Download - Aplikasi Komputer edisi 1 2006
Pengantar Aplikasi KomputerEdisi 1 2006Buku teks Mata Kuliah (S1) Aplikasi KomputerOleh: Darmawan SoegandarEditor: Irra yusnita
Untuk Pemesanan ;1. Institut Riset untuk Pendidikan Matematika & Komputer
Dimensi EdukasiLeuwibandung No. 156-157 02/03Kawasan Industri Dayeuhkolot Bandung 40257Tilp. 022- 91336341 / 91562428Fax. 022- 91562428Email. [email protected]
[email protected]. Percetakan Bintang Merah
Leuwibandung No. 147 02/02Kawasan Industri Dayeuhkolot Bandung 40257Tilp. 022- 91336341
Email. [email protected]
Hak Cipta dilindungi Undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari penulis / penerbit.Sanksi Pelanggaran Pasal 72;Undang Undang No. 19 tahun 2002 tentang Hak Cipta menggantikan Undang Undang No. 6 tahun 1982 sebagai mana telah diubah dengan Undang undang No. 7 tahun 1987 yang terakhir diubah dengan undang undang No. 12 tahun 1997 tentang Hak Cipta.
1. Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat (1) atau pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masing masing paling singkat 1 (satu) bulan dan atau denda paling sedikit Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan / atau denda paling banyak Rp. 5.000.000.000,- (lima miliar rupiah).
2. Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggran hak cipta sebagai mana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan / atau denda paling banyak Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah).
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 1
Daftar Isi
PART ONE; Personal Computer....................................................................Modul Belajar 1 Berkenalan dengan Komputer............................Modul Belajar 2 Komponen Komponen Komputer.........................PART TWO; MS. Word..................................................................................Modul Belajar 3 Berkenalan dengan Ms. Word.............................Modul Belajar 4 Menyimpan File dan mengakhiri Ms. Word..........Modul Belajar 5 Melakukan Proses Editing sederhana..................Modul Belajar 6 Memberikan penomoran dan lambang pada pengurutan................................................................................Modul Belajar 7 Menggunakan Kolom dan manfaatnya................Modul Belajar 8 Membuat tabel..................................................Modul Belajar 9 Mengaplikasikan Ms. Word untuk kebutuhan Praktis.......................................................................................PART THREE; MS. Exel.................................................................................Modul 10 Berkenalan dengan Ms. Exel........................................Modul 11 Bekerja dengan Ms. Exel..............................................Modul 12 Formula pada Exel.......................................................Modul 13 Mengatur Tampilan.....................................................Modul 14 Mengedit Data............................................................Modul 15 Membuat Tabel dan Grafik...........................................Modul 16 Mencetak Lembar Kerja...............................................PART FOUR: Analisis Butir Soal.....................................................PART FIVE: INTERNET..................................................................................Modul 20 Web Browser...............................................................Modul 21 Searcing Engine..........................................................Modul 22 Email..........................................................................DAFTAR PUSTAKA........................................................................................Tentang Penyusun.......................................................................................
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 2
Pengatar
Aplikasi komputer dalam segala bidang akan menuntut seluruh sumber daya manusia untuk terpaksa atau tidak mengikutinya. Resiko yang akan di ambil dalam pengambilan keputusan ini tentu sangat penting. Tetapi adalah lebih bijaksana, jika perkembangan dunia, teknologi informatika khususnya, lebih baik di ikuti atau kita akan menjadi sekelompok orang yang terbelakang secara informasi.Guru dan calon guru tentu saja banyak diharpak pada posisi terdepan dalam mengantisipasi keadaan ini. Buku yang disusun penulis ini, mohon maaf, disusun sangat terburu-buru hanya disusun dalam waktu kurang lebih 2 s.d 3 minggu. Waktu yang terlalu pendek untuk menyusun sebuah buku teks mata kuliah tingkat sarjana.Tetapi dalam keterbatasan itu, penulis berharap buku ini cukup sekedar memberi pondasi pada pengguna untuk mengembangkan diri lebih jauh. Penulis berharap kiranya pembaca yang terhormat sempat untuk meberikan kritik dan saran pada perbaikan edisi berikutnya.
Terima [email protected]@plasa.com
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 3
PART ONEPersonal Computer
Modul Belajar 1Berkenalan dengan KomputerIndicator: Mengidentifikasi computer dan bagian bagiannya
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 4
Hampir seluruh aspek kehidupan manusia saat ini tidak dapat
dilepaskan dari teknologi, khususnya teknologi komputer. Dapat dilihat
bahwa untuk menuliskan suatu dokumen, orang cenderung sudah
meninggalkan mesin ketik manual dan sudah digantikan perannya oleh
komputer. Kasir di suatu pertokoan besar (supermarket) sudah
menggunakan peralatan otomatis berupa komputer yang didisain
khusus untuk keperluan itu. Kumpulan lagu-lagu yang sebelumnya
hanya dapat didengarkan melalui media kaset atau piringan hitam,
saat ini sudah mulai dikemas dalam bentuk compact disk (CD) yang
dapat didengarkan dengan menggunakan komputer multimedia.
Belum lagi perkembangan teknologi komputer di bidang kesehatan
yang maju sangat pesat untuk membantu diagnosa penyakit dan
proses penyembuahnnya. Dan masih banyak lagi bidang-bidang
kehidupan manusia yang saat ini sudah menggunakan peralatan
komputer.
1. Apa itu Komputer ?
Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap
orang. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin
computare yang berarti menghitung (to compute atau to reckon).
Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang
mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses
input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-
perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam
bentuk informasi.
Sedangkan menurut Sanders (1985), komputer adalah sistem
elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta
dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan
menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan output
berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan di dalam memori.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 5
Dan masih banyak lagi ahli yang mencoba mendefinisikan secara
berbeda tentang komputer. Namun, pada intinya dapat disimpulkan
bahwa komputer adalah suatu peralatan elektronik yang dapat
menerima input, mengolah input, memberikan informasi,
menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer,
dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara
otomatis.
Dari definisi tersebut terdapat tiga istilah penting, yaitu input (data),
pengolahan data, dan informasi (output). Pengolahan data dengan
menggunakan komputer dikenal dengan nama pengolahan data
elektronik (PDE) atau elecronic data processing (EDP). Data adalah
kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat
berupa angka-angka, huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan dari
ketiganya. Data masih belum dapat bercerita banyak sehingga perlu
diolah lebih lanjut.
Pengolahan data merupakan suatu proses manipulasi dari data ke
dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berati, yaitu berupa suatu
informasi. Dengan demikian, informasi adalah hasil dari suatu kegiatan
pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih bermakna dari
suatu fakta. Oleh karena itu, pengolahan data elektronik adalah proses
manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih bermakna berupa
suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu
komputer.
SISTEM KOMPUTER
Supaya komputer dapat digunakan untuk mengolah data, maka harus
berbentuk suatu sistem yang disebut dengan sistem komputer. Secara
umum, sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling berhubungan
membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok
dari sistem tersebut.
Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk
menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh elemen-elemen
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 6
yang terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak
(software), dan brainware. Perangkat keras adalah peralatan komputer
itu sendiri, perangkat lunak adalah program yang berisi perintah-
perintah untuk melakukan proses tertentu, dan brainware adalah
manusia yang terlibat di dalam mengoperasikan serta mengatur
sistem komputer.
Ketiga elemen sistem komputer tersebut harus saling berhubungan
dan membentuk satu kesatuan. Perangkat keras tanpa perangkat
lunak tidak akan berarti apa-apa, hanya berupa benda mati. Kedua
perangkat keras dan lunak juga tidak dapat berfungsi jika tidak ada
manusia yang mengoperasikannya.
Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan sebagai berikut :
1) Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang
berfungsi untuk memasukkan data ke dalam memori komputer,
seperti keyboard, mouse, joystick dan lain-lain.
2) Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang mengelola
seluruh aktifitas komputer itu sendiri. Prosesor terdiri dari dua
bagian utama, yaitu ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 7
a) Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang
mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer,
mulai dari input device sampai output device.
b) Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor
yang khusus mengolah data aritmatika (menambah, mengurang
dll) serta data logika (perbandingan).
3) Memori adalah media penyimpan data pada komputer. Memori ini
terbagi atas dua macam, yaitu ;
a) Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca
saja, tidak dapat dirubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik
pembuat komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer
dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan
dipindahkan ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain
adalah perintah untuk membaca sistem operasi dari disk,
perintah untuk mencek semua peralatan yang ada di unit sistem
dan perintah untuk menampilkan pesan di layar. Isi ROM tidak
akan hilang meskipun tidak ada aliran listrik. Tapi pada saat
sekarang ini ROM telah mengalami perkembangan dan banyak
macamnya, antara lain ;
i) PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program
kembali dengan catatan hanya boleh satu kali perubahan
setelah itu tidak dapat lagi diprogram.
ii) RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan
dari versi PROM dimana kita dapat melakukan perubahan
berulangkali sesuai dengan yang diinginkan.
iii) EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yang dapat
kita hapus dan program kembali, tapi cara penghapusannya
dengan menggunakan sinar ultraviolet.
iv) EEPROM (Electrically Erasable Program ROM), perkembangan
mutakhir dari ROM dimana kita dapat mengubah dan
menghapus program ROM dengan menggunakan teknik
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 8
elektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak
digunakan saat ini.
b) Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan
bahwa RAM adalah memori yang dapat diakses secara random.
RAM berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk
sementara waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka
seluruh data yang tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari
RAM ini adalah mempercepat pemroses data pada komputer.
Agar data yang kita buat tidak dapat hilang pada saat komputer
dimatikan, maka diperlukan media penyimpanan eksternal,
seperti Disket, Harddisk, PCMCIA card dan lain-lain.
4) Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk
menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar
monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer,
speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya.
Dari penjelasan diatas dapat kita simpulkan bahwa prinsip kerja
komputer tersebut diawali memasukan data dari perangkat input, lalu
data tersebut diolah sedemikian rupa oleh CPU sesuai yang kita
inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan dalam memori
komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat hasilnya
melalui perangkat keluaran.
Hakikatnya ketika orang melihat computer gambaran inilah yang didapatnya
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 9
Monitor
Dan satu lagi alat penting yang harus anda ketahui adalah printer
Modul Belajar 2Komponen Komponen KomputerIndicator: Mengidentifikasi Komponen Komputer dan bagian bagiannya
Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat
dipisahkan, yaitu ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 10
Mouse
Keyboard
CPU
Printer
1) Hardware (perangkat keras), merupakan peralatan fisik dari
komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri
dari ;
a) Input/Output Device (I/O Device)
Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard
dan printer. (lihat sub menu periferal)
b) Storage Device (perangkat penyimpanan)
Merupakan media untuk menyimpan data seperti disket,
harddisk, CD-I,dll.
c) Monitor /Screen
Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita
ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor.
Monitor disebut juga dengan Visual Display Unit (VDU).
d) Casing Unit
Casing unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik
itu motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit
(CPU). Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.
e) Central Procesing Unit (CPU)
Central Procesing Unit adalah salah satu bagian komputer yang
paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis
komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga
komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya. Semakin
canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin
baik dan biasanya harganya akan semakin mahal.
2) Software (perangkat lunak), merupakan program-program
komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai
dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa
khusus yang dimengerti oleh komputer. Software terdiri dari
beberapa jenis, yaitu ;
a) Sistem Operasi, seperti DOS, Unix, Novell, OS/2, Windows, dll.
Adalah software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 11
perangkat yang terpasang pada komputer sehingga masing-
masingnya dapat saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem
operasi maka komputer tak dapat difungsikan sama sekali.
b) Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools, dll.
Program utility berfungsi untuk membantu atau mengisi
kekurangan/kelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools
dapat melakukan perintah format sebagaimana DOS, tapi PC
Tools mampu memberikan keterang dan animasi yang bagus
dalam proses pemformatan. File yang telah dihapus oleh DOS
tidak dapat dikembalikan lagi tapi dengan program bantu hal ini
dapat dilakukan.
c) Program Aplikasi, seperti GL, MYOB, Payroll, dll. Merupakan
program yang khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu,
seperti program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini
hanya digunakan oleh bagian keuangan saja tidak dapat
digunakan oleh departemen yang lain. Biasanya program aplikasi
ini dibuat oleh seorang programmer komputer sesuai dengan
permintaan/kebutuhan seseorang/lembaga/perusahaan guna
keperluan interennya.
d) Program Paket, seperti MS-Word, MS-Excel, Lotus 125, dll Adalah
program yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat
digunakan oleh banyak orang dengan berbagai kepentingan.
Seperti MS-Word, dapat digunakan oleh departemen keuangan
untuk membuat nota, atau bagian administrasi untuk membuat
surat penawaran dan lain sebagainya.
e) Bahasa Pemrograman, Pascal, Fortran, Clipper, dBase, dll.
Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat
program komputer, apakah itu sistem operasi, program paket dll.
Bahasa pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan,
yaitu ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 12
i) Low Level Language, bahasa pemrograman generasi pertama,
bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti karena
instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang
mengerti hanyalah pembuatnya saja.
ii) Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman
tingkat menengah dimana penggunaan instruksi sudah
mendekati bahasa sehari-hari, walaupun begitu masih sulit
untuk di mengerti karena banyak menggunakan singkatan
singakatan seperti STO artinya simpan (singkatan dari STORE)
dan MOV artinya pindah (singkatan dari MOVE).Yang
tergolong kedalam bahasa ini adalah Assembler, ForTran
(Formula Translator).
iii) High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang
mempunyai ciri mudah dimengerti, karena menggunakan
bahasa sehari-hari, seperti BASIC, COBOL, dBase dll.
