delac meeting junta de delacvalverde.ss4.sharpschool.com/userfiles/servers...do we approve the...

DELAC MEETING

JUNTA DE DELAC

V A L V E R D E U N I F I E D S C H O O L D I S T R I C T

D I S T R I T O E S C O L A R U N I F I C A D O D E V A L V E R D E

English Learner

Program

Programa de

Aprendices de

Inglés

11-5-12

GREETINGS & INTRODUCTIONS

SALUDOS Y PRESENTACIONES DEL EQUIPO

• Hello! / ¡Hola!

• How are we doing?/¿Cómo estamos?

Please read the following quote and discuss its meaning with a partner:

“Success isn’t achieved simply by having special qualities. It is mostly the result of consistency in method and organization.

¡Por favor lea la siguiente cita y

comente su significado con

un compañero(a):

“El éxito no se logra solo con

cualidades especiales. Es

sobre todo un trabajo de

constancia, de método y

organización.

OPENING ACTIVITY:

ACTIVIDAD DE APERTURA

Let’s take a moment to review the minutes from our last DELAC meeting.

Do we approve the minutes?

Please review today’s agenda for this DELAC meeting.

Do we approve today’s Agenda?

Tomemos un momento para revisar la minuta de nuestra última junta de DELAC.

¿Aprobamos la minuta?

Por favor revise la Orden del Día para esta junta de DELAC.

¿Aprobamos la Orden del Día para hoy?

REVIEW/APPROVAL: MINUTES & AGENDA REVISIÓN/APROBACIÓN: MINUTA Y ORDEN DEL DÍA

1. Receive nominations

Write names on

chart paper

2. Nominations are

accepted/refused

3. Vote for DELAC

Members

1. Se reciben las

nominaciones

Escriba los

nombres en una

hoja grande

2. Se aceptan o se

rechazan las

nominaciones

3. Se vota por los

miembros de DELAC

CONDUCTING ELECTIONS

CELEBRACIÓN DE ELECCIONES

We have discussed: EL criteria, procedures, assessment, services/programs/& supports.

Today we will review the School Site Council/the Single School Plan for Student Achievement and how ELAC is required to participate/provide input.

We will also discuss the purpose of our EL Master Plan and review it.

Hemos comentado: Los criterios para Aprendices de Inglés (ELs), procedimientos, evaluación, servicios, programas y apoyos.

Hoy revisaremos el Consejo del Plantel Escolar/El Plan de Aprovechamiento Estudiantil Único de la Escuela y cómo es que a ELAC le es requerido participar/proveer sus opiniones.

Además platicaremos acerca del propósito de nuestro Plan Maestro para Aprendices de Inglés y lo revisaremos.

6

CONTINUAL TRAINING = CONTINUAL IMPROVEMENT

CAPACITACIÓN CONTINUA= MEJORAMIENTO CONTINUO

The School Site Council (SSC) is an elected or selected group representative of the school’s staff, parents, and in secondary schools, students.

El Consejo del Plantel Escolar (conocido como SSC) es un grupo representativo que ha sido elegido o seleccionado, compuesto por personal de la escuela, padres de familia, y en escuelas secundarias y preparatorias, por alumnos.

7

WHAT IS A SCHOOL SITE COUNCIL,

AND WHO ARE MEMBERS?

¿QUÉ ES UN CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR (SSC) Y QUIÉNES

SON LOS MIEMBROS?

All members, with the exception of the principal, are elected or selected by their peer group. The principal is assigned to serve as a permanent, voting member on the council. (This responsibility may not be delegated to someone else.)

Todos los miembros, con la excepción del director, son elegidos por su grupo de compañeros. El director es asignado para que funja como un miembro permanente, votante en el consejo. (Esta responsabilidad no podrá ser delegada a otra persona.)

8

HOW ARE SSC MEMBERS CHOSEN?

¿DE QUÉ MANERA SON SELECCIONADOS LOS

MIEMBROS DE SSC?

The SSC selection process is determined by each district, and outlined in district policy and/or SSC bylaws.

Documentation of the process must be maintained for 3 years.

El proceso de selección del SSC es determinado por cada distrito, y es delimitado en nuestra política del distrito y/o por los estatutos de SSC.

La documentación del proceso deberá guardarse por 3 años.

9

HOW ARE SSC MEMBERS CHOSEN?

¿DE QUÉ MANERA SON SELECCIONADOS LOS

MIEMBROS DE SSC?

