Microsoft Excel: Tablas y gráficos

dinámicos.Creación y usos.

Presentación de Clase Muestra.

Presentado por : Irvin Andrés de J. Palma Moo

Objetivos

• Identificar las herramientas básicas en Excel.

• Creación de tablas y gráficos, así como su aplicación y beneficios.

Introducción¿ Qué es Microsoft Office ?

Un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

Microsoft Excel

Está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.

Microsoft ExcelLos componentes principales de esta hoja de cálculo(1) son:

1.-Hoja de Microsoft Excel y sus componentes.

Tablas y gráficos dinámicos en Excel.

Tabla dinámica

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Crear vistas sin necesidad de fórmulas.

Gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que muestran los datos de una tabla dinámica.

Ejemplo de tabla dinámica

Las tablas dinámicas son creadas en Excel, a partir de un concentrado de datos por medio de tablas. Aquí en la imagen(2) tenemos un ejemplo de una tabla dinámica creada.

2.-Ejemplo de tabla dinámica.

Pasos para crear una tabla dinámica.

• 1.- Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

• 2.-Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

• 3.-Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Ajustar el rango de registro que deseemos.

• 4.-En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.

 • 5.-Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar

los campos al área correspondiente.

Gráficos en ExcelLos gráficos nos servirán para representar los datos de la tabla dinámica de manera visual. Aquí un ejemplo de un gráfico dinámico(3).

3.-Gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica.

Pasos para crear un gráfico dinámico en

Excel• 1.-Hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico.

• 2.-Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.

• 3.-Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. 

• 4.-De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del gráfico dinámico.

EvaluaciónExcel nos brinda una herramienta para poder maximizar los trabajos rutinarios de oficina o de hogar, así como aprovechar el tiempo para poder realizar otras tareas.

Las tablas dinámicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las variables que deseemos integrar.

La utilización de gráficos dinámicos hace mas sencilla e inmediata la interpretación de los datos. Irán cambiando conforme apliquemos los filtros que deseemos.

AnexosPara poder complementar la información proporcionada, les anexo unas ligas a videos que les pueden servir como guías.

http://www.youtube.com/watch?v=F_k0NeqCdaU

http://www.youtube.com/watch?v=1Fbfs6_BaLY

Referencias Bibliográficas.

• GCF Community Foundation International. (27 de 04 de 2012). ¿Qué es y como crear una Tabla dinámica?

• GCF Community Foundation International. (27 de 04 de 2013). GCF Aprende Libre. Recuperado el 28 de 07 de 2015, de www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/trabajar_con_tablas_y_graficos_dinamicos/1.do

• Microsoft Office. (22 de 05 de 2010). Recuperado el 28 de 07 de 2015, de https://support.office.com/?omkt=es-mx

• Ortíz, M. (22 de 09 de 2013). Excel Total. Recuperado el 28 de 07 de 2015, de https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/

• GCF Community Foundation International. (27 de 04 de 2013). GFC Aprende Libre. Recuperado el 28 de 07 de 2015, de http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/trabajar_con_tablas_y_graficos_dinamicos/7.do