3) Brainware (User), adalah personil-personil yang terlibat langsung
dalam pemakaian komputer, seperti Sistem analis, programmer,
operator, user, dll. Pada organisasi yang cukup besar, masalah
komputerisasi biasanya ditangani oleh bagian khusus yang dikenal
dengan bagian EDP (Electronic Data Processing), atau sering
disebut dengan EDP Departemen, yang dikepalai oleh seorang
Manager EDP.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 13
PART TWOMS. Word
Modul Belajar 3Berkenalan dengan Ms. WordIndicator: Mengidentifikasi Jendela Ms. Word dan bagian bagiannya
Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 14
Ada hal penting yang harus dipahami dari program program berbasis windows seperti Ms. Word ini. Diantaranya adalah bahwa MS. Word adalah Program yang berorientasi pada interface program. Jadi Ms. Word sudah melengkapi diri dengan berbagai icon yang akan memudahkan pemakai dalam menggunakan Ms. Word. Pada program pengolah kata versi lama. Kita dihadapkan pada begitu banyak rumus yang harus kita hapal. Sedangkan sebagian besar orang sangat kesulitan sejak awal untuk mempelajarinya. Itulah sebabnya kemudian icon dibuat. Agar kita lebih mudah menghapalnya karena kita hanya berhadapan dengan lambang yang tentu saja menggambarkan perintah yang dimaksud.
Memulai dan mengakhiri sebuah program berbasis windows sangat mudah dan sederhana. Untuk memulai kita bisa mencari iconnya di desktop atau mencari dengan program menu dengan cara menekan tombol start. Sedangkan untuk menakhirinya kita bisa menekan pilihan Exit pada Menu File. Adakalanya menu ini tidak ada pada program tertentu kita bisa memilih icon (x) berwarna merah di pojok kanan atas sebuah peogram. Jika icon ini tidak ada juga? Kita bisa memberi perintah exit dengan cara menekan tombol alt dan F4 secara bersamaan pada keyboard. Ingat hati hati dalam menjawab setiap pertanyaan komputer. Alangkah bagusnya kalau anda belajar bahasa inggris lebih baik. Karena Kebanyakan komputer hanya paham 2 bahasa, yaitu bahasa mesin (biasa disebut kode ASCII) dan bahasa Inggris.
contoh layout Ms. Word
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 15
Modul Belajar 4Menyimpan File dan mengakhiri Ms. Word
Setelah selesai mengetik dengan Ms. Word kita biasanya ingin menyimpan hasil kerja kita. Caranya ada 3;
1. memilih icon save 2. menekan Ctrl + S, atau
3. memilih Save pada menu Filekalau anda perhatikan ada dua kategori perintah penyimpanan Save dan Save As. Dilihat dari katanya saja kita akan tahu bahwa;
Save As, perintah penyimpanan dengan konfirmasi komputer terlebih dahulu pada kita apa nama File dari dokument yang disimpan. Sedangkan,
Save, perintah penyimpanan pada komputer dan komputer langsung menyimpan file tanpa bertanya apapun. Kecuali kalau memang File tersebut belum diberi nama sama sekali.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 16
Modul Belajar 5Melakukan Proses Editing sederhanaIndikator: memahami Menu Edit
Proses editing pada Ms. Word akan banyak melibatkan;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 17
Icon untuk menghapus tulisan yang di blok
Icon untuk mengcopy ke klipboard tulisan yang di blok
Icon untuk mempaste/memperbanyak tulisan yang di copy
Mengganti jenis & ukuran hurupMenebalkan, memiringkan dan menggarisbawahi hurup
Memberikan jenis perataan, kamu tinggal perhatikan bentuknya, ada rata kiri, tengah, kanan, dan rata kedua sisinya
Perintah lain adalah perintah blok. Perintah ini bertujuan untuk memberikan perintah secara bersama sama pada beberapabagian dokumen. Caranya ada 3;
1. Dengan cara mendrag, tekan klik kiri pada mouse jangan dilepas kemudian arahkan ke akhir bagian dokumen yang mau di blok. Kemudian lepaskan.
2. Atau bisa juga dengan menekan tombol shift pada keyboard kemudian menekan tombol arah sesuai kebutuhan,←,↑,→,↓. Lepaskan tombol shift jika sudah selesai.
3. Tapi jika anda bermaksud memblok seluruh dokumen yang telah anda ketik anda bisa menggunakan perintah Ctrl + A secara bersamaan. Perintah ini jauh lebih cepat untuk keperluan kita dibanding dengan kedua cara diatas.
Perintah berikut yang juga berguna untuk proses editing adalah.
1. Find, gunanya untuk mencari sebuah kata dalam sebuah dokumen
2. Replace, gunannya untuk mengganti kata kata tertentu yang sama dalam sebuah dokumen. Jika dokumen kita hanya terdiri dari 1 halaman tentu gampang saja kita hapus dan ganti. Tapi bayangkan jika kita harus melakukan proses yang sama dalam seribu halaman atau bahkan lebih? Cukup menakutkan kan?
3. Go to, perintah ini berguna untuk menuju halaman atau baris tertentu secara cepat.
Tentu saja masih banyak tool atau icon yang bermanfaat untuk melakukan proses editing. Misalnya untuk mengedit gambar atau untuk keperluan editing music atau bahkan Film. Proses editing ini memang juga di pakai di Ms. Word. Tetapi sementara kita hanya akan mencoba memahami Tool tool yang sudah disebutkan tadi.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 18
Modul Belajar 6Memberikan penomoran dan lambang pada pengurutanIndikator: memahami Bulet & Numbering
Bullet dan Nomor adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Misalnya pada bagian keterangan pengaturan paragraph diatas, digunakan gambar yang berbentuk orang.
Langkah-langkah membuat Bullet dan Nomor ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 19
1. Klik menu format
2. Lalu pilih dan klik Bullets and Numbering, sehingga muncul jendela bullets and numbering sebagai berikut ;
3. Pilih model bullet yang diinginkan lalu tekan klik OK. Jika ingin melihat gambar yang lain , klik customize.
Begitu juga halnya dengan nomor. Pada tampilan gambar diatas klik tab Numbered yang terletak pada bagian atas, sehingga muncul jenis nomor yang tersedia. Sedangkan langkah membuat multi level numor, sebagai berikut;
1. Klik menu format 2. Lalu pilih dan klik Bullets and Numbering, kemudian pilih Tab
Multilevel numbered atau outline numbered sehingga muncul jendela bullets and numbering sebagai berikut ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 20
3. Pilihlah penulisan yang dianggap paling cocok jika ada beberapa perubahan yang diinginkan gunakan customize. Pada bagian ini ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan.
Untuk menuliskan “5.4.6 Membuat Header dan Footer” kita pahami
Posisi ‘5’ adalah level 1 Posisi ‘4’ adalah level 2, dan Posisi ‘6’ adalah level 3
Setiap level bisa di modifikasi stylenya dalam betuk hurup, nomor atau lambang sesuai kebutuhan. Dan dalam penulisan
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 21
penomoran biasa digunakan ) (tanda kurung) atau .(tanda titik), untuk ini bisa langsung dituliskan di number format.
Untuk memastikan bahwa perubahan yang dibuat sudah sesuai dengan keinginan perhatikan preview yang di tampikan.
Modul Belajar 7Menggunakan Kolom dan manfaatnya
Indikator: memahami Penulisan kolom pada koran
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 22
Memahami layout Koran* Membuat kolom
Sering kali dan hampir pada seluruh tampilan koran atau majalah, uraian cerita atau naskah ditulis dalam bentuk kolom kolom. Untuk membuat kolom ini kita bisa menggunakan 2 cara;
1. Memilih menu format → Colomns, sehingga windows berikut akan tampak
(1)Presets, memberikan beberapa pilihan bentuk colomns yang sesuai dengan kebutuhan anda
(2)Jika anda ingin menentukan jumlah kolom anda biasa menambahkan pada number of colomns
(3)Selalu perhatikan preview di samping kanan bawah, agar layout yang diinginkan tepat.
2. Mengklik icon pada standar tool bar, sehingga timbul pilihan berikut,
geserlah mouse anda ke sebalah kanan sesuai dengan jumlah kolom yang anda butuhkan
* Line Between(a)Aplikasi ini bertujuan memberi garis pemisah
antar kolom yang anda buat* Cakupan Aturan Kolom
(a)Pada bagian apply to ada 4 pilihan teks yang tercakup pada aturan kolom yang dibuat;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 23
(b)whole dokument; Seluruh dokumen(c) selected text; Teks yang diseleksi(d)selected section; Bagian yang diseleksi(e)this point forward; dari mulai posisi kursor dan
selanjutnya
Modul Belajar 8Membuat tabelIndikator: memahami Menu tabel
Membuat Tabel
Untuk membuat table dalam Ms. Word dapat dilakukan dengan cara
1. Klik menu Table
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 24
2. Pilih tab Insert lalu klik tab Table, sehingga muncul jendela sbb ;
Keterangan ;
Option Number of Column digunakan untuk menentukan jumlah kolom dari tabel.
Option Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dari tabel.
Pada tab AutoFit behavior terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan tabel yang akan dibuat.
o Option Fixed column width akan membuat tabel pada area aktif dengan ukuran kolom yang ditentukan pada option yang terletak disebelah opton ini .
o Option autoFit to contents width akan membuat tabel pada area aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom.
o Option autoFix to windows akan membuat tabel pada area yang aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan lebar windows.
Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh Microsoft Word, kita dapat memilih pada tab Auto Format. Anda dapat mencobanya langsung
3. Cara menghapus Kolom dan baris pada tabel.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 25
Blocklah kolom atau baris yang hendak di hapus Klik kanan pada bagian yang telah terblock
Baris Kolom
Sehingga muncul windows berikut;
Tekan ok jika hanya satu sel yang hendak di hapus Pilih delete entire row untuk menghapus 1 baris, atau Pilih delete entire column untuk menghapus 1 kolom
4. Menggabung kolom dan baris pada tabel. Block kolom atau baris yang hendak di gabung
Kemudian pilih merge sel pada menu table5. Menyisip kolom dan baris pada tabel.
Block kolom atau baris yang hendak di sisipkan Kemudian pilih insert sel pada menu table
Ada 3 pilihan sisipan Sisip sel,
Sisip baris,
Sisip kolom, 6. Mengurut secara alfabetis data
Untuk mengurutkan data blocklah data yang hendak di urutkan
Ada 2 metode pengurutan
o a ke z, atau
o z ke a, 7. Mengatur arah penulisan
Untuk lebih jelasnya pada bagian ini perhatikan windows berikut
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 26
8. Mengatur tampilan tabel Untuk mengatur estetika atau keindahan dokumen kita bisa memilih bentuk tabel yang disediakan oleh Ms Word. Pada menu tabel pilihlah tabel auto format, sehingga muncul windows berikut
pilih apply jika anda menyetujui salah satu bentuk tabel yang ditawarkan.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 27
Modul Belajar 9Mengaplikasikan Ms. Word untuk kebutuhan Praktis
Pada bagian ini kita akan mencoba lebih membumikan Ms. Word tidak sekedar sebagai alat Tik biasa tetapi sebagai alat komputerisasi
Ada beberapa hal yang harus lebih jauh di pahami ketika kita akan
mengaplikasikan Ms. Word kedalam kehidupan sehari hari. Tetapi
pengetahuan praktis ini memiliki kencerungan merupakan
pengetahuan yang berbasis pengalaman atas masalah yang dihadapi.
Oleh karena itu disarankan bagi anda yang memiliki computer sendiri
di rumah untuk sering sering mengetikkan dokumen apa saja yang
anda lihat dan temukan, dengan menggunakan Ms. Word.
Berikut adalah beberapa catatan yang agak penting untuk aplikasi
kebutuhan anda.
Menggeser Insertion Point (kursor)
Insertion point sama dengan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau Memblock teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.
Tombol Fungsi
→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter
↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris
Ctrl+→ atau Ctrl+← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
Ctrl+↑ atau Ctrl+↓ Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraph
Home atau End Berpindah ke awal atau
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 28
ke akhir baris
Ctrl+Home atau Ctrl+End
Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen
PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman
Disamping perintah diatas, kita juga dapat mengeser insertion point ini dengan menggunakan mouse, dengan cara meng-klik pada daerah yang diinginkan, tentunya hal ini hanya dapat kita lakukan pada layar yang tampak saja. Untuk mengatasi ini kita juga dapat menggunakan tombol vertical scroll bar atau horizontal scroll bar yang terdapat pada bagian kanan dan bawah layar dengan symbol. Ingat : Tombol ini hanya berfungsi untuk menggeser layar bukan untuk memindahkan insertion point. Cara yang paling cepat adalah dengan ;
1. Klik menu Edit 2. Pilih dan Klik Submenu Go To 3. Maka akan tampil jendela Find and Replace,seperti dibawah
ini ;
4. Pada kotak pilihan go to what, kita dapat menentukan jenis Pemindahan yang diinginkan. Misalkan kita klik Page
5. Pada Enter Page number kita isikan 3, lalu klik go to 6. Maka insertion point sekarang berada pada baris ke 3.
Memisahkan & Menggabungkan Paragraf Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak dapat dipisah-pisahkan. Jika mengetik dengan mesin tik, kita menekan enter untuk mengakhiri setiap barisnya, tetapi tidak begitu halnya dalam Ms. Word. Pada Ms. Word, penekanan tombol enter hanya dilakukan jika kita ingin berpindah ke paragraph berikutnya. Bagaimana halnya kalau kalau kita tidak sengaja menekan tombol enter padahal belum ingin pindah ke
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 29
paragraph berikutnya atau kita ingin misahkan satu paragraph menjadi dua.
