiho itxura agertuko zaigu aukera anitzekin. Hemen datu
base berriak sortzeko zuriz, lehen sortutako datu baseekin lanean jarraitzeko aukera ematen
digu,...
PRAKTIKA1 sortzeko "Bases de datos en blanco"-n sakatuko dugu:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
3 Leiho berri bat zabalduko zaigu honen eskuman non Datu Basearen izena eta kokapena
adierazi beharko dugu nik egin dudan bezala, jarraitzeko sakatu "Crear":
Izango duen itxura datu basea honako hau izango da, tabla bat lehenetsita datorrelarik
guk datuak hasteko sartzen:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
4 2. Inportatu NEPTUNO.MDB datu basetik behar dituzun taulak.
Printzipioz gure nahia ez denez taula bat sortaraztea eta bai taulak inportatzea beste
datu base batetik, eman beharreko pausuak honako hauek izango dira:
1. Goiko aukeretan (Inicio, Crear, Datos Externos,...) aukeratu beharko dugu "Datos
Externos". Hau aukeratuta aukera sorta hau agertzen zaigu:
2. Guk nahi duguna Access beste datu base batetik datuak ekartzea eta horregatik
"Importaciones guardadas"-en eskumaldean dagoen "Access" aukera hartu dugu:
3. Honako laguntzaile bat zabalduko zaigu, pausoz pauso burutu ahal izateko beste datu
baseetako taulak ekartzeko.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
5 4. "Aceptar" sakatzen diogunean honako leiho bat agertuko zaigu "Importar objetos"
izenekoa non nahi ditugun taulak, kontsultak, txostenak,... pasa ahal ditugu gure datu
base berri hontara. Kasu hontan, EMPLEADOS, CLIENTES eta PRODUCTOS taulak pasa
nahi ditugunez agertu zaigun lehian CTRL botoia edukita sakatuta 3 taulak aukeratuko
ditugu arratoiarekin (KONTUTAN EDUKIKO CTRL SAKATUTA EDUKI BEHAR DUGULA).
Hauek aukeratutakoan "Aceptar" botoia sakatu beharko dugu jarraitzeko:
5. Hurrengo pausuan "Guardar pasos de importación" aukera baiezko moduan finkatuko
dut azkenik "Guardar importacion" botoia sakatzen dugularik.
6. Honen ostean eta dena zuzen burutu badugu, taulen gunean aipatutako 3 taulak
agertu beharko dira baieztatu ahal izateko zuzen burutu dugula prozesua.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
6 7. Amaitzeko, gomendagarria da tablen izenak letra maiuskulaz jartzea. Horretarako taula
bakoitzaren gainean sakatuko dugu arratoiaren eskumako botoiaz eta "Cambiar
nombre" aukera hartuta finkatuko ditugu izenak maiuskulaz.
8. Honela geratuko dira hiru taulak prozesu hau bakoitzarekin egin ostean banan-banan:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
7 3. Kontsultatu CLIENTES taulatik Alemaniako bezeroak. (Emaitza : 11
erregistro)
CLIENTES taula hartuko dugu eta lehenbizi aztertuko dugu taula hau jakiteko zer
eremu aukeratuko ditugun kontsulta egokia egiteko.
Taula aztertuz, Alemaniako bezeroak erakusteko bakarrik garrantzia duen eremua
“País” da, horregatik eremu honetako baldintzetan “*alemania*” jarriko dut.
Honekin batera datuak zentzudunak izateko Konpañiaren izena eta kontaktuaren izena
jarriko dut.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/CLIENTES. Honela geratuko da baldintza
emanik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
8 4. Kontsultatu CLIENTES taulatik FAXik ez duten Alemaniako
bezeroak. (Emaitza : 3)
CLIENTES taula hartuko dugu eta lehenbizi aztertuko dugu taula hau jakiteko zer
eremu aukeratuko ditugun kontsulta egokia egiteko.
Taula aztertuz, FAXA ez duten informazioa ateratzeko FAX eremua da, horregatik ere-
mu honetako baldintzetan NULL edo “ES Nulo” jarriko dut zer daudenetan zenbakia dago
idatzita baina ez daudenetan ez dago ezer. Kontutan hartu behar da Alemaniako bezeroen
baldintza dagoela baita ere (*alemania*”).
Honekin batera datuak zentzudunak izateko Konpañiaren izena eta kontaktuaren izena
jarriko dut, herrialdeaz aparte.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/CLIENTES. Honela geratuko da baldintza
emanik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
9 5. Kontsultatu CLIENTES taulatik Kargua «Representante » direnak.
(Emaitza : 18)
CLIENTES taula hartuko dugu eta lehenbizi aztertuko dugu taula hau jakiteko zer
eremu aukeratuko ditugun kontsulta egokia egiteko.
Taula aztertuz, “Representate” hitza duten hitzak “Cargo” eremuan aurkitzen dira,
horregatik eremu hontako baldintzetan “*representante*” jarri beharko dugu.
Honekin batera datuak zentzudunak izateko Konpañiaren izena eta kontaktuaren izena
jarriko dut.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/CLIENTES. Honela geratuko da baldintza
emanik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
10 6. Kontsultatu EMPLEADOS taulatik emakumeak diren langile guztiak.
(Emaitza : 5)
EMPLEADOS taula hartuko dugu eta lehenbizi aztertuko dugu taula hau jakiteko zer
eremu aukeratuko ditugun kontsulta egokia egiteko.
Taula aztertuz, “Emakume” diren langile guztiak atera beharko ditugu eta horretarako
"Tratamiento" eremuan aurkitzen dira, "Sra edo Srta" erabiliz hauek kontsultan
agertzeko.
Baldintzetan jarri han dudana da "*a*" zer gizonak ez dute a-rik izango tratamentuan
"Sr" bezala agertuko dira eta. Baita "Sra" O "Srta" jarri ahalko dugu baldintza moduan
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/EMPLEADOS. Honela geratuko da
baldintza emanik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
11 7. Kontsultatu EMPLEADOS taulatik 1960. urtetik gaur artera
bitartean jaiotako langileak. (Emaitza : 5)
EMPLEADOS taula hartuko dugu eta lehenbizi aztertuko dugu taula hau jakiteko zer
eremu aukeratuko ditugun kontsulta egokia egiteko.
Taula aztertuz, 1960.urtetik gaur arte jaiotako langileak kontsultatu beharko dugu.
Hau burutzeko, "Nombre", "Apellidos" eta "Fecha de Nacimiento" sartuko ditut
kontsultan.
Baldintzetan jarri han dudana da ">=#01/01/1960#" jarriko dut non 1960ko
urtarrilaren batetik (hau barne) gaur eguna arte jaiotako langileak kontsultatu nahi dira.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/EMPLEADOS. Honela geratuko da
baldintza emanik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
12 8. Kontsultatu CLIENTES taulatik Reino Unido herrialdekoak diren eta
FAXa duten bezeroak. (Emaitza : 5)
CLIENTES taula hartuko dugu eta lehenbizi aztertuko dugu taula hau jakiteko zer
eremu aukeratuko ditugun kontsulta egokia egiteko.
Taula aztertuz, “Reino Unido” hitza eta "Fax-a" duten kontsulta burutu beharko dugu
baldintzetan “*reino unido*” (País eremuan) eta "No es nulo" (Fax eremuan)jarri beharko
dugu.
Honekin batera datuak zentzudunak izateko Konpañiaren izena eta kontaktuaren izena
jarriko dut.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/CLIENTES. Honela geratuko da baldintza
emanik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
13 9. Kontsultatu PRODUCTOS taulatik txokolatezko produktu guztiak.
(Emaitza : 5)
PRODUCTOS taula hartuko dugu eta lehenbizi aztertuko dugu taula hau jakiteko zer
eremu aukeratuko ditugun kontsulta egokia egiteko.
Taula aztertuz, “chocolate” hitza duten produktuen kontsulta egin behar dugu.
Baldintzetan "*chocolate*" jarriko dut hitzaren bi albotan "*" edozer dela adierazteko.
Honekin batera ez dugu inolako eremu gehiagorik sartuko nahiko delako kontsulta
egingo dugunarekin.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/PRODUCTOS. Honela geratuko da
baldintza emanik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
14 10. Kontsultatu PRODUCTOS taulatik suspendiduta dauden produktuak
(Emaitza: 8)
PRODUCTOS taula hartuko dugu eta lehenbizi aztertuko dugu taula hau jakiteko zer
eremu aukeratuko ditugun kontsulta egokia egiteko.
Taula aztertuz, "Suspendido" daudenak kontsulta bezala azaldu beharko ditugu. .
Baldintzetan "Es Verdadero" jarriko dut "Suspendido" eremuan.
Honekin batera "Nombre de Producto" eremua sartuko dut datuak hobeago
geratzeko.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/PRODUCTOS. Honela geratuko da
baldintza emanik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
15 11. Atera EMPLEADOS taulatik txosten bat eremu hauekin: Nombre,
Apellido, tratamiento eta fecha_contratación.
