kandungan - pentadbiran tanah johor

KANDUNGAN BIL. BIL.PEK. TAJUK SYOR M.SURAT 1 1/86 BAYARAN PEJABAT (OFFICE FEE) UNTUK ( * * ) 1 PERMOHONAN KEBENARAN MEMINDAHMILIK DAN MENCAGAR TANAH-TANAH YANG MEMPUNYAI SEKATAN KEPENTINGAN 2 2/86 DASAR PEMBANGUNAN MARKAH UNTUK MEMILIH ( <> ) 2 PEMOHON –PEMOHON TANAH KERAJAAN KERANA PERTANIAN 3 3/86 MEMINDA SEKATAN HAKMILIK MENGENAI 11 GADAIAN KEPADA SYARIKAT-SYARIKAT KEWANGAN YANG DIDAFTAR DI MALAYSIA 4 4/86 BAYARAN DENDA KE ATAS PERMOHONAN UBAH 19 SYARAT DIMANA TELAH BERLAKU LANGGAR SYARAT SEBELUM KELULUSAN DIBERIKAN OLEH PIHAK BERKUASA 5 5/86 BAYARAN SECARA BERANSUR BAGI KELULUSAN ( * * ) 22 PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA 6 6/86 PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN DAN LAPORAN ( * * ) 34 BULANAN DI ATAS PRESTASI KEMAJUAN KERJA PEJABAT-PEJABAT TANAH 7 7/86 BORANG SEMAKAN TINDAKAN (CHECKLIST) ( <> ) 38 SEBELUM PENDAFTARAN HAKMILIK SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA 8 8/86 PERMOHONAN BAGI DIKECUALIKAN DARIPADA ( * * ) 67 MEMBAYAR BAYARAN PEJABAT (OFFICE FEE) YANG DIKENAKAN DI BAWAH JADUAL V – KAEDAH TANAH JOHOR (PINDAAN) TAHUN 1990 9 9/86 PENGENAAN SYARAT EQUITI BUMIPUTRA KE ATAS 69 HAKMILIK-HAKMILIK TANAH YANG DIPOHON UNTUK KURNIAAN ATAU DI UBAHSYARAT KEPADA TANAH PERINDUSTRIAN 10 10/86 KEBENARAN YANG MENYELURUH BAGI CAGARAN/ ( * * ) 75 GADAIAN UNTUK TANAH-TANAH YANG DIKENAKAN SEKATAN KEPENTINGAN 11 11/86 PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN KEBENARAN ( * * ) 78 KERAJAAN BAGI MEMBOLEHKAN BANK-BANK PERDAGANGAN DAN SYARIKAT KEWANGAN YANG BERURUSNIAGA DALAM MALAYSIA MENERIMA TANAH-TANAH RIZAB MELAYU SEBAGAI CAGARAN ATAS PINJAMAN 12 12/86 TATACARA PERMOHONAN MEWAKAFKAN TANAH 81

KANDUNGAN BIL. BIL.PEK. TAJUK SYOR M.SURAT 13 13/86 TATACARA PENYEDIAAN/MENGHANTAR BORANG ( X X ) 83 G.H. BAUCER-BAUCER PEMBAYARAN BAGI KES PENGAMBILAN BALIK TANAH DI KAWASAN JOHOR BARAT DAN RUJUKAN MAHKAMAH 14 14/86 PENURUNAN KUASA KEPADA PENGARAH TANAH ( * * ) 87 DAN GALIAN JOHOR BAGI MENGURNIAKAN TANAH-TANAH DI DALAM KAWASAN PERINDUSTRIAN PERBADANAN KEMAJUAN EKONOMI NEGERI JOHOR (PKENJ) DAN TATACARA MEMPROSES DI DALAM KAWASAN PERINDUSTRIAN PKENJ 15 15/86 TATACARA PERMOHONAN MEWAKAFKAN TANAH ( <> ) 99 16 16/86 TATACARA MEMPROSES PERMOHONAN UBAH ( <> ) 101 SYARAT SERAHBALIK KURNIASEMULA BAGI TUJUAN PERINDUSTRIAN 17 17/86 PENURUNAN KUASA BAGI MEMPERTIMBANGKAN ( * * ) 104 DAN MELULUSKAN PERMOHONAN LESEN MENDUDUKI SEMENTARA DARIPADA WARIS KEPADA PENTADBIR TANAH DAERAH 18 18/86 PENUBUHAN PASUKAN PETUGAS BAGI ( * * ) 105 MENIMBANGKAN PINDAAN PELAN LEOUT YANG TELAH DILULUSKAN OLEH PENGUASA NEGERI 19 1/87 PENURUNAN KUASA KEPADA P.T.G DAN P.T.D. - ( <> ) 107 P.T.D 20 2/87 PENGENAAN BAYARAN PENDAFTARAN DIBAWAH 115 SEKSYEN 124(a), (b) DAN (c) KANUN TANAH NEGARA 21 3/87 PEMILIKAN TANAH OLEH BUKAN WARGANEGARA 117 22 4/87 MENGENAKAN DENDA KEPADA TUAN TANAH ( X X ) 122 YANG TELAH MENJUAL TANAH MEREKA YANG MEMPUNYAI SEKATAN KEPENTINGAN TANPA TERLEBIH DAHULU MENDAPATKAN KEBENARAN PENGUASA NEGERI 23 1/88 PANDUAN PROSIDUR MENGEMASKINIKAN ( X X ) 124 PERUBAHAN MAKLUMAT DOKUMEN HAKMILIK DAN CUKAI TANAH KEPADA SISTEM DOKUMEN HAKMILIK TANAH DAN PENTADBIRAN CUKAI BERKOMPUTER 24 2/88 PENGELUARAN HAKMILIK TANAH (<> ) 127 WAKAF – TATACARA 25 3/88 TAMBAHAN KEPADA TAFSIRAN ( <> ) 129 TANAH KOCEK

KANDUNGAN BIL. BIL.PEK. TAJUK SYOR M.SURAT 26 4/88 PREMIUM UNTUK KELAPA SAWIT DAN GETAH ( * * ) 130 BAGI TANAH-TANAH YANG DIKURNIAKAN KEPADA SWASTA 27 5/88 DASAR PENGURNIAAN TANAH BAGI PERUSAHAAN ( <> ) 132 TERNAKAN IKAN, KETAM,UDANG DAN KERANG 28 6/88 134 29 7/88 DASAR MENGENAI SYARAT-SYARAT DAN PREMIUM ( * * ) 135 BAGI KELULUSAN SAMBUNGAN PAJAKAN 30 8/88 TANAH YANG DILIPUTI AIR – 137 TINDAKAN LELONGRAYA 31 9/88 PENGAMBILAN TANAH DI BAWAH AKTA ( * * ) 138 PENGAMBILAN BALIK TANAH 1960 BAGI TANAH DALAM KAWASAN PENEMPATAN BERKELOMPOK 32 10/88 BUKU PANDUAN KERJA BAGI PEGAWAI-PEGAWAI ( * * ) 139 PENEMPATAN 33 11/88 PENGELUARAN BAHAN BATUAN 140 34 12/88 MEMASUKKAN KAVEAT PENDAFTAR ( * * ) 156 OLEH FELCRA 35 13/88 LAPORAN BULANAN PENTADBIRAN TANAH 158 36 14/88 LAPORAN TAHUNAN BAGI PEJABAT-PEJABAT TANAH 176 DALAM NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM 37 15/88 SERAHBALIK KURNIASEMULA– KAJIAN ( <> ) 179 SEMULA DASAR 38 16/88 INSENTIF BAGI MENGGALAKKAN BAYARAN ( * * ) 183 CUKAI DALAM TAHUN 1989 39 17/88 KUTIPAN BAYARAN KURNIAAN TANAH ( XX ) 186 40 1/89 TAFSIRAN MELAYU DIBAWAH ( * * ) 193 ENAKMEN RIZAB MELAYU TAHUN 1936 41 2/89 TATACARA PENYEDIAAN PELAN 195 2/89 PEMBETULAN PEK.P.T.G. 1/89 KEPADA ( * * ) 200 PEK.P.T.G. 2/89 DAN TAMBAHAN. 42 3/89 PERATURAN BARU MENGENAI CARA 201 PEMBAYARAN ROYALTI EKSPORT BAHAN BATUAN

KANDUNGAN BIL. BIL.PEK. TAJUK SYOR M.SURAT 43 1/90 PELAKSANAAN KAEDAH BARU PENGKELASAN ( * * ) 206 FAIL PERMOHONAN TANAH OLEH INDIVIDU 44 2/90 MELESENKAN SEGALA BINAAN SEMENTARA ( X X ) 210 DI LAUT UNTUK MENANGKAP IKAN 45 3/90 PERATURAN-PERATURAN MENGENAI PENURUNAN ( <> ) 212 KUASA KEPADA PENGARAH TANAH DAN GALIAN DAN PENTADBIR TANAH DAERAH MENGENAI KURNIAAN SEMULA TANAH 46 4/90 TATACARA PENGGUNAAN SURAT-SURAT AKUAN ( <> ) 215 PENYERAHAN TANAH BAGI KES-KES PERMOHONAN SEMULA 47 5/90 DASAR KURNIAAN MENGENAI PENGURNIAAN ( * * ) 221 TANAH UNTUK PAM MINYAK 48 6/90 ISU-ISU MENGENAI PROSES SERAHBALIK ( <> ) 225 KURNIASEMULA 49 7/90 TINDAKAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN ( X X ) 227 PERMOHONAN-PERMOHONAN LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA 50 8/90 PERATURAN MENGENAI PENGELUARAN HASIL BALAK ( * * ) 230 KE ATAS TANAH-TANAH YANG DIKURNIAKAN 51 9/90 TATACARA PENYAMPAIAN KELULUSAN TANAH- ( X X ) 232 TANAH KERAJAAN 52 10/90 GARIS PANDUAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN ( * * ) 234 PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP 53 11/90 KADAR-KADAR BARU LESEN PENDUDUKAN ( * * ) 283 SEMENTARA 54 12/90 PENENTUAN KRITERIA PENGURNIAAN TANAH ( <> ) 286 KEPADA KAKITANGAN KERAJAAN 55 13/90 PINDAAN PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 7 / 88 ( <> ) 289 56 1/91 SEKATAN HAKMILIK BAGI BANGUNAN -BANGUNAN ( <> ) 291 BERTINGKAT 57 2/91 292 58 3/91 PEMBEKUAN PENGELUARAN LESEN PENDUDUKAN 293 SEMENTARA 59 1/92 PENGGUNAAN BORANG J18A, J18B DAN J18C ( * * ) 294 (ARAHAN PERUBAHAN) DI PEJABAT-PEJABAT TANAH NEGERI JOHOR

KANDUNGAN BIL. BIL.PEK. TAJUK SYOR M.SURAT 60 1/93 PEMBEKUAN SEMENTARA LESEN PENDUDUKAN 300

SEMENTARA 61 1/94 PERWAKILAN KUASA YANG DIPERTURUNKAN 302 KEPADA PENTADBIR TANAH BAGI MENIMBANGKAN PERMOHONAN LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA

PERHATIAN KEPADA SIMBOL-SIMBOL

1. ( * * ) BAGI DIKEKALKAN

2. ( X X ) BAGI DIMANSUHKAN

3. ( <> ) BAGI DIUBAHSUAI

Pekeliling-Pekeliling yang tidak dijumpai

1. 6/88

2. 2/ 91

1

Bil. (4)dlm. P.T.G (R) 15/85-8

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 1/86 ( * * )

BAYARAN PEJABAT (OFFICE FEE) UNTUK PERMOHONAN KEBENARAN MEMINDAHMILIK DAN MENCAGAR

TANAH-TANAH YANG MEMPUNYAI SEKATAN KEPENTINGAN

1. TUJUAN

1.1. Pekeliling ini bertujuan untuk memberitahu semua Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah mengenai kelulusan Kerajaan untuk mengenakan Bayaran Pejabat kerana semua permohonan-permohonan kebenaran bagi memindahmilik dan mencagar tanah yang mempunyai Sekatan Kepentingan.

2. PERSETUJUAN KERAJAAN

2.1. Majlis Mesyuarat Kerajaan dalam mesyuaratnya 21/08/1985 di dalam Ringkasan Mesyaurat Bil. 696/85 telah bersetuju dipungut bayaran tersebut sebagai bayaran untuk memproses permohonan (prosessing fee) bagi kebenaran memindahmilik atau mencagar tanah-tanah yang mempunyai Sekatan Kepentingan yang memerlukan persetujuan Pentadbir Tanah Daerah atau Pengarah Tanah dan Galian atau pun Penguasa Negeri yang mana kuasa tersebut telah diwakilkan kepada Y.A.B Dato‘ Menteri Besar Johor.

3. KADAR YANG DITETAPKAN

3.1. Kadar yang ditetapkan ialah $10.00 bagi setiap permohonan kebenaran pindahmilik atau cagaran yang dikemukakan ke Pejabat Tanah.

3.2. Nombor resit terima bayaran dan tarikhnya hendaklah dicatatkan di atas

Borang Permohonan. Bayaran ini hendaklah dipungut sebelum permohonan difailkan.

3.3. Bayaran ini hendaklah dipungut sebagai Hasil Negeri dan hendaklah

dikreditkan kepada Kod Hasil 57203-Bayaran Pendaftaran (Tanah). 4. KUATKUASA

4.1. Peraturan ini adalah berkuatkuasa pada 1hb. Januari, 1986 4.2. Semua permohonan yang diterima dari tarikh 1hb. Januari, 1986 hendaklah

dikenakan bayaran ini.

t.t (DATO‘ HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH)

Pengarah Tanah dan Galian Johor, Johor.

PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR. 11hb. JANUARI, 1986

2

Bil. ( 11 ) dlm. P.T.G ( P ) 50/64

PEKELILING P.T.G. JOHOR BILANGAN 2/1986 ( <> )

DASAR PEMBANGUNAN MARKAH UNTUK MEMILIH PEMOHON-PEMOHON TANAH KERAJAAN KERANA PERTANIAN

1. TUJUAN : Pekeliling ini dikeluarkan untuk memberi panduan kepada semua Pentadbiran Tanah mengenai cara pembahagian markah untuk memilih pemohon-pemohon tanah Kerajaan kerana pertanian. 2. KEPUTUSAN YANG TELAH DIBUAT OLEH KERAJAAN :

2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan dimesyuaratnya pada 2.8.1985 bagaimana R/M Bil. 688/85 telah bersetuju menetapkan kriteria-kriteria untuk menentukan peringkat-peringkat kesesuaian seseorang pemohon melalui satu sistem pembahagian markah sebagaimana berikut :- 2.1.1 Umur 20 markah 2.1.2 Saiz keluarga 18 markah 2.1.3 Penilaian 15 markah 2.1.4 Taraf pendudukan 15 markah 2.1.5 Pekerjaan sebenarnya/pengalaman 06 markah 2.1.6 Jumlah pendapatan 06 markah 2.1.7 Aktiviti kemasyarakatan 10 markah 2.1.8 Lain-lain kriteria 10 markah ____________ 100 markah ____________

2.2 Faktor-faktor Pemilihan Kriteria :

2.2.1 Umur

2.2.1.1 Pada kebiasaannya umur seseorang pemohon dijadikan sebagai asas penentu dalam apa jua jenis permohonan. Ini kerana setiap tahap aktiviti hidup manusia lazimnya mengikut peringkat umur yang ditempuhinya.

2.2.1.2 Oleh itu peringkat umur pemohon sepatutnya dijadikan

kriteria penting untuk orang muda mengerjakan ataupun orang-orang pertengahan umur atau bagi orang-orang golongan tua yang wajar dikurniakan tanah.

3

2.2.1.3 Untuk tujuan ini telah diputuskan supaya pembahagian

markah mengikut peringkat umur seperti berikut :-

1. 18 tahun - 34 tahun 2. 35 tahun - 45 tahun 3. 46 tahun - 55 tahun 4. 55 tahun keatas.

2.2.1.4 Pemohon-pemohon daripada golongan muda 18 tahun - 34

tahun adalah golongan yang masih muda dan mempunyai peluang pekerjaan lain. Seperkara lagi ialah peluang untuk memasuki Rancangan-rancangan Tanah Kerajaan seperti FELDA bagi golongan ini adalah lebih luas memandangkan tahap umur mereka sesuai menjadi peneroka-peneroka rancangan tersebut. Diantara pemohon-pemohon golongan ini masih belum berdikari termasuk belum berumahtangga dan seterusnya kurang pengalaman bertani. Oleh itu markah yang patut diberikan adalah setengah daripada markah penuh iaitu 10 markah.

2.2.1.5 Pemohon-pemohon berumur 35 - 45 tahun adalah

merupakan golongan yang mempunyai sifat ingin berdikari dan berinisiatif untuk menjalankan sesuatu pekerjaan oleh kerana golongan ini masih bertenaga dan biasanya sudah mempunyai keluarga dan peluang untuk memasuki Rancangan-rancangan Tanah Kerajaan adalah tipis. Maka markah penuh untuk golongan ini ialah 20 markah.

2.2.1.6 Biasanya golongan umur 46 - 55 tahun ini sudah mempunyai

pekerjaan tetap dan tenaga untuk memajukan tanah tersebut sudah berkurangan. Oleh itu inisiatif untuk mengerjakan tanah yang akan dikurniakan adalah tidak serancak seperti golongan di para 3.1.5. Walaupun mungkin anak-anak mereka yang akan mengerjakannya tetapi tanpa inisiatif orang tua adalah tidak akan mendatangkan kesan yang menggalakkan. Oleh itu markah yang patut diberikan adalah kurang sedikit daripada golongan 3.1.5 iaitu 15 markah.

2.2.1.7 Corak kehidupan golongan umur 55 tahun keatas ini biasanya

tidak begitu mencabar lagi, malahan kadangkala kehidupan mereka adalah ditanggung atau diatur oleh anak-anak mereka. oleh itu markah yang paling rendah patut diberikan iaitu 5 markah.

2.2.2. Saiz Keluarga / Tanggungan

2.2.2.1 Kedudukan saiz keluarga adalah menjadi penentu kedua penting sama ada seseorang pemohon itu betul-betul memerlukan tanah untuk bercucuk tanam.

2.2.2.2 Untuk tujuan ini saiz keluarga adalah tidak bermakna

seseorang pemohon itu mesti telah berumahtangga tetapi terdapat juga pemohon yang bujang menjadi ‗breadwinner‘ atau menanggung keluarganya.

4

2.2.2.3 Bagi pemohon yang mempunyai saiz keluarga yang besar bermakna jumlah tanggungannya adalah ramai. Untuk memberi mata pencarian yang cukup kepada golongan ini supaya dapat menyara tanggungannya maka markah yang tinggi hendaklah diberikan iaitu 18 markah.

2.2.2.4 Makna tanggungan disini ialah semua ahli-ahli keluarga yang

belum berumahtangga dan belum berdikari yang ditanggung kehidupannya oleh pemohon.

2.2.2.5 Bagi pemohon yang mempunyai saiz keluarga atau

tanggungan yang kecil maka markah rendah hendaklah diberikan.

2.2.3 Pemilikan Tanah

2.2.3.1 Sepatutnya kriteria pemilikan tanah ini dijadikan kriteria pertama untuk menentukan samada pemohon itu layak dipetimbangkan. Tetapi oleh kerana kesulitan Pejabat Tanah membuktikan kesahihan akuan pemohon mengenai pemilikan tanahnya, maka tidak dapat dielakkan kriteria ini jatuh ke tahap nombor 3 untuk mengelakkan daripada berlakunya penilaian yang tidak tepat.

2.2.3.2 Bagi pemohon yang tidak mempunyai tanah langsung

hendaklah mendapat markah yang paling tinggi iaitu 15 markah.

2.2.3.3 Manakala pemohon-pemohon yang sudah mempunyai tanah

samada tanah pesaka atau beli, markah yang patut diberikan adalah mengikut jumlah ekar yang dimilikinya iaitu pengurangan markah pada setiap pertambahan keluasan tanah sehinggalah 0 markah kepada pemohon-pemohon yang telah mempunyai 6 ekar atau lebih.

2.2.3.4 Keluasan 6 ekar digunakan sebagai ukuran kerana keluasan

yang sama dianggap sebagai ‗economic holding‘.

2.2.4. Taraf Pendudukan

2.2.4.1 Kriteria taraf pendudukan adalah penting bagi mempastikan tanah-tanah yang diumumkan ini dimiliki oleh penduduk-penduduk tempatan.

2.2.4.2 Untuk tujuan ini pemohon-pemohon dikategorikan seperti

berikut :- 1. Penduduk tempatan. 2. Penduduk luar. 3. Penduduk tempatan tetapi bekerja diluar.

2.2.4.3 Markah yang tinggi hendaklah diberikan kepada pemohon tempatan dan markah yang paling rendah bagi pemohon-pemohon daripada luar manakala pemohon-pemohon tempatan tetapi bekerja diluar hendaklah diberi markah pertengahan.

5

2.2.4.4 Ketetapan jarak diantara tempat tinggal pemohon dengan tanah yang dipohon untuk menentukan kategori pemohon adalah bergantung kepada keadaan dan budi bicara Pentadbir Tanah Daerah.

2.2.5 Pekerjaan sekarang/Pengalaman

2.2.5.1 Jenis atau status pekerjaan pemohon adalah perlu diberikan pertimbangan untuk menentukan keperluan memiliki tanah dan kesesuaian dirinya untuk dikurniakan tanah.

2.2.5.2 Bagi pemohon yang mempunyai pekerjaan tetap iaitu

mendapat pendapatan bulanan tetap adalah wajar diberikan markah rendah. Manakala pemohon yang tidak mempunyai pekerjaan tetap, tetapi mempunyai keupayaan mengerjakan tanah hendaklah diberikan markah yang tinggi iaitu 6 markah.

2.2.5.3 Sesuatu pekerjaan itu dianggap tetap atau tidak tetap adalah

bergantung kepada jenis dan tempoh sesuatu pekerjaan itu dilakukan. Misalnya jika pekerjaan itu dilakukan dalam sesuatu tempoh dan kemudiannya membuat pekerjaan yang serupa berulang kali adalah dianggap pekerjaan tetap. Sebaliknya pekerjaan tidak tetap adalah jika pemohon itu membuat beraneka jenis pekerjaan.

2.2.5.4 Pemohon yang mempunyai pengalaman dalam bidang

pertanian sama ada masa lalu atau sekarang patut diberikan markah bonus kerana kesesuaiannya mengerjakan tanah yang dipohon.

2.2.5.5 Bagi pemohon-pemohon yang akan mengerjakan tanah

tersebut dengan cara mengupah orang lain, maka markah rendah hendaklah diberikan melainkan jika sekiranya kawasan tanah-tanah tersebut ada cadangan untuk dijadikan mini estet.

2.2.6 Jumlah Pendapatan

2.2.6.1 Bagi pemohon yang berpendapatan rendah hendaklah diberikan markah tinggi dan sebaliknya markah yang rendah kepada pemohon-pemohon yang berpendapatan tinggi.

2.2.6.2 Pembahagian markah adalah mengikut jumlah pendapatan

yang diperolehi.

2.2.6.3 Jumlah pendapatan yang perlu diambil kira ialah jumlah pendapatan pemohon dan pendapatan daripada ahli keluarganya yang ditanggung oleh pemohon daripada apa jua jenis sumber pendapatan yang diperolehi.

6

2.2.7 Aktiviti Kemasyarakatan

2.2.7.1 Pemohon juga perlu dinilaikan dari segi penglibatan dalam aktiviti kemasyarakatan yang mana termasuk jasa-jasa yang telah disumbangkan kepada negara, bangsa dan tanahair.

2.2.7.2 Aktiviti-aktiviti kemasyarakatan yang boleh diambilkira

adalah banyak dan bergantung kepada kehendak dan norma-norma masyarakat pada masa itu. Jika sekiranya pemohon berkenaan ada melibatkan diri, markah tinggi bolehlah diberi. Tetapi sekiranya tiada penglibatan langsung maka markah rendah hendaklah diberi.

2.2.7.3 Bagi pemohon-pemohon yang sedang/telah menaburkan jasa

seperti Anggota keselamatan, kakitangan-kakitangan Kerajaan lain, markah bonus hendaklah diberi untuk mengenangkan jasa-jasa yang sedang/telah ditaburkan kepada Negara dan bangsa.

2.2.8 Lain-lain Kriteria

2.2.8.1 Tidak dapat dinafikan bahawa untuk menilai seseorang pemohon didalam masa temuduga yang terhad adalah rumit. Banyak lagi kriteria-kriteria lain yang boleh dijadikan asas walaupun sifatnya tidak begitu penting tetapi bagi ahli-ahli penemuduga pada masa itu penting. Sebagai contohnya seperti berikut :- 1. Kesihatan tubuh badan. 2. Perawakan 3. Kelulusan Pelajaran 4. Kemahiran-kemahiran tertentu 5. Simpanan wang 6. Dan lain-lain.

2.2.8.2 Oleh itu untuk mengelakkan daripada berlakunya kekurangan

dalam penilaian-penilaian tersebut maka dicadangkan supaya sejumlah markah yang minima diuntukkan bagi ruangan ini iaitu 10 markah.

2.2.8.3 Tinggi rendahnya markah-markah patut diberi adalah

bergantung kepada Ahli-ahli Temuduga mengikut budi bicaranya tetapi hendaklah berdasarkan kepada kriteria-kriteria di para 1 hingga 5 dalam para 2.2.8.1.

3. Jumlah Markah

3.1 Jumlah markah penuh untuk kesemua kriteria ialah 100. Ini adalah kerana dengan jumlah ini akan memberikan satu keadaan dimana kesesuaian seseorang pemohon itu dapat dibeza-bezakan dengan nyata.

3.2. Markah penuh bagi tiap-tiap kriteria adalah seperti berikut :-

3.2.1 Umur 20 markah 3.2.2 Saiz Keluarga 18 markah

7

3.2.3 Pemilikan Tanah 15 markah 3.2.4 Taraf Pendudukan 15 markah 3.2.5 Pekerjaan sekarang/ 6 markah Pengalaman 3.2.6 Jumlah Pendapatan 6 markah 3.2.7 Aktiviti Kemasyarakatan 10 markah 3.2.8 Lain-lain Kriteria 10 markah _________ 100 markah _________

4. HURAIAN PEMBAHAGIAN MARKAH MENGIKUT TIAP-TIAP KRITERIA

4.1 Umur

4.1.1 18 tahun - 34 tahun 10 markah 4.1.2 35 tahun - 45 tahun 20 markah 4.1.3 46 tahun - 55 tahun 15 markah 4.1.4 55 tahun keatas 5 markah

4.2 Saiz Keluarga

4.2.1 9 tanggungan keatas 18 markah 4.2.2 8 tanggungan 16 markah 4.2.3 7 tanggungan 14 markah 4.2.4 6 tanggungan 12 markah 4.2.5 5 tanggungan 10 markah 4.2.6 4 tanggungan 8 markah 4.2.7 3 tanggungan 6 markah 4.2.8 2 tanggungan 4 markah 4.2.9 1 tanggungan 2 markah

4.3 Pemilikan Tanah 4.3.1 Tiada tanah 15 markah 4.3.2 Kurang 2 ekar 12 markah 4.3.3 ( + ) 2 ekar - 3 ekar 10 markah 4.3.4 ( + ) 3 ekar - 4 ekar 8 markah 4.3.5 ( + ) 4 ekar - 5 ekar 6 markah 4.3.6 ( + ) 5 ekar - 6 ekar 3 markah 4.3.7 Lebih 6 ekar 0 markah

4.4 Taraf Kedudukan

4.4.1 Penduduk tempatan 15 markah 4.4.2 Penduduk tempatan tetapi 10 markah kerja diluar 4.4.3 Penduduk luar 5 markah

8

4.5 Pekerjaan sekarang/pengalaman

4.5.1 Pekerjaan tidak tetap dan 6 markah berpengalaman pertanian 4.5.2 Pekerjaan tidak tetap dan tiada 4 markah pengalaman pertanian 4.5.3 Pekerjaan tetap dan 2 markah berpengalaman pertanian 4.5.4 Pekerjaan tetap tanpa 1 markah pengalaman pertanian

4.6 Jumlah Pendapatan sebulan

4.6.1 $300.00 6 markah 4.6.2 Lebih $300.00 dan kurang 5 markah

$400.00 4.6.3 Lebih $400.00 dan kurang 4 markah $500.00

4.6.4 Lebih $500.00 dan kurang 3 markah $600.00 4.6.5 Lebih $600.00 dan kurang 2 markah $700.00 4.6.6 Lebih $700.00 dan kurang 1 markah $800.00 4.6.7 Lebih dariapda $800.00 0 markah

4.7 Aktiviti Kemasyarakatan

4.7.1 Ada melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti masyarakat beserta dengan jasa-jasa yang ditaburinya. 10 markah

4.7.2 Ada melibatkan diri dalam

aktiviti-aktiviti masyarakat 8 markah

4.7.3 Bekas atau anggota keselamatan atau kakitangan Kerajaan 5 markah

4.7.4 Bukan anggota keselamatan atau kakitangan Kerajaan dan tidak melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti masyarakat 0 markah

4.8 Lain-lain Kriteria

4.8.1 Markah penuh bagi bidang ini ialah 10 .

4.8.2 Tidak ditetapkan pembahagian markah lain. Ahli-ahli Temuduga hendaklah menggunakan budi bicaranya sendiri berdasarkan kepada kiteria-kriteria lain yang difikirkan sesuai mengikut keadaan-keadaan tertentu.

9

5. MARKAH KELAYAKAN MINIMA

5.1 Markah minima sebagai penentu kelayakan seseorang pemohon memiliki tanah tidak ditetapkan. Ianya hendaklah mengikut keadaan peratusan markah yang diperolehi oleh oleh semua pemohon-pemohon.

5.2 Jawatankuasa setelah selesai memproses temuduga hendaklah menentukan

markah yang serendah-rendahnya yang membolehkan seseorang itu memiliki tanah.

5.3 Seboleh-bolehnya jumlah kelayakan tersebut hendaklah sama dengan lot

tanah yang diumumkan itu. 6. JAWATANKUASA TEMUDUGA

6.1 Cara pembahagian markah untuk memilih pemohon-pemohon seperti yang dihuraikan di atas adalah dilakukan secara temuduga.

6.2 Untuk memastikan kaedah ini berjalan dengan lancar dan mengikut

peraturan yang ditetapkan maka satu Jawatankuasa Temuduga hendaklah diujudkan.

6.3 Jawatankuasa Temuduga bagi memilih pemohon-pemohon tanah Kerajaan

untuk pertanian hendaklah dianggotai oleh Pengerusi dan Ahlinya seperti berikut :-

6.3.1 Pentadbir Tanah Daerah berkenaan - Pengerusi

6.3.2 Ahli Dewan Undangan Negeri bagi - Ahli

kawasan berkenaan. 7. FORMAT LAPORAN TEMUDUGA

7.1 Semua Pejabat Tanah yang mengendalikan temuduga tersebut hendaklah menggunakan format yang ‗standard‘ supaya menyenangkan pengurusan.

7.2 Format yang akan digunakan adalah seperti dilampiran ‗A‘.

t.t ( DATO‘ HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengarah Tanah dan Galian, Johor. Pejabat Tanah dan Galian Johor 12. Januari 1986

10

Bil

Nama

Pemohon

&

Bilangan

Kad

Pengena-lan

Alamat

Tempat

Tinggal

Umur

Saiz

Keluar-

ga

Pemilikan

Tanah

Taraf

Pendudu-

kan

Pekerjaan

Sekarang/

Pengalaman

Pertanian

Pendapata

n keluarga

Aktiviti

Kemasya-

rakatan

Lain-

Lain

Krite-

ria

Jumlah

Keselu-

ruhan

markah

di-per

olehi

11

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL.3/86

MEMINDA SEKATAN HAKMILIK MENGENAI GADAIAN KEPADA SYARIKAT-SYARIKAT KEWANGAN YANG DIDAFTAR DI MALAYSIA

1. Tujuan

Pekeliling ini dikeluarkan untuk memaklumkan semua Pentadbir Tanah Daerah mengenai kelonggaran yang telah diberi oleh Kerajaan bagi tuan-tuan tanah untuk mencagarkan atau menggadaikan hakmilik kepada semua Badan-Badan Berkanun, Bank-Bank dan syarikat-syarikat kewangan yang berdaftar di Malaysia.

2. Kelonggaran Mencagarkan Kepada Semua Institusi-Institusi Kewangan Yang

Berdaftar Di Malaysia.

2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 29hb. Februari 1984 telah bersetuju untuk membenarkan tuan-tuan tanah mencagar ataupun menggadaikan hakmilik mereka kepada semua Badan-Badan Berkanun, Bank-Bank dan syarikat-syarikat kewangan yang berdaftar di Malaysia. Sebelum ini Kerajaan telah menentukan bahawa institusi-institusi kewangan yang dibolehkan menerima cagaran hakmilik hanyalah terdiri daripada institusi kewangan yang bergabung dengan Bank-Bank yang didaftarkan di Malaysia. Oleh kerana syarikat ini telah mendapat teguran daripada pihak Bank Negara, maka Kerajaan telah bersetuju untuk menarik balik syarat yang dikenakan itu.

3. Kebenaran Mencagar Atau Menggadai Tanpa Mendapat Kelulusan Terlebih Dahulu

Daripada Pihak Berkuasa Negeri.

Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 22hb Januari 1986 telah juga membuat keputusan untuk melonggarkan sekatan kepentingan bagi tanah-tanah yang dibeli daripada pemaju dimana tuan-tuan tanah hanya dibenarkan mencagar atau menggadaikan tanah-tanah mereka sekali sahaja. Selepas itu untuk menggadai atau mencagar tanah mereka bagi kali kedua dan seterusnya, kebenaran daripada Penguasa Negeri hendaklah diperolehi terlebih dahulu.

Untuk membolehkan tuan-tuan tanah membuat pinjaman daripada

institusi-institusi kewangan bagi tujuan membangunkan tanah mereka atau bagi tujuan perniagaan yang lain, Kerajaan Negeri telah bersetuju untuk membatalkan sekatan tersebut.

Oleh hal yang demikian sekatan-sekatan kepentingan yang baru adalah berbunyi seperti berikut :-

Bagi Tanah-Tanah Kurniaan Kerajaan

―tuanpunya tanah dibenarkan mencagar tanah mereka kepada bank-bank yang berdaftar dalam Malaysia. Syarikat-syarikat kewangan yang didaftarkan dalam Malaysia dan juga Malaya Borneo Building Society dan syarikat kerjasama.‖

12

Bagi Tanah-Tanah Tapak Rumah Murah Pangsa Dalam Projek Perumahan Swasta

―tuan-tuan punya petak-petak bangunan dibenarkan menggadai/mencagar petak-petak bangunan mereka kepada Kerajaan atau Badan-Badan Berkanun atau mana-mana bank berdaftar di Malaysia atau syarikat-syarikat kewangan yang didaftarkan dalam Malaysia.‖

Bagi Tanah-Tanah Tapak Rumah Murah Biasa Dalam Projek Perumahan Swasta

―tuan tanah dibenarkan menggadaikan/mencagar kepada Kerajaan atau Badan-Badan Berkanun atau mana-mana bank yang berdaftar di Malaysia atau kepada syarikat-syarikat kewangan yang didaftarkan dalam Malaysia.

4. Pindaan Kepada Sekatan Di Atas Hakmilik

Tuan-tuan tanah boleh membuat permohonan meminda sekatan kepentingan yang dikenakan pada hakmilik mereka kepada sekatan kepentingan yang baru dengan membuat permohonan dibawah seksyen 124 Kanun Tanah Negara dengan dikenakan bayaran sebanyak RM60.00 bagi tiap-tiap hakmilik.

(Datin Paduka Fatimah Bt Abdullah) Pengarah Tanah Dan Galian, Johor. Pejabat P.T.G.Johor Johor Bahru 20hb Februari 1986

13

LAMPIRAN B Pentadbir Tanah Daerah ………………………..…..…… Per. PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA Nama Pemaju : Untuk Lot :

Mukim :

Daerah : Nama Taman : 1. Saya bersetuju dengan syarat-syarat dan kadar bayaran yang dinyatakan dalam

surat P.T.G. Bilangan ________________________________________________ 2. (a) Saya memilih untuk membayar segala tuntutan dengan satu bayaran

(b) Saya memilih untuk membayar segala tuntutan secara beransur seperti berikut :-

Tarikh Membayar

Peringkat pertama ……………………….. Peringkat kedua ……………………….. Peringkat ketiga ………………………..

3. (a) Bagi peringkat pertama unit-unit yang terlibat ialah :-

(tidak kurang dari 30 jumlah unit bagi seluruh rancangan)

Jenis bangunan Unit (b) Luas kawasan yang bakinya ______________ ekar.

4. (a) Bagi peringkat kedua unit-unit yang terlibat ialah :- Jenis bangunan Unit

(b) Luas kawasan yang bakinya ______________ ekar.

5. (a) Bagi peringkat ketiga unit yang terlibat ialah :- Jenis bangunan Unit

(b) Luas kawasan yang bakinya ______________ ekar.

(Potong yang tidak berkenaan)

14

6. Dilampirkan satu pelan layout menunjukkan peringkat-peringkat di atas. ………………………………...…………….. Tandatangan Pemaju/Tuan Tanah

15

LAMPIRAN ‗D‘ ……………………………….. ……………………………….. ……………………………….. PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA BAGI TUJUAN PERUMAHAN Bilangan hakmilik : Bilangan lot : Mukim : Daerah : Tarikh kelulusan Kerajaan : Tarikh notis 5A : Jumlah yang dituntut : Tarikh luput tempoh 5A : Didapati bahawa tuan masih belum menjelaskan bayaran yang telah dituntut mengikut surat saya bilangan ……………………………………………… Sila sahkan sama ada tuan sanggup untuk menjelaskan bayaran secara beransur seperti yang dibutirkan di dalam tatacara bayaran secara beransur yang dilampirkan bersama-sama ini. Jika tuan bersetuju membayar secara beransur, sila isi dan tandatangan borang yang dilampirkan bersama-sama ini dan kembalikan ke pejabat ini dalam tempoh satu bulan dari tarikh surat ini. 2. Sertakan satu salinan layout yang menunjukkan peringkat-peringkat kawasan yang

akan dibayar. 3. Bayaran bagi peringkat pertama hendaklah dijelaskan dalam tempoh tiga bulan dari

tarikh surat ini. 4. Bayaran yang berbaki ini hendaklah dijelaskan dalam tempoh 24 bulan dari tarikh

surat ini. 5. Kelulusan yang telah diberi akan terbatal dalam keadaan dimana :- 6.

(a) Tuan tidak memberi pengesahan dalam tempoh satu bulan dari tarikh surat ini; ATAU

(b) Tuan tidak menjelaskan bayaran pertama dalam tempoh tiga bulan dari tarikh surat;

(c) Tuan tidak menjelaskan baki bayaran selepas bayaran pertama dalam tempoh 24 bulan dari tarikh surat ini.

7. Apabila permohonan terbatal tuan hendaklah mengemukakan semula permohonan. 8. Permohonan semula hendaklah disertai dengan bayaran denda sebanyak

RM1,000.00. 9. Permohonan semula yang tidak disertai dengan bayaran denda adalah ditolak. 10. Permohonan semula adalah dianggap permohonan baru yang akan diedarkan ke Jabatan-Jabatan yang berkenaan.

16

Pentadbir Tanah Daerah, ………………………………..……… s.k. Pengarah Tanah Dan Galian, Johor.

17

LAMPIRAN ‘E‘

TATACARA BAYARAN SECARA BERANSUR BAGI KELULUSAN PERMOHONAN SERAHBALIK

DAN KURNIASEMULA 1. Pemaju boleh membayar dengan tiga ansuran.

2. Bayaran perkhidmatan atas kadar 8 setahun dikenakan di atas baki yang belum dibayar.

3. Bayaran pertama hendaklah meliputi bayaran bagi tidak kurang dari 30 dari jumlah unit keseluruhan rancangan.

4. Bayaran pertama hendaklah dibayar dalam tempoh tiga bulan dari tarikh

penyampaian notis 5A.

5. Bayaran seterusnya hendaklah dibayar dalam tempoh 24 bulan dari tarikh tersebut. 6. Kelewatan membayar dalam tempoh yang telah ditetapkan ini akan mengakibatkan

pembatalan kelulusan Serahbalik dan Kurniasemula yang telah diberi.

7. Pemaju dikehendaki menunjukkan di atas layout pembahagian kawasan-kawasan mengikut peringkat-peringkat bayaran.

8. Hakmilik bagi kegunaan bangunan akan didaftarkan bagi unit-unit yang selesai

dibayar.

9. Hakmilik seperti hakmilik asal akan dikeluarkan di atas bagi kawasan yang belum dibayar.

10. Hakmilik ini boleh diserahkan dan didaftar hakmilik pecahan mengikut layout yang

telah diluluskan apabila pemaju membayar ansuran mengikut peringkat-peringkat yang telah ditentukan dalam layout.

11. Bayaran kedua dan seterusnya hendaklah disertakan dengan bayaran perkhidmatan

yang dinyatakan dalam jumlah kata 2. dia atas. 12. Permohonan Serahbalik dan Kurniasemula setelah bayaran kedua atau ketiga

dijelaskan, hendaklah dikemukakan kepada P.T.G. untuk kelulusan, sekiranya tidak ada pindaan kepada layout yang telah diluluskan oleh Kerajaan.

13. Apabila terdapat pindaan kepada layout, permohonan Serahbalik dan Kurniasemula

akan dikemukakan bagi pertimbangan Jawatankuasa Hasil Bumi.

14. Bayaran beransur tidak termasuk bayaran ukur.

15. Kemudahan bayaran secara beransur adalah kemudahan yang sementara bagi membantu pemaju menghadapi keadaan ekonomi yang lembab. Kemudahan ini akan dibatalkan apabila keadaan ekonomi pulih semula.

1

8

Bil. Fa

il P.T

.D

Dan

P.T

.G

(2

)

Nam

a T

uan

T

an

ah

(3)

Nam

a

Pem

aju

(4)

Tarik

h K

elulu

san

&

Bil. R

/M

(5)

Jum

lah

D

itun

tut

(6

)

Tarik

h

Lu

pu

t 5A

(7)

Bayara

n

Perta

ma D

an

T

erak

hir

(8)

Bayara

n K

edu

a

Dan

Tera

kh

ir

(9)

Bayara

n K

etiga

Dan

Tera

kh

ir

(10

)

19

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL: 4/86

BAYARAN DENDA KE ATAS PERMOHONAN UBAH SYARAT DIMANA TELAH BERLAKU LANGGAR SYARAT SEBELUM

KELULUSAN DIBERIKAN OLEH PIHAK BERKUASA. 1.0 Tujuan

1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan berkaitan dengan cara mengira denda di atas tanah-tanah pertanian yang telah melanggar syarat dengan membina kilang tanpa kebenaran Pihak Berkuasa Negeri. Cara kiraan baru ini dibuat bagi menggantikan cara yang dipakai sekarang sebagaimana Pekeliling P.T.G Johor Bil: 2/75.

2.0 Cara Baru Mengira Bayaran Denda 2.1 Majlis Mesyuarat Negeri bermesyuarat pada 2.10.1985 (R/M: 851/85) telah

membuat keputusan di atas cara baru bagi mengira denda-denda keatas tanah pertanian yang telah melanggar syarat dengan mendirikan kilang sebelum permohonan ubahsyaratnya diluluskan oleh Kerajaan. Cara baru itu adalah sebagaimana berikut:-

2.1.1 Pemohon dikenakan bayaran denda berasaskan cukai untuk

perindustrian dikira daripada tarikh langgar syarat dilakukan sehingga tarikh kelulusan Kerajaan.

2.1.2 Pemohon juga dikenakan bayaran iaitu premium tambahan yang dikira

diatas kadar 2 kali ganda premium tambahan biasa(2 X 30% perbezaan harga pasaran sebelum dan sesudah ubah syarat.)

2.1.3 Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah boleh memperakukan denda yang

dikenakan di para 2.1.2 sehingga ke10 kali ganda mengikut budi bicara Pentadbir Tanah Daerah misalnya PTD merasakan bahawa pencemaran yang dilakukan oleh kilang yang berkaitan adalah begitu serius atau pihak tuanpunya tanah telah menimbulkan berbagai masalah dan kesusahan di bawah Pentadbiran semasacuba menguatkuasakan peruntukan-peruntukan Kanun Tanah Negara berkaitan dengan langgar syarat.

Di dalam perakuan PTD kepada Jawatankuasa Teknikal dan

Pembangunan Perindustrian Negeri Johor PTD hendaklah memberikan sebab-sebab ia memperakukan bayaran denda lebih daripada 2 kali ganda.

3.0 PEMANSUHAN PEKELILING P.T.G JOHOR BIL 2/75

3.1 Dengan adanya keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan ini Pekeliling P.T.G. Johor Bilangan 2/75 adalah dimansuhkan.

20

4.0 Tarikh Kuatkuasa 4.1 Pekeliling ini mula berkuatkuasa daripada tarikh Majlis Mesyuarat Kerajaan

membuat mesyuarat iaitu daripada 2.10.1985. Pejabat ini akan mengambil tindakan untuk meminda Peraturan Tanah Johor dengan mewartakan pindaan ini dan tarikh berkuatkuasa pindaan ini dalam warta tersebut akan juga diberikan mulai dari tarikh yang sama.

5.0 Penyelarasan Pengiraan

5.1 Perlaksanaan pengiraan baru ini sudah tentu akan menimbulkan masalah bagi mereka-mereka yang telah membayar atau mendapat kelulusan ubahsyarat tanah sebelum keluarnya Pekeliling ini. Bagi mengatasi masalah tersebut Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mengambil tindakan-tindakan berikut:-

5.1.1 Mana-mana ubahsyarat pada kilang-kilang yang telah diluluskan dan

dimana di atas tanahnya telah berlaku pelanggaran syarat dan tuntutan belum dibuat lagi, PTD bolehlah terus mengenakan bayaran mengikut cara baru ini.

5.1.2 Mana-mana yang telah membayar pada/selepas 2.10.1985 tetapi

sebelum keluarnya Pekeliling ini atas perkiraan lama, jika sekiranya ada tuntutan daripada pihak tuanpunya tanah untuk dikembalikan wang yang telah terlebih dibayar PTD boleh mengambil tindakan untuk mengembalikan wang yang terlebih bayar itu dengan menghantar baucer ke Perbendaharaan Negeri supaya bayaran balik ini dapat dibuat dibawah kepala 5100 ‗Pulang Balik Hasil‘.

5.1.3 Mana-mana bayaran berlebihan yang tidak dituntut oleh pihak

tuanpunya tanah, PTD bolehlah mengkreditkan bayaran tersebut ke hasil Cukai Tanah dengan membuat baucer penyelarasan.

6.0 Pemakaian

6.1 Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan Pekeliling P.T.G Johor Bil. 3/70 dan surat bilangan (47) dlm. P.T.G. 116/70 bertarikh 11.11.1975 bagi menentukan bayaran-bayaran yang akan dikenakan diatas kelulusan ubahsyarat daripada tanah pertanian kepada perindustrian. Bagi kemudahan Pentadbir-Pentadbir Tanah Daeah bersama-sama ini disertakan salinan Pekeliling dan surat yang dinyatakan diatas.

(Datin Paduka Fatimah Bte Abdullah) Pengarah Tanah dan Galian, Johor.

Pejabat P.T.G Johor Johor Bahru 22hb. Februari, 1986

21

Edaran: 1. YB Pegawai Kewangan Negeri Johor 2. Semua Pegawai Tadbir Daerah 3. Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil 4. Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah 5. Ketua Cawangan Audit Johor 6. Setiausaha Jawatankuasa Pembangunan Perindustrian Negeri Johor

22

Bil : ( 19 ) dlm P.T.G. 4 / 73 Pt. IV


BAYARAN SECARA BERANSUR BAGI KELULUSAN PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA

1.0 TUJUAN :

1.1 Pekeliling ini dikeluarkan untuk memberitahu Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah bahawa Pihak Berkuasa Negeri telah bersetuju membenarkan Pemaju-Pemaju Rancangan Perumahan membayar dengan secara beransur, tuntutan-tuntutan Kerajaan setelah mendapat kelulusan permohonan Serahbalik Dan Kurnia Semula. Keputusan ini telah dibuat di dalam R.M 1064/5 dan R..M. 109/86.

2.0 PEMAJU MEMBUAT PILIHAN

2.1 Dalam tempoh satu bulan dari tarikh surat P.T.G. yang memberitahu kelulusan

Kerajaan, Pemaju selain dari dikehendaki memberi persetujuan mengenai syarat-syarat yang dikenakan, juga dikehendaki memberitahu sama ada hendak menjelaskan bayaran dengan satu bayaran atau secara beransur. ( Sial lihat lampiran ‗A‘ sabagai contoh ).

3.0 CARA PEMBAYARAN BERANSUR

3.1 Pemaju dikehendaki membayar bayaran pertama yang jumlahnya tidak kurang

dari 30% dari jumlah bayaran yang dituntut dalam tempuh 3 bulan dari tarikh penyampaian notis 5A yang dikeluarkan oleh Pentadbir Tanah Daerah.

3.2 Bayaran perkhidmatan dengan kadar 8% setahun akan dikenakan keatas baki

yang belum dibayar. 3.3 Semua tuntutan hendaklah dijelaskan dalam tempuh 24 bulan dari tarikh

penyampaian notis 5A 3.4 Sebelum membayar secara beransur, Pemaju hendaklah menunjukkan di dalam

leaout kawasan yang hendak dibayar dahulu. Unit-unit yang terlibat hendaklah sekelompok, yang mengandungi tidak kurang dari 30% jumlah unit yang dirancangkan bagi seluruh rancangan.

3.5 Pemaju hendaklah membutir jumlah unit bagi tiap-tiap jenis bangunan yang

terlibat di dalam satu-satu peringkat untuk menyenangkan pendaftaran hakmilik.

3.6 Bagi bahagian yang bakinya, pemaju atau Jurukur Berlesennya dikehendaki

memberitahu keluasan keseluruhannya, supaya dapat ditentukan kadar cukai yang dikenakan

23

4.0 BAYARAN UKUR 4.1 Bayaran ukur hendaklah dijelaskan sepenuhnya kepada Lembaga Ukur Malaysia

( melainkan kelonggaran membayar secara berperingkat telah diperolihi dari pihak tersebut ). Sebelum pendaftaran hakmilik dilakukan, Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mendapat pengesahan dari Lembaga tersebut bahawa bayaran ukur telah dijelaskan.

5.0 PENDAFTARAN HAKMILIK

5.1 Bagi unit-unit yang telah dijelaskan bayaran, hakmilik bagi kegunaan bangunan

boleh didaftarkan mengikut apa yang telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Negeri.

5.2 Sebelum pendaftaran dilakukan Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menyemak

bahawa unit-unit ini selaras dengan leaout yang telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Negeri.

5.3 Bagi unit-unit yang belum dibayar, hakmilik pertanian akan didaftarkan pada

keseluruhannya dengan dikenakan syarat-syarat dan sekatan kepentingan yang sama dengan hakmilik asal.

6.0 DAFTAR BAYARAN PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA

6.1 Pentadbir Tanah Daerah dikehendaki menyediakan daftar mengenai Pemaju-pemaju yang telah mendapat kelulusan. Catitkan tarikh kelulusan dan bilangan Ringkasan Mesyuarat, jumlah yang patut dibayar dan tarikh luput Notis 5A. Bayaran secara berperingkat yang akan dijelaskan oleh Pemaju hendaklah juga dicatitkan didalam daftar ini ( sila lihat Lampiran C sebagai contoh )

7.0 PEMAJU YANG TELAH LAMA MENDAPAT KELULUSAN TETAPI BELUM MEMBAYAR

TUNTUTAN DI DALAM NOTIS 5A 7.1 Pemaju hendaklah diberitahu mengenai kemudahan secara berperingkat-

peringkat dengan menggunakan contoh surat seperti Lampiran D

7.2 Beritahu Pemaju supaya memberi pengesahan mengenai cara membayar dalam tempoh satu bulan dari tarikh surat Pentadbir Tanah Daerah

7.3 Lampirkan sekali surat untuk ditandatangani oleh Pemaju atau tuantanah.

Contoh di Lampiran D boleh digunakan dengan dipotong jumlahkata ( 1 ) 7.4 Sekiranya Pemaju tidak menjawab dalam tempuh tersebut, keluarkan surat

kepada Pemaju memberitahu bahawa kelulusannya telah terbatal

7.5 Permohonan semula akan mengakibatkan bayaran denda sebanyak RM1000.00 dan permohonan dianggap yang baru dengan dikeliling semula ke Jabatan-Jabatan yang berkenaan

7.6 Salinkan kepada P.T.G. surat yang dihantar kepada Pemaju.

24

8.0 KELULUSAN BERIKUTNYA

8.1 Apabila Pemaju bersedia untuk membayar bagi peringkat yang berikutnya,

permohonan serahbalik dan kurniasemula dihantar di Pejabat Tanah dan Galian bagi kawasan yang telah dikeluarkan Hakmilik Pertanian. Kuasa bagi meluluskan permohonan seperti ini telah diperwakilkan kepada Pengarah Tanah dan Galian.

8.2 Pengarah Tanah dan Galian akan meluluskan permohonan tersebut tanpa

menghantar ke Jabatan-Jabatan lain mengikut leaout yang telah diluluskan. 8.3 Sekiranya terdapat apa-apa perbezaan kepada leaout, permohonan akan

dimajukan bagi pertimbangan Jawatankuasa Hasil Bumi dan sekiranya perlu ulasan dari Jabatan yang berkenaan akan diminta

9.0 TEMPOH MAKSIMA 9.1 Kesemua bayaran hendaklah dijelaskan dalam tempuh 24 bulan dari tarikh

penyampaian Notis 5A bagi permohonan-permohonan yang diluluskan selepas tarikh Pekeliling ini dan 24 bulan dari tarikh surat pemberitahu P.T.D. ( Lampiran D ) bagi permohonan-permohonan yang diluluskan sebelum tarikh Pekeliling ini dan belum menjelaskan apa-apa bayaran

10.0 KEMUDAHAN SEMENTARA

10.1 Kebenaran membayar secara beransur ini merupakan satu kemudahan

sementara untuk menghadapi keadaan ekonomi yang meleset. Kemudahan ini akan diberhentikan apabila keadaan ekonomi pulih semula.

t.t.

( DATO‘ FATIMAH BTE ABDULLAH ) PengarahTanah dan Galian

Johor Pejabat P.T.G. Johor Johor Bahru. 8hb. Mac, 1986

25

LAMPIRAN ‗A‘

Bil: ( ) dlam . PTG. ........................................................................... ………………………………………………. ………………………………………………. Per; PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIA SEMULA BAGI TUJUAN PERUMAHAN Oleh :

Untuk : Mukim : Daerah : Nama Taman :

………………………………………………………………………………………………… Adalah dimaklumkan Kerajaan Negeri telah pun bersetuju tanah-tanah yang tersebut diatas di serahbalik kepada Kerajaan dan dikurniakan semula kepada tuanpunya-tuanpunya tanah dalam bentuk bidang-bidang kecil seperti berikut :- 2. Jika tuan bersetuju dengan syarat-syarat yang diterangkan diatas berikut dinyatakan

tindakan-tindakan yang perlu tuan lakukan :- Tandatangan surat yang dilampirkan bersama-sama ini dan hantar kepada Pentadbir Tanah Daerah dalam tempoh dua minggu dari tarikh surat ini; Memberitahu samada tuan hendak membayar tuntutan kerajaan dengan satu bayaran atau secara berperingkat. Menandatangan Surat Perjanjian yang akan dihantar kepada tuan oleh Pentadbir Tanah Daerah ……………………………………… Surat Perjanjian ini hendaklah ditandatangan dan dikembalikan ke Pejabat Tanah yang berkenaan dalam tempoh dua minggu dari tarikh surat Pentadbir Tanah Daerah ………………………………

26

3. Permohonan tuan akan terbatal sekiranya Surat Perjanjian tidak dikembalikan ke Pejabat Tanah dalam tempoh yang dinyatakan di atas.

4. Notis tuntutan bayaran akan dikeluarkan oleh Pentadbir Tanah Daerah sebaik-baik

sahaja Surat Perjanjian selesai diuruskan. 5. Denda sebanyak RM1,000.00 akan dikenakan apabila tuan memohon semula dalam

tempuh 6 bulan dari surat ini. 6. Sekiranya tuan memohon semula selepas tempuh 6 bulan dari tarikh surat ini,

permohonan tuan akan dianggap sebagai permohonan baru dan akan dilelilingkan semula ke Jabatan-Jabatan yang berkenaan.

7. Tatacara Bayaran Secara Beransuran disertakan bersama-sama ini untuk makluman

tuan. Sekian untuk tindakan tuan. ‗BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‘ Pengarah Tanah Dan Galian Johor Salinan kepada :- 1. Timbalan Pengerusi, Majlis Perbandaran Johor Bahru 2. Pengerusi Majlis Daerah,

………………………………….. 3. Pegawai Daerah,

………………………………….. 4. Pengarah Perancang Bandar Dan Desa Johor 5. Penolong Setiausaha Kerajaan, Cawangan Kerajaan Tempatan. 6. Penolong Setiausaha Kerajaan, Cawangan Perumahan. Johor Bahru. 7. Pengarah, Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Johor, Johor. 8. Pentadbir Tanah Daerah, ……………………………………….…… [ ]

27

1. Setelah tuan menerima surat persetujuan yang tersebut diatas, Surat Perjanjian

mengikut Pek. PTG 1/81 yang mana telah dikenakan hendaklah disediakan untuk tuanpunya tanah menandatangani dan dimajukan ke pejabat ini untuk tindakan selanjutnya. Borang 5A Kanun Tanah Negara hanya boleh dikeluarkan apabila surat perjanjian ini disempurnakan.

2. Sebagai penjelasan yang lebih lanjut diatas persetujuan pengurniaan ini, sila tuan lihat

perkara-perkara berikut yang dikembarkan bersama-sama ini :- 2.1 2.2 2.3 3 keping pelan yang telah diluluskan. Sekian untuk tindakan tuan. Pengarah Tanah Dan Galian, Johor

28

LAMPIRAN B Pentadbir Tanah Daerah , Per : PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIA SEMULA Nama Pemaju : Untu Lot : Mukim : Daerah : Nama Taman : 1. Saya bersetuju dengan syarat-syarat dan kadar bayaran yang dinyatakan dalam surat

P.T.G. Bilangan 2. *( a ) Saya memilih untuk mebayar segala tuntutan dengan satu bayaran

*( b ) Saya memilih untuk membayar segala tuntutan secara beransur seperti berikut :- Tarikh Membayar Peringkat Pertama ……………………... Peringkat Kedua ……………………... Peringkat ……………………...

3. ( a ) Bagi peringkat Pertama unit-unit yang terlibat ialah :- ( tidak kurang dari 30% jumlah unit bagi seluruh rancangan )

Jenis Bangunan Unit ( b ) Luas kawasan yang bakinya …………………………………………… ekar

29

4. ( a ) Bagi peringkat kedua unit-unit yang terlibat ialah Jenis Bangunan Unit ( b ) Luas kawasan yang bakinya ……………………………………. Ekar. * Potong yang tidak berkenaan. 5. ( a ) Bagi peringkat ketiga unit-unit yang terlibat ialah Jenis Bangunan Unit 6. Dilampirkan satu pelan leout menunjukkna peringkat-peringkat yang dinyatakan

diatas ……………………………………… Tandatangan Pemaju / Tuan Tanah

30

LAMPIRAN C

DAFTAR BAYARAN PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 5/86

Bil

( 1 )

Bil Fail P.T.D & P.T.G ( 2 )

Nama Tuan Tanah ( 3 )

Nama Pemaju

( 4 )

Tarikh Kelulusan Bil. R/M

( 5 )

Jumlah Dituntut

( 6 )

Tarikh Luput

5A ( 7 )

Bayaran Pertama &

Tarikh ( 8 )

Bayaran Kedua & Tarikh ( 9 )

Bayaran Ketiga & Tarikh ( 10 )

31

LAMPIRAN D ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... Permohonan Serahbalik dan Kurniasemula Bagi Tujuan Perumahan

Bilangan Hakmilik : Bilangan Lot : Mukim : Daerah : Tarikh Kelulusan Kerajaan : Tarikh Notis 5A : Jumlah Yang Dituntut : Tarikh Luput Tempoh 5A :

Didapati bahawa tuan masih belum menjelaskan bayaran yang telah dituntut mengikut

surat saya bilangan ................................................................................................................... 1. Sila sahkan sama ada tuan sanggup untuk menjelaskan bayaran secara beransur seperti

yang dibutirkan didalam Tatacara Bayaran secara Beransur yang dilampirkan bersama-saman ini, sila isi dan tandatangan borang yang dilampirkan bersama-sama ini dan kembalikan ke Pejabat ini dalam tepuh satu bulan dari surat ini

2. Sertakan satu salinan leaout yang menunjukkan peringkat-peringkat kawasan yang

akan dibayar 3. Bayaran bagi peringkat pertama hendaklah dijelaskan dalam tempoh 3 bulan dari

tarikh ini 4. Bayaran yang berbaki hendaklah dijelaskan dalam tempuh 24 bulan dari tarikh surat

ini 5. Kelulusan yang telah diberikan akan terbatal didalam keadaan dimana :-

( a ) Tuan tidak memberi pengesahan dalam tempuh satu bulan dari tarikh surat ini ;

( b ) Tuan tidak menjelaskan bayaran pertama dalam tempuh 3 bulan dari tarikh

surat ini; ( c ) Tuan tidak menjelaskan baki bayaran selepas bayaran pertama dalam tempuh

24 bulan dari tarikh surat ini

32

6. Apabila permohonan terbatal tuan hendaklah mengemukakan semula permohonan 7. Permohonan semula hendaklah disertakan dengan bayaran denda sebanyak

RM1000.00 8. Permohonan semula yang tidak disertakan dengan bayaran denda adalah ditolak 9. Permohonan semula adalah dianggap sebagai permohonan baru yang akan diedarkan

ke Jabatan-Jabatan yang berkenaan Pentadbir Tanah Daerah, s.k. Pengarah Tanah dan Galian, Johor

33

LAMPIRAN E

TATACARA BAYARAN SECARA BERANSUR BAGI KELULUSAN PERMOHONAN SERAHBALIK

DAN KURNIASEMULA

1. Pemaju boleh membayar dengan tiga ansuran. 2. Bayaran perkhidmatan atas kadar 8% setahun dikenakan diatas baki yang belum

dibayar. 3. Bayaran pertama hendaklah meliputi bayaran bagi tidak kurang dari 30% dari jumlah

unit keseluruhan rancangan. 4. Bayaran pertama hendaklah dibayar dalam tempoh tiga bulan dari tarikh penyampaian

notis 5A. 5. Bayaran yang seterusnya hendaklah diselesaikan dalam tempoh 24 bulan dari tarikh

tersebut. 6. Kelewatan membayar dalam tempuh yang ditetapkan ini akan mengakibatkan

pembatalan kelulusan serahbalik dan kurniasemula yang telah diberi. 7. Pemaju dikehendaki menunjukkan di atas leaout pembahagian kawasan-kawasan

mengikut peringkat-peringkat pembayaran. 8. Hakmilik bagi kegunaan Bangunan akan didaftarkan bagi unit-unit yang selesai

dibayar. 9. Hakmilik seperti Hakmilik asal akan dikeluarkan di atas baki kawasan yang dibayar. 10. Hakmilik ini boleh diserahkan dan didaftar Hakmilik pecahan mengikut leaout yang

telah diluluskan apabila Pemaju membayar ansuran mengikut peringkat-peringkat yang telah ditentukan dalam leaout.

