chuong 3 ke toan vl dc - sp - hh

LOGO

KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, CÔNG CỤ - SẢN PHẨM HÀNG HÓA

www.themegallery.com


Company Logo

I. Tổng quát

1. Nội dung

Vật liệu công cụ trong kho là một yếu tố vật chất cần thiết mà đơn vị sử dụng để phục vụ cho các hoạt động HCSN theo chức năng, nhiệm vụ được giao như các hoạt động sự nghiệp, dự án, đơn đặt hàng, đầu tư XDCB, sản xuất kinh doanh…

- Các loại vật liệu như vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu dùng cho công tác quản lý và văn phòng, dùng cho chuyên môn nghiệp vụ…

- Công cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn thành TSCĐ.

Ở các đơn vị HCSN có tổ chức sản xuất sản phẩm hoặc có hoạt động thử nghiệm, nghiên cứu, sản xuất thử có sản phẩm tận thu hoặc có hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa thì các đơn vị này có sản phẩm, hàng hóa


Company Logo

2. Nguyên tắc kế toán

Ngoài việc theo dõi giá trị nguyên liệu – dụng cụ kế toán phải chi tiết từng loại, từng thứ, từng mặt hàng đảm bảo sự khớp đúng giữa giá trị và hiện vật

Định kỳ kế toán phải thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng nhập – xuất – tồn của từng thức nguyên liệu dụng cụ. Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và báo ngay cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị để có biện pháp xử lý cụ thể.

Tất cả các loại vật liệu dụng cụ trong đơn vị HVSN phải xây dựng định mức sử dụng, định mức tiêu hao. Đối với dụng cụ bị mất, bị hỏng phải làm giấy báo và phải thu hồi dụng cụ cũ sau đó mới cấp phát dụng cụ mới.


Company Logo

2. Nguyên tắc kế toán

Kế toán chi tiết vật liệu – công cụ - sản phẩm – hàng hóa được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán. Phương pháp kế toán chi tiết đựơc áp dụng tại các đơn vị HCSN là pp thẻ song song

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Sổ kho

Thẻ hoặc sổ chi tiết Vật liệu công cụ

Sản phẩm hàng hóa

Bảng tổng hợpChi tiết Vật liệu công cụ

Sản phẩm hàng hóa


Company Logo

3. Đánh giá nguyên liệu – dụng cụ - sản phẩm - hhóa

• Giá thực tế nhập kho nguyên liệu – công cụ

- Mua ngoài nhập kho sử dụng cho hoạt động HCSN, dự án, đơn đặt hàng của NN, XDCB

Giá nhập kho = Giá mua trên hóa đơn (đã bao gồm thuế GTGT)

Các chi phí liên quan đến việc thu mua hạch toán vào các TK các khoản chi (TK loại 6) có liên quan.

- Mua ngoài nhập kho sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Giá nhập kho = Giá mua trên hóa đơn (chưa bao gồm thuế GTGT)

- NVL – CCDC thu hồi nhập kho

Giá nhập kho = Giá do hội đồng đánh giá tài sản của đơn vị xác định


Company Logo

- NVL CCDC tự sản xuất

Giá nhập kho = toàn bộ chi phí đơn vị bỏ ra để chế biến

• Giá nhập kho sản phẩm hàng hóa

- Sản phẩm do đơn vị tự sản xuất

Giá nhập kho = giá thành thực tế sản xuất

- Sản phẩm thu hồi được trong nghiên cứu, thí nghiệm :

Giá nhập kho = xác định trên cơ sở giá có thể mua bán được trên thị trường (Hội đồng đánh giá)

- Hàng hóa mua về để bán

Giá nhập kho = giá mua (hóa đơn) + các khoản thuế không được hoàn lại + Chi phí mua



Company Logo

Chú ý : Đối với vật liệu – dụng cu – hàng hóa mua ngoài được hưởng các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá thì khoản này được ghi giảm giá trị vật liệu dụng cụ hàng hóa nhập kho. Nếu vật liệu dụng cụ đã xuất ra sử dụng thì khi khoản này phát sinh phải ghi giảm chi phí vào các TK có liên quan hoặc ghi tăng nguồn kinh phí. • Giá thực tế xuất kho

