direzione regionale per la lombardia ufficio delle dogane milano 1 ufficio delle dogane milano 2...

DIREZIONE REGIONALE PER LA LOMBARDIA DIREZIONE REGIONALE PER LA LOMBARDIA Ufficio delle Dogane Milano 1 Ufficio delle Dogane Milano 2Ufficio delle Dogane Milano 1 Ufficio delle Dogane Milano 2

Operatore Economico AutorizzatoOperatore Economico Autorizzato

– – A E O –A E O –

L’ISTANZAL’ISTANZA

Operatore Economico Autorizzato

SOGGETTI CHE POSSONO PRESENTARE L’ISTANZA

TUTTI GLI OPERATORI ECONOMICI RESIDENTI NELLA UE,

CHE A DIVERSO TITOLO COMPIONO ATTIVITA’ INERENTI

ALLE OPERAZIONI DOGANALI



CHI È L’OPERATORE ECONOMICO?

È UNA PERSONA CHE, NEL CORSO DELLE SUE ATTIVITÀ COMMERCIALI, PRENDE PARTE AD ATTIVITA’ DISCIPLINATE DALLA REGOLAMENTAZIONE DOGANALE.

POSSONO PRESENTARE L’ISTANZA:

PRODUTTORI

IMPORTATORI

ESPORTATORIDEPOSITARI

VETTORI

SPEDITORI

CORRIERI AEREI

TERMINALISTI IMPRESE DI SPEDIZIONE


POSSONO PRESENTARE L’ISTANZA:

SOGGETTI AUTORIZZATI A ESERCITARE UNA ATTIVITA’ IN UNA ZONA FRANCA O DEPOSITO FRANCO

AGENTI DOGANALI SINGOLARMENTE O IN FORMA ASSOCIATA

IN GENERALE , TUTTI I SOGGETTI LA CUI ATTIVITA’ E’ CONNESSA ALLA APPLICAZIONE DELLA LEGISLAZIONE DOGANALE.



MODALITA’ DI COMPILAZIONE DELL’ISTANZA

IN ITALIA L’ISTANZA DEVE ESSERE PRESENTATA IN FORMATO CARTACEO ALL’UFFICIO DELLE DOGANE COMPETENTE.


DOVE PRESENTARE L’ISTANZA

LUOGO IN CUI L’OPERATORE DETIENE LA CONTABILITÀ PRINCIPALE RELATIVA ALLE OPERAZIONI DOGANALI SVOLTE E IN CUI È EFFETTUATA ALMENO PARTE DELLE OPERAZIONI OGGETTO DEL CERTIFICATO AEO


COMPETENZA TERRITORIALE UFFICIO DOGANE DI MILANO 1

CITTÀ DI MILANO

COMPETENZA TERRITORIALE UFFICIO DOGANE DI MILANO 2

PROVINCIA DI MILANO, MONZA BRIANZA, LODI


ESEMPIO

Sede di attività principale

MILANO

Magazzino

GENOVA

Competenza territoriale Ufficio Dogane Milano 1


ESEMPIO

Sede di attività principale

MONZA BRIANZA

Magazzino

LIVORNO

Competenza territoriale Ufficio Dogane Milano 2


L’ELENCO DEGLI UFFICI DELLE DOGANE OVE È POSSIBILE PRESENTARE L’ISTANZA PER L’OTTENIMENTO DI UN CERTIFICATO AEO È PUBBLICATO SUL LINK “OPERATORE ECONOMICO AUTORIZZATO – AEO” PRESENTE NEL SITO WEB DELL’AGENZIA DELLE DOGANE

WWW.AGENZIADOGANE.GOV.IT.

SUGGERIMENTO:

EVITATE I DUBBI !!!!RIVOLGETEVI AGLI UFFICI

http://www.agenziadogane.gov.it/


ALLEGATI ALLA CIRCOLARE 36/D DEL 28/12/2007

ALLEGATO N. 1 - MODELLO DI ISTANZA

ALLEGATO N. 2 - INFORMAZIONI GENERALI DEL RICHIEDENTE

ALLEGATO N. 3 - DICHIARAZIONE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 (ATTO NOTORIO)


MODELLO DI ISTANZA

NON È POSSIBILE APPORTARE MODIFICHE AL MODELLO DI ISTANZA .

QUINDI NON È POSSIBILE AGGIUNGERE,ELIMINARE, SOSTITUIRE O RIELABORARE I CAMPI PREVISTI DALL’ISTANZA.