11. Bayaran kedua dan seterusnya hendaklah disertakan dengan bayaran perkhidmatan

yang dinyatakan dijumlah kata 2 diatas. 12. Permohonan serahbalik dan kurniasemula setelah bayaran kedua atau ketiga dijelaskan,

hendaklah dikemukakan kepada P.T.G. untuk kelulusan, sekiranya tidak ada pindaan kepada leaout yang telah diluluskan oleh Kerajaan.

13. Apabila terdapat pindaan kepada leaout, permohonan serahbalik dan kurniasemula

akan dikemukakan bagi pertimbangan Jawatankuasa Hasil Bumi. 14. Bayaran beransur tidak termasuk Bayaran Ukur 15. Kemudahan bayaran secara beransur adalah kemudahan yang sementara bagi

membantu Pemaju menghadapi keadaan ekonomi yang lembap. Kemudahan ini akan dibatalkan apabila keadaan ekonomi pulih semula.

34

Bil. ( 1 ) dlm. PTG(P) 29/86

PEKELILING P.T.G. BIL. 6 / 86 ( * * )

PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN DAN LAPORAN BULANAN DI ATAS PRESTASI KEMAJUAN KERJA PEJABAT-PEJABAT TANAH

1.O TUJUAN:

2. Pekeliling ini dikeluarkan dengan tujuan supaya tiap-tiap Pejabat Tanah termasuk Pejabat Pengarah Tanah dan Galian dapat menyediakan Laporan Bulanan dan Laporan Tahunan bagi tiap-tiap tahun. Laporan tahunan hendaklah disediakan mulai tahun 1985 dan Laporan Bulanan mulai tahun 1986.

3.0 SEBAB-SEBAB LAPORAN DIPERLUKAN :

3.1 Laporan prestasi ini penting kerana sebab-sebab seperti yang diperturunkan di bawah ini :-

3.1.1 Supaya Pentadbir-Pentadbir Tanah dan Pejabat P.T.G. dapat mengikuti

kemajuan tiap-tiap bahagian di Pejabat Tanah. 3.1.2 Supaya Pentadbir-Pentadbir Tanah akan lebih ‗sensitive‘ diatas

kelemahan-kelemahan di setiap bahagian pejabatnya dan dengan itu akan segera dapat mengambil tindakan untuk memperbaiki keadaan.

3.1.3 Supaya laporan yang disediakan akan lebih teratur dan seragam untuk

semua Pejabat-pejabat Tanah. 3.1.4 Supaya Pentadbir Tanah dapat menyediakan laporan tahunan berkenaan

kemajuan kerja disemua bahagian di Pejabat Tanah. 3.1.5 Supaya Pentadbir Tanah Daerah dapat memberikan laporan yang

kemaskini kepada pihak Kerajaan, Dewan Negeri, Jawatankuasa Tindakan Negeri dan lain-lain apabila pihak-pihak tersebut meminta laporan-laporan diatas prestasi pentadbiran tanah.

3.1.6 Supaya Pentadbir Tanah dapat menggunakan data yang terkumpul bagi

merancangkan belanjawan jabatan khasnya yang berkaitan dengan perkara-perkara berikut :-

(a) Bagi menyelesaikan tunggakan-tunggakan kerja dengan

rancangan menambahkan kakitangan ( samada sementara atau kekal ) .

(b) Membeli alat-alat baru atau menambahkan alat-alat yang sediada

bagi memudahkan memproses permohonan-permohonan.

35

(c) Bagi merancang pembesaran pejabat, setor dan lain-lain dan melengkapkan bahagian-bahagian yang terlibat dengan perabut dan alat perkakas yang lain.

3.1.7 Supaya Pejabat Tanah dapat memberikan sumbangan Data-data tanah

bagi tujuan perancangan.

4.0 SKOP LATIHAN :

4.1 Laporan ini disediakan untuk meliputi kerja-kerja bagi bahagian-bahagian berikut :-

4.1.1 Laporan Kemajuan Bahagian Am/Pembangunan ; 4.1.2 Laporan Kemajuan Bahagian Kurniaan; 4.1.3 Laporan Kemajuan Bahagian Kemajuan; 4.1.4 Laporan Kemajuan Bahagian Pendaftaran; 4.1.5 Laporan Kemajuan Bahagian Hasil; 4.1.6 Laporan Kemajuan Bahagian Kuatkuasa; 4.1.7 Laporan Bahagian Petempatan.

5.0 BENTUK LAPORAN :

5.1 Laporan-laporan yang disediakan ini adalah dibuat di dalam 2 bentuk seperti berikut :-

5.1.1 Laporan Tahunan bagi tahun 1985 dan tahun-tahun berikut :- 5.1.2 Laporan Bulanan bagi bahagian-bahagian pentadbiran di para

3.1.1 hingga 3.1.6.

6.0 BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN :-

6.1 Bersama-sama Pekeliling ini disertakan borang-borang bagi digunakan oleh Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah untuk dimajukan kepada Pengarah Tanah dan Galian. Bagi Laporan Tahunan ia hendaklah dimajukan kepada Pengarah Tanah dan Galian pada atau sebelum 1 hb. Februari, tahun berikutnya, tetapi untuk tahun 1985 ia hendaklah dimajukan kepada Pengarah Tanah dan Galian sebelum 30.4.1986 .

6.2 Bagi Laporan Bulanan ia hendaklah dimajukan sebelum 15 hb. berikutnya. Bagi

tahun 1986 ini , oleh kerana borang-borang ini telah terlewat disediakan oleh

36

pihak Pengarah Tahan dan Galian maka laporan bagi bulan Januari, Februari dan Mac bolehlah dimajukan tidak lewat daripada 30.4.1986.

6.3 Bagi semakan-semakan Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah senarai borang-

borang yang akan digunakan adalah sebagaimana Lampiran‘A‘ . 6.4 Di dalam mengisi butir-butir di dalam borang-borang ini, Pentadbir-Pentadbir

Tanah hendaklah membaca dengan teliti penerangan-penerangan dan arahan-arahan di bahagian bawah borang-borang tersebut bagi mengelakkan kesilapan.

6.5 Senarai-senarai tugas, permohonan atau pemprosesan di tiap-tiap borang ini

boleh ditambah bagi perkara-perkara yang tidak dinyatakan. Tindakan ini amatlah digalakkan supaya segala aspek kerja di Pejabat Tanah akan diliputi oleh laporan ini. Misalnya untuk Pendaftaran Hakmilik bagi Serahbalik Kurniasemula hendaklah direkodkan mengikut pecahan jenis bangunan yang diluluskan ) .

7.0 KERJASAMA KAKITANGAN PENTADBIRAN TANAH :

7.1 Kerjasama kakitangan Pentadbir Tanah di semua peringkat adalah sangat diharapkan di dalam usaha mendapatkan maklumat-maklumat yang tepat pada tiap-tiap akhir bulan. Pada peringkat awal kerja ini amatlah rumit kerana kebanyakkan maklumat ini telah lama tidak kutip tetapi apabila kerja ini telah menjadi tindakan biasa pada tiap-tiap awal bulan maka ini akan menjadi mudah.

8.0 PEMBAHAGIAN KERJA :

8.1 Adalah molek jika Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dapat menentukan seorang kerani di tiap-tiap Bahagian yang terlibat untuk mengutip maklumat-maklumat ini pada tiap-tiap awal bulan. Lebih molek lagi jika kerani yang berkenaan itu adalah juga kerani yang bertanggungjawab mendaftarkan atau yang menjaga perjalanan fail.

9.0 KEBERKESANAN PENGURUSAN :

9.1 Adalah diharapkan usaha menyediakan laporan bulanan dan tahunan bagi tiap-tiap Bahagian di Pejabat Tanah ini akan menjadikan Pentadbir-Pentadbir dan Penolong-Penolong Pentadbir Tanah lebih berkesan lagi sebagai Pengurus Bahagian masing-masing - ‗sensitive‘ dengan kemajuan dan kelemahan pengurusan bahagiannya. Dari itu ia akan sentiasa bersedia untuk memperbaiki prestasi kerja bahagiannya. Dengan sebab itu saya penuh yakin dan percaya tiap-tiap seorang pegawai dan kakitangan Pentadbiran Tanah akan menumpukan segala usaha dan tenaga untuk menjayakan cita-cita ini.

37

10.0 PEMANSUHAN :

9.1 Dengan adanya Pekeliling ini segala bentuk laporan yang diminta oleh pejabat ini melalui Pekeliling-pekeliling atau surat-surat arahan sebelum ini dimana butir-butir laporan telah di luputi oleh Pekeliling ini hendaklah diberhentikan serta merta dan Pekeliling atau surat yang berkenaan adalah dimansuhkan.

t.t ( DATIN PADUKA HAJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PengarahTanah dan Galian, Johor . Pejabat P.T.G Johor, Johor Bahru 9 hb. Mac 1986

38

Bil . ( 20 ) dlm. P.T.G. 48/73 Pt. IV

PEKELILING P.T.G. BIL. 7/86 ( <> )

BORANG SEMAKAN TINDAKAN ( CHECKLIST ) SEBELUM

PENDAFTARAN HAKMILIK BAGI SERAHBALIK DAN KUNIASEMULA

1. TUJUAN : Borang semakan Tindakan ( checklist ) ini adalah bagi tujuan mengadakan satu garis

panduan kepada semua Pejabat-Pejabat Tanah dan Pejabat Tanah dan Galian mengenai perkara-perkara dan tindakan-tindakan yang perlu diambil sebelum pendaftaran Hakmilik bagi permohonan Serahbalik dan Kurniasemula dapat dilaksanakan

2. Pentingnya borang semakan tindakan ( Checklist )

2.1 Sebab-sebab pentingnya Checklist adalah seperti berikut :-

2.1.1 Supaya tiap-tiap Pejabat Tanah dapat mengambil tindakan yang lebih teratur dan seragam

2.1.2 Membolehkan pemaju-pemaju/tuantanah memahami keperluan-

keperluan asas ( pre/requisites ) yang diperlukan dan menyempurnakan sebelum pengeluaran hakmilik bagi satu-satu skim perumahan itu dapat dilaksanakan

2.1.3 Membolehkan pemaju/ tuantanah menyediakan keperluan-keperluan

asas ( pre-requisites ) itu dengan lengkap dan tepat, memudahkan pihak Pejabat-pejabat Tanah menyemaknya dan menjimatkan masa pemprosesan

2.1.4 Membolehkan Pejabat-Pejabat Tanah dan Pejabat Tanah dan Galian

mengenal pasti fail-fail yang sudah benar-benar lengkap dan menyusun giliran pendaftaran QT-QT yang berkenaan

2.1.5 Mengelak daripada tertinggal apa-apa butir penting atau tindakan

penting yang perlu disempurnakan 2.1.6 Memudahkan semakan atas perkembangan / perjalanan fail

3. Format Borang Semakan Tindakan Bentuk Checklist yang ditetapkan adalah sebagaimana Borang P.T.G Johor(R)1 dan

borang ini bolehlah digunakan oleh Bahagian Serahbalik dan kurnia semula/ Pendaftaran di Pejabat Tanah sebaik sahaja kelulusan diperolehi dan tuntutan 5A dijelaskan. Checklist ini hendaklah ‗dilengkapkan‘ dari masa kesemasa dan satu salinan ( Fotostat ) hendaklah dilampirkan bersama-sama dengan satu salinan ( Fotostat ) hendaklah dilampirkan bersama-sama dengan Borang 11A ( QT ) ke Pejabat Tanah

39

dan Galian. Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hanya memajukan Borang 11A ( QT ) berkenaan ke Pejabat Tanah dan Galian jika sekiranya keperluan-keperluan yang dinyatakan di ‗checklist‘ ini semuanya telah disempurnakan oleh pihak tuantanah / pemaju.

4. TINDAKAN MENYEMAK :

4.1 Antara perkara-perkara yang perlu disemak oleh Pentadbir Tanah Daerah secara terperinci adalah bagaimana berikut :-

4.1.1 Surat Perjanjian - Panduan Semakan - lihat Borang P.T.G ( R ) 3 4.1.2 Borang 12A - Panduan Semakan - lihat Borang P.T.G ( R ) 5 4.1.3 Borang 11A/11B - Panduan Semakan - lihat Borang P.T.G ( R ) 6

4.2 Bagi semakan Borang 11A di para 4.1.3 di atas, Pentadbir Tanah Daerah

dikehendaki menyemak tiap-tiap Borang 11A yang disediakan oleh pemaju / tuantanah tetapi hendaklah memastikan bahawa pihak pemaju benar-benar faham cara-cara mengisi Borang 11A denagn betul terutamanya berkaitan dengan tuanpunya, Syarat-syarat dan Sekatan Kepentingan seperti yang ditetapkan di para 5 atau mengikut syarat-syarat lain yang diluluskan

5. JENIS SYARAT-SYARAT DAN SEKATAN KEPENTINGAN

5.1 Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah adalah diingatkan bahawa jenis-jenis syarat

dan sekatan kepentingan yang ditetapkan adalah sebagaimana Lampiran ‗A‘ sahaja. Walaubagaimanapun ada kemungkinan juga dikenakan lain-lain syarat/sekatan kepentingan mengikut kelulusan Majlis Mesyuarat Kerajaan.

6. BUKU SENARAI PLOT-PLOT 6.1 Format Buku Senarai Plot-Plot adalah sebagaimana Borang P.T.G ( R ) 7 dan

buku ini hendaklah disediakan oleh Jurukur Berlesen Pemaju. Buku ini dalah perlu bagi memudahkan semakan jumlah unit dibuat dan Bolangan-Bilangan Hakmilik diberikan terutamanya bagi projek-projek yang dijalankan secara besar-besaran atau berperingkat. Begitu juga buku ini dapat memberikan anggaran hasil yang boleh diperolehi.

7. PENDAFTARAN BORANG 12A DAN BORANG HAKMILIK ( 11A / 11B )

7.1 Sebelum mengambil tindakan mendaftar Borang 12A Pentadbir Tanah Daerah

hendaklah memastikan bahawa Borang 11A atau Borang 11B telah disemak dan didapati lengkap dan boleh didaftar. Selepas itu barulah Borang 12A diberi bilangan perserahan dan catitan ( endorsement ) dibuat didalam Daftar Hakmilik dan serentak dengan itu( pada tarikh yang sama ) diperuntukkan Nombor Hakmilik yang berkaitan. Ini adalah penting diawasi bagi bagi mengelak perselisihan masa ( time-lag ) dan juga untuk mengawal kehilangan hasil cukai tanah. Bagi hakmilik yang didaftarkan di Pejabat Tanah dan Galian tetapi hakmilik asalnya adalah hakmilik Pejabat Tanah, Pentadbir Tanah Daerah

40

hendaklah mendapatkan arahan daripada Pengarah Tanah dan Galian untuk mendaftarkan Borang 12A. Sebaik sahaja pendaftaran Borang 12A dibuat, Pendaftar Hakmilik hendaklah diberitahu melalui Borang P.T.G ( R ) 2

8 PENUTUP : 8.1 Dengan adanya ‗checklist‘ ini adalah diharapkan bahawa pendaftaran hakmilik

melalui proses serahbalik dan kurniasenula dapat disempurnakan dengan lebih licin dan teratur baik di peringkat Pejabat Tanah Daerah mahupun di Pejabat Tanah dan Galian

t.t. ( DATO‘ FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengarah Tanah dan Galian

Johor Pejabat P.T.G. Johor Johor Bahru. 15hb. Mac, 1986

41

BORANG PT G ( R ) 1

BORANG SEMAKAN TINDAKAN ( CHECK LIST ) UNTUK PENDAFTARAN HAKMILIK BAGI

PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA

NO. FAIL PTD : NO. FAIL P.T.G :

TARIKH KELULUSAN :

NAMA PEMAJU :

TAMAN :

NO. HAKMILIK ASAL :

DALAM / LUAR KAWASAN MELAYU :

NAMA TUANPUNYA :

JUMLAH HAKMILIK ( UNIT ) :

JENIS HAKMILIK BARU : PEJABAT TANAH PENDAFTAR HS ( M ) HS ( D )

.......................................................................................................................................................... 1. SURAT PERJANJIAN : i ) TELAH DITANDA- ii) PERTANYAAN TANGAN ( QUERY )

iii ) SURAT WAKIL KUASA iv ) KE P.T.G -

DIDAFTARKAN 4 SALINAN

v ) DIKEMBALIKAN OLEH iv ) SELESAI

P.T.G ( 2 SALINAN )

2. TUNTUTAN BORANG 5A : TELAH DIJELASKAN -

i ) BERANSUR ii ) SEPENUHNYA

NO. RESIT BAYARAN PERTAMA : ............................................... NO. RESIT BAYARAN KEDUA : ............................................... NO. RESIT BAYARAN KETIGA : ............................................. 3. BAYARAN CUKAI SEMASA ATAS HAKMILIK ASAL : TELAH DIJELASKAN NO. RESIT ..............................

42

4. BAYARAN AMANAH UKUR : TELAH DIJELASKAN - i ) BERANSUR ii ) SEPENUHNYA ( MAJUKAN PENGESAHAN PEJABAT UKUR ATAU)

( SALINAN RESIT KE PEJABAT TANAH DAN GALIAN ) 5. LEAOUT BUMIPUTRA : *ADA / DIKECUALIKAN ( SATU SALINAN LEAOUT KE P.T.G ) 6. HAKMILI ASAL : PEJABAT TANAH *ADA/TIADA DISERTAKAN PENDAFTAR 7. PELAN PRE-COMPUTATION : TIGA SALINAN ( DUA SALINAN UNTUK P.T.G ) 8. BUKU MEMORANDUM : DUA NASKAH ( SATU NASKAH UNTUK P.T.G ) 9. BUKU SENARAI PLOT-PLOT : DUA NASKAH ( UNTUK P.T.G ) 10. SANGKUTAN PADA HAKMILIK ASAL : i ) ADA ii ) TIDAK GADAIAN CAVEAT PERINTAH LARANGAN iii ) TELAH DIJELASKAN iv ) ADA SURAT

PERSETUJUAN ( SALINAN KE P.T.G ) 11. BORANG 12A : i ) BUTIR-BUTIR ii ) PERTANYAAN LENGKAP ( QUERY ) iii )DIKEMBALIKAN iv ) DIRUJUK UTK KELULUSAN : PTD P.T.G 12. * * BORANG 11A : i ) BUTIR-BUTIR ii ) KE P.T.G LENGKAP

43

13. BORANG 11B i ) BUTIR-BUTIR ii ) PERTANYAAN LENGKAP ( QUERY ) iii ) DIKEMBALIKAN iv ) DIDAFTARKAN 14. BORANG ―A‖ DISERTAKAN SEKIRANYA TANAH DALAM KAWASAN MELAYU ( 3 SALINAN ) 15. * * BORANG 12A DIMAJUKAN UNTUK DIDAFTARKAN - NO. PERSERAHAN : ...................... JLD : .................. FOL : ................ TARIKH : ................................. 16. * BORANG 11A/11B DIMAJUKAN UNTUK PENDAFTARAN

* TINDAKAN P.T.G/PTD NO. HAKMILIK : DARI .............................. HINGGA ........................... DIDAFTARKAN PADA : ................................................. 17. HAKMILIK ASAL DIMUSNAHKAN OLEH : PTD P.T.G 18. HAKMILIK DITERIMA DARIPADA P.T.G PADA : ..................................................... 19. 1 BUKU SENARAI PLOT-PLOT DITERIMA 20. SALINAN PEJABAT TANAH DIREKODKAN 21. PENYERAHAN HAKMILIK PADA TUAN TANAH : BORANG 5F BUKTI PENYERAHAN DISERAHKAN PADA : .............................. TUAN TANAH WAKILNYA ( SURAT KUASA DIFAILKAN )

22. CATITAN NO. HAKMILIK DALAM BUKU LOT 23. PENYEDIAAN KERATAN PERUBAHAN ( J. 18 )

44

24. PEMBATALAN BIL CUKAI LAMA ( J. 17A ) 25. PENYEDIAAN BIL CUKAI BARU ( J. 17 B ) 26. TINDAKAN SELESAI CATATAN : / - TINDAKAN PADA YANG BERKAITAN * - POTONG YANG TIDAK BERKAITAN SAHAJA * * - BAGI PERKARA ( 10 ) SANGKUTAN DISEMAK OLEH PTD ATAU P.T.G

MENGIKUT JENIS HAKMILIK ASAL

- BAGI PERKARA ( 12 ) BORANG 11A DIMAJUKAN KE P.T.G HANYA SETELAH SEGALA KEPERLUAN DI PERKARA 9( 1 ) HINGGA ( 11 ) TELAH DIPENUHI

- BAGI PERKARA ( 15 ) DAN ( 16 ) PENDAFTARAN HANYA BOLEH

DILAKUKAN APABILA KEDUA-DUA BORANG 12A DAN QT ( 11A / 11B ) DIDAPATI LENGKAP. PENDAFTARAN BORANG 12A DAN BORANG QT 11A JUGA DALAH SERENTAK DAN PADA TARIKH YANG SAMA.

45

BORANG P.T.G ( R ) 2 Bil. ( ) dlm. PTD. .

Pejabat Pengarah Tanah Dan Galian Johor. ( U/P Timbalan Pendaftar Hakmilik ) Puan, Per : PENDAFTARAN BORANG 12A ATAS * EMR / Geran Mukim / Pajakan Mukim / HS ( M ) ................................................ Lot : Mukim : Daerah : Rujukan fail P.T.G : .......................................................................................................................................................... Adalah dengan ini disahkan bahawa tindakan pendaftaran Borang 11A diatas hakmilik tersebut di atas telah disempurnakan bagaimana kenyataan berikut : No. Perserahan : Jilid : Folio : Tarikh Daftar : 2. Sekian dimaklumkan. Terima kasih. ―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖ Saya yang menurut perintah, ( Nama dan Cop Jabatan ) Ingatan : * Potong mana yang tidak berkaitan.

46

Borang P.T.G ( R ) 3

PANDUAN MENYEMAK SURAT PERJANJIAN

Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mempastikan ketepatan perkara-perkara berikut 1. EJAAN NAMA TUANPUNYA TANAH : Nama yang perlu dicatit di para 1 surat perjanjian adalah nama tuanpunya tanah

( hakmilik asal ) sahaja bukannya nama pemaju ataupun pemegang wakil kuasa. Ejaan nama tuantanah hendaklah sama seperti yang tercatit di dalam Hakmilik. Jika sekiranya timbul perbezaan antara nama sama ada dengan kad pengenalan atau Undang-Undang Tubuh Syarikat maka ubah nama di bawah Seksyen 378 KTN perlu dibuat terlebih dahulu. Melainkan PTD berpuashati bahawa perbezaaan nama terlalu kecil dan tindakan ubah nama tidak perlu. Bagi orang perseorangan bilangan kad pengenalan hendaklah dicatitkan juga.

2. ALAMAT : Alamat hendaklah mengikut alamat berdaftar yang boleh dihubungi. 3. TARIKH PERJANJIAN : Tarikh hendaklah dicatitkan dengan jelas 4. BUTIR-BUTIR HAKMILIK : Nombor Hakmilik, Lot, Mukim, Daerah dan kegunaan dicatitkan dengan tepat di

ruang-ruang yang disediakan 5. RUJUKAN KERTAS RINGKASAN MESYUARAT : Rujukan kepada kertas Ringkasan Mesyuarat hendaklah mengikut bilangan siri dalam

fail P.T.G. dan bertarikh

CONTOH : ―mengikut keputusan Jawatankuasa Hasil Bumi bil. ( 97 ) dlm. P.T.G. 9/79-124 bertarikh 15 hb. Oktober. 1980‖

6. SYARAT-SYARAT : Seperti yang dikenakan di Lampiran A Pekeliling P.T.G. Bil. 1/81 atau mengikut

pindaan yang diluluskan 7. PEMBATALAN KLAUSA : Pembatalan mana-mana klausa hendaklah mengikut kelulusan Kerajaan 8. TANDATANGAN : Tandatangan Tuantanah/Pemaju/Pemegang Wakil Kuasa hendaklah diikuti di

bawahnya catitan nama, kad pengenalan, jawatan ( dalam syarikat ) bilangan daftar surat wakil kuasa dan juga seal mohor syarikat mana yang sesuai

47

CONTOH : Lihat BORANG P.T.G ( R ) 4 9. SEAL SYARIKAT : Seal yang digunakan hendaklah timbul dan diperturunkan mengikut Undang-Undang

Tubuh Syarikat 10. PENYAKSIAN : Tandatangan di jumlah kata 8 hendaklah disaksikan oleh Pentadbir Tanah Daerah atau

Peguam. Nama dan Cop jawatan hendaklah diturunkan 11. SURAT WAKIL KUASA : Sekiranya melibatkan surat kuasa hendaklah dipastikan bahawa surat wakil kuasa

hendaklah di daftarkan di Pejabat Tanah dan satu salinan disertakan bersama-sama surat perjanjian untuk rujukan P.T.G

48

BORANG P.T.G(R)4

CONTOH TANDATANGAN SURAT PERJANJIAN : 1. ORANG PERSEORANGAN

……………………………………….. ( LEE KAW ) K/P : 2337969 ( biru )

2. SYARIKAT PEMAJU : ( 1 ) ……………………………… ( ER CHENG CHAU ) K/P : 3437323

Pengarah, Pembenaan Jujaya Sdn. Bhd. ( 2 ) ……………………………… ( MUHAMMAD ZAINUDDIN BIN ALI ) K/P : 4693765 Pengarah, Pembenaan Jujaya Sdn. Bhd. TANDA MOHOR 2. PEMEGANG SURAT WAKIL KUASA :

PENG HENG REALTY SDN. BHD. ( tuantanah ) oleh pemegang wakil kuasanya sebagaimana P/A bil. 499/86 vol. 105 folio 97 bertarikh 22.2.1986 ( 1 ) …………………………………

( Chai Meng Foh ) K/P : 0681306 Pengarah, Senai Realty Sdn. Bhd. ( 2 ) ……………………………….. ( Tan Ah Kow ) K/P : 0703333 Pengarah, Senai Realty Sdn. Bhd. TANDA MOHOR.

49

BORANG P.T.G ( R ) 5

PANDUAN MENYEMAK BORANG 12A Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mempastikan ketepatan perkara-perkara berikut: 1. NAMA TUANPUNYA TANAH :

Nama yang perlu dicatatkan adalah nama tuan punya tanah ( hakmillik asal ) sahaja bukannya nama pemaju ataupun pemegang wakil kuasa. Ejaan nama tuantanah hendaklah sama dengan tercatat di dalam hakmilik. Jika sekiranya timbul perbezaan antara nama sama ada dengan kad pengenalan atau Undang-Undang Tubuh Syarikat maka ubah nama dibawah Seksyen 378 adalah perlu dibuat terlebih dahulu. Melainkan PTD berpuas hati bahawa perbezaan nama terlalu kecil dan tindakan ubah nama tidak perlu. Bagi orang perseorangan bilangan kad pengenalan hendaklah dicatatkan juga.

2. BUTIR-BUTIR TANAH : Nombor hakmilik , lot, Mukim, Daerah dan Luas.

3. BAYARAN PERMOHONAN : Bayaran permohonan dan nombor resit hendaklah dicatatkan 4. TARIKH TANDATANGAN : Tarikh hendaklah jelas. 5. TANDATANGAN TUANPUNYA TANAH : Jika sekiranya tuantanah orang perseorangan, nama dan bilangan kad pengenalan

hendaklah dicatatkan. Jika sekiranya tuantanah Syarikat atau Pertubuhan, nama, kad pengenalan dan jawatan wakil Syarikat tersebut hendaklah dicatatkan.

6. SEAL SYARIKAT : Seal yang digunakan hendaklah timbul dan diperturunkan mengikut Undang-Undang

Tubuh Syarikat. 7. RESIT CUKAI SEMASA : Bilangan resit cukai semasa hendaklah dicatatkan.

50

8. SURAT-SURAT PERSETUJUAN : Surat-surat persetujuan dan lain-lain yang disebutkan dalam Borang 12A yang perlu

dikemukakan hendaklah disemak. 9. SURATAN HAKMILIK :

Suratan Hakmilik yang dikeluarkan bagi tanah yang terlibat hendaklah disertakan

dengan Borang 12A

10. KELULUSAN PENYERAHAN BALIK :

Kelulusan samada oleh PTD atau P.T.G hendaklah ditandatangani. Cop jawatan dan tarikh kelulusan hendaklah dilengkapkan.

51

( CONTOH KANDUNGAN )

B

I

L

Jumlah

………..

RM

NO.

PTD LUAS

K.P.

LUAS

METRIK

Kegunaan

………… (Sebutkan

Jenis &

Tingkat)

PREMIUM

…………..

RM SEN

Hakmilik

Kekal & Sementara

…………….

RM SEN

Pelan

……..

RM

Cukai

……..

RM

52


PANDUAN MENYEMAK BORANG 11A / 11B

Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mempastikan ketepatan perkara-perkara berikut: 1. BUTIRAN TANAH :

Bilangan PTD / PTB, keluasan hendaklah dibandingkan dengan pelan kelulusan, pelan lakar dan pelan pre—computation dan butir-butir tersebut hendaklah diselaraskan

2. BUTIRAN CUKAI TANAH : Jumlah cukai yang dicatitkan hendaklah mengikut kadar yang sesuai

3. GERAN SELAMANYA/ TEMPOH : Butir-butir mengenai tempoh kurniaan ( Geran selama-lamanya / Bertempoh ) hendaklah mengikut kelulusan Kerajaan

4. LOT-LOT BUMIPUTRA ( 40% ) Pengenaan Sekatan Bumiputra adalah mengikut sebagaimana pelan peruntukan Bumiputra yang disediakan oleh Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Johor ( Biro Perumahan )

5. JENIS PENGGUNAAN TANAH : Jenis penggunaan samada pertanian / bangunan / perusahan hendaklah ditentukan. 6. SYARAT-SYARAT / SEKATAN KEPENTINGAN Syarat-syarat dan Sekatan Kepentingan mengikut bagaimana kelulusan Kerajaan. Jenis-

jenis syarat rujuk Lampiran ‗A‘ 7. NAMA TUANPUNYA TANAH :

Nama tuanpunya tanah adalah sebagaimana yang diluluskan. Ejaan nama orang perseorangan mengikut dalam kad pengenalan. Jika Syarikat atau Pertubuhan mengikut nama berdaftar dan buku Undang-Undang Tubuh Syarikat atau Pertubuhan tersebut.

8. ―POTONG PERKATAAN :‖ Untuk digunakan bagi penyatuan sahaja.

9. Tanda ( - ) diruangan yang mengandungi tajuk hendaklah dipenuhkan apabila

hakmilik dikeluarkan bagi sambungan. 10. Kedudukan plot /keluasan/PTB/PTD Pelan Lakar hendaklah sama di pelan pre-

computation 11. Tiap-tiap pelan lakar hendaklah mengandungi petunjuk ‗Bering dan Distance‘ 12. Sekiranya apa-apa kesilapan pada Borang 11A / 11B tidak boleh dipadamkan ( Erased )

dengan rubber atau Liquid Paper. Pembetulan hendaklah dibuat dengan memotong perkataan-perkataan yang silap dan menulis semula butir-butir yang betul di atas atau sebelahnya.

53


( CONTOH KULIT BUKU SENARAI PLOT-PLOT )

PTD /PTB …………………………….. HINGGA …………………….……….

SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA ATAS HAKMILIK : LOT : MUKIM : DAERAH : NAMA PEMAJU : NAMA JURUKUR BERLESEN : NO. FAIL PTD : NAMA TAMAN : NO. FAIL P.T.G :

54

TAPAK UNTUK RUMAH KEDIAMAN : ( 1 ) SYARAT-SYARAT NYATA : Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk sebuah rumah teres / berbandung / sesebuah biasa / ………………………tingkat / ………….storey jenis kekal dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk kediaman sahaja. SEKATAN HAKMILIK ( Bagi Plot Khas Bumiputera ) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini apabila apabila sahaja bertukar miliknya kepada seorang Bumiputera maka tidak boleh terkemudian daripada itu dijual, dipajak atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun kepada orang yang bukan bumiputera tanpa persetujuan Penguasa Negeri. SEKATAN HAKMILIK ( Untuk Rumah Berharga Murah Sahaja ) Tuantanah selepas ( Nama Pemaju …………………………………………. ) tidak boleh menjual / memajak ataupun memindahmilik tanah ini dengan apa cara sekalipun, termasuk dengan cara menggunakan segala surat perjanjian yang bertujuan untuk melepaskan / menjual tanah ini tanpa kebenaran Penguasa Negeri.

0000000000#000000000000000#000000000000 TAPAK UNTUK RUMAH KEDAI MURAH ( 2 ) SYARAT-SYARAT NYATA : Tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan sebagai tapak untuk sebuah kedai murah jenis kekal untuk perniagaan dan kediaman sahaja dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh Majlis Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah di gunakan semata-mata untuk kedai dan kediaman sahaja. Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini yang digunakan sebagai kedai, hanya boleh digunakan untuk Perdagangan yang bukan Industri dan yang dipersetujui oleh Majlis SEKATAN HAKMILIK : Tuan tanah selepas ( Nama Pemaju ………………………………………………….. ) tidak boleh menjual / memajak ataupun memindahmilik tanah ini denagan apa cara sekalipun, termasuk dengan menggunakan segala surat perjanjian yang bertujuan untuk melepaskan / menjual tanah ini tanpa kebenaran Penguasa Negeri.

0000000000#000000000000000#000000000000

55

TAPAK UNTUK RUMAH KEDAI : ( 3 ) SYARAT-SYARAT NYATA Tapak yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan sebagai tapak untuk sebuah kedai biasa / …………………………….…… tingkat jenis kekal untuk perniagaan dan kediaman sahaja dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh Bangunan yang didirikan diatas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk kediaman dan kedai sahaja. Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini yang digunakan sebagai kedai, hanya boleh digunakan untuk Perdagangan yang bukan Industri dan yang dipersetujukan oleh Majlis SEKATAN HAKMILIK : ( Bagi Plot Khas untuk Bumiputera sahaja ) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini apabila sahaja bertukar miliknya kepada seorang Bumiputera maka tidak boleh terkemudian daripada itu dijual, dipajak atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun kepada orang yang bukan Bumiputera tanpa persetujuan Penguasa Negeri.

0000000000#000000000000000#000000000000 TAPAK UNTUK PENCAWANG LETRIK ( 4 ) Kegunaan - Bangunan Hakmilik - (Hakmilik Sementara hendaklah dipohon dalam tempoh 3

bulan dari tarikh Borang 5a dikeluarkan). Harga Tanah - RM ………..……….. bagi tiap-tiap satu plot. Cukai tahunan - RM ………….……….. bagi tiap-tiap 1,000 k.p. atau

sebahagian daripadanya. Bayaran Ukur - Tiada ( dijalankan oleh Jurukur Berlesen ) Lain-Lain Bayaran - Mengikut Jadual SYARAT-SYARAT NYATA ; Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk sebuah Pencawang Letrik jenis kekal dibina mengikut pelan yang diluluskan.

0000000000#000000000000000#000000000000

56

TAPAK UNTUK RUMAH PANGSA / RUMAH PANGSA HARGA MURAH / CONDOMINIUM SYARAT-SYARAT NYATA : ( a ) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata

untuk sebuah rumah pangsa / rumah pangsa jenis murah / kondominium untuk kediaman / perkedaian daripada jenis kekal dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh

( b ) Bangunan rumah pangsa yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam

hakmilik ini yang digunakan sebagai tempat kediaman hendaklah digunakan semata-mata untuk kediaman sahaja dan bukan tempat yang boleh disewakan atau digunakan sebagai tempat penginapan yang ada unsur-unsur maksiat

( c ) Jika sekiranya unit ( parcels ) bangunan rumah pangsa yang didirikan diatas tanah

yang terkandung di dalam hakmilik ini adalah untuk dijual atau disewakan, sekurang-kurangnya 40% daripada jumlah unit ( parcels ) hendaklah dijual atau disewakan kepada Bumiputera dengan harga 15% lebih murah daripada harga jualan atau sewaan unit-unit ( parcel ) bangunan ini kepada bukan Bumiputera.

SEKATAN HAKMILIK : ( a ) Tuanpunya tanah tidak dibenarkan menawar atau menjualkan unit-unit ( parcel )

bangunan yang akan dibina di atas tanah ini selagi hakmilik tetap belum dikeluarkan dan bangunan kekal di atas tanah belum dibina dan dikeluarkan sijil kelayakan menduduki oleh Penguasa Tempatan dan Hakmilik Strata belum dikeluarkan.

( b ) Hakmilik tanah ini apabila dipecahkan kepada hakmilik ‗subsidiary‘ pecahan hakmilik

subsidiary tersebut apabila sahaja bertukar hakmilik kepada seorang Bumiputera maka tidak boleh terkemudian daripada itu dijual, dipajak, digadai atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun kepada orang yang bukan Bumiputera tanpa persetujuan Penguasa Negeri

SEKATAN HAKMILIK TAMBAHAN ( UNTUK RUMAH PANGSA HARGA MURAH ) ( a ) Apabila bangunan rumah-rumah pangsa yang didirikan di atas tanah ini telah

dipecahbahagikan dan Hakmilik Strata didaftarkan, tuan-tuan punya petak-petak bangunan ini selepas ( Nama pemaju …………………. ) tidak boleh menjual / memajak atau memindahmilik petak-petak bangunan ini dengan apa cara sekalipun, termasuk dengan cara menggunakan segala surat perjanjian yang bertujuan untuk melepaskan / menjual petak-petak bangunan ini tanpa kebenaran Penguasa Negeri.

0000000000#000000000000000#000000000000

57

TAPAK UNTUK RUMAH PANGAS BERHARGA MURAH ( PLOT ) : ( 6 ) SYARAT-SYARAT NYATA: Tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk rumah-rumah pangsa ………………………….. tingkat berharga murah untuk kediaman jenis kekal dengan keluasa tiap-tiap bangunan di permukaan tanah sekurang-kurang 5,000 k.p. dan dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh Bangunan rumah pangsa yang didirikan dia tas tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk kediaman sahaja Bangunan rumah pangsa yang didirikan di atas tanah yang terkandung dalam hakmilik ini yang digunakan sebagai rumah kediaman dan semata-mata untuk kediaman sahaja, dan bukan temoat yang boleh disewa-sewakan atau digunakan sebagai tempat penginapan yang ada unsur-unsur maksiat SEKATAN HAKMILIK : ( UNTUK RUMAH-RUMAH PANGSA BERHARGA MURAH ) Apabila bangunan rumah-rumah pangsa yang didirikan di atas tanah ini telah dipecahbahagikan dan Hakmilik Strata didaftarkan, tuan-tuan punya petak-petak bangunan ini selepas ( Nama Pemaju ………………. ) tidak boleh menjual / memajak atau memindahmilik petak-petak bangunan ini dengan apa cara sekalipun, termasuk dengan cara menggunakan segala surat perjanjian yang bertujuan untuk melepaskan / menjual petak-petak bangunan ini tanpa kebenaran Penguasa Negeri

0000000000#000000000000000#000000000000

TAPAK UNTUK BENGKEL ( PLOT ) ( 7 ) SYARAT-SYARAT NYATA : Tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk sebuah bengkel ( workshop ) sesebuah / berbandung / teres daripada bangunan jenis kekal mengikut pelan yang diluluskan oleh Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk bengkel memperbaiki kenderaan dan kejuruteraan Tuanpunya tanah hendaklah mengambil pekerja-pekerja dan melatih rakyat Persekutuan dalam jawatan-jawatan eksekutif dan teknikal sehingga ke peringkat Pengurus dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan mengambil orang-orang Melayu supaya sekurang-kurangnya 40% daripada semua peringkat kerja diisi oleh orang Melayu Segala kotoran yang dikeluarkan daripada bengkel ini seperti air kotor, minyak hitam dan sampah sarap dan sebagainya hendaklah disalurkan atau dibuang kepada tempat-tempat yang telah ditentukan. Segala pelan-pelan yang menunjukkan bagaimana sampah sarap atau segala kekotoran akan disalurkan / dibuang hendaklah dipersetujukan terlebih dahulu oleh Pegawai-Pegawai yang ditentukan.

58

SEKATAN HAKMILIK ( BAGI PLOT-PLOT YANG DIKHASKAN UNTUK BUMIPUTERA SAHAJA ) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini apabila sahaja bertukar miliknya kepada seorang Bumiputera maka tidak boleh terkemudian daripada itu dijual, dipajak atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun kepada orang yang bukan Bumiputera tanpa persetujuan Penguasa Negeri

0000000000#000000000000000#000000000000

TAPAK UNTUK PAWAGAM ( PLOT ) ( 8 )

SYARAT-SYARAT NYATA : Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk sebuah bangunan Pawagam ( Panggung Wayang Gambar ) jenis kekal dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh Bangunan Panggung Wayang Gambar yang didirikan di atas tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk sebuah Panggung Wayang Gambar yang menayangkan filem-filem yang diluluskan oleh Lembaga Penapis yang tertentu. Tuanpunya Perusahaan Pawagam ( Panggung Wayang Gambar ) ini hendaklah mengambil pekerja-pekerja dan melatih rakyat Persekutuan dalam peringkat eksekutif dan teknikal hingga tingkatan Pengurusan dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan melatih orang-orang melayu supaya sekurang-kurangnya 40% daripada semua tingkatan jawatan hendaklah dipenuhi oleh orang-orang Melayu. SEKATAN HAKMILIK : Tiada

0000000000#000000000000000#000000000000 TAPAK UNTUK GERAI BERTUTUP ( PLOT ) ( 9 ) Kegunaan - Bangunan Hakmilik - ( Hakmilik Sementara hendaklah dipohon dalam tempoh

. 3 Bulan ) Harga Tanah - Mengikut R/M : 819/79 pada 17.7.79. RM100.00 seplot Cukai Tahunan - Rm ……………….. bagi tiap-tiap 1,000 k.p. atau sebahagian

daripadanya Bayaran Ukur - Tiada ( dijalankan oleh Jurukur Berlesen ) Lain-lain Bayaran - Mengikut Jadual

59

SYARAT-SYARAT NYATA :- Tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan sebagai tapak untuk sebuah gerai bertutup jenis kekal untuk perniagaan sahaja dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk gerai bagi tujuan berniaga barang-barang makanan sahaja Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini yang digunakan sebagai gerai, hanya boleh digunakan untuk perniagaan bagi barang-barang yang dipersetujukan oleh SEKATAN HAKMILIK ( BAGI PLOT KHAS UNTUK BUMIPUTERA ) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini apabila sahaja bertukar miliknya kepada seorang Bumiputera maka tidak boleh terkemudian daripada itu dijual, dipajak atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun kepada orang bukan Bumiputera tanpa persetujuan Penguasa Negeri TAPAK UNTUK KOMPLEK PERNIAGAAN : ( 10 ) SYARAT-SYARAT NYATA : 1. Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata

untuk sebuah bangunan perniagaan / Komplek jenis kekal mengikut pelan yang diluluskan oleh

2. Bangunan Perniagaan / kompleks yang didirikan di atas tanah yang terkandung dalam

hakmilik ini, yang digunakan sebagai Perniagaan / Kompleks hanya boleh digunakan untuk Perdagangan yang bukan Industry yang dipersetujukan oleh

3. Bangunan Perniagaan/ Kompleks yang didirikan di atas tanah yang terkandung di

dalam hakmilik ini yang digunakan sebagai Perniagan / Kompleks hanya boleh digunakan sebagai Perniagaan / Kompleks yang bukan tempat yang boleh disewa-sewakan sebagai tempat hiburan dan tempat penginapan yang ada unsur-unsur maksiat.

4. Jika sekiranya unit parcels bangunan Komplek Perniagaan yang didirikan di atas tanah

yang terkandung di dalam hakmilik ini adalh untuk dijual atau disewakan, sekurang-kurangnya 40% daripada jumlah unit ( parcels ) hendaklah dijual atau disewakan kepada Bumiputera dengan harga 15% lebih murah daripada harga jualan atau sewaaan unit-unit ( parcels ) bangunan ini kepada bukan Bumiputera

SEKATAN HAKMILIK : ( 1 ) Tuanpunya tanah tidak dibenarkan menawar atau menjual unit-unit ( parcels )

bangunan yang akan dibina di atas tanah ini selagi hakmilik tetap belum di keluarkan

60

dan bangunan kekal di atas tanah belum dibina dan dikeluarkan sijil kelayakan oleh Penguasa Tempatan dan Hakmilik Strata belum dikeluarkan lagi.

( 2 ) Hakmilik tanah ini apabila dipecahkan kepada hakmilik ‗subsidiary‘ pecahan hakmilik


0000000000#000000000000000#000000000000 TAPAK UNTUK KOMPLEK PERNIAGAAN / HOTEL : ( 11 ) SYARAT-SYARAT NYATA : 1. Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklan digunakan semata-mata

untuk sebuah bangunan hotel ( commercial ) jenis kekal untuk perniagaan dan penginapan didirikan mengikut pelan yang diluluskan oleh

2. Bangunan Komplek Perniagaan / Hotel ( commercial ) yang didirikan diatas tanah yang

terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk perniagaan, penginapan dan juga perniagaan restoran, Concert Room, bath, tempat hiburan dan arcade perniagaan sahaja ( dari segi commercial )

3. Bangunan kompleks Perniagaan/ Hotel ( commercial ) yang didirikan di atas tanah

yang terkandung di dalam hakmilik ini yang digunakan sebagai Kompleks Perniagaan / Hotel, Boarding House, Restaurant, Concert Room, Bath, tempat hiburan dan arcade-arcade perniagaan, hanya dan semata-mata untuk Hotel / Boarding House, Restaurant, Concert Room, Bath, tempat Hiburan dan arcade-arcade perniagaaan sahaja dan BUKAN tempat yang boleh disewa atau digunakan sebagai tempat penginapan dan tempat hiburan yang ada unsur-unsur maksiat.

4. Tuanpunya perusahaan Hotel ( commercial ) ini hendaklah mengambil pekerja-pekerja

dan melatih Rakyat Persekutuan dalam peringkat eksekutif dan teknikal hingga tingkatan Pengurus dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan melatih orang-orang Melayu supaya sekurang-kurangnya 40% dari semua tingkatan jawatan hendaklah dipenuhi oleh orang-orang Melayu

5. Jika sekiranya unit ( parcels ) bangunan Komplek Perniagaan yang didirikan diatas

tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini adalah untuk dijual atau disewakan, sekurang-kurangnya 40% daripada jumlah unit ( parcels ) hendaklah dijual atau disewakan kepada Bumiputera dengan harga 15% lebih murah daripada harga jualan atau sewaan unit-unit ( parcels ) bangunan ini kepada bukan Bumiputera

SEKATAN HAKMILIK : ( 1 ) Tuanpunya tanah tidak boleh dibenarkan menawar atau menjual unit-unit ( parcels )

bangunan yang akan dibina di atas tanah ini selagi hakmilik tetap belum dikeluarkan

61

dan bangunan kekal di atas tanah belum dibina dan dikeluarkan Sijil Menduduki oleh Penguasa Tempatan dan Hakmilik Strata belum dikeluarkan lagi



TAPAK UNTUK KOMPLEK PERNIAGAAN / PAWAGAM : ( 12 ) SYARAT-SYARAT NYATA : 1. Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklan digunakan semata-mata

untuk sebuah bangunan perniagaan / Kompleks jenis kekal mengikut pelan yang diluluskan oleh

2. Bangunan Perniagaan / Kompleks yang didirikan di atas tanah yang terkandung dalam

hakmilik ini, yang digunakan sebagai Perniagaan / Kompleks hanya boleh digunakan untuk perdagangan yang bukan industry dan yang dipersetujukan oleh

3. Bangunan Perniagaan/ Kompleks yang didirikan di atas tanah yang terkandung di

dalam hakmilik ini yang digunakan sebagai Perniagaan / Kompleks hanya boleh digunakan sebagai perniagaan / Kompleks yang bukan tempat yang boleh disewa-sewakan sebagai tempat hiburan dan tempat penginapan yang ada unsur-unsur maksiat

4. Panggung Wayang Gambar di dalam bangunan Kompleks Pawagam yang didirikan di

atas tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk sebuah Panggung Wayang Gambar yang menayangkan filem-filem yang diluluskan oleh Lembaga Penapis yang tertentu

5. Tuanpunya perusahan Pawagam ( Panggong Wayang Gambar ) ini hendaklah

mengambil pekerja mengambil pekerja-pekerja dan melatih Rakyat Persekutuan dalam peringkat eksekutif dan tenikal hingga tingkatan Pengurus dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan melatih orang-orang Melayu supaya sekurang-kurangnya 40% dari semua tingkatan jawatan hendaklah dipenuhi oleh orang-orang Melayu

6. Jika sekiranya unit ( parcels ) bangunan Komplek Perniagaan yang didirikan diatas

tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini adalah untuk dijual atau disewakan, sekurang-kurangnya 40% daripada jumlah unit ( parcels ) hendaklah dijual atau disewakan kepada Bumiputera dengan harga 15% lebih murah daripada harga jualan atau sewaan unit-unit( parcels ) bangunan ini kepada bukan Bumiputera

SEKATAN HAKMILIK : ( 1 ) Tuanpunya tanah tidak boleh dibenarkan menawar atau menjual unit-unit ( parcels )

bangunan yang akan dibina di atas tanah ini selagi hakmilik tetap belum dikeluarkan dan bangunan kekal di atas tanah belum dibina dan dikeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki oleh Majlis Daerah dan Hakmilik Strata belum dikeluarkan lagi


subsidiary tersebut apabila sahaja bertukar hakmilik kepada seorang Bumiputera maka

62

tidak boleh terkemudian daripada itu dijual, dipajak, digadai atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun kepada ornag yang bukan Buniputera tanpa persetujuan Penguasa Negeri

0000000000#000000000000000#000000000000 TAPAK UNTUK PERUSAHAAN ( 13 ) SYARAT-SYARAT NYATA : ( a ) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklan digunakan semata-mata

untuk sebuah bangunan kilang jenis teres / berbandung / sesebuah setingkat jenis kekal untuk Perusahaan Ringan dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh

( b ) Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah

digunakan semata-mata untuk Perusahaan Ringan ( c ) Tuanpunya tanah hendaklah mengambil pekerja-pekerja dan melatih Rakyat

Persekutuan dalam peringkat eksekutif dan tenikal hingga tingkatan Pengurus dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan melatih orang-orang Melayu supaya sekurang-kurangnya 40% dari semua tingkatan jawatan hendaklah dipenuhi oleh orang-orang Melayu

( d ) Segala kekotoran yang dikeluarkan daripada kilang ini seperti air, ataupun debu

hendaklah disalurkan ataupun dibuang kepada tempat / tempat-tempat yang ditentukan. Segala pelan-pelan yang menunjukkan bagaimana sampah-sarap atau kekotoran yang disalurkan / dibuang hendaklah dipersetujukan terlebih dahulu oleh Pegawai-Pegawai yang tertentu

SEKATAN HAKMILIK : Tanah yang terkandung dalam hakmilik ini tidak boleh dibenarkan dipindah milik dengan apa cara sekalipun melainkan bangunan kilang di syarat Nyata ( a ) diatas telah mula dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Tempatan yang berkenaan SEKATAN HAKMILIK ( BAGI PLOT KHAS UNTUK BUMIPUTERA SAHAJA ) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini apabila sahaja bertukar miliknya kepada seorang Bumiputera maka tidak boleh terkemudian daripada itu dijual, dipajak atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun kepada orang bukan Bumiputera tanpa persetujuan Penguasa Negeri

0000000000#000000000000000#000000000000

63

TAPAK UNTUK TAKUNGAN NAJIS ( PLOT ) ( 14 ) SYARAT-SYARAT NYATA : Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah diguanakan semata-mata untuk kegunaan Takungan Najis ( Oxidatioan Ponds ) dibina mengikut pelan yang disediakan oleh seorang Jurutera Kesihatan yang berdaftar dan diluluskan oleh Tuanpunya tanah hendaklah mengadakan perkhidmatan penjagaan ( maintainance ) keatas ‗central sewerage‘ tersebut sehingga diserahkan kepada

0000000000#000000000000000#000000000000

TAPAK UNTUK SHOW ROOM : ( 15 ) SYARAT-SYARAT NYATA : 1. Tanah yang terkandung dalam hakmilik ini hendaklah digunakan sebagai tapak untuk

sebuah bangunan ‗show-room‘ biasa / …………………. Tingkat jenis kekal untuk perniagaan dan Pejabat sahaja dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh

2. Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini

hendaklah digunakan semata-mata untuk show-room dan pejabat sahaja 3. Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini yang

digunakan sebagai ‗show-room‘ hanya boleh digunakan untuk perdagangan yang bukan industri atau Bengkel dan dipersetujukan oleh

SEKATAN HAKMILIK ( BAGI PLOT KHAS UNTUK BUMIPUTERA SAHAJA ) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini apabila sahaja bertukar miliknya kepada seorang Bumiputera maka tidak boleh terkemudian daripada itu dijual, dipajak atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun kepada orang bukan Bumiputera tanpa persetujuan Penguasa Negeri

0000000000#000000000000000#000000000000 TAPAK UNTUK PADANG GOLF ( 16 ) SYARAT-SYARAT NYATA : 1. Tanah yang terkandung didalam hakmilik ini hendaklah digunakan sebagai kawasan

tapak Padang Golf. Tiada bangunan dibenarkan di atas tanah di bawah hakmilik ini kecuali untuk sebuah rumah Kelab dan bangunan-bangunan yang ada kaitannya dengan kemudahan-kemudahan yang difikirkan perlu untuk sebuah Padang Golf

64

2. Tanah ini hendaklah dimajukan dalam tempoh 2 tahun dari tarikh pendaftaran hakmilik

3. Tuanpunya tanah hendaklah mengambil pekerja-pekerja daripada rakyat Malaysia

dalam peringkat eksekutif dan teknikal hingga peringkat pengurus dan daripada bilangan ini tidak kurang daripada 40% dari semua peringkat jawatan hendaklah dipenuhi oleh Bumiputera dan gaji yang dibayar kepada mereka hendaklah sama bagi tiap-tiap peringkat jawatan tanpa mengira rupa bangsa

SEKATAN HAKMILIK : TIADA

TAPAK UNTUK DEPOH BAS ( COMMERCIAL ) : ( 17 ) SYARAT-SYARAT NYATA : 1. Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklan digunakan semata-mata

untuk sebuah Depoh Bas daripada bangunan jenis kekal mengikut pelan yang diluluskan oleh

2. Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini

hendaklah digunakan semata-mata untuk kegunaan bagi maksud Depoh Bas 3. Tuanpunya tanah hendaklah mengambil pekerja-pekerja dan melatih rakyat

persekutuan dalam peringkat eksekutif dan tenikal hingga tingkatan Pengurus dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan melatih orang-orang Melayu supaya sekurang-kurangnya 40% dari semua tingkatan jawatan hendaklah dipenuhi oleh orang-orang Melayu

4. Segala kekotoran yang dikeluarkan daripada Depoh Bas ini seperti air kotor, minyak

hitam dan sampah-sarap dan sebagainya hendaklah disalurkan ataupun dibuang kepada tempat / tempat-tempat yang ditentukan. Segala pelan-pelan yang menunjukkan bagaimana sampah-sarap atau segala kekotoran akan disalurkan / dibuang hendaklah dipersetujukan terlebih dahulu oleh Pegawai-Pegawai yang tertentu

SEKATAN HAKMILIK : TIADA

0000000000#000000000000000#000000000000

65

TAPAK UNTUK GUDANG ( WARE HOUSE ) : ( 18 ) SYARAT-SYARAT NYATA : 1. Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklan digunakan semata-mata

untuk sebuah Gudang ( Ware House ) daripada bangunan jenis kekal mengikut pelan yang diluluskan oleh

2. Bangunan yang didirikan diatas tanah yang terkandung didalam hakmilik ini

hendaklah digunakan semata-mata untuk menyimpan barang-barang buatan kilang dan barang-barang dagangan sahaja.

3. Bangunan yang didirikan di atas tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini tidak

boleh digunakan menyimpan bahan-bahan letupan atau bahan-bahan beracun melainkan terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada pihak berkuasa tertentu

4. Segala kekotoran yang dikeluarkan daripada Gudang ini seperti air kotor, minyak

hitam dan sampah-sarap dan sebagainya hendaklah disalurkan ataupun dibuang kepada tempat / tempat-tempat yang ditentukan. Segala pelan-pelan yang menunjukkan bagaimana sampah-sarap atau segala kekotoran akan disalurkan / dibuang hendaklah dipersetujukan terlebih dahulu oleh Pegawai-Pegawai yang tertentu

SEKATAN HAKMILIK ( BAGI PLOT-PLOT YANG DIKHASKAN UNTUK BUMIPUTERA

SAHAJA ) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini apabila sahaja bertukar miliknya kepada seorang Bumiputera maka tidak boleh terkemudian daripada itu dijual, dipajak atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun kepada orang bukan Bumiputera tanpa persetujuan Penguasa Negeri

0000000000#000000000000000#000000000000 TAPAK UNTUK RUMAH REHAT ( 19 ) SYRAT-SYARAT NYATA : 1. Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata

untuk sebuah Rumah Pangsa ( Commercial ) jenis kekal untuk perniagaan dan penginapan didirikan mengikut pelan yang diluluskan oleh

2. Bangunan Rumah Rehat ( Commercial ) yang didirikan di atas tanah yang terkandung

di dalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata untuk penginapan dan juga untuk perniagaan restoran sahaja ( dari segi commercial )

3. Bangunan Rumah Rehat ( Commercial ) yang didirikan di atas tanah yang terkandung

di dalam hakmilik ini yang digunakan sebagai penginapan dan Restoran, hanya dan semata-mata untuk penginapan dan restoran sahaja dan BUKAN tempat yang boleh disewakan atau digunakan sebagai tempat penginapan dan tempat yang ada unsur-unsur maksiat.

66

4. Tuanpunya perusahan Rumah Rehat ( Commercial ) hendaklah mengambil pekerja-pekerja dan melatih rakyat persekutuan dalam peringkat eksekutif dan tenikal hingga tingkatan Pengurus dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan melatih orang-orang Melayu supaya sekurang-kurangnya 40% dari semua tingkatan jawatan hendaklah dipenuhi oleh orang-orang Melayu

SEKATAN HAKMILIK :

Tiada

67

Bil . ( 25 ) dlm. P.T.G. ( R ) 15 / 85 - 38

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL . 8 / 86 ( * * )

PERMOHONAN BAGI DIKECUALIKAN DARIPADA MEMBAYAR BAYARAN PEJABAT ( OFFICE FEE )

YANG DIKENAKAN DI BAWAH JADUAL V - KAEDAH TANAH JOHOR (PINDAAN) TAHUN 1990

1. TUJUAN : Pekeliling ini bertujuan untuk memberitahu semua Pentadbir Tanah Daerah

mengenai kelulusan Kerajaan mengenai perkara di atas.

2. PERSETUJUAN KERAJAAN :

2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan dalam mesyuaratnya pada 14.5.86 ( Ringkasan Mesyuarat Bil. 449/86 ) telah bersetuju mengecualikan Pejabat Cukai Setem daripada membayar Bayaran Pejabat( Office Fee ) di bawah item 16 - Jadual V - Kaedah-Kaedah Tanah Johor (Pindaan) Tahun 1980.

2.2 Pengecualian bayaran ini ialah berkuatkuasa pada 14.5.86 .

3. PERIHAL PENGECUALIAN :

3.1 Timbalan Pemungut Duti Setem Johor Bahru telah memohon bagi dikecualikan daripada membayar Bayaran Pejabat ( Office Fee ) bagi mendapatkan Salinan Sah Suratcara Pindahmilik ( Borang 14A ) yang diperlukan oleh Pejabat tersebut untuk membolehkan Pejabat berkenaan mengembalikan semula bayaran duti setem yang telah terlebih dipungut. Permohonan ini telah dibawa kepada Kerajaan dan seterusnya telah dipersetujukan bagaimana di para 2 .

3.2 Apabila ada berlaku tuntutan bayaran balik duti setem, Pegawai daripada

Pejabat Duti Setem akan datang untuk membatalkan setem-setem diatas borang 14A mengikut jumlah yang terlebih pungut sahaja. Untuk membuktikan kepada Perbendaharaan yang jumlah terlebih dipungut itu telah dibatalkan setem-setemnya, Pemungut Duti Setem memerlukan 2 ( dua ) keping borang 14 A bagi satu-satu permohonan bayaran balik Duti Setem atau Suratcara Pindahmilik. Satu keping ialah borang yang belum dibatalkan setemnya dan sekeping lagi borang yang telah dibatalkan setem-setem yang telah terlebih dibayar itu.

4. Semua Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil hendaklah memberi pengecualian bayaran apabila mengeluarkan salinan borang 14A kepada Pejabat Duti Setem bagi urusan pembatalan duti setem.

68

t.t ( DATIN PADUKA FATIMAH BTE ABDULLAH ) PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR . S.K. YB Pegawai Kewangan Negeri, Johor Ketua Cawangan Odit, Jabatan Odit, Tingkat 5, Blok A Wisma Persekutuan, Johor Bahru. Timbalan Pemungut Duti Setem, Jabatan Hasil Dalam Negeri, Tkt. 2 & 3, Blok B, Wisma Persekutuan , Karung Berkunci 719, Jln. Air Molek, Johor Bahru. PEJABAT P.T.G JOHOR, JOHOR BAHRU. 24 HB. JUN, 1986

69

Bil : ( 5 ) dlm. P.T.G. 19/86

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 9 / 86

PENGENAAN SYARAT EQUITI BUMIPUTRA KEATAS HAKMILIK-HAKMILIK TANAH YANG DIPOHON UNTUK

KURNIAAN ATAU DI UBAHSYARAT KEPADA TANAH PERINDUSTTRIAN

1. LATARBELAKANG

1.1 Kerajaan Persekutuan mulai 12.12.1985 telahpun menggubal dasar bagi tujuan untuk menggalak pelaburan asing ke negara ini dengan memberikan kelonggaran di atas equiti Bumiputra bagi syarikat-syarikat asing.

