guÍa simple de archivo del hospital juÁrez de

Unidad de medida

Inicio Término Expedientes o cajas

8C.17Administración y servicios de

correspondencia.Correspondencia recibida 2016 2021 73 Expediente

Unidad de medida

Inicio Término expedientes o cajas

10C.7 Participación en Comités. Sesiones Ordinarias del Comité de Control y Desempeño Institucional 2016 2021 24 Expediente

Unidad de medida


1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno. Seguimiento a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de la H. Junta de Gobierno. 2016 2021 26 Expediente

Unidad de medida


6C.16 Disposiciones de Activo Fijo Inventario físico de bienes muebles 2014 2021 1 Expediente

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DEL HOSPITAL JUÁREZ DE MÉXICO

Archivo de Trámite al 31 de diciembre de 2021

Los archivos de trámite constan de 368,822 expedientes provenientes de las siguientes unidades administrativas:

Los archivos de trámite constan de 124 expedientes provenientes de la Dirección General

Fondo Hospital Juárez de México

Unidad Administrativa Dirección General

Dirección de Investigación y Enseñanza 3,280 Dirección de Planeación Estratégica 1,824 Dirección de Administración 11,210

Unidadad Administrativa ExpedientesDirección General 124Dirección Médica 352,384

Ubicación Física del área o Edificio B, primer piso, Oficina de la Dirección General

Sección Documental 8C ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA

Serie Subserie Nombre de la Serie Descripción de la SerieFechas extemas de la Serie

Cantidad

Domicilio Av. Instituto Politécnico Nacional No. 5160, Col. Magdalena de las Salinas, C.P. 07760, Alcd. Gustavo A. Madero, CDMX

Teléfono y extensión (55) 5747 7590 Directo y Ext. 7350Correo electrónico direccion general [email protected]

Área de procedencia del

ArchivoDirección General

Nombre del Responsable del Archivo de Trámite

Mario Dorantes Villeda

Cargo Apoyo Administrativo

Sección Documental 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

Serie Subserie Nombre de la Serie Documental Descripción de la SerieFechas extemas de la serie

Cantidad

Sección Documental 1S GOBIERNO


Cantidad

Sección Documental 10C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS


Cantidad

Los archivos de trámite constan de 379 expedientes provenientes de la Dirección Médica

Dirección de AdministraciónDepartamento de Coordinación de Archivos y Gestión Documental

mailto:[email protected]

Inicio Término

2C.19

Elaboración de Instrumentos jurídicos

consensuales (convenios, bases de colaboración y acuerdos).

Acta constititutiva comando operativo. 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

4C.9 Control disciplinario. Actas en Contra de Trabajadores 2018 2018 1 Expediente

4C.22

Capacitación continua y desarrollo

profesional del personal de las áreas

administrativas.

Constancias del Curso Influenza 2020 2020 1 Expediente

Inicio Término

Inicio Término

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7352

Correo electrónico [email protected]

Ubicación Física Edificio B, primer piso, Oficina de la Dirección de Dirección Médica


Rosa Sánchez Pérez

Cargo Persona responsable del Archivo de Trámite





ArchivoDirección Médica

67 Expedientes

Sección Documental 4C RECURSOS HUMANOS

Serie Subserie Nombre de la Serie Descripción de la Serie Fechas extemas de la Serie

Cantidad

2C.1Disposiciones en materia de asuntos jurídicos.

Documentos emitidos por diferentes instancias fiscalizadoras, CONAMED, CNDH, relacionadas con Juicios de Amparo, quejas de atención médica, designación de peritos, emisión de opiniones

médicas, solicitudes para valoraciones médicas. Etc.2018 2021

Sección Documental 2C ASUNTOS JURÍDICOS


CantidadUnidad de medida

expediente o caja

Sección Documental 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN



expediente o caja

Unidad de medida

expediente o caja

4C.1Disposiciones en materia de Recursos

Humanos.Necesidades de Personal Administrativo 2020 2020 1 Expediente

Unidad de medida

expediente o caja

10C.3 Auditoría.Evidencia documental generada para respuesta a las diversas Auditorias aplicadas por el OIC, ASF a esta Dirección Médica.

2019 2021 15 Expedientes

240 Expedientes



Cantidad

8C.17 Administración y servicios de

correspondencia.

Correspondencia de los diversos servicios medicos dependientes de la Dirección Médica, OIC, Unidad

de Transparencia, Vinculación y Sociedad Médica.2011 2021


10C.7 Participación en Comités

Participación en los comites, COCODI, Implante Coclear, Medicina Trasfusional, Morbimortalidad,

Portalidad Perinatal, Prevención y Seguimiento de Mortalidad, Trasplantes, Expediente Clínico,

Emergencias y Desastres, Farmacia Terapeutica, Detección y Control de Infecciones Nosocomiales,

Comité de Portalidad Perinatal y Subcomite de Antimicrobianos, Productivad Quirúrgica, Trasplante

de Cornea, Trasplante de Progenitores Hematologicos, Trasplante Hepatico y Trasplante Renal.


10C.9Quejas y denuncias de actividades públicas.

Documentos de respuesta a las diversas solicitudes de información o documentación por parte del

OIC.2021 2021 2 Expedientes

10C.14 Declaraciones patrimoniales Declaración Patrimonial 2020 2021 1 Expediente

Inicio Término

11C.7 Programas a mediano plazo. PTAR 2019 2020 2 Expedientes

11C.16 Informe de labores. Productividad Mensual 2020 2021 1 Expediente

11C.19 Indicadores. Indicadores IAMAE 2019 2019 2019 1 Expediente

Inicio Término

12C.7Publicaciones en el portal de

transparenciaSIPOT 2020 2020 1 Expediente

Inicio Término

4S.2Programas y proyectos en materia de atención médica hospitalaria

Programa de atención integral a víctimas (PAIM) Modelo integral de atención a víctimas (MIAV), 2019,

Procedimiento de atención a casos notificados al Ministerio Público 2019, Acta Administrativa de

Inactivación de Productos Biológicos y Gratuidad.2019 2021 4 Expediente

Sección Documental 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN



expediente o caja

Sección Documental 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS



expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 24 expedientes provenientes de la Coordinación de Seguridad Radiológica y Física Médica


Unidad Administrativa Dirección Médica


ArchivoCoordinación de Seguridad Radiológica y Física Médica

Unidad de medida

expediente o caja

4S.1Disposiciones en materia de atención

médica hospitalaria.

Oficios diversos emitidos por Dirección Médica, referentes a disposiciones en materia de atención

médica hospitalaria2018 2021 19 Expedientes

3 Expediente

Sección Documental 4S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA


Cantidad

12C.6 Solicitudes de acceso a la información.Solicitudes diversas de información, ingresadas a traves de la Unidad de Transparencia y respuesta a

las mismas2021 2021


Lic. Rosa H. López Antúnez



Unidad de medida


6C.6 Control de contratos

Servicios de calibración y/o mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de diferentes

empresas. Informes de dosimetría mensual del personal que utiliza dosímetros, derivado de

contratos del 2018 al 2021. Servicios de control de calidad de la empresa RADEMSA para equipos de

Rayos X. Reportes de mantenimiento para el equipo de Teleterapia con Cobalto (Co-60) paratratamientos oncológicos.


Unidad de medida



correspondencia.

Acuse de oficios emitidos y recibidos por la Coordinación de seguridad radiológica y Física Médica en

diversos temas. Oficios enviados y recibidos a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y

Salvaguardias (CNSNS). Oficios enviados y recibidos relacionados a Teleterapia con cobalto, ala Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias (CNSNS).


Unidad de medida


11C.16 Informe de laboresInforme anual del área de Teleterapia con cobalto, enviado a la Comisión Nacional de Seguridad

Nuclear y Salvaguardias (CNSNS) de febrero 2018 a marzo del 2021.2018 2021 1 Expediente

Inicio Término

9C.1Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones

Documentos generados por la Unidad de comunicación Social/ Información de la Sociedad Médico

Quirurgica, Campaña 2012/ Solicitudes recibidas de las direcciones 2012 2021 17 Expediente



Cantidad



Ubicación Física del área o

servicioEdificio F, planta baja oficina de la Coordinación de Seguridad Radiológica y Física Médica

Los archivos de trámite constan de 51 expedientes provenientes de la Unidad de Comunicación Social




ArchivoUnidad de Comunciación Social



Cantidad

Sección Documental 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN


Cantidad

Sección Documental 9C COMUNICACIÓN SOCIAL



expediente o caja

Teléfono y extensión 57 47 75 60 Extensión 7515


Ubicación Física del área o Edificio B, primer piso, oficina de la Unidad de Comunicación Social


Arcelia Quezada González


Domicilio Avenida Instituto Politécnico Nacional No. 5160 Colonia Magdalena de las Salinas Ciudad de México



9C.3 Publicaciones e impresos institucionales

Formato de entrega de material gráfico y diseño que se genera en la Unidad de Comunicación Social

para los servicios, Volantes de trámite parea señalización de seguridad carteles y letreros,

Documentos de proyectos de la señalitica.2016 2017 8 Expediente

9C.4 Material multimedia Medios digitales y derechos de imagen 2016 2016 1 Expediente

9C.6 Boletines y entrevistas para mediosConstancias de entrevistas 2017 Hospital Juárez de México/ Reporte de entrevistas de la Unidad de

Comunicación Social2017 2020 4 Expediente

9C.14 Actos y eventos oficiales Documentos de Aniversario 2017 del Hospital Juárez de México./Documentos de aniversario 175 HJM 2012 2020 2 Expediente

Inicio Término

5C.20 Compras DirectasOrdenes y/o cotizaciones, de compras directas de material par la Unidad de Comunicación Social y

servicios2017 2018 2 Expediente

Inicio Término

6C.6 Control de ContratosConvenios y Contratos de la Unidad de Comunicación Social/Contrato de cesión de derechos de

imagen/ Contratos de periodistas2015 2018 4 Expediente

6C.16 Disposiciones de Activo Fijo Resguardos de Activo Fijo 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término


correspondencia

Documentos recibidos por la Unidad de Comunicación Social de diferentes áreas/Información de

conocimiento recibida en la Unidad de Comunicación Social/Correspondencia recibida de diferentes

áreas /Oficios de seguimiento de facturas de compras realizadas por la Unidad Comunicación Social2012 2021 11 Expediente

Inicio Término

10C.7 Participación en Comités Documentos relacionados con el Comité de Ética 2021 2021 1 Expediente




expediente o caja

Sección Documental 5C RECURSOS FINANCIEROS



expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja



Ubicación Física del área o Oficina del área de Vinculación con la Sociedad Civil


Rocio Vanessa Martínez Mejía



Los archivos de trámite constan de 25 expedientes provenientes de siguientes unidades administrativas


Unidad Administrativa Dirección Médica/ Comunicación Social


ArchivoVinculación con la Sociedad Civil



Inicio Término

9C.2Programas y Proyectos en materia de Comunicación Social

Recepción de proyectos y programas de apoyo de la Sociedad Civil al Hospital Juárez de México,

Actividades de Vinculación con la Sociedad Civil en el Hospital Juárez de Mexico,Lista de entrega de

apoyos de la Sociedad Civil a Servicios del Hospital Juárez de México/Solicitudes y entrega de apoyos

de la Sociedad Civil a pacientes del Hospital Juárez de México/Documentos generados por

Vinculación con la Sociedad Civil a las áreas y agrupaciones/Formato para préstamo de tanque de

oxígeno/ Encuesta a pacientes/Agradecimientos de apoyo a Sociedad Civil/Cédula de Registro Anual

de las Fundaciones para el Hospital Juárez de México

2019 2021 21 Expediente

Inicio Término


correspondenciaInformación de conocimiento recibida en el área de Viculación con Sociedad Civil 2019 2021 4 Expediente

Inicio Término

2C.19

Elaboración de instrumentos juridicos

consensuales (convenios, bases de colaboración y acuerdos)

Convenio con Astrazeneca, Prorent Takeda, Novartis. 2021 2021 4 Expedientes

Unidad de medida


3C.11Integración y dictaminación de

manuales de organización.Mnaual de Organización Especifico de la División de Medicina 2016,2018 y 2021 2016 2021 2 Expedientes


manuales de procedimiento.Manual de Procedimientos de la División de Medicina 2019 y Procedimientos internos. 2019 2019 3 Expedientes

Unidad de medida


4C.8

Control de asistencia (vacaciones,

descansos y licencias, incapacidades,

etc.).

Incidencias de la Dra. Moncayo y Supervisión de permanencia del Dr. Soberanis y Dr. Cruz Rico 2021 2021 2 Expedientes

4C.11Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos al desempeño de

servidores públicos.

Estímulos mensuales. 2021 2021 1 Expediente

4C.14 Evaluación del desempeño. Cedulas de evalucion de los medicos de la division 2021 2021 2 Expedientes




expediente o caja



expediente o caja

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7353Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, primer piso, Oficina de la División de Medicina


Concepción Rugerio Espinoza

Cargo Persona Responsable del Archivo de Trámite


Los archivos de trámite constan de 144 expedientes provenientes de la División de Medicina




ArchivoDivisión de Medicina

Sección Documental 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN


Cantidad

Sección Documental 2C ASUNTOS JURIDICOS



expediente o caja



Cantidad


4C.22



administrativas.

Cedula de evaluación de médicos adscritos y Cedula de revisión y seguimiento de guías de práctica

clínica.2021 2021 4 Expedientes

4C.29Sesiones del Comité de Ética y de

Prevención de Conflictos de Interés.Comité de Ética. 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


6C.4.3 Adjudicación directa. Orden de Compras. 2021 2021 1 Expediente

6C.16 Disposiciones de activo fijo. Resguardo de bienes muebles. 2021 2021 1 Expediente

6C.19Almacenamiento, control y distribución

de bienes muebles.Vales de almacen y de farmacia. 2021 2021 2 Expedientes

7C SERIVICIOS GENERALES

Unidad de medida


7C.16 Protección Civil. Oficios del Departamento de Protección Civil. 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida



correspondencia.

Oficios generados por la División de Medicina y oficios de correspondencia de las áreas del Hospital

Juárez de México en diversos temas.2021 2021 94 Expedientes

Unidad de medida


10C.3 Auditorias Seguimiento a la auditoria 2019, auditoria 01/2021 y observaciones por el OIC. 2021 2021 3 Expedientes

10C.7 Participación en ComitésCOCODI, COCASEP, Comité de vestuarios, comité de emergencia y desastres, comité de

Tecnovigilancia, comité listado y comisión auxiliar mixta de escalfón.2021 2021 7 Expedientes

10C.14 Declaraciones patrimoniales. Declaración patrimonial del personal de la división de medicina. 2021 2021 1 Expediente

10C.15

Entrega- recepción por inicio o

conclusión de cargo de los servidores

públicos.

Entrega recepción de la división de medicina. 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


11C.4Programas y proyectos en materia de información y evaluación.

PTAR. 2021 2021 1 Expediente

11C.19 Indicadores. Indicadores de atención medica e indicador anual. 2021 2021 3 Expedientes

Unidad de medida


12C.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitud de información INAI, Acuse de respuesta a solicitud de información INAI. 2021 2021 1 Expediente

12C.10 Sistema de datos personales. Curso de la ley de protección de datos personales en posesión de sujetos. 2021 2021 1 Expediente

Sección Documental


Sección Documental 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA


Cantidad

Sección Documental 10C CONTROL DE ACTIVIDADES PUBLICAS


Cantidad

Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad

Unidad de medida


3S.10

Capacitación y actualización del personal

médico y paramédico (educación

continua).

Capacitación sedación analgésica en pacientes graves en el contexto COVID, capacitación COVID

impartida por la Dra. Cureño y curso AAMATES2021 2021 3 Expedientes

Unidad de medida


4S.6Servicios auxiliares de diagnóstico y

tratamiento.

Clínica del paciente crónico, clínica del viajero, clínica del adolescente y clínica de envejecimiento

saludable.2021 2021 4 Expedientes

4S.13Sesiones del Comité de expediente

clínico.Oficios de cedula del expediente clínico. 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


4S.4Servicios de consulta externa y

especialidades.

INTERCONSULTAS A LOS PACIENTES EN HOSPITALIZACIÓN, REGISTRO DE PACIENTES ATENDIDOS

EN EL DIA DEL ASMA, HOJAS DIARIAS DE CONSULTA EXTERNA, RESUMEN CLINICO DE PACIENTES

Y HOJAS DE INTERCONSULTA

REMBOLSOS A PACIENTES


Unidad de medida


4C.13 Productividad en el trabajoINFORME DE PRODUCTIVIDAD MENSUAL DEL LABORATORIO 2 DEL SERVICO DE ALERGIA Y DEL

SERVICIO DE ALERGIA E INFORMES DE PRODUCTIVIDAD DE MATRIZ INDICADORES DE

RESULTADOS


6C.16 Disposiciones de activo fijo INVENTARIOS FISICO DE BIENES INMUEBLRES 2019 2019 1 Expediente


correspondenciaCORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA 2019 2021 3 Expediente

Sección Documental 3S ENSEÑANZA


Cantidad

Nombre del Responsable Alejandra Ortiz García



Los archivos de trámite constan de 20 expedientes provenientes del Servicio de Alergía, Inmunología e Inhaloterapia


Unidad Administrativa Dirección Médica/División de Medicina

Área de procedencia del Servicio de Alergía, Inmunología e Inhaloterapia



Cantidad



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7404Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, segundo piso, Jefatura de Alergia Inmunología e Inhaloterapia



ArchivoServicio de Dermatología


Talia Karina Velazquez Velazquez



Los archivos de trámite constan de 48 expedientes provenientes del Servicio de Dermatología



Inicio Término

11C.16 INFORME DE LABORES INFORME MENSUAL ENTREGADO A ESTADISTICA 2017 2021 5 EXPEDIENTES

Inicio Término

4S.4SERVICIOS DE CONSULTA EXTERNA Y

ESPECIALIDADESHOJA DIARIA CONSULTA EXTERNA 2015 2021 7 EXPEDIENTES

4S.7 SERVICIOS QUIRURGICOS HOJAS DE LOS PROCEDIMIENTOS QUIRURGICOS 2013 2021 9 EXPEDIENTES

Inicio Término

8C.17ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE

CORRESPONDENCIAOFICIOS DE ENTRADA Y SALIDA 2017 2021 5 EXPEDIENTES

Inicio Término

Inicio Término

4C.13 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO INFORME DE PRODUCTIVIDAD DEL SERVICIO 2015 2021 8 EXPEDIENTE

Inicio Término

6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO INVENTARIO FÍSICO DE BIENES DEL SERVICIO 2018 2021 6 EXPEDIENTE



Teléfono y extensión (55) 5747 7560 EXT. 7235

Unidad de medida

expediente o caja

Sección Documental 4S ATENCION MEDICA Y HOSPITALARIA



expediente o caja


Cantidad

Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, segundo piso, Jefatura del Servicio de Dermatología

Sección Documental: 11C PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS

Sección Documental 3C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION



expediente o caja




expediente o caja

2 EXPEDIENTE



Cantidad

3C.12INTEGRACIÓN Y DICTAMINACIÓN DE

MANUALES DE PROCEDIMIENTOSMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO DE DERMATOLOGÍA 2016 2020

5 EXPEDIENTES


MANUALES DE ORGANIZACIÓNMANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE DERMATOLOGÍA 2016 2016 1 EXPEDIENTE

3C.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES PROGRAMAS DE TRABAJO DEL SERVICIO DE DERMATOLOGIA 2017 2021

Los archivos de trámite constan de 17 expedientes provenientes del Servicio de Endocrinología y Bariatría.


Unidad Administrativa División de Medicina


ArchivoServicio de Endocrinología y Bariatría

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja


Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7283Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, primer piso, Oficina de la Jefatura del Servicio de Endocrinología y Bariatría


Martha Guadalupe Lopez Dionicio




Inicio Término


Manuales de Organización Manual de Organización del Servicio de Endocrinología y Bariatría 2018 2021 2 expedientes


Manuales de ProcedimientosManual de Procedimientos del Servicio de Endocrinología y Bariatría 2018 2018 1 expediente

Inicio Término


correspondenciaOficios de Entrada y Salida del Servicio de Endocrinología y Bariatría 2019 2021 3 expedientes

Inicio Término

11C.16 Informe de labores Informe Mensual del Servicio de Endocrinología y Bariatría 2018 2021 4 expedientes

11C.20Indicadores de desempeño, calidad y

productividadReporte de actividades, Indicadores, Plan anual de trabajo 2019 2021 3 expedientes

Inicio Término


especialidadesHoja diaria de consulta externa 2018 2021 4 expedientes

Inicio Término

3C.11INTEGRACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECIFICO DEL SERVICIO DE MEDICINA INTERNA 2018 2020 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

8C.17ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE

CORRESPONDENCIAOFICIOS DE ENTRADA Y SALIDA DEL SERVICIO DE MEDICINA INTERNA Y NEUMOLOGÍA 2020 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

11C.16 INFORMES DE LABORES INFORME DE PRODUCTIVIDAD DE MEDICINA INTERNA Y NEUMOLOGÍA 2018 2021 3 EXPEDIENTE

Serie Subserie Nombre de la Serie Descripción de la Serie


expediente o caja



Cantidad

Fechas extemas de la Serie Cantidad

Unidad de medida

expediente o caja



Los archivos de trámite constan de 14 expedientes provenientes del Servicio de Medicina Interna y Neumología




Archivo Servicio de Medicina Interna y Neumología

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja



Teléfono y extensión 57477560 EXT. 7316Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio D, tercer piso, Oficina del Servicio de Medicina Interna y Neumología


Jaqueline Pacheco Miranda



Unidad de medida

expediente o caja


Sección Documental Nombre de la Serie Descripción de la Serie Fechas extemas de la Serie


expediente o caja


Unidad de medida

expediente o caja



Cantidad


expediente o caja



Inicio Término

4S.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ATENCIÓN MÉDICA

HOSPITALARIA

INFORME DE LABORES( REPORTE DE PACIENTES)INFORME DE LABORES (EGRESOS Y

DEFUNCIONES)2018 2021 3 EXPEDIENTE


ESPECIALIDADESINFORME DE LABORES (HOJA DIARIA DE CONSULTA) 2019 2021 2 EXPEDIENTE

Inicio Término

4C.8CONTROL DE ASISTENCIA

(VACACIONES, DESCANSOS, LICENCIAS,

INCAPACIDADES, ETC.)

INCIDENCIAS 2019 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

6C.6 CONTROL DE CONTRATOS CONTRATO GASÓMETRO 2020 2021 1 EXPEDIENTE

6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES 2018 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

7C.11MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E

INSTALACION DE MOBILIARIOMANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL GASOMETRO 2020 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término


MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECIFICO DE NEFROLOGIA 2018 2018 1 EXPEDIENTE

3C.12INTEGRACION DE MANUALES DE

PROCEDIMIENTOSMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE NEFROLOGIA 2019 2019 1 EXPEDIENTE

Inicio Término


CORRESPONDENCIAOFICIOS GENERADOS POR EL SERVICIO DE NEFROLOGIA 2020 2021 2 EXPEDIENTE

Inicio Término

11C.7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO PLAN DE TRABAJO 2017 2021 1 EXPEDIENTE




expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental Nombre de la Serie Descripción de la Serie


Sonia Ivonne López Ceja



Los archivos de trámite constan de 10 expedientes provenientes del Servicio de Nefrología




ArchivoServicio de Nefrología


expediente o caja

Sección Documental 7C SERVICIOS GENERALES



expediente o caja


Unidad de medida

expediente o caja



Cantidad



Teléfono y extensión 57477560 EXT.7676Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B1, planta baja, Oficina del Servicio de Nefrología

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja


11C.16 INFORMES DE LABORES INFORME DE PRODUCTIVIDAD DE NEFROLOGIA 2020 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término


HOSPITALARIA

FORMATO SINBA-S1S-01-P, CENSO 2020 2021 2 EXPEDIENTE


ESPECIALIDADESINTERCONSULTAS 2021 2021 2 EXPEDIENTE

Inicio Término

3C.11Integracion de manuales de organización

Manual de organizacion especifico de Neurologia 2017 2017 1 Expediente

3C.12Integracion de manuales de de

procedimientosManual de procedimientos de Neurologia 2018 2018 1 Expediente

Inicio Término

6C.16 Disposiciones de activo fijo Resguardo de bienes muebles 2016 2021 1 Expediente

Inicio Término

8C.17Administracion y servicios de

correspondenciaOficios generados por el servicio de neurologia y psiquiatria 2017 2021 2 Expedientes

Inicio Término

11C.16 Informes de labores Informes mensuales de neurologia y psiquiatria 2017 2021 1 Expediente

Inicio Término


médica hospitalariaGuias clínicas 2016 2017 1 Expediente


Formato SINBA-SIS-01-P 2018 2021 1 Expediente


especialidadesInterconsultas en piso 2019 2021 1 Expedientes


expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 9 expedientes del Servicio de Neurología y Psiquiatría





Ubicación Física Edificio D, Planta baja, consultorio 1 de PsiquiatriaSección Documental 3C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION


Cantidad

Domicilio Av. Instituto Naional No. 5160, Col. Magdalena de las Salinas C,P: 07760 Alcd. Gustavo A. Madero. CDMXTeléfono y extensión 55 57477560 Ext. 7232Correo electrónico [email protected]


ArchivoServicio de Neurología y Psiquiatría


Diana Hernández Martínez

Cargo Personal responsable del Archivo de Trámite

Seccion Documental 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN


Cantidad Unidad de medida

expediente o caja

Unidad de medida

expediente o caja

Seccion Documental 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA



expediente o caja

Seccion Documental 4S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA



expediente o caja

Seccion Documental 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS



expediente o caja


Unidad de medida



correspondencia.

Oficios recibidos de las diversas áreas del Hospital y generados por la Unidad de Salud Mental

Comunitaria.2018 2021 3 Expedientes

Unidad de medida


11C.16 Informe de labores. Informe mensual de Productividad. 2016 2021 1 Expediente

Unidad de medida


4S.2Programas y proyectos en materia de atención médica hospitalaria.

Consentimiento informado para videollamadas para casos COVID-19. 2021 2021 2 Expedientes

Inicio Término


manuales de organizaciónManual de organización específico del servicio 2018 2018 1 Expediente


manuales de procedimientosManual de procedimientos del servicio 2018 2018 1 Expediente

Inicio Término

4S.2Programas y proyectos en materia de atención médica

Notas de egreso e Interconsulta 2020 2021 1 Expediente

Los archivos de trámite constan de 6 expedientes provenientes de la Unidad de Salud Mental Comunitaria




ArchivoUnidad de Salud Mental Comunitaria



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7506Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, planta baja, en la Unidad de Salud Mental Comuniraria, Consultorio 3.


