cang ha! phong - stockbiz
TRANSCRIPT
Nguyn Ttr?rng Anh
CONG TY cO PHAN CANG HA! PHONG
S6: 1113-CUP
V/v Chu'ong trInh I)i hi dng c dông thu6ng niên närn 2022
CONG HOA xA HO! CHU NGHiA V!T NAM Dc Ip - Tir do - Hnh phüc
Hái Phông, ngày £4 tháng nám 2022
CONG BO THÔNG TIN BAT THISONG
KInh gui: - Uy ban Chirng khoán Nhã nixâc - S& Giao djch Chirng khoán I-là Ni
1. Ten cong i.y: Cong ty c phn Càng Hãi Phong
Ma chirng khoán: PHP
Dja chi tril sâ chInh: S 8A Trim Phü, phi.rng May Th, qun Ngô Quyn, thành ph Hãi Phông
Diên thoi: 0225.3 859945 Fax: 0225.3 859973
Email: congbothong1.inhaiphongport.corn.vn
2. Ni dung cüa thông tin cOng b6: Cong ty c phimn Càng Hài PhOng (Càng Hâi Phong) cong bô ni dung Chuong trInh nghj sir và Thu mi tham dr Dai hi dông cô dông thuàng niCn näm 2022 cüa Cãng Hãi PhOng
3. Thông tin nay dà dixqc cong b trCn trang thông tin din tcr cüa cong ty vào ngày ..0 /3 /2022 ti website www.haiphongporLcom.vn
Tài lieu dInh /thni Thông báo.
- Ngh( quyEi sd 52/NQ-cJ1P ngày 3 1/3/2022 cüa H5i dcng quán frj Cong y cphdn Cáng Hal Phông ye 1ch irInh và chuvng irInh Di hi dOng CO dOng thuthig niên näm 2022 ci'ia Cong ' cOp/ian COng Hal PhOng
- Thzc ind,i hçp 1*il hç51 (king cc (lông 1htr0ng niCn nám 2022 và Chuvng irInh Dcii h(5i;
- Hwóng dOn thain dy' Dgi ht51 ddng cd (lông nárn 2022.
- Gidy i€y quyin hQp Dcii he3i cd (lông lhu'Ong niên nàin 2022.
- Quy clii lain vic cia Dgi hi dng c (lông thwOng niên nãm 2022.
Chüng tôi xin cam k& các thông tin cong b trCn day là dng sir that và hoàn toàn chju trách nhim tnràc pháp 1uIt ye ni dung thôn 'ng bô.
NGUt/ 'Jfl' • EO PHAP LUiT -Nhu trên; -Luu: VT, TKC'l'.
)NGTY 'PHA'N
NG PRONG
CONG TY cO 1'HAN CONG HOA XA UQI CHU NGHA V1T NAM CANG HAl PHONG D0c Iip - Tr do - Hnh phüc
S: 52/NQ-CHP Hái Phông, ngày 31 lháng 3 näm 2022
NGH! QUYET
V ljch trInh va chuung trInh Di h0i dng c6 dông tht.r?mg niên nAm 2022 cCa COng ty c phân Cãng I-Iãî Phông
HQI BONG QUAN TRI CONG TY CO PHAN CANG HAl PHONG
Can ct Lut Doanh nghip s6 59/2020/QI-I14 duc Quc h01 ntrâc Cong hôa xã
h01 chü nghia Viêt Nam thông qua ngày 17/6/2020;
CAn cr 1)iu 1 t chcrc vã hot dng ccia COng ty c phn Cáng Hal Phông;
CAn cir Quyt djnh s 1207/QD-CI-IP ngãy 29/4/202 1 cüa H0i dng quAn trj Cong ty c phn CAng HAi PhOng v vic ban hãnh Quy ch n0i bO v quãn trj Cong ty cüa Cong ty c phn Cãng 1 lài PhOng;
CAn ccr Quyt djnh S6 1 208/QD-CHP ngày 29/4/2021 c1a H0i d6ng quãn trj COng ty C6 phn Càng Hal PhOng v vic ban hành Quy ch hoat dng cüa 1101 d6ng quãn trj Cong ty c6 phn CAng Flái Phông;
Xét Tar trInh s6 85011"1'r-CI IP ngãy 29/3/2022 cUa Ban t6 chc giilp vic Di h01 d6ng c6 dOng thtx&ng niôn nAm 2022 ctia Cãng 1Iài Phông (Ban t6 chirc giüp vic DI-iDCD) v n0i dung chuong trinh Di hOi d6ng C6 dông thtr&ng niôn nArn 2022;
CAn ct'i Bàn t6ng hqp kin các thành viôn 1101 d6ng quân trj Cong ty C6 phn Cãng llãi PhOng s6 8 111'IIYK-III)QT ngày 31/3/2022,
QUYET NGH!:
Diêu 1. I-l0i d6ng quãn trj Cong 1.)' e6 phmn CAng 1-lãi Phông (Càng i-Iãi Phong) chap thun llch trInh vA chirorng trinh nghj sr t?i 1)ii h01 d6ng C6 dông thtthng niên nAm 2022, ci th nhi.r sau:
1. Ljch trinh t6 chtrc 1)ti h01 d6ng C6 dong thng niên nAm 2022 cüa Cãng 1-Iãi PhOng:
- I Iinh thCrc hcp: 1'rrc tuyôn
- 'l'hari gian: 08h00 Thr NArn, ngày 28/4/2022
- I)ja dim diu hành 1)i h01: H0i tnrarng VAn phàng Cong ty c6 phn Cáng Hãi Phông (S6 8A Trn Phü, Phu&ng May Ta, Qun Ngô Quyn, Thành ph6 ilãi Phong)
2. Chtxang trinh ngh s tii Di h0i:
- l3áo cáo cüa ll0i d6ng quãn trj vá Ban dièu hAnh v k& qua san xut kinh doanh nAm 2021 vA k ho?ch san xut kinh doanh nArn 2022
- [O trinh Báo cáo tài chInh nAm 202 1 d drc kiêrn toán
- 1'i trinh Phucing an phân ph61 iqi nhuin sau thud vã chi ira c6 icrc nArn 2021
'FM. 1-101 BONG QUAN TRJ /.O T!CH
CONGTY * CO,PHAN
CANG HAJPHO
am Hông Minh
- trInh Thu lao 1101 dng quán trj/13an kim soát nAm 2021 và K hoch thii lao
F10i dng quán trj/13an kirn soát näni 2022
- '1' trInh 'l'hay di ngânh ngh dang k kinh doanh
- Th trInh Li.ra chQn don vj kim toán báo cáo tãi chinh nArn 2022
- Báo cáo hoit dOng cüa Ban kim soát
- Báo cáo v vic trin khai "Dr an &Iu ttr xây drng các bn container s6 3 và
s6 4 thuOc Cáng ccra ngO quic t I Iãi PhOng (tti Khu bn cãng Lch 1-Iuyn), thành ph6 1-lái Phông".
- lláo cáo v d an di di Cáng bang Diu.
- Các n0i dung khác thuOc thm quyn cüa I)i hôi dng c6 dong.
3. Các mu bi&t gCri có dông vã cong b thông tin trurc thai dirn t chrc Di hçi, bao g?m:
- 'I'hii m&i hop I)i hOi ci dông thu&ng niôn näm 2022.
- Chuong trInh D?i h0i c dOng thuang niôn narn 2022.
- Hi.râng dn tham dr I)ii h0i dng c6 dOng närn 2022.
- Giy üy quyn hop I)ai h0i ct dông thuang niên närn 2022.
- Quy ch lam vic cüa I)ai h01 dng c6 dông thtx&ng niên näm 2022.
Biu 2. FIQi dông quân trl giao ChU tjch ll0i dông quãn trj, 1'ông Giám dôc, Ban th chCrc giup vic F)iIDCL) cAn cir chüc nAng nhim vij, quyn hin dtrqc quy djnh trong Diu l, các Quy ch cüa Cãng 1-Iãi Phong vâ pháp 1ut hiên hAnh thirc hin Nghj quyt cüa 1101 dng quãn trj./.
iVo'i n/i in: - NhLr diêu 2; - Thãnh viên Hi)QT; - Thành viên BKS; - Ban diu hãnh; - Ban K'I'NJB; - P.KFIPC, VPC'I'; - Li.ru: 1KCT.
2
CONG TV CO I'HAN CANG HAl PHONG Dja chi: Sd 84 Du-áng Trdn P/ia, Phw&ng May ToO, Quçmn Ngô Quyn, Than/i phd Hal PhOng Din ihogi: 0225.3859945 Fax: 0225.3859973 Mi1 so doanh nghip: 0200236845
PORT OF HA( PHOG
Hal I'hOng, ngày 31 ihang 3 nàm 2022
TH1fMI HQP DAt HQI DONG CO DONG THIRNG NIEN NAM 2022
(theo hInh thirc trtyc tuyn) Kmnh gui: Quy cô dông Cong ty cô phn Cãng Hãi PhOng
1-1i dng quãn trj COng ty C6 phn Càng L-lài Phông trân trong kInh ithi Qu' c6 dong tham d,r Di hOi dông cô dong thuoig niên nãm 2022, ci ihô nhix sau: 1. Ni dung thão luau tiDi hi
- láo cáo cüa 1-li dông quàn trj và l3an diOu hank ye kCt qua san xuât kinh doanh nãm 2021 và kê ho?ch san xuât kinh doanh nãrn 2022
- 'l'& trinh I3áo cáo tài chInk närn 2021 dâ dLrqc kiôrn toán - To trnh Phirong an phân phôi Id nhun sau thuC và chi trá cô t(rc näm 2021 - F& trInh Thu lao I-Ii dong quán trj/llan kiCm soát nárn 2021 và KO hoch thu lao Hi dông quán frj/Ban
kiem soát nArn 2022 - T& trinh i'hay dOi nganh nghe dang ky kinh doanh - 'l& trinh Lua chQn dn vj kiCrn Loan báo cáo tài chinh nAm 2022 - Báo cáo hot dng cüa Ban kiCrn soát - Báo cáo ye vic triCn khai "Dr an dâu tu xây drng các ben container so 3 vO so 4 thuc Cãng cra ngO quOc
té Hái PhOng (tai Khu b6n càng Lch Uuyn), thành phô Hal PhOng" - I3áo cáo ye dC an di di Cãng 1ioàng i)isu * - Các ni dung khác thuc thâm quyCn cüa D?i hi dong Co dông; - l3iCn bàn và Nghj quyCt Di hOi.
