Download - 2.1.2 Excel(表計算) - 九州産業大学 総合情報基盤 ...2.1.2 Excel(表計算) 統合型表計算ソフト、Microsoft Excelの利用方法を説明します。
2.1.2 Excel(表計算)
統合型表計算ソフト、Microsoft Excel の利用方法を説明します。
1.Excelの起動
Excelは、次の操作で起動します。
(1)「スタートメニュー」→「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」
→「Microsoft Office Excel 2003」をクリックします。
(2)Excelを起動させると下記のような初期画面が表示されます。
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2.Excelの画面構成
② ③ ①
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④
① タイトルバー
作成中の表のファイル名が表示されます。
② メニューバー
Excel に何かをさせるときに選択する命令(メニュー)が集合している部分です。
③ ツールバー
Excel の命令をボタンで表したツールが集合している部分です。
④ 数式バー
数式バーの左端(名前ボックス)にはアクティブセルの位置が表示されています。(アクティブセル
は⑧参照)また、データを入力したり、データが入力されているセルにアクティブセルを移動する
と、数式バー上にデータの内容が表示されます。
⑤ ワークシート
ワークシートとは、小さなマス目に区切られた計算紙のイメージです。ひとつひとつのマス目に数
字、文字、数式などを書き込んで計算表を作ります。
いま画面に表示されているのは、大きなワークシートの左上の部分です。
ワークシート全体は、横が256列、縦が65,536行あります。
⑥ 列番号
ワークシートの各列の番号で、AからIVまでの番号が各行の上端に表示されています。
⑦ 行番号
ワークシートの各行の番号で、1から65,536までの番号が各行の左端に表示されています。
⑤
⑥
⑦
⑧ ⑨
⑩ ⑫ ⑪
⑧ アクティブセル
現在選択されているセルです。太い枠線で囲まれて表示されます。アクティブセルを移動する場合
は、対象セルをマウスでクリックするか、矢印キー(↑↓→←)を使います。
⑨ フィルハンドル
ドラッグして連続するセルへ先頭セルの内容を複写、または連続データを作成します。
⑩ セル
ワークシートの基本単位です。
⑪ マウスポインタ
マウスを動かすとマウスの動きに合わせて画面上で や 等が動きます。このマークのこと
をマウスポインタと呼び、画面上の位置によってマウスポインタの形状が変わります。
⑫ シート見出し
指定したシートに移動することができます。
【ツールバーについて】
Excel には、数種類のツールバーが用意されています。今回使用するのは、[標準]ツールバーと[グラフ]
ツールバーです。
[標準]ツールバー(書式設定を含む)
標準以外のツールバーを表示させるには、「表示」→「ツールバー」→任意のツールバーを選択します。
もしも、標準のツールバーが表示されていない時は、同様に「標準」、「書式設定」を選択します。
[グラフ]ツールバー
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次の章からは、実際に以下のような表を作成します。
商品名 単価 数量 金額
シャープペン 200 50 10,000
消しゴム 100 20 2,000
万年筆 2,250 1 2,250
合計 14,250
3.表計算の基本操作
3-1.データの入力
(1)文字データの入力
項目の名前や、商品の名前を入力します。
1)日本語入力状態にします。
「Alt」キー+「半角/全角」キーを押します。
画面右下の日本語入力のツールバーが、日本語入力
状態になったことを示します。
日本語入力については「1.13 日本語入力について」
の項目を参照して下さい。
2)A1 のセルにアクティブセル(太い枠線のセル)が
ある状態で「商品名」と入力し、 キーを押します。
A1 のセルに 「商品名」 と入力されます。
3)同様の操作で B1から D1の各セルに項目の名前を、
A2 から A4 の各セルに商品の名前等を入力します。
A B C D
1 商品名 単価 数量 金額
2 シャープペン
3 消しゴム
4 万年筆
5 合計
アクティブセルの移動は、矢印キーを使って
も行えます。
(2)数値データの入力
金額を除く、単価と数量の数値データを入力します。
1)数値データを入力する場合は、日本語入力の状態
を解除します。
「Alt」キー+「半角/全角」キーを押します。
2)B2のセルにアクティブセルを移動後、200 と入力
し キーを押します。
数式バー及びB2のセルに 200 と表示され入力が
確定されます。
3)同様の操作で、B3 から B4 の各セルに単価のデータ
を、C2 から C4 の各セルに数量のデータを入力しま
す。
A B C D
1 商品名 単価 数量 金額
2 シャープ 200 50
3 消しゴム 100 20
4 万年筆 2250 1
5 合計
?? セルに入力したデータを消去するには ??
①消去したいデータが入力されているセルをアクティ
ブセルにします。
キーを押します。 ② DEL
3-2 計算式の入力と複写
(1)計算式の入力
金額は、計算式を入力して値を表示します。
金額を表示したいセルに「単価」×「数量」の計算式を入力します。
1)金額を出したいセル D2 にアクティブセルを
移動します。
2)=を入力した後、単価のセルB2を
クリックします。
B2のセルが点滅した点線で囲まれます。
数式バー及び D2 のセルに =B2 と表示され
ます。
3)記号 * を入力した後、C2 をマウスでクリ
ックします。
C2のセルが点滅した点線で囲まれます。
数式バー及びD2のセルに =B2*C2 と表示
されます。
4) キーを押します。
D2 のセルに金額が算出されます
?? 演算記号について ??