Lic. Alejandra García García



Los archivos de trámite constan de 9 expedientes provenientes del Servicio de Reumatología


Unidad Administrativa Dirección Médica/ División de MedicinaÁrea de procedencia del

ArchivoServico de Reumatología



Cantidad



Cantidad




expediente o caja

Teléfono y extensión 55.57.47.76.92Correo electrónico [email protected]

Ubicación Física del área o 3er. Piso, oficina de la jefatura de servicio.


Miriam Rendón Molina

Cargo Apoyo administrativo

Domicilio Av. Instituto Politécnico Nacional no 5160, col. Magdalena de la Salinas




expediente o caja




hospitalariaHojas diarias de consulta externa 2020 2021 2 Expediente

Unidad de medida


6C.16 Disposiciones de activo fijo Inventario del servicio 2018 2021 1 Expediente

Unidad de medida


8C.17Adminstración y servicios de

correspondenciaOficios emitidos y oficios recibidos 2021 2021 2 Expediente

Unidad de medida


11C.16 Informe de laborares Informe del servicio 2018 2021 1 Expediente

Unidad de medida


5C.20 Compras Directas Ordenes de Compra 2019 2021 3 Expediente

Unidad de medida


3S.10


médico y paramédico (Educación

Continua)

Capacitaciones para el Curso de Metodología para estructura, Protocolo de Tesis de médicos

residentes y Curso de Bioética2019 2021 3 Expediente

Unidad de medida



tratamiento.Resultados de las pruebas de histocompatibilidad 2019 2021 3 Expediente

4S.10Sesiones del Comité Hospitalario de

BioéticaLista de asistencia a Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, Minutas, Nombramientos 2019 2021 3 Expediente

4S.11Sesiones del Comité Hospitalario de

Calidad y Seguridad del PacienteLista de asistencia a Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, Minutas, Nombramientos 2019 2021 3 Expediente

Unidad de medida




Cantidad

Los archivos de trámite constan de 18 expedientes provenientes del Laboratorio de Histocompatibilidad


Unidad Administrativa Dirección Médica/ División de Medicina


ArchivoLaboratorio de Histocompatibilidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7684Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, Planta Baja, Oficina del Laboratorio de Histocompatibilidad


María de los Dolores Delgado Ochoa

Cargo Encargada del Laboratorio de Histocompatibildad




Cantidad



Cantidad

Sección Documental 3S ENSEÑAZA


Cantidad


8C.17Adminitración y servicios de

CorrespondenciaCorrespondencia y oficios generados en el Servicio de Histocompatibilidad 2019 2021 3 Expediente

Inicio Término


tratamientoExpedientes de Pacientes del Servicio de Neurofisiología (electroencefalogramas, VCN.EMG.R.H.) 2012 2016 15 Expedientes

Inicio Término

11C.7 Programas a mediano plazo Programa Anual de Trabajo del Servicio de Neurofisiología 2013 2014 4 Expedientes

11C.16 Informe de labores Informe mensual del Servicio de Neurofisiología 2012 2016 5 Expedientes

Inicio Término


Manuales de OrganizaciónManual de Organización Específico del Servicio de Neurofisiología 2012 2016 2 Expedientes


Manuales de ProcedimientosManual de Procedimientos del Servicio de Neurofisiología 2014 2017 2 Expedientes

Inicio Término


correspondenciaOficios recibidos y enviados de diversas áreas del Hospital 2013 2016 6 Expedientes

Unidad de medida

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7234Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, Segundo piso, Consultorio del Servicio de Neurofisiología


Miriam Alvarez Medina



Los archivos de trámite constan de 34 expedientes provenientes del Servicio de Neurofisiología




ArchivoServicio de Neurofisiología




expediente o caja




expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 7 expedientes provenientes del Servicio de Cardiología




ArchivoServicio de Cardiología




expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental 8C Tecnologías y Servicios de Información


Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7215Correo electrónico [email protected]

Ubicación Física del área o Edificio A, segundo piso, Consulta Externa


Teresa Guadalupe Espejel Maya





8C.17Administración y servicio de

correspondenciaCorrespondencia recibida y generada en el Servicio de Cardiología 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


6C.17

Control de bienes muebles (Inventario físico) Inventarios de Activo Fijo y Reguardo de Activos


Unidad de medida


4C.8



etc.)

Control de incidencias 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


4S.4 Servicios de consulta externa y especialidadesResumenes clínicos y hojas de referencia, estadistica mensual y hoja de consulta diaria 2021 2021 3 Expediente

Unidad de medida



manuales de organizaciónManual de Organización Específico del Servicio de Cardiología 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida



manuales de organizaciónManual de Organización Específico del servicio de cirugía cardiovascular. 2017 2021 1 Expediente


manuales de procedimientosManual de Procedimientos del servicio de cirugía cardiovascular y procesos transversales 2017 2021 2 Expediente

Unidad de medida


4S.7 Servicios quirúrgicosSesiones colegiadas médico quirúrgicas, hojas quirúrgicas de pacientes operados y consentimientos

informados 2016 221 2 Expediente

Unidad de medida


6C.6 Control de contratos Servicios integrados de cirugía cardiovascular 2016 2021 1 Expediente

Serie Subserie Nombre de la Serie Descripción de la Serie Cantidad

Sección Documental 4S Atención Médica y Hospitalaria


Cantidad

Sección Documental 4C Recursos Humanos


Cantidad

Sección Documental 6C Recursos Materiales y Obra Pública


Cantidad


Dr. Carlos Napoleón Soberanis Torruco

Cargo Jefe del Servicio de Cirugía Cardiovascular


Los archivos de trámite constan de 7 expedientes provenientes del Servicio de Cirugía Cardiovascular




ArchivoServicio de Cirugía Cardiovascular

Sección Documental 3C Programación, Organización y Presupuestación


Cantidad



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7208Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio C, primer piso, Unidad de Cuidados Intensivos Coronarios, oficina de la Jefatura del servicio de cirugía cardiovascular



Cantidad


Unidad de medida



correspondencia.Acuse de oficios recibidos y entregados del servicio de cirugía cardiovascular 2018 2021 1 Expediente

Unidad de medida



manuales de procedimiento.Manual de Procedimientos y Organizacón del Servicio de Toxicología Clínica . 2018 2021 1 Expediente

Unidad de medida


4C.8Integración Expediente Unico de

Personal Expediente personal Médico Adscrito y Jefe de Servicio 2018 2021 1 Expediente

4C.12 Evaluaciones y promociones. Información Recontratación Médico Adscrito al Servicio de Toxicología Clínica 2019 2021 1 Expediente

Unidad de medida


5C.20 Compras Directas Datos de Compras Directas para el Servicio de Toxicología 2018 2021 1 Expediente

Unidad de medida


6C.16 Disposiciones de activo fijo Inventario de bienes (correspondiente al servicio y consultorio de Toxicología Clínica). 2018 2021 1 Expediente

Unidad de medida



correspondencia.

Acuse de oficios generados por el servicio de Toxicología Clínica en diversos temas y oficios recibidos

por diversos servicios del HJM2018 2021 3 expedientes o cajas

Unidad de medida


10C.7 Participación en Comités. Sesiones Ordinarias del Comité Farmacovigilancia . 2021 2021 1 Expediente

10C.8Requerimientos de información a

dependencias y entidades Solicitud de información Organo Interno de Control 2019 2021 1 Expediente

Unidad de medida

Los archivos de trámite constan de 17 expedientes provenientes del Servicio de Toxicología Clínica




ArchivoServicio de Toxicología Clínica

Sección Documental 8C TECNOLOGÌAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN


Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7516Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B1, Planta Baja, oficina de la Jefatura del Servicio de Toxicología Clínica


Cynthia Lizbeth Gómez Chávez





Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad




productividadProductividad mensual del servicio de Toxicología Clínica 2019 2021 1 Expediente

Unidad de medida


1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno. Reporte para las Sesiones Ordinarias de la H. Junta de Gobierno. 2020 2021 1 Expediente

Unidad de medida


4S.3 Atención de Urgencias Interconsultas del servicio de Toxicología Clínica 2019 2021 3 Expediente

4S.4 Servicios de Consulta Extrena Notas de Consulta Externa y hoja diaria de Consulta Externa 2018 2021 1 Expediente


clínico Hojas de evaluación expediente clínico 2020 2021 1 Expediente

Inicio Término

4S.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ATENCIÓN MEDICA HOSPITALARIA

REEMBOLSOS, PACIENTES ESTANCIA PROLONGADA 2009 2021 9 Expediente

4S.2PROGRAMAS Y PROYECTOSEN MATERIA DE ATENCIÓN MÉDICA

HOSPITALARIA

ENTREGA DE GUARDIA, INTERCONSULTAS, OFICIOS ENTREGADOS, CENSO COVID-19 2016 2021 26 Expediente


ESPECIALIDADESHIJA DIARIA CONSULTA EXTERNA2021 2021 2021 1 Expediente

4S.7 SERVICIOS QUIRURGICOS DICTADOS QUIRURGICOS, LAPAROSCOPIA, 2015 2021 29 Expediente

Inicio Término

11C.16 INFORME DE LABORES INFORME DE PRODUCTIVIDAD 2016 2021 3 Expediente

Inicio Término


MANUALES DE ORGANIZACIÓNMANUALES DE PROCEDIMIENTOS 2018 2020 3 Expediente


MANUALES DE PROCEDIMIENTOSMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PLAN DE TRABAJO 2019 2020 1 Expediente


Los archivos de trámite constan de 72 expedientes provenientes del Servicio de Cirugía General


Unidad Administrativa Dirección Médica/División de CirugíaÁrea de procedencia del

ArchivoServicio de Cirugía General

Sección Documental 4S ATENCIÓN MÉDICA HOSPITALARIA


Cantidad



Cantidad




expediente o caja

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7435Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Primer piso lado sur, edificio D


Angélica Zaragoza Ortiz



Sección Documental 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACÍON



expediente o caja

Sección Documental 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACION Y POLITICAS.



expediente o caja


Inicio Término

11C.1Disposición en materia de información y

evaluaciónReportes y registros en de bitácora de supervisión 2019 2021 2 Expediente

11C.12Capacitación, producción y difusión de

información estadísticaCorrespondencia del Servicio de Estadística 2019 2020 3 Expediente

11C.14Grupo interistitucional de información

(Comités)Correspondencia de COCASEP,Comité de Investigación y Subcomité de trasplante de córnea 2019 2021 9 Expediente

11C.16 Informe de Labores Informes Mensuales 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

8C.17Administración y servicio de

correspondenciaOficios de corresponcencia de diversas áreas 2019 2021 41 Expediente

Inicio Término

7C.1Disposiciones en materia de Servicios

GeneralesCorrespondencia de Servicios Generales 2019 2021 3 Expediente

7C.11Mantenimiento, conservación e

instalación de equipo de computoCorrespondencia del departamento de mantenimiento 2019 2020 2 Expediente


instalación de equipo de computoCorrespondencia del CIIMEIT 2019 2021 3 Expediente

7C.16 Protección Civil Correspondencia de Protección Civil 2019 2021 2 Expediente

Inicio Término

6C.15 Arrendamientos Convenios de comodato 2019 2019 1 Expediente

6C.17Control de bienes muebles (Inventario Físico)

Inventarios 2021 2021 1 Expediente

6C.20Disposiciones y sistemas de

abastecimiento y almacenesCorrespondencia de los almacenes 2019 2021 8 Expediente

Inicio Término

Los archivos de trámite constan de 183 expedientes provenientes del Servicio de Oftalmología


Unidad Administrativa Dirección Médica/División de Cirugía


ArchivoServicio de Oftalmología

Sección Documental 11C Planeación, información, evaluación y políticas



expediente o caja


Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, Planta Baja, Oficina de la Jefatura de Oftalmología


Lic. Monserrat Cedillo Hernández


Domicilio Avenida Instituto Politécnico Nacional No. 5160 Colonia Magdalena de las Salinas CP 07760 Alcd. Gustavo A. Madero Ciudad de México

Sección Documental 7C Servicios Generales



expediente o caja

Sección Documental 8C Tecnologías y servicios de la información



expediente o caja

Sección Documental 5C Recursos Financieros



expediente o caja




expediente o caja


5C.20 Compras Directas Registros de Compras Directas 2019 2021 3 Expediente

Inicio Término

4C.8Control de asistencia(Vacaciones,

descansos y licencias, incapacidades, etc.Formatos de verificacipon de permanencia 2020 2021 6 Expediente

4C.24Control de asistencia(Vacaciones,

descansos y licencias, incapacidades, etc.Curriculade Médicos 2021 2021 9 Expediente

Inicio Término

3C.7 Programas Operativos Anuales Programa Anual de Trabajo 2021 2021 1 Expediente


Manuales de OrganizaciónManual de Organización Especifico del Servicio de Oftalmología, 2021 2021 1 Expediente


Manuales de ProcedimientosManual de Procedimientos del Servicio de Oftalmología. 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

3S.7.1 Formación en Pregrado Evaluaciones de Residentes y listas de asistencia 2019 2019 1 Expediente

3S.7.2 Formación en Posgrado Evaluaciones de Residentes y Competencias 2019 2020 7 Expediente

Inicio Término


médica hospitalaria

Resúmenes clínicos del servicio, Formatos de evaluación del expediente clínico, Guías de práctica

clínica, correspondencia de las áreas médicas.2019 2021 43 Expediente

4S.4Servicios de Consulta Externa y

Especialidades

Resúmenes clínicos del servicio, Formatos de evaluación del expediente clínico, Guías de práctica

clínica, correspondencia de las áreas médicas.2019 2021 27 Expediente

4S.7 Servicios Quirúrgicos Reportes de cirugías programadas 2019 2019 5 Expediente

4S.9 Vigilancia epidemiológica Correspondencia de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica 2019 2021 3 Expediente




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental 3S Enseñanza



expediente o caja

Teléfono y extensión 57477560 EXT. 7424Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio D, segundo piso, Jefatura del Servicio de Ortopedia y Traumatología


Ana Teresa Covarrubias Escobar


Domicilio Avenida Instituto Politécnico Nacional No. 5160 Colonia Magdalena de las Salinas CP 07760 Alcd. Gustavo A. Madero Ciudad de México

Los archivos de trámite constan de 56 expedientes provenientes del Servicio de Ortopedia y Traumatología


Unidad Administrativa Dirección Médica/Divisición de Cirugía


ArchivoServicio de Ortopedia y Traumatología

Sección Documental 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICA


Inicio Término

11C.16 Informe de labores Reporte de guardia, informe mensual 2018 2021 10 Expediente

Inicio Término

2C.12 Opiniones técnico jurídicas Valoración médico legal 2017 2019 3 Expediente

Inicio Término


manuales de organizaciónManual de Organización Específico del Servicio de Ortopedia 2017 2017 1 Expediente


manuales de procedimientosManual de Procedimientos del Servicio de Ortopedia 2018 2018 1 Expediente

Inicio Término

4C.7 Identificación y acreditación de personal Dictado quirúrgico 2017 2017 1 Expediente

Inicio Término


médica hospitalariaReembolso de estudios o consultas no realizadas 2017 2020 4 Expediente


Resumen médico, Censos, altas y bajas de pacientes y recetas de pacientes hospitalizados 2017 2021 9 Expediente


especialidadesHoja diaria de consulta externa e interconsulta 2017 2021 4 Expediente


tratamientoEstudios BJ 2017 2018 2 Expediente

4S.7 Servicios quirúrgicos Solicitud quirurgica, dictado quirírgico 2017 2019 3 Expediente

Inicio Término

6C.16 Disposiciones de activo fijo Resguardo de Acivo Fijo del Servicio de Ortopedia 2017 2017 1 Expediente


de bienes muebles.Vales y ordenes de compra 2017 2021 6 Expediente

Inicio Término


correspondenciaOficios generados en el servicio de ortopedia y oficios recibidos de diversas áreas 2017 2021 12 Expediente




expediente o caja



expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental 6CRECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

Serie Subserie Nombre de la Serie ESTDIOS BJUFechas extemas de la Serie


expediente o caja




expediente o caja


Elezbith Zambrano Correa

Los archivos de trámite constan de 249 expedientes provenientes del Servicio de Otorrinolaringología



ArchivoServicio de Otorrinolaringología




expediente o caja

3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

Inicio Término


manuales de organizaciónManuales de Organización del Servicio de Otorrinolaringología 2014 2021 5 Expediente


procedimientosManuales Procedimientos del Servicio de Otorrinolaringología 2014 2021 4 Expedientes

Inicio Término

8C.17Administración y Servicios de

correspondenciaAcuse de oficios generados por la Dirección de Administración en diversos temas. 2003 2021 62 Expedientes

Inicio Término

10C.7 Participación de Comités Sesiones Ordinarias del Comité de Control y Desempeño Institucional. 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

12C.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes de Información del IFAI 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

3S.6 Integración del expediente de alumnos Acuse de asistencia, evaluaciones, documentos del Hospital Juárez de México 2014 2021 21 Expedientes

Inicio Término


médica hospitalariaAcuse de copias del servicio generados por residenes del Hospial Juárez de México 2009 2021 106 Expedientes


especialidades

Acuse de documentos generados el servicio de Otorrinolaringología y dar seguimientos diarios y

mensualmente. 2004 2021 15 Expedientes

4S.7 Servicios quirúrgicosDocumenación en copias de dictados quirúrgicos y cirugias endoscopicas y Programa de Trabajo

de hueso temporal2003 2021 34 Expedientes




expediente o caja

Sección Documental 8C TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE LA INFORMACION


Cantidad

Sección Documental


Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7525Correo electrónico [email protected]ón Física Edificio D, primer piso, oficina del Servicio de Otorrinolaringología

Sección Documental 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION



expediente o caja

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 126 expedientes de la Coordinación de Quirófanos


Unidad Administrativa Dirección Médica/División de Cirugía Área de procedencia del

ArchivoCoordinación de Quirófanos




expediente o caja




expediente o caja



C. Javier Alberto Martínez Robles

Cargo Responsable de Archivo de Trámite




Unidad de medida


4C.8 Control de asistencia Formato de permanencia. 2018 2021 4 Expedientes

Unidad de medida



de bienes muebles.Vales comando covid, vales de almacenes y orden de trabajo e insumos de electrocirugia. 2020 2021 3 Expedientes

Unidad de medida



correspondencia.Documentos enviados y recibidos. 2018 2021 7 Expedientes

Unidad de medida


10C.7 Participación en Comités Comité de atención quirúrgica y subcomité de productividad quirúrgica. 2018 2021 4 Expedientes

Unidad de medida


11C.4Programas y proyectos en materia de información y evaluación

Programa de trabajo de administracion de riesgos Diferimiento quirurgico. 2020 2020 1 Expediente

11C.16 Informe de Labores Informe mensual de productividad. 2016 2021 6 Expedientes

11C.20Indicadodes de desempeño, colidad y

productividad.Indicador interno y diferimiento quirúrgico. 2016 2021 6 Expedientes

Unidad de medida


4S.7 Servicios QuirurgicosProgramacion Diaria del Quirofano , solicitud de cirugias y dictados quirurgicos, relacion de

equipamiento medico, indicador interno Subcomite de Productividad Quirurgica.2016 2021 95 Expedientes

Inicio Término

Sección Documental 4C RECURSOS HUMANO


Cantidad

Ubicación Física del área o Edificio C, primer piso, Oficina del Servicio de Quirófano



Cantidad

Sección Documental 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION


Cantidad



Cantidad

Los archivos de trámite constan de 131 expedientes provenientes del Servicio de Endoscopia

Fondo Hospital Juarez México

Unidad Administrativa Direccion Médica/División de Cirugía


ArchivoServicio de Endoscopia

Sección Documental 4S ATENCION MÉDICA Y HOSPITALARIA


Cantidad

Sección Documental 11C PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS


Cantidad



Teléfono y extensión 5557477560 Ext. 7222Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio, Primer piso, Servicio de Endoscopia


Olinca Adriana Castillo Castilla

Cargo Personal adscrito al Servicio de Endoscopia



Unidad de medida

expediente o caja


3C.4 Programa anual de inversionesPROYECTOS DE INVERSION PARA EQUIPO DE FLUOROSCOPIA PORTÁTIL Y SUSTITUCIÓN DE

EQUIPO MÉDICO2018 2021 2 Expediente

3C.7 Programas operativos anuales PROGRAMA DE TRABAJO DEL SERVICIO DE ENDOSCOPIA 2021 2021 2021 1 Expediente


manuales de organización

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECIFICA DEL SERVICIO DE ENDOSCOPIA , DOCUMENTACION

PARA ACTUALIZAR LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTO (MOE) 2016 2016 3 Expediente


manuales de procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO DE ENDOSCOPIA, DOCUMENTACION PARA

ACTUALIZAR LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTO (PRODEDIMIENTOS ENDOSCOPICOS) 2016 2021 4 Expediente

Inicio Término

1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno INFORME PARA JUNTA DE GOBIERNO 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

2S.2Programas y proyectos en materia de

Investigacion IPUBLICACIONES (DEL SERVICIO DE ENDOSCOPIA 1er TRIMESTRE) 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

3S.2Programa y Proyectos en materia de enseñanza

PROGRAMA OPERATIVO CURSO DE ALTA ESPELCIALIDAD EN ENDOSCOPIA GASTROINTESTINAL 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

4S.1Disposiciones en materia de atencion médica hospitalaria.

GUIA DE PRACTICA CLINICA DEL MANEJO DE CANCER COLORRECTAL 2016 2021 2 Expediente

4S.2Programas y proyectos en materiade atención médica hospitalaria

ATENCION MEDICA HOSPITALARIA, REEMBOLSO DE PACIENTES FORANEOS , ATENCION MEDICA

PACIENTES FORANEOS, PROGRAMA DE ACREDITACION DE CANCER DE COLON Y RECTO Y TUMOR

MALIGNO DE ESOFAGO ,FONDO REVOLVENTE PARA PACIENTES FORANEOS, CATALOGO DE

SERVICIOS (CATALOGO DE PACIENTES HOSPITALIZADOS, PACIENTES AMBULATORIOS,

PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN ENDOSCOPIA) , CEDULAS DE COSTO EN

PROCEDIMIENTOS DE ENDOSCOPIA (INSUMOS Y ACCESORIOS QUE SE EMPLEAN EN

ENDOSCOPIA) , FOMATO DE NECESIDADES EN INSUMOS, ACCESORIOS Y MEDICAMENTOS DEL

SERVICIO DE ENDOSCOPIA


4S.6Servicios auxiliares de diagnostico y

tratamiento

REPORTE DE ESTUDIOS DE HIPERTENSION PORTAL * PROBABLE CANCER DE RECTO * DISPEPSIA *

ENFERMEDAD POR REFLUJO * COLEDOCOLITIASIS * CANCER CERVICOUTERINO * COLONOSCOPIA * BRONCOSCOPIA * INGESTA DE CUERPO EXTRAÑO


Inicio Término


expediente o caja

Sección Documental 2S INVESTIGACION


Cantidad




Unidad de medida

expediente o caja





Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja


expediente o caja

4C.8Control de Asisencia (vacaciones,

descansosy licencias, incapacidades, etc)

PERMISOS ESPECIALES MEDICOS ADSCRITOS Y MEDICOS RESIDENTES 2018, FORMATO PAT

PERMANENCIA DEL PERSONAL DEL SERVICIO DE ENDOSCOPIA2018 2021 2 Expediente

4C.13 Productividad en el Trabajo INFORME DE LOS PROCEDIMIENTOS ENDOSCÓPICOS REALIZADOS POR EL SERVICIO DE

ENDOSCOPIA2021 2021 3 Expediente

Inicio Término

6C.6 Control de contratos

BITACORA DE MANTENIMIENTO Y PREVENCION CORRECTIVO DE EQUIPOS DE ENDOSCOPIA

SALIDAS DE EQUIPO *TIMED * MEDICAL SCOPE * FUJI FIL , LIBRETA DE REPROCESAMIENTOS DE

ACCESORIOS ENDOSCOPICOS SALA 2, CONTROL DE PRUEBAS DE FUGAS 1-96, BITACORA CONTROL

DE DESINFECCION DE SALAS DE LAS MAQUINAS DE REPROCESAMIENTO, A - LIBRETA DE

REPROCESAMIENTOS


6C.14 Registro de proveedores y contratistas PROVEDORES Y CONTRATISTAS 2017 2017 1 Expediente

6C.16 Disposiciones de activo fijo INVENTARIO DE INSUMOS DE ENDOSCOPIA , INVENTARIO FÍSICO SERVICIO DE ENDOSCOPIA 2021 2021 2 Expediente

Inicio Término

8C.17Administracion y Servicio de

correspondenciaOFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS DEL SERVICIO DE ENDOSCOPIA 2016 2021 7 Expediente

Inicio Término


Correspondencia

Oficios recibidos y enviados diversos servicios de la División de Cirugía, Direción Médica y Dirección

General.2019 2021 7 Expediente

Inicio Término


especialidadHojas de consulta externa días jueves y viernes 2019 2021 3 Expediente

Inicio Término

11C.16 Informe de labores Informes mensuales de Productividad del Servicio 2019 2021 3 Expediente

Unidad de medida

expediente o caja

Sección Documental 8C TECNOLOGIA Y SERVICIO DE LA INFORMACION



expediente o caja

Sección Documental 6C REGISTRO DE PROVEDORES Y CONTRATISTAS


Cantidad

Teléfono y extensión 555747 7560 EXTENSIÓN 7608

Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B1, planta baja, Jefatura del Servicio de Trasplantes


Dra. Paulina Carpinteyro Espin

Cargo Jefa del Servicio de Trasplantes


Los archivos de trámite constan de 13 expedientes provenientes del Servicio de Trasplantes




ArchivoServicio de Trasplantes

Sección Documental 4S SERVICIOS DE CONSULTA EXTERNA Y ESPECIALIDADES



expediente o caja

Sección Documental 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA COMUNICACIÓN



expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 8 expedientes provenientes del Servicio de Anestesiología





expediente o caja


Inicio Término


Manuales de OrganizaciónManual de Organización Específico del Servicio de Anestesiología 2021 2021 1 Expediente


Manuales de ProcedimientosManual de Procedimientos del Servicio de Anestesiología 2018 2018 1 Expediente

Inicio Término


correspondenciaOficios generados en el Servicio de Anestesiología y oficios de correspondencia 2021 2021 2 Expediente

Unidad de medida


11C.16 Informe de labores Informe de Productividad de los procedimientos anestésicos 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


6C.16 Disposiciones de Activo Fijo Resguardo de Activo Fijo 2021 2021 1 Expediente


de bienes mueblesVales de Almacén (Insumos medicamento y material) 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


4S.7 Servicios quirúrgicos Hoja de registro anestesico y valoracion preanestesica 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término


Zaira Liliana Cano Marin

Cargo Apoyo Administrativo en Salud /A2

Domicilio Av Instituto Politecnico Nacional #5160 col Magdalena de las Salinas c.p 07760 Alcaldia Gustavo A. Madero