PER L’ATTIVITÀ AEO NON SONO PREVISTE SPESE, O COSTI PER GLI OPERATORI ECONOMICI .

L’ISTANZA DEVE ESSERE FIRMATA ANCHE NEL RIQUADRO (SI AUTORIZZA – NON SI AUTORIZZA) PER LA PUBBLICAZIONE DEL CERTIFICATO AEO .

MODELLO DI ISTANZA (ALLEGATO N. 1)

PRESTARE PARTICOLARE ATTENZIONE ALLA COMPILAZIONE DEL :

CAMPO 13INDICARE SIA LO STATO CHE L’INDIRIZZO ESATTO DEI LUOGHI DOVE L’OPERATORE EFFETTUA OPERAZIONI DOGANALI CAMPO 15INDICARE LE SEMPLIFICAZIONI DOGANALI CONCESSE E IL NUMERO DI AUTORIZZAZIONE

CAMPO 16INDICARE L’INDIRIZZO COMPLETO DEL LUOGO IN CUI È TENUTA LA DOCUMENTAZIONE DOGANALE


INFORMAZIONI GENERALI DEL RICHIEDENTE

(ALLEGATO N°2)

CAMPO N. 6

INSERIRE ANCHE IL CODICE FISCALE

ALLEGATO 2 Circ. n.

Allegato all’istanza per il rilascio di un Certificato AEO.

Informazioni generali del richiedente1

Il sottoscritto …………….. nella qualifica di

Richiedente �

Rappresentante legale�

della Società .................................... P.I................................... con sede in.................................................................... esercente l’attività di .................................................,

fornisce le seguenti informazioni generali

1. Nome, indirizzo e rispettive quote dei principali proprietari/azionisti ………………………………..…;

2. Nome dei membri del Consiglio di amministrazione……………………………………………………….;

3. Nome del/dei rappresentanti legali della Società…………………………………………………………;

4. I proprietari hanno precedenti di non conformità presso le Amministrazioni doganali?;

si (indicare quali):……. ……�

no.�

5. I legali rappresentanti i hanno precedenti di non conformità presso le Amministrazioni doganali?;

si (indicare quali):……. ……�

no�

6. Nome della persona responsabile della gestione delle questioni doganali nell’impresa del richiedente…………………………………………………………………………………………………………….;

7. Descrizione delle attività economiche del richiedente……………………………………………………;

8. Dettagli sulla posizione dei vari siti dell’impresa del richiedente e breve descrizione delle attività svolte in ciascun sito………………………………………………………………………………………………….;.

1 L’ufficio delle dogane verifica in sede di presentazione dell’istanza che l’allegato contenga tutte le informazioni

richieste. Tali informazioni saranno verificate in sede di audit dopo l’avvenuta accettazione dell’istanza. In caso di mancanza degli elementi o documenti richiesti, l’ufficio deve richiedere gli stessi al richiedente entro 30 giorni dal ricevimento dell’istanza;per i punti 4. e 5. deve verificare che siano state prodotte le dichiarazioni sostitutive di cui all’allegato 3 alla circolare


ALLEGATO N°3DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO NOTORIO

AI SENSI DEL DPR 445/2000

ATTENZIONE

AI FINI DELLA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA

È NECESSARIO:

• ALLEGARE LA FOTOCOPIA

DI UN DOCUMENTO DI IDENTITÀ

NON SCADUTO.

OPPURE

• APPORRE LA FIRMA ALLA PRESENZA DI UN FUNZIONARIO DOGANALE, PER L’AUTENTICA DELLA STESSA.

ALL’AGENZIA DELLE DOGANE – AREA CENTRALE GESTIONE TRIBUTI E RAPPORTO CON GLI UTENTI- UFFICIO REGIMI DOGANALI E FISCALI. per il tramite della DIREZIONE DELL’UFFICIO DELLE DOGANE DI ......................................... Il sottoscritto Sig................................................................... C.F......................................................, in qualità di RICHIEDENTE RAPPRESENTANTE LEGALE (in caso di nomina di più rappresenti legali il presente allegato va compilato da

tutti ) della Società .................................... P.I................................... con sede in.................................................................... esercente l’attività di .................................................,

Il sottoscritto, ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 28.12.2000, n.445, consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazione mendace o di falsità in atti, nonché della decadenza dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere

DICHIARA

di non risultare formalmente imputato nè di aver riportato condanne � anche a titolo non definitivo per un delitto previsto dalla normativa doganale*, fiscale con impatto sulla normativa doganale (accise, plafond Iva, Intrastat) e/o connessa all’attività economica del richiedente o da ogni altra legge la cui applicazione sia demandata alle dogane,o per uno dei delitti non colposi previsti nei titoli II, V, VII e VIII, capo II, del libro secondo del codice penale;

� di non aver subito l’irrogazione a titolo definitivo della sanzione amministrativa prevista per le violazioni di cui all’articolo 295-bis del decreto del Presidente della Repubblica 23 gennaio 1973, n. 43 o l’aver definito in via agevolata le suddette violazioni amministrative ai sensi dell’articolo 16, comma 3, del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n.472;

� di essere nel pieno esercizio e libero esercizio dei propri diritti e di non essere in stato di fallimento né di essere sottoposto a procedura di concordato preventivo, di amministrazione controllata o di liquidazione coatta amministrativa;

di non aver � commesso più violazioni di carattere amministrativo in materia doganale* e/o fiscale con impatto sulla normativa doganale (accise, plafond Iva, Intrastat) che per loro natura o entità compromettono il rapporto di fiducia con l’autorità doganale.

*Tra le infrazioni di natura doganale sono incluse anche quelle commesse nel settore extratributario (es. violazione delle norme poste a tutela della proprietà intellettuale o del “made in Italy”, violazioni nei settori della tutela della salute, della sicurezza dei prodotti e dell’ambiente violazioni nel settore dell’autotrasporto merci, ecc.).

Data Firma

Spazio riservato alla dogana per l’autentica della firma

ALLEGATO 3 Circ. n. Allegato all’istanza per il rilascio di un Certificato AEO.

Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000


NEL CASO DI PERSONA GIURIDICA LA DICHIARAZIONE È COMPILATA: SIA DAL RICHIEDENTE INTESO COME IL TITOLARE O IL PRESIDENTE DELLA SOCIETÀ,

SIA DAL O DAI RAPPRESENTANTI LEGALI.

DOCUMENTI DA ALLEGARE ALL’ISTANZA

CERTIFICATO CAMERALE, COMPRENSIVO DEL NULLA OSTA ANTIMAFIA.

Il Certificato deve necessariamente comprendere il nome o i nomi del o dei rappresentanti legali, le sedi della società, la descrizione dell’attività economica.

I professionisti presenteranno copia dell’iscrizione del rispettivo albo professionale.


QUESTIONARIO DI AUTOVALUTAZIONE

IL QUESTIONARIO È UN DOCUMENTO DI AUTOVALUTAZIONE CHE SERVE :

» all’operatore per verificare in anticipo

- il possesso dei requisiti e delle condizioni richieste

- per apportare eventuali miglioramenti all’interno della

propria organizzazione prima della presentazione

dell’istanza, » all’Ufficio delle dogane per facilitare la successiva attività di

audit.


È MOLTO UTILE.È UNO STRUMENTO DI AUTOVALUTAZIONE

NON È OBBLIGATORIO,

TUTTAVIA . . . . . . . .


PIANIFICAZIONE

A seguito all’accettazione dell’istanza , l’Ufficio:

• predispone il piano di audit , che cambia a seconda dell’attività svolta dall’operatore e del tipo di certificato richiesto (AEOC, AEOS, AEOF)

• informa l’operatore del piano di audit (settori interessati: analisi degli aspetti doganali,controllo interno, solvibilità finanziaria ,sicurezza)

• stabilisce con l’operatore i giorni dedicati all’attività presso le strutture aziendali

La massima collaborazione consentirà di procederà con

rapidità ed efficienza

Grazie per l’attenzioneGrazie per l’attenzione

Dott.ssa Simona Di NunnoDott.ssa Simona Di Nunno Dott. Franco FlorioDott. Franco Florio

Ufficio delle Dogane Milano 1Ufficio delle Dogane Milano 1 Ufficio delle Dogane Milano 2Ufficio delle Dogane Milano 2Via Ceresio, 12 - 20159 MilanoVia Ceresio, 12 - 20159 Milano Via Valtellina, 1 - 20159 MilanoVia Valtellina, 1 - 20159 Milano


direzione regionale per la lombardia ufficio delle dogane milano 1 ufficio delle dogane milano 2...

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