crizele si activitatea departamentului de comunicare si relatii publice.doc
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
1/15
7. Crizele i activitatea departamentului de comunicare i relaii publice
Departamentul de comunicare al oricrei organizaii trebuie s fie pregtit pentru
prevenirea i gestionarea unei crize deoarece evenimentele i situaiile apte s genereze
crizele par a fi mult mai dese dect se crede; n plus, odat intrat ntr-o criz, o
organizaie se pare c reuete s se redreseze destul de greu iar costurile (de imagine i,
n cele din urma, financiare) pot fi destul de mari !vident, specialitii n relaii publice
vor avea un rol deosebit n soluionarea unei crize atunci cnd aceasta afecteaz ndeosebi
publicurile e"terne ale organizaiei #otui, rolul specialistului n comunicare este legat i
de prevenirea crizelor; $un aspect destul de nspimnttor al crizelor este c numai %&'
apar cu adevrat brusc, sunt accidentale i neateptate, dup cum arat un studiu din %
fcut pe mai mult de *++++ de tiri de ctre nstitutul de anagement al .rizelor(nstitute of .risis anagement) /estul de 0' erau mai mult sau mai puin previzibile1
erau rezultatul slbiciunilor operaionale sau organizaionale, al practicilor greite i al
altor 2bombe3, care stteau s e"plodeze4% 5r, multe dintre $bombele4 din interiorul
unei organizaii sunt uneori lesne de detectat i de dezamorsat dac specialitii n
comunicare analizeaz i evalueaz sistematic comunicarea intern sau comunicarea cu
principalele publicuri
6n plus, departamentul de comunicare trebuie s adune i s sistematizeze o seriede date i de informaii care, n eventualitatea unei crize, ar putea fi de un real folos in
vederea gestionrii cu succes a acesteia 7stfel, acestei informaii ar trebui s se refere la1
(%) $7dresele centrului i ale tuturor filialelor sau ale tuturor sucursalelor (dac
acestea e"ist) i toate numerele de telefon, inclusiv numerele departamentului de paz i
numerele care sunt folosite noaptea, care trec de controlul principal i a8ung direct la
persoana responsabil
(9) Descrierea tuturor unitilor, n detaliu, cu sc:i, suprafee i numr de persoane n
fiecare zon (date foarte importante n caz de incendiu sau de prbuiri)
() nformaii biografice ale tuturor anga8ailor i materiale lungi, n adncime, despre
directorii-c:eie 7desea denumite $rezumate biografice la zi4, acestea sunt folosite pentru
%Doug ud? @anAl?Be #urB, Dean CrucBeberg, Totul despre relaiile publice, !ditura olirom,ai, 9++, p 90
%
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
2/15
discursuri i prezentri de persoane, dar, n acest caz, ele pot deveni necrologuri, numai prin
adugarea cauzei decesului
(*) Eotografiile tuturor unitilor i ale tuturor directorilor importani (fotografii
recente; nu cea fcut de ar:iteci, pentru o cldire vec:e de zece ani, sau fotografia
favorit a directorului general de acum civa ani)
() Atatisticile unitii i ale instituiei1 numr de oameni anga8ai acum; investiia n
cldiri i n ec:ipamente; ctigurile anuale nete (sau brute); descrierea produselor i a
serviciilor sau a amndurora, n funcie de natura instituiei; cele mai importante contracte cu
sindicatele i cu furnizorii; detalii ale proceselor 8uridice n desfurare sau ale acuzaiilor
aduse mpotriva instituiei; informaii despre ageniile care emit reguli sau acreditri ce se
refer n vreun fel la activitile instituiei, produsele i serviciile ei (de e"emplu, 7dministraia
edicamentelor i a 7limentelor pentru produsele din acest domeniu sau agenia careacrediteaz spitalele pentru instituiile de ocrotire a sntii)
(F) Gn istoric al instituiei, care include momentele cele mai importante, pregtit sub