Memisahkan paragraph Letakkan insertion point pada kalimat yang akan dipisahkan, lalu tekanlah tombol enter. Menggabungkan paragraph Menggabungkan paragraph dapat dilakukan dengan menghapus lambang enter (¶) yang terdapat pada akhir suatu paragraph. Untuk memunculkan lambang ini pada layar kerja, kliklah icon tersebut yang terdapat pada toolbar standar. Perhatikan gambar berikut ; lambang enter pada standar tool bar
Memblock Teks Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka kita sebaiknya Memblock teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses. Memblock teks berarti kita mem-blok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan yang lain. Memblock suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara : 1. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah ;
Tombol Fungsi
Shift+ → Memblock satu karakter disebelah kanan insertion
Shift+ ← Memblock satu karakter disebelah kiri insertion point
Shift+ ↑ Memblock satu baris ke atas
Shift+ ↓ Memblock satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ → Memblock satu kata disebelah kanan insertion point
Ctrl+Shift+ ← Memblock satu kata disebelah kiri insertion point
Ctrl+Shift+ ↑ Memblock sampai ke-awal paragraph
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 30
Ctrl+Shift+ ↓ Memblock sampai ke-akhir paragraph
Shift+End Memblock sampai ke akhir baris
Shift+Home Memblock sampai ke awal baris
Shift+PgUp Memblock sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Memblock sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Memblock sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Memblock sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Memblock seluruh teks yang ada pada dokumen
Menggunakan Mouse
Lakukan Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan
Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan
Satu kalimat
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph
Satu paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan
Berbentuk kolom
Catatan. Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.
Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 31
1. Meng-copy Teks
Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sbb;
Blocklah teks yang akan dicopy
Klik menu Edit lalu klik Copy (atau klik icon copy )
Pindahkan insertion point ke lokasi pengcopian.
Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon paste ) Atau dengan cara ;
Blocklah teks yang akan dicopy Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi
tujuan peng-copian.
Atau dengan cara lain; Blocklah teks yang akan dicopy Tekan Ctrl+C Bawa insertion point ke daerah tujuan Tekan Ctrl+V 2. Menghapus Teks
Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;
Blocklah teks yang akan dihapus
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, ) Atau dengan cara ;
Blocklah teks yang akan dihapus Tekan tombol Delete
3. Memindahkan Teks Langkah-langkah untuk memindahkan teks ;
Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, ) Pindahkan insertion point ke daerah tujuan
Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste, ) Atau dengan cara ;
Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru
Atau dengan cara lain; Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan Tekan Ctrl+X Bawa insertion point ke daerah tujuan
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 32
Tekan Ctrl+V Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sbb;
Klik menu Edit Klik Undo
Atau ; cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sbb;
Klik menu Edit Klik Redo
Atau ; cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard).
Mencari dan Mengganti Teks Pada suatu dokumen yang besar tentu kita akan kesulitan untuk mencari suatu kata tertentu atau mencari sambil mengganti kata/kalimat tersebut secara langsung. Anda jangan khawatir jika mengalami hal ini, karena untuk tujuan ini Ms. Word telah menyediakan dua fasilitas, yaitu ; Find dan Replace
Find, digunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan kriteria yang ditentukan. Untuk mengaktifkan fasilitas ini kita tinggal klik menu Edit lalu klik Find, maka akan keluar jendela find sbb;
keterangan : 1. pada option Find what diisikan kata/kalimat yang akan di cari,
misal ‘Tandailah’
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 33
2. Pada Search Option kita dapat menentukan arah pencarian yaitu ; All, mencari dari awal hingga akhir dokumen. (defaultnya
ALL) Up, mencari keawal dokumen mulai dari posisi insertion
point. Down, mencari keakhir dokumen mulai dari posisi insertion
point. 3. Pada option Search:, terdapat 5 metode yaitu ;
Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul mirip dengan kata/kalimat yang dicari.
Find whole words only, mencari kata/kalimat tanpa memperhatikan huruf besar atau kecil.
Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan menggunakan metode wildcards (?). Misalnya kita mancari tiga digit huruf yang awal ‘Ta’ maka gunakan wildcards dengan cara ‘Ta?’, maka seluruh kata yang terdiri dari tiga karakter dengan huruf awalnya ‘Ta’ akan ditemukannya. Metode pencarian ini memperhatikan huruf kecil dan besar. Maka kata ‘TANDAILAH’ tidak akan ditemukan dengan metode ini, karena menggunakan huruf besar sedangkan yang dicari adalah ‘ta?’ huruf kecil dengan digit ketiganya bebas.
Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip dan hampir mirip dengan kata/kalimat yang dicari. Misalnya kita mencari kata ‘Tandailah’ maka kata ‘Ta’ juga akan ditemukannnya karena hampir mirip.
Find all words forms, mencari seluruh kata/kalimat yang mempunyai bentuk/format yang sama.
4. Setelah menentukan metode pencariannya, maka kliklah Find Next untuk memprosesnya.
5. Jika pencarian selesai, maka akan muncul kotak pesan sbb;
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut. Replace, adalah suatu proses pencarian teks dengan cara langsung menggantikan kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan. Untuk menggunakan fasilitas, ikutilah langkah-langkah berikut ;
1. Klik menu Edit, lalu Klik Replace 2. Maka akan tampil jendela replace sbb;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 34
3. Pada option Find what kita ketikkan kata/kalimat yang dicari dan diganti. Misalnya kita mencari kata ‘Tandailah’ dan ganti dengan ‘Blocklah’, maka Ketikkan ‘Tandailah’ pada option ini.
4. Option Replace with diisi dengan kata/kalimat pengganti. Pada contoh diatas kita isi dengan ‘Blocklah’
5. Klik Replace untuk mengganti satu persatu, atau klik Replace All untuk mengganti secara keseluruhan dan klik Find Next untuk mencari kata berikutnya.
6. Sedangkan option lainnya sama dengan yang dijelaskan pada bagian Find diatas.
Menyimpan Dokumen Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk atau disket dengan cara sebagai berikut ; 1. Pilih dan klik menu File, Save atau tekan Ctrl+S. Jika Anda
menyimpan document tersebut untuk pertama kali, kotak dialod Save As akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 35
2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan.
3. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang Anda inginkan.
4. Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya.
Catatan ; 1. Dibawah pilihan Save in terdapat icon-icon alamat yang
sering digunakan untuk menyimpan data. Anda dapat langsung meng-klik icon tersebut jika Anda ingin menyimpan data pada icon tersebut.
2. Jika diperlukan Anda juga dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as type.
Disamping cara diatas, kita juga dapat menyimpan dokumen dengan langsung meng-klik icon save (gambar disket) yang terdapat pada toolbar standar.
Membuka Dokumen Lama Banyak cara yang dapat kita gunakan untuk membuka kembali dokumen lama (yang pernah disimpan). Menggunakan Menu File-Open
Dilakukan dengan cara meng-klik menu File lalu pilih dan klik Open.
Menggunakan Icon Open
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 36
Dengan cara meng-klik icon open dengan gambar Menggunakan Menu Documents
Cara ini dilakukan dengan meng-klik tombol Start yang ada ditaskbar, pilih menu Documents, maka akan muncul sejumlah nama file yang pernah kita buka. Klik nama file yang akan kita buka tersebut.
Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain Lembar kerja (dokumen) yang pernah disimpan ingin kita simpan lagi dengan nama lain karena ada beberapa perubahan terhadap dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain dapat dilakukan dengan cara meng-klik menu File lalu pilih dan klik Save As. Kemudian ketikkan nama baru yang dinginkan, lalu klik Save untuk memproses penyimpanannya.
Pengaturan Dokumen Pengaturan Halaman Dokumen (Page Set-Up) Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini. Apa saja yang dapat kita lakukan terhadap pengaturan halaman dokumen ini ?. Untuk menjawabnya, mari kita lakukan sbb; 1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup. 2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti
gambar dibawah ini;
Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview.
Keterangan :
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 37
1. Tab Margin, digunakan dalam pengaturan batas halaman, headers, footers dan pengaturan pencetakan model buku (cetak bolak balik). Untuk menaikan ukuran klik symbol atau untuk menurunkan ukuran klik symbol .
a. Top, digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas. Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.
b. Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.
c. Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.
d. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter posistion yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top)
e. Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.
f. Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. NB. Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen. Seperti pada buku ini yang jadi header adalah kata ‘Microsoft Word’’ dan garis tebal dibawahnya, sedangkan yang jadi footer adalah tulisan ‘Labor Komputer Program Ekstensi FEUA’ dan nomor halaman dengan garis tebal diatasnya.
g. Mirror Margin, pengaturan batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak. Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada perubahan pilihan seperti berikut ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 38
Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama Inside dan Outside.
i. Inside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam.
ii. Outside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen bagian luar.
h. 2 pages per sheet, artinya option ini digunakan jika kita ingin mengatur dokumen agar dicetak dua halaman dalam satu kertas.
2. Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi pencetakan dokumen.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 39
a. Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh Ms. Word. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Ms. Word, maka pilihlah option Custom Size.
b. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size.
c. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.
d. Tab Orientation, digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu;
i. Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal), sedangkan
ii. Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal)
e. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 40
i. Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
ii. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
iii. This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif saja.
iv. Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja.
f. Default, digunakan untuk merubahan pengaturan setting yang dibuat tadi ke bentuk default dari Ms. Word.
Pengaturan Huruf (Font ) Untuk menambah daya tarik dari suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Untuk pengaturan huruf ini kita dapat menggunakan dua cara, yaitu ;
1. Menggunakan toolbar Dengan metode kita hanya dapat melakukan pengaturan terhadap jenis huruf dan ukuran yang digunakan. Caranya ; Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita robah. Klik item font yang terdapat pada toolbar standar,
sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Ms. Word. Kliklah huruf pilihan Anda.
Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
2. Menggunakan menu Jika kita gunakan metode ini, kita dapat menggunakan beberapa efek yang menarik. Caranya ; Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita robah. Klik menu Format, lalu pilih dan klik sub menu Font,
sehingga muncul kotak dialog font sbb;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 41
Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview.
Keterangan : 1. Tab Font, digunakan untuk pengaturan jenis huruf, model
garis bawah dan efek dari huruf dll. Pada tab ini terdapat pilihan sebagai berikut ;
a. Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah diinstal pada Word 200.
b. Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau model reguler (standar)
c. Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.
d. Font Color, digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf yang dipilih.
e. Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah yang diinginkan. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.
f. Underline Color, digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah yang dipilih.
g. Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Pada option terdapat beberapa pilihan sbb; Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi
garis ditengah tesk tersebut. Contoh “ Efek Strikethrough “
Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “ Efek Double Strikethrough “
Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “ 42 “
Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “ H2O “
Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh “EfekEfek dari Shadowdari Shadow””
Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “Efek Outline“
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 42
Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh “EfekEfek EmbossEmboss“
Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh “EfekEfek EngraveEngrave“
Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”
All Caps, akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “ EFEK ALL CAPS “
Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak akan nampak dilayar padahal tersebut ada. Contoh tulisan “ Efek Hidden” setelah diberikan efek hidden akan menjadi “ “. Nah loh, hilangkan !. Padahal teks tersebut ada diantara tanda kutip diatas
Catatan :
Untuk mengembalikan teks yang salah dalam pemberian efek cukup dengan menghilangkan tanda ceklis pada pilihan efek yang dipilih. Satu teks dapat diberi lebih dari satu efek. Contoh “ SATU TEKS DENGANSATU TEKS DENGAN
MULTI EFEKMULTI EFEK”2. Untuk Tab Character Spacing dan tab Text Effect coba
Anda pelajari sendiri.
Pengaturan Teks Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks cetak tebal, cetak miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kedua sisi. Untuk lebih jelasnya, ikuti pembahasan dibawah ini.
Cara pengaturan teks ; 1. Block terlebih dahulu teks yang akan di olah. 2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang
terdapat pada toolbar formatting. Lihat gambar ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 43
Lihat tabel efek dibawah ini ;
Jenis efek Teks awal Hasil
Cetak tebal Mempelajari Efek Tulisan
Mempelajari Efek Tulisan
Cetak miring Mempelajari Efek Tulisan
Mempelajari Efek Tulisan
Cetak garis bawah
Mempelajari Efek Tulisan
Mempelajari Efek Tulisan
(Asli) HasilRata kiri Icon cetak rata kiri ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kiri. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Icon cetak rata kiri ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kiri. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Rata tengah Hasil Icon cetak rata tengah ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata tengah. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Icon cetak rata tengah ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata tengah. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Rata kanan Hasil
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 44
Icon cetak rata kanan ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kanan. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Icon cetak rata kanan ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kanan. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Rata Kedua Sisi Icon cetak rata kiri kanan ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kiri dan kanan. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Icon cetak rata kiri kanan ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kiri dan kanan. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Pengaturan Paragraf Untuk mengatur tatanan paragraph dari dokumen yang kita buat dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut ; 1. Klik menu Format 2. Pilih dan klik sub menu Paragraf, maka muncul jendela
paragraph seperti berikut ;
Keterangan :
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 45
Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu (1) Rata kiri (align left), (2) Rata tengah (center), (3) Rata kanan (align right) dan (4) rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.
Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.
Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.
Before, digunakan untuk mengatur spasi sebelum baris (teks) yang sekarang.
After, digunakan untuk mengatur spasi setelah baris (teks) yang sekarang.
Line Spacing, digunakan untuk menentukan spasi dari teks. Pada option ini terdapat beberapa pilihan sesuai dengan yang dikehendaki.