Txosten bat egiteko (Informes gaztelaniaz), Kontsultetan egin dugun bezala "Crear"
aukerara jo behar dugu eta "Asistente para informes" aukera hartu beharko dugu, honako
leiho berri bat azalduko zaigu. Eremuak gehitzeko txostenera, "Tablas/Consultas" sailean
"Tabla:EMPLEADOS" aukeratu beharko dugu nun "Nombre", "Apellidos", "Tratamiento" eta
"Fecha_contratacion" aukeratu beharko ditugu. "Siguiente" sakatuz hurrengo pausura joango
gara:
Oraingo honetan, aukeratutako eremuak edukita nola taldekatu nahi dugun galdetzen
diguten eta dagoen bezala utziko dugu "Finalizar" aukeran sakatuz.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
16 Honako txosten bat agertuko zaigu (kasu honetan "Vista Diseñon" konpondu egin
dugula):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
17 12. Atera PRODUCTOS taulatik txosten bat eremu hauekin: Nombre
eta precio. Bakarrik atera ‘Cerveza’ diren produktuak (6)
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita "Cerveza" duten
produktuak atera beharko ditugu eta kontsulta gorde ostean aurreko ariketako pausuak
jarraituz (kasu honetan baina Taula aukeratu beharrean Kontsulta 12 aukeratuz).
Kontsulta egiteko lehen erabilitako pausuak erabiliko ditut. Baldintza "*cerveza*"
"Nombre de productos" eremuan jarriko dit.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/PRODUCTOS. Honela geratuko da
baldintza emanik:
Kontsulta erlazionatua sortu ondoren eta "Kontsulta12" bezala gorde ondoren,
aurreko ariketan egin dudan bezala "Crear" aukerara noa eta "Asistente para informes".
Aukeratu "Consultas" eta horren barruan aukeratu "Kontsulta12".
Hau agertuko zaigu:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
18 13. Kontsultatu CLIENTES taulatik NombreContacto eremuan ‘Maria’
letrak dituzten bezeroak. Bistaratu bakarrik NombreContacto,
Cargo, País eta Ciudad eremuak (2).
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi EMPLEADOS tabla erabilita "Maria" duten
bezeroak atera beharko ditugu.
Kontsulta itxura ona eduki dezan, "NombreContacto" (erabiliko duguna Mariak
bilatzeko), "CargoContacto", "Ciudad" eta "País" ariketak horrelan eskatzen digu eta.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/CLIENTES. Honela geratuko da baldintza
emanik:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 13" izenarekin gordeko dut
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
19 14. Kontsultatu PRODUCTOS taulatik, 10 eta 30 € bitarteko (biak
barne) prezioa duten produktuak. Bistaratu Nombre de producto
eta precio por unidad (42 erregistro).
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita "10 eta 30€
bitarteko prezioa duten produktuak aterako ditugu (hauek barne.
Kontsulta itxura ona eduki dezan, "NombreProducto" eta "PrecioUnidad" (erabiliko
duguna produktu hauek bilatzeko) erakutsiko ditugu ariketak horrelan eskatzen digu eta.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/PRODUCTOS. Honela geratuko da
baldintza emanik. Baldintza bi eratan jarri daiteke ">=10 Y <=30" edo "Entre 10 Y 30", emaitza
berdina emango digu eta:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 14" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
20 15. Aurreko ariketan bezala, baina 10 eta 30 € bitartean ez daudenak.
Ordenatu prezioaren arabera, handitik txikira (35 erregistro).
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita "10 eta 30€
bitartean ez dauden prezioa duten produktuak aterako ditugu (hauek barne).
Kontsulta itxura ona eduki dezan, "NombreProducto" eta "PrecioUnidad" (erabiliko
duguna produktu hauek bilatzeko) erakutsiko ditugu ariketak horrelan eskatzen digu eta.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/PRODUCTOS. Honela geratuko da
baldintza emanik. Baldintza bi eratan jarri daiteke "<=10 O >=30" edo "No Entre 10 Y 30",
emaitza berdina emango digu eta: Kasu hontan “o” erabiliko dugu zer bi eremuak hartzen ditu erdikoa albo batera utzirik barruko balore horiek hartu gabe.
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 15" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
21 16. “Gazta” diren produktu guztiak kontsultatu. . Bistaratu Nombre de
producto eta precio por unidad. Ordenatu azken eremu honengaitik
(10 erregistro)
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula hartu beharko dugu non
"Gazta" diren produktu guztiak kontsultatu beharko ditut.
Kontsultak , "NombreProducto" eta "PrecioUnidad" erabiliko ditugu non azken hau
erabiliko dugu ordenatzeko txikitik handienera.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/PRODUCTOS. Honela geratuko da
baldintza emanik. Baldintza erabiliko duguna "Como*queso*" izango da (gaztelaniaz
dagoelako):
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 16" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
22
17. Kontsultatu PRODUCTOS taulatik, 10 eta 30 € bitarteko (biak barne)
prezioa duten produktuak eta unidades pedidas eremuan 0
daukatenak. Bistaratu Nombre de producto eta precio por unidad (30
erregistro)
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita "10 eta 30€
bitarteko prezioa duten produktuak aterako ditugu (hauek barne). Honetaz aparte,
UnidadesPedidas eremuan "0" direnak baldintza moduan hartuko ditugu baina ez ditugu
bistaratuko.
Kontsulta itxura ona eduki dezan, "NombreProducto" eta "PrecioUnidad" (erabiliko
duguna produktu hauek bilatzeko) erakutsiko ditugu ariketak horrelan eskatzen digu eta.
Kontsulta egiteko, Crear/Diseño de Consulta/PRODUCTOS. Honela geratuko da
baldintza emanik. Baldintza bi eratan jarri daiteke ">=10 Y <=30" edo "Entre 10 Y 30", emaitza
berdina emango digu eta honetaz aparte "UnidadesPedidas" eremuko baldintzetan "0"
jarriko dugu baina "Mostrar" laukitxoa aukeratu barik lagako dugu:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
23 Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 17" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
24 18. Kopiatu CLIENTES taula eta deitu CLIENTES2
Kasu honetan, kontutan hartu beharko dugun gunea da taulak, kontsultak, txostenak,
... kokatzen diren gunea non taularen kopia egiteko aukera izango dugu. Horretarako,
"CLIENTES" taularen gainean jarriko gara eta arratoiaren eskumako botoia sakatuz, aukera
anitzeko menu bat irtengo zaigu.
Gure kasuan, "Copiar" aukeratu beharko dugu irudian ikusi ahal den bezalaxe:
Toki berean, arratoiaren eskumako botoia berriro ere sakatuz berriz irtengo zaigu
aurreko menu berbera baina kasu honetan "Copiar" aukera ezin erabili ahal dugula eta bai
"Pegar". Orain aipatutako azken aukera hartuko dugu (irudia begiratu)
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
25 "Pegar" sakatzean, kopiatutako taulari zer izen emango diogun eta itsasteko aukerak
galdetzen digu non guk "Estructura y datos" aukeran uzten dugu, azkenik "Aceptar" emango
diogularik:
Honela geratuko da taula berri itsatsi ondoren:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
26 19. “F_Menu Nagusia” formulario sortu : Irudia Interneten bilatu. STOP
botoiak formularioa itxi beharko du. BEZEROAK botoian klik
egindakoan F_Bezeroak formularioa zabaldu beharko da. Formulario
hau bezeroen eremu guztiekin osatuta egongo da.
Berdin gertatu beharko da PRODUKTUAK eta LANGILEAK botoiekin.
F_Menu Nagusia sortu baino lehenago, formulario honekin lotuta egongo diren hiru
formularioak eduki beharko ditugu sortuta, bakoitzari bere lotura zuzena burutu ahal izateko.
Lehenbizi F_BEZEROAK sortuko dut eta hau sortzeko egingo ditudan pausuak berdinak
izango dira F_PRODUKTUAK eta F_LANGILEAK formularioentzat hauetako desberdintasun
bakarra delarik hartzen ditugun datuak formularioa sortzeko desberdinak izango direla, lehen
kasuan "CLIENTES", bigarrenean "PRODUCTOS" eta azkenik "EMPLEADOS".
Tauletako datuetan oinarrituz sortzeko formulario bat, eman beharko ditugun pausuak
honako hauek dira:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
27 1. Emango ditugun lehen pausuak honako hauek izango dira:
a) Goiko aldean ezkerraldean, "Inicio", "Crear",... estekak dauden inguruan
"Crear" estekan klikatuko dugu.
b) Honen aukerak agerian daudenean, erdialdean "2" jartzen duen tokian
(irudian) sakatzen dugu eta hau sakatuta menu berri bat zabalduko da non
"Asistente para formularios" aukera onartzen dugu (irudian 3.pausua).
