diplomado en investigacion estructuracion de proyectos metodologia

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DIPLOMADO EN INVESTIGACION DIPLOMADO EN INVESTIGACION FORMULACION Y GESTION DE PROYECTOS ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA MARCO LOGICO METODOLOGIA MARCO LOGICO M ii P A t Mauricio Penagos Acosta Consultor de Proyectos BOGOTA, JULIO 2009

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Page 1: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

DIPLOMADO EN INVESTIGACIONDIPLOMADO EN INVESTIGACIONFORMULACION Y GESTION DE PROYECTOS

ESTRUCTURACION DE PROYECTOSMETODOLOGIA MARCO LOGICOMETODOLOGIA MARCO LOGICO

M i i P A tMauricio Penagos AcostaConsultor de Proyectos

BOGOTA, JULIO 2009

Page 2: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

ESTRUCTURACION DE PROYECTOS (METODOLOGIA GTZ MARCO (METODOLOGIA GTZ – MARCO

LOGICO)CONTENIDO

1.ADMINISTRACION POR PROYECTOS1.ADMINISTRACION POR PROYECTOS2.AREA FUNCIONAL VS PROYECTO3 ESFUERZO VS CICLO DE VIDA3.ESFUERZO VS CICLO DE VIDA4.ESTRUCTURA LOGICA DE PROYECTOS5 PERFIL DE UN PROYECTO DE COOPERACION5.PERFIL DE UN PROYECTO DE COOPERACION

INTERNACIONAL6 METODOLOGIA ZOPP PARA ESTRUCTURACION6.METODOLOGIA ZOPP PARA ESTRUCTURACION

DE PROYECTOS

Page 3: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

ADMINISTRACION POR PROYECTOS

MERCADO COMPETITIVO Y EXIGENTE QUE EXIGE REDUCCION DEL CICLO DE LOS PROYECTOSALIANZAS ESTRATEGICAS FRECUENTESORGANIZACIONES INNOVADORASEXISTEN METAS BIEN DEFINIDAS Y SIGNIFICATIVAS PARA LAEXISTEN METAS BIEN DEFINIDAS Y SIGNIFICATIVAS PARA LA ORGANIZACIÓNEL PROYECTO ROMPE LA RUTINALOS PLANES Y PROGRAMAS ESTAN SUJETOS A CAMBIOS Y NECESITAN GRAN FLEXIBILIDAD DE PARTE DE LA ORGANIZACIONPARA ALCANZAR LAS METAS SE REQUIERE MUCHA INTEGRACIONPARA ALCANZAR LAS METAS SE REQUIERE MUCHA INTEGRACION ENTRE DOS O MAS AREAS FUNCIONALES U ORGANIZACIONES INDEPENDIENTES

Page 4: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

TENDENCIAS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS

PARTICIPACION ACTIVA DE LOS GERENTES DEPARTICIPACION ACTIVA DE LOS GERENTES DE PROYECTO EN LA PLANECION ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACIÓNDE LA ORGANIZACIÓNLAS COMPETENCIAS DE GERENCIA DE PROYECTOS SON OBLIGATORIAS PARA LOS NUEVOS EJECUTIVOSLOS PROYECTOS SON CADA VEZ MAS GLOBALES Y EXIGEN NUEVAS COMPETENCIASLAS CERTIFICACIONES SERAN LA REGLA, NO LA EXCEPCIONLA EXCEPCION

Page 5: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

COMPARACION ENTRE AREA FUNCIONAL Y PROYECTO

PROYECTO1. Ciclo de vida, con variaciones

AREA FUNCIONAL1. Vida continua y estable,

en el ritmo y volumen de actividades2 Fechas previas de inicio y fin

y2. Existencia continua de la función asegurada de un modo general incluso frente a2. Fechas previas de inicio y fin,

sujetas a eventualidades3. Desarrollo de nuevas

general, incluso frente a reorganizaciones3. Desarrolla funciones conocidas

actividades no repetitivas4. Dificultades en pronósticos de costos y duraciones

y tareas comunes a otras realizadas4. Pronósticos de presupuestoscostos y duraciones

5. Exige expertos eclécticos en diferentes momentos

á

4. Pronósticos de presupuestos relativamente fáciles5. Pocas especialidades en una

id d t bl bi d fi id6. Es dinámico por naturaleza unidad estable y bien definida6. Estable por naturaleza

Page 6: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

CRITERIOS PARA LA FORMULACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

IMPORTANCIA ESTRATÉGICACOMERCIALIZACION DEL PRODUCTOCOMERCIALIZACION DEL PRODUCTOCARACTER INNOVATIVOIMPACTO DEL PROYECTO EN LA SITUACIÓN DE LAIMPACTO DEL PROYECTO EN LA SITUACIÓN DE LAORGANIZACIONCAPACIDAD E INFRAESTRUCTURA DE INNOVACIÓN YCAPACIDAD E INFRAESTRUCTURA DE INNOVACIÓN YDESARROLLO TECNOLÓGICOCAPACIDAD E INFRAESTRUCTURA DE PRODUCCION,CAPACIDAD E INFRAESTRUCTURA DE PRODUCCION,DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓNIMPACTO ECONÓMICO, AMBIENTAL Y SOCIAL,

Page 7: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

VISION INTEGRADA DE LOSELEMENTOS DEL PROYECTOELEMENTOS DEL PROYECTO

MISIONMISION

DE LA

ORGANIZACION

PLAN DE ACCION

OBJETIVOS DEL

PROYECTO

DEL PROYECTO

DIRECTRICES DEL PROYECTO

PLAN ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

APOYO DE LA

INFRAESTRUCTURA

ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

PAPEL DE LOS

ACTORES

CARACTERISTICAS DEL EQUIPO HUMANO

HABILIDADES

RECURSOS DEL PROYECTO HUMANOS FINANCIEROS Y MATERIALES

CONOCIMIENTOS ACTITUDES

RECURSOS DEL PROYECTO HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES

CALIDAD Y CANTIDAD

Page 8: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

FASE DE CONCEPCIONFASE DE CONCEPCIONINVOLUCRA ACTIVIDADES QUE LLEVAN A LAINVOLUCRA ACTIVIDADES QUE LLEVAN A LA DECISION DE ORGANIZAR EL PROYECTO (FASE

DE PREINVERSION)DE PREINVERSION)IDENTIFICACION NECESIDADES Y OPORTUNIDADESNEGOCIACION CON PROFESIONALES CLAVES DE LANEGOCIACION CON PROFESIONALES CLAVES DE LA ORGANIZACIÓNFORMACION DE GRUPOS Y COMITES QUE FORMULARAN EL PROYECTOIDENTIFICACION Y PARTICIPACION DE EXPERTOSPARTICIPACION Y COMPROMISO DE ELEMENTOS CLAVES DEPARTICIPACION Y COMPROMISO DE ELEMENTOS CLAVES DE LAS AREAS FUNCIONALESESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS DEL PROYECTO Y DEESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS DEL PROYECTO Y DE ESTIMATIVOS PRELIMINARES SOBRE RECURSOS.