2. ThOi gian, dla diem, thãnh phán - 'I'hOi gian: 81i00 'l'hü Nãm, ngAy 28/4/2022 - Dja diem diet, hành di hi: lIi truông Van phông Cong ty cô hn Cãng Hãi Phong
(S6 8A 'Fran PhO, Phtr?yng May To, Quin Ngô QuyCn, 1'hành phô Hãi PhOn) Qu Co dong sC tham dtr Dai hi thông qua h thông Dihi doug cO dông trc tuyên nam 2022 ti
website https://ezgsm.fpts.com.vn thco ten dáng nhp và mt khâu dtrqc gui trong Thu mô'i cO doug. - Thành phãn: Các cô dOng co ten trong danh sách so hthi cO phn cCa Cong ty cO phân Càng Hal Phông
duc chôt tui ngày 28/03/2022. 3. ThOi gian dang ks', xác nhin/üy quyn thain diy Di hi vt cach tIiüc biu quyt
- Qu CO dong vui lông thrc hin dang k' tham dtr D?i hi ti website htlps://ezgsin.fpts.com.vn trirc ngày 28/4/2022.
- C6 dOng không tham dr D?i hi có th üy quyn cho Ong Phm H6ng Minh - Chü tch Hi d6ng quàn tn Cong ty cô phân Cãng Hal Phông holc cã nhân/tO chfrc khác. Qu Co dOng vui lông Dang k Oy quy6n tham dr Di hOi ttti website https://czgsmits.com.vn và gcri Giây ü quyên dä k (Qu Co dOng thain kháo Máu Giá1 üy quyên gñl kern Thir rnài) ye Ban to chtrc giip vic Di hi dông co dông Cong ty c6 phân Cãng Hãi PhOng - So 8A 'Fran PliO, Phtr&ng May 'Fo', Qun NgO QuyCn, i'hành phô 1lãi PhOng trir&c ngày 28/4/202 1.
- Qu CO dông tIc hin quyCn biCu quyCt t?i website https://ezgsm.fpts.com.vn. - Thông tin, cách thcrc dung nhp h thông Di hi dOng cO dong trrc tuyCn nAm 2022 t?i website
https://ezgsm.fpts.corn.vn dtrqc COng ty co phân Cang Hái Phông thông báo tai Htrâng dn tham dr Di hi dOng cô dOng nãm 2022 dInh kCm i'htr mui cô dOng.
Qu Co dOng yui lông thrc hin thco I Itr&ig dn tham dir l)ti hi dong CO dong näm 2022 dO Dai hi dt kOt qua
cao. 'Fran trong kInh rn&i./. Ghi chá: Các tài /izi /in quan den Dgi hl dwc dang iOi lrCiz ww.haiphongpori.corn. vn
G QUAN Till CH
Xóc ,zhâ,, vu lien he: - Ong Iran Van 1-bàn - 0936.647.769 - DI: 0225.3652 192 - Fax: 0225.3652 192.
) 1 ham hong Mmh
1 ce 18 CONG TY CO PHAN CANG HAl 1'iIONG Sd 8A, Dzràng Trdn I'hü, Phzrôiig May Tc, Qun Ngo Quyln, Thành phd Hal Phông Din ihoai: 0225.3859945 Far: 0225.3859973 Ma so doanh nghip: 0200236845
PORT OF HAl PHONG
NQI 1)UNG CHUONG TR1NH DAI 1101 DONG CO BONG T1IUNG NIEN NAM 2022
(theo hInh thfrc trrc tuyn) (NgIy 28/4/2022)
TT TH('fl ClAN NQI 1)UNC CHUNG TR!NH
I Qufl Cd dông dàng nh(Ip /s thông
1 7h30-8h00 Qu C dông däng nhp h thing theo I-luóng dn
II K/sal mac Dcii hi
2 8h00-8h 15 - Chào c?y, khai inc va giâi thiu di biu - l3áo cáo thâm tra UI cách cô dông
3 8h15-8h30
- Giài thiu Quy ch t chirc F)i hôi - Gi&i thiu l)oân chü tjch - Giài thiu Ban thtr k Di hi - Giâi thiu Ban kiêm phiôu - Giâi thiu Chuong trInh nghj sij cüa Di hi Thông qua Quy ché To chiic l)i hi, Doàn Chü tjch, Ban Thu k Dai hi, Ban Kiêm phiôu và Chi.rong trInh Nghj s cüa Di hi
III Chuong trinh d(Ii /i)i
4 8h30- 10h30
1)ii hci nghe các Báo cáo, 'I' trInh: - l3áo cáo cüa FIi dong quân trj váBan diêu hành ye k& qua san xut kinh doanh nm 2021 và kê hoch san xuât kinh doanh nam 2022 - Ia trInh Báo cáo tài chInh nAm 2021 dA di.roc kiôm toán - T& trinh Phirong an phân phôi lçii nhuân sauthuC và chi Ira cô tcrc nArn 2021 - l'? trinh Thi lao HOi dong quân trjfBan kiêm soât näm 2021 Va Kê hoch thà lao I-IOi dong quãn trjfl3an kiCm soát näm 2022 - I o trinh I hay doi nganh nghc dang ky kinh doanh - l'?y trinh I4ra ch9n don vi kiCrn toán báo cáo tài chInh näm 2022 - l3áo cáo hot dçng cUa Ban kiCm soát - láo cáo ye vic triCn khai "D%r an dâu UI xây d1rng các bn container s 3 và so 4 thuc Cáng cCra ngö quôc tC Flãi Phông (ti Khu ben cãng Lach Huyn), thành phô Hái Phông" - Báo cáo ye do an di dñ Cáng 1Ioàng Diu - Các ni dung khác thuc thârn quyOn cüa Di hi dong cô dong
5 10h30-1 1h30 - Thào lun nOi dung các Báo cáo, To trInh; - lliCu quyOt thông qua nOi dung các Báo cáo, TO trinh; - i'hñ giangiãi lao; - KiOm phiCu và cong bô kêt qua kiêm phiOu các ni dung nghj str ti Dai hi
6 11h30-12h00 - Trinh bay BiOn bàn và Nghj quy& Dai hi - l3iCu quyOt ni dung BiOn bàn và Nghj quyêt Di hi - KiOm phiêu và thông qua I3iOn bàn và Nghj quy& Di hOi
7 12h00 - Chào cO, b mtc Ei hi
BAN TO CHUC DAI HQI
PORT OF HAl PHONG JOINT STOCK COMPANY Address: 8A Tran Phu Street, May To Ward, Ngo Quyen District, Hal Phong City Telephone. 0225.3859945 Fax: 0225.3859973 Tax Code: 0200236845
PORT OF HAl PHONG
Hal Phong, 3P1 March 2022
INVITATION LETTER 2022 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
(Electronic Meeting Format)
Dear Shareholders of Port of Hai Phong Joint Stock Company
The Management Board of Port of Hai Phong JSC is pleased to invite you to the 2022 Annual General Meeting of Shareholders, with the following details:
1. Main agenda:
- Report of Management Board and Executive Board on 2021 operating performance and 2022 business plan. - Proposal for Audited Financial Statement 2021. - Proposal on After-tax Profit Distribution and Divident Payment Plan. - Proposal on Remuneration of Board of Directors/Supervisory Board in 2021 and Plan for Remuneration of
Board of Directors/Supervision Board in 2022. - Proposal on Change in Business Line in Business Registration. - Proposal on Selection of Auditing Agency for Financial Statement 2022. - Report on activities of Supervisory Board. - Report on implementation of "Investment and construction project of Container Berths No. 3 & 4 at Hai
Phong International Gateway Port". - Report on the removal of Hoang Dieu Port. - Other contents within the competence of General Meeting of Shareholders. - Meeting Minutes and Resolution.
2. Time, venue and participants - Time: 08:00 a.m Thursday, April 28th 2022 - Venue: Meeting Hall - Port of Hai Phong Head Office
(No. 8A Tran Phu, May To Ward, Ngo Quyen District, Hai Phong City) Shareholders will attend the meeting via 2022 Electronic Genenal Meeting of Shareholders System at
website https:llezgsm.fpts.com.vn with username and password enclosed with Invitation Letter. - Participation: Those who are recorded in the list of shareholders of Port of Hai Phong JSC closed on
28th March 2022. 3. Registration time, attendance confirmation/proxy appoinment and voting method
- Kindly register to attend the meeting at website https://ezgsm.fpts.com.vn before April 2022. - For shareholders who cannot attend the meeting, shareholders may appoint Mr. Pham Hong Minh -
Chairman of Management Board of Port of Hai Phong or another individual/organization to act as your proxy and attend the meeting. Please kindly fill in the Proxy Form at website https://ezgsm.fpts.com.vn and send the signed Proxy Form (Kindly refer to Proxy Form enclosed herewith) to Organizing Board of General Meeting of Shareholders of Port of Hai Phong - No. 8A Tran Phu, May To Ward, Ngo Quyen District, Hai Phong before 28th April 2022.
- Shareholders exercise your voting right at website https://ezgsm.fpts.com.vn. - Information as well as instruction on how to register for 2022 Electronic Genenal Meeting of Shareholders
System at website https://ezgsm.fpts.com.vn are stated at Guideline for attending the 2022 Annual General Meeting of Shareholders enclosed with Invitation Letter.
Kindly follow the Guideline for attending the 2022 Annual General Meeting of Shareholders for a success meeting. Sincerely yours./. Remark: Related documents are available on our webs ite:
R.S.V.P: - Mr. Tran Van Hoan - 0936.647.769 - Telephone: 0225.3652192 - Fax: 0225.3652192.
ham Hong Minh
ort. corn. vn ENT BOARD
AN
lncO 18 4 PORT OF HAl PHONG JOINT STOCK COMPANY Address: 8A Tran Phu Street, May To Ward, Ngo Quyen District, Hai Phong City Telephone: 0225.3859945 Fax: 0225.3859973 Tax Code: 0200236845
PORT OF HAl PHONG
AGENDA FOR 2022 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
(Electronic Meeting Format) (28th April 2022)
NO. SCHEDULE CONTENTS
I Login
1 7h30-8h00 Shareholders log in as per instruction
II Opening
2 8h008h15 - Salute to the flag, Opening and Introduction of the guests of honor - Report on the shareholder identification inspection
3 8h1 5-8h30
- Introduction of Regulation on Organizing the General Meeting - Introduction of the Chair - Introduction of the Secretary - Introduction of the Counting Board - Introduction of the Agenda Adoption of Regulation on Organizing the General Meeting, the Chair, the Secretary, the Counting Board and the Agenda
III Agenda
4 8h30-10h30
- Report of Management Board and Executive Board on 2021 operating performance and 2022 business plan. - Proposal for Audited Financial Statement 2021. - Proposal on After-tax Profit Distribution and Divident Payment Plan. - Proposal on Remuneration of Management Board/Supervisory Board in 2021 and Plan for Remuneration of Management BoardlSupervision Board in 2022. - Proposal on Change in Business Line stated in Business Registration. - Proposal on Selection of Auditing Agency for Financial Statement 2022. - Report on activities of Supervisory Board. - Report on implementation of "Investment and construction project of Container Berths No. 3 & 4 at Hai Phong International Gateway Port". - Report on the removal of Hoang Dieu Port. - Other contents within the competence of General Meeting of Shareholders.