2. Aukera hori aukera ostean, laguntza leiho bat zabalduko zaigu:
a) Lehenbizi, "Tablas/Consultas" sailean (1.pausua) "Tabla: Clientes" aukeratuko
dut.
b) "Campos disponibles" gunean "2" pausuan dagoena sakatuz eremu guztiak
pasatuko ditugu "Campos seleccionados" sailera.
c) Amaitzeko "Siguiente" sakatuta laguntzailearen hurrengo zatira pasatuko gara.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
28 3. Nola antolatzea nahiko dugun gure formularioa galdetzean:
a) "En columnas" dagoen bezala aukeratuko dugu (1.irudian).
b) "Siguiente" laguntzailearen hurrengo pausura abiatzeko.
4. Aplikatu ahalko diogun estilo formularioari edozein izan daiteke baina ez diogu
garrantzia askorik emango honi:
a) "Oficina" aukera dagoen bezala emango diogu "Siguiente" aukerari.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
29 5. Formularioak hartuko duen izenburua finkatzeko gunea izango da:
a) "F_BEZEROAK" bezala jarriko dugu (formulario guztitan BETI "F_...").
b) "Abrir el formulario para ver o introducir informacion" aukeratu.
c) "Finalizar" sakatu laguntzailearekin amaitu ahal izateko eta formularioa
bistaratzeko.
6. Hau izango da "F_BEZEROAK" formularioaren itxura:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
30 7. ikusi ahal da izenburua ez dela oso ondo geratzen. Horretarako "Vista Diseñon" sartu
beharra daukagu. Hor sartu ahal izateko, programaren goi-ezkerraldean "Ver" gunean
sakatuta beheko gezian, hainbat aukera irtengo zaizkigu non "Vista Diseño" ikusten
dugu hurrengo irudian bezala. Hau aukeratuko dugu.
8. Konpondu ostean, eta gure gustura utzi ondoren berriz lehen aipatutako botoian joko
dugu "Vista Presentación" aukeran:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
31 9. Formularioa are eta erabilgarriago izateko, honetatik irteteko formulario bat ezartzea
gomendagarria da eta horretarako berriz "Vista Diseño" arloan sartu beharko gara
(ikusi 7.pausua):
a) Hemen barruan gaudelarik, goiko zatian botoi asko agertuko zaizkigu.
b) Gure interesa pizten duen botoia "Boton (Control de formulario)" da eta
hau aukeratzeko, hurrengo irudian aukeratuta agertzen den botoia hartu
beharko dugu funtzio hau beteko duen botoia aukeratzeko.
c) Aukeratzean, formulario barruan gutxi-gorabehera kokatu nahi dugun
tokian doble klik egingo dugu eta laguntzaile bat zabalduko zaigu bere
konfigurazioa burutzeko.
10. Hurrengo irudian arreta jarriaz, lortu ahal izango dugu pausuak burutzea arazorik barik.
a) Sakatu "Operaciones con formularios".
b) "Cerrar Formulario" aukera hartu.
c) "Siguiente" sakatu, jarraitu ahal izateko aurrerantz.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
32 11. Hurrengo zatia nahiko oinarrizkoa da eta gauza bat edukiko dugu kontutan besterik ez:
a) "Salida" aukeraratzen dugu (1.pausua irudian).
b) "Siguiente" sakatuko dugu irudian bezalaxe.
12. Pauso honetan egin behar dugun gauza bakarra "Finalizar" sakatzea da ezer gehiago
ukitu barik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
33 13. Laguntzailearen pauso guztiak burutu ondore, konfiguratu berri dugun botoia agertuko
da doble klik egin dugun gunean formulario barruan:
14. "Vista Presentación" jarrita, honela geratuko da konfiguratu dugun formularioa, itxi
ahal izateko botoia barne. Orain horrela zabalduta dugularik aipatutako botoia
sakatzen badugu formulario itxi egingo da.
15. "Clientes" (BEZEROAK) taulan egin dugun bezala, "Empleados" (LANGILEAK) eta
"Productos" (PRODUKTUAK) taulan pausu berberak burutuko ditugu, honako emaitza
hauek irtengo direla:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
34 16. Aipatutako 3 formularioak sortu ondoren, 9.pausuan bezala "Botón (Control de
Formulario) botoia aukeratu beharko dugu. Kasu honetan formularioak itxi beharrean
zabaldu ahal izateko.
17. Konfiguratzeko laguntzailea zabalduko zaigu, pausu hauek eman beharko ditugularik:
a) Aukeratu aipatutako botoia.
b) Formularioan klik bikoitza eginda edozein gunetan (gomendagarria da
kokatu nahi dugun tokitik gertu).
18. Laguntzailearen lehen pausuan honako bidea eraman beharko dugu:
a) "Operaciones con formularios" aukeraratzen dugu (1.pausua irudian).
b) "Abrir Formulario" (2.pausua irudian).
c) "Siguiente" (3.pausua irudian)
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
35 19. Kasu honetan, zer formulario zabaldu nahiko dugu botoi honez esan beharko dugu
(Hona heldu arte eman diren pausuak berdinak dira 3 formularioen botoia sortzeko):
a) "F_BEZEROAK" aukeratzen dugu (1.pausua irudian) (F_PRODUKTUAK edo
F_LANGILEAK lotu nahi ditugunean bakoitza bere momentuan aukeratu
beharko dugu).
b) "Siguiente" (2.pausua irudian)
20. Laguntzailearen hurrengo pausuan:
a) "Abrir el formulario y mostrar todos los registros" aukeratzen dugu
(1.pausua irudian).
b) "Siguiente" (2.pausua irudian)
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
36 21. Pausu honetan botoian jarriko dugun testua finkatu beharko dugu:
a) "Texto" aukeratzen dugu (1.pausua irudian).
b) "Bezeroak ikusi" idatziko dugu "Texto" eremuan.
c) "Siguiente" (2.pausua irudian)
22. Laguntzailearekin amaitzeko sakatu "Finalizar" botoian:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
37 23. Pauso guztiak zuzen burutu ondoren, hau irten beharko zaigu:
24. F_PRODUKTUAK eta F_LANGILEAK formularioekin pauso berdinak egingo ditugu,
baina kontutan hartu behar dugu 19.pausua, formulario bakoitzari dagokion lotura
zuzena egitea eta 21.pausua baita ere bakoitzari ezarri behar zaion izena jarriz. Honela
geratuko da formulario F_Menu Nagusia:
25. Irudia (barazkiena) eta STOP botoia aipatu dudan botoiaren aukera laukian dago.
Irudia (STOP) *.bmp formatoa eduki behar du eta honen zeregina da formularioa
ixtea. Irudia itxura formalagoa emateko dago besterik gabe.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
38 20. Makro bat diseinatu, DBa zabaltzerakoan “F_Menu Nagusia”
ateratzeko.
Makro bat diseinatzeko, kasu honetan automatikoki "F_Menu Nagusia" zabaltzeko
Access dokumentua zabaltzerakoan egin beharko ditugu pausuak honako hauek dira. Funtzio
hori gehitzeaz gain, aurretik ongi etorri mezu bat nola jarri daitekeen azalduko dut:
1. Emango ditugun lehen pausuak honako hauek izango dira:
a) Goiko aldean ezkerraldean, "Inicio", "Crear",... estekak dauden inguruan
"Crear" estekan klikatuko dugu.
b) Honen aukerak agerian daudenean, eskuinaldea "2" jartzen duen tokian
(irudian) sakatzen dugu eta hau sakatuta "Macro" izeneko aukeran sartuko
gara.
2. Leiho bat zabalduko zaigu non aurkitu dezakegu bi eremu garrantzitsu:
a) "Acción" eremua non zehaztuko dugu zer ekintza burutuko duen Access
dokumentua zabaltzerakoan. Lehenbizi "CuadroMsj" finkatuko dut non honek
ematen didan aukera da Access dokumentua zabaltzerakoan mezu pertsonal
bat agertzea. Lau eremu ditugu konfiguratu ahal izateko: "Mensaje" (ikusi nahi
dugun mezua leihoan), "Bip" (soinu bat egiteko sartzean), "Tipo" (Ez du
garrantzia askorik) eta "Título" (mezuaren izenburua).
b) "Acción" barruan, formulario automatikoki zabaldu ahal izateko "Abrir
formulario" aukera hautatu beharko dut eta honen propietateen artean
garrantzia handia duen puntua zer formulario zabaltzea nahiko dugun
zehaztea da. Kasu honetan, interesatzen zaiguna "F_Menu Nagusia" zabaltzea
da eta 4 aukeretatik hori aukeratuko dut. Honela geratuko da:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
39 3. Orain konfigurazioa ondo burutu dugun ostean, gorde egin beharko dut:
a) Garrantzitsua da ematen diogun izena zer ez badiogu ematen AUTOEXEC izena
ez du guk nahi dugun bezala funtzionatuko.
b) Gordetzeko, "Macro1" estekaren gainean arratoiko eskumako botoiaz klik
egingo dugu eta "Guardar como..." aukeratuko dut. Esan bezala "AUTOEXEC"
izena emango diogu. Amaitzeko "Aceptar" aukeratuko dut.