Page 9: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

FASE DE ORGANIZACIONFASE DE ORGANIZACIONEN ESTA FASE YA SE HA TOMADO LA DECISION DEEN ESTA FASE YA SE HA TOMADO LA DECISION DE

IMPLEMENTAR EL PROYECTO. EL PRODUCTO PRINCIPAL DE ESTA FASE ES EL DETALLE DE LOS

PLANES ELABORADOS EN LA FASE DE CONCEPCION

RESUMEN DEL PROYECTOPROGRAMACION DEL PROYECTOPROGRAMACION DEL PROYECTOPLAN ORGANIZACIONALESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO FINALESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO FINALPERSONAL

S S OPRESUPUESTO

Page 10: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

FASE DE EJECUCIONFASE DE EJECUCIONINCLUYE LA MAYOR PARTE DE LA VIDA DELINCLUYE LA MAYOR PARTE DE LA VIDA DEL PROYECTO Y CONSISTE ESENCIALMENTE EN

IMPLANTAR Y ADAPTAR LOS PLANES ELABORADOS EN LAS FASES ANTERIORES:

COORDINACION DE ACTIVIDADESEJECUCION DE INVERSIONESEVALUACION Y SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DEL PROYECTOESTIMULACION Y MOTIVACION DEL EQUIPO HUMANOESTIMULACION Y MOTIVACION DEL EQUIPO HUMANOADMINISTRACION DE LAS INTERFASES DEL PROYECTOADMINISTRAR LOS CONFLICTOS DEL PROYECTOADMINISTRAR LOS CONFLICTOS DEL PROYECTO

Page 11: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

FASE DE CIERREFASE DE CIERREEL COORDINADOR DEL PROYECTO DEBERÁEL COORDINADOR DEL PROYECTO DEBERÁ PLANIFICAR Y ACTUAR PARA DESMONTAR LA ORGANIZACIÓN CREADA PARA EL PROYECTO

IDENTIFICAR EXTENSIONES AL PROYECTOREASIGNAR EL PRESONAL DEL EQUIPO DEL PROYECTOOBTENER LA ACEPTACION FORMAL DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO POR PARTE DEL CLIENTEEVALUAR EL PROYECTO DESPUES DEL CIERRE

Page 12: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

CICLO DE VIDA TIPICO DE UN PROYECTO DE INGENIERIAPROYECTO DE INGENIERIA

CONCEPCIONINGENIERÍA

BÁSICA

INGENIERÍA

DETALLADA Y

CONSTRUCCIONSUMINISTROS Y

PRUEBABÁSICA CONSTRUCCIONSEGUIMIENTO Y ARRANQUE TIEMPO

♦ LIDERAZGO DEL PROYECTO

♦ EQUIPOR DEL

♦ DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS PROCESOS

♦ REVISIÓN INICIAL DE LAS FASES ANTERIORES

♦ SEGUIMIENTO DE LOS PROGRAMAS

♦ PRUEBA DE LOS EQUIPOS. ♦PARTICIPACI♦ EQUIPOR DEL

PROYECTO. ♦ CONTRAPARTID

A DEL CLIENTE. ♦ DATOS SOBRE

LA OBRA

PROCESOS.♦ DIAGRAMA DE

INSTRUMENTACION.

♦ DIAGRAMAS Y

ANTERIORES♦ CONSTRUCCION. ♦ DOCUMENTOS

PARA SUBCONTRA TACION.

PROGRAMAS DETALLADOS

♦ RESOLUCION DE LOS CONFLI CTOS DE PRO GRAMACION

♦PARTICIPACION Y LIDERAZGO DEL CLIENTE. ♦ REASIGNACION DE LOSLA OBRA

(LUGAR). ♦ ESTIMATIVOS

INICIALES SOBRE COSTOS Y DURACION.

PLANOS.♦ PRESUPUESTO

DETALLADO. ♦ COTIZACIONES

PRELIMINARES

♦ MONITOREO DE LOS COSTOS Y LAS CONTRATACIONES.

♦ PROGRAMACION DETALLADA DE

GRAMACION, SUMINISTROS, ESPECIFICACIONES Y PERSONAL.

♦ FINALIZACION

ON DE LOS EQUIPOS.

♦ DEFINICION DE LAS FASES DEL PROYECTO.

♦ ESPECIFICACIONES.

PARA COMPRAS.♦ PROCEDIMIEN

TOS ADMINIS TRATIVOS.

SUMINISTROS.

♦ FINALIZACION DE LOS PLANES PARA LAS PRUEBAS DE LOS EQUIPOS.

♦ REVISION Y APROBACION DE LOS PLANES DEL CLIENTE.

Page 13: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIONSISTEMA DE INFORMACION

