２．１．２ Ｅｘｃｅｌ（表計算）

統合型表計算ソフト、Microsoft Excel の利用方法を説明します。

１．Ｅｘｃｅｌの起動

Ｅｘｃｅｌは、次の操作で起動します。

（１）「スタートメニュー」→「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」

→「Microsoft Office Excel 2003」をクリックします。

（２）Ｅｘｃｅｌを起動させると下記のような初期画面が表示されます。

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２．Ｅｘｃｅｌの画面構成

② ③ ①

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④

① タイトルバー

作成中の表のファイル名が表示されます。

② メニューバー

Excel に何かをさせるときに選択する命令（メニュー）が集合している部分です。

③ ツールバー

Excel の命令をボタンで表したツールが集合している部分です。

④ 数式バー

数式バーの左端（名前ボックス）にはアクティブセルの位置が表示されています。（アクティブセル

は⑧参照）また、データを入力したり、データが入力されているセルにアクティブセルを移動する

と、数式バー上にデータの内容が表示されます。

⑤ ワークシート

ワークシートとは、小さなマス目に区切られた計算紙のイメージです。ひとつひとつのマス目に数

字、文字、数式などを書き込んで計算表を作ります。

いま画面に表示されているのは、大きなワークシートの左上の部分です。

ワークシート全体は、横が２５６列、縦が６５，５３６行あります。

⑥ 列番号

ワークシートの各列の番号で、ＡからＩＶまでの番号が各行の上端に表示されています。

⑦ 行番号

ワークシートの各行の番号で、１から６５，５３６までの番号が各行の左端に表示されています。

⑤

⑥

⑦

⑧ ⑨

⑩ ⑫ ⑪

⑧ アクティブセル

現在選択されているセルです。太い枠線で囲まれて表示されます。アクティブセルを移動する場合

は、対象セルをマウスでクリックするか、矢印キー（↑↓→←）を使います。

⑨ フィルハンドル

ドラッグして連続するセルへ先頭セルの内容を複写、または連続データを作成します。

⑩ セル

ワークシートの基本単位です。

⑪ マウスポインタ

マウスを動かすとマウスの動きに合わせて画面上で や 等が動きます。このマークのこと

をマウスポインタと呼び、画面上の位置によってマウスポインタの形状が変わります。

⑫ シート見出し

指定したシートに移動することができます。

【ツールバーについて】

Excel には、数種類のツールバーが用意されています。今回使用するのは、[標準]ツールバーと[グラフ]