ArchivoServicio de Anestesiología


Unidad de medida

expediente o caja





Teléfono y extensión 5557477560 Ext: 7383Correo electrónico [email protected]ón Física Edificio "C" Primer Piso oficina de Anestesiologia



Cantidad



Cantidad


expediente o caja



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 EXT. 7245Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio D, primer piso, Jefatura de Angiología


Yolanda Martínez Reyes


Domicilio Av Instituto Politecnico Nacional #5160 col Magdalena de las Salinas c.p 07760 Alcaldia Gustavo A. Madero

Los archivos de trámite constan de 23 expedientes provenientes del Servicio de Angiología




ArchivoServicios de Angiología

Unidad de medida

expediente o cajaSerie Subserie Nombre de la Serie Descripción de la Serie




11C.16 INFORME DE LABORES INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES EN EL SERVICIO 2017 2021 4 EXPEDIENTES

4S.2

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ATENCIÓN MÉDICA

HOSPITALARIA

HOJAS DE EGRESO HOSPITALARIO 2018 2021 4 EXPEDIENTES


ESPECIALIDADESHOJA DIARIA CONSULTA EXTERNA E INTERCONSULTAS 2017 2021 4 EXPEDIENTES

4S.7 SERVICIOS QUIRURGICOS HOJAS DE LOS PROCEDIMIENTOS QUIRURGICOS 2017 2021 4 EXPEDIENTES

8C.17 OFICIOS DE ENTRADA Y SALIDA 2016 2021 4 EXPEDIENTES

Unidad de medida



Hojas de Egresos de los recien nacidos que se dan de alta de los cuneros, Formato de cuestionario de defuncion de recien nacidos, Reporte de los recien nacidos con estancia de mas de 15 días de

hospitalización2018 2021 12 Expedientes


especialidades.Interconsultas, Hoja Diaria de Consulta Externa 2018 2021 8 Expedientes

4S.9 Vigilancia epidemiológica. Control y reporte de las infecciones nosocomiales y monitoreo microbiologico de la Urgencias Cuidados Intensivos Neonatología



clínicoCuestionario de Evaluación de la Integración de los expedientes Clinicos de los Recien Nacidos 2018 2021 4 Expedientes

4S.14 Sesiones del Comité de Morbimortalidad. Temas de las Sesiones del Comité de Morbi-Mortalidad Perinatal 2018 2021 4 Expedientes

Unidad de medida


3S.7 2 Formación en posgradoEvaluaciones mensuales de los Residentes que rotan en los cuneros de Urgencias Cuidados Intensicos Neonatología, Alto Riesgo, Bajo Riesgo, alojamiento Conjunto y Tococirugia




MANUALES DE ORGANIZACIÓNMANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE ANGIOLOGÍA 2018 2021 2 EXPEDIENTE

Sección Documental: 11C PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS


Sección Documental 8C ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA




ArchivoServicio de Neonatología


Julissa González Salvanes


1 EXPEDIENTE

Los archivos de trámite constan de 52 expedientes provenientes del Servicio de Neonatología


Unidad Administrativa Dirección Médica/División de Gineco-Pediatría


MANUALES DE PROCEDIMIENTOSMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO DE ANGIOLOGÍA 2018 2018



Cantidad

Ubicación Física del área o Edificio D, cuarto piso, Oficina de la Jefatura de NeonatologiaSección Documental 4S ATENCIÓN MEDICA Y HOSPITALARIA


Cantidad


Unidad de medida


5C.20 Compras directas Ordenes de Compra 2018 2021 3 Expedientes

Unidad de medida


6C.16 Disposiciones de activo fijo Resguardo de Activo Fijo 2020 2021 2 Expedientes

Unidad de medida


3C. 11Integración y dictaminación de

Manuales de OrganizaciónManual de Organización Específico del Servicios de Neonatología 2018 2021 2 Expedientes


Manuales de ProcedimientoManual de Procedimientos del Servicio de Neonatología 2018 2018 1 Expedientes

Unidad de medida



correspondencia.Oficios generados en el Servicio de Neonatología e información de conocimiento 2018 2021 4 Expedientes

Unidad de medida


11C.16 Informe de laboresInforme de Productividad (Estadisticas de las actividades mensuales del Servicio de Neonatologia de

los recien Nacidos) 2008 2021 4 Expedientes

Unidad de medida


3C.4 Programa anual de inversion Proyector de inversión. 2021 2021 1 Expedientes

3C.11Integracion y dictaminacion de manuales de organización

Manual de organización del Servicio de Terapia Intensiva Pediatrica 2021 2021 1 expedientes

3C.12Integracion y dictaminacion de

manuales de procedimiento Manual de Procedimientos del Servicio de Terapia Intensiva Pediatrica 2021 2021 1 Expedientes

Unidad de medida


5C.20 Compras directas Ordenes de Compra, Medicamento alto costo 2020 2021 2 Expedientes



Cantidad



Cantidad



Cantidad

Los archivos de trámite constan de 17 expedientes provenientes del Servicio de Terapia Intensiva Pediátrica


Unidad Administrativa Dirección Médica/División de Gineco-Pediatría


ArchivoServicio de Terapia Intensiva Pediátrica



Cantidad



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7611Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio D, cuarto piso, Oficina de la Jefatura de Unidad de Terpía Intensiva Pediatrica


Rosa María Medina Corona





Cantidad


Unidad de medida


6C.6 Control de Contratos Contrato Gasometro 2020 2021 2 Expedientes

Unidad de medida



correspondencia.

Oficios recibidos y generados en el Servicio de Terapia Intensiva Pediátrica e información de

conocimiento2020 2021 6 Expedientes

Unidad de medida


11C.16 Informe de labores.Informe de Productividad (Estadisticas de las actividades mensuales del Servicio de Terapia Intensiva Pediátrica)


Unidad de medida


3S.9Evaluacion de la Calidad de los

Programas educativosEvaluaciones mensuales de los Residentes que rotan en la Terpia Pediatrica 2020 2021 2 Expedientes

Inicio Término


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE URGENCIAS PEDIATRÍA 2014 2020 3 EXPEDIENTE

3C.12INTEGRACION DE MANUALES DE

PROCEDIMIENTOSMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE URGENCIAS PEDIATRÍA 2019 2019 3 EXPEDIENTE

Inicio Término


CORRESPONDENCIAOFICIOS DEL SERVICIO DE URGENCIAS PEDIATRÍA 2016 2018 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

4S.3 ATENCIÓN EN URGENCIAS HOJA DE ATENCION DE URGENCIAS PEDIATRICAS (TRIAGE) 2014 2021 7 EXPEDIENTE



Cantidad



Cantidad

Los archivos de trámite constan de 14 expedientes provenientes del Servicio de Urgencias Pediátricas


Unidad Administrativa Dirección Médica/División de Gineco-PediatríaÁrea de procedencia del

ArchivoServicio de Urgencias Pediátricas



Cantidad



Cantidad



Teléfono y extensión 57477560 EXT.7614Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio C, planta baja, Oficina del Servicio de Urgencias Pediátricas


Dra. Patricia Espinosa Rivas

Cargo Jefa del Servicio de Urgencias Pediátricas


Los archivos de trámite constan de 16 expedientes provenientes del Servicio de Genética


Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja


Unidad de medida

expediente o caja



Cantidad


Unidad de medida



manuales de organización.Manual de Organizacional Específicio del Servicio de Genética 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


4C.8Control de asistencia (vacaciones,


etc.)

Formato de Verificación de permanencia del Servicio de Genética 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


6C.17Control de bienes muebles (inventario físico).

Resguardo de Bienes Activos 2016 2021 1 Expediente

Unidad de medida



correspondencia.

Acuse de Oficios Generados en el Servicio de Genética en diversos temas,Oficiosdirigidos al Servicio

De Genética de diversos temas, Acuse De Vales De Salida De Almacén de Papelería, General,

Reactivos, Farmacia.


Unidad de medida


11C.12Captacion,produccón y difusión de la

informacion estadistica.Estadistica en la atencion Médica del Servicio de Genética 2016 2021 6 Expediente

Unidad de medida



especialidades.Hoja Diaria de Consulta externa 2016 2021 6 Expediente

Unidad Administrativa Dirección Médica/ División de Gineco-Pediatría


ArchivoServicio de Genética

Sección Documental


Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7330Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio F, planta baja, a lado del almacen de varios


Jesica Jael Hernández Cedillo





Cantidad



Cantidad

Cantidad



Cantidad

Los archivos de trámite constan de 21 expedientes provenientes del Laboratorio de Genética y Diagnostico Molecular


Unidad Administrativa Dirección Médica/ División de Gineco-Pediatría


ArchivoLaboratorio de Genética y Diagnostico Molecular



Cantidad



Cantidad


Jesica Jael Hernández Cedillo


4C RECURSOS HUMANOS

Unidad de medida


4C.13 Productividad en el trabajo. Productividad de pruebas realizadas en el Laboratorio de Genética y Diagnóstico molecular 2018 2021 4 Expediente

Unidad de medida


6C.6 Control de contratosNotas de Remision de contratos con SOFILAB, Reportes de Servicios ABALAT,Vales de salida

QUIMICA VALANER.2018 2021 4 Expediente


Inventario Fisico 2018 2021 1 Expediente

Unidad de medida



correspondencia.

Acuse de Oficios Generados en el Laboratorio de Genética y Diagnóstico Molecular en diversos

temas.Oficios Dirigidos al Laboratorio de Genética Y Diagnóstico Molecular de Diversos temas,Vales de

Salida de Almacén de Papelería, General, Reactivos, Farmacia.2016 2021 6 Expediente

4S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA

Unidad de medida



tratamiento.

Solicitudes de Estudios Especializados para Detección de Prueba Clostridium Diffile, Mycobacterium

Tuberculosis, Virus Y Bacterias Respiratorias, Citomegalovirus Y Otros Virus, Vph Reordenamientos Genéticos en Leucemia. Acuse De Resultados

De Detección De Pruebas Clostridium Diffile, Mycobacterium Tuberculosis, Virus Y Bacterias

Respiratorias, Citomegalovirus y Otros Virus, Vph Reordenamientos Genéticos en Leucemia

Solicitudes de Estudios Especializados para Detección de SARS-CoV-2. Acuse de Resultados de

Detección de pruebas SARS-CoV-2.


Sección Documental


Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7330Correo electrónico [email protected]ón Física del área o

servicioEdificio F, planta baja, a lado del almacen de varios



Sección Documental




Cantidad

Cantidad



Cantidad




ArchivoDivisión de Apoyo a la Atención


Susana Reyes López


Cantidad

Los archivos de trámite constan de 25 expedientes provenientes de la División de Apoyo a la Atención



Ubicación Física del área o Edificio B, primer piso, Oficina de la División de Apoyo a la Atención




Unidad de medida


2C.18 Derechos Humanos Información relacionada a derechos humanos 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida



manuales de organización.Manual de Organización 2020 2020 1 Expedientes


manuales de procedimientos.Procedimientos Autorizados, Procedimientos Trasversales, Requerimientos 9 meses 2019 2021 3 Expedientes

3C.17Disposiciones en materia de Presupuestación.

Requerimientos 9 meses 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida




etc.).

Bitacora de Incidencias 2021 2021 1 Expedientes

4C.22



administrativas

Constancias Cursos 2021 2021 1 Expedientes

4C.25 Censo de personal. Plantilla de personal 2020 2020 1 Expedientes

Unidad de medida



correspondencia.Acuse de oficios generados y recibidos por la División de Apoyo a la Atención en diversos temas. 2019 2021 4 Expediente

Unidad de medida


10C.3 Auditoria.Seguimiento a las observaciones emitidas por el Órgano Interno de Control correspondiente a las

Auditorías.2018 2021 3 Expediente

10C.7 Participación en comités Sesiones Ordinarias del COMERI, COCASEP 2019 2019 1 Expediente

10C.15



públicos

Entrega recepción del servicio de Unidad de Cuidados Intensivos Adultos 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


11C.7 Programas a mediano plazo. Programas de trabajo PAT de los servicios adscritos a la División de Apoyo a la Atención 2021 2021 1 Expediente

11C.16Informes mensuales, semestrales y

anualesInformes mensuales 2020 2021 3 Expediente

Unidad de medida



Programas y Proyectos tomo 1,2,3. 2016 2021 2 Expedientes



Cantidad


Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad

Sección Documental 4S. ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA


Cantidad



Cantidad


especialidades.Catalogo de servicios 2021 2021 1 Expedientes

Unidad de medida


4S.8Transfusión sanguínea (banco de

sangre).

Libreta ingresos/egresos hemocomponentes, Informe pruebas cruzadas, Fraccionamiento diario,

Baja de hemocomponentes, Ingresos y Egresos de hemocomponentes, Control de Calidad ERYTRA, Solicitudes de transfusión, Historias Clínicas Donantes, Comprobantes de Donación, Solicitudes de

grupos, Solicitudes de Aféresis, Registro solicitud panel viral, Solicitud Recambio Plasmatico, Hoja de

Trabajo Serología, Controles diarios Biometrias Hematicas,Control de Calidad Coombs WADIANA,

Reporte Control de Calidad Coombs, Expedientes Solicitados, Mantenimiento Evolis, Confirm

Donadores ERYTRA y ABO Donadores ERYTRA


Inicio Término

4C.22

CAPACITACION CONTINUA Y

DESARROLLO PROFESIONAL DEL

PERSONAL DE LAS AREAS

ADMINISTRATIVAS

CONSTANCIA DE CURSOS DE CAPACITACION 2021 2021 2 EXPEDIENTE

Inicio Término

5C.20 COMPRAS DIRECTASSOLICITUD Y SEGUIMIENTO A COMPRAS

DIRECTAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE RADIODIAGNOSTICO E IMAGEN2014 2021 1 EXPEDIENTE

Los archivos de trámite constan de 34 expedientes provenientes del Servicio de Banco de Sangre


Unidad Administrativa Dirección Médica/División de Apoyo a la Atención


ArchivoBanco de sangre



Cantidad


Ubicación Física del área o Edificio "B", Planta Baja, Banco de Sangre


Luis Jonathan Soto Ramirez



Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7317Correo electrónico [email protected] / [email protected]

Ubicación Física del área o Edificio B1, Servicio de Radiodiagnóstico e Imagen


Marcelo A. Guerrero Vega



Los archivos de trámite constan de 21 expedientes provenientes del Servicio de Radiodiagnóstico e Imagen


Unidad Administrativa Dirección Médica /División de Apoyo a la AtenciónÁrea de procedencia del

ArchivoServicio de Radiodiagnóstico e Imagen




expediente o caja




expediente o caja



Inicio Término

6C.19ALMACENAMIENTO, CONTROL Y

DISTRIBUCION DE BIENES MUEBLESVALES PARA SOLICITAR INSUMOS 2017 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

7C.11MANTENIMIENTO, CONSERVACION E

INSTALACION DE MOBILIARIO

REPORTE DIARIO DE GUARDIA, SOLICITUDES Y REPORTE DE MANTENIMIENTOS GENERALES EN EL

SERVICIO DE RADIODIAGNOSTICO E IMAGEN2020 2021 2 EXPEDIENTE

Inicio Término


CORRESPONDENCIA

OFICIOS GENERADOS Y RECIBIDOS EN EL SERVICIO DE RADIODIAGNOSTICO E IMAGEN DE CARÁCTER INFORMATIVO, OFICIOS GENERADOS Y RECIBIDOS CORRESPONDIENTES AL AREA DE

RECURSOS HUMANOS

2014 2021 2 EXPEDIENTE

Inicio Término

10C.3 AUDITORIA AUDITORIA 2018 2019 1 EXPEDIENTE

10C.9QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES

PUBLICAS

SEGUIMIENTO DE QUEJAS Y ENTREGA DE CD'S CON ESTUDIOS REALIZADOS EN EL SERVICIO DE

RADIODIAGNOSTICO E IMAGEN SOLICITADOS POR DIRECCION MEDICA Y QUEJAS2015 2021 2 EXPEDIENTE

Inicio Término

11C.16 INFORME DE LABORES

REPORTE DE ESTUDIOS REALIZADOS A PACIENTES CON PROBABLE DIAGNOSTICO O

CONFIRMADO DE SARS-COV-2 (COVID 19) REPORTE DE ESTADISTICA GENERADO DE LOS ESTUDIOS

REALIZADOS EN EL SERVICIO DE RADIODIAGNOSTICO E IMAGEN


Inicio Término

12C.6SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

OFICIOS GENERADOS Y RECIBIDOS DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA CUANDO SE REQUIERE DE

ALGUNA INFORMACION RELACIONADA AL SERVICIO DE RADIODIAGNOSTICO E IMAGEN2018 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

3S.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ENSEÑANZA

OFICIOS RECIBIDOS Y GENERADOS CORRESPONDIENTES AL AREA DE ENSEÑANZA 2017 2021 1 EXPEDIENTE

3S.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ENSEÑANZA

OFICIOS RECIBIDOS Y GENERADOS CORRESPONDIENTES A LA ROTACION DE ALUMNOS

RESIDENTES CON OTROS HOSPITALES2016 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término




expediente o caja



expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental 11C PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS



expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

4S.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ATENCIÓN MÉDICA HOSPITALARIA

OFICIOS GENERADOS Y RECIBIDOS PARA ATENDER NECESIDADES DE LA EMERGENCIA SANITARIA

GENERADA POR EL VIRUS SARS-COV-2 (COVID-19)2020 2020 1 EXPEDIENTE


OFICIOS RECIBIDOS Y GENERADOS CORRESPONDIENTES A SEGURIDAD RADIOLOGICA, TRAMITE

DE PERMISO Y LICENCIA SANITARIA VIGENTE ANTE COFEPRIS2016 2021 1 EXPEDIENTE

4S.6SERVICIOS AUXILIARES DE

DIAGNOSTICO Y TRATAMIENTOSOLICITUDES DE ESTUDIOS DE RADIODIAGNOSTICO E IMAGEN 2014 2021 2 CAJA

Inicio Término

10C.9Quejas y denuncias de actividades públicas

Oficios relacionados al seguimiento de quejas 2019 2019 1 Expediente

Inicio Término


médica hospitalariaHojas de reembolsos 2016 2018 3 Expediente


Rol de médicos 2018 2019 3 Expediente

4S.3 Atención médica de urgencias HOJAS DE TRIAGE/INTERCONSULTAS/H. ENFERMERIA COVID/NO COVID, Resumen médico 2018 2021 5 Expediente

Inicio Término


correspondenciaAcuse de médicos adscritos, Oficios enviados 2017 2019 4 Expediente

Los archivos de trámite constan de 16 expedientes provenientes del Servicio de Urgencias Adultos




ArchivoServicio de Urgencias Adultos



Cantidad

Teléfono y extensión 57477560 EXT 7462Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio C, planta baja, oficina del Servicio de Urgencias Adultos


Lizeth Serralde Godoy

Cargo Subjefe de Educación e Investigación de Enfermería y Personal responsable del Archivo de Trámite




Cantidad

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja


Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7341Correo electrónico [email protected] [email protected]


ArchivoUnidad de Cuidados Intensivos Adultos


Dr. Luis Antonio Gorordo Delsol

Cargo Encargado de la Unidad de Cuidados Intensivos adultos

Unidad de medida

expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 8 expedientes provenientes de la Unidad de Cuidados Intensivos Adultos



Ubicación Física del área o Edificio C, primer piso, Unidad de Cuidados Intensivos Adultos Sección Documental 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN


Unidad de medida


3C.11 Manual de Organización Manual de Organización Específico de la Unidad de Cuidados Intensivos Adultos 2021 2021 1 Expediente

3C.12 Manual de procedimientos Manual de Procedimientos de la Unidad de Cuidados Intensivos Adultos 2016 2021 1 Expediente

Unidad de medida


4C.8 Control de asistencia Vacaciones, descansos y licencias , incapacidades etc… 2020 2021 1 Expediente

Unidad de medida


5C.20 Compras directasFormatos de solicitud y oficios en referencia de las compras directas solicitadas, del servicio de la

Unidad de Cuidados Intensivos Adultos2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


6C.16 Disposiciones de activo fijo Inventario de inmueble de la unidad, oficios altas y bajas correspondientes. 2020 2021 1 Expediente

Unidad de medida



correspondenciaOficios generados para las diferentes divisiones y o departamentos diversos temas 2020 2021 1 Expediente

Unidad de medida


11C.16 Informes de labores Seguimiento a la atencion de pacientes internados en la UCIA corroborado por familiares 2020 2021 1 Expediente

Unidad de medida



tratamiento.Atención y seguimiento a las peticiones de distintos servicios para el paciente 2020 2021 1 Expediente

Inicio Término

3C.11Integración y dictamen del Manual de

Organización EspecificaDictamenes y Manual de Organización Específico de Apoyo Nutricio y Metabólico 2021 2021 1 Expediente



Cantidad


Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad

Los archivos de trámite constan de 7 expedientes provenientes de Apoyo Nutricio y Metabólico


Unidad Administrativa Dirección Médica/ Division de Apoyo a la Atención

Área de procedencia del Apoyo Nutricio y Metabolico

Sección Documental 4S ANTENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA


Cantidad



Cantidad




expediente o caja

Teléfono y extensión 5557477560 Ext 7494Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edif. D, cuarto piso norte, ofiina de Apoyo Nutricio y Metabolico

Nombre del Responsable Ma. Teresa Barragan Vazquez

Cargo Responsable del Archivo de Trámite



3C.12Integración y dictamen del Manual de

ProcedimientosDictamenes y Manual de Procedimientos de Apoyo Nutricio y Metabólico 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

6C.16 Disposiciones de activo fijo Inventario físico 2007 2021 1 Expediente


de bienes mueblesVales de salida de los almacenes 2020 2021 1 Expediente

Inicio Término


correspondenciaAcuse de oficios generados en diversos temas 2020 2021 1 Expediente

Inicio Término

11C.16 Informe de labores Informes de productividad Apoyo Nutricio y Metabólico 2007 2021 1 Expediente

Inicio Término


especialidadesSeguimientos, altas e interconsultas 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término


Correspondencia

Oficios generados en el Servicio de Medicina Física y Rehabilitación y correspondencia recibida de

diversas áreas2018 2021 5 Expediente

Inicio Término


especialidadHojas de consulta externa 2017 2021 12 Expediente


tratamientoReporte diario de terapia (Hojas de tratamiento) 2013 2021 9 Expediente

Sección Documental 8C Tecnologías y Servicios de la Información



expediente o caja

Sección Documental 6C Recursos Materiales y Obras Públicas



expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas



expediente o caja

Teléfono y extensión 555747 7560 EXTENSIÓN 7615


Ubicación Física del área o Edificio C, planta baja, Oficima del Servicio de Medicina Física y Rehabilitación


Emilia Pintor Aldana



Los archivos de trámite constan de 56 expedientes del Servicio de Medicina Física y Rehabilitación




ArchivoServicio de Medicina Física y Rehabilitación




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja


Inicio Término


instalación de mobiliarioOrden de trabajo de mantenimiento 2015 2020 6 Expediente

Inicio Término

11C.16 Informe de labores Informe de Productividad del Servicio de Medicina Física y Rehabilitación 2008 2021 15 Expediente

Inicio Término

12C.6 Solicitudes de acceso a la información Oficios de respuesta a solicitudes de información INAI 2019 2021 9 Expediente

Unidad de medida



manuales de organización.Manual de Organización Específico de la Preconsulta 2013 2016 1 Expedientes


manuales de procedimiento.Manual de Procedimientos de Preconsulta. 2013 2016 1 Expedientes

Unidad de medida


4C.8 Control de Asistencia Fotocopias de las incidencias del personal adscrito 2014 2019 1 Expedientes

4C.9 Control Disciplinario Acuses de oficios dirigidos al personal adscrito, referente a llamadas de atención. 2014 2019 1 Expedientes

4C.13 Productividad en el trabajo Fotocopias de formato para participar en estímulos 2014 2019 1 Expedientes

4C.14 Evaluación al Desempeño Acuses de formatos de evaluación a médicos 2014 2019 1 Expediente

4C.24 Curricula del personal Fotocopias de curricula del personal adscrito e inactivo 2014 2019 1 Expediente

Unidad de medida


6C.16 Disposiciones de activo fijo Inventario físico de oficina y consultorios 2014 2019 1 Expediente

Unidad de medida


8C.17 Administración y servicios de correspondencia.Acuse de oficios generados y recibidos por la Jefatura de Preconsulta en diversos temas. 2013 2017 4 Expediente




expediente o caja

Serie Subserie Nombre de la Serie Descripción de la Serie CantidadUnidad de medida

expediente o caja


Dra. Brenda Mireille Chávez Oropeza

Cargo Encargada del servicio y persona responsable del Archivo de Trámite


Los archivos de trámite constan de 31 expedientes provenientes del Servicio de Preconsulta

Fondo Hospital Juarez de México

Unidad Administrativa Dirección Médica/ División de Apoyo a la Atención


ArchivoServicio de Preconsulta

Sección Documental 12C.6 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN



expediente o caja



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7353Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, primer piso, Oficina de la Jefatura de Preconsulta



Cantidad



Cantidad


Unidad de medida


9C.18 Encuestas de opinión Encuesta de opinión dirigida al usuario de la preconsulta referente a atención de primera vez 2014 2014 1 Expediente

Unidad de medida




10C.7 Participación en comités Sesiones Ordinarias del COMERI, COCASEP 2014 2015 1 Expediente

10C.10Peticiones, sugerencias y

recomendacionesRespuestas a sugerencias, quejas y recomendaciones de la atención médica 2013 2013 1 Expediente

Unidad de medida


11C.16Informes mensuales, semestrales y

anualesAcuse de informes 2014 2017 3 Expediente

11C.19 Indicadores Indicadores aplicables para la atención médica 2014 2016 1 Expediente

11C.20Indicadores de desemepño, calidad y

productividadIndicadores Evaluación del procedimiento 2014 2016 1 Expediente

11C.21Normas para Evaluacion del

procedimientoNormas a seguir para evaluar la eficacia del procedimiento 2016 2016 1 Expediente

Unidad de medida



médica hospitalariaAcuses de trámite de reembolso de ficha de consulta/ Fichas de pago por la consulta de primera vez 2015 2019 2 Expediente


especialidades.Hojas Diarias de Consulta. Formato SINBA/ Registro de citas telefónicas diarias/ 2013 2017 5 Cajas


tratamiento

Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento. Ordenes de laboratorio y rayos x. Referencias y

Contrareferencias. 2015 2019 2 Cajas

Inicio Término


MANUALES DE ORGANIZACIÓN.MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA CONSULTA EXTERNA 2018 2018 1 Expediente



Cantidad

Sección Documental 4S. ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA


Cantidad



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7353Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, segundo piso, Jefatura de Consulta Externa


Marin Roberto Guerrero Quiroz



Los archivos de trámite constan de 36 expedientes provenientes del Servicio de Consulta Externa




ArchivoServicio de Consulta Externa

Sección Documental 3C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO



expediente o caja



MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA CONSULTA EXTERNA 2018 2018 1 Expediente

3C.14

CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE

PROCESOS Y SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS.

