PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

SUM FESTIVAL 2020

DESIGN GRAPIC

SPONSORSHIP

PROPOSAL

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

KATA PENGANTAR

Segala Puji bagi Tuhan yang maha ESA karena atas kehendaknya Kami

bisa membuat proposal Acara “ SUM FESTIVAL 2020 “ Lomba Fashion show,

Fotografi dan Design Graphic. Pada kesempatan ini tujuan kami membuat “ SUM

FESTIVAL 2020 “ bertujuan untuk mencari, mengembangkan dan menciptakan

Talent-talent muda yang mempunyai Impian di Dunia Modelling , Fotografi dan

Design Grapic yang secara tidak langsung akan memberikan manfaat bagi banyak

Pihak seperti hal nya Kami sebagai Produsen di Dunia Fashion dan Industri

Textile. Kami mengucapkan banyak Terimakasih atas bantuan dan partisipasi dari

beberapa Pihak yang telah membantu , yang tidak dapat Kami sebutkan satu

persatu dalam proposal ini, semoga proposal ini bisa menjadi suatu kegiatan

yang akan menunjang kesuksesan bagi banyak Pihak.

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

LATAR BELAKANG

SUM Festival merupakan salah satu Media Event Kami dalam cara meperkenalkan Brands Produk dari Perusahaan Kami, adapun kegiatan yang akan dilaksanakan ini sebagai ajang dalam mencari Talenta Muda di bidang Modelling, Fotografi dan Design Graphic sehingga harapan Kami bisa Menciptakan generasi generasi baru yang berkompeten baik di bidang

Modelling, Fotografi dan Design Graphic, serta diharapkan dengan di gelarnya event yang bertajuk “ SUM FESTIVAL 2020 “ ini bisa menarik masyarakat atau pengunjung untuk mengenal Brands Produk perusahaan Kami dibidang bahan baku Fashion dan Industri Textile, begitupun dengan hadir nya Brands brands Produk Sponsor di event ” SUM FESTIVAL 2020 “, sehingga dengan event ini akan memberikan manfaat bagi semua Pihak baik Penyelenggara dan Sponsor yang

terlibat, dengan kata lain akan berdampak pada Kesuksesan Kita bersama.

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Mencari , Mengembangkan dan Menciptakan Talent-talent baru di

Bidang Modelling, Fotografi dan Design Graphic

2. Mampu menjadi Wadah bagi Para Modelling, Fotografer dan Design

Graphic baik Pemula ataupun yang sudah Frofesional

3. Untuk meningkatkan motivasi dan semangat berkarya bagi para

Modelling, Fotografer dan Design Graphic

4. Untuk Mengenalkan Brands dari Produk Penyelenggara dan Para

Sponsor yang terlibat sehingga tercapai Kesuksesan bersama

5. Untuk Meningkatkan Penjualan dan Produksi dari Brands Perusahaan

yang terlibat sepenuh nya dalam event ini baik Penyelenggara ataupun

Sponsorship

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

MANFAAT KEGIATAN

1. Sebagai Ajang pencarian Bakat di Bidang Modelling, Fotografi dan Design

Graphic

2. Mengenalkan Brands Produk dari Perusahaan Penyelenggara dan

Sponsorship kepada Masyarakat Umum

3. Meningkatkan Penjualan atau Produksi dari Brands Produk Perusahaan

Penyelenggara dan Sponsorship

4. Meningkatkan kerjasama antara Perusahaan Penyelenggara dengan

Perusahaan Sponsorhip

WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Sabtu Tanggal : 28 Maret 2020 Tempat : Gedung Balai Sartika Bandung JENIS KEGIATAN

Dalam Kegiatan Event “ SUM FESTIVAL 2020 “ ini berupa Kompetisi Ajang

pencarian bakat dalam 3 ( Tiga ) Kategori yaitu :

- Kategori Fashion Show ( Modelling )

- Kategori Fotografi

- Kategori Design Graphic

Dimana setiap masing masing Kategori akan memperebutkan posisi Juara I, Juara

II dan Juara III Serta seluruh Peserta akan di Ikut sertakan dalam Satu Hadiah

Grand Prize berupa 1 Unit Sepeda Motor yang akan di Undi Melalui Nomor Peserta

dari 3 Kategori yang di Lombakan.