Special, digunakan untuk menentukan jenis paragraph, apakah menjorok kedalam (first line) atau menggantung (hanging) sedangkan jaraknya ditentukan pada option by yang terletak disebelah kanan option ini.
Membuat Header dan Footer Header(catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang selalu tampil pada setiap halamannya. Sedangkan Footer(catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.
Langkah-langkah membuat header dan footer ;
1. Klik menu View.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 46
2. Pilih dan klik tab Header and Footer sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas dokumen (membuat header).
3. Ketikkan teks yang untuk header sesuai dengan keinginan kita, lalu tekan tanda panah bawah untuk berpindah ke footer
.
4. Ketikkan teks untuk footer dan klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.
Mencetak Cetak Dokumen Dalam dunia komputer ada dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, seperti pada saat anda mengetik data di wondows berarti anda sedang melakukan proses softcopy sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer. Biasanya setiap software pengolah selalu menyediakan fasilitas ini. Untuk itu pada bagian akhir dari modul ini kita akan membahas bagaimana cara mencetak dokumen pada Microsoft Word.
Langkah-langkah membuat mencetak dokumen ; 1. Klik menu file 2. Lalu pilih dan klik Print, sehingga muncul jendela print sebagai berikut ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 47
Keterangan : 1. Pada tab Name, pilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini (▼).
2. Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara Memblock option print to file.
3. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
a. ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen. b. Current page, berfungsi untuk mencetak halaman
dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi kursor pada saat pencetakan).
c. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1, 2, 5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai dengan halaman 10 maka cukup diketikkan 2 - 10, atau mengetikkan 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1, 2 dan halaman 5 sampai dengan 10.
4. Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 48
5. Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, atau keduanya (allranges)
6. Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 1 rangkap maka isilah dengan angka 1.
7. Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.
8. Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
Beberapa pengetahuan penting lainnya Tentang layout koran
Membuat Drop CapsDrop Caps biasanya terletak pada awal paragrap, biasanya pada paragrap awal setiap bab dari Novel atau karya fiksi lainnya. Drop Caps ini di tujukan untuk memperindah tampilan secara keseluruhan.Untuk membuat drop cups
Pilihlah Drop Cups pada menu Format, sehingga tampak windows berikut
Kemudian pilihlah diantara 3 pilihan yang disediakano None; tidak menggunakan drop capso Dropped; hurup pertama pada awal paragrap
diperbesar ukurannya dan sisa hurup/kalimat berikutnya dibuat menjorok hanya sampai sebatas habisnya ukuran hurup yang dimaksud.
o In Margin; hurup pertama pada awal paragrap di perbesar dan hurup/kalimat sisanya menjorok sampai akhir paragrap
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 49
Menambahkan GambarUntuk tujuan tujuan tertentu seringkali kita membutuhkan gambar pada dokumen yang kita buat. Ms. Word menyediakan 3 pilihan utama sumber gambar
Clip art, Pilihan ini adalah gambar gambar yang sudah tersedia di Ms. Word dan kita tinggal memakainya. Untuk mendapatkan gambar ini kita bisa masuk melalui Clipart pada sub menu ficture pada menu insert.
tampilan clipart berbeda pada setiap versi Ms. Word. Sedangkan cara penggunaanya relatif sama. Jika anda mengalami kesulitan, manfaatkanlah semaksimal mungkin Copy dan faste dari menu edit.
From File, From Scanner
Untuk kedua jenis ini hakikatnya adalah memasukkan file yang bukan merupakan gambar bawaan Ms. Word. Seperti terlihat pada windows berikut.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 50
Membuat DiagramTidak semua versi Ms. Word menyediakan pasilitas ini, jika Ms. Word anda tidak menyediakan fasilitas ini cobalah memanfaatkan text box dan autosahapes.
Jika anda menemukan icon pada menu Insert cobalah klik pilihan icon tersebut, sehingga tampak windows berikut
pilihlah bentuk diagram yang sesuai dengan kebutuhan anda kemudian klik ok. Fasilitas ini sangat memanjakan pemakai karena pemakai tinggal memasukkan teks yang tepat pada posisi bagan yang telah disediakan oleh pasilitas ini.
Membuat Teks boxTeks sering di manfaatkan untuk menuliskan text tanpa mengidahkan posisi teks terhadap baris yang sudah default. Caranya
Klik icon Kemudian tentukan posisi yang di inginkan
kemudian drag sesuai dengan ukuran text yang dibutuhkan. Ukuran ini bisa diubah setelah teks selesai diketikkan.
Menambahkan Word ArtPasilitas Word Art sangat sering digunakanoleh para pengguna Ms. Word untuk membuat judul naskah yang tidak terlalu formal, atau membuat layout advertais tertentu,Caranya
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 51
Klik icon Pilihlah bentuk tulisan yang cocok
kemudian tuliskan text yang di inginkan
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 52
Lebih Lanjut bekerja dengan Tabel
Mengatur Lebar kolom dan Tinggi barisMengatur lebar kolom dan tinggi baris lebih cenderung keterampilan teknis menggunakan mouse ketimbang pengetahuan teoritis. Merubah ukuran tersebut lewat format tidak praktis dan tidak saya sarankan. Lebih mudah jika anda blok kolom atau baris yang di maksud kemudian pada batas kolom atau baris dekatkan pointer/penunjuk sehingga pointer/penunjuk berubah menjadi’↔’ pada kolom dan ‘↕’ pada baris. Kemudian gerakkan sampai ukuran yang diinginkan tercapai.
Konversi dari teks ke tabel dan sebaliknyaText, dengan keteraturan tertentu bisa dibuat dalam bentuk tabel tanpa harus mengetik ulang. Persyaratannya pun sederhana, yaitu asal setiap pemisah kolom di tandai dengan tanda yang fix dan teratur. Misalnya , (koma), tabulator, atau tanda lain yang memudahkan proses konversi.Kita coba perhatikan contoh dibawah;
Nama siswa, Kelas, Nilai Matematika, Nilai TIKDadang, 1a, 5, 8Dedeng, 1b, 8, 5Dudung, 1c, 6, 9Dodong, 1d, 9, 6Diding, 1e, 7, 7
Untuk merubah ke bentuk tabel; Pada Menu Tabel, pilihlah convert Pada sub menu convert pilihlah text to table … Perhatikan windows berikut
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 53
Pilih separate text at; other ; kemudian ketik , (koma) ini tergantung dengan tanda baca yang anda buat pada data.
Klik ok Jika anda telah selesai mengerjakan urutan
langkah tersebut akan didapat tabel seperti di bawah ini;
Nama siswa Kelas Nilai Matematika
Nilai TIK
Dadang 1a 5 8Dedeng 1b 8 5Dudung 1c 6 9Dodong 1d 9 6Diding 1e 7 7
Untuk melakukan kebutuhan sebaliknya dari tabel ke teks; Pada Menu Tabel, pilihlah convert Pada sub menu convert pilihlah tabel to text … Perhatikan windows berikut
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 54
Jika kita memilih separate text withnya dengan tabs maka akan didapat hasil sebagai berikut
Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIKDadang 1a 5 8Dedeng 1b 8 5Dudung 1c 6 9Dodong 1d 9 6Diding 1e 7 7
Memanfaatkan formula pada tabelFormula pada menu tabel di butuhkan agar kita tidak terlalu kesulitan menghitung setiap item perhitungan pada tabel baik kolom atau pun baris atau bahkan sel.
Caranya cukup pilih formula pada menu tabel sampai tampak windows berikut
untuk mahir menggunakan formula, anda harus memahami sel terlebih dahulu. Sel adalah pertemuan baris dan kolom. Berikut contoh nama nama sel;
A1
B1
B1
B1
A2
A2
A2
A2
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 55
A3
A3
A3
A3
… … … …… … … …
Jadi jika kita ingin menghitung jumlah nilai matematika dan TIK pada tabel sebelumnya maka bisa kita tuliskan formula
Nama siswa
Kelas
Nilai Matematika
Nilai TIK
Jumlah
Dadang 1a 5 8 13Dedeng 1b 8 5 C3+D
3Dudung 1c 6 9 C4+D
4Dodong 1d 9 6 C5+D
5Diding 1e 7 7 C6+D
6Perhitungan perhitungan lain bisa menggunakan pasilitas formula ini. Berapa rumus baku yang bisa di gunakan adalah
Sum untuk menjumlahkan contoh o =sum(c3:d3), menjumlahkan dari sel c3
sampai dengan d3o =sum(left), menjumlahkan dari pointer
ke kirio =sum(right), menjumlahkan dari pointer
ke kanano =sum(above), menjumlahkan dari
pointer ke atas. Average untuk mencari rata rata caranya
dengan menulis nama sel ; =average(c3:c10), berarti mencari rata rata nilai dari sel c3 sampai dengan sel c10
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 56
Masih banyak lagi formula baku yang akan di bahas lebih jauh di Ms. Exel
Modul Belajar SuplemenMenulis rumus dalam Ms. Word
Untuk menulis rangkaian rumus dalam Ms. Word diperlukan tool tambahan yang di sebut equetion. Untuk menampilkannya pilihlah perintah berikut: View → toolbars →customize
kemudian pada tampilan berikut
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 57
pilihlah equation editor pada tab commands → insert dengan cara mengklik dan dragnya ke tool bar yang anda inginkan. Equation editor sekarang siap di gunakan.
layout equation editor tadi di dapat dengan cara mengklik iconnya pada tool bar. Berikutnya anda tinggal memilih notasi yang diperlukan pada equation bar yang di perlukan. Contohnya rumus berikut ini;
Þ akan dibuktikan jika adalah generator dari G = áañ, maka gcd(k,n) sebagai berikut.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 58
Misalkan adalah Generator dari G maka (dari definisi
grup siklis hal 71). Dari diperoleh
ÛÛ (dari tabel 2.1, identitas perkalian hal 47)
dari diperoleh 1-mp = nq. (ingat dari definisi “ GCD is a Linear Combination”, hal 5). Maka disimpulkan bahwa gcd(k,n) = 1
Jika telah selesai kliklah di luar rumus yang anda buat. Otomatis Ms. Word akan kembali ke kondisi semula. Semakin sering anda coba berlatih, anda akan makin terbiasa untuk menggunakan notasi yang paling tepat dengan kebutuhan anda.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 59
PART THREEMS. Exel
Modul 10Berkenalan dengan Ms. ExelKompetensi dasar: Mengidentifikasi perangkat lunak pengolah angka dan fungsi Icon Iconnya.
1) Memulai Excel
Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah
kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel sebagai
berikut ;
Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
Muncul sejumlah menu, pilih Program.
Klik Microsoft Excel
Tunggu hingga tampil layar Excel yang masih kosong.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 60
Microsoft Excel siap untuk digunakan.
2) Mengenal Elemen Jendela Excel
Setelah Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang
masih kosong dengan nama Book1, seperti berikut ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 61
. Menu Bar, berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana
setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan
fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu
yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang
lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari :
Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol
kombinasi ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara
bersamaan. Misalkan kita akan memilih menu edit, maka
tekanlah tombol ALT jangan dilepas lalu tekan huruf E.
. Toolbars Standard, adalah sederetan icon-icon yang akan sering
digunakan. Toolbar digunakan agar kita dapat memilih dan
menjalankan perintah dengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini
terdiri dari :
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 62
Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masing-
masing, untuk mengetahui namanya cukup dengan
mengarahkan pointer mouse ke icon yang dituju, tunggu sesaat,
maka akan muncul nama dari icon tersebut.
. Toolbar Formatting, adalah toolbar yang sering kita gunakan yang
berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri,
kanan atau rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris
bawah, semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja.
Standarnya, toolbar ini terdiri dari :
Kita tinggal meng-klik icon tersebut untuk menggunakannya.
. Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris
pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi
sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas
setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Excel adalah 65.536
baris.
. Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada
lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column
Heading
juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan
gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d
AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu
IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat
besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom)
. Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah
perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 63
posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara
kolom A dengan baris 1.
. Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus
yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus
harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan
nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar
dapat diketikkan =A1+B1
. Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal
(Vertical Scroll Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar).
3) Mengakhiri Excel
Jika telah selesai bekerja dengan Excel, kita dapat menutup atau
mengakhirinya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ;
Pilih dan Klik File, Exit, atau
Klik tombol Close (X) yang terletak pada pojok kanan atas
jendela Excel, atau
Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri
atas jendela Excel, atau
Tekan tombol Alt+F4
Tunggu beberapa saat, sampai jendela Excel ditutup.
Modul 11Bekerja dengan Ms. ExelKompetensi dasar: Membuat dokumen baru menggunakan program pengolah angka
1) Sel & Range
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 64
Dalam Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan
Range. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan
antara kolom dengan baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari
beberapa sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut
sebagai range A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan range
C10:A1. Lihat gambar
2) Mengenal Tipe Data Pada Excel
Sebelum melangkah lebih jauh dengan Excel, ada baiknya terlebih
dahulu kita mengenal tipe-tipe data yang terdapat pada excel itu
sendiri.
1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks
Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol
(*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan
diproses secara matematika. Data dengan tipe ini, dalam Excel
akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 65
Range A1 : C10
berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis.
Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin
menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus
mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti : ‘2001
2. Tipe Data Numerik/Angka
Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal
yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan
tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini
akan ditampilkan rata kanan oleh Excel.
3. Tipe Data Formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti
perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika
lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe data yang terpenting
dalam Excel, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan
data.
3) Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan
sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk
menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik
sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari
kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik
menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk
menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol Fungsi
← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri,
atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 66
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada
baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada
lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel
terakhir yang sedang
digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke
bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke
kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab
lembar kerja ke tab
lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab
lembar kerja ke tab
lembar sebelumnya
4) Memilih Area Kerja
1. Memilih Sel
Memilih sel cukup dengan meng-klik pada sel yang dituju. (lihat
pembahasan sebelumnya)
2. Memilih Range
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 67
Untuk memilih/mengaktifkan suatu range dapat dilakukan dengan
2 cara, yaitu
a. Menggunakan Mouse
Klik dan tahan mouse di awal range (Ingat : jangan meng-
klik dibagian kanan bawah, karena bagian ini mempunyai
fungsi lain)
Geser mouse sampai ke akhir range
Lepaskan tombol mouse
b. Menggunakan Keyboard
Letakkan penunjuk sel di awal range
Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan
tanda panah.
3. Memilih Baris dan Kolom
Isi suatu kolom dan baris dapat kita sorot/pilih secara keseluruhan
dengan meng-klik di huruf kolom atau nomor baris yang
diinginkan. Misalkan kita ingin menyorot seluruh isi kolom A, maka
cukup dengan meng-klik huruf A yang teletak dibagian atas.
Begitu juga halnya dengan baris. Jika ingin memilih lebih dari satu
kolom atau baris yang berdekatan dapat dilakukan dengan cara
meng-klik awal kolom/baris (jangan dilepas), geser mouse ke akhir
kolom/baris yang dipilih, baru dilepas.
5) Memasukkan Data
Dalam Excel ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui,
diantaranya adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam
yang masing-masingnya mempunyai format tersendiri. Secara
umum cara memasukan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan
sebagai berikut ;
1. Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukan.
2. Ketikkan data yang akan dimasukkan.
3. Tekan enter untuk mengakhirinya.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 68
Kita juga dapat menggunakan tombol ←↑→↓ atau tombol PgDn
dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan data. Untuk mengedit
data yang telah dimasukan dapat digunakan tombol fungsi F2
dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang dituju lalu
tekan tombol F2, lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk
membatalkan pemasukkan data.
6) Menghapus Data
Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat
dilakukan dengan cara ;
1. Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus
2. Pilih dan Klik menu Edit, Clear, Contents Del atau langsung
meng-klik tombol Delete.
Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak akan
dihapusnya. Yang dimaksud dengan format sel/range adalah
selain dari isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel, shadow, dll.
Sedangkan komentar adalah teks yang dimasukkan pada suatu
sel, jika pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul
komentar.
Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih
Edit, Clear, Formats dan Edit, Clear, Comments untuk
menghapus komentar. Dan pilih Edit, Clear, All untuk
menghapus semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat
pada suatu sel/range).
7) Mengatur Lebar Kolom
Lebar kolom pada Excel dapat kita ubah sesuai dengan keinginan
kita. Ada beberapa metoda yang disediakan oleh Excel, yaitu ;
1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu
Untuk mengubah lebar kolom menjadi lebar tertentu, dapat
dilakukan dengan cara ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 69
a. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika
kolomnya yang dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah
seluruh kolom yang akan diubah.
b. Pilih dan klik menu Format, Column, Width, maka kotak
dialog pengubahan kolom akan ditampilkan, seperti berikut ;
c. Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom
yang diinginkan.
d. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.
2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse
Mengubah lebar kolom dengan Mouse dapat dilakukan lebih
cepat dibanding dengan cara diatas. Caranya seperti berikut
ini ;
a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang
akan diubah, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk
menjadi panah dua arah. Jika ingin mengubah beberapa
kolom, sorotlah terlebih dahulu kolom-kolom yang diubah,
lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom bagian kanan.
Ingat : Penunjuk mouse diletakkan disebelah kanan huruf
kolom.
b. Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan
sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan.
3. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang
Data
Kita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis
sesuai dengan panjang data pada kolom tersebut, hal ini dapat
dilakukan dengan cara ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 70
a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari
kolom yang akan diubah. Misalkan Kolom B, letakkan
penunjuk mouse disebelah kanan dari huruf B tersebut,
sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah dua
arah.
b. Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Ingat
: data telah ada pada kolom tersebut sebelumnya. Dengan
perintah ini otomatis lebar kolom akan disesuaikan dengan
data yang terpanjang.
8) Mengatur Tinggi Baris
Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita, dapat
dilakukan dengan cara ;
1. Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya.
Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh
baris yang akan diubah.
2. Pilih dan klik menu Format, Row, Height, sehingga muncul
kotak dialog seperti berikut ;
3. Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris
yang diinginkan.
4. Klik OK sebagai tanda persetujuan.
Untuk lebih cepatnya, kita juga bisa menggunakan mouse untuk
mengubah tinggi baris, caranya ;
1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris
yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka
sorotlah seluruh nomor baris yang akan diubah tingginya, lalu
arahkan penunjuk mouse kebagian paling bawah dari nomor
yang akan diubah tersebut.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 71
2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan
tinggi yang inginkan.
9) Membuka Lembar Kerja Baru
Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan seperti berikut ;
1. Pilih dan klik menu File, New atau tekan Ctrl+N, sehingga
muncul kotak dialog membuka lembar kerja.
2. Pada kotak dialog tersebut, klik Tab General dan pilih icon
workbook.
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.
Disamping cara diatas, kita juga bisa membuka lembar kerja
dengan meng-klik Icon New ( ) yang terdapat toolbars standar.
Cara ini lebih efektif dan cepat dibanding dengan cara diatas.
10) Membuka Lembar Kerja Yang Telah Ada
Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan
cara ;
1. Pilih dan klik menu File, Open atau tekan Ctrl+O sehingga
muncul kota dialog membuka file. Dapat juga dilakukan
dengan meng-klik Icon Open ( )yang terdapat pada
toolbars standar.
2. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik folder yang
dinginkan.
3. Pada kotak isian File Name ketikan nama file yang akan
dibuka, atau klik nama file yang terdapat kotak Look In.
4. Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.
11) Menyimpan Lembar Kerja
Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara ;
1. Pilih dan klik menu File, Save, sehingga muncuk kotak dialog
penyimpan.
2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan
data.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 72
3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar
kerja yang akan disimpan.
4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.
Setelah melakukan proses diatas, untuk menyimpan selanjutnya
dapat dilakukan dengan meng-klik Icon Save ( )yang terdapat
pada toolbars standar.
12) Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain
Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk
membuat duplikat dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar
kerja baru dengan format yang sama dengan lembar kerja yang
akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara ;
1. Pilih dan klik menu File, Save As, sehingga muncul kotak
dialog Save As.
2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan
data.
3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar
kerja yang akan disimpan.
4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.
Modul 12Kompetensi dasar: Menggunakan rumus untuk memudahkan perhitungan dalam program pengolah angka
1) Menggunakan Rumus (Formula) dan Fungsi
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena
setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan
dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering
digunakan dalam rumus adalah ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 73
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
2) Menulis Rumus
Untuk menulis rumus, ada beberapa cara, diantaranya (lihat
contoh berikut)
1. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan (pada contoh diatas sel C8)
b. Pada formula bar, ketikkan = 23+21, lalu tekan tombol
enter.
Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau
rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
2. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 74
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus
ditampilkan (sel C8 misalnya)
b. Pada formula bar, ketikkan = C5+C6, lalu tekan tombol
enter.
Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika
datanya sering berubah.
3. Menulis rumus dengan bantuan mouse
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan (pada contoh diatas sel C8)
b. ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C5
c. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C6
d. Tekan tombol enter
Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena
memperkecil kemungkinan salah ketik alamt sel.
3) Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh
Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita
tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada
umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen,
baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.
Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Perhatikan kembali contoh diatas, tapi kita akan menggunakan
fungsi untuk mengolahnya.
Cara menulis fungsi
1. Menulis fungsi secara langsung (manual)
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan
ditampilkan (pada contoh diatas sel C8)
b. Ketikkan =SUM(C5:C6)
c. Tekan tombol enter untuk memprosesnya.
Catt. SUM(C5:C6), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan
dan (C5:C6) adalah argumen berupa alamat sel.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 75
2. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste
Function
Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi
yang disediakan oleh Excel, dimana kita dipandu untuk
menulis fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahan
dalam pengetikkan fungsi dan argumennya dapat terhindar.
Untuk menggunakan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah
berikut ;
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan
ditampilkan (pada contoh diatas, sel C8)
b. Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik icon paste
function yang terdapat pada toolbar standar. Maka akan tampil
kotak dialog berikut ;
c. Pada daftar pilihan Function category, pilih dan klik Math &
Trig, maka dibagian Function name akan muncul daftar fungsi
matematika dan trigonometri yang disediakan Excel.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 76
d. Pilih dan Klik fungsi SUM karena kita akan menggunakan fungsi
ini untuk menjumlahkan. Pada bagian bawah dari daftar pilihan
tersebut ditampilkan sintak penulisan dari fungsi yang dipilih.
Seperti diatas, aturan penulisan fungsi SUM adalah
SUM(number1,number2,…).
e. Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan tampil kotak
pengisian argumen dari fungsi, seperti berikut ;
f. Pada kotak isian Number1, tentukan range data yang akan
dijumlah, dalam hal ini kita isikan range C5:C6. Kalau masih ada
range yang lain, maka dapat diisikan pada daftar isian number2.
Saran : Dalam pengisian range ini sebaiknya menggunakan
tombol pemilihan range yang terdapat disebelah kanan kotak
isian.
g. Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar. Maka
hasilnya akan ditampilkan pada sel yang dipilih tadi. (sel C8)
4) Mengenal Fungsi yang sering digunakan
Dari gambar kotak dialog Paste Function diatas dapat diambil
kesimpulan bahwa Excel membagi fungsi berdasarkan
kelompok masing, seperti kelompok financial, date & time,
math & trig, statistical, database, dan satu kelompok untuk
fungsi yang sering digunakan (most recently used). Pada bagian
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 77
ini kita akan membahas sebagian dari fungsi yang sering
digunakan tersebut. Untuk membantu penjelasannya,
perhatikan tabel berikut ;
1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya
adalah ;
=AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari
nilai rata-ratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh
diatas, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8)
kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa
dilakukan untuk mengisi sel i8 INGAT posisi penunjuk sel
harus berada pada sel i8 sebelum perintah tersebut
dilaksanakan.
2. Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya
2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu
oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 78
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar
dari
<= Lebih kecil atau
sama dengan
>= Lebih besar
atau sama
dengan
<> Tidak sama
dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya
kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka
perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah,
maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.
Lihat contoh berikut ;
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama
dengan L, maka keterangannya LULUS, jika tidak, maka
keterangan berisi GAGAL. Ini dapat diselesaikan dengan
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 79
rumus =IF(C3=”L”, “LULUS”,”GAGAL”). Pada rumus
diatas
kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik
harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe
data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Untuk
kondisi IF bertingkat, coba perhatikan rumus untuk mengisi
nilai huruf pada contoh pertama tadi. (kasus nilai Siswa)
=IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8>
40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk
mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai
hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT
MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka
“CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari
itu, maka bernilai “GAGAL”.
3. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah
;
=MAX(number1,number1,…), dimana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari
nilai tertingginya. Untuk mengisi sel H16 pada contoh diatas,
maka rumusnya adalah =MAX(H8:H15)
4. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min
digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan
data numerik. Kita dapat mengisi sel H17 dengan rumus
=MIN(H8:H15).
5. Fungsi Count(…)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari
suatu range yang kita pilih. Pada contoh diatas, range yang
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 80
kita pilih adalah (H8:H15). Maka dapat ditulis rumusnya untuk
mengisi sel H19 dengan =COUNT(H8:H15).
6. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan
data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini
adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1,
number2 dan seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan. Lihat pembahasan sebelumnya.
7. Fungsi STDEV(…)
Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data
(range). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=STDEV(number1,number2,…). Dimana number1,
number2 dan seterusnya adalah range data koresponden
yang akan dicari nilai standar deviasinya.
8. Fungsi Var(…)
Fungsi ini digunakan untuk menentukan nilai variance dari
suatu data (range). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=VAR(number1,number2,…).
Untuk membantu penjelasan fungsi left, mid dan right, perhatikan
tabel berikut;
9. Fungsi Left(…)
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 81
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya
adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data
yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat
rumus pada sel B5 diatas.
10. Fungsi MID
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter
bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian
fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars).
Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num,
sebanyak num_char. Untuk jelasnya pelajari rumus pada sel
B7 diatas.
11. Fungsi RIGHT
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalo fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada sel B6 diatas.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 82
Modul 13Mengatur TampilanKompetensi dasar: Mengidentifikasi tampilan sesuai dengan data masukkan.
Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan, karena
dengan tampilan yang lebih baik, maka apa yang kita olah akan
lebih mudah dibaca dan dimengerti. Ada empat hal yang perlu kita
atur tampilannya, yaitu ;
1) Mengatur Tampilan Data Angka
Ada dua cara untuk mengatur format tampilan data angka ;
1. Secara langsung (Manual)
Secara manual maksud adalah kita langsung mengetikkan
format tampilan angka sewaktu kita mengetikkan angka itu
sendiri. Misalnya kita ingin menggunakan pemisah ribuan
dengan koma(,), maka kita tinggal mengetikkan 500,000.
untuk lebih jelasnya perhatikan tabel dibawah ini ;
2. Menggunakan Perintah Format Cell
Perintah format cell sangat dianjurkan guna mengurangi
kesalahan dalam pengetikan data angka. Ikuti langkah-
langkah dibawah ini untuk menggunakan perintah ini;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 83
Sorot terlebih dulu sel atau range yang akan diatur
tampilannya.