5 10h30-11h30 -Discussion; - Votes to adopt the Proposals and Reports; - Break-time; - Counting votes and Announcement of the voting results
6 1 1h30-12h00 - Meeting Minutes and Resolution - Approval for the Meeting Minutes and Resolution - Counting votes and adoption of Meeting Minutes and Resolution
7 12h00 - Salute to the flag, Closing of the Meeting
ORGANIZING BOARD
CONG TY CO PHAN CANG HA! PHONG Dfa chi: Só 8A Dithng Trdn Phü, Phit&ng May To; Qu2n Ngo Quyn, Thành pM Hái Phông Diçn thoai: 0225.3859945 Fax: 0225.3859973 Ma so doanh nghip: 0200236845
PORT OF HAl PHONG
Hâi Phông, ngày 31 tháng 3 näm 2022
HIfONG DAN THAM DI)' HQP TRVC TUYEN BA! HOI BONG CO BONG THU'NG NIEN NAM 2022
CONG TY CO PHAN CANG HA! PHONG
Cong ty c phn Cãng Hãi Phông (Cang Hãi PhOng)-ma chxng khoán PHP xin gri tOi Qu c dong/Ngu?ii di din theo üy quyên cüa cô dông Hi.ràng din dang nhp, tham dir, biêu quyêt trên H thông tO chirc cuc h9p Dii hi dông cO dông trVc tuyên (Di hi) và bO phiéu din tü EzGSM thrçc cung cap bâi Cong ty cO phân Chirng khoán FPT nhu sau:
1. Bang nhp vào h thing t chfrc Bi hi dng c dông tnyc tuyn
Qu C dông/Nguii di din theo üy quyn cUa c dOng vui lông truy cp vào website https://ezgsm.fpts.com.vn và dang nhp vào h thng theo thông tin trong Thu m?i dã gi'ri cho Qu cO dông.
bngdng It,m(d. +
(- ., 0 ID S P/9MTLI$Ih(NUV(U1.;I,i'I'Li$tI;tiII --
11011 INC 19006416
iii
FPT Securities
H,90gd9n.,dyng
r4t Mu I Tr
S4yphr 14J869' [Till rlyefol(01r1016 9 U6Th)N9oy6n 11906n9.09611.FI' 9 Tâ90D,4196n99 Tv90)I96I)0969064 1909019 IrPe(196n116
C90 d,06Sh90 óllçl N90y&. thIp IWIT - WI.g ul6Ch90IN90 ChA1)9N5IN
9 966 l9clor.IWI060M,p90T0yIl&lPFt8N6. %D 006446iF 02610610607 6 190066I&pF 02303553088
' 1IXKXM46hI. 112E1t131008 A 90964pI 90n A 5omn
02050 CWIj Iy 00 IAIW. thOng IthoOn I-I'I
D sir dirng giao din ting Anh, Qu c dong vui lông An vào Biu tung (biêu tucing góc trên cüng ben phài).
I I() I INI
PT Securities
HMngdInsfrdng
QuOn mt Ichu I Trq gtip
Tnräng hçp quên mt khAu truy cap, c dong nhn "Quên mt khu", nhâpTên dang nhp và dla chi email (Email d dang k vci PHP-tnthng hçip chua liiu k cô phiêu hoc dã däng k ti Cong ty chi.rng khoán nii m& tãi khoán kru k cô phiêu PHP). Mt khâu truy cp vão h thông s duçic gri den c dông thông qua dja chi email/so din thoi hçip l. Trirmg hçip Ca dong chixa däng k) dja chi email/so din thoi, Qu cô dông vui lông lien he trirc tiêp vâi Ong Trân Van Hoân theo thông tin duqc ghi trén Thu miii hQp dê duçic ho trçY lay lai thông tin dang nhp.
- co N
IIOlL*I I9&44fi
AY .t41 Kt&l
2. Dôi mt khãu
Cong ty c phn Cãng Hãi Phông khuyn nghj C dông/Ngui d?i din theo üy quyên cüa cô dOng khi than dtrçic thông tin dang nhp, bao gOm ten dang thp vâ mt khâu, nên truy cp vào h thng d tiên hành diii mt khu dang nhp d bão mt thông tin (ti tab THAY DOI MiT KHAU)
' -I C ieINonn LI I
(4
8UWYTBJ YJIN TUW$ LIItStREMJ UN
IAÀt k1 C.
P.L! fib fbi
Mb thou fhibji a,
k,, I, I. ii kI,.,i
2
3. Xác nhân tham thr Di hi
C dong/Ngithi d?i din theo uy quyn cüa c dông duçic tInh là dr hçp Dai hi trrc tuyên ti thai diem Ban thâm tra tl.r each co dong báo cáo kêt qua cong khai ti Dai hi là Co dong/Ngtri di din theo üy quyên cüa cô dông xác nhân DANG KY DV HQP (theo huOng dn duâi day).
CONG IY CO P1 IAN GANG I tAt 1,1 tONG DANGKYIXTItOP ( (4
TRANG GNU BIEU OUYT - BAU Cit UY QUYEN TAt LIEU DPI HOt LIVESTREAM LIEN H DOt MAT KHAU
(:oru; I V cO p IAN CANG HAl PI(CiN(',
i)ANG KY DU IIUI
XAC NHAN THAM DV' DI HQI DONG CO DONG TRVC TUYEN
• 081 biu xác nhn tham dij tat burc nay duc tinh l (ham dit Oat hi hop I
• Oat b4u khong dtjoc hUy xc nhan (ham di,r di hOt hoc Uy quyên cho t6 chüc c nhãn khac tham dix Oat hOt.
D6ng ' vO'i các diu khoân trén
xAc NHAN
Dáng ky dy' hçp tr11'c tuyên thành cong
OK
4. Biu quyt
H thng bô phiu din tir së duçic ma chInh thirc tir thai dim khai mc Dti hi trirc tuyên (8h00 ngày 28/4/2022) den truâc th&i diem kêt thüc biêu quyêt (theo thông báo cüa Doàn Chü tjch hoc kêt thUc D?i hi t?i cuc hop din ra vào ngay 28/4/2022).
Ti man hInh Trang chü, Qu c dOng/Ngu&i dai din theo üy quyn cüa Co dông vui lông kim tra thông tin cá nhân duçic hiên thj và tinh trin Dti hi. Co dOng/Ngt.rii di din theo Uy quyên cUa cO dông thxc hin tIch chçn "Biu quyet — Bu cfr" dê tiên hành bO phiêu din tCr vài các ni dung thuc thâm quyên thông qua cüa Dii hi dông cô dông.
3
(JY QUYEN DU CAl HOI
TRUC TUVEN /
U/A CHON CAC HiNH THL?C DI)' HOP
Ti cuc h9p trrc tuyn cüa Di hi dng c dông thithng niên nAm 2022 cüaCáng Hãi Phông có 03 Ian biêu quyt theo ni dung chrnmg trInh Di hi dã duçYc giri den cô dông Va
câng bô trén website cüa Cãng Hái Phông, ci the:
BIEU QUYET LAN THL 1
só ksqng ii4u biu quy4t ai din:
lieu d n dung
Nôi dung 01
Ni dung 02
NjigO3
N.E dung 04
Ni dung 05
N dung
Thông qua Ou)1 ch t6 ch&c Oai hói
Thông qua Doàn Chü lich
Thông qua Ban thtr Dal h&
Thông qua Ban kim phi&j
Thông qua Chuong trnh Ngh sy' c)a ?I
hOl
0 Tan Thành LI Không tan ttiânh LI Ktiông có k16n
LI LI 0
LI 0
0 0 0
LI LI 0
1' 0 0
BU QUYET [HL,ông d3n b.0 quy&t
4
uiEu QIJYET LAN TI-ItS 2
s6 hjng phiu biu quyt dal din
lieu d ni dung No. dung
0 Tan Thônh o KhOng tan thOnh o ioiOng cô Idn
Báo cáo coo Hot d6ng quân tn vá Ban diu
hánh v kt qua san xut ktnh doanh nám
2021 Va k hoach san xut kinh doanh nãm
2022
Thong qua 16 tiInh Bdo cáo tài thlnh nOm 2021 dã dizqc idm toàn
Ta hinh Phuong en pliOn ph& Igi nhun sau thud và dii hO c6 t.c nOm 2021
Ta trinh ThO lao HOI dng quOn hi/Ban kim soát nOm 2021 vá K hooch thO lao Ho.
d,ng quàn tn/Ban ktm soát nato 2022
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
Nôi dung 01
No. dung 02
Nôu dung 03
No. dung 04
NI a1g 05 Thông qua T& trnh may di ngâi1 ngh Ongk'ldnhdoanh
o o o
o o o
NO. dung 06 Thông qua To trnh kna c/ion don v Idm toán báo cáo tat chinfl nám 2022
NOI dung 07 Thông qua Báo cáo hoot cTng cOa Ban ld&n 0 0 0 soát
N'i dung 08 Thông qua Báo cáo v vlOc trl&n Ithai Dtr an dutu'xàydng cácbn container s63và s6 4 1huc COng cáa ngO qu6c t Ho.
PhOng.
BIàJ auvEr
0 0 D
fl 0 0
(Hu&ng dn biu quyt]
NO. dung 09 Thông qua Báo cáo v d an di dOl Càrtg
Hoâng Diéu
BIU QUYET LAN THU 3
Sóksqng phtu biu qutdIdn:
TiOu cJnôi dung Nidung Tan Thànr. K/iOng tan thánh E KnOng cO k14n
Ni dung 01 Thông quo Nghi quyttt Dal hOt c6 tiOng 0 0 0
NO. dung 02 Thông qua Bién ban Lai ho. 0 0 0
BIEU outr [Hthng dn bi&t quyét
Vâi các ni dung biu quy&, Qu c6 dông/Ngträi dai din theo üy quyn cüa c dông vui lông ch9n 01 trong 03 phumg an: Tan thânh, Không Mn thành, Không cój kiên, sau do Qu vj nhân "Biu quyt", h thông sê ghi nhn và km li kêt qua biu quy&.