計算式には次の演算記号を使います。
+ たし算 * かけ算
- ひき算 / わり算
注意!! 計算式を入力するときは、先頭に必ず = を入力します。
この = を含めて演算記号は必ず半角で入力します。
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(2)計算式の複写
D3からD4までの金額は、D2に入力した計算式をコピーし
て算出します。
1)D2 のセルにアクティブセルを移動します。
2)アクティブセルの右下角にある黒い四角形(フィルハ
ンドル)にマウスポインタをあわせます。ポインタが
十字になります。
3)マウスポインタを十字にした状態でマウスの左ボタン
を押ししたまま D4 までマウスを動かして範囲を指定
します。
4)マウスの左ボタンを離します。
D2 の計算式が、指定した範囲に複写されると同時に、
全ての金額が算出されます。
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(3)合計の計算 D5に金額の合計を求めます。合計を求めるには、SUM関
数を使いますが、ツールバーの<オートSUM>ツール を使
うと簡単に合計を求めることができます。
1)金額の合計を出したいセルD5にアクティブセルを移
動してください。
2) をクリックします。数式バーに「=SUM(D2:D4)」
と自動的に表示されます。
(これは、「D2からD4のセルに入力されているデータの
合計を求める」という意味。)
同時にD2からD4のセルが点滅した点線で囲まれます。
3)もう一度 をクリックすると、金額の合計値が算
出されます。
?? <オートSUM>ツールについて ??
<オートSUM>ツールを使った場合には、縦方向または横方向に集
計範囲を自動的に判断して範囲指定します。基本的には値
を返すセルの左方向または上方向のセルが優先されます。
ただし、空白のセルがあったり罫線が引かれている場合
は、その手前のセルまでを範囲として判断しますので正
しく範囲指定されない場合があります。
4.表の編集
4-1.セル幅の変更
商品名のデータ全体が表示されるようにセルの幅を広
くします。
セルの幅を変更する場合、マウスを使うと簡単に変更す
ることができます。
マウスを列番号(アルファベット)の境界線上に移動す
ると、カーソルは左右の矢印の形が になります。その
状態で左ボタンを押したままマウスを左右に動かすと幅
の変更ができます。
1)商品名のセル幅を広くするため、マウスを列番号Aと
列番号Bの境界線上に移動してください。
マウスポインタの形が の形に変わります。
1
2
3
4
5
A B C D
商品名
シャープ
消しゴム
万年筆
合計
単価 数量 金額
200
100
2250
50
20
1
10000
2000
2250
14250
2)マウスの左ボタンを押したままマウスを右に動かして
セル幅を広くします。
1
2
3
4
5
A B C D
商品名
シャープ
消しゴム
万年筆
合計
単価 数量 金額
200
100
2250
50
20
1
10000
2000
2250
14250
3)マウスの左ボタンを離すとセル幅が変更されます。
1
2
3
4
5
A
商品名
シャープペン
消しゴム
万年筆
合計
B
単価
200
100
2250
C
数量
50
20
1
D
金額
10000
2000
2250
14250
4-2. 罫線
作成した表に罫線を引きます。
1)表全体の罫線をひくため、A1からD5までをマウス
の左ボタンを押したまま範囲指定。
(この場合、A1を起点としてD5の方向にマウスの左ボタ
ンを押したままマウスを動かします。)
2)【書式(T)】メニューをクリックした後、【セル(E)...】
をクリックします。
3)セル書式の設定画面が表示されます。
この画面の上部の罫線の部分をクリックします。
4)罫線の設定画面が表示されます。
外枠用の線(スタイル)を選択し、「外枠」をクリッ
クします。
内枠用の線(スタイル)を選択し、「内枠」をクリッ
クします。
罫線を消す場合は、「なし」をクリックします。
5)「OK」ボタンをクリックすると、指定した範囲に罫
線が引かれます。
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4-3.配置の変更
セル内の表示位置(中央揃え、右詰め、左詰め)は、ツ
ールバーで簡単に変更できます。
ここでは、ツールバーの ツールを使って1行目の
項目名を中央に表示させます。
1) 商品名等の項目名の、A1 から D1 までをマウスの左ボ
タンを押したまま範囲指定(ドラッグ)します。
2) ツールバーの をクリックします。左詰めで入力
されていた商品名等の項目名がセル内の中央に表示
されます。
4-4.表示形式(桁区切り)
数値を見やすくするために、3桁ごとに桁区切りのカン
マを表示させます。
Excelで数値データを入力する際、はじめからカンマをつけ
て入力する必要はありません。
1)数値データに 1000 単位にカンマをつけるため、B2 か
ら D5 までマウスの左ボタンを押したまま範囲指定
(ドラッグ)します。
2)ツールバーの「桁区切りスタイル」をクリックします。
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3)指定範囲の数値に1000単位でカンマが挿入されます。
5.印刷