Pilih dan klik menu Format, Cell atau cukup dengan
menekan tombol Ctrl+1. Maka akan tampil kotak
dialog format cell.
Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category,
pilih kategori format yang diinginkan. Untuk sementara
kita pilih Number. Perhatikan gambar berikut ;
Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka
desimal yang ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis
pada Use 1000 separator(,) jika ingin memberi pemisah
koma (,) pada angka ribuan. Pada daftar pilihan
dibawahnya pilih salah tanda negatif yang diinginkan.
Klik OK untuk menutup jendela ini.
Jika kita memilih katagori Currency atau Accounting, pilih
dan klik lambang uang yang diinginkan pada daftar pilihan
Symbol.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 84
2) Mengatur Tampilan Data Tanggal
Untuk memasukan data tanggal ini disesuaikan dengan format
tanggal yang berlaku pada windows, standarnya
mm/dd/yy(bulan/tanggal/tahun). Misalnya ingin mengetikkan
tanggal 13 Januari 2001, maka cukup diketikkan 01/13/01.
Untuk jelasnya ikuti langkat berikut ;
o Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.
o Ketikkan tanggal yang dinginkan, misalnya tanggal 1
Nopember 2001 dengan cara 11/01/01.
o Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format
tanggalnya.
o Pilih dan klik menu Format, Cell, maka kotak dialog format
cell akan ditampilkan.
o Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Date
pada daftar pilihan Category.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 85
o Pada tab Type pilih jenis tampilan tanggal yang dinginkan.
Lihat gambar berikut ;
Pada kotak sample kita dapat melihat hasil tampilannya.
o Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang
disorot tadi akan berubah sesuai dengan format yang telah diset
tadi.
3) Mengatur Tampilan Data Waktu
Sama halnya dengan memasukan data tanggal, memasukan
data waktu juga harus disesuaikan dengan format waktu pada
windows. Untuk melihat format waktu di windows, dapat dilihat
pada bagian kanan bawah dari windows. Defaultnya adalah
hh:mm:ss (jam:menit:detik), misalkan kita ingin memasukkan
jam 12 tepat, maka ketikkan 12:00. Untuk lebih jelas, ikuti
langkah-langkah berikut ini :
o Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.
o Ketikkan waktu/jam yang dinginkan, misalnya jam 2 siang
lewat 25 menit dengan cara 14:25
o Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format
waktunya.
o Pilih dan klik menu Format, Cell, maka kotak dialog format
cell akan ditampilkan.
o Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Time
pada daftar pilihan Category.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 86
o Pada tab Type pilih jenis tampilan waktu yang dinginkan.
Lihat gambar berikut ;
Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan anda.
o Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang
disorot tadi akan berubah sesuai dengan format yang telah
kita set.
Jika ingin menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita
langsung dapat mengetikkan =NOW() pada formula bar, lalu
tekan tombol enter.
4) Mengatur Tampilan Data Huruf/Teks
Seperti Ms. Word, di Excel kita juga bisa mengatur tampilan
huruf, apakah cetak tebal, miring, garis bawah, berwarna merah
dengan font Arial, Times New Roman dan lain sebagainya.
Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut ini :
o Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah
tampilannya.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 87
o Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol
Ctrl+1. Kotak dialog format cell akan ditampilkan.
o Pada kotak dialog tersebut pilih tab Font, sehingga
tampilannya menjadi ;
o Pilih dan klik nama huruf (Font), gaya tampilan huruf
(Font style), ukuran huruf (Size), jenis garis bawah
(Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya
sesuai keinginan kita.
o Klik OK untuk menutup jendela ini.
Untuk mengatur perataan tampilan data, dapat dilakukan
dengan ;
o Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah
tampilannya.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 88
o Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol
Ctrl+1. Kotak dialog format cell akan ditampilkan.
o Pada kotak dialog tersebut pilih tab Alignment, sehingga
tampilannya menjadi ;
o Pilihan Horizontal digunakan untuk memilih perataan
tampilan teks secara horizontal. Lihat Gambar ;
o Pilihan Vertical digunakan untuk memilih perataan
tampilan teks secara vertikal. Lihat Gambar ;
o Kotak Orientasi, digunakan untuk mengatur orientasi/arah
perataan data dengan derajat posisi kemiringanya. Coba
anda pelajari bagaimana cara membuat tampilan berikut ;
o Klik OK untuk menutup jendela ini.
Modul 14Mengedit DataKompetensi dasar: Mengedit data yang sudah di entry.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 89
Pada modul ini kita akan membahas lebih jauh tentang mengedit
sebuah data dalam excel. Seperti bagai mana caranya menyalin data
(copy), memindahkan data (cut), menyisipkan baris dan kolom (insert),
menghapus baris dan kolom (delete) dan bagaimana caranya memberi
bingkai dari data yang kita buat. Kemudian kita juga akan mempelajari
mengganti nama lembar kerja, menyisipkan lembar kerja baru,
menghapus lembar kerja, memindahkan posisi lembar kerja, menyalin
lembar kerja termasuk memindahkannya ke workbook lain.
a) Menyalin Data (copy)
i) Menyalin data yang ada pada satu sel/range dapat dilakukan
dengan dua cara : Menggunakan perintah copy
(1)Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin
(2)Pilih dan klik menu edit, copy atau cukup dengan menekan
tombol Ctrl+C
(3)Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan
(4)Pilih dan klik menu edit, paste atau dengan menekan
tombol Ctrl+V
ii) Menggunakan Mouse
Dalam meng-copy data menggunakan mouse, prinsip kerja
yang kita pakai adalah perintah fill handle.
b) Memindahkan data (cut)
Seperti menyalin data di atas, kita juga dapat memindahkan
data dengan dua cara;
i) Menggunakan perintah cut
(1)Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di pindahkan
(2)Pilih dan klik menu edit, cut atau cukup dengan menekan
tombol Ctrl+X
(3)Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan
(4)Pilih dan klik menu edit, paste atau dengan menekan
tombol Ctrl+V
ii) Menggunakan Mouse
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 90
(1)Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin
(2)Arahkan penunjuk mouse ke tepi data yang disorot tadi.
Ingat jangan pada tepi kanan bawah, karena akan
mengakibatkan berfungsinya perintah fill handle.
(3)Geserlah penunjuk mouse tersebut ke sel/range yang
diinginkan, jangan dilepas, maka otomatis data yang
disorot tadi akan berpindah.
c) Menyisipkan Baris/Kolom (insert)
Kadangkala kita ingin menyisipkan baris/kolom karena ada data
yang tertinggal.
i) Menyisipkan Baris
(1)Letakkanlah penunjuk mouse pada sel yang akan di
tempatkan baris barunya
(2)Klik menu insert, kemudian row
untuk selanjutnya ingatlah bahwa beberapa Ms. Office
terdahulu biasanya menampilkan menu
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 91
(3)Klik ok
ii) Menyisip Kolom
(1)Letakkan penunjuk mouse pada sel yang akan ditempatkan
kolom barunya
(2)Klik menu insert kemudian kolomnya
(3)Klik ok
iii) Menghapus baris, kolom dan sel (delete)
(1)Sorotlah sel/range yang akan dihapus
(2)Pilih dan klik menu Edit, delete, maka kotak dialog delete
akan di tampilkan
Beberapa perintah dalam kotak dialog tersebut adalah;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 92
(a)Shift cell left, digunakan untuk menghapus seluruh isi
sel/range yang disorot dan diganti dengan data pada
baris yang sama yang terletak di sebelah kanannya.
(b)Shift cell up, digunakan untuk menghapus seluruh isi
cel/range yang disorot dan digantii dengan data pada
kolom yang sama yang terletak disebelah bawahnya
(c) Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh isi
cel/range pada baris yang disorot
(d)Entire columns, digunakan untuk menghapus seluruh isi
cell/range pada kolom yang disorot
(3)Klik ok jika selesai
iv) Mengetengahkan Judul tabel (Merge & Center)
(1)Sorotlah judul tabel tersebut sesuai dengan lebar tabel
(2)Klik icon Merge & Center yang terletak pada toolbar
standar
v) Memberi garis pembatas (border)
Bingkai atau garis pembatas perlu dibuat agar tampilan dari
data yang kita buat lebih enak di lihat dan lebih mudah untuk
dibaca. Untuk melakukan hal ini, ikuti langkah berikut ini;
(1)Sorotlah cell/range yang akan diberi bingkai
(2)Pilihlah menu Format dan klik cell atau tekan tombol
Ctrl+I, kotak dialog format akan ditampilkan
(3)Klik tab border, maka akan tampil kotak dialog berikut;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 93
(4)Pada bagian preset, pilih salah satu tombol berikut;
(a)None, digunakan untuk menghapus seluruh garis
pembatas dan bingkai yang telah ada
(b)Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling
cell/range yang disorot
(c) Inside, digunakan untuk menempatkan garis pembatas
dibagian dalam range
(5)Border, digunakan untuk memberi garis pembatas pada
bagian yang diinginkan, atas, tengah, bawah, miring,
sebelah kanan, kiri dll
(6)Pada bagian style, pilih model garis yang diinginkan
(7)Untuk memberi warna pada garis, pilih salah satu warna
yang telah disediakan oleh excel pada tab color.
(8)Klik ok untuk menutup jendela ini.
vi) Mengganti Nama Lembar Kerja
Awalnya lembar kerja bernama sheet1, sheet2, sheet3 dst.
Mengganti nama lembar kerja sangat penting dalam
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 94
penyusunan data dalam excel agar kita bisa mencari dan
memilih data dengan lebih baik. Kegunaan secara detail akan
lebih kelihatan ketika mempelajari data base
Caranya sederhana, ada dua cara yang bisa di pilih
(1)Klik kanan pada tulisan nama lembar kerja di maksud,
misalnya sheet1
(2)Dari shortcut menu tersebut pilih rename, nanti tulisan
sheet1 akan terblok,
(3)Gantilah sesuai nama yang diinginkan
(4)Sedangkan cara yang lebih cepat, bisa dengan 2x klik pada
nama yang dimaksud
vii) Menyisipkan Lembar Kerja Baru
Secara default awalnya lembar kerja pada excel hanya terdiri
dari beberapa sheet saja. Jika membutuhkan lembar
tambahan, bisa dengan cara berikut;
(1)Pilihlah posisi sheet tambahan akan disisipkan
(2)Klik kanan agar shortcut menu tampil, kemudian pilih
insert sehingga keluar kota dialog
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 95
(3)Pilihlah worksheet, klik ok
viii) Menghapus Lembar kerja
(1)pilihlah lembar kerja yang akan di hapus
(2)klik kanan agar shortcut menu tampil, klik delete
(3)pada kontak konfirmasi klik ok
ix) Memindahkan Posisi lembar kerja
(1)Pilihlah lembar kerja yang akan dipindahkan, kemudian
(2)Klik nama lembar kerjanya, jangan dilepas, kemudian
pindahkan ke posisi yang diinginkan
x) Menyalin Lembar Kerja
Perintah ini sering di gunakan agar kita tidak perlu melakukan
pengulangan kerja pada format format administrasi tertentu
yang sering dibutuhkan berulang.
(1)Pilihlah lembar kerja yang akan di duplikasi
(2)Klik kiri dan Ctrl secara bersamaan
(3)Geserlah ke tempat kerja baru ingin di tempatkan, ingat
tombol mouse jangan dilepas
xi) Memindahkan dan Menyalin lembar kerja ke buku kerja lain
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 96
Pada prinsipnya perintah ini memiliki kegunaan yang mirip
dengan perintah sebelumnya, hanya saja perintah ini di
gunkan untuk antar buku kerja
(1)Pilih lembar kerja yang akan di pindahkan atau disalin
(2)Klik kanan, agar shortcut menu tampil, kemudian pilih
move or copy
(3)Pindahkan lokasi buku kerja yang diinginkan (to book)
(4)Kemudian pilihlah lokasi lembar kerja pada lembar kerja
yang sudah ada sebelumnya (before sheet)
(5)Jika ingin menyalin tanpa menghapus lembar kerja pada
buku kerja sebelumnya, berilah tanda ceklist pada create
copy
Modul 15Membuat Tabel dan GrafikKompetensi dasar: Menampilkan data dalam bentuk Tabel dan Grafik.