CONCEPCION PROYECTO DESARROLLO PRUEBAS INSTALACIONDEL SISTEMA DEL SISTEMA DEL SISTEMA

INSTALACIONY OPERACION

-IDENTIFICANECESIDADES

- ELABORA PLANORGANIZACONAL

-ELABORA MANUALDEL SISTEMA

-PLANIFICA LACONVERSION

LIBERA LA DOCU-MENTACION

TIEMPO

NECESIDADES

-ESTABLECE VIABILIDAD

ORGANIZACONAL

-DETALLAESPECIFICACIONESDEL SISTEMA

DEL SISTEMA

-ELABORA LOS PROGRAMAS

CONVERSION

EJECUTA LAS PRUEBAS

MENTACION

INSTALA EL SISTEMA

-ELABORAPROPUESTAS

DEL SISTEMA

-DETALLA ACTIVIDADES DEL PROYECTO

-SELECCIONA LOS DATOS Y PROCEDI-MIENTOS

-OBTIENE LA ACEPTACION DEL SISTEMA

-CAPACITA A LOS USUARIOS

-IDENTIFICA EQUIPO BASICO

-DETERMINA LASPRUEBAS PARA ELSISTEMA

MIENTOS

-DEFINE EL SISTEMADE DOCUMENTACION

SISTEMA

- EVALUA OPERACIÓN DEL PROYECTO

-APRUEBA PROPUESTA

-DEFINE LOS RECURSOS

PROYECTO

Page 14: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO TECNOLOGICO

FASE DE AN-FASE DE PROPUESTA Y

FASE DE PLANEACION FASE DE FASE DE

TEPROPUSTA NEGOCIACIONNEACION

EJECUCIONFASE DECIERRE

CONTACTAR INTERESASOS

- DESIGNAR AL RESPONSABLE

-ELABORAR PLANDETALLADO

-FORMALIZAR INICIODEL PROYECTO

-PLANEAR LA FINALIZACION

TIEMPO

INTERESASOS

-ELABORAR ANTEPROPUESTA

RESPONSABLE

-ELABORAR PROPUESTA

DETALLADO

-ESTABLECERACUERDO CONUNIDADES INTERNAS

-EMITIR REQUISICIO-NES PARA GASTOS

-ORIENTAR EQUIPOY PARTICIPANTESEN EL PROYECTO

-APROBAR LA CALIDAD FINAL

-ESTRUCTURAR Y ELABORAR EL

-EVALUARCONVENIENCIADEL TRABAJO

-NEGOCIARPROPUESTA

-DETALLAR ACTIVIDADES

-ASIGNAR EQUIPO

EN EL PROYECTO INFORME FINAL-ENTREGAR IN-FORME FINAL

-SEGUIR LA EVOLUCION DEL PROYECTO-EFECTUAR READMI-NISTRACION Y REA- -ELABORAR ME-

-ENVIAR CARTACONSULTA

-FIRMARCONTRATO

-DESIGNAR AL

ASIGNAR EQUIPO

-DEFINIR SUBCONTRATACIONES

NISTRACION Y REA-SIGNACIONDE RUBROS-ADAPTAR LOS PLANES-MANTENER CONTAC-TOS CON INTERESADOS

ELABORAR MEMORIA TECNICA

-EVALUAR DESEM-PEÑO DEL EQUIPO

EVALUAR LASGERENTE DEL PROYECTO

-PLANEAR ENTRENAMIENTO

TOS CON INTERESADOS

-ORGANIZAR DOCUMEN.-HACER SEGUIMIENTO A LOS COBROS

-EVALUAR LAS PRINCIPALESLECCIONES

Page 15: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

ESTRUCTURA LOGICA DEL PROYECTOESTRUCTURA LOGICA DEL PROYECTO

SOLUCIONSOLUCIONACCION

PLAN

DEL

PROYECTO

INSUMOS

EQUIPOS

ACTIVI

DADES

RESULTADO

PRODUCTOSOBJETIVOS PROBLEMA

PROYECTO

PLANEACION DIAGNOSTICOPLANEACION

Page 16: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

PERFIL DEL PROYECTO DE COOPERACCION INTERNACIONAL

1 Nombre (que sea descriptivo que dé idea del contenido1. Nombre (que sea descriptivo – que dé idea del contenido de la solicitud). El nombre está estrechamente relacionado con el propósito del proyectop p p y

2. Elementos generales:· Antecedentes (contexto en el que se inscribe la solicitud,Antecedentes (contexto en el que se inscribe la solicitud,

problemáticas generales, intervenciones anteriores del Estado colombiano y/o de la cooperación internacional)

· Identificación del problema (precisión del problema o necesidad particular que pretenderá abordar la solicitud)

· Justificación (razones por las que es importante que se ejecute el Proyecto, los beneficios para la población objetivo y las posibilidades de solución al problema que se hay las posibilidades de solución al problema que se ha planteado)

Page 17: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

PERFIL DEL PROYECTO DE COOPERACCION INTERNACIONALCOOPERACCION INTERNACIONAL

3. Objetivos y descripción del proyecto (en qué consiste el Proyecto)consiste el Proyecto)

Marco Lógico: (finalidad, propósito, componentes, actividades)actividades)

· Finalidad (en qué contribuirá el proyecto con la solución del problema. Para qué se debe intervenir el problema id tifi d )identificado)

· Propósito (qué, específicamente, pretende lograr la propuesta – debe estar íntimamente relacionado con el p pproblema identificado)

· Componentes / productos (cómo se alcanzará el objetivo? cuáles son los logros o resultados tangibles yobjetivo?, cuáles son los logros o resultados tangibles y verificables, que servirán de medios para alcanzar el propósito y, en consecuencia, intervenir y modificar la situación del problema o necesidad)situación del problema o necesidad)

· Actividades (acciones o tareas para cada componente)

Page 18: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

EL MARCO LOGICOMATRIZ DE PLANIFICACION

DESCRICIONJERARQUICA

INDICADORES VERIFICABLES

MEDIOS DE VERIFICACION

SUPUESTOS / RIESGOS

FIN / FINALIDAD / OBJETIVO SUPERIORSUPERIORPROPOSITO / OBJETIVO GENERALGENERALCOMPONENTES / RESULTADOS / PRODUCTOS /PRODUCTOS / OBJETIVOS ESPECIFICOSACTIVIDADES

Page 19: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

PERFIL DEL PROYECTO DE COOPERACCION INTERNACIONAL

4. Meta(s) y Duración (La(s) meta(s) define en cantidad, los logros concretos que se quieren alcanzar al ejecutar el P t l l l ti i )Proyecto, en el plazo y en el tiempo necesario)

5. Riesgos o supuestos (limitaciones, obstáculos que se presentarían al implementarse el Proyecto. Supuestospresentarían al implementarse el Proyecto. Supuestos necesarios para los resultados esperados del Proyecto.

6. Población objetivo (grupos de personas a los que va dirigido el proyecto – relación directa – p ej mujeresdirigido el proyecto – relación directa – p.ej. mujeres cabeza de hogar, jóvenes en determinada situación, productores de cierto bien, niños en circunstancias particulares desempleados por grupo de edad etc )particulares, desempleados por grupo de edad, etc.)

7. Cobertura geográfica (definición y características de los municipios de influencia del proyecto)

Page 20: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

PERFIL DEL PROYECTO DE COOPERACCION INTERNACIONAL

8. Estrategia de ejecución del proyecto:· Mecanismos de ejecución (subcontratación; utilización de

ONG; seminarios, talleres, cursos; convocatorias; actividades de sensibilización, etc)a dades de se s b a ó , e )

· Alianzas (identificación de socios y alianzas vitales para la ejecución, cofinanciación, seguimiento, evaluación del proyecto)proyecto)

· Metodologías (metodologías específicas, corrientes conceptuales determinadas, enfoques teóricos d t i d )determinados)

· Análisis de Sostenibilidad (cómo seguirá(n) funcionando la solución(es) planteada(s) una vez que haya terminado el ( ) p ( ) q yProyecto que se pretende implementar)

· Evaluación, Monitoreo y Seguimiento (describir el sistema de evaluación monitoreo y seguimiento que se proponede evaluación, monitoreo y seguimiento que se propone. Cómo se medirán y verificarán los resultados)

Page 21: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

PERFIL DEL PROYECTO DE COOPERACCION INTERNACIONAL

ó9. Presupuesto (estimación de costos):· Total del proyecto (valor en dólares o euros definido a

partir de los resultados identificados en 3)partir de los resultados identificados en 3)· Solicitud cooperación (valor en dólares o euros,

conceptos generales de gasto del aporte de la fuente)A t i l 10 l 30% d l l t t l d t· Aporte nacional - 10 al 30% del valor total de proyecto (valor en dólares o euros–efectivo y/o especie-, conceptos generales de la contrapartida nacional, d f ó d d d f )identificación de aportes de diferentes actores)