CERTIFICACIÓN Y ACREDITACION 2017-2018 2017 2018 2 Expedientes

Unidad de medida


4C.8CONTROL DE ASISTENCIA

(VACACIONES, DESCANSOS Y

LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.).

SUPERVISIÓN DE PERMANENCIA 2019-2020 2019 2020 1 Expediente

Unidad de medida


6C.17CONTROL DE BIENES MUEBLES (INVENTARIO FÍSICO).

INVENTARIOS RESGUARDOS HISTORIAL A PARTIR DE 2005 A 2020 2005 2020 1 Expediente

Unidad de medida



CORRESPONDENCIA.DOCUMENTOS RECEPCION, DESPACHO TRASLADOS, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS 2018 2018 2021 14 Expedientes

Unidad de medida


11C.15EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE

ACCIÓN.PTCI (ESQUEMA MIXTO/TIEMPOS DE ESPERA) 2017-2018 2017 2018 1 Expediente

11C.16 INFORME DE LABORES. INFORME MENSUAL JUNTO CON PLAN ANUAL DE TRABAJO E INDICADORES 2017-2020 2017 2020 2 Expedientes

Unidad de medida



ESPECIALIDADES.

ENTREGA DE ASUNTOS DEL SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA, TIEMPOS DE ESPERA,

SUPERVISION, PETICIONES CIUDADANAS, JUNTAS BIMESTRALES CON PERSONAL ADSCRITO AL

SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA.


Unidad de medida




Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad


Lic. Elia Cerón Ramírez

Cargo Supervisora del Servicio de Trabajol Social y Responsable del Archivo de Trámite


Los archivos de trámite constan de 41 expedientes provenientes del Servicio de Trabajo Social


Unidad Administrativa Dirección Médica /Divición de Apoyo a la Atención Medica


ArchivoServicio de Trabajo Social



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7631Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Planta Baja Servicio de Trabajo Social


4S.2Programas y proyecto en materia de atención Hospitalaria

Formatos de pagos diferidos, egresos hospitalarios, registro de informe médico covid-19, egreso

hospitalario y censo medico covid-19, consentimiento informado hospitalario, llamadas telefónicas,

constancias de hospitalaria, documentos probatorios covid-19, documentos pacientes covid-19, cédula

de verificación de derechohabientica, defunciones no covid-19, rep ingresos, egresos urgencias y

fichas de depósito.


4S.3 Atención de urgenciasEncuestas, censos, reporte de urgencias, reporte de urgencias, ingresos de urgencias probable covid-

19, exentos y platicas.2015 2021 4 Expediente

Unidad de medida


8C.17Aministración y Servicios de

CorrespondenciaOficios generados y recibidos en la Jefatura de Trabajo Social 2014 2021 8 Expedientes

Unidad de medida


10C.3 Auditoria Documentos de auditoría 2007 2009 1 Expediente

Unidad de medida


11C.16 Informe de Labores Informe Mensual 2014 2021 7 Expediente

Unidad de medida


2C.16 Inconformidades y peticiones Quejas del personal adscrito del Archivo Clinico 2019 2020 1 Expediente

Unidad de medida


3C.11 Integración y dictaminación de MOE Manual de Organización Especifico del archivo clinico 2017 2018 1 Expedientes

3C.12 Integración y Dictaminación de MP Manual de Procedimientos del Archivo Clinico 2017 2021 1 Expedientes

Unidad de medida


4C.8 Control de asistencia Permisos e incidencias del personal de archivo clinico 2017 2021 1 Expediente

4C.14 Evaluación del Desempeño Oficios, formatos de evaluación y solicitud de contrato del personal de suplencia. 2019 2021 1 Expediente

Unidad de medida

Sección Documental 8C Tecnologias y Servicios de la Información


Cantidad

Los archivos de trámite constan de 350,271 expedientes provenientes del Servicio de Archivo Clínico


Unidad Administrativa Dirección Médica/División de Apoyo a la AtenciónÁrea de procedencia del

ArchivoServicio de Archivo Clínico

Sección Documental 11C Planación, Información, Evaluación y Políticas


Cantidad



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7353Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A. Planta Baja. Jefatura de Archivo Clinico


Lic. Daniel Zavaleta Goméz

Cargo Encargado del Archivo Clinico




Cantidad



Cantidad



Cantidad



5C.20 Compras Directas Formatos de solicitud y oficios en referencia de las compras directas solicitadas, del archivo clinico. 2020 2021 1 Expediente

Unidad de medida


6C.16 Disposiciones de Activo Fijo Inventario de muebles, oficios altas correspondientes al archivo clinico 2016 2021 1 Expediente

6C.20 Disposición y sistemas de abastecimiento y almacenVales generados para la solicitud de papeleria y material de protección. 2020 2021 1 Expediente

Unidad de medida



correspondencia Acuse de oficios generados por la División de atención al apaciente en diversos temas. 2016 2021 1 Expediente

8C.21 Instrumentos de Consulta Lineamientos para el manejo y control del Expediente Clinico 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


10C.3 Auditoria Auditoria 02/2021 actividades clave: 700 "Especificas Institucionales archivo clinico". 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida


11C.9Sistema de Información estadistica de la

dependencia

Oficios y acuses correspondientes a la entrega de informes mensuales al servicio de estadistica, correspóndiente al archivo clinico.


Unidad de medida


4S.1 Disposición en materia de atención

médicaLo correspondientes a la información, oficios, acuses relacionados con defunciones. 2020 2021 1 Expediente

4S.5 Integración del expediente clinico Inventario de los expedientes clinicos activos a la fecha 31 de diciembre, 2021. 2011 2021 350257 Expedientes

4S.6Servicios Auxiliarers de diagnostico de

tratamiento

Lo relacionado con la recepción de resultados de biopsias y citologicos, asi como los oficios y acuses

de referencia de los mismos a los servicios correspondientes. 2019 2021 1 Expediente


Inicio Término


Sección Documental 10 C. CONTROL DE ACTIVIDADES PUBLICAS


Cantidad

Sección Documental 8 C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFOMACIÓN


Cantidad



Cantidad

Los archivos de trámite constan de 18 expedientes provenientes del Servicio de Homeopatía




ArchivoServicio de Homeopatía

Sección Documental 4S ATENCIÓN, MÉDICA Y HOSPITALARIA


Cantidad

Sección Documental 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITICAS.


Cantidad

Sección Documental


Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7238Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, segundo piso, Consultorio de Homeopatía.


Dra. Emma del Carmen Macías Cortés

Cargo Encargada del Servicio de Homeopatía



expediente o caja



manuales de organización.

Lista de verificación para análisis de manuales de organización específicos. Manual de organización

específico 2018 autorizado.2018 2021 2 Expediente


manuales de procedimientos.

Lista de verificación para análisis de manuales de procedimientos. Manual de procedimientos

2018 autorizado.2018 2018 2 Expediente

Inicio Término

5C.20 Adquisiciones

Requerimientos de insumos y material para el servicio de Homeopatía. Solicitudes de compra de

toner para la impresora SAMSUNG ML2020COMP-AI, con número de inventario 032743-I180000162 y

de frascos goteros, para administrar medicamentos homeopáticos - Justificación de compra de toner

para la impresora SAMSUNG ML2020COMP-AI, con número de inventario 032743-I180000162. del

servicio de homeopatía - Justificación de compra de frascos goteros, para administrar medicamentos

homeopáticos.


Inicio Término


Baja del Servicio de Homeopatía de bienes muebles ( carro de curación No. de Inventario 003994-

I09000010400004). Inventario físico y resguardo de activos.2020 2021 2 Expediente

Inicio Término


correspondencia.

Oficios generados y recibidos por el Servicio de Homeopatía relacionados con las actividades,

peticiones y solicitudes propias del Servicio.2016 2021 4 Expediente

Inicio Término

11C.16 Informe de labores Informes de productividad y actividades de enero a diciembre 2016 a 2021 2016 2021 6 Expediente

Inicio Término


MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMINETO DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y EVALUACIÓN DE SU

CALIDAD2019 2021 2 Expedientes

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja



Cantidad




expediente o caja




expediente o caja

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7472Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio G, segundo piso, 1era, caseta, oficina de la Dirección de Investigación y Enseñanza


Salvador Molina Cervantes



Los archivos de trámite constan de 11 expedientes provenientes de la Dirección de Investigación y Enseñanza




ArchivoDirección de Investigación y Enseñanza


Serie Subserie Nombre de la Serie Descripción de la Serie Fechas extremas de la Serie


expediente o caja

Sección Documental 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPESTACIÓN



expediente o caja


Inicio Término

6C.19ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

VALES DE SALIDA 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término


CORRESPONDENCIAOFICIOS GENERADOS Y DE CORRESPONDENCIA DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN 2018 2021 6 Expedientes

Inicio Término

10C.3 AUDITORIA AUDITORIA A LA SUBDIRECCIÓN DE ENSEÑAMNZA 2020 2020 1 Expediente

Inicio Término

11C.16

EVALUACIÓN DE LOS INVESTIGADORES

POR LAS COMISIONES EXTERNAS EN INVESTIGACIÓN

INFORMES MENSUALES Y PLAN DE TRABAJO ECHO POR LOS INVESTIGADORES ADSCRITOS A LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN (COPIAS)


2C ASUNTOS JURÍDICOS

Inicio Término

2C.8 Juicios contra la Dependencia Demanda en contra del Hospital Juárez de México 2017 2021 1 Expediente

Inicio Término

8C.17 Tecnología y Servicios de la Inforamción Oficios envíados y recibidos por parte de la Subdirección de Enseñanza 2018 2021 7 Expedientes

Inicio Término

10C.6Seguimiento a la aplicación de medidas

y recomendaciones

Sugerencias y Recomendaciones de la Auditoria realizada a la Subdirección de Enseñanza en el año

20182018 2018 1 Expediente

10C.15

Entrega-recepción por inicio o

conclusiónde cargo de los servidores

publicos

Acta Administrativa y anexo de la entrega-receción de la Subdirección de Enseñanza 2019 2019 1 Expediente


expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja


Karina Velázquez Núñez



Los archivos de trámite constan de 10 expedientes provenientes de la Subdirección de Enseñanza

Fondo Hosital Juárez de México

Unidad Administrativa Dirección de Investigación y Enseñanza


ArchivoSubdirección de Enseñanza




expediente o caja


expediente o caja



Cantidad

Sección Documental


Teléfono y extensión Núm directo (55) 5747 76 33 Conmutador (55) 57477560 Ext 7633

Correo electrónico subdireccióndeensenanzahjm@gmail. Com

Ubicación Física del área o 1era. Caseta del 2do. Piso del Estacionamiento

Los archivos de trámite constan de 70 expedientes provenientes del Servicio de Pregrado.


Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja

mailto:subdireccióndeensenanzahjm@gmail.%20Com

2C ASUNTOS JURÍDICOS

Inicio Término

2C.8 Juicios contra la dependencia.Casos Médicos Legales presentado en la Comisión Nacional de Los Derechos Humanos por Médicos

Internos de Pregrado.2017 2019 2 Expediente

2C.19

Elaboración de instrumentos jurídicos


Convenios de colaboraciòn entre el Hospital Juárez de México y Diferentes Escuelas. 2016 2025 6 Expediente


Inicio Término


manuales de organización.Integración y dictaminación del manual de organización específico del servicio de Pregrado. 2018 2020 2 Expediente


manuales de procedimientos.Integración y dictaminación del manual de procedimientos específico del servicio de Pregrado. 2018 2020 2 Expediente

3C.20Evaluación y control del ejercicio

presupuestal.Formatos de solicitudes de suficiencia presupuestal. 2018 2018 1 Expediente

5C RECURSOS FINANCIEROS

Inicio Término

5C.4 Ingresos Pagos en especie. (Correos, oficios, cotizaciones de activos para solicitar pagos a las escuelas). 2019 2020 1 Expediente

8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

Inicio Término


correspondencia.

Oficios elaborados en el servicio de Pregrado y solicitud de movimientos al Centro de Integración de

Informática Médica e Innovación Tecnológica.2018 2021 8 Expediente

10C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

Inicio Término

10C.3 Auditoría.AUDITORÍA No. 01/2020 clave del programa 800 "Al Desempeño" (Programa Presupuestario E010

Formación y capacitación de recursos humanos para la salud".2020 2021 1 Expediente

10C.15



públicos.

Entrega-Recepción por Inicio De Cargo de la Dra. Isela Guadalupe Rivera Monroy y conclusión de

Cargo de la Dra. Alma Rosa Quezada García.2018 2018 1 Expediente

11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

Inicio Término


Subsistema de Información de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestrutura para la Atención

de la Salud (SINERHIAS), Programa de Trabajo de Control Interno (PTCI)2018 2020 3 Expediente

Unidad Administrativa Dirección de Investigación y Enseñanza/Subdirección de Enseñanza


ArchivoServicio de Pregrado

Sección Documental


Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7524Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio G, Planta Alta del Estacionamiento, Módulo 3


Virginia López Contreras




expediente o caja

Sección Documental



expediente o caja

Sección Documental



expediente o caja

Sección Documental



expediente o caja


expediente o caja

Sección Documental



expediente o caja

Sección Documental



1S GOBIERNO

Inicio Término

1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno. Copias Relativas al Área de Pregrado Correspondientes las Sesiones de la Junta De Gobierno. 2017 2021 5 Expediente

3S ENSEÑANZA

Inicio Término

3S.6 Integración del expediente de alumnos. Oficios, Emails, Comunicados Y Expedientes De Los Médicos Internos De Pregrado 2016 2021 14 Expediente

3S.7.1 Formación en pregrado.Oficios, Emails, Comunicados y Relaciones De Alumnos que Tomaron Clases de Ciclos Clínicos de

Diferentes Materias de Diversas Escuelas.2017 2021 5 Expediente

3S.11Realización de servicio social de alumnos

en la entidad.

Oficios, Emails, Comunicados y Expedientes de Alumnos de Diferentes Escuelas que Realizaron su

Servicio Social en Diversos Servicios del Hospital.2015 2021 13 Expediente

3S.12Realización de prácticas profesionales de

alumnos en la entidad.

Oficios, Emails, ComunicadosyY Expedientes de Alumnos de Diferentes Escuelas que Realizaron sus Prácticas Profesionales en Diversos Servicios del Hospital.


4S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA

Inicio Término

4S.9 Vigilancia epidemiológica.Expediente de la Atención a Alumnos de Pregrado Referente al Diagnóstico y Tratamiento (Vacunas)

de Covid-19.2020 2020 1 Expediente

Inicio Término


correspondencia.

Correspondencia de la Jefatura de Posgrado y Cartas de presentacion de medicos externos para su

rotacion dentro del HJM2009 2009 4 Expedientes

Inicio Término

3S.4 Admisión de aspirantes. Examenes admision medicos residentes 2018 2018 1 Expediente

3S.5 Inscripción de alumnos. Constancias de aceptaciones medicos residentes 2011 2011 1 Expediente

3S.6 Integración del expediente de alumnos. Expediente residente 2004 2004 773 Expedientes

3S.7 3S.7.2 Formación en pregrado y posgrado.Lista de asistencia medicos residentes, Evaluaciones Neurocirugia medicos residentes, Constancias

de evaluaciones, Relacion de guardias medicos residentes, Constancias de calificaciones y relacion de

guardias medicos residentes y Solicitudes rotaciones extramuros.


Sección Documental



expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 795 expedientes provenientes del Servicio de Posgrado



Sección Documental



expediente o caja

Sección Documental



expediente o caja

Ubicación Física del área o Edificio G, segundo pisp, 1ra caseta, Oficina de la Jefatura de PosgradoSección Documental 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN


Cantidad


Teléfono y extensión 555747-7560 EXT. 7370 Y 7366Correo electrónico jefaturaposgradohjm@hotmail,com


ArchivoServicio de Posgrado


Joan Cristian Escobedo González


Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja

mailto:jefaturaposgradohjm@hotmail,com

3S.8 Conclusión de la formación y titulación. Liberacion de tesis y titulaciones oportunas y Constancias de no adeudos medicos residentes 2017 2019 4 Expedientes

3S.9Evaluación de la calidad de los

programas educativos.Notas malas reumatologia 2017 2017 1 Expediente

3S.10



continua).

Lista curso propedeutico y Cartas de presentacion para rotacion externa 2018 2021 2 Expedientes

3S.15Sesiones del Comité Residencia Médica,

cursos y sesiones.Sesion general medicos residentes 2018 2018 1 Expediente

Inicio Término


manuales de procedimientos

Manual de Procedimientos del Centro de Capacitación y Desarrollo, para las Sesiones de Desección y

Práctica Quirúrgica y del Servicio de Extensión Continua y Vinculación2021 2021 3 Expediente

Inicio Término


correspondencia

Correspondencia recibida de diversas áreas y oficios generados en el Servicio de Extensión y Continua

y Vinculación2021 2021 9 Expediente

Inicio Término

3S.10



contínua)

Registro y seguimiento para la programación de cursos 2021 2021 10 Expediente

Los archivos de trámite constan de 22 expedientes provenientes del Servicio de Extensión Continua y Vinculación




ArchivoServicio de Extensión Continua y Vinculación




expediente o caja

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7353Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio G, segundo piso, Bloque 2, Oficina del Servicio de Extensión Continua y Vinculación


Dr. Victor Manuel Pinto Angulo

Cargo Encargado del Servicio de Extensión Continua y Vinculación


Los archivos de trámite constan de 624 expedientes provenientes de la Coordinación de Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal de Salud y Convenios




ArchivoCoordinación de Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal de Salud y Convenios

Sección Documental 3S Enseñanza



expediente o caja




expediente o caja




Catalina Lydia Zeferino Ramírez





Inicio Término



Expediente con evidencias de soporte para evaluación del participante de diversas Disciplinas en el

Programa de EstímuloS2015 2021 620 Expedientes

Inicio Término


correspondencia

Acuses de oficios enviados, relacionados con convenios y Acuses de oficios enviados a la Subdirección

de Enseñanza2021 2021 4 Expedientes

2C. ASUNTOS JURÌDICOS

Inicio Término

2C.19

ELABORACIÒN DE INSTRUMENTOS

JURÌDICOS CONSENSUALES

(CONVENIOS BASES DE COLABORACIÒN Y ACUERDOS

CONVENIO EN MATERIA DE INVESTIGACIÒN 2017 2017 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

3C,11INTEGRACIÒN Y DICTAMINACIÒN DE

MANUALES DE ORGANIZACIÒNMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PRODUCCIÒN DE LA DIVISIÒN DE INVESTIGACIÒN 2018 2018 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

6C.4 ADQUISICIONES SOLICITUD DE ADQUISICIONES 2021 2021 1 EXPEDIENTE

6C.19ALMACENAMIENTO CONTROL Y

DISTRIBUCION DE BIENES MUEBLESVALES DE SALIDA GENERADOS POR LA DIVISIÒN DE INVESTIGACIÒN 2020 2021 2 EXPEDIENTES

Inicio Término

8C.17ADMINISTRACIÒN Y SERVICIOS DE

CORRESPONDENCIA

OFICIOS GENERADOS POR LA DIVISIÒN DE INVESTIGACIÒN Y OFICIOS RECIBIDOS POR LAS

DIVERSAS ÀREASDEL HOSPITAL2020 2021 4 EXPEDIENTES

Inicio Término




expediente o caja

Ubicación Física del área o Edificio G, segundo piso, módulo 3, Oficina de la Coordinación de Estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal de Salud y Convenios





Los archivos de trámite constan de 18 expedientes provenientes de la División de Investigación


Unidad Administrativa Dirección de Investigación y Enseñanza


ArchivoDivisión de Investigación




expediente o caja


expediente o caja

Sección Documental 3C. PROGRAMACIÒN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION


Cantidad

Sección Documental


Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7472Correo electrónico [email protected]ón Física Edificio G. segundo piso,1era.caseta, oficina de la Divisiòn de Investigaciòn

Sección Documental 8C.TECNOLOGÌAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÒN



expediente o caja

Unidad de medida

expediente o caja

Sección Documental 6C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA



expediente o caja

Sección Documental 10C. CONTROL DE ACTIVIDADES PUBLICAS



expediente o caja


10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALESDECLARACIONES PATRIMONIALES DE LOS TRABAJADORES ADSCRITOS A LA DIVISIÒN DE

INVESTIGACIÒN2020 2021 2 EXPEDIENTES

Inicio Término

11C.20INDICADORES DE DESEMPEÑO,

CALIDAD Y PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD CIENTIFÌCA DE LA DIVISIÒN DE INVESTIGACIÒN 2018 2018 1 EXPEDIENTE

2S INVESTIGACIÒN

Inicio Término

2S.3SESIONES DE COMITÉ DE

INVESTIGACIÒNCOMITÉS DE INVESTIGACIÒN 2017 2018 2 EXPEDIENTES

2S.7DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

PUBLICACIÒN DE INVESTIGADORES PARA LA JUNTA DE GOBIERNO 2017 2017 2 EXPEDIENTES

2S.8

EVALUACIÒN DE LOS INVESTIGADORES

POR LAS COMISIONES EXTERNAS EN INVESTIGACIÒN

INFORMES MENSUALES Y PLANES DE TRABAJO 2020 2021 2 EXPEDIENTES

Inicio Término

2C.19

Elaboración de Instrumentos jurídicos


CONVENIOS DE COLABORACION 2011 2011 1 Expediente

Inicio Término


manuales de organización.MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE LABORATORIOS DE LA DIVISION DE INVESTIGACION 2014 2016 2 Expediente


manuales de procedimientos.MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DE LABORATORIOS DE LA DIVISION DE INVESTIGACION 2014 2014 2 Expediente

Inicio Término

6C.6 Control de contratos. CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS, EQUIPOS EN COMODATO 2014 2016 2 Expediente

6C.16 Disposiciones de activo fijo CONTROL DE BIENES MUEBLES (ACTIVO FIJO) 2016 2016 1 Expediente

Sección Documental


Sección Documental 11C. PLANEACIÒN, INFORMACIÒN, EVALUACIÒN Y POLÌTICAS



expediente o caja




ArchivoServicio de Desarrollo Científico y Tecnológico





expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 1,730 expedientes provenientes del Servicio de Desarrollo Científico y Tecnológico


Unidad Administrativa Dirección de Investigacion y Enseñanza/División de Investigación

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja

Ubicación Física del área o Edificio G, segundo piso, oficina del Servicio de Desarrollo Científico y Tecnológico, caseta 1



Cantidad




expediente o caja


6C.23Sesiones del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios. SESIONES DE LOS COMITES DE ADQUISICIONES 2016 2016 1 Expediente

Inicio Término


correspondencia.

ACUSES DE OFICIOS, OFICIOS DIVERSOS DE CORRESPONDENCIA ACUSES EXTERNOS, OFICIOS

DIVERSOS DE CORRESPONDENCIA DEL SEDECYT2009 2021 13 Expediente

Inicio Término

10C.3 Auditoria. SEGUIMIENTO DE AUDITORÍAS, AUDITORIAS AL DESEMPEÑO 2015 2015 10 Expediente

Inicio Término

11C.16 Informe de labores REPORTES DE PRODUCTIVIDAD CIENTIFICA DIVISION DE INVESTIGACION 2014 2014 1 Expediente


productividad.

REPORTES DE PRODUCTIVIDAD CIENTIFICA DIVISION DE INVESTIGACION, PUBLICACIONES DE

INVESTIGADORES PARA LA JUNTA DE GOBIERNO2015 2017 3 Expediente

Inicio Término

12C.6 Solicitudes de acceso a la información SOLICITUDES DE INFORMACIÓN (INAI) 2012 2012 1 Expediente

Inicio Término

2S.2Programas y proyectos en materia de investigación

REPORTES DE AVANCES PROTOCOLOS, ACUSES DE AVANCES DE PROTOCOLOS, OFICIOS

SOLICITUD DE AVANCES DE PROTOCOLOS, PUBLICACIONES DE INVESTIGADORES PARA LA JUNTA

DE GOBIERNO , COPIA PROTOCOLOS TERMINADOS, DICTAMENES DE PROTOCOLOS, LISTA DE

PROTOCOLOS, SEGUIMIENTO DE PAGOS A INVESTIGADORES, ACUSES SOLICITUD DE COBRO DE

CHEQUES


2S.3 Sesiones del Comité de Investigación.SESIONES DEL COMITÉ DE INVESTIGACION, SESIONES DE COMITÉ DE ETICA, SESIONES DEL

COMITÉ DE TESIS 2006 2016 8 Expediente

2S.4Sesiones del Comité de Ética en

InvestigaciónCOMITÉ DE ETICA EN INVESTIGACION 2014 2014 1 Expediente

2S.6

Sesiones del Comité Interno para la

Vigilancia de Recursos destinados a la Investigación.

COMITÉ DE VIGILANCIA DE RECURSOS DESTINADOS A LA INVESTIGACION 2014 2014 1 Expediente

2S.7 Desarrollo de proyectos de investigación. PROTOCOLOS DE INVESTIGACION 1994 2021 1656 Expediente

2S.9 Asesorías en materia de investigación. SEMINARIOS DE LOS COMITES DE INVESTIGACION (SEMINARIOS) 2016 2021 3 Expediente




expediente o caja

Sección Documental 11C PLANEACION, INFORMACION,EVALUACION Y POLITICAS



expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental 2S INVESTIGACION



expediente o caja




expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 10 expedientes provenientes de la Dirección de Planeación Estratégica




ArchivoDirección de Planeación Estratégica

Inicio Término


Correspondencia

Correspondencia recibida de las diversas áreas, así como generada por la Dirección de Planeación

Estratégica.2021 2021 9 Expedientes

Inicio Término

10C.7 Participación en ComitésCorrespondencia recibida del Grupo Interdisciplinario, Comité de Transparencia, Comité de Ética y

Comité de Farmacovigilancia.2021 2021 1 Expedientes

Inicio Término

3C. 7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL 2017 2017 1 EXPEDIENTE

3C. 11INTEGRACIÓN Y DISTAMINACIÓN DE

MANUALES DE ORGANIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DEL CENTRO DE INTEGRACIÓN DE INFORMÁTICA

MÉDICA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA2014 2020 1 EXPEDIENTE

3C. 12INTEGRACIÓN Y DICTAMINACIÓN DE

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE INTEGRACIÓN DE INFORMÁTICA MÉDICA E

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA2014 2019 2 EXPEDIENTES

Inicio Término

4C. 8CONTROL DE ASISTENCIA

(VACACIONES, DESCANSOS Y

LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.)

