LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA AMIK DIAN CIPTA CENDIKI (DCC) PESAWARAN

(Laporan Praktek Kerja Lapangan)

Oleh

Muhammad Kabul.B NPM. 1111010853

Ditulis Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan

Program Diploma Tiga (D III)

Pada Program Studi Manajemen Informatika

i

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIK)

DIAN CIPTA CENDIKIA

BANDAR LAMPUNG

2014

ii

ABSTRAK

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGANPADA AMIK DIAN CIPTA CENDIKI (DCC) PESAWARAN

OlehMUHAMMAD KABUL.B NPM. 1111010853

Amik Dian Cipta Cendikia Pesawaran merupakan instansiatau lembaga yang bergerak dalam bidang Pendidikan.AMIK Dian Cipta Cendikia Pesawaran terletak di Jl.Ahmad Yani, Sukaraja VI gedong tataan kabupatenpesawaran. Dalam masalah sistem informasi gaji AMIKDian Cipta Cendikia pesawaran yang digunakan, selamaini sudah cukup baik hanya saja kurang efisiendikarenakan dalam proses pengolahannya memilikikekurangan dalam hal laporan, sistem informasi gajipegawai masih menggunakan microsoft excel yangdirancang sedemikian rupa.

Untuk itu dalam penerapannya penulis mencari berbagaisumber informasi untuk memperbaiki sistem informasigaji pegawai AMIK Dian Cipta Cendikia (DCC) Pesawarandiantaranya dengan cara melakukan penelitian danmenganalisa kekurangan dan kelebihan dari sisteminformasi gaji pegawai AMIK Dian Cipta Cendikia (DCC)Pesawaran, sebagai perantara bersama dalam memperbaikisistem informasi gaji pegawai AMIK Dian Cipta Cendikia(DCC) Pesawaran melalui metode wawancara atauinterview, observasi dan study pustaka.

Oleh karena itu, dipandang perlu untuk merancang ataumemperbaiki sebuah sistem informasi gaji pegawai yangdapat membantu menyelesaikan masalah-masalah yang

iii

terjadi pada instansi. Dalam laporan pkl sisteminformasi gaji pegawai AMIK Dian Cipta Cendikia (DCC)Pesawaran dalam sistem informasi gaji dapatmenghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akuratsehingga membantu dalam mengambil setiap keputusan,serta menambah kinerja para pegawai.

iv

PERSETUJUAN

Judu : Laporan PKL Pada AMIK Dian Cipta Cendikia

Pesawaran

Tempat PKL : AMIK Dian Cipta Cendikia (DCC) Pesawaran

PESERTA PRAKTEK KERJA LAPANGAN :

NPM NamaMahasiswa Program Studi1111010853 Muhammad Kabul.B

MenejemenInformatika

Lama PKL : DuaBulan(09 Desember 2013 – 08Februari 2014)Tanggal Persetujuan : 10 Februari 2014

MENYETUJUI

DosenPembimbingPembimbingLapangan

Tulus Setia Nugraha, S.E Dwi Aprilia, A.Md

v

NIK. NIK.

Ketua LPPM

Pricilia, S.Si NIK.1290407156

vi

PENGESAHAN

Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan,

Tulus Setia Nugraha, S.E Dwi Aprilia, A.MdNIK. NIP.

Direktur,

Sukatmi, S. Kom, M.PdNIK. 1290999002

vii

MOTTO

Tidak ada kata menyerah sebelumbertanding.

Lebih baik mencoba daripada tidaksama sekali.

Kesempatan hanya datang satukali, begitu juga kepercayaan.

Ikhtiar menuju tawakal, danberakhir keterharuan atas

kesabaran.

Keberhasilan tidak datang secaratiba-tiba, tapi karena usaha dan

kerja

viii

PERSEMBAHAN

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah, kupersembahkan

karya kecilku ini untuk orang-orang yang kusayangi :

Ayah bunda tercinta, motivator terbesar dalam hidupku

yang tak pernah jemu mendo’akan dan menyayangiku, atas

semua pengorbanan dan kesabaran mengantarku sampai

kini. Tak pernah cukup ku membalas cinta ayah bunda

padaku.

Saudara-saudariku dan Keluarga besarku yang ada di

Kampung Halamanku (dusun III Talang Padang desa Gedung

Makrifat)

Keluarga besar Amik Dian Cipta Cendikia Pesawaran, yang

telah memberiku kelonggaran waktu memeberikan

kesempatan menempuh belajar sehingga saya dapat

melaksanakan perkuliahan hingga penyusunan Laporan

Praktek Kerja Lapangan sampai tuntas

ix

Sahabat-sahabatku seperjuangan di Amik Dian Cipta

Cendikia Pesawaran dan semua teman-teman yang tak

mungkin penulis sebutkan satu-persatu, for U All I miss

U forever

x

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis panjatkan atas rahmat dan

karunia Allah SWT, akhirnya penulis dapat menyelesaikan

laporan PKL ini sebagaimana mestinya. Laporan PKL ini

di ditulis sebagai salah satu syrat untuk menyelesaikan

program diploma tiga (D-III) pada program studi

Manajemen Informatika AMIK Dian Cipta Cendikia

Pringsewu.

