actividad entregable 2

Nombre de la asignatura: Computación Avanzada

Parcial de estudio: Segundo

Introducción

En este segundo parcial estudiaremos una herramienta denominada Microsoft Office

Access 2013 que es un administrador de bases de datos.

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En

las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos,

pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en

un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que

crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada

vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen

pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.

Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la

información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de

bases de datos (DBMS), como es Access 2013.

Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información

exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los

objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea

necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es

mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades

y pueda modificarse fácilmente.

Access 2013 organiza la información en tablas, que son listas y columnas similares

a las de los libros contables o a las de las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Una

base de datos simple puede que sólo contenga una tabla, pero la mayoría de las

bases de datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, podría tener una tabla con

información sobre productos, otra con información sobre pedidos y una tercera con

información sobre clientes.

Access 2013 le ayudará a elaborar consultas de todo tipo, informes y formularios

con gran versatilidad y calidad de presentación para que no solo tengamos

información bien organizada si no que visualicemos y obtengamos reportes

fundamentales que nos permitan tomar decisiones respecto a la información

almacenada.

Asesoría didáctica

Para resolver la “guía de aprendizaje 2” deberá estudiar detenidamente todo el

desarrollo del contenido referente al Administrador de Bases de Datos de Microsoft

denominado “Access 2013”; que encontrará debidamente desarrollada en la

sección contenidos de la plataforma virtual.

Todo el contenido se ha realizado con Access dentro de la versión 2013, y en

muchas ocasiones no es compatible a las versiones anteriores como el 2003, por lo

que se le recomienda al estudiante que se sujete a elaborar y practicar en la

versión 2013.

El uso de Access, como cualquier otra técnica, requiere de práctica, por ello los

contenidos son fundamentalmente de ejercicios; el concepto es que aprenda Access

de forma definitiva y práctica que comprenda el concepto más que memorizar,

consideramos que los contenidos son intuitivos más que informativos

El conocimiento, como el valor en el ejercicio se supone que es realmente práctico.

Pero para que esta metodología sea práctica, es necesaria por parte de usted una

posición paciente frente a todos y cada uno de los ejercicios a resolver. Los



resultados, en Access son los que son, y, por tanto, si no coinciden, es que en

algún lugar hay un error. Este error puede ser o bien de concepto o bien técnico,

como por ejemplo un dato mal introducido o una relación mal establecida. Así que

empiece por revisar la forma y, si no detecta error alguno, investigue a fondo.

Actividades de aprendizaje

Actividad de aprendizaje 2.1.

Planteamiento

Utilizando Microsoft Access, crear una base de datos llamada CAPACITACIÓN

que permita llevar el control de diversos cursos a dictarse en institutos de

capacitación, tenga en cuenta que el campo Clave Principal de cada tabla está

SOMBREADO.

Crear las 4 tablas con sus respectivas claves principales, tipos de datos y

reglas de validación que se describen a continuación:

TABLA: CURSO

NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO REGLAS DE

VALIDACIÓN

CODIGO_CURSO Autonumeración Entero largo

CODIGO_INSTITUTO Número Entero largo

NOMBRE_CURSO Texto corto 20

HORARIO_CURSO Texto corto 25

COSTO_CURSO Moneda Moneda Mínimo 200 y Máximo

3000 USD

TABLA: ESTUDIANTE

NOMBRE CAMPO TIPO DE

DATOS

TAMAÑO/FORMATO REGLAS DE

VALIDACIÓN

CODIGO_ESTUDIANTE Autonumeración Entero largo

CODIGO_CURSO Número Entero largo

APELLIDO_NOMBRE Texto corto 30

DOMICILIO Texto corto 30

TELEFONO Texto corto 9

FECHA_NACIMIENTO Fecha/Hora Fecha corta No puede ser

una fecha futura



TABLA: INSTITUTO

NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO

CODIGO_INSTITUTO Autonumeración Entero largo

NOMBRE_INSTITUTO Texto corto 20

DIRECCION_INSTITUTO Texto corto 20

NOMBRE_DIRECTOR Texto corto 25

TABLA: DOCENTE

NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO REGLAS DE

VALIDACIÓN

CODIGO_DOCENTE Autonumeración Entero largo

CODIGO_CURSO Número Entero largo

APELLIDO_NOMBRE_DOCENTE Texto corto 25

DOMICILIO Texto corto 30

FECHA_CONTRATACION Fecha/Hora Fecha corta Especifique

una fecha

anterior al

2016

SUELDO Moneda Moneda Mínimo 500

y Máximo

3000 USD

Establecer las siguientes relaciones de las tablas:

a. CURSO – ESTUDIANTE relación de uno a varios

b. CURSO – DOCENTE relación de uno a varios

c. INSTITUTO – CURSO relación de uno a varios

En cada una de las relaciones creadas, deberá exigir integridad referencial,

actualización en cascada de los campos relacionados y eliminación en

cascada de los registros relacionados.

Utilizando el Asistente de formularios crear los siguientes formularios:

a. Utilice las tablas INSTITUTO y CURSO en el orden definido y use

todos sus campos para crear un formulario con subformularios

b. Utilice las tablas CURSO y ESTUDIANTE en el orden definido y use




c. Utilice las tablas CURSO y DOCENTE en el orden definido y use


d. Utilice el primer formulario creado para insertar datos de 2

institutos y cree 4 cursos por cada instituto.

e. Utilice el segundo formulario e inserte 3 estudiantes por cada curso

f. Utilice el tercer formulario e ingrese 3 docentes por cada curso

Nota importante. En caso de no disponer de registros que cumplan la

condición para consultas e informe ingrese nuevos registros que cumplan con lo

solicitado (mínimo 1 registro).

Realice las siguientes consultas:

Diseñe una consulta con el Apellido y nombre del estudiante,

nombre del curso, costo del mismo sea mayor que 1000 dólares

ordenado ascendentemente por apellido y nombre, grabar con el

nombre de SELECCIÓN.

Diseñe una consulta llamada CURSOS SIN ESTUDIANTES que

muestre todos los Cursos en los cuales no se ha inscrito ningún

estudiante.

Crear una consulta parametrizada de nombre PARAMETRIZADA

POR FECHA de la tabla ESTUDIANTE con todos sus campos,

donde la fecha de nacimiento este parametrizada entre el 1-01-

1975 y el 31-12-1980 ordenada ascendentemente por fecha de

nacimiento.

Crear una consulta que genere una nueva tabla que se llame

CURSO DE MATEMÁTICA de la tabla CURSO con todos sus

campos donde el nombre del curso sea MATEMATICA, el sueldo

del docente sea mayor que 200 dólares, grabar con el nombre de

CONSULTA MATEMÁTICA.

Diseñe una consulta de acción de la tabla CURSO que elimine los

registros de la tabla CURSO donde el nombre del curso sea

MATEMATICA, el sueldo del docente sea mayor que 200 dólares,

grabar con el nombre de ELIMINA CURSO.

Crear la consulta RECUPERA CURSO que recupere los registros

borrados en la consulta anterior.

Crear la consulta CAMBIAR CURSO que cambie el nombre del

curso de AUTOCAD por COMPUTACION AVANZADA.

Realice los siguientes informes:

Presente un informe con el Apellido y nombre del estudiante,

nombre del curso, costo del mismo sea mayor que 500 dólares

ordenado ascendentemente por apellido y nombre, grabar con el



nombre de COSTO.

Elabore un informe usando la tabla ESTUDIANTE, donde aparezca

el apellido y nombre del estudiante, domicilio, la fecha de

nacimiento donde la misma sea mayor o igual que el 01/01/1980

ordenado en forma ascendente por fecha de nacimiento, grabar con

el nombre ESTUDIANTE.

Grabar el archivo CAPACITACIÓN, para esto asegúrese que la base de datos

esté cerrada, caso contrario no se guardará.

Objetivos

1. Comprender los conceptos básicos del diseño de Base de Datos

2. Crear relaciones.

3. Utilizar los asistentes.

4. Crear formularios.

5. Crear Consultas.

6. Crear informes.

Orientaciones

didácticas

Recuerde que existe una bibliografía adicional y direcciones Web para su

consulta.