FIFOLIFOBQGQTTĐD



Company Logo

II. Kế toán vật liệu – công cụ

1. Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho

- Phiếu báo hỏng, mất

- Biên bản kiểm kê vật tư

Kế toán sử dụng TK152 – Nguyên vật liệu

Kế toán sử dụng TK153 – Công cụ dụng cụ

Bên Nợ :

- Trị giá nguyên liệu-công cụ thực tế nhập kho

- Trị giá nguyên liệu-công cụ phát hiện thừa khi kiểm kêBên Có :- Trị giá nguyên liệu-công cụ thực tế xuất kho kho- Trị giá nguyên liệu-công cụ phát hiện thiếu khi kiểm kêSD Bên Nợ : Trị giá nguyên liệu công cụ tồn cuối kỳ


Company Logo

Chú ý :

- Đối với CCDC khi xuất sử dụng ngoài việc phản ánh vào các TK chi phí có liên quan đồng thời phải phản ánh vào TK 005 – Dụng cụ lâu bền đang sử dụng để theo dõi quản lý về mặt hiện vật cho đến khi báo hỏng.


Company Logo

2. Phương pháp hạch toánTK152,153TK111,112,331

Mua ngoài nhập kho dùng cho hoạt động sự nghiệp

TK111,112,331Mua ngoài dùng cho hoạt động SXKD

chịu thuế GTGT theo pp khấu trừ

TK461,462,465Đựợc cấp KP bằng VL DC, nhận viện

trợ đã có chứng từ ghi thu ghi chiTK521

Nhận viện trợ chưa có ctừ ghi thu, ghi chi ngân sàch

TK312

Nhập kho VL DC bằng tiền tạm ứng

TK661,662,241

Xuất kho VL, DC dùng cho hoạt động sự nghiệp (CC sử dụng 1 lần)

TK341Cấp kinh phí cho cấp dưới bằng VL

DC

TK661,662,635

VL, DC dùng không hết nhập lại kho

TK3118VL DC phát hiện thiếu khi kiểm kê

TK3113

TK643

CC sử dụng nhiều lần phải phân bổ

Khi phân bổ

TK3318

VL, DC thừa khi kiểm kê

VAT đầu vào


Company Logo

Cuối năm căn cứ vào số liệu VL DC tồn kho liên quan đến số kinh phí được cấp trong năm để quyết toán vào chi hoạt động của năm nay (năm báo cáo)

Phản ánh giá trị VL DC vào chi hoạt động :

Nợ TK661

Có TK 337

Sang năm sau kho xuất VL DC sử dụng :

Nợ TK337

Có TK152,153


Company Logo

II. Kế toán sản phẩm hàng hóa

1. Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 155

TK này để phản ánh số hiện có và tình hình biến động giá trị các loại sản phẩm hàng hóa của đơn vị HCSN có tham gia hoạt động kinh doanh hoặc có hoạt động nghiên cứu thí nghiệm có sản phẩm tận thu

Hoạt động SXKD tại đơn vị là hoạt động tổ chức nhằm tận dụng những năng lực về cơ sở vật chất, kỹ thuật hoặc lao động dôi dư trong hoạt động theo chức năng của đơn vị


Company Logo

II. Kế toán sản phẩm hàng hóa

Bên Nợ :

- Trị giá hàng hóa sản phẩm thực tế nhập kho

- Trị giá hàng hóa sản phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê

Bên Có :

- Trị giá hàng hóa sản phẩm thực tế xuất kho kho

- Trị giá hàng hóa sản phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê

SD Bên Nợ : Trị giá nguyên liệu công cụ tồn cuối kỳ

* Chú ý : Hàng hóa mua về để dùng cho hoạt động nội bộ của đơn vị thì

không hạch toán vào TK 155 mà hạch toán vào TK 152


Company Logo

2. Một số NVKT chủ yếuTK155TK631

Nhập kho sản phẩm từ bộ phận sản xuất

TK111,112,331Mua ngoài dùng để KD

TK3318Sp hàng hóa thừa khi kiểm kê

TK531

Xuất kho để bán (giá vốn)

TK661,662Xuất kho sản phẩm dùng cho hoạt

động sự nghiệpTK3118

VL DC phát hiện thiếu khi kiểm kê

TK3113

Ghi nhận giá bán

Nợ TK111,112,311

Có TK531

Có TK3331

TK661,662,635

Thu hồi sp tận thu từ hoạt động sự nghiệp

VAT đầu vào

LOGO


chuong 3 ke toan vl dc - sp - hh

Documents