1.2 Didalam memberikan kelonggaran ini didapati beberapa pengecualian equiti

Bumiputra telah diberikan dan Kerajaan Negeri telah meminta supaya dasar yang sama dapat dipakai di negeri-negeri di dalam mengenakan syarat bagi kurniaan dan ubahsyarat tanah kepada perindustrian supaya dasar-dasar ini dipakai sama oleh Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan

2. KEPUTUSAN JAWATANKUASA BESAR PEMBANGUNAN PERINDUSTRIAN NEGERI

JOHOR

2.1 Jawankuasa Besar Pembangunan Perindustrian Negeri Johor di mesyuaratnya pada 24.6.1986 telah membuat keputusansupaya dasar ini diterimapakai dan dikenakan ke atas permohonan tanah untuk perindustrian dan permohonan-permohonan ubahsyarat kepada Perindustrian

3. PEMBATALAN PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL 11 / 72

3.1 Sebelum ini pihak Berkuasa Negeri Johor melalui Pekeliling P.T.G. Johor Bil 11 / 72 telahpun menetapkan syarat-syarat yang seragam bagi dikenakan keatas hakmilik-hakmilik untuk perindustrian samada tanah itu didapati melalui pengurniaan atau syarat-syarat perindustrian itu dikenakan melalui proses ubahsyarat

3.2 Dengan adanya Pekeliling ini, Pekeliling P.T.G. Johor Bil. 11 / 72 adalah

dibatalkan dan syarat-syarat nyata berikut hendaklah dikenakan keatas tanah-tanah kurniaan di mana jenis tanahnya adalah untuk perindustrian atau tanah-tnah kurniaan yang telah diubahsyarat untuk kegunaan perusahaan :-

( A ) Jenis Tanah - Perusahaan ( B ) Syarat-syarat Nyata -

( i ) Tanah yang terkandung didalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata kerana perusahaan ringan / sederhana / berat ( 1 )

______________________________________________________________________________ Kenyataan :- ( 1 ) Disini potong yang mana tidak berkenaan

70

( ii ) Tanah yang terkandung didalam hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata sebagai tapak bangunan untuk perusahaan ………………..…. 2 ……….………….. dan lain-lain bangunan yang berkaitan dengan perusahaan itu.

( iii ) Dalam tempoh 24 bulan dari tarikh pendaftaran suratan hakmilik

tuanpunya tanah hendaklah mendidikan kilang mengikut pelan yang diluluskan oleh Majlis ………………..……. 3 …………… atau mana-mana Pihak Berkuasa Perancang yang tertentu.

( iv ) Tiada satu bangunan pun dibenarkan didirikan atau digunakan

untuk tujuan perumahan di atas tanah yang dikurniakan ini melainkan untuk tujuan tidak lebih daripada 2 orang yang diambil kerja sebagai Jaga.

( v ) Segala kekotoran yang dikeluarkan daripada kilang ini seperti air

ataupun debu heendaklah disalurkan ataupun dibuang kepada tempat-tempat yang ditentukan. Segala pelan-pelan yang menunjukkan bagimana sampah-sarap atau kekotoran akan disalurkan / dibuang hendaklah dipersetujukan terlebih dahulu oleh Pegawai-Pegawai tertentu

( vi ) Tuanpunya tanah hendaklah mengambil pekerja-pekerja dan

melatih rakyat Persekutuan dalam peringkat eksekutif dan teknikal hingga tingkatan Pengurus dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan melatih orang-orang Melayu / Bumiputra supaya sekurang-kurangnya dipenuhi oleh orang-orang Melayu / Bumiputra

Peringatan

( 2 ) Disini nyatakan jenis kilang perusahan yang dipersetujukan seperti kilang gelas, kain dan sebagainya

( 3 ) Disini nyatakan Majlis Perbandaran atau Majlis daerah yang

berkenaan ( vii ) Tuanpunya tanah hendaklah memperuntukkan 30% daripada

saham syarikatnya kepada orang-orang Melayu/Bumiputra. Walaubagaimanapun syarat ini adalah dikecualikan mengikut keadaaan-keadaan sebagaimana yang diberikan di dalam syarat-syarat berikut : -

( 1 ) Bagi tanah-tanah Yang Digunakan Untuk Kilang-Kilang Dimana Pengeluaranya Adalah Untuk Eksport

71

( a ) Bagi tanah-tanah diman 80% pengeluaran daripada kilang yang dibina di atasnya adalah untuk dieksport, maka tuan tanah adalah dibenarkan untuk diberikan equiti kepada warganegara asing sehingga ketahap 80%.

( b ) Walaubagaimanapun peratusan yang lebih besar

sehingga 100% boleh dibenarkan oleh Jawatankuasa Besar Pembangunan Perindustrian Negeri Johor bergantung kepada keadaan kes-kes yang terlibat merits of each case ) selepas mengambil kira tahap teknologi, kesan-kesan pelaburan ( spin off effect ), saiz pelaburan, kedudukan tanah, nilai ditambahvalue added ) dan pengunaan bahan-bahan tempatan

( c ) Bagi tanah-tanah dimana 51% hingga 70%

pengeluaran daripada kilang di atas tanah tersebut adalah untuk dieksport , maka 51% equiti daripada warganegara asing bolehlah dibenarkan. Walaubagaimana pun equiti sehingga 80% boleh dibenarkan oleh Jawatankuasa Perindustrian Negeri Johor bergantung kepada syarat-syarat yang dapat dipenuhi oleh syarikat tersebut atas perkara-perkara yang dinyatakan di para ( b ) diatas

( 2 ) Syarat-Syarat Bagi Tanah-Tanah Yang Digunakan Untuk Kilang-Kilang Dimana Pengeluarannya Adalah Untuk Kegunaan Tempatan ( Domestic Oriented Project )

( a ) Bagi tanah-tanah dimana 20% hingga 50% daripada pengeluaran kilang yang dibina dia tasnya adalah untuk dieksport, maka equiti bagi warganegara asing bolehlah dibenarkan daripada 30 hingga 51% oleh Jawatankuasa Pembangunan Perindustrian Negeri Johor bergantung kepada syarat-syarat sebagaimana di ( 1 ) ( b ) diatas

( b ) Bagi tanah-tanah dimana 20% daripada

pengeluaran kilang yang dibina diatasnya adalah untuk dieksport, maka equiti bagi warganegara asing boleh dibenarkan hingga ke tahap maksimum 30%

( 3 ) Syarat-syarat Bagi Tanah-Tanah Yang Digunakan Untuk Kilang-Kilang Yang Mempunyai Teknologi Tinggi Yang Berupa Projek-Projek Yang diberikan Keutamaan

72

( a ) Tuantanah dibenarkan untuk memberikan equiti

Syarikatnya sehinga 51% kepada warganegara asing dengan syarat kilang yang didirikan diatasnya adalah kilnag yang menggunakan teknologi tinggi atau kilang-kilang bagi projek-projek yang diberikan keutamaan oleh Pihak Kerajaan

( 4 ) Syarat-syarat Bagi Tanah-Tanah Digunakan Untuk Kilang-

Kilang / Projek-Projek menggunakan Sumber Yang Tidak Boleh Diperbaharui ( non-renewable Resource )

( a ) Tuantanah dibenarkan memberi equiti sahamnya

sehingga 100% jika sekiranya pihak Jawatankuasa Besar Pembangunan Perindustrian Negeri Johor berpuas hati dengan tahap pelaburannya, teknologi yang digunakan, risiko yang terlibat, penggunaan tenaga pakar, cara pemprosesan bijih yang terlibat, tahap integrasi dan peringkat nilai ditambah yang terlibat didalam projek tersebut.

SEKATAN HAKMILIK

( i ) Tanah yang dikurniakan ini tidak boleh dijual, dicagar, dipajak,

dipindahmilik atau dilepaskan dengan apa cara sekailipun termasuk dengan cara menggunakan segala surat perjanjian yang bertujuan untuk melepaskan / menjual tanah ini melainkan setelah medapat kelulusan Pihak Berkuasa Negeri

[Sekatan ini hanya dikenakan kepada tuantanah yang

dikurniakan oleh Kerajaan untuk Perindustrian. Bagi tanah-tanah yang telah diubah syarat kepada industri sekatan ini tidak boleh dikenakan]

( ii ) Tuanpunya tanah dibenarkan menggadai, mencagar tanahnya sekali

sahaja kepada Kerajaan atau Badan Berkanun atau mana-mana Bank yang berdaftar di Malaysia atau man-mana sumber kewangan yang diakui oleh Kerajaan

4. PIHAK BERKUASA MEMBERIKAN PENGECUALIAN EQUITY BUMIPUTRA

4.1 Oleh kerana segala pengecualian equiti Bumiputra yang dibenarkan diperenggan sebelum ini adalah dibenarkan dengan syarat-syarat yang melibatkan perkara-perkara teknikal maka segala pengecualian untuk equiti Bumiputra dan kebenaran ntuk penawaran equiti kepada warganegara asing adalah terletak kepada Jawwatankuasa Besar Pembangunan Perindustrian Negeri Johor. Dari itu segala permohonan untuk menawarkan equiti warganegara asing hendaklah di alamatkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Teknikal Perindustrian Negeri Johor

73

5. TARIKH BERKUATKUASA

5.1 Jawatankuasa Besar Pembangunan Perindustrian Negeri Johor di dalam Mesyuaratnya pada 24.6.1986 telah membuat memutuskan supaya syarat-syarat baru ini khasnya yang berkaitan dengan penyertaan-penyertaan equiti warganegara asing hendaklah dilaksanakan mulai 1hb. Julai 1986.

6. PENYELARASAN TINDAKAN

6.1 Oleh kerana tarikh perlaksanaan Pekeliling ini ialah mulai daripada 1hb. Julai 1986, maka beberapa tindakan penyelarasan perlu diambil seperti berikut :-

6.1.1 Mana-mana permohonan yang sedang diproses oleh P.T.D. maka

pengenaan syarat ini adalah secara automatis dan P.T.D. semasa membuat perakuan kepada Jawatankuasa Teknikal Perindustrian hendaklah memperakukan supaya syarat-syarat Pekeliling ini dikenakan

6.1.2 Mana-mana permohonan yang sedang diproses oleh Jawatankuasa

Teknikal Perindustrian dan pihak P.T.D. telahpun menghantar pandangan dan perakuan sebelum daripada tarikh pekeliling ini, pihak P.T.G. akan mengambil tindakan membetulkan syarat-syarat dan lain-lain kepada Kertas yang akan dibawa kepada Majlis Mesyuarat Kerajaan sesuai dengan kehendak pekeliling ini.

6.1.3 Bagi permohonan-permohonan yang telah dimajukan bagi pertimbangan

Majlis Mesyuarat Kerajaan, maka segala kelulusan Majlis Mesyuarat Kerajaan adalah terikat dengan syarat-syarat ini. Syarat-syarat baru ini secara automatis dikenakan apabila hakmilik didaftarkan bagi permohonan tanah yang telah dikurniakan dan juga dikunakan bagi permohonan ubahsyarat

6.1.4 Segala surat-surat kelulusan berkaitan dengan 6.1.3 hendaklah

mengandungi syarat-syarat di para 6.1.3... 7. PENGGUNAAN PEKELILING YANG LAIN

7.1 Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan pekeliling P.T.G. Johor Bil.9 / 72. Bagi kemudahan rujukan salinan pekeliling tersebut dikembarkan bersama-sama ini.

t.t. ( DATIN PADUKA FATIMAH BT ABDULLAH ) PengarahTanah Dan Galian Johor Pejabat P.T.G. Johor Johor Bahru 2hb Julai 1986

74

Diedarkan kepada :-

1. Y.B. Setiausaha Kerajaan, Johor

2. Y.B. Penasihat Undang-Undang Negeri, Johor

3. Ahli-Ahli Jawatankuasa Besar Pembangunan Perindustrian Negeri Johor

4. Semua Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah

5. Semua Pentadbir-Pentadbir Tanah, Daerah Kecil

6. Ketua Cawangan Audit, Johor

75

Bil. (12) dlm. P.T.G (R) 15/84-30


KEBENARAN YANG MENYELURUH BAGI CAGARAN/ GADAIAN UNTUK TANAH-TANAH YANG DIKENAKAN

SEKATAN KEPENTINGAN 1. TUJUAN

1.1. Pekelilimg ini dikeluarkan untuk memaklumkan Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Pendaftar Hakmilik mengenai Keputusan Kerajaan yang bersetuju memberikan kebenaran menyeluruh untuk cagar/gadaian bagi semua jenis tanah yang mempunyai sekatan kepentingan.

2. KEPUTUSAN KERAJAAN

2.1. Majlis Mesyuarat Kerajaan bagaimana Ringkasan Mesyuarat Bil. 321/86 bertarikh 05.04.1986 telah memberi persetujuan yang menyeluruh ini bagi membolehkan tuan-tuan tanah membuat cagaran/gadaian kepada :-

2.1.1 Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri 2.1.2 Badan-Badan Berkanun 2.1.3 Semua Bank-bank Perdagangan yang berurusniaga di Malaysia 2.1.4 Semua Bank-bank bukan Perdagangan yang ditubuhkan di bawah

Undang-undang seperti Bank Pertanian, Bank Rakyat dan lain-lain bank. 2.1.5 Semua Syarikat-syarikat Kewangan yang berdaftar dan berurusniaga di

Malaysia. 2.1.6 Semua Koperasi yang didaftarkan di bawah Akta Koperasi.

3. KELONGGARAN SEKATAN

Kelonggaran bagi cagaran/gadaian ini adalah meliputi semua jenis sekatan kepentingan dan semua jenis tanah yang memerlukan kelulusan Penguasa Negeri, Pengarah Tanah dan Galian atau Pentadbir Tanah Daerah. 3.2. Kelonggaran ini juga adalah meliputi cagaran/gadaian bagi kali kedua dan

seterusnya. 3.3. Kebenaran cagaran/gadaian yang menyeluruh ini tidak termasuk

cagaran/gadaian kepada syarikat-syarikat yang bukan Syarikat Kewangan dan orang-orang perseorangan. Jika ada permohonan untuk cagaran/gadaian selain daripada yang dinyatakan di para 2.1.1 hingga 2.1.6 permohonan tersebut hendaklah dikemukakan ke P.T.G bagi tindakan lanjut.

3.4. Kelonggaran ini juga adalah tertakluk kepada peruntukan Undang-undang

Tanah dan Enakmen Rizab Melayu Johor yang berkaitan.

76

4. TARIKH KUATKUASA

4.1. Kebenaran cagaran/gadaian yang menyeluruh ini berkuatkuasa mulai daripada 5hb. April, 1986.

4.2. Permohonan-permohonan bagi cagaran/gadaian yang telah ada diterima

selepas 5hb. April, 1986 atau selepas penerimaan pekeliling ini tidak perlu dimajukan ke P.T.G dan Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah bolehlah mengeluarkan surat kebenaran yang diperlukan itu. Dimasa-masa akan datang, tuan-tuan tanah tidak perlu membuat permohonan rasmi dan Pentadbir Tanah Daerah dan Pendaftar Hakmilik hendaklah menasihatkan supaya mereka berurus terus dengan Bank-bank atau Syarikat-syarikat Kewangan pilihan merekam, dan pejabat ini percaya pihak yang berkaitan dapat memberikan pertimbangan kerana ini melalui surat bil:13 dlm. P.T.G(R)15/84-30 bertarikh 30hb. Ogos 1986 telah memaklumkan kepada Bank-bank dan Syarikat-syarikat Kewangan tersebut mengenai kelonggaran yang diberikan oleh Kerajaan ini.

5. PERLAKSANAAN

5.1. Semua Pentadbir Tanah Daerah, Penolong Pentadbir Tanah di Daerah-Daerah Kecil dan Pendaftar Hakmilik hendaklah menentukan kebenaran menyeluruh bagi cagaran/gadaian ini dilaksanakan dengan segera. Satu cap getah (rubber stamp) yang mengandungi rujukan kebenaran menyeluruh ini hendaklah disediakan. Cap getah ini hendaklah dibuat sebagaimana di bawah :-

Kebenaran Mencagar/Menggadai tanah ini Telah diluluskan oleh Kerajaan Johor Sebagaimana Ringkasan Mesyuarat Bil: 321/86 bertarikh 5hb. April, 1986 Fail : P.T.G(R)15/84-30

5.2. Setiap dokumen cagaran/gadaian (Borang 16A) yang diterima di Pjabat Tanah

atau di Pejabat Pendaftar Hakmilik (P.T.G) hendaklah dicapkan dengan kelulusan ini di atasnya setelah disemakdan didapati layak didaftarkan.

5.3. Dengan adanya kebenaran menyeluruh ini, semua Pentadbir Tanah Daerah dan

Pendaftar Hakmilik hendaklah mengambil maklum iaitu semua hakmilik tanah yang mempunyai sekatan kepentingan yang melarang cagaran/gadaian bagi maksud mendapatkan pinjaman daripada pihak-pihak yang disebutkan di para 2.1.1. hingga 2.1.6 di atas hendaklah dianggap telahpun dilonggarkan (waived) dan dengan itu sekatan adalah tidak timbul sama sekali kerana kelonggaran sekatan tidak membawa erti pindaan sekatan.

77

6. PEMBATALAN PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 3/86

6.1. Dengan adanya pekeliling ini, maka Pekeliling P.T.G Johor Bil. 3/86 bertarikh 20hb. Februari, 1986 adalah dibatalkan.

t.t (DATO‘ HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH) PengarahTanah dan Galian Johor, Johor. s.k. : YB. Pegawai Kewangan Negeri, Johor. Ketua Cawangan Audit Negeri, Johor. PEJABAT P.T.G, JOHOR, JOHOR BAHRU. 30hb. Ogos, 1986.

78

Bil ( 16 ) dlm P.T.G( R ) l5/86 - 15


PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN KEBENARAN KERAJAAN BAGI MEMBOLEHKAN BANK-BANK PERDAGANGAN DAN SYARIKAT KEWANGAN

YANG BERURUSNIAGA DALAM MALAYSIA MENERIMA TANAH-TANAH RIZAB MELAYU SEBAGAI CAGARAN ATAS PINJAMAN

1. TUJUAN :

Pekeliling ini dikeluarkan bagi menyampaikan keputusan Kerajaan mengenai perkara di atas.

2. KEPUTUSAN KERAJAAN :

2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan Johor ( Ex. Co. ) yang telah bermesyuarat pada 6.7.86 ( R/M : 628/86 telah memberi persetujuan yang menyeluruh kepada Bank-Bank dan Syarikat-Syarikat Kewangan yang berurusniaga dalam malaysia menerima tanah-tanah Rizab Melayu sebagai cagaran di atas permohonan pinjaman oleh orang-orang Melayu yang mengemukakan hakmilik Rizab Melayu untuk cagaran pinjaman mereka.

2.2 Tujuan kebenaran cagaran yang menyeluruh ini dibuat oleh Kerajaan ialah bagi menolong orang-orang Melayu yang memegang hakmilik Rizab Melayu khususnya mereka yang berpendapatan rendah dan juga golongan pertengahan mendapatkan kemudahan pinjaman daripada Bank-Bank Perdagangan dan Syarikat-Syarikat Kewangan yang belum diiktirafkan oleh Kerajaan Johor sebagai Melayu di bawah Jadual Kedua Malay Reservation Enactment No. 1 of 1936.

3. SYARAT-SYARAT CAGARAN Semua Bank-Bank Perdagangan dan Syarikat-Syarikat Kewangan yang belum

diiktirafkan sebagai sebagai Melayu di bawah Jadual Kedua Malay Reservation Enactment No. 1 of 1936 adalah dibenarkan menerima cagaran tanah-tanah pegangan Melayu dengan syarat : 3.1 Taraf tanah Rizab Melayu akan tetap dikekalkan walaupun peminjam gagal

membayar hutang Bank dan tanahnya terpaksa dilelong.

3.2 Pihak Bank hendaklah menentukan iaitu tanah yang hendak dilelong itu hendaklah kepada orang Melayu juga sebagaimana yang dinyatakan dalam Malay Reservation Enactment No. 1 of 1936

3.3 Tanah–Tanah Rizab Melayu yang dicagarkan kepada Bank-Bank dan Syarikat

Kewangan Asing adalah terikat dengan kehendak Seksyen 433B(4) – Kanun Tanah Negara (Pindaan ) Tahun 1984 dan juga Seksyen 17 – Malay Reservation Enactment No.1 of 1936. Seksyen-Seksyen berkenaan diberi di dalam Lampiran ‗A‘ kepada Pekeliling ini..

79

4 TARIKH KUATKUASA :

Tarikh berkuatkuasa kebenaran menyeluruh bagi cagaran tanah-tanah Rizab Melayu ialah mulai daripada 6hb. Julai 1986.

t.t. ( DATO FATIMAH BINTI ABDULLAH ) PengarahTanah Dan Galian Johor. s.k. Ketua Cawangan Odit, Johor. YB Penasihat Undang-Undang Negeri Johor. PEJABAT PENGARAHTANAH DAN GALIAN, JOHOR, JOHOR BAHRU. 1hb. September 1986.

80

Lampiran ‗A‘

Seksyen 433(B) (4) Kanun Tanah Negara

Where an order for sale has been made under section 256, or 263 or 281, as the case may be a non-citizen or a foreign company,whether or not he is the charge or a lien-holder, shall not been entitled to bid at the sale where the land is subject to the category ―agriculture‖ or to any condition enquiring its use for any agricultural purpose, and in a case where it is not subject to the category ―industry‖, without the prior approval of the State Authority.

Seksyen 17 – Malay Reservation Enactment, 1956

( i ) Subject to the provisions of sub-…………….. (ii), if any land included in a Malay Reservation is encumbered, such land may be said or transfered at the instance of the encumbrancer under the provisions of any law in force for the time being. ( ii ) No such land shall be sold or transfered to any person not being a Malay if at the date of the registration of the encumbrance the sole proprietor of each of the co-proprietors of such land was a Malay and such land was such date include ia a Malay Reservation duly declared and gazetted after the commencement of this Enactment and the interest of such sale proprietor or of each of such co-proprietor as the case may be a Malay holding within the meaning of Section 2. ( iii ) In this section an ―encumbrance‖ includes a charge, a caveat in support of a lien by deposit of document of title an attachment is execution of a decree or either order of Court and an attachment before judgement, and an ―encumbrance‖ includes a charge, a caveator who has caused to be registered such caveat as aforesaid, an attaching creditor and a plaintif who has obtained an attachment before judgement.

81

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL.12/86

TATACARA PERMOHONAN MEWAKAFKAN TANAH

1. Keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 19.9.1986 (R/M Bil.749/86) telah membuat keputusan seperti berikut:-

―Majlis Mesyuarat menimbangkan Ringkasan Mesyuarat bil. 749/86 dan

bersetuju mengecualikan segala bayaran premium, cukai tanah, bayaran pelan, bayaran pendaftaran hakmilik dan lain-lain bayaran yang terlibat dengan kelulusan atau permohonan Serahbalik dan Kurniasemula daripada Majlis Agama Islam untuk mendapatkan hakmilik berasingan bagi tanah-tanah yang telah dipindahmilik pihaknya sebagai tanah wakaf‖.

2. Tujuan Keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat keputusan tersebut dengan tujuan untuk memberikan kemudahan kepada tanah-tanah yang telah diwakafkan supaya dikeluarkan hakmilik berasingan kepada Majlis Agama Islam Negeri Johor supaya tanah-tanah tersebut ditadbirkan secara berasingan daripada tanah asalnya.

3. Tatacara Memproses Permohonan Mewakafkan Tanah Dengan adanya keputusan ini maka P.T.D – P.T.D. hendaklah mengikut tatacara baru yang diperuntukkan di bawah ini bagi bagi memproses permohonan wakafkan tanah:~

3.1.1 Tuan tanah yang berhajat untuk mewakafkan tanahnya hendaklah

terlebih dahulu berurus dengan Pejabat Kadi Daerah untuk mendapatkan ―sighah‖.

3.1.2 Setelah ―sighah‖ diperolehi, bolehlah permohonan wakaf dirujukkan ke

Pejabat Tanah yang berkenaan dengan menggunakan Borang 12D.

3.1.3 Setelah menerima permohonan ini, Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mengukur dan menentukan bahagian yang hendak diwakafkan.

3.1.4 Permohonan bagi tujuan Serahbalik dan Kurniasemula ini tidak

dikenakan apa-apa bayaran sebagaimana keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan di perenggan 1.0 di atas. Permohonan ini dan pendaftaran hakmilik-hakmilik di atas kelulusan Serahbalik dan Kurniasemula tidak dikenakan apa-apa bayaran.

3.1.5 Bagi bayaran ukur pula pihak P.T.G. adalah dengan ini memberikan satu

blanket kepada pihak Majlis Agama Islam Negeri Johor agar dikecualikan bayaran upah ukur bagi tujuan mendapat hakmilik kekal.

82

3.1.6 Pihak P.T.D. hendaklah memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak Jabatan Agama Islam Negeri Johor di dalam menyediakan pelan dan lain-lain berkaitan dengan permohonan Serahbalik dan Kurniasemula kerana pihak Jabatan Agama tidak mempunyai kepakaran di dalam bidang ini.

3.1.7 Segala keutamaan hendaklah diberikan kepada permohonan ini agar

sesuatu kelulusan itu dapat diberikan di dalam tahun permohonan wakaf itu dibuat agar pihak Majlis Agama Islam tidak terkena membayar cukai bagi tanah yang bukan tanggungjawabnya.

3.1.8 Jika terdapat mana-mana permohonan boleh diproses dengan cara pecah

bahagian sahaja, maka permohonan tersebut hendaklah diproses dengan cara yang demikian dan kelulusan bagi tanah-tanah yang berpegang dengan hakmilik pejabat tanah adalah diluluskan oleh pejabat tanah dan bagi tanah-tanah berpegang dengan hakmilik daftar, kelulusannya hendaklah dirujukkan ke pejabat P.T.G. bagi pertimbangan.

3.1.9 Bagi permohonan-permohonan yang diproses dengan cara pecah

bahagian ini pengecualian-pengecualian bagi bayaran kelulusan ukur dan lain-lain adalah dikecualikan sama seperti permohonan Serahbalik dan Kurniasemula.

3.1.10Bagi permohonan pecah sempadan pihak P.T.D. hendaklah juga

memberikan kerjasama kepada pihak Jabatan Agama bagi menyediakan, mengisikan borang permohonan dan menyediakan pelan-pelan yang berkaitan.

4. Pembatalan Pekeliling

Dengan adanya pekeliling ini, maka Pekeliling P.T.G. Johor Bil. 3/84 adalah dibatalkan.

(Datin Paduka Fatimah Bt. Abdullah) Pengarah Tanah Dan Galian,

Johor

Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. 11hb Oktober 1986. s.k. Y.B. Pegawai Kewangan Negeri, Johor

Yang Dipertua, Jabatan Agama,Johor Bendahari Negeri,Johor

Juru Audit Kanan Negeri Johor.

83

Bil. (23) dim. P.T.G XXXII /2/84

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 13/86 (XX)

TATACARA PENVEDIAAN/MENGHANTAR BORANG G. H.

BAUCER-BAUCER PEMBAYARAN BAGI KES PENGAMBILAN BALIK TANAH DI KAWASAN JOHOR BARAT DAN RUJUKAN MAHKAMAH.

1. TUJUAN:

1.1 Pekeliling ini dibuat bagi tujuan untuk mengiktiraf cara-cara

menyediakan Borang G, H, baucer dan pembayaran berkaitan dengan

Pengambilan Balik Tanah di kawasan Johor Barat serta rujukan

mahkamah yang telah dipersetujukan antara pihak P.T.G, Pejabat-Pejabat

Tanah, Akauntan Negara Cawangan Johor dan pihak Johor Barat

sebagaimana surat Johor Barat JW. 2.03 - 5 (44) bertarikh 29hb.

Oktober, 1980 yang telah diedarkan ke Pejabat-pejabat Tanah yang

terlibat ketika itu [salinan dikembarkan].

1.2 Dengan adanya pekeliling ini maka cara yang telah dipersetujukan

sebagaimana surat tersebut hendaklah dipakai dan segala peraturan

pembayaran dan penyediaan baucer hendaklah merujuk kepada

pekeliling ini.

2. TINDAKAN-TINDAKAN PENYESUAIAN:

2.1 Walaubagaimanapun baru-baru mi pihak Akauntan Negara telah

mengadakan satu mesyuarat dengan pihak P.T.G, Johor Barat dan Pejabat

Tanah, Johor Bahru, Pontian, Batu Pahat, Muar, Kluang dan Labis pada

27.9.86 bagi membincangkan masalah berbangkit daripada peraturan-

peraturan yang telah ditetapkan. Dalam mesyuarat tersebut beberapa

keputusan telah dibuat dan ini melibatkan pengecualian-pengecualian

tersebut adalah sebagaimana berikut

2.1.1 Tuan tanah tidak hadir semasa penyiasatan:

Bagi kes-kes dimana tuan tanah tidak hadir semasa

penyiasatan, P.T.D - P.T.D tidak lagi diperlukan untuk mengisi

bilangan kad pengenalan jika sekiranya pihak tuan tanah tersebut

tidak dapat dikesan, memadailah P.T.D memberi kenyataan

kepada pihak Jabatan Parit dan Taliair, Johor Barat bahawa yang

berkenaan tersebut telah tidak hadir semasa penyiasatan.

84

2.1.2 Rujukan ke Mahkamah Tinggi Muar:

Masalah yang ditimbulkan oleh P.T.D Batu Pahat berkaitan

dengan permintaan pihak Mahkamah Tinggi, Muar supaya cek

disediakan terlebih awal semasa afidavit dihantar ke Mahkamah

Tinggi bagi tujuan mengamanahkan wang yang tidak dapat

diserahkan kepada tuan tanah, pihak Akauntan Negara akan

berutus surat kepada pihak Mahkamah Tinggi, Muar untuk

memberitahu diatas peraturan yang teiah dipersetujukan pada

tahun 1980. Dengan adanya tindakan daripada pihak Akauntan

Negara, P.T.D-P.T.D yang terlibat dengan pihak Mahkamah

Tinggi, Muar tidak perlu lagi meminta pihak Johor Barat atau

mana-mana Agensi Kerajaan yang memohon Pengambilan Balik

Tanah menyediakan cek bagi dihantar bersama-sama affidavit ke

Mahkarnah Tinggi.

2.1.3 Cek-cek yang tidak dapat diserahkan

Bagi cek yang tidak dapat diserahkan yang sekarang ini

telah meningkat ke jumlah ribuan di Pejabat Tanah Pontian dan

terdapat juga di Pejabat Tanah Batu Pahat dan cek-cek tersebut

telah pun lama terbatal, jika sekiranya timbul tuntutan oleh pihak

tuan punya tanah, maka apabila P.T.D menyediakan tuntutan

baru kepada J.P.T., bilangan cek lama, nombor baucer Akauntan

Negara, bilangan Baucer J.P.T hendaklah disertakan bagi

kemudahan dan penyemakan pihak J.P.T dan Akauntan Negara.

2.1.4 Perbezaan Nama

Jika terdapat perbezaan nama oleh kerana semasa gazette

dan lain-lain P.T.D. menggunakan nama yang ada di dalam

hakmilik tetapi apabila tuan tanah telah dapat dikesan nama-

nama yang ada didalam hakmilik tidak sama dengan nama yang

ada di dalam kad pengenalan, maka bentuk ―rubber stamp‖ di

dalam tuntutan bayaran yang dihantar kepada J.P.T seperti

berikut :-

―Adalah disahkan nama …………………....……………........….

(tuliskan disini nama di dalam hakmilik)

yang terdapat di dalani hakmilik dan nama ……………………… yang terdapat di dalam kad pengenalan adalahmerujuk kepada tuan tanah yang sama sebagaimana enquiry bilangan ……………………… bertarikh ……………...……

85

……..………………………..……. Pentadbir Tanah Daerah, …….……………………………….

Tarikh : ………………………….

2.1.5 Pertukaran nama tuan tanah disebabkan keputusan bicara Harta

Pesaka Kecil atau Perintah Mahkamah berkaitan dengan Probate:

Jika berlaku pertukaran nama tuan tanah disebabkan

‗Transmission on Death‘ sama ada dibuat dengan cara Perintah

P.T.D melalui ―Small Estate Distribution Ordinance‖ ataupun

melalui Perintah Mahkamah Tinggi melalui ―Grant of Probate‖,

maka P.T.D hendaklah membuat pengesahan semasa penyediaan

tuntutan kepada J.P.T dalam bentuk ‗Rubber Stamp‘ sebagaimana

berikut :-

―Nama tuan-tuan tanah baru sebagaimana berikut:

1. ……………………………………………….

2. ……………………………………………….

3. ……………………………………………….

4. ……………………………………………….

adalah dilakukan dengan Perintah P.T.D / Perintah Mahkamah sebagaimana Perintah Bil …………………………………. bertarikh ………………………………………………………… ……………………………………. Pentadbir Tanah Daerah,‖

Tarikh: ………………………

2.1.6 Cara Pembayaran Selepas Mendapat Perintah Daripada

Mahkamah Kesan Daripada Rayuan Kepada Mahkamah

Tinggi:

Jika Mahkamah Tinggi telah membuat keputusan di

atas kes-kes rayuan Pengambilan Balik Tanah dan pihak

Jabatan yang berkaitan diminta membayar jumlah yang lebih

daripada yang telah diputuskan oleh P.T.D, maka dua cek

pembayaran hendaklah disediakan. Pertama cek untuk

perbezaan diantara bayaran yang pertama dengan Perintah

Mahkamah dan yang kedua untuk pcmbayaran daripada

tarikh Perintah dibuat sehingga cek pertama diterima oleh

tuan tanah di atas kadar 8% daripada nilai yang telah

ditetapkan oleh Mahkamah.

86

2.1.7 Kelewatan Keputusan Mahkamah di atas Kes Rayuan

Jika sekiranya terdapat kes-kes rayuan Mahkamah Tinggi

lewat diputuskan oleh pihak Mahkamah sehingga Jabatan yang

berkenaan tidak dapat membayar daripada peruntukan projek

kerana telah terlewat dan masa yang telah ditetapkan, maka

pembayaran bagi kes-kes seperti ini hendaklah dibayar dibawah

Kepala Tanggungan Kes-kes Mahkamah oleh Perbandaran. Pihak

Jabatan yang memohon P.B.T hendaklah berhubung terus dengan

pihak Perbendaharaan berkaitan dengan perkara seperti ini.

3. TARIKH KUATKUASA:

3.1 Peraturan-peraturan yang telah ditetapkan di dalam pekeliling ini adalah

berkuatkuasa mengikut tarikh pekeliling ini.

t.t.

(Datin Paduka Fatimah bt. Abdullah ) PengarahTanah dan Galian, Johor

PEJABAT P.T.G. JOHOR,

JOHOR BAHRU

llhb. Oktober 1986

87

Bil. ( 12 ) dlm. P.T.G. 249/71 Jld. II.

PEKELILING P.T.G JOHOR BILANGAN 14/1986 ( * * )

PENURUNAN KUASA KEPADA PENGARAH TANAH DAN GALIAN JOHOR BAGI MENGURNIAKAN TANAH-TANAH DI DALAM KAWASAN PERINDUSTRIAN PERBADANAN KEMAJUAN EKONOMI NEGERI JOHOR ( PKENJ ) DAN TATACARA MEMPROSES PERMOHONAN DIDALAM

KAWASAN PERINDUSTRIAN PKENJ. 1. KEPUTUSAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN :

1.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 8hb. November 1986 di bawah Perkara-perkara lain telah membuat keputusan seperti berikut :

― Majilis Mesyuarat bersetuju kuasa mengurniakan tanah di dalam Kawasan Perindustrian Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Johor diperwakilkan kepada Pengarah Tanah dan Galian, Johor mengikut Seksyen 13 Kanun Tanah Negara.‖

1.2 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 12.11.1986 (R/M :1157/86)

telah membuat keputusan untuk mengira bayaran premium tanah-tanah di dalam kawasan perindustrian PKENJ mengikut peraturan di Lampiran ‗A‘.

2. KAWASAN-KAWASAN PERINDUSTRIAN P.K.E.N.J.

2.1 Bagi tujuan-tujuan perlaksanaan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan, kawasan-kawasan yang dimajukan oleh Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Johor untuk Perindustrian sebagaimana yang disenaraikan dibawah ini adalah diistilahkan ―Kawasan Perindustrian P.K.E.N.J.‖ :-

Bil. Kawasan Perindustrian Luas ( Ekar ) 2.1.1 Tanjung Agas, Muar 241 2.1.2 Tongkang Pecah, Batu Pahat 41 2.1.3 Segamat I 97 2.1.4 Senai I 02 2.1.5 Senai II 173 2.1.6 Pasir Gudang 6,037

2.1.7 Pasir Gudang ( Tambahan ) 842 2.1.8 Kota Tinggi 30

88

2.1.9 Pt. Raja. Batu Pahat 93 2.1.10 Kluang I 129 2.1.11 Sri Gading I 133 2.1.12 Sri Gading II 387

2.2 Kawasan-kawasan baru boleh ditambah kepada senarai ini apabila ia dimajukan oleh P.K.E.N.J bagi tujuan-tujuan Perindustrian.

3. PERANAN PERBADANAN KEMAJUAN EKONOMI NEGERI JOHOR DAN PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR .

3.1 Peranan P.K.E.N.J untuk menerima permohonan tanah dan bayaran tuntutan di dalam Borang 5A K.T.N akan diteruskan.

3.2 Begitu juga peranan Pengarah Tanah dan Galian Johor ( Timb. P.T.G ) bagi

menjalankan tugas-tugas Pentadbir Tanah Daerah (P.T.D) dikawasan-kawasan, sebagaimana yang dibenarkan di bawah seksyen 12 Kanun Tanah Negara adalah juga diteruskan.

3.3 Kedua-dua peranan yang disebutkan di para 3.1 dan 3.2 di atas adalah

dilaksanakan bersesuaian dengan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan pada 14.2.1973 R/M. Bil. (77/73). Ini dilakukan bagi memudahkan pelabur-pelabur untuk berurus terus dengan P.K.E.N.J. bagi segala urusan tanah dan mempercepatkan proses.

4. TATACARA MEMPROSES PERMOHONAN :

4.1 Mulai daripada tarikh Pekeliling ini segala permohonan-permohonan tanah di dalam Kawasan Perindustrian P.K.E.N.J hendaklah diproses mengikut tatacara berikut :-

4.1.1 Pihak P.K.E.N.J. adalah bertanggungjawab untuk membuat leaut dan

mendapatkan kelulusan-kelulusan daripada Pihak Berkuasa Perancang.

4.1.2 Pihak P.K.E.N.J. hendaklah memberikan sesalinan pelan leaut yang

telah diluluskan berserta dengan tarikh mesyuarat dan bilangan mesyuarat Penguasa Perancang untuk simpanan dan rekod kepada P.T.D berkenaan dan sesalinan lagi kepada P.T.G.

4.1.3 Pihak P.K.E.N.J. hendaklah mengadakan satu siri bilangan tanah bagi

tiap-tiap satu kawasan perindustrian. 4.1.4 Bilangan siri tanah ini hendaklah didaftarkan dan Kemaskinikan

rekodnya sama seperti ―Buku Land Office Index‖ atau ―Survey Lot

89

Book‖ yang disimpan di Pejabat Tanah. 4.1.5 Bilangan tanah ini juga hendaklah direkodkan di atas pelan leaut

yang telah diluluskan. 4.1.6 Pihak P.K.E.N.J. adalah bertanggungjawab untuk menyerahkan

rekod-rekod ini kepada P.T.D. berkenaan apabila sampai masanya kelak.

4.1.7 Pihak P.T.G. atau Timb. P.T.G. akan memeriksa rekod-rekod di 4.1.3

hingga 4.1.6 bagi memastikan rekod-rekod ini dilaksanakan dan disimpan dengan baik.

4.1.8 Pihak P.K.E.N.J. hendaklah menyimpan sebuah Buku Daftar

permohonan tanah seperti di Jadual 2 Kaedah-Kaedah Tanah Johor. Daftar ini hendaklah dijaga dengan baik.

4.1.9 Segala permohonan tanah di dalam kawasan-kawasan ini hendaklah

dibuat dengan menggunakan borang di Jadual I, Kaedah-Kaedah Tanah Johor dan dialamatkan kepada P.K.E.N.J.

4.1.10 Penentuan satu-satu permohonan adalah mengikut piawai dan

dasar-dasar Kerajaan Negeri dan Negara yang mutakhir berkaitan dengan pelaburan baik tempatan mahupun pelaburan asing.

4.1.11 Bayaran $10/- dan segala bayaran pengurniaan bagi tiap-tiap satu

permohonan hendaklah dikutip oleh P.K.E.N.J. Bayaran $10/- kerana permohonan dikutip kerana tanah-tanah ini dianggap terletak di dalam kawasan bandar.

4.1.12 Bayaran permohonan adalah Hasil Kerajaan Negeri dan akan

dikemukakan oleh P.K.E.N.J. kepada P.T.D yang berkenaan sama ada permohonan diluluskan atau ditolak.

4.1.13 Bayaran-bayaran pembangunan dan lain-lain yang dikenakan oleh

P.K.E.N.J. sebagaimana yang dibenarkan oleh M.M.K pada 14.2.1973 (R/M.Bil. 77/73) akan juga dikutip oleh P.K.E.N.J.

4.1.14 Perkiraan bayaran Premium adalah sebagaimana yang diluluskan

oleh M.M.K pada 12.11.1986 ( R/M. Bil. 1157/86 ). Butir-butir perkiraan diberikan di Lampiran ‗A‘.

4.1.15 Pihak P.T.G. akan merundingkan dengan pihak P.K.E.N.J. dan P.T.D di

atas kadar bayaran premium bagi satu-satu kawasan bagi satu-satu tahun sebagaimana yang dikehendaki oleh pihak Majlis Mesyuarat Kerajaan.

4.1.16 Sebelum sesuatu permohonan dimajukan ke Pejabat P.T.G ia

hendaklah terlebih dahulu dipertimbangkan oleh P.K.E.N.J. 4.1.17 Pihak P.K.E.N.J. hendaklah memastikan tiap-tiap tanah diukur awal,

ditandakan (pegged) di atas tanah dan pemohon telah ditunjukkan tanahnya.

90

4.1.18 Pihak P.K.E.N.J. hendaklah memastikan bahawa tiap-tiap kerja ukur

ini hendaklah direkodkan di dalam sebuah buku kerja luar ( Field Book ). Ini bermakna setiap plot tanah mestilah mempunyai Buku Kerja Luarnya sendiri.

4.1.19 Mutu kerja luar ini samalah dengan mutu kerja bagi penyediaan

pelan untuk permintaan ukur. 4.1.20 Segala ‗tracing‘ daripada kerja-kerja ini hendaklah diberi siri

bilangan khas dan disimpan dalam keadaan teratur dan kemaskini. 4.1.21 Apabila sesuatu permohonan itu telah diluluskan oleh P.K.E.N.J.

perakuan hendaklah dimajukan dengan segera ke Pejabat P.T.G dengan menggunakan 3 salinan borang di Lampiran ‗B‘.

4.1.22 Tiap-tiap perakuan hendaklah disertakan dengan tiga salinan pelan

tanah yang berkenaan. Skala yang bersesuaian hendaklah digunakan agar pelan tersebut mudah disalin apabila menyediakan Hakmilik Sementara.

4.1.23 Apabila perakuan diterima oleh P.T.G ia akan diberikan satu bilangan

fail dan bilangan ini hendaklah digunakan di dalam apa-apa urusan atau rujukan berkaitan dengan tanah ini.

4.1.24 Apabila kelulusan telah diberikan oleh pihak P.T.G ( Timb. P.T.G ) 2

salianan pelan akan dikembalikan ke pihak P.K.E.N.J. 4.1.25 Catitan seperti berikut akan dibuat oleh P.T.G. pada pelan kelulusan

:- Bil. ( ) dlm. P.T.G ..................................................................................... Dipersetujukan oleh P.T.G sebagaimana kuasa yang diperwakilkan oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan pada 8.11.1986 ( P.T.G. 249/71 Jld. II ) ............................................ PengarahTanah & Galian Johor.

Tarikh : ...........................

4.1.26 Pihak P.K.E.N.J. apabila menerima kelulusan rasmi daripada P.T.G.

akan terus mengemukakan sesalinan Borang B yang telah diluluskan bersama-sama dengan :-

91

( a ) Satu salinan pelan tanah yang diluluskan. ( b ) Satu salinan borang permohonan tanah. ( c ) Bayaran permohonan tanah, bayaran premium dan lain-lain

bayaran. ( d ) Tiga salinan borang Hakmilik Sementara yang telah disiapkan

butir-butirnya untuk pendaftaran. ( e ) Tracing pelan tanah. ( f ) Buku kerja Luar berkaitan.

4.1.27 P.T.D. berkenaan apabila menerima perkara dalam 4.1.26 hendaklah mengambil tindakan berikut :-

( a ) Mendaftar permohonan itu dalam satu daftar permohonan tanah

khas untuk Kawasan Perindustrian P.K.E.N.J. Format daftar sama seperti didalam Jadual 2 Kaedah-Kaedah Tanah Johor.

( b ) Mengkreditkan segala bayaran ke dalam akaun P.T.D. mengikut

Kod Hasil.

( c ) Merekodkan bil resit-resit bayaran di dalam buku daftar. ( d ) Memberikan bilangan tanah di dalam leaut yang telah diberikan

oleh P.K.E.N.J. sebagaimaan 4.1.2. ( e ) Memasukkan bilangan tanah di dalam buku ―Land Office Index‖. ( f ) Mengarahkan Pegawai Petempatan ( P.P ) berkenaan untuk

memeriksa perkara-perkara berikut :-

( i ) Tanah telah diukur dengan betul. ( ii ) Tanda-tanda sempadan sementara telah diletakkan

dengan betul. ( iii ) Pelan tanah untuk Hakmilik Sementara ( pelan tanah

untuk permintaan ukur ) telah disediakan dengan betul. ( iv ) Membuat segala pembetulan yang perlu. ( v ) Memberikan persijilan di atas tracing pelan, pelan-pelan

Hakmilik Sementara, di dalam Land Office Index dan di dalam fail dengan persijilan berikut :-

92

Saya telah memeriksa pelan, kerja-kerja ukur, tanda-tanda sempadan sementara dan didapati adalah betul. ....................................... ( Tandatangan P. P )

Tarikh : .........................

( g ) Memajukan ketiga-tiga salinan Hakmilik Sementara kepada Pejabat P.T.G. bagi didaftarkan. Gunakan rujukan fail di para 4.1.23.

4.1.28 Segala tindakan-tindakan berikut setelah ini adalah mengikut peraturan-peraturan yang sediada di Pentadbiran Tanah.

5. TINDAKAN-TINDAKAN PENYESUAIAN :

5.1 Segala permohonan yang diterima sebelum ini dan belum diluluskan hendaklah diproses mengikut tatacara di dalam Pekeliling ini.

5.2 Segala permohonan yang telah diluluskan sedapat yang mungkin hendaklah

diselaraskan rekod-rekodnya mengikut tatacara yang ada di dalam Pekeliling ini.

6. TARIKH KUATKUASA :

6.1 Tatacara ini berkuatkuasa pada tarikh Pekeliling ini . t.t ( DATIN PADUKA FATIMAH BTE ABDULLAH ) PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR. Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. Bertarikh 10hb. Disember, 1986.

93

LAMPIRAN ‗A‘

FORMULA MENGIRA BAYARAN PREMIUM BAGI TANAH-TANAH

DI DALAM KAWASAN PERINDUSTRIAN P.K.E.N.J A. BAGI TANAH YANG BAYARAN P.D.T. DIBAYAR OLEH KERAJAAN NEGERI :-

1. Kira keluasan sebenar tanah yang telah diambil balik ( didalam kaki persegi ).

2. Kira keluasan sebenar tanah yang digunakan untuk infrastruktur ( didalam kaki persegi ).

3. [ 1 - 2 ] ( di dalam kaki persegi ).

4. Dapatkan harga 3 mengikut harga pasaran semasa P.B.T.

5. Dapatkan 30 % harga mengikut harga pasaran pada tahun sebelum tahun

kurniaan. Harga ini ditentukan mengikut perundingan diantara P.T.G., P.K.E.N.J. dan P.T.D. berkenaan.

6. Premium bagi satu-satu plot :-

= ( 4 + 5 ) x keluasan plot dalam kaki persegi.

7. Harga pasaran di 6 akan hanya diambil kira jika sekiranya P.K.E.N.J. belum menjelaskan K.N. bayaran pampasan yang telah didahulukan oleh K.N.

B. BAGI TANAH YANG BAYARAN P.B.T. DIBAYAR BERSAMA OLEH KERAJAAN NEGERI ( K.N ) DAN P.K.E.N.J.

{ Bayaran di A6 } + { Bayaran dijelaskan oleh K.N } { di atas } { jumlah pampasan P.B.T }

C. BAGI TANAH YANG BAYARAN P.B.T-NYA DIBAYAR KESELURUHANNYA OLEH P.K.E.N.J. Tiada bayaran premium. RINGKASAN P.K.E.N.J. = Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Johor. P.B.T. = Pengambilan Balik Tanah P.T.G. = Pengarah Tanah dan Galian P.T.D = Pentadbir Tanah Daerah K.N. = Kerajaan Negeri.

94

LAMPIRAN ‘B’

RAHSIA KERAJAAN JOHOR

Bil : ( ) dlm. Bil : ( ) dlm. P.T.G. ( ISIKAN DALAM 3 SALINAN )

PERMOHONAN TANAH DI DALAM KAWASAN PERINDUSTRIAN P.K.E.N.J.

( Pekeliling P.T.G. Johor Bil. 14/86 ) UNTUK LOT :.................................................................... MUKIM :.................................................................... DAERAH :.................................................................... _____________________________________________________ A. BUTIR-BUTIR PEMOHON : 1. Sila isikan bahagian ini jika permohonan dibuat oleh orang perseorangan.

1.1 Nama : ...............................................................………….............................................. 1.2 No. K/Pengenalan : .............................................…………....................................... 1.3 Warganegara Malaysia / Bukan Warganegara Malaysia *. 1.4 Bilangan Sijil Kerakyatan : ........................................................................................ 1.5 Alamat : ............................................................................................................. 1.6 Pekerjaan : ....................................................................................…………….… 1.7 Jika seorang kakitangan Kerajaan, sudah / belum mendapat kebenaran Lembaga

Tatatertib *.

1.8 No. Telefon : ...............................................................…..................………………

2. Jika permohonan daripada Syarikat :- 2.1 Nama Syarikat : ......................................................…………..............................

2.2 Alamat berdaftar Syarikat : ........................................................………………....... 2.3 Bilangan Pendaftaran Syarikat : ......................................................………….

Tarikh Didaftarkan : ..........................................................…………. 2.4 Negeri asal ( untuk Syarikat Asing ) : ................................................………..............

2.5 Alamat di negeri asal : ............................................………......................................... 2.6 No. Telefon : .......................................................................……….............................

95

B. STATUS TANAH : 3. Status tanah ini adalah :-

3.1 * Tanah yang pampasannya dibayar sepenuhnya oleh Kerajaan Negeri. 3.2 * Tanah yang pampasannya dibayar bersama oleh Kerajaan Negeri dan P.K.E.N.J. 3.3 * Tanah yang pampasannya dibayar sepenuhnya oleh P.KE.N.J.

4. Tandakan / dalam dimana yang bersesuaian.

Sudah Belum 4.1 Buku Siri Bilangan Tanah telah di kemaskinikan rekodnya 4.2 Leaut telah dicatit bilangan tanah dan ditandakan. 4.3 Bayaran permohonan $10/- dan bayaran premium $ .................... @ ......................./ p.k. dan lain-lain bayaran telah dikutip. 4.4 Sempadan tanah sementara telah ditandakan di atas tanah dan ukuran mutu kerja permintaan ukur telah dilaksanakan. 4.5 Segala butir-butir kerja ukur telah direkodkan di dalam Buku Kerja Luar. 4.6 Tracing telah disediakan dengan skil sesuai untuk pelan Q.T dan P.Ukur. 4.7 Traing telah diberi bilangan siri 4.8 Pemohon telah ditunjukkan sempadan sementara tanah dipohon. C. KEPUTUSAN LEMBAGA PENGARAH P.K.E.N.J.

5.1 Permohonan ini telah dibawa ke mesyuarat Lembaga PengarahP.K.E.N.J. pada ......................... dan Lembaga bersetuju supaya diperakukan kepada Penguasa Negeri bagi diluluskan.

96

D. PERAKUAN PIHAK P.K.E.N.J.

6.1 Adalah diakui bahawa segala laporan di atas adalah benar dan segala tindakan dan keputusan telah disempurnakan dengan betul, maka dengan ini adalah dipohonkan supaya permohonan ini diluluskan kepada pemohon oleh Penguasa Negeri.

6.2 Disertakan bersama-sama ini 3 salinan pelan ............................................................ b.p P.K.E.N.J Tarikh : .............................................. E KELULUSAN P.T.G. JOHOR BAGI PIHAK PENGUASA NEGERI

7.1 Adalah saya dengan kuasa-kuasa yang diperwakilkan kepada saya mengikut Seksyen 13 KanunTanah Negara oleh pihak Majlis Mesyuarat Kerajaan pada 8.11.1986 [ Bil. ( 2 ) dlm. P.T.G. 249/71 ] dengan ini meluluskan permohonan / menolak tanah bil : ....................................................seluas .........................................................................kepada................................................................................... dengan bayaran, syarat-syarat dsan pelan sebagaimana dilampirkan.

7.2 Dengan ini pihak P.K.E.N.J. dikehendaki memanjangkan keputusan ini bersama

perkara-perkara berikut kepada P.T.D. berkenaan bagi tindakannya :-

( a ) SATU salinan pelan tanah yang diluluskan. ( b ) SATU salinan borang permohonan tanah. ( c ) Bayaran permohonan tanah, bayaran premium dan lain-lain bayaran.

( d ) TIGA salinan borang Hakmilik Sementara . ( e ) ― Tracing‖ pelan tanah. ( f ) Buku Kerja Luar.

97

T.M …................................................... PENGARAH TANAH & GALIAN JOHOR. Bertarikh : ...................................... ___________________________________________________________________________ * Potong yang mana tidak berkenaan. - Kembalikan 2 salinan perakuan ini bersama 2 salinan pelan kepada P.K.E.N.J.

RAHSIA KERAJAAN JOHOR SYARAT-SYARAT DAN BAYARAN KELULUSAN Kegunaan - Bangunan / Perusahaan Hakmilik - Pajakan Negeri ( 60 tahun ) Harga Tanah - Mengikut Lampiran ‗A‘ dalam Pekeliling P.T.G. Johor Bil. 14/86 Cukai Tahunan - Mengikut Jadual dalam Kaedah-kaedah Tanah Johor. Bayaran Ukur dan - Mengikut Jadual. lain-lain. Syarat-syarat Nyata :- 1) Tanah yang terkandung di dalam Hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata

kerana perusahaan ( ringan/sederhana/berat )*. 2) Tanah yang terkandung di dalam Hakmilik ini hendaklah digunakan semata-mata

sebagai tapak bangunan untuk perusahaan + ............................ dan lain-lain bangunan yang berkaitan dengan perusahaan ini.

+ Disini sebutkan jenis kilang perusahaan yang dipersetujukan seperti

Kilang Gelas, Kain, dan sebagainya. 3) Dalam tempoh 6 bulan daripada tarikh pendaftaran Suratan Hakmilik tuanpunya tanah

hendaklah mendirikan sebuah kilang mengikut pelan yang diluluskan oleh Majlis Daerah atau sebarang Pihak Berkuasa.

98

4) Tiada satu bangunan pun dibenar didirikan atau digunakan untuk tujuan perumahan di atas tanah yang dikurniakan ini melainkan untuk tujuan tidak lebih daripada 2 orang yang diambil kerja sebagai Jaga.

5) Tuanpunya tanah hendaklah mengambil pekerja-pekerja dan melatih Rakyat

Persekutuan dalam peringkat Eksekutif dan Teknikal hingga tingkatan Pengurus dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan melatih orang-orang Melayu supaya sekurang-kurangnya 40 % daripada semua tingkatan jawatan hendaklah dipenuhi oleh orang-orang Melayu.

6) Segala kekotoran yang dikeluarkan dari kilang ini seperti air, debu hendaklah

disalurkan atau dibuang kepada tempat/tempat-tempat yang ditentukan. Segala pelan-pelan yang menunjukkan bagaimana sampah sarap atau kekotoran akan disalurkan/dibuang hendaklah dipersetujukan terlebih dahulu oleh Pegawai-pegawai yang tertentu.

Sekatan Hakmilik : 1) Tanah yang dikurniakan ini tidak boleh dijual, dipajak, ataupun dipindahmilik dengan apa cara sekalipun, termasuk dengan cara menggunakan segala surat perjanjian yang bertujuan untuk melepas/menjual tanah ini tanpa kebenaran Penguasa Negeri. ___________________________________________________________________________ * - Potong yang tidak berkenaan.

99

Bil. ( 31 ) dlm. P.T.G ® 15 / 82 - 38

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 15/86 (<>)

TATACARA PERMOHONAN MEWAKAFKAN TANAH

1. Keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan :

1.1 Majli Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 19.9.86 ( R.M Bil. 749/86 ) telah membuat keputusan seperti berikut :-

―Majlis Mesyuarat menimbangkan Ringkasan Mesyuarat Bil.749/86 dan

bersetuju mengecualikan segala bayaran premium, cukai tanah, bayaran pelan, bayaran pendaftaran Hakmilik dan lain-lain bayaran yang terlibat dengan kelulusan atau permohonan serahbalik kurni semula daripada Majlis Agama Islam ntuk mendapat Hakmilik berasingan bagi tanah-tanah yang telah dipindahmilik kepda pihaknya sebagai tanah Wakaf.‖

2. Tujuan Keputusan :

2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat keputusan tersebut dengan tujuan untuk memberikan kemudahan kepada tanah-tanah yang telah diwakafkan supaya dikeluarkanHakmilik berasingan kepada Majlis Agama Islam Negeri Johor supaya tanah-tanah tersebut ditadbir secara berasingan daripada tanah asalnya.

3. Tatacara Memproses Permohonan Mewakafkan Tanah:

3.1 Dengan adanya keputusan ini maka PTD-PTD hendaklah mengikut tatacara baru yang diturunkan di bawah ini bagi memproses permohonan mewakafkan tanah :-

3.1.1 Tuan tanah yang berhajat untuk mewakafkan tanahnya hendaklah

terlebih dahulu berurus dengan Pejabat Kadi Daerah untuk mendapatkan ‗Sighah‘ .

3.1.2 Setelah ‗Sighah‖ diperolehi, bolehlah permohonan wakaf dirujukkan ke

Pejabat Tanah yang berkenaan dengan menggunakan Borang 12D. 3.1.3 Setelah menerima permohonan ini, Pentadbir Tanah Daerah hendaklah

mengukur dan menentukan bahagian yang hendak diwakafkan. 3.1.4 Permohonan bagi tujuan Serahbalik dan Kurniasemula ini tidak

dikenakan apa-apa bayaran sebagaimana keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan di perenggan 1.0 di atas . Begitu juga segala bayaran yang berkaitan dengan permohonan ini dan pendaftaran hakmilik-hakmilik diatas kelulusan Serahbalik dan Kurniasemula tidak dikenakan apa-apa bayaran.

3.1.5 Bagi bayaran ukur pula, pihak P.T.G adalah dengan ini memberikan satu

kelulusan menyeluruh kepada pihak Majlis Agama Islam Negeri Johor agar dikecualikan bayaran upah ukur bagi tujuan mendapat hakmilik kekal

100

3.1.6 Pihak PTD hendaklah memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak Jabatan Agama di dalam menyediakan pelan dan lain-lain berkaitan dengan permohonan Serahbalik dan Kurniasemula kerana pihak Jabatan Agama tidak mempunyai kepakaran di dalam bidang ini.

3.1.7 Segala keutamaan hendaklah diberikan kepada permohonan ini agar

sesuatu kelulusan itu dapat diberikan di dalam tahun permohonan wakaf itu dibuat agar pihak Majlis Agama Islam tidak terkena membayar cukai bagi tanah yang bukan tanggungjawabnya.

3.1.8 Jika terdapat mana-mana permohonan boleh diproses dengan cara pecah

bahagian sahaja, maka permohonan tersebut hendaklah diproses dengan cara yang demikian dan kelulusan bagi tanah-tanah yang berpegang dengan Hakmilik Pejabat Tanah adalah diluluskan oleh Pejabat Tanah dan bagi tanah-tanah yang berpegang dengan Hakmilik Pendaftar,kelulusannya hendaklah dirujukkan ke Pejabat P.T.G bagi pertimbangan.

3.1.9 Bagi permohonan-permohonan yang diproses dengan cara pecah

bahagian ini pengecualian-pengecualian bagi bayaran kelulusan ukur dan lain-lain adalah dikecualikan sama seperti permohonan Serahbalik dan Kurniasemula.

3.1.10 Bagi permohonan pecah sempadan pihak PTD hendaklah juga

memberikan kerjasama kepada Jabatan Agama bagi menyediakan,mengisikan borang permohonan dan menyediakan pelan-pelan yang berkaitan.

3.1.11 Walaubagaimanapun, jika mana-mana pecah sempadan tanah pertanian

mengakibatkan ada bahagian pecah sempadan menjadi kurang daripada 2/5 hektar, permohonan mewakafkan tanah ini hendaklah diproses dengan cara Serahbalik dan Kurniasemula.

4. Pembatalan Pekeliling :

4.1 Dengan adanya pekeliling ini, maka Pekeliling P.T.G. Johor Bil. 12/86 adalah dibatalkan.

t.t

( DATIN PADUKA HAJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PengarahTanah dan Galian, Johor . Pejabat P.T.G Johor, Johor Bahru. 9 hb. Mac 1986. S.K : Y.B Pegawai Kewangan Negeri, Johor, Yang Dipertua Jabatan Agama, Johor. Bendahari Negeri, Johor. Juruodit Kanan Negeri Johor.

