Projects Overview  The word "Project" on ePortfolio means anything that the teacher creates which requires a student response whether formally assessed or not.    A project can be a simple activity with a single response, or can be part of a larger classroom  multi­step project.   For a student to post work to the teacher­directed side of the portfolio, you need to create a pathway by making a project, even if it is a single short activity.  OSeP uses the term project to refer to work done on the Academic or Teacher­directed side of OSeP.  Self­directed student work (done on the personal side) is referred to as Posts.   

Projects: Create a Project  

Create a new ePortfolio project by clicking on the + icon under Project.   There are 4 easy steps to project creation.  Step 1: Project Description  a. Give the project a Title.  b. In the Description box, write a simple step­by­step description of the Project. You are writing this for the students—they will see this description once you assign the project. Later, you can add a video of your directions using the iPad or Android! Be sure to explain what the project "deliverables" are ­­ what the student will be putting on the ePortfolio in response to the directions.  

c. Create one or more tags for the project. This will help you (and others) search for the projects once many projects have been created.  d. Attach any files that you want as references for the students: pictures, list of links, etc. This is optional.  e. If you want to make an assessment rubric, check the box that says: Do you want to build a rubric for observation or assessment? Highly Recommended.  f. Click Save and Continue.  Step 2: Rubric Builder  You have filled out the basic project information and checked the box that says: Do you want to build a rubric for observation or assessment? And now you've reached our nifty OSeP  Rubric­Maker. If you do not want to create a rubric, skip this and go to Step 3.  Rubric­maker  The rubric maker has four performance levels. The Standards or Criteria are in the column on the far left. Clicking on the “Arrow” icon in this box displays a drop­down menu of all the sets of standards that are currently in the OpenSchool ePortfolio database. There are standards for all content areas as well as Technical (Based on NETS) Arts (Based on standards  compiled by the Kennedy Center) and Cognitive and Social Development.    a. Select any of the Sets of Standards by clicking on the arrow.   b. Select a grade.   c. Select a category  d. Select a section  e. Select the standard  f. The Criteria and the Performance Levels automatically fill in the rubric.   g. Continue with another Performance Indicator. You may use as many indicators as desired for the project.   i. If you wish, you can manually overwrite any field in the rubric.When you have finished creating the performance rubric, click “Save and Continue.”  

For a better understanding of the OSeP Rubric­maker and the standards we have used in the program, please go to the page on rubrics on our website.   Step 3: Assign Students and Sections  OK ­­ you've filled out the basic project information and created a performance rubric (or skipped it). Now you're ready to select the Sections/Students to whom this project will be assigned.  First, use the drop­down menus to select the main subject and area of the project.   If your project is interdisciplinary, just choose what you think is the principal subject—this helps organize projects in the students portfolios. (BTW, if there are subjects/areas that you would like OSeP to add please just let us know)  Now use the drop­down menu in the left hand column (Sections) to choose a Section that will be assigned the project.  Once this done, all the students in that section will appear. Use the arrows to select all or some of the students and move them to the column on the right. If you want to assign the project to another section, select that section and repeat.   Once you've selected all the students who will get your project, click "Save and Continue."  Now you're ready for the last step!   Step 4: Set Permissions   OK, you've done the Project Description, Created the Performance Rubric and selected the Sections/Students you are assigning the project to. No you're at the last step where  you set the project preferences.  a. If you want students to be able to see and comment on each other’s project, you can select “View and Comment.” Otherwise, you can select “Private” or “View only.”  b. If you want parents/guardians to be able to see and comment on this project, you can select “View and Comment.” Otherwise, you can select “Private” or “View only.” (Note:  parents can only see the work of their own children)  c. If you want other teachers who are associated with your students to view or comment you can select “View and Comment.” Otherwise, you can select “Private” or “View only.”  

d. Set the date that your students will be notified that a project has been assigned. The default date is the present day.   e. Set the date you wish the project to be due.  f. When all is done, you can click “Save as Draft" (and continue to edit later) or click "Save" and the project will be assigned  The project has now been published and your students will be sent a notification that they have a project to complete.   NOTE: You can continue to edit this project UNTIL students have started to submit their work. Once students have begun to submit their work, you will no longer be able to edit the project.