komputer aplikasi bisnis - baak.stie11april- · pdf filekomputer aplikasi bisnis dengan...

PANDUAN PERKULIAHAN

KOMPUTER APLIKASI BISNIS

Dengan Menggunakan Microsoft Access 2007

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI STIE SEBELAS APRIL SUMEDANG

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 1

MEMBUAT APLIKASI PENJUALAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT ACCESS 2007

STUDI KASUS : KONTER PULSA

1. MEMBUAT FOLDER Sebelum memulai membuat project dalam MS Access caranya sebelum bekerja harus disimpan

terlebih dahulu yaitu dibiasakan harus membuat folder, caranya sebagai berikut :

1) Buka file explorer dengen menekan kombinasi Start + E, maka akan muncul tampilan explorer.

2) Tentukan lokasi penyimpanan disarankan disimpan di drive D, E, F, atau drive yang lainnya untuk

keamanan data (tidak disarankan di drive C)

3) Buatlah Forder utama dengan cara klik kanan mouse pilih New Folder dan beri nama

APLIKASI PENJUALAN PULSA.

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 2

2. MEMBUAT PROJECT Setelah folder berhasil dibuat, selanjutnya kita dapat memulai membuat project pada MS Access, caranya sebagai berikut : 1) Klik Start All Apps/All Programs Microsoft Office Microsoft Access 2007

2) Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, lalu pilih Blank Database. Lalu klik icon Open

Folder.

3) Cari dimana kita membuat folder yang telah dibuat tadi misalnya D:/APLIKASI PENJUALAN

PULSA/ lalu beri nama projectnya Aplikasi Penjualan Pulsa kemudian kli OK.

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 3

4) Pastikan kembali bahwa project benar-benar telah disimpan di folder yang tepat lalu klik tombol Create.

5) Maka akan muncul area kerja MS Access.

6) Karena kita akan membuat project dari awal, silahkan close table1 sehingga tampilannya

seperti dibawah ini.

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 4

3. MEMBUAT TABEL Tabel merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh MS Access yang digunakan sebagai tempat menyimpan data. Untuk membuat tabel, caranya sebagai berikut : 1) Pada menu Create pilih Table Design.

2) Masukkan field dan data type.nya. Misalkan dalam contoh ini kita akan membuat tabel PULSA

terlebih dahulu.

Field Name Data Type Field Size Keterangan

KODE PULSA Text 20 Primary Key

JENIS PULSA Text 30

NOMINAL Currency

HARGA BELI Currency

HARGA JUAL Currency

Catatan : Field Name : Merupakan nama atribut yang dimiliki oleh objek. Data Type : Merupakan bentuk data yang akan disimpan. Description : Merupakan keterangan field jikalah diperlukan

No Data type Keterangan

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 5

1 Text Untuk menyimpan hurup dan angka (karakter)

2 Memo Untuk menyimpan hurup dan angka dalam bentuk besar misalakan data yang dimasukan dalam bentuk paragraf

3 Number Untuk menyimpan angka

4 Date/Time Untuk menyimpan tanggal dan waktu

5 Currency Untuk menyimpan angka namun dapat berbentuk format mata uang

6 AutoNumber Untuk membuat nomor secara otomatis

7 Yes/No Untuk menyimpan data yang bersipan true/benar atau false/salah

8 OLE Object Untuk menyimpan data berupa objek seperti gambar, foto, dll

9 Hyperlink Untuk mengambil data ke link tertentu

10 Attachment Untuk mengambil data berupa file tertentu

11 Lookup Wizard Untuk membuat pilihan data

3) Tentukan field yang akan dijadikan Primary Key (field yang unik sebagai pembeda tiap data), klik

kanan KODE PULSA pilih Primary Key.

4) Lalu close tabelnya, simpan (yes), dan beri nama PULSA.

5) Lakukan hal yang sama untuk membuat tabel-tabel yang lain sebagai ketentuannya seperti dibawah ini. a. KATEGORI BEBAN

Field Name Data Type Field Size Keterangan

NO BEBAN Text 5 Primary Key

KATEGORI BEBAN Text 30

b. PENJUALAN

Field Name Data Type Field Size Keterangan

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 6

NOTA JUAL AutoNumber Long Integer Primary Key

TANGGAL JUAL Date/Time

NAMA PELANGGAN Text 30

c. DETAIL PENJUALAN

Field Name Data Type Field Size Keterangan

NOTA JUAL AutoNumber Long Integer

NO HP Text 30

KODE PULSA Text 20

Khusus untuk tabel DETAIL PENJUALAN tidak menggunakan Primary Key, jadi pada saat memberikan nama tabel maka akan muncul pesan konfirmasi lalu pilih NO.

d. PENGELUARAN

Field Name Data Type Field Size Keterangan

NO PENGELUARAN AutoNumber Long Integer Primary Key

TANGGAL PENGELUARAN Date/Time

NO BEBAN Text 5

URAIAN Text 50

TOTAL Currency

6) Sehingga seperti tampilan dibawah ini.

7) Lalu klik All Tables pilih Object Type.