Penulis menyadari bahw alaporan PKL ini dapat

diselesaikan berkat dukungan dan bantuan dari berbagai

pihak. Olehkarena itu, penulis berterimakasih kepada

semua pihak yang secara langsung memberikan konstribusi

dalam penyelesaian PKL ini.

Selanjutnya, penulis juga berterimakasih kepada :

1. Ibu Sukatmi, S.Kom, M.Pd Sebagai Direktur AMIK

Dian Cipta Cendikia Pringsewu.

2. Ibu Pitrawati, S.Kom, M.Pd sebagai pembantu

Direktur I AMIK Dian Cipta Cendikia Pringsewu.

xi

3. Ibu Akni Widiyastuti, S.Kom ebagai Ketua Program

Studi Manajemen Iinformatika

4. Ibu Pricilia, S.Si selaku ketua LPPM

5. Bapak Tulus Setia Nugraha, S.E sebagai pembimbing

PKL

6. Bapak Tulus Setia Nugara, S.E sebagai Kordinator

Lokasi Praktek Kerja Lapangan dan sekaligus sebagai

Pembimbing Lapangan

7. Seluruh dosen, staf dan karyawan pada AMIK Dian

Cipta Cendika Pesawaran

8. Seluruh dosen, staf dan karyawan pada AMIK Dian

Cipta Cendika Pringsewu

9. Rekan – rekan mahasiswa program studi Manajemen

Informatika AMIK Dian Cipta Cendikia Pesawaran

Penulis menyadari bahwa isi dan pembahasan laporan PKL

ini tidak sempurna, oleh karena itu masukan yang

konstruktif dari semuapihak sangat dibutuhkan agar

laporan-laporan PKL semacamini selanjutnya menjadi

lebih baik. Harapan penulis kiranya laporan PKL ini

xii

bermanfaat bagi semuapihak pembaca danmudah-mudahan

juga karya kecil ini member sumbangsih bagi dunia

teknologi informasi yang berkembang.

Pringsewu, 8

Februari 2014

Penulis

Muhammad Kabul.B

xiii

DAFTAR ISI

JUDUL ............................................. iABSTRAK ........................................... iiPERSETUJUAN ....................................... ...................................................iiiPENGESAHAN ........................................ ivMOTTO ............................................. vPERSEMBAHAN ....................................... viKATA PENGANTAR .................................... ...................................................viiDAFTAR ISI ........................................ ...................................................viiiDAFTAR GAMBAR ..................................... xiDAFTAR TABEL ...................................... ...................................................xiiDAFTAR LAMPIRAN ................................... ...................................................xiii

BAB I PENDAHULUAN1.1...........................................Lat

ar Belakang ............................... 11.2...........................................Tuj

uan dan Manfaat ........................... 31.2.1 Tujuan .............................. 31.2.2 Manfaat PKL ......................... 3

1.2.2.1 Bagi Mahasiswa ................ 31.2.2.2 Bagi Perguruan Tinggi ......... 41.2.2.3 Bagi Perusahaan ............... 4

1.3...........................................Ruang Lingkup ................................ 4

1.4...........................................Metode Pengumpulan Data ...................... 51.4.1 Pengamatan Langsung (Observation) . . . 51.4.2 Wawancara (Interview) ............... 5

xiv

1.4.3 Study Pustaka (Library Reserch) ..... 51.5...........................................Sis

tematika Penulisan ........................ 6

BAB II TINJAUAN UMUM ORGANISASI2.1...........................................Sej

arah Singkat AMIK DCC Pringsewu ........... 72.2...........................................Str

uktur Organisasi .......................... 92.3...........................................Tat

akerja Organisasi ......................... 112.3.1 Disiplin Kerja ...................... 11

2.3.1.1 Hari dan Waktu Kerja .......... 112.3.1.2 Pakaian Kerja ................. 11

2.3.2 Sarana dan Prasarana ................ 132.3.3 Data Kepegawaian .................... 142.3.4 Uraian Tugas ........................ 14

2.3.4.1 Direktur AMIK ................. 142.3.4.2 Pembantu Direktur I ........... 152.3.4.3 Pembantu Direktur II .......... 162.3.4.4 Pembantu Direktur III ......... 162.3.4.5 LPM (Lembaga Penjamin Mutu) . . . 172.3.4.6 Kepala Program Studi .......... 172.3.4.7 Kepala BAAK ................... 182.3.4.8 Bagian Keuangan ............... 192.3.4.9 Kepala LPPM ................... 192.3.4.10 Kepala Pusat Komunikasi ...... 202.3.4.11 Kepala Laboratorium Komputer . 212.3.4.12 Kepala SDM ................... 222.3.4.13 Staf Perpustakaan ............ 222.3.4.14 Kepala Rumah Tangga .......... 232.3.4.15 Kepala EDP ................... 232.3.4.16 Staf ......................... 24

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN3.1 Hasil .................................... 253.2 Pembahasan ............................... 25

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

xv

4.1...........................................Kesimpulan ................................... 26

4.2...........................................Saran ........................................ 26

DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar

halaman

1. Struktur Organisasi AMIK Dian Cipta Cendikia di

Pringsewu ................................ 10

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel

halaman

1. Daftar Direktur ................................ 92. Daftar pegawai ................................. 143.

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Agenda/Jurnal Kegiatan PKL 2. Form Konsultasi Dosen Pembimbing 3. Form Penilaian Lapangan

xix