ACCIONES COMUNES: Son las que no confieren ningn derecho especial a su propietario; pero si le otorga el derecho de participar en el reparto de las Utilidades y del patrimonio resultante en caso de liquidacin; tambin le confiere el derecho preferente

Laboratorio de Trminos Contables 2007 por Orden alfabtico

ACCIONES COMUNES: Son las que no confieren ningn derecho especial a su propietario; pero si le otorga el derecho de participar en el reparto de las Utilidades y del patrimonio resultante en caso de liquidacin; tambin le confiere el derecho preferente de suscripcin en la emisin de nuevas acciones, y el derecho de votar en las asambleas generales de la sociedad. /Instrumentos financieros que estn subordinados a todas las dems clases de instrumentos de capital. Sinnimo: Acciones Ordinarias.

Se carga cuando se emiten y se abonan cuando se suscriben.ACCIONES NOMINALES: Son las acciones emitidas a nombre de determinada persona; es decir, que la accin contiene el nombre de la persona propietaria. La propiedad se transfiere mediante endoso. Los artculos 108 y 125 del Cdigo de Comercio de Guatemala se refieren a estas acciones.

Se cargan cuando se emiten y se abonan cuando se suscriben.

La clase a la que corresponde es a Cuenta de Capital o patrimonio.

ACCIONES PREFERENTES: Son las emitidas por una sociedad annima o por una sociedad en comandita por acciones y que confieren preferencia o privilegio especial a su propietario, puede ser otorgndole un mejor dividendo, prioridad en la entrega del mismo, un dividendo adicional, ser el primero en la devolucin del capital en caso de la liquidacin de la sociedad. El Artculo 100 del Cdigo de Comercio de Guatemala se refiere a estas acciones. Sinnimo: Acciones privilegiadas, Acciones preferidas, Acciones de Capital Preferente.

Se cargan cuando se emiten y se abonan cuando se suscriben.

La clase a la que corresponde es a Cuenta de Capital o patrimonio.

ACREEDORES HIPOTECARIOS: Son deudas que la empresa ha contrado generalmente con un banco, habiendo cedido al acreedor (Banco) como garants de pago , un bien inmueble. El inmueble queda hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede seguir utilizndolo, lo nico que no puede hacer es venderlo sin la autorizacin del acreedor.

Como cuenta de pasivo, primero se abona y despus se carga. Se acredita con el valor de la deuda contrada (Caja a acreedores Hipotecarios) y se debita con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (Acreedores hipotecarios a caja). Tambin se debita como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa la cantidad pendiente de pago, se registra en el Balance General o Balance de situacin general. La porcin de la deuda que se va a pagar en el ao que sigue despus del cierre, se registra en el pasivo Corriente, y la parte de la deuda que se va a pagar en los aos subsiguientes, se registra en el Pasivo No Corriente. Sinnimos: Hipotecas, Prstamos Bancarios.

ACTIVO CORRIENTE: Un activo debe de clasificarse como corriente cuando su saldo se espera realizar en el transcurso del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Tambin incluye, bienes que la empresa tenga para la venta o consumo o para su transformacin, as como activos que se mantienen fundamentalmente por motivos comerciales , o para un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha del balance. Tambin incluye efectivo u otro medio lquido equivalente, cuya utilizacin no est restringida. Ejemplo de algunas cuentas que pueden registrarse en este activo: Mercaderas, Materia Prima, Artculos en Proceso, Artculos Terminados, Materia Prima en Trnsito o en Aduana, Especies Fiscales, Valores Mobiliarios (cuyo vencimiento sea en el siguiente ejercicio), Almacn de envases, Deudores Comerciales o Clientes, Intereses por Cobrar, comisiones por Cobrar, corresponsales (Deudores), IVA por cobrar o Crdito Fiscal, anticipo a Proveedores, Anticipo sobre Compras, Documentos por Cobrar a Corto Plazo, cuenta Promesa, Otras Cuentas por cobrar a Corto Plazo, Alquileres Pagados por anticipado, Seguros pagados por Anticipados, Intereses pagados por anticipado, sueldos pagados por anticipado, Bonificaciones Pagadas por anticipado, Comisiones pagadas por Anticipado, Publicidad pagada por Anticipado, Propaganda pagada por Anticipado, Material de Empaque (Existencia), Papelera y tiles (Existencia), Repuestos y Accesorios (Existencia) Aceites y Grasas, (Existencia), Utiles y Enceres (Existencia), caja, Caja Chica, Bancos, equivalentes de Efectivo, etc., Sinnimo: Activo Circulante.

ACTIVO NO CORRIENTE: Comprende los activos que no pueden clasificarse como corrientes, por ejemplo, la porcin de los activos que se esperan realizar en los subsiguientes ejercicios, tambin incluye propiedad planta y equipo, los activos intangibles y otros que no puedan clasificarse como corrientes. Ejemplo de algunas cuentas: Documentos por Cobrar a Largo Plazo, Deudores Comerciales a Largo Plazo, Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo, Inversiones a Largo Plazo, Inmuebles, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, Equipo de Computacin, Vehculos, Herramientas, Marcas, Patentes, Frmulas, Derechos Literarios, Derechos de Llave, Crdito Mercantil, Plusvala Mercantil, Gastos de Organizacin, Otros Activos Financieros (No Corrientes), etc. Sinnimo: Activo No Circulante.

AGUINALDOS: Es la prestacin laboral que representa el 100% del sueldo ordinario cuando se tiene un ao de trabajo, o la parte proporcional cuando no se llega al ao que el Estado y la iniciativa privada pagan a sus trabajadores generalmente en el mes de diciembre de cada ao. En Guatemala esta prestacin se paga de conformidad con el Decreto-Ley 389 y los decretos 74-78 y 76-78 del Congreso de la Repblica.

Como cuenta, se carga con el importe de los aguinaldos pagados (Aguinaldos a caja), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el importe de los aguinaldos pagados. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Operacin.

ALMACENAJE COBRADO: Es la cantidad que se cobra por guardar objetos en un almacn o depsito. Generalmente este vocablo se utiliza para darle nombre a la cantidad que se paga cuando se importan bienes o artculos y se tienen por varios das en la Aduana o almacn de depsito final mientras se retiran.

Como cuenta, Se carga o debita con el importe cobrado por el concepto de almacenaje (almacenaje a caja) , se abona cuando su importe se traslada a formar parte del costo del bien.

Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el importe cobrado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados sumando a la cuenta Compras o Compras de Materia Prima, segn lo que se haya importado.ALQUILERES: Es un acuerdo en el que el arrendador conviene con el arrendatario en pactar una suma nica de dinero o una serie de pagos o cuotas, por cederle el derecho a usar un activo durante un perodo de tiempo determinado. // Contrato por el que el arrendador transfiere al arrendatario la posesin de bienes muebles o inmuebles, mediante un precio pactado y por tiempo determinado.

Como cuenta, se carga con el importe de los alquileres pagados (Alquileres a Caja), y no pagados (Alquileres a Alquileres por Pagar), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto de los alquileres. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Operacin.

Sinnimo: Arrendamientos.

ALQUILERES POR PAGAR: Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble que estn pendientes de pago.

Como es Cuenta de Pasivo, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los alquileres pendientes de pago (Alquileres a alquileres por pagar), y se carga cuando dicho importe se pague (Alquileres por pagar a caja). Tambin se carga como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el importe pendiente de pago por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General, en el pasivo corriente. Sinnimo: Arrendamientos por pagar.

AMORTIZACION DE MARCAS Y PATENTES. Comprende la amortizacin de la cantidad pagada por la inscripcin de una marca y la obtencin de la patente de la misma, que puede ser de un 20% de lo que se pag por dicho concepto.

Como cuenta, se carga generalmente al cierre del ejercicio contable (Amortizacin Marcas y Patentes a Amortizacin Acumulada Marcas y Patentes), y se abona como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el importe de lo amortizado durante el ejercicio. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin. El Artculo 23 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, hace referencia a esta cuenta.

AMORTIZACIN DE DERECHO DE LLAVE: Comprende la amortizacin de la cantidad pagada por concepto de derecho de llave, que puede ser de un 10% de lo que se pago por dicho concepto.

Como cuenta, se carga generalmente al cierre del ejercicio contable (Amortizacin Derecho de Llave a Amortizacin Acumulada de Derecho de Llave), y se abona como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el importe de lo amortizado durante el ejercicio. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin. El artculo 23 de la ley del Impuesto sobre la Renta de Guatemala, hace referencia a esta cuenta.

AMORTIZACIN DE GASTOS DE CONSTITUCIN: Comprende la amortizacin de la cantidad pagada por concepto de gastos de constitucin de la empresa, que puede ser de un 20% de los que se pag por dicho concepto.