8) Sehingga menjadi seperti dibawah ini

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 7

4. MEMBUAT RELATIONSHIP Setelah semua tabel berhasil dibuat, langkah selanjutnya yaitu membuat relationship untuk

melihat hubungan pada semua table yang ada. Namun dalam skema relationship yang dibuat disesuaikan dengan kasus yang diambil sehingga memungkinkan ada beberapa tabel yang tidak berhubungan namun berguna dalam pembuatan aplikasi atau disebut dengan istilah tabel bantu/pelengkap. Cara untuk membuat relationship sebagai berikut :

1) Pada menu Database Tools pilih Relationship.

2) Blok semua tabel yang ada, klik tombol Add satu kali lalu klik tombol Close.

Catatan :

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 8

Jika tabel yang dipilih lebih atau terdapat tabel duplikat, maka silahkan klik kanan pada tabel duplikat tersebut pilih Hide Table.

Jika tabel yang dipilih ternyata kurang, maka klik kanan pada area relationship pilih Show Tables pilih tabel yang belum dipilih Add - lalu Close.

3) Aturlah posisi tabel agar mempermudah dan memperjelas skema hubungannya.

4) Selanjutnya berilah hubungan tiap tabel yang saling berhubunga dengan melihat Primary key

yang ada tanda kuncinya dihubungakan dengan Foreign Key yang nama fieldnya sama namun tidak terdapat tanda kunci. Relasi :

NOTA JUAL (PENJUALAN) NOTA JUAL (DETAIL PENJUALAN) KODE PULSA (PULSA) KODE PULSA (DETAIL PENJUALAN)

NO BEBAN (KATEGORI BEBAN) NO BEBAN (PENGELUARAN) Caranya : Klik field yang terdapat tanda kuncinya click and drag dan tempatkan pada filed yang sama yang tidak terdapat tanda kuncinya lalu lepaskan dan akan muncul kotak Edit Relationship checklis Enforce Referential Integrity lalu Create.

Catatan : Cek field yang dihubungkan nama fieldnya harus sama. Status Relationship Type nya harus One-To-Many.

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 9

5) Sehingga menjadi seperti tampilan dibawah ini

6) Pastikan bahwa relationship harus sudah tepat, jika sudah maka silahkan close relationshipnya

dan simpan (Yes).

5. MEMBUAT QUERY TRANSAKSI PENJUALAN DAN TRANSAKSI PENGELUARAN

a. QUERY TRANSAKSI PENJUALAN

Cara untuk membuat query TRANSAKSI PENJUALAN, sebagai berikut : 1) Pada menu Create pilih Query Design.

2) AKan muncul kotak Show Table, pilih sumber datanya dari Tables klik dengan menekan

tombol Ctrl pada keyboard pilih tiga table yaitu DETAIL PENJUALAN, PENJUALAN, dan PULSA. Lalu klik tombol Add satu kali kemudian klik tombol Close.

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 10

3) Aturlah posisi tabel untuk mempermudah dalam pemahaman dan penerapan konsep pada

query menjadi PENJUALAN DETAIL PENJUALAN PULSA.

4) Pindahlan semua field pada table PENJUALAN terlebih dahulu dengan cara double klik

fieldnya dan harus berurutan.

5) Kemudian pindahkan field pada table DETAIL PENJUALAN kecuali field NOTA JUAL, karena

field sudah dipindahkan sebelumnya dalam query tidak boleh ada field yang sama.

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 11

6) Lalu pindahkan field pada table PULSA kecuali field KODE PULSA, karena field sudah

dipindahkan sebelumnya sekali lagi dalam query tidak boleh ada field yang sama.

Catatan : Dalam query tidak boleh ada field yang dipindahkan beberapa kali dalam hal ini field

yang namanya sama. Jika ada salah satu atau beberapa field yang terlewat, maka caranya tinggal click and drag

field tersebut dan tempatkan diantara field yang sudah ada. 7) Pastikan bahwa field yang telah dipindahkan benar, kalau sudah yakin Close, simpan (Yes),

dan beri nama TRANSAKSI PENJUALAN.

b. QUERY TRANSAKSI PENGELUARAN

Untuk membuat query TRANSAKSI PENGELUARAN caranya sama dengan cara yang diatas namun untuk pemilihan sumber data diambil dari table KATEGORI BEBAN dan PENGELUARAN. Untuk lebih jelas perhatikan beberapa tampilan dibawah ini.

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 12

Untuk query ini diberi nama TRANSAKSI PENGELUARAN.

6. MEMBUAT FORM (INPUT DAN TRANSAKSI) Form merupakan fitur dalam MS Access yang berfungsi sebagai tampilan/interface untuk menginput data. Cara untuk membuat form ikutilah langkah dibawah ini. 1) Pada menu Create pilih More Forms Form Wizard.

Komputer Aplikasi Bisnis

Halaman : 13

2) Untuk form pertama pada pilihan Tables/Queries pilih sumber datanya yaitu tabel PULSA.

3) Pindahkan semua field pada tabel PULSA dengan mengklik tombol >> lalu klik tombol Next

4) Untuk layoutnya pilih Columnar, karena sumber datanya mengambil dari tabel, tapi kalau dari

query untuk kasus ini pilih Datasheet. Lalu klik tombol Next.

5) Selanjutnya pilih Styles s