10. Entidad(es) ejecutora(s) (Descripción de las características del tipo de organización, quiénes lacaracterísticas del tipo de organización, quiénes la conforman, cuánto tiempo llevan organizados, la capacidad de gestión, la participación en la ejecución y administración de Proyectos)administración de Proyectos)

Page 22: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

FORMATO BÁSICO PROYECTO DE CI1. RESUMEN

2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION (CONTEXTO C O CO O SOS S S S C OINTERNACIONAL Y COMPROMISOS, ANALISIS SECTORIAL

Y ANALISIS DE PROBLEMAS)

3 DESCRIPCION DEL PROGRAMA/PROYECTO Obj ti3. DESCRIPCION DEL PROGRAMA/PROYECTO: Objetivos, Metas y Alternativas estratégicas

4 SUPUESTOS Y RIESGOS4. SUPUESTOS Y RIESGOS

5. COSTOS Y FINANCIAMIENTO

6. MODALIDADES DE EJECUCION: Organización, planificación, Monitoreo & Evaluación

7. FACTORES DE CALIDAD: Beneficiarios, tecnologías, genero, medio ambiente, institucionalidad, sostenibilidad

ANEXO: MARCO LOGICO memorando de donantes.pdf

Page 23: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Ciclos de los proyectos de ió i t i lcooperación internacional

Fuente: Gestión del Ciclo del Proyecto-EuropeAid Oficina de Cooperación, Abril 2002, Versión 2.0

Page 24: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Page 25: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

LA METODOLOGIA DEL MARCO LOGICO RESPONDE A SOLUCIONAR:

1. Planificación de proyectos carentes de precisión2. Proyectos con múltiples objetivos no claramente

relacionados con las actividades del proyectorelacionados con las actividades del proyecto3. Proyectos con ejecución no exitosa4 Definición no clara del alcance de la responsabilidad del4. Definición no clara del alcance de la responsabilidad del

gerente del proyecto5. No existía una imagen clara de cómo luciría el proyectog p y

si tuviese éxito6. No se definían lineamientos objetivos para que los

evaluadores pudieran comparar lo planeado con loevaluadores pudieran comparar lo planeado con losucedido en la realidad

“se aprende haciendo”

Page 26: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

VENTAJAS DE LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO

Ofrece un claro análisis de la relación demedios/fines de las actividades del proyecto que

d d t ( t ) idconducen a productos (o componentes) requeridospara lograr el propósito establecido para contribuiral logro de un fin (u objetivo de desarrollo)al logro de un fin (u objetivo de desarrollo)

La matriz está basada en dos principios básicos:1) Relaciones lógicas verticales de causa-efecto entre las) g

diferentes partes de problemas, que corresponden a loscuatro niveles de la matriz que relacionan las actividades (oinsumos) los componentes el propósito y el fin como elinsumos), los componentes, el propósito y el fin como elconjunto de objetivos jerarquizados del proyecto

2) Principio de la correspondencia (lógica horizontal), que) p p ( g ), qvincula cada nivel de objetivos a la medición del logro(indicadores y medios de verificación) y a las condiciones osupuestos principales que pueden afectar su ejecución ysupuestos principales que pueden afectar su ejecución yposterior desempeño

Page 27: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

MPP: Lógica VerticalMPP: Lógica Vertical

ObjetivoSuperior SupuestosSuperior

Objetivo del SupuestosjProyecto

R lt d /

Supuestos

Resultados /Productos Supuestos

Actividades Supuestos

Page 28: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

MPP: Lógica Horizontalg

Obj tiObjetivoSuperior Indicador Fuente de

Verificación

Objetivo delProyecto Indicador Fuente de

VerificaciónProyecto

Resultados /I di d

Verificación

Fuente de Productos Indicador

E ifi ió d

Verificación

Actividades Especificación de Insumos/Costos

Page 29: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

MATRIZ DE PLANIFICACIONDESCRIPCION JERARQUICA DE OBJETIVOSDESCRIPCION JERARQUICA DE OBJETIVOS

DESCRICION JERARQUICA

FIN: Definición de cómo el proyecto contribuirá a la solución del problema. Finalidad de nivel superior a la que se quiere contribuir con el proyectoque se quiere contribuir con el proyecto

PROPOSITO: Impacto directo a ser logrado como resultado de la utilización de los Componentes

Descripción Jerarquicaresultado de la utilización de los Componentes

producidos. Es lo que pretende concretamente el proyecto

Fin

Propósito

COMPONENTES O RESULTADOS: Obras o servicios que se requiere complete el ejecutor del proyecto. Realizaciones que se deben alcanzar para conseguir el

Compo-nentesActivi-dadesq p g

propósito

ACTIVIDADES: Tareas o acciones que se deben cumplir para completar y lograr cada uno de loscumplir para completar y lograr cada uno de los Componentes

Page 30: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

EJEMPLO DESCRIPCION JERARQUICA DE OBJETIVOS

Fin: Contribuir a la reducción de enfermedades causadas porimpurezas en el agua.

Propósito: La población rural sigue prácticas higiénicas.

Componentes/resultadosComponentes/resultados1. Comunidades en la región X abastecidas de agua potable.2. Personal de servicios de salud pública capacitados.

Actividades1.1 Seleccionar sitios para acueductos.1.2 Organizar a los trabajadores de campo.1.3 Construcción acueductos.

2.1 Desarrollar el programa de capacitación.2.2 Reclutar al personal de servicios de salud.2.2 Reclutar al personal de servicios de salud.2.3 Realizar los cursos de capacitación.

Page 31: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

EVALUACIÓN DE LA COLUMNA DE OBJETIVOSEl marco lógico se estructura de tal forma que se puedan examinar los vínculos causales de abajo hacia

á ñarriba. Si está bien diseñado, se cumple:1. Las Actividades especificadas para cada Componente

son necesarias para producir el Componenteson necesarias para producir el Componente 2. Cada Componente es necesario para lograr el

Propósito del proyecto p p y3. No falta ninguno de los Componentes necesarios para

lograr el Propósito del proyecto 4. Si se logra el Propósito del proyecto, contribuirá al

logro del Fin 5 Se indican claramente el Fin el Propósito los5. Se indican claramente el Fin, el Propósito, los

Componentes y las Actividades 6. El Fin es una respuesta al problema más importante6. El Fin es una respuesta al problema más importante

detectado

Page 32: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Indicadores en la MPPIndicadores en la MPP1. Son la base para supervisar y p p y

evaluar el logro de objetivos y actividades

Fin

2. Definen las metas a cumplir a través de objetivos y actividades

Indicadores Verificables

Propósito

Compo-t

3. Establecen una relación entre dos o más variables

nentesActivi-dades

4. Pueden cubrir aspectos cualitativos o cuantitativos

5. Dan información cuantitativa6. Deben ser consensuados con los

involucrados

Page 33: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Características de los indicadorescantidad, calidad y tiempo

• Objetivo• Objetivo

• CuantificableI di d

• ClaveFin

Indicadores Verificables

• Específico

P á ti fá il d di

Propósito

Compo-t• Práctico y fácil de medir

• Plazo claro de definir

nentesActivi-dades

Plazo claro de definir

E J Mishan "es mejor tener una medida bruta del conceptoE.J. Mishan, es mejor tener una medida bruta del conceptoadecuado, que una medida perfecta del concepto erróneo."