これまでに作成した表を印刷してみます。
印刷する前に、印刷イメージを画面で確認ができます。
この印刷イメージをプレビューと呼びます。
1)印刷のイメージを表示してみます。
【ファイル(F)】メニューをクリックした後、【印刷プ
レビュー】をクリックします。
すると、印刷プレビュー画面が表示されます。この画
面で印刷イメージを確認します。
2)次に印刷を実行します。このプレビュー画面の上部に
ある ボタンをクリックします。
3) 印刷の設定画面が表示されます。
ボタンをクリックします。
印刷が開始されます。
4)出力するプリンタを変更する。
「プリンタ」-「名前」のプルダウンメニューでプリ
ンタを変更します。
プリンタはそれぞれ名前が付けられていますので、空
いているプリンタを選んで印刷する事が出来ます。
6.ファイルの保存
今回作成した表をフロッピィディスクに「URIAGE」とい
う名前で保存します。
使用するフロッピィはフォーマット(初期化)済みのも
のを使用します。
1)「ファイル」-「名前を付けて保存」をクリックしま
す。
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2)ファイル名を付けて保存の画面が表示されますので、
保存先のドライブを指定します。
今回は 3.5 インチFDを選びます。
3)[ファイル名(N):]ボックスには「Book1.xls」が自動
的に表示されています。
このファイル名でも保存はできますが、ここでは
「URIAGE」という名前を付けます。
「Book1.xls」というファイル名を「BackSpace」また
は、「Delete」キーで削除して
ファイル名「URIAGE」を入力して「OK」ボタンをクリ
ックします。
?? ファイルの再保存について ??
一度ファイル名をつけて保存したものを再度保
存する場合は、<保存>ツール をクリックする
だけで、上記2)以下の操作は必要ありません。
「ファイル」-「上書き保存」でもOKです。
7.Excelの終了
前章でExcelの表の作成、印刷、保存まで説明しま
した。
ここで一旦、Excel を終了させます。
1)【ファイル】メニューの【終了】をクリックします。
Excelが終了しWindowsの画面が表示されます。
8.ファイルの呼び出し 前章で保存した「URIAGE」を画面に表示してみます。
Excelが起動されていない場合はまずExcelを起動して
から以下の操作を行ってください。
1) ファイル名「URIAGE」が保存されている、フロッピ
ーをフロッピーディスクドライブに差し込みます。
2)ファイルの場所:3.5 インチFDを選択し、
「URIAGE.xls」をクリックして、「開く」ボタンをク
リックします。
画面に「URIAGE.xls」のワークシートが呼び出されます。
9.グラフ作成の基本操作
9-1 グラフの作成
前章で呼び出した「URIAGE」から、商品別の売上実績の
棒グラフを作成してみます。
1)グラフを作成するデータの範囲指定を行います。
A1からA4までをドラッグし、続けて CTRLキーを押し
ながらD1からD4までをドラッグします。
2) ツールバーから<グラフウィザード>ツール をクリ
ックします。
3) グラフの種類、形式を選択し、「次へ」をクリックし
ます。
4) プレビューを確認し、よければ「次へ」をクリック
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します。
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5) グラフタイトルに「売上実績」を入力します。
6)グラフの場所を指定し、「完了」をクリックします。
7)ワークシートにグラフが表示されます。
9-2.グラフの編集
グラフの大きさや位置はマウスを使って簡単に変更す
ることができます。
(1) 拡大、縮小
1)グラフを拡大してみます。グラフの枠線上にあ
るハンドル( )にマウスを移動するとマウスポイ
ンタの形が矢印( 等)に変わります。
2)マウスの左ボタンを押したままドラッグします。
3)マウスの左ボタンを離します。
以上で、グラフが拡大されます。縮小する場合も同
様です
(2)グラフの移動
1) グラフの枠線にマウスを移動します。マウスポイン
タは矢印 の形です。
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2) マウスの左ボタンを押したままドラッグすると、マ
ウスポインタが になります。
マウスポインタが になっている状態で移動
します。
3)マウスの左ボタンを離すとグラフの移動が終了しま
す。
(3)グラフ種類の変更
1)横棒グラフに変えてみます。
グラフの枠の中にマウスポインタを持っていき、マ
ウスの右ボタンをクリックすると、グラフメニュー
が表示され、メニューからグラフの種類をクリック
します。
2)グラフの種類と形式を選択して「OK」ボタンをク
リックします。
3)横棒グラフに変更されました。
以上で、Excel の基本的な操作説明を終わります。Excel
には、非常に沢山の関数があります。また、同じ操作を繰
り返し実行する時に便利なマクロ機能、複雑なクロス集計
を行うピボットテーブルなど使い込めば、非常に便利なア
プリケーションであることがわかると思いますので、ぜひ、
色々な使い方にチャレンジしてください。