forma unei liste de date
(0) nformaii de urgen, cum ar fi cel mai apropiat spital, numerele de telefon
directe ale poliiei i ale pompierilor, cele mai bune rute de acces, identificarea substanelor
periculoase i a ameninrilor poteniale, numerele directe ale oficialilor guvernamentali locali i
numerele de telefon de contact ale ageniilor guvernamentale de reglementare() odaliti de a verifica personalul, pentru a vedea cine ar fi putut fi implicat (o
form de dare de seam pentru fiecare membru al forei de munc)49
.:iar dac gestionarea i rezolvarea unei situaii de criz nu poate fi fcut e"clusiv
n baza unor mecanisme de comunicare, modul n care o organizaie comunic ntr-o astfel
de perioad este esenial pentru soluionarea problemelor aprute $#rei elemente c:eie
asigur o comunicare de succes n timpul unei crize1 (%) e"istena unui plan de comunicare,
ca parte a planificrii generale de criz, care ia n considerare faptul c s-ar putea s fie
nc:ise canalele obinuite; (9) posibilitatea de a forma o ec:ip de criz, atunci cnd
izbucnete o criz; () folosirea unui singur purttor de cuvnt n timpul unei crize4 A
lum pe rnd cele trei elemente i s ncercm s precizm specificul lor
9Ibidem, pp 9-Ibidem, p &
9
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
3/15
(a) Planul de comunicare de crizconine toate o planificare generic a actelor de
comunicare 6n esen sc:ia unui plan de comunicare de criz conine urmtoarele
elemente
Schia unui plan de comunicare de criz&
Planificarea
1. $.reai o serie de scenarii care reflect tipurile de crize cu care s-ar putea confrunta
organizaia dumneavoastr 7cordai o deosebit atenie celor mai grave dintre ele !valuai
n mod realist probabilitatea ca ele s se produc /evedei politicile i strategiile actuale care ar
putea fi afectate
2. Atabilii o ec:ip de rezolvare a crizei 7tribuii roluri specifice membrilor ei Desemnai un
purttor de cuvnt pentru categoriile de public e"terne i alta care s in permanent la curent
categoriile de public interne Eacei periodic repetiii cu ec:ipa de rezolvare a crizei regtiiintens purttorii de cuvnt, subliniind ideea c ei trebuie s coordoneze i s mprteasc
informaiile, astfel nct organizaia s prezinte imaginea unei comunicri instituionale
unitare
3. 7plicai, dac este cazul, politicile i strategiile prevzute pentru reducerea la minimum a
efectelor crizelor Dac este nevoie, facei presiuni la nivel guvernamental i cerei spri8inul
publicului pentru a aduce legilor iHsau reglementrilor modificri care s previn crizele
sau s reduc impactul lor4. /evedei ntregul plan cel puin o dat pe an .el mai bine este trimestrial 7sigurai-v c
membrii ec:ipei de rezolvare a crizelor au cte o copie a planului i pot s o consulte imediat
Criza
% 7tunci cnd se produce o criz, activai imediat ec:ipa de rezolvare a crizelor urttorii de
cuvnt desemnai ca atare trebuie s se ocupe de toate funciile de comunicare
9 Atrduii-v s meninei un flu" constant de informaii oportune i sincere att ctre publicul
e"tern, ct i ctre cel intern, pentru a risipi temerile i a stinge zvonurile
5rganizaia trebuie s-i continue activitatea normal, pe ct posibil, lsnd ec:ipa de
rezolvare a crizei s se ocupe de evenimente
& /eglai politicile i strategiile astfel nct s duc la rezolvarea crizei .erei, dac este
nevoie, spri8inul publicului
&Doug
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
4/15
e!tabilirea dup criz
% 6n funcie de necesiti, modificai politicile i strategiile, pentru a urgenta eliminarea
efectelor crizei
9 utei ncerca s modificai structura organizaiei Dac modificrile sunt necesare, iar