Por favor, no copie las respuestas, lea, analice y elabore.

Criterios de

evaluación

Que las tablas, relaciones, formularios, consultas e informe estén

completamente implementadas como se solicita.

Actividad de aprendizaje 2.2.

Planteamiento

Realice las siguientes tareas:

1. Crear una base de datos con el nombre PRESTAMO_LIBRO.

2. Crear las 3 tablas con sus respectivas claves principales, tipos de datos,

tamaño o formato y reglas de validación que se describen a continuación:

TABLA: LIBRO

Nombre del campo Tipo de datos Tamaño/Formato Reglas de validación

Código del libro Número Byte Clave Principal

Indexado Sí (Sin duplicados)

Nombre del libro Texto corto 60

Editorial Texto corto 25

Autor Texto corto 25

Género Texto corto 20



País del Autor Texto corto 20

Número de Páginas Número Entero

Año de Edición Número Entero

Precio del libro Moneda Moneda

TABLA: PRÉSTAMO

Nombre del campo

Tipo de datos Tamaño/Formato Reglas de validación

Número pedido Autonumeración Entero largo Clave Principal

Indexado Sí (Sin duplicados)

Código del libro Número Byte Indexado Sí (Con duplicados)

Código del usuario Número Entero largo Indexado Sí (Con duplicados)

Fecha de salida Fecha/Hora Fecha mediana

Fecha máxima

para devolver

Fecha/Hora

Fecha mediana

Fecha de

devolución Fecha/Hora

Fecha mediana

TABLA: USUARIO

Nombre del

campo Tipo de dato

Tamaño/Formato Reglas de

validación

Código del

usuario Autonumeración

Entero largo Clave Principal Indexado Sí (Sin duplicados)

Nombre Texto corto 15

Apellidos Texto corto 25

DNI Texto corto 50 Máscara de entrada

90000000>L;0;_

Domicilio Texto corto 50

Población Texto corto 30

Provincia Texto corto 20

Fecha de nacimiento

Fecha/Hora Fecha mediana

3. Crear las relaciones entre las tablas.

En cada una de las relaciones creadas, deberá exigir integridad referencial,

actualización en cascada de los campos relacionados y eliminación en

cascada de los registros relacionados.

4. Introduzca los siguientes datos en la tabla LIBRO, para lo cual copie los

datos a una hoja de Excel guárdelo con el nombre LIBRO.XLSX; y luego

importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos.

Código

del libro

Nombre

del libro Editorial Autor Género

País del

Autor

Número

de Páginas

Año de

Edición

Precio

del libro



1

Don

Quijote

de La

Mancha I

Anaya Miguel de Cervantes Caballeresco España 517 1991 $

2.750,00

2

Don

Quijote deLa

Mancha

II

Anaya Miguel de Cervantes Caballeresco España 611 1991 $ 3.125,00

3

Historias

de Nueva

Orleans

Alfaguara William Faulkner Novela Estados

Unidos 186 1985 $ 675,00

4 El

principito Andina

Antoine Saint-

Exupery Aventura Francia 120 1996 $ 750,00

5 El

príncipe S.M. Maquiavelo Político Italia 210 1995

$

1.125,00

6 Diplomac

ia S.M. Henry Kissinger Político Alemania 825 1997

$

1.750,00

7 Los

Windsor

Plaza &

Janes Kitty Kelley Biografías

Gran

Bretaña 620 1998

$

1.130,00

8

El Último

Emperador

Caralt Pu-Yi Autobiografías China 353 1989 $ 995,00

9 Fornata y Jacinta

Plaza & Janes

Pérez Galdós Novela España 625 1984 $ 725,00

5. Introduzca los siguientes datos en la tabla USUARIO, para lo cual copie

los datos a una hoja de Excel guárdelo con el nombre USUARIO.XLSX; y

luego importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos.