101

Bil. ( 18 ) dlm P.T.G. 116 / 70 Bhg. III PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 16 / 86 ( <> )

TATACARA MEMPROSES PERMOHONAN UBAH SYARAT

SERAHBALIK KURNIASEMULA BAGI TUJUAN PERINDUSTRIAN

1. KEPUTUSAN M.M.K.

1.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 8.11.1986 di bawah ―LAIN-LAIN PERKARA‖ telah membuat keputusan supaya satu cara baru sebagaimana dinyatakan di tajuk-tajuk di bawah diikuti untuk memproses permohonan ubahsyarat kepada Perindustrian bagi kawasan-kawasan diluar zone Perindustrian atau diluar kawasan Perusahaan Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Johor( PKENJ )

2. TATACARA MEMPROSES PERMOHONAN

2.1 Permohonan hendaklah dialamatkan kepada Pentadbir Tanah Daerah berkenaan dengan salinan kepada Urusetia. Tindakan hendaklah diambil mengikut arahan di jumlah kata 2, Pek. P.T.G. Johor Bil 9 / 72

2.2 Urusetia menghantar borang permohonan Perindustrian untuk mengetahui

perihal industri yang hendak dilaksanakan

2.3 Borang permohonan yang telah diisi dihantar kepada Jabatan-Jabatan yang terlibat untuk mendapatkan ulasan dan pandangan

2.4 Setiap Jabatan dikendaki memberi ulasan di dalam masa DUA MINGGU

sekiranya Jabatan-Jabatan gagal memberi ulasan dalam tempoh tersebut, Jabatan berkenaan dianggap bersetuju dengan permohonan atau Jabatan-Jabatan berkenaan dikehendaki memberi ulasan semasa Mesyuarat Jawatankuasa diadakan

2.5 Ulasan-Ulasan daripada Jabatan-Jabatan akan dibawa bagi pertimbangan

Jawatankuasa Pembangunan Perindustrian Negeri Johor ( JPPNJ ). Ahli Jawatankuasa ini ialah :- 1. YAB Menteri Besar Johor ( Pengerusi ) 2. Y.B. Dato‘ Setiausaha Kerajaan Johor 3. Y.B. Pegawai Kewangan Negeri Johor 4. Pengarah Kerja Raya 5. Pengarah Tanah Dan Galian Johor 6. Pengarah Kerja, P.K.E.N.J. 7. Pengarah Perancang Bandar Dan Desa Johor 8. Pengarah Unit Perancang Ekonomi Negeri, Johor 9. Pengarah MIDA 10. Pengawal Telekom Johor 11. Pengurus LLN Johor 12. Pegawai Kawalan Tanah, Jabatan Alam Sekitar 13. Pengawal Kastam Johor

102

Turut hadir :

1. Pengarah Perubatan Dan Kesihatan Johor 2. Ketua Polis Johor 3. Pegawai-Pegawai Daerah 4. Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah 5. Pegawai Pelancongan 6. Pengarah Perhutanan

2.6 Keputusan Jawatankuasa Pembangunan Perindustrian Negeri Johor akan dibawa terus kepada Majlis Mesyuarat Kerajaan

2.7 Keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan akan dibawa terus kepada Urusetia

2.8 Urusetia akan menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan kepada

pemohon dan dengan itu pemohon dikehendaki membayar premium tanah dan mengambil langkah-langkah mendirikan kilang atau projek perusahaan mereka

3. SYARAT EQUITI BUMIPUTRA

3.1 Syarat-syarat Equiti Bumiputra hendaklah selaras dengan syarat-syarat yang ditetapkan oleh Kerajaan Pusat

3.2 Syarat Equiti Bumiputra hendaklah terus didaftarkan didalam hakmilik

3.3 Penguatkuasaan syarat-syarat ini dilonggarkan selama 2 tahun untuk

memberikan peluang kepada tuanpunya memulakan perusahaan 4. PENUKARAN KEGUNAAN ( PENGELUARAN )

4.1 Jika sekiranya timbul keraguan menukarkan penukaran kegunaan( pengeluaran ) tetapi tidak mengubah jenis berat, ringan atau sederhana, maka permohonan tersebut tidak perlu dibawa kepada Jawatankuasa memadai dengan dirujuk kepada Jabatan-jabatan yang perlu oleh Pentadbir Tanah Daerah sendiri dan kemudiannya dibawa bagi pertimbangan P.T.G.

5. PENUKARAN SYARAT KEPADA PAM MINYAK

5.1 Permohonan seperti ini tidak perlu dirujuk kepada Jawatankuasa Pembangunan Perindustrian Negeri Johor. Peraturan yang berjalan sekarang ini dengan merujuknya kepada P.T.G. hendaklah diteruskan

103

6. PEMAKAIAN PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL 9 / 86 DAN PERCANGGAHAN DENGANNYA :

6.1 Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan Pekeliling P.T.G Johor Bil

9 /86

6.2 Jika terdapat apa-apa percanggahan dengan Pekeliling tersebut maka peraturan didalam Pekeliling ini hendaklah dipakai


7.1 Peraturan-Peraturan didalam Pekeling ini mula berkuatkuasa pada 8.11.1986 iaitu tarikh Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat Keputusannya

t.t. ( DATIN PADUKA FATIMAH BT ABDULLAH ) Pengarah Tanah Dan Galian

Johor Pejabat P.T.G. Johor Johor Bahru 10hb Disember 1986

104

Bil. ( 55 ) dlm. P.T.G. 1183 / 69 S / K

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 17 / 86 ( * * )

PENURUNAN KUASA BAGI MEMPERTIMBANGKAN DAN MELULUSKAN PERMOHONAN LESEN

MENDUDUKI SEMENTARA DARIPADA WARIS KEPADA PENTADBIR TANAH DAERAH

Keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan:

1.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 23.1.85 selepas menimbangkan Ringkasan Mesyuaratnya Bil. 17 / 85 telah bersetuju diatas perkara-perkara berikut :-

( a ) Supaya Lesen Menduduki Sementara boleh dikeluarkan kepada tanah-

tanah yang pernah dikeluarkan Lesen Menduduki Sementara dengan syarat permohonan datang daripada balu atau anak tuanpunya Lesen yang asal dan tanah belum lagi diperlukan oleh pihak Kerajaan Negeri.

( b ) Bayaran Lesen Menduduki Sementara adalah mengikut Kaedah-Kaedah

Tanah Johor.

( c ) Bayaran Lesen Menduduki Sementara yang tidak dikutip pada hal waris pemegang asal Lesen Menduduki Sementara terus menduduki tanah tersebut hendaklah dijadikan bayaran tambahan Lesen Menduduki Sementara tahun yang pertama.

( d ) Kuasa menimbangkan permohonan-permohonan seperti ini adalah

diperwakilkan dibawah Seksyen 13 Kanun Tanah Negara kepada Pentadbir Tanah Daerah.

( e ) Permohonan yang datang daripada bukan waris hendaklah dibawa bagi

pertimbangan Penguasa Negeri. Tarikh Kuatkuasa : 2.1 Keputusan ini berkuatkuasa daripada tarikh Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat

keputusan iaitu pada 23.1.1985 2.2 Peristiharan penurunan kuasa di dalam warta akan memberikan tarikh kuatkuasanya

pada tarikh yang sama.

t.t. ( DATO‘ FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengarah Tanah Dan Galian, Johore. Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. 11hb. Disember 1986

105

Bil. ( 38 ) Dlm P.T.G 48 / 73 Pt. IV

PEKELILING P.T.G. JOHOR BILANGAN 18 / 1986 ( * * )

PENUBUHAN PASUKAN PETUGAS BAGI MENIMBANGKAN PINDAAN PELAN LEOUT YANG TELAH DILULUSKAN

OLEH PENGUASA NEGERI

1. KEPUTUSAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN :

1.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 12hb. November 1986 ( RM Bil. 1140 / 46 ) telah bersetuju di atas penubuhan sebuah Pasukan Petugas bagi menimbangkan pindaan pelan leout yang telah diluluskan oleh pihak Berkuasa Negeri. Ahli-Ahli Jawatankuasa ini adalah terdiri daripada mereka-mereka di bawah ini :-

1.1.1 Y.B. Setiausaha Kerajaan - Pengerusi 1.1.2 PengarahUnit Perancangan - Ahli Ekonomi Negeri 1.1.3 PengarahPerancang Bandar - Ahli Dan Desa 1.1.4 PengarahJ.K.R. - Ahli 1.1.5 Pentadbir Tanah Daerah - Ahli berkenaan 1.1.6 Pihak Berkuasa Tempatan ) - Ahli-Ahli yang yang berkenaan ) boleh dilantik ) 1.1.7 Lain-lain Ketua Jabatan ) 1.1.8 Pengarah Tanah Dan Galian - Setiausaha

1.2 Di mesyuarat yang sama juga Majlis Mesyuarat Kerajaan telah melantik Pejabat

Pengarah Tanah Dan Galian sebagai urusetia 2. KUASA-KUASA PASUKAN PETUGAS ;

2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan telah bersetuju untuk mewakilkan kuasa kepada pasukan Petugas bagi menimbangkan serta meluluskan permohonan pelan-pelan pindaan dan leout serta perkara-perkara yang berbangkit dengannya dengan syarat :-

2.1.1 Peratusan unit rumah murah tidak dikurangkan

2.1.2 Tidak ada perubahan kepada keluasan untuk kemudahan-kemudahan awam

106

2.1.3 Jabatan-Jabatan yang berkenaan tidak adaa halangan

2.1.4 Pemaju telah menjelaskan bayaran pertama ( sekurang-kurang 30% dari jumlah bayaran yang dituntut ), atau bagi mereka yang memilih untuk membayar sekaligus telah menjelaskan segala tuntutan yang dibuat oleh Kerajaan

3. TATACARA MEMPROSES PERMOHONAN

3.1 Segala permohonan hendaklah dialamatkan kepada Pengarah Tanah Dan Galian, Johor dengan memberikan 10 salinan pelan bagi dirujukkan kepada Jabatan-Jabatan seperti 1.1.1. hingga 1.1.8 diatas

3.2 Jabatan yang berkenaan hendaklah memberi jawapan di dalam masa 2 minggu

daripada tarikh surat edaran

3.3 Mana-mana Jabatan yang tidak memberi jawapan di dalam masa tersebut akan diminta memberikan pandangannya semasa mesyuarat diadakan

3.4 Mesyuarat akan diadakan sebulan selepas tarikh permohonan dibuat. Ini

bermakna pemohon akan menerima jawapan di dalam tempuh 2 bulan daripada tarikh permohonannya diterima


4.1 Peraturan di dalam Pekeliling ini berkuatkuasa mulai daripada tarikh Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat keputusannya iaitu pada 12.11.1986

4.2 Apa-apa perisytiharan yang dibuat di dalam Warta Kerajaan akan memberi

tarikh di atas sebagaimana tarikh kuatkuasa perisytiharan tersebut

t.t. ( DATIN PADUKA FATIMAH BT ABDULLAH ) Pengarah Tanah Dan Galian Johor Pejabat P.T.G. Johor Johor Bahru 13hb Disember 1986

107

Bil. ( 8 ) P.T.G. ( PER ) 120

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 1 / 87 ( <> )

PENURUNAN KUASA KEPADA P.T.G. DAN P.T.D.- P.T.D. 1. Tujuan

1.1 Tujuan Pekeliling ini ialah untuk memaklumkan P.T.D.- P.T.D. mengenai keputusan Kerajaan untuk menurunkan beberapa kuasa kepada P.T.G. dan P.T.D.- P.T.D. mengikut keputusan yang telah dibuat didalam R.M. Bil 209/87 bertarikh 14.2.87.

2. Kuasa-kuasa yang telah diturunkan

2.1 Kurniaan Semula Tanah

2.1.1 Pentadbir Tanah Daerah adalah diberi kuasa untuk meluluskan permohonan semula tanah-tanah yang telah terbatal kurniaannya kerana tidak menjelaskan tuntutan 5A sekiranya tanah tersebut dipohon semula oleh pemohon asal atau oleh ahli-ahli keluarga seperti suami/isteri atau anak-anak.

2.1.2 Pengarah Tanah dan Galian diberi kuasa untuk meluluskan

permohonan-permohonan semula oleh waris-waris lain selain dari yang dinyatakan di atas.

2.2 Kurniaan tanah selepas ukuran halus

2.2.1 P.T.D. diberi kuasa untuk meluluskan tanah-tanah yang telah berlebihan selepas diukur halus sekiranya keluasan yang terlibat kurang daripada 3 ekar atau kurang daripada 10 % daripada keluasan asal mengikut yang mana terlebih kecil.

2.2.2 Bagi tanah-tanah yang kelebihannya lebih daripada 3 ekar tetapi tidak

melebihi 10 ekar dan masih kurang daripada 10 % daripada keluasan asal kuasa meluluskannya adalah diturunkan kepada P.T.G. Bagi kes-kes yang melebihi keluasan-keluasan yang dinyatakan di atas kuasa meluluskannya adalah terletak kepada pihak Berkuasa Negeri.

2.3 Bayaran premium secara beransur-ansur bagi projek perumahan

Pentadbir Tanah Daerah adalah diberi kuasa untuk membenarkan bayaran premium secara beransur-ansur bagi permohonan-permohonan Serahbalik dan Kurniasemula yang telah diluluskan dan telah dikeluarkan Borang 5A. Tempoh bayaran 5A adalah dipinda daripada 3 bulan kepada 6 bulan dengan bayaran pertamanya sebanyak 30% daripada jumlah yang dituntut.Jumlah yang masih berbaki boleh dipungut dengan lima bayaran dengan kiraan samarata. Kemudahan ini adalah hanya untuk kelulusan projek-projek perumahan yang

108

mana jumlah tuntutan adalah lebih daripada $2,000/-.

2.4 Menempatkan peserta-peserta Rancangan G.S.A.

2.4.1 Di dalam beberapa Rancangan G.S.A didapati bahawa selepas diukur halus ada peserta-peserta yang menduduki tanah tidak mengikut sempadan yang telah diukur. Mereka tidak boleh diarah untuk berpindah dengan sebab telah bercucuk tanam di atas tanah tersebut. Selalunya apa yang dilakukan ialah P.T.D. merombak semula tanah-tanah yang tidak mengikut lot di dalam pelan dan mengemukakan semula penempatan peserta-peserta bagi pertimbangan Kerajaan.

2.4.2 Majlis Mesyuarat Kerajaan telah bersetuju untuk membenarkan P.T.D

menempatkan dahulu peserta-peserta mengikut rombakan lot-lot sebagaimana yang telah diusahakan oleh peserta-peserta. Selepas selesai penempatan peserta-peserta perkara tersebut hendaklah dibawa untuk pengesahan pihak Berkuasa Negeri.

2.5 Penurunan kuasa ini adalah terhad kepada P.T.D sendiri dan tidak meliputi

mana-mana Penolong Pentadbir Tanah Daerah.

3 Laporan Bulanan

3.1 Semua P.T.D dikehendaki mengemukakan laporan bulanan mengenai kelulusan yang telah dibuat olehnya untuk dimaklumkan kepada Majlis Mesyuarat Kerajaan. Format yang digunakan adalah seperti yang dilampirkan. Bagi pungutan bayaran beransur Format seperti Lampiran ‗C‘ yang disertakan dengan Pekeliling P.T.G., Johor bil. 5/86 boleh digunakan dengan menambahkan ruang-ruang untuk ansuran bayaran.

t.t ( DATIN PADUKA FATIMAH BT. ABDULLAH ) PengarahTanah dan Galian, Johor. Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. 23.2.87

109

LAMPIRAN ‗A‘ Bil : ( ) dlm. P.T.G. . ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ Per : PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA BAGI TUJUAN PERUMAHAN

Oleh : Untuk : Mukim : Daerah : Nama Taman : ________________________________________________________________________

Adalah dimaklumkan Kerajaan Negeri telahpun bersetuju tanah-tanah yang tersebut diatas diserahbalik dan kepada Kerajaan dan dikurniakan semula kepada tuan-tuanpunya tanah dalam bentuk bidang-bidang kecil seperti berikut :- 2. Jika tuan bersetuju dengan syarat-syarat yang diterangkan diatas berikut dinyatakan

tindakan-tindakan yang perlu tuan lakukan :-

2.1 Tandatangan surat yang dilampirkan bersama-sama ini dan hantar kepada Pentadbir Tanah Daerah dalam tempoh dua minggu dari tarikh surat ini

2.2 Memberitahu samada tuan hendak membayar tuttutan Kerajaan dengan satu

bayaran atau secara berperingkat

2.3 Menandatangani Surat Perjanjian yang akan dihantar kepada tuan oleh Pentadbir Tanah Daerah ..............................................................................................

Surat Perjanjian ini hendaklah ditandatangan dan kembalikan ke Pejabat Tanah yang berkenaan dalam tempuh dua minggu dari tarikh surat Pentadbir Tanah Daerah ............................................................................................................................

3. Permohonan tuan akan terbatal sekiranya Surat Perjanjian tidak dikembalikan ke

Pejabat Tanah dalam tempoh yang dinyatakan di atas

110

4. Notis tuntutan bayaran akan dikeluarkan oleh Pentadbiran Tanah Daerah sebaik-baik sahaja surat perjanjian selesai diurus.

5. Denda sebanyak RM1000.00 akan dikenakan apabila tuan memohon semula dalam

tempoh 6 bulan dari surat ini 6. Sekiranya tuan memohon semula selepas tempoh 6 bulan dari tarikh ini, permohonan

tuan akan dianggap sebagai permohonan baru dan akan dikelilingkan semula ke Jabatan-Jabatan yang berkenaan

7. Tatacara bayaran Secara Beransur disertakan bersama-sama ini untuk makluman tuan. ‗BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‘ Pengarah Tanah Dan Galian Johor Salinan kepada :-

1. Timbalan Pengerusi, Majlis Perbandaran Johor Bahru 2. Pengerusi Majlis Daerah, ............................................ 3. Pegawai Daerah, ............................................

4. PengarahPerancang Bandar dan Desa, Johor 5. penolong setiausaha Kerajaan, Cawangan Kerajaan Tempatan 6. Penolong Setiausaha Kerajaan, Cawangan Perumahan, Johor Bahru, 7. Pengarah, Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Johor, Johor 8. Pentadbir Tanah Daerah ....................................................... [ ]

111

1. Setelah tuan menerima surat persetujuan yang tersebut di atas, Surat Perjanjian mengikut Pek. P.T.G. 1/81 yang mana telah dikenakan hendaklah disediakan untuk tuanpunya tanah menandatangani dan dimajukan ke Pejabat ini untuk tindakan selanjutnya. Borang 5A Kanun Tanah Negara hanya boleh dikeluarkan apabila surat perjanjian ini sempurna diuruskan.

2. Sebagai penjelasan yang lebih lanjut di atas persetujuan pengurniaan ini, sila

tuan lihat perkara-perkara berikut yang dikembarkan bersama-sama ini :-

2.1 2.2 2.3 2.4 3 keping pelan yang telah diluluskan Sekian untuk tindakan tuan.

Pengarah Tanah dan Galian Johor

112

LAMPIRAN B Pentadbir Tanah Daerah, Per : PERMOHONAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA Nama Pemaju : Untuk Lot : Mukim : Daerah : Nama Taman : 1. Saya bersetuju dengan syarat-syarat dan kadar bayaran yang dinyatakan dalamsurat P.T.G. Bilangan 2. *( a ) Saya memilih untuk membayar segala tuntutan dengan satu bayaran *( b ) Saya bersetuju dengan membayar segala tuntutan secara beransur seperti

berikut Tarikh Membayar Peringkat Pertama ...................................... Peringkat Kedua ...................................... Peringkat Ketiga ...................................... 3. ( a ) Bagi peringkat pertama unit-unut yang terlibat ialah :- ( tidak kurang dari 30%

jumlah unit bagi seluruh rancangan ) Jenis Bangunan Unit ( b ) Luas kawasan yang bakinya ................................................................ ekar 4. ( a ) Bagi peringkat kedua unit-unit yang terlibat ialah :- Jenis Bangunan Unit ( b ) Luas kawasan yang bakinya ................................................................ ekar * Potong yang tidak berkenaan

113

5. ( a ) Bagi peringkat ketiga unit yang terlibat ialah :- Jenis Bangunan Unit 6. Dilampirkan satu pelan leout menunjukkan peringkat-peringkat yang dinyatakan di

atas. ............................................................. Tandatangan Pemaju / Tuan tanah TIADA

SALINAN

114

LAMPIRAN C Bil ( 1 )

Bil.. Fail P.T.D. & P.T.G.

( 2 )

Nama Tuan Tanah

( 3 )

Nama Pemaju

( 4 )

Tarik Ke- lulusan & Bil. R.M.

( 5 )

Jumlah Dituntut

( 6 )

Tarikh Lupus 5A

( 7 )

Bayaran Pertama dan Tarikh

( 8 )

Bayaran Kedua & Tarikh

( 9 )

Bayaran Ketiga Dan Tarikh ( 10 )

115

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 2/87

PENGENAAN BAYARAN PENDAFTARAN DI BAWAH SEKSYEN 124(A)(B) DAN (C) KANUN TANAH NEGARA

1. TUJUAN

Tujuan pekeliling ini untuk memaklumkan kepada semua Pentadbir Tanah Daerah mengenai keputusan Kerajaan untuk mengenakan bayaran bagi endosmen dibawah Seksyen 124(A)(B) Dan (C) Kanun Tanah Negara.

2. LATARBELAKANG

Di dalam kaedah Tanah Johor 1966 yang berkuatkuasa sekarang ini jadual V item 14(xx) catatkan seperti di bawah:-

Jadual V 14(xx)

Endorsement of rescission of express condition – RM60.00 Ini bermakna bahawa berkenaan bayaran pendaftaran hanyalah boleh dibuat kepada pembatalan (rescind) syarat nyata sahaja dan tidak boleh dikenakan kepada lain-lain perkara iaitu dibawah seksyen 124(a)(b) dan (c). Memandangkan bahawa peruntukan di dalam kaedah tanah Johor ini terhad dan tidak merangkumi seksyen 124(a)(b) dan (c) maka adalah difikirkan perlu sekarang ini dikenakan bayaran kesemua endorsmen dibawah seksyen tersebut. Pengarah Tanah dan Galian telah memperakukan kepada Kerajaan tentang pengenaan bayaran tersebut dan Majlis Mesyuarat Kerajaan bagaimana Ringkasan Mesyuarat bil. 822/87 bertarikh 20.5.87 telah bersetuju supaya kaedah tanah Johor bagi dipinda/ditambah bagi memasukkan peruntukan ini.

3. PINDAAN KEPADA KAEDAH TANAH JOHOR 1966 Jadual V item 14(xx) kaedah tanah Johor 1966 dengan ini adalah dimansuhkan dan tempatnya digantikan dengan ayat seperti berikut:-

Jadual V 14(xx)

Endorsement under seksyen 124(a)(b) dan (c) dikenakan bayaran sebanyak RM60.00 bagi setiap hakmilik.

116

4. TARIKH KUATKUASA

Tarikh kuatkuasa pekeliling ini bermula pada tarikh Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat keputusan iaitu 20.5.1987. perisytiharan dalam warta Kerajaan akan dibuat mengikut tarikh ini.

(Datin Paduka Hajjah Fatimah Binti Abdullah) Pengarah Tanah Dan Galian,

Johor. Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru.

117

Bil: (20)dlm.P.T.G.871/65 AJ-XIII

PEKELILING PENGARAH TANAH DAN GALIAN JOHOR BIL.3/1987

PEMILIKAN TANAH OLEH BUKAN WARGANEGARA

1.0 TUJUAN

Tujuan Pekeliling ini ialah untuk memaklumkan kepada Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah mengenai keputusan Kerajaan yang dibuat didalam R/M bil.753/87bertarikh 7.5.1987mengenai syarat menyekat penjualan tanah kepada bukan warganegara.

2.0 KEPUTUSAN-KEPUTUSAN YANG DIBUAT OLEH MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN :

2.1 Bersetuju supaya syarat yang menghadkan penjualan tanah kepada warganegara Malaysia sahaja yang terkandung di dalam surat perjanjian yang dikehendaki ditandatangani oleh tuan tanah sebagai syarat kelulusan permohonan serahbalik dan kurnia semula itu dibatalkan.

2.2 Bersetuju supaya tuan-tuan tanah yang telah menandatangani surat perjanjian

sebelum ini hendaklah membuat permohonan sekiranya ingin mendapatkan pelepasan untuk menjual tanah kepada bukan warganegara.

2.3 Bersetuju bagi permohonan-peermohonan serahbalik dan kurniasemula yang

baru hendaklah dikenakan sekatan kepentingan yang menegah penjualan atau pindahmilik tanah kepada sesiapa pun tanpa mendapat kebenaran Penguasa Negeri bagi semua tapak-tapak rumah kediaman dan kedai.

3.0 TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL

3.1 Untuk permohonan serahbalik dan kurniasemula yang baru diluluskan dan belum menandatangani surat perjanjian:

- Perkara 12 dalam surat perjanjian yang dikeluarkan mengikut Pekeliling P.T.G. 1/1981 adalah dibatalkan.

3.2 Untuk permohonan serahbalik dan kurniasemula yang telah menandatangani surat perjanjian:

- Tuan punya tanah/pemaju hendaklah memohon kebenaran Y.A.B. Menteri Besar. Permohonan ini hendaklah disalurkan kepada setiausaha kepada Y.A.B. Menteri Besar terlebih dahulu dengan menggunakan format seperti dilampirkan bersama-sama ini.

3.3 Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mengenakan sekatan kepentingan dibawah bagi semua hakmilik untuk tapak-tapak rumah kediaman dan kedai yang diluluskan serahbalik kurniasemula selepas 6hb. Mei 1987:-

118

―Tanah yang terkandung didalam hakmilik ini tidak boleh dijual atau dipindahmilik dengan apa cara sekali pun kepada bukan warganegara tanpa persetujuan Penguasa Negeri.‖

(Datin Paduka Fatimah Binti Abdullah) Pengarah Tanah Dan Galian, Johor. Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. Tarikh :22.hb September 1987

119

Lampiran (A) Kepada Pekeliling P.T.G. Johor Bil.3/87

Nama: Alamat: Tarikh:

Kepada: Setiausaha kepada Menteri Besar, Johor. Per: Permohonan Untuk Mendapatkan Pelepasan Menjual Tanah Kepada Bukan

Warganegara Untuk Projek Perumahan Di Bawah Kelulusan Serahbalik Dan Kurniasemula

Untuk Lot : Mukim : Daerah : Nama Rancangan : Nama Projek/Taman : Dengan hormatnya saya/kami memohon untuk mendapatkan pelepasan dari Y.A.B. Menteri Besar, Johor untuk menjual tanah kepada bukan warganegara. 2. Butir-butir dan maklumat lanjut tanah-tanah berkenaan disertakan dalam borang Lampiran (B) kepada Pekeliling P.T.G. Bil.3/1987. Sekian,terima kasih ………………………………….. (Tandatangan) s.k. PengarahTanah Dan Galian, Johor Rujukan P.T.G. ………………….

PengarahTanah Dan Galian, Johor

Keputusan Y.A.B. Menteri Besar, Johor Adalah Sebagaimana Dilampirkan

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

BIL. FAIL P.T.G……………….

120

Lampiran (B) Kepada Pekeliling P.T.G. Johor Bil.3/87

PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN PELEPASAN MENJUAL TANAH KEPADA BUKAN WARGANEGARA UNTUK PROJEK PERUMAHAN DIBAWAH KELULUSAN SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA.

1.0 MAKLUMAT MENGENAI PEMAJU/PEMILIK

1.1 Nama Pemaju/Pemilik …………………………… …………………………… ……………………………

1.2 Alamat …………………………… …………………………… …………………………… ……………………………

1.3 Bilangan Lesen Pemaju ...…………………………. 1.4 Tarikh Luput ..…………………………..

2.0 MAKLUMAT MENGENAI PROJEK PERUMAHAN

2.1 Nama Projek……………………………………. 2.2 Tempat Kedudukannya…………………………

.…………………….….. 2.3 Mukim/Bandar……………………………….… 2.4 Daerah…………………………………………. 2.5 Unit-unit yang Jenis Bangunan Jumlah Unit

diluluskan mengikut Pelan Perancang Bil…………................… (Sediakan Lampiran sekiranya ruang tidak cukup)

3.0 MAKLUMAT MENGENAI HAKMILIK- HAKMILIK

Gunakan lampiran (C ) sekiranya ruang tidak cukup 4.0 MAKLUMAT MENGENAI PENJUALAN YANG TELAH DILAKUKAN

4.1 Jumlah yang telah dijual kepada bumiputera …………….......Unit 4.2 Jumlah yang telah dijual kepada bukan bumiputera ………...Unit 4.3 Baki yang masih belum dijual ………………………………...Unit

121

5.0 MAKLUMAT MENGENAI UNIT-UNIT YANG DIMOHON UNTUK DIJUAL KEPADA

BUKAN WARGANEGARA Jenis Bangunan (Misalnya Kedai,Rumah Deret, Jumlah Unit Rumah Sesebuah,Rumah Pangsa Dan Sebagainya) (i) (ii) (iii) ………………………………….......…. Tandatangan Pemaju Atau Tuan Tanah (Nama Penuh ………………......……..) UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PengarahTanah Dan Galian, Johor Permohonan Diluluskan/Ditolak Dengan Syarat-Syarat :-

Y.A.B. MENTERI BESAR, JOHOR.

122

Bil. (4)dlm.P.T.G(D) 15/87-19

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 4/87 ( X X )

MENGENAKAN DENDA KEPADA TUAN TANAH YANG TELAH MENJUAL TANAH MEREKA YANG MEMPUNYAI SEKATAN

KEPENTINGAN TANPA TERLEBIH DAHULU MENDAPATKAN KEBENARAN PENGUASA NEGERI

1. TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk memberitahu Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan di

Daerah Kecil mengenai kelulusan Kerajaan bagi perkara di atas. 2. PERSETUJUAN KERAJAAN Kerajaan dalam mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan (M.M.K) pada 10.09.1987

(Ringkasan Mesyuarat Bil.1313/87) telah bersetuju dikenakan denda kepada tuan-tuan tanah yang telah melanggar Sekatan Kepentingan kerana menjual/menyerah tanah mereka tanpa terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada Penguasa Negeri.

3. KADAR DENDA

3.1. Kadar denda yang telah dipersetujukan oleh Kerajaan ialah:-

( i ) Bagi tanah-tanah yang dijeniskan bangunan dikenakan $200.00 seplot setahun.

(ii) Bagi tanah-tanah yang dijeniskan pertanian dikenakan $50.00 seekar

setahun.

3.2. Kerajaan juga bersetuju bayaran denda ini dikenakan untuk tempoh tidak melebihi 10 tahun daripada tarikh surat Perjanjian Jualbeli (Agreement of Sale) ditandatangani oleh kedua-dua pihak.

3.3 Bagi kes-kes penyerehan tanah yang dibuat selain daripada menggunakan

Agreement of Sale seperti Power of Attorney, dan lain-lain lagi, Kerajaan juga bersetuju denda tersebut dikenakan bagi tempoh tidak melebihi 10 tahun iaitu dikira daripada tarikh penerima menduduki tanah.

3.4 Bayaran denda ini ialah Hasil Negeri dan hendaklah dikreditkan kepada Kod

Hasil 57699-Pelbagai Denda dan Hukuman.

3.5. P.T.G. akan menentukan jumlah denda yang dikenakan kepada pemohon (tuan tanah) di dalam surat kelulusan permohonan pindahmilik dan seterusnya mengarahkan supaya denda tersebut dibayar kepada Pejabat Tanah di Daerah/Pendaftar berkenaan. Bayaran tersebut hendaklah disertakan sekali semasa perserahan dibuat dan hendaklah disertakan sekali semasa perserahan dibuat dan hendaklah dimasukkan ke dalam kod seperti 3.4. di atas.

123

4. KUATKUASA

4.1. Peraturan ini adalah berkuatkuasa pada 01.04.1987 dan hanya meliputi tanah-tanah yang telah diserahkan dipindahmilik dalam tempoh 10 tahun.

4.2. Semua permohonan kebenaran pindahmilik tanah yang diterima selepas ini

yang memerlukan kelulusan Y.A.B. Menteri Besar, hendaklah disiasat dengan teliti dan hasil siasatan hendaklah dijelaskan dalam perakuan permohonan. Semua salinan surat perserahan oleh tuan tanah yang berupa Surat Perjanjian Jualbeli, Power of Attorney dan lain-lain lagi hendaklah dihantar bersama dengan perakuan. Jika tidak ada surat perserahan, P.T.D hendaklah memperakukan sedemikian didalamnya didalam perakuannya kepada P.T.G.

t.t (DATO‘ HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH) Pengarah Tanah dan Galian Johor, Johor. Pejabat Pengarah Tanah dan Galian, Johor. Johor Bahru. 10.09.1987.

124

Bil. P.T.G ( PER ) 79 PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 1 / 88 ( * * )

PANDUAN PROSIDUR MENGEMASKINIKAN PERUBAHAN MAKLUMAT DOKUMEN HAKMILIK DAN CUKAI TANAH

KEPADA SISTEM DOKUMEN HAKMILIK TANAH DAN PENTADBIRAN CUKAI TANAH BERKOMPUTER

1. TUJUAN :

Tujuan Pekeliling ini ialah untuk mengadakan satu prosidur kerja yang seragam bagi memastikan pengemaskinian maklumat-maklumat Dokumen hakmilik ( DHM ) dan pentadbiran Cukai Tanah ( PCT ) ke sistem Dokumen Hakmilik dan Pentadbiran Cukai Tanah Berkomputer.

2. LATARBELAKANG :

2.1 Maklumat-Maklumat dokumen Hakmilik dan Cukai Tanah sentiasa berubah berkaitan dengan pendaftaran Hakmilik baru, urusniaga, bukan urusniaga, ubahsyarat, mengenakan syarat, membatalkan syarat, serahan tanah, cantuman, pecah sempadan / bahagian, perampasan tanah, Pengambilan Balik Tanah, remitan cukai, rebit cukai, penangguhan cukai, perjanjian semula cukai dan lain-lain lagi.

2.2 Perubahan maklumat tersebut perlu dipindahmilik segera kepada maklumat-maklumat DHM dan PCT ke setoran fail-fail komputer yang berkenaan.

3. PROSES PEMINDAHAN MAKLUMAT :

3.1 Perubahan maklumat berlaku di Bahagian Pendaftaran dan Bahagian Hasil Pentadbiran Tanah sama ada di Pejabat Tanah Dan Galian ataupun Pejabat Tanah Daerah.

3.2 Punca pertama maklumat-maklumat yang mengalami perubahan ialah Dokumen Hakmilik seperti berikut :-

3.2.1 Pendaftaran Hakimilik. 3.2.2 Pendaftaran Ururniaga dan Bukan Urusniaga. 3.2.3 Memorial Pentadbiran Tanah

[ Sil lihat lampiran C ]

3.3 Perubahan maklumat-maklumat diatas hendaklah dipindahkna ke Borang-Borang Komputer UBDT ( J1 ), UBDT ( J2 ) dan UBDT ( J3 ) oleh Pegawai Kerani Pendaftaran yang berkenaan apabila memproses urusan-urusan berkenaan. Pendaftaran Hakmilik dikehendaki mendaftarkan dahulu dokumen-dokumen Urusniaga dan Bukan Urusniaga, kemudian menyemak maklumat pada J1, J2 dan J3 dan menandatangani ( initial ) borang-borang tersebut sebelum mengembalikannya kepada kerani Pendaftaran.

125

3.4 Punca kedua maklumat-maklumat yang mengalami perubahan ialah dokumen-

dokumen Sistem Perakaunan Bermesin NCR seperti berikut :-

3.4.1 Buku Daftar Cukai 3.4.2 Bil Cukai Tanah 3.4.3 Borang Perubahan Cukai

J. 16 J. 17A J. 17 B

Perubahan maklumat-maklumat tersebut hendaklah dilakukan oleh Pegawai Kerani Hasil ( Kawalan )

4. PROSIDUR SEMAKAN DAN MENGEMASKINIKAN MAKLUMAT DHM DAN PCI :

4.1 Terdapat dua peringkat prosesan pengemaskinian maklumat.

4.1.1 Pengesahan dan Pembetulan Maklumat.

4.1.2 Mengemaskinikan Maklumat Perubahan

4.1.1 PEMBETULAN MAKLUMAT : 4.1.1.1 Pemindahan Peringkat Utama adalah proses pemindahan data-

data kutipan yang dilakukan oleh Seksyen Bank Data Tanah K.P.T.G ke Komputer Pejabat Tanah Daerah dan Daerah Kecil.

4.1.1.2 SEMAKAN DAN MENGEMASKINI :

4.1.1.2.1 Senarai butir-butir DHM dan PCT perlu disemak dengan DHM asal dan Buku Daftar Cukai ( termasuk butir-butir cukai ) bagi mempastikan maklumat adalah betul. Kesilapan yang terdapat perlu diperbetulkan di dalam senarai dan data-data pembetulan perlu dipindahkan kefail-fail tertentu di dalam setoran komputer.

4.1.1.2.2 Bagi DHM Pejabat Pendafaran P.T.G Johor, satu senarai

khas perlu disediakan dan dimajukan kepada P.T.G Johor untuk diambil tindakan yang serupa.

126

4.1.2 Mengemaskini Maklumat Perubahan :

Perubahan-perubahan maklumat-maklumat yang diterima semasa urusan peringkat pertama dilaksanakan hendaklah dipindahkan dan dikemaskinikan bersama-sama. Tindakan ini termasuk maklumat-maklumat tambahan rekod hasil daripada urusan pendaftaran hakmilik, urusniaga, bukan urusniaga, memorial ubahsyarat, mengenakan syarat, pembatalan syarat, Pengambilan Balik Tanah, serahan tanah, pecah sempadan / bahagian, remitan, rebit dan penangguhan cukai dan lain-lain.

4.2 Adalah penting bagi Bahagian Pentadbiran Tanah yang bertanggungjawab terhadap perubahan maklumat DHM dan PCT mengadakan salinan-salinan dokumen tambahan bagi perubahan maklumat cukai di dalam Borang J16, J17A dan J17B dan memajukan borang-borang tersebut ke Seksyen Bank Data Tanah Pejabat Tanah berkenaan supaya perubahan tersebut dapapt dipindahkan ke storan maklumat komputer ( selain daripada salinan yang dimajukan ke Bahagian NCR P.T.G Johor ).

4.3 Perubahan maklumat-maklumat DHM dan PCT yang perlu dikemaskini

sebagaimana yang dihuraikan di atas adalah meliputi perubahan-perubahan yang bermula dari tahun 1985 sehingga tahun semasa.

4.4 Sebagai panduan,bersama-sama ini dikembarkan Jadual Tindakan Perubahan

Maklumat untuk perhatian dan tindakan sebagaimana di Lampiran ―A‖ dan ―B‖.

t. t.

( DATIN PADUKA FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengarah Tanah Dan Galian, Johor

Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. 17hb. Januari 1988.

127

Bil . ( 40 ) dlm. P.T.G ( R ) 15 / 82 - 38

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 2/88 (<>)

TATACARA MENGELUARKAN HAKMILIK TANAH YANG DIWAKAFKAN DI BAWAH ENAKMEN

PENTADBIRAN AGAMA ISLAM NEGERI JOHOR 1. TUJUAN :

1.1 Pekeliling ini dikeluarkan untuk memaklumkan Pentadbir-Pentadbir Tanah dan Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah, Daerah kecil mengenai keputusan Majlis Mesyuarat di mesyuaratnya pada 29 hb. Januari 1988 ( R/M Bil. 75/88 ) mengenai Tatacara mengeluarkan Hakmilik Tanah yang diwakafkan di bawah Enakmen Pentadbiran Agama Islam.

1.2 Perkara yang telah diputuskan ialah :-

1.2.1 Menurunkan kuasa untuk meluluskan permohonan Serahbalik dan Kurniasemula bagi tanah yang diwakafkan sebahagiannya kepada Pengarah Tanah dan Galian.

1.2.2 Mengecualikan tanah-anah yang direzabkan bagi kegunaan Agama

Islam dan keputusan yang dibuat bagaimana R/M. 699/84 yang merizabkan tanah-tanah untuk kegunaan awam di bawah Setiausaha Kerajaan Johor. Tanah-tanah seumpama ini hendaklah diberikan hakmilik atas nama Timbalan Pengerusi Majlis Agama Islam Negeri Johor.

1.2.3 Tanah-tanah yang telah dirizabkan sama ada atas nama Y.B Setiausaha

Kerajaan Johor atau Yang Dipertua Jabatan Agama Islam hendaklah dibatalkan rizabnya dan dikeluarkan hakmilik atas nama Timbalan Pengerusi Majlis Agama Islam Negeri Johor.

2. TINDAKAN PENTADBIRAN TANAH :

2.1 Memandangkan keputusan yang dibuat ini selaras dengan kehendak Enakmen Pentadbiran Agama Islam Negeri Johor 1978, PTD-PTD dan PPTD Daerah Kecil hendaklah mengambil tindakan untuk membatalkan pewartaan-pewartaan yang telah dibuat bagi merizabkan tanah-tanah bagi kegunaan Agama Islam dibawah jagaan Setiausaha Kerajaan Negeri Johor dan menggantikannya dengan Hakmilik yang berdaftar diatas nama Timbalan Pengerusi Majlis Agama Islam sebagai Pemegang Amanah.

2.2 Perlantikan Timbalan Pengerusi Majlis Agama Islam sebagai Pemegang Amanah

telah dipersetujukan oleh Mesyuarat Majlis Agama Islam yang bersidang pada 20 hb. Disember 1983.

128

3. PENGGUNAAN PEKELILING :

3.1 Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan Pekeliling P.T.G Johor Bil.

15/86 bertarikh 11 hb.Disember 1986. t.t

( DATIN PADUKA HAJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PengarahTanah dan Galian, Johor . Tarikh : 21 hb. Februari 1988. Pejabat P.T.G Johor, Johor Bahru.

129

Bil. ( 18 ) dlm. P.T.G ( P ) 21/82

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 3/88 ( <> )

TAMBAHAN KEPADA TAFSIRAN TANAH KOCEK 1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat

Kerajaan berkaitan dengan tafsiran tanah kocek yang ada sekarang sebagaimana Pek. P.T.G. Johor bil. 10/71 itu diperluaskan definasinya.

1.2 Ini adalah kerana definasi tanah yang diamalkan sekarang tidak meliputi tanah-

tanah yang dikelilingi oleh tanah-tanah yang dari segi fizikalnya amat sukar untuk ditanam dengan sebarang tanaman dan sesuai untuk dikurniakan.


2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 20.1.1988 ( R/M. bil. 58/88 ) telah membuat keputusan supaya definasi tanah kocek ditambah dengan perkataan berikut :

―Tanah-tanah yang dikelilingi oleh tanah-tanah yang dari segi fizikalnya amat sukar untuk ditanam dengan sebarang tanaman kerana paya, tanah bukit dan lain-lain.‖

3. TINDAKAN-TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL :

3.1 Dengan keluarnya Pekeliling ini maka definasi tanah kocek yang disenaraikan di dalam Pek. P.T.G. Johor bil. 10/71 hendaklah ditambahkan para berikut selepas daripada para 1(a) V.

( vi ) Tanah-tanah yang dikelilingi oleh tanah-tanah yang dari segi

fizikalnya amat sukar untuk ditanam dengan sebarang tanaman kerana paya, tanah bukit dan lain-lain.

3.2 Walaubagaimana pun Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mengambil

ingatan iaitu dengan mengeluarkan kawasan-kawasan seperti paya, bukit dan lain-lain, baki tanah-tanah tersebut hendaklah masih tidak melebihi 30 ekar.


4.1 Tarikh kuatkuasa pekeliling ini bermula pada tarikh Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat keputusan iaitu pada 20.1.1988.

t.t ( DATIN PADUKA HAJJAH BTE ABDULLAH ) PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR. Pejabat P.T.G. Johor. 27 hb. Mac, 1988.

130

Bil. ( 19 ) dlm. P.T.G. ( P ) 21/82.


PREMIUM UNTUK KELAPA SAWIT DAN GETAH BAGI TANAH-TANAH YANG DIKURNIAKAN KEPADA SWASTA

1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan mengenai pindaan kepada kadar premium bagi pengurniaan tanah kepada pihak swasta untuk tanaman kelapa sawit dan getah sebagaimana yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling P.T,G Johor bil. 6/75.


2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan dimesyuaratnya pada 20.1.1988 (R/M. bil. 76/88) telah membuat keputusan sebagaimana berikut :-

2.1.1 Bayaran premium yang dikenakan kepada pihak swasta untuk tujuan

kelapa sawit dan getah ialah $300.00 seekar bagi tanah-tanah yang dikurniakan lebih 100 ekar. Walaubagaimana pun Pihak Berkuasa Negeri dibenarkan untuk menyemak kadar-kadar yang berlainan dalam keadaan-keadaan tertentu.

2.1.2 Bagi tanah-tanah yang luasnya kurang daripada 100 ekar kadar

premiumnya ialah di antara $100.00 hingga $300.00.

2.1.3 Manakala tanah-tanah yang luasnya 10 ekar ke bawah hendaklah dikenakan kadar premium $70.00 seekar.

3. PEMBATALAN PEKELILING :

3.1 Dengan adanya pekeliling ini maka Pek. P.T.G. Johor bil. 6/75 adalah dibatalkan.


4.1 Tarikh kuatkuasa kadar bayaran baru ini adalah bermula pada tarikh Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat keputusan iaitu pada 20.1.1988.

4.2 Walaubagaimana pun jika ada permohonan yang seumpama ini yang telah

diluluskan terdahulu daripada tarikh ini dan pemohon yang berjaya belum lagi diberitahu dengan notis, maka kadar bayaran baru ini hendaklah dikenakan.

131

t.t ( DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PENGARAHTANAH DAN GALIAN, JOHOR. Pejabat P.T.G Johor Johor Bahru. Bertarikh : 3hb. Mac, 1988.

132

Bil ( 20 ) dlm. P.T.G. 21/82

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 5/88 ( <> )

DASAR PENGURNIAAN TANAH BAGI PERUSAHAAN TERNAKAN IKAN, KETAM, UDANG DAN KERANG.

1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan mengenai dasar pengurniaan tanah bagi permohonan ternakan ikan yang ada sekarang sebagaimana Pek. P.T.G Johor Bil. 13/72 itu dipinda dan ditambah supaya ianya juga merangkumi lain-lain jenis ternakan.


2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 20.1.1988 (R/M Bil. 77/88) telah membuat keputusan sebagaimana berikut :

2.1.1 Dasar pengurniaan tanah bagi permohonan ternakan udang, ketam dan

kerang

2.1.2 Keluasan tanah yang boleh dipohon oleh permohonan individu hendaklah ditetapkan supaya tidak melebihi 5 ekar.

2.1.3 Permohonan bagi tujuan ‗Commercial‘ yang melebihi 5 ekar hendaklah

dikenakan syarat Lesen Menduduki Sementara terlebih dahulu sekurang-kurangnya bagi tempoh 3 tahun dan selepas itu barulah dikeluarkan pajakan dengan tempoh tidak melebihi 30 tahun.

3. BAYARAN DAN SYARAT-SYARAT YANG DITETAPKAN :

3.1 Bayaran yang ditetapkan bagi permohonan tujuan‘commercial‘ adalah sebagaimana berikut :-

3.1.1 Harga Tanah :

Sekurang-kurangnya $30.00 pada seekar.

3.1.2 Cukai Tahunan :

Antara $3.00 hingga $10.00 seekar setahun. ( Mengikut keluasan tanah ).

133

4. TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL :

4.1 Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah adalah diminta mematuhi syarat-syarat pengurniaan diatas apabila memperakukan permohonan-permohonan bagi ternakan ikan, ketam, udang dan kerang.

4.2 Syarat-syarat khas yang lain adalah sebagaimana telah ditetapkan di dalam Pek.

P.T.G JOHOR bil.13/72. 5. TARIKH KUATKUASA :

5.1 Tarikh kuatkuasa Pekeliling ini adalah bermula pada tarikh Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat keputusan iaitu pada 20.1.1988.

t.t ( DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR. Pejabat P.T.G. Johor. Bertarikh : 3hb. Mac, 1988.

134


135


DASAR MENGENAI SYARAT-SYARAT DAN PREMIUM BAGI KELULUSAN SAMBUNGAN PAJAKAN

1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan mengenai perkara di atas.


2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 6.4.1988 (R/M Bil. 315/88) telah membuat keputusan sebagaimana berikut :-

2.1.1 Semua kelulusan bagi permohonan sambungan pajakan tidak lagi

dikenakan syarat-syarat jenis bangunan rumah sementara, separuh kekal dan kekal.

2.1.2 Tempoh sambungan pajakan bagi Kampung-kampung Baru adalah

ditetapkan 60 tahun sahaja. Manakala bagi tanah-tanah di kawasan Bandar tempoh sambungan pajakan hendaklah dikekalkan 21 tahun, 60 tahun dan 99 tahun.

2.1.3 Kadar premium tanah adalah ditetapkan sebanyak 20% daripada harga

pasaran bagi tanah-tanah di Kampung-kampung Baru dan 50%, 30% dan 20% daripada harga pasaran bagi tanah-tanah dikawasan Bandar untuk tempoh 21 tahun, 60 tahun dan 99 tahun.


3.1 Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah adalah diminta mematuhi syarat-syarat pengurniaan di atas apabila memperakukan permohonan-permohonan bagi sambungan pajakan.

3.2 Disamping itu Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah adalah diingatkan iaitu

syarat-syarat dan kadar premium yang baru iniadalah tidak meliputi bagi pengurniaan baru dimana ianya masih dikenakan syarat-syarat dan kadar premium mengikut Pekeliling P.T.G Johor Bil. 7/71.


4.1 Tarikh kuatkuasa Pekeliling ini adalah bermula pada tarikh Majlis Mesyuarat Kerajaan membuat keputusan iaitu pada 6.4.1988.

136

4.2 Walaubagaimana pun bagi tanah-tanah yang telah diluluskan sambungan pajakannya tetapi belum lagi dikeluarkan notis tuntutan bayaran, Pentadbir Tanah Daerah bolehlah mengambil tindakan untuk mengubah syarat-syarat binaan bangunan, tempoh hakmilik dan perkiraan premium mengikut persetujuan R/M Bil.315/88 ini.

t.t

( DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR. Pejabat P.T.G Johor Mei, 1988.

137

Bil. (53) dlm. P.T.G XXX/15/86.

PEKELILING P.T.G JOHOR 8/1988

TANAH YANG DILIPUTI AIR – TINDAKAN LELONG RAYA

1.0 Tujuan : 1.1 Pekeliling ini dikeluarkan untuk menarik pandangan semua PTD –PTD

mengenai pendapat :-

1.1.1 Samada tanah yang dilipiti air semasa air pasang boleh diiktirafkan sebagai tanah Kerajaan.

1.1.2 Samada tanah tersebut masih mempunyai nilai bagi tujuan lelongraya. 2.0 Peruntukan Kanun Tanah Negara: 2.1 Seksyen 49 mengatakan :-

―Where the shore-line or the bed of any river advances so as to encroach on any alienated land, the area affected by the encroachment shall there upon cease to form part of that land, and shall there upon cease to form part of that land , and shall become State Land, but the boundaries of alienated land shall not ( except in the circumstances mentioned in paragraph ( i ) of the proviso to sub-section ( 2 ) of section 353 ) be affected by any retreat of the shore-line or iof the bed of any river.‖

2.2 Peruntukan ini diperkukuhka oleh definasi dibawah Seksyen 5 :- ―Shore-line‖ means the high water mark of ordinary spring tides‖

2.3 Dengan peruntukan-peruntukan tersebut jelas bahawa tanah seumpama ini adalah tanah Kerajaan dan dengan yang demikian ia tidak perlu dinilai untuk dilelongraya. Apabila sesuatu tanah itu menjadi tanah Kerajaan, segala kepentingan-kepentingan diatasnya mansuh, dan pemegang cagar tidak boleh memohon dikeluarkan PerintahLelongraya dibawah Seksyen 260 Kanun Tanah Negara.

t.t DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR. Pejabat P.T.G Johor 31 Mei, 1988.

138

Bil. (3) dlm. P.T.G ( P) 195/67 (PBT) Jilid 1.

PEKELILING P.T.G JOHOR 9/1988 (* *)

Pengambilan Tanah Di bawah Akta Pengambilan Balik

Tanah 1960 Bagi Tanah Dalam Kawasan Penempatan Berkelompok. 1. TUJUAN:

Pekeliling ini dikeluarkan untuk memaklumkan semua Pentadbir Tanah dan Penolong

Pentadbir Tanah Daerah dan Daerah-Daerah Kecil mengenai keputusan yang telah

dibuat di Persidangan Pengarah-Pengarah Tanah dan Gailan yang telah diadakan pada

15hb. April 1988, mengenai Pengambilan Balik Tanah bagi tanah yang terletak dalam

rancangan penempatan berkelompok di bawah Akta Tanah ( Kawasan Penempatan

Berkelompok) 1960. 2. RUJUKAN KEPADA MENTERI:

Adalah dimaklumkan bahawa telah diputuskan supaya persetujuan Menteri sebelum

penamatan sesuatu kawasan penempatan berkelompok di bawah Seksyen 44 patutlah

dihadkan kepada kawasan pembangunan rancangan tanah Persekutuan dan tidak

merangkumi rancangan-rancangan kawasan penempatan berkelompok anjuran

Kerajaan Negeri . Dengan in bermakna bahawa akuan pengambilan balik tanah bagi

tanah-tanah termasuk di dalam rancangan penempatan berkelompok selain daripada

rancangan - rancangan Felda bolehlah dirujukkan terus ke Pejabat ini untuk

persetujuan pihak Berkuasa Negeri tanpa terlebih dahulu merujukannya kepada Ketua

Pengarah Tanah dan Galian sebagaimana yang dinyatakan di dalam Pekeliling KP.T.G.

4/86.

Akuan untuk Pengambilan Balik Tanah hendaklah dibuat mengikut Format yang telah

dihantar kepada tuan-tuan melalui Surat Arahan PTD. 2/1986 (Bit. (2) dim. P.T.G (P)

195/67 (PBT) Jld. 1 bertarikh 7.2.88). Mana-mana kes yang telah dirujuk kepada

Ketua Pengarah Tanah dan Galian yang tidak terletak di dalam Rancangan Felda,

bolehlah dikemukakan balik ke pejabat ini tanpa menunggu jawapan dan pihak

tersebut.

139

Bil . ( 4 ) dlm. P.T.G. MISC-88


BUKU PANDUAN KERJA BAGI PEGAWAI-PEGAWAI PETEMPATAN

1. TUJUAN :

1.1 Pekeliling ini dikeluarkan untuk menarik perhatian Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah kepada Buku Panduan Kerja Pegawai-Pegawai Petempatan yang dikeluarkan untuk kegunaan Pegawai-pegawai Petempatan di Pejabat-pejabat Tanah Negeri Johor Darul Ta‘zim mengenai Peraturan Kerja yang perlu dipatuhi.

2. BUKU PANDUAN KERJA :

2.1 Bersama-sama ini dilampirkan Buku Panduan Kerja untuk kegunaan Pegawai-Pegawai Petempatan semasa membuat laporan mengenai tanah.

2.2 Buku Panduan ini telahpun dibincangkan di mesyuarat Pentadbir-Pentadbir

Tanah Daerah pada 16 hb. Ogos 1987 dan telah dipersetujukan supaya digunakan oleh semua Pegawai-pegawai Petempatan di Pejabat-pejabat Tanah Negeri Johor.


3.1 Arahan ini berkusatkuasa mulai tarikh mesyuarat tersebut.

4. PEMBATALAN PEKELILING :

4.1 Dengan adanya Pekeliling ini, maka Pekeliling P.T.G Johor Bil. 7/85 adalah dibatalkan .

t.t

( DATIN PADUKA HAJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengarah Tanah dan Galian, Johor . Pejabat P.T.G Johor 14 hb Jun 1988

140

Bil: (8) dlm. P.T.G.40/32(c) Jilid.1

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 11/88

PENGELUARAN BAHAN BATUAN

1. Tujuan:

1.1 Pekeliling ini dikeluarkan untuk memberi panduan kepada semua Pentadbir Tanah Daerahmengenaitatacara mengeluarkan permit bahan-bahan batu dan pembatalan penggunaan Buku Pass sebagaimana ditetapkan didalam Pekeliling P.T.G. Bil: 6/83

1.2 Pekeliling ini juga bertujuan untuk menyatukan semua arahan-arahan yang

telah dikeluarkandahulu mengenai perkara yang sama sebagaimana di dalam Pekeliling-Pekeliling P.T.G Bil:5/27 dan Bil:3/83

2. Sebab-Sebab:

2.1 Sejak Bulan Januari, 1984 apabila peraturan menggunakan Buku Pass disamping permit pengeluaran bahan-bahan batu dilaksanakan melalui Pekeliling P.T.G Johor Bil: 6/83, didapati telah menimbulkan banyak masalah kepada Pejabat Tanah. Masalah ini timbul kerana terdapat beberapa kelemahan-kelemahan di dalam kegunaan Buku Pass. Keadaan ini telah membuka jalan kepada pengusaha-pengusaha untuk mengambil kesempatan dalam mencari keuntungan yang lebih yang melibatkan kerugian kepada pihak Kerajaan Negeri.

2.2 Dalam pemerhatian yang telah dibuat, perkara seperti dibawah ini telah berlaku:-

2.2.1 Penguasaha-pengusaha bahan batu mengambil kesempatan

menggunakan Buku Pass ini lebih-lebih lagi mempunyai peluang membeli Buku Pass melebihi daripadakadarela padu yang dibenarkan sebagaimana dibenarkan didalam permit 4C. Akibatnya adalah seperti berikut:-

2.2.1.1 Kerajan hilang hasil yang tidak dibayar permitnya.

2.2.1.2 Pengusaha yang dapat peluang tersebut telah menyalahgunakan

Buku Pass tersebut seperti mengagihkan kepada pengusaha lain dengan cara menjual, meminjam dan sebagainya.

2.2.1.3 Peluang seperti ini juga telah mengalakkan lebih ramai

pengusaha-pengusaha menjalankan perniagaan bahan-bahan batu yang tidak mempunyai permit yang mengakibatkan terdapat lebih bilangan pengusaha daripada bilangan pemegang permit yang sebenarnya.

2.2.1.4 Berlakunya pemegang-pemegang permit tidak dapat menjelaskan beberapa masalah yang timbul kerana permitnya digunakan oleh pengusaha lain tanpa pengetahuannya. Akibatnya berlaku selisih faham diantara pemegang permit dan pengusaha.

141

2.2.2 Tindakan penguatkuasaan terhadap ke atas lori mengangkut bahan-bahan batu lebih sukar kerana dibawah arahan penggunaan Buku Pass ini pemandu-pemandu lori tidak diperlukan membawa permit memadai memajukan Buku Pass sahaja. Cara begini telah menimbulkan masalah seperti berikut:-

2.2.2.1 Pegawai penguatkuasa tidak dapat menentukan kesahihan maklumat-maklumat yang dinyatakan didalam Buku Pass tersebut seperti tempoh permit, jumlah ela padu yang dibenarkan dan lain-lain.

2.2.2.2 Tidak dapat memastikan pengusaha adalah menyamai dengan

pemegang permit. Sebagai contoh pengusaha pasir A telah mengikrar dalam ruangan tandatangan Pemegang Permit Sebagai Pengusaha A sedangkan permit yang digunakan adalah diatas nama pengusaha B

2.2.2.3 Pusat Kawalan P.T.G. tidak dapat memastikan berapa jumlah

pemegang-pemegang permit yang sebenarnya yang telah dibenarkan untuk mengusahakan bahan-bahan batu.

2.2.2.4 Oleh kerana tidak kesamaan maklumat yang diisytiharkan di

dalam Buku Pass kerana permit telah menyukarkan apabila membuat penyelarasan bulanan

2.2.2.5 Didalam buku Pass ini Pegawai-Pegawai Kuatkuasa

(Pengeksportan) tidak membuat potongan muatan. Dengan ini dari segi kawalan tidak dapat dibuatsecara efektif.

2.2.3 Mengalakkan Pengusaha-Pengusaha membuat kenyataan palsu didalam

pengisytiharan Pass dan ketidakjujuran sebagaimana berikut:-

2.2.3.1 Hanya menuliskan butir-butir pada salinan pertama sahaja perkara ini dapat diketahui semasa membuat penyelarasan. Butir-butir pada salinan pertama ada salinan pertama ada perbezaan dengan butir-butir terdapat di dalam lain-lain salinan.

2.2.3.2 Pengusaha-pengusaha ada kalanya hanya mengisi butir–butir

tersebut tatkala diadakan pemeriksaan sedangkan arahan asal adalah segala butir-butir hendaklah diisikan semasa dikawasan pasir.

2.2.3.3 Meminda butir-butir penting di dalam Buku Pass ini dengan

sewenang-wenangnya seperti No. Lori sewaktu dikeluarkan, tarikh dikeluarkan tarikh luput yang mengakibatkan perasaan syak wasangka kepada pegawai-pegawai kuatkuasa. Sepatutnya pindaan-pindaan pada Buku Pass hendaklah dibandingkan dengan permit dan ditandatangani oleh Pentadbir Tanah Daerah.

142

2.2.3.4 Dengan penggunaan Buku Pass Pejabat-Pejabat Tanah sepatutnya membuat penyelarasan pada akhir tiap-tiap bulan bagi menentukan berapa banyak jumlah hasil yang telah dipungut samada dari penghasilan untuk eksport dan kegunaan tempatan. Oleh kerana banyak perkara yang perlu dititikberatkan bagi memastikan jumlah pengeluaran permit bertepatan, maka terdapat beberapa Pejabat Tanah yang tidak membuat penyelarasan tersebut atas sebab-sebab kesuntukan masa dan kekurangan tenaga.

3. TATACARA

3.1 Untuk mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut semua Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil adalah dikehendaki melaksanakan kembali peraturan asal yang telah dikeluarkan melalui Pekeliling P.T.G. Johor Bil: 3/83. Tarikh kuatkuasa peraturan baru ini ialah pada 1.8.1988.

3.2 Sebagai panduan dibawah ini dibutirkan tatacara-tatacara yang perlu diikuti oleh Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dalam melaksanakan peraturan yang telah ditetapkan melalui pekeliling ini.

3.2.1 Satu permit dikeluarkan untuk satu kenderaan sahaja.

3.2.2 Ukuran kenderaan (yang menyatakan panjang, lebar dan tinggi

kepungan dalam kiraan meter) hendaklah dinyatakan oleh pengeluar dan hendaklah dicatit pada permit selepas bilangan kenderaan.

3.2.3 Tiap-tiap kenderaan hendaklah membawa permit asal.

3.2.4 Tempoh pengeluaran tidak melebihi empat belas hari. Sekiranya

pengeluaran ini tidak banyak, tempohnya hendaklah dipendekkan lagi.

3.2.5 Lanjutan tempoh tidak dibenarkan

3.2.6 Untuk mendapatkan permit yang baru pengeluar hendaklah diberitahu supaya membuat permohonan sekurang-kurangnya 3 hari sebelum permit diperlukan untuk mengelakkan kelewatan dan kerumitan bagi kakitangan yang berkenaan untuk menyediakannya

3.2.7 Sebelum diserahkan permit untuk mengeksport bahan batu, Penolong

Pentadbir Tanah Daerah di bahagian hasil hendakkan meminta Pengeluar permit yang telah dikeluarkan sebelum itu dimana terdapat catitan oleh kakitangan Pejabat P.T.G. mengenai pengeluaran sebenarnya yang telah dibuat. Sekiranya didapati pengeluaran sebenar adalah berlebihan daripada yang dibenarkan di dalam permit, Pengeluar hendaklah membayar dengan serta merta apa bayaran-bayaran yang kurang. Selagi bayaran yang kurang ini tidak dijelaskan, permit yang baru tidak boleh diserahkan.

3.2.8 Pengeluaran bahan batu untuk dieksport tidak boleh dibenarkan pada

hari Ahad dan hari-hari kelepasan.