Como cuenta, se carga generalmente al cierre del ejercicio contable (Amortizacin Gastos de Constitucin a Amortizacin Acumulada Gastos de Constitucin), y se abona como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el importe de lo amortizado durante el ejercicio. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin. El la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala (Artculo 38) no se hace referencia a esta cuenta; pero s de los gastos de organizacin, entonces por analoga con esta ltima, se considera factible su amortizacin.

BANCOS: Son entidades debidamente autorizadas por el estado para que puedan, dentro del territorio de la Repblica, recibir dinero en calidad de depsitos, el cul unido a recursos propios, puedan concederlos en calidad de prstamos, descuentos y, en general utilizarlo para todo tipo de operaciones bancarias.

Como cuenta, se utiliza para registrar los depsitos monetarios que las empresas hacen en los bancos del sistema, y para registrar los cheques que se emiten contra dichos depsitos. Se carga con el importe de los depsitos efectuados (Bancos a caja) y con el importe de las notas de crdito que se reciban del banco (Por ejemplo: Bancos a Interese Percibidos). Se abona con el importe de los cheques que se emitan contra la cuenta bancaria (por ejemplo: Proveedores a Bancos) y con el importe de las notas de dbito que se reciban del banco (por ejemplo: Comisiones bancarias a Banos).

Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa la cantidad que se tiene disponible en el banco. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente.

BONIFICACIONES: Cantidad de dinero que se entrega adicionalmente de su sueldo a los trabajadores de una empresa, ya sea por su buen comportamiento, por caresta de la vida, los aos de antigedad, la ndole de los trabajos calificados o arriesgados, por mritos acadmicos o por disposicin legal, como ocurre actualmente en Guatemala, las empresas, de conformidad con el Decreto 78-89 del Congreso de la Repblica, reformado por el Decreto 37-2001 del mismo organismo, se ven obligadas a pagar a sus empleados Q. 250.00 mensuales por concepto de bonificacin incentivo. Asimismo, de conformidad con el Decreto 42-92 del Congreso, deben pagar a sus empleados en la primera quincena del mes de julio de cada ao, una bonificacin anual equivalente a otro sueldo ordinario, ms conocida como Bono 14. Tambin se llama Bonificacin a los descuentos que se les conceden a los clientes por diversas razones; por ejemplo: que paguen una factura antes de la fecha convenida o que la venta sea en cantidades grandes. La bonificacin suele concederse mediante un determinado porcentaje sobre el total de la factura. Tambin se denomina bonificacin cuando el descuento nos lo concede un proveedor, y se puede obtener por las mismas razones indicadas anteriormente. // Comprende la bonificacin incentivo de Q. 250.00 mensuales, pagados o pendientes de pago, pero ya devengados, que les corresponde al personal de las empresas del sector privado de conformidad con el Decreto 78-89 del Congreso de la Repblica, reformado por el Decreto 37-2001 del mismo Organismo.

Como cuenta, se carga con el importe de la bonificacin pagada (Bonificacin Incentivo a Caja), o si est pendiente de pago (Bonificacin Incentivo a Bonificaciones por Pagar). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

CAJA: Comprende el efectivo existente en la caja. Como cuenta, se utiliza para registrar las entradas y salidas de dinero de la caja del comerciante.

Se carga o debita cuando ingresa o entra dinero a la empresa por cualquier motivo ya sea en efectivo o con cheque (Por ejemplo: (Caja a Ventas); y se abona o acredita cuando egresa o sale dinero de la empresa tambin por cualquier motivo (Por ejemplo: Compras a Caja). Tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa la existencia de efectivo a un momento determinado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General, en el Activo Corriente.

CAJA CHICA: En las empresas medianas y grandes se acostumbra a mantener un fondo especial para gastos menores de la empresa (Compra de escobas, trapeadores, desinfectantes, bombillas, etc.)

Se carga cuando se entrega el fondo (Caja chica a Caja). La cuenta caja chica se puede operar de dos formas: la primera es que al devolverle el total de lo gastado durante el mes, se hace una partida cargando las cuentas que corresponden por los desembolsos y abonando caja (por ejemplo: Gastos generales a caja); de esta forma, cada vez que caja chica efectu algn gasto, no se contabiliza, sino hasta que se haga el reintegro. La segunda forma es que cada vez que caja chica realice algn desembolso o bien a fin de mes, se haga una partida, cargando la cuenta o cuentas que correspondan por los desembolsos efectuados y abonando a caja chica (Por ejemplo: Gastos Generales a Caja Chica); y luego al hacerse el reintegro se debita caja chica con crdito a caja (caja Chica a Caja), es decir, una partida igual a la que se hizo cuando se formo el fondo para caja chica. Tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es deudor y representa el fondo que se le ha asignado para su uso. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General, en el Activo corriente. Sinnimos: Fondo fijo, Fondo rotativo, Fondo Rotatorio.

CAPITAL CONTABLE: Es el exceso del activo sobre el pasivo o bien es la diferencia entre el activo y el pasivo. Comprende el capital inicial ms utilidades y reservas creadas menos prdidas obtenidas, Etc. La seccin de capital contable en el Balance general o Balance de Situacin General se le ha denominado utilizando diversos trminos, tales como: patrimonio neto, inversin de los accionistas, patrimonio de los accionistas, capital social y utilidades retenidas o utilidades no distribuidas, capital social y dficit, capital neto, capital lquido, capital propio, y capital real.

CAPITAL DE TRABAJO O EN TRABAJO: Es el exceso del activo circulante sobre el pasivo circulante o bien, es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Se dice que este capital es el que realmente le da vida a la empresa; ya que es el que esta en constante movimiento, rotndose o renovndose permanentemente; est compuesto por los elementos dinmicos de la empresa.

El sostenimiento de un adecuado volumen de capital de trabajo es uno de los indicadores ms significativos para calificar la situacin econmica y financiera de una empresa. Sinnimos: Capital de Explotacin, Capital circulante o capital en Circulacin

CAPITAL EN GIRO: Es el total de bienes y derechos propios y ajenos invertidos en un negocio. // Es la suma del Activo en un Balance General o Balance de Situacin General. // Es el que produce riqueza independientemente de que sea propio o ajeno. Estas definiciones de Capital en Giro son las que prevalecen en nuestro medio, ms que todo para asuntos fiscales, pues para inscribir una empresa en el Registro Mercantil, es necesario acompaar a la solicitud un Balance General o Balance de Situacin General o una Certificacin de Capital en Giro.

CAPITAL INDIVIDUAL: Es la cantidad de dinero y otros bienes aportados por el comerciante para constituir su empresa, representa la diferencia entre el activo y el pasivo. El capital de una empresa individual puede modificarse sin solicitar autorizacin; ya que la responsabilidad es nica y exclusivamente del propietario de la empresa. Es decir, que se puede aumentar o disminuir con simples partidas de contabilidad en la siguiente forma: La cuenta de capital por ser contracuenta de los activos aportados en la partida de apertura, nace en el haber o sea que dicha cuenta nace abonada.

Se vuelve Abonar con la ganancia o beneficio lquido obtenido en un ejercicio y se carga con la prdida obtenida cuando el ejercicio da resultados negativos. Tambin se puede cargar con los retiros que haga el propietario de la empresa para gastos personales.

Es cuenta de Capital Contable su saldo es acreedor y representa el importe lquido aportado por el empresario para su negocio.CAPITAL SOCIAL: En las sociedades annimas, el capital social es el mismo capital autorizado, est representado por el total de acciones emitidas. En las sociedades no accionadas, el capital social est integrado por el conjunto de aportaciones hechas por los socios para constituir la empresa. // Es el constituido por las cantidades aportadas o comprometidas, con carcter definitivo, por los socios a la sociedad.

El Capital Social como cuenta en las sociedades annimas se opera exactamente igual que la cuenta capital autorizado. En las sociedades no accionadas, el capital social como cuenta hace su aparicin desde la partida de apertura, en la cual se acredita con el total de las aportaciones de los socios (Por ejemplo: Caja, Bancos, Mercaderas, etc.. a Capital Social), y posteriormente se puede volver a acreditar con las reservas y ganancias que se decida capitalizar (Reservas de Capital o Ganancia Neta del Ejercicio a Capital Social) o bien con nuevas aportaciones que hagan los socios (Caja a Capital Social). Se carga o debita con las reducciones de capital por decisin de los socios (Capital Social a Caja); por supuesto que cualquier modificacin del capital social debe hacerse constar en escritura pblica e inscribirse en el Registro Mercantil y pagar el impuesto correspondiente, tal como lo establecen los Artculos 16 y 206 del Cdigo de Comercio.