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

SASARAN DAN TARGET PESERTA

Adapun Untuk Sasaran Peserta dari 3 Kategori yang di Lombakan yaitu :

a. Kategori Fashion Show ( Modelling ) Target Peserta 150 Orang dengan

Persyaratan sebagai berikut :

- Laki-laki / Perempuan

- Usia 14 tahun s/d 19 Tahun ( Pelajar SMP – SMU )

- Tinggi dan Berat badan Proposional

- Energic

- Boleh mewakili Individu,Komunitas, Sekolah atau Sekolah Modelling

- Mengisi Formulir dengan di sertai Pas foto CloseUp dan Full Body

- Membayar biaya pendaftaran Rp. 150.000/Orang

b. Kategori Fotografi Target Peserta 50 Orang dengan Persyaratan sebagai

berikut :

- Terbuka untuk Umum

- Mengisi Formulir pendaftaran

- Menyertakan hasil Foto bertemakan Seragamku

- Foto Wajib Original belum pernah di Publikasi

- Setiap Foto yang di kirimkan menjadi Hak sepenuh nya Milik PT. Surya

Usaha Mandiri

- Membayar baiaya Pendaftaran Rp. 150.000/Orang

c. Kategori Design Graphic Target peserta 50 Orang dengan persyaratan

sebagai berikut :

- Terbuka untuk Umum

- Mengisi Formulir Pendaftaran

- Mengirimkan contoh Design Cover buku

- Tema Japan Drill dan Sumtex Potensha

- Design Wajib Original tidak pernah di Publikasikan

- Setiap Design yang di ikut sertakan dalam Lomba ini sepenuhnya akan

menjadi Hak Milik PT. Surya Usaha Mandiri

- Membayar biaya Pendaftaran Rp. 150.000/Orang

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

- Pkl. 09.00 – 09.05 ( 5 Menit ) - Pkl. 09.06 – 09 10 ( 5 Menit ) - Pkl. 09.11 – 09.20 (10 Menit ) - Pkl. 09.21 – 09.25 ( 5 Menit ) - Pkl. 09.26 – 10.25 ( 60 Menit ) - Pkl. 10.26 – 10.45 ( 20 Menit ) - Pkl. 10.46 –11. 05 ( 20 Menit ) -Pkl. 11.06 – 11.35 ( 30 menit )

- Pembukaan Oleh DJ ( Live Music ) Pembukaan Oleh MC dan Penyebutan Sponsorship Sambutan dari Direktur / Direksi MC ( Pengenalan Dewan Juri, Penyebutan Jumlah peserta dari 3 Kategori, penyebutan Hadiah dan GrandPrize & Penyebutan Sponosorship ) MC : Seasion I Pengenalan peserta Lomba kategori Fashion show 150 Peserta ( Setiap Peserta berjalan di Catwalk satu persatu sesuai dengan Nomor urut Peserta dengan menggunakan Busana Bebas dan di bagi menjadi 15 kelompok setiap kelompok terdiri dari 10 Peserta ) MC : Seasion I Pengenalan Peserta Lomba Kategori Fotografi dari 50 Peserta ( dengan menayangkan kan Foto yang di Lombakan di Big Screen,setiap Foto di tayangkan dengan Durasi 15 Detik/foto ) MC : Season I Pengenalan Peserta Lomba Kategori Design Graphic dari 50 Peserta ( dengan menayangkan Design yang di Lombakan di Big Screen dengan durasi 15 Detik/Design ) MC (Penyebutan Sponsorship) dan Penampilan Band (Sambil Menunggu Dewan Juri Mengerucutkan Jumlah Peserta dari seluruh Kategori : Fashion Show dari 150 Peserta menjadi 50 Peserta , Fotografi dari 50 Peserta menjadi 20 Peserta dan Design Graphic dari 50 Peserta menjadi 20 Peserta) Rp. 5.000.000

SUSUNAN ACARA SUM

FESTIVAL 2020

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

SUSUNAN ACARA SUM

FESTIVAL 2020

- Pkl. 11.36 – 12.00 ( 25 Menit ) - Pkl. 12.01 – 13.00 ( 60 Menit ) - Pkl. 13.01 – 13.50 ( 50 Menit ) - Pkl. 13.51 – 14.15 ( 25 Menit ) Pkl. 14.15 – 14.40 ( 25 Menit )

- MC : Penyebutan Sponsorship dan Pengumuman seluruh Peserta dari ke 3 kategori Lomba yang Lolos ke Season berikutnya ( Season II ) dengan Menyebutkan Nomor Urut Peserta dan Nama nya

- - ISOMA ( diiringi Penampilan Band )