143

3.2.9 Selain daripada peraturan-peraturan di atas, masa kenderaan dibenarkan mengangkut bahan-bahan batu hendaklah ditetapkan.

3.2.10 Diruang mengenai butir-butir mengenai tanah di Borang 4C hendaklah

dicatitkan warna merah dengan cara menggunakan ―rubber-stamp‖ dengan perkataan ―TIDAK DIBENARKAN MENGAMBIL BAHAN-BAHAN BATU DARI TANAH KERAJAAN‖ bagi kenderaan yang membawa bahan-bahan batu untuk projek kerajaan tidak perlu dicop dengan perkataan tersebut tetapi ditulis diruangan atas permit dengan perkataan PROJEK KERAJAAN nyatakan No.Indent dan tarikh kontrak.

3.2.11 Semua permit yang telah habis digunakan hendaklah dikembalikan ke

Pejabat Tanah untuk dicop ―PERMIT TELAH LUPUT‖

3.3 Selain daripada peraturan-peraturan yang dinyatakan di atas, Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil hendaklah mengambil perhatian sertamelaksanakan perkara-perkara berikut:-

3.3.1 Dalam menentukan jumlah bahan yang boleh dikeluarkan dengan tiap-tiap satu permit, Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menggunakan kebijaksanaannya untuk membuat anggaran jumlah yang boleh diangkut di dalam satu-satu tempoh yang di hadkan. Pengeluaran untuk eksport hendaklah dianggarkan untuk dua perjalanan dalam satu hari.Lampiran (A) merupakan panduan untuk mengira muatan bahan batu mengikut kepungan lori dalam perkiraan meter padu.

3.3.2 Bayaran royalty hendaklah dikira berdasarkan perkiraan seperti berikut

kecuali batu-batu 3.3.2.1 1 ela padu = 0.765 meter padu.

3.3.2.2 Formula perkiraan royalty berdasarkan kepada muatan meter padu ialah:-

Jumlah royalti = Royalti 1 ela padu X Jumlah muatan dalam meter padu

Dibahagi dengan 0.765

3.3.2.3 Sebagai contoh sekiranya sesebuah lori mempunyai muatan 10 ela padu pasir pada perkiraan asal untuk tujuan eksport maka jumlah royalty yang dikenakan adalah seperti berikut (10 ela padu bersamaan dengan7.65 meter padu)

RM 7.50 X 7.65 = $75.00

0.765

3.3.3 Pengusaha-pengusaha adalah dikehendaki mengemukakan Laporan Bulanan Pengeluaran Bahan-Bahan Batu ke Pejabat Tanah Dan Galian Johor. Format laporan adalah sebagaimana Lampiran (B)

144

3.3.4 Pentadbiran Tanah Daerah hendaklah menyediakan daftar

pengeluaran bagi tiap-tiap pengeluar beserta nombor kenderaan yang digunakan untuk memudahkan pengesahan dibuat oleh pihak P.T.G. dari semasa ke semasa. Format laporan adalah sebagaimana Lampiran (C)

3.3.5 Permit hendaklah ditulis dengan tulisan yang terang. Kerani yang menulis pada permit hendaklah berhati-hati dalam menulis butir-buitr pada permit untuk mengelakkan kesilapan-kesilapan dan membolehkan orang lain membuat pindaan. Angka-angka yang selalu mengelirukan ialah 0, 1, 7 yanng sepatutnya ditulis seperti berikut:-

Sifar - Satu – 1 (bukan l) Tujuh - 7

3.3.6 Tarikh tempoh permit hendaklah dicapkan dan tidak ditulis tangan supaya tidak bolehdiubah.Apa-apa pembetulan kepada kesilapan dalam penulisan hendaklah ditandatangani oleh Pegawai yang menandatangani Permit serta dicap dengan cap Jabatan.

3.3.7 Bagi permit yang dikeluarkan untuk kegunaan tempatan, Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menambah satu ruang dibelakang permit yang dibuat secara ―rubber stamp‖ sebagaimana contoh dibawah untuk diisi oleh pemegang-pemegang permit bagi setiap kali perjalanan mengangkut bahan-bahan batu dilakukan.

Tarikh Masa Keluar Muatan T/Tangan

Nombor-nombor yang dikeluarkan oleh Pejabat-Pejabat Tanah hendaklah menggunakan

Kod-kod seperti berikut:-

1 2 3

145

Pada ruangan pertama ialah diuntukkan bagi kod Pejabat Tanah Daerah Kecil iaitu sebagaimana berikut:-

Kod Daerah 01 Batu Pahat 02 Johor Bahru 03 Kluang 04 Kota Tinggi 05 Mersing 06 Muar 07 Pontian 08 Segamat 011 Rengit 022 Kulai 044 Pengerang 066 Tangkak 088 Labis Pada ruangan kedua adalah di peruntukkan untuknombor siri pengeluaran permit; Manakala pada ruangan ketiga adalah untuk tahun permit dikeluarkan.

Sebagai contoh Pejabat Tanah Johor Bahru mengeluarkan permit Bil. 50 pada tahun 1988. Maka nombor permit hendaklah dicatatkan 02/50/88. Sekiranya Pejabat Tanah Daerah Kecil Kulai mengeluarkan permit bil.240 pada tahun 1988 maka nombor permit hendaklah dicatatkan 01/240/88

3.3.9 Pengesahan Pentadbir Tanah Daerah Muar, Segamat dan Mersing mestilah dibuat bagi kenderaan yang memegang permit dari negeri lain Surat Pengesahan hendaklah ditunjukkan kepada Pengarah Tanah dan Galian dan Pengarah Kastam Bahagian eksport dan ditentukan dari negeri mana datangnya bahan batu.

3.3.10 Sebaik-baiknya Pentadbir Tanah Daerah menetapkan masa untuk

mengemukakan permohonan dan pengambilan permit unutk mengelakkan kekecohan di Bahagian Hasil dan memberi masa bagi kerani yang berkenaan menyediakan permit.

4. PERKARA-PERKARA YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN:

Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah diingatkan supaya tidak melakukan perkara-perkara seperti berikut:-

4.1.1 Satu permit dikeluarkan bagi beberapa buah kenderaan.

4.1.2 Membenarkan Pengeluar mengeluarkan Bahan Batu yang banyak jumlahnya bagi satu-satu permit.

4.1.3 Tempoh yang diberi dalam permit untuk mengeluarkan bahan-bahan

batu melebihi empat belas hari.

146

4.1.4 Melanjutkan tempoh mengeluarkan bahan batu beberapa kali sehingga mencapai lebih satu tahun.

4.1.5 Tulisan yang tidak jelas pada permit yang membolehkan pindaan-

pindaan boleh dibuat.

4.1.6 Pengeluar mengeluarkan permit untuk pengeluaran bahan batu dari tanah yang berlainan dari yang dinyatakan dalam permit.

5. TINDAKAN KUATKUASA DI BAWAH SEKSYEN 426 KANUN TANAH NEGARA.

5.1 Tindakan kuatkuasa hendaklah digiatkan dan dari semasa ke semasa pemeriksaan hendaklah dibuat ke atas kenderaan yang membawa bahan-bahan batu untuk memastikan bahawa undang-undang dipatuhi oleh mereka. Lawatan-lawatan yang kerap hendaklah juga dibuat ke tempat-tempat yang dibenarkan mengambil bahan-bahan tersebut.

5.2 Bagi kenderaan-kenderaan yang didapati membawa bahan-bahan batu tanpa

mempunyai permit yang sah atau menyalahgunakan permit-permit maka Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mendakwa mereka ke mahkamah mengikut kehendak sebagaimana 426 Kanun Tanah Negara. Tatacara mendakwa/menangkap ke mahkamah bagi lori-lori yang mengangkut bahan-bahan batu tanpa permit adalah sebagaimana Lampiran(D)

6 PEMBATALAN PEKELILING-PEKELILING

6.1 Dengan adanya pekeliling ini, maka perkara-perkara yang dibutirkan di para 1.2.2 dan para 8.1 hingga 8.4 pada pekeliling P.T.G. Johor Bil: 6/83 adalah dibatalkan.

6.2 Oleh kerana perkara-perkara yang dihuraikan dalam Pekeliling-Pekeliling

P.T.G. Johor Bil: 5/72,dan Bil:3/83 telah dimasukkan di dalam Pekeliling ini maka Pekeliling-Pekeliling P.T.G Johor Bil:5/72, Bil:3/83 dan Bil:1/85 adalah juga dibatalkan.

7. TARIKH KUATKUASA 7.1 Arahan ini berkuatkuasa mulai 1hb Ogos, 1988

DATIN PADUKA HAJAH FATIMAH BT. ABDULLAH PengarahTanah dan Galian Johor Pejabat P.T.G Johor 25 Julai 1988

147

LAMPIRAN A

PANDUAN PENGIRAAN MUATAN METER PADU BAGI LORI-LORI YANG MENGANGKUT BAHAN-BAHAN BATU

Lebar Panjang

2.03m 2.08m 2.13m 2.18m 2.24m 2.29m 2.34m 2.39m

3.96m 4.90 5.02 5.15 5.27 5.41 5.53 5.65 5.77 4.04m 5.00 5.13 5.25 5.37 5.52 5.64 5.77 5.89 4.11m 5.09 5.21 5.34 5.47 5.62 5.74 5.87 5.99 4.19m 5.19 5.32 5.44 5.57 5.72 5.85 5.98 6.11 4.27m 5.29 5.41 5.55 5.68 5.83 5.96 6.09 6.23 4.34m 5.37 5.51 5.64 5.77 5.93 6.06 6.19 6.33 4.42m 5.47 5.60 5.74 5.88 6.04 6.17 6.31 6.44 4.5m 5.57 5.71 5.84 5.98 6.15 6.29 6.42 6.56

4.57m 5.66 5.80 5.94 6.08 6.24 6.38 6.52 6.66 4.65m 5.76 5.90 6.04 6.18 6.35 6.50 6.64 6.78 4.72m 5.84 5.99 6.13 6.28 6.45 6.59 6.74 6.88 4.8m 5.94 6.09 6.24 6.38 6.56 6.71 6.85 7.00

4.88m 6.04 6.09 6.34 6.49 6.67 6.82 6.97 7.11 4.95m 6.13 6.28 6.43 6.58 6.76 6.91 7.07 7.22 5.03m 6.23 .6.38 6.54 6.69 6.87 7.03 7.18 7.33 5.11m 6.33 6.48 6.64 6.8 6.98 7.14 7.29 7.45 5.18m 6.41 6.57 6.73 6.89 7.08 7.24 7.39 7.55 5.26m 6.51 6.67 6.83 6.99 9.19 7.35 7.51 7.67 5.33m 6.60 6.76 6.93 7.09 7.28 7.45 7.61 7.77 5.41m 6.70 6.86 7.03 7.19 7.39 7.56 7.72 7.89 5.49m 6.80 6.97 7.13 7.30 7.50 7.67 7.84 8.00

148

LAMPIRAN (B)

Kepada, Pengarah Tanah dan Galian Johor, Bangunan Sultan Ibrahim, 80000 Johor Bahru, Johor Darul Takzim. (U.p Bahagian Kuatkuasa) Per: LAPORAN BULANAN PENGELUARAN BAHAN-BAHAN BATU. Bersama-sama ini dikemukakan laporan bagi bulan ……………19……. sebagaimana berikut:- 1.1 Jenis Bahan Batu…………………………………… 1.2 Nama Pengusaha…………………………………… 1.3 Alamat ……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………

Tarikh Kuantiti Pengeluaran

Nombor Permit

No. Lori Eksport/Tempatan

Tandatangan…………………….

Nama Penuh…………………….

Cop Syarikat…………………….

Tarikh……………………………

149

LAMPIRAN (C)

DAFTAR PENGELUARAN PERMIT BAHAN-BAHAN BATU

Nombor siri

Permit Tarikh Mula dan Luput

Permit

Jenis Bahan Batu

Jumlah Muatan Meter

Padu/Ketul

Jumlah Bayaran

Masa, Tarikh dan

Tandatangan Penerima

150

LAMPIRAN (D)

TATACARA MENANGKAP/MENDAKWA KE MAHKAMAH BAGI LORI-LORI YANG MENGANGKUT BAHAN-BAHAN BATU TANPA PERMIT

1. Menahan kenderaan-kenderaan yang membawa bahan-bahan batu tanpa permit 2 Tunjukkan kad kuasa (Authority Card) pengenalan diri kepada yang berkenaan seksyen

426A (2) 3. Apabila pemandu itu tidak dapat menunjukkan permit membawa bahan-bahan batu

tindakan yang dibuat ―Saya tangkap awak kerana membawa bahan-bahan batu tanpa permit mengikut seksyen 426 Kanun Tanah Negara‖.

4. Butir-butir lanjut berkenaan diri pemandu dan kelindan, tarikh, waktu, tempoh

ditangkap, jenis bahan-bahan batu yang dibawa, no. lori hendak dicatitkan dalam borang berkenaan yang disediakan oleh Pejabat Tanah (2 Salinan), sebagaimana format lampiran (D1)

5. Membuat laporan di Balai Polis yang berhampiran sekali dan menyerah orang yang

ditangkapkepada pegawai polis dengan seberapa segera yang boleh (seksyen 426 A (4) Kanun Tanah Negara)

6. Jaminan kepercayaan kepada pemandu dan kelindan boleh diberi. Biasanya jaminan

kepercayaan sebanyak RM1,000.00. 7. Menyerahkan bahan yang dirampas itu kepada Pegawai Polis bagi disimpannya atau

bagi pihak Polis mengambil tindakan melepaskannya (dispose of) mengikut seksyen 22 Akta Polis 1967 seksyen 426 B 2(a) & (b) KTN

8. Catitkan dan simpan rekod semua barang-barang yang dirampas dan yang diserahkan

kepada pihak polis. 9. Jika sekiranya rampasan dibuat tanpa disaksikan oleh tuan punya/wakil-

wakilnya/agennya, pegawai itu hendaklah memberitahu dengan cara bertulis tuan punya barang-barang itu akan tindakan perampasan itu dan sebab-sebabnya (jika diketahui tuanpunya dan alamatnya seksyen 426 A (5) Kanun Tanah Negara.

10. Laporan tangkapan hendaklah dibuat dalam buku laporan Polis yang berkenaan. 2

salinan report yang telah ditandatangani oleh Ketua Polis Daerah (OCPD) akan diberi kepada kita. Contoh salinan report adalah sebagaimana Lampiran (D2)

11. Mencatit nombor aduan dan butir-butir aduannya itu dalam failnya, bagi kemudahan

apabila diperlukan kemudian hari kelak. 12. Sekiranya hendak menjalankan dakwaan, hendaklah disediakan charge (dakwa) dan

menjalankan dakwaan dalam tempoh 24 jam di mahkamah yang berkelayakkan. Rangka tuduhan adalan seperti berikut:-

151

Tuduhan

Bahawa kamu pada………………kira-kira pada pukul……………….di…….................. dalam …….......……. Negeri Johor didapati mengangkat/mengambil/membenarkan mengambil bahan-bahan batu itu dengan lori ..……………dari…………..tanpa apa-apa kebenaran dari pihak berkuasa dan dengan ini telah melakukan kesalahan di bawah fasal 426 K.T.N. no. 56/65 dan boleh dihukum dibawah fasal yang sama.

Charge

That you……....…………. At about …....…………..at ……......…………. In the district of………………in State of Johor without lawful Authority did remove/did extract/did permit the extraction of rock material to wit (lorry no.) …………….by carrying the said material from……………………… and hereby committed an offence punishable under section 426 of National Land Code act no: 56/65 13. Peringatan 13.1 Barang-barang atau kenderaan yang dirampas boleh dipulangkan buat sementara

mengikut seksyen 426 A (1) (b) kepada tuan punya.

DENGAN SYARAT tuanpunya hendaklah mengikat jamin (bond). Bond ini dibuat di mahkamah dan ditandatangani oleh Pengadil mahkamah rendah yang berkenaan seksyen 426(2) K.T.N. rangka bond adalah seperti berikut:-

PERSEKUTUAN MALAYSIA NEGERI JOHOR Dalam Mahkamah Rendah __________________

Jaminan (Bond)

Saya_________________________________k/p__________________________ di___________________sebagaimana diperintah di bawah seksyen 426 (C) (3) K.T.N. bagi menerima balik (lori) __________________________ No._____________________________. Dengan ini mengaku tidak akan menukar milik atau menjual dan menghidupkan insurance dan Road Tax ____________________________ yang tertentu dengan apa cara sekalipun atau melakukan sesuatu dengan cara menukar atau merosakkan mana-mana bahagian (parts) __________________tersebut dan memulangkan/mengadakan semula bila-bila masa juga apabila dikehendaki oleh Pemungut Hasil Tanah ______________ dan pada hari perbicararan sebagaimana dikehendaki oleh Mahkamah dan sekiranya saya ada melakukan sesuatu petukaran/kerosakkan mana-mana bahagian pada ______________________ tertentu di atas mana-mana yang telah saya buat jaminan berjumlah _________________ maka wang jaminannya itu akan dirampas oleh Kerajaan Persekutuan Malaysia.

…………………………………..

Dihadapan saya: ………………………………….

13.2 Gambar-gambar kenderaan hendaklah diambil dan disimpan butir-butir barang-barang (parts/spare parts) yang terdapat pada kenderaan itu. Negatif hendaklah dibawa ke Mahkamah apabila hadir dalam perbicaraan.

152

13.3 Hanya mahkamah saja yang boleh membuat perintah (order) merampas atau melepas barang/benda/kenderaan yang ditahan (seized) mengikut seksyen 426A (1) (b) setelah pendakwaan dibuat dan sabit kesalahannya mengikut 426 K.T.N. [seksyen 426 c (3) ] contoh perintah adalah seperti berikut:-

PERSEKUTUAN MALAYSIA NEGERI JOHOR

Dalam Mahkamah Rendah di_________________

PERINTAH [Dibawah seksyen 426 (c) (3) K.T.N.

Bahawa …………………………… Pejabat Tanah …………………berhubung dengan suratnya bil:…………….............……….bertarikh…………….......................…memohon kepada mahkamah ini untuk memulangkan eksibit (exhibit) iaitu (lori No.) ………............................ yang terlibat dalam mengangkut bahan batu (…………………………) dipulang balik kepada tuanpunya berhak ………………………………...........………….k/p…………....................... di…………………………………………………………………………………………… Maka saya ……………………………………………Magistrate ………………... yang diberi kuasa dibawah seksyen 426 (c) (3) Kanun Tanah Negara dah setelah berpuashati dengan permohonan ini, DENGAN INI MEMERINTAHKAN supaya eksibit tersebut dipulangkan balik kepada tuan punya yang berhak melalui Pentadbir Tanah Daerah …….............…………… dengan dikenakan mengikut jaminan sebanyak Ringgit ………................................... ……………………………………(RM..............................................) Disempurnakan di bawah tandatangan dan mohor mahkamah ini pada hari ……………………...…………….hb …………………...……………………198………….

..............................................................

Bil.( ) dlm. Mahkamah……………………. 13.4 Jika sekiranya barang/benda/kenderaan yang ditahan (seized) dibawa ke Mahkamah

atau dalam masa 1 bulan selepas tarikh ditahan tuanpunya menuntutnya dengan cara bertulis, Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mengemukakan tuntutan itu kepada Yang Di Pertua Mahkamah Tengah (seksyen 426 C 4 (a) (b) K.T.N.)

13.5 Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mendapat arahan P.T.G. bagi 13.5.1 Melepas/menjual (dispose of) barang-barang yang dirampas (for feiture) 13.5.2 Melepaskan menjual barang-barang/benda berjenis cepat musnah yang

ditahan (seized) mengikut seksyen 426 A (1) (b) [seksyen 426 C (6) K.T.N.]

153

LAMPIRAN (D1)

MENGANGKUT BAHAN-BAHAN BATU TANPA KEBENARAN DI BAWAH FASAL 426

KANUN TANAH NEGARA

PEMANDU KELINDAN 1. Nama dan No. KP …………………….. …………........ 2. Alamat …………………….. ……………… 3. No. Lesen Memandu ……………………. ……………… 4. Jenis Kenderaan ……………………. ……………… 5 No. Registration Kenderaan …………………….. ……………… dan No. Plate 6. Tahun didaftarkan …………………….. ……………… 7. Nama syarikat dsb …………………….. ……………… 8. Jenis Bahan Batu yang …………………….. ……………… dibawa 9. Dimana ditahan …………………….. ……………… 10 Pukul berapa …………………….. ……………… 11. Destinasi kenderaan itu …………………….. ……………… 12. Lain-lain kenyataan jika ada …………………….. ……………… (b) butir-butir tuanpunya kenderaan 1. Nama dan KP .......………………………………………………… 2. Alamat .......………………………………………………… 3. Nama Syarikat dan Alamatnya .......………………………………………………… 4. Lain-lain kenyataan jika ada .......…………………………………………………

154

(c) butir-butir tuan tanah 1. Nama dan KP ……………………………………………………………………… 2. Alamat ……………………………………………………………………… 3. Pekerjaan ……………………………………………………………………… (d) butir-butir tanah dan pelan 1. Bil Lot……………………..Mukim……....……………... Daerah………………............. 2. Luas ……………………………………….............……………………. 3. Syarat Kegunaan ………….............…………………………………………………… 4. Jenis kegunaan tanah pada masa itu .........................………………………………………

155

LAMPIRAN D2

(Police 51A)

A…………………………PAGE……………………..

POLIS DIRAJA MALAYSIA _________________________

SALINAN REPORT

No. Report 484/87 Rumah Pasong Ulu Tiram __________ Pada 2.40 Petang Pagi 28.9 1987 Fasal Petang Aduan Abdul Razak bin Hassan seorang Laki-Laki Bangsa Melayu Perempuan Umur 32_______ tahun. Kerja PP.T.G/Johor Bahru_____ Duduk di JKR 54 Jalam Dato‘ Menteri_______________________________________________________ Jurubahasa ____________________ daripada_____________________ kepada________ Saksinya ________________________________________________________________ Kata Aduan Pada hari Ahad lebih kurang jam 11.15 pagi pada 28.9.87 telah melihat sebuah lori, di dalam penuh pasir di batu 13 ½ Jalan Sungai Tiram dan setelah itu saya bersama Pegawai Penempatan Pejabat Tanah, En Said bin Yahya telah menahan lori tersebut lebih kurang jam 11.20 pagi. Saya telah menunjukkan Kad Kuasa kepada mereka dan beliau tidak dapat menunjukkan permit mengangkat pasir apabila diminta. Saya telah menahan lori tersebut serta pemandu dan dua orang penumpang dibawah seksyen 426 Kanun Tanah Negara. Lori Yang dimaksudkan itu ialah AG 8383 yang dipandu oleh Cheong Sang Hang kad pengenalan nombor 1873714 no. plet tangan 27565 yang tinggal di 104, Batu 10, Skudai New Village Johor Bahru. Seorang daripadanya Ali bin Jonid (kelindan tinggal di Batu 18, Sungai Tiram, Johor Bahru. Dia tidak dapat menunjukkan kad pengenalannya kerana tinggal di rumah. Seorang lagi berbangsa cina telah menghilangkan diri semasa lori itu mengikut saya ke Pejabat Tanah. Sekian, aduan saya. Disalin dan disemak t.t Kpl. 22385 T.T Aduan

H/Rumi 28.9.87 SALINAN YANG DISAHKAN BENAR

t.t. Ketua Polis Daerah J/Bahru 28.9.87

156

Bil(25)dlm.P.T.G(R)160/70 Jld. III


MEMASUKKAN KAVEAT PENDAFTAR OLEH FELCRA

1. TUJUAN Tujuan pekeliling ini ialah untuk memaklumkan Pentadbir-Pentadbir Tanah dan

Penolong-Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil pandangan Yang Berhormat Penasihat Undang-undang Negeri Johor mengenai kemasukkan Kaveat Pendaftar oleh FELCRA.

2. PERANAN FELCRA :

FELCRA telah diberi tanggungjawab untuk memajukan tanah terbiar yang mempunyai hakmilik di beberapa kawasan di dalam Negeri Johor. Selain daripada itu terdapat juga FELCRA membayarkan dahulu tuntutan-tuntutan Kerajaan Negeri ke atas tanah-tanah yang baru dikurniakan yang belum dikeluarkan hakmilik dan seterusnya tanah-tanah tersebut dimajukan oleh FELCRA dahulu dan kemudiannya selepas mengeluarkan hasil, tuan-tuan tanah akan membayar balik segala perbelanjaan-perbelanjaan yang telah didahulukan itu. Demi untuk menjaga kepentingan FELCRA dan memastikan bahawa potongan pendapatan peserta dapat dilakukan sebagai bayaran balik perbelanjaan yang dianggap hutang itu, FELCRA telah memohon supaya pihaknya dapat memasukkan Kaveat Pendaftar dengan alasan untuk menjaga kepentingan Kerajaan Persekutuan di bawah Seksyen 340 Kanun Tanah Negara.

3. PANDANGAN YB. PENASIHAT UNDANG-UNDANG NEGERI JOHOR : Berhubung dengan perkara ini YB. Penasihat Undang-undang Negeri Johor telah

memberi pandangan seperti berikut di dalam suratnya Bil.(48)PUNJ.131(16)(G) bertarikh 26hb. Julai, 1988:-

―FELCRA adalah satu perbadanan yang ditubuhkan di bawah Akta (Memperbadanankan) Lembaga Pemulihan dan Penyatuan Tanah Negara 1966 dan mereka mempunyai berbagai ciri-ciri autonomi seperti kewangan dan pentadbiran. Dari segi dasar am seperti autonomi dalam kewangan dan pentadbiran, FELCRA tidak berbeza dari perbadanan lain, misalan: PKEINJ, LLN atau LLM. Oleh sebab itu, kesemua badan ini tidak dianggap sebagai Jentera Kerajaan Persekutuan. Sepertimana Y.B sedia maklum, seksyen 320 Kanun Tanah Negara adalah semata-mata untuk memperlindungi kepentingan Kerajaan Persekutuan atau Negeri. Memendangkan FELCRA tidak termasuk dalam golongan jentera Kerajaan saya berpendapat bahawa Kaveat Pendaftar tidak boleh dimasukkan.‖

157

Oleh hal yang demikian, perkara ini dimaklumkan untuk perhatian tuan-tuan.

t.t (DATO‘ HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH) Pengarah Tanah dan Galian Johor, Johor. Pejabat PengarahTanah dan Galian, Johor. 2.hb. Ogos, 1988 DPHF/a Edaran Kepada : Semua Pentadbir Tanah Daerah Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil Salinan Kepada : Pengarah FELCRA Negeri Johor, No. 6N & 6N1, Jalan Larkin, Karung Berkunci 782, 80350 Johor Bahru.

158

Bil. ( 83 ) dlm. P.T.G. (P) 29 / 87

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 13 / 88

LAPORAN BULANAN PENTADBIRAN TANAH 1. TUJUAN

1.1. Tujuan Pekeliling ini ialah untuk memaklumkan Pentadbir-Pentadbir Tanah dan Penolong-Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai perubahan kepada borang-borang laporan bulanan Pentadbiran Tanah. ( P.T.G (L) 1 – 16 ).

1.2. Kesemua Pejabat Tanah termasuk Pejabat Tanah Daerah Kecil adalah

dikehendaki menghantar Laporan Kemajuan Kerja setiap bulan ke Pejabat Pengarah Tanah dan Galian, Johor mengikut borang-borang yang telah ditentukan. Laporan bulanan tersebut hendaklah sampai dalam minggu pertama bulan berikutnya.

2. OBJEKTIF

Penyediaan laporan bulanan adalah mempunyai matlamat seperti berikut :-

2.1. Menunjukkan prestasi kemajuan kerja di tiap-tiap Pejabat Tanah.

2.2. Dijadikan alat mengesan hasil kerja kakitangan-kakitangan dalam Pentadbiran Tanah.

2.3. Membantu Pentadbiran Tanah Daerah untuk mengesan dan mengkaji tunggakan kerja dan kelemahan-kelemahan yang terdapat di pejabat masing-masing serta mencari jalan untuk mengatasinya.

2.4. Membantu Pentadbir Tanah untuk menyusun tugas-tugas yang diberi pada kakitangan-kakitangan.

2.5. Membantu Pentadbir Tanah Daerah untuk mengaturkan keutamaan di Pejabat Tanah.

159

3. BORANG DAN PANDUAN MENGISI BORANG

3.1. Bersama-sama ini dilampirkan panduan mengisi borang dan contoh-contoh borang ( P.T.G(L) 1 – 16 ) sebagaimana Lampiran ‗A‘.

3.2. Borang-borang yang dikenakan telahpun dibincangkan dan diterima sebagaimana Mesyuarat bil. (9) dlm. P.T.G.(P) 29/87 Jld. 1 bertarikh 13 September 1988.

4. TARIKH KUATKUASA

Arahan ini berkuatkuasa mulai dari 1 Januari 1989. Pengguna borang mengenai laporan bulanan sebelum tarikh tersebut adalah dengan ini dimansuhkan. Dengan ini Pekeliling Bil. 6/86 adalah dibatalkan.

5. TUMPUAN KHAS

Memandangkan laporan-laporan ini mencerminkan tahap pencapaian sesuatu pejabat, amatlah penting bagi Pentadbir-Pentadbiran Tanah Daerah untuk meneliti maklumat-maklumat yang diberi serta mempastikan bahawa semua kakitangan di dalam Pentadbiran Tanah memgambil berat merekod dengan betul setiap urusan-urusan yang dipertanggungjawab.

Sekian.

( DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BINTI ABDULLAH )

Pengarah Tanah dan Galian,

Johor.

PEJABAT P.T.G.

Johor Bahru

3 Disember 1988

Edaran Kepada : Semua Pentadbir Tanah Daerah.

: Semua Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil.

160

Lampiran ‗A‘ kepada Pek. 13 / 1988

OBJEKTIF PENTADBIRAN TANAH

OBJEKTIF PENTADBIRAN TANAH IALAH MENJALANKAN PERANAN SEBAGAI SEBUAH AGEN

PENGGERAK PEMBANGUNAN DENGAN MEWUJUDKAN PENGURUSAN YANG CEKAP DAN

PROGRESSIF.

MENANAM SIKAP PROFESSIONALISMA TERHADAP TUGAS-TUGAS DI KALANGAN SEMUA

PERINGKAT ANGGOTA KAKITANGAN PENTADBIRAN TANAH.

MENENTUKAN PERLAKSANAAN DAN PENGUATKUASAAN SEMUA UNDANG-UNDANG,

KAEDAH-KAEDAH,PERATURAN-PERATURAN DAN ARAHAN-ARAHAN YANG MELIBATKAN

PENTADBIRAN TANAH.

161

PANDUAN PENGISIAN BORANG-BORANG LAPORAN

2.0. P.T.G(L) 1

Borang ini melaporkan prestasi kerja bagi Bahagian Am dan Pembangunan. Bahagian ini tidak mungkin wujud di Pejabat Tanah dan tajuk-tajuk yang dimasukkan dalam laporan ini diuruskan oleh lain-lain bahagian tetapi di Pejabat Tanah dan Galian perkara tersebut adalah diuruskan oleh Bahagian Am. Untuk membolehkan maklumat-maklumat diisi dalam borang ini, Pentadbiran Tanah Daerah perlulah menugaskan seorang kakitangan untuk mendapatkan maklumat dari kakitangan yang berkenaan.

Borang ini di bahagikan kepada (2) bahagian :-

2.0.1. Bahagian A - Memberi gambaran mengenai prestasi dan baki

kerja-kerja yang terdapat di Pejabat Tanah.

2.0.2. Bahagian B - Menunjukkan baki yang terdapat di Pejabat Tanah

dan Galian.

2.1. Bahagian A - Ruang (1) - Jelas maksudnya.

Ruang (2) - Jelas maksudnya.

Ruang (3) - Ruang ini hendaklah meliputi baki permohonan yang dibawa dari bulan lepas. Angka ini hendaklah sama dengan angka baki yang diberi dalam laporan bulan sebelumnya.

Ruang (4) - Jelas maksudnya

Ruang (5) - Jelas maksudnya

Ruang (6) - Keputusan yang dimasukkan ialah semua keputusan yang telah dibuat oleh PTD.

162

Ruang (7) - Tidak semua perkara-perkara di dalam format ini yang diakukan ke P.T.G. Dengan demikian hanya permohonan yang telah dihantar akuannya ke P.T.G. dalam bulan berkenaan sahaja yang perlu dinyatakan. Sekiranya keputusan dibuat oleh PTD angkanya hendaklah dimasukkan pada ruang (6). Akuan yang dimaksudkan ialah akuan yang telah dihantar ke P.T.G dan bukan yang sedang disediakan oleh Pentadbir Tanah Daerah.

Ruang (8) - Baki yang dimasukkan di sini ialah kesemua permohonan yang masih belum ada apa-apa keputusan atau diakukan yang masih lagi diuruskanoleh PTD. Tidak termasuk yang ditangguhkan.

2.2. Bahagian B - Ruang (1) - Jelas maksudnya.


Ruang (3) - Angka yang dinyatakan di ruangini menunjukkan jumlah akuan-akuan yang telah dihantar ke P.T.G tetapi masih belum ada keputusan.Ini bermaknaP.T.G hendaklah menyemak balik dari rekod di Pejabat Tanah untuk mempastikan jumlah akuan yang belum mendapat apa-apa jawapan.

Ruang (4) - Ruang ini memberitahu jumlah akuan yang dihantar ke P.T.G dalam bulan yang dilaporkan sahaja. [ sama seperti ruang (7) di Bahagian A ].


Ruang (6) - Ruang ini memberi maklumat mengenai kesemua keputusan-keputusan yang diterima dari P.T.G. dalam bulan yang dilaporkan sahaja dengan tidak mengambilkira tarikh keputusan dibuat.

Ruang (7) - Ruang ini menunjukkan kesemua akuan-akuan yang masih lagi di tangan P.T.G. Setelah ditolak angka di ruang (6), angka yang sama patutnya ditunjukkan di dalam ruang (3) bagi laporan bulan yang berikutnya.

163

3.0. P.T.G(L) 2

3.1. Laporan ini dibahagikan kepada (3) bahagian yang memberi maklumat mengenai Lesen Pendudukan Sementara ( LPS ).

Bahagian A - Menunjukkan prestasi kerja dan baki permohonan Lesen Pendudukan Sementara yang terdapat di Pejabat Tanah.

Bahagian B - Memberi maklumat mengenai baki kerja yang terdapat di P.T.G.

Bahagian C - Laporan menyeluruh mengenai kesemua Lesen Pendudukan Sementara yang terdapat di dalam daftar Lesen Menduduki Sementara di Pejabat-Pejabat Tanah.

3.2. Untuk memudahkan penyediaan laporan, Pentadbir-Pentadbir Tanah dikehendaki mengasingkan permohonan Lesen Pendudukan Sementara mengikut jenis-jenis kegunaan.

3.3. Pengisian bagi Bahagian A dan B adalah sama seperti yang dijelaskan bagi P.T.G(L) 1.

3.4. Untuk Bahagian C PTD dikehendaki melaporkan :-

a) Kesemua Lesen Pendudukan Sementara yang terdapat di dalam daerah mengikut jenis kegunaan.

b) Jumlah Lesen Pendudukan Sementara yang dibaharui dalam bulan berkenaan sahaja.

c) Jumlah Lesen Pendudukan Sementara yang telah dibaharui dari awal tahun sehingga bulan yang dilaporkan.

d) Jumlah Lesen Pendudukan Sementara yang tidak dibaharui. Bagi laporan di bahagian ini ( bahagian C ) PTD dikehendaki memberitahu hasil yang terlibat.

3.5. Untuk maklumat PTD, dimesyuarat Pengarah-PengarahTanah danGalian yang diadakan pada 18 Ogos 1988 telah diputuskan bahawa ― Temporary Occupation Licence ‖ disebut sebagai Lesen Pendudukan Sementara ( LPS ).

164

3.6. Melalui laporan ini, PTD dapat mengesan Lesen Pendudukan Sementara yang tidak dibaharui dan boleh mengeluarkan surat kepada yang berkenaan memberitahu mengenai pembatalan Lesen Pendudukan Sementara mereka.

4.0. P.T.G(L) 3

Format ini menunjukkan prestasi mengenai permohonan-permohonan tanah yang dibahagikan kepada (7) bahagian iaitu :-

a) Permohonan tanah biasa dan tanah kocek.

b) Permohonan tanah yang diumumkan.

c) Permohonan semula bagi permohonan yang telah terbatal kerana tidak membayar tuntutan 5A.

d) Permohonan sambung lis.

e) Permohonan oleh pihak swasta.

f) Permohonan oleh Persatuan / Petubuhan.

g) Permohonan oleh Agensi atau Badan-Badan atau oleh Kerajaan.

4.1. Permohonan tanah biasa bermaksud ialah tanah yang dimohon dengan tidak ada pengumuman diadakan oleh PTD seperti tanah-tanah yang telah diduduki oleh pemohon, tanah yang dimohon oleh mereka-mereka yang dipindahkan semasa darurat dan juga tanah yang telah diceroboh sejak beberapa tahun. PTD dikehendaki memberitahu jumlah dan jumlah fail bagi tiap-tiap jenis permohonan seperti yang dinyatakan dalam format ini.

4.2. Mengenai maklumat lain yang dikehendaki, adalah sama seperti yang dinyatakan untuk P.T.G(L) 1.

4.3. Di samping itu, terdapat juga Bahagian B yang telahpun dijelaskan seperti di dalam P.T.G(L) 1.

5.0. P.T.G(L) 4

Format ini memberi laporan umum mengenai rancangan GSA yang terdapat di daerah-daerah, tetapi tidak termasuk ranangan Felda. Terdapat 2 jenis rancangan GSA di daerah( juga dipanggil rancangan berkelompok atau rancangan tanah pinggir ) iaitu yang berbantu dan tidak berbantu. Kalau dilihat daripada format ini laporan mengenai rancangan GSA telah dibahagi kepada (2) iaitu bil. (1) – (6) meliputi rancangan GSA yang telah diwartakan. Manakala bil (7) ialah mengenai rancangan GSA yang belum diwartakan di bawah Akta ( Land Group Settlement Areas ) 1960.

165

5.1. Maklumat yang diperlukan untuk bil. 7(a) ialah mengenai penyediaan pelan warta yang belum disahkan oleh P.T.G dan yang belum dihantar oleh P.T.G untuk diwartakan. Bagi 7(d) pula ialah meliputi rancangan GSA yang masih belum lagi diminta penyediaan pelan warta dan yang masih lagi dalam tindakan PTD untuk menyediakan pelan kawasan.

6.0. P.T.G(L) 5

Laporan ini ialah mengenai permohonan Pengambilan Balik Tanah. Laporannya dibahagi kepada (2) bahagian :-

Bahagian A - Laporan umum mengenai kes yang telah

diselesaikan iaitu sehingga pendaftaran Borang (K).

Bahagian B - Mengenai Pengambilan Balik Tanah yang belum

selesai, dibahagikan kepada (4) peringkat iaitu :-

i) Di peringkat tindakan PTD

ii) Di peringkat tindakan P.T.G

iii) Di peringkat tindakan pewartaan

iv) Di peringkat bicara dan bayaran

v) Pendaftaran Hakmilik Sementara

6.1. Selanjutnya terdapat (2) lagi bahagian iaitu peringkat penyediaan P.U dan peringkat rayuan.

6.2. Dipercayai format ini jelas maksudnya dan tidak perlu diberi penerangan lanjut.

7.0. P.T.G(L) 6

Tiada perubahan pada format ini. yang perlu dilaporkan ialah mengenai permohonan tanah untuk pembangunan yang dimohon oleh Jabatan-Jabatan atau Agensi-Agensi Kerajaan sahaja.

7.1. Tujuan laporan ini ialah untuk mengetahui kedudukan permohonan yang masih lagi dalam tindakan samada di peringkat Pejabat Tanah ataupun di peringkat P.T.G dan yang telah mendapat kelulusan dalam bulan yang berkenaan. Dari laporan ini dapat dilihat tempoh yang diambil untuk memproses satu-satu permohonan.

166

7.2. Permohonan-permohonan yang disenaraikan ialah :-

7.2.1. Permohonan-permohonan yang telah mendapat kelulusan dalam bulan berkenaan.

7.2.2. Permohonan yang sedang diproses dan belum mendapat apa-apa kelulusan.

8.0. P.T.G(L) 7

P.T.G(L) 7 ini melaporkan mengenai semua tanah-tanah rizab yang terdapat di daerah-daerah. Tanah rizab yang dimaksudkan ialah rizab yang diwartakan dalam Kanun Tanah Negara sahaja. Bagi tujuan laporan ini PTD dikehendaki memberi maklumat-maklumat mengenai semua tanah-tanah yang telah ada keputusan untuk dirizabkan.

8.1. Dari format ini PTD dapat mengesan rizab-rizab yang belum diambil tindakan pewartaan dan sebagainya. Laporan ini dibahagikan kepada (3) bahagian iaitu :-

Bahagian A - Laporan umum mengenai rizab-rizab yang telah diwartakan.

Bahagian B - Laporan mengenai rizab yang belum diwartakan

dan peringkat-peringkat tindakan.

Bahagian C - Mengenai rizab yang belum diluluskan yang telah dihantar ke P.T.G .dan yang telah diluluskan sehingga bulan yang dilaporkan. Ini termasuk kesemua akuan dari dahulu hingga sekarang, yang manamasih belumada lagi apa-apa keputusan.

9.0. P.T.G(L) 8

Format ini ialah mengenai prestasi kerja di bahagian pendaftaran yang dipercayai jelas maksudnya. Sungguh pun demikian maksud Bahagian A ruang (7) ialah jumlah yang telah dibuat keputusan oleh Pentadbir Tanah Daerah.

167

10.0. P.T.G(L) 9

Laporan ini memberi maklumat mengenai tanah-tanah Rizab Melayu samada tanah yang bermilik ataupun Tanah Kerajaan.

10.1. Terdapat (4) bahagian di dalam laporan ini iaitu :-

i) Permohonan di peringkat awal yang belum ada apa-apa keputusan Kerajaan atau yang belum diambil tindakan pewartaan.

ii) Peringkat akuan dan pewartaan.

iii) Peringkat penyediaan pelan warta.

iv) Maklumat umum mengenai kesemua tanah-tanah Rizab Melayu di dalam Daerah.

10.2.

1(a) - Baki dari bulan lepas - Baki permohonan-permohonan yang belum di daftar ke P.T.G. yang masih lagi dalam tindakan PTD.

1(b) - Permohonan diterima bulan ini

- Permohonan yang diterima dalam bulan yang dilaporkan.

1(c) - Permohonan yang ditarikh balik atau dibatalkan

- Jelas maksudnya

1(d) - Jumlah Borang C atau akuan yang dihantar dalam bulan ini

- Jumlah Borang C adalah melibatkan tanah yang berhakmilik sahaja dengan itu hanya ruang (3) perlu diisikan maklumat. Bagi Tanah Kerajaan pula hendaklah diberitahu akuan yang telah dihantar ke P.T.G.

2(a) - Jumlah Borang C akuan yang dihantar ke P.T.G yang belum ada kelulusan atau pewartaan

- Untuk ruang (3) nyatakan jumlah Borang C yang telah dihantar sejak beberapa lama yang masih belum diwartakan. Bagi ruang (4) akuan-akuan untuk menjadikan tanah Kerajaan sebagai Rizab Melayu yang belum ada keputusan.

168

2(b) - Jumlah yang telah diwartakan

- Warta yang dimaksudkan ialah warta kali yang ketiga bagi Tanah Berhakmilik dan bagi tanah Kerajaan bermakna pewartaan Pelan Warta.

2(c) - Jumlah yang telah diluluskan

- Ruang (4) sahaja yang perlu diisi, mengenai keputusan-keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan untuk menjadikan tanah Kerajaan sebagai Rizab Melayu.

2(d) - Baki dalam tindakan - Ini bermakna [ 2(a) – 2(b) + 2(c)]

3(a) - Tindakan PTD - Pelan-pelan yang masih disediakan oleh Pegawai Petempatan dan permintaan-permintaan ukur yang belum dihantar ke Pejabat Ukur.

3(b) - Tindakan Pejabat Ukur

- Jelas maksudnya.

4 - Ringkasan - Maklumat ini dikehendaki untuk mengetahui jumlah luas kawasan Rizab Melayu yang terdapat dalam tiap-tiap daerah. 4(i) dan 4(ii) perlu diasingkan untuk mengetahui kadar pertambahan kawasan tiap-tiap bulan.

11.0. P.T.G(L) 11

Laporan ini memberi maklumat kutipan hasil dari tuntutan 5A. Punca utama ialah dari Pengurniaan Tanah Kerajaan, Permohonan-permohonan SBKS, Pecah Sempadan, Ubah Syarat dan sebagainya dan tanah lombong.

11.1. Sekiranya terdapat juga pengeluaran 5A bagi permohonan-permohonan lain, PTD bolehlah menambahkan tajuk.

11.2. Laporan ini terbahagi kepada (3) bahagian :-

Bahagian A - Memberi maklumat mengenai dengan

Penyata Notis 5A yang belum diserahkan.

169

Bahagian B - Memberi maklumat mengenai dengan

Penyata Notis 5A yang telah diserahkan

dan kutipan hasil yang dipungut.

Bahagian C - Memberi maklumat mengenai kutipan

hasil bagi Kerajaan Negeri dan Persekutuan.

12.0. P.T.G(L) 12

Laporan ini memaklumkan pencerobohan-pencerobohan yang berlaku dalam satu-satu Daerah. Selagi tidak ada tindakan kuatkuasa maklumat yang diberi oleh PTD perlu ditunjukkan bagi laporan tiap-tiap bulan, iaitu maklumat di ruang (1) hingga (7) adalah sama. hanya apabila ada tindakan kuatkuasa barulah boleh diberi maklumat bagi ruang (B) hingga (13).

12.1. Jenis kuatkuasa yang disenaraikan di ruang (1) hanyalah merupakan sebagai contoh sahaja dan PTD tidak perlu menyenaraikan kesemua jenis sekiranya tidak berlakunya pencerobohan Kerajaan.

13.0. P.T.G(L) 13

Laporan ini mengenai pemeriksaan terhadap kenderaan yang membawa bahan-bahan batu. PPTD bahagian hasil dikehendaki membuat pemeriksaan samada di tempat pengeluar bahan batu ataupun di jalanraya untuk mempastikan bahawa pemindahan bahan batu dibuat dengan bayaran permit. Dipercayai format ini jelas dan tidak perlu keterangan lanjut.

14.0. P.T.G(L) 14

Laporan ini memberi maklumat mengenai penyediaan 6A dan mengenai dengan kutipan tunggakan cukai tanah.

14.1. Laporan ini dibahagi kepada (3) bahagian :-

a) Peringkat penyediaan 6A

b) Peringkat perampasan

c) Peringkat pembatalan perampasan

14.2. Dalam penyediaan laporan ini jumlah hakmilik bermaksud jumlah tanah-tanah yang tidak membayar cukai-cukai dan bukan jumlah bil cukai.

170

15.0 P.T.G (L) 15

Dipercayai tidak perlu diberi keterangan mengenia laporan ini dan dengan menyimpan rekod yang kemas dipercayai laporan bulanan mudah disediakan.

16.0 P.T.G (L) 16

Surat bil. (97) dlm. P.T.G (P) 29/87 telah dikeluarkan mengenai laporan ini.

1

71

BIL

A

JEN

IS PER

MO

HO

NA

N

Bak

i Perm

oh

on

an

Dari

Bu

lan

Lep

as

Jum

lah

yan

g d

iterima

Bu

lan

ini

JUM

LA

H B

ESA

R

( 3 ) –

( 4 )

KEPU

TU

SAN

DIL

ULU

SKA

N

TID

AK

DIL

ULU

SKA

N

Perm

oh

on

an

Ju

mla

h U

nit Perm

oh

on

an

Ju

m.

Un

it

Perm

oh

on

an

Ju

m.

Un

it Perm

oh

on

an

Ju

m.

Un

it

Perm

oh

on

an

Ju

m.

Un

it

1

Peca

h Sem

pad

an

2

Peca

h B

ah

ag

ian

3

Perca

ntu

man

4

S.B.K

.S

5

Perm

oh

on

an

dib

aw

ah

Seksy

en 1

24

A

6

Ub

ah

syara

t perta

nia

n K

epad

a p

ertan

ian

7

Ub

ah

syara

t perta

nia

n a

tau

syara

t ‗Nil‘

pad

a b

an

gu

nan

8

Ub

ah

syara

t ban

gu

nan

ata

u sy

ara

t ‗Nil‘

pad

a b

an

gu

nan

9

Ub

ah

syara

t perta

nia

n d

an

ban

gu

nan

ata

u

syara

t ‗Nil‘ p

ad

a

10

Perm

oh

on

an

S.K.C

.

11

Perm

oh

on

an

Sijil Lom

bon

g

12

Perm

oh

on

an

Peca

h Sem

pad

an

Ban

gu

nan

13

Perm

oh

on

an

Hak

Lalu

Lala

ng

Pen

. Tan

ah

14

Perm

oh

on

an

Lesen

Dib

aw

ah

En

ak

man

Air

( a ) Sek

syen

7( b

) Seksy

en 7

A ( c ) Sek

syen

8

15

Perm

oh

on

an

Perca

ntu

man

Ban

gu

nan

16

Sew

aan

Tan

ah

Kera

jaan

17

Paja

kan

Riza

b T

an

ah

18

Perm

oh

on

an

Tan

ah

Wak

af

19

Perm

oh

on

an

Ismen

JU

MLA

H

1

72

( 1 )

BIL

A

( 2 )

JEN

IS PER

MO

HO

NA

N

Perm

oh

on

an

Jum

lah

Un

it

( 3 )

Jum

lah

yan

g d

ihan

tar k

e PT

G

yan

g b

elum

ad

a kep

utu

san

( 4 )

Jum

lah

yan

g d

ihan

tar

ke P

TG

bu

lan

ini

( 5 )

JUM

LA

H B

ESA

R

( 3 ) –

( 4 )

( 6 )

Kep

utu

san

-kep

utu

san

yan

g

diterim

a d

ari P

TG

( 7 )

BA

KI D

I PT

G

( 5 ) –

( 6 )

Perm

oh

on

an

Ju

m. U

nit

Perm

oh

on

an

Ju

m. U

nit

Perm

oh

on

an

Ju

m.

Un

it Perm

oh

on

an

Ju

m. U

nit

Perm

oh

on

an

Ju

m.

Un

it

1

Peca

h Sem

pad

an

2

Peca

h B

ah

ag

ian

3

Perca

ntu

man

4

S.B.K

.S

5

Perm

oh

on

an

dib

aw

ah

Seksy

en 1

24

A

6

Ub

ah

syara

t perta

nia

n K

epad

a p

ertan

ian

7

Ub

ah

syara

t perta

nia

n a

tau

syara

t ‗Nil‘

pad

a b

an

gu

nan

8

Ub

ah

syara

t ban

gu

nan

ata

u sy

ara

t ‗Nil‘

pad

a b

an

gu

nan

9

Ub

ah

syara

t perta

nia

n d

an

ban

gu

nan

ata

u

syara

t ‗Nil‘ p

ad

a

10

Perm

oh

on

an

S.K.C

.

11

Perm

oh

on

an

Sijil Lom

bon

g

12

Perm

oh

on

an

Peca

h Sem

pad

an

Ban

gu

nan

13

Perm

oh

on

an

Hak

Lalu

Lala

ng

Pen

tdd

bir

Tan

ah

14

Perm

oh

on

an

Lesen

Dib

aw

ah

En

ak

man

Air

( a ) Sek

syen

7 ( b

) Seksy

en 7

A ( c ) Sek

syen

8

15

Perm

oh

on

an

Perca

ntu

man

Ban

gu

nan

16

Sew

aan

Tan

ah

Kera

jaan

17

Paja

kan

Riza

b T

an

ah

18

Perm

oh

on

an

Tan

ah

Wak

af

19

Perm

oh

on

an

Ismen

JU

MLA

H

1

73

( 1 )

BIL

A

JEN

IS PER

MO

HO

NA

N

BA

KI K

ES R

AY

UA

N

DIT

ER

IMA

DA

LA

M

BU

LA

N IN

I

KES Y

AN

G

DIT

ER

IMA

DA

LA

M

BU

LA

N IN

I

JUM

LA

H

BESA

R

DIL

AK

UK

AN

SEM

ULA

DA

LA

M B

ULA

N IN

I

BA

KI

DI P

TD

1

Peca

h Sem

pad

an

2

Peca

h B

ah

ag

ian

3

Perca

ntu

man

4

S.B.K

.S

5

Perm

oh

on

an

dib

aw

ah

Seksy

en 1

24

A

6

Ub

ah

syara

t perta

nia

n K

epad

a p

ertan

ian

7

Ub

ah

syara

t perta

nia

n a

tau

syara

t ‗Nil‘

pad

a b

an

gu

nan

8

Ub

ah

syara

t ban

gu

nan

ata

u sy

ara

t ‗Nil‘

pad

a b

an

gu

nan

9

Ub

ah

syara

t perta

nia

n d

an

ban

gu

nan

ata

u

syara

t ‗Nil‘ p

ad

a

10

Perm

oh

on

an

S.K.C

.

11

Perm

oh

on

an

Sijil Lom

bon

g

12

Perm

oh

on

an

Peca

h Sem

pad

an

Ban

gu

nan

13

Perm

oh

on

an

Hak

Lalu

Lala

ng

Pen

tdd

bir

Tan

ah

14

Perm

oh

on

an

Lesen

Dib

aw

ah

En

ak

man

Air

( a ) Sek

syen

7 ( b

) Seksy

en 7

A ( c ) Sek

syen

8

15

Perm

oh

on

an

Perca

ntu

man

Ban

gu

nan

16

Sew

aan

Tan

ah

Kera

jaan

17

Paja

kan

Riza

b T

an

ah

18

Perm

oh

on

an

Tan

ah

Wak

af

19

Perm

oh

on

an

Ismen

JU

MLA

H

1

74

( 1 )

BIL

A

JEN

IS PER

MO

HO

NA

N

BA

KI K

ES R

AY

UA

N

DIT

ER

IMA

DA

LA

M

BU

LA

N IN

I

RA

YU

AN

YA

NG

DIT

ER

IMA

DA

LA

M

BU

LA

N IN

I

JUM

LA

H

BESA

R

DIL

AK

UK

AN

SEM

ULA

DA

LA

M B

ULA

N IN

I

BA

KI

DI P

TD

1

Peca

h Sem

pad

an

2

Peca

h B

ah

ag

ian

3

Perca

ntu

man

4

S.B.K

.S

5

Perm

oh

on

an

dib

aw

ah

Seksy

en 1

24

A

6

Ub

ah

syara

t perta

nia

n K

epad

a p

ertan

ian

7

Ub

ah

syara

t perta

nia

n a

tau

syara

t ‗Nil‘

pad

a b

an

gu

nan

8

Ub

ah

syara

t ban

gu

nan

ata

u sy

ara

t ‗Nil‘

pad

a b

an

gu

nan

9

Ub

ah

syara

t perta

nia

n d

an

ban

gu

nan

ata

u

syara

t ‗Nil‘ p

ad

a

10

Perm

oh

on

an

S.K.C

.

11

Perm

oh

on

an

Sijil Lom

bon

g

12

Perm

oh

on

an

Peca

h Sem

pad

an

Ban

gu

nan

13

Perm

oh

on

an

Hak

Lalu

Lala

ng

Pen

tdd

bir

Tan

ah

14

Perm

oh

on

an

Lesen

Dib

aw

ah

En

ak

men

Air

( a ) Sek

syen

7 ( b

) Seksy

en 7

A ( c ) Sek

syen

8

15

Perm

oh

on

an

Perca

ntu

man

Ban

gu

nan

16

Sew

aan

Tan

ah

Kera

jaan

17

Paja

kan

Riza

b T

an

ah

18

Perm

oh

on

an

Tan

ah

Wak

af

19

Perm

oh

on

an

Ismen

JU

MLA

H

1

75

( 1 )

Bil

A

( 2 )

JEN

IS

PER

MO

HO

NA

N

( 3 )

BA

KI D

AR

I B

ULA

N L

ALU

( 4 )

PER

MO

HO

NA

N

DIT

ER

IMA

B

ULA

N IN

I

( 5 )

JUM

LA

H B

ESA

R

( 6 )

AK

UA

N

KE

PT

G

( 7 )

KEPU

TU

SAN

PT

D

( 8 )

BA

KI

DI P

TG

LU

LU

S

TO

LA

K

L E

S E

N P

E N

D U

D U

K A

N S

E M

E N

T A

R A

1

Ru

mah

Ked

iam

an

2

Perta

nia

n

3

Ben

gkel

4

Gera

i/K

edai

5

Jeti

6

Tern

akan

( lembu

, kam

bin

g

Itik, a

yam

, kola

m ik

an

, u

dan

g, K

etam

7

Lain

-lain

( Pap

an Ik

lan, Seto

r T

ah

i Lom

bon

g ( T

ailin

g )

Perm

it ruan

g u

dara

, Ran

, Sa

wah

, Tem

pat L

etak K

ereta,

Stokp

ile, Kelo

ng, P

orta

ble

Saw

mill, P

ertun

jukan

Aw

am,

Nursery

, Jalan )

176

Bil. (88)Dlm. P.T.G(P) 29/87 Jld.1.

PEKELILING P.T.G.BIL.14/1988

LAPORAN TAHUNAN BAGI PEJABAT-PEJABAT TANAH DALAM NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM

1.0 TUJUAN

Tujuan pekeliling ini ialah untuk memberitahu Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai format laporan tahunan yang perlu disediakan setiap tahun.

2.0 FORMAT

Format laporan telah sebagaimana yang telah dibincangkan di mesyuarat Pentadbir Tanah Daerah-Pentadbir Tanah Daerah di Kluang pada 6.12.88 yang disertakan bersama-sama ini. Sila teliti format ini kerana terdapat sedikit pindaan dari apa yang telah dibincangkan pada tarikh tersebut. Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil hendaklah mengemukakan laporan ke Pentadbir Tanah Daerah.

3.0 PENERANGAN MENGENAI FORMAT:

3.1 PROFILE DAERAH memberi maklumat mengenai kegunaan tanah serta pelupusan tanah dalam satu daerah.

3.2 KEGUNAAN TANAH tidak perlu dijelaskan kecuali dibahagian lain-lain yang bermaksud tanah-tanah yang langsung tidak boleh dikurniakan mungkin oleh kerana berpaya dan sebagainya. Sungguhpun tanah-tanah tersebut sepatutnya dirangkumkan di bawah ―tanah Kerajaan‖ ia memberi gambaran seolah-olah boleh dikurniakan dengan itu untuk membolehkan perancangan pengurniaan dilakukan,perlulah maklumat tersebut diasingkan,supaya dapat diketahui berapa banyak lagikah tanah Kerajaan yang masih boleh dikurniakan.

3.3 TANAH-TANAH AGENSI KERAJAAN- perkara ini juga jelas dimana dihuraikan

tanah-tanah yang dimiliki oleh agensi-agensi Kerajaan, termasuk ketua Pengarah Tanah dan Galian, State Secretary Incorporation, dan rizab-rizab agensi Kerajaan negeri. Nama-nama yang disenaraikan dalam format merupakan contoh. Senarai tersebut perlu diatur semula. Tanah yang terletak diatas nama ketua Pengarah Tanah dan Galian hendaklah dipecahkan kepada Kementerian atau Agensi-Agensi yang sebenarnya menikmati tanah tersebut misalnya Kementerian Pertahanan,Pendidikan dan sebagainya. Laporan tersebut hendaklah dibahagi kepada dua bahagian iaitu agensi Kerajaan persekutuan dan agensi Kerajaan Negeri.

3.4 TANAH INDIVIDU dipecahkan kepada tanah kurniaan di bawah Kanun Tanah

Negara dan dibawah akta GSA.

3.5 PROFILE PEJABAT TANAH memberi maklumat umum mengenai Pejabat Tanah. Dipercayai penerangan lanjut tidak diperlukan bagi ruang-ruang mengenai kakitangan dan jawatan-jawatan yang kosong.

177

3.6 Bagi ruang PERUNTUKAN KEWANGAN DAN PERBELANJAAN tajuk yang dimaksudkan ialah tajuk yang diberi dalam buku anggaran hasil dan perbelanjaan tahunan.

3.7 LAPORAN HASIL KERJA memberi maklumat mengenai urusan-urusan yang

diselesaikan di pejabat-pejabat tanah. Maksudkan ―selesai‖bagi permohonan tanah ialah permohonan-permohonan yang telah ditolak oleh Pentadbir Tanah Daerah, yang telah diakukan ke PengarahTanah Dan Galian dan yang diakukan ke urusetia-urusetia seperti Jawatankuasa Teknikal Perindustrian Di Unit Perancang Ekonomi Negeri Johor.

3.8 Bagi laporan PENGAMBILAN BALIK TANAH, projek yang disenaraikan ialah

yang telah dikeluarkan boring ‗H‘ yang disenaraikan mengikut Kementerian atau agensi yang melaksanakan projek. Nama projek juga hendaklah diberi. Sungguhpun demikian, sekiranya terdapat beberapa projek kecil-kecilan untuk sesuatu Kementerian misalnya Kementerian Pendidikan, memadailah dijumlahkan kesemua projek tersebut ,tanpa menyenaraikannya satu persatu;yang perlu dinyatakan ialah jumlah kes dan (jumlah plot tanah yang diambil balik). Begitu juga dengan maklumat mengenai baki, Pengambilan Balik Tanah.

3.9 Untuk laporan BAHAGIAN PETEMPATAN, jumlah kerja yang dijalankan

bermaksud, jumlah plot dan luas tanah yang telah diselesaikan urusannya. 3.10 Bagi urusan-urusan yang tidak dilaporkan di ruang-ruang sebelum ini,ia boleh

dilaporkan di bawah ruang KEMAJUAN dimana ―jumlah yang diselesaikan‖ bermakna jumlah yang telah diakukan oleh Pentadbir Tanah Daerah ke Pengarah Tanah dan Galian, atau ke pihak-pihak lain dan yang diberi mana-mana urusan yang masih dalam siasatan pegawai petempatan atau dalam peringkat penyediaan akuan atau laporan oleh Pentadbir Tanah Daerah tidak boleh dikira sebagai selesai.

4.0 ULASAN MENGENAI PRESTASI PEJABAT TANAH

Berasaskan maklumat-maklumat yang diberi dalam laporan, Pentadbir Tanah Daerah hendaklah memberi penilaian mengenai prestasi Pejabat Tanah Daerah Kecil dan menerangkan program-program yang akan dilaksanakan untuk mempertingkatkan prestasi pejabat.

5.0 PENYAMPAIAN LAPORAN

Laporan tersebut hendaklah sampai di pejabat tanah dan galian minggu kedua bulan Januari. Dengan itu usaha-usaha mengumpul maklumat hendaklah dilakukan dalam bulan Disember sebelum itu.