CLIENTES: Son las personas que le adeudan a la empresa por mercaderas vendidas al crdito sin haber firmado ningn documento. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las ventas al crdito sin que medie ningn ttulo de crdito o documento mercantil.

Se carga con el importe de las ventas al crdito (Clientes a Ventas), se abona con el importe de los pagos que hagan los clientes (Caja a Clientes), con el importe de las devoluciones de mercaderas (Devoluciones sobre Ventas a Clientes), con las rebajas y descuentos que se les concedan a los clientes (Rebajas y Descuentos sobre Ventas a Clientes), con el traslado del valor de las facturas incobrables a reserva para cuentas incobrables (Reserva para Cuentas Incobrables a Clientes), o directamente a cuentas incobrables cuando no existe reserva (Cuentas Incobrables a Clientes), con el traslado de una factura a clientes morosos (Clientes Morosos a Clientes), como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe de las mercaderas que adeudan los clientes. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente. // Tambin se llaman clientes a las personas que utilizan los servicios de otras que se dedican a una determinada profesin u oficio. En el sistema bancario, se llaman clientes a las personas que utilizan los servicios de un banco, ya sea porque el banco les concede prstamos (Cliente Activo) o porque depositan en l su dinero (Cliente Pasivo). Sinnimos: Deudores Comerciales, Cuentas por Cobrar, Cuentas por cobrar Comerciales.

COMBUSTIBLES: Comprende el consumo de combustibles. Como cuenta, se utiliza para registrar las facturas por consumo de gasolina, aceites y grasas para los vehculos de la empresa.

Se carga con el valor del consumo (Combustibles a Caja), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa lo que se erog por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados, en Gastos de Venta si el vehculo es de reparto, y en gastos de Administracin si el vehculo pertenece a las oficinas.

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES: Comprende el consumo de combustibles y lubricantes. Como cuenta, se utiliza para registrar las facturas por consumo de gasolina, aceites y grasas para los vehculos de la empresa.

Se carga con el valor del consumo (Combustibles y Lubricantes a Caja), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa lo que se erog por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados, en Gastos de Venta si el vehculo es de reparto, y en gastos de Administracin si el vehculo pertenece a las oficinas.

COMISIONES BANCARIAS: Comprende las comisiones pagadas a un banco o bien debitadas por ste de la cuenta bancaria, sobre un servicio que dicha institucin financiera le prest a la empresa, puede ser una comisin por manejo de una cuenta o bien por rechazo de un cheque y por otros motivos.

Como cuenta, se carga con el importe de la comisin (Comisiones bancarias a caja o a Bancos), se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el importe pagado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos Financieros.

COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO: Comprende las comisiones que se han cobrado anticipadamente sin haberse prestado el servicio. Como cuenta se utiliza para registrar cantidades recibidas por concepto de comisiones por servicios que se prestarn en el futuro o en el siguiente ejercicio.

Como es cuenta de pasivo, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de las comisiones cobradas por anticipado (Caja a comisiones cobradas por anticipado), y se carga con el valor de las comisiones consideradas como producto por haberse prestado ya el servicio (Comisiones Cobradas por Anticipado a Comisiones Cobradas), y tambin se carga como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio para cerrar la cuenta.

Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el monto de las comisiones an no devengadas porque el servicio no se ha prestado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Pasivo Corriente. Sinnimos: Comisiones percibidas no Devengadas, Comisiones Percibidas no ganadas, Comisiones percibidas por anticipado.

COMISIONES PERCIBIDAS: Comprende las comisiones cobradas por servicios prestados.

Como cuenta, se utiliza para registrar el cobro de cantidades por concepto de comisiones por servicios prestados. Como es Cuenta de Producto, primero se abona y despus de carga.

Se carga con el importe de las cantidades recibidas (Caja a Comisiones Percibidas), y se carga como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre, para cancelar la cuenta.

Es cuenta de producto o ganancia, su saldo es acreedor y representa las cantidades cobradas por este concepto. Se registra en el estado de Resultados en Otros productos. Sinnimos: Comisiones cobradas.

COMISIONES SOBRE VENTAS. Comprende las comisiones pagadas al personal de la sala de ventas. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe que se ha pagado a vendedores y comisionistas por concepto de comisiones por ventas realizadas.

Se carga con el importe de las comisiones pagadas (Comisiones sobre Ventas a Caja), se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta.

COMPRAS: Comprende exclusivamente las compras de mercaderas que hacen las empresas. Como cuenta se utiliza para registrar el importe de las mercaderas que se compran, slo se utiliza si se compran mercaderas; ya que si se adquiere otro bien que no sea mercaderas, se usa otra cuenta.

Se carga cada vez que se compren mercaderas (Compras a Caja o a Proveedores), y se abona como consecuencia de un ajuste, y al final de ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor y representa el importe de las mercaderas adquiridas de cualquier forma siempre que sea lcita. Se registra en el Estado de Resultados sumando el inventario inicial de mercaderas para establecer las mercaderas disponibles para la venta.

COSTO DE PRODUCCION. Conjunto de erogaciones necesarias para producir un artculo, obra o servicio. El costo de Produccion (Fabricacin) de un artculo est integrado por tres elementos, a saber: Materia Prima, Mano de Obra Directa y Gastos de Fabricacin. A estos tres elementos se les suma el inventario inicial de productos en proceso y se les resta el inventario final del mismo concepto para establecer el costo de los productos elaborados. // Materia Prima, mano de obra, carga fabril, costos administrativos y costos financieros, cuya informacin la proporciona la Contabilidad de Costos. // Expresin cuantitativa monetaria de factores de produccin, previamente adquiridos o contratados, que son consumidos en un proceso y que, por razones tcnico-econmicas, deben ser necesariamente incluidos en el producto elaborado. Se conforman estructuralmente por tres elementos: Materias Primas, Mano de Obra Directa y Carga Fabril. Incluyen todos los costos identificables (Fijos y Variables), a saber:

a) Materias Primas (Segn Precio de Factura y Gastos Vinculados);

b) Mano de Obra (Segn Jornales Directos del Proceso de Produccin), y

c) Gastos Indirectos de Fabricacin (Costos Restantes).

CREDITO MERCANTIL: Buen nombre, antigedad de la empresa, reputacin prestigio, buena ubicacin, excelentes conexiones, fama, acertada administracin, renombre comercial, plusvala de que goza una empresa, y cualquiera otra caracterstica que la beneficie. // Excedente que se paga sobre el valor real de los activos, en la compra de un negocio. Por ejemplo, imaginemos que una persona vende un negocio en Q. 100,000.00, hacemos un inventario, y establecimos que lo que realmente existe entre mercaderas y mobiliario y equipo asciende a Q. 75,000.00; es decir, que la persona vendedora est pidiendo Q. 25,000.00 ms, ya que, considera que esa cantidad es lo que vale el esfuerzo que hizo para acreditar su empresa, para darle prestigio y buen nombre. Pues, ese exceso, es lo que se llama Crdito Mercantil.

Como cuenta, se carga con el importe del crdito mercantil pagado (Crdito Mercantil a Caja), se abona con las partidas de liquidacin y cierre, para cerrar la cuenta.

CUENTAS INCOBRABLES: Comprende facturas por ventas al crdito, que por negligencia de la empresa se han vuelto incobrables.

Como cuenta se utiliza para registrar las facturas por ventas de mercaderas al crdito consideradas incobrables. En Guatemala, de conformidad con el artculo 1514 del Cdigo Civil, prescriben en dos aos la accin de cualquier comerciante para cobrar el precio de los objetos vendidos. Se carga con el importe de las facturas consideradas incobrables (Cuentas incobrables a clientes). Tambin se utiliza cuando se forma reserva, Estimacin o Provisin para Cuentas Incobrables (Cuentas Incobrables a Estimacin para Cuentas Incobrables), y tambin se utiliza para ajustar la ltima cuenta mencionada cuando su saldo es menos del 3% del saldo de las cuentas Clientes y Documentos por Cobrar. Se abona como consecuencia de un ajuste y con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el importe considerado incobrable. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin, o en otra seccin, dependiendo del criterio del contador. Sinnimos: Cuentas dudosas, Cuentas de Difcil cobro, cuentas Malas.

CUENTAS POR COBRAR: Son las Personas que le adeudan a la empresa por mercaderas vendidas al crdito sin haber firmado ningn documento.