organizaia a avut ntotdeauna un stil de conducere desc:is, lucrurile vor merge de la sine
Atrduii-v ca funcionarea organizaiei s revin ct mai repede la nivelul dinainte de criz
sau c:iar la unul superior
"valuarea
% 6nvai din e"periena crizei !valuai cauzele, reaciile organizaiei n situaia de criz i
rezultatele
9 odificai politicile i strategiile pe baza acestei e"periene
7ducei la zi planul de rezolvare a crizei i pe cel de comunicare, folosind e"perienarecent4
De-a lungul timpului, tocmai ine"istena n cadrul organizaiilor a unui asemenea plan a
dus la apariia i proasta gestionare a unor crize
Studiu ce caz 1#.$
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
5/15
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
6/15
credibil urttorul de cuvnt este un dintre cele mai importante persoane n organizaie
pe timpul unei crize deoarece poate impune stilul n care este tratat criza $!l poate fi
directorul general sau poate fi altcineva 6n mod frecvent, directorul general este implicat
n luarea deciziilor critice pentru rezolvarea crizei, dac aceast responsabilitate nu a fost
delegat altcuiva 6n orice caz, persoana desemnat trebuie s fie cineva perceput de
publicurile organizaiei ca deintor al informaiei i inut la curent cu toate evoluiile
crizei urttorul de cuvnt trebuie s tie toate aspectele crizei, trebuie s neleag
implicaiile lor i trebuie s fie singurul care are responsabilitatea i autoritatea de a vorbi
n numele organizaiei urttorul de cuvnt poate fi diferit n crize diferiteP urttorul
de cuvnt de cuvnt este, de obicei, un membru al ec:ipei de criz i funcioneaz drept
contactul-c:eie pentru toate instituiile de pres40 6n unele situaii e"cepionale purttori
de cuvnt pot fi dou persoane1 un e"pert i un reprezentant al conducerii esa8ele celordoi trebuie s se coordoneze astfel nct niciodat s nu se contrazic sau s intre n
conflict
Principiul fundamental al comunicrii pe perioada de criz e!te urmtorul* a !pune
adevrul de!pre ceea ce !+a ,nt)mplat c)t mai repede cu putin.
6n gestionarea unei situaii de criz pot aprea o serie de circumstane sau factori care
perturb sau mpiedic buna desfurare a acestui proces rintre aceti factori se numri urmtorii1
% rimea, amploarea i durata unei crize nu poate fi cunoscute nc de la nceput
9 ersoanele sau publicurile afectate de criz pot fi greu de identificat
.auza unei crize poate fi greu de identificat; n plus, e"ist i posibilitatea ca
aceasta s nu fie niciodat pe deplin cunoscut;
& 5 criz este ntotdeauna traumatizant pentru publicurile afectate n mod direct de
ea
* nformaiile corecte i relevante despre o criz sunt ntotdeauna cutate (uneori
prin depirea limitelor rezonabile) de ctre publicuri, n special de acelea care
sunt afectate direct
Deciziile legate de informaie sunt fcute n condiii de stres foarte ridicat
0Ibidem
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
7/15
F Deoarece situaia este una de criz, unele dintre categoriile de publicuri afectate
direct sau indirect de criz ncep s se ndoiasc de credibilitatea unei organizaii
0 5 criz produce un comportament guvernat de emoii pentru toi cei care au
legtur cu ea 6n plus, toi cei implicai sufer de o oboseal fizic
.ert este c cu ct sunt puse n circulaie mai multe informaii adevrate i bine
controlate de ctre celula de criz i purttorul de cuvnt, cu att e"ist anse ca situaia
de criz sa fie depit ct mai repede fr a fi generat i o criz mediatic, cu urmri
mult mai grave pentru imaginea companiei sau organizaiei
Studiu de caz 11.P"PS- butura cu /!urprize0. 6n vara lui %, n plin sezon de