Código del

usuario Nombre Apellidos DNI Domicilio Población Provincia

Fecha de

nacimiento

1 Inés Posadas Gil 42117892

S

Av. Escaleritas

12

Las Palmas

G.C. Las Palmas 04-jul-71

2 José Sánchez Pons 31765348

D Mesa y López 51

Las Palmas

G.C. Las Palmas 06-sep-66

3 Miguel Gómez Sáez 11542981

G Gran Vía 71 Madrid Madrid 09-dic-76

4 Eva Santana Páez 78542450

L Pío Baroja 23 Bilbao Vizcaya 23-may-80

5 Yolanda Betancor Díaz 44312870Z

El Cid 45 Miranda de Ebro

Burgos 17-sep-76

6 Juan Luis Blasco Pita 47234471

P Jaime I, 65 Alcira Valencia 01-mar-82

6. Introduzca los siguientes datos en la tabla PRÉSTAMO, para lo cual copie

los datos a una hoja de Excel guárdelo con el nombre PRESTAMO.XLSX; y

luego importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos.

Número pedido

Código del libro

Código del

usuario

Fecha de salida

Fecha máxima para

devolver

Fecha de devolución

1 1 3 01-nov-99 15-nov-99 13-nov-99

2 3 2 03-nov-99 20-nov-99 22-nov-99

3 2 5 18-nov-99 30-nov-99 25-nov-99

4 5 6 21-nov-99 03-dic-99 05-dic-99

5 9 2 21-nov-99 05-dic-99 30-nov-99

6 2 4 26-nov-99 07-dic-99 01-dic-99

7 4 3 30-nov-99 07-dic-99 08-dic-99

8 1 1 01-dic-99 09-dic-99 11-dic-99

9 3 6 03-dic-99 09-dic-99 09-dic-99

10 7 3 03-dic-99 18-dic-99 15-dic-99



11 3 2 05-dic-99 22-dic-99 20-dic-99

7. Utilice las tablas LIBRO y PRESTAMO en el orden definido y use todos sus

campos para crear un formulario con subformularios llamarlo LIBRO7

8. Utilice las tablas USUARIO y PRESTAMO en el orden definido y use todos sus

campos para crear un formulario con subformularios llamarlo USUARIO8

9. Realizar una consulta que presente el nombre del libro y el número de

veces que se ha prestado cada libro. Grabar con el nombre de

PRESTAMOS9

10. Realizar una consulta con las tablas LIBRO y PRESTAMO donde se vean

todos los campos de la tabla libro y la fecha de salida de los libros que se

han prestado en noviembre de cualquier año. Grabar con el nombre de

NOVIEMBRE10

11. Realizar una consulta donde se vean los pedidos de libros con todos sus

campos cuyos autores no sean de España. Grabar con el nombre de

NOESPAÑA11

12. Realizar una consulta indicando los libros que han llevado prestado cada

usuario. Presente el nombre, apellidos, Número de libros prestados,

Domicilio, Provincia. Grabar con el nombre de PRESTADO12.

13. Crear una consulta parametrizada por fecha de salida que permita

visualizar los libros que se han prestado entre el 01/11/1999 y el

30/11/1999, presente todos los campos de las tablas libro, usuario y la

fecha de salida. Grabar con el nombre de PARAMETIZADA13.

14. Diseñar una consulta que presente el Nombre, Apellidos, Población, Fecha

de Nacimiento, Número total de páginas leídas por cada usuario,

suponiendo que se ha leído todos los libros que ha llevado prestado. Grabar

con el nombre de LECTURA14.

15. Realizar una consulta que presente el nombre, apellidos, provincia, el

número de libros leídos por cada provincia, número total de páginas leídas

por cada usuario, suponiendo que ha leído todos los libros que ha llevado.

Grabar con el nombre de PROVINCIA15.

16. Realizar una consulta donde me indique el número del mes y la cantidad

de libros que se ha llevado. Grabar con el nombre de MES16.

17. Diseñe una consulta que permita crear una tabla que presente el número

del pedido, el nombre, apellido, domicilio, población del usuario así como la

editorial, autor del libro, junto con la fecha de salida y la fecha de

devolución. La tabla se llamará FECHA SALIDA_DEVOLUCION y la consulta

PARA FECHA SALIDA_DEVOLUCION17.