Page 34: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

EVALUACIÓN DE LA COLUMNA DE LOS INDICADORESC O S

Debe verificarse que:

1. los indicadores de Propósito no sean un resumen de los Componentes, sino una medida del resultado desino una medida del resultado de tener los Componentes en operación

2. los indicadores de Propósito midan lo Fin

Indicadores Verificables

pque es importante

3. todos los indicadores estén ifi d té i d

Propósito

Compo-tespecificados en términos de

cantidad, calidad y tiempo 4 los indicadores para cada nivel de

nentesActivi-dades

4. los indicadores para cada nivel de objetivo sean diferentes a los indicadores de otros niveles

Fuente: BID ANEXO 1 - EVO - Evaluación: Una herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos (Marco Lógico)-3/97

Page 35: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Medios de verificación

Indican dónde el ejecutor o el evaluadorIndican dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores.

Obliga a los planificadores del proyecto a identificar fuentes existentes de

Medios de Verificación

información o a hacer previsiones para recoger información, quizás como una actividad del proyecto

Fin

Propósito

Cactividad del proyecto.

No toda la información tiene que ser estadística La producción de Componentes

Compo-nentesActivi-dades

estadística. La producción de Componentes puede verificarse mediante una inspección visual del especialista.visual del especialista.

Fuente: BID ANEXO 1 - EVO - Evaluación: Una herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos (Marco Lógico)-3/97

Page 36: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Supuestos o Riesgosp g

Para que la lógica vertical (de causaPara que la lógica vertical (de causa efecto) sea "válida", la gestión del proyecto depende de la verificación o confirmación d l bl idde los supuestos establecidos

Estos se especifican, para cada nivel de Fin

Supuestos o Riesgos

objetivo

Lo más importante es reconocer que se Propósito

Compo-p qtrata de elementos que implican riesgo relacionados con el entorno del proyecto, que están fuera del control de la gerencia

nentesActivi-dades

que están fuera del control de la gerencia del proyecto y de la unidad ejecutora

Fuente: BID ANEXO 1 - EVO - Evaluación: Una herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos (Marco Lógico)-3/97

Page 37: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

ESTRUCTURA DEL MARCO LOGICO DE UN PROGRAMAPROGRAMA

Fin del Programa

Propósito del P og ama

Fin de los Proyectos (Igual al Propósitode P og ama)Programa de Programa)

Componentes Proyecto 1 Proyecto 2ComponentesProyecto 1Proyecto 2

Proyecto 1 Proyecto 2

Propósito Propósitoy

Componentes Componentes

• Actividades Actividades

Ajustado por M. Penagos a partir de: BID ANEXO 1 - EVO - Evaluación: Una herramienta de gestión para mejorar eldesempeño de los proyectos (Marco Lógico)-3/97

Page 38: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

SECUENCIA PARA LA ESTRUCTURACION DE UN PROYECTO ESTRUCTURACION DE UN PROYECTO METODOLOGIA DEL MARCO LOGICO

(ZOPP)( )

1. ANALISIS DEL CONTEXTO DEL PROYECTO

2. ANÁLISIS DE ACTORES

3 ANÁLISIS DE PROBLEMAS3. ANÁLISIS DE PROBLEMAS

4. ANÁLISIS DE OBJETIVOS

5. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

6 DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION6. DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION

7. DESARROLLO PLAN OPERATIVO

Page 39: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Errores en la aplicación de la Metodología del MLN i l i d l t d l í d l MLNo se sigue la secuencia de la metodología del MLDefinición poco precisa de los beneficiarios y los demásinvolucrados en la problemáticapDeterminación de los problemas y sus causas sin contarsuficientemente con los actores involucradosFormulación de los objetivos de forma imprecisa o pocoFormulación de los objetivos de forma imprecisa o pocorealistaExistencia de más de un propósito por proyecto

óFalta de justificación de la alternativa de proyectoseleccionadaInversión de la lógica verticalInversión de la lógica verticalInclusión de indicadores no verificablesEscasa atención a los supuestos o riegos (factores externos)Ol ido de la “ a ón de se ” de las condiciones p e iasOlvido de la “razón de ser” de las condiciones previasElaboración de presupuestos sin la debida solidezConsideración de la sostenibilidad “en el último minuto”Documentos de formulación difusos y poco articulados

Fuente: CIDEAL Orientaciones para la aplicación del enfoque del marco lógico. Errores frecuentes y sugerencias para evitarlos. Manuel GómezGalán - Luis Cámara, Madrid, 2003. Adaptación de Mauricio Penagos, Bogotá, 2008.

Page 40: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

1. Análisis del Contexto del Proyecto2. Análisis de los actores o partes

involucradas

Importante comprender los intereses colectivos y particulares de cada uno en relación con la problemática identificadade cada u o e e ac ó co a p ob e át ca de t cada

Sus percepciones de los problemas relacionados con la problemáticap

Los recursos (políticos, legales, humanos, financieros, etc.) que disponen para contribuir a resolver dicha problemáticaq p p p

Cómo pueden reaccionar ante una posible estrategia para el proyecto, y los conflictos existentes o potenciales entre ellos.p y , y p

El análisis de actores permite detectar oportunidades y amenazas para la estructuración y evaluación del proyecto.

Page 41: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Cuadro Resumen de Actores

Actores Tipo de Entidad Roles de l t

Interés de ti i l

Tipo de Actitud

Cuadro Resumen de Actores

los actores participar en el proyecto

PUB ONG O.C PERS + - I

Page 42: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Cuadro Resumen de Actores

Fuente: Manual de formulación de proyectos de cooperación internacional – AcciónSocial – primera edición, Bogotá, septiembre de 2006p , g , p

Page 43: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

SECUENCIA PARA LA ESTRUCTURACION DE UN PROYECTO METODOLOGIA DEL MARCO LOGICO

1. ANALISIS DEL CONTEXTO DEL PROYECTO

2. ANÁLISIS DE ACTORES

3 ANÁLISIS DE PROBLEMAS3. ANÁLISIS DE PROBLEMAS

4. ANÁLISIS DE OBJETIVOS

5. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

6 DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION6. DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION

7. DESARROLLO PLAN OPERATIVO

Page 44: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

3. Análisis y Planteamiento del ProblemaProblema

• A partir de un diagnóstico, identificar un único Problema Central o prioritario para los grupos de interésp p g p