MC : Seasion II Penampilan 50 peserta Fashion Show yang masuk ke Seasion II ( Setiap Peserta berjalan di atas Cat Walk dengan menggunakan Seragam Sekolah SMP/SMA dan di bagi menjadi 50 Kelompok dengan setiap Kelompok Terdiri dari 10 Peserta ) MC : Seasion II ( Seasion Final ) Penyebutan 20 Peserta Fotografi yang Lolos ke atas Panggung di bagi menjadi 2 Kelompok setiap kelompok terdiri dari 10 Peserta dan setiap Peserta akan di berikan 1 Pertanyaan oleh Dewan Juri Tentang Foto yang di Lombakan ( Foto di tampilkan di Big Screen ) dengan Durasi Jawaban 1 Menit MC : Seasion II ( Seasion Final )Penyebutan 20 Peserta Design Graphic yang Lolos ke atas Panggung di bagi menjadi 2 Kelompok setiap kelompok terdiri dari 10 Peserta dan setiap Peserta akan di berikan 1 Pertanyaan oleh Dewan Juri Tentang Design yang di Lombakan ( Design di Tayangkan di Big Screen ) dengan Durasi Jawaban 1 Menit MC : Season I Pengenalan Peserta Lomba Kategori Desain Grafis ( dengan menayanagkan Desain yang di Lombakan di Big Screen dengan durasi 5 Detik/Desain Penampilan Band ( Sambil Menunggu Dewan Juri Mengerucutkan Jumlah Peserta dari seluruh Kategori : Fashion Show dari 150 Peserta menjadi 50 Pesrta , Fotografi dari 50 Pesrta menjadi 20 Pesrta dan Desain Grafis dari 50 Peserta menjadi 20 Peserta Rp. 5.000.000

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

SUSUNAN ACARA SUM

FESTIVAL 2020

- Pkl. 14.41 – 15.05 ( 15 Menit ) - Pkl. 15.06 – 15.10 ( 5 Menit ) - Pkl. 15.11 – 15.30 ( 20 Menit ) - Pkl. 15.31 – 16.00 ( 30 Menit ) -Pkl. 16. 01 – 16.05 ( 5 Menit ) -Pkl. 16.06 – 16.10 ( 5 Menit )

MC Penyebutan Sponsorship dan Penampilan Band ( Sambil Menunggu Dewan Juri Mengerucutkan Jumlah Peserta dari Kategori Fashion show , dari 50 Peserta menjadi 10 Peserta )

- - MC : Pengumuman Peserta dari kategori Lomba

Fashion Show yang Lolos ke Season Terakhir ( Season III ) dengan Menyebutkan Nomor Urut Peserta dan Nama nya MC : Seasion III (Season Final) Penampilan 10 peserta Fashion Show yang masuk ke Seasion III/ Season Final ( Setiap Peserta akan di Panggil Nomor Urut dan Nama nya Keatas Panggung dan akan di berikan satu Pertanyaan oleh Dewan Juri dengan diberi Durasi Waktu untuk Menjawab 1 menit ) dan 10 Peserta akan di bagi menjadi 2 Kelompok dengan setiap Kelompok Terdiri dari 5 Peserta MC Penyebutan Sponsorship dan Penampilan DJ ( sambil menunggu Dewan Juri Menentukan Pemenang Juara Lomba 1,2 dan 3 di tiap tiap Kategori Lomba MC : Pengumuman Juara 3,2 dan 1 Kategori Design Graphic ( Penyerahan Hadiah Oleh Direksi PT. SUM ) + Foto bersama MC : Pengumuman Juara 3,2 dan 1 Kategori Fotografi ( Penyerahan Hadiah oleh Sponsor ) + Foto bersama

- MC : Seasion II Penampilan 50 peserta Fashion Show yang masuk ke Seasion II ( Setiap Pesrta berjalan di atas Cat Walk dengan menggunakan Seragam Sekolah SMP/SMA dan di bagi menjadi 5 Kelompok dengan setiap Kelompok Terdiri dari 10 Peserta ) MC : Seasion II Penyebutan Peserta Fotograpi yang Lolos ke atas Panggung di bagi menjadi 2 Kleompok setiap kelompok terdiri dari 5 Peserta dan setiap Paserta akan di berikan 1 Pertanyaan oleh Dewan Juri Tentang Foto yang di Lombakan ( Foto di tampilkan di Big Screen ) dengan Durasi Jawaban 2Menit MC : Seasion II Penyebutan Peserta Desain Grafis yang Lolos ke atas Panggung di bagi menjadi 2 Kelompok setiap kelompok terdiri dari 5 Peserta dan setiap Paserta akan di berikan 1 Pertanyaan oleh Dewan Juri Tentang Desain yang di Lombakan ( Desain di Tayangkan di Big Screen ) dengan Durasi