Composition of the SSC is specified in the California Ed. Code Section 52852 as follows:

The SSC shall ensure parity between (a) the principal, classroom teachers, and other school personnel; and (b) parents or other community members selected or elected by parents.

La composición del SSC se especifica en la Sección 52852 del Código de Educación como sigue:

El SSC asegurará paridad entre (a) el director, los maestros de los salones de clase, y otro personal de la escuela; y (b) padres de familia u otros miembros de la comunidad seleccionados o elegidos por los padres de familia.

10

MEMBERSHIP COMPOSITION OF AN ELEMENTARY SSC

COMPOSICIÓN DE LA MEMBRESÍA DE UN SSC DE UNA

PRIMARIA

SAMPLE COMPOSITION OF AN ELEMENTARY SSC

MUESTRA DE LA COMPOSICIÓN DE UN SSC DE UNA

PRIMARIA

11

3

Teachers

Maestros

5

Parents or Community Members

Padres de Familia o Miembros de la Comunidad

Total: 10

1

Principal

Director(a)

1

Other Staff

Otro Personal

The Ed. Code Section 52012 specifies the SSC shall be constituted to ensure parity between (a) the principal, classroom teachers, and other school personnel, and (b) equal numbers of parents or other community members selected by parents, and students.

La sección del Código de Educación 52012 especifica que el SSC será constituido para asegurar paridad entre (a) el director, los maestros de los salones de clase, y otro personal de la escuela, y (b) un número equivalente de padres de familia u otros miembros de la comunidad seleccionados por padres de familia, y alumnos.

12

MEMBERSHIP COMPOSITION OF A SECONDARY SSC

COMPOSICIÓN DE UN SSC DE SECUNDARIA/PREPARATORIA

SAMPLE COMPOSITION OF A SECONDARY SSC

MUESTRA DE LA COMPOSICIÓN DE UN SSC DE UNA

SECUNDARIA

13

4

Teachers

Maestros

3

Parents or Community Members

Padres de Familia o Miembros de la Comunidad

1

Principal

Director(a)

1

Other Staff

Otro Personal

3

Students

Alumnos

Total: 12

In both the elementary and secondary SSC, classroom teachers shall comprise the majority of persons represented under subdivision (a) of this section.

At the discretion of the local governing board, the middle school may, but is not required to, include student representation on the SSC.

Tanto en el SSC de la primaria como en el de la secundaria/preparatoria, los maestros de los salones de clase compondrán la mayoría de las personas representadas bajo la subdivisión (a) de este sección.

A discreción del consejo gobernante, la escuela secundaria podrá, pero no le es requerido, incluir representación de alumnos en el SSC.

14

MORE ABOUT COMPOSITION OF THE SSC

MÁS ACERCA DE LA COMPOSICIÓN DEL SSC

Parent or community members, representing that group, may not be employed at the school site.

“Other school personnel” refers to classified and/or certificated staff; i.e., school nurse, resource teacher, vice principal, instructional aide, secretary, etc.

Los padres de familia, o miembros de la comunidad, que representan ese grupo, no podrán ser empleados en el plantel escolar.

“Otro personal de la escuela” se refiere a personal clasificado y/o certificado, es decir, enfermero de la escuela, maestro de recursos, subdirector, asistente de instrucción, secretario, etc.

15

COMPOSITION, CONTINUED

COMPSOCIÓN, CONTINÚA

Annually facilitate the revision/update of the school goals, improvement strategies and planned expenditures which are outlined in the Single School Plan for Student Achievement. (SPSA)

Encargarse Anualmente de la revisión/actualización de las metas de las escuelas, estrategias de mejoramiento y gastos planeados, los cuales son delimitados en el Plan de Aprovechamiento Estudiantil Único de la Escuela. (SPSA)

16

THE RESPONSIBILITIES OF THE SSC ARE TO:

LAS RESPONSABILIDADES DEL SSC SON DE:

Monitor the

implementation

of the SPSA.