CONTROL DE ASISTENCIA 2019 2021 3 EXPEDIENTES

Inicio Término

6C. 4 ADQUISICIONES SOLICITUDES DE COMPRATACIONES Y COMPRA DE MATERIAL 2018 2021 5 EXPEDIENTES

Teléfono y extensión 57477560 ext. 7514Correo electrónico [email protected]

Ubicación Física del área o Edificio B, primer piso, Área de Gobierno, oficina de la Dirección de Planeación Estratégica


C. Laura Verónica Naranjo Cuesta

Cargo Adscrita a la Dirección de Planeación Estratégica


Serie documental 10C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS



expediente o caja

Serie documental 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN



expediente o caja

Teléfono y extensión 555747 7560 Extensión 7699

Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A1, planta baja, oficina del Centro de Integración Informatica Informática Médica e Innovación Tecnológica


María del Carmen Carreto González





Unidad Administrativa Dirección de Planeación Estratégica


ArchivoCentro de Integración Informatica Informática Médica e Innovación Tecnológica




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja



6C. 6 CONTROL DE CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTO 2016 2021 15 EXPEDIENTES

6C. 16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO DISPOSICIONES DE BIENES (TABLET) Y DICTAMEN Y DISPOSICIÓN FINAL DE BIENES NO UTILES 2019 2021 2 EXPEDIENTES

6C. 17CONTROL DE BIENES MUEBLES

(INVENTARIO FISICO)RESGUARDO DE ACTIVO FIJO CIIMEIT 2018 2021 2 EXPEDIENTES

6C. 22CONTROL Y SEGUIMJIENTO DE OBRAS Y

REMODELACIONESTRASLADO DEL CENTRO DE DATOS Y REMODELACIÓN DEL EDIFICIO DE ENSEÑANZA 2019 2020 2 EXPEDIENTES

Inicio Término

8C. 3 NORMATIVIDAD TECNOLÓGICA GRUPO ESTRATÉGICO DE TRABAJO DE DIRECCIÓN DE TIC 2018 2021 1 EXPEDIENTE

8C. 7DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA

CAMBIO DE RESPONSABLE ANTE LA UNIDAD DE GOBIERNO DIGITAL 2019 2020 1 EXPEDIENTE

8C. 8PROGRAMAS Y PROYECTO EN MATERIA DE INFORMÁTICA

SISTEMAS DE GESTIÓN DE PACIENTES, EXPEDIENTE CLÍNICO ELECTRÓNICO, HOTWARE, MODULO

DE ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS, PLATAFORMAS VARIAS Y AAMATES2016 2021 6 EXPEDIENTES

8C. 13CONTROL Y DESARROLLO DE BIENES INFORMÁTICOS

SOLICITUDES DE BAJA Y ALTA DE EQUIPO 2020 2021 1 EXPEDIENTE

8C. 17ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE

CORRESPONDENCIAADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA 2021 2021 2 EXPEDIENTES

8C. 25SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET

E INTRANET

SOLICITUDES DE ACCESO A LA WIFI, A LA RED, CORREOS ELECTRÓNICOS, NODOS, TELEFONIA,

ACCESOS A MESA DE SERVICIOS PUBLICACIONES Y URL2018 2021 10 EXPEDIENTES

Inicio Término

10C. 3 AUDITORIAASF AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION 2018, AUDITORIA INTERNA 03/2018 Y AUDITORIA

INTERNA 03/2018 EVIDENCIAS2018 2019 3 EXPEDIENTES

10C. 7 PARTICIPACIÓN EN COMITÉS COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL (COCODI) 2018 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

11C.16 INFORME DE LABORESSUBSISTEMA DE INFORMACIÓN DE EQUIPAMIENTO, RECURSOS HUMANOS E INFRAESSTRUCTURA

PARA LA ATENCIÓN DE LA SALUD (SINERHIAS)2019 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

12C.6SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y RESERVACIÓN DE EXPEDIENTES 2018 2021 3 EXPEDIENTEc

12C.7PUBLICACIONES EN EL PORTAL DE

TRANSPARENCIASOLICITUD DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL SECCIÓN DE TRANSPARENCIA 2020 2021 1 EXPEDIENTE

12C.10 SISTEMA DE DATOS PERSONALES DATOS ABIERTOS 2021 2021 1 EXPEDIENTE




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 40 expedientes provenientes del Departamento de la Unidad de Transparencia




ArchivoDepartamento de la Unidad de Transparencia




expediente o caja

Inicio Término

12C.6 Solicitudes de acceso a la información.Expedientes relacionados con la atención a solicitudes de información de usuarios, así como los

Recursos de Revisión Interpuestos por lo solicitantes derivados de las respuestas a las solicitudes. 2015 2021 14 Expediente

12C.2Programas y proyectos en materia de acceso a la información.

Información relativa al Programa de Capacitación insitucional en materia de transparencia,

incorporación de reportes y formatos en la Plataforma Nacional de Transparencia, así como otros

porgramas gubernamentales.


12C.5 Sesiones del Comité de Transparencia.Información relacionada con las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Comité de Transparencia

del Hospital Juárez de México 2015 2021 7 Expediente

Inicio Término

2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA CASOS ESPECIALES, DEMANDAS 2019 2020 2 EXPEDIENTE

2C.10 AMPAROS CASO JURÍDICO 2020 2020 2 EXPEDIENTE

2C.19

ELABORACION DE INSTRUMENTOS

JURIDICOS CONSENSUALES

(CONVENIOS, BASES DE

COLABORACION ACUERDOS

CONVENIOS:CHIAPAS, CRUZ AZUL, SIGLO XXI, CUSAEM, PROGRAMA DE CATARATAS, PROGRAMA

DE GASTOS CATASTROFICOS.2005 2021 23 EXPEDIENTE

Inicio Término

8C. 17ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE

CORRESPONDENCIA

OFICIOS ENVIADOS, RECIBIDOS, Y OTROS RELACIONADOS AL AREA DE INSABI, ATENCION AL

USUARIO Y PROGRAMAS DE GASTOS CATASTROFICOS.2015 2021 31 EXPEDIENTE

Inicio Término


Ricardo Palafox Martínez

Cargo Adscrito a la Uniad de Transparencia



Unidad de medida

expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 301 expedientes provenientes de la División de Atención al Usuario


Sección Documental 12C Transparencia y Acceso a la Información


Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7505Correo electrónico [email protected] Ubicación Física del área o Edificio B, Primer piso, Área de Gobierno, oficina del Departamento de Unidad de Transparencia

Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio D, planta baja, Oficina de la División de Atención al Usuario


Cargo Apoyo Administrativo y Persona responsable del Archivo de Trámite


Teléfono y extensión 5557477560 EXT. 7315



ArchivoDivisión de Atención al Usuario


Patricia Castañeda Robles


Unidad de medida

expediente o caja



Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja


Cantidad



12 C. 6SOLICITUDES DE ACCESO A LA

INFORMACIONSOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION 2021 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

3 C. 5REGISTRO PROGRAMÁTICO DE

PROYECTOS INSTITUCIONALES

REGLAS DE OPERACIÓN DEL FONDO DE SALUD PARA EL BIENESTAR ATENCION MEDICA

ESPECIALIZADA A LOS PACIENTES)2021 2021 1 EXPEDIENTE

3 C. 11INTEGRACION Y DICTAMINACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2021 2021 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

4S. 2

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN

MATERIA DE ATENCION MEDICA

HOSPITALARIA

MINUTAS DE CONCILIACION DE CASOS,FASES DE ATENCION Y MONTOS DE DIFERENTES

PATOLOGIAS DEL FONDO DE PROTECCION CONTRA GASTOS CATASTROFICOS , DICTAMEN Y

CONSTANCIAS DE ACREDITACION, SOLICITUD DE FACTURAS ELECTRONICAS. AUDITORIA DEL

PROGRAMA DE CANCER DE MAMA. CONFIGURACION DE EQUIPOS PARA AUDITORIAS,

PROGRAMAS; CHIAPAS, SIGLO XXI, GASTOS CATASTROFICOS, SEGURO POPULAR, PROGRAMA DE

CAUSES


Inicio Término

10 C. 3 AUDITORIASEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL,

CORRESPONDIENTE A LAS AUDITORIAS2015 2021 3 EXPEDIENTE

Inicio Término



Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja


expediente o caja



Cantidad

Teléfono y extensión 55-57-47-75-60 EXT 7278, 7108Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio "A"planta baja, entrada principal


Lcda. Ericka Giovana Villaseñor Ortíz

Cargo Responsable de Archivo de Trámite.

Domicilio Av. Instituto Politecnico Nacional Núm 5160 Col. Magdalena de las Salinas CP.07760 Alcd. Gustavo A. Madero. CDMX.

Los archivos de trámite constan de 170 expedientes provenientes del Servicio de Informes y Hospitalidad


Unidad Administrativa Dirección de Planeación Estratégica / División de Atención al Usuario


ArchivoServicio de Informes y Hospitalidad

Sección Documental 2C Asuntos Jurídicos.



expediente o caja



Difusión de los criterios básicos para servidores públicos, infografía de impunidad, programa nacional

de combate a la corrución e impunidad y de mejora de la gestión pública, Difusión del procedimiento

a seguir por el personal del Hospital Juárez de México, en caso de ser agredido/a en el ejercicio de sus

funciones, por el usuario/a, familiar o acompañante, Protocolo para la Prevención, Atención y Sanción

del hostigamiento sexual y acoso sexual, Acciones que ha generado el Hospital Juárez de México a

partir de la entrada en vigor de la Ley de Austeridad Republicana, Circular en segumiento a oficio referente al manual de percepciones de los servidores públicos de las dependencias y entidades de la

administración pública federal, Difusión de programa nacional de combate a la corrupción e

impunidad y de mejora de la gestión pública 2019-2024, Plática informativa sobre acciones a

emprender en caso de llamadas de fraude o extorsión, Difusión del refuerzo de medidas para el

combate y prevención en los procedimientos de contratación, Precauciones necesarias que deben

tomarse en relación a los actos de corrupción, Medidas necesarias en relación a la peregrinación del

Estado de Querétaro, Difusión de oficio para garantizar la libertad de prensa y protección de los

derechos humanos de las personas que ejecen el periodismo en nuestro país, Difusión de "Programa

paisano", Procedimiento a seguir en caso de agresión.


Inicio Término

3C.1Disposiciones en materia de programación.

Instrucción para solicitar cita para revisión de manuales, instrucción para apegarse al programa

nacional para la igualdad de oportunidades y no discriminación contra las mujeres 2013-2018,

disposiciones en materia de programación.2018 2021 3 Expediente

3C.8Disposiciones en materia de organización.

Actualización del catálogo de los responsables del archivo de trámite, Visitas para diagnóstico en

materia de archivo de trámite, Oficio circular relacionado a gestión documental y administración de

archivos, Invitación a capacitación en materia de administración de archivos y gestión documental,

Constancia de capacitación de introducción a la ley general de archivos e instrumentos de control y

consulta archivistica, Inventario General del archivo de trámite de acuerdo.




Actualización de Manuales, Difusión del Manual de Organización Específico del servicio de Informes y

Hospitalidad Agosto 2021, Integración y dictaminación de manuales de organización.2018 2021 3 Expediente


manuales de procedimientos.

Solicitud de actualización de manuales, actualización de Manuales, Difusión de Manual de

procedimientos del Depto de Inventarios, Actualización de los formatos correspondientes al

procedimiento Gestión de la información y comunicación, sobre trámites y servicios, Manual de

Porcedimientos de la Dirección de Planeación Estratégica, Manual de Organización específico y de

procedimientos del departamento de protección civil y hospital seguro, Seguimiento sobre hallazgo

"las funciones del personal de informes no se encuentran por escrito", Validación del procedimiento 7

del servicio de Informes y Hospitalidad, entrega en versión PDF del manual de procedimientos del

servicio de Informes y Hospitalidad.


3C.21Sesiones del Comité de Mejora

Regulatoria Interna.Difusión de los criterios de calidad regulatoria establecidos por la Secretaría de la Función Pública. 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

Sección Documental 3C Programación, Organización y Presupuesto.



expediente o caja

Sección Documental 4C Recursos Humanos.



expediente o caja

4C.1Disposiciones en materia de Recursos

Humanos.

Difusión de convocatoria de premios al mérito, Solicitud de validación de la plantilla, jornadas y

horarios del personal adscrito al servicio de Informes y Hospitalidad, Días de descanso obligatorio y

festivos en los que se suspenderán las actividades laborales durante el año 2020 de acuerdo a

publicación en Diario oficial de la federación el 27 de enero 2006, Oficio circular para aplicar en forma

correcta el pago de día y dar continuidad a los servicios el 3 de febrero, 16 de marzo, 1 y 5 de mayo,

Indicación de la obligacion de los trabajadores de presentar formato de compatibilidad cuando

presentan dos empleos, Recientes nombramientos como jefes de departamento y subdirección

designados por el Director General del HJM, Formato de solicitud de renovación de contrato por

suplencia, Solicitud y respuesta de información para la auditoría 03/2019, Oficio circular relativo a la

forma en que se autorizaran las suplencias, Indicación respecto al derecho del personal para tomar el

día onomástico, Verificación de permanencia del personal adscrito al servicio de Informes y

Hospitalidad, Evidencia de aplicación ECCO 2019, Tiempo extraordinario, Reglas de Acceso para

trabajadores, estudiantes, residentes y personal subrogado del HJM, Disposiciones en materia de

recursos humanos.


4C.8



etc.).

Autorización de licencia con goce de sueldo (terminación de audiencia), Autorización de licencia con

goce de sueldo (prejubilatoria). Autorización de licencia con goce de sueldo. Autorización de guardias

de personal turno especial, entrega de constancia de capacitación de Personal Adscrito al Servicio de

Informes (la Nueva Ética e Integridad en el servicio Público 2021), invitación a curso competencias

digitales para personal no docente, Autorización de licencia con goce de sueldo (por enfermedad) y

(prejubilatoria), Autorización de licencia con goce de sueldo (prejubilatoria), Autorización de licencia

con goce de sueldo (prejubilatoria), Disposiciones en materia de recursos humanos.


4C.11

Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos al desempeño de


Difusión de convocatoria de premios al mérito. 2021 2021 1 Expediente

4C.12 Evaluaciones y promociones. Convocatoria a concurso escalafonario. 2020 2020 1 Expediente

4C.13Productividad

en el trabajo.

Productividad enero a diciembre 2021, productividad enero 2020 a diciembre 2020, Productividad

enero 2019 a diciembre 2019, Productividad enero a octubre 2018.2018 2021 4 Expediente

4C.16Control de prestaciones en materia económica (FONAC, sistema ahorro para

el retiro, seguros, etc.).

Solicitud para justificar al personal adscrito al servicio de Informes y Hospitalidad no se aplique descuento económico por haber gozado el concepto de riesgo, Oficio circular de atención

permanente relativo a proporcionar prestación de apoyo económico para su titulación profesional.2019 2020 2 Expediente

4C.20 Relaciones laborales.

Guardias con pago de tiempo posterior, Solicitud de autorización de cambios de plaza,

Nombramientos en plazas con estatus de provisional ilimitada y de base, Renovación de contrato por

suplencia. Solicitud de cambio de horario de personal Adscrito al Servicio, Reincorporación de

personal adcrito al servicio de Informes, Solicitud de disposición de personal por faltas en las

condiciones de trabajo, Cambio de Horario y area de adscripción para personal del servicio, Renuncia

de 30 min para consumir alimentos, Verificación de permanencia del personal del servicio, guardia,

cambio de horario eventual, revocación de cambio de horario de personal adscrito al servicio de

informes y hospitalización, Guardias con pago de tiempo posterior, Renuncia a tiempo para consumir

alimentos, Validación de la plantilla del personal adscrito al servicio de Informes y Hospitalidad,

Justificación del permanencia del personal con plaza temporal (suplencia), Renovación del contrato

por suplencia, Estatus para solicitud de autorización de cambios de plaza, Personal adscrito al servicio

de Informes y Hospitalidad que laborará el 3 de febrero, 16 de marzo, 1 y 5 de mayo, 2 y 16 de

noviembre, 25 de diciembre 2020 y 1 de enero 2021.


4C.21Servicios sociales, culturales y de

seguridad e higiene en el trabajo.

Difusión del Programa de préstamos personales 2021, La comisión central mixta de seguridad e

higiene en el trabajo de esta unidad hospitalaria no dictamino otorgar el concepto de riesgo a

personal adcrito al servicio de informes y hospitalidad.


4C.22



administrativas

Constancias del curso para servidoras y servidores públicos en materia de prevención de delitos

electorales y responsabilidades administrativas, Seguimiento a teletrabajo por resguardo domiciliario por Covid-19, Solicitud de difusión para tomar los cursos impartidos por el INMUJERES así como

informar a la Dirección de investigación y enseñanza el listado del personal que los cursó,

Constancias del curso "Ley General de Protección de datos personales en posesión de sujetos

obligados", Constancias del curso virtual comunicación asertiva, Constancias del curso "Introducción

a la ley general de archivos", Seguimiento a teletrabajo por resguardo domiciliario por Covid-19, Constancia del curso "Regreso a la nueva normalidad "Capacitación para un retorno laboral seguro",

constancia del curso Derechos humanos y género, Convocatoria y listado de personal adscrito al

servicio de informes y hospitalidad que tomará los cursos de Introducción a la Ley General de

Transparencia y Acceso a la Información Pública, Difusión de los cursos que se llevaran acabo durante

2019, al curso de violencia, Invitación y listado al curso taller para el personal de 1er contacto,

capacitación relampago, capacitación al personal adscrito al servicio de informes y hospitalidad,

Constancia por asistir al 1er congreso institucional de calidad "Modelo de Gestión de Calidad en

Salud", Calidad en Salud, Invitación a curso "Trato digno con enfoque incluyente al usuario LGBTTTI"



Prevención de Conflictos de Interés.

Constancias del curso los conflictos de intereses en el ejercicio del servicio público, Lugar y horarios

para consultas y/o asesorías del comité de ética 2021, Difusión del pronunciamiento cero tolerancia al

hostigamiento sexual y al acoso sexual del Hospital Juárez de México 2021, Difusión del protocolo de

hostigamiento sexual y acoso sexual del Hospital Juárez de México 2021, Solicitud para tomar los

cursos en línea impartidos por el Instituto Nacional de las Mujeres, , primera, segunda tercera

invitación a participación a cuestionarios de percepción sobre el cumplimiento del Código de ética,

Evidencia de la difusión del protocolo para la praevención, atención y sanción del hostigamiento

sexual y acoso sexual, Difusión de liga url de plataforma de la SFP "Ciudadanos alertadores interno y

externos de corrupción, del Hospital Juárez de México 2020, Lugar y horarios para consultas y/o

asesorías del comité de ética y de prevencion de conflictos de interés 20Difusión del código de ética

de las personas servidoras públicas del Gobierno Federal, Difusión del nuevo código de conducta del

HJM y su normatividad, Invitación para tomar el curso cero tolerancia al hostigamiento sexual y

acoso sexual, Difusión de circular pronunciamiento cero tolerancia, evidencia de difusión de primera

invitación a participar en el cuestionario de percepción sobre el cumplimiento del código de ética

2019, Invitación al personal para participar en la elección de vocales del comité de ética y de

prevención de conflicto de interés 2020-2021


Inicio Término

5C.1

Disposición en materia de recursos

financieros y contabilidad

gubernamental.

Rendición de cuentas en el HJM emitido por el OIC, Comprobantes de compra y pago de Trabajo de

impresión braille y engargolado. 2019 2020 1 Expediente

5C.20 Compras directasOrden de compra y seguimiento para pintarron blanco, Orden de compra para sello, Factura referente a trabajo de impresión en braile y engargolado.


Inicio Término

Sección Documental 5C Recursos Financieros.



expediente o caja

Sección Documental 6C Recursos Materiales y Obra Pública.



expediente o caja

6C.1Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública y conservación y

mantenimiento.

Oficio circular donde se informa las áreas y responsables de la gestión de equipo médico de este

nosocomio.2019 2019 1 Expediente

6C.6 Control de contratosInstrucción para llevar a cabo la supervisión y administración transparente y precisa de los contratos

actuales y futuros de comodato en los que se funja como administrador. 2020 2020 1

6C.13 Orden de trabajo

Orden de trabajo, Orden de compra y seguimiento para pintarron blanco, Orden de compra para sello, Factura referente a trabajo de impresión en braile y engargolado, Solicitud para revisión de

puerta del Módulo de informes entrada principal , Solicitud para revisión de chapa de puerta del

módulo de urgencias, Orden de trabajo, Solicitud para revisión de uno de los vidrios del módulo de

informes entrada principal, Conservación y mantenimiento de la infraestructura física.


6C.16 Disposiciones de activo fijo.

Oficio circular Indicación de notificación solicitudes de asignación, reubicación y baja de bienes

muebles, Se informa el nombre del resguardatario titular o encargado de área y un suplente en

relación al inventari físico de bienes, muebles e instrumentales 2019, Actualización de firmas de los

almacenes de varios y roperia, Disposiciones de activo fijo.



Resguardo bienes activo fijo, solicitud de asignación de número de inventario, solicitud del número

de inventario para diademas del servicio, Solicitud y baja de mobiliario que se encuentra en el almacén de activo fijo, Formatos de atención de reubicación de bienes, Reporte de servicio de

cómputo de CIIMEIT, Visita para realizar el inventario físico de bienes muebles e instrumentales 2020,

Suspensión del inventario físico de bienes muebles e instrumentales 2020 derivado de la contigencia

por COVID-19, Cronograma del inventario físico de bienes 2019, Responsable del resguardatario titular

o encargado de área y un suplente, CIIMEIT- Inventario -TIC, Resguardo de bienes de activo, Formato

requisitado de atención de reubicación de bienes, Cronograma del inventario físico de bienes 2019,

Responsable del resguardatario titular o encargado de área y un suplente, CIIMEIT- Inventario -TIC,

Resguardo de bienes de activo, Formato requisitado de atención de reubicación de bienes,

Resguardo bienes activo fijo.



de bienes muebles.

Difusión del procedimiento para recepción de bienes muebles e instrumentales recibidos en

donación, Información para el cumplimiento a lo establecido en la recomendación preventiva

emitida por el Órgano Interno de Control en relación a recibir bienes en donación por motivo de la

pandemia SARS-CoV (COVID 19).


6C.20

Disposiciones y sistemas de

abastecimiento y almacenes.

Vale almacen de varios, Vale almacen general, Vale almacen de roperia, Artículos de lento y nulo

movimiento, Formato de autorización de firmas del almacen general, Listados de insumos, fecha para

el inventario físico, nuevo formato de vales de salida para almacen, Se informa que las necesidades de

requerimiento de papeleria del servicio de Informes y Hospitalidad serán solicitadas por la Dirección

de Planeación Estratégica, Vale almacen de varios, Vale almacen de roperia, Vale álmacen de varios ,

Actualización de nombres y firmas de responsables de autorizar los vales de salida de los almacenes,

Solicitud de 2 garrafones de agua, Respuesta a información solicitada por el depto de abastecimiento,

formato de vale de salida de álmacen, vale almacen de roperia, solicitud de ventilador para el servicio

de Informes y Hospitalidad, programación de inventario físico total de los almacenes de esta

institución, Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes.


6C.22Control y seguimiento de obras y

remodelaciones.

Solicitud de propuesta para remodelación del módulo del servicio de Informes y Hospitalidad del área

de urgencias, Documentación relacionada a la participación como contralor social dentro del

proyecto de reforzamiento del edificio D, Solicitud de propuesta para remodelación del módulo del

servicio de Informes y Hospitalidad del área de urgencias.


Sección Documental 7C Servicios Generales.

Inicio Término

7C.1Disposiciones en materia de servicios

generales.

Solicitud de duplicados, formato de autorización de firmas, solicitud de tiraje de volante informativo,

ficha preconsulta, personal de CIIMEIT direccionará los equipos de cómputo al centro de copiado

ubicado en el área de recuros humanos, solicitud de lista del personal adscrito al servicio de Informes

y Hospitalidad a quién se le dará acceso al multifuncional ubicado en el área de gobierno, Ahorro en

el consumo de fotocopias, Solicitud de impresión de formato actual de pase de visita de 4to piso

hospitalización, Disposiciones en materia de servicios generales.


7C.3Servicios básicos (energía eléctrica, agua,

predial, etc.).

Datos tecnicos de los generadores electricos que abastecen energía al HJM, programación de

trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo a las subestaciones eléctricas No. 1 y 2, Servicios

básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc).2018 2019 2 Expediente

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia.

Solicitud de apoyo al personal de Seguridad y Vigilancia por parte de Trabajo Social, Visita de fundaciones y/o voluntarios, Programación de plática dirigida a personal de vigilancia y listado de

personal que acudirá, Notificación de problemática suscitada con personal de camilleria, Notificación

de extravío de gafete de acceso a visitante externo y entrega de identificación oficial.


7C.6Servicios de lavandería, limpieza, higiene

y fumigación

Vale almacen de limpieza, solicitud de limpieza exahustiva del módulo de urgencias no respiratorias,

solicitud de pulido del piso del módulo principal del servicio de informes y hospitalidad, Vale almacén

de limpieza, Solicitud de lavado de 7 sillas del módulo de la entrada principal del servicio de Informes

y Hospitalidad, Vale de almacén de limpieza.


7C.7 Servicios de transportación.Oficio circular para informar procedimiento para solicitar el servicio de transportes en el departamento de servicios generales, Servicios de transportación.


7C.8Servicios de telefonía, telefonía celular y

radiolocalización

Solicitud de habilitación de llamadas de salida en una de las líneas telefónicas con las que cuenta el

servicio de Informes y Hospitalidad del módulo de la entrada principal, solicitud de revisión de un

equipo telefónico que se encuentra en el módulo de la entrada principal, Solicitud de revisión y

diagnóstico del equipo telefónico, Solicitud de asignación de línea telefónica adicional para el módulo

de la entrada principal y para el módulo del primer piso del servicio de Informes y Hospitalidad,

Solicitud de 2 líneas telefónicas para el servicio de Informes y Hospitalidad del módulo de la entrada

principal.



instalación de mobiliario.

Solicitud e instalación de espacio (escritorio) ubicado en el primer piso de consulta externa como

parte del programa de trabajo 2020. 2020 2020 1 Expediente


instalación de equipo de cómputo

Solicitud de equipo de cómputo para el servicio de Informes y Hospitalidad, Dictamen técnico de

revisión de equipo de cómputo, Solicitud de un equipo de cómputo para el servicio de Informes y

Hospitalidad de la entrada principal, Solicitud de apoyo a la jefatura de pregrado de la unidad de enseñaza para asignar un equipo de cómputo y equipo de impresión, Agradecimiento a la jefatura de

pregrado de la unidad de enseñaza por el apoyo para asignar un equipo de cómputo y equipo de

impresión, Entrega de cómputo designado al servicio de Informes y Hospitalidad, Mantenimiento,

conservación e instalación de equipo de cómputo.