4. Konprobatu ahal izateko dena zuzen egin dugun:
a) Gorde egindako azken aldaketak eta itxi Access.
b) Zabaldu berriz eta emaitzak ondo joan badira, lehenbizi "ONGI ETORRI!!!"
mezua agertu beharko da.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
40 c) "Aceptar" sakatzean "F_Menu Nagusia" zabaldu beharko litzateke.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
41 21. ‘Cerveza’ diren PRODUKTU guztiak kontsultatu. Bistaratu nombre
de producto eta precio (6). Emaitza:
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita "Cerveza" duten
produktuak aterako ditugu. Honetaz aparte, PrecioUnidad bistaratuko dut. Erabiliko dudan
baldintza Como "*cerveza*" izango da.
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 21" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
42 22. ‘Cerveza’ diren PRODUKTU hauei prezio igo 17% batetan. Hau
egiteko erabili eremu kalkulatu. Bistaratu nombre de producto eta
precio (6). Emaitza:
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita "Cerveza" duten
produktuak aterako ditugu. Honetaz aparte, PrecioUnidad bistaratuko dut. Aurreko kontsulta
bezalakoa da baina eremu kalkulatua egiteko beste zutabe berri baten sortu beharko dugu.
Eremu berri hontan "PREZIO BERRIA: [PrecioUnidad]* 1,17" egin beharko dut. PREZIO
BERRIA eremu berriaren izena da eta PrecioUnidad eremua "[ ]" artean egon behar da.
Zenbakiak ez dira egon behar eta kasu honetan 17%eko igoera denez bider 1,17 egingo dugu.
Zenbakiak EZ DIRA INOIZ kortxete artean jarri behar !!!!! Orain, eurotan
agertzeko, eremuaren gainean arratoiaren eskumako botoiaz “Propiedades” sakatu eta
Moneta sailean “Euro” aukeratu.Honela geratuko da:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 22" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
43 23. ‘Categoria’ren arabera kontsultatu produktuak, parametroa
erabiliz:
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita hartu behar
ditugun eremuak "NombreProducto", "PrecioUnidad" eta "IdCategoria".
Parametro bidez egiteko kontsulta, eremu horren arabera kontsultatu nahi den
baldintzetan (Criterios) testu laukian emango den galdera idatziko da "[ ]" artean. Kasu hontan,
"Categoria" arabera egin nahi denez, baldintzetan "[Eman kategoriaren zenbakia...]" jarriko
dugu. Horrela irudikatuko dugu "Vista Diseño" arloan:
"Ver" aukera jotzen dugunean, honako egoera dugu:
"Aceptar" jotzen dugunean, emaitza hau agertuko da kasu honetan (emaitzak aldatu
ahal dira sartzen dugun parametroaren arabera):
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 23" izenarekin gordeko dut.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
44 24. ‘Categoria’ eta 'proveedor'en arabera kontsultatu produktuak,
parametroa erabiliz:
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita hartu behar
ditugun eremuak "NombreProducto", "PrecioUnidad", "IdProveedor" eta "IdCategoria".
Parametro bidez egiteko kontsulta, eremu horren arabera kontsultatu nahi den
baldintzetan (Criterios) testu laukian emango den galdera idatziko da "[ ]" artean. Kasu hontan,
"Categoria" eta "Proveedor"-en arabera egin nahi denez, baldintzetan "[Eman kategoriaren
zenbakia...]" jarriko dugu. Horrela irudikatuko dugu "Vista Diseño" arloan:
"Ver" aukera jotzen dugunean, honako egoera dugu (bi mezu agertuko zaizkigu,
lehenbizi kategoria eskatuz eta gero proveedor):
"Aceptar" jotzen dugunean (bi parametroak sartzean), emaitza hau agertuko da kasu
honetan (emaitzak aldatu ahal dira sartzen dugun parametroaren arabera):
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 24" izenarekin gordeko dut.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
45 25. PRODUKTUAK taulatik 'Cerveza' diren guztiak ezabatu (6):
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita "Cerveza" duten
produktuak aterako ditugu. Honetarako, "NombreProducto" eremua beharko dut bakarrik.
Kontsultako baldintzetan, Como "*cerveza*" finkatuko dugu, honela geratuz:
"Ver" aukera jotzen dugu eta 6 erregistro ikusiko ditugu. Ezabatzeko kontsultako
aukera aktibatu ahal izateko, berriro ere bueltatu beharko gara "Vista Diseño"-ra. Bueltatzen
garenean, aukerak aktibatuko dira eta irudian adierazten dudan bezala "Eliminar" kontsulta
aukeratu beharko dugu:
Hau jotzen dugunean kontsultaren gunetan, Eliminar aukera bat agertzen da "Donde"
jartzen duelarik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
46 Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 25" izenarekin gordeko dut. Orain ikusi
ahal dugunez ez du ohiko ikonoa edukiko eta itxura hau edukiko du:
Ezabatze kontsulta martxan jartzeko, klik bikoitza egingo dugu (kasu honetan 6
erregistro ezabatuko digu kontsulta honek non 77 erregistro ditugu, 71 erregistrotan utziko
gaituela) baina arazo bat suertatuko da...segurtasun arazo batengatik datu basearen edukiaren
zati bat ezingo da erabili. Horretarako , "2" jartzen duen tokian irudian "Opciones" arloan
aukeratuko dugu:
Irudian dagoen pausuak jarraituz...
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
47 Momentu honetan ezabatzeko kontsulta martxan jartzeko prest daukagu eta berriz
egingo dugu klik bikoitza (Access programa zabaldu ostean itxi egingo delako) "Kontsulta 25"-
ean. Kasu honetan ohar batekin datorren testu lauki bat agertuko zaigu abisatzen datu
basearen taulako balore batzuk ezabatu direla. "Aceptar" joko dugu:
6 ilara ezabatuko dituen abisua ematen digu eta "Si" erantzuten diogu ezabatu ahal
izateko 6 erregistro horiek, 77 erregistrotik 71 erregistrora pasatuz:
Horrelako egoera agertuko zaigu taula zabalik badaukagu ezabatzea egin den
momentuan:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
48 26. PRODUKTUAK taulatik 'Queso' diren guztiak ezabatu (10):
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi PRODUCTOS taula erabilita "Queso" duten
produktuak aterako ditugu. Honetarako, "NombreProducto" eremua beharko dut bakarrik.
Kontsultako baldintzetan, Como "*queso*" finkatuko dugu, honela geratuz:
"Ver" aukera jotzen dugu eta 10 erregistro ikusiko ditugu. Ezabatzeko kontsultako
aukera aktibatu ahal izateko, berriro ere bueltatu beharko gara "Vista Diseño"-ra.
Bueltatzen garenean, aukerak aktibatuko dira eta irudian adierazten dudan bezala
"Eliminar" kontsulta aukeratu beharko dugu:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
49 Hau jotzen dugunean kontsultaren gunetan, Eliminar aukera bat agertzen da "Donde"
jartzen duelarik:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 26" izenarekin gordeko dut. Orain ikusi
ahal dugunez ez du ohiko ikonoa edukiko eta itxura hau edukiko du:
Ezabatze kontsulta martxan jartzeko, klik bikoitza egingo dugu (kasu honetan 10
erregistro ezabatuko digu kontsulta honek non 71 erregistro ditugu, 61 erregistrotan utziko
gaituela) baina arazo bat suertatuko da...segurtasun arazo batengatik datu basearen edukiaren
zati bat ezingo da erabili. Horretarako , "2" jartzen duen tokian irudian "Opciones" arloan
aukeratuko dugu (irudia Kontsulta 25kin egina dago baina berdina da):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
50 Irudian dagoen pausuak jarraituz...
Momentu honetan ezabatzeko kontsulta martxan jartzeko prest daukagu eta berriz
egingo dugu klik bikoitza (Access programa zabaldu ostean itxi egingo delako) "Kontsulta
26"ean. Kasu honetan ohar batekin datorren testu lauki bat agertuko zaigu abisatzen datu
basearen taulako balore batzuk ezabatu direla. "Aceptar" joko dugu (Irudia Kontsulta 25an
oinarritua da baina mezu berdina agertuko zaigu):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
51 10 ilara ezabatuko dituen abisua ematen digu eta "Si" erantzuten diogu ezabatu ahal
izateko 10 erregistro horiek, 71 erregistrotik 61 erregistrora pasatuz:
Horrelako egoera agertuko zaigu taula zabalik badaukagu ezabatzea egin den
momentuan:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
52 27. CLIENTES taulatik 'FAX'ik ez duten bezero guztiak ezabatu (22):
Honako kontsulta hau egiteko, lehenbizi CLIENTES taula erabilita "fax" ez duten
bezeroak aterako ditugu. Honetarako, "Fax" eremua beharko dutt bakarrik.