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

SUSUNAN ACARA SUM

FESTIVAL 2020

- Pkl. 16. 11 – 16.15 ( 5 Menit ) - Pkl. 16.41 - 16.45 ( 5 Menit ) - Pkl. 16. 46 - 16.50 ( 5 Menit ) -Pkl. 16.51 – 16.55 ( 5 Menit )

MC : Pengumuman Juara 3,2 dan 1 Kategori Fashion

Show / Modelling ( Penyerahan Hadiah Oleh Direksi

PT. SUM ) + Foto Bersama

MC : Pengundian Grand Prize 1 buah Unit Motor di

acak dari Nomor Urut Peserta dari seluruh Kategori

Yang di Lombakan ( Pengundian oleh Dewan Direksi

PT. SUM )

MC : Pengumuman Pemenang Grand Prize +

Penyerahan Hadiah Syimbolis berupa Miniatur

Kunci Motor di serahkan oleh Dewan Direksi ke

Pemenang + Foto Bersama

MC : Penutupan Acara ( Penyebutan Tanda

Terimakasih Kepada seluruh Pihak yang mensupport

Acara ( Sponsorship dll )

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

SUSUNAN TEAM PELAKSANA SUM FESTIVAL 2020

Susunan Team Pelaksana Event SUM FESTIVAL 2020 sepenuh nya berisikan Karyawan –

karyawan PT. SUM ( Surya Usaha Mandiri ) dengan posisi sebagai PIC ( Penanggung

Jawab ), diantaranya :

- PIC Acara dan Pelaksana : Dani (Promosi)

- PIC Tallent dan Peserta : Asri (HRD) ,Hadi ( Internal Audit), Bu’ Tania

(Kadep Marketing), Bu’ Evi (Kabag)

- PIC Perlengkapan dan Dekorasi : Fitri (Marketing) , Ica ( Marketing )

- PIC Komsumsi : Lidia (marketing), Candra (PPIC)

- PIC Keamanan : Dodi (Security), Irfan (Internal Audit)

- PIC Dokumentasi : Agung (Internal Audit) , Intan (Marketing)

- PIC Humas dan Sponsoship : Cita (Purchasing), Doni (Marketing), Hani

(Marketing)

- PIC Multimedia : Deri (IT), Dika (IT)

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

RINCIAN BIAYA

Adapun biaya yang di butuhkan untuk Event “ SUM FESTIVAL 2020 “ sebagai berikut :

- Sewa / Tempat (Gedung)- - Perijinan & Keamanan

- Sewa panggung Latter T dengan ukuran 6m x 8m dan 7m x 2m

- - Sewa Kursi futura + Cover 200pcs @Rp. 15.000

- - Sewa Sofa + Cofee Table (u/ Tamu Undangan )

- - Sewa 4 Meja Skirting + 5 Kursi ( Dewan juri ) @Rp. 80.000

- - Sewa Soundsystem 5000 watt - - Sewa Lighting + Guns Smoke - - BackDdrop + Rangka 6x3m = 18m - - Dekorasi Panggung - - Sewa Alat Band Full - - Sewa Tenda sarnavil 3x3m 4bh @Rp.

500.000 - - MC 2 Orang @Rp. 1.000.000 - - DJ ( Disk Jokey ) - - Group Band - - Sertifikat Fashion Show 150 peserta

@Rp. 10.000 - - Sertifikat Fotografi 50 peserta @Rp.

10.000 - - Sertifikat Design Graphic 50 peserta

@Rp. 10.000 - - Cetak Brosur / plyer - - Banner 2m x 3m 2pcs @Rp. 250.000 - - Spanduk 3m x 1m 2bh @Rp. 150.000 - - Konsumsi 300 Paket Nasi @Rp.

35.000 - - Air Mineral Cup 10 Karton @Rp.