7C.13 Control del parque vehicular. Reubicación de los señalamientos del acceso vehicular y peatonal de este nosocomio. 2019 2019 1 Expediente

7C.14 Control de combustible. Suspensión de suministro de gas L.P. 2019 2019 1 Expediente

7C.15 Control y servicios en auditorios y salas.Solicitud de ingreso de aspirantes a la especialidad de cirugía maxilofacial al auditorio para

realización de exámen psicométrico, Control y servicios en auditorios y salas. 2018 2020 2 Expediente



expediente o caja

7C.16 Protección civil.

Invitación a cursos de brigadas multifuncionales, Capacitación sobre Protocolos y Códigos de

emergencia y 2do. Simulacro nacional 2021, Cambio de denominación de departamento, Solicitud de

apoyo para los traslados que durante el operativo Querétaro y Atlacomulco pudieran presentarse,

Protección civil.


Inicio Término

8C.1Disposiciones en materia de

telecomunicacionesNúmeros de extensiones telefónicas con las que cuenta el CIIMEIT. 2019 2019 1 Expediente

8C.13Control y desarrollo de bienes informáticos.

Solicitud de baja y alta de usuario (MAC). 2021 2021 1 Expediente

8C.16 Administración y servicios de archivo. Actualización de responsable del archivo, correspondencia del servicio de Informes y Hospitalidad. 2021 2021 1 Expediente


correspondencia.Administración y servicios de correspondencia. 2016 2018 3 Expediente

8C.22Procesos técnicos en los servicios de

información.Informe de extensines, ubicaión y horarios SIH. 2021 2021 1 Expediente

8C.25Servicios y productos en internet e

intranet.

Suspensión de la red de banda ancha (red NIBA), Localización de guia de usuario para levantar un

ticket en la mesa de servicios de TIC, Utilización de correo institucional, Se informa los servicios que

solicitan al servicio de Admisión Hospitalaria el Censo de pacientes, Solicitud al Centro de Integración

de Informática Médica de Innovación tecnológica la asignación de usuarios para visualizar el censo de

pacientes, solicitud de acceso del módulo de admisión y cambios a través de la creación de

credencial de usuario a mi nombre.


Inicio Término

9C.1Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones.

Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones, Información para actualización de

banner de cita telefónica, Oficio de los formatos oficiales del HJM 2019, Validación y codificación de

formatos anexos a un procedimiento de nueva creación en el manual de procedimientos del servicio

de Infomes y Hospitalidad (PTAR).


9C.3 Publicaciones e impresos institucionales.

Solicitud y comprobante de impresiones de carteles con reglas de acceso 1 y 8, Solicitud y entrega de impresión de letrero tamaño, Solicitud de 2 Banner Informativo para reproducción en pantallas y

publicación en la página de facebook del Hospital Juárez de México, Solicitud de impresiones con el

formato institucional del código QR de requisitos para gratuidad, Reunión para coordinar

información de señaletica del filtro de preconsulta, solicitud y recepción de material impreso con el

formato institucional de requisitos para gratuidad, solicitud de impresión de formato de registro de

atenciones del servicio de Informes y Hospitalidad, solicitud de cambio de señaletica para el módulo

de Informes y Hospitalidad de Urgencias no respiratorias, actualización de formatos institucionales.


9C.14 Actos y eventos oficiales.

Actos y eventos oficiales, Solicitud de acceso a aulas de usos multiples para evento de sensibilización

en cáncer de mama, Solicitud de autorización para evento de día de reyes, Solicitud para facilitar el

acceso para reunión anual de voluntarios, Solicitud para facilitar el acceso para evento en

conmemoración al día internacional de la mujer.


9C.16 Invitaciones y felicitaciones. Invitación a nuevas habilidades de liderazgo en tiempos de pandemia. 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

Sección Documental 9C Comunicación Social.



expediente o caja

Sección Documental 8C Tecnologias y Servicios de la comunicación.



expediente o caja

Sección Documental 10C Control de Actividades Públicas.



expediente o caja

10C. 6Seguimiento a la aplicación en medidas

y recomendaciones.Difusión de Manual de lenguaje ciudadano. 2021 2021 1 Expediente

10C. 9Quejas y denuncias de actividades públicas.

Quejas y denuncias de actividades públicas, Oficio de conocimiento por parte de medicos adscritos

de urgencias adultos de jornada especial al jefe del servicio con relación a la conducta del personal

adscrito al servicio de Informes y Hospitalidad, Respuesta por parte del personal adscrito al servicio de Informes referente al oficio de conocimiento, Formato único para quehas, sugerencias y felicitaciones,

respuesta del Laboratorio Clínico, Departamento de Tesoreria y del servicio de Nefrología a oficio

enviado por la Dirección Médica referente al reporte por parte del serviio de Informes y Hospitalidad,

Oficio de conocimiento por parte del servicio de Informes y Hospitalidad a la Dirección Médica con

relación a la conducta del personal secretarial adscrito a la misma,Seguimiento a queja del personal

de vigilancia del turno de fin de semana hacia servidor público adscrito al servicio de Informes y

Hospitalidad por parte de la Dirección de Planeación Estratégica, Atención a las quejas folio 029, 068,

132, 230.


10C. 14 Declaraciones patrimoniales.

Solicitud para que el personal adscrito al servicio de Informes y Hospitalidad realice la Declaración de

modificación de situación patrimonial y de intereses, así como asistencia a cursos, Invitación al

personal adscrito al servicio de Informes y Hospitalidad para presentar la Declaración de

modificación de situación patrimonial y de intereses mayo 2021.


10C. 15



públicos.

Entrega-recepción por inicio o conclusión de cargo de los servidores públicos, Oficio circular de

atención permanente en el que se establecen los lineamientos generales para la regulación de los

procesos de entrega recepción y de rendición de cuentas de la Administración Pública Federal DOF 6

/12/ 2018, Difusión de guia para la presentación del informe de separación de cargo y acta

administrativa de entrega recepción, Notificación de ser sujeto obligado al proceso e entrega-

recepción, Oficio circular de atención permanente en el que se envía en versión electrónica el

Acuerdo que determina los servidores públicos del Hospital Juárez de México que deben presentar

un informe por escrito de los asuntos a su cargo al retirarse de su empleo, cargo o comisión, Entrega-

recepción por inicio o conclusión de cargo de los servidores públicos.


Inicio Término

11C.3 Disposiciones en materia de políticas.

Recomendaciones epidemiológicas para el control de infecciones atendidas de manera deficiente

por el personal en áreas no COVID, en cumplimiento con el Programa de Trabajo de Administración

de Riesgos (PTAR).



Programas y proyectos en materia de información y evaluación, Reporte anual del PTAR 2018,

Seguimiento sistema unificado de gestión, Avances correspondientes al riesgo "Modelo de atención

al usuario/a sin apego a estándares de gestión de la información y comunicación institucional" del

primer, segundo, tercer y cuarto trimestre 2019, Avance de riesgos 1er, 2do, 3er Trimestre 2019, Informe de evaluación del órgano fiscalizador al reporte de avances trimestral del PTAR, Circular

curso Cero tolerancia al hostigamiento secual y el acoso sexual, Solicitud de difusión en la plataforma

INTRANET del HJM "Procedimiento para el establecimiento del modelo de gestión de la información

y comunicación institucional", Difusión y petición de observaciones para mejora con Direcciones y

Subdirecciones del "Procedimiento para el establecimiento del modelo de gestión de la información y

comunicación institucional", Respuesta a solicitud de evaluación del PTAR, Recomendaciones

epidemiológicas para el control de infecciones atendidas de manera deficiente por el personal en

áreas no COVID, en cumplimiento con el Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (PTAR).


Sección Documental 11C Programación, Información Evaluación y Políticas.



expediente o caja

Sección Documental 12C Transparencia y acceso a la Información.



expediente o caja

Inicio Término

12C. 1Disposiciones en materia de acceso a la información.

Disposiciones en materia de acceso a la información, Se informa que el servicio de Informes y

Hospitalidad no cuenta con información confidencial o reservada, Indicación para fomentar acciones

derivadas de indicador de productividad de primedio de tiempo de respuesta a solicitudes de información, Indicación para tomar curso obligatorio en línea "Guía instructicva para el uso de SIPOT,

Recomendaciones en materia de acceso a la información y datos personales, Notificación de

ampliación de suspensión de plazos y términos del INAI, Curso obligatorio en línea "Introducción a la

Ley General de Protección de datos personales en posesión de sujetos obligados", Convocatoria a la

sesión informativa respecto de las modificaciones a los lineamientos técnicos generales y su impacto

en el SIPOT, Calendario de visitas 2021 para evaluar la protección de los datos personales, Curso Ley

General de protección de datos personales en posesión de sujetos obligados, Calendario de

seguimiento a las áreas para evaluar el impacto de la capacitación en materia de protección de datos

personales, curso Introducción a la Ley General de Archivos.


12C.2Programas y proyectos en materia de acceso a la información.

Curso con carácter obligatorio "Introducción a la ley Federal de transparencia y acceso a la

información pública".2020 2020 1 Expediente

12C.6 Solicitudes de acceso a la información.

Atención a resolución de los recursos de revisión 530/21, 1262/21, 442/21, 4438/21, 442/21, 4726/21,

4725/21, 8007/21 a las solicitudes de información con número de folio 1219000113620,121900007421,

1219000111320, 1219000020621, 1219000111320, 1219000021621, 1219000018821, 1219000044521, Respuestas a solicitudes de información.



transparencia.

Publicaciones en el portal de transparencia, Oficio de conocimiento en relación a que las

observaciones solicitadas ya fueron solventadas en su totalidad, Asesoría para la carga de información

en el SIPOT y para la verificación vinculante, Solicitud para cargar información al SIPOT

correspondiente al primer, segundo, tercer y cuarto trimestre 2019, Notificación de acuerdo del

comité de transparencia respecto a la versión pública que contenga firma y rúbrica de particulares,

Constancia de la evaluación realizada vía electrónica, Atención a la verificación vinculante 2019,

Solicitud de atención a observaciones de los resultados de la verificación vinculante 2019 al sistema de

portales de obligaciones de transparencia del HJM, Se notifica criterio 01/19 emitido por el INAI, Solicitud para cargar información al SIPOT correspondiente al primer, segundo, tercer y cuarto

trimestre del 2020, se informa que el servicio de Informes y Hospitalidad no maneja documentos o información susceptible de ser reservada o confidencial como hipervínculos, Se hace de

conocimiento que el servicio de Informes y Hospitalidad no maneja documentos o información

susceptible de ser reservada o confidencial como hipervinculos, actualización trimestral del SIPOT,

solicitud para cargar información al SIPOT,


12C.10 Sistema de datos personales. Difusión del documento de seguridad 2021. 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

Sección Documental 1S Gobierno.



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1S.1 Sesiones de la Junta de Goberno

Sesiones de la Junta de Gobierno, Difusión de información de la primera junta de gobierno, Análisis

comparativo de las actividades realizadas de enero a marzo 2019 contra el mismo periodo 2018, Informe de actividades correspondiente al primer semestre 2019, Aprobación de actualización del

estatuto orgánico del HJM, autoevaluación del 1 de enero al 30 de septiembre de 2019, Solicitud e

informe de autoevaluación del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, Reporte de gestion de las

actividades realizadas del 1 de enero al 31 de marzo 2020, y del 1 de enero al 30 de junio de 2020 y del 1 de enero al 30 de septiembre de 2020, Aprobación del programa anual de trabajo del Hospital Juárez

de México, Aprobación de criterios para la recepción, administración, destino y rendición de cuentas

de los donativos que reciban los hospitales de alta especialidad e institutos nacionales de salud, Seguimiento referente a la solicitud de información, avances, y logros por estrategia y línea de acción

al programa institucional 2020, Programa quinquenal 2020-2025 y Programa anual de trabajo 2021, Reporte de gestión de la segunda sesión ordinaria 2021 de la H. Junta de Gobierno del Hospital Juárez

de México.


Inicio Término

3S.1 Disposiciones en materia de enseñanza.

Disposiciones en materia de enseñanza, Seguimiento a la cuarta sesión ordinaria de la comisión de

cursos 2019, Solicitud y entrega de encuestas de Detección de necesidades de capacitación para jefes

o encargados y para servidores públios 2020, Solicitud de la encuesta de Detección de necesidades,

Solicitud de la encuesta de Detección de necesidades de capacitación 2022, Entrega de formatos de

sesiones generales y solicitud de integración de curso.


Inicio Término


médica hospitalaria.

Solicitud para unificar información que se brinda al usuario en ventanilla y redes sociales a fin de

generar soportes gráficos, Acceso restringido a visitas de PPL, Estudios que se realizarán del servicio

de Alergia e Inmunología que se realizarán en el Laboratorio central del HJM, Indicación referente a la

creación del nuevo Instituto de Salud para el Bienestar, Convocatoria para dar a conocer asuntos

relacionados con el INSABI al personal adscrito al servicio de Informes y Hospitalidad, consideraciones por la entrada en vigor del INSABI, Ausencia por vacaciones de asistente de dirección y personal

médico a cubrir, Instrucción para dar a conocer el directorio de referencia de pacientes con

diagnóstico de COVID 19 y pacientes con enfermedades crónico degenerativas, Implementación de

acciones derivado de la emergencia epidemiológica COVID-19, Protocolo y capacitación de atención

telefónica a usuarios/as para reagendar consulta subsecuente de especialidad por contingencia

COVID -19, Solicitud para canalizar llamadas al servicio de informes y hospitalidad, Rol de responsables de áreas COVID y no COVID, Solicitud y respuesta para conocer el proceso de

comunicación de Trabajo Social con familiares de pacientes COVID -19.



Propuestas del servicio de Informes y Hospitalidad para dar a conocer a los usuarios la documentación requerida para el trámite de gratuidad, Solicitud de equipo de telefonía celular para

uso del servicio de Informes y Hospitalidad a fin de dar a conocer la documentación requerida para el

trámite de gratuidad, apetura de expediente a todos los pacientes del programa nacional de

traramiento de erradicación de virus de hepatitis C, referencias unitec, trámite de copia de resultados

de los servicios de anatomía patlológia, banco de sangre, laboratorio clínico y radiología e imagen,

propuesta para la incorporación al programa de gratuidad.


4S.3 Atención de urgencias.

Se convoca a reunión de trabajo en la Dirección de planeación estratégica para tratar asuntos

relacionados con la atención en el servicio de urgencias adultos, Solicitud para enviar el proceso de

atención en el servicio de urgencias de Informes y Hospitalidad. 2019 2019 1 Expediente

Sección Documental 4S Atención Médica y Hospitalaria.



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Sección Documental 3S Enseñanza.



expediente o caja


especialidades.

Difusión de catálogo de servicios 2019, Se convoca a reunión para tratar asuntos relacionados con la

consulta externa, Minuta de reunión, Registro de usuarios que han acudido con hoja de referencia,

Reporte a Dirección Médica de pases de referencia registrados en el servicio de Informes y

Hospitalidad, Seguimiento a acciones derivadas a la emergencia sanitaria COVID-19, Listado de pacientes que ingresaran al hospital para atención en clínica de heridas y estomas, Solicitud de apoyo

por parte del servicio de trabajo social a seguridad y vigilancia para permitir el acceso de personas citadas, Nueva numeración de consultorios y controles en consulta externa, Listado de pacientes que

ingresarán al hospital para estudio socioeconómico con Trabajo Social.


4S.5 Integración del expediente clínico

Vigencia de los expedientes, Reglas de acceso para pacientes y acompañantes para ser sustituido por

el que actualmente está impreso en el carnet, Recibos de pago serán integrados al expediente clínico,

Visto Bueno para la impresión de carnets, Solicitud y entrega de Reglas de Acceso para pacientes y

acompañantes para incorporar a la cartilla del paciente.



tratamiento.Información relacionada a estrategias de ahorro por parte del servicio de anatomía patológica. 2019 2019 1 Expediente

4S.7 Servicios quirúrgicos.

Relación de pacientes en el programa de hemodiálisis del Hospital Juárez de México, reanudación de

citas telefónicas del servicio de consulta externa de trasplantes, relación de pacientes agendados

para atención en consulta externa el 23 de marzo 2021, solicitud de acceso al hospital de paciente

programada para sesiones de hemodiálisis, información para difundir que se recibirá a 45 pacientes

referidos del Hospital General de México, relación de controles, números telefónicos y consultorios.


4S.8Transfusión sanguínea (banco de

sangre).

Difusión de procedimiento para la atención quirúrgica programada de pacientes testigos de Jehová

por parte del Banco de Sangre, Medidas de ahorro referente a insumos y reactivos que se implementarán en el Banco de sangre, Solicitud de apoyo de donación de sangre para el personal

adscrito al servicio de Informes y Hospitalidad, Pacientes citados en el servicio de cirugia general para

realizar protocolo para procedimiento quirurgico.


4S.9 Vigilancia epidemiológica.

Recomendaciones con motivo de las celebraciones de día de muertos y fiestas decembrinas por

parte de la Unidad de vigilancia epidemiológica hospitalaria, Difusión de buena utilización de

cubrebocas, Difusión de líneas de acción para contención de COVID 19 a partir del 17 de marzo de

2020, Entrega de lentes a personal adscrito al servicio de Informes y Hospitalidad, Reporte de comorbilidades, Difusión de uso de comedor durante contingencia por COVID -19, Almacén de varios,

Difusión de guía de manejo de cadáveres COVID-19, Relación de personal adscrito al servicio de

Informes y Hospitalidad de turno de velada que cubrirá el filtro respiratorio del área de checador,

Nombramiento de responsable de coordinar la información / comunicación con el familiar de

pacientes COVID -19, proyecto de des conversión hospitalaria, algoritmo para toma de muestra covid,

adornos navideños, actualizacion en el uso de equipo de protección personal para Áreas COVID y NO

COVID.


4S.11Sesiones del Comité de calidad y

seguridad del paciente.

Sesiones del comité de calidad y seguridad del paciente, Calendario de sesiones 2019, del comité de

calidad y seguridad del paciente (COCASEP), Solicitud de información para integración de carpeta

electrónica, primera sesión del COCASEP, Convocatoria 1ra. Sesión ordinaria COCASEP 2019,

Seguimiento de acuerdo AC1/COCASEP/08032019, Convocatoria a la 1ra. sesión ordinaria del grupo

directivo del sistema unificado de gestión, Convocatoria 2da. sesión ordinaria COCASEP 2019,

Convocatoria 2da. Sesión ordinaria COCASEP 2019, Solicitud de información para integración de

carpeta electrónica, tercera sesión del COCASEP, Convocatoria 3ra. Sesión ordinaria COCASEP 2019,

Solicitud de información para integración de carpeta electrónica, cuarta sesión del COCASEP,

Convocatoria 4ta. Sesión ordinaria COCASEP 2019, Seguimiento activo al paciente.


Inicio Término

2C.16 Inconformidades y Peticiones Quejas y felicitaciones del sistema unificado de gestión 2021 2021 1 Expedientes

Inicio Término


manuales de organización Manual de Organización Especifíco de la División de Calidad de la Atención 2021 2021 1 Expedientes


manuales de procedimientos Manual de Procedimientos de la División de Calidad de la Atención 2021 2021 1 Expedientes

4C Recursos humanos


expediente o caja

Inicio Término

Inicio Término


Altas y bajas de quipos de computó, muebles, escritorios, anaqueles, sillas y archiveros. 2021 2021 1 Expedientes

Inicio Término


correspondencia

Oficios generados de direcciones, subdirecciones, divisiones, servicios con diferentes temas para conocimiento de la División de Calidad de la Atención


Inicio Término

9C.18 Encuestas de opinión Encuestas E023 N8 hospitalización y Encuestas E023 N3 Consulta Externa 2021 2021 2 Expedientes

Inicio Término

10C.7 Participación en Comités. Oficios de participación en los comités de seguridad del paciente, COFAT, CODECIN, 2021 2021 2 Expedientes

Teléfono y extensión 5557474560 EXT. 7263Correo electrónico [email protected]

Ubicación Física del área o Edificio B, primer piso, Jefatura de la División de Calidad de la Atención


Amelia García Alavez



Los archivos de trámite constan de 62 expedientes provenientes de la División de Calidad de la Atención




ArchivoDivisión de Calidad de la Atención

Sección Documental 3C11 Programación, Organización y Presupuestación



expediente o caja

Sección Documental 2C Asuntos Juridicos



expediente o caja

1 Expedientes



Cantidad

Sección Documental

Fechas extemas de la Serie

4C.22


profesional del personal de las areas

administrativas

Capacitación de Receta Electrónica 2021 2021

Sección Documental 9C Comunicación Social



expediente o caja

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental 10C Control de actividades públicas



expediente o caja


10C.15

Entrega-Recepción por inicio o


públicos

Entrega-Recepción de la División de Calidad de la Atención 2021 2021 1 Expedientes

Inicio Término


Oficios del PTAR y oficios del PTCI 2021 2021 2 Expedientes

11C.16 Informe de laboresReporte de guía de práctica clínica / Reporte de Indicadores de Quirófano Gineco-obstetricia

Infecciones Asociadas a la Salud y tiempos de espera en Urgencias (INDICAS)2021 2021 2 Expedientes

Inicio Término

12C.6 Solicitudes de acceso a la información Oficios de la Unidad de transparencia 2021 2021 1 Expedientes

Inicio Término


Programa de Atención Activa al Paciente y Programa de Aval Ciudadano 2021 2021 2 Expedientes

4S.9 Vigilancia Epidemiológica Oficios de la unidad de vigilancia epidemiológica hospitalaria 2021 2021 1 Expedientes


seguridad del pacienteSesiones, oficios de las actividades del Comité de Calidad y Seguridad del paciente 2021 2021 1 Expedientes

Inicio Término


correspondenciaOficios de Entrada y de Salida, Informes Mensuales, Trimestrales, Semestrales, Informe Anual 2020 2021 3 EXPEDIENTE

Inicio Término

4C.8

Control de Asistencias (vacaciones,

descansos, y licenicas incapacidades,

etc).

Control y Permanencia 2020 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término




expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 28 expedientes provenientes del Servicio de Farmacovigilancia

Fondo Hosppital Juárez de México

Unidad Administrativa Dirección de Planeación Estratégica/División de Calidad de la Atención


ArchivoServicio de Farmacovigilancia




expediente o caja

Sección Documental 12C Transparencia y Acceso a la Información.



expediente o caja



Teléfono y extensión 55 57477560 EXT 7679Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Segundo piso lado Norte Torre de Hospitalización


C. Elodia Concepción Hernández Mora




expediente o caja



Cantidad


Unidad de medida

expediente o caja



Unidad de medida

expediente o caja



tratamiento Cuasifallas y Perfiles, Hipersensibilidades 2020 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

3S.1 Disposiciones en materia de enseñanza Enseñanza y Difusión 2020 2021 1 EXPEDIENTE

3S.11Realización de servicio social de alunos

en la entidadDocumnetación relacionada al servicio social de pasantes. 2020 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término


Certificación 2020 2021 3 EXPEDIENTE

Inicio Término

11C.16 Informe de labores Reportes mensuales de labores 2020 2021 4 EXPEDIENTE

Inicio Término

10C.7 Participación en comités Comités Hospitalarios 2020 2021 2 EXPEDIENTE

Inicio Término

2S.7 Desarrollo de proyectos de investigación Protocolos de Investigación 2020 2021 4 EXPEDIENTE

Inicio Término


manuales de procedimientosManual de Procedimientos del Servicio de Farmacovigilancia 2020 2021 2 EXPEDIENTE

Inicio Término

9C.7 Boletines informativos para medios Comunicación Social 2020 2021 1 EXPEDIENTE


Unidad de medida

expediente o caja

Sección Documental 11C PLANEACIÓN INFORMACIÓN EVALUACIÓN Y POLITICAS


Sección Documental 11C INFORME DE LABORES





expediente o caja

Sección Documental 3C PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN


Unidad de medida

expediente o caja

Sección Documental 2S INVESTIGACIÓN



expediente o caja


expediente o caja

Sección Documental 10C CONTROL DE ACTIVIDAD PÚBLICA


Cantidad


expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 39 expedientes provenientes de la División de Vinculación y Seguimiento Clínico




Unidad de medida

expediente o caja



Ubicación Física del área o Edificio B, primer piso, Oficina de la División de Vinculación y Seguimiento Clínico




ArchivoDivisión de Vinculación y Seguimiento Clínico


Belen Tavares Luna



Inicio Término


CORRESPONDENCIA

OFICIOS PARA CONOCIMIENTO EN DIVERSOS TEMAS GENERADOS POR Y PARA LA DIVISIÓN DEVINCULACIÓN Y SEGUIMIENTO CLÍNICO.

2020 2021 34 EXPEDIENTES

Inicio Término

10C.7 PARTICIPACIÓN EN COMITÉS OFICIOS DE PARTICIPACIONES EN LOS COMITES, COCASEP, UNIDDAD DE TRANSPARENCIA,PROTECCIÓN CIVIL, COMERI Y CAAS.


Inicio Término

11C.9 INFORMES DE ESTADISTICA INFORMES DE ESTADÍSTICA 2020. 2020 2020 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

1S.1 INFORME DE GOBIERNO REPORTES DE LOS SERVICIOS MÉDICOS PARA INTEGRAR LA CARPETA DE JUNTA DE GOBIERNO. 2020 2021 2 EXPEDIENTES

Inicio Término

4S.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ATENCIÓN HOSPITALARIA

OFICIOS DE ENTRADA Y SALIDA DE COVID-19 2020 2020 1 EXPEDIENTE

Inicio Término



Listas de Verificación y documentación relacionada con la validación de Manuales de Organización

Específicos.2016 2021 9 Expedientes


manuales de procedimiento.Listas de Verificación y documentación relacionada con la validación de Manuales de Procedimientos. 2015 2021 11 Expedientes

Inicio Término

Sección Documental 8C TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN


Cantidad

Sección Documental 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACION Y POLITICAS HOSPITALARIAS



expediente o caja

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental 4S ATENCIÓN MÉDICA HOPITALARIA



expediente o caja




expediente o caja

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7343Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, primer piso, Área de Gobierno, Oficina del Área de Manuales.


Selene García Ramírez

Cargo Persona responsable del Archivo de Trámite.