Membuat Tabel
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 97
Kita akan membuat tabel menggunakan pasilitas yang diberikan oleh excel yaitu autoformat. Dengan fasilitas ini, excel menyediakan berbagai macam format tabel, kita tinggal memilih dan memanfaatkannya saja. Perhatikan langkah berikut;a) Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya
b) Pilih menu format, dan klik autoformat. Perhatikan kotak dialog autoformat berikut ini;
c) Gunakan scroll bar untuk melihat model tabel lainnya yang disediakan excel
d) Klik salah satu model yang diinginkane) Klik ok jika selesaif) Pada pilihan option diberikan beberapa kemungkinan data yang
akan di autoformat, pilihlah datanya sesuai selera
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 98
Membuat Grafik Berikut kita akan belajar membuat Grafik menggunakan Chart Wizard. Kita akan kembali memanfaatkan data dari tabel penjualan buku berikuta) Sorotlah range data yang akan dibuat grafik (mencakup judul
baris dan judul kolom). Sebagai contoh, sorotlah rangenya
b) Klik icon chart, maka kotak dialog chart wizard step 1 of 4 akan tampil
c) Pada daftar chart type, pilih model grafik yang diinginkan dan pada chart sub-type pilih model tampilan yang diinginkan. Untuk melihat tampilan grafik sementara, anda dapat mengklik tombol press and hold to view sample tanpa melepaskan penekan tombol mouse. Pilihlah bentuk grafik sesuai kebutuhan
d) Klik next maka kotak dialog chart wizhard-step 2 of 4, akan tampil
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 99
e) Data range akan terisi secara otomatis. Kita tinggal memilih jenis series in, apakah baris atau kolom. Dalam hal ini kita memilih baris. Kita juga diberi kebebasan untuk memilih model yang digunakan dengan mengklik tab series. Baris dan kolom yang dimaksud pada perintah ini, adalah pilihan pada sumbu x apakah akan memakai data baris judul, atau kolom judul pada tabel yang kita ingin buatkan grafiknya
f) Klik next, maka kotak dialog chart wizard-step 3 of 4 – chart options akan ditampilkan
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 100
i) Tab Titles(1)Chart title, diisi dengan judul tabel(2)Category (x) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu X(3)Series (y) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu y
ii) Tab Axes; digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis), kita dapat mengatur apakah judul sumbu akan di tampilkan atau tidak
iii) Tab Gridlines digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid) pada sumbu x,y,z dengan memilih mayor gridlines dan minor gridlines
iv) Tab legend digunkan untuk mengatur tampilan legend dari grafik. Perhatikanlah option show legenddan tata letaknya (placement).
v) Tab data label digunkan untuk mengatur penempatan label data pada grafik
vi) Tab data table digunakan untuk mengatur apakah ingin menampilkan data tabel atau tidak pada bagian bawah grafik
g) Klik next untuk penyelesaian terakhir chart wizard-step 4 of 4 chart location akan tampilPada kotak dialog ini terdapat dua pilihan yaitu;i) As new sheet, jika grafik ingin ditampilkan pada lembaran
yang berbedaii) As object in, jika grafik ingin ditampilkan bersebelahan
dengan data dalam satu lembar kerja
h) Klik Finish jika telah selesai
050
100150
200250
Buk
u
Pen
gant
arT
IK
Ms.
Exc
el
Pen
gant
arJa
ringa
n
Series1
Series2
Series3
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 101
Modul 16Mencetak Lembar Kerja.
Mencetak pada ms. Excel sebetulnya sama saja dengan proses mencetak pada software sebelumnya. Perbedaan utamanya terletak pada di mungkinkannya seluruh tabel di fix dalam satu lembar kertas. Perhatikan kotak dialog page setup berikut berikut;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 102
jika kita ingin computer memcukupkan printout hanya dalam satu page ceklist option Fit to.Sedangkan pada tab lainnya
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 103
dan
disarankan memakai defaultnya saja, karena beberapa hal memang dibuat secara otomatis sehingga kita tinggal memanfaatkannya saja. Sehingga kita bisa langsung memberikan printah print sehingga timbul kotak dialog seperti yang terlihat; perhatikan bahwa yang harus menjadi perhatian adalah ketepatan nama device/printernya sisanya yang harus menjadi perhatian adalah juga nomor halaman dan banyak copynya, agar tidak terjadi kesalahan printout yang tidak perlu
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 104
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 105
Part FourAnalisis Butir Soal
Bagian-bagian yang statistika dasar yang telah di terangkan di smu tentu saja tidak akan kita bahas ulang disini. Kalaupun begitu anda akan mendapatkannya pada Mata kuliah Statistika Dasar dan Aplikasi Statistika pada Penelitian Pendidikan. Pada bagian ini kita
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 106
akan mengingat kembali aturan dasar tersebut dan Ms. Excel yang telah kita bahas pada bagian sebelumnya.
Perhatikanlah data berikut; data ini adalah data nilai siswa yang berjumlah 6 orang yang terdiri dari 6 soal pilihan ganda dan 2 soal uraian. Dengan memanfaatkan Ms.Excel cobalah kerjakan persoalan berikut.
SubjekNomor Soal
1 2 3 4 5 6 7 8A 1 1 1 1 1 1 10 15B 1 1 1 1 0 0 8 12C 1 1 0 0 0 1 7 10D 1 0 1 0 1 0 6 7E 1 0 0 1 0 0 5 7F 1 1 0 0 0 0 4 5
• Tentukan validitas tiap butir soal diatas• Tentukan validitas internalnya• Jika validitas bandingnya ditentukan dengan kriterium nilai rerata
formatif berikut ini (sesuai urutan objek) 7,83; 7,56; 7,90; 6,56; 5,67; 4,35, tentukan validitas banding tersebut.
• Tentukan realibilitas soal tersebut dengan menggunakan KR-20 (untuk soal objektif) dan Conbach Alpha (untuk soal uraian)
• Tentukan manakah butir soal yang daya pembedanya baik• Tentukan butir soal yang indeks kesukarannya sedang
validitas
SubjekNomor Soal
1 2 3 4 5 6 7 8 yA 1 1 1 1 1 1 10 15 31B 1 1 1 1 0 0 8 12 24C 1 1 0 0 0 1 7 10 20D 1 0 1 0 1 0 6 7 16E 1 0 0 1 0 0 5 7 14F 1 1 0 0 0 0 4 5 11 6 4 3 3 2 2 40 56 116r TT 0,46 0,65 0,55 0,44 0,65 0,99 0,99 validitas TV VC VC VC VC VC VST VST
sedangkan rentang validitasnya adalah0,90≤ r≤1,00, Validitas sangat tinggi (VST)0,70≤ r<0,90, Validitas tinggi (VT)0,40≤ r<0,70, Validitas cukup (VC)0,20≤ r<0,40, Validitas kurang (VK)
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 107
0,00≤ r<0,20, Tidak valid (TV)dengan menggunakan kalkulator pekerjaan ini akan jauh lebih cepat dengan menggunakan Mode Regresi Linier, bisa langsung di cari r-nya.
Validitas internal Validitas internal adalah validitas seluruh butir soal dengan
merata-ratakan. Jadi validitas internalnya adalah ;
( 0,00 + 0,46 + 0,65 + 0,55 + 0,44 + 0,65 + 0,99 + 0,99 ) : 8 = 4,73 : 8 = 0,59; \Validitas Cukup.
Validitas banding
Subjeknilai
x yA 31 7,83B 24 7,56C 20 7,9D 16 6,56E 14 5,67F 11 4,35r 0,84 validitas VT
Dengan menggunakan rumus yang sama yaitu;
Maka didapat r= 0,84; maka validitas banding tersebut adalah 0,84 artinya validitasnya tinggi
Derajat realibilitas yang dibuat J.P. Guilford (1956:145) sebagai berikut;
≤0,20 , derajat realibilitas sangat rendah 0,20<≤0,40 , derajat realibilitas rendah 0,40<≤0,70 , derajat realibilitas sedang 0,70<≤0,90 , derajat realibilitas tinggi 0,90<≤0,10 , derajat realibilitas sangat tinggi
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 108
Realibilitas soal objektif dengan menggunakan KR-20
SubjekNomor Soal
1 2 3 4 5 6 totalA 1 1 1 1 1 1 6B 1 1 1 1 0 0 4C 1 1 0 0 0 1 3D 1 0 1 0 1 0 3E 1 0 0 1 0 0 2F 1 1 0 0 0 0 2np 6 4 3 3 2 2 20nq 0 2 3 3 4 4 pi 1,00 0,67 0,50 0,50 0,33 0,33 qi 0,00 0,33 0,50 0,50 0,67 0,67 pi.qi 0,00 0,22 0,25 0,25 0,22 0,22 1,17
Rumus KR-20 adalah:
= 1,2 x 0,38= 0,46 (derajat realibilitas sedang)
Derajat realibilitas untuk soal uraian dengan menggunakan Conbach Alpha
Subjekno soal
7 8 xtA 10 15 25B 8 12 20C 7 10 17D 6 7 13E 5 7 12F 4 5 9x 40 56 96s 1,97 3,40 5,35s^2 3,88 11,56 28,62
Rumusnya adalah;
n = 2ΣSi² = S1² + S2²
= 3,88 + 11,56= 15,44
sehingga diperoleh
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 109
= 2 x 0,54= 0,92 (derajat realibilitas sangat tinggi)
Daya pembedanya
SubjekNomor Soal
1 2 3 4 5 6 totalA 1 1 1 1 1 1 6B 1 1 1 1 0 0 4C 1 1 0 0 0 1 3D 1 0 1 0 1 0 3E 1 0 0 1 0 0 2F 1 1 0 0 0 0 2Jba 3 3 2 2 1 2 20JBb 3 1 1 1 1 0 DP 0,00 0,67 0,33 0,33 0,00 0,67
Daya pembedanya
Dari table kita bisa lihat Daya pembeda soal;1. 0,00 : Jelek2. 0,67 : Baik3. 0,33 : Cukup4. 0,33 : Cukup5. 0,00 : Jelek6. 0,67 : Baik
Indeks kesukaran
SubjekNomor Soal
1 2 3 4 5 6 totalA 1 1 1 1 1 1 6B 1 1 1 1 0 0 4C 1 1 0 0 0 1 3D 1 0 1 0 1 0 3E 1 0 0 1 0 0 2F 1 1 0 0 0 0 2Jba 3 3 2 2 1 2 20JBb 3 1 1 1 1 0 IK 1,00 0,67 0,50 0,50 0,33 0,33
Indeks Kesukaran =
IK = 0,00 soal terlalu sukar0,00<IK≤0,30 soal sukar
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 110
0,30<IK≤0,70 soal sedang0,70<IK<1,00 soal mudahIK = 1,00 soal terlalu mudah
Part FivePengenalan Internet
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 111
Interconnected Network - atau yang lebih populer dengan sebutan Internet - adalah sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia. Setiap komputer dan jaringan terhubung - secara langsung maupun tidak langsung - ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone dan dibedakan satu dengan yang lainnya menggunakan unique name yang biasa disebut dengan alamat IP 32 bit. Contoh: 202.155.4.230 . Komputer dan jaringan dengan berbagai platform yang mempunyai perbedaan dan ciri khas masing-masing (Unix, Linux, Windows, Mac, dll) bertukar informasi dengan sebuah protokol standar yang dikenal dengan nama TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). TCP/IP tersusun atas 4 layer (network access, internet, host-to-host transport, dan application) yang masing-masing memiliki protokolnya sendiri-sendiri.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 112
Bila anda mempunyai Komputer minimal prosessor 486, Windows 95, Modem, dan line telepon, maka anda telah bisa bergabung dengan ribuan juta komputer lain dari seluruh dunia dan mengakses harta karun informasi di internet.
Modul 20 Web Browser
WWW adalah layanan yang paling sering digunakan dan memiliki perkembangan yang sangat cepat karena dengan layanan ini kita bisa menerima informasi dalam berbagai format (multimedia). Untuk mengakses layanan WWW dari sebuah komputer (yang disebut WWW server atau web server) digunakan program web client yang disebut web browser atau browser saja. Jenis-jenis browser yang sering digunakan adalah:Netscape Navigator/Comunicator, Internet Explorer, NCSA Mosaic, Arena, Lynx, dan lain-lain.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 113
2. Tampilan Internet Explorer dan Fungsi Tools-nya
3. Surfing / BrowsingSurfing merupakan istilah umum yang digunakan bila menjelajahi dunia maya atau web. Tampilan web yang sangat artistik yang tidak hanya menampilkan teks tapi juga gambar-gambar yang di tata sedemikian rupa sehingga selalu membuat betah netter untuk surfing berjam-jam. Karena itu para netter harus sangat memperhitungkan rencana web mana saja yang akan dikunjungi atau batasi informasi yang ingin diakses,karena bila tidak netter akan tersesat kedalam rimba informasi yang maha luas.
4. Langkah-Langkah dalam Browsing
1. Klik double pada icon Internet Explorer. 2. Pastikan nama situs yang akan Anda browsing, mis. Situs berita islam eramuslim3. Ketikkan nama situs tersebut (www.eramuslim.com) pada kolom address.
4. Tekan 'enter'. Atau klik tombol 5. Tunggu beberapa saat hingga tampilan keseluruhan selesai dan tertulis 'Done' di Status Bar.(tampilannya akan seperti di bawah ini)
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 114
6. Jika ingin membuka halaman baru dengan page yang sama, dapat dilakukan dengan cara: klik File pada menu, klik New, dan klik Window. Atau dengan Menekan tombol Ctrl+N
7. Jika sudah selesai, Internet Explorer ditutup dengan cara mengklik 'Close' pada menu files
5. Menyimpan Web Pages:Untuk menyimpan data di situs yang sedang terbuka bisa dilakukan dengan 3 cara :1. Simpan ke hard disk dengan meng-klik
FILE Save As, dan pilih folder untuk penyimpanan Save dan anda bisa membukanya kembali dirumah/rental sesuai
dengan aslinya dengan penuh gambar ( formatnya ber-ekstensi *.html)
2. Bila anda hanya membutuhkan text-nya saja dan imagenya nggak perlu (file yang dihasilkan dengan penyimpanan cara (1) sangat besar) maka anda bisa mengambil teksnya saja dengan cara :
High light (sorot) text-nya copy (Ctrl+C) dan pastekan (Ctrl+V) di Ms Word
3. Bila anda seorang programmer komputer yang menginginkan program asli dari tampilan website tsbanda dapat melakukan :
Klik kanan teks tsb, akan muncul Menu Pop Up Buka kode html-nya dengan klik View Source
Source Code Akan muncul pada NotePad, kemudian simpan filenya dengan :
File , Save, Pada file name, ganti extension file txt dengan htm
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 115
Modul 21 Searcing Engine.
Search engine adalah salah satu fasilitas internet yang dijalankan melalui browser untuk mencari informasi yang kita inginkan. Search engine menampung database situs-situs dari seluruh dunia yang jumlahnya milyaran halaman web, cukup dengan memasukkan kata kunci-nya maka search engine akan menampilkan beberapa link situs yang disertai dengan keterangan singkat.