178

Sekian

(DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH) Pengarah Tanah Dan Galian, Johor. Edaran Kepada: Semua Pentadbir Tanah Daerah. Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil. PEJABAT TANAH DAN GALIAN, Johor. Tarikh: 10.12.88

179

Bil. ( 80 ) dlm P.T.G. 48 / 73 Pt. IV

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 15/1988 ( <> )

SERAHBALIK KURNIASEMULA – KAJIAN SEMULA DASAR

1. TUJUAN

1.1 Pekeliling ini dikeluarkan untuk memaklumkan PTD dan Penolomg PTD Daerah Kecil mengenai kajian semula yang dibuat oleh Kerajaan kepada dasar serahbalik kurniasemula yang telah diluluskan dalam (R/M 976/88 bertarikh 14hb. Disember 1988)

2. PEMBINAAN RUMAH RENDAH ;

2.1 Pembinaan rumah-rumah murah adalah dikecualikan bagi tanah yang dimiliki oleh Ahli-Ahli keluarga iaitu yang terdiri daripada Ahli-Ahli keluarga yang terdekat sahaja iaitu anak beranak dan adik beradik. Kelonggaran tersebut adalah diberi sekiranya jumlah plot adalah secukup-cukup untuk diagihkan kepada anggota keluarga dan tanah tidak lebih daripada 3 ekar

2.2 Pengecualian untuk membina rumah murah juga diberi bagi tanah yang terletak

dalam Rizab Melayu yang dimiliki oleh orang Melayu yang luasnya adalah tidak lebih dari 5 ekar. Sungguhpun demikian, Kerajaan akan memberi pengecualian ini bagi tanah yang lebih luas sekiranya difikirkan layak

2.3 Seterusnya penyediaan rumah murah juga dikecualikan bagi tanah yang dibeli

secara beramai-ramai atau atas nama Pertubuhan atau Koperasi yang telah dibeli sebelum tahun 1985. Yang perlu dititikberatkan ialah tanah yang dipohon Serahbalik Kurniasemula terletak dalam kawasan pembangunan mengikut pandangan Perancang Bandar Dan Dan Desa. Pengecualian ini deberi tertakluk kepada perkara berikut :-

2.3.1 Tidak lebih dar 3 ekar - Dikecualikan daripada .

membina rumah murah

2.4 Kuota rumah murah diubahsuai bagi tanah yang tersebut dijumlahkata 2.3 seperti berikut :-

2.4.1 Lebih dari 3. Ekar - rumah murah sebanyak sehingga 5 Ekar 20% 2.4.2 Lebih dari 5 Ekar - sekurang-kurangnya 40% .

rumah murah

3. TANAH KEGUNAAN AWAM :

3.1 Penyediaan tanah untuk kegunaan awam seperti Balairaya, tapak sekolah dan sebagainya adalah dikecualikan bagi tanah yang dimiliki oleh anggota keluarga seperti yang dinyatakan di jumlahkata 2.1

180

3.2 Perkara yang sama juga dikecualikan bagi tanah-tanah yang dimiliki secara beramai-ramai atau kepada Pertubuhan atau Koperasi yang telah dibeli sebelum tahun 1985 yang luasnya tidak melebihi 3 ekar

4. PENYEDIAAN LEOUT

3.1 Bagi tanah yang dinyatakan dijumlahkata 2.1 dan 2.3 yang belum ada bangunan penyediaan leout hendaklah selaras dengan keperluan perancangan. Begitu juga dengan penyediaan prasarana yang setaraf dengan apa yang ditetapkan oleh agensi-agensi Kerajaan untuk menentukan pemilik dapat menikmati hidup yang selesa. Bagi memastikan penyediaan prasarana yang sempurna, syarat nyata seperti dijumlahkata 5.1 hendaklah dikenakan.

3.2 Bagi tanah-tanah yang sudah didirikan bangunan, biasanya kemudahan air, api

dan jalan sudah siap dibina walaupun tidak mengikut piawai J.K.R. Sebahagian besar daripada Pembangunan leout bagi kawasan ini hendaklah mengikut kehendak perancangan minima. Sekiranya perancangan minima ini tidak dapat juga ‗accommodate‘ bangunan-bangunan yang sedang dibina, pecahan tanah akan diluluskan mengikut leout perancangan yang minima ini tanpa mengira kedudukan bangunan

3.3 Dalam keadaan dimana leout yang teratur tidak dapat disesuaikan dengan

kedudukan bangunan yang ada, pemilik hendaklah memohon ubahsyarat bagi keseluruhan tanahnya. Hakmilik akan dikenakan syarat nyata seperti dijumlahkata 5.2

5. SYARAT NYATA :

5.1 Bagi memastikan penyediaan prasarana dipatuhi, syarat baru yang dikenakan adalah seperti berikut :-

―Tanah yang didaftar dalam hakmilik ini tidak boleh dijual, dipajak atau dipindahmilik melainkan selepas segala insfrastruktur yang disyaratkan telah disahkan siap oleh ( Penguasa Tempatan Berkenaan ) dan sebuah bangunan rumah / kedai telah siap dibina dan disahkan oleh Pentadbir Tanah Daerah dan siap selepas mendapat kelulusan daripada Pihak Berkuasa Negeri‖

5.2 Tanah yang telah sedia ada bangunan sebelum ubahsyarat diluluskan, seperti yang dinyatakan dijumlahkata 4.3 syarat nyata yang dikenakan adalah seperti berikut :-

―Bangunan yang terdapat dalam hakmilik ini, tidak boleh diubahsuai, ditambah atau dibina semula melainkan leout yang telah diluluskan dan mengikut Undang-Undang Kecil Bangunan Penguasa Tempatan‖.

5.3 Seterusnya bagi hakmilik oleh Pertubuhan atau Koperasi, tanah yang dibangunkan adalah semata-mata untuk ahli-ahli dan bukan untuk jualan kepada bukan ahli. Perkara ini boleh dikawal dengan mengenakan syarat nyata tambahan yang berbunyi :-

181

―Tanah yang didaftarkan dalam hakmilik ini tidak boleh dijual, dipajak atau dipindahmilik kepada mereka yang bukan Ahli Koperasi / Pertubuhan kecuali terlebih dahulu medapat kelulusan Pihak Berkuasa Negeri‖

6. TANAH RIZAB MELAYU YANG DIMILIKI OLEH BUKAN MELAYU

6.1 Apabila tanah tersebut diproses secara serahbalik dan kurniasemula, ia menjadi tanah Kerajaan setelah diserahkan, dan mengikut Seksyen 8 Enakmen Rizab Melayu :-

―No StateLand included within a Malay Reservation shall be alienated to any person not being a Malay‖ Dengan keadaan demikian pengurniaan semula kepada pemilik asal yang bukan Melayu tidak dapat dilakukan

6.2 Majlis Mesyuarat Kerajaan bersetuju supaya Pemilik Bukan Melayu boleh memohon pecah sempadan dan ubahsyarat selepas terlebih dahulu mengikrarkan supaya sebanyak 40% dari pecahan tanah-tanah dinamakan atas nama salah seorang Pengarah bangsa Melayu yang dilantik oleh Syarikat Berkenaan. Tanah yang sudah didaftarkan atas nama seorang Melayu akan hanya dijual pada orang Melayu sahaja. Dengan cara ini boleh mengatasi masalah yang timbul akibat dari penyerahan tanah pada Kerajaan yang menghalangnya daripada dikurniakan semula kepada pemilik Bukan Melayu

6.3 Sebelum pihak berkuasa tempatan mempertimbangkan permohonan

pecah sempadan dan ubahsyarat, pihak tersebut hendaklah berpuashati mengenai penentuan plot untuk pembeli-pembeli Melayu.

7. PERLANTIKAN ―TRUSTEE‖

7.1 Penjualan rumah-rumah murah masih lagi dikenakan di bawah kelolaan Pejabat Perumahan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Johor. Penjualan rumah murah ini akan menjadi sulit apabila tanah yang dimiliki oleh ramai pemilik. Untuk memudahkan perkara ini dilaksanakan, Majlis Mesyuarat Kerajaan telah bersetuju supaya pemilik-pemilik yang memiliki sesuatu bidang secara beramai-ramai, melantik dua orang dan tidak lebih dari empat orang dari kalangan mereka sebagai ―Trustee‖. Ini bagi membolehkan hakmilik yang akan dikeluarkan bagi rumah-rumah murah didaftarkan atas nama ―Trustee‖ dan ―Trustee-Trustee‖ tersebut hendaklah diberi kuasa melalui ―Power Of Attorney‖ bagi membolehkan mereka menguruskan pembinaan dan pindahmilik rumah-rumah murah setelah ditentukan pembahagiannya oleh Pejabat Perumahan.

8. PERMOHONAN-PERMOHONAN BARU :

8.1 Pembekuan permohonan-permohonan baru yang telah dikuatkuasakan sejak 1hb Januari 1987 adalah dilonggarkan dengan mereka-mereka yang berhajat membangunkan tanah dikehendaki memajukan dahulu cadangan awal (proposal) kepada Pengarah Tanah dan Galian mengenai konsep pembangunannya yang kemudiannya akan dirujukkan kepada Y.A.B. Menteri

182

Besar Johor bagi persetujuan. Hanya selepas mendapat persetujuan tersebut, barulah pihak Pemaju boleh mengemukakan permohonan kepada Pengarah Tanah Dan Galian sebagai Agensi Setempat untuk dibawa bagi pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan. Keutamaan akan diberi kepada mereka yang hendak memajukan projek 100% rumah murah.

8.2 Untuk membantu P.T.G. meneliti cadangan awal, sebelum membawanya kepada

Y.A.B. Menteri Besar Johor, pandangan dari PengarahPerancang Bandar Dan Desa, Penguasa tempatan dan P.T.D. akan diperolehi terlebih dahulu. Sekiranya perlu pemohon akan dipanggil untuk memberi penjelasan kepada Panel yang mengkaji cadangan tersebut, yang terdiri dari Ketua-Ketua Jabatan yang disebut di atas

9. SYARAT-SYARAT DALAM SURAT PERJANJIAN:

9.1 Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mempastikan bahawa perkara 15,

16, 17 dalam Surat Perjanjian yang diedarkan melalui Pekeliling P.T.G. Bil 1 / 1981 hendaklah dibuat pembatalan atau penyesuaian, bagi mereka-mereka yang mendapatkan pengecualian atau pengurangan kuota sebagaimana yang dujelaskan di jumlahkata 2.1, 2.2, 2.3 dan 2.4

t.t. ( DATIN PADUKA FATIMAH BT ABDULLAH ) Pengarah Tanah Dan Galian Johor Pejabat P.T.G. Johor Johor Bahru 21hb Disember 1988 Edaran kepada : Semua Pentadbir Tanah Daerah Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil PengarahPerancang Bandar Dan Desa, Negeri Johor Semua Penguasa Tempatan, Negeri Johor Darul Ta‘zim 21 Disember 1988

183

Bil. ( 18 ) dlm. P.T.G. 138 / 86 JLD. VI – A

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 16 / 1988 ( X X )

INSENTIF BAGI MENGGALAKKAN BAYARAN CUKAI DALAM TAHUN 1989

1.0 TUJUAN :

1.1 Pekeliling ini dikeluarkan untuk memaklumkan Pentadbiran Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah di Daerah-Daerah Kecil mengenai keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan di dalam Ringkasan Mesyuarat bil. 977 / 88 bertarikh 14.12.1988 yang telah memutuskan untuk mengecualikan tuntutan denda atas tunggakan cukai yang di bayar dalam tahun 1988 bagi tanah-tanah yang mempunyai keluasan 10 ekar ke bawah.

2.0 LATAR BELAKANG :

2.1 Mengikut laporan yang telah dikumpulkan daripada semua Pejabat Tanah, jumlah tunggakan cukai daripada tahun 1980 sehingga 1988 adalah seperti berikut :-

…………………………………………………………… TAHUN TUNGGAKAN ……………………………………………………………

1980 $2,113,652.45 1981 $1,426,078.20 1982 $1,558,820.25 1983 $2,208,619.26 1984 $1,752,876.68 1985 $2,383,838.90 1986 $2,320,295.92 1987 $2,691,900.42 1988 $2,135,449.84

………………………………………………………….

2.2 Angka ini kian bertambah oleh kerana mengikut kadar denda yang dikenakan. Jumlah tunggakan akan bertambah dengan pengenaan denda sebanyak 20% atas jumlah tunggakan setiap tahun.

2.3 Perkara ini telah dimaklumkan kepada Pihak Berkuasa Negeri dan oleh kerana angka tersebut yang kian meningkat tidak kira sebagai angka. Pembukaan (Opening figure) bagi kutipan cukai tanah, Kerajaan Negeri telah bersetuju untuk menghapuskan kutipan denda tunggakan cukai sekiranya cukai termasuk cukai yang masih terhutang, dibayar dalam tahun 1989.

184

2.4 Ini bermakna bahawa pemilik-pemilik tanah hanya dikehendaki membayar kadar cukai asas sahaja bagi tahun-tahun cukai tidak dibayar tanpa dikenakan elemen denda. Sebagai contoh bagi tanah getah 5 ekar, cukai tahunan ialah $30/=. Kiraan cukai ialah seperti berikut :-

Jun 1984 $30.00 Jun 1984 - $30.00 + ( 15% X 30.00 ) $34.50 = $30.00 + $4.50 Jun 1985 - $30.00 + 34.50 ) + 20% X 64.50 ) $77.40 = $64.50 + 12.90 Jun 1986 - $30.00 + 77.40 ) + ( 20% X 107.40 ) $128.90 = $107.40 + $21.48 Jun 1987 - $30.00 + 128.90 ) + ( 20% X 158.90 ) $190.70 = $158.90 + $31.78 Jun 1988 - $30.00 + 190.70 ) + ( 20% X 220.70 ) $264.80 = $220.70 + $44.14

2.5 Bagi tanah seumpama ini bayaran dipungut dalam tahun 1989 hanyalah $15.00 sahaja.

2.6 KEMUDAHAN INI HANYA BERJALAN UNTUK SEPANJANG TAHUN 1989

SAHAJA. 3.0 KUTIPAN CUKAI UNTUK TAHUN 1990 :

3.1 Sekiranya tuan-tuan tanah masih lagi tidak membayar cukai dalam tahun 1989, kadar sebanyak 20% adalah dikenakan atas jumlah cukai yang patut dibayar. Misalnya bagi contoh yang diberikan di atas bayaran untuk tahun 1990 adalah seperti berikut :-

$180.00 + ( 20% X 180.00 ) = $180.00 + $36.00 = $216.00

Bermula daripada tahun 1990, semua kadar denda adalah dikenakan 20% daripada jumlah cukai asas yang tidak dibayar.

4.0 HAKMILIK YANG TELAH DIKELUARKAN NOTIS 6A :

4.1 Bagi tanah-tanah yang telah disampaikan Notis 6A dalam tahun 1988, tindakan perampasan hendaklah diteruskan. Tuan tanah boleh kemudaiannya memohon pembatalan. Perampasan atau memohon supaya tanah yang telah menjadi tanah Kerajaan itu dikurniakankepadanya dengan premium baru dan denda yang akan ditetapkan oleh oleh Pihak Berkuasa Negeri.

185

5.0 HAD INSENTIF :

5.1 Insentif yang diberikan hanyalah dikhaskan kepada tanah-tanah yang luasnya 10 ekar kebawah sahaja. Bagi tanah-tanah yang lain, denda tunggakan hendaklah dipungut seperti yang dinyatakan dijumlahkata 3.0 diatas.

t. t.

( DATIN PADUKA FATIMAH BTE ABDULLAH ) PengarahTanah Dan Galian, Johor

Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. 21hb. Disember 1988.

186

Bil. (35) dlm. P.T.G (P) 18/87 Jld.1

PEKELILING P.T.G BIL.17/1988

KUTIPAN BAYARAN KURNIAAN TANAH

1.0 TUJUAN

Pekeliling ini dikeluarkan untuk membutirkan langkah-langkah bagi diambil oleh semua Pentadbir-Pentadbir dan Penolong-Penolong Pentadbir Tanah di Daerah-Daerah Kecil untuk mengutip bayaran-bayaran pengurniaan tanah yang masih belum dijelaskan oleh pemohon-pemohon.

2.0 JUMLAH YANG BELUM DISELESAIKAN

2.1 Berasaskan maklumat-maklumat yang diberi oleh Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah, sejumlah RM30,659,599.00 masih belum dapat dikutip bagi tanah kurniaan yang telah diluluskan sejak bulan Januari 1986 sehingga Julai 1988. Maklumat lanjut dapat dilihatdi lampiran A. Ini merupakan 62% dari jumlah yang patut dipungut.

2.2 Jumlah ini dipecahkan kepada kategori-kategori berikut:-

2.2.1 Pemohon tidak datang mengambil notis 5A

RM 1,832,168.05

2.2.2 Notis 5A yang tidak dapat disampaikan. RM 75,893.60 2.2.3 Masih dalam siasatan tanah RM 1,744,853.00 2.2.4 Proses akuan semula RM 552,676.00 2.2.5 Belum keluar Notis 5A RM 1,387,674.00 2.2.6 Pemohon tidak menjelaskan tuntutan RM 25,066,334.00

(Sila Lihat Lampiran B) 3.0 TINDAKAN PENTADBIR TANAH DAERAH-PENTADBIR TANAH DAERAH

3.1 Hasil daripada perbincangan yang telah diadakan dengan Pentadbir TanahDaerah-Pentadbir Tanah Daerah Kecil pada 24hb.Oktober,1988 keputusan telah dibuat supaya beberapa tindakan hendaklah dilakukan oleh Pentadbir Tanah seperti yang di huraikan di bawah:-

4.0 HEBAHAN DI RADIO

4.1 Dari penjelasan-penjelasan yang diberi oleh pentadbir tanah segolongan besar dari pemohon telah tidak datang mengambil Notis 5A dari Pejabat Tanah sungguhpun surat memanggil mereka untuk mengambil Notis telah dikeluarkan

4.2 Selain dari itu terdapat juga kesulitan penyampaian Notis 5A dimana pemohon

tidak dapat dikesan di alamat yanng diberi.

4.3 Seterusnya sejumlah besar dari tuntutan itu tidak dapat dibuat kerana Notis 5A memang belum dikeluarkan oleh Pejabat Tanah.

187

4.4 Sebagai satu jalan untuk memberitahu mereka-mereka yang telah diluluskan

tanah untuk tampil ke hadapan unutk mengambil Notis 5A, Pentadbiran ini akan memohon kerjasama dari Radio Malaysia Johor Bahru, untuk menghebahkan maklumat ini dan meminta mereka yang terlibat membuat semakan di mana-mana Pejabat Tanah dalam Negeri Johor untuk menentukan sama ada terdapat nama mereka dalam senarai permohonan yang diluluskan.

4.5 Bagi tujuan tersebut semua Petadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir

Tanah Daerah Kecil dikehendaki mengedarkan senarai pemohon-pemohon yang dijeniskan seperti jumlahkata 4.1,4.2 dan 4.3 diatas kepada Pejabat Tanah dan Galian dan kepada semua Pejabat-Pejabat Tanah termasuk di Daerah Kecil yang lain untuk memudahkan semakan dibuat. Maklumat yang perlu diberi ialah:-

4.5.1 Nama kawasan dan Mukim terletaknya tanah yang dipohon 4.5.2 Bilangan fail Pejabat Tanah dan Galian dan Pentadbir Tanah

Daerah 4.5.3 Nama ada Bilangan Kad Pengenalan pemohon 4.5.4 Alamat yang diberi oleh pemohon.

4.6 Pemohon akan diberi tempoh 2 minggu dari tarikh hebahan untuk datang ke

mana- mana Pejabat Tanah unutk membuat semakan. Selepas tempoh tersebut nama-nama mereka akan diakukan untuk ditolak

5.0 PENYAMPAIAN NOTIS 5A – PEMOHON TINGGAL LUAR DAERAH

5.1 Bagi kemudahan kepada mereka yang tidak tinggal di daerah dimana terletaknya tanah yang dipohon, mereka dikehendaki mengisi satu Borang/ memberitahu alamat tinggal mereka yang sebenarnya, untuk diposkan kepada Pentadbir Tanah Daerah yang berkenaan.

5.2 Borang C Pekeliling P.T.G JOHOR Bil. 17/1988/Format yang perlu disediakan

oleh semua Pejabat Tanah. Borang-borang yang diisi hendaklah distaplekan dan dikirim dengan CopUrusan Kerajaan kepada Pentadbir Tanah Daerah yang berkenaan.

5.3 Sebaik-baik sahaja menerima Borang C – Pekeliling P.T.G Johor Bil. 17/88 –

Pentadbir Tanah hendaklah terus mengirimkan Notis 5A kepada Pentadbir Tanah, Daerah tempat tinggalnya pemohon disertai dengan satu salinan surat Lampiran D – Pekeliling P.T.G JOHOR Bil. 17/1988. Satu lagi salinan surat tersebut hendaklah dikirimkan kepadapemohon yang diberi tempoh 2 MINGGU dari tarikh surat untuk mengambil Notis 5A dari Pejabat Tanah di Daerah tempat tinggalnya.

5.4 Seorang kakitangan hendaklah ditugaskan untuk mengendalikan penyampaian

Notis 5A dari Daerah-Daerah lain, serta mendapatkan tandatangan pemohon bagi Keratan Bawah Format tersebut.

5.5 PERUNTUKKAN Seksyen 431 dan 432 Kanun Tanah Negara mengenai

penyampaian Notis hendaklah dipatuhi.

188

6.0 PEMOHON YANG TINGGAL DI DALAM DAERAH Bagi pemohon yang tinggal di dalam daerah tanah yang dipohon, penyampaian Notis

5A boleh dibuat serta-merta apabila mereka datang membuat penyemakkan. 7.0 PEMBATALAN PERMOHONAN

7.1 Pemohon-pemohon yang tidak datang membuat semakan atau mengambil Notis 5A dalam tempoh yang ditetapkan akan dibatalkan permohonan mereka dan tidak akan dibenarkan memohon semula.

7.2 Catitan ‗Permohonan Dibatalkan Mengikut Pekeliling P.T.G JOHOR Bil.

17/1988‘ hendaklah dibuat dalam Daftar Permohonan Tanah Serta Dalam Rekod-Rekod Di Bahagian Penempatan.

8.0 NOTIS 5A YANG TELAH LUPUT 8.1 Pada masa ini tidak ada had masa diberi untuk memohon semula dan ini

mengakibatkan urusan-urusan pengurniaan tanah tidak dapat diselesaikan.

8.2 Bermula pada tarikh Pek. Ini Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mengeluarkan surat kepada mereka yang telah luput Notis 5A untuk mengemukakan permohonan semula, serta menjelaskan bayaran ¾ sepenuhnya dalam tempoh Dua Puluh Satu (21) hari.

8.3 Sekiranya tidak menerima jawapan, pemohonan terbatal dan tindakan

hendaklah diambil seperti di jumlah kata 7.1 dan 7.2 9.0 HAD TEMPOH MENGAMBIL NOTIS 5A 9.1 Apabila Pentadbir Tanah Daerah mengeluarkan surat memanggil pemohon

mengambil Notis 5A, had tempoh yang diberi ialah DUA MINGGU dari tarikh surat. Selapas tempoh tersebut, tindakan seperti yang dikatakan dalam jumlahkata 7.1 dan 7.2 akan diambil.

10.0 LANJUTAN TEMPOH NOTIS 5A UNTUK PEMOHON PERSEORANGAN

10.1 Sekiranya tuntutan melebihi RM 500/- Pentadbir Tanah Daerah dibenarkan mengutip bayaran secara beransur dengan syarat bayaran pertama dibuat dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan Notis 5A. Sekiranya dalam tempoh tiga bulan dari tarikh menerimaan Notis 5A bayaran masih tidak dijelaskan kesemuanya, Pentadbir Tanah Daerah boleh mnagmbil lanjutan selama tiga bulan lagi.

10.2 Lanjutan tempoh tiga bula ini tidak boleh diberi sekira tidak ada bayaran dibuat

dalam tempoh tiga bulan pertama

189

11.0 SELEPAS LANJUTAN TIGA BULAN

11.1 Kelulusan akan terbatal selepas lanjutan tiga bulan walaupun sebahagian dari bayaran dijelaskan.

11.2 Tindakan seperti dihuraikan di jumlahkata 8.1,8.2,8.3 hendaklah diikuti. 12.0 KES-KES RAYUAN

12.1 Sunguhpun terdapat ramai dari pemohon-pemohon mengemukakan rayuan kepada YB Menteri Besar, Johor sementara menunggu keputusan Notis 5A hendaklah dikeluarkan dahulu berpandukan kepada arahan-arahan dijumlahkata 9.1,10.1 dan 10.2

12.2 Arahan di jumlahkata 11.1 dan 11.2 hanya boleh dilaksanakan sekiranya

rayuan ditolak oleh Pihak Berkuasa. Selagi tidak mendapat keputusan, kelulusan yang diberi masih berkuatkuasa.

12.3 Sebelum mengambil tindakan di jumlahkata 11.1 dan 11.2, pemohon

hendaklah diberitahu mengenai keputusan keatasnya. 13. MENENTUKAN ZON HARGA TANAH

13.1 Didapati penentuan harga tanah berbeza-beza mengikut budibicara Pentadbir Tanah Daerah, dengan sebab itu rayuan yang dikemukan oleh pemohon-pemohon apabila mereka dapat membandingkan dengan kadar-kadar yang dikenakan untuk lain-lain kelulusan.

13.2 Persetujuan telah tercapai di perbincangan pada 24hb.Oktober 1988 dimana

semua Pentadbir Tanah Daerah dikehendaki menentukan kadar harga premium untuk tapak bangunan yang seragam bagi sesuatu kawasan dengan berasaskan pada lokasi tanah dan jenis bangunan yang akan dibina, sama ada untuk tapak perumahan, kedai pam minyak industri, kegunaan Persatuan atau Badan Sukarela dan sebagainya.

13.3 Pentadbir Tanah Daerah dikehendaki menunjukkan pada Pelan Daerah

penentuan zonakan dibawa untuk persetujaun Pihak Berkuasa Negeri dan diwartakan dalam kaedah-kaedah Tanah Johor.

13.4 Contoh jadual yang dimaksudkan adalah seperti dibawah ini:- Zon A (Nama kawasan) (i) Harga tanah yang dikurniakan unutk tapak rumah ..................... (ii) Harga tanah yang dikurniakan untuk tapak kedai ..................... (iii) Harga tanah yang dikurniakan untuk pam minyak ................... (iv) Harga tanah yang dikurniakan untuk rumah ibadat .................. (v) Harga tanah yang dikurniakan untuk tapak industri .................. Zon B (Nama kawasan) (i) (ii) (iii)

190

(iv) (v) (vi)

13.5 Perkara ini hendaklah disediakan dengan segera untuk diwartakan dalam tahun 1989.

14.0 KUATKUASA PEKELILING

Arahan-arahan yang dikeluarkan dalam pekeliling ini adalah berkuatkuasa serta-merta.

(Datin Paduka Fatimah Bte Abdullah) PengarahTanah dan Galian, Johor Edaran kepada: Semua Pentadbir Tanah Daerah Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil

191

LAMPIRAN (C) kepada Pek. P.T.G.J Bil. 17/88

Pentadbir Tanah Daerah, ........................................................... .......................................................... Kawasan Dipohon:......................................................................................... Bilangan Fail:................................................................................................. Nama Pemohon : ........................................................................................... Bilangan Kad Pengenalan: ........................................................................... Alamat Sekarang: ......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... Bilangan dalam senarai Saya telah menyemak senarai yang berkenaan pada ........................dan mengaku maklumat yang diberi diatas adalah benar. Tandatangan Pemohon:

........................................................

192

LAMPIRAN (D) kepada Pek. P.T.GJ Bil. 17/88

Kepada, ............................................................................... ................................................................................ ................................................................................ ............................................................................... Pemohonan tanah PTD/PTB ....................................Mukim/Bandar ..............................................Daerah................................................... Permohonan tuan bagi tanah yang dinyatakan di atas telah diluluskan.

2. Sila ambil Notis 5A di Pejabat Tanah......................................Selewat-lewatnya pada ......................................... Sekiranya notis tersebut tidak diambil sebelum atau pada tarikh tersebut, kelulusan yang diberi akan terbatal dan tanah tersebut akan dikurniakan kepada pemohon lain.

................................................................. Nama (...................................................) Pentadbir Tanah Daerah, ........................................ s.k Pentadbir Tanah Daerah ................................. ______________________________________________________________________________ Pentadbir Tanah Daerah, ........................................

Akuan Penerimaan Notis 5A Saya....................................................................................K/P................................................................beralamat.......................................................................................................................................................................................................................................................................................... mengaku menerima Notis 5A bilangan ................................................................................... ............................................ Diserahkan oleh:- Tandatangan Nama(.......................................) Pejabat Tanah ...............................

193

Bil ( 6 ) dlm P.T.G. J.( R )3 Jld IV


TAFSIRAN MELAYU DIBAWAH ENAKMEN RIZAB MELAYU TAHUN 1936

1. TUJUAN :

Tujuan Pekeliling ini adalah untuk memaklumkan kepada semua Pentadbir Tanah Daerah mengenai Tafsiran ―Melayu‖ yang telah diputuskan oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan di dalan R/M 362/89 bertarikh 24.4.89

2. TAFSIRAN MELAYU :

Pihak Berkuasa Negeri telah memutuskan supaya Tafsiran ―Melayu di bawah Enakmen Rizab Melayu 1936, hanyalah meliputi orang-orang Melayu yang terdiri daripada Wargenegara Malaysia. Tafsiran tersebut menjelaskan dengan lebih lanjut definasi ―Melayu‖ yang telah diberi dan dalam Pekeliling P.T.G 9/1956. Dengan demikian, pandangan YB Penasihat Undang-Undang Negeri yang telah disalinkan di dalam Pekeliling tersebut perlulah diubahsuaikan dengan tidak meliputi semua orang Melayu yang datang dari Kepulauan Melayu.

Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menolak semua pindahmilik yang dilakukan kepada orang Melayu yang bukan Warganegara Malaysia.

t.t. ( DATO HJ. RAHMAT BIN A. RAHMAN ) b.p. PengarahTanah Dan Galian Johor Tarikh : 10.6.89

194

Bil. ( 7 ) dlm. P.T.G J( R ) 3Jld –IV Kepada, Semua Pentadbir Tanah Daerah. Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil. Tuan / Puan, Per : Pindaan / Pembetulan kepada Pekeliling PTG J. Bil. 2/1989

Tafsiran Melayu di Bawah Enakmen Rizab Melayu Tahun 1936 Adalah dimaklumkan bahawa ada terdapat sedikit pembetulan / pindaan yang perlu dibuat kepada Pekeliling tersebut seperti berikut:-

1. ―Pekeliling PTG Bil . 1/1989 hendaklah dibaca sebagai Pekeliling PTG Johor Bil. 2/1989.

Catitan : Pekeling PTG J. Bil 1/1989 ialah Tatacara Penyediaan Pelan. 2. dan juga terdapat sedikit tambahan perlu dibuat di perenggan yang terakhir Pek.

PTG J Bil 2/1989 seperti berikut. ―Pentadbir Tanah Daerah-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menolak semua

pindahmilik yang dilakukan kepada orang Melayu yang bukan Wargenegara Malaysia‖.

Hendaklah dibaca sebagai -

―Pentadbir Tanah Daerah-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menolak semua pindahmilik yang dilakukan kepada orang Melayu yang bukan Warganegara Malaysia bagi tanah-tanah dalam Rizab Melayu‖.

Sekian untuk makluman Tuan/Puan. Terima kasih. ‗BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‘

t.t. ( Dato‘ Rahmat Bin Abd. Rahman ) b.p. Pengarah Tanah Dan Galian Johor

195

Bil. ( 13 ) dlm. P.T.G 138/86 - 1

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL 2/89 ( * * )

TATACARA PENYEDIAAN PELAN

1. TUJUAN :

1.1 Kertas ini dikeluarkan untuk memberitahu Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong-Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai Tatacara Penyediaan Pelan dalam Pentadbiran Tanah. Tatacara ini hendaklah diikuti di semua Pejabat-pejabat Tanah dalam Negeri Johor Darul Ta‘zim.

2. LATARBELAKANG :

2.1 Daripada penelitian terhadap pelan-pelan yang disediakan oleh Pejabat-pejabat Tanah adalah kurang lengkap dan tidak seragam diantara satu Pejabat Tanah dengan yang lain terutama dari segi butir-butir ukuran dan keadaan maklumat-maklumat yang dikemukakan, butir-butir ukuran tanah, penggunaan skala dan penyusunan penulisan.

2.2 Untuk mengatasi masalah tersebut, maka satu Bengkel Tatacara Penyediaan

Pelan bagi Pegawai-pegawai Petempatan telah diadakan pada 25.10.1988 bertujuan untuk mewujudkan satu tatacara yang seragam dalam penyediaan pelan di Pentadbiran Tanah Negeri Johor Darul Ta‘zim.

2.3 Resolusi Bengkel tersebut telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Pentadbir-

Pentadbir Tanah Daerah pada 6.hb Disember 1988 dan telah mengambil keputusan bersetuju dengan cadangan tatacara penyediaan pelan tersebut.

3. KATEGORI PELAN :

3.1 Pelan dibahagi kepada beberapa kategori iaitu :-

3.1.1 Pelan Perakuan 3.1.2 Pelan Permintaan Ukur. 3.1.3 Pelan Rujukan, termasuk pelan yang dirujukkan kepada Jabatan-Jabatan

Kerajaan atau Badan-Badan Berkanun. 3.1.4 Pelan selain daripada 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3 dan 3.1.4 diatas .

196

4. SAIZ PELAN :

4.1 Saiz minima pelan ialah 30 cm. dari kiri ke kanan x 42 cm. dari atas ke bawah. 4.2 Saiz maksima pelan tidak ditentukan dan ini bermakna ianya boleh dibuat

mengikut ukuran-ukuran yang diperlukan.

5. MAKLUMAT PELAN :

5.1 Pelan dalam kategori Pelan Perakuan dan Pelan Permintaan Ukur adalah dikehendaki mengandungi maklumat yang lengkap. Maklumat-maklumat yang diperlukan adalah seperti berikut :-

5.1.1 Maklumat atas tanah seperti bearing, jarak, luas, bil. Lot/PTD/ PTB dan

jenis tanaman. Untuk diselaraskan dengan kadar cukai dalam JPU. 49, keluasan hendaklah diberikan dalam nilai metrik dan nilai imperial dalam kurungan.

5.1.2 Maklumat mengenai tanah-tanah sekeliling iaitu bagi pelan-pelan akuan

hendaklah mengandungi maklumat tanah sekeliling yang lengkap seperti bil. Lot/PTB/PTD, luas, hakmilik, tanaman, luas tanah Kerajaan dan ikatan kepada 3 tanda sempadan tanah yang telah diukur halus. Bagi pelan-pelan Permintaan Ukur, peraturan bagi penyediaan permintaan ukur hendaklah dipatuhi. Manakala bagi pelan yang lain, maklumat mengenai tanah sekeliling boleh dinyatakan mengikut keperluan.

6. WARNA TANAH BERKENAAN :

6.1 Tanah-tanah yang berkenaan hendaklah diwarnakan dengan warna merah di sekeliling atau memenuhi ruang tanah berkenaan.

7. PENUNJUK UTARA :

7.1 Penunjuk Utara hendaklah diletakkan tegak dipertengahan bahagian atas pelan antara garisan bingkai pelan kiri dengan bingkai pelan panduan.

7.2 Saiz penunjuk Utara adalah sebagaimana contoh di dalam bingkai pelan

Lampiran ―A‖. 7.3 Bentuk Penunjuk Utara adalah sebagaimana contoh di dalam bingkai pelan

Lampiran ―A‖.

197

8. PELAN PANDUAN :

8.1 Pelan panduan hendaklah diletakkan di penjuru kanan bahagian atas pelan. 8.2 Bagi semua kategori, pelan panduan hendaklah digunakan skala 1 batu seinci

yang meliputi kawasan sekurang-kurangnya 3 batu keliling. 8.3 Bagi kes-kes tertentu dimana pelan panduan terlalu kecil untuk menunjukkan

kedudukan tanah seperti tapak kedai dan sebagainya, pelan panduan bolehlah diambil daripada Syit Piawai atau mana-mana Pelan Leaut yang sesuai.

8.4 Pelan Panduan tidak diperlukan bagi pelan untuk Permintaan Ukur.

9. BINGKAI PELAN DAN RUANGAN TERTENTU :

9.1 Pelan dalam kategori 3.1.5 dikecualikan daripada bingkai. 9.2 Dua garisan kasar selari dengan jarak 1 cm. hendaklah disediakan merentasi

dari kiri ke kanan bingkai dengan jarak 10 cm. dari garisan bawah bingkai pelan.

9.3 Garisan ruangan maklumat rujukan hendaklah disediakan selebar 16.5cm.

daripada bahagian kiri bingkai. 9.4 Ruangan disebelah maklumat rujukan hendaklah ditulis lain-lain.

10. MAKLUMAT DALAM RUANGAN TERTENTU :

10.1 Di bahagian bawah sebelah kiri hendaklah disediakan cop, maklumat rujukan bagaimana Lampiran ‗B‘ disebelah kanan hendaklah disediakan ruangan lain-lain maklumat.

10.2 Di bahagian bawah ruangan maklumat, rujukan hendaklah disediakan ruangan

skala dan bilangan daftar pelan. 10.3 Jika ada maklumat lain yang hendak dimasukkan hendaklah menggunakan

ruangan Lain-lain Maklumat 11. SKALA :

11.1 Dalam penyediaan pelan, pilihan adalah diberikan sama ada hendak menggunakan skala Imperial atau Metrik mengikut keadaan tertentu sebagaimana berikut :

11.1.1 Pelan-pelan yang disurih secara langsung daripada Pelan Akui atau Syit Piawai hendaklah mengikut skala Pelan Akui atau Syit

198

Piawai tersebut dengan syarat sekiranya Pelan Akui atau Syit Piawai tersebut berskala Imperial, nilai jarak dan luas hendaklah ditukar kepada Metrik.

11.1.2 Pelan yang disediakan secara plotting hendaklah mengikut skala

Metrik sebagaimana berikut :-

( a ) Bagi pelan tanah bangunan hendaklah menggunakan skala 1 : 500 dan 1 : 800, kecuali untuk pelan cadangan Leaut 1 : 1500.

( b ) Bagi pelan tanah pertanian yang keluasannya kurang 2

hektar hendaklah menggunakan skala 1 : 2000 dan keluasan 2 hektar hingga 10 hektar hendaklah menggunakan skala 1 :4000. Manakala bagi keluasan lebih 10 hektar skala yang perlu digunakan ialah 1 : 8000.

12. TULISAN :

12.1 Tulisan dalam pelan tidak boleh ditulis dengan huruf sambung. 12.2 Tulisan bering dan jarak hendaklah ditulis mengikut kaedah bagaimana berikut

:-

12.2.1 Dari atas ke bawah jika bering terletak dalam sukuan kedua dan keempat.

12.2.2 Dari bawah ke atas jika bering terletak dalam sukuan pertama

dan ketiga.

12.3 Cara tulisan boleh menggunakan tulisan tangan ( free-hand ) tetapi adalah digalakkan supaya ditulis dengan menggunakan blok dan stencil.

12.4 Jika terdapat ruangan yang tidak mencukupi, maklumat bering dan jarak

hendaklah ditulis dalam ruangan yang boleh disediakan dimana-mana bahagian yang lapang berhampiran dengan pelan, dengan memberikan nombor sebagai rujukan. (Tabulation)

13. TINDAKAN PENTADBIR TANAH DAERAH :

13.1 Memandangkan pelan adalah dianggap sebagai satu dokumen penting maka langkah-langkah keselamatan hendaklah diambil perhatian bagi memastikan pelan-pelan tersebut berada dalam keadaan terkawal dan teratur. Bagi melaksanakan peraturan ini, Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menentukan supaya Bahagian Petempatan mengambil langkah-langkah berikut :-

13.1.1 Pelan-pelan yang disediakan hendaklah diberi nombor daftar mengikut kod-kod Mukim yang telah ditetapkan bagi memudahkan penyemakan pelan-pelan yang berkaitan apabila diperlukan.

199

13.1.2 Pelan-pelan yang telah didaftarkan hendaklah dijilidkan dimana

setiap jilid mengandungi 100 pelan. 13.1.3 Satu buku indeks hendaklah disediakan yang mengandungi daftar

bersiri dan diasingkan mengikut Mukim-mukim tertentu.


14.1 Arahan-arahan yang dikeluarkan dalam Pekeliling ini adalah berkuatkuasa serta merta.

t.t ( DATIN PADUKA HAJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengarah Tanah dan Galian, Johor .

Edaran kepada : Semua Pentadbir Tanah Daerah Johor Bahru, Muar,Segamat, Mersing, Kluang, Batu Pahat, Pontian, Kota Tinggi.

Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil, Rengit, Kulai, Labis,Tangkak dan Pengerang. Semua Pegawai di Pejabat Tanah dan Galian, Johor.

PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR, JOHOR BAHRU. 22.HB. Mac 1989

200

Tarikh : 5 hb Julai 1989 Bil. ( 7 ) dlm. P.T.G. J ( R ) 3 Jld. IV Kepada , Semua Pentadbir Tanah Daerah. Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil. Tuan / Puan, Per ; Pindaan / Pembetulan kepada Pekeliling P.T.G. J. Bil. 2 / 1989 Tafsiran Melayu di bawah Enakmen Rizab Melayu Tahun 1936 Adalah dimaklumkan bahawa ada terdapat sedikit pembetulan / pindaan yang perlu dibuat kepada Pekeliling tersebut seperti berikut ;

1. ―Pekeliling P.T.G Bil. 1/1989 hendaklah dibaca sebagai Pekeliling P.T.G. Johor Bil. 1/1989 ialah ―Tatacara Penyediaan Pelan‘

2. dan juga sedikit tambahan perlu dibuat di perenggan yang terakhir Pek. P.T.G. J 2/1989 seperti berikut :

―Pentadbir Tanah Daerah – Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menolak semua pindahmilik yang dilakukan kepada orang Melayu yang bukan warganegara Malaysia.‖

Hendaklah dibaca sebagai :

―Pentadbir Tanah Daerah – Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menolak semua pindahmilik yang dilakukan kepada orang Melayu yang bukan Warganegara Malaysia bagi tanah-tanah dalam Rizab Melayu‖

Sekian untuk makluman Tuan / Puan. Terima Kasih. ―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖ t.t. ( DATO HJ. RAHMAT BIN A. RAHMAN ) b.p. PengarahTanah Dan Galian Johor

201

Bil (56)Dlm.P.T.G.40/72-32A Jld.IV


PERATURAN BARU MENGENAI CARA PEMBAYARAN ROYALTI EKSPORT BAHAN BATUAN. 1. TUJUAN Pekeliling ini dikeluarkan untuk memberi panduan kepada semua Pentadbir Tanah

Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai peraturan baru dari segi pembayaran royalti eksport bahan batuan.

2. SEBAB-SEBAB

Semenjak 1hb.Ogos 1988 apabila dikuatkuasakan peraturan satu permit untuk satu kenderaan sebagaimana yang ditetapkan melalui pek. P.T.G. Johor bil.11/88, didapati telah menimbulkan beberapa masalah sebagaimana berikut:

Beban kerja yang banyak dari segi pengeluaran permit 4C khasnya bagi Pejabat Tanah Daerah kecil yang terlibat dengan urusan pengeluaran permit untuk tujuan kegunaan tempatan.

Pengusaha-pengusaha eksport bahan batuan telah didapati mengambil kesempatan menggunakan permit eksport tersebut untuk tujuan kegunaan tempatan. Lebih-lebih lagi apabila terdapatnya Pejabat Tanah Daerah atau Pejabat Tanah Daerah kecil telah memberikan kelonggaran dari segi melanjutkan tempoh sah penggunaan permit eksport yang dikeluarkan atas alasan-alasan tertentu yang diberikan oleh pengusaha-pengusaha berkenaan walaupun tindakan lanjutan tempoh ini tidak dibenarkan sebagaimana arahan di dalam Pek.P.T.G bil.11/88.

Tindakan penguatkuasaan keatas lori-lori yang mengangkut bahan batuan untuk tujuan eksport menjadi lebih sukar kerana pengusaha-pengusaha tidak disyaratkan membuat potongan di belakang permit tersebut bagi setiap kali perjalanan kerana potongan tersebut akan dilakukan oleh kakitangan di pusat kawalan eksport bahan batuan di Kompleks Kastam Tanjung Puteri.

Berdasarkan kepada Kanun Tanah Negara tidak terdapat peruntukan yang mensyaratkan permit 4C perlu dikeluarkan bagi bahan-bahan batuan yang dihantar keluar negeri atau dieksport. Yang ada ditetapkan peraturan mengenai pengeksportan bahan batuan ini ialah kadar-kadar royalti eksport bahan batuan sebagaimana ditetapkan di bawah Jadual (1) Peraturan-Peraturan Tanah Johor 1966.

202

3. KAEDAH BARU PENGELUARAN PERMIT BAHAN BATUAN.

Untuk memperkemaskan lagi system pengeluaran permit bahan batuan di Pejabat-Pejabat Tanah Daerah dan bagi mengatasi kelemahan-kelemahan sebagaimana dibutirkan di atas, maka adalah ditetapkan iaitu cara pengeluaran permit eksport bahan batuan yang diamalkan sekarang adalah dibatalkan dan digantikan dengan kaedah baru dimana hanya permit bahan batuan untuk kegunaan tempatan sahaja akan dikeluarkan oleh Pejabat Tanah Daerah dan Pejabat Tanah Daerah kecil. Manakala untuk tujuan eksport pula tiada permit bahan batuan yang akan dikeluarkan. Walau bagaimanapun pengusaha-pengusaha hendaklah membayar royalti eksport bahan batuan tersebut di Pejabat PengarahTanah Dan Galian Johor.

4. TATACARA PEMBAYARAN ROYALTI EKSPORT BAHAN BATUAN:

Hanya pengusaha-pengusaha bahan batuan yang telah mempunyai kebenaran eksport dibenarkan membuat pembayaran royalti eksport di kaunter bayaran Pejabat Tanah Dan Galian, Johor. Untuk urusan pembayaran royalti eksport pengusaha-pengusaha berkenaan hendaklah mengemukakan borang permohonan yang boleh di dapati di kaunter bayaran dan juga surat kelulusan eksport atau surat kebenaran daripada pemegang permit berkenaan. Ini bermakna untuk tujuan urusan ini pengusaha-pengusaha berkenaan tidak disyaratkan mengemukakan permit untuk kegunaan tempatan untuk menjelaskan bayaran royalti eksport. Jumlah bayaran royalti eksport yang perlu dijelaskan hendaklah berdasarkan kepada jumlah ela padu/ketul bagi setiap lori mengikut kadar-kadar royalti eksport bahan batuan sebagaimana lampiran ‗A‘ berkembar. Ini bermakna setiap satu resit bayaran akan dikeluarkan bagi setiap lori mengikut jumlah muatan ela padu/ketul yang dibawa. Resit bayaran akan dikeluarkan oleh pejabat tanah dan galian bagi setiap bayaran royalti eksport adalah merupakan borang J.8 iaitu merupakan bayaran untuk permit sebagaimana ditetapkan sebagai bayaran-bayaran pejabat. Untuk tujuan pemeriksaan di pusat kawalan eksport bahan batuan pula, peraturan-peraturan berikut telah ditetapkan dan hendaklah dipatuhi oleh pengusaha-pengusaha yang terlibat :- Pengusaha-pengusaha berkenaan hendaklah mengemukakan permit untuk kegunaan tempatan bersekali dengan resit bayaran royalti eksport untuk tujuan semakan. Resit bayaran royalti eksport yang dikeluarkan oleh Pejabat Tanah Dan Galian,Johor boleh digunakan untuk tujuan eksport bagi mana-mana permit bahan batuan bagi tujuan tempatan yang sah digunakan oleh pemegang permit tersebut telah memperolehi kelulusan eksport. Satu format potongan sebagaimana contoh Lampiran ‗B‘ akan disediakan dibelakang permit tempatan tersebut bagi membolehkan pihak pengusaha berkenaan membuat potongan bagi setiap pengangkutan bahan batuan untuk kegunaan tempatan

203

dan juga potongan oleh pihak kakitangan pusat kawalan eksport bagi kegunaan eksport mengikut jumlah ela padu/ketul bahan batuan tersebut dieksport. Setelah semakan dan potongan ela padu/ketul dicatitkan keatas permit tempatan tersebut, tindakan pembatalan resit bayaran berkenaan akan dilakukan dan pas kebenaran masuk akan diserahkan kepada pengusaha berkenaan bersama-sama dengan permit tempatan berkenaan.

UNTUK MEMPASTIKAN TATACARA BARU INI BERJALAN DENGAN LANCAR, MAKA PERATURAN-PERATURAN BERIKUT HENDAKLAH DIPATUHI:- 4.6.1 Tiada pindaan dibenarkan bagi melanjutkan tempoh sah penggunaan permit

tempatan yang telah dikeluarkan oleh Pejabat Tanah Daerah khususnya bagi permit tempatan yang dikeluarkan untuk tujuan eksport.

4.6.2 Tempoh laku Resit Bayaran adalah untuk jangkamasa satu (1) tahun

yang berakhir pada 31hb Disember pada tiap- tiap tahun.

4.6.3 Peraturan baru ini adalah dikenakan pada semua pengeksport bahanbatuan samada bahan batuan tersebut dieksport melalui darat dengan menggunakan kenderaan jalanraya atau keretapi atau melalui laut dengan menggunakan pantoan atau barges.

5 PEMAKAIAN PEKELILING P.T.G JOHOR BIL: 11/89 5.1 Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan Pek. P.T.G Johor 11/89.

5.2 Jika terdapat apa-apa percanggahan dengan Pek. tersebut maka peraturan dalam Pekeliling ini hendaklah dipakai.

6. TARIKH KUATKUASA Arahan ini berkuatkuasa mulai 1hb. November, 1989.

(Datin Paduka Fatimah Bte Abdullah) PengarahTanah dan Galian Johor

Pejabat P.T.G Johor Johor Bahru Bertarikh: 21hb. Oktober, 1989

204

LAMPIRAN (A)

PECAHAN BAYARAN ROYALTI BAHAN BATUAN UNTUK TUJUAN EKSPORT

JENIS BAHAN

BATUAN TEMPATAN

(RM) EKSPORT

(RM) JUMLAH ROYALTI

(RM) 1. Earth 1.00 per cubic yard 4.00 per cubic yard 5.00 per cubic yard 2. Laterite 1.00 per cubic yard 4.00 per cubic yard 5.00 per cubic yard 3. Loam 2.00 per cubic yard 8.00 per cubic yard 10.00 per cubic

yard 4. Clay 2.00 per cubic yard 8.00 per cubic yard 10.00 per cubic

yard 5. Sand 2.00 per cubic yard 5.50 per cubic yard 7.50 per cubic yard 6. Coral 2.00 per cubic yard 8.00 per cubic yard 10.00 per cubic

yard 7. Shell 2.00 per cubic yard 8.00 per cubic yard 1.00 per cubic yard 8. Lime 2.00 per cubic yard 8.00 per cubic yard 10.00 9. Limestone 2.00 per cubic yard 8.00 per square

yard 10.00 per square yard

10. Turf 1.00 per square yard

4.00 per cubic yard 5.00 per cubic yard

11. Guano 1.00 per pikul 4.00 per pikul 5.00 per pikul 12. Rock, Stone or Granite in any form

1.00 per cubic yard 4.00 per cubic yard 5.00 per cubic yard

13. Bricks 1.00 per 1000 or part thereof

7.00 per 1000 or part thereof


14. Tiles 1.00 per 1000 or part thereof



15. Marble 4.00 per cubic foot 16.00per cubic foot 20.00 per cubic foot

16. Sand and Seabed

0.35 per cubic yard 0.35 per cubic yard 0.70 per cubic yard

17. Sand from River 0.60 per cubic yard 0.60 per cubic yard 1.20 per cubic yard

205

LAMPIRAN (B)

FORMAT POTONGAN DIBELAKANG PERMIT

NO. PERMIT: BAHAN: ELA PADU/KETUL: NO. LORI : TARIKH LUPUT:

UNTUK DIISI OLEH PENGUASAHA UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

TARIKH MASA MUATAN BAKI TANDATANGAN J-8 NO. SIRI

TANDATANGAN

206

Bil. ( 28 ) dlm. P.T.G. ( P ) 21 / 82

PEKELILING P.T.G. BIL. 1/ 1990 ( * * )

PERLAKSANAAN KAEDAH BARU PENGKELASAN FAIL PERMOHONAN TANAH OLEH INDIVIDU

1. LATARBELAKANG :

1.1 Pada masa sekarang didapati cara yang berbeza yang diamalkan oleh Pejabat-Pejabat Tanah Daerah dalam melaksanakan sistem pengkelasan fail di Pejabat Tanah masing-masing. Malahan perbezaan cara pengkelasan fail ini juga ujud di dalam tiap-tiap Bahagian yang terdapat di Pejabat Tanah Daerah itu sendiri.

1.2 Jika tatacara yang dilaksanakan di Pejabat-pejabat Tanah ini dibandingkan pula

dengan tatacara yang dilaksanakan di Pejabat Tanah dan Galian maka perbezaannya amatlah ketara sekali yaini tiada perkaitan langsung dalam sistem pengkelasan fail yang diamalkan diantara kedua-dua pentadbiran tersebut. Malahan perbezaan tatacara ini juga wujud diantara bahagian-bahagian yang terdapat di Pejabat Tanah dan Galian itu sendiri.

1.3 Perbezaan yang ketara dari segi sistem pengkelasan fail ini menggambarkan

seolah-olah tugas-tugas yang dijalankan oleh satu bahagian dengan satu bahagian yang lain di Pejabat Tanah dan Pejabat Tanah dan Galian tidak mempunyai pertalian langsung antara satu sama lain.

1.4 Oleh kerana ujudnya ketidaksamaan dalam sistem pengkelasan fail diantara

tiap-tiap bahagian di Pejabat Tanah Daerah, tiap-tiap bahagian di Pejabat Tanah dan Galian dan diantara Pejabat Tanah Daerah dan Pejabat Tanah dan Galian maka telah timbul masalah dari segi tugas-tugas merekod dan kerja-kerja pengesahan fail yang tidak teratur diantara satu bahagian ke satu bahagian yang lain.

2. PENGUJUDAN KAEDAH BARU :

2.1 Oleh itu untuk mengatasi kelemahan-kelemahan sebagaimana disebutkan di atas dan bagi memperkemaskan lagi tugas-tugas Pendaftaran Fail dalam Pentadbiran Tanah maka amatlah wajar satu sistem pengkelasan fail yang seragam diamalkan di kesemua Pejabat dan Pentadbiran Tanah Johor.

2.2 Untuk mencapai tujuan ini maka pada peringkat permulaan tatacara baru

pengkelasan fail akan dilaksanakan bagi tempoh memproses penyeragaman permohonan tanah oleh individu sahaja. Sekiranya didapai perlaksanaannya berjalan lancar dan berkesan maka kaedah ini akan dilaksanakan di kesemua Bahagian Pejabat Tanah Daerah dan di Pejabat Tanah dan Galian.

207

2.3 Untuk merangka kaedah ini satu perbincangan diantara Kerani-Kerani

Pendaftaran Fail , Bahagian Pengurniaan Pejabat-Pejabat Tanah Daerah dan Pejabat Tanah dan Galian telah diadakan. Segala cadangan-cadangan yang telah dipersetujui telah dibentangkan di dalam mesyuarat Pentadbir-Pentadbir Tanah pada 15.hb Oktober 1989 dan telah mengambil keputusan bersetuju dilaksanakan tatacara baru tersebut.

3. TATACARA PERLAKSANAAN :

3.1 Sistem pengkelasan fail yang baru ini hendaklah dilaksanakan kepada kelas-kelas fail yang terlibat dengan perlupusan tanah kepada individu-individu sahaja. Ini bermakna ianya tidak mengambil kira di Bahagian mana yang memproses permohonan tersebut.

3.2 Jenis-jenis permohonan tanah yang terlibat dengan kaedah baru ini adalah

hanya bagi permohonan-permohonan untuk tujuan seperti berikut :

3.2.1 Pertanian 3.2.2 Tapak Rumah 3.2.3 Tapak Kedai 3.2.4 Pam Minyak 3.2.5 Industri 3.2.6 Ternakan Air 3.2.7 Sambungan Pajakan

3.3 Kod Pendaftaran fail di Pejabat-Pejabat Tanah Daerah hendaklah berasaskan kepada jenis-jenis pemohonan tanah dan bukan lagi berasaskan kepada faktor Mukim sebagaimana yang diamalkan sekarang. Kategori-kategori permohonan adalah sebagaimana 3.2.1 hingga 3.2.7 di atas.

3.4 Oleh kerana kod fail berasaskan kepada jenis-jenis permohonan maka Buku

Pendaftaran Fail hendaklah juga diubah mengikut kategori-kategori permohonan sebagaimana yang ditetapkan diatas.

3.5 Kaedah Pengkelasan untuk tujuan pelupusan kepada individu yang telah

dipersetujui supaya dilaksanakan di Pejabat-Pejabat Tanah Daerah adalah seperti berikut :

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 )

[................../................../................/.................../................./................/]

( 1 ) - ruang pertama ini adalah diuntukkan bagi kod Daerah. Kod-kod bagi Daerah adalah sebagaimana Lampiran A.

( 2 ) - ruang kedua ialah untuk kod bagi Mukim berkenaan sebagaimana

A.

208

( 3 ) - ruang ketiga ialah untuk kod Bahagian sebagaimana Lampiran B. ( 4 ) - ruang keempat ialah untuk kod jenis urusan sebagaimana

Lampiran B. ( 5 ) - ruang kelima ialah untuk Nombor siri fail iaitu jumlah

permohonan yang didaftar mengikut jenis permohonan berkenaan .

( 6 ) - ruang keenam ialah untuk tahun permohonan tersebut

didaftar mengikut jenis pemohonan berkenaan.

3.6 Manakala pengkelasan fail untuk tujuan yang sama di Pejabat Tanah dan Galian adalah menggunakan kod pendaftaran fail yang digunakan oleh Pejabat Tanah Daerah dengan tambahan nombor siri bilangan permohonan dan tahun didaftarkan.

3.7 No. Siri PengarahTanah dan Galian adalah jumlah permohonan yang

didaftarkan di Pejabat Tanah dan Galian mengikut Daerah dan jenis urusan. 3.8 Oleh itu keseluruhannya kedudukan ruang untuk pemberian kod-kod fail di

Pejabat PengarahTanah dan Galian untuk tujuan ini adalah seperti berikut : (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) [.........../............/............/............/............/............/............/............/ ] [ ( ______________________________ ) ( ____________________ ) Untuk Tindakan Pejabat Untuk Tindakan Tanah Pejabat PengarahTanah Daerah dan Galian.

4. TARIKH KUATKUASA : Arahan ini berkuatkuasa mulai dari 1 hb. Januari 1990. 5. TINDAKAN PENTADBIR-PENTADBIR TANAH DAERAH : Dengan persetujuan kaedah baru ini maka Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan

Penolong-Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil hendaklah memastikan pengeluaran fail bagi permohonan-permohonan tanah oleh individu yang diterima mulai 1 hb. Januari 1990 hendaklah melaksanakan kaedah baru ini.

209

t.t

( DATIN PADUKA HAJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PengarahTanah dan Galian, Johor . Edaran kepada : Semua Pentadbir Tanah Daerah dan Semua Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil. PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN , JOHOR , JOHOR BAHRU. 3 HB. JANUARI 1990. PEK. 1 / 1990 .

210

Bil. ( 8 ) dlm. P.T.G.( P ) 17 / 82 - 65


MELESENKAN SEGALA BINAAN SEMENTARA DI LAUT UNTUK MENANGKAP IKAN

1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan untuk melesenkan secara Lesen Menduduki Sementara semua binaan sementara di laut untuk menangkap ikan bagi tujuan kawalan pentadbiran dan kutipan hasil.


2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 28.5.1986 ( R / M. Bil 522 / 862 ) telah membuat keputusan bersetuju supaya Kaedah-Kaedah Tanah Johor dipinda dengan pindaan kepada Peraturan 1 ( 5 ) dengan berikut :

―( 6 ) . Reference in these Rule as to fishing stakes means any device used for the capture of fish which is made up of poles or other supports permanently fixed into the ground and enclosed by ramle, rattan, wire or other screening material, so designed as to lead fish into such enclosures, or any device using a net or other screening material that is anchored permanently or impermanently in the State Territorial water.‖

3. KADAR –KADAR BAYARAN LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA :

3.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan juga telah bersetuju supaya Jadual IV Peraturan 19 Kaedah yang sama selepas para ( a ) ( vii ) ditambah para baru ( a ) ( viii ) yang berbunyi sepertimana berikut :

―( viii ) Land ( river or sea – bed ) for ―fishing Stakes‖

( a ) Kelong - $50/= - $500/= per year

( b ) Jermal - $50/= - $400/= per year

( c ) Tegok / Ambai - $50/= - $300/= per year ( d ) Belat Pok - $50/= - $250/= per year ( e ) Lain-Lain - $50/= - $200/= per year

( Provided that for purposes other than those described above may be determine by the State Authority ).

211


4.1 Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah menyemak mengenai kedudukan binaan-binaan sementara tersebut dan seterusnya mengeluarkan Lesen Menduduki Sementara dengan mengenakan kadar-kadar sebagaimana yang telah ditetapkan.

5. TARIKH KUATKUASANYA :

5.1 Tarikh kuatkuasanya Pekeliling ini adalah bermula pada 1.1.1990.

t.t. ( DATO‘ FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengarah Tanah Dan Galian, Johore. Untuk Edaran : Semua Pentadbir Tanah Daerah dan Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil. Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. 3hb. Januari 1990

212

Bil. ( 27 ) dlm. P.T.G. ( PER ) 120.

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 3 / 90 ( <> )

PERATURAN-PERATURAN MENGENAI PENURUNAN KUASA KEPADA PENGARAH TANAH DAN GALIAN

DAN PENTADBIR TANAH DAERAH MENGENAI KURNIAAN SEMULA TANAH

_____________________________________________

1. TUJUAN :

1.1 Tujuan surat Pekeliling ini ialah untuk menerangkan kepada Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi dalam memproses permohonan-permohonan semula tanah yang telah terbatal kurniaannya kerana tidak menjelaskan tuntutan Notis 5A.

2. LATARBELAKANG :

2.1 Kerajaan melalui mesyuaratnya pada 14hb. Februari, 1987 telah bersetuju menurunkan beberapa kuasa kepada PengarahTanah dan Galian dan Pentadbir Tanah Daerah yang mana antaranya seperti berikut :-

2.1.1 Pentadbir Tanah Daerah adalah diberi kuasa untuk meluluskan

permohonan semula tanah-tanah yang telah terbetal kurniaannya kerana tidak menjelaskan tuntutan 5A sekiranya tanah tersebut dipohon semula oleh pemohon asal atau oleh ahli-ahli keluarga seperti suami/isteri atau anak-anak.