Como cuenta, se utiliza para registra el importe de las ventas al crdito sin que medio ningn ttulo de crdito o documento mercantil. Se carga con el importe de las ventas al crdito (Cuentas por cobrar a Ventas), se abona con el importe de los pagos que hagan los clientes (Caja a Clientes), con el importe de las devoluciones de mercaderas (Devoluciones sobre ventas a Cuentas por cobrar), con las rebajas y descuentos que se les concede a los clientes (Rebajas y descuentos sobre ventas a Cuentas por cobrar), con el traslado del valor de las facturas incobrables a reserva para cuentas incobrables (Reserva para Cuentas incobrables a Clientes), o directamente a cuentas incobrables cuando no existe reserva (Cuentas incobrables a Cuentas por cobrar), con el traslado de una factura a clientes morosos (Cuentas por cobrar morosas a Cuentas por cobrar), como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de de activo, su saldo es deudor y representa el importe de las mercaderas que adeudan los clientes. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo corriente. Sinnimos: Clientes, Deudores Comerciales, cuentas por Cobrar Comerciales.

CUOTA I.G.S.S. LABORAL: Comprende la cuota laboral del I.G.S.S. (4.83%) que las empresas les retienen a los trabajadores, y que deben mandar a pagar junto con la cuota patronal en los primeros veinte das del siguiente mes a las oficinas del I.G.S.S.

Como cuenta de pasivo primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de la cuota laboral retenido a los trabajadores (Sueldos a Cuota Laboral I.G.S.S.). Se carga cuando se mande a pagar las cuota laboral (Cuota Laboral I.G.S.S. a caja), y tambin se carga como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el importe a pagar por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de situacin General en el Pasivo Corriente.

CUOTA I.G.S.S. PATRONAL: Comprende las cuotas patronales que las empresas tiene que pagar al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (I.G.S.S., 10.67%); asimismo en la misma cuenta se registra la cuota laboral que las empresas les descuentan a sus trabajadores (4.83%). Estas cuotas se deben de mandar a pagar a las Oficinas del I.G.S.S. (Incluyendo las del INTECAP e IRTRA) en los primeros veinte das del siguiente mes.

Como cuenta de pasivo primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de las cuotas patronales y laborales calculadas sobre el total de sueldos, actualmente es del 17.5% en total (Sueldos, Cuotas patronales a I.G.S.S. por pagar). Se carga cuando se manden a pagar la cuotas (I.G.S.S. por Pagar a Caja), y tambin se carga como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el importe a pagar por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Pasivo Corriente.

DFICIT: Exceso de los gastos sobre los ingresos. Tambin se llama dficit a la prdida obtenida por una empresa en su actividad econmica.

Como cuenta, se carga con el importe del dficit sufrido (Dficit a Prdidas o Ganancias), se abona cuando se traslada al capital en una empresa individual (Capital a dficit); tambin se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Reguladora del Capital, su saldo es deudor y representa la prdida obtenida, se registra en el balance general o Balance de Situacin General restando al Capital.DEPRECIACIN ACUMULADA: Comprende la acumulacin de la Depreciacin, sta puede ser: de Cristalera, Edificios, Equipo de Computacin, Herramientas, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, Vehculos, Etc.

Como es una cuenta Reguladora de Activo y su saldo es acreedor, primero se abona y despus se carga, se abona con el importe calculado. Se carga cuando se vende el producto depreciado, y tambin como consecuencia de un ajuste, y con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS: Comprende la acumulacin de la depreciacin de los edificios. Como es cuenta reguladora de activo, primero se abona y despus se carga.

Se abona con el importe calculado (Depreciacin de Edificios a Depreciacin Acumulada de Edificios). Se carga cuando se vende un edificio, y tambin se carga como consecuencia de un ajuste, y con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta reguladora de Activo, su saldo es Acreedor y representa el importe de la depreciacin acumulada de edificios. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo No Corriente, restando a la cuenta Edificios o a la Cuenta Inmuebles. Sinnimos: Depreciacin Acumulada de Inmuebles.

DEPRECIACION ACUMULADA DE MAQUINARIA. Comprende la acumulacin de la depreciacin de la maquinaria industrial. Como es cuenta reguladora de activo, primero se abona y despus se carga.

Se abona con el importe de la depreciacin que se van acumular (Depreciacin de Maquinaria a Depreciacin Acumulada de Maquinaria). Se carga cuando se vende una mquina industrial, y tambin como consecuencia de un ajuste, y con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta Reguladora de Activo, su saldo es Acreedor y representa el importe de la depreciacin acumulada de maquinaria. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo No Corriente, restando a la cuenta Maquinaria.

DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO: Comprende la acumulacin de la Depreciacin del mobiliario y equipo.

Como es cuenta reguladora de activo, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de la depreciacin que se va a acumular (Depreciacin Mobiliario y Equipo a Depreciacin acumulada de Mobiliario y Equipo). Se carga cuando se vende un componente de dicha cuenta , y tambin como consecuencia de un ajuste, y con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta Reguladora de activo, su saldo es acreedor y representa el importe de la depreciacin acumulada de mobiliario y equipo. Se registra en el B alance General o Balance de Situacin General en el activo no corriente, restando a la cuenta Mobiliario y Equipo.

DEPRECIACION DE VEHICULOS DE REPARTO: Comprende la depreciacin que han tenido los vehculos de reparto como consecuencia del uso que se les ha dado.

Como cuenta, se carga con el importe calculado (Depreciacin Vehculos de Reparto a Depreciacin Acumulada Vehculos de Reparto), se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa la cuanta depreciada del bien que se indica. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta. De conformidad con el Artculo 19 de la Ley del Impuesto Sobre La Renta de Guatemala, el porcentaje mximo de depreciacin para vehculos es del veinte por ciento (20%) del precio de costo menos su valor de desecho si existe. (Mtodo de Lnea Recta).

DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINAS. Comprende la depreciacin que ha tenido el mobiliario y equipo de las oficinas como consecuencia del uso que se le ha dado.

Como cuenta, se carga con el importe calculado (Depreciacin Mobiliario y Equipo de Oficinas a Mobiliario y Equipo), se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa la cuanta depreciada del bien que se indica. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin. De conformidad con el artculo 19 de la Ley del Impuesto Sobre La Renta de Guatemala, el porcentaje mximo de depreciacin para mobiliario y equipo es del veinte por ciento (20%) del predio de costo menos su valor de desecho si existe. (Mtodo de Lnea Recta).

DERECHO COMERCIAL: Comprende el pago que se hace para tener derecho a ocupar por arrendamiento un local comercial.

Como cuenta, se utiliza para registrar el importe que se paga para obtener el derecho a utilizar un local comercial. Se carga con el importe pagado (Derecho de Llave a Caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo Intangible, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo no Corriente.

DERECHO DE LLAVE: Comprende el pago que se hace para tener derecho a ocupar por arrendamiento un local comercial.

Como cuenta, se utiliza para registrar el importe que se paga para obtener el derecho a utilizar un local comercial. Se carga con el importe pagado (Derecho de Llave a Caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo Intangible, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo no Corriente.

DERECHOS POR CONTRATO: Comprende los desembolsos que se han hecho para registrar un contrato. Como cuenta, se utiliza para registrar todas las erogaciones que se hacen para registrar un contrato.

Se carga, con el importe que se paga para lograr el contrato (Derechos por Contrato a caja). Se Abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de activo intangible, su saldo es deudor y representa el importe desembolsado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el activo no corriente.DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Comprende los descuentos que se le conceden a los clientes por pagarnos una factura por venta de mercaderas al crdito antes de la fecha convenida.

Como cuenta, se utiliza para registrar los descuentos concedidos. Se carga con el importe de los descuentos concedidos (Descuentos sobre ventas a Clientes). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto de los descuentos concedidos sobre ventas. Se registra en el Estado de Resultados restando a la cuenta Ventas o bien en Otros gastos, dependiendo del criterio del contador. Sinnimo: Bonificaciones sobre Ventas.

DESCUENTOS CONCEDIDOS: Comprende los descuentos concedidos que se hacen en la venta de un bien que no sea mercadera.

Como cuenta, se utiliza para registrar los descuentos concedidos en la venta de un bien que no sea mercadera. Se carga con el importe de los descuentos concedidos (Descuentos Concedidos a Deudores). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto de los descuentos concedidos. Se registra en el Estado de Resultados en Otros Gasots. Sinnimo: bonificaciones concedidas.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Comprende los descuentos que se le conceden a los clientes por pagarnos una factura por venta de mercaderas al crdito antes de la fecha convenida.