Kontsultako baldintzetan, "Fax" eremuko baldintzetan NULL edo "Es Nulo" bezala (Ez
dagoela inolako daturik adierazteko) finkatuko dugu, honela geratuz:
"Ver" aukera jotzen dugu eta 22 erregistro ikusiko ditugu hutsik (logikoa da zer balore
nuluak erakustea nahi dugu...). Ezabatzeko kontsultako aukera aktibatu ahal izateko, berriro
ere bueltatu beharko gara "Vista Diseño"-ra.
Bueltatzen garenean, aukerak aktibatuko dira eta irudian adierazten dudan bezala
"Eliminar" kontsulta aukeratu beharko dugu:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
53
Hau jotzen dugunean kontsultaren gunetan, Eliminar aukera bat agertzen da "Donde"
jartzen duelarik:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 27" izenarekin gordeko dut. Orain ikusi
ahal dugunez ez du ohiko ikonoa edukiko eta itxura hau edukiko du:
Ezabatze kontsulta martxan jartzeko, klik bikoitza egingo dugu (kasu honetan 22
erregistro ezabatuko digu kontsulta honek non 91 erregistro ditugu, 69 erregistrotan utziko
gaituela) baina arazo bat suertatuko da...segurtasun arazo batengatik datu basearen edukiaren
zati bat ezingo da erabili. Horretarako , "2" jartzen duen tokian irudian "Opciones" arloan
aukeratuko dugu (irudia Kontsulta 25kin egina dago baina berdina da):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
54 Irudian dagoen pausuak jarraituz...
Momentu honetan ezabatzeko kontsulta martxan jartzeko prest daukagu eta berriz
egingo dugu klik bikoitza (Access programa zabaldu ostean itxi egingo delako) "Kontsulta
27"ean. Kasu honetan ohar batekin datorren testu lauki bat agertuko zaigu abisatzen datu
basearen taulako balore batzuk ezabatu direla. "Aceptar" joko dugu (Irudia Kontsulta 25an
oinarritua da baina mezu berdina agertuko zaigu):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
55 22 ilara ezabatuko dituen abisua ematen digu eta "Si" erantzuten diogu ezabatu ahal
izateko 22 erregistro horiek, 91 erregistrotik 69 erregistrora pasatuz:
Horrelako egoera agertuko zaigu taula zabalik badaukagu ezabatzea egin den
momentuan:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
56 28. Inportatu NEPTUNO.MDB-tik EMPLEADOS taula eta emakume
diren langile guztiak kontsultatu (5).
Taularen datuen ekarpena egiteko, dokumentu honen bigarren orrialdean dagoen
azalpena irakurriz jakingo da zelan egin. Kasu honetan EMPLEADOS1 izena emango diogu
ekarriko dugun taulari EMPLEADOS taula ezabaketa edo berritze kontsultak egiteko erabiliko
dugu eta.
Emakumeak kontsultatu ahal izateko, beren "Tratamiento " eremuan begiratu beharko
dugu eta ditugun bi aukerak dira "Sra." edo "Srta". Honekin batera "Nombre" eta "Apellidos"
jarriko dut. Kontsultako baldintzetan, Como "*a*" finkatuko dugu, honela geratuz:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 28" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
57 29. 1961tik gaur arte jaiotako langileak kontsultatu (4)
1961tik gaur arte jaiotako langileak ikusteko (1961 barne), "FechaNacimiento"
eremuan begiratu beharko dugu eta jarri beharko dugun baldintza da handiago edo berdin
1961ko urtarrilaren 1a (>=#01/01/1961#). Honekin batera "Nombre" eta "Apellidos" jarriko
dut. Honela geratuko da egindako kontsulta:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 29" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
58 30. EMPLEADOS taulatik langile zaharrak ezabatu, hau da, 1969tik edo
zaharragoak (9)
1969tik edo zaharragoak diren langileak ezabatzeko (1969 barne), "FechaNacimiento"
eremuan begiratu beharko dugu eta jarri beharko dugun baldintza da txikiago edo berdin
1970ko urtarrilaren 1a (<=#01/01/1970#). Honekin batera "Nombre" eta "Apellidos" jarriko
dut. Honela geratuko da egindako kontsulta:
"Ver" aukera jotzen dugu eta 9 erregistro ikusiko ditugu. Ezabatzeko kontsultako
aukera aktibatu ahal izateko, berriro ere bueltatu beharko gara "Vista Diseño"-ra.
Bueltatzen garenean, aukerak aktibatuko dira eta irudian adierazten dudan bezala
"Eliminar" kontsulta aukeratu beharko dugu:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
59 Hau jotzen dugunean kontsultaren gunetan, Eliminar aukera bat agertzen da "Donde"
jartzen duelarik:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 30" izenarekin gordeko dut. Orain ikusi
ahal dugunez ez du ohiko ikonoa edukiko eta itxura hau edukiko du:
Ezabatze kontsulta martxan jartzeko, klik bikoitza egingo dugu (kasu honetan 9
erregistro ezabatuko digu kontsulta honek non 9 erregistro ditugu, 0 erregistrotan utziko
gaituela) baina arazo bat suertatuko da...segurtasun arazo batengatik datu basearen edukiaren
zati bat ezingo da erabili. Horretarako , "2" jartzen duen tokian irudian "Opciones" arloan
aukeratuko dugu (irudia Kontsulta 25kin egina dago baina berdina da):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
60 Irudian dagoen pausuak jarraituz...
Momentu honetan ezabatzeko kontsulta martxan jartzeko prest daukagu eta berriz
egingo dugu klik bikoitza (Access programa zabaldu ostean itxi egingo delako) "Kontsulta
30"ean. Kasu honetan ohar batekin datorren testu lauki bat agertuko zaigu abisatzen datu
basearen taulako balore batzuk ezabatu direla. "Aceptar" joko dugu (Irudia Kontsulta 25an
oinarritua da baina mezu berdina agertuko zaigu):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
61 9 ilara ezabatuko dituen abisua ematen digu eta "Si" erantzuten diogu ezabatu ahal
izateko 9 erregistro horiek, 9 erregistrotik 0 erregistrora pasatuz:
Horrelako egoera agertuko zaigu taula zabalik badaukagu ezabatzea egin den
momentuan:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
62 31. EMPLEADOS taulan kontsultatu 1992.urtean kontratatutakoak (3)
1992an kontratatu ziren langileak ikusteko EMPLEADOS (kasu honetan EMPLEADOS1
duplikatuan) taulan "FechaContratación" eremuan begiratu beharko dugu eta jarri beharko
dugun baldintza da 1992ko urtarrilaren 1etik (hau barne) (>=#01/01/1992#) 1992ko
abenduaren 31a arte (hau barne) (<=#31/12/1992#). Honetaz aparte, baita jarri ahal dugu
"Entre #01/01/1992# y #31/12/1992#". Honekin batera "Nombre" eta "Apellidos" jarriko dut.
Honela geratuko da egindako kontsulta:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 31" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
63 32. PRODUCTOS taulan ‘salsa’ dakarren tokian ‘saltsa’ gaitik
eguneratu.
"Salsa" daukaten erregistroak aurkitzeko PRODUCTOS (kasu honetan PRODUCTOS1
duplikatuan) taulan "NombreProducto" eremuan begiratu beharko dugu eta jarri beharko
dugun baldintza da Como "*salsa*". Hitz hau aurkitu ostean lau erregistro bistaratuko
zaizkigu:
"Ver" aukera jotzen dugu eta 4 erregistro ikusiko ditugu. Aldatze kontsultako aukera
aktibatu ahal izateko, berriro ere bueltatu beharko gara "Vista Diseño"-ra.
Bueltatzen garenean, aukerak aktibatuko dira eta irudian adierazten dudan bezala
"Actualizar" kontsulta aukeratu beharko dugu:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
64 Hau jotzen dugunean kontsultaren gunetan, Actualizar aukera bat agertzen da
"Donde" jartzen duelarik:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 32" izenarekin gordeko dut. Orain ikusi
ahal dugunez ez du ohiko ikonoa edukiko eta itxura hau edukiko du:
Aldatze kontsulta martxan jartzeko, klik bikoitza egingo dugu (kasu honetan 4
erregistro aldatuko digu) baina arazo bat suertatuko da...segurtasun arazo batengatik datu
basearen edukiaren zati bat ezingo da erabili. Horretarako , "2" jartzen duen tokian irudian
"Opciones" arloan aukeratuko dugu (irudia Kontsulta 25kin egina dago baina berdina da):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
65 Irudian dagoen pausuak jarraituz...
Momentu honetan ezabatzeko kontsulta martxan jartzeko prest daukagu eta berriz
egingo dugu klik bikoitza (Access programa zabaldu ostean itxi egingo delako) "Kontsulta
32"ean. Kasu honetan ohar batekin datorren testu lauki bat agertuko zaigu abisatzen datu
basearen taulako balore batzuk aldatuko direla. "Aceptar" joko dugu:
4 ilara ezabatuko dituen abisua ematen digu eta "Si" erantzuten diogu aldatu ahal
izateko:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
66 Horrelako egoera agertuko zaigu taula aldaketak egin dituen momentuan "salsa" hitza
aldatuz"saltsa" hitzarekin :
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
67 33. PRODUCTOS taulan ‘srta.’ dakarren tokian ‘Señorita’ gaitik
eguneratu.