18. Realice una consulta que permita crear una nueva tabla con el nombre,

editorial y autor del libro, fecha de salida, código de usuario, nombre,

apellidos donde únicamente la información sea de los préstamos realizados

cuya editorial sea Andina. La tabla, se llamará ANDINA y la consulta PARA

ANDINA18



19. Crear una consulta de actualización donde debido a la inflación, los libros

con un precio superior a 2.000 dólares, suban un 10% en el precio. Grabar

con el nombre de SUBIR PRECIO19.

20. Elabore una consulta de actualización donde los pedidos cuya fecha máxima

de devolución es superior al 15/12/1999, se puedan entregar tres días más

tarde. Grabar con el nombre de TARDE20.

21. Diseñe una consulta que presente el código y nombre del libro, fecha de

salida, nombre y apellidos del usuario de los préstamos donde los nombres

de libros empiecen por la letra E. Grabar con el nombre de PRESTAMO21.

22. Realice una consulta de la tabla libro con todos sus campos donde se

visualice los nombres de los libros que contengan la sílaba “JO”. Grabar con

el nombre de PRESTAMO22.

23. Elabore una consulta de la tabla libro con todos sus campos que muestre los

nombres de los libros que terminen en “NS”. Grabar con el nombre de

PRESTAMO23.

24. Crear una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita

saber de cada población según el autor cuántos pedidos de libros ha

tenido. (consulta de referencia cruzadas). Grabar con el nombre de

CRUZADA24.

25. Crear un informe que presente el nombre y apellidos del usuario, nombre

del libro que empiecen con Do o Hi, fecha de salida, precio del libro

ordenado ascendentemente. Grabar con el nombre de VARIOS 25.

26. Diseñe un informe que permita visualizar los libros que se han devuelto

entre el 01/12/1999 y el 31/12/1999, presente todos los campos de las

tablas libro, usuario y la fecha de devolución. Grabar con el nombre de

VARIOS26.

27. Diseñe un formulario principal (Menú) que enlace a través de botones a

cada uno de los formularios, consultas e informe realizados llamar MENU,

puede manejar texto o imagen en el botón.

En cada formulario ubique un botón de retorno al menú principal.

Utilice este botón del grupo de controles.

Objetivos

1. Diseñar una base de datos.

2. Crear tablas.

3. Importar datos.

4. Diseñar las relaciones.

5. Crear formularios.

6. Crear consultas de selección, parametrizadas y de acción.



Puntaje por actividad

La evaluación se hará sobre la base de la ejecución y lógica de desarrollo de cada

uno de los ejercicios. Recuerde que la resolución de la guía se basa en la lectura

detallada y la comprensión de los conceptos y la aplicación de estos a los ejemplos

solicitados. Aprovecho el momento para recordarle que tiene la obligación de leer el

Reglamento de estudiantes, sobre todo le recomiendo tomar especial atención a

los artículos 102 hasta el 119.

El tutor de la asignatura

7. Crear informes con varias tablas.

8. Crear formulario principal de enlace.

Orientaciones

didácticas

Recuerde que existe una bibliografía adicional y direcciones Web para su

consulta.

Por favor no copie las respuestas, lea, analice y elabore.

Criterios de

evaluación

Que las tablas, relaciones, formularios, consultas e informe estén

completamente implementadas como se solicita.

Formato de

entrega

Archivo de Microsoft Access 2013.

Enviar a

Envíe las actividades de aprendizaje a través de la plataforma, mediante la

sección Contenidos, en un archivo comprimido cuyo nombre debe ser:

Formato: G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura

Preguntas o

dudas

Envíe sus preguntas o dudas a través de la plataforma: utilice la sección Enviar

correo y marque el nombre de su tutor.

Actividades de aprendizaje

Puntaje

Actividad de aprendizaje 2.1 8

Actividad de aprendizaje 2.2 12

20

El examen será SIN consulta

y lo elaborará en un computador, no se permitirá

memorias flash, tan solo un CD para que pueda grabar

los ejercicios desarrollados y entregarlos al tutor

evaluador designado.

actividad entregable 2

Documents