22.000 -

- Rp. 15.000.000 - Rp. 5.000.000 - Rp. 2.170.000

Rp. 3.000.000 RP. 2.500.000 Rp. 320.000 Rp. 2.500.000 Rp. 2.000.000 Rp. 1.800.000 Rp. 4.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 700.000 Rp. 500.000 Rp.300.000 Rp. 10.500.000 Rp. 220.000

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

- Air Mineral Botol 600ml 5 Karton @Rp. 45.000 - Trophy Juara 1 dalam 3 kategori lomba @Rp. 600.000 - Trophy Juara 2 dalam 3 kategori lomba @Rp. 400.000 - Trophy Juara 3 dalam 3 kategori Lomba @Rp. 200.000 - Uang Pembinaan Juara 1 dalam 3 kategori @ 5.000.000 - Uang Pembinaan Juara 2 dalam 3 kategori Rp. 3.000.000 - Uang Pembinaan Juara 3 dalam 3 kategori @Rp. 2.000.000 - Grand Prize 1 (Satu) Unit Sepeda Motor Matic - Sewa Big Screen + Infocus 6000 Lumers - Sewa HT+Earphone 10bh @Rp. 40.000 -Conveti Popper 6bh @Rp. 50.000 -Komsumsi, pengadaan Tempat untuk Technical Meeting Peserta - Biaya Tak terduga - Dewan Juri lomba ( 3 Orang ) @Rp. 1.500.000 _ Sewa Dokumentasi

- Rp. 225.000 Rp. 1.800.000 Rp. 1.200.000 Rp. 600.000 Rp. 15.000.000 Rp. 9.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 16.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 400.000 Rp. 300.000 Rp. 5.000.000 Rp. 8.000.000 Rp. 4.500.000 Rp. 3.500.000

RINCIAN BIAYA

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

SILVER

Pemasangan Logo di Poster digital, di

Brosur dengan ukuran Logo 6cm x

6cm, di Spanduk dengan ukuran Logo

12cm x 12cm Posisi di Kiri bawah, di

Backdrop dengan ukuran Logo 21cm x

21cm posisi di Kiri bawah dan dapat

Memasang1 buah X Banner / Roll

Banner di area Acara ( Pemasangan

Sendiri),Sounding Produk

Pemasangan Logo di Poster digital, di

Brosur dengan ukuran Logo 6cm x 6cm

posisi di Kanan atas, di Spanduk dengan

ukuran Logo 12cm x 12cm posisi di Kanan

atas, di Backdrop Stage dengan ukuran

Logo 23cm x 23cm di posisi Kanan atas,

Sounding Produk dan berhak memasang 1

buah X Banner / Roll Banner di area Acara (

Pemasangan Sendiri ) dan disediakn 1

Tenda Sarnavil u/ 2x2m

Pemasangan Logo di Poster digital, di Brosur

dengan ukuran Logo 6cm x 6cm posisi di Kanan

atas, di Spanduk dengan Ukuran Logo 12cm x

12cm posisi di Kanan atas, di Backdrop Stage

dengan ukuran Logo 25cm x 25cm posisi di Kanan

atas , Sounding Produk, berhak memasang 1 buah

X Banner / Roll Banner di area Acara ( Pemasangan

Sendiri ), disediakan 1 buah Tenda Sarnavil u/

3x3m dan Berkesempatan Menyerahkan Hadiah

Kepada Juara salah satu Kategori

RP. 5.000.000 ≤ 15.000.000 RP. 16.000.000 ≤ 25.000.000

RP. 26.000.000 ≤ 35.000.000

JENIS SPONSORSHIP SUM

FESTIVAL 2020

PLATINUM

GOLD

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

KETENTUAN DAN KESEPAKATAN

SPONSORSHIP

Batas Kesediaan Menjadi Sponsor dan batas

pembayaran sebagai Support Sponsorship Maxsimal 1 ( Satu

) Minggu setelah Proposal di terima.

Info Lebih Lanjut Hubungi Contact Person sebagai berikut :

- 081322402147 ( Heni )

-

-

- No. WA 0895359298930 ( Dani )

PT.

SURYA

USAHA

MANDIRI

PENUTUP

Untuk mencapai suatu Keberhasilan dalam suatu kegiatan di perlukan suatu

Dukungan, Kerjasama dari berbagai Pihak yang terlibat dan ikut terkait di dalam nya.

Dengan terselenggaranya Event yang bertajuk “ SUM FESTIVAL 2020 ” di harapkan

mampu menjadi langkah Awal untuk menjadi sebuah Profesi Frofesional bagi para

Talenta muda khususnya di kalangan para Pelajar yang menekuni bidang Modelling,

Fotografi dan Design Graphic dan semoga pula dengan Event ini merupakan Moment

untuk Memulai sebuah Kerja sama antar berbagai Pihak yang ikut terlibat dalam Event

ini. Dan atas Kerjasama, Perhatian dan Bantuanya Kami ucapkan Terimakasih.