vnzri, buletinele de tiri difuzau un fapt cel puin neobinuit Gn brbat n vrsta de 09
de ani, originar din Qas:ington, pretindea a fidescoperit ntr-o cutie de epsio seringa
Iineneles ca lucrurile nu s-au oprit aici e ntreg teritoriul AG7 s-au nregistrat *+ dedeclaraii conform crora butura rcoritoare ar fi fost falsificata R#:e .:icago #ribune4
e"prima cu ngri8orare faptul ca panica de8a creata i eforturile susinute ale presei de a
prezenta detaliat evenimentul ddeau oamenilor impresia ca, ntr-adevr, ceva se ntmpla
la nivel naional epsi a convocat de urgenta ec:ipa de management al crizelor i l-a
desemnat pe directorul e"ecutiv al filialei
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
8/15
perioada epsi a ngropat securea rzboiului cu publicarea n 9++ de ziare locale a unor
reclame N mulumea milioanelor de cumprtori pentru faptul ca fuseser alturi de
companie n acele momente dificile #itlul aprea astfel1 $epsi are plcerea de a
anunanimicL4 5 campanie reuitL /euita campaniei a derivat din faptul c au fost
puse la ndemna presei n foarte scurt timp toate informaiile necesare pentrudemontarea tuturor acuzaiilor
5rict de diferite i imprevizibile ar fi situaiile de criz, e"ist specialiti n comunicare
ce susin faptul c pot fi identificate o serie de constante ale situaiilor de criza 6n mare,
acestea pot fi urmtoarele
% De obicei, oamenii afl despre o criz, despre dinamica acesteia, din reelele
personale, dac se petrece ntr-o zon apropiat geografic sau dac e"ist vreo
legtur ntre criz i reea 6n acest caz, buna instruire a anga8ailor poate duce la
transmiterea unei informaii corecte, c:iar pozitive
9 5amenii tind s interpreteze gravitatea unei crize n termeni de risc personal Aau
de risc pentru ali oameni care sunt importani pentru ei 7ceast percepie poate fi
bazat mai mult pe factori subiectivi dect pe factori obiectivi, aa c percepiile
publicului i percepiile oficiale despre riscuri difer cteodat foarte mult
Aursele guvernamentale de informare sunt considerate cele mai sigure pentru c
se bucur de cel mai nalt grad de autoritate
& .antitatea de materiale de pres indic semnificaia crizei pentru un public global
* 7ccesul la informaie ntr-un mediu de comunicare desc:is reduce zvonurile i
crete acurateea modului n care ceilali evalueaz situaia%+
5 organizaie reuete s i menin imaginea (mai mult sau mai puin afectat) pe
perioada unei crize n funcie de modul n care reacioneaz i trateaz efectiv situaia sau
problema aprut i de modul n care reuete s-i gndeasc i s-i coordoneze actele
de comunicare Oarlan #eller, director e"ecutiv la Oill U Cno=lton, ofer zece sfaturi
pentru specialitii n comunicare implicai n managerierea situaiilor de criz% 7sum-i responsabilitatea
9 /ecunoate diferena dintre cteva articole de pres proaste i o criz real, pentru
c trebuie adoptat o reacie corespunztoare
%+Ibidem
0
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
9/15
Eolosete cercetarea pentru a :otr modul n care vei reaciona, o cercetare nu
numai a faptelor situaiei, dar i a ceea ce cred publicurile importante despre
situaie
& 7peleaz la o ter persoan, credibil, pentru a vorbi n locul tu
* #rateaz presa ca distribuitor de informaii, nu ca inamic
resupune c vei fi dat n 8udecat, indiferent ce ai face, dar c transparena poate
fi un factor n favoarea ta n timpul procesului
F onitorizeaz nternetul n acelai fel n care monitorizezi restul presei
tradiionale, pentru a afla cum este perceput situaia
0 7rat empatie i gri8
a primele 9& de ore foarte, foarte n serios, pentru c temele de dezbatere capt
contur acum, iar compania este 8udecat n funcie de reaciile ei%+ 6ncepe imediat s construieti capitalul corporaiei n zona opiniei publice