Los archivos de trámite constan de 46 expedientes provenientes de la División de Vinculación y Seguimiento Clínico (Área de Manuales)




ArchivoDivisión de Vinculación y Seguimiento Clínico/ Área de Manuales




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Documentación del Programa de Participación Ciudadana y Guía de Gobierno Abierto. 2016 2018 4 Expedientes

Inicio Término


Inventario del Departamento de Análisis de Procesos y Transparencia. 2017 2017 1 Expediente

Inicio Término


correspondencia.Doocumentos de Entrada y Oficios elaborados por el Área de Manuales 2016 2021 19 Expedientes

Inicio Término

10C.3 Auditoria. Observaciones de Auditoria 2016 2016 1 Expediente

Inicio Término


Programa Anual de Trabajo 2020 2020 1 Expediente

Inicio Término

3C.10 Dictamen técnico de estructura.Participación en la revisión y dictaminación de movimientos de la estructura funcional: Creación,

cancelación, fusión, cambio de adscripción y denominación.2020 2021 1 Expediente

Inicio Término


correspondencia.Oficios recibidos de las áreas y emitidos por el Servicio. 2020 2021 1 Expediente

Inicio Término




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

Teléfono y extensión 55 5747 7560 extensión 7276

Correo electrónico [email protected]; [email protected]ón Física del área o Edificio B primer piso, Oficina anexa a la División de Vinculación y Seguimiento Clínico


Aida Esperanza Velasco Hernández

Cargo Jefa del Servicio de Análisis de Procesos y Mejora Continua

Domicilio Av. Instituto Politécnico Nacional Núm. 5160, Col. Magdalena de las Salinas, CP. 07760, Alcd. Gustavo A. Madero, CDMX

Los archivos de trámite constan de 7 expedientes provenientes del Servicio de Análisis de Procesos y Mejora Continua


Unidad Administrativa Dirección de Planeación Estratégica/ División de Vinculación y Seguimiento Clínico


ArchivoServicio de Análisis de Procesos y Mejora Continua




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10C.5 Revisiones de rubros específicos

Revisión de contratos de arrendamiento de ventiladores vigentes en los años 2018 y 2019,

administrados por la Dirección Médica a través del Servicio de Neumología e Inhaloterapia, revisión

del proceso de consulta externa en el Servicio de Oncología, seguimiento de acciones

implementadas y verificación del funcionamiento de las áreas de cabeza y cuello y cuidadospaliativos y Verificación de los siguientes rubros y áreas:

1) Contratos HJMS-049-2021 Mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de refrigeración y

HJMS/066/2021 Mantenimiento preventivo y correctivo a camas y camillas, a cargo de la Subdirección

de Conservación y Mantenimiento.

2) Procesos a cargo del Departamento de la Unidad de Transparencia.

3) Recopilación, registro, consolidación, validación y reporte de terapias que brinda el Servicio deMedicina Física y Rehabilitación


10C. 7 Participación en Comités.

Participación en comités: Contraloría Social (Reforzamiento del edificio); COMERI; Comité Técnico

Administrativo de los Recursos para Investigación; CASS y SUBRECO; Grupo Interdisciplinario del

Archivo.


Inicio Término

12C.3Programas y proyectos en materia detransparencia y combate a la corrupción.

Información del Programa Nacional de Combate a la Corrupción y a la Impunidad, y de Mejora de laGestión Pública (PNCCIMGP) 2019-2024: Bases de colaboración, presentaciones con las actividades a

realizar y oficios.


Inicio Término

3C.7 Programas operativos anuales. Programa Anual de Trabajo 2012 2020 2 Expedientes

3C.11Integración y dictaminación demanuales de organización.

Manual de Organización Específico del Departamento de Evaluación del Desempeño Institucional 2012 2018 2 Expedientes


manuales de procedimientos.Manuales de procedimientos del Departamento de Evaluación del Desempeño Institucional 2012 2018 2 Expedientes

Inicio Término

4C.14 Evaluación del desempeño.Evaluaciones Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de la Función Pública, CONEVAL,Comisión Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad





expediente o caja

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7312Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, primer piso, Oficina del Departamento de Evaluación del Desempeño Institucional


Lcda. Beatriz Islas Sampayo

Cargo Titular del Departamento de Evaluación del Desempeño Institucional y Persona responsable del Archivo de Trámite

Domicilio Av. Instituto Politécnico Nacional No. 5160, Col. Magdalena de las Salinas, C.P. 07760, Alcd. Gustavo A. Madero, Ciudad de México

Los archivos de trámite constan de 113 expedientes provenientes del Departamento de Evaluación del Desempeño Institucional


Unidad Administrativa Dirección de Planeación Estratégica/División de Vinculación y Seguimiento Clínico


ArchivoDepartamento de Evaluación del Desempeño Institucional




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expediente o caja



Inicio Término

6C.16Control de bienes muebles (inventariofísico).

Inventario fisico de bienes muebles 2014 2021 1 Expediente

Inicio Término

8C.16 Administración y servicios de archivo. Oficios relacionados al Archivo de concentración 2014 2017 1 Expediente


correspondencia.

Documentos generados por el Departamento de Evaluación del Desempeño Institucional y diversosoficios del Órgano Interno de Control (OIC)


Inicio Término

10C.3 Auditoria. Auditoría "Al desempeño de Indicadores Institucionales" - Documentos de Trabajo 2016 2017 3 Expediente

Inicio Término

11C.1Disposiciones en materia de información

y evaluación.Actividades semanales del Departamento de Evaluación del Desempeño Institucional 2016-2017 2016 2017 1 Expediente

11C.4Programas y proyectos en materia deinformación y evaluación.

Programa de Trabajo de Control Interno 2017 2021 5 Expedientes

11C.8 Programas de acción. Programa Institucional 2020 - 2024 2020 2024 1 Expediente

11C.16 Informe de labores.Programas de Acción Específico de Medicina de Alta Especialidad e Investigación para la Salud(PAE's)-2 2013-2018, Poblaciones PP's E010, E022 y E023 - 3 e informes de rendición de cuentas


11C.18 Informe de gobierno. Informe a la Comunidad 2008 2018 1 Expediente

11C.19 Indicadores. Reporte de indicadores y fichas técnicas de la MIR. 2009 2021 13 Expedientes

Inicio Término

12C.2Programas y proyectos en materia deacceso a la información.

GOB.MX (Documentos de Ventanilla Única Nacional - Sistema de Información de Proyectos de

Mejora)2018 2018 1 Expediente

12C.3Programas y proyectos en materia detransparencia y combate a la corrupción.

Programa Nacional de Combate a la Corrupción y a la Impunidad y de Mejora de la Gestión Pública

2019-20242019 2021 1 Expediente


transparencia.Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT) 2016 2021 4 Expedientes

Inicio Término

1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno.

Carpetas de Trabajo de la H. Junta de Gobierno, Registro Público de Organismos Descentralizados

(REPODE) Carpeta de Trabajo y Oficios opinión de los Comisarios Públicos y oficios de seguimiento de

asuntos tratados (DGCHFR) de la Junta de Gobierno





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expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 944 expedientes provenientes del Servicio de Estadística Hospitalaria


Unidad Administrativa Dirección de Planeación Estratégica/División de Vinculación y Seguimiento Clínico




expediente o caja




expediente o caja

Inicio Término


correspondencia.Oficios a Direcciones, Divisiones y Servicios. 2013 2021 94 Expedientes

Inicio Término

10C.3 Auditoria. Auditoria 01-14 Urgencias / Auditoria Egresos pos Cesarea / Auditoria consulta no contabilizada 2014 2016 3 Expedientes

10C.7 Participación en Comités. COCODI (Comites de Control y Desempeño Institucional). 2015 2016 1 Expedientes

10C.15



públicos.

Entrega recepción 2018 2018 1 Expedientes

Inicio Término

11C.9Sistemas de información estadística de la

dependencia

Informes mensuales / Informes estadísticos / Concentrados de consulta / Censos fisicos de ingresos

hospitalarios.2013 2021 462 Expedientes


productividad.Indiacadores CCINSHAE / Indicadores E023 2015 2017 3 Expedientes

Inicio Término

12C.6 Solicitudes de acceso a la información Unidad de Transparencia / Solicitudes de informacion. 2013 2021 15 Expedientes


transparencia.SIPOT 2015 2021 6 Expedientes

Inicio Término

4S.3 Atención de urgencias. Urgencias / Lesiones / Hojas extemporaneas de urgencias y lesiones. 2013 2021 19 Expedientes


especialidades.

Hojas de consulta externa / Egresos hospitalarios / Hojas extemporaneas de consulta externa / Hojas

extemporaneas de egresos.2013 2021 333 Expedientes


seguridad del pacienteComité de calidad. 2014 2016 2 Expedientes

4S.14 Sesiones del Comité de morbimortalidad. CODIGO MATER / Comité de la Prevención de la Morbolidad y Motalidad Materna. 2015 2021 5 Expedientes


ArchivoServicio de Estadística Hospitalaria




expediente o caja

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7474Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, planta baja, Oficina de Estadística Hospitalaria


Maribel Pérez Quiroz


Domicilio Av. Instituto Politecnico Nacional No. 5160, Col. Magdalena de las Salinas, C. P. 07760, Alcd. Gustavo A. Madero, CDMX




expediente o caja




expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 253 expedientes provenientes de la Dirección de Administración






expediente o caja




expediente o caja


Unidad de medida



Publicacciones de normas en el Diario Oficial de la Federación. 2018 2019 2 Expediente

2C.7 Estudios, dictámenes e informes.Respuesta a solicitud de exención de la Matriz de Impacto Regulatorio, Análisis de Impacto Regual

respecto a anteproyectos, opiniones sobre los avances registrados en reportes preliminares.2018 2018 1 Expediente

2C.19

Elaboración de instrumentos jurídicos


Convenio de colaboración y de modificación. 2015 2021 5 Expediente

Unidad de medida


3C.9Programas y proyectos en materia de organización.

Resultados y avances de compromisos pactados en Bases de Colaboración, suscritas en el marco del

Programa para un Gobierno Cercano y Moderno.2014 2019 6 Expedientes


manuales de organización.Manual de Organización Específico de la Dirección de Administración. 2012 2018 5 Expedientes


manuales de procedimiento.Manual de Procedimientos de la Dirección de Administración. 2012 2018 4 Expedientes

3C.13Acciones de modernización

administrativa (mejora regulatoria).

Respuesta a solicitud de exención de Análisis de Impacto Regulatorio, Medidas de Austeridad

Republicana implementadas en el Hospital Juárez de México, Publicaciones en el Diario Oficial de la

Federación, Lineamientos Genarales para la operación y funcionamiento del Comité de Mejora

Regulatoria Interna del Hospital Juárez de México. Actualización de Normas Internas en el Sistema de

Administración de Normas Internas.


3C.18Programas y proyectos en materia de presupuestación.

Documentación de Contraloría Social. 2019 2020 2 Expedientes

3C.21Sesiones del Comité de Mejora

Regulatoria Interna.

Sesiones y publicaciones de normatividad sustantiva y administrativa interna del Comité de Mejora

Regulatoria Interna.2015 2018 2 Expedientes

Unidad de medida


4C.12 Evaluaciones y promociones. Información de movimientos de promoción (Nombramientos). 2010 2020 1 Expediente

4C.22



administrativas.

Temarios para capacitación en materia de Control Interno, Administración de Riesgos e Integridad. 2015 2015 1 Expediente


ArchivoDirección de Adminsitración



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7353Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, primer piso, Oficina de la Dirección de Administración


Martha Catalina Alcántara Martínez






Cantidad



Cantidad


Unidad de medida


5C.8 Aportaciones a capital.Donativos en especie y Contrato de Donación celebrado con el Patronato del Hospital Juárez de

México.2020 2020 1 Expediente

Unidad de medida


6C.4.1 Licitación pública.Adquisición de un sistema de terapia con rayos X, por la adquisición de un acelerador de alta energía

para el Hospital Juárez de México.2017 2018 1 Expediente

6C.4.2Invitación a cuando menos tres

personas.Protocolo de contrataciones públicas de diversos proveedores. 2014 2015 1 Expediente

6C.4.3 Adjudicación directa.

Contrato para el suministro e instalación de caseta prefabricada en el Hospital Juárez de México y

contratos y pedidos generados por el Departamento de Abastecimiento para las adquisiciones de todas las áreas del Hospital.



Avalúo de bienes sujetos a enajenación por baja (Sustitución de tres unidades generadoras de vapor

en el área de cuarto de máquinas).2015 2015 1 Expediente

Unidad de medida


8C.17 Administración y servicios de correspondencia.

Acuse de oficios generados por la Dirección de Administración relacionados con la Normativa

Sustantiva Interna a aprobar en el Programa de Gobierno Cercano y Moderno y de seguimiento a acuerdos establecidos en el Comité de Mejora Regulatorio Interna, solicitud de publicación de

información en el Sistema de Administración de Normas Internas y el Diario Oficial de la Federación.


Unidad de medida




10C.7 Participación en Comités. Sesiones Ordinarias del Comité de Control y Desempeño Institucional. 2011 2021 29 Expediente

10C.15



públicos.

Acta Administrativa de Entrga-Recepción. 2011 2019 2 Expediente

Unidad de medida



Programa de Trabajo de Control Interno. 2011 2021 46 Expediente

Unidad de medida


12C.3Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción.

Información de seguimiento al Programa Nacional de Combate a la Corrupción e Impunidad y de

Mejora de la Gestión Pública (PNCCIMGP) 2019-20242020 2021 1 Expediente


Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad

12C.6 Solicitudes de acceso a la información.Solicitudes de información del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y

Protección de Datos Personales.2020 2020 1 Expediente

Unidad de medida


1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno. Seguimiento a las Sesiones Ordinarias de la H. Junta de Gobierno. 2010 2021 58 Expediente

Inicio Término



Manual de Organización Específico del Departamento de Coordinación de Archivos y Gestión

Documental 20212021 2021 1 Expediente

Inicio Término

4C.22



administrativas

Control de Asesorías Archivísticas y cuestionario para diagnóstico. 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

5C.20 Compras directasSolicitud de compra de bienes (artículos de almacen de varios) para el Departamento de

Coordinación de Archivos y Gestión Documental2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

6C.6 Control de contratos Contrato para el suministro e instalación de caseta prefabricada en el Hospital Juárez de México 2020 2020 1 Expediente

6C.16 Disposiciones de activo fijo Inventario físico de bienes muebles 2021 2021 1 Expediente


de bienes mueblesVales de almacén 2020 2021 1 Expediente

Inicio Término



Cantidad



Ubicación Física del área o Edificio B, primer piso, Área de Gobierno, oficina del Departamento de Coordinacón de Archivos y Gestión Documental


Edith Nadxieli Rodríguez Jasso

Cargo Responsable del Archivo de Trámite


Los archivos de trámite constan de 42 expedientes provenientes del Departamento de Coordinación de Archivos y Gestión Documental


Unidad Administrativa Dirección de Administración


ArchivoDepartamento de Coordinación de Archivos y Gestión Documental




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja


8C.16 Administración y servicios de archivo

Formatos de Docuemtos de Comprobación Administrativa Inmediata (DCAI), control de préstamo de

expedientes, fichas de identificacióin del Responsable del Archivo de Trámite, Formatos de

Transferencia Primaria, Acuse de oficios generados.



correspondneciaCorrespondecia e Información de Conocimient. 2020 2021 5 Expedientes

Inicio Término

10C.3 Auditoría Seguimiento a Auditoria (Archivo Clínico). 2021 2021 1 Expediente

10C.7 Participación en Comités Grupo Interdisciplinario. 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término


PTCI Y PADA 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término

12C.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitud de información INAI, Acuse de respuesta a solicitud de información INAI. 2020 2021 1 Expediente

Inicio Término

4C.22



administrativas

Capacitación continua y desarrollo profesional de las áreas administrativas (capacitación en materia

de ética)2016 2021 6 Expedientes


Prevención de Conflictos de Interés

Sesiones del Comité de Ética y de prevención de conflictos de interés (nombramientos del Comité de

Ética)2012 2021 46 Expedientes

Inicio Término

Sección Documental 10C Control de Actividades Públicas



expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

Teléfono y extensión 55-5747-7560 Ext. 7353, 7594 y 7595



servicioEdificio B, primer piso, Dirección de Administración, Presidencia del Comité de Ética


Mtra. Edith Balleza Beltrán

Cargo Secretaria Ejecutiva del Comité de Ética y Persona Responsable del Archivo de Trámite


Los archivos de trámite constan de 102 expedientes provenientes del Comité de Ética




ArchivoDirección de Administración/Comité de Ética




expediente o caja




expediente o caja


9C.3 Publicaciones e impresos institucionales Publicaciones e impresos institucionales (difusión Comité de Ética) 2013 2021 8 Expedientes

9C.18 Encuestas de opinión Encuestas de opinión (encuesta del Comité de Ética) 2015 2021 7 Expedientes

Inicio Término

10C.8Requerimientos de información a

dependencias y entidades

Requerimientos de información a dependencias y entidades (solicitudes del Órgano Interno de

Control al Comité de Ética)2021 2021 1 Expediente


Quejas y denuncias de actividades públicas (quejas del Comité de Ética) 2012 2021 10 Expedientes

Inicio Término

11C.14Grupo interinstitucional de información

(Comités)Programas y proyectos en materia de información y evaluación (evaluación del Comité de Ética) 2012 2021 18 Expedientes

11C.16 Informe de labores Informes de labores (informe anual de actividades del Comité de Ética) 2015 2020 6 Expedientes

10C Control de actividades públicas

Inicio Término

10C.3 Auditoría Reportes entregados a los auditores externos, reportes entregados a la auditoría superior de la

federación, seguimiento a auditorías2019 2019 18 Expediente

10C.7 Participación de Comités

Informes y reportes de los servicios y acuerdos de los Comités de adquisiciones, arrendamientos y

servicios, Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés, Comité de Mejora Regulatpria

Interna, Comité Interno para el uso Eficiente de Energía y Comité de la Unidad de Protección Civil2019 2019 1 Expediente

10C.15

Entrega-Recepción por inicio o


públicos

Se icluyen originales correspondientes a los procesos de entrega-recepción y el levantamiento de

Actas Circunstanciadas2019 2019 2 Expediente

Los archivos de trámite constan de 73 expedientes provenientes de la Subdirección de Recursos Humanos




ArchivoSubdirección de Recursos Humanos




expediente o caja




expediente o caja

Sección Documental


Teléfono y extensión (55) 57-47-75-60 Ext. 7602



servicioEdificio B, Primer Piso, Oficina de la Subdirección de Recursos Humanos


María de Jesús Manjarrez León

Cargo Persona Responsable del Archivo en Trámite

Domicilio Av. Instituto Politécnico Nacional No. 5160, Col. Magdalena de las Salinas, C. P. 07760, Alcaldía Gustavo A. Madero

Unidad de medida

expediente o caja


expediente o caja

Sección Documental 11C Planeación, información, evaluación y políticas


Cantidad


Inicio Término


Seguimiento a las Sesiones del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI) 2019 2021 4 Expediente

11C.8 Normas para la evaluaciónSeguimiento a las acciones del Programa Nacional de Combate a la Corrupción y la Impunidad a la

Mejora de la Gestión Pública2021 2021 1 Expediente

11C.13 Normas para la evaluaciónAplicación de la encuesta ECCO y seguimiento de las actividades del Programa de práctica de

transformación y cultura de clima organizacional2021 2021 1 Expediente

11C.21 Normas para la evaluación Correspondencia relativa al Consejo Técnico Consultivo 2020 2020 1 Expediente

Inicio Término

12C.3Programas y proyectos en materia de transparencia combate a la corrupción

Información y correspondencia relativa al Programa Nacional de Combate a la Corrupción y a la

Impunidad y a la Mejora de la Gestión Pública2020 2020 1 Expediente

12C.6 Solicitudes de Acceso a la Información Seguimiento a solicitudes de información 2019 2019 1 Expediente

Inicio Término

2C.5Actuaciones y presentaciones en materia

legalSeguimiento de caos legales de trabajadores establecidos en contra del Hospital Juárez de México 2019 2019 1 Expediente

Inicio Término


Manuales de OrganizaciónManual de Organización de la Subdirección de Recursos Humanos 2019 2019 1 Expediente

3C.18Programas y proyectos en materia de presupuestación

Acciones realizadas el respecto de la aplicación de la Ley Federal de Austeridad Republicana 2019 2019 1 Expediente

3C.20Evaluación y control del ejercicio

presupuestalDocumentación correspondiente a la autorización y ejercicio del presupuesto 2019 2019 2 Expediente

Inicio Término

4C.1Actuaciones y representaciones en

materia de Recursos HumanosCirculares emitidas por la subdirección de recursos humanos y/o dirección de Administración 2019 2020 2 Expediente

4C.2Programas y proyectos en materia de

Recursos Humanos

Documento correspondiente al departamento de operación y control de servicios personales,

profesionalización, consultas, ISSSTE2019 2019 2 Expediente

4C.4 Registro y control de puesto y plaza Se incluyen documentos relativos a la estructura orgánica autorizada del Hospital Juárez de México 2019 2021 5 Expediente

4C.5 Nóminas de pago personal Contiene correspondencia y actualizaciones del tabulador de sueldos 2019 2019 1 Expediente

Unidad de medida

expediente o caja

Sección Documental 12C Transparencia y acceso a la información



expediente o caja


Sección Documental 3C Programación, Organización y presupuestación



expediente o caja

Sección Documental 2C Asuntos Jurídicos



expediente o caja




expediente o caja

4C.8Control de asistencia (vacaiones,

descansos, y licencias, incapacidades,

etc.)

Reportes del personal que ha realizado comisiones en el extranjero 2020 2020 2 Expediente

4C.11Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos de desempeño de

Servidores Públicos

Seguimiento a las comisiones a cargo de la subdirección de recursos humanos. Minutas de sesiones y

cumplimientos de acuerdos2018 2020 6 Expediente

4C.14 Evaluación del desempeño Declaración Patrimonial 2020 - 2021 2020 2020 1 Expediente

4C.20 Relaciones laborales Documentos relativos a la asignación del personal a sus servicios de adscripción 2020 2020 1 Expediente

4C.22

Capacitación continuay desarrollo

profesional del personalde las áreasadministrativas

Asuntos relacionados con el sindicato de trabajadores y comisiones sindicales. 2020 2020 1 Expediente

Inicio Término

5C.3Gastos o egresos por partida

presupuestalInformación correspondiente al sistema de información de los ingresos y gasto público 2019 2019 2 Expediente

5C.12Asignación y optimizaciónde recursos

financierosSe incluyen conciliaciones presupuestales del capítulo 1000 servicios personales 2020 2020 2 Expediente

5C.21 Garantías , finanzas y depósitosSolicitudes y respuestas de peticiones de pólizas de fianzas de fidelidad del personal de la

subdirección de recursos humanos2020 2020 2 Expediente

Inicio Término


correspondenciaCorrespondencia establecida con la secretaría de salud y la CCINSHAE, al respecto de consultas varias 2019 2021 5 Expediente

Inicio Término


Correspondencia establecida con la secretaría de salud y la CCINSHAE, al respecto de consultas varias 2019 2019 1 Expediente

4S.9 Vigilancia epidemiológica

Se incluyen convenios de colaboración con insabi, al respecto del personal eventual por la

contingencia del covid, acuerdos covid publicados en el dof, circulares del hjm para resguardo

domiciliario, comando operativo.


Inicio Término

9C.1Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones

Correspondencia y difusión de información solicitada por diversas instancias. 2020 2020 1 Expediente

Inicio Término


Serie Subserie Nombre de la Serie Descripción de la Serie Fechas extemas de la Serie Cantidad

Unidad de medida

expediente o caja

Sección Documental 4S Atención médica y hospitalaria



expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

1S.1 Sesiones de la Junta de GobiernoSe incluyen documentos relativos a las sesiones de la junta de gobierno. Seguimiento y cumplimiento

de acuerdos.2018 2018 1 Expediente

3C Programación, Organización y Presupuestación

Inicio Término


manuales de organización.Manuales de Organización Especifico del Departamento de Relaciones Laborales 2015 2021 4 Expediente


manuales de procedimientos.Manuales de Procedimientos del Departamento de Relaciones Laborales 2015 2021 4 Expediente

4C Recursos Humanos

Inicio Término



etc.).

Licencias sindicales 2019 2020 1 Expediente


servidores públicos

Documentación relacionada al otorgamiento de los estímulos de calidad, antigüedad, desempeño y

productividad2019 2021 46 Expedientes

4C.16Control de prestaciones en materia económica (FONAC, sistema ahorro para

el retiro, seguros, etc.).

Captura de Horas Extra 2019 2021 36 Expedientes

4C.20 Relaciones LaboralesDocumentación competente al Departamento de Relaciones Laborales (reembolsos, días sindicales,

preventivas de pago, asuntos generales atendidos por el Departamento)2019 2021 10 Expedientes

4C.21Servicios sociales, culturales y de

seguridad e higiene en el trabajoDocumentación relativa a la Comisión Central Mixta de Segurida e Higiene en el Trabajo 2019 2021 3 Expedientes

4C.22



administrativas.

Capacitación sobre la Comisión Central Mixta de Segurida e Higiene en el Trabajo 2019 2021 3 Expedientes

Inicio Término


correspondencia.Oficios Circular de Atención para todos los departamentos 2019 2021 2 Expedientes

Inicio Término

Los archivos de trámite constan de 114 expedientes provenientes del Departamento de Relaciones Laborales


Unidad Administrativa Dirección de Administración/Subdirección de Recursos Humanos


ArchivoDepartamento de Relaciones Laborales

Sección Documental


Teléfono y extensión (55) 57-47-75-60 Ext. 7349Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, Primer Piso, Oficina del Departamento de Relaciones Laborales


Jesus Zeferino Chavez Aguirre

Cargo Personal Adscrito al Departamento de Relaciones Laborales

Domicilio Av. Instituto Politecnico Nacional No. 5160, Col. Magdalena de las Salinas, C.P. 07760, Alcaldía Gustavo A. Madero




expediente o caja


expediente o caja

Sección



expediente o caja




expediente o caja


10C.3 Auditoria Antecedentes documentales de Auditorias 2019 2021 3 Expedientes

10C.7 Participación en Comités Documentación relativa al Comité de Vestuario 2020 2021 1 Expediente

Inicio Término

12C.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes de información atendidas por el Departamento de Relaciones Laborales 2019 2021 1 Expediente

4C.3 RECURSOS HUMANOS

Inicio Término

4C.3Integración del Expediente Único de

PersonalExpediente Personal del Trabajador 1952 2021 4,618 Expedientes

Inicio Término



etc.).

Listas de asistencia de medicos de los turnos matutino, vespertino, nocturno y especial. 2012 2021 35 CAJAS




expediente o caja

Teléfono y extensión 55 5747 7560 ext. 7281Correo electrónico [email protected]

Ubicación Física del área o Edificio B, primer piso, Área de Gobierno, Archivo de Personal.