Langkah mengaktfikan dan menggunakan search engine Google:
1. Buka browser dan buka www.google.com
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 116
2. Pada kolom ketikkan kata kunci informasi yg ingin dicari mis. Teknologi+Islami
3. Tekan Enter atau klik tombol Mesin Cari Google (Google Search)4. Situs search engine tsb akan menampilkan maksimal 10 link
situs yang berkaitan dengan kata kunci.5. Pilih link yang menurut anda tepat dengan cara mengerakkan
mouse pada halaman web, bila tanda mouse berubah mejadi gambar tangan ( ) pada text atau gambar tertentu, itu menandakan bahwa teks atau gambar tersebut merupakan link, kalau kita klik link tersebut, maka halaman akan berganti sesuai dengan link yang kita klik.
6. Apakah halaman web yang terbuka menyajikan informasi yang kita cari, bila ya simpan, bila tidak maka kembali lagi ke halaman sebelumnya dengan meng-klik ikon back
Beberapa contoh berikut akan memberikan pemahaman yang baik untuk anda.Untuk kata kunci Beckham makan salah satu situs yang kita dapatkan adalah
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 117
atau untuk kata kunci guru kita akan mendapatkan beberapa contoh berikut;
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 118
Modul 22 Email. (Elektronik Mail)
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 119
Sebelum menggunakan fasilitas di E-mail yang ada di yahoo (tentu saja ada banyak tempat lain yang memberikan pasilitas e-mail gratis) yang lokal maslnya; plasa.com atau im3 yang juga menyediakan blog gratisan) terlebih dahulu kita harus memiliki account di yahoo dengan cara mendaftar terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah sebagai berikut:
1. Mendaftar di Yahoo
• Klik browser Internet Explorer atau Netscape Communicator • Ketik alamat yang diinginkan http://mail.yahoo.com
• Kemudian klik SIGN UP NOW• Setelah tampilan berikutnya terbuka anda dapat mengisi formulir yang telah tersedia. Seperti gambardibawah ini:
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 120
• Kemudian setelah formulir terisi kliklah SUBMIT THIS FORM2. Membuka dan Mengirim EmailSetelah anda mendaftar dan memiliki ID di yahoo.com anda dapat membuka dan mengirim E-mail.1. Membuka E-mail
Klik browser Internet Explorer atau netscape communicator
Ketik alamat http://mail.yahoo.com Masukkan Yahoo ID dan Password lalu tekan Sign In Setelah itu klik Check E-mail
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 121
Klik Inbox Klik Subject E-mail yang ada inbox
2. Mengirim E-mail• klik Compose• apabila anda ingin mengirim email anda dapat mengisi kolom yang tersedia yaitu
To : Alamat email yang ditujuCc : Alamat Lain (surat berantai) BCc : Alamat yang lain lagiSubject : Hal Surat / E-mailIsi E-mail
setelah anda selesai mengisi kolom-kolom tersebut anda dapat mengirimnya dengan mengklik SEND
Apabila anda menerima E-mail dan ingin mengirimnya dengan cepat tanpa membuka tampilan sebelumnya dan mengklik Compose anda dapat menggunakan button Replay ataupun Forward
Melalui E-mail kita juga bisa mengirim file yaitu dengan cara:• klik ATTACHMENTS, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 122
• klik Browse, pilih file yang diinginkan• klik Attach file• kemudian klik Done• Akan ditampilkan window Compose, klik Send
D. Milis (Mailing List)
1. Apa Itu Mailing ListMailing list merupakan satu salah fasilitas internet untuk berdiskusi melalui email, kelompok diskusi mailing list ada banyak sekali dan dibagi menjadi 2 kategori:1. Berdasarkan topik, topik mailing list beraneka ragam mulai dari tentang hobby memelihara ikan sampai penelitian tentang NASA, biasanya mailing list ini terbuka untuk umm.2. Berdasarkan kelompok tertentu, misalnya mailing list Medan-Linux, HMI, Alumni-Binus, KAMMI, PK-Sejahtera, PAN, , PEMA, BEM, dll. Biasanya mailing list ini tertutup atau hanya untuk anggota saja.
2. Pendaftaran Mailing ListMailing list diatur oleh server mailing list, server atau penyedia mailing list gratis yang paling terkenal adalah Yahoogroups. Untuk mengikuti mailing list anda harus mendaftar terlebih dahulu. Cara pendaftaran mailing list ada dua cara :1. Via web :Pendaftaran mailing list melalui web, misalnya mailing list di Yahoogroups Buka home page milis di http://groups.yahoo.com Misalnya nama milis ilmukomputer.com, maka url home page milis di http://groups.yahoo.com/group/ilmukomputer Kemudian klik Join untuk mendaftar dan ketik alamat email anda
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 123
2. Via emailPendaftaran mailing list melalui emailKirim email ke [email protected] nama milisnya kammi_sumut, maka kirim emailke [email protected] mendaftar mailing list (baik via web atau via email), maka secara otomatis server mailing list akan mengirim email konfirmasi kepada subscriber (pendaftar). Cek segera inbox email anda bila pendaftaran yang pertama berhasil maka akan ada message dari ‘Yahoo Groups’ dengan subject ‘Please Confirm Your..’, segera balas email tersebut apa adanya (tanpa dikotak-katik). Bila berhasil anda telah menjadi subsciber (anggota mailing list).
3. Membuat Mailing list sendiri di Yahoo1. Buka url http://groups.yahoo.com
2. Setelah Muncul Tampilan Seperti diatas maka Klik “ Sign In “ ini jika anda sudah mempunyai account di Yahoo. Jika tidak maka “ Click here to register “ perintahnya sama ketika kita membuat email di Yahoo.com.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 124
3. Jika anda ingin membuat Group Milis sendiri maka klik “ Start a new Group! “ dan pilih kategory milis yang ingin kita buat pada Browse Group Categories, sesuaikan dengan choice yang disediakan. Misal : Programming Languages dstnya........
4. Setelah selesai maka Klik5. Masukkan Group Name
6. Masukkan Email anda di Enter your Group email address
7. Isikan Describe dari Milis anda berupa Salam pembuka untuk Milis yang dimaksud.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 125
8. Setelah selesai maka klik Continue untuk masuk ke step berikutnya
9. isikan form diatas dan klik Continue
10. Jika berhasil maka akan ditampilkan nama milis yang telah anda buat. Lalu lanjutkan untuk membuat Konfigurasi Milis anda dengan mengklik “ Customize Group” atau jika ingin standart maka langsung saja ajak rekan2 anda untuk bergabung di Milis anda dengan mengklik “ Invite People “ .
4. Membuka dan Menjawab diskusi mailing list pada halaman inbox, buka mailing list yang masuk dengan cara
meng-klik judul mailing list tsb, ciri email mailing list ilmukomputer adalah judul emailnya diawali dengan Subject:[ilmukomputer] OOT: hasil Kloning PC!!!
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 126
isi email mailing list akan segera tampil pada halaman web untuk membalas email tersebut, kilk ikon Reply selanjutnya akan muncul halaman seperti halaman compose,
hanya bedanya pada To, dan Subject sudah ada tulisan, kita tidak perlu merubah kolom tersebut.
Ketiklah kata-kata balasannya, kemudian klik Send
E. ChattingChatting Dengan Menggunakan Yahoo1. Langkah-langkah chatting menggunakan yahoo.com1. Browsing yahoo.com2. Klik Chat3. Klik Enter Chat Room, tunggu beberapa saat untuk connect to server, Klik Continue Maka akan muncul tampilan seperti berikut,
Input pesan pada Chatt dan click Send, click satu atau beberapa ID yang anda inginkan yang tertera disebelah kanan monitor anda.Untuk mengganti room, click Change RoomUntuk membuat room, click Create Room
2. Chatting dengan menggunakan Yahoo Messenger.Sebelum menggunakan Yahoo Messenger, anda harus sudah memiliki account di Yahoo.1. Aktifkan Yahoo Messenger seperti pada gambar berikut ini.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 127
2. Klik Menu Login → Login3. Masukkan Yahoo ID dan Password anda4. Klik Chat, maka akan tampil join room, dan anda dapat memilih room mana yang anda inginkan.Seperti pada gambar berikut ini:
5. Setelah memilih salah satu room, maka anda dapat mengirimkan Personal Message (PM) kepada satu atau beberapa ID yang tertera, dengan cara mengklik double ID tersebut, seperti pada gambar berikut ini:
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 128
3. Menambah Friend List1. Klik satu atau beberapa IDMaka akan muncul tampilan seperti berikut,
2. Klik Friend, kemudian Klik Add as Friend.Maka akan muncul tampilan seperti berikut,
3. Klik Finish
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 129
4. Melihat Profile (View Profile)Bertujuan untuk melihat profile dari ID yang dimaksud.Pada Tampilan PM, lakukanlah langkah-langkah berikut ini:
1. Klik Friend2. Klik View Profiles, tunggulah beberapa saat, maka profile akan
ditampilkan dalam browser (Internet Explorer)
5. Mengirim FileJika anda ingin mengirimkan file kepada ID tertentu maka dapat dilakukan melalui PM dengan cara :1. Klik Friend2. Klik Send FileMaka akan muncul tampilan sebagai berikut :
3. Klik Browse, pilih dimana file yang akan dikirimkan4. Setelah selesai, klik SendMaka proses pengiriman akan berlangsung.
6. Mengirimkan Offline MessagesOffline Messages berguna untuk mengirimkan pesan kepada ID yang dituju ketika ID tersebut offline.1. Klik ID yang dituju.2. Input pesan yang akan dikirimkan3. Klik Send
DAFTAR PUSTAKA
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 130
1. Muhammad Sutiyadi., Pengenalan Internet , Ilmu Komputer, 2003
2. Yuhevizar., Diktat Kuliah. Pengantar Aplikasi Komputer, Fakultas Ekonomi Universitas Andalas Padang, 2003
3. Darmawan., Seri Modul Belajar TIK SMP, MGMP TIK Ciamis, 2004.4. Darmawan., Catatan kuliah. Pengantar Komputer bagai
Matematika Pendidikan, Pendidikan Matematika IKIP Bandung 1995.
5. ET Rusefendi. Pengantar Statistika, IKIP Press, 19886. Purbo Onno W., TCP/IP Standar, Desain dan Implementasi, Elek
Media Komputindo, Jakarta, 2001.7. Purbo Onno W., Teknologi Warung Internet, Elek Media
Komputindo, Jakarta, 1999.8. Tatang Mulyana., Matematika 2, Remaja Rosda Karya, 2005.9. Tutang, Kodarsyah, Belajar Jaringan Sendiri, Medikom, Jakarta,
2001.10. Sartono Wirodikromo., Matematika untuk SMA, Erlangga,
2004.11. Suryadi, TCP/IP dan Internet Sebagai Jaringan Komunikasi
Global, Elek Media Komputindo, Jakarta, 1997.12. Microsoft Corp., Microsoft Windows98 Training Kit,
Microsoft Press, 1998.13. Microsoft Corp., Networking Essentials Plus 3rd Edition,
Microsoft Press, 1999.14. Wang Wei., Wang Wei’s MCSE Tutorial on Networking
Essential.
Tentang Penyusun
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 131
Darmawan Soegandar, lahir di Tasikmalaya, Jawa Barat tahun 1976. Pendidikan dasar sampai sekolah menengah atas diselesaikan di kota kelahirannya, dan sempat memperoleh beberapa pengetahuan yang relatif beragam di; Pendidikan Matematika di IKIP bandung(1994), Teknik Tekstil di STT Tekstil(1998) dan Managment Telekomunikasi dan Informatika di STMB Divlat PT. Telkom Bandung(2000). Sempat juga belajar di Matematika Uninus yang kemudian menjadi
tempatnya belajar mengajar. Dan sekarang pulang kampung untuk menyelesaikan studi di Sekolah Pascasarjana Universitas Pendidikan Indonesia (IKIP) Bandung
Pengetahuan yang beragam dan pengalaman mengajar di Lab. Pembelajaran Komputer SMUN 3 Bandung dan beberapa SMPN di Tasikmalaya, Garut Dan Sukabumi. Sampai akhirnya berbakti di MIN Ciawitali kemudian MTsN Paisirjambu Bandung sehingga mengantarkan penyusun untuk menulis beberapa buku.
Buku-buku yang sudah disusun diantaranya:
Algoritma untuk sekolah Menengah, SMUN 3 Bandung, 1997. Visual Basiq untuk SMU, SMUN 3 Bandung, 1997.
Memahami Windows for people with disabilities (penglihatan, pendengaran atau mobilitas yang terbatas), untuk lingkungan sekolah sekolah berbasis kesehatan dan luar biasa, ESENES, 2003.
Buku ke-1 Pemahaman Dasar Hardware, Bintang Merah, 2004.
Buku ke-2 Penelusuran dan Perbaikan Hardware, Bintang Merah, 2004.
A One – Year Plan for Enterpreaneurs, Bintang Merah, 2004.
Seri Modul Belajar TIK SMP Kelas VII-IX, MGMP TIK Ciamis, 2004.
Hakikat Belajar dan Pembelajaran Matematika, UNINUS, 2005
Modul Belajar IHT Komputer di lingkungan MI Depag Kab. Bandung, 2005.
Analisa Kepuasan Siswa terhadap Matematics Computer Aided Instruction, UNINUS, 2006.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 132
eMath Book untuk Madrasah Aliyah, DEPAG, 2006
Pengantar Pemrograman Animasi, UNINUS, 2006.
Darmawan / Aplikasi Komputer Hal 133