(reputaia sau imaginea corporaiei), pentru c vei avea nevoie de acest capital n
timpul unei crize%%
Grmnd aceste reguli, specialistul n relaii publice poate diminua la ma"im daunele pe
care le poate produce o situaie de criz asupra imaginii unei organizaii
Controlul zvonurilor ,ntr+o !ituaie de criz. ulte dintre daunele pe care le
sufer imaginea unei organizaii pe perioada unei crize se datoreaz apariiei zvonurilor iimposibilitii celor interesai (manager general, relaionist, specialist n comunicare,
comitet de criz) de a le gestiona n mod optim (sau imposibilitii de a le gestiona n
vreun felL) !vident, ceea ce se poate face n prim instan este evitarea situaiilor sau
evoluiilor de evenimente care genereaz zvonuri i ncura8eaz rspndirea lor .are sunt
mpre8urrile care favorizeaz apariia zvonurilorV
% Mipsesc informaiile, tirile autentice i oficiale
9 nformaiile autentice nu sunt complete
Aituaia are o ncrctur mare de an"ietate i de fric
& !"ist dubii pentru c e"ist informaii greite
*
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
10/15
informarea amnunit asupra apariiei i evoluiei crizei a publicurilor
interne
6n cazul problemelor importante, procesul decizional este foarte lent
F 7nga8aii simt c nu au control asupra situaiilor sau asupra propriilor
viei
0 !"ist serioase probleme organizaionale
.onflictul organizaional i antagonismul personal ating cote e"cesive%9
entru combaterea zvonurilor ntr-o perioada de criz pot fi utilizate urmtoarele
strategii1
% 7nalizeaz ct sunt de ntinse i de serioase impactul i natura zvonului nainte de
a face planificarea i de a te anga8a n orice corectare activ
9 7nalizeaz cauzele precise, motivele sursele i identitatea celor ce au mprtiatzvonurile
Aftuiete-te cu persoanele afectate de zvonuri D-le toate informaiile pe care le
ai i asigur-le c eti ngri8orat de situaia lor i c vei face eforturi sincere s
combai zvonurile ntr-un mod eficient
& mediat (i masiv, dac aa pare cel mai bine) ofer informaii complete i
autentice pe subiectul respectiv
* Ornete c:iar tu canalele cu zvonuri potrivnice plasate de colegi i de confidenide ncredere
7dun-i pe liderii-c:eie, oficiali i neoficiali, pe formatorii de opinie i pe ceilali
oameni influeni pentru a discuta i a clarifica situaia i pentru a cere susinerea i
asistena lor
F !vit referirea la zvonuri atunci cnd diseminezi adevrul
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
11/15
7tunci cnd este cazul, organizaia care trece printr-o criz poate organiza un centru de
pres pentru a putea informa cu promptitudine mass media i, implicit, publicurile
eseniale asupra dinamicii evenimentelor Gn centru de pres ar trebui ec:ipat cu mai
multe telefoane, cu alte mi8loace de transmitere a datelor (cone"iune la internet sau
satelit) i cu locuri n care oamenii pot s stea 8os i s scrie
Dac situaia de criz are drept centru zona unuia dintre cartierele generale ale
companiei, ar trebui folosit o alt locaie 6n plus, anga8aii companiei ar trebui informai
n legtur cu acest lucru, ca s poat g:ida reporterii ctre acea zon din care vor veni
tirile
.el puin dou secretare ar trebui s lucreze cu membrul ec:ipei care conduce relaiile
publice, dac situaia de urgen are loc n timpul orelor de program, deoarece vor fi
momente n care aceast persoan va fi nevoit s se gseasc n alt parte dect ncentrul de pres
Dac nu trebuie stabilit un centru de pres, toate telefoanele de la reporteri trebuie
direcionate ctre o linie sau ctre dou linii anume pentru ei 6n timp ce practicianul de