Qu c6 dông/Ngu&i dai din theo üy quyn cüa c dôngdA biu quy& các nOi dung tai Dai hOi, truâc khi ChiX tQa thông báo kêt thic th?ii gian biu quyêt cüa ni dung do, co th thay
THAY DOI BEU QUYET sau dO nhn "BIEU di k& qua biu quyt bng cách nhAn nut
QUYET" dé h thông ghi nhn két qua biéu quyêt mâi.
5
5. Uy quyn
C dông không tham d cuc hçp trirc tuyn Di hi dng c dông thtring niênnãrn 2022 cüa Cáng Hâi PhOng cO the u' quyên cho Ca nhânitô chirc khác và biêu quyêt các van dê thuc chixcing trInh Di hi. Co dong thc hin thao tác üy quyên tr1rc tuyn bang cách sau:
LJ'A CHON CAC HiNH THCYC DLJ' HOP
Civ QUYEN DL! DAI 1-iQI
BEN Uv ouvEN
14 031 béu TVN. s6 có piiàn sà flGu 21.750
$6 OKNSH: 01 S6c6piàndhyquyn 0
0u6c tcri Vloi Nain s6c6pinnianuO o
Hovãtèn
0a chL
IRAN VAN B
s6 G ngô 218 Táy Son. Iii N
s6c6pnânconiai 27.750
Uy quyèn tno
14 031 beéu
S6DKNSl-$
Qu& Itch
HQvtén
B.acfl
Thnh vién HOOT hoac OKS Co dOng khac Ngjbi nhán iy quyn kh*c
S6c6pin nnãn u0
C dong hja chçn üy quyn cho ChU tjch FIi dng quãn trj Cong ty c phn Cãng Hãi Phong hoc cho Ca nhân/t chic khác bang cách tIch ch9n vào ô trông truâc môi sij 1ra chçn
nay. C dong din s6 h.rcing c phAn üy quyn, sau do nhAn nh.n üy quyên trên h thông. He thông së tr dng g1ri thông báo cho cô dông nhtr sau:
d ghi
6
.I1 tra tnrc tuyên -x
Ou dat biu cô th gti câu hot dn cuc hp Oat hOt d6ng c dOng thông qua box chat nay hoãc lien h thông tin ben dtthi:.
Xin cam on!
Kinh mOl Qu' c6 dông in và gCri bàn cirng v t chüc phát hành trixó'c ngày du'ç'c quy dnh ti Thu' mô'i hp
OK
Sau khi thrc hin thao tác nêu trên, üy quyn cUa c dông & trng thai "CHU'A PHE DUYT". Qu cô dông cO the "HUY UY QUYEN" hoc tiên hành in Giây üy quyên và g&i ban cxng (kern theo các ho so' có lien quan den vic üy quyên-nêu co) ye dja chi lien h Ban to chirc giüp vic Di hi dông cô dông thu?mg nién nAm 2022 cüa Cáng Hái Phông theo thông tin ti Thr mi hop.
Sri Ngày UQ Ngu&t nhn UQ Ngu'&l UQ So ILrng UQ Ngu&t to UQ flng that Hành dng
1 28/05'2021 TRAN VANC 3:06:26
Ch
TRAN VAN B 27.750 TVN.000020 CBua phé
duyt
Sau khi nhn duçic GiAy üy quyn hcp l cüa ci dông, Ban t ch&c giüp vic Dti hi dông cO dong thuôrng niCn närn 2022 cUa Câng Hãi PhOng sC tiên hành phC duyt üy quyên và chInh thirc ghi nhn so luqng c phân üy quyên cho Ben chrçyc üy quyên Co dông dâ üy quyên vn co the truy cp h thông nhung không có quyên biêu quyêt trVc tuyên.
6. Thão 1un
Qu c dong vui lông gCri câu hOi tháo 1un ti milc "CHAT BOX" phIa duài cUng, ben phái giao din cüa CO dông hoc d li dja chi lien h d Ban tO chirc giüp vic Di hi dng cô dông thix?yng niên näm 2022 cüa Cáng Hái Phông ho trq.
7. Các tInh näng khác
7.1 TInh nãng livestream
Trong ngày t chtrc Di hi, Qu c dong CO th thirc hin vic theo dOi din bin và tin trInh hçp cüa Di hi dông c dong theo thai gian thrc bang cách nhân vào tab "LIVESTRAM".
7
DIMO37O?7O1O1 - CONG TY CO PI]AN CANG RAJ P1 lONG (DEMO) DANGKYDIIIIOP ) D{TMO3
BIEU QUVET - BAU cU
UYQUYEN
TA] LIEU £)Al H()4
LIVESTREAM LIEN HE
DOI MAT ioiAu TRANG CHU
7.2 Tãi 1iu Dii hi
bàn b tài lieu phc vt D?i hi dng c dông thu&ng nien näm 2022 dirc dang tâi tai mic Tài lieu Di hi trén h thông EzGSM. Co dông chQn tab "TA! LIEU DI HQI", sau do ch9n trng tài lieu dê xem Va tái tãi lieu.
01M0320220101 CONG T( CO PHAN CANG I tAi Pt lONG (DEMO) SANG K''D[7HQP)( [)1M03
BIEU ouvEr - BAU cc, UYOUYEN TA]L!EtJ9AJHc4 LIVESTREAM LIEN HE
501 MAT io-Au TRANG CHU
7.3 Lien h
M9i kin thc mc hoc câu hOi cUa Qu c dong xin vui lông gi'ri tài Ban t6 chirc giüp vic Di hOi dong cô dông thithng niên näm 2022 cüa Cãng Hái Phông theo thông tin duOi day:
DEM0320220101 - CONG TY CO PHAN CNG UJ Pt-I NG (DEMO) SANG KYD(JIIOP )( 1)1 M03
BIEU ouvtr - BALi cC,
UY QLJYEN TA] LIEU aoj LIVESTREAM UEN HE oOi MAT KHAU
-t TA:G CHU
S din tho?i h trq dang nhp: 036 8567 645 (Mr TrAn Lé Phuing).
BAN TO CH1C GIUP VIC DiJ HO!
8
Hal Phong Port Joint Stock Company (Hai Phong Port) Address. No. 8A Tran Phu Street, May To Ward, Ngo Quyen District, Ha! Phong City Phone. 0225.3859945 Fax: 0225.3859973 Ma so doanh nghip: 0200236845
PORT OF HAl PHONG
Hai Phong, 3P' March 2022
INSTRUCTIONS TO ATTEND THE ONLINE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS 2022 OF HA! PHONG PORT JOINT STOCK COMPANY
Hai Phong Port Joint Stock Company (Hai Phong Port) - stock code PHP would like to send to Shareholders/Authorized representatives of shareholders Instructions for logging in, attending, voting on the Meeting Organizer System Online General Meeting of Shareholders (AGM) and EzGSM electronic voting provided by FPT Securities Joint Stock Company are as follows:
1. Log in to the online system of the General Meeting of Shareholders
Shareholders/Authorized representatives of shareholders, please visit the website https://ezgsm.fpts.com.vn and log into the system according to the information in the Invitation sent to Shareholders.
K +
f - C 0 • HOILII I4
iii FPT Securities
t).g.Ji.'.4.
kgd&,,.idyn
O. n* th&, I
343K(W I liii o,33y OKVIPId 9 IK,j 3. iKK l I3KL0 IHNKC.. IK.U.,1U.Ko I, IF' 9 Iè,34 1Oe.K Uq i.KO UKLF. I1F,K IK,O..(i,inP$. I....j - IFc. .h, V,N IHe, Q,. IPIMN3
9 S?tho L. JIk.4. IKy 1* IPHeHO. ' lHe4K3iF. O7Kø9tCOi ' I446Ir G23O3S38 IK44 tho' K,
O2O2OC thWKJeP
JL
To use the English interface, please click on the icon (Icon on to the right).
JI(JILINI 1900(3-146 -.'
'Ii FPT Securities
I., daiiy u(4
Itt,( k(u
0angnhp
Hog dAn s, dvng
0un m* kflAu I TrQ Q(3p
In case of forgetting the access password, shareholders click "Forgot password", enter Username and email address (Email registered with PHP - in case the shares have not been deposited or registered at the Securities Company where open a PHP stock depository account). The password to access the system will be sent to shareholders via a valid email address/phone number. In case shareholders have not registered their email address/phone number, please contact Mr. Tran Van Hoan directly according to the information stated in the Meeting Invitation letter for assistance in retrieving login information.
C(T TIlf 'A'.S,YOI4I)
2. Change Password
Hai Phong Port recommends that Shareholders/Authorized representatives of shareholders when receiving login information, including username and password, should access the system to change password login to secure information (at CHANGE PASSWORD tab)
2
HOME VOTING AUTHORIZATION DOCUMENTS LIVESTREAJVI CONTACT CHANGE PASSWORD
U
sword entered again
Change Password
3. Confirmation to attend the meeting
Shareholders/Authorized Representatives of Shareholders are counted as attending the Online General Meeting at the time the Shareholders' Verification Board reports the results publicly at the General Meeting as Shareholders/Authorized Representatives of the shareholder confirming the CHECK-IN (follow the instructions below).
CONG IV CO Pt IAN CANG I tAt Pt lONG CHECK-IN *
HOIIE VOTING AUTHORIZATION DOCUMENTS LIVESTREAM CONTACT CHANGE PASSWORD
CONFIRM ATTENDANCE AT THE ONLINE GENERAL SHAREHOLDERS MEETING
• Shareholders who confirm their attendance at this step are counted as eligible to attend the General Meeting. • Shareholders are not allowed to cancel the confirmation of attendance at the meeting and cannot authorize other
organizations or individuals to attend the meeting.