ツールバーです。

[標準]ツールバー（書式設定を含む）

標準以外のツールバーを表示させるには、「表示」→「ツールバー」→任意のツールバーを選択します。

もしも、標準のツールバーが表示されていない時は、同様に「標準」、「書式設定」を選択します。

[グラフ]ツールバー

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次の章からは、実際に以下のような表を作成します。

商品名 単価 数量 金額

シャープペン 200 50 10,000

消しゴム 100 20 2,000

万年筆 2,250 1 2,250

合計 14,250

３．表計算の基本操作

３－１．データの入力

（１）文字データの入力

項目の名前や、商品の名前を入力します。

１）日本語入力状態にします。

「Alt」キー＋「半角/全角」キーを押します。

画面右下の日本語入力のツールバーが、日本語入力

状態になったことを示します。

日本語入力については「1.13 日本語入力について」

の項目を参照して下さい。

２）A1 のセルにアクティブセル（太い枠線のセル）が

ある状態で「商品名」と入力し、 キーを押します。

A1 のセルに 「商品名」 と入力されます。

３）同様の操作で B1から D1の各セルに項目の名前を、

A2 から A4 の各セルに商品の名前等を入力します。

A B C D

1 商品名 単価 数量 金額

2 シャープペン

3 消しゴム

4 万年筆

5 合計

アクティブセルの移動は、矢印キーを使って

も行えます。

（２）数値データの入力

金額を除く、単価と数量の数値データを入力します。

１）数値データを入力する場合は、日本語入力の状態

を解除します。

「Alt」キー＋「半角/全角」キーを押します。

２）B2のセルにアクティブセルを移動後、200 と入力

し キーを押します。

数式バー及びＢ２のセルに 200 と表示され入力が

確定されます。

３）同様の操作で、B3 から B4 の各セルに単価のデータ

を、C2 から C4 の各セルに数量のデータを入力しま

す。

A B C D

1 商品名 単価 数量 金額

2 シャープ 200 50

3 消しゴム 100 20

4 万年筆 2250 1

5 合計

？？ セルに入力したデータを消去するには ？？

①消去したいデータが入力されているセルをアクティ

ブセルにします。

キーを押します。 ② DEL

３－２ 計算式の入力と複写

（１）計算式の入力

金額は、計算式を入力して値を表示します。

金額を表示したいセルに「単価」×「数量」の計算式を入力します。

１）金額を出したいセル D2 にアクティブセルを

移動します。

２）＝を入力した後、単価のセルB2を

クリックします。

B2のセルが点滅した点線で囲まれます。

数式バー及び D2 のセルに =B2 と表示され

ます。

３）記号 * を入力した後、C2 をマウスでクリ

ックします。

C2のセルが点滅した点線で囲まれます。

数式バー及びD2のセルに =B2*C2 と表示

されます。

４） キーを押します。

D2 のセルに金額が算出されます

？？ 演算記号について ？？

計算式には次の演算記号を使います。

＋ たし算 ＊ かけ算

－ ひき算 ／ わり算

注意！！ 計算式を入力するときは、先頭に必ず = を入力します。

この = を含めて演算記号は必ず半角で入力します。

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（２）計算式の複写

D3からD4までの金額は、D2に入力した計算式をコピーし

て算出します。

１）D2 のセルにアクティブセルを移動します。

２）アクティブセルの右下角にある黒い四角形（フィルハ

ンドル）にマウスポインタをあわせます。ポインタが

十字になります。

３）マウスポインタを十字にした状態でマウスの左ボタン

を押ししたまま D4 までマウスを動かして範囲を指定

します。

４）マウスの左ボタンを離します。

D2 の計算式が、指定した範囲に複写されると同時に、

全ての金額が算出されます。

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（３）合計の計算 D5に金額の合計を求めます。合計を求めるには、SUM関

数を使いますが、ツールバーの＜ｵｰﾄSUM＞ﾂｰﾙ を使

うと簡単に合計を求めることができます。

１）金額の合計を出したいセルD5にアクティブセルを移

動してください。

２） をクリックします。数式バーに「=SUM(D2:D4)」

と自動的に表示されます。

（これは、「D2からD4のセルに入力されているデータの

合計を求める」という意味。）

同時にD2からD4のセルが点滅した点線で囲まれます。

３）もう一度 をクリックすると、金額の合計値が算

出されます。

？？ <ｵｰﾄSUM>ﾂｰﾙについて ？？

<ｵｰﾄSUM>ﾂｰﾙを使った場合には、縦方向または横方向に集

計範囲を自動的に判断して範囲指定します。基本的には値

を返すセルの左方向または上方向のセルが優先されます。

ただし、空白のセルがあったり罫線が引かれている場合

は、その手前のセルまでを範囲として判断しますので正

しく範囲指定されない場合があります。

４．表の編集

４－１．セル幅の変更

商品名のデータ全体が表示されるようにセルの幅を広

くします。

セルの幅を変更する場合、マウスを使うと簡単に変更す

ることができます。

マウスを列番号（アルファベット）の境界線上に移動す

ると、カーソルは左右の矢印の形が になります。その

状態で左ボタンを押したままマウスを左右に動かすと幅

の変更ができます。

１）商品名のセル幅を広くするため、マウスを列番号Ａと

列番号Ｂの境界線上に移動してください。

マウスポインタの形が の形に変わります。

1

2

3

4

5

A B C D

商品名

シャープ

消しゴム

万年筆

合計

単価 数量 金額

200

100

2250

50

20

1

10000

2000

2250

14250

２）マウスの左ボタンを押したままマウスを右に動かして

セル幅を広くします。

1

2

3

4

5

A B C D

商品名

シャープ

消しゴム

万年筆

合計

単価 数量 金額

200

100

2250

50

20

1

10000

2000

2250

14250

３）マウスの左ボタンを離すとセル幅が変更されます。

1

2

3

4

5

A

商品名

シャープペン

消しゴム

万年筆

合計

B

単価

200

100

2250

C

数量

50

20

1

D

金額

10000

2000

2250

14250

４－２． 罫線

作成した表に罫線を引きます。

１）表全体の罫線をひくため、Ａ１からＤ５までをマウス

の左ボタンを押したまま範囲指定。

（この場合、A1を起点としてD5の方向にマウスの左ボタ

ンを押したままマウスを動かします。）

２）【書式(T)】メニューをクリックした後、【セル(E)...】

をクリックします。

３）セル書式の設定画面が表示されます。

この画面の上部の罫線の部分をクリックします。

４）罫線の設定画面が表示されます。

外枠用の線（スタイル）を選択し、「外枠」をクリッ

クします。

内枠用の線（スタイル）を選択し、「内枠」をクリッ

クします。

罫線を消す場合は、「なし」をクリックします。

５）「ＯＫ」ボタンをクリックすると、指定した範囲に罫

線が引かれます。

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４－３．配置の変更

セル内の表示位置（中央揃え、右詰め、左詰め）は、ツ

ールバーで簡単に変更できます。

ここでは、ツールバーの ツールを使って１行目の

項目名を中央に表示させます。

１） 商品名等の項目名の、A1 から D1 までをマウスの左ボ

タンを押したまま範囲指定（ドラッグ）します。

２） ツールバーの をクリックします。左詰めで入力

されていた商品名等の項目名がセル内の中央に表示

されます。

４－４．表示形式（桁区切り）

数値を見やすくするために、３桁ごとに桁区切りのカン

マを表示させます。

Excelで数値データを入力する際、はじめからカンマをつけ

て入力する必要はありません。

１）数値データに 1000 単位にカンマをつけるため、B2 か

ら D5 までマウスの左ボタンを押したまま範囲指定

（ドラッグ）します。

２）ツールバーの「桁区切りスタイル」をクリックします。

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３）指定範囲の数値に1000単位でカンマが挿入されます。