relaii publice lipsete, pentru c evalueaz situaia la faa locului, numele i numerele de
telefon ale celor care sun ar trebui notate
Cum ar trebuie ! decur' activitatea de relaii publice pe perioada !ituaiilor de
criz% racticianul de relaii publice va :otr dac este nevoie s fie nfiinat un centru de pres
.entrul de pres va ine toi vizitatorii sub control i astfel nu vor stn8eni nici o aciune
de criz 6n plus, un serviciu de distribuire a tirilor indic dorina companiei de a fi
cooperant rimea crizei va determina nevoia pentru un centru de pres
9 ersoana care se ocup de relaiile publice va menine contactul cu reporterii, se va
asigura c ei rmn n locaiile care au fost aprobate, atta timp ct sunt pe proprietatea
instituiei, i va oferi ct se poate de repede toate informaiile pe care le consider n
interesul companiei
ersoana care se ocup de relaiile publice va verifica te"tul declaraiilor, mpreun cu un
reprezentant al conducerii, i va a8uta la formularea rspunsurilor la ntrebri
& ersoana care se ocup de relaiile publice va fi responsabil pentru g:idarea reporterilor
n zona dezastrului, dac managementul companiei va permite o asemenea vizit
%%
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
12/15
* /spunderea e"clusiv a faptelor care trebuie prezentate presei i, astfel, publicului
trebuie s rmn n zona managementului superior /esponsabilitatea persoanei care se
ocup de relaiile publice este de a opera cu acordul conducerii superioare
ersoana care se ocup de relaiile publice menine un contact strns cu reprezentanii
presei .el mai adesea, ei i pot spune lucruri pe care nu le tii de8a 7cesta este un mod
foarte bun de a opri valul de informaii false
F ersoana care se ocup de relaiile publice ine evidena tuturor faptelor care au fost
fcute publice i a momentelor cnd au fost fcute publice 7stfel se evit repetarea
informaiilor i apariia relatrilor conflictuale, n cazul n care ultimele evoluii ale
evenimentului ar sc:imba faptele
0 ersoana care se ocup de relaiile publice nu va face publice numele victimelor nainte
s tie n mod sigur c familiile celor implicai au fost informate Apune reporterilor cnumele victimelor vor fi disponibile n momentul n care ruda cea mai apropiat a aflat de
nenorocire
7tunci cnd eti nevoit s recunoti un fapt pe care presa l tie de8a, asigur-te c e"ist
confirmarea numai pentru faptele precise care nu se vor sc:imba Dac pompierii duc o
victim din fabric ntr-un sac pentru cadavre, iar reporterii i vd, spune numai c un
corp $a fost recuperat4 despre cauza accidentelor, despre ntinderea distrugerilor, despre cine este responsabil,despre posibili timpi mori n producie, despre ntrzieri de livrare, despre concedieri i
aa mai departe .u alte cuvinte, nu spune mai mult dect trebuie ca s confirmi ceea ce
se tie de8a, dnd totui reporterilor impresia c organizaia le va oferi tot spri8inul pe care
l poate oferi Dac faptele care nu sunt periculoase devin cunoscute, clarific informaiile
respective i prezint acele informaii reporterilor%&
!"ist o serie de informaii ce trebuie obligatoriu comunicate ziaritilor deoarece ele pot fi aflate
inevitabil i din alte surse1 uniti sanitare, poliie, pompieri etc rin urmare, informaiile
respective trebuie transmise n mod obligatoriu presei 7ceste informaii vizeaz1 numrul
deceselor, numrul rniilor, amploarea distrugerilor (comandantul pompierilor va face o
estimare n dolari; f propria estimare a pierderilor n termeni generali, imediat ce ai
asemenea date), ce a ars iHsau s-a prbuit, timpul (stabilirea, cu apro"imaie, a intervalului n
%&bidem, pp &-*+
%9
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
13/15