Agree with the above terms
CONFIRM
Successfully registered for the online meeting
OK
3
BIEU QUYET LAN THu 1
s6 krang phiu biu quyM dal diên:
Tièu cT ni dung Nâi dung
Nii dung 01 Thông qua Ouy th t6 chirc Dai hôi
N dung 02 Thông qua Doân Cht tich
Nifl dung 03 Thông qua Ban thir k DaI hôl
P* dung 04 Thông qua Ban kim phIu
N*i dung 05 Thông qua Chuung trnh Nghi sty ctia Saj
hi
[HL,óng dn biu quy6t)
Tan Thánh fl Kliông tan thành 0 Không cô kin
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
4. Voting
The voting system will be officially opened from the opening of the meeting (8:00 am on April 28, 2022) until the time of voting ends (according to the announcement of the Presidium or the end of the General Meeting of Shareholders on April 28, 2022)
At the Home screen, Shareholders/Authorized representatives of shareholders, please check the personal information and the AGM status. Shareholders/Authorized representatives of shareholders select "Voting online" to conduct electronic voting on the contents of the General Meeting of Shareholders.
SELECT MEETING OPTION
At the online meeting of the 2022 Annual General Meeting of Shareholders of Hai Phong Port, there were 03 votes according to the agenda of the General Meeting sent to shareholders and announced on the website of Hai Phong Port, specifically:
4
só krcmg pN&i biu quyt dai dién:
Tiêu d ni dung Ni dung
NGi dung 01 Thông qua Nghi quy4t Dai hól c6 clông
NÔE dung 02 Thông qua Bièn bàn f)ai hi
o Tan Thành Không bàn thânh Không có kin
El El 0
El 0 0
tH6ng cIn biu quyét BlEu otiv I
BIEU QUYET LAN THu 2
s6 lirong phlóu bl6u quyt dal din:
lieu d nôi dung Wôi dung El Tan Thành ] Kuiông tan tiiánh El Ktiông cô y kin
Ni dung 01
Nôi dung 02
Nôi dung 03
Nói dung 04
Ni dung 05
Ni dung 06
Ni dung 07
Ni dung 08
Báo cáo cC,a HÔi dng quân tr và Ban diu
hành v i4t qua san xut kinh doanh näm
2021 vá R hoach san xut kinh doanh nàm
2022
Thông qua T& trinh Báo cáo tài chfnh nám
2021 dä diroc Idm than
Ta trinh Phuoiig an phàn ph 101 nhuân sau
u4 và ctu Ira c6 tirc nâm 2021
T& tcinh Thi lao Hôi dng quàn trVBan kim
soát nàm 2021 và K hoach thJ lao Hi dng quán trlBan kim soát nám 2022
Thông qua T& trnh may d61 ngành ngh
dãng k kinh doanh
Thông qua T& trinh ira than clan vi kim
bàn báo cáo tài chinh nâm 2022
Thông qua Báo cáo hoat dtng cáa Ban Iom
soát
Thông qua São cáo v vlc tri4n tcflai Dir an
du tu xày dung các bn container s6 3 và
s6 4 thuic Câng c&a ngô qu6c t Hal Phông.
El El El
El 0 El
El El El
El El El
El El
El El 0
El El El
El El El
Ni dung 09 Thông qua Báo cáo v dè an di d&i Càng El 0 0 Hoàng Diëu
BIEU QUVET [Hiràng dn biu quyét
E3IU QUYET LAN THIJ' 3
With the contents, Shareholders/Authorized representatives of shareholders, please choose 01 out of 03 options: Approve, Disapprove, Abstain, then click "Voting", the system will record and save the voting results.
Shareholders/Authorized representatives of shareholders who have voted on the items at the General Meeting, before the Chairman announces the end of the voting period
MODIFY VOTING for that content, can change the voting results by Press the button then click "VOTE" so that the system will record new voting results.
5
5. Authorization
Shareholders do not attend the online meeting of Hai Phong Port can authorize other individuals/organizations to vote on issues under the AGM agenda. Shareholders can perform online authorization in the following ways:
SELECT MEETING OPTION
AUTHORIZATION
MANDATOR
Authorized Delegate Code: DEMO.000003 Number of shares owned 74.900
ID number: 030740365 Number of authorized shares 0
Nationa8ty Viol Nam Number of shares received: 33.890
FuH name TRAN THI NGOC THUY Number of remainhig shares: 33.890
Address 2177 Trn Phi), Uzo'ng Ktldnh llilhn, Hal Pliông
AUTHORIZED PARrs'
Authorize Board of Directors and Board of Oilier shareholders Other authorized recipients
Supervisors
Authorized Delegate
Code:
ID number:
Nationality:
Full name
Address.
Number of shares received:
•611t1611
Shareholders choose to authorize the Chairman of the Board of Directors of Hai Phong Port Joint Stock Company or to another individual/organization by ticking the blank box before each of these options. Shareholders fill in the number of authorized shares, then
CI IOSOIT
press to record authorization on the system.
After performing, the shareholder's authorization is in the status of "NOT APPROVED". Shareholders can "CANCEL AUTHORIZATION" or proceed to print the Power of Attorney and send a hard copy (enclosed with documents related to the authorization - if any) to the contact address of the Organizing Committee to assist the
6
Status Action
Meeting. Annual Shareholders Meeting 2022 of Hai Phong Port according to the information in the Invitation letter
Date of The number of
ID authorization Repiesentative Mandator Shares Made by
1 318/2021 VU 8A KHANH TRAN TM NGQC TI-tOY 74900 DEMO 000003
8.09 32 PM
After receiving a valid Power of Attorney from the shareholder, the Organizing Committee assisting of Hai Phong Port will approve the authorization and officially record the number of authorized shares for the shareholder. Authorized shareholders can still access the system but do not have the right to vote online.
6. Chat
Online Support *
Qu dal biu Co Ih gUi câu hOi dn cuóc hgp Dai hOi d6ng c dOng
thông qua box chat nay hoc Iin he thông tin ben d,thl:.
XJn cam an'
C3fl V3 d4v GOt
Shareholders please send questions in the "CHAT BOX" section at the bottom the shareholder's interface or leave a contact address for the Organizing Committee Hai Phong port support.
7. Other features
7.1 Livestream On the Meeting day, Shareholders can monitor the progress and progress of the
General Meeting of Shareholders in real time by clicking on the "LIVESTRAM" tab.
-tOME VOTING AUTHORIZATION DOCUMENTS LIVESTREAM CONTACT CHANGE PASSWORD
7.2 Documents All documents for the General Meeting of Shareholders are posted in the Meeting
Documents section on the EzGSM system. Shareholders select the tab "MEETING DOCUMENTS", then select each document to view and download documents.
HOME VOTING AUTHORIZATION DOCUMENTS LIVESTREAM CONTACT CHANGE PASSWORD
1-
7.3 Contacts Any comments or questions of shareholders, please send them to the Organizing
Committee Hai Phong Port according to the information below:
HOME VOTING AUTHORIZATION DOCUMENTS LIVESTREAM CONTACT CHANGE PASSWORD
Phone number to support login: 036 8567 645 (Mr Tran Le Phuong).
THE ORGANIZATION COMMITTEE
7
CONG I-IOA XA "01 CFIU NGFI!A VI1T NAM Dc 1p Ttr do Hanh phüc
***
GIAY UY QUYEN
THAM DU BA! 119! BONG CO BONG THUNG NIEN NAM 2022
Kbili á'i: CONG TY CO PHAN CANG HAl PHONG 1. BENUYQUYEN:
'l'ên c dong:
S6 CMND/CCCD/FIO chiu/GCNDKKD
Ngay cp Ncii cp
Ngxäi dai din theo pháp 1ut (d6i vâi t chrc):
Ma c dông:
Da chi:
S6diênthoai:
S6 phiu biu quy& sâ h&u:
(Bang chC: )
2. BEN NHN UY QUYEN: Uy quyn cho cá nhân/tô chüc:
Ten cá nhânllên to chrc:
S6 DKKD/CMNI)/CCCD/Hô chi&i
Ngay cp NGi cap:
Dja chi:
- S din thoai:
Email:
S phiu biu quy& dtrcic üy quyn:
(Bang chü: )
Hoc üy quyn cho:
fl Ong PFIM HÔNG MINH - Chü tjch 1-IDQT Cong ty CP Cãng Hãi PhOng
(Vui lông dánh dfu X ho1c Vvào o) 3. NQJ DUNG UY QUYEN:
- Ben nhn üy quyn duçc di din cho BCnüy quyn thrc hin vic tharn d%r dai hi và thrc hin mQi quyên lçii, nghia vii ti D?i hi dông Co dong lion quan dOn so cô phân duqc u' quyOn.
Giy Uy quyn nay chi có hiu hrc trong thi gian t chirc Di hi dng c dong th.thng niên näm 2022 cüa Cong ty CP Cãng 11ai PhOng.
ChUng tOi hoàn toân chu trách nhim v vic üy quyn nay và cam kt tuân thu nghiem chinh các quy dnh hin hành cüa Pháp 1u1 và DiOu lê cüa Cong ty CP Câng I-lái Phông.
Ngày thang näm 2022 Ben nhn üy quyn Ben üy quyn
(Ky, ghi rô hp ten, dóng ddu nCii là pháp nhdn,) (K ghi r6 hQ ten, dóng dáu nCu là cô dôngpháp nhân)
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness
PROXY
TO ATTEND 2022 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Respectful/v to: PORT OF HA! PHONG JOINT STOCK COMPANY
1. SHAREHOLDER: Full name:
Identity Card/Citizen Identification Card [Business Registration No:
Date of issuance Place of Issuance
Legal representative (for organization):
Code:
Address:
Telephome:
Number of shares owned:
(In words: ) 2. PROXY:
Hereby appoint:
Full name:
Identity Card/Citizen Identification Card/Passport No.
Date of issuance Place of Issuance
Address:
Telephone:
Email:
Number of shares:
(In words: ) Or authorize:
LI Mr. PHAM HONG MINH - Chairman of Management Board of Port of Hai Phong
(Kindly tick X or
3. CONTENTS - The Proxy can act for and on behalf of the authorizing party to attend the meeting and take full
responsibilities and obligations at General Meeting of Shareholders relating to the number of shares authorized.
- This Proxy shall remain valid until the 2022 Annual General Meeting of Shareholders of the Port of Hai Phong JSC ends.
- We hold full responsibilities for this proxy and commit to strictly comply with prevailing legal regulations, and regulations of Port of Hai Phong Joint Stock Company.