Como cuenta, se utiliza para registrar los descuentos concedidos. Se carga con el importe de los descuentos concedidos (Descuentos sobre ventas a Clientes). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto de los descuentos concedidos sobre ventas. Se registra en el Estado de Resultados restando a la cuenta Ventas o bien en Otros gastos, dependiendo del criterio del contador. Sinnimo: Bonificaciones sobre Ventas.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS. Comprende devoluciones de mercaderas que se les hace a los proveedores por distintos motivos, o bien rebajas que ellos nos conceden tambin por distintos motivos. Como cuenta, se utiliza para registrar las devoluciones de mercaderas que la empresa hace a los proveedores y tambin para registrar las rebajas que los proveedores conceden a la empresa.

Como es cuenta reguladora de la cuenta Compras, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de las devoluciones o de las rebajas (Proveedores a Devoluciones y Rebajas sobre Compras). Se puede cargar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta reguladora de la cuenta Compras, su saldo es Acreedor y representa el monto de las devoluciones que la empresa ha hecho a los proveedores o bien el monto de las rebajas que los proveedores han concedido a la empresa. Se registra en el Estado de Resultados restando a la cuenta Compras.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS. Comprende devoluciones de mercaderas que los clientes hacen a la empresa por distintos motivos, o bien rebajas que la empresa les concede tambin por distintos motivos.

Como cuenta, se utiliza para registrar las devoluciones de mercaderas que los clientes hacen a la empresa, y tambin para registrar las rebajas que la empresa concede a los clientes. Se carga con el importe de las devoluciones o con el importe de las rebajas concedidas (Devoluciones y Rebajas sobre Ventas a Clientes). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta reguladora de la cuenta Ventas, su saldo es Deudor y representa el monto de las devoluciones y de las rebajas concedidas a los clientes. Se registra en el Estado de Resultados restando a la cuenta Ventas.

DIETAS: Son las retribuciones que, los organismos e instituciones del Estado y sus entidades descentralizadas y autnomas, fijan a funcionarios y servidores pblicos por formar parte de juntas directivas, consejos directivos, cuerpos consultivos, comisiones, comits asesores y otros de similar naturaleza. En Guatemala, la fijacin de dietas debe autorizarse por Acuerdo Gubernativo, previo dictamen favorable del Ministerio de Finanzas Pblicas. Se exceptan, las entidades que la ley les otorga plena autonoma, que se rigen por sus propias normas, debiendo informar al Ministerio de Finanzas Pblicas sobre dicha fijacin.

DOCUMENTOS AVALADOS: Comprende aquellos documentos de crdito (Letras de cambio, pagars, etc.) que la empresa ha avalado a cambio de mercaderas vendidas al crdito.

Como cuenta, se carga con el importe de los documentos avalados (Documentos avalados a Ventas). Estos documentos tambin se pueden recibir para garantizar un prstamo concedido (Documentos avalados a caja). Se abonan cuando se cobren dichos documentos (Caja a Documentos por Cobrar), tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de activo, su saldo es deudor y represente el importe de los documentos avalados pendientes de cobro. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo corriente.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Comprende aquellos documentos de crdito (Letras de Cambio, Pagars, etc.) que la empresa ha recibido a cambio de mercaderas vendidas al crdito.

Como cuenta, se carga con el importe de los documentos recibidos (Documentos por Cobrar a Ventas). Estos documentos tambin se pueden recibir para garantizar un prstamo concedido (Documentos por Cobrar a Caja). Se abona cuando se cobren dichos documentos (Caja a Documentos por Cobrar), tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe de los documentos recibidos pendientes de cobro. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente. Sinnimo: Efectos por Cobrar.

DOCUMENTOS DESCONTADOS: Comprende aquellos documentos que estaban por cobrar, pero que por urgencia de dinero se descuentan en un banco. El documento le queda al banco, y ste le entrega el dinero a la empresa, cobrndole los intereses correspondientes por el servicio prestado.

Como cuenta reguladora de Documentos por Cobrar, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los documentos que se descuenten en un banco (Caja a Documentos Descontados). Se carga cuando dichos documentos sean pagados por los deudores (Documentos Descontados a Documentos por Cobrar), o si el documento fue pagado por la empresa por no haber sido pagado por el deudor (Documentos Descontados a Caja o Bancos).

Es cuenta Reguladora de Documentos Por Cobrar, su saldo es acreedor y representa el mondo de los documentos descontados, se registra eb el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente restando a Documentos por Cobrar. Sinnimos: Documentos por Cobrar Descontados, efectos Descontados, efectos Endosados.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Comprende aquellos documentos de crdito (Letras de Cambio, Pagars, etc.) que la empresa ha recibido a cambio de mercaderas vendidas al crdito.

Como cuenta, se carga con el importe de los documentos recibidos (Documentos por Cobrar a Ventas). Estos documentos tambin se pueden recibir para garantizar un prstamo concedido (Documentos por Cobrar a Caja). Se abona cuando se cobren dichos documentos (Caja a Documentos por Cobrar), tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe de los documentos recibidos pendientes de cobro. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente. Sinnimo: Efectos por Cobrar.

DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO. Comprende aquellos documentos de crdito (Letras de Cambio, Pagars, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercaderas o materias primas compradas al crdito u otra clase de bienes al crdito, o bien por prstamos recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que debe pagar en un plazo no mayor de un ao. Como cuenta de pasivo, primero se abona y despus se carga.

Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (Por ejemplo: Compras a Documentos por Pagar a Corto Plazo). Se carga cuando se paguen dichos documentos (Documentos por Pagar a Caja), tambin se puede cargar como consecuencia de un ajuste y con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa el importe de los documentos pendientes de pago. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Pasivo Corriente. Sinnimo: Efectos por Pagar a Corto Plazo.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO. Comprende aquellos documentos de crdito (Letras de Cambio, Pagars, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercaderas o materias primas compradas al crdito u otra clase de bienes al crdito, o bien por prstamos recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que debe pagar en un plazo mayor de un ao.

Como cuenta de pasivo, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (Por ejemplo: Inmuebles a Documentos por Pagar a Largo Plazo). Se carga cuando se traslade su saldo a la cuenta Documentos por Pagar a Corto Plazo (Documentos por Pagar a Largo Plazo a Documentos por Pagar a Corto Plazo), tambin se puede cargar si dichos documentos se pagan cuando falta ms de un ao para su pago (Documentos por Pagar a Largo Plazo a Caja), y tambin se puede cargar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

DONACIONES: Comprende las donaciones que las empresas hacen a entidades de beneficencia o a entidades que se sostienen a base de donativos.

Como cuenta, se carga con el importe de las cantidades entregadas (Donaciones a caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de gasto, su saldo es deudor, y representa el monto de los donativos entregados. Se registra en el Estado de Resultados, en Otros Gastos. De conformidad con la Ley de Impuesto sobre la Renta, se acepta como gasto deducible por concepto de donaciones, hasta un 5% de ka ganancia neta del ejercicio, y siempre que dichos donativos no excedan de Q. 500,000.00

EDIFICIOS: Comprende los edificios que la empresa ha adquirido en propiedad (No incluye el valor del Terreno) o bien los ha construido en terreno ajeno.

Como cuenta, se carga con el importe de los edificios adquiridos o construidos (Edificios a Caja). Se abona cuando se vendan los edificios (Caja a Edificios), tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo de los edificios propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo No Corriente.

EFECTOS POR PAGAR: Comprende aquellos documentos de crdito (Letras de Cambio, Pagars, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercaderas o materias primas compradas al crdito u otra clase de bienes al crdito, o bien por prstamos recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que debe pagar en un plazo mayor de un ao.

Como cuenta de pasivo, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (Por ejemplo: Inmuebles a Documentos por Pagar a Largo Plazo). Se carga cuando se traslade su saldo a la cuenta Documentos por Pagar a Corto Plazo (Documentos por Pagar a Largo Plazo a Documentos por Pagar a Corto Plazo), tambin se puede cargar si dichos documentos se pagan cuando falta ms de un ao para su pago (Documentos por Pagar a Largo Plazo a Caja), y tambin se puede cargar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa el importe de los documentos pendientes de pago. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Pasivo No Corriente. EMISION CARTAS DE CREDITO: Son documentos que normalmente lo emiten los bancos a solicitud de una persona o empresa (Importador) para que el banco por medio de su corresponsal en otro pas le pague a otra persona o empresa (exportador) determinada cantidad siempre y cuando esta persona presente los documentos requeridos. Se llama carta de crdito porque el banco que recibe la solicitud de la emisin de la misma, est concediendo un crdito o prstamos al solicitante; ya que el banco local es el que le va a pagar al banco del exterior (Corresponsal) el valor de la carta; toda vez que el solicitante deja como garanta al banco emisor un porcentaje en calidad de depsito sobre el valor de la misma.ENERGA ELCTRICA: Comprende la energa elctrica que se consume en la empresa.