care s-au produs evenimentele), locaia n interiorul fabricii (depozitul de vopsea, camera presei
etc), numele celor decedai sau rnii, dup ce au fost anunate rudele, adresa lor, vrsta i
perioada de cnd lucreaz pentru companie, funcia lor; ci oameni sunt anga8ai; care este
activitatea lor%*
6n plus, e"ist o serie de informaii legate sau generate de criz pe care orice relaionist
implicat este bine s le cunoasc, dar pe care nu este obligat s le fac publice1 speculaii
despre orice; orice ntrziere n livrri i lucruri de acest gen (accentueaz latura pozitiv imediat
ce aceasta este sigur); care a fost cauza declanrii crizei (las-i pe reprezentanii structurilor
guvernamentale ale oraului s fac aceast informaie public; se poate ca povestea s moar
nainte ca raportul s fie complet); pagubele specifice estimate, alturi de ceea ce a fost distrus
(7ceast informaie s-ar putea s fie foarte valoroas pentru competitori)%
e'uli ,n 'e!tionarea relaiilor cu pre!a pe perioada crizei.!ste fundamental faptul cpublicul este reprezentat de pres, iar aceasta are un drept recunoscut la informaia care ar putea
interesa ntr-un mod vital comunitatea, anga8aii, prietenii, familiile i victimele Ae tie de
asemenea foarte bine c cel mai bun mod de a mpiedica rspndirea zvonurilor false i a
dezinformrii este oferirea de informaii factuale 6n acelai timp, compania trebuie s-i
pzeasc propriile interese i s insiste pentru anunarea informaiilor factuale numai ntr-o
anumit ordine, ntr-un mod controlat Apecialistul n relaii publice trebuie s in cont de o
serie de reguli importante n interaciunea cu reprezentanii presei n perioadele de criz1% /eacia rapid la o ntrebare este e"trem de important #oi reporterii au termene-limit de
respectat
9 streaz-i calmul Dac reporterii sunt argoi, acest lucru se ntmpl de obicei pentru c
au de suportat un stres mai mare dect tine n acel moment ncearc s fii ct de cooperant
posibil
!limin obstacolele atunci cnd este posibil .ei mai muli reporteri sunt de acord c, pe ct
au de nfruntat mai multe obstacole, pe att le este mai greu s lucreze pentru a descoperi
povestea adevrat, din orice surs posibil !i vor folosi aproape ntotdeauna ceva ce au
descoperit, iar tu nu ai nici un control asupra lucrurilor pe care ei le-ar putea descoperi
&
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
14/15
punct, pentru a te asigura
* /ar e"ist un motiv pentru care s fii citat cu numele tu .a membru al ec:ipei de
management i ca persoana desemnat s se ocupe de relaiile publice, vorbeti n numele
companiei
-
7/23/2019 Crizele si Activitatea Departamentului de Comunicare si Relatii Publice.doc
15/15
ansele tale de a fi tratat cu imparialitate
%F 6n cazul unei asemenea aciuni, criza este complicat de discursul celeilalte
organizaii, care contribuie de asemenea la formarea unei anumite imagini asupra
realitii pentru toate publicurile 6n asemenea situaii, cea mai credibil surs ctig
adesea btlia pentru opinia public%F
deea directoare n comunicarea cu presa pe timpul crizelor este meninerea
credibilitii .redibilitatea este ntotdeauna n pericol ercepia public despre
onestitatea i transparena unei organizaii este esenial nformaiile de la tiri potrivit
crora cineva nu a putut fi contactat sau a refuzat s comenteze erodeaz rapid
ncrederea 5r, erodarea ncrederii n organizaie este un pas esenial ctre distrugerea
imaginii sale publice
strarea unei imagini publice neafectate (afectate ct mai puinL) sau utilizarea situaiei
de criz pentru transformarea n bine a imaginii ar trebuie s fie imperativul fundamental
n comunicare n aceast perioad
%FIbidem, pp *+-*%
%*