• Focalizar el problema geográficamente

• Formular el problema como un ESTADO NEGATIVOFormular el problema como un ESTADO NEGATIVO

• Determinar los actores afectados por el problema

• Determinar los actores beneficiarios que se van a atender• Determinar los actores beneficiarios que se van a atender

• Conformar el comité de expertos

l á b l d bl• Armar el árbol de problemas:• Identificar las causas críticas o directas del problema, así como

otras causas indirectas que influyen en el problemaotras causas indirectas que influyen en el problema

• Identificar las consecuencias directas e indirectas del problema

• Priorización de variables del problema• Priorización de variables del problema

• Depuración de las causas y consecuencias

Page 45: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Id ifi ió P bl C lIdentificación Problema Central

•Es un nodo concentrador de causas y efectos

•Su alcance trasciende a la mayoría de los involucrados yclaves (a la población más afectada)

•Tiene un nivel de gobernabilidad e importancia sobre el g plogro de objetivos por parte de las instituciones promotoras

•Se dispone de las capacidades y recursos para resolverlop p y p

•Existe urgencia en su solución

•Moviliza compromiso por los involucrados claves•Moviliza compromiso por los involucrados claves

•Es estratégico, viable y replicable

Page 46: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

ARBOL DE PROBLEMASARBOL DE PROBLEMAS

Es una ayuda importante para entender la problemática aEs una ayuda importante para entender la problemática a resolver. En él se expresan, en encadenamiento tipo causa/efecto, las condiciones negativas percibidas por los , g p pinvolucrados en relación con el problema en cuestión.

Se ordenan los problemas principales, identificando el conjunto de problemas sobre el cual se concentrarán los objetivos del proyecto.

Mejora el diseño y permite efectuar un monitoreo de los "supuestos" del proyecto durante su ejecución y, una vez terminado el proyecto facilita la tarea del evaluador quienterminado el proyecto, facilita la tarea del evaluador, quien debe determinar si los problemas han sido resueltos (o no) como resultado del proyecto.

Page 47: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Estructura del Árbol de Problemas

Page 48: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Ejemplo Árbol de ProblemasMENORES INGRESOS

DE LOS AGRICULTORESAMENAZASA LA SALUD

efectos

PROLIFERACIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES

PÉRDIDAS EN COSECHACONTAMINACIÓN POR

FRUTAS DAÑADAS

MAYOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE

FRUTA DETERIORADA

FRUTA DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN

MAQUINAS RECOLECTORAS OBREROS MALTRATANcausas

MAQUINAS

MAQUINAS RECOLECTORASDEFICIENTES

OBREROS MALTRATANLA FRUTA AL RECOGERLA

RECOLECTORASOBSOLETAS

OBREROS MALCAPACITADOS PARA

RECOLECCIÓN

DEFICIENTESTECNOLOGÍAS

DE RECOLECCIÓN

INADECUADOSINCENTIVOS PARA

RECOLECCIÓN

MANTENIMIENTODEFICIENTE DE COSECHADORAS

Héctor Sanín Angel – Consultor ILPES - CEPAL

Page 49: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Análisis Sistémico

Matriz de VesterA B C D E F G H I J K L M

TOTAL  A B C D E F G H I J K L M

INF L UENC IA

A 0B 0C 0D 0D 0E 0F 0G 0H 0I 0J 0K 0L 0M 0M 0

TOTAL  DE PENDENC IA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

INFLUENCIA ALTA 3INFLUENCIA ALTA ---- 3

INFLUENCIA MEDIA -- 2

INFLUENCIA BAJA ---- 1INFLUENCIA BAJA 1

INFLUENCIA NULA ----0

Page 50: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

La MATRIZ DE VESTER permite analizar y priorizar variables dentro de un sistemadentro de un sistema.

Se listan las variables relevantes a juicio del panel de expertos, para definir la INFLUENCIA de cada variable con respecto a las demás (3 alta, 2 media, 1 baja y 0 nula). La suma de cada fila de la matriz define el nivel de INFLUENCIA de cada variable con las demás y la suma de cada columna arroja el nivel de DEPENDENCIA de cada variable.

Los datos se grafican en un cuadro cartesiano (Eje Y es la INFLUENCIA y Eje X es la DEPENDENCIA). El cuadro cartesiano se divide en cuatro cuadrantes a partir del cálculo de las pcoordenadas que resulten de: (Valor mayor – Valor menor)/2 + Valor menor, para cada una de los ejes: Y (Influencia) y X , p j ( ) y(Dependencia)

Page 51: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

CUADRO CARTESIANO

ACTIVAS CRITICAS AbU

EN

CIA

B

nombreE

INFL

U

• A

B

• C

Cnombre

RA

DO

DE • B

• G• H

nombre

GR

(Vr. Máx – Vr. Mín)/2 + Vr. Mín

• E • F D

nombre• D

E • F

• I

INDIFERENTES REACTIVASINDIFERENTES REACTIVASGRADO DE DEPENDENCIA

Page 52: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Las activas: variables de alta influencia, pero poco influenciadas por las demás. Muy importantes para el proyecto. Trabajar sobre estas se logra resultados en el proyectoj g p y

Las críticas: Variables de alta influencia, pero que son influenciadas por las demás. Sobre éstas también se debeinfluenciadas por las demás. Sobre éstas también se debe actuar en el proyecto. Están sujetas a otras variables lo que podría dificultar su controlpodría dificultar su control

Las reactivas: Variables muy influenciadas por otras y que ejercen poca influencia sobre las demás En este grupoejercen poca influencia sobre las demás. En este grupo deberían estar los efectos definidos en el árbol de problema. E t d l ifi l lid d d l i blEsto nos ayuda a clarificar la causalidad de las variables

Las indiferentes: Variables que hacen parte del sistema, pero no son definitorias ni estratégicas.

Page 53: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

FASES PARA DESARROLLAR EL FASES PARA DESARROLLAR EL MARCO LOGICO

1. ANALISIS DEL CONTEXTO DEL PROYECTO

2. ANÁLISIS DE ACTORES

3 ANÁLISIS DE PROBLEMAS (árbol de problemas)3. ANÁLISIS DE PROBLEMAS (árbol de problemas)

4. ANÁLISIS DE OBJETIVOS (árbol de objetivos)

5. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

6 DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION6. DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION

7. DESARROLLO PLAN OPERATIVO

Page 54: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

4 ARBOL DE OBJETIVOS4. ARBOL DE OBJETIVOS

Los problemas de desarrollo identificados en elLos problemas de desarrollo identificados en el árbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos del proyecto.

Se trasladan los problemas identificados desde un lenguaje negativo a uno positivo.

Los objetivos identificados como componentes o productos de un proyecto se convierten en los

di l i l bl dmedios para solucionar el problema de desarrollo identificado.