Develop and propose

strategies/activities based upon

needs assessment, and develop

SPSA Accountability Matrix

Develop budget based upon

prioritized expenditures that

support the strategies

described in the SPSA

Accountability Matrix Justify expenditures in

the Budget Justification

Pages of the SPSA

The Cycle of Continuous Improvement in the Development of the SPSA

Conduct comprehensive

needs assessment, including

data analysis from School

Experience Survey and/

SPSA Evaluation

EL CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO EN

EL DESARROLLO DEL SPSA

18

Desarrollar y proponer

estrategias/actividades basadas en la

evaluación de necesidades, y

desarrollar una Matriz de

Responsabilidad y Rendimiento de

Cuentas del SPSA

Desarrollar un presupuesto basado en

gastos con orden de prioridad que

apoyan las estrategias descritas en la

Matriz de Responsabilidad y

Rendimiento de Cuentas para el SPSA Justificar gastos en las

Páginas de Justificación

del Presupuesto del

SPSA

Llevar a cabo una evaluación

completa de necesidades,

incluyendo el análisis de datos

de la Encuesta sobre la

Experiencia Escolar y la

Evaluación del SPSA

Monitorear la

implementación

del SPSA.

Ensure the school goals and improvement strategies are measurable and based on an analysis of verifiable state and local data.

Ensure the goals, improvement strategies, and proposed expenditures are legally compliant and support the district’s goals and LEA (Local Educational Agency) plan.

Asegurar que las metas de la escuela y las estrategias de mejoramiento sean medibles y estén basadas en un análisis de datos verificables del estado y locales.

Asegurar que las metas, las estrategias de mejoramiento, y los gastos propuestos estén legalmente en cumplimiento y apoyen las metas del distrito y el plan de la Agencia de Educación Local (conocido por sus siglas en inglés como LEA)

19

RESPONSIBILITIES, CONTINUED

RESPONSABILIDADES, CONTINUACIÓN

Seek input from all advisory committees. (ELAC)

Approve and recommend the updated Single School Plan to the local governing board for their approval.

Monitor the implementation of the approved School Plan, making modifications as necessary.

Buscar opiniones de todos los comités consultivos. (ELAC)

Aprobar y recomendar el Plan Único de la Escuela al consejo gobernante para su aprobación.

Monitorear la implementación del Plan Escolar aprobado, haciendo las modificaciones según sea necesario.

20



Measure the effectiveness of the improvement strategies and expenditures.

Maintain documentation of all SSC actions and activities for three years.

Medir la efectividad de las estrategias de mejoramiento y los gastos.

Mantener la documentación de todas las acciones de SSC y de las actividades por tres años.

21



It is recommended local School Board policy and/or SSC bylaws specify:

1.The means of selecting SSC members and officers. 2. Terms of office for members/officers.

3. Method of membership replacement when midterm vacancies occur.

La política del Consejo Escolar recomienda y/o los estatutos del SSC especifican:

1.Los medios para seleccionar los miembros y funcionarios del SSC.

2. Los duración de los puestos para miembros y funcionarios.

3. Método de reemplazo de membresía cuando haya vacantes a mitad del periodo.

22

OPERATING THE SSC

OPERACIÓN DEL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR (SSC)

5. The roles and

responsibilities of

the SSC.

6. The roles and

responsibilities of

SSC officers.

5. Las funciones y

responsabilidades

del SSC.

6. Las funciones y

responsabilidades de

los funcionarios de

SSC.

23

OPERATING THE SSC, CONTINUED

OPERACIÓN DEL SSC, CONTINUACIÓN

School Site Councils operate under the rules and regulations of the Greene Act, EC Section 35147(c) and should be conducted according to Robert’s Rules of Order.

Los Consejos del Plantel Escolar operan bajo las reglas y reglamentos de la Ley Greene, Sección 35147(c) del Código de Educación y deberán ser llevadas a cabo a través de las Leyes de Orden de Roberto (Robert’s Rules of Order).

24



The SSC Chairperson and Principal develop the agenda for each meeting.

The SSC agenda is publicly posted 72 hours in advance of each meeting.

SSC actions are limited to the publicly posted agenda items.

El Presidente de SSC y el Director desarrollan la orden del día para cada junta.

La orden del día del SSC es publicada 72 horas por adelantado de cada junta.

Las acciones están limitadas a los puntos de la orden del día que fueron publicados.