2.1.2 Pengarah Tanah dan Galian diberi kuasa untuk meluluskan

permohonan-permohonan semula oleh waris-waris lain selain dari yang dinyatakan di atas.

2.2 Persetujuan Kerajaan tersebut telah dipekelilingkan melalui Pekeliling P.T.G

Johor bil. 1/87 yang berkuatkuasa pada 23 hb. Februari, 1987. 3. MASALAH-MASALAH :

3.1 Dalam masa perlaksanaan Pekeliling tersebut telah timbul beberapa kekeliruan mengenai pemakaian peraturan-peraturan yang telah ditetapkan. Diantara perkara-perkara yang menjadi kekeliruan tersebut adalah seperti berikut :- 3.1.1 Tempoh atau jangkamasa yang dibenarkan bagi permohonan semula

boleh dipertimbangkan oleh Pentadbir Tanah Daerah atau Pengarah Tanah dan Galian.

213

3.1.2 Sama ada wang amanah perlu dijelaskan oleh pemohon. 3.1.3 Sama ada Pentadbir Tanah Daerah atau PengarahTanah dan Galian boleh

meluluskan permohonan-permohonan semula bagi kes-kes kelulusan Kerajaan yang diterima selepas pemohon asal meninggal dunia.

3.1.4 Sama ada Pentadbir Tanah Daerah atau PengarahTanah dan Galian boleh

meluluskan permohonan-permohonan semula bagi kes-kes dimana pemohon-pemohon yang berjaya telah menjelaskan Notis 5A tetapi telah meninggal dunia.

3.1.5 Penakrifan yang berbeza mengenai konsep waris dan waris-waris lain.

4. PERATURAN-PERATURAN YANG PERLU DIPATUHI :

4.1 Untuk mengatasi masalah-masalah sebagaimana yang dibutirkan di atas maka peraturan-peraturan berikut hendaklah diikuti :-

4.1.1 Tempoh bagi tanah-tanah yang telah terbatal kurniaannya kerana tidak

menjelaskan Notis 5A yang dibolehkan dikurniakan semula kepada waris atau waris-waris lain oleh Pentadbir Tanah Daerah atau PengarahTanah dan Galian ialah 5 tahun daripada tarikh Notis 5A tersebut dikeluarkan kepada pemohon asal yang berjaya. Ini bermakna bagi kes-kes yang telah melampaui lima (5) tahun, jika diterima permohonan semula oleh waris atau waris-waris lain hendaklah disediakan akuan untuk pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri.

4.1.2 Bagi kews-kes permohonan semula daripada waris-waris lain yang

memerlukan kelulusan PengarahTanah dan Galian. Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mensyaratkan pemohon mengamanahkan wang sebagaimana dilaksanakan sebelum keluarnya Pekeliling P.T.G Johor bil. 1/87.

4.1.3 Jika sekiranya terdapat kelulusan-kelulusan Kerajaan yang telah diterima

selepas pemohon meninggal dunia dan waris atau waris-waris lain ada membuat permohonan semula maka Pejabat-pejabat Tanah hendaklah menyediakan akuan semula untuk pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri.

4.1.4 Manakala bagi kes-kes dimana pemohon yang berjaya telah menjelaskan

notis tuntutan 5A tetapi telah meninggal dunia sebelum Hakmilik dikeluarkan kepadanya dan tanah tersebut dipohon oleh waris-warisnya atau waris-waris lain, Pejabat-pejabat Tanah hendaklah menyediakan akuan bagi pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri.

4.1.5 Konsep waris dalam Pekeliling P.T.G ,Johor bil 1/87 adalah bermaksud

suami/isteri dan anak-anak pemohon asal. Manakala waris-waris lain membawa maksud bapa/ibu dan adik beradik pemohon asal. Bagi pemohon lain, akuan semula hendaklah disediakan bagi pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri.

214

5. PENGGUNAAN SURAT PEKELILING :

5.1 Surat pekeliling ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan Pekeliling P.T.G. Johor Bil. 1/87 bertarikh 23hb. Februari, 1987.

t.t ( DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR. Tarikh : 14hb. Januari, 1990. Pejabat Pengarah Tanah dan Galian, Johor, Johor Bahru. [ C : P.T.G. 3-90 ]

215

Bil ( 2 ) dlm. P.T.G. ( P ) 21/90


TATACARA PENGGUNAAN SURAT-SURAT AKUAN PENYERAHAN TANAH BAGI KES-KES PERMOHONAN SEMULA.

1. PENDAHULUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini ialah untuk menerangkan kepada Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai tatacara yang seragam dari segi penggunaan surat-surat akuan penyerahan tanah yang telah dikurniakan bagi kes-kes permohonan semula.

2. LATARBELAKANG :

2.1 Daripada penelitian didapati Pejabat-pejabat Tanah banyak menerima permohonan-permohonan untuk menyerahkan tanah daripada pemohon-pemohon yang telah dikurniakan tanah kepada samada waris-waris terdekat, waris-waris lain atau kepada pemohon yang tidak ada perhubungan kekeluargaan langsung dengan pemohon asal.

2.2 Terdapat pelbagai sebab pemohon menyerahkan tanah yang telah dikurniakan

kepadanya. Walaubagaimanapun bagi kes-kes permohonan semula pada lazimnya adalah disebabkan pemohon tidak berminat lagi untuk memiliki tanah tersebut atau pemohon telah meninggal dunia apabila tanah yang dipohon telah diluluskan kepadanya.

2.3 Untuk memproses permohonan-permohonan semula seperti ini, diantara syarat-

syarat yang dikenakan oleh Pejabat-pejabat Tanah ialah pemohon dikehendaki mengemukakan surat akuan penyerahan tanah untuk dijadikan sebagai dokumen bagi membolehkan pemohon atau waris-warisnya bersetuju tanah tersebut dipohon semula oleh pemohon lain. Tujuan surat akuan ini ialah untuk dijadikan sebagai dokumen perserahan yang sah jika berlaku perbalahan di antara pemohon-pemohon di kemudian hari kelak.

3. KELEMAHAN-KELEMAHAN :

3.1 Dalam melaksanakan peraturan-peraturan sebagaimana dinyatakan di atas didapati tidak ada tatacara yang seragam dilakukan di antara Pejabat-Pejabat Tanah Daerah. Oleh itu terdapat pelbagai cara diamalkan dalam penyediaan surat-surat akuan penyerahan tanah. Malahan kebanyakan Pejabat Tanah Daerah tidak ada menyediakan borang yang khusus untuk tujuan tersebut.

3.2 Dengan keadaan yang demikian maka untuk memenuhi syarat-syarat yang ditetapkanuntuk kes-kes permohonan semula maka kebanyakan Pejabat Tanah Daerah hanya berdasarkan kepada surat-surat akuan yang disediakan sendiri oleh pemohon dan penerima serahan tanpa pengesahan mana-mana pihak. Jika

216

ada pun pengesahanhanyalah daripada Penghulu/Ketua Kampung atau Ketua Masyarakat dimana letaknya tanah tersebut.

3.3 Dengan keadaan yang demikian maka timbulah masalah dari segi menentukan kesahihan surat akuan tersebut yang diserahkan ke Pejabat Tanah kerana akuan pemohon tersebut tidak ditandatangani dihadapan Pentadbir Tanah Daerah. Jika ada pun pengesahan tersebut adalah hanya di dalam surat akuan tersebut. Perbalahan yang mungkin timbul di antara waris-waris yang berhak keatas tanah tersebut selepas diluluskan kepada pemohon lain melalui proses pengurniaan semula, tanah dahulu akan menyulitkan tugas Pejabat Tanah untuk menyelesaikannya.

3.4 Oleh kerana kaedah-kaedah penyediaan surat akuan penyerahan tanah yang

longgar sekarang ini maka sudah pasti penyelewengan akan lebih mudah dilakukan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab.

4. PERATURAN-PERATURAN BARU :

4.1 Untuk mengatasi masalah-masalah sebagaimana dinyatakan di atas dan tindakan penyeragaman dari segi penyediaan surat-surat akuan penyerahan tanah bagi kes-kes kurniaan semula tanah sebagaimana ditetapakn di bawah Pekeliling P.T.G Johor. Bil 1/87 bertarikh 23.2.1987, maka Pejabat-pejabat Tanah adalah dikehendaki menggunakan format-format surat akuan seperti berikut :-

4.1.1 Lampiran A

Surat Akuan Penyerahan Tanah Yang Telah Dikurniakan daripada Pemohon Asal.

4.1.2 Lampiran B

Surat Persetujuan Darpada Ahli-ahli Keluarga Menyerahkan Tanah Yang Telah Dikurniakan.

4.2 Ini bermakna surat-surat akuan penyerahan tanah sama ada oleh pemohon asal atau waris-warisnya hendaklah ditandatangani oleh semua yang terlibat di hadapan Pentadbir Tanah Daerah ( Bahagian Kurniaan ) yang berkenaan sahaja.

4.3 Bagi permohonan-permohonan semula yang dibuat olehpemohon-pemohon asal, surat akuan tersebut hendaklah disediakan sebanyak dua ( 2 ) salinan iaitu sat ( 1 ) salinan untuk simpanan Pejabat Tanah dan satu ( 1 ) salinan lagi untuk simpanan pemohon. Manakala bagi kes-kes permohonan semula oleh bukan pemohon asal yang memerlukan kelulusan PengarahTanah dan Galian atau Pihak Berkuasa Negeri, surat akuan tersebut hendaklah disediakan sebanyak tiga ( 3 ) salinan yang mana satu ( 1 ) salinan asal hendaklah dikemukakan ke Pejabat Tanah dan Galian bersama-sama akuan permohonan tersebut.

217

4.4 Permohonan-permohonan semula oleh waris atau bukan waris akibat daripada

kematian pemohon asal hendaklah disertakan sama satu salinan Sijil Kematian pemohon asal yang telah dikurniakan tanah ke Pejabat Tanah dan Galian bersama-sama akuan permohonan tersebut.

5. TARIKH KUATKUASA PEKELILING :

5.1 Peraturan-peraturan sebagaimana ditetapkan dibutiran ( 4.1 ) hingga ( 4.4 ) adalah berkuatkuasa mulai tarikh keluarnya Pekeliling ini.

t.t ( DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR. Pejabat P.T.G. Johor. Bertarikh : 15hb. Januari, 1990.

218

LAMPIRAN ‗A‘

SURAT AKUAN PENYERAHAN TANAH YANG TELAH

DIKURNIAKAN DARIPADA PEMOHON ASAL Adalah saya .......................................................... Nombor K/Pengenalan : ....................................... beralamat di ................................................................................................................ telah dikurniakan / dikeluarkan L.P.S. tanah PTD/MLO/LOT ...................................... seluas ................ di Mukim ........................................….......... melalui No. Fail ......................................................... 2. Oleh kerana ................................................................................................................ saya dengan tidak digagahi oleh sesiapa pun ingin menyerahkan tanah teresebut di atas kepada ....................................................................... No. K/P ............................................................................ beralamat di ............................................................................................................................................ yang ada hubungan kekeluargaan sebagai *suami/isteri/anak .............................................. dengan saya. Sekiranya tidak ada perhubungan kekeluargaan sila nyatakan sebab-sebab serahan sebagaimana berikut : ] .................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................... Sekian pengakuan saya, terima kasih. ..................................…….. .......................................... ( Tandatangan Penyerah ) ( Tandatangan Penerima ) Nama : Nama : No. K/P : No. K/P : [ Jika memerlukan tandatangan yang lebih sila gunakan lampiran A1 ] Saya dengan ini mengaku bahawa akuan menyerahkan tanah sebagaimana dinyatakan di atas telah dibuat dan ditandaangani di hadapan saya. .......................................... ( Tandatangan Saksi ) Nama : Jawatan : Tarikh : Catatan Pejabat : .................................................................................................................................... Potong yang mana tidak berkenaan. Ingatan : Surat serahan ini hendaklah ditandatangani oleh kedua-dua penyerah dan penerima dihadapan PENTADBIR TANAH DAERAH atau PEN. PENTADBIR TANAH DAERAH (Kurniaan) yang berkenaan sahaja.

219

Lampiran A1

Adalah kami isteri / suami dan anak-anak kepada : ............................................... nombor Kad Pengenalan ………………………………………………… dengan ini bersetuju Sebagaimana kenyataan di para ( 2 ) surat akuan penyerahan. Bil. Nama No.K/P Hubungan T/Tangan 1. ....................................………. .......................... .................... …………… 2. ....................................………. .......................... ..................... …………… 3. ....................................………. .......................... ..................... …………… 4. ....................................………. .......................... ..................... …………… 5. ....................................………. .......................... .................... …………… 6. ....................................………. .......................... .................... …………… 7. ....................................………. .......................... .................... …………… Saya dengan ini mengaku bahawa akuan menyerahkan tanah sebagaimana dinyatakan di atas telah dibuat an ditandatangani di hadapan saya. ....................................... ( Tandatangani Saksi ) Nama : Jawatan : Tarikh :

220

Lampiran B

Adalah kami isteri/suami dan anak-anak kepada pemohon yang telah dikurniakan

/dikeluarkan L.P.S. tanah PTD/MLO. LOT/ ...................................... seluas ..................................... di Mukim .......................................... melalui No. Fail ...................................................... dengan ini bersetuju supaya tanah tersebut diserahkan kepada ........................................................ No. Kad Pengenalan .......................................................beralamat di ……………………………… .............................................................................…………………………………………………… yang ada hubungan kekeluargaan dengan kami. [ Sekiranya tiak ada perhubungan kekeluargaan, Sila nyatakan sebab-sebab serahan sebagaimana berikut. ] ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Sebagai tanda persetujuan, kami turunkan tandatangan di bawah ini. Bil. Nama No.K/P Hubungan T/Tangan 1. .................................... ........................... ............................ ......................... 2. .................................... ........................... ............................ ......................... 3. .................................... ........................... ............................ ......................... 4. .................................... ........................... ............................ ......................... 5. .................................... ........................... ............................ ......................... ................................................ ( Tandatangan Penerima )

Nama : No. K/P : Saya dengan ini mengaku bahawa akuan menyerahkan tanah sebagaimana dinyatakan di atas telah dibuat dan ditandatangani di hadapan saya.

..................................................

( Tandatangani Saksi ) Nama : Jawatan : Tarikh : Catatan Pejabat : .........………............................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Potong yang mana tidak berkenaan. Ingatan : Surat serahan ini hendaklah ditandatangani oleh kesemua waris di hadapan PENTADBIR TANAH DAERAH atau PEN. PENTADBIR TANAH DAERAH ( KURNIAAN ) yang berkenaan sahaja.

221


DASAR MENGENAI PENGURNIAAN TANAH UNTUK PAM MINYAK

1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini ialah untuk memberitahu Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah danPenolong-penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai dasar pengurniaan tanah untuk tujuan Pam Minyak.


2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan dimesyuaratnya pada 3hb. Februari, 1988 melalui Ringkasan Mesyuarat bil. 150/88 telah bersetuju supaya peraturan peraturan berikut dipatuhi dalam tindakan pengurniaan tanah untuk tujuan pam minyak.

2.1.1 Setiap pengurniaan baru hendaklah diperuntukkan kepada Bumiputera sahaja.

2.1.2 Bagi tanah-tanah sambungan Lis, sekurang-kurangnya 30% saham

pemilikan tanah dan perniagaan diserahkan kepada Bumiputera dalam tempoh 2 tahun. Sekiranya dalam tempoh tersebut syarikat itu gagal menurut syarat 30% saham pemilikan tanah dan perniagaan untuk dipegang oleh Bumiputera dan Syarikat itu ada mempunyai bukti yang sah bahawa tawaran pernah dibuat kepada Bumiputera maka perkara ini boleh kepada Y.A.B. Menteri Besar bagi pertimbangan.

2.1.3 Lesen Pendudukan Sementara hendaklah dikeluarkan atas tanah-tanah

pam minyak yang telah luput Lisnya dan tidak boleh dikurniakan semula. Lesen Pendudukan Sementara hendaklah dikutip bermula dari tarikh luput pajakan.

2.1.4 Kadar bayaran Lesen pendudukan Sementara hendaklah dinaikkan

dengan meminda Jadual ( 4 ) Kaedah-Kaedah Tanah Johor dengan bayaran tidak kurang daripada $ 200.00 sebulan dan tidak lebih $ 1,000.00 sebulan.

2.1.5 Bagi tapak-tapak pam minyak yang menjalankan perniagaan tanpa sebarang pegangan pada Kerajaan sejak ianya dibuka seperti di atas tanah Rizab Jalan dan lain-lain hendaklah dikurniakan kepada State Secretary Incoporation dan sewa-sewa dikenakan kepada pengusaha atas kadar sekurang-kurangnya $500.00 sebulan. Tindakan yang sama juga hendaklah diambil bagi tanah-tanah yang tidak boleh dikurniakan semula kerana terlibat dengan Rizab Jalan dan sebagainya.

222

2.1.6 Tempoh pajakan bagi tanah kurniaan baru dan sambungan Lis hendaklah tidak melebihi 30 tahun.

2.1.7 Kadar bayaran premium bagi kurniaan tapak pam minyak ialah 75%

dariapda harga pasaran. 2.1.8 Bagi mereka yang berjaya dikurniakan tapak pam minyak hendaklah

dikenakan syarat-syarat sebagaimana berikut :-

Jenis Hakmilik - Pajakan Negeri.

Tempoh Pajakan - Selama 30 tahun.

Premium - 75% daripada harga pasaran.

Premium Tambahan - Cukai kebelakangan

yang tidak dipungut dari tarikh luput hakmilik asal hingga ke tarikh dikurniakan

Cukai Tahunan - 1. $40.00 bagi tiap-

tiap 1,000 kaki persegi

( Kawasan Desa ) 2. $60.00 bagi tiap- tiap 1,000 kaki persegi ( Kawasan Pekan )

3. $100.00 bagi tiap -tiap 1,000 kaki persegi (Kawasan Bandar)

Bayaran Ukur, dll. - Mengikut Jadual Bayaran.

Jenis Kegunaan Tanah - Bangunan ( Pam Minyak ).

223

Syarat-syarat Nyata :-

1. Tanah yang terkandung didalam hakmilik ini hendaklah digunakan sebagai tapak perniagaan Pam Minyak sahaja.

2. Dalam tempoh 24 bulan daripada tarikh didaftarkan hakmilik,

pemegang Lis hendaklah mendirikan sebuah Pam Minyak mengikut pelan yang diluluskan oleh Penguasa Tempatan Setempat.

3. Pemegang Lis hendaklah mengambil pekerja-pekerja terdiri dari rakyat

Persekutuan dan melatih mereka dalam peringkat eksekutif dan teknikal hingga ke tingkatan Pengurus, dengan menitikberatkan kepada pengambilan dan melatih orang-orang Melayu supaya sekurang-kurangnya 40% dariapda semua peringkat jawatan hendaklah dipenuhi oleh orang-orang Melayu.

4. Segala kekotoran yang dikeluarkan daripada perniagaan Pam Minyak ini

seperti air kotor, minyak hitam dan sebagainya hendaklah disalurkan kepada tempat-tempat yang telah ditentukan. Semua pelan yang menunjukkan bagaimana sampah sarap dan segala kekotoran dibuang/disalurkan hendaklah terlebih dahulu dipersetujukan oleh Penguasa Tempatan dan Kementerian Kesihatan yang berkenaan.

5. Persetujuan daripada pihak bomba hendaklah diperolehi mengenai alat-

alat mencegah kebakaran yang digunakan di tapak pam minyak ini. 6. Mana-mana syarat yang ditetapkan dari semmasa ke semasa oleh pihak

Berkuasa Negeri dan juga oleh Kerajaan Persekutuan. 7. Sekurang-kurangnya 30% saham syarikat hendaklah pada setiap masa

dimiliki oleh Bumiputera untuk mempastikan syarikat ini mematuhi arahan berkenaan maka pihak Syarikat dikehendaki mengemukakan laporan pemegang saham pada tiap hujung tahun kepada P.T.G. Laporan ini hendaklah disahkan oleh pihak Pendaftar Syarikat Malaysia.

Sekatan Hakmilik :

Tanah yang dikurniakan ini tidak boleh dijual, dicagar, digadai, dipajak atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun, termasuk dengan cara menggunakan segala Surat Perjanjian yang bertujuan untuk melepaskan/menjual tanah ini tanpa kebenaran Penguasa Negeri.


3.1 Dengan adanya keputusan-keputusan Kerajaan sebagaimana di atas maka Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mengambil tindakan-tindakan seperti berikut :-

224

3.1.1 Bagi tanah-tanah Kerajaan yang telah diluluskan kurniaannya tetapi tidak dibangunkan dalam tempoh yang disyaratkan hendaklah disampaikan notis membatalkan keputusan tersebut.

3.1.2 Mengenalpasti tapak-tapak pam minyak yang telah luput tempoh

pajakannya dan membuat akuan semula untuk disambung tempoh pajakannya. Bagi tapak-tapak pam minyak yang tidak boleh dikurnia semula kerana terlibat dengan Rizab-rizab Jalan dan terlibat dengan cadangan pembangunan atau didapati tidak sesuai mengikut pandangan Jabatan Teknikal hendaklah diambil tindakan mengeluarkan Lesen Pendudukan Sementara keatas penggunaan tanah tersebut.

3.1.3 Mengenalpasti tapak-tapak pam minyak yang menjalankan perniagaan

tanpa sebarang pegangan dan menyediakan akuan untuk dikurniakan tanah tersebut kepada State Secretary Incoporation.


4.1 Peraturan-peraturan sebagaimana ditetapkan di atas adalah berkuatkuasa mulai 1hb. Januari, 1990.

t.t ( DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PENGARAHTANAH DAN GALIAN, JOHOR. Edaran : Semua Pentadbir Tanah Daerah; dan Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil. Pejabat Tanah dan Galian , Johor. Januari, 1990

225

Bil. ( 23 ) Dlm. P.T.G. 48 / 73 Pt. V

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL 6 / 1990 ( <> )

ISU-ISU MENGENAI PROSES SERAHBALIK DAN KURNIASEMULA

1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ialah untuk memaklumkan kepada semua Pentadbir-Pentadbir Tanah mengenai perubahan-perubahan yang melibatkan pembahagian rumah untuk kuota Bumipitra. Perkara ini dirujukkan berikutan dengan perbincangan yang telah diadakan diantara YAB Menteri Besar Johor dengan Pemaju-Pemaju Perumahan pada 14hb Februari 1990

2. PENEMPATAN BIRO PERUMAHAN BUMIPUTRA DI PEJABAT SETIAUSAHA CAWANGAN

PERUMAHAN :

2.1 Mulai daripada 1hb Januari 1990, semua urusan dan Pentadbiran Biro Perumahan Bumiputra di Negeri Johor yang dahulunya dikendalikan oleh Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Johor adalah ditempatkan di bawah kelolaan Pejabat Setiausah Kerajaan, Cawangan Perumahan. Selain dari itu, di perjumpaan yang telah diadakan diantara YAB Menteri Besar Johor dan Persatuan Pemaju-Pemaju Perumahan tersebut, perkara seperti di bawah ini adalah dipersetujukan :-

2.1.1 Bahagian Perumahan menentukan bahawa iklan yang cukup telah

dilakukan untuk dihebahkan mengenai kuota Bumiputra bagi satu-satu rancangan Perumahan

2.1.2 Biro Perumahan akan mengeluarkan iklan sekali disamping Pemaju

Perumahan yang juga dikehendaki mengiklankan mengenai projeknya dengan menekankan kuota Bumiputra dan Rumah Kos Rendah

2.1.3 Kuota Bumiputra hendaklah disimpan selama 12 bulan bermula dari

tarikh Penolong setiausaha, Cawangan Perumahan mengesahkan Deraf Iklan yang dikemukakan oleh Pemaju Perumahan kepadanya

2.1.4 Penolong Setiausaha Cawangan Perumahan dikehendaki menghantar

surat kepada semua Pendaftar Hakmilik mengenai pelepasan kuota Bumiputra apabila tempuh 12 bulan itu luput

2.1.5 Pembatalan syarat khas Bumiputra adalah dilakukan sebagaimana biasa

dimana bayaran ‗endorsement‘ dikenakan mengikut kaeadah-kaedah Tanah Johor

Sekian, untuk perhatian Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil

226

―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖

t.t. ( DATIN PADUKA FATIMAH BT ABDULLAH ) PengarahTanah Dan Galian Johor Pejabat P.T.G. Johor Johor Bahru

227


TINDAKAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN PERMOHONAN-PERMOHONAN LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA

1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini ialah untuk memaklumkan Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai tindakan yang perlu dilakukan bagi menyelesaikan tunggakan permohonan-permohonan Lesen Pendudukan Sementara.

2. LATARBELAKANG :

2.1 Pejabat-Pejabat Tanah Daerah dan Pejabat Tanah Daerah Kecil dari masa kesemasa sentiasa menerima permohonan-permohonan untuk mendapatkan Lesen Pendudukan Sementara bagi pelbagai tujuan seperti untuk tapak rumah kediaman, pertanian, bengkel, gerai, jeti, ternakan dan lain-lain. Sejajar dengan konsep pengeluaran lesen tersebut maka permohon-permohonan Lesen Pendudukan Sementara ini sepatutnya diproses segera kerana tujuan mendapatkan Lesen tersebut adalah bertaraf sementara sahaja.

2.2 Dari semakan didapati tunggakan kerja bagi memproses permohonan-

permohonan Lesen Pendudukan Sementara ini telah bertambah dari tahun kesetahun. Sehingga tahun 1989 sebanyak 9,671 permohonan-permohonan Lesen pendudukan Sementara masih belum dapat diselesaikan oleh Pejabat-Pejabat Tanah Daerah dan Pejabat Tanah Daerah Kecil.

2.3 Daripada jumlah tunggakan tersebut sebanyak 9,201 permohonan adalah

tunggakan kerja bagi permohonan Lesen Pendudukan Sementara bagi tujuan pertanian iaitu merupakan 95% daripada jumlah tunggakan keseluruhannya.

3. KELEMEHAN-KELEMAHAN :

3.1 Oleh kerana tatacara memproses permohonan-permohonan Lesen Pendudukan Sementara ini tidak jauh bezanya dengan kaedah memproses permohonan-permohonan hakmilik tanah maka didapati tempoh memproses permohonan-permohonan tersebut juga telah mengambil masa yang agak lama bagi menyelesaikannya. Walaubagaimana pun, kelewatan memproses permohonan-permohonan Lesen Pendudukan Sementara untuk tujuan tanaman kontan adalah tidak patut berlaku kerana Pentadbir Tanah Daerah telah memberi kuasa sama ada untuk meluluskan atau menolak permohonan-permohonan yang diterima.

3.2 Oleh kerana setiap permohonan untuk memperbaharui lesen perlu dibuat siasatan semula keatas tanah untuk menentukan sama ada pemegang lesen telah melanggar syarat-syarat yang telah ditetapkan atau tidak maka jumlah pegangan lesen tersebut juga adalah merupakan tunggakan kerja pada tiap-tiap awal tahun. Daripada semakan sehingga 1989 sebanyak 4,651 permohonan

228

memperbaharui Lesen Pendudukan Sementara masih belum dapat diselesaikan . 3.3 Rekod bagi pemegang-pemegang Lesen Pendudukan sementara adalah tidak

teratur dan ini telah menyebabkan kelewatan dari segi menentukan samada pemegang-pemegang lesen telah memperbaharui lesen nya pada tiap-tiap tahun dan seterusnya menyulitkan tindakan yang patut diambil untuk membatalkan Lesen Pendudukan Sementara bagi pemegang-pemegang lesen yang tidak membuat permohonan memperbaharui lesennya.

3.4 Penguatkuasaan keatasnya syarat-syarat Lesen Pendudukan Sementara amatlah

kurang dititikberatkan oleh Pejabat Tanah Daerah dan ini telah menyebabkan kebanyakan pemegang-pemegang lesen telah melanggar syarat sebagaimana yang telah ditetapkan. Untuk menyelesaikan masalah ini kerapkali Pejabat-Pejabat Tanah memperakukan untuk dikeluarkan hakmilik kepada pemegang-pemegang Lesen Pendudukan Sementara yang melanggar syarat terutamanya daripada jenis tanaman kekal.

3.5 Semasa akuan medapatkan hakmilik tersebut dikemukakan di pejabat Tanah dan

Galian untuk mendapatkan persetujuan didapati kebanyakan Pejabat-Pejabat Tanah tidak mengenakan lagi bayaran lesen kepada pemegang-pemegang Lesen Pendudukan Sementara pada tiap-tiap tahun sehingga kelulusan diperolehi. Walau pun tuntutan Notis 5A yang dikeluarkan kepada pemegang Lesen Pendudukan Sementara tersebut termasuk juga tunggakan bayaran Lesen Pendudukan Sementara yang tidak dijelaskan sehingga tanah tersebut diluluskan kepadanya, tetapi dari nilai wang yang dijelaskan adalah merugikan kepada Hasil Negeri kerana untuk memproses permohonan-permohonan tersebut adalah memakan masa yang lama. Keadaan akan lebih menyulitkan lagi jika permohonan tersebut tidak dipersetujui oleh Kerajaan.

4. TINDAKAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN :

4.1 Bagi membolehkan Pejabat-Pejabat Tanah menyelesaikan tunggakan memproses permohonan-permohonan Lesen Pendudukan Sementara maka Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil hendaklah menutup semua permohonan-permohonan baru bagi mendapatkan Lesen Pendudukan Sementara untuk tujuan pertanian tidak termasuk untuk tujuan ternakan kolam ikan, udang dan seumpamanya. Lain-lain kategori permohonan Lesen Pendudukan Sementara adalah dibenarkan dan tatacara memprosesnya adalah sebagaimana yang diamalkan sekarang. Bagi permohonan-permohonan Lesen Pendudukan Sementara untuk pertanian yang telah diterima dalam tahun 1990 Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil hendaklah menolak terus permohonn tersebut.

4.2 Disamping itu Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah juga mengambil tindakan menyelesaikan permohonan-permohonan bagi memperbaharui Lesen Pendudukan Sementara pada tiap-tiap tahun dan memastikan tidak terdapat tunggakan bagi kes-kes permohonan ini. Untuk tujuan ini tindakan-tindakan berikut hendaklah dilaksanakan :

229

4.2.1 Mengemaskini maklumat-maklumat mengenai pemegang-pemegang lesen di dalam Buku Daftar lesen Pendudukan Sementara yang digunakan di Pejabat Tanah masing-masing.

4.2.2 Notis peringatan hendaklah dikeluarkan kepada pemegang-pemegang

lesen sebulan sebelum tamatnya tempoh lesen samada hendak membuat permohonan memperbaharui lesen untuk tahun berikutnya atau tidak.

4.2.3 Tindakan menyiasat keatas lesen Pendudukan Sementara hendaklah

dilakukan dari masa kesemasa terutamanya di peringkat permohonan memperbaharui Lesen Pendudukan Sementara bagi memastikan pemegang-pemegang lesen tidak melanggar syarat-syarat yang telah ditetapkan. Jika didapati pelanggaran syarat telah dilakukan tindakan pembatalan lesen hendaklah diambil dan seterusnya menjalankan tindakan kuatkuasa keatas tanah tersebut.

4.2.4 Bagi akuan-akuan pemohon untuk mendapatkan hakmilik daripada

pemegang lesen, Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah hendaklah mensyaratkan bayaran Lesen pendudukan Sementara sehingga permohonan tersebut telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Negeri.


5.1 Peraturan-Peraturan sebagaimana ditetapkan adalah berkuatkuasa mulai tarikh keluarnya Pekeliling ini.

t.t. ( DATO‘ FATIMAH BTE ABDULLAH ) Pengarah Tanah Dan Galian, Johore. Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. 8hb. Mac 1990

230


PERATURAN MENGENAI PENGELUARAN HASIL BALAK

KEATAS TANAH-TANAH YANG DIKURNIAKAN 1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini ialah untuk menerangkan kepada Pentadbir Tanah Daerah dan Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai peraturan pengeluaran hasil balak ke atas tanah-tanah Kerajaan yang telah dikurniakan dan tanah-tanah yang telah dirizabkan.

2. LATARBELAKANG :

2.1 Sejak kebelakangan ini banyak permohonan telah diterima oleh Pihak Berkuasa Negeri untuk mendapatkan permit mengeluarkan balak yang terdapat di atas tanah-tanah yang telah dikurniakan.

2.2 Mengikut seksyen 45 (1) dan (2) Kanun Tanah Negara jelas menyatakan iaitu

seseorang atau badan yang telah dikurniakan tanah boleh mengeluarkan hasil tanahnya termasuk balak sekiranya mendapat kebenaran daripada pihak yang bertanggungjawab. Walaubagaimanapun Kerajaan di dalam kes-kes tertentu ada membuat keputusan supaya tanah yang dikurniakan itu tidak boleh dikeluarkan hasil balak daripada tanah tersebut. Sebagai contoh tanah yang telah dikurniakan kepada Kementerian Pertahanan seluas 2,105 ekar di Tenggaroh, Mersing dimana Kerajaan telah membuat keputusan antara lain supaya tanah yang dikurniakan itu tidak boleh dikeluarkan hasil balak daripada tanah tersebut. Didapati pun setelah tanah tersebut dikeluarkan hakmilik oleh Pejabat Tanah atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan pihak Kementerian memohon untuk mendapatkan permit mengeluarkan balak.

2.3 Disamping itu terdapat juga pemohon-pemohon bagi mengeluarkan hasil balak

daripada kawasan-kawasan tanah yang telah dirizabkan.

3. KEPUTUSAN JAWATANKUASA HASIL HAKMILIK TANAH :

3.1 Jawatankuasa Hasil Hakmilik Tanah yang dipengerusikan oleh Y.B Setiausaha Kerajaan Johor di dalam mesyuaratnya pada 15hb. November, 1989 telah bersetuju mengambil keputusan bagi perkara berikut :-

3.1.1 Bagi kes tanah seluas 2,105 ekar di Tenggaroh, Mersing yang telah

dikurniakan kepada Kementerian Pertahanan, keputusan tidak boleh mengeluarkan hasil balak hendaklah dikekalkan. Jika perlu tanah tersebut hendaklah diserahbalik kepada Kerajaan dan dikurniakan semula kepada Pihak Kementerian dengan dikenakan syarat khas bahawa hasil balak yang terdapat di dalam kawasan tersebut hendaklah terlebih dahulu dikeluarkan oleh Kerajaan Negeri ATAU hasil balak yang terdapat dalam kawasan tersebut tidak boleh dikeluarkan.

231

3.1.2 Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah melalui PengarahTanah dan Galian apabila membuat perakuan bagi kurniaan tanah dimana terdapat hasil balak didalam kawasan-kawasan tanah yang berkenaan hendaklah mengenakan salah satu daripada syarat khas seperti berikut :-

― Hasil balak yang terdapat di dalam kawasan yang dikurniakan hendaklah terlebih dahulu dikeluarkan hasilnya oleh Kerajaan Negeri.‖

3.1.3 Bagi tanah-tanah yang dikurniakan oleh Kerajaan tanpa sekatan khas

tersebut maka pihak Pejabat Hutan akan memproses permohonan bagi mengeluarkan permit untuk mengeluarkan hasil balak dalam kawasan yang dipohon.

3.1.4 Bagi tanah-tanah yang dirizabkan, pihak penerima rizab tidak berhak

untuk mengeluarkan hasil balak yang terdapat di dalam kawasan rizab tersebut kerana tujuan dirizabkan tanah tersebut adalah hanya untuk menyelenggarakan bagi satu-satu tujuan tertentu sahaja dan tidak ada mempunyai hak pemilikan keatas tanah yang dirizabkan itu.


4.1 Peraturan-peraturan sebagaimana ditetapkan adalah berkuatkuasa mulai tarikh keluarnya Pekeliling ini.

t.t ( DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PengarahTanah dan Galian, Johor. Pejabat Pengarah Tanah dan Galian, Johor 8hb. Mac, 1990

232


TATACARA PENYAMPAIAN KELULUSAN

TANAH-TANAH KERAJAAN

1. TUJUAN :

1.1 Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menjelaskan kepada Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai cara-cara penyampaian kelulusan tanah-tanah Kerajaan.

2. CARA PERLAKSANAAN :

2.1 Y.A.B Menteri Besar Johor didalam Mesyuarat Jawatan kuasa Hasil Bumi pada 5hb. Februari, 1990 telah mengarahkan supaya Pejabat-Pejabat Tanah Daerah dan Daerah Kecil melaksanakan publisiti bagi tanah-tanah yang telah diluluskan oleh Pihak berkuasa Negeri. Tindakan publisiti ini adalah bertujuan supaya dapat menyangkal tuduhan-tuduhan yang negatif daripada pihak tertentu yang menyatakan iaitu pihak rakyat tidak diberi peluang untuk memiliki tanah Kerajaan atau Pentadbiran Tanah lambat memproses permohonan-permohonan untuk mendapatkan tanah Kerajaan.

2.2 Oleh itu semua urusan penyampaian kelulusan-kelulusan permohonan tanah

samada diperingkat menyampaikan Notis tuntutan 5A atau penyerahan hakmilik hendaklah disampaikan oleh Ahli Dewan Undangan Negeri bagi Kawasan yang terlibat atau oleh Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri yang berkenaan.


3.1 Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah dan Pen. Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah Kecil hendaklah mengambil daya inisiatif mengaturkan majlis dan seterusnya mempelawa Ahli Dewan Undangan Negeri atau Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri untuk menyamaikan samada kelulusan-kelulusan permohonan tanah Kerajaan atau penyerahan Hakmilik kepada pemohon-pemohon yang berjaya.

3.2 Perlaksanaan tatacara di atas adalah bagi kes-kes yang melibatkan permohonan-

permohonan yang telah diluluskan secara beramai-ramai sahaja. 4. TAMAT KUATKUASA :

4.1 Arahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh keluarnya Pekeliling ini.

233

t.t ( DATIN PADUKA HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH ) PENGARAH TANAH DAN GALIAN, JOHOR. Pejabat Pengarah Tanah dan Galian, Johor. 8hb. Mac, 1990.

234

Ruj. Kami : (9)dlm. P.T.G(PER)144

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL : 10/90 ( * * )

GARIS PANDUAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP

1. TUJUAN

1.1. Pekeliling ini dikeluarkan untuk menarik perhatian Pentadbir-Pentadbir Tanah dan Daerah dan Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil kepada Buku Panduan Menyelesaikan Tunggakan Pendaftaran Hakmilik Tetap.

2. TINDAKAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN

PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP

2.1. Bersama-sama ini dilampirkan Buku Panduan yang mengandungi garis-garis panduan untuk memudahkan Pentadbir Tanah Daerah dan Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil melaksanakan tindakan menyelesaikan tunggakan Pendaftaran Hakmilik Tetap.

2.2. Garis Panduan yang disediakan ini telahpun dibincangkan di Mesyuarat

Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah pada 15.04.1990 dan telah dipersetujui supaya digunakan sebagai panduan di semua Pejabat-Pejabat Tanah Daerah.

3. JAWATANKUASA BERTINDAK

3.1. Untuk mempastikan supaya Perancangan Tindakan (Action Plan) dilaksanakan sampai mencapai matlamat, satu Jawatankuasa Bertindak adalah ditubuhkan dengan dianggotai oleh :- Timbalan PengarahTanah dan Galian - Pengerusi Semua Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah - Ahli Pegawai Petempatan Tertinggi (2 orang) - Ahli Pegawai Petempatan Kanan di P.T.G - Ahli Timbalan Pendaftar I - Setiausaha

3.2 Perlu ditekan disini bahawa Jawatankuasa tersebut hendaklah mengadakan

perbincangan berkala supaya dapat diikuti progres perlaksanaan ‗Perancangan Tindakan‘ sehingga selesai tunggakan kerja.

4. ANGKA TUNGAKAN

4.1. Tunggakan kerja yang perlu diselesaikan merupakan tunggakan yang terdapat sehingga tarikh 31hb. Disember, 1989.

235

5. TARIKH KUATKUASA

5.1. Arahan-arahan yang dikeluarkan dalam pekeliling ini adalah berkuatkuasa dengan sertamerta.

―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖ t.t (DATO‘ HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH) PengarahTanah dan Galian Johor, Johor. Edaran kepada : Semua Pegawai Pejabat Tanah Dan Galian Johor Semua Pentadbir Tanah Daerah dan; Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil.

236

LAMPIRAN KEPADA PEK. P.T.G JOHOR BIL. 10/1990

GARIS PANDUAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN

PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP 1. TUJUAN

1.1. Tujuan utama menyediakan Garis Panduan ini ialah auntuk memudahkan Pentadbir Tanah Daerah melakasanakan tindakan menyelesaikan tunggakan Pendaftaran Hakmilik Tetap.

1.2. Dengan tunggakan ysng telah meningkat hampir keangka lebih kurang 561,324

Hakmilik Sementara di bawah KTN dan Hakmilik Pra-KTN yang belum ditukar kepada Hakmilik Tetap urusan ini telah ditakrifkan sebagai urusan KEUTAMAAN. Garis Panduan ini menentukan langkah-langkah yang perlu diambil oleh Pentadbir-pentadbir Daerah supaya dapat diwujudkan satu perancangan tindakan yang seragam diseluruh Negeri Johor Darul Ta‘azim. Melalui langkah-langkah yang diaturkan ini, matlamat menyelesaikan tunggakan akan dapat dicapai dengan lebih berkesan.

2. LATARBELAKANG

1.1. Hasil daripada kajian yang telah dijalankan, didapati bahawa tunggakan dalam bidang ini telah mencapai tahap serius. Sekiranya langkah positif tidak dijalankan, maka akan memberatkan lagi masalah yang sedia dihadapi.

2.2. Punca-punca tunggakan wujud dari :

2.2.1. AO dan lain-lain Hakmilik Pra-KTN yang belum diganti dengan

Hakmilik Tetap. 2.2.2. Hakmilik-Hakmilik Sementara yang belum diganti dengan Hakmilik

Tetap.

2.3. Diantara langkah-langkah yang telah dijalankan ialah dengan mengadakan bengkel-bengkel dan perbincangan-perbincangan dikalangan semua peringkat kakitangan di Pentadbiran Tanah.

237

3. PROSEDUR TINDAKAN

3.1. Urusan menyelesaikan tunggakan kerja ini terbahagi kepada DUA PERINGKAT iaitu :

Peringkat Pertama - Mengenalpasti beban kerja. Peringkat Kedua - Tindakan siasatan, Penyediaan PU, Penyelesaian PA dan

Penyerehan Hakmilik dan Akuan Baru bagi tanah Yang bermasalah yang tidak dapat dikesan kedudukannya.

4. PERINGKAT PERTAMA

4.1. Bagi mengenalpasti beban kerja perkara-perkara yang perlu dilakukan ialah :

4.1.1. Menentukan Hakmilik Sementara yang belum ditukarkan kepada Hakmilik Tetap bagi :

4.1.1.1. Pra-Kanun Tanah Negara 4.1.1.2. Di-bawah Kanun Tanah Negara 4.1.1.3. Jumlah Hakmilik Tetap yang telah diterima dari Jabatan

Ukur tetapi belum didaftarkan.

4.1.2. Menentukan jumlah Plot yang belum disediakan PU :

4.1.2.1. Plot yang perlu dijalankan ukuran di atas tanah 4.1.2.2. Plot yang mempunyai maklumat lengkap tetapi tidak perlu

dijalankan ukuran di atas tanah (memadai disediakan PU)

4.1.3. Menentukan jumlah PA yang belum diselesaikan 4.1.4. Menentukan jumlah suratan di bawah ‗Johor Land Enactment‘ (JLE)

yang musnah, rosak dan hilang.

4.1.5. Menentukan jumlah Mining Certificate (MC) yang belum digantikan dengan Mining Lease.

238

5. SUMBER MAKLUMAT Semakan hendaklah dibuat atas rekod-rekod yang tertentu yang boleh membantu bagi menentukan jumlah beban kerja :

5.1. Menentukan jumlah Hakmilik Sementara :

5.1.1. Daripada BukuDaftar Cukai 5.1.2. Daripada Buku Daftar Suratan di bawah JLE 5.1.3. Daripada Buku Daftar Hakmilik (Sementara)

5.2. Menentukan jumlah plot yang belum disediakan PU dan PA yang bekum diselesaikan : 5.2.1. Daripada Buku Fahrasat Pejabat Tanah (LO, MLO, TLO, PTD, PTB) 5.2.2. Dripada keratan PU 5.2.3. Daripada Maklumat daripada Jabatan Ukur.

5.3. Lain-lain punca maklumat ialah :

5.3.1. Daripada Buku ‗Register Of Holding‘ (RH) 5.3.2. Daripada Fail-Fail Pengambilan Balik Tanah (PBT) 5.3.3. Daripada fail-fail SBKS, Pecah Dempadan, Pecah Bahagian dan

Cantuman.

(SILA LIHAT CARTA 1 YANG MENUNJUKKAN PENENTUAN TUGAS)

239

CARTA PENENTUAN TUGAS MENGENALPASTI BEBAN KERJA PERINGKAT PERTAMA

PTD

Arahan dan Pengawasan

PPTD DAFTAR

Kakitangan Bhg. Pendaftaran

P / KURNIAAN

Kakitangan Bhg. Kurniaan/rancangan

PPTD DAFTAR

Kakitangan Bhg. Petempatan

TUGAS

1. Menentukan jumlah plot yang belum disediakan P.U

2. P.A belum selesai.

TUGAS

Menentukan jumlah Hakmilik/Pegangan/Plot

TUGAS

1. Menentukan jumlah Hakmilik

2. Menentukan jumlah suratan di bawah JLE

SUMBER

1. Fail-fail SBKS, Pecah Sempadan, Pecah Bahagian, Cantuman.

2. Fail-fail Kurniaan. 3. Rekod RH, FELDA 4. Rekod RH, GSA. 5. Fail-fail PBT. 6. Fail-fail Tanah

Lombong.

SUMBER

1. Daftar Fihrasat Pej. Tanah

2. Butt P.U 3. Maklumat

Jabatan Ukur.

SUMBER

1. Buku Daftar Cukai

2. Daftar Suratan di bawah JLE

Plot

Bangunan

Kawasan

Bandaran

( Township)

Plot

Bangunan

Kawasan

Pekan &

Desa

Plot

Pertanian

Plot

Industri

Lain-lain

Plot

240

6. TANGGUNGJAWAB MENENTUKAN JUMLAH BEBAN KERJA

Pentadbir Tanah Daerah hendaklah memastikan bahawa dalam menentukan jumlah beban kerja ini tanggungjawab hendaklah diberikan kepada :

6.1.1. Penolong Pentadbir Tanah Daerah (Pendaftaran Hakmilik)dan kakitangan Bahagian Pendaftaran.

6.1.2. Penolomg Pentadbir Tanah Daerah, Kurniaan dan kakitangan

Bahagian Kurniaan.

6.1.3. Pegawai Petempatan Kanan dan kakitangan Bahagian Petempatan.

6.2. Pengawasan berkala hendaklah dilakukan oleh Pentadbir Tanah Daaerah bagi menentukan tindakan ini dijalankan berterusan dan menepati Garis Panduan ini.

7. FORMAT

Format berasingan hendaklah disediakan bagi mencatitkan plot-plot tanah yang belum dikeluarkan Hakmilik Tetap dengan tujuan sebagaimana di bawah : 7.1. Bagi membolehkan membuat pengiraan bagi jumlah tunggakan kerja dengan

cepat. 7.2. Bagi membolehkan membuat penentuan jangkamasa untuk menyelesaikannya.

7.3. Bagi membolehkan membuat penentuan keperluan kakitangan.

7.4. Bagi mengesan pencapaian dalam tindakan yang dilakukan

7.5. Format-foramt yang perlu disediakan ialah :

FORMAT 1* - Hakmilik sebelum Kanun Tanah Negara yang belum

diganti dengan Hakmilik Tetap FORMAT 2 - Hakmilik sebelum Kanun Tanah Negarayang belum

diganti dengan Hakmilik Tetap – yang bermasalah. FORMAT 3* - Hakmilik di bawah Kanun Tanah Negara FORMAT 4* - Pegangan RH

FORMAT 5* - Tanah-tanah dalam Rancangan Felda

FORMAT 6* - Tanah Pecah SBKS, Pecah Semapdan, Pecah Bahagian danCantuman yang belum disediakan Permintaan Hakmilik (RT).

241

FORMAT 7 - Tanah PBT. FORMAT 8 - Tanah Sijil Lombong. FORMAT 9 - P.A yang belum selesai. (* Format ini hendaklah diisi dalam 2 salinan. Satu salinan hendaklah dihantar ke Bahagian Petempatan dan satu salinan disimpan di Bahagian yang mengisinya.)

FORMAT 1 hingga 9 : (Sila lihat Lampiran 1 hingga 9)

7.6. Setiap data yang dicatit hendaklah diasingkan mengikut kategori berikut :

7.6.1. Kategori Bangunan dan dalam Kawasan Bandaran 7.6.2. Kategori Bangunan dalam Kawasan Desa/Pekan

7.6.3. Kategori Pertanian.

7.6.4. Kategori Industri.

7.6.5. Lain-lain Kategori.

7.7. Untuk mengelakkan ‗double counting‘ setiap sumber maklumat yang telah dicatit ke dalam format yang berkenaan, hendaklah DITANDAKAN.

242

8. PERINGKAT KEDUA PENYELESAIAN MASALAH : Tugas-tugas dibahagian mengikut peringkat-peringkat seperti di bawah :

8.1. Pengurusan. 8.2. Kawalan.

8.3. Penyeliaan .

8.3.1. Bahagian Pendaftaran. 8.3.2. Bahagian Kurniaan.

8.3.3. Bahagian Petempatan.

8.4. Pengukuran. 8.5. Surihan dan Mengemaskini Rekod.

9. PENGURUSAN

Pegawai yang bertanggungjawab dalam hal ini ialah PENTADBIR TANAH DAERAH dengan tugas-tugas yang meliputi :

9.1. Penyelarasan :

Oleh kerana tugas penyelesaian masalah ini melibatkan tiga bahagian dalam Pejabat Tanah, adalah menjadi tanggungjawab PENTADBIR TANAH DAERAH menyelaraskan kerja-kerja pemerosesan setiap tindakan yang akan diambil dengan mengadakan beberapa siri perbincangan dikalangan kakitangan yang terlibat dengan tugas-tugas tersebut.

9.2. Pengawasan :

Pentadbir Tanah Daerah juga bertanggungjawab mengawas kerja pemerosesan supaya ia dapat berjalan dengan lancar dan berkesan.

10. KAWALAN P.U. DAN P.A.

10.1. Kakitangan yang bertanggungjawab mengawal rekod-rekod P.U. dan P.A. ialah KERANI KAWALAN.

10.2. Tugas-tugas Kerani Kawalan :

10.2.1. Mengawal pergerakan P.U. dan P.A.

10.2.2. Menyediakan laporan P.U. dan P.A.

243

10.2.3. Menjawab semua ‗Query‘ dari Jabatan Ukur selepas dirujukkan di bahagian berkenaan.

10.2.4. Menyediakan P.U. dalam borang ‗Land 126‘.

10.2.5. Menandatangani borang pengesahan penerimaan P.U. dan P.A.

10.2.6. Mengembalikan P.U., P.A. dan CA yang telah diselesaikan ke Jabatan

Ukur.

10.2.7. Mengemaskinikan rekod P.U. dan P.A. 11. PENYELIAAN BAHAGIAN PENDAFTARAN

11.1. Pegawai yang bertanggungjawab menyelia bahagian Pendaftaran ialah

PENOLONG PENTADBIR TANAH DAERAH (PENDAFTARAN). 11.2. Tugasnya :

11.2.1. Menentukan pembahagian tugas kerani Pendaftaran. 11.2.2. Mengawas pergerakan fail kurniaan yang telah didaftarkan Hakmilik

Sementara Kepada Kerani Kawalan.

11.2.3. Mengawas penyediaan RT/RE untuk tanah yang diukur oleh Jurukur Berlesen setelah P.A diselesaikan.

12. TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN PENDAFTARAN

12.1. Kakitangan Bahagian Pendaftaran ditugaskan untuk mencatitkan ke dalam format-format (1), (2) dan (3) maklumat-maklumat dari sumber-sumber berikut :

12.1.1. Daripada Buku Daftar Cukai (Rent Rool) 12..1.2 Daripada Daftar Suratan di bawah Johore Land Enacment (JLE)

12.2. Setelah mengisi maklumat diruang tertentu satu salinan format hendaklah

dihantar ke Bahagian Petempatan untuk dilengkapkan dengan maklumat diruang yang belum dilengkapkan. Satu salinan format disimpan untuk rujukan akan datang.

12.3. Selain dari itu setelah Pendaftaran Hakmilik dilakukan Bahagian Pendaftaran

hendaklah memaklumkan ke Bahagian Petempatan menegenai bilangan Hakmilik yang telah didaftarkan dengan memakai kertas seperti pada FORMAT 10. Satu keratan FORMAT 10 dihantar di Bahagian Petempatan sebahagian lagi dimasukkan dalam fail yang terus dikembalikan ke Bahagian Kurniaan untuk disimpan.

(FORMAT 10 : LAMPIRAN 10)

244

12.4. Kakitangan di Bahagian Pendaftaran juga mempunyai tanggungjawab berikut :

12.4.1. Menggerakkan fail Kurniaan yang telah didaftarkan Hakmilik Sementara.

12.4.2. Memproses penyediaan RT bagaimana FORMAT 11 dan RE

bagaimana FORMAT 12 hanya diperlukan bagi plot-plot yang diukur halus oleh Jurukur Berlesen sahaja.

12.4.3. Proses Penyediaan RT sehingga Hakmilik Tetap didaftarkan bagi

Hakmilik Pejabat Pendaftaran (P.T.G) bagaimana berikut :

12.4.3.1. Selepas PA diselesaikan oleh Bahagian Petempatan Kerani Pendaftaran hendaklah menyediakan 4 salinan Borang RT ‗Land 19‘.

12.4.3.2. Kerani Pendaftaran simpan satu salinan Borang RT dalam fail

dan majukan 3salinan Borang RT ke Bahagian Hakmilik (P.T.G).

12.4.3.3. Setelah meneriman Hakmilik Daftar dari Timbalan Pendaftar

Hakmilik (P.T.G) Bahagian Pendaftaran (PTD) hendekalah menyediakan Notis 5F kepada tuan tanah.

12.4.3.4. Dokumen Hakmilik Keluaran Tetap (DHK) diserahkan kepada

tuan tanah.

12.4.3.5. Memproses penyediaan RE sehingga Hakmilik Tetap didaftarkan bagi hakmilik Pejabat Tanah bagaimana berikut :

(ii) Setelah PA diselesaikan oleh Bahagian Petempatan

Kerani Daftar (PTD) sediakan Borang RE ‗Land 20‘.

(iii) Kerani Daftar simpan satu salinan RE dalam fail dan

majukan 2 salinan ke Jabatan Ukur.

(iv) Setelah menerima 2 salianan Hakmilik Tetap dan 1

salinan RE dari Jabatan Ukur, Pentadbir Tanah Daerah

hendaklah menyimpan satu salinan RE dan

didaftarkan Hakmilik Tetap (Borang 5D dan 5E).

(v) Pentadbir Tanah Daerah simpan satu salinan Hakmilik

Tetap (Borang 5D dan 5E) sebagai Dokumen Hakmilik

Daftar (DHD) dan dijilid (binding).

(vi) Pentadbir Tanah Daerah sediakan Borang 5F kepada

tuan tanah.

(vii) Dokumen Hakmilik Keluaran Tetap diserahkan kepada

tuan tanah.

(FORMAT 11 DAN 12 : LAMPIRAN 11 DAN 12)

245

12.4.3.6. Bagi kes-kes plot yang diukur halus oleh Jabatan Ukur,

Bahagian Pendaftaran tidak perlu menyediakan RT/RE kerana Borang PU ‗Land 126‘ Pindaan 1/86 ada maklumat yang mencukupi untuk permohonan Hakmilik (RT/RE). Walaubagaimanapun kaedah penggunaan penggunaan borang tersebut perlu diselaraskan dengan Jabatan Ukur kerana mungkin borang ini perlu dibuat beberapa pindaan.

(LIHAT CARTA ARAH ALIRAN BAGAIMANA CARTA 2)

12.4.4. Kerani Pendaftaran di P.T.G adalah bertanggungjawab untuk :

12.4.4.1. Kerani Pendaftaran (P.T.G) simpan satu salinan borang RT yang diterima dan majukan dua salinan borang RT ke Pejabat Ukur.

12.4.4.2. Setelah menerima dua salinan Hakmilik Tetap (borang 5B dan

5C) dan satu salinan borang RT dari Jabatan Ukur, Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G) simpan borang RT yang diterima dan daftarkan Hakmilik Tetap (borang 5B dan 5C).

12.4.4.3. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G) menyimpan

satu salinan Hakmilik Tetap borang 5B dan 5C sebagai Dokumen Hakmilik Daftar (DHD).

12.4.4.4. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G)

menyediakan Notis 1A jika Dokumen Hakmilik Keluaran Sementara (DHSD) belum diperolehi daripada tuan tanah.

12.4.4.5. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G)

membatalkan Dokumen Hakmilik Keluaran Sementara (DHK).

12.4.4.6. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G) menghantar satu salinan Dokumen Hakmilik Keluaran kepada Pentadbir Tanah Daerah.

246

CARTA ARAH ALIRAN PENUKARAN HAKMILIK CARTA 2 SEMENTARA KEPADA HAKMILIK TETAP

BHG. PETEMPATAN Penyediaan PU juga sebagai

RT/RE

BHG. PENDAFTARAN Hakmilik Tetap didaftarkan.

TUAN TANAH Terima Hakmilik Tetap (DHK).

BHG. PENDAFTARAN Hakmilik Sementara

Didaftarkan

JABATAN UKUR 1. Ukur halus dijalankan. 2. P.A disediakan.

JURUKUR BERLESEN Ukur halus dan

penyelesaian dijalankan oleh Jurukur Berlesen.

BHG. PETEMPATAN 1. P.A diselesaikan 2. Kerani Kawalan rujuk

ke Jabatan Ukur

JABATAN UKUR Sediakan Borang Hakmilik KekalBorang 5B/5C/5D/5E BHG. PENDAFTARAN

Sediakan RT / RE

247

13. PENYELESAIAN BAHAGIAN KURNIAAN

13.1 Pegawai yang bertangguangjawab menyelia Bahagian Kurniaan ialah Penolong Pentadbir Tanah Daerah (Kurniaan) 13.2 Tugasnya :

13.2.1 Menentukan pembahagian tugas kerani Kurniaan. 13.2.2 Mengawas penerimaan fail kurniaan daripada Bahagian

Pendaftaran Hakmilik Sementara untuk dimajukan kepada Kerani Kawalan.

13.2.3 Mengawas semakan atas borang penyelesaian untuk

menyesuaikan dengan kehendak Pek.P.T.G Bil. 1/1987.

13.2.4 Mengawas kemajuan prestasi kerani kawalan.

13.2.5 Menentukan jangkamasa penyelesaian tugas. 14. TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN KURNIAAN

14.1 Kakitangan Bahagian Kurniaan bertanggungjawab untuk merekodkan dalam Format 4, 5, 6, 7 dan 8 atas maklumat-maklumat dari sumber bagaimana berikut :

14.1.1 Daripada fail-fail SBKS, Pecah Sempadan, Bahagian dan

Cantuman. 14.1.2 Daripada fail-fail Kurniaan. 14.1.3 Daripada rekod RH Felda. 14.1.4 Daripada rekod RH GSA. 14.1.5 Daripada fail-fail P.B.T. 14.1.6 Daripada fail Tanah Lombong.

14.2 Setelah mengisi ruang-ruang yang berkenaan, satu salinan Format hendaklah

dihantar ke Bahagian Petempatan supaya dapat diisi maklumat pada ruang-ruang tertentu. Satu salinan format disimpan untuk rujukan akan datang.

14.3 Kakitangan Bahagian ini juga bertanggungjawab membuat akuan pengurniaan

tanah bagi tanah-tanah yang :

14.3.1 Berpegang dengan A.O atau lain-lain Hakmilik Pra-KTN yang bermasalah.

14.3.2 Daftar Hakmilik KTN yang telah rosak atau usang. 14.3.3 Keluasan tanah yang telah berbeza diantara daftar hakmilik Pra-

KTN dengan keadaan di atas tanah.

248

14.4 Akuan hanya boleh disediakan setelah menerima laporan lengkap dari Bahagian Petempatan. Catatan hendaklah dibuat pada ruang tertentu mengenai tarikh akuan dihantar ke P.T.G, di dalam FORMAT 2. Apabila menerima keputusan catatan juga hendaklah dibuat pada ruang tertentu dalam FORMAT yang sama, sebelum rujukan fail kepada Bahagian Pendaftaran untuk Pendaftaran Hakmilik.

14.5 Seterusnya kakitangan bahagian ini ditugaskan untuk menyemak borang penyelesaian bagi penyesuaian dengan pekeliling P.T.G Bil. 1/1987.

15 PENYELIAAN BAHAGIAN PETEMPATAN

15.1 Pegawai yang bertanggungjawab menyelia Bahagian Petempatan ialah PEGAWAI PETEMPATAN KANAN.

15.2 Tugasnya :

15.2.1 Menerima fail dari Kerani Kawalan dan diagihkan kepada

Pegawai Petempatan berkenaan. 15.2.2 Mengawasi kerja-kerja yang dijalankan oleh Pegawai Petempatan

dari segi mutu kerja dan jangkamasa tertentu.

15.2.3 Menyelesaikan segala masalah P.U dan P.A kepada Kerani Kawalan untuk tindakan selanjutnya.

16 TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN PETEMPATAN

16.1 Kakitangan Bahagian Petempatan hendaklah bertanggungjawab untuk merekodkan dalam FORMAT 9 atas maklumat-maklumat dari sumber-sumber berikut:

16.1.1 Daripada Rekod Fahrasat Pejabat Tanah. 16.1.2 Daripada maklumat Butt P.U.

16.1.3 Daripada maklumat Jabatan Ukur.

16.2 Pegawai Petempatan yang bertanggung-jawab menjalankan tugas-tugas pengukuran bagi tanah-tanah yang tidak ada dimensi.

16.3 Menjalankan penyelesaian apabila menerima P.A. daripada Pegawai Petempatan

Kanan.

16.4 Pelukis Pelan III hendaklah membuat kerja-kerja sebagaimana berikut :

249

16.4.1 Membuat surihan dan urusan pelan. 16.4.2 Mengemaskini rekod Bahagian Petempatan :

16.4.2.1 Mencatit maklumat dalam Fahrasat Pejabat

Tanah dan Fahrasat Lot. 16.4.2.2 Mengemaskinikan kertas surihan dan

pelan. 16.4.2.3 Mengemaskinikan simpanan P.A. 16.4.2.4 Membuat carta dalam Syit Litho Pejabat

Tanah.