Page 55: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Ejemplo Árbol de Problemas

MENORES INGRESOSDE LOS AGRICULTORES

AMENAZASA LA SALUD

efectos

PROLIFERACIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES

PÉRDIDAS EN COSECHACONTAMINACIÓN POR

FRUTAS DAÑADAS

MAYOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE

FRUTA DETERIORADA

FRUTA DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN

MAQUINAS RECOLECTORAS OBREROS MALTRATAN

MAQUINAS

MAQUINAS RECOLECTORASDEFICIENTES

OBREROS MALTRATANLA FRUTA AL RECOGERLA causas

RECOLECTORASOBSOLETAS

OBREROS MALCAPACITADOS PARA

RECOLECCIÓN

DEFICIENTESTECNOLOGÍAS

DE RECOLECCIÓN

INADECUADOSINCENTIVOS PARA

RECOLECCIÓN

MANTENIMIENTODEFICIENTE DE COSECHADORAS

Héctor Sanín Angel – Consultor ILPES - CEPAL

Page 56: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Ejemplo Árbol de Objetivos

MAYORES INGRESOSDE LOS AGRICULTORES

AMENAZAS A LASALUD CONTROLADAS fines

DISMINUCIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES

DISMINUIDASPÉRDIDAS EN COSECHA

DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN

POR FRUTAS DAÑADAS

MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE

FRUTA DETERIORADA

FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN

MAQUINAS RECOLECTORAS OBREROS TRATAN BIENdi

MAQUINAS

QCON BUEN DESEMPEÑO LA FRUTA AL RECOGERLA

OBREROS MEJORADASINCENTIVOS

medios

RECOLECTORASRENOVADAS

OBREROSCAPACITADOS PARA

RECOLECCIÓN

MEJORADASTECNOLOGÍAS

DE RECOLECCIÓN

ADECUADOS PARARECOLECCIÓN

MANTENIMIENTOADECUADO DE

COSECHADORAS

Héctor Sanín Angel – Consultor ILPES - CEPAL

Page 57: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Ejemplo Árbol de Objetivos AjustadoMAYORES INGRESOS

DE LOS AGRICULTORESAMENAZAS A LA

SALUD CONTROLADAS

DISMINUCIÓN DE

DISMINUCIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES

MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE

DISMINUIDASPÉRDIDAS EN COSECHA

DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN

POR FRUTAS DAÑADAS

FRUTA DETERIORADA

FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN

MAQUINAS RECOLECTORASCON BUEN DESEMPEÑO OBREROS TRATAN BIEN

LA FRUTA AL RECOGERLANUEVA VARIEDAD DE FRUTA

RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN

MAQUINASRECOLECTORAS

RENOVADAS

OBREROSCAPACITADOS PARA

RECOLECCIÓNMEJORADAS

TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN

ADECUADODISEÑO DE LASCOSECHADORAS

ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS

VARIEDADES

DESARROLLADANUEVA

VARIEDAD

INCENTIVOS ADECUADOS PARA

RECOLECCIÓN

MANTENIMIENTOADECUADO DE

COSECHADORAS

Héctor Sanín Angel – Consultor ILPES - CEPAL

Page 58: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Efectos Efectos5. Alternativas del ProyectoARBOL DE OBJETIVOS

EfectosEfectosEfectos Efectos

ARBOL DE OBJETIVOS

EfectosEfectosEfectos

Problema Central

causascausascausascausas causas

causas

causas

causas

causas

causas causascausas

causas

causas

causas

causascausas

causascausas

causascausas

causascausas

causas causas

causas

causas causas

Fuente: Gestión del Ciclo del Proyecto-EuropeAid Oficina de Cooperación, Abril 2002, Versión 2.0

Page 59: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Alternativa 1Recolección manual + Adaptación de variedad

MAYORES INGRESOSDE LOS AGRICULTORES

AMENAZAS A LASALUD CONTROLADAS

DISMINUIDASDISMINUCIÓN DE

DISMINUCIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES

MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DEDISMINUIDAS

PÉRDIDAS EN COSECHADISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN

POR FRUTAS DAÑADAS

U C ÓFRUTA DETERIORADA

FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN

MAQUINAS RECOLECTORASCON BUEN DESEMPEÑO OBREROS TRATAN BIEN

LA FRUTA AL RECOGERLANUEVA VARIEDAD DE FRUTA

RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN

MAQUINASRECOLECTORAS

RENOVADAS

OBREROSCAPACITADOS PARA

RECOLECCIÓNMEJORADAS

TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN

ADECUADODISEÑO DE LASCOSECHADORAS ADAPTADAS A LA

REGIÓN OTRASVARIEDADES

DESARROLLADANUEVA

VARIEDAD

INCENTIVOS ADECUADOS PARA

RECOLECCIÓN

MANTENIMIENTOADECUADO DE

COSECHADORAS

Héctor Sanín Angel – Consultor ILPES - CEPAL

Page 60: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Alternativa 2Recolección mecánica + Adaptación de variedad

MAYORES INGRESOSDE LOS AGRICULTORES

AMENAZAS A LASALUD CONTROLADAS

DISMINUIDASDISMINUCIÓN DE

DISMINUCIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES

MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DEDISMINUIDAS

PÉRDIDAS EN COSECHADISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN

POR FRUTAS DAÑADAS

U C ÓFRUTA DETERIORADA

FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN

MAQUINAS RECOLECTORASCON BUEN DESEMPEÑO OBREROS TRATAN BIEN

LA FRUTA AL RECOGERLA

NUEVA VARIEDAD DE FRUTARESISTENTE A LA RECOLECCIÓN

MAQUINASRECOLECTORAS

RENOVADAS

OBREROSCAPACITADOS PARA

RECOLECCIÓN

MEJORADASTECNOLOGÍAS

DE RECOLECCIÓNADECUADO

DISEÑO DE LASCOSECHADORAS

DESARROLLADANUEVA

VARIEDAD

ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS

VARIEDADES

INCENTIVOS ADECUADOS PARA

RECOLECCIÓN

MANTENIMIENTOADECUADO DE

COSECHADORAS

Héctor Sanín Angel – Consultor ILPES - CEPAL

Page 61: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Alternativa 3Recolección manual + Desarrollo

MAYORES INGRESOSDE LOS AGRICULTORES

Ó

AMENAZAS A LASALUD CONTROLADAS

DISMINUIDASDISMINUCIÓN DE

DISMINUCIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES

MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DEDISMINUIDAS

PÉRDIDAS EN COSECHADISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN

POR FRUTAS DAÑADAS

U C ÓFRUTA DETERIORADA

FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN

MAQUINAS RECOLECTORASCON BUEN DESEMPEÑO

OBREROS TRATAN BIENLA FRUTA AL RECOGERLA

NUEVA VARIEDAD DE FRUTARESISTENTE A LA RECOLECCIÓN

MAQUINASRECOLECTORAS

RENOVADAS

OBREROSCAPACITADOS PARA

RECOLECCIÓN

MEJORADASTECNOLOGÍAS

DE RECOLECCIÓN

ADECUADODISEÑO DE LASCOSECHADORAS

DESARROLLADANUEVA

VARIEDAD

ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS

VARIEDADES

18INCENTIVOS

ADECUADOS PARARECOLECCIÓN

MANTENIMIENTOADECUADO DE

COSECHADORAS

Héctor Sanín Angel – Consultor ILPES - CEPAL

Page 62: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Alternativa 4Recolección mecánica + Desarrollo