25



Sample Agenda:

1. Call to order

2. Roll Call (quorum established)

3. Call for additions/deletions to

agenda*

4. Read/approve/correct minutes

5. Public comment (required

agenda item—document

representation/communication

from ELAC)

Muestra de una Orden del Día:

1. Inicio formal de la junta

2. Asistencia (se establece quórum)

3. Llamado para

adiciones/eliminaciones de la

orden del día*

4. Lectura/aprobación/ corrección

de la minuta

5. Comentario público (punto

requerido de la orden del día—

documentar representación o

comunicación de ELAC)

26

OPERATING THE SSC OPERACIÓN DEL SSC

6. Report of standing and special committees-(ELAC report)

7. Unfinished Business

8. New Business

9. Adjournment

6. Informe de comités existentes y especiales –(informe de ELAC)

7. Asuntos Pendientes

8. Asuntos Nuevos

9. Se levanta la sesión

27

OPERATING THE SSC

OPERACIÓN DEL SSC

• The SSC can assign subcommittees, comprised of non SSC members, to assist with the work of analyzing data, and evaluating/revising the school plan.

• A successful SSC involves the various represented groups by regularly seeking input and providing information.

• El SSC puede asignar subcomités, compuestos de miembros que no son de SSC, para ayudar con el trabajo de análisis de datos, y con la evaluación/revisión del plan escolar.

• Un SSC exitoso involucra a la variedad de grupos representados al pedir regularmente sus opiniones y proveyendo información.

28



RESOURCES

FUENTES A Guide and Template for The Single Plan for Student Achievement, A Handbook for

School Site Councils, CDE, 2011

http://www.cde.ca.gov/nclb/sr/le/singleplan.asp

Una Guía y Modelo para el Plan de Aprovechamiento Estudiantil Único, Un Manual para

Consejos de Planteles Escolares, Departamento del Estado de California, 2011

http://www.cde.ca.gov/nclb/sr/le/singleplan.asp

29

http://www.cde.ca.gov/nclb/sr/le/singleplan.asphttp://www.cde.ca.gov/nclb/sr/le/singleplan.asphttp://www.cde.ca.gov/nclb/sr/le/singleplan.asp

The required planning activities and elements of the School Plan for Student Achievement (SPSA) are outlined in ED Codes 33133, 41507, 41572, and 64001.

Las actividades de planeación requeridas y los elementos del Plan Escolar para Aprovechamiento Estudiantil (conocido como SPSA) están delimitados en los Códigos de Educación 33133, 41507, 41572, y 64001.

30

RESOURCES, CONTINUED

FUENTES, CONTINUACIÓN

Elementary:

AVES SPSA.doc

Middle School:

TRMS SPSA.doc

High School:

CHHS SPSA.doc

Primaria:

AVES SPSA.doc

Secundaria:

TRMS SPSA.doc

Preparatoria:

CHHS SPSA.doc

31

VVUSD SPSA EXAMPLES:

EJEMPLOS DEL SPSA DE VVUSD

AVES SPSA.docTRMS SPSA.docCHHS SPSA.docAVES SPSA.docTRMS SPSA.docCHHS SPSA.doc

VVUSD’S

ENGLISH LEARNER FOCUS WITHIN SPSA EL ENFOQUE DEL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE VAL VERDE CON

RESPECTO A LOS APRENDICES DE INGLÉS DENTRO DEL SPSA

Val Verde Unified School District values our English Learners and have worked to develop a framework that focuses on our English Leaners within our SPSAs!

English SPSA EL PRGRM.docx

¡El Distrito Escolar Unificado de Val Verde valora a nuestros Aprendices de Inglés y ha trabajado para desarrollar un marco operativo que se enfoca en nuestros Aprendices de Inglés dentro de nuestros Planes de Aprovechamiento Estudiantil Únicos de las Escuelas (SPSAs)!

SPSA EL PRGRM10312012_SPANISH.docx

32

English SPSA EL PRGRM.docxSPSA EL PRGRM10312012_SPANISH.docx

TITLE III ACCOUNTABILITY

RESPONSABILIDAD Y RENDIMIENTO DE

CUENTAS DEL TÍTULO III

UPDATE/NOVEDADES

Year 4 Plan/LEA Plan

Needs Assessment

-Site & District English Learner Subgroup Self Assessment (ELSSA)

33

Año 4 del Plan/Plan de la Agencia Local de Educación (LEA)

Evaluación de Necesidades

-Autoevaluación del Subgrupo de Aprendices de Inglés del Plantel Escolar y del Distrito (ELSSA)

ENGLISH LEARNER

PROFESSIONAL DEVELOPMENT

2012-2013

5 Components of ELD

2 Part Objectives/Sheltered Instruction

34

DESARROLLO PROFESIONAL SOBRE APRENDICES DE INGLÉS

2012-2013

5 Componentes para el Desarrollo del Inglés

Objetivos de 2 partes/Instrucción Accesible y Comprensible

.