Date Month 2022 Proxy Shareholder
(Sign and write full name) (Sign and write full name)
CONG TY CO PHAN CQNG HOA XA HO! CHU NGHiA VIT NAM CANG HA! PHONG Dc Ip - Tr do - Hnh phüc
Hal PhOng, ngày 31 thang 3 nám 2022
QUY CHE
TO CHI5C HQP BA! HO! BONG CO BONG THIJ'NG NIEN NAM 2022
(THEO HiNH THYC TRISJC TUYEN)
CUA CONG TV CO PHAN CANG HA! PHONC
Chuong I
NHCJNG QUY BJNH CHUNG
Diu 1. Phani vi và dôi ttrqng áp ding
1. Quy ch nay áp dung cho vic t chCrc hop Di hi dng c dong thuäng niên näm 2022 vào ngày 28/04/2022 cüa Cong ty c6 phn Cáng Hâi Phong (Cáng ilài PhOng) (Sau dày gçi là "F)i hi").
2. Quy ch nay quy djnh cii th v quyn và nghia vu cüa c dông/ngtthi d?i din theo üy quyn cüa c6 dOng, cac ben tharn di.r Dai hôi, diu kin và th thirc tin hành Di hi.
Diu 2. Co s& pháp l 1. Lut Doanh nghip närn 2020 vã các van bàn huâng dn thi hành (sau dày goi là "Lust
Doanh nghip närn 2020");
2. Lut Chüng khoãn näm 2019;
3. Nghj djnh s6 I 55/2020/ND-CP ngày 31/12/2020 cüa Chmnh phU quy dinh chi ti& thi hành mOt s diu cUa Lust Chóng khoán;
4. Thông tu s 1 16/2020/TT-B'I'C ngày 3 1/12/2020 cüa BO Tãi chInh huâng dn mt s diu v quãn trj cong ty áp diing di vài cOng ty di chting tai Nghj djnh S6 1 55/2020/ND-CP;
5. Diêu l Cong ty Co phn Càng Hal Phóng.
I)iêu 3. Giãi thIch tà' ngü 1. "Dgi IqJi &ng c6 dông Iryc 1uyn" là cuc h9p I)ti hi d6ng c6 dong thtr?ng niCn
thrçc t6 chrc duài hInh thrc hçp true tuyn d c6 dong thuc hiên các quyn biu quyêt/bAu ctr cia mlnh.
2. "Bó p/iilu diçn tfr" là viéc C6 dônng.ri di din theo üy quyn két n6i Internet vã th1rc hin biu quy&bAu ccr thông qua H th6ng bO phiu din tcr.
3. "He t/uJng bô plillu die,, ta" là h th6ng EzGSM ma Cãng I-Iái Phàng cung cp cho C6 dong/nguâi d?i din thco Uy quyn d tham d và th?c hin các quyn lien quan khi tham du cuc hop Dui hOi d6ng C6 dông trlrc tuyn.
4. "Flu th djnh dan/i" là nhng thông tin cn thit dê xác dlnh chinh xtc mt dOi ti.ryng
trong rn)t hoãn earth.
(
5. "Xác tIiyc" là d kim tra, xac rninh các thông tin cüa di tuçing có dng là nhtrng
thông tin ma di ti.rçing cung cap, hoc khai báo.
6. "Bu lön du" là cách thijc hin cüa phirng thtrc 13u dn phiu ma C dông/ngu&i
di din thco üy quyn cüa C6 dông d6n hét s6 phiu bAu cho 01 ng c viên hoc chia
du s6 phiu bu cho nhiu rng ci viên tixcmg Crng. Sau khi chia dêu, so Phiêu bâu
nrang rng cho tirng rng vin dtrçic lam trOn xuông tInh dn hang dn vj. Phiu bu lé
cOn li (néu co) së bO.
7. "&u dn gui se" là cách thirc hin cüa phi.rang thcrc 13u d6n phiu ma C 6 dông/ngui
di din theo üy quyn cUa c6 dông se ghi cii th s6 phiu bu cho t'rng Crng cCr viên sao
cho t6ng s6 phiu bu cho các Crng cr viên duçc bu bang t6ng sO phiêu bâu cüa C6 dông/ngu?i di din theo uy quyn cüa c6 dong dti din.
Diu 4. Co dông có quyên tham dtr Bi hi
Là C6 dong hoc ngräi dti din theo üy quyn cüa C6 dông Co ten trong danh sách cô dOng
tai ngày ch6t danh sách c6 dông CO quyn tham dtr l)ii hi.
Diu 5. Quy djnh v üy quyn tham dci' Bi hi
Tri.rng hçp C6 dông cô th ày quyii bang van bàn cho ngui khác dcr Dii hOi. Vic ày quyn phãi tuân thu các quy d:nh v ày quyn dir h9p cüa Lut Doanh nghip nãm 2020, Diu I Cãng I-Iãi Phông, các quy dlnh pháp lut khác cO lien quan và phãi di.rçvc 1p thãnh vAn bàn theo mu càa Càng HAl PhOng.
Chirong II
QUYEN VA NGHIA V1J CUA CO BONG/NGU'O'I BiI DIN THEO UY QUYEN CUA CO BONG VA CAC BEN THAM DJBi1 HQI
Diu 6. Quyên và nghia vcl cüa c6 dông/ngirO'i diii din theo üy quyên cüa Co dông
1. Quyn càa c6 dôngIngi.r?i dii din theo ày quyn cüa C6 dông khi tham dix Dai hOi:
a) Di.rc tham dir vA bi&i quy& tAt ca các vAn d thuc thAm quyn cüa Di hi theo quy d!nh cUa Lut vA cAc van bàn hi.râng dn thi hAnh; Lust I)oanh nghip nAm 2020 va các vAn bàn huâng dn thi hAnh; cAc vAn bàn quy phm pháp Iut khác có lien quan và Di6u l Cong ty c6 phn CAng HAl PhOng (Diu i Cong ty);
b) Duçrc Ban t6 chirc Dal hi thông báo cong khai ni dung Chixng trinh Di hOi;
2. NghTa vii càa c6 dOng/ngixôi dii din theo ày quyn cüa c6 dong khi tham du Dai hi:
a) C6 dông/ngtr&i di din thco ày quyn càa c6 dông tham d Di hOi d6ng c6 dông thi.rng niCn nAm 2022 thco hinh thcrc F)ai hOi d6ng C6 dOng trixc tuyn và thcrc hin bO phiu din tCr. Vic dang k dir h9p trcrc tuyn vA bO phi6u din tcr thirc hin theo quy djnh ti KhoAn 2 l)iu 11 Quy ch nay;
b) c6 dOng/ngixii dai din thco ày quyn cüa c6 dông và cAc ben tham dix Di hi phAi giU bI rnt. thixc hiên dàng ch d st'r dvng vA bAo quAn tAi lieu; khOng sao chép, ghi Am, cung cAp thông tin cho nguôi ngoài Di hi khi chixa dtxc Ban Chà t9a cho phép;
c) c6 donngui dii din thco ày quyn càa c6 dông vA cAc ben tharn dir I)i hOi phAi tuAn thà cAc quy djnh Uli Quy ch nay vA tOn trQng k& quA lAm vic ti I)ii hi.
2
Biu 7. Quyn Va nghia vtl cüa Ban thâm tra tir cãch cô dông
Ban kim tra tu cách c dông do I Ioi dng Quãn trj quyêt djnh truâc ngày khai mac Di
hi d thirc hin các chtrc nng và nhim vi nhu sau:
1. Kiêm Ira tInh hqp 1 và hp pháp cüa van bàn üy quyn cUa c6 dong;
2. Kim tra tir cách c dônglngu&i di din theo üy quyn cüa c dong du hçp;
3. Báo cáo truâc Dai hi v k& qua kim tra Us each c dông dir h9p Di hi.
4. Các nhirn vii khác theo qu dinh cüa cong ty và yêu câu cüa Chü to
Diu 8. Quyên và nhim vu cüa Ban kiêm phiu
1. Ban kirn phiu (10 Ban Chü ta d ccr và di.rc 1)i hi biu quy& thông qua.
2. Nhim viii cüa Ban kim phiu:
Xác djnh chInh xác k& qua biu quytJbAu cü ti Di hOi; Lp Biên bàn kim phiu và chju trách nhim truâc Ban Chü t9a. I)?i hçi khi thirc
hin nhim vv ccia mInh; Nhanh chOng thông báo k& qua kim phiu cho Ban Thu ks'; Xem xét và báo cáo Di hi nhng trlx?rng hcip vi phm th 1t biu quy&, bAu cir hoc dcxn thu khiu nai v k& qua kim phiu.
Diu 9. Quyn và nghia vi cüa Doàn Chü tich và Ban Thir k
1. Doàn Chü tch CO chüe näng diu khin Dii hi;
2. Quy& djnh cüa Doàn Chü tch v vn d trmnh tir, thu tlic hoAc các sis kin phát sinh
ngoài chuong trInh h9p Dti hOi se mang tInh phán quy& cao nht;
3. Doan Chü tjch tin hành cáe cong vic duçyc cho là cAn thit d diu khin Di hOi mt cách hçp 1 và có trt tir; hoc d Di hi phãn ánh duçrc mong mu6n cüa da s c6 dông thain dr; và thijc hin các nhim v khác theo quy djnh cüa cong ty.
4. Doàn Chü tich cO quyn hoãn hop Di hOi dng c dông dà cO dü S6 ngithi däng k dir h9p thco quy djnh dn mOt thai dim khác hoic thay d61 dja dim h9p trong CáC
truäng hcrp sau:
a) Co ngix?i di,r hçp có hành vi can trâ, gAy r6i trt tir, có nguy c lam cho cuc h9p khOng duqc tin hành mOt each cOng bAng và hqp pháp.
b) Các phucrng tin thông tin ti dla dim hop khOng bão dam cho các c6 dong du hQp
tham gia, tháo lun và biu quy&.
Thri gian hoan t61 da khong qua ba (03) ngày lam vic, k tr ngày cuOc hop di1r djnh
khai mac.
5. Ban i'hu k thirc hin c'ic cong vic trçl giip thco phân cong cüa fJoàn Chü tch.
Chirong II!
TIEN HANH BA! HO!
Diu 10. Diêu kin tiên hành Bti hi
Dai hOi duçic tin hành khi có s6 c6 dong và nhng ngu?ri duçic üy quyn thr h9p di din trên
50% t6ng s6 phiu biêu quyt theo danh sách c6 dong duçrc 1p ti thii dim ch6t danh sách
c6 dong d h9p Dai hi. 3
Diu 11. Cách thuc tiên hành Diii hi
1. 1)ai hi dir kin s din ra trong bui sang ngày 28/04/2022.