MAYORES INGRESOSDE LOS AGRICULTORES

Ó

AMENAZAS A LASALUD CONTROLADAS

DISMINUIDASDISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN

DISMINUCIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES

MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DEDISMINUIDAS

PÉRDIDAS EN COSECHACONTAMINACIÓN

POR FRUTAS DAÑADASU C Ó

FRUTA DETERIORADA

FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN

MAQUINAS RECOLECTORASCON BUEN DESEMPEÑO

OBREROS TRATAN BIENLA FRUTA AL RECOGERLA NUEVA VARIEDAD DE FRUTA

RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN

MAQUINASRECOLECTORAS

RENOVADASOBREROS

CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN

MEJORADASTECNOLOGÍAS

DE RECOLECCIÓN

ADECUADODISEÑO DE LASCOSECHADORAS

DESARROLLADANUEVA

VARIEDAD

ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS

VARIEDADES

INCENTIVOS ADECUADOS PARA

RECOLECCIÓN

MANTENIMIENTOADECUADO DE

COSECHADORAS

Héctor Sanín Angel – Consultor ILPES - CEPAL

Page 63: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA
Page 64: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA
Page 65: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA
Page 66: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA
Page 67: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

FASES PARA DESARROLLAR EL FASES PARA DESARROLLAR EL MARCO LOGICO

1. ANALISIS DEL CONTEXTO DEL PROYECTO

2. ANÁLISIS DE ACTORES

3 ANÁLISIS DE PROBLEMAS (árbol de problemas)3. ANÁLISIS DE PROBLEMAS (árbol de problemas)

4. ANÁLISIS DE OBJETIVOS (árbol de objetivos)

5. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

6 DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION6. DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION

7. DESARROLLO PLAN OPERATIVO

Page 68: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

6. DESARROLLO MATRIZ DE 6. DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACION

DESCRICIONJERARQUICA

INDICADORES VERIFICABLES

MEDIOS DE VERIFICACION

SUPUESTOS

FIN

PROPOSITO

COMPONENTES O RESULTADOS

ACTIVIDADES

Page 69: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA
Page 70: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

7. Plan OperativoPara cada Resultado se hace un Plan OperativoLas Actividades se vuelven operativas a través de la tareasLos insumos requeridos se mencionan en la Matriz de Planificación del Proyecto a nivel deMatriz de Planificación del Proyecto a nivel de Actividades. S i l i l b ti id dSe sugiere seleccionar algunas subactividades representativas para establecer los indicadores Estos se convierten en losindicadores. Estos se convierten en los indicadores de Actividades para realizar el monitoreo.monitoreo.

Page 71: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

Plan OperativoPlan Operativo

R l d NºResultado Nº

Fecha de Inicio Fecha de Finalización

Actividades/ Indicadores clave. Responsables Tiempo Recursos Monto Observa-tareas

p p(Humanos,

físicos, financ)ciones

Actividad 1.1.TareasTareas1.1.11.1.2.1.1.3.

Actividad 1.2Tareas1.2.1.1.2.2.1.2.3.

Page 72: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

LISTA DE VERIFICACION DE DISEÑO DEL PROYECTO (1/3)PROYECTO (1/3)

1.El Fin está claramente expresado. 2 Los indicadores de Fin son verificables en términos de2.Los indicadores de Fin son verificables en términos de

cantidad, calidad y tiempo. 3.El proyecto tiene un sólo Propósito. 4 El P ó i á l d4.El Propósito está claramente expresado. 5.Los indicadores del Propósito no son un resumen de los

Componentes, sino una forma independiente de medir elComponentes, sino una forma independiente de medir el logro del Propósito.

6.Los indicadores del Propósito sólo miden lo que es importanteimportante.

7.Los indicadores del Propósito tienen medidas de cantidad, calidad y tiempo.

8.Los indicadores del Propósito miden los resultados esperados al final de la ejecución del proyecto.

9 Los Componentes del proyecto están claramente expresados9.Los Componentes del proyecto están claramente expresados.

Page 73: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

LISTA DE VERIFICACION DE DISEÑO DEL PROYECTO (2/3)PROYECTO (2/3)

10. Los Componentes están expresados como resultados. 11 Todos los Componentes son necesarios para cumplir el11. Todos los Componentes son necesarios para cumplir el

Propósito. 12. Los Componentes incluyen todos los rubros de los cuales

bl l i d les responsable la gerencia del proyecto. 13. Los indicadores de los Componentes son verificables en

términos de cantidad, calidad y tiempo.términos de cantidad, calidad y tiempo. 14. Las Actividades incluyen todas las acciones necesarias para

producir cada Componente. 15 L A ti id d id tifi t d l i i15. Las Actividades identifican todas las acciones necesarias

para recoger información sobre los indicadores. 16. Las Actividades son las tareas para las cuales se incurre en p

costos para completar los Componentes. 17. La relación entre las Actividades y el presupuesto es

realistarealista.

Page 74: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

LISTA DE VERIFICACION DE DISEÑO DEL PROYECTO (3/3)( )

18.La relación si/entonces entre el Propósito y el Fin es lógica y no omite pasos importantes. p p

19.La relación entre los Componentes y el Propósito es realista. 20.La lógica vertical entre las Actividades, los Componentes, el

Propósito y el Fin es realista en su totalidadPropósito y el Fin es realista en su totalidad. 21.El Propósito, con sus supuestos, describen las condiciones

necesarias, aunque no sean suficientes, para lograr el Fin. , q , p g22.Los Componentes, con sus supuestos, describen las

condiciones necesarias y suficientes para lograr el Propósito. 23 Los supuestos a nivel de Actividad no incluyen ninguna23.Los supuestos a nivel de Actividad no incluyen ninguna

acción que tenga que llevarse a cabo antes que puedan comenzar las Actividades.

24 L l d di d ifi ió id tifi dó d24.La columna de medios de verificación identifica dónde puede hallarse la información para verificar cada indicador.

25.El marco lógico define la información necesaria para la25.El marco lógico define la información necesaria para la evaluación del proyecto.

Page 75: DIPLOMADO EN INVESTIGACION ESTRUCTURACION DE PROYECTOS METODOLOGIA

MUCHAS GRACIAS !!

Mauricio Penagos AcostaMauricio Penagos AcostaMóvil: 310 2434450

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