The EL Master Plan is a companion document to the LEA Plan. It’s purpose is

to provide a framework of instruction for English Learners and to acquaint

teachers, administrators, and parents with federal, state and district policies.

The EL Master Plan is not a place to restate research or the law, it describes

how the district implements programs with research and the law.

All personnel are expected to follow procedures specified in this plan. The plan

meets the standards set by the local governing board and is consistent with

state and federal law.

.

El Plan Maestro para Aprendices de Inglés es un documento que acompaña al Plan de

la Agencia Local de Educación (LEA). Su propósito es proporcionar un marco de

referencia para la enseñanza de aprendices de inglés y familiarizar a maestros,

administradores, y padres de familia con las políticas federales, estatales y del

distrito.

El Plan Maestro para Aprendices de Inglés no es un lugar para reiterar las

investigaciones científicas o la ley, describe la manera en que el distrito implementa

programas en base a investigaciones científicas y la ley.

Se espera que todo el personal siga los procedimientos especificados en este plan. El

plan cumple con los estándares fijados por el consejo gobernante local y va de

acuerdo con las leyes estatales y federales.

EL MASTER PLAN

The EL Master Plan describes district implementation of legal

requirements as per the EL Instrument for FPM:

I. Involvement

II. Governance and Administration

III. Funding

IV. Standards, Assessment, & Accountability

V. Staffing & Professional Development

VI. Opportunity & Equal Educational Access

EL PLAN MAESTRO PARA APRENDICES DE INGLÉS

El Plan Maestro para Aprendices de Inglés describe la implementación del distrito de los requisitos legales según el Instrumento para Aprendices de Inglés del Monitoreo Federal de Programas

I. Involucración

II. Gobierno y Administración

III. Fondos

IV. Estándares, Evaluación, y Responsabilidad y Rendimiento de Cuentas

V. Contratación de Personal y Desarrollo Profesional

VI. Oportunidad y Acceso Educativo Equitativo

Our English Learner Master

Plan has been updated

and posted on our VVUSD

English Learner Website.

-EMC has changed to ELM.

-Flexible grouping of

students at level 3.

39

SPANISH VERSION OF THE VVUSD EL MASTER PLAN

VERSIÓN EN ESPAÑOL DEL PLAN MAESTRO PARA APRENDICES

DE INGLÉS DEL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE VAL VERDE

Nuestro Plan Maestro para Aprendices de Inglés ha sido actualizado y se ha publicado en nuestra página para Aprendices de Inglés del Distrito Escolar Unificado de Val Verde.

-El término «Salón General de Inglés» o EMC ha sido cambiado a Clase de Integración al Inglés o ELM.

-Agrupación flexible de alumnos en el nivel 3.

Val Verde Unified School District - English Learners

http://www.valverde.edu/parents/englishlearners.shtmlhttp://www.valverde.edu/parents/englishlearners.shtmlhttp://www.valverde.edu/parents/englishlearners.shtmlhttp://www.valverde.edu/parents/englishlearners.shtml

Rosetta Stone English Language Classes for parents:

Triple Crown ES

Lasselle ES

Bethune ES

Sierra Vista

* Coming soon!

Clases de inglés para padres de familia con Rosetta Stone :

Escuela Primaria de Triple Crown

Escuela Primaria Lasselle

Escuela Primaria Bethune

Escuela Primaria Sierra Vista

* ¡Próximamente!

41

DELAC UPDATES:

Please turn in any

DELAC VOICE

FORMS.

Thank you for your

participation and

input!

Por favor regrese

cualquier

FORMULARIO DE

VOZ DE DELAC.

¡Gracias por su

participación y

sus comentarios!

42

DELAC VOICE FORMS

FORMULARIOS DE VOZ DE DELAC

Carla de la Torre Coordinator of English Learner Program Services

Coordinadora del Programa de Aprendices de Inglés

(951)940-6100, EXT. 10411

Armando Rodriguez-President/Presidente

[email protected]

Elizabeth Jimenez-Vice President/Vicepresidente

[email protected]

Iliana Dodge-Secretary/Secretaria

[email protected]

delac meeting junta de delacvalverde.ss4.sharpschool.com/userfiles/servers...do we approve the...

Documents