Como cuenta, se carga con el importe de la energa elctrica consumida en la empresa (Energa Elctrica a caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de gasto, su saldo es deudor, y representa el importe de la energa elctrica consumida en la empresa. Se registra en el Estado de Costo de Produccin, en Gastos de Operacin.

ESTADO DE RESULTADOS. Es un estado financiero que muestra los resultados econmicos obtenidos por una empresa durante un ejercicio determinado que puede ser de un ao o menos, dentro de su cuerpo se incluyen los ingresos y gastos normales del giro de la identidad, los ingresos y gastos financieros y aquellos ingresos y gastos no recurrentes y extraordinarios.

Sinnimos: Estado de Prdidas y Ganancias y Estado de Gastos y Productos.

ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES. Comprende la estimacin que se hace para cuentas incobrables, presumindose que algn cliente no pague un crdito en el futuro.

Como cuenta reguladora de activo, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe estimado para cuentas incobrables (Cuentas Incobrables a Estimacin para Cuentas Incobrables), tambin se abona para ajustar la cuenta al porcentaje mximo legal (Artculo 38 Inciso q) de la ley del Impuesto Sobre la Renta). Se carga cuando un cliente no paga una factura (Estimacin para Cuentas Incobrables a Clientes), tambin se carga para ajustar la cuenta al porcentaje mximo legal (Estimacin para Cuentas Incobrables a Crditos Recuperados), tambin se carga como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta reguladora de Activo, su saldo es Acreedor, y representa el importe estimado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente, restando a Clientes y a Documentos por Cobrar. Sinnimos: Estimacin para Cuentas Malas, Estimacin para Cuentas de Difcil Cobro, Estimacin para Cuentas Dudosas, Reserva para Cuentas Incobrables, Reserva para Cuentas Malas, Reserva para Cuentas de Difcil Cobro, Reserva para Cuentas Dudosas, Provisin para Cuentas Incobrables, Provisin para Cuentas Malas, Provisin para Cuentas de Difcil Cobro, Provisin para Cuentas Dudosas.

FLETES SOBRE VENTAS: Comprende los fletes que se pagan para trasladar la mercadera VENDIDA.

Como cuenta, se carga con el importe pagado (Fletes sobre Ventas a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor, y representa el importe pagado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados sumando a la cuenta Compras.

FLETES: Comprende los fletes y transportes que se pagan para trasladar la mercadera comprada o vendida del lugar de origen o de un puerto nacional a la bodega de la empresa.

Como cuenta, se carga con el importe pagado (Fletes a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor, y representa el importe pagado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados sumando a la cuenta Compras.

GASTOS DE CONSTITUCION. Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal. Dichos gastos pueden ser: los honorarios pagados al notario por la elaboracin de la escritura de constitucin, el impuesto pagado en el Registro Mercantil por la inscripcin del comerciante individual o social y de la empresa, los timbres fiscales utilizados para legalizar los documentos, la adquisicin de los libros de contabilidad, su habilitacin y autorizacin, etc.

Como cuenta, se carga con el monto desembolsado (Gastos de Organizacin a Caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el mtodo directo (Amortizacin Gastos de Organizacin a Gastos de Organizacin), tambin se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe utilizado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo No Corriente. En Guatemala de conformidad con la ley del Impuesto Sobre La Renta, esta cuenta se amortiza en 5 cuotas iguales.

GASTOS DE INSTALACION: Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder instalarse, tales como: instalaciones elctricas, adecuacin de la sala de ventas y de las oficinas para hacerlas funcionales, etc.

Como cuenta, se carga con el monto desembolsado (Gastos de Instalacin a Caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el mtodo directo (Amortizacin Gastos de Instalacin a Gastos de Instalacin), tambin se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe utilizado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo no Corriente. La Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, no hace mencin de esta cuenta, sin embargo por analoga con los gastos de organizacin, tambin se permite su amortizacin en 5 cuotas iguales. Sin embargo, algunos contadores, en virtud de que la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, no hace mencin de este tipo de gastos, los mismos se registran como gastos deducibles en Gastos de Operacin en el Estado de Resultados. Sinnimos: Gastos de Acondicionamiento.GASTOS DE ORGANIZACIN. Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal. Dichos gastos pueden ser: los honorarios pagados al notario por la elaboracin de la escritura de constitucin, el impuesto pagado en el Registro Mercantil por la inscripcin del comerciante individual o social y de la empresa, los timbres fiscales utilizados para legalizar los documentos, la adquisicin de los libros de contabilidad, su habilitacin y autorizacin, etc.

Como cuenta, se carga con el monto desembolsado (Gastos de Organizacin a Caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el mtodo directo (Amortizacin Gastos de Organizacin a Gastos de Organizacin), tambin se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe utilizado por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo No Corriente. En Guatemala de conformidad con la ley del Impuesto Sobre La Renta, esta cuenta se amortiza en 5 cuotas iguales.

GASTOS GENERALES: Comprende aquellos Gastos que la empresa realiza, pero que, por ser su cuanta pequea, no amerita abrirles una cuenta especfica.

Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Generales a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin. Sinnimos: Gastos diversos, Gastos Varios, Gastos Miscelneos.

GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIN. Comprende aquellos gastos propios de la administracin, pero que, por ser su cuanta pequea, no amerita abrirles una cuenta especfica.

Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Generales de Administracin a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin. Sinnimos: Gastos Diversos de Administracin, Gastos Varios de Administracin, Gastos Miscelneos de Administracin.

GASTOS GENERALES DE VENTAS: Comprende aquellos gastos propios de la sala de venta, pero que, por ser su cuanta pequea, no amerita abrirles una cuenta especfica.

Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Generales de Sala de Ventas a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Venta. Sinnimos: Gastos Diversos de Sala de Ventas, Gastos Varios de Sala de Ventas, Gastos Miscelneos de Sala de Ventas.

GASTOS PERSONALES: Comprende aquellos gastos propios deL PROPIETARIO, pero que, por ser su cuanta pequea, no amerita abrirles una cuenta especfica.

Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Personales a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos de Administracin.

GASTOS SOBRE COMPRAS: Comprende todos aquellos gastos que la empresa realiza sobre compras de mercaderas ya sea en el mercado interno o externo, tales como: impuestos aduanales, fletes, acarreos, comisiones bancarias.

Como cuenta, se carga con el importe del gasto (Gastos Sobre Compras a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el monto gastado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Resultados sumando a la cuenta Compras.

HERRAMIENTAS: Comprende las herramientas (Llaves, destornilladores, etc.) que la empresa ha adquirido para desarmar o armar sus mquinas Industriales o sus vehculos.

Como cuenta se carga con el Importe de las herramientas adquiridas (Herramientas a caja). Se abona si un da se venden las herramientas (Caja a Herramientas), o cuando se den baja del inventario por inservibles (Activos Inservibles a Herramientas), tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de activo, su saldo es deudor, y representa el importe de las herramientas propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de situacin General en el Activo no corriente.

HIPOTECA: Son deudas que la empresa ha contrado generalmente con un banco, habiendo cedido al acreedor (Banco) como garanta de pago, un bien inmueble. El inmueble queda hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede seguir utilizndolo, lo nico que no puede hacer es venderlo sin la autorizacin del acreedor.

Como cuenta de Pasivo, primero se abona y despus se carga. Se acredita con el valor de la deuda contrada (Caja a Acreedores Hipotecarios) y se debita con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (Acreedores Hipotecarios a Caja). Tambin se debita como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa la cantidad pendiente de pago, se registra en el Balance General o Balance de Situacin General. La porcin de la deuda que se va a pagar en el ao que sigue despus del cierre, se registra en el Pasivo Corriente, y la parte de la deuda que se va a pagar en los aos subsiguientes, se registra en el Pasivo no Corriente. Sinnimos: Hipotecas, Prstamos Bancarios.