2. Hinh thcrc dang k tham di.r và bô phiu din tr ti I)ai hi (long Co dOng trirc tuyen
dixqc quy dnh cv th ti Ph lvc 1: Quy c/il hithng dn i/lam d(r D,i /zi dii 'ig Co doug
trrc iuylii và bO p/liEu d&n ifr ban hành kern thco Quy ch nay.
3. Dti hi sC lAn 1ut tháo 1un và thông qua các nOi dung trong chnmg trmnh Dii hi quy
djnh tii dim b khoàn 1 Diu 6 cCia Quy ch nay.
Diu 12. Tnr&ng hp to chirc hçp Dai hi không thãnh
1. Trung hp Di hi LAn th nht không dü diu kin tin hành thco quy djnh ti Diu 10 Quy ch nay, thI thông háo rn&i hop lAn thir hal di.rc gi trong thai hn ba muai (30) ngày, k iCr ngày dr djnh hop IAn thir nht. Di hi lAn thcr hai duc tin hành khi
CO s c dong dir hp di din tr 33% tng s6 phiu biu quyêt trâ len.
2. Trtthng hap cuc hop Di hi dng c dông lAn hal không dü diu kin tin hành theo quy djnh ti khoãn 1 Diu nay thi thông báo mCi hop IAn thir ba phãi duçic gui trong th?yi hn hai rni.rai (20) ngAy k iCr ngAy dir dnh hop lAn thcr hal. Trong trxCng hqp nay, Di hi &rçic tin hành không phi thuc vào tng s phiu biu quy& cüa các c6 dong
dir hop.
ChironglY
NGUYEN TAC, THE L BIEU QUYET
) Diu 13. Nguvêii (c biu quvê(
1't cã các van dé trong chixang trInh nghj sr cüa Di hi du phãi duqc thông qua bang cách lAy kin cüa tAt cá c6 dông/ngu&i di din theo üy quyn cüa c dông dir hp D?i hi. M6i vAn d biu quy& cO s6 phiu biu quy& duqc tInh bAng tng S6 c6 phAn cO quyn biu quy& ma C6 dOng su hu/ngi.rCi dai diên di.rc üy quyn cüa C6 dông CO mt tai Dai hi.
Diu 14. Cách thuc biêu quyt
c6 dông biu quy& (tan thành, không tan thành, không CO y" kin) các vAn d trong chirang trinh Nghj sr ti Di hOi thông qua 1-Ic th6ng bO phiu din tu.
C6 dOng/ngu&i d?i diôn thco üy quyn cüa C6 dông tham dir Dii hçi d6ng c6 dông trVc tuyn vã bO phiu din tCr tuLIn thu theo quy djnh tii Qiiy c/il /iuóiig dn i/lam dy D,i hi dng cô dOug iryc 1uyn và bO p/liEu di?,, tá ti Phv lc I Quy ch nay.
Diu 15. The I biCu quyCt
1. Mi c6 phAn ph6 thông ma c6 dông s& hthi 1mg vài môt phiu biu quyk T6ng S6 phiu biu quy& cüa mi c6 dOng/ngi.rCri di din thco üy quyn cüa C6 dông ttrang 1mg vài s6
C6 phAn CO quyn biu quy& ma c6 dông do s& hru hoc t6ng s6 C6 phAn Co quyn biu quy& ma nguCri dii din duc dai din tham dir hçp thco däng k tham dij Di hOi.
2. Các van dé cAn biu quy& ti cuc hp Di hOi di.rc thông qua khi disqc s6 c6 dông
di din it nhAt 50% t6ng s6 phiéu biu quy& cüa tAt Ca c6 dOng dir hp chAp thun, trCr
các vAn d duc quy djnh t?i khoán 2 diu 29 Diu 1 Cong ty.
Chu'ong V
RIEN 1AN HQP BA! HO! BONG CO BONG
Diu 16. Biên bàn hçp Di In)i
Ni dung h9p Di hi phâi duçc !p thành Biên ban và duçic l3an Thu k ghi vào S biên
bàn. Bién bàn h9p Di hi duc dc và thông qua truôc khi b mc h9p Di hi, Bién bàn có chu k cüa I)an Chü t9a và Ban Thu k, dixçic luu giU vào S biôn ban. l3iên bàn hQp Dti hi là cor sâ d ban hânh các Nghj quyt cüa I)ti hi.
Chirong VI
HIU LLIC THI HANH
Diêu 17. Hiêu lire thi hành
1. Quy ch nay gm 5 Ch.rong, 17 Diu, 01 Phii hic vã cO hiu hrc ngay sau khi duc Di hi biu quyl thông qua.
2. C dông, ngui diii din theo üy quyn cüa c dông và các ben tham dir l)ui hi cO trách nhiêm thirc hién thco các quy djnh tii Quy ch nay.
T S NG QUAN TRI
ICH
A I hm Hong Minh
5
PHV LUC 1. QUY CHE HUONG DAN THAM D(J BAI 1101 BONG CO BONG TR1XCTUYENVAB0PHIEUBINTU
(Ban hành kèin iheo Quy chl t chz'rc DQi h5i dcng cc dông thwàng niên nám 2022 trwc 1uyIn cia Cong ty cdphdn Cáng Hal PhOng,)
I)iu 1. P1itm vi và dôi tuQng ãp diing
Quy ch nay quy djnh v vic tham dir D?i hi dng c dông trrc tuyn và bO phiu
din tCr cüa dui biu t?i cuOc hQp Di hc,i dng c dông thithng niên/Di hi dng c dong bt thithng cUa Cong ty c6 phn Cãng Hãi Phông.
I)iêu 2. Giãi thIch tü' ngü
1. "Diii bieu" là c dong và di din dtrçc üy quyn tharn dr cuOc hQp D?i hOi dng
c dong thtring niôn narn 2022 cüa Cong ty c phn Cãng Hãi Phông.
2. "Diii /i3i ding cô dông 1r41c tuyn" là các cuOc hpp Di hi dng c6 dong thix&ng
niên duc t chrc di.rOi hinh i.lurc các Di biu co th lra ch9n tham gia trirc tip
hoc thông qua di hi trirc tuyn d thirc hin các quyn biu quytJbu cr cüa
mInh.
3. "Bôphilu din tz" là vic Dai biu kt n6i Internet và thirc hin biu quyk'bau cü
thông qua H thng bô phiu din tü' do Cong ty quy dlnh và thông báo.
4. "He I/16ng hO pitilu diçn Ia" là h thng cung cp cho di biu các cong cu d thuc
hin các quyn lien quan khi tham d.r di hi dng c6 dông trrc tuyn.
5. "Xác Ihc" là d kim tra, xác minh các thông tin cüa d6i ti.rqng có dUng là nhng
thông tin ma di tircYng cung cp, hoc khai bão.
6. "Sy ki,, bt k/ia k/zOng" là nhng sir kin xay ra ngoài chI cUa ngixi triu tp
di hOi không th hthng trtrâc và khc phuc duqc mc dU d áp ding các bin pháp
cAn thi&, khá näng cho phép.
Diu 3. Biêu kin, each thU'c tham du Bai hôi dông cô dông trLrc tuyén vã bô phiu din tfr
1. Diu kin tharn dix:
- Co ten trong danh sách c dOng (DSCD) có quyn dr hQp Dai hi dng c duc 1p theo thông báo thirc hin quyën cUa COng ty hoc duqc Uy quyên hqp l tham dir cuc hçp;
Tài lieu Dai höi dông cd dOng thtià'ng niên nàt 2022 - Cong ty Co phOn COng HOI PhOng S
- Di biu CO thi& b din tcr CO k& ni di..rc rntng Internet bao gm nhung không giâi han: may tInh, din thoti di dng, các thiêt bj din tir khác eo kêt nôi dtrc Internet.
2. Cách thCrc tham dir:
Mi c dong trong danh sách c dông cO quyn dir h9p Dai hOi dng c dông cüa Cong ty d'.rc cung cap mt vã chi mt ten dang nhp vâ rnt khâu truy cp ti.wng crng d6 tham dr D?i hi dng cô dong trirc tuyn và bO phiêu din t. Co dong khi nhn duqc thu m?i h9p có thông tin lien quan dn vic däng nhp vào h thng va các yu to djnh danh khác phái chju trách nhim bão mt thông tin cüa rnInh dC dam bâo chi CO cô dông rnói cO quyCn tham dr và bO phiCu trén h thong. Cong ty së h tr9' tôi da trong vic dam bão cho cô dông duc tham dr vâ biCu quyCt ti cuc hp Di hi dOng cô dong nhung không chu trách nhiem dOi vOi nhUng van dC phát sinh do cô dông lam mat thông tin dang nhp.
CO dông không thông qua hInh thüc trrc tuyOn vâ bô phiu din tcr có th üy quyn cho c nhân/t6 chUc khác tham dir thco quy djnh ti I)iu l cong ty. Theo do, vâi di din dtrc üy quyCn, nCu ben nhan üy quyn khOng phãi cô dong cüa cong ty, sau khi nhan duc üy quyCn bang van bàn cOa ben üy quyên và ben nhan üy quyCn có xác nhan hp l, cong ty SC cung cAp ten dang nhp và mt khâu truy cp cho ben nhn üy quyCn dC di din theo üy quyên tiCn hành thirc hin quyCn và nghia vii theo ni dung duçc üy quyCn. Van bàn üy quyên phâi nCu rO ten Ca nhân, tO chirc üy quyên; cá nhàn, tO chirc duc iXy quyên; sO luqng cô phân duqc üy quyCn; thông tin Ca nhân d djnh danh, tOi thiêu gOm: So CMNI)/CCCI)/FI chiCu, So din thoi di dng/hOm thu din t'ir (dja chi ernai)/dja chi thithng trü hoc tm trü (dja chi lien lac). Cong ty cung cap thông tin dang nhp cho dti din duçc üy quyn thco thông tin üy quyn do cô dông cung cap và duc thrc hin nhu' hinh thirc gti thông báo mâi hQp cho các Co dông (thông qua thu rnôi/ hOrn thu din ttr). Co dông chju hoàn toàn trách nhim vâi thông tin üy quyOn d gii ye cOng ty.
Diu 4. Cung cAp thông tin däng nhIp vào h thOng Dii hi dOng cô dông tric tuyn
Va bô phiu din tfr
1. Thông tin duOng dn truy cp vào h thOng bO phiu din tü, ten däng nhp, mat khâu truy cp nhäm tharn dir Dii hi dông cô dông tflrc tuyen sC duc cung cap trong Thông báo rn?i h9p (hoac hInh thirc thông báo thông tin dang nhp do cOng ty quy dinh) Dai biCu phai Co trach nhiCm bao mat tCn däng nhâp, mat khâu va cac yCu tO djnh danh khác duc cap dC dam bào rang chi cO Dii biCu mOi cO quyCn thirc hin vic bO phiCu trCn h thông bO phiCu din tt'r và chju hoân toàn trách nhim dôi vài các thông tin d dang k nay.