５．印刷

これまでに作成した表を印刷してみます。

印刷する前に、印刷イメージを画面で確認ができます。

この印刷イメージをプレビューと呼びます。

１）印刷のイメージを表示してみます。

【ファイル(F)】メニューをクリックした後、【印刷プ

レビュー】をクリックします。

すると、印刷プレビュー画面が表示されます。この画

面で印刷イメージを確認します。

２）次に印刷を実行します。このプレビュー画面の上部に

ある ボタンをクリックします。

３） 印刷の設定画面が表示されます。

ボタンをクリックします。

印刷が開始されます。

４）出力するプリンタを変更する。

「プリンタ」－「名前」のプルダウンメニューでプリ

ンタを変更します。

プリンタはそれぞれ名前が付けられていますので、空

いているプリンタを選んで印刷する事が出来ます。

６．ファイルの保存

今回作成した表をフロッピィディスクに｢URIAGE｣とい

う名前で保存します。

使用するフロッピィはフォーマット（初期化）済みのも

のを使用します。

１）「ファイル」－「名前を付けて保存」をクリックしま

す。

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２）ファイル名を付けて保存の画面が表示されますので、

保存先のドライブを指定します。

今回は 3.5 インチＦＤを選びます。

３）［ファイル名(N):］ボックスには「Book1.xls」が自動

的に表示されています。

このファイル名でも保存はできますが、ここでは

「URIAGE」という名前を付けます。

「Book1.xls」というファイル名を「BackSpace」また

は、「Delete」キーで削除して

ファイル名｢URIAGE｣を入力して「ＯＫ」ボタンをクリ

ックします。

？？ ファイルの再保存について ？？

一度ファイル名をつけて保存したものを再度保

存する場合は、＜保存＞ツール をクリックする

だけで、上記２）以下の操作は必要ありません。

「ファイル」－「上書き保存」でもＯＫです。

７．Ｅｘｃｅｌの終了

前章でＥｘｃｅｌの表の作成、印刷、保存まで説明しま

した。

ここで一旦、Excel を終了させます。

１）【ファイル】メニューの【終了】をクリックします。

Excelが終了しWindowsの画面が表示されます。

８．ファイルの呼び出し 前章で保存した「URIAGE」を画面に表示してみます。

Excelが起動されていない場合はまずExcelを起動して

から以下の操作を行ってください。

１） ファイル名「URIAGE」が保存されている、フロッピ

ーをフロッピーディスクドライブに差し込みます。

２）ファイルの場所：3.5 インチＦＤを選択し、

「URIAGE.xls」をクリックして、「開く」ボタンをク

リックします。

画面に「URIAGE.xls」のワークシートが呼び出されます。

９．グラフ作成の基本操作

９－１ グラフの作成

前章で呼び出した「URIAGE」から、商品別の売上実績の

棒グラフを作成してみます。

１）グラフを作成するデータの範囲指定を行います。

A1からA4までをドラッグし、続けて CTRLキーを押し

ながらD1からD4までをドラッグします。

２） ツールバーから＜ｸﾞﾗﾌｳｨｻﾞｰﾄﾞ＞ツール をクリ

ックします。

３） グラフの種類、形式を選択し、「次へ」をクリックし

ます。

４） プレビューを確認し、よければ「次へ」をクリック

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します。

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５） グラフタイトルに「売上実績」を入力します。

６）グラフの場所を指定し、「完了」をクリックします。

７）ワークシートにグラフが表示されます。

９－２．グラフの編集

グラフの大きさや位置はマウスを使って簡単に変更す

ることができます。

（１） 拡大、縮小

１）グラフを拡大してみます。グラフの枠線上にあ

るハンドル（ ）にマウスを移動するとマウスポイ

ンタの形が矢印（ 等）に変わります。

２）マウスの左ボタンを押したままドラッグします。

３）マウスの左ボタンを離します。

以上で、グラフが拡大されます。縮小する場合も同

様です

（２）グラフの移動

１） グラフの枠線にマウスを移動します。マウスポイン

タは矢印 の形です。

- 69 - 九州産業大学総合情報基盤センター

２） マウスの左ボタンを押したままドラッグすると、マ

ウスポインタが になります。

マウスポインタが になっている状態で移動

します。

３）マウスの左ボタンを離すとグラフの移動が終了しま

す。

（３）グラフ種類の変更

１）横棒グラフに変えてみます。

グラフの枠の中にマウスポインタを持っていき、マ

ウスの右ボタンをクリックすると、グラフメニュー

が表示され、メニューからグラフの種類をクリック

します。

２）グラフの種類と形式を選択して「ＯＫ」ボタンをク

リックします。

３）横棒グラフに変更されました。

以上で、Excel の基本的な操作説明を終わります。Excel

には、非常に沢山の関数があります。また、同じ操作を繰

り返し実行する時に便利なマクロ機能、複雑なクロス集計

を行うピボットテーブルなど使い込めば、非常に便利なア

プリケーションであることがわかると思いますので、ぜひ、

色々な使い方にチャレンジしてください。