IMPUESTOS MUNICIPALES: Son los pagos que realizan las personas naturales y las entidades pblicas y privadas a la Municipalidad, en concepto de impuestos. Estos se dividen en Directos e Indirectos:

IMPUESTOS DIRECTOS:

Son los pagos que realizan las personas naturales y las entidades pblicas y privadas a la Municipalidad, en concepto de gravmenes sobre el ingreso, la renta y el patrimonio

Se Carga:

Con el valor de las utilidades o ganancias netas de las empresas pblicas y privadas, cualquiera sea su forma jurdica y de las personas naturales o fsicas, la unidad familiar, y en ciertos casos, la sucesin indivisa que pagan a la Municipalidad. Con el valor de los ingresos provenientes de los impuestos que recaen sobre los incrementos patrimoniales debidos al mayor valor adquirido en el tiempo por los activos. Con el valor de los ingresos originados por el impuesto a la tenencia de patrimonio, los impuestos especiales sobre el patrimonio y sobre las transferencias onerosas y gratuitas del mismo. Con el valor de los ingresos provenientes de gravmenes a la propiedad de bienes muebles e inmuebles; con el valor de otros impuestos recaudados por la municipalidad y con el valor de los recursos originados en la aplicacin de impuestos directos no incluidos. Se Abona: Con las partidas de liquidacin y cierre del perodo y cualquier partida de ajuste que afecte directamente a esta cuenta.IMPUESTOS INDIRECTOS: Son los pagos que realizan las personas naturales y entidades pblicas y privadas, a la Municipalidad, en concepto de gravmenes sobre la produccin, compra, importacin, venta, exportacin de bienes o servicios y que trasladan a los costos de produccin o comercializacin.

Se Carga:

Con el valor de los ingresos provenientes de gravmenes a la propiedad de bienes muebles e inmuebles; con el valor de otros impuestos recaudados por la municipalidad y con el valor de los recursos originados en la aplicacin de impuestos directos no incluidos.

Con el valor de los impuestos que gravan el traslado de personas o cosas y sobre servicios de telfono, telgrafo, radio y televisin y otros medios de comunicacin; con el valor de la venta de timbres fiscales, papel sellado especial para protocolo, habilitacin de ttulos profesionales, certificados de navegabilidad, etc.

Con el valor de los ingresos que perciba la Municipalidad por aplicacin de impuestos que gravan las actividades industriales, comerciales, de servicios y sobre las diversiones y espectculos y otras de diversa ndole.

Se Abona: Con las partidas de liquidacin y cierre del perodo y cualquier partida de ajuste que afecte directamente a esta cuenta.Los impuestos municipales son una cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa la cantidad pagada por los conceptos descritos.

IMPUESTOS VARIOS: Son los tributos o gravmenes que el Estado impone con carcter obligatorio a todas las personas fsicas o jurdicas que de conformidad con las leyes tributarias estn afectas. El cdigo tributario de Guatemala los define como: Son los tributos como hecho generador, una actividad estatal general no relacionada concretamente con el contribuyente.

Dependiendo el tipo de impuesto se carga y se abona.INMUEBLES: Comprende los bienes inmuebles (Terrenos y Edificios) que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Como cuenta, se carga con el importe de los inmuebles adquiridos (Inmuebles a Caja). Se abona cuando se venda algn inmueble (Caja a Inmuebles), tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo de inmuebles propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo No Corriente.

INSTALACIONES: Comprende las instalaciones que la empresa ha adquirido en propiedad (No incluye el valor del Terreno) o bien los ha construido en terreno ajeno.

Como cuenta, se carga con el importe de las instalaciones adquiridas o construidas (Instalaciones a Caja). Se abona cuando se vendan las instalaciones (Caja a Inastalaciones), tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo de las Instalaciones propiedad de la empresa. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo No Corriente.INTERESES PERCIBIDOS: Comprende el cobro de cantidades por concepto de intereses ganados y percibidos.

Como cuenta de producto, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de las cantidades recibidas (Caja a Intereses Cobrados). Se carga como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre, para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Producto o Ganancia, su saldo es Acreedor y representa las cantidades cobradas por este concepto. Se registra en el Estado de Resultados en Productos Financieros o en Otros Productos.

Sinnimo: Intereses Percibidos.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Comprende aquellas cantidades recibidas por concepto de intereses an no devengados o ganados.

Como es cuenta de pasivo primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los Intereses cobrados por anticipado (Caja a Intereses cobrados por anticipado). Se carga con el valor de los intereses considerados como un producto por haberse devengado (Intereses Cobrados por Anticipado a Intereses Cobrados), y tambin se carga como consecuencia de un ajuste , y al final del ejercicio para cerrar la cuenta.

Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa el monto de los intereses cobrados por anticipado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Pasivo Corriente. Sinnimos: Intereses percibidos no devengados, Intereses percibidos no ganados, Intereses percibidos por anticipado.

INTERESES DEVENGADOS: Comprende aquellos intereses ya ganados pero an no recibidos.

Como cuenta de producto, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los intereses devengados (Intereses por cobrar a Intereses devengados). Se carga como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de producto, su saldo es acreedor y representa el importe de los intereses devengados pero an no recibidos. Se registra en el Estado de Resultados en Productos Financieros o en Otros productos. Sinnimo: Intereses Ganados.

INTERESES GASTO: Comprende los intereses que la empresa ha ganado o debe pagar sobre prstamos recibidos.

Como cuenta, se carga con el importe pagado por dicho concepto (Intereses Gasto a Caja), y tambin se carga cuando los intereses ya estn vencidos pero an no se han pagado (Intereses Gasto a Intereses por Pagar). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

Es cuenta de Gasto, su saldo es Deudor y representa el valor de los intereses pagados o por pagar. Se registra en el Estado de Resultados en Gastos Financieros o en Otros Gastos o en Gastos de Administracin, dependiendo del criterio del Contador.

Sinnimos: Gastos Financieros.

INTERESES PAGADOS NO INCURRIDOS: Comprende aquellos intereses que la empresa ya tiene pagados sobre prstamos an no recibidos.

Como cuenta, Se carga con el importe de los intereses pagados no incurridos (Intereses pagados no Incurridos a caja). Se Abona con el valor de los intereses vencidos, trasladando su importe a cuentas de gasto (Intereses Gasto a intereses pagados no incurridos); tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es deudor y representa el monto de los Intereses pagados no incurridos. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente.INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Comprende aquellos intereses que se han pagado sobre prstamos an no recibidos.

Como cuenta, se carga con el importe de los intereses pagados anticipadamente (Intereses Pagados por Anticipado a Caja). Se abona con el valor de los intereses vencidos, trasladando su importe a cuentas de gasto (Intereses Gasto a Intereses Pagados por Anticipado); tambin se puede abonar como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el monto de los intereses pagados anticipadamente. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente.

INVENTARIO FINAL: : Comprende las mercaderas, existentes al final del ejercicio.

Como cuenta, se carga con el importe de las mercaderas existentes (Mercaderas a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados sumando a las compras netas de mercaderasINVENTARIO INICIAL: Comprende las mercaderas, existentes al inicio del ejercicio.

Como cuenta, se carga con el importe de las mercaderas existentes (Mercaderas a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados sumando a las compras netas de mercaderas.

IVA POR COBRAR: Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas pagan en la compra de bienes para la venta o para su servicio, o bien para registrar el pago del IVA sobre servicios recibidos.

Como cuenta, se carga o debita con el importe pagado (IVA por Cobrar a Caja). Se abona a fin de mes cuando se hace la partida de regularizacin (IVA por Pagar a IVA por Cobrar), tambin se abona cuando se hace una devolucin de mercaderas a los proveedores, o bien stos nos conceden algn descuento o rebaja (Proveedores a IVA por Cobrar); tambin se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el valor del IVA pagado por los conceptos indicados. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente. Sinnimos: IVA Crdito, IVA por Acreditar, IVA Acreditable, IVA Sobre Compras, IVA Deudor.

IVA POR PAGAR: Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas cobran en las ventas que hacen de bienes y servicios. Como cuenta de pasivo primero se abona y despus se carga.

Se abona con el importe del IVA cobrado (Caja a IVA por Pagar). Se carga a fin de mes para regularizar la cuenta (IVA por Pagar a IVA por Cobrar), y tambin se carga cuando se mande a pagar el dbito fiscal si existiera (IVA por Pagar a Caja), y tambin se carga como consecuencia de un ajuste y al cierre con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa el IVA cobrado en la venta de bienes y servicios. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Pasivo Corriente. Sinnimos: IVA Dbito, IVA por Debitar, IVA Debitable, IVA Sobre Ventas, IVA Acreedor.

MANO DE OBRA: Factor del costo que representa el valor del trabajo realizado por los operarios que, directa o indirectamente, contribuyen al proceso de transformacin de la materia prima.

Como cuenta, se carga con el importe de la mano de obra directa o indirecta (Mano de obra a caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el monto pagado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Costo de Produccin sumando a la materia prima consumida para establecer el costo primo.

MATERIA PRIMA: Comprende la adquisicin de materiales esenciales que la empresa necesita para poder fabricar sus productos.

Como cuenta, se carga con el importe erogado parat al fin (Materia Prima a caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de costo, su saldo es deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Costo de Produccin sumado a las compras netas de materia prima.