2. Khi l)i biCu có yCu câu cung cap 1i thông tin däng nhp, Ban to chrc Di hi có the thông báo thông qua các hInh thirc: trrc tiCp hoc cmail/din thoi. Di biCu có nghia vii cung cap 1i thông tin cá nhân dC djnh danh, Cong ty CO th yCu câu cO dOng cung cap li các thong tin nay, tôi thiCu bao gôm: SO CMND/CCCD/HO chiêu, So din thoi di dng, horn thu din th (dja chi crnai), dja chi thung tth hoc tm trü (dja chi lion 1tc).
Tài Iiu Dai hôi ctãng co dOng thu'&ng nién nOm 2022 - COng ty c5 phân COng HOi PhOng 7
3. Cong ty khuyn nghj Dii biu khi nhn duc thông tin dang nhp bao gm ten däng nhâp và rnt khãu. nCn truy cap vào he thông dC lien hành dôi mat khâu dang nhp dC dam bão bâo mat thông tin.
Diu 5. Quyn và nghia vy cüa D'ii biCu khi tham dyDii hi dng Co dông tryc tuyn
1. Dii biu tham dir cuOc hQp Di hi dng c dông dixcyc biu qut, bAu ctr tt cã các ni dung thuOc thãm quyCn thco quy dinh cüa pháp Iut và DiCu i tO chrc và hot dng Cong ty theo hinh thcrc bô phiCu din iü.
2. Di biu phãi có trách nhirn bâo rnt các thông tin truy cp d darn bão rang chi có Dai biCu mâi có quyCn thirc hin vic bO phiCu Iron h thông bô phiCu din tCr. KOt qua bó phiCu cta Di biCu trOn he thông bó phiOu diCn tcr duqc coi là quyCt djnh cuôi cüng cCia l)i biCu. Dai biCu chju mi trách nhim trtràc pháp lut, trUcfc Cong ty ye kOt qua bô phiCu din tCr dA d.rqc thrc hin cüa Dai biCu trCn h thông bO phiêu din ttr.
3. Dai biu phãi thông báo ngay cho Cong ty & kip thii xtr l khi phat hin ten dang nhp, rnt khâu vWhoc các yOu tO djnh danh khác bj mat, dánh cap, bj l, hoc nghi bi lô bang cách liOn h vâi Cong ty dO thi.rc hin khOa tOn truy cp, thiOt bj bâo mit. Di biOu phài chju trách nhirn ye nhng thit hi, ton that và rüi ro khác xáy ra trwrc thii diOm Cong ty nhn duc thông báo cüa I)i biCu nCu nhi.i nguyen nhân là do Di biOu.
Diu 6. CIch thác ghi nhn D,i biêu tham dy Di hi dng cO dông true tuyCn
I)ii biu duc tInh là dr h9p I)ii hi dng c dông dt.rài hInh thrc tham dtr 1rirc tuyOn t1i thài di&n Ban Kim Ira tu' cãch dti biu báo Cáo k& qua Cong khai ti Dii hOi là C
dông và dai din thrçc quyn dii thirc hin Bang k dy hçp IrOn h thng 'I's chc Dti hi c dOng trixc tuyn và bO phiu diCn ttr.
Diu 7. Thyc liiçn Uy quyên trite tuyn
1. C dông là cá nhãn üy quyn toãn bO hoc rnt phan s c phan sâ h0u cho duy nhât môt cá nhãnitO chCrc khác thay mt tham dir và bO phiCu ti di hi.
2. Tnr?ing hqp cô dOng cOng ty là th chc thI s6 krng nguâi di din theo üy quyn duoc quy djnh theo khoân DiOu l cong ty.
3. Vic üy quyn chi có hiGu lc pháp l khi thOa man các diu kin sau:
- Khi c dOng din day dü các thông tin thco rnau üy quyn trirc tuyn và hoàn thành thirc hin üy quyCn trijc tuyCn.
- Giây üy quyOn di.rc in ra thco mâu üy quyOn tr1c tuyOn có dày dii ch1 k, ghi rO hç tOn, dóng dâu (nOu là to chcrc) ciia bOn iiy quyôn và cã bOn nhn iiy quyOn.
- Cong ty nhin duc (3iãy Qy quyOn bàn chInh giii vO tru&c ngày 28/04/2022. 4. Hiiy bO iiy quyn di yOj CO dong dii duqc phO duyt iiy quyCn trirc tuyOn: cô dong
gri van ban chmnh thrc dO nghj hUy iiy quyCn 1rirc tuyCn cho cOng ty truâc lic di hi khai rnic chunh th(rc. Luu thi gian ghi nhán vic hiiy iiy quyên cO hiu lirc dtrc tInh thco th&i gian COng ty nhan duçic vim bàn chInh thrc dO nghj hiiy iiy quyn trrc tuyOn.
Tàiliêu Dqi hçi cfóng c6 dOng thu'ong niên nóm 2022 - Cong ty cOph5n Cáng Hal Phông 8
5. Hüy ho üy quyn không Co hiu hrc nu di ditn Uy quyn dä tin hành bO phiu biêu quyêt/bu cCr vâi bat k' vein d nào cüa ni dung trong Chung trinh cuc h9p di hi dông Co dông.
Diêu 8. Thão 1un ti cuc hçp Di hi doug Co dông trirc tuyên
1. Vic thão luan ti cuc hQp f)i hi dng c6 dông tryc tuyn do ChU tça hoc nguYi dai din Ban To chirc Di hi diêu phôi, darn bào tuân thu dung theo quy dnh tai Diêu l cong ty.
2. D6i vài di biu tham dr cuc h9p Dii hi dng c dông tr1rc tuyn vã bO phiêu din tü, cô dông và các di din thrc üy quyCn gcri câu hOi ye doanh nghip thông qua h thóng t chirc Di hi dng c dong trrc tuyn hoc hmnh thrc khác duqe cOng ty huâng dn trong Thông báo mi h9p. Ban Thu k D?i hOi có trách nhim luu 1ti ten di biCu, ma di biCu (nCu co) và ni dung câu hOi.
3. Thy vào thai dirn t6 ch(rc I)i hi dng c dOng, Ban T chirc Di hi Co th 1ira chQn kCnh trllc tuyen phü hçp dC di biCu tham dir di hi có the phát biêu, nêu ) kiCn và nhn duçic giãi dAp ti1 phIa Cong ty.
4. Ngon ngü sU ding d trao dEi, thão lun, gri cãu hOi là ting Vit Narn.
Diu 9. Nguyen tc và cách tliüc thtrc hin bO phiu din tir
1. Sau khi nhn du'qc ten dàng nhp và rnt khu vào h thóng Di hi dng c6 dông trirc tuyCn và bO phiCu diên tfr, di biCu Co quyCn truy cp và biCu quyCl/bâu ci'r các van dC thuc thârn quyCn cüa Di hi dong cô dong ti1 thi diem 08h00 ngày 28/04/2022. KCt thOc thô'i gian bO phiCu quy djnh trCn thông báo cüa h thông bO phiCu din t, h thông sC không ghi nhn thCrn kCt qua bO phiêu din t tir các dai biêu.
2. Di biu bO phiu biu quy& thco tcrng vn cl trong ni dung chuGng trinh h9p. Khi biCu quy& bang hInh thirc bO phiCu din tü, dôi vOi urng ni dung, di biêu ch9n rnt trong ba phixong an "fan thành", "Không tan thành", "KhOng có ' kiCn" trCn PhiCu biu quyCt d duoc cal dat tal hC thông bo phiCu then tu Sau khi hoan thành biCu quyCt tat ca ni dung can biëu quyCt ti rnt lan biCu quyet, dui biêu nhân "Biêu quyêt" dC hxu và gi:ri kêt qua biCu quyCt v h thông.
3. Trung hcp chwing trInh h9p duçxc b sung ni dung do c dong/nhOm c dOng kiCn nghi da dwc 1)ai hôi dông cO dong thông qua, dai biCu co the lien hanh bieu quyCt bO sung. NCu các di biCu khOng tiCn hãnh biCu quyCt bO sung thi dtrqc coi là khOng biCu quyCt vOi nhung ni dung nay.
4. Dii biCu có the thay di k& qua biu quy& nhiu lAn nhung khOng th hüy kt qua biCu quyCt. H thông bO phiu din ti chi ghi nhn kCt qua bieu quy& cuôi cüng ti th?ii diem kCt thüc thyi gian bO phiêu tüng lan thco quy djnh.
Diu 10. Cách thüc kiêm p1iiu
Phiu biu quy& cüa rni di biEu du duçic h th6ng ghi nhn theo: s phiu tan thành, so phiCu khong tan thành vã so phiCu khong CO kiCn.
Tài Iiu Dai hôi dông co clông thu'&ng nién nám 2022 - Công ty co phn COng Hal PhOng 9
Diu 11. Các sr kin bat khã khãng
1. Trong th?yi gian tc chrc cuOc h9p Di hi dng c dong trirc tuyn và bô phiu din tCr, Co the xây ra nh&ng sr kin bat khâ kháng, ngoai tarn kiCrn soát cüa cong ty nh.i thiCn tai, hOa hoin, mat din, mt kCt noi di?mg truyCn Internet hoc các sir Co k thut khác, các yéu cu hay chi thj cüa ChInh phi và các CY quan nhá nirâc, ngthi có thâm quyen khác... Cong ty huy dng tôi da ini nguôn hrc dC khäc phiic các sr cô vã di hOi có the tiCp tVc din ra, nhung khong qua 60 phüt kC t1r thai diem gp six cô.
2. Tri.thng hçp các sr kiOn bt khã kháng không th khc phic d Dii hOi cO th din ra tiCp tic trong th?yi gian 60 phüt, Chü toa së tuyCn bô tm dirng Dai hOi, tat cã các van dC da duçc biCu quyCt thông qua trixàc khi ttrn dirng (nCu co) se bj hüy bO. Các van d nay sC duc tiCn hãnh biu quyCt !ii trong I)i hOi cô dOng dixqc triu tp gân nhât.
Tàillu 001 hal clông co dOng thu'&ng niên nOm 2022 - COng ty cô'phn COng Hal PhOng 10