María de los Ángeles Pérez Pérez

Cargo Personal responsable del Archivo de Trámite

Domicilio Av. Instituto Politecnico Nacional No. 5160, Col. Magdalena de las Salinas, C.P. 07760, Alcaldía Gustavo A. Madero

Los archivos de trámite constan de 4,618 expedientes provenientes delDepartamento de Relaciones Laborales/Área del Archivo de Personal




ArchivoDepartamento de Relaciones Laborales/Área del Archivo de Personal


ArchivoDepartamento de Relaciones Laborales/Control de Asistencia


Irais Padilla Pérez



expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 35 cajas provenientes del Departamento de Relaciones Laborales/Control de Asistencia

Fondo HOSPITAL JUÁREZ DE MÉXICO


Sección Documental


Unidad de medida

expediente o caja

Los archivos de trámite constan de 108 expedientes provenientes del Departamento de Sistemas de Nómina


Unidad Administrativa Dirección de Adminsitració/Subdirección de Recursos Humanos

Ubicación Física del área o Edificio F, planta baja, Control de AsistenciaSección Documental 4C RECURSOS HUMANOS


Cantidad




ArchivoDepartamento de Sistemas de Nómina


Erika Heredia Hernández




Inicio Término

2C.10 Amparos Juicio de amparo por COVID (Guzmán Cortes Rocío) 2021 2021 1 Expediente

Inicio Término


manuales de organización.Manual de Organización Especifico del Departamento de Nomina 2021 2021 1 Expediente

32.12Integración y dictaminación de

manuales de procedimientoManuales de Procedimientos del Departamento de Nómina 2012 2021 1 Expedientes

Inicio Término

4C.5 Nominas de pago del personal. Resumenes de nomina, captura en sistema. 2002 2021 65 Expedientes

4C.16Control de prestaciones en materia

economica (FONAC, sistemas de ahorro

para el retiro, seguros, etc)

Pago de prestaciones, ahorro solidario, ISSSTE, FOVISSSTE Y TG-1 2008 2021 21 Expedientes

Unidad de medida


5C.14 Cuentas por liquidar certificadas Requerimiento y pago de CLC 2017 2021 4 Expedientes

5C.22 Control de cheques Control de cheques 2017 2021 5 Expedientes

Inicio Término


de bienes mueblesRelacion de bienes muebles 2017 2021 1 Expediente

Unidad de medida


10C.3 Auditoria Auditoria interna y externa 2009 2020 2 Expedientes


Quejas 2019 2021 1 Expediente

Unidad de medida


12C.6 Solicitudes de acceso a la información. INAI 2009 2021 4 Expedientes


transparenciaSIPOT, INAI 2015 2021 2 Expedientes

Ubicación Física del área o servicio Edificio B, primer piso, Oficina de Departamento de Sistemas de Nómina

Sección Documental 2C ASUNTOS JURIDICO


Cantidad






expediente o caja

Unidad de medida

expediente o caja

Sección Documental 3C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESRACIÓN



expediente o caja

Sección Documental 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRAS PUBLICAS



expediente o caja



Cantidad

Los archivos de trámite constan de 33 expedientes provenientes de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios




ArchivoSubdirección de Recursos Materiales y Servicios



Cantidad


Cantidad


Lic. Jorge Palafox Briseño


Inicio Término

10C.3 AuditoríaInformación para seguimiento de asuntos de la Secretaría de la Función Publica.

Seguimiento auditorias de auditores externos Vincourt y Compañía

Seguimiento a auditorias del Órgano Interno de Control2015 2021 7 Expediente

Inicio Término

12C.6 Solicitudes de Acceso a la Información Solicitudes de información de la Unidad de Trasparencia. 2017 2021 5 Expediente

Inicio Término


Correspondencia

Información de conocimiento y oficios originales de la Subdirección de Recursos Materiales y

Servicios2015 2021 21 Expediente

Inicio Término

6C.4 6C.4.1 Licitación Pública Procesos de licitación pública 2016 2021 516 Expedientes

6c.4.2 Invitación a cuando menos tres personas Procesos de invitación a cuando menos tres personas 2016 2021 30 Expedientes

6c.4.3 Adjudicación directa Procesos de adjudicación directa 2016 2021 4359 Expedientes

Inicio Término


correspondenciaDocumentos relativos a la administración y servicios de correspondencia 2016 2021 6 Expedientes

Inicio Término

Sección Documental 10C Control de Actividades Públicas



expediente o caja

Teléfono y extensión 55-57-47-75-60 Ext.7333Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, Primer Piso, Área de Gobierno,


Domicilio AV. Instituto Politécnico Nacional Núm. 5161, Col. Magdalena de las Salinas, CP.07760, Alcaldía Gustavo A. Madero, Ciudad de México.

Los archivos de trámite constan de 4,972 expedientes provenientes del Departamento de Abastecimiento


Unidad Administrativa Dirección de Administración/Subdirección de Recursos Materiales y Servicios


ArchivoDepartamento de Abastecimiento

Sección Documental 8C Tecnologías y Servicios de la Información



expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

Teléfono y extensión Tel: (55) 57477560 ext. 6597Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, primer piso, oficina del Departamento de Abastecimiento


Gerardo Frías Ortega

Cargo Adscrito al departamento de abastecimiento y responsable del archivo de trámite

Domicilio Av. Instituto Politécnico Nacional No. 5160, Col. Magdalena de las Salinas, CP. 07760, Alcaldía Gustavo A. Madero, CDMX




expediente o caja




expediente o caja


10C.7 Participación en comités Procesos de participación en comités (SUBRECO, COPS, SUBRECOPS, CAAS) 2016 2021 61 Expedientes

Inicio Término


manuales de organización.Manual de Organización Específico del Departamento de Servicios Generales 2016 2018 2 Expedientes


manuales de procedimiento.Manual de Procedimientos del Departamento de Servicios Generales 2016 2018 2 Expedientes

4C.4 Registro y Cobtrol de puestos y plazas Formatos del perosnal de Suplencias y Eventuales 2017 2021 5 Expedientes

6C.6 Control de Contratos Control de contratos de empresas y perosnal de contrato a base de listas de permanencia,

conciliaciones, facturas. 2017 2021 89 Expedientes

6C.19Almacenamiento, control y distribucion

de bienes muebles Formato de vales para adquirir insumos (varios y Limpieza) 2017 2021 10 Expedientes


correspondencia

Todo documento que es enviado a los distintos servicios de este Hospital y documentos que

recibimos 2017 2021 10 Expedientes

Inicio Término


Manuales de OrganizaciónManuales del Departamento de Almacenes e Inventarios 2016 2016 1 Expediente

4C RECURSOS HUMANOS

Teléfono y extensión (55)57477560 Ext: 7598Correo electrónico [email protected]ón Física Edificio D, Planta Baja, Oficina del Departamento de Servicios Generales


C. Aaron Roberto Hernàndez Sandoval

Cargo Responsable del Archivo de Tràmite


Los archivos de trámite constan de 118 expedientes provenientes del Departamento de Servicios Generales




ArchivoDepartamento de Servicios Generales





ArchivoDepartamento de Almacenes e Inventarios



Sección Documental 8C.17 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN




expediente o caja



Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7353Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, primer piso, Departamento de Almacenes e Inventarios


Elvia Sámano Valdés

Cargo Personal Adscrito al Departamento de Almacenes e Inventarios


Unidad de medida

expediente o caja


Unidad de medida

expediente o caja

Sección Documental


Cantidad



Inicio Término

4C.26 Expedición de constancias y credenciales constancias de no adeudo 2012 2021 11 Expediente

Unidad de medida



presupuestalFacturas y remisiones de almacenes 2014 2021 28 Expediente

5C.8 Aportaciones a capital Donaciones recibidas y realizadas por el Hospital 2012 2021 20 Expediente

5C.23 Conciliaciones Conciliaciones bienes de consumo 2013 2021 10 Expediente

Unidad de medida


6C.5Sanciones, inconformidades y

conciliaciones derivadas de contratosLiberaciones de garantias 2015 2021 10 Expediente

6C.7 Contratación de Seguros Contratos de seguros y seguros de bienes muebles y parque vehicular 2012 2021 17 Expediente

6C.16 Disposiciones de activo fijo Dictamenes tecnicos 2020 2020 1 Expediente

6C.17Control de bienes muebles (inventario

fisico)Inventario fisico de almacenes de bienes de consumo y de bienes muebles 2012 2021 19 Expediente


de bienes mueblesAltas, Bajas, traspasos y cambios fisicos de bienes 2012 2021 17 Expediente

6C.20 Instrumentos de consulta Catalogos de firmas 2019 2021 3 Expediente

6C.24 Sesiones de Comité de Bienes Muebles Comité de Bienes Muebles 2012 2021 10 Expediente

Unidad de medida



correspondenciaCorrespondencia diferentes áreas, Depto. Almacenes e Inventarios y almacenes 2012 2021 33 Expediente

Unidad de medida


10C.3 Auditoria Auditoria interna y externa 2012 2021 21 Expediente

10C.7 Participación en Comités Información para el Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI) 2015 2021 4 Expediente

Unidad de medida



Programa de Trabajo de ontrol interno (farmacia) 2020 2021 2 Expediente

Unidad de medida



transparenciaInformación de Activo Fijo SIAR y SIPOT 2014 2021 10 Expediente

Unidad de medida

expediente o caja



Cantidad




Cantidad



Cantidad



Cantidad

Los archivos de trámite constan de 53 expedientes provenientes del Departamento de Almacenes e Inventarios/Almacén de Activo Fijo


Unidad Administrativa Dirección de Administración/Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosÁrea de procedencia del

ArchivoDepartamento de Almacenes e Inventarios/Almacén de Activo Fijo



Cantidad



Cantidad


Luis Alberto Mota Moreno

Inicio Término

6C.17CONTROL DE BIENES MUEBLES (INVENTARIO FÍSICO).

CONTIENE LA DOCUMENTACION DE: RESGUARDOS, ALTAS Y ENAJENACION 1985 2021 50 EXPEDIENTES


CORRESPONDENCIA.OFICIOS DE CONOCIMIENTO DE DIVERSOS TEMAS 2019 2021 3 EXPEDIENTES

Inicio Término

Inicio Término

6C.16 Disposiciones de activo fijo Documentación obtenida de los diferentes inventarios realizados a lo largo del año 2021. 2020 2021 2 Expediente


de bienes mueblesCompras Hospitalarias, Vales de farmacia, pedidos, art.42, Facturas entregadas, donativos recibidos, 2017 2021 20 Expediente

Inicio Término


correspondencia

Oficios recibidos y acuses de oficios entregados por parte del almacén, documentos varios que

soportan la administración de la farmacia2019 2021 7 Expediente

Inicio Término




expediente o caja

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7547Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio F, planta baja, Almacén de Activo Fijo

Cargo Encargado del almacén de activo fijo y Responsable del Archivo de Trámite





ArchivoDepartamento de Almacenes e Inventarios/Almacén de Farmacia Intrahospitalaria


Marisol Hernández Garay

Cargo Encargada de Almacén de Farmacia Intrahospitalaria


Los archivos de trámite constan de 48 expedientes provenientes del Departamento de Almacenes e Inventarios/Almacén de Farmacia Intrahospitalaria



nidad de medida

expediente o caja


presupuestal

Facturas y remisiones ingresadas (compras hospitalarias, compras gratuidad, UNOPS hospitalaria,

UNOPS gratuidad).2017 2021 10 Expediente

Ubicación Física Edificio A, planta baja, Oficina de Almacén de Farmacia



Cantidad

2 Expediente



Cantidad



Vales y recetas originales que soportan la dispensación de medicamento, pedidos fincados por parte

del departamento de abastecimiento y documentación que ampara los diferentes donativos de

medicamento ingresado al almacén.2020 2021




expediente o caja

Unidad de medida

expediente o caja




expediente o caja



10C.3 Auditoria. Documentación obtenida de las diferentes auditorias realizadas a lo largo del año 2021. 2020 2021 3 Expediente

Inicio Término

Inicio Término


presupuestal.Facturas de entradas de material en el almacén de reactivos del hospital 2017 2021 5 Expedientes

5C.8 Aportaciones a capital. Donativos hechos por terceros al hospital para paliar el brote de sars-cov-2 2020 2021 2 Expedientes

5C.20 Compras directas. Ordenes de compra 2017 2021 5 Expedientes

Unidad de medida




Pedidos de adjudicación de parte del hospital a los proveedores, que a su vez, respaldan las

recepciones realizadas en el almacén. 2017 2021 5 Expedientes


de bienes muebles.Vales de salida de tramite interno el hospital para solicitud de material por parte de los servicios. 2017 2021 5 Expedientes

Unidad de medida



correspondencia.

Oficios a jefatura generados por el almacén hacía la jefatura del mismo para conocimiento,

notificación o aviso de las diferentes circunaastancias que surjan en el mismo, Relación entrega de

vales a jefatura que enlista los vales de solicitud de material en el almacén para verificación por parte

de la jefatura y Relación entrega de facturas a jefaturas generadas para la jefatura que enlista las

facturas recibidas en el almacén para su respectivo tramite por parte de la jefatura.


8C.21 Instrumentos de consulta.Catálogo de firmas que avala al personal con permiso para firmar los vales de solicitud de material en

el almacén. 2019 2021 3 Expediente




expediente o caja





ArchivoDepartamento de Almacenes e Inventarios/ Almacén de Reactivos


C. Antonio Escobar Reyes


4 Expediente

Los archivos de trámite constan de 44 expedientes provenientes del Departamento de Almacenes e Inventarios / Almacén de Reactivos


Unidad Administrativa Subdirección de Recursos Materiales y Servicios

4S.2Programas y proyectos en materia de atención hospitalaria

Certificados analíticos, Proyectos de marbete, Información para preescribir, Registros sanitarios 2021 2021

Unidad de medida

expediente o caja



Cantidad


servicioEdificio D, planta baja, Almacén de Reactivos



Cantidad



Cantidad


Unidad de medida


10C.3 Auditoria. Auditoría de los inventarios fisicos parciales y totales por año. 2017 2021 5 Expedientes

Unidad de medida



presupuestalFaturas de los ingresos de vestuario al almacen 2016 2021 6 Expedientes

Unidad de medida


6C.14 Registro de Proveedores y contratistas Reporte en cuaderno 2016 2021 5 Expedientes


Exitencias de sitema Kuazar con lo fisico en el Almacen de Roperia 2016 2021 6 Expedientes

6C.19Almacenamiento, control y distribucion

de bienes muebles

Vales de salida

Listas para entrega de uniformes de las diferentes areas del Hospital Juarez de Mexico2016 2021 10 Expedientes

Unidad de medida



correspondencia.Acuse de oficios generados por el Almacen de Roperia en diversos temas. 2016 2021 6 Expedientes

8C.21 Instrumentos de consulta Registro de firma de las personas autorizadas 2016 2021 1 Expedientes

Unidad de medida



Auditorías.2016 2021 2 Expedientes

Los archivos de trámite constan de 36 expedientes provenientes del Departamento de Almacenes e Inventarios/Almacén de Ropería




ArchivoDepartamento de Almacenes e Inventarios /Almacén de Roperia



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7665Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio F, planta baja, Almacen de Roperia


Ing. Hugo Eduardo Galván González de la Vega





Cantidad



Cantidad



Cantidad


Luz María Pedraza Avilés


Los archivos de trámite constan de 39 expedientes provenientes del Departamento de Almacenes e Inventarios/Almacén General




ArchivoDepartamento de Almacenes e Inventarios /Almacén General


Inicio Término

3C.12INTEGRACION Y DITAMINACION DE

MANUALES DE PROCEDIMIENTOSMANUAL DE PROCEDIMIENTO 2021 2021 1 EXPEDIENTE

Inicio Término

5C.3GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA

PRESUPUESTALFACTURAS ALMACÉN GENERAL Y UNOPS 2017 2021 7 EXPEDIENTES

5C.8 APORTACIONES A CAPITAL DONATIVOS R11-01D-DR1 2020 2021 2 EXPEDIENTES

5C.20 COMPRAS DIRECTAS COMPRAS DIRECTAS 2017 2021 3 EXPEDIENTE

Inicio Término

6C.6 CONTROL DE CONTRATOS PEDIDOS 2017 2021 4 EXPEDIENTE

6C.17CONTROL DE BIENES MUEBLES

(INVENTARIOS FISICOS)INVENTARIO FÍSICO DE ALMACENES DE BINES DE CONSUMO 2017 2021 4 EXPEDIENTE

6C.18INVENTARIO FISICO DE BIENES

INMUEBLESINVENTARIO DE RESGUARDO 2018 2021 1 EXPEDIENTE

6C.19ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

VALES DE SALIDA DEL ALMACÉN Y UNOPS 2017 2021 6 EXPEDIENTE

Inicio Término


CORRESPONDENCIACORRESPONDENCIA VARIOS Y RELACIÓN DE FACTURAS 2017 2021 8 EXPEDIENTE

8C.21 INSTRUMENTO DE CONSULTA CATALOGO DE FIRMAS 2019 2021 3 EXPEDIENTE

Unidad de medida


3C.2Programas y Proyectos en materia de

programacion. Oficios Plan Nacional de Reconstruccion 2019 2021 1 Expediente

Teléfono y extensión 55 5747-7560 EXT.7655Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio A, planta baja, Almacén General





expediente o caja

Sección Documental 3C PROGRAMACION ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION



expediente o caja




expediente o caja




expediente o caja

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7339Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, primer piso, Area de Gobierno, Subdireccion de Recursos Financieros


Anabel Martinez Ortiz

Cargo Asistente de Subdireccion de Recursos Financieros y Persona responsable del Archivo de Trámite


Los archivos de trámite constan de 29 expedientes provenientes de la Subdirección de Recursos Financieros


Unidad Administrativa Direccion de Administración


ArchivoSubdirección de Recursos Financieros



Cantidad



3C.4 Programa anual de Inversiones Oficios sobre Proyectos de Inversion 2021 2021 1 Expediente

3C.17Disposiciones en materia de

PresupuestacionOficios de Presupuesto 2019 2019 1 Expediente

Unidad de medida


5C.16 Ampliaciones del Presupuesto. Oficios sobre ampliacion del Presupuesto. 2020 2020 1 Expediente

Unidad de medida


8C.17 Administración y servicios de correspondencia.Todos los oficios enviados y dirigidos a la Subdireccion de Recursos Financieros, asi como de los

Departamentos a su cargo como son Contabilidad, Tesoreria y Presupuesto. 2019 2021 14 Expediente

8C.21 Instrumentos de Consulta. Tabulador de Cuotas de Recuperacion, Actas de Remodelacion, Normatividad 2019 2019 2019 3 Expediente

Unidad de medida


10C.3 Auditoria.Correspondiente a las auditorías, asi como oficios emitidos y recibidos por el Órgano Interno de

Control.2019 2021 5 Expediente

10C.7 Participacion en Comites Documentacion de Sesiones, Comites y Cursos. 2019 2019 1 Expediente

10C.8Requerimientos de Informacion a

dependencias y entidadesOfidios de la Auditoria Superior de la Federacion. 2019 2019 1 Expediente

10C.15



públicos.

Acta Entrga-Recepción Subdireccion de Recursos Humanos . 2019 2019 1 Expediente

2C ASUNTOS JURIDICOS

Inicio Término

2C.19Elaboracion de Instrumentos Juridicos

consensuales (convenios, base de

colaboracion y acuerdos)

Convenios Seguro Popular 2021 2021 3 Expedientes

Inicio Término


manuales de procedimientoManual de Procedimientos del Departamento de Tesoreía 2019 2020 1 Expediente



Cantidad



Cantidad


Maria Elena Cedillo Ordaz


Domicilio Av. Instituto Politecnico Nacional No. 5160, Col. Magdalena de las Salinas, C.P. 07760 Alc. Gustavo A. Madero, CDMX.

Los archivos de trámite constan de 169 expedientes provenientes del Departamento de Tesorería


Unidad Administrativa Direccion de Administración/Subdirección de Recursos Financieros


ArchivoDepartamento de Tesorería



Cantidad


expediente o caja



Cantidad

Sección Documental


Teléfono y extensión (55) 57477560 Ext. 7340Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, primer piso, Oficina del Departamento de Tesorería

Unidad de medida

expediente o caja



Unidad de medida


4C.5 Nominas de pago de personal Autorización de nominas 2020 2020 1 Expediente



etc.)

Tesoreria personal de cajas oficios de renovacion de contrato y guardias de dias festivos 2018 2021 1 Expediente

4C.14 Evaluación del desempeño Personal de cajas, asi como renovacion de contrato y evaluacion del personal 2020 2021 2 Expedientes

Unidad de medida


5C.2Programas y proyectos en materia de

recursos financieros y contabilidad

gubernamental

Proyectos de Investigación 2021 2021 1 Expediente


presupuestalPagos de Recursos Humanos 2020 2021 15 Expedientes

5C.4 Ingresos Pagos de Servicios Medicos que cuentan con Seguridad Social 2021 2021 3 Expedientes

5C.8 Aportaciones a capital Donativos 2020 2021 3 Expedientes

5C.14 Cuentas por liquidar certificadas Cuentas por liquidar Certificadas capitulo 1000 2021 2021 3 Expedientes

5C.15 Transferencias de presupuesto Transferencias y Depositos de cuentas 2020 2021 20 Expedientes

5C.22 Control de cheques Oficios de cheques nomina, polizas de cheques y talonarios 2017 2021 26 Expedientes

5C.23 Conciliaciones Conciliaciones 2021 2021 1 Expediente

5C.24 Estados financieros Estados de cuentas BANORTE, BANCOMER y HSBC 2020 2021 8 Expedientes

5C.28 Pago de derechos Pagos realizados a terceros 2020 2021 2 Expedientes

Unidad de medida


6C.5Sanciones, inconformidades y

conciliaciones derivados de contratos.Sanciones y Oficios de sanciones de proveedores 2020 2021 3 Expedientes

6C.7 Contratación de seguros Contratacion de seguro de valores con la afianzadora Sofimex 2012 2021 3 Expedientes

6C.14 Registro de proveedores y contratistas Terceros institucionales (altas de proveedores) 2020 2020 1 Expediente

Unidad de medida



correspondenciaOficios recibidos y generados, administracion de correspondencia 2013 2021 65 Expedientes

Unidad de medida


10C.3 Auditoria Auditoria 2-2020 Organo Interno de Control 2019 2021 3 Expedientes

10C.7 Participación de comites Comité de Ética 2020 2020 1 Expediente

10C.14 Declaraciones patrimoniales Declaración patrimonial 2019 2021 1 Expediente

10C.15

Entrega - recepción por inicio o


públicos

Acta entrega Subdirección de Recursos Financieros 2021 2021 1 Expediente

Unidad de medida




Cantidad


Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad

12C.5 Sesiones del Comité de Transparencia SIPOT (Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia) 2019 2021 1 Expediente

Unidad de medida


Unidad de medida


6C.6 Control de contratos.

Administración de contratos correspondientes a la elaboración de dictamenes estructurales,

reforzamiento del estacionamiento, proyectos de reforzamiento de los edificios A, A1, B, B1 y D Así

como la adaptación de áreas para atender urgencias respiratorias y diveras solicitudes de

mantenimientos correctivos a instalaciones electromecánicas del Hospital.


6C.8Suspensión, rescisión, terminación de

obra pública.Rescision al contrato HJM/SROP-02/19 Desarrollo de proyecto ejecutivo del nuevo edificio para Investigación y Enseñanza.


Unidad de medida



correspondencia.Acuse de oficios generados por la Subdirección de Conservación y Mantenimiento en diversos temas. 2017 2021 5 Expediente

Unidad de medida



Dulce Rosario Guzmán Sánchez



Los archivos de trámite constan de 22 expedientes provenientes de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento


Unidad Administrativa Dirección de Adminsitración


ArchivoSubdirección de Conservación y Mantenimiento



Cantidad


Cantidad


Ubicación Física del área o Edificio F, planta baja, bodega de archivo


Dulce Rosario Guzmán Sánchez



Los archivos de trámite constan de 42 expedientes provenientes del Departamento de Mantenimiento


Unidad Administrativa Dirección de Administración/Subdirección de Conservación y Mantenimiento


ArchivoDepartamento de Mantenimiento



Cantidad



Cantidad


Ubicación Física del área o Edificio F, planta baja, bodega de archivo



6C.6 Control de contratos.

Administración de contratos correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo a

Subestaciones electricas, Equipos generadores de agua helada, Equipos de lavandería, Equipos

generadores de agua caliente y vapor, Equipos de hidroterapia, mantenimiento a camas, camillas,

reposets y mobiliario de acero inoxidable, sustitucion de elevadores, servicio de lavado y desinfeccion

de cisternas, servicio de tratamiento quimico, suministro de gas L.P. y diesel bajo en azufre.


Unidad de medida



instalación de mobiliario.Ordenes de servicio derivadas de solicitudes de mantenimiento correctivo a instalaciones y mobiliario en diversas área del hospital.


Unidad de medida



correspondencia.Acuse de oficios generados por el Departamento de Mantenimiento en diversos temas. 2017 2021 5 Expediente

Unidad de medida



manuales de organización.Manual de Organización Específico del Departamento de Protección Civil. 2018 2021 1 Expediente


manuales de procedimiento.Manual de Procedimientos del Departamento de Protección Civil. 2018 2019 1 Expediente

Unidad de medida


4C.22



administrativas.

Invitaciones, listas y cédulas de capacitación 2018 2021 3 Expedientes

Unidad de medida


5C.20 Compras directas. Solicitudes de Compras para el Departamento de Protección Civil 2018 2020 1 Expediente

Unidad de medida




Cantidad


C. Monserrat Hernández Barrera



Los archivos de trámite constan de 43 expedientes provenientes del Departamento de Protección Civil


Unidad Administrativa Dirección de Adminsitración/Subdirección de Conservación y Mnatenimientos


ArchivoDepartamento de Protección Civil



Cantidad



Cantidad



Cantidad

Teléfono y extensión (55) 5747 7560 Ext. 7626Correo electrónico [email protected]ón Física del área o Edificio B, primer piso, Oficina de la Jefatura del Departamento de Protección Civil



Cantidad



Cantidad


6C.6 Control de Contratos. Contratos y facturas de servicios para el Departamento de Protección Civil 2018 2021 1 Expediente

6C.16 Disposiciones de activo fijo. Resuardo de Inventarios 2018 2021 1 Expediente

6C.19Almacenamiento, control y distrubución

de bienes muebles.Vales de salida de los almacenes 2018 2021 1 Expediente

Unidad de medida


7C.16 Protección Civil

Cedulas de Brigadistas voluntarios, Revisiones a los equipos contra fuego y humo, Listas de asistencia a platicas realizadas para el personal, Formatos de informe de Código Naranja (Recepción de

Paciente vía aerea) y Analisis de Riesgos, documentos emitidos antes y despues de las visitas

realizadas a los servicios.


Unidad de medida



correspondencia.

Acuse de oficios generados por el Departamento de Protección Civil en diversos temas y

correspondencia recibida.2018 2021 7 Expedientes

Unidad de medida


10C.7 Participación en Comités.Sesiones Ordinarias del Comité de la Unidad Interna de Protección Civil y el Comité Inteno para el Uso

Eficiente de la Energía.2012 2021 7 Expedientes

Unidad de medida



Observaciones de que se atendieron a petición de PTCI 2019 2019 1 Expediente



Cantidad



Cantidad



Cantidad



Cantidad

guÍa simple de archivo del hospital juÁrez de

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