MERCADERAS EN COMISIN: Comprende las mercaderas que otras empresas no envasn para que las vendamos por su cuenta.

Como Cuenta, Se carga con el importe de las mercaderas en comisin (Mercaderas en Comisin a comitentes por mercaderas). Se Abona cuando las mercaderas se vendad o se devuelven al Comitente (Comitentes por Mercaderas a Mercaderas en Comisin), tambin se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Orden Activo, su saldo es deudor y representa el importe de las mercaderas en comisin pendientes de venderse. Se Registra en el Balandce General o Balance de Situacin General, al pi del mismo, sin afectar el activo ni el pasivo, nicamente como informacin.MERCADERIAS. Comprende las mercaderas existentes al inicio del ejercicio.

Como cuenta, se carga con el importe de las mercaderas existentes (Mercaderas a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta.

Es cuenta de Costo, su saldo es Deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Estado de Resultados sumando a las compras netas de mercaderas. Sinnimo: Inventario Inicial de Mercaderas.

MOBILIARIO Y EQUIPO: Comprende el mobiliario y equipo que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio.

Como cuenta, se carga con el importe del mobiliario y equipo adquirido (Mobiliario y Equipo a Caja). Se abona si un da se vende una pieza del mobiliario y equipo (Caja a Mobiliario y Equipo), tambin se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor, y representa el costo del mobiliario y equipo propiedad de la empresa. Se registra en le Balance General o Balance de Situacin General en el Activo no Corriente.

Obligaciones por contrato: Las obligaciones por contrato son aquellas obligaciones que confieren a sus tenedores el derecho de exigir el cumplimiento de las clusulas establecidas en el mismo.

PAPELERIA Y UTILES. Comprende la papelera y tiles que la empresa ha adquirido para su servicio o consumo.

Como cuenta, se carga con el importe de la papelera y tiles adquiridos (Papelera y Utiles a Caja). Se abona con el importe de la papelera y tiles consumidos (Papelera y Utiles Consumidos a Papelera y Utiles), tambin se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa el importe invertido por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente.

PASIVO CORRIENTE: Comprende las deudas que el comerciante debe pagar por cualquier motivo en un plazo no mayor de un ao. Generalmente estas deudas se adquieren por compra de mercaderas o materias primas al crdito, y tambin por impuestos que deben pagarse al fisco, a las municipalidades y al seguro social y prestaciones a los trabajadores. Las principales cuentas que lo integran son: Proveedores o Cuentas por Pagar Comerciales, Acreedores o Cuentas por Pagar No Comerciales, IVA por Pagar o Dbito Fiscal, Impuesto Sobre La Renta Retenido, IVA Retenido Sobre Facturas Especiales, IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar, Impuesto Unico Sobre Inmuebles por Pagar, Impuesto Sobre La Renta por Pagar, Prestaciones Laborales por Pagar, Documentos por Pagar a Corto Plazo, Anticipo Sobre Ventas, Corresponsales (Acreedor), Intereses por Pagar, Comisiones por Pagar, etc.

PASIVO NO CORRIENTE: Comprende las deudas que el comerciante debe pagar por cualquier motivo en un plazo mayor de un ao contado a partir del da siguiente de la fecha del cierre. Generalmente estas deudas se adquieren para invertirlas en el negocio con el fin de fortalecerlo. Las principales cuentas que lo integran son: Hipotecas o acreedores hipotecarios, Prstamos bancarios, Documentos por pagar a largo plazo, acreedores a largo plazo, Emisin de bonos, etc.

PATENTES DE INVENCION: Documento por el cul oficialmente se otorga un privilegio de invencin y propiedad industrial a un inventor. En esta cuenta deben contabilizarse la inversin por experimentos e investigaciones previas, as como el trmite en el Registro de la Propiedad Intelectual. Si se compra a terceros, debe de registrarse al costo original. Tambin se deben amortizar en el menor tiempo posible por el peligro de que aparezca en el mercado productos de superior calidad.

Como cuenta, Se debita con el importe de los gastos incurridos (Patentes a caja). Se abona si en caso se vende (Caja a Patentes), tambin se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo Intangible, su saldo es deudor y representa el importe invertido por el concepto indicado. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el activo no corriente. Esta cuenta, de conformidad con el artculo 23 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala se amortiza en 5 aos.PATRIMONIO NETO: Es la diferencia entre su activo y pasivo. El patrimonio neto del Comerciante generalmente esta compuesto por: el Capital o capital social que se forma con las aportaciones de los socios o con el monto de la acciones emitidas, suscritas y pagadas. Tambin se incluye dentro del patrimonio neto, las reservas de capital y los resultados de ejercicios anteriores y del actual.

PRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS: Comprende la prdida de capital obtenida en una negociacin de activos fijos.

Como cuenta, se carga con el importe de la prdida (Prdida en Venta de Activos a el activo fijo de que se trate). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta. En virtud de que el artculo 29 de la Ley del Impuesto sobre la Renta de Guatemala dice que, las prdidas en venta de Activos pueden compensarse con ganancias de capital que ocurra en los prximos cinco aos contados a partir de la fecha en que se contabiliz la prdida de capital, algunos contadores para poderla trasladar al siguiente ejercicio y poder compensarla con las ganancias de capital (si ocurren), la registran en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente o bien en otros activos. Sin embargo, otros contadores son de la opinin de que se registre en el Estado de Resultado en Otros gastos, y que la cuenta se elimine con las partidas de liquidacin y cierre, y en un registro aparte se lleve su saldo para los siguientes cinco aos y compensarlo cuando hayan ganancias de capital sin hacer ninguna partida. De las dos formas se puede operar.

La cuenta es de saldo deudor y representa la prdida obtenida en la Negociacin. Sinnimos: Prdida en Negociacin de Activos, Prdida de Capital.PIGNORAR: Entregar una prenda como garanta del cumplimiento de una obligacin. Sinnimo: Empear.

No es una Cuenta simplemente es una definicin de un trmino y por consiguiente no se carga ni se abona.

PRESTAMO BANCARIO: Suma de dinero que un Banco entrega a una persona natural o jurdica para un fin especfico durante cierto tiempo, con la obligacin de su reembolso al finalizar los plazos preestablecidos. // Esta cuenta se utiliza para registrar las cantidades de dinero que una empresa recibe de un Banco en calidad de prstamo.

Como es cuenta de pasivo, primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe recibido del Banco (Caja a Prstamos Bancarios). Se debita o carga cuando se pague el prstamo (Prstamos Bancarios a Caja), tambin se debita como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor y representa el saldo pendiente de pago al Banco. Se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Pasivo No Corriente. NOTA: Cuando una porcin del prstamo bancario se va a pagar en el siguiente ejercicio, dicha porcin debe registrarse en el Pasivo Corriente.

PRIMA DE FIANZA: Es el documento por el cun una persona se responsabiliza a cumplir las obligaciones de otra. En Guatemala, los funcionarios y empleados pblicos que recauden, administren o custodien bienes, fondos o valores del Estado y de sus entidades descentralizadas o autnomas, deben caucionar su responsabilidad mediante fianza de conformidad con la ley respectiva.PRIMAS DE SEGURO COBRADAS POR ANTICIPADO: Son las plizas de seguros que la empresa ha adquirido generalmente para cubrir el valor de sus mercaderas o materias primas en caso de robo o incendio se pagan anticipadamente. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe del seguro adquirido, el cual generalmente cubre un ao.

Se carga con el importe del seguro adquirido (Seguros Anticipados a Caja). Se abona con la parte vencida del seguro al cierre del ejercicio (Seguros Vencidos a Seguros Anticipados), tambin se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa la parte no vencida del seguro, se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente. Sinnimo: Seguros Pagados por Anticipado, Seguros no Vencidos.

PRIMAS DE SEGURO PAGADAS POR ANTICIPADO: Son las plizas de seguros que la empresa ha adquirido generalmente para cubrir el valor de sus mercaderas o materias primas en caso de robo o incendio se pagan anticipadamente. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe del seguro adquirido, el cual generalmente cubre un ao.

Se carga con el importe del seguro adquirido (Seguros Anticipados a Caja). Se abona con la parte vencida del seguro al cierre del ejercicio (Seguros Vencidos a Seguros Anticipados), tambin se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.

Es cuenta de Activo, su saldo es Deudor y representa la parte no vencida del seguro, se registra en el Balance General o Balance de Situacin General en el Activo Corriente. Sinnimo: Seguros Pagados por Anticipado, Seguros no Vencidos.

PRODUCTOS EN PROCESO: Es el registro de los artculos que an no se han producido de forma total y que se encuentran en proceso de produccin.

Como Cuenta, Se carga cuando se adhie