17. PROSES KERJA, CARTA ARAH ALIRAN DAN REKOD P.U./P.A.

17.1 Proses kerja pembahagian tugas : [ LIHAT JADUAL 1DAN 2 ]

17.2 Carta Arah Aliran Tindakan Penyelesaian :

[ LIHAT CARTA 3, 4, 5, 6, 7, 8,DAN 9 ]

17.3 Proses kerja Penyediaan P.U dan Penyelesaian P.A : [ LIHAT JADUAL 3 DAN 4 ]

17.4 Rekod P.U dan P.A bagaimana Format 13 dan 14 :

[ LIHAT LAMPIRAN 13 ]

17.5 Senarai Bayaran Ukur bagaimana Format 15 : [ LIHAT LAMPIRAN 13 ]

250

JADUAL 1 PROSES KERJA PEMBAHAGIAN

TUGAS KAKITANGAN

Bil. Kerja dan Tugas Dilakukan Pegawai Bertanggungjawab

1.

2.

3.

4.

5.

6.

PENGURUSAN 1.1. Penyelarasan 1.2. Pengawasan KAWALAN P.U. DAN P.A. Peagwai Pergerakan fail untuk P.U. dan P.A. Menyediakan laporan P.U. dan P.A. Menjawab semua ‗Query‘ dari Jabatan Ukur selepas

dirujukan ke bahagian berkenaan. Menyediakan P.U. dalam borang ‗Land 126‘.

Menandatangani borang pengesahan penerimaan P.U. dan P.A.

Mengembalikan P.A., P.U. dan C.A. yang telah selesai ke Jabatan Ukur.

Mengemaskinikan rekod P.U. dan P.A. PENYELIAAN BAHAGIAN PENDAFTARAN URUSAN FAIL 4.1. Merekodkan maklumat-maklumat dalam format-

format tertentu. 4.2. Menggerakkan fail kurniaan yang telah

didaftarkan Hakmilik Sementara. 4.3. Menyediakan RT/RE untuk tanah-tanah yang telah

diukur halus oleh Jurukur Berlesen. URUSAN BAHAGIAN KURNIAAN URUSAN FAIL DAN SEMAKBORANG (BAHAGIAN KURNIAAN) 6.1. Merekodkan maklumat-maklumat dalam rekod-

rekod tertentu. 6.2. Merekodkan perakuan bagi pengurniaan tanah-

tanah :

PTD

Kerani Kawalan

PPTD Pendaftaran

PPTD Kurniaan

Kerani Kurniaan

251

Bil. Kerja dan Tugas Dilakukan Pegawai Bertanggungjawab

7.

8.

(i) Berpegang dengan Hakmilik Pra-KTN seperti AO, Aal dan sebagainya.

(ii) Daftar Hakmilik KTN yang telah rosak atau usang.

(iii) Keluasan Tanah telah berbeza diantara Hakmilik di bawah KTN dan Pra-KTN dengan keadaan di atas tanah.

6.3. Menyemak Borang Penyelesaian bagi penyesuaian dengan Pek. P.T.G Bil. 1/1982.

PENYELIAAN BAHAGIAN PETEMPATAN 7.1. Mengagihkan tugas kepada Bahagian Petempatan

dan Pelukis Pelan III. 7.2. Mengawas kerja-kerja Bahagian Petempatan. 7.3. Memastikan Pengembalian fail P.U dan P.A kepada

Kerani Kawalan. TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN PETEMPATAN 8.1. Menjalankan ukuran bagi tanah yang tiada

dimensi. 8.2. Menjalankan penyelesaian apabila menerima P.A

dari dari PPK 8.3. Membuat surihan carta dalam rekod Bahagian

Petempatan.

PPK

PP

Pelukis Pelan III

252

JADUAL 2 JADUAL PENYALURAN

BEBAN KERJA

Bil. Beban Kerja Bahagian Disalurkan 1.

2.

3.

4.

Penyediaan P.U Penyelesaian P.A Penyediaan RT tanah yang diukur oleh Jabatan Ukur Penggantian Plot Pegangan Suratan di bawah JLE yang tidak dapat dikesan.

Kerani Kawalan P.U/P.A Kerani Kawalan P.U/P.A Bahagian Pendaftaran Bahagian Petempatan dan . Kurniaan.

253

CARTA 3

CARTA ORGANISASI TINDAKAN PENYELESAIAN MASALAH

PPTD Pendaftaran

PPTD Kurniaan

PPK Bahagian Petempatan

Pegawai Petempatan

Kerani Kawalan

Kerani Kurniaan

Kerani Daftar

Pelukis Pelan III

Buruh Am

PTD

254

JADUAL 3 PROSES KERJA PENUEDIAAN

PERMOHONAN UKUR

Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

1.

2.

3.

4.

Daftar Penerimaan Fail Semak Fail :

2.1. Fail Perlu Ukur. 2.2. Tidak Perlu Ukur.

Daftar Penerimaan Fail : Catit Bil. Hakmilik Dalam Daftar. Pejabat Tanah jika ada. Semak Fail : 4.1. Kelulusan MMK :

4.1.1. Kelulusan Pertama/Kedua 4.1.2. Bil. MMK. 4.1.3. Tarikh.

4.2. Catit Butiran Bayaran Ukur daripada borang 5A. 4.3. Sijil Bayaran Ukur oleh P.T.G :

4.3.1. Tanah Rizab. 4.3.2. Baki Tanah selepas PBT. 4.3.3. Lain-lain sebab tertentu.

4.4. Kegunaan Tanah : 4.4.1. Penjenisan :

(i) Pertanian. (ii) Bangunan. (iii) Perusahaan. (iv) Lain-lain Penjenisan

4.4.2. Tujuan P.U : (i) Hakmilik (ii) Rizab.

4.5. Jenis Hakmilik :

(i) Hakmilik Pejabat Tanah (ii) Hakmilik Pejabat Pendaftar

4.6. Bil. Warta dan Tarikh bagi Tanah PBT.

PPK

PPK PP

PL.P III

PP/PPL.P III

255

JADUAL 3 Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN Pegawai

Bertanggungjawab

5.

6.

7.

Pelan : 5.1. Semakan :

5.1.1. Penunjuk Utara 5.1.2. Ikatan kepada tanda sempadan yang sah 5.1.3. Bering dan Jarak 5.1.4. Skala 5.1.5. Lebar Simpanan Jalan dan Taliair

5.2. Pelan Pnaduan (Guide Plan)

Pengukuran : 6.1. Penentuan Ukur - Notis 29A 6.2. Buku Kerja Luar 6.3. Catitan Harian 6.4. Bantuan Tenaga Kerja daripada tuan tanah 6.5. Kenyataan tanah :

6.5.1. Offset ke Jalan dan ke Sungai 6.5.2. Bangunan/Pagar 6.5.3. Pengesahan Tanda Sempadan 6.5.4. Keluasan Tanah 6.5.5. Sempadan Usaha 6.5.6. Sempadan yang diluluskan.

Penyediaan Pelan : 7.1 Pelan Asas :

7.1.1. Penunjuk Utara 7.1.2. Plotting (bering & jarak) 7.1.3. Pengiraan 7.1.4. Keluasan 7.1.5. Bil. Fahrasat Pejabat Tanah (PTB/PTD)

7.2. Penyediaan Surehan :

7.2.1. Surehan dari Pelan Asas 7.2.2. Tanda-tanda semapdan 7.2.3. Maklumat Tanah Sekeliling :

(i) Bil. P.A (ii) Bil. P.U (iii) Bil. Hakmilik (iv) Bil. Lot/PTD/PTB

PP

PL.P III

256

JADUAL 3 Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN Pegawai

Bertanggungjawab

7.2.4. Pelan Lokasi 7.2.5. Petunjuk Pelan 7.2.6. Penyediaan Cetak Pelan untuk P.U. 7.2.7. Penyediaan Cetak Pelan untuk Hakmilik

Sementara. 7.2.8. Simpanan Surehan.

7.3. Pelan Cetak Surehan :

7.3.1. Pewarnaan : (i) Tanah berkenaan (ii) Petunjuk Pelan

7.3.2. Cop Maklumat : (i) Bil. Fail (ii) Bil. Buku Kerja Luar (iii) Lokasi (iv) Mukim (v) Daerah (vi) Skala (vii) Bil. Syit Piawai (viii) Bil. Leaut (ix) Dalam/Luar Rizab

.............. Bil. Warta

.............. Tarikh.

.............................................. (x) Disediakan Oleh (xi) Tarikh

7.4. Cop Pengesahan Ukuran 7.5. Cop kelulusan MMK(Tndatangan oleh

TD/PPTD/PPK) 7.6. Rekod dalam Bku Daftar P.U dimana perlu 7.7. Catit Syit Piawai 7.8. Catit dalam Fahrasat Pejabat Tanah/Rekod

Penyelesaian

257

Bil. URUSAN KERJA TUGAS DILAKUKAN Pegawai Bertanggungjawab

8.

9.

Tindakan PPK : 8.1. Buat Semakan terakhir 8.2. Masukkan dalam Buku Daftar Pergerakan fail PPK 8.3. Hantar kepada Kerani Kawalan PU/PA

Penyediaan PU : 9.1. Sempurnakan Borang PU ―Land 126 Pin. 1/86‖ –

2 salinan 9.2. Sempurnakan Borang Jabatan Ukur – 3 salinan 9.3. Tandatangan Pegawai (PTD, PPTD, PPK) 9.4. Catitkan dalam Buku Daftar Rekd PU 9.5. Hantar ke Jabatan Ukur 9.6. Fail SDP Ukur 9.7. Beritahu Kerani Kurniaan untuk catitkan dalam

Rekod Kurniaan.

PPK

Kerani Kawalan PU/PA

258

CARTA 4

CARTA ARAH ALIRAN PENYELESAIAN P.U.

Daftar Hakmilik Sementara.

Terima Fail Kurniaan daripada Pendaftaran Daftar Pergerakan Fail P.U. Terima fail : Daftar dalam Rekod Pergerakan Fail. Semak :

1. Perlu Ukur 2. Tak perlu Ukur

Terima Fail : 1. Masuk dalam rekod pergerakan fail. 2. Jalankan Ukuran Sediakan Pelan Asas : Plotting daripada Maklumat BKL Pelan

1. Surehan 2. Masukkan

maklumat tambahan.

Penyediaan Pelan P.U:

1. Citakan Pelan P.U 2. Citakan Pelan Q.T 3. Cop Pengesahan

Pelan. 4. Tandatangan

Pegawai berkenaan.

A

P(D) P(K)

Kerani

Kawalan

PPK

PP

PL.P III

Tidak Perlu

Ukur

PPK

PP

PP

Perlu

Ukur

PL.P III

PL.P III

259

A

Catatan : 1. Carta dalam Syit Piawai

(Syit Litho) 2. Catit dalam Fahrasat

Pjabat Tanah. 3. Catit dalam Buku Daftar

P.U dimana perlu. Semakan Akhir. Catatan : 1. Catit dalam Buku Daftar

P.U. 2. Catit dalam rekod

pergerakan fail 1. Menyediakan 2. P.U dihantar ke Jabatan

Ukur 3. Rujuk fail berkenaan

untuk SDP Ukur.

PPK

PPK

PL.P III

Kerani

Kawalan

Kerani

Kurniaan

PEGAWAI

BERKENAAN

(PP/PL.P III)

260

JADUAL 4 PROSES KERJA PENYELESAIAN

PELAN AKUI Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB

1.

2.

3.

4.

Penerimaan P.A dan fail berkaitan : 1.1. Masuk dalam Buku Daftar P.A/Penyelesaian 1.2. Rujuk kepada PP berkenaan. Tindakan Penyelesaian :

Masuk dalam rekod pergerakan fail Isi Borang Penyelesaian dimana perlu Semak perbezaan keluasan Jalankan Penyelesaian (jika boleh).

Pengesahan Batu Sempadan Dapatkan persetujuan Tuan Tanah atau wakilnya Lengkapkan borang penyelesaian dan tandatangan.

Proses Pembebasan P.U : 3.1. Catit maklumat dalam Fahrasat Lot/Rakod

Penyelesaian. 3.2. Carta Syit Piawai 3.3. Endorsement dalam fail 3.4. Isikan maklumat Jabatan Ukur dalam Butt P.U. 3.5. Tandatangan PP atas P.A.dan Cetak Alih. 3.6. Tandatangan Pegawai (PTD, PPTD, PPK) dalam Butt

P.U dan P.A 3.7. Simpan dan rekodkan P.A dalam Pelan Volume. 3.8. Catitkan tarikh dikembalikan kepada PPK dalam

Buku Penyerahan PP. 3.9. Kembalikan fail kepada PPK. Tindakan PPK : 4.1. Rekodkan dalam Buku Daftar P.A/Penyelesaian. 4.2. Kembalikan kepada Kerani P.U/P.A

PPK

PP

PP

PPK

261

CARTA 5

CARTA ARAH ALIRAN PENYELESAIAN P.A.

Terima P.A dan fail berkenaan. Mengesahkan penerimaan P.A Daftar pergerakan fai P.A. Terima P.A dan fail berkenaan. Catatan : 1. Rekod dalam Daftar

P.A/Penyelesaian. 2. Pergerakan fail. Dapatkan fail : 1. ada fail 2. fail tidak jumpa

Buka sampul kecil

Tindakan Penyelesaian : 1. Selesaiakan jika boleh 2. Rujuk ke bahagian

berkenaan jika ada masalah.

Selesaikan masalah di Bahagian berkenaan

Pembebasan Permohonan Ukur.

X

X

Kerani

Kawalan

Kerani

Daftar

Fail

Ada

PP

Tidak boleh

diselesaikan

PP

Boleh di-

selesaikan

Fail

Tiada

PP

PPK

PPK

PPK

262

X Tindakan PPK.

Catatan : 1. Rekod dalam Daftar

P.A/Penyelesaian 2. Rekod dalam

pergerakan fail 3. Kembalikan kepada

Kerani Daftar. Daftar rekod pergerakan fail P.A. dan mengembalikan P.A, C.A dan P.U ke Jabatan Ukur. Bebaskan P.A, SDP. Hakmilik Kekal. Terima Hakmilik Kekal. Sediakan 5F. Serahkan 5F kepada Pemilik melalui Penghantar Notis. Serah Hakmilik kepada Tuan Tanah. Simpan Hakmilik yang tidak dituntut. Simpan fail.

Kerani

Daftar

Kerani

Kawalan

PK

PPK

263

CARTA TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN KERJA ATAS PENYELESAIAN P.A.

Penyerehan Hakmilik

Borang Hakmilik Dirujukkan

Penyediaan RT/RE Untuk P.A Lama

P.A Dirujuk

P.A untuk

diselesaikan

P.A telah

diselesaikan

TUAN TANAH

JABATAN UKUR

PENDAFTARAN BEBAN TUGAS

PENYELESAIAN

P.A

KERANI

KAWALAN

PETEMPATAN

264

CARTA 7

CARTA TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN KERJA ATAS PENYEDIAAN P.U.

Borang Hakmilik

Tetap Dirujukkan

PENDAFTARAN

JABATAN UKUR BEBAN TUGAS

PENYELESAIAN

P.A.

KERANI KAWALAN

Penyerahan

Hakmilik

TUAN TANAH

PETEMPATAN

P.A. Dirujukkan

P.A telah diselesaikan

Dirujuk

P.U. Telah

Disediakan

P.A Telah

Diselesaikan

Untuk

Penyediaan P.U

P.A Untuk Diselesaikan

265

CARTA 8

CARTA TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN TUGAS ATAS PENYELESAIAN RT/RE BAGI TANAH YANG

DIUKUR OLEH JURUKUR BERLESEN

TUAN TANAH

PENDAFTARAN

JABATAN UKUR

JUKUR BERLESEN

P.A. telah

diselesaikan Penyerahan Hakmilik

Borang

Hakmilik Tetap

RT/RE Dirujukkan

266

CARTA 9

CARTAN TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN TUGAS

ATAS HALMILIK PRA-KTN YANG BERMASALAH

Perakuan

ke P.T.G

P.T.G

Borang Hakmilik Tetap

Disediakan

PENDAFTARAN

Lulus

Untuk Penyediaan

Hakmilik dan P.U

KURNIAAN

Perakuan

P.T.D.

TUAN TANAH

JABATAN UKUR

Hakmilik Pra-KTN

Bermasalah

Untuk

Penyediaan P.U

P.A Telah

Diselesaikan

Untuk Siasatan

KERANI KAWALAN

P.A Untuk

Diselesaikan

Penyediaan P.U.

P.U Telah

Disediakan

P.A Untuk

Diselesaikan

P.U Dirujuk

P.A Telah

Diselesaikan

PETEMPATAN

Tanah Telah

Dikenalpasti

267

18. JANGKAMASA (TIME-FRAME)

Penentuan jangkamasa (time-frame) tugas-tugas di Bahagian Petempatan : 18.1. Tiap-tiap Pegawai Petemaptan hendaklah menyiapkan kes-kes P.U yang

memerlukan pengukuran di atas tanah sekurang-kurangnya 10 plot sebulan. 18.2. Tiap-tiap Pegawai Petempatan hwndaklah menyelesaikan P.A sekurang-

kurangnya 10 plot sebulan. 18.3. ‗Query‘ Jabatan Ukur hendaklah dijawab dalam masa 14 hari.

19. LAPORAN

Laporan Kemajuan mengenai penukaran Hakmilik Sementara dan penukaran Hakmilik Lama Pra-Kanun Tanah Negara kepada Hakmilik Tetap hendaklah disediakan dalam Format 16 dan 17 oleh Pentadbir Tanah Daerah dan dihantar kepada P.T.G dalam MINGGU PERTAMA TIAP-TIAP BULAN. [FORMAT 16 DAN 17 LIHAT LAMPIRAN 14 DAN 15]

268

FORMAT 1 LAMPIRAN 1

SENARAI HAKMILIK PRA KANUN TANAH NEGARA YANG BELUM DIGANTI DENGAN HAKMILIK TETAP

BIL

BIL.H/MILIK (AO, AL,AAG DLL)

BIL.TANAH

LO/MLO/TLO PTD/PTB/LOT

LUAS

KEGUNAAN

TANAH

BIL. FAIL

(JIKA ADA)

TARIKH TINDAKAN LAIN-LAIN

KENYATAAN PENYEDIAAN

P.U. RUJUK

KE JAB. UKUR PNYEDIAAN

P.A. PENDAFTARAN

H/MILIK TETAP

PENYE-RAHAN H/MILIK

DAERAH :

MUKIM : SENARAI BIL :

JUMLAH HAKMILIK :

269

FORMAT 2 LAMPIRAN 2

SENARAI HAKMILIK SEBELUM KANUN TANAH NEGARA YANG BERMASALAH BELUM DIGANTI DENGAN HAKMILIK TETAP

DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________

BIL

BIL. H/MLK (AO,AAL,AAG, DLL)

BIL. TNH LO/LOT/

PLOT

LUAS

KEGUNA-

AN TANAH

BIL. FAIL

(JIKA ADA)

TARIKH TINDAKAN

LAIN-LAIN

KENYA-TAAN

RUJUK KE

BHGN. PETEM-PATAN

SIASA-TAN

DAN PENGU-KURAN

PERA-KUAN

PENYE-DIAAN

P.U.

RUJUK KE JABA-TAN

UKUR

PENYE-LESAI-AN P.A

PENDAF-TARAN H/MLK

PENYE-RAHAN H/MLK

270

FORMAT 3 LAMPIRAN 3

SENARAI HAKMILIK DI BAWAH KANUN TANAH NEGARA

YANG BELUM DIGANTI DENGAN HAKMILIK TETAP

DAERAH :________ SENARAI BIL :__________

MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________

BIL

BIL. H/MLK

AO, AAL, AAG DLL)

BIL. TANAH

LO/MLO/TLO

PTD/PTB/LOT

LUAS

KEGUNAAN TANAH

BIL.FAIL (JIKA ADA)

LAIN-LAIN KENYATAAN

PENGU-KURAN

PENYEDIA-

AN P.U.

RUJUK KE JABATAN

UKUR

PENYE-LESAIAN

P.A.

PENDAF-TARAN H/MILIK

PENYERA-

HAN H/MILIK

271

FORMAT 4 LAMPIRAN 4

SENARAI PEGANGAN TANAH

G . S . A


MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________

BIL

NO.RH

NO.LOT

LUAS

KEGUNAAN

TANAH

BIL. FAIL (JIKA ADA)


KENYATAAN

PENYEDIAAN P.U.

RUJUK KE JABATAN

UKUR

PENYELE-SAIAN P.A.


PENYERA-HAN

H/MILIK

272

FORMAT 5 LAMPIRAN 5

SENARAI PEGANGAN TANAH

FELDA


MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________

BIL

NO.RH

NO.LOT

LUAS

KEGUNAAN

TANAH

BIL. FAIL (JIKA ADA)


KENYATAAN PENYELESAIAN

P.A. PERAKUAN PENYEDIAAN

RT/RE PENDAF-TARAN H/MILIK

PENYERA-HAN

H/MILIK

273

FORMAT 6 LAMPIRAN 6

SENARAI PECAHAN TANAH SBKS, PECAH SEMPADAN

PECAH BAHAGIAN, CANTUMAN YANG BELUM DISEDIAKAN RT.

DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________

BIL

BIL. H/MILIK

NO LOT

LUAS TANAH

KEGUNAAN TANAH

BIL.FAIL

TARIKH TINDAKAN

LAIN-LAIN KENYATAAN

PENYEDIAAN

R.T

PENDAFTARAN

H/MILIK

PENYERAHAN

H/MILIK

274

FORMAT 7 LAMPIRAN 7

SENARAI TANAH PBT YANG BELUM DISEDIAKAN P.U

DAN DITUKARKAN KEPADA HAKMILIK TETAP


MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________

BIL

BIL. PTD/PTB/MLO/ TLO

BIL. H/MILIK

LUAS TANAH

KEGUNAAN TANAH

BIL.FAIL (JIKA ADA)

TARIKH TINDAKAN

LAIN-LAIN

KENYATAAN

PENYE-LESAIAN

P.U.

RUJUK KE JABATAN

UKUR

PENYE-LESAIAN

P.A.


PENYERA-

HAN H/MILIK

275

FORMAT 8 LAMPIRAN 8

SENARAI SIJIL YANG BELUM D

ITUKAR KEPADA PAJAKAN LOMBONG


MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________

BIL

BIL. SIJIL LOMBONG

NO. LOT

LUAS TANAH

BIL.FAIL (JIKA ADA)

TARIKH TINDAKAN

LAIN-LAIN

KENYATAAN

PENYE-LESAIAN

P.U.

RUJUK KE JABATAN

UKUR

PENYE-LESAIAN

P.A.


PENYERA-

HAN H/MILIK

276

FORMAT 9 LAMPIRAN 9

SENARAI P.A YANG BELUM SELESAI

DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUMLAH P.A : _________

JUMLAH LOT :__________

BIL

BIL. SIJIL LOMBONG

NO LOT

LUAS TANAH

BIL.FAIL

TARIKH TINDAKAN

LAIN-LAIN KENYATAAN

PENYELE- SAIAN P.A.

PENYEDIAAN

R.T

PENDAFTARAN

H/MILIK

PENYERAHAN

H/MILIK

277

LAMPIRAN 10

FORMAT 10

PPK, Sila buat catitan dalam rekod berkenaan. Bil.Fail ............................... No. H/milik ......................... Bil.Lot ............................... Luas ................................... ....................... Tandatangan

Tarikh : ..........

PPK, Sila buat catitan dalam rekod berkenaan. Bil.Fail ............................... No. H/milik ......................... Bil.Lot ............................... Luas ................................... ....................... Tandatangan

Tarikh : ..........

278

FORMAT 11 LAMPIRAN 11

REQUISITION FOR TITLE

(SEPARATE FROM TO BE EACH TITLE)

Uru Odit Kanan, Johor Bahru.

Grant No : .................. registered on .....................

LAND 19

DISTRICT JOHORE BAHRU MUKIM : .......................... NO. RT. : .........................

CORRES NO. (CLR............... (CL&M............ ( S.O. ............

Full date of Approved applicant

No. P.A

Area by Survey

Survey Lot No.

Premium Rent : Current Rent : Arrears : Survey Fees : Boundry Marks : Registration Fees : Bayaran Ukur :

Fee Paid

Receipt No. and

date

Date and amount of Enchancement of Rent

Remarks

Catitan Adalah disahkan bahawa segala bayaran ukur telah dijelaskan semasa pengurniaan tanah.

Pengarah Tanah dan

Galian, Johor.

Tarikh : .................

Pentadbir Tanah Daerah,

Johor Bahru.

Tarikh : ................

279

FORMAT 12 LAMPIRAN 12 S.O. 234/94 Tanah 20

NEGERI JOHOR DARUL TA‘ZIM

INSTRUCTIONS TO LAND OFFICERS, 1908 PTD (PEL) _____________________________ Tarikh : Permintaan untuk Cabutan Bil : PengarahUkur, Negeri Johor Darul Ta‘zim. Tuan, Dengan hormatnya saya merujuk kepada ..................................................................... dan Pelan Akui Bil. .................................. dengan ini diminta supaya tuan menyediakan borang Pajakan Mukim/ Geran Mukim yang telah di Endorse dengan Lakaran Pelan Ukur berkaitan dengan EMR .................................. (Lot ................... ) Mukim ............................., Luas ....................... yang mana telah musnah/ yang telah penuh catitan / telah diisytiharkan hilang bagaimana Warta Kerajaan Bil. ........................... Bertarikh : ..................................

PEJABAT TANAH DAERAH JOHOR BAHRU

280

BUKU DAFTAR PERMOHONAN UKUR

BIL

(1)

BILANGAN

P.U.

(2)

BIL. FAIL PTD.

(3)

JUMLAH

LOT

(4)

JUMLAH

LUAS

(5)

TARIKH

DISEDIA-KAN

(6)

MUKIM

(7)

DISEDIA-

KAN OLEH

(8)

TARIKH TERIMA

P.A.

(9)

BIL P.A.

(10)

BIL FAIL PUJ

(11)

LAIN-LAIN

KENYATAAN

(12)



BIL

(1)

BIL. FAIL

PTD.

(2)

NAMA

(3)

ALAMAT

(4)

BAYARAN

JUMLAH

BAYARAN

(8)

BIL.

RESIT

(9)

TARIKH

(10)

LAIN-LAIN

KENYATAAN

(11)

UKUR

(5)

BATU

(6)

PELAN

(7)

BIL

(1

TARIKH TERIMA

(2)

BIL. P.A.

(3)

BIL FAIL PUJ

(4)

BIL. FAIL

PTD

(5)

BIL. P.U

(6)

MUKIM

(7)

JUMLAH

LOT

(8)

BIL. LOT

(9)

JUMLAH

LUAS

(10)

TARIKH RUJUK

(11)

NAMA PP SELESAI

(12)

TARIKH

(13)

LAIN-LAIN

KENYA-TAAN

(14)


FORMAT 14

FORMAT 15

281

LAPORAN PENUKARAN HAKMILIK SEMENTARA KEPADA HAKMILIK TETAP DI BAWAH KANUN TANAH NEGARA

NOTA : Penyata ini adalah mengenai kemajuan urusan penukaran Hakmilik Sementara yang telah dikeluarkan di bawah Peruntukan Kanun Tanah Negara 1965 – seperti HS(D), HS(D)1, HS(M)L, HS(M) dan lain-lain kepada Hakmilik Tetap.

NEGERI : ..............…............ TARIKH LAPORAN YANG LEPAS : ....................….. DAERAH : ................................... TARIKH LAPORAN INI : ……………………………... Bilangan yang ada pada ........................... (Tarikh Laporan yang lepas)

(1)

Bilangan Hakmilik Sementara Yang Telah Dibuat Permintaan Untuk Diukur

(2)

Bilangan Hakmilik Sementara Yang Telah diselesaikan ‗Settlement‘

(3)

Bil. Hakmilik Sementara Yang Telah ditukarkan kpd. Keluaran H/milik.

(4)

Bil. H/milik Sementara Yang Masih Ada Pada ...................... (Tarikh Laporan Ini)

(5)

Bil. H/milik Yang Belum Diserahkan kepada Tuan Tanah.

(6)


282

LAPORAN PENUKARAN HAKMILIK LAMA PRA –KTN KEPADA HAKMILIK TETAP

NOTA : Penyata ini adalah mengenai kemajuan urusan penukaran Hakmilik Tanah yang telah dikeluarkan sebelum wujudnya Kanun Tanah Negara 1965 – seperti A..O. (Approved Occupation)

NEGERI : ................................. TARIKH LAPORAN YANG LEPAS : …………………………

DAERAH : ....................................TARIKH LAPORAN INI : ………………………………….…

Jenis Kelulusan Umpamanya A,O dan lain-

lain.

(1)

Bil. Yang Ada Pada (Tarikh Laporan

Yang Lepas)

(2)

Bilangan Yang Telah Dibuat Permintaan

Untuk Ukur.

(3)

Bilangan Yang Telah diselesaikan

‗Settlement‘

(4)

Bil.Yang Telah Dikeluarkan

H/milik Tetap.

(5)

Baki A.O. Yang Masih Ada Pada

............................... (Tarikh Laporan

ini) (2-6-7)

(6)

Catatan

(7)


283

Bil. ( 13 ) dlm. P.T.G. ( P ) 17 / 90

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 11 / 90 ( * * ) 1. TUJUAN :

Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan kadar-kadar baru Lesen Pendudukan Sementara bagi tanah Kerajaan :


2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan di mesyuaratnya pada 4hb April, 1990 ( R / M. Bil. 271 / 90 ) telah membuat keputusan bersetuju meminda Jadual ( IV ) Peraturan ( 19 ) perenggan ( a ) Kaedah-Kaedah Tanah Johor 1966 seperti berikut :

JADUAL IV – KADAR-KADAR LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA

( a ) LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA BAGI TANAH DIBAWAH BANDAR PEKAN DESA

( i ) Rumah $40/=setahun $30/= setahun $20/= setahun Kediaman bagi setiap bagi setiap bagi setiap 1,000 k.p. atau 1,000 k.p. atau 1,000 k.p. atau sebahagian sebahagian sebahagian

daripadanya. daripadanya daripadanya. Bagi tambahan Bagi tambahan Bagi tambahan setiap 1,000 k.p. setiap 1,000 k.p. setiap 1,000 k.p. dikenakan dikenakan dikenakan bayaran bayaran bayaran tambahan $10/= tambahan 8/= tambahan $7/=

BANDAR PEKAN DESA

( i ) Rumah $80/=setahun $50/= setahun $40/= setahun Kedai bagi setiap bagi setiap bagi setiap 1,000 k.p. atau 1,000 k.p. atau 1,000 k.p. atau sebahagian sebahagian sebahagian

daripadanya. daripadanya daripadanya. Bagi tambahan Bagi tambahan Bagi tambahan setiap 1,000 k.p. setiap 1,000 k.p. setiap 1,000 k.p. dikenakan dikenakan dikenakan bayaran bayaran bayaran tambahan $20/= tambahan 16/= tambahan $10/=

( iii ) Gerai $40/= setahun $20/= setahun $10/= setahun bagi setiap bagi setiap bagi setiap buah gerai buah gerai buah gerai ( iv ) Bengkel $100/= setahun $50/= setahun $25/= setahun bagi setiap bagi setiap bagi setiap

284

buah bengkel buah bengkel buah bengkel ( iv ) Bangsal $50/= setahun $25/= setahun $15/= setahun bagi setiap bagi setiap bagi setiap buah bangsal buah bangsal buah bangsal ( v ) Nursery $100/= seekar setahun atau sebahagian daripadanya. ( vi ) Papan $40/=setahun $30/= setahun $20/= setahun Iklan bagi setiap bagi setiap bagi setiap 1,000 k.p. atau 1,000 k.p. atau 1,000 k.p. atau sebahagian sebahagian sebahagian

daripadanya. daripadanya daripadanya. Bagi tambahan Bagi tambahan Bagi tambahan setiap 1,000 k.p. setiap 1,000 k.p. setiap 1,000 k.p. dikenakan dikenakan dikenakan bayaran bayaran bayaran tambahan $10/= tambahan 8/= tambahan$7/=

( vii ) Setor Sekurang-kurangnya $50.00 setahun bagi setiap 1,000 kaki persegi. Tambahan setiap 1,000 kaki persegi atau sebahagian daripadanyadikenakan bayaran tambahan $10.00

( ix ) Tempat $100 setahun bagi setiap 1,000 k.p. atau sebahagian daripadanya Letak .

Kereta

( x ) Pertunjukkan $50.00 sehari Awam.

( xi ) Pertunjukkan $10.00 sehari Awam untuk Tujuan Keagamaan ( xii ) Jeti $40.00 setahun bagi setiap 1,000 kaki persegi

( xiii ) Portable $800.00 seekar setahun atau sebahagian daripadanya Sawmill

( xiv ) Stok pile $100.00 seekar setahun atau sebahagian daripadanya

( xv ) Jalan $100.00 seekar setahun atau sebahagian daripadanya

285

3. TARIKH BERKUATKUASA :

3.1 Tarikh kuatkuasanya Pekeliling ini adalah bermula pada 1hb Mei 1990. ―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖ t.t. ( DATO‘ RAHMAT BIN ABDUL RAHMAN ) Timbalan Pengarah Tanah Dan Galian, Johor Untuk Edaran : Semua Pegawai Pejabat Tanah Dan Galian, Johor Semua Pentadbir Tanah Daerah, dan Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Johor 25hb September 1990

286

Bil. P.T.G ( P ) 22/90

PEKELILING P.T.G JOHOR BIL. 12 / 90 ( <> )

PENENTUAN KRITERIA PENGURNIAAN TANAH KEPADA KAKITANGAN KERAJAAN

1. TUJUAN :

1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan mengenai penentuan kriteria-kriteria pengurniaan tanah kepada kakitangan Kerajaan.

2. KEPUTUSAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

2.1 Majlis Mesyuarat Kerajaan dimesyuaratnya pada 23hb. mei, 1990 ( R/M. Bil. 454 / 90 ) telah bersetuju menetapkan kriteria-kriteria untuk menentukan peringkat-peringkat kesesuaian pemohon-pemohon daripada kakitangan Kerajaan untuk mendapatkan tanah Kerajaan.

2.2 Syarat-syarat Kelayakan

2.2.1 Hanya kakitangan Kerajaan yang memenuhi syarat-syarat kelayakan

seperti dibawah yang akan dipertimbangkan untuk memohon tanah-tanah tapak rumah kediaman di kawasan bandar.

2.2.1.1 Warganegara Malaysia.

2.2.1.2 Rakyat Negeri Johor.

2.2.1.3 Telah berkhidmat dengan Kerajaan selama 15 tahun.

2.3 Kriteria-kriteria Yang Telah Ditetapkan

2.3.1 Taraf Perkhidmatan

2.3.1.1 Dari segi perkhidmatan, pertimbangan akan hanya

diberikan bagi pemohon-pemohon seperti berikut:-

( i ) Rakyat Negeri Johor dan berkhidmat di Negeri Johor.

( ii ) Rakyat Negeri Johor tetapi berkhidmat di luar

Negeri Johor.

( iii ) Rakyat bukan Negeri Johor tetapi berkhidmat dalam Negeri Johor selama 15 tahun terus menerus.

2.3.1.2 Bagi syarat yang kedua di atas, permohonan akan hanya

dipertimbangkan jika permohonan tanah itu letaknya di tempat lahirnya. Jika permohonan tersebut di tempat lain maka hendaklah ditolak terus.

287

2.3.2 Pemilikan Harta

2.3.2.1 Di bawah kriteria ini perkara yang dititikberatkan ialah pertimbangan patut diberikan kepada pemohon-pemohon yang tidak mampu untuk memiliki harta.

2.3.2.2 Pemilikan harta untuk tujuan ini adalah meliputi harta-

harta tanah pertanian atau tapak rumah kediaman yang dimiliki oleh suami atau isteri pemohon dan juga atas nama Syarikat yang ianya mempunyai kepentingan.

2.3.2.3 Atas persetujuan di atas maka hanya pemohon-pemohon

yang tiada langsung mempunyai tanah akan diberikan pertimbangan. Ini bermakna bagi pemohon-pemohon yang sediada ada memiliki tanah samada secara warisan, beli atau kurniaan Kerajaan hendaklah ditolak terus oleh Pejabat Tanah akan permohonannya.

2.3.2.4 Ini juga bermakna bagi pemohon-pemohon yang telah

mendapat pinjaman Kerajaan atau pinjaman daripada bank atau lain-lain Institusi Kewangan untuk memajukan tanah pertanian atau tapak rumah kediaman/kedai hendaklah ditolak terus permohonan yang diterima oleh Pejabat Tanah.

2.3.3 Umur

2.3.3.1 Permohonan-permohonan daripada kakitangan Kerajaan hendaklah berumur 30 tahun ke atas barulah boleh dipertimbangkan permohonan tanah Kerajaan.

2.3.4 Lain-lain Kriteria

2.3.4.1 Setiap permohonan daripada kakitangan Kerajaan hendaklah disertai dengan Laporan Sulit daripada Ketua Jabatan. Maklumat-maklumatini boleh dijadikan sebagai asas pertimbangan.

2.3.4.2 Bagi permohonan-permohonan yang diterima daripada Pegawai Tadbir Negeri Johor, syarat-syarat tempoh perkhidmatan 15 tahun dan umur 30 tahun ke atas adalah dikecualikan. Walaubagaimanapun Pegawai-pegawai Tadbir Negeri adalah disyaratkan telah disahkan dalam jawatan baru boleh dipertimbangkan untuk memohon tanah Kerajaan.

2.3.4.3 Kriteria-kriteria sebagaimana yang telah dikurniakan di

atas adalah juga tertakluk kepada bekas-bekas kakitangan Kerajaan yang telah bersara. Walaubagaimanapun pertimbangan ini hanya diberi dalam tempoh 5 tahun

288

kakitangan tersebut bersara. Selepas tempoh tersebut permohonannya hendaklah berdasarkan kepada kriteria-kriteria sebagaimana yang ditetapkan kepada orang-orang awam.

3. Majlis Mesyuarat Kerajaan juga telah bersetuju supaya meminda keputusan Majlis

Jawatankuasa Hasil Bumi dimesyuaratnya pada 15hb. Mei, 1973 kepada seperti berikut:-

―Pegawai-pegawai Kerajaan boleh dikurniakan tanah Kerajaan untuk pertanian luas maksima tidak melebihi daripada 10 ekar melainkan Pegawai Tadbir Negeri tidak melebihi 20 ekar serta tanah tapak rumah tidak lebih daripada 1 unit sahaja.‖

4. TARIKH KUATKUASA

4.1 Tarikh kuatkuasa Pekeliling ini adalah bermula pada 23hb. Mei, 1990. ―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖ t.t ( DATO‘ HJ.RAHMAT BIN A.RAHMAN ) Timb. Pengarah Tanah dan Galian, Johor. Untuk Edaran :- 1) Semua Pegawai Pejabat Tanah dan Galian Johor. 2) Semua Pentadbir Tanah Daerah dan 3) Semua Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil. Pejabat PengarahTanah dan Galian,Johor. 15hb. November,1990

289

P.T.G. ( P ) 21 / 90 PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL. 13/90 ( <> )

PINDAAN KEPADA PEKELILING P.T.G. JOHOR

BIL. 7 / 1988 1. TUJUAN :

Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menyampaikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan mengenai pindaan kadar bayaran premium sebagaimana ditetapkan di para ( 2.1.3 ) Pekeliling P.T.G. Johor Bil. 7/1988.

2 KEPUTUSAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN :

Majlis Mesyuarat Kerajaan dimesyuaratnya pada 4hb. April, 1990 (R/M: Bil. 275/90) telah membuat keputusan bersetuju supaya kadar bayaran premium bagi tanah-tanah untuk bangunan sebagaimana ditetapkan di para ( 2.1.3 ) Pekeliling P.T.G. Johor bil. 7/1988 bertarikh 6 hb. April, 1988 dipinda dengan ayat seperti berikut :-

―Kadar bayaran premium tanah bagi sambungan pajakan di Kampung-kampung Baru yang bertaraf bandar adalah 30% daripada harga pasaran dan 20% bagi taraf pekan dan desa. Manakala bayaran premium bagi kawasan-kawasan selain daripada Kampung-kampung Baru adalah dikekalkan seperti berikut :-

Taraf Tanah Tempoh Bayaran

Bandar : 99 tahun 50% daripada harga pasaran 60 tahun 30% daripada harga pasaran 21 tahun 20% dariapda harga pasaran Pekan/Desa : 99 tahun 40% daripada harga pasaran 60 tahun 20% daripada harga pasaran 21 tahun 15% daripada harga pasaran Majlis juga bersetuju asas penentuan harga pasaran ialah pada tarikh luput satu-satu pajakan itu.

3. TARIKH KUATKUASA : Tarikh kuatkuasa Pekeliling ini adalah bermula pada 4hb. April, 1990. ―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖ t.t ( DATO‘ HJ.RAHMAT BIN A.RAHMAN ) Timb. Pengarah Tanah dan Galian, Johor

290

Untuk Edaran : Semua Pegawai Pejabat Tanah Dan Galian Semua Pentadbir Tanah Daerah, dan Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil. PEJABAT PENGARAHTANAH DAN GALIAN JOHOR 21HB. NOVEMBER 1990

291

Bil ( 99 ) Dlm. P.T.G. 48 / 73 Pt. IV

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL 1 / 1991 ( <> )

SEKATAN HAKMILIK BAGI BANGUNAN-BANGUNAN BERTINGKAT

Adalah dimaklumkan Majlis Mesyuarat Kerajaan Johor di mesyuaratnya pada 6.2.1991 setelah menimbangkan Ringkasan Mesyuarat Bil. 52 / 91 telah bersetuju supaya Sekatan hakmilik untuk bangunan-bangunan bertingkat dipinda dari :

―Tuanpunya tanah tidak dibenarkan MENAWAR atau MENJUALKAN unit-unit ( parcel ) bangunan yang akan dibina diatas tanah ini selagi hakmilik tetap belum dibina dan dikeluarkan sijil Kelayakan Menduduki ( C.F.O.) oleh Penguasa Tempatan dan hakmilik strata belum dikeluarkan lagi‖

KEPADA :

―Tuanpunya tanah tidak dibenarkan menjualkan unit-unit ( parcel ) bangunan yang akan dibina di atas tanah ini melainkan bangunan telah mula dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Tempatan yang berkenaan‖

2. Tarikh kuatkuasa pindaan di atas ialah 6.2.1991

t.t. ( DATO‘ HJ. RAHMAT BIN A. RAHMAN ) Pemangku Pengarah Tanah Dan Galian Johor Pejabat P.T.G. Johor Johor Bahru 11hb Mac 1991

292

PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL 2 / 1991

293


PEMBEKUAN PENGELUARAN LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : ( 4 ) dlm PTG ( AM ) 1/1/1991 Tarikh : 5hb Jan 1991 Pentadbir Tanah Daerah. Johor Bahru Muar Batu Pahat Segamat Kluang Pontian Kota Tinggi Mersing Penolong Pentadbir Tanah Daerah , Kulai Labis Tangkak Penggerang Per : ARAHAN P.T.G. JOHOR BIL. 3/1991 TUJUAN : 1. Arahan ini adalah dikeluarkan untuk mengarahkan semua Pentadbir- Pentadbir Tanah

Daerah supaya membekukan sementara pengeluaran Lesen Pendudukan Sementara sehingga diberitahu kelak.

2. TINDAKAN PENTADBIR-PENTADBIR TANAH DAERAH : Pentadbir Tanah Daerah Kluang telah ditugaskan untuk menyemak dan membuat

kajian semula mengenai LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA di Negeri Johor dan sehingga kajian dan penelitian selesai pengeluaran LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA yang baru sahaja hendaklah dibekukan.Walaubagaimanapun pengeluaran LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA untuk pembaharuan ( Renewal ) boleh diteruskan jika tidak ada pelanggaran syarat.

3. TARIKH KUATKUASA : Dari tarikh surat arahan ini. ―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖

t. t. ( DATIN PADUKA FATIMAH BTE ABDULLAH ) PengarahTanah Dan Galian, Johor

294

Bil. ( 15 ) dlm. P.T.G ( D ) 15 / 87 – 2

PEKELILING P.T.G. BIL 1 / 1992

PENGGUNAAN BORANG J18A, J18B, J18C ( ARAHAN PERUBAHAN ) DI PEJABAT-PEJABAT

TANAH NEGERI JOHOR

1. Tujuan Pekeliling ini ialah untuk memaklumkan Pentadbir-Pentadbiran Tanah Daerah dan Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil mengenai perlaksanaan penggunaan Borang ―Arahan Perubahan‖( J18A, J18B, J18C ) bagi menggantikan penggunaan Borang J18( Change Slip ) yang digunakan sekarang.

2. OBJEKTIF

2.1 Untuk mempastikan semua maklumat-maklumat input di dalam komputer telah disahkan oleh Pegawai yang bertanggungjawab sebelum kemaskini data dilaksanakan.

2.2 Mengemaskini semua perubahan-perubahan yang berlaku kepada Dokumen

hakmilik Tanah ( Lot, Cukai, Keluasan Pemilik / Pihak Berkepentingan dan syarat tanah ) dengan segera ke dalam sistem komputer.

2.3 Mengelakkan tugas-tugas yang berulang di Bahagian Hasil ( UBDT ) kerana

pengisian borang-borang J1, J2, J3 disamping meningkatkan produktiviti dan kecekapan.

3. BORANG ARAHAN PERUBAHAN DAN PANDUAN MENGISI :

3.1 Bersama-sama ini dilampirkan contoh Borang Arahan Perubahan iaitu J18A, J18B, J18C serta panduan mengisi borang-borang tersebut.

3.2 Arahan perubahan ini telahpun dibincang dan dipersetujukan di dalam

mesyuarat Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah pada 26.1.92 untuk diterimapakai oleh Pejabat-Pejabat Tanah sebagaimana fail Bil. P.T.G 139 / 91.

3.3 Semua Pegawai-Pegawai Pejabat Tanah Daerah yang terlibat dengan tugas-tugas

untuk mengisi dan mengemaskini Borang Arahan Perubahan ini telahpun diberi taklimat oleh Pejabat Pengarah Tanah dan Galian, Johor.

4. PERANAN PEGAWAI

4.1 Oleh kerana segala perubahan kepada maklumat mengenai Hakmilik bermula dari Bahagian Pendaftaran, amatlah penting Penolong Pentadbir Tanah Daerah ( Pendaftaran ) menyemak dengan teliti semua maklumat yang diisi di dalam Arahan Perubahan. Setelah mendapati maklumat-maklumat yang berkenaan betul, barulah ditandatangan ruang di Permulaan Arahan Perubahan tersebut.

295

4.2 Sebagai semakan terakhir Penolong Pentadbir Tanah Daerah ( Hasil ) juga dikehendaki menyemak bahawa segala maklumat yang dimasukkan di dalam komputer adalah betul seperti catitan dalam Arahan perubahan. Untuk memudahkan semakan , Operator komputer hendaklah mencetak senarai hakmilik-Hakmilik yang telah dibuat perubahan. Penolong Pentadbir Tanah Daerah ( Hasil ) menggunakan senarai tersebut untuk dibandingkan dengan maklumat dalam Arahan Perubahan. Setelah pasti bahawa maklumat adalah benar, barulah Penolong Pentadbir Tanah Daerah ( Hasil ) menandatangani bahagian akhir Borang Arah Perubahan yang berkenaan. Semakan tersebut hendaklah dilakukan setiap hari supaya tidak berlaku tunggakan kerja.

5. PENGGUNAAN BORANG

Penggunaan Arahan Perubahan adalah seperti yang dihuraikan dibawah ini :-

18A - Untuk Hakmilik Baru

18B - Untuk penukaran Hakmilik yang dikeluarkan sebelum Kanun Tanah Negara dengan Hakmilik di bawah Kanun Tanah Negara ( AO, AAL, AAG dan lain-lain )

- Penukaran Hakmilik Sementara dengan Hakmilik Kekal

- Penukaran hakmilik kerana Pecah Sempadan, Pecah Bahagian, Cantuman dan Serahbalik dan Kurniasemula

- Hakmilik Sambungan

- Ubahsyarat

- Pengambilan Balik Tanah

- Serahan Hakmilik ( Borang 12A, 12B Kanun Tanah Negara )

- Pembatalan Hakmilik kerana Langgar Syarat atau keran tidak membayar cukai

- Kemasukan tanah kedalam Rezab Melayu

- Lain-lain perubahan yang mengakibatkan perubahan kepada cukai 18C - Untuk perubahan-perubahan akibat dari urusniaga seperti pindahmilik,

cagaran dan sebagainya

296

6. KOD URUSNIAGA

Dalam Borang 18C Kod Urusniaga hendaklah ditulis di bawah tajuk ―PERKARA‖.

7. HAKMILIK YANG RAMAI PEMILIK :

Sekiranya satu-satu Hakmilik dimilikki oleh lebih daripada seorang pemilik, Borang 18C hendaklah digunakan dan dikepilkan bersama dengan 18A dan 18B.

8. KAEDAH MENGISI ARAHAN PERUBAHAN

Kaedah mengisi Arahan Perubahan ini adalah sebagaimana di PERTAMBAHAN A, B, dan C.

9. KAWALAN SIRI :

Ruang di sebelah kanan diatas sekali setiap Borang 18A, 18B atau 18C Arahan Perubahan ini diletakkan ―Bil. Siri . . . . . . . . . . .‖. Ruang ini perlu dipenuhkan oleh Bahagian Pendaftaran menurut susunan tarikh. Untuk tujuna ini, satu Buku Daftar Kawalan ( berbeza-beza untuk Borang A, B dan C serta menurut mukim ) perlu disediakan. Buku-buku ini hendaklah sentiasa kemaskini. Tujuan penyediaan buku ini ialah supaya setiap Arahan Perubahan yang dikeluarkan dapat dikawal. Contoh butir-butir yang perlu ada di dalam buku ini adalah sebagaimana Lampiran H.

10. TINDAKAN SEGERA :

Buat masa ini terdapat kelewatan dalam hal penyerahan Arahan Perubahan ini kepada Bahagian Hasil. Kelewatan ini terkadang mengambil masa lebih daripada 1 tahun. Cara ini sudah tentu menggangu kerja-kerja percetakan bil, perakaunan dan komputer. Diantara sebab yang diberikan atas kelewatan ini ialah tiada Pegawai untuk menandatangani atau tersisip. Seksyen 94 Kanun Tanah Negara menetapkan bahawa pemilik yang didaftarkan pada 1hb. Oktober atau selepasnya hanya mula dibayar cukainya pada tahun berikutnya. Oleh keran cukai tahun pertama dibayar bersaingan dengan bayaran premium dan lain-lain, maka tanah-tanah kurniaan baru yang didaftarkan selepas 1hb. Oktober tidaklah menjadi masalah pada percetakan bil. Tetapi biasanya hakmilik yang didaftarkan sebelum 1hb Oktober begitu lambat disampaikan ke Bahagian Hasil sehingga menjadi masalah kepada perakaunan dan percetakan bil untuk tahun berikutnya. Perlu diambil kira bahawa Pejabat-Pejabat Tanah yang besar seperti Johor Bahru, Muar dan Batu Pahat terpaksa memulakan tindakan percetakan bil dari 1hb November untuk bil bagi tahun berikut. Oleh kerana ada tiga langkah yang perlu diambil untuk mengatasi perkara ini : ( a ) Penyediaan Arahan-Arahan Perubahan ini hendaklah bersaingan dengan

penyediaan hakmilik. Ini membolehkan Pendaftar menandatangani hakmilik dan Arahan Perubahan sekaligus. Cara ini juga Pendaftar boleh meneliti Arah Perubahan dengan cermat sebelum menandatangani untuk mengelakkan kesilapan.

297

( b ) Penyerahan Arahan Perubahan ini hendaklah dibuat seminggu sekali pada tiap-

tiap Hari Sabtu. ( bagi urusan yang dibuat dari Hari sabtu hingga Hari Khamis sebelumnya ). Penyerahan ini hendaklah dibuat di dalam borang yang khas baginya sebagaimana di Lampiran I.

( c ) Arahan Perubahan bagi semua hakmilik baru atau perubahan yang perlu dibuat

pada tahun berikutnya yang didaftarkan sebelum 1hb. Oktober hendaklah sampai ke Bahagian Hasil sebelum 10hb. Oktober tahun yang sama.

11. TINDAKAN KAWALAN

Bagi Borang 18A istimewa bagi kurniaan baru terdapat dua faktor dimana satu catitan harian atau ‗dairy‘ perlu disediakan oleh Kerani kawalan. Pertamanya ialah bagi tanah-tanah pertanian dimana penurangan cukai tanah diberikan bagi 6 tahun pertama ( bagi getah ) atau 4 tahun pertama ( bagi kelapa sawit ) dan sebagainya dari tahun tanah itu dikurniakan. Untuk tujuan ini satu catitan atau ―dairy‖ perlu disediakan agar pada tahun yang diperlukan itu, jumlah cukai yang betul dikenakan. Bagi menyelaraskan tugas ini satu borang yang dirangka untuk tujuan ini disediakan . . . . . . . . . . . . sebagaiman di Lampiran J.

12. TINDAKAN PENGKOMPUTERAN

Arahan Perubahan dalam borang 18A 18B dan 18C, hendaklah sampai kepada Operator Komputer. Borang 18A dan 18B diterima di Bilik Komputer setelah diambil tindakan oleh Kerani Kawalan, manakala Borang 18C diterima terus tanpa melalui Kerani Kawalan. Operator Komputer hendaklah mengambil tindakan kemaskini data komputer dan mencitak bil baru ( sekiranya perlu atau berkenaan ) bagi terimaan borang-borang 18A dan 18B. Tindakan atas borang-borang 18A dan 18B hendaklah didahulukan dari borang 18C keran borang 18A dan 18B melibatkan tambahan atau perubahan bil atau cukai. Tindakan atas borang 18C perlu dibuat setelah siap tindakan atas borang-borang 18A dan 18B. Tindakan atas Arahan Perubahan ini adalah kunci pergerakan Bahagian Hasil dan Komputer. Oleh itu ketelitian hendaklah sentiasa diikuti agar tiada borang atau fakta yang tersisip dari diambil tindakan. Lebih penting lagi ialah setiap tindakan hendaklah diambil dengan segera.

13. PERANAN KERANI KAWALAN

Satu tindakan yang tidak boleh diabaikan ialah mengemaskini Senarai Daftar Rekod Cukai Tanah yang mesti dilakukan oleh Kerani Kawalan. Tugas Kerani Kawalan Kira-Kiraialah :- 13.1 Semak senarai Daftar Rekod Cukai Tanah ( dengan perbandingan senarai tahun

sebelumnya yang mutakhir ).

298

13.2 Dapatkan jumlah bagi bilangan bil, cukai-cukai tunggakan, denda lewat,

kurang atau lebih bayar sebagai Angka Pembukaan dari Senarai Daftar Rekod Cukai Tanah. Ini ialah kerana program pengkomputeran kita masih belum lengkap.

13.3 Semak dan kemaskini Senarai Rekod Cukai Tanah dari masa ke masa

berpandukan kepada Arahan Perubahan Borang 18A dan 18B.

13.4 Semak dan kemaskini bil-bil bayaran berpandukan kepada Senarai Daftar Rekod Cukai Tanah yang mutakhir ( yang telah dipinda menurut Arahan Perubahan yang mutakhir )

13.5 Uruskan tindakan dengan berhubung terus dengan Operator Komputer guna

untuk menyelaraskan kerja-kerja harian mengenai makluamt dan daftar cukai.

13.6 Uruskan dan selesaikan masalah-masalah percukaian bagi pelanggan di kaunter.

13.7 Dapatkan Senarai Hakmilik Bertunggakan yang berakhir pada 30hb. Jun dan

31hb. Disember setiap tahun, kirakan butir-butir bilangan bil dan jumlah harga tunggakan guna untuk menyiapkan borang Am 317 bagi Juru Audit seperti Arahan Perbendaharaan 89.


Arahan ini berkuatkuasa mulai 1hb. April, 1992. Penggunaan Borang J18 ( change Slip ) dan Borang UBDT ( J1, J2 J3 ) adalah dengan ini dimansuhkan.

t. t. ( DATIN PADUKA FATIMAH BTE ABDULLAH ) PengarahTanah Dan Galian, Johor

Pejabat P.T.G. Johor, Johor Bahru. 18hb. Mac 1992. Edaran : Semua Pentadbir Tanah Daerah, Johor Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil, Johor

299

[ CONTOH ] LAMPIRAN H


PEMBEKUAN PENGELUARAN LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : ( 4 ) dlm PTG ( AM ) 1/1/1991 Tarikh : 5hb Jan 1991

PEJABAT TANAH DAN GALIAN JOHOR

Daerah / Daerah Kecil : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

BUKU DAFTAR ARAHAN PERUBAHAN

BORANG 18A

Bukit Kepong Mukim / Bandar / Pekan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………….. . . . . . . . . . . . .

Bil.siri Tarikh BIL. DHM BIL LOT PERKARA

A 1 / 92 1.1.92 HS ( M ) 241 321 Kurniaan Baru




BORANG 18B

Bukit Kepong Mukim / Bandar / Pekan : . . . . . . . . . ……………………... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bil.siri Tarikh BIL. DHM BIL LOT PERKARA A 1 / 92 1.1.92 EMR 391 211 Ubahsyarat Pertanian

( Getah> K/Sawit )




BORANG 18B

Bukit Kepong Mukim / Bandar / Pekan : . . . . …………………. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bil.siri Tarikh BIL. DHM BIL LOT PERKARA A 1 / 92 1.1.92 MK. G 15 261 (Melepaskan Gadaian)

300

Bil. ( 1 ) dlm. P.T.G(AM) 1/1/93 29 September 1993

PEKELILING P.T.G. BIL. 1 / 1993

PEMBEKUAN SEMENTARA LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA

Pentadbir Tanah Daerah. Johor Bahru Muar Batu Pahat Segamat Kluang Pontian Kota Tinggi Mersing Penolong Pentadbir Tanah Daerah , Kulai Labis Tangkak Penggerang Per : ARAHAN P.T.G. JOHOR BIL. 1/1993 1. TUJUAN :

1.1 Arahan ini adalah dikeluarkan untuk memaklumkan semua Pentadbir Tanah bahawa pembekuan sementara Lesen Pendudukan Sementara melalui Arahan PTG. Bil 3/1991 bertarikh 5 Januari 1992 adalah ditarikbalik / dibatalkan.

1.2 Tujuan pembekuan ini adalah bagi membolehkan Pejabat ini menyemak dan

mengkaji keberkesanan bidang kuasa yang diperturunkan ini.

2. TINDAKAN PENTADBAI TANAH :

2.1 Pentadbir Tanah hendaklah memproses pemohonan Lesen Pendudukan Sementara yang masih tertunggak di pejabat-Pejabat Tanah dengan segera, mengikut tatacara dan kuasa-kuasa yang dibenarkan sebelum arahan pembekuan dikeluarkan.

2.2 Bagi permohonan baru Lesen Pendudukan Sementara untuk tapak pertanian

diatas tanah Kerajaan adalah tidak boleh dipertimbangkan. Jika sesuai, pemohon hendaklah diarahkan membuat permohonan mendapatkan terus hakmilik.

2.3 Pemohonan Lesen Pendudukan Sementara untuk tapak pertanian diatas tanah

rizab boleh dipertimbangkan dengan syarat mendapat persetujuan daripada pihak yang menjaga rizab dan Jabatan-Jabatan yang berkaitan dengannya.

301

2.4 Pentadbir-Pentadbir Tanah hendaklah diingatkan agar meluluskan atau

menolak pemohonan Lesen Pendudukan Sementara mengikut kuasa-kuasa diperturunkan oleh Kerajaan kepadanya sahaja. Perkara-perkara yang diluar bidang kuasa Pentadbir-Tanah hendaklah dimajukan bagi pertimbangan Kerajaan.


Mulai dari tarikh surat arahan ini

―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖ t.t. ( DATO‘ HASHIM BIN YAHYA ) Pengarah Tanah Dan Galian Johor Bil. ( 3 ) dlm. P.T.G(AM) 1/1/91 28 April 1994

302

PEKELILING P.T.G. BIL. 1 / 1994

PERWAKILAN KUASA YANG DIPERTURUNKAN KEPADA PENTADBIR TANAH BAGI MENIMBANGKAN PERMOHONAN LESEN PENDUDUKAN SEMENTARA

Pentadbir Tanah Daerah. Johor Bahru Muar Batu Pahat Segamat Kluang Pontian Kota Tinggi Mersing Penolong Pentadbir Tanah Daerah , Kulai Labis Tangkak Penggerang Per : ARAHAN P.T.G. JOHOR BIL. 1/1994 1. TUJUAN :

1.1 Arahan ini adalah dikeluarkan untuk memaklumkan bahawa perwakilan kuasa yang diperturunkan kepada Pentadbir Tanah bagi menimbangkan permohonan Lesen Pendudukan Sementara bagi tujuan :-

1.1.1 Tanaman kontan / sementara / selingan 1.1.2 Mengambil / memproses / mengalih bahan batuan Adalah DIBEKUKAN SEMENTARA sehingga diberitahu kelak.

1.2 Tujuan pembekuan ini adalah bagi membolehkan Pejabat ini menyemak dan mengkaji keberkesanan bidang kuasa yang diperturunkan ini.

2. TINDAKAN PENTADBIR TANAH :

2.1 Pentadbir Tanah hendaklah MENOLAK semua permohonan Lesen Pendudukan Sementara yang masih belum diputuskan olehnya mengikut perwakilan kuasa yang diberikan oleh Kerajaan. Bagi pemohon baru dimana kuasa meluluskannya adalah terletak dalam bidangkuasa Pengarah Tanah Dan Galian, Menteri Besar atau Pihak Berkuasa Negeri, ianya boleh terus diproses dan dimajukan ke Pejabat ini bagi pertimbangan.

2.2 Pentadbir Tanah hanya dibenarkan untuk menimbangkan pemohonan untuk membaharui ( Renewal ) Lesen Pendudukan Sementara yang telah diluluskan, jika tiada perlanggaran syarat dilakukan.

303

2.3 Pemohonan Lesen Pendudukan Sementara bagi tujuan mendirikan papan tanda

/ iklan, petunjukan awam / keagamaan / hiburan / circus / bangsal atau gerai dikawasan luar Bandar boleh terus dipertimbangkan oleh Pentadbir Tanah seperti biasa.


3.1 Pembekuan perwakilan kuasa kepada Pentadbir Tanah ini adalah berkuatkuasa dari tarikh surat arahan ini.

3.2 Surat Arahan PTG Johor Bil. 1/93 bertarikh 29.9.93 dengan ini adalah ditarik

balik dan dibatalkan

―BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‖ t.t. ( DATO‘ HAJI MD. NOOR BIN ABD. RAHIM ) Pengarah Tanah Dan Galian Johor

kandungan - pentadbiran tanah johor

Documents