chamilo admin guide 1.29

Tutoriel Chamilo - Administrateur

Gua de administracin deChamilo 1.8.8.4

Tabla de contenidosChapter 1. Introduccin51.1 Qu es Chamilo ?51.2 Acerca de esta gua51.3 Para quin es esta gua?51.4 Cmo leer esta gua?5Chapter 2. Instalacin y configuracin72.1 Servidor72.2 Asistente de instalacin92.2.1 Inicio del asistente de Instalacin10a Paso 1 de 6: Idioma10b Paso 2 de 6: Requisitos11c Paso 3 de 6: Licencia12d Paso 4 de 6 : Parmetros de la base de datos Mysql13e Paso 5 de 6: Opciones de configuracin15f Paso 6 de 6 : ltima revisin antes de la instalacin162.2.2 ltima configuracin de la instalacin172.3 Actualizar Chamilo192.3.1 Descargar la ltima versin estable 202.3.2 Reemplazar una versin anterior por otra nueva20Chapter 3. Copias de seguridad213.1 Copias de seguridad externas213.1.1 PhpMyAdmin213.1.2 El directorio root233.2 Copias de seguridad mediante Chamilo 243.2.1 Exportar una leccin243.2.2 Copia de seguridad de un curso253.3 Recuperar una copia de seguridad283.3.1 Lecciones283.3.2 Cursos293.3.3 Recuperacin externa y completa 30Chapter 4. Administracin de la plataforma314.1 Opciones de configuracin de Chamilo314.1.1 Portal314.1.2 Cursos324.1.3 Idiomas334.1.4 Usuarios334.1.5 Mdulos334.1.6 Editor HTML 344.1.7 Seguridad344.1.8 Rendimiento354.1.9 Evaluaciones354.1.10 LDAP354.1.11 Zonas Horarias354.1.12 Buscar364.1.13 Hojas de estilo364.1.14 Plantillas364.1.15 Plugins374.2 Exportaciones especiales 384.3 Anuncios384.4 Idiomas394.4.1 Crear un sub-idioma394.4.2 Defina sus propios trminos404.4.3 Asignar el nuevo sub-idioma414.5 Editar la pgina principal del portal 424.6 Opciones de la pgina de registro 424.7 Estadsticas424.8 Agenda global 43Chapter 5. Administracin de Usuarios445.1 Roles de los usuarios 455.1.1 Estudiante465.1.2 Asistente de curso 465.1.3 Gerente de recursos humanos (Supervisor)475.1.4 Tutor de curso485.1.5 Tutor de sesin 485.1.6 Profesor495.1.7 Administrador de sesiones 495.1.8 Administrador de portal505.1.9 Administrador global505.1.10 Caso especial: usuario annimo505.2 Lista de usuarios525.2.1 Estudiante 525.2.2 Profesor 525.2.3 Administrador535.2.4 Annimo535.3 Agregar usuarios535.4 Exportar una lista de usuarios a un fichero XML/CSV555.5 