"srta" dakaten erregistroak aurkitzeko EMPLEADOS (kasu honetan EMPLEADOS1
duplikatuan) taulan "Tratamiento" eremuan begiratu beharko dugu eta jarri beharko dugun
baldintza da Como "*srta.*". Hitz hau aurkitu ostean lau erregistro bistaratuko zaizkigu:
"Ver" aukera jotzen dugu eta 4 erregistro ikusiko ditugu. Aldatze kontsultako aukera
aktibatu ahal izateko, berriro ere bueltatu beharko gara "Vista Diseño"-ra.
Bueltatzen garenean, aukerak aktibatuko dira eta irudian adierazten dudan bezala
"Actualizar" kontsulta aukeratu beharko dugu (Kontsulta 32an oinarritutako irudia da baina
berdina egingo da kasu honetan):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
68 Hau jotzen dugunean kontsultaren gunetan, Actualizar aukera bat agertzen da
"Donde" jartzen duelarik:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 33" izenarekin gordeko dut. Orain ikusi
ahal dugunez ez du ohiko ikonoa edukiko eta itxura hau edukiko du:
Aldatze kontsulta martxan jartzeko, klik bikoitza egingo dugu (kasu honetan 4
erregistro aldatuko digu) baina arazo bat suertatuko da...segurtasun arazo batengatik datu
basearen edukiaren zati bat ezingo da erabili. Horretarako , "2" jartzen duen tokian irudian
"Opciones" arloan aukeratuko dugu (irudia Kontsulta 25kin egina dago baina berdina da):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
69 Irudian dagoen pausuak jarraituz...
Momentu honetan ezabatzeko kontsulta martxan jartzeko prest daukagu eta berriz
egingo dugu klik bikoitza (Access programa zabaldu ostean itxi egingo delako) "Kontsulta
33"ean. Kasu honetan ohar batekin datorren testu lauki bat agertuko zaigu abisatzen datu
basearen taulako balore batzuk aldatuko direla. "Aceptar" joko dugu:
4 ilara ezabatuko dituen abisua ematen digu eta "Si" erantzuten diogu aldatu ahal
izateko:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
70 Horrelako egoera agertuko zaigu taula aldaketak egin dituen momentuan "srta" hitza
aldatuz"Señorita" hitzarekin :
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
71 34. EMPLEADOS taulan 'Cargo' bakoitzeko kontatu zenbat langile
dauden (4)
EMPLEADOS taulan zenbat langile dauden jakiteko "Cargo" bakoitzeko begiratu
beharko duguna da kontzeptu berri bat. Kontzeptu berri honek taldekatzean datza eremu
baten dauden balore desberdinak eta nolabaiteko eragiketak burutzea du asmo.
Kasu honetan, "Cargo" bakoitzetik zenbat langile dauden jakin beharra daukagu eta
horretarako lehenbizi hartu beharko dugun eremua EMPLEADOS1 taulatik "Cargo" izenekoa
da. Honen ostean, zenbat dauden kalkulatu ahal izateko taldekatze aukera hartu beharko dugu
eta hau lortzeko "Totales" aukera hartu beharko dugu kontsulta sortzen gauden gunean.
Lehenbizi, Crear/Diseño de Consulta/EMPLEADOS1 pausuak jarraituko ditut eta
eremu bezala lehenbizi "Cargo" jarriko dut eta bigarren eremu bezala ez du axola zer eremu
jarriko dugun nola "Agrupar por Cuenta" denez, ez du axola zer eremu den bigarrena. Beste
taldekatze motatan garrantzia izango du baina kasu honetan ez.
Kontsultan parte hartuko duten eremuak jarrita ditugunean "Totales" aukeratu
beharko dugu taldekatu ahal izateko "1" sakatuz. Ikusten denez hurrengo irudian, "2" puntuan
"Total" sailean "Cuenta" bezala finkatzen dut bigarren eremua kontatu ahal izateko zenbat
dauden "Cargo" bakoitzetik. "Langile-kopurua: edozein eremu" da etiketaren izena aldatu
ahal izateko:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
72 Orain bistaratu ahal izateko kontsulta hau, "Ver" botoian sakatuko dugu betiko bezala
eta hau agertuko zaigu Kontsulta 34 bezala gordeko dugularik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
73 35. Aurreko kontsulta burutu baina GUZTIRA eremua beherantz
ordenatu:
Kontsulta 34 sortuta daukagula kopiatu eta itsatsi bakarrik egin beharko dugu non
Kontsulta 35 izena emango diot.
Hau buruturik, "Vista Diseño"-n sartuko gara eta horren barruan aldatu beharko
dugun gauza bakarra "Orden" lerroko aukera "Langile-kopurua" izeneko eremu berrian.
Emango diogun ordena "Descendente" izango da beherantz joango delako, honela geratuko
delarik:
Kontsulta honela geratuko da non "Kontsulta 35" izenarekin gordeko dut:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
74 36. Aurreko kontsulta burutu baina GUZTIRA eremua beherantz
ordenatu:
Kontsulta 35 hartuta txosten berri bat sortu beharko dugu eta horretarako lehenbizi
egin behar duguna da "Crear/Asistente para informes" non laguntzaile bat zabalduko zaigu:
Emango diren pausuak laguntzaile honetan hauexek izango dira:
a. Lehenbizi "Tablas / Consultas" arloan aukeratu "Consulta: Kontsulta 35"
b. "Campos disponibles" arloan ikusiko dugu aukeratu ahalko ditugun eremuak. "2"
dagoen botoia sakatuz eremu guztiak aukeratuko ditugu eta irudian bezala egongo dira
"Campos seleccionados" gunean.
c. Sakatu "Siguiente" laguntzailearekin jarraitzeko.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
75
a. Sakatu "Siguiente" laguntzailearekin jarraitzeko.
a. Sakatu "Siguiente" laguntzailearekin jarraitzeko.
a. Sakatu "Siguiente" laguntzailearekin jarraitzeko.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
76
a. Sakatu "Siguiente" laguntzailearekin jarraitzeko.
a. "T_36ariketa" izena jarriko diogu, "T" txostena dela adierazteko.
b. Bigarren pausuan utzi dagoen bezala.
c. Sakatu "Finalizar" laguntzailearekin jarraitzeko.
Honela ikusi ahalko dugu txostena txukundu dugun ostean:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
77
48. CLIENTES taulan egin kontsulta bat ‘País’ ezberdinak bistaratzeko.
Gero kontsulta honekin taula bat sortu eta taula honi
HERRIALDEAK deitu:
Ariketa honetan kontzeptu berri bat azalduko da, taulak sortzekoa kontsulta baten
bitartez. Hau egiteko CLIENTES taulako "Pais" eremua harturik, balore desberdinak
bistaratzeko kontsulta baten bitartez "HERRIALDEAK" taula sortzea da gure helburua.
Hau egin ahal izateko, burutu beharko ditugun pausuak honako hauek dira:
a. Kontsulta bat sortu betiko prozedura jarraituz eta "Pais" eremua bistaratuz kontsulta
egiteko.
b. Orain, taldekatzeko "Pais" eremuko datuak ezberdinak bi motu edukiko ditugu hau
egiteko.
i. Alde batetik, "Propiedades" arloan sarturik "Todas" estekan "Valores
únicos: Sí" aukeratu.
ii. Bestetik, "Totales" botoia aktibatuz "Agrupar en" arloan "Expresion"
aukeratu. Honek "Cuenta" bezalako portaera dauka eta nola eremu
bat erakutsi nahiko da bakarrik emaitzekoan "Mostrar" aktibatua
izango dugu.
(Hurrengo orrialdean ikusiko dugu bi bideen prozedurak)
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
78
Kontsultaren emaitza modu bat edo bestea erabilita, honako hau izango da:
1.kasua
2.kasua
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
79 Kontsulta zuzen eginda daukagula kontutan hartuta, "Vista Diseño"-ra bueltatuko gara
eta hor "Ezabatze kontsultak" (Consulta de "Eliminar") aurkitzen den eremuan edukiko dugu
"Taula sortzea" ("Crear tabla") aukera:
Hau sakatuta honako leiho berria zabalduko zaigu non emango diogun izena taula
berriari "HERRIALDEAK" izango da:
Kontsulta hori itxi egiten dugu ondo gorde ostean eta honako itxurako ikonoa agertuko
zaigu Taula guztien sailean:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
80 Klik bikoitza eginez "Kontsulta 48" gainean, honako lehen mezu bat agertuko zaigu
non "Si" aukeratuko dugu:
Honen ostean, beste mezu bat agertuko zaigu esanez 21 erregistro berri itsatsiko
direla taula berri baten, "Si" ematen diogu jarraitzeko:
Ondo burutu baditugu pausua hauek, "HERRIALDEAK1" taula guztien gunean kokatuta
ikusi ahalko dugu:
Taula hau zabaltzen badugu, kontsulta sortu dugun datuak agertuko zaizkigu (21
erregistro herrialde desberdinekin):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
81 49. Sortu BEZEROAK izeneko taula berri bat. Taularen eremuak
honako hauek izango dira:
a) NAN
b) Izena
c) 1 abizena
d) 2 abizena
e) Herrialdea (datuak bilatu 48.ariketan sortutako
HERRIALDEAK taulan)
Frogatzeko sartu pare bat erregistro.
Taula berri bat sortzeko, "Crear/Tabla" pausuak jarraituz egin ahalko da non "Vista de
Hoja de Datos" ikuspegian aurkitzen da. Sartuko ditugun datuen motak finkatzeko "Vista
Diseño" aukera hartu beharko dugu beti bezala:
Honela agertuko zaigu "Vista de Hoja de Datos" bezala (taula BEZEROAK bezala gorde
dut dagoeneko):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
82 "Vista de Diseño" bezala finkatzen badut eta datu motak finkatuko ditut honela
geratzen direlarik non kontutan hartu beharko ditugu bereziki NAN eremua "Máscara de
entrada" bat finkatuz eta Herrialdeak (datuak beste taula batetik hartu beharko ditugula).
Beste datuak (izena eta abizenak "Texto" normal bezala finkatuko ditut 30 karaktereko eremu
mugarekin lehen kasuan eta bigarrenean 40kin):
NANen kasuan, "Texto" bezala finkatuko dut eta honako ezaugarriak finkatuz bere
propietatetan guk finkatuko ditugunak direla:
• Tamaño del campo (eremuaren karaktere kopurua) = 9 karaktere nahikoak dira NAN
guztiak hala direlako.
• Máscara de entrada = 90000000>L;;_ (hau egiteko laguntzaile bat dago)
Izena eta Abizenak esan bezala finkatuko diogun baldintza bakarra karaktere kopurua
da lehen kasuan 30karakterekoa izango dela eta Abizenak 40 karaktere berriz.
Herrialdeak eremuan kasuan, "Asistente para búsqueda" aukeratu beharko dugu eta
horrekin batera laguntzaile bat zabalduko da aukera egiten den momentuan, honako pausuak
jarraitu beharko ditugula kontutan hartuta nahi duguna erakusteko:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
83 Hurrengo pausoan, taulak aktibatuz (1 aukera) "HERRIALDEAK1" taula aukeratuko dut.
Hau eginda, "Siguiente" sakatu laguntzailearekin jarraitu ahal izateko:
"Herrialdeak" eremua daukagu kasu honetan eta "1" dagoen aukera sakatu eta gero
"2" sakatu hurrengo pausura pasatu ahal izateko:
"Siguiente" sakatu...
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
84 Azkenik, ezer ukitu barik "Finalizar" aukera hartzen dugu:
Pare bat erregistro sartu ostean frogatzeko taula ondo dagoela:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
85 50. Atera txosten bat PRODUCTOS taulatik eremu hauekin:
IdProducto, NombreProducto eta PrecioUnidad:
Txosten hau sortzeko PRODUCTOS1 taula erabiliko dut (PRODUCTOS taularen
duplikatua) datu original guztiak datozelako eta txostena itxura hobeagoa hartuko du datu
gehiago izanda.
Txosten bat egiteko, eman beharreko pausuak 36.ariketan (73.orrialdea) dauzkagu eta
horregatik ez ditut berriz azalduko.
Horregatik, eskatzen diguten datuak kontutan hartuta eta laguntzailea jarraituz lortuko
dudan emaitza honako da (txukundu ondoren "Vista Diseño" arloan) (GOGORATU
"T_50ariketa" bezala gordetzea):
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
86 51. Aurreko txostenaren prezioaren GUZTIRA kalkulatu:
Lehen atera dugun txostena harturik (Kopiatu eta itsatsita T_51 ariketa izena emanik)
egingo dugu ariketa hau.
Prezio guztien batura lortzeko, txostena hartzen dugu eta "Vista Diseño" arloan jarriko
gara eta hemen kontutan hartu beharko dugun gunea "Pie del Informe" da berez txuriunerik
ez daukala baina guk hedatu ahal dugu txuriune hau beherantz hurrengo irudian agertzen den
bezala uzteko asmoz:
Hau zabalik dugularik, "Controles" kaxan menu guztiak dauden tokian kokaturik
dagoen "testu kaxa" aukeratuko dugu eta aipatutako txuriune hortan arratoiaren ezkerreko
botoiaz klik bikoitza eginez kokatu ahal izango dugu:
Honela geratuko da:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
87 Orain "Texto11" jartzen duen arloan izena aldatuko diot eta "Prezio Guztira" finkatuko
diot. Independiente kasuan, "=SUMA([PrecioUnidad])" jarrita lortuko ditut produktu guztien
prezioen batura. Aparte, "Independiente" dagoen gainean klik eginez bere propietateak
agertuko zaigu "Formato" arloan "Moneda" jarriko dugula. Honela geratuko da taula:
"Vista Informes" bezala ikusiko badugu, honela geratuko da:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
88 52. Kontsultatu ‘pan’ diren produktuak. Deitu kontsultari Kontsulta
Eremuak: idproducto, nombre eta precioUnidad (4 erregistro).
Kontsulta honekin sortu txosten bat (T_52.ariketa) eta kalkulatu
prezioaren guztira.
Lehenbizi kontsulta egingo dut Como"*pan *" (NombreProducto eremuan) baldintza
jarrita kontsultako eremuak jarri ondoren kasu honetan "IdProducto", NombreProducto" eta
"PrecioUnidad" direla. Kontsulta honela geratuko da baldintza ipini ostean:
Honela irudikatuko da ikuspegi normalean, "Kontsulta 52" bezala gordeko dugularik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
89 Orain, kontsulta hau daukagularik "Crear/Asistente para informes..." eginda hasiko
gara txosten berri bat egiten. Lehen pausuan "Consultas" lehenbizi eta "Kontsulta 52"
aukeratuko ditut non hemen dauden eremu guztiak "Campos Disponibles" arlora pasako ditut.
Txostenaren itxura txukunduta eta Prezioaren guztira kalkulatuta (51.ariketan azalduta dut
NOLA EGINGO DAN!!!) honela geratuko da "Vista Diseño" bezala:
"Vista Informes" bezala ikusten badugu:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
90 53. Txosten batetan atera PRODUCTOS1 taulatik, dauden produktu
guztiak (Nombre de Producto , prezioa eta kategoria) kategoria
eremuagandik taldekatuta.
Kategoria eremua taldekatuta agertzeko txostenean, betiko bezala hasi beharko dugu
txostena sortzen laguntzailearen bitartez lehen pausua berdina izanda baina bigarrenean
aldaketa bat egin beharko da eta horregatik azalduko dut zenbait pausutan:
a) Lehenbizi, betiko bezala "Crear/Asistente para informes..." (laguntzaile bat zabalduko
da).
b) Lehen pausuan, PRODUCTOS1 taula hartuko dugu IdCategoria, NombreProducto eta
PrecioUnidad pasatuz "Campos Disponibles” gunera beti egiten dugun bezala.
c) Pauso berri honetan da honen gakoa. Irudian azaltzen den bezala, lehenbizi
aukeratuko dugu "IdCategoria" (1 pausoa) eta 2.pausuan dagoen botoia sakatuz
3.puntuan dagoen bezala agertuko da. Hemendik aurrera, dena berdina izango da
betiko bezala.
Honen emaitza "T_53ariketa" bezala gordeko dugu honela geratzen delarik:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
91
54. Aurreko ariketako txostena erabiliz "Categoria" bakoitzeko
GUZTIRA atera.
Kategoria eremua taldekatuta daukagularik, orain daukagun helburua kategoria
bakoitzeko totala ateratzea da eta horretarako 53.ariketa txostena kopiatu eta "T_54ariketa"
bezala izendatuko dugu "Vista Diseño" ikuspegian jarriko dudala. Emango ditugun pausuak
kategoria bakoitzeko totala emateko hauek dira:
a) Lehenbizi, txostena "Vista Diseño" ikuspegian jarrita dugula jun "IdCategoria"
"Encabezado de página" barruan aurkitzen dena eta klik bat eginez aktibatuko dugu
eremua hurrengo irudian ikus daitekeen bezala.
b) Markaturik dudan gunean norabide guztietara doan geziak daude eta hauen gainean
klik egin beharko dugu arratoiaren eskumako botoiaz menu berri bat zabaldu ahal
izateko non "Ordenar y agrupar" aukeratu hartuko dut.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
92 c) Aukera hau hautatuta, honako itxura izango du gure txostenak "Vista Diseño"
ikuspegian.
d) Pauso honetan, zabaldu den leiho berri horretan "Más" sakatu beharko dugu eta
honen barruan zenbait aukera hartu beharko ditugu. Aldatu beharko ditugun baloreak
dira "por valor completo", "con total de PrecioUnidad" (irudian finkatuta dago zer
aukerekin), con título IdCategoria, "con una sección de encabezado", "con una
sección de pie" eta "mantener todo el grupo en una misma página".
e) Dena zuzen burutu badugu, "Pie IdCategoria" gunea zabalduko zaigu non testu kaxa
sartuz erabili ahalko dugu lehen aipatu dugun formula "=SUMA([PrecioUnidad])"
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
93 f) Dena ondo egin badugu txostena kategoriako prezioen guztira kalkulatuak izan
beharko ditu irudian agertzen den bezala:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
94 55. EMPLEADOS taulan kontsultatu herrialde (país) bakoitzeko
(taldekatu behar da) zenbat langile dauden. Ordenatu txikitik
handira.
EMPLEADOS taulan zenbat langile dauden jakiteko "Herrialde" bakoitzeko begiratu
beharko duguna da "Agrupar con" kontzeptua (34.ariketan ikusita dago eta azalduta).
Kasu honetan, "Herrialde" bakoitzetik zenbat langile dauden jakin beharra daukagu
eta horretarako lehenbizi hartu beharko dugun eremua EMPLEADOS1 taulatik "País" izenekoa
da. Honen ostean, zenbat dauden kalkulatu ahal izateko taldekatze aukera hartu beharko dugu
eta hau lortzeko "Totales" aukera hartu beharko dugu kontsulta sortzen gauden gunean.
Lehenbizi, Crear/Diseño de Consulta/EMPLEADOS1 pausuak jarraituko ditut eta
eremu bezala lehenbizi "País" jarriko dut eta bigarren eremu bezala ez du axola zer eremu
jarriko dugun nola "Agrupar por Cuenta" denez, ez du axola zer eremu den bigarrena. Beste
taldekatze motatan garrantzia izango du baina kasu honetan ez.
Honela geratuko ("Vista Diseño" ikuspegian) da "Kontsulta55" bezala gordeko dugula:
"Vista Hoja de Datos" ikuspegian, honela geratuko da kontsulta guk nahi dugun bezala
erakutsiz:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
95
56. PRODUCTOS taulatik kontsultatu Categoria bakoitzeko, zenbat
produktu dauden eta Categoria bakoitzeko prezioaren
batazbestekoa .
Honetan lehenengo “IdCategoria” agrupatu behar da eta gero honen ostean egin ahal
dira kalkuluak normal. Lehenengo “IdCategoria“ bakoitzean zenbat dauden ("Cuenta"
erabiltzen dugunean berdin du zer eremu aukeratuko dugu baina eremuari izena aldatu!!!)
eta azkenik categoria bakoitzeko “PrecioUnidad” eremuaren batazbestekoa (hemen eremu
egokia erabili beharko dugu).
Honela geratuko da “Vista Diseño” ikuspegian:
Honela geratuko da “Vista de Datos” ikuspegian:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
96 57. Aurreko kontsulta hobetuko dugu. Kasu honetan, bistaratu
bakarrik prezioaren batazbestekoa (taldekatutako
batazbestekoaren PREZIOA DA!!!) 30€ baino handiagoa bada.
Aurreko kontsulta harturik, “PrecioUnidad” eremuan baldintzetan “>30” jarrita lortuko
dut aurreko kontsulta hobetzea.
“Kontsulta 56” hartu, kopiatu eta “Kontsulta 57” bezala deitu non baldintza hau
aldatzeko “Vista Diseño” ikuspegira joango gara, honela geratuz kasu honetan:
Honela geratuko da “Vista de Datos” ikuspegian:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
97 58. Inportatu PEDIDOS taula NEPTUNO.MDBtik.
Printzipioz gure nahia ez denez taula bat sortaraztea eta bai taulak inportatzea beste
datu base batetik, eman beharreko pausuak honako hauek izango dira:
1. Goiko aukeretan (Inicio, Crear, Datos Externos,...) aukeratu beharko dugu "Datos
Externos". Hau aukeratuta aukera sorta hau agertzen zaigu:
2. Guk nahi duguna Access beste datu base batetik datuak ekartzea eta horregatik
"Importaciones guardadas"-en eskumaldean dagoen "Access" aukera hartu dugu:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
98 3. Honako laguntzaile bat zabalduko zaigu, pausoz pauso burutu ahal izateko beste datu
baseetako taulak ekartzeko.
4. "Aceptar" sakatzen diogunean honako leiho bat agertuko zaigu "Importar objetos"
izenekoa non nahi ditugun taulak, kontsultak, txostenak,... pasa ahal ditugu gure datu
base berri hontara. Kasu hontan, EMPLEADOS, CLIENTES eta PRODUCTOS taulak pasa
nahi ditugunez agertu zaigun lehian CTRL botoia edukita sakatuta 3 taulak aukeratuko
ditugu arratoiarekin (KONTUTAN EDUKIKO CTRL SAKATUTA EDUKI BEHAR DUGULA).
Hauek aukeratutakoan "Aceptar" botoia sakatu beharko dugu jarraitzeko:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
99 5. Hurrengo pausuan "Guardar pasos de importación" aukera baiezko moduan finkatuko
dut azkenik "Guardar importacion" botoia sakatzen dugularik.
6. Honen ostean eta dena zuzen burutu badugu, taulen gunean aipatutako taula berria
agertu beharko zaigu baieztatu ahal izateko zuzen burutu dugula prozesua.
7. Amaitzeko, gomendagarria da tablen izenak letra maiuskulaz jartzea. Horretarako taula
bakoitzaren gainean sakatuko dugu arratoiaren eskumako botoiaz eta "Cambiar
nombre" aukera hartuta finkatuko ditugu izenak maiuskulaz.
8. Honela geratuko da ekarrita taula prozesu hau amaitzean:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
100 59. Kontsultatu “Portugal”eko bezeroei egindako eskabideak
(PEDIDOS).(13 erregistro).
Kontsulta hau egiteko beharko ditudan eremuak PEDIDOS taulatik hauek izango dira:
"IdPedido", "IdCliente", "FechaPedido", "Cargo" eta "PaisDestinatario" (hau ez dugula
erakutsiko).
"PaisDestinatario" eremuan Como "*portugal*" baldintza jarrita daudela kontsulta
honela geratuko da baldintza ipini ostean "Vista Diseño" ikuspegian eta "Kontsulta 59" izena
emanik:
Honela geratuko da “Vista de Datos” ikuspegian:
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
101 60. Aurreko kontsultan oinarrituta, diseinatu txosten bat.
Aurreko kontsultan oinarrituta txosten bat sortzeko eman beharko ditugun pausoak
hauek dira:
a) Lehenbizi, betiko bezala "Crear/Asistente para informes..." (laguntzaile bat zabalduko
da).
b) Lehen pausuan, "Kontsulta 59" kontsulta hartuko dugu IdPedido, IdCliente,
FechaPedido eta Cargo pasatuz "Campos Disponibles” gunera beti egiten dugun
bezala.
c) Hemendik aurrera betiko bezala burutuko ditugu laguntzailearen pausuak eta
txukundu ostean txostena "Vista Diseño" ikuspegian honako itxura hau edukiko du.
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
102 61. Aurreko txostenean oinarrituta, bukaeran kalkulatu "Cargo"
eremuaren batuketa.
Aurreko kontsultan oinarrituta txostenari "Cargo" eremuaren BATUKETA kalkulatuko
dugu eta egin beharko dugun bakarra da "T_60ariketa" kopiatu eta itsatsi "T_61ariketa" izena
eman.
Honen "Pie de Informe" gunean testu kaxa bat gehituko diogu non "Independiente"
jartzen duen testu laukian funtzio hau gehituko dugu: "=SUMA([Cargo])"
MICROSOFT ACCESS ARIKETAK - ANARTZ MUGIKA 2012 / 2013
103 62. Aurreko txostenean oinarrituta, kalkulatu zenbat bezero dauden.
Aurreko kontsultan oinarrituta txostenari edozein eremuaren KONTAKETA (Cuenta)
kalkulatuko dugu eta egin beharko dugun bakarra da "T_61ariketa" kopiatu eta itsatsi
"T_62ariketa" izena eman.
Honen "Pie de Informe" gunean testu kaxa bat gehitu non "Independiente" jartzen
duen testu laukian funtzio hau gehituko dugu: "=SUMA([Cargo])" (HAU eginda dago lehen
txostenan) eta orain egin behar duguna da beste testu kaxa bat gehitu edozein eremua
hartuta zenbat bezero dauden esaten duena.
Horretarako, adibidez "IdCliente" hartuta eta funtzioa "Cuenta" dela jakinda testu
kaxa berri bat jarriz aurrekoaren azpian, honako funtzioa jarriko dugu: "=CUENTA([IdCliente])
& " BEZERO" ". Txostenak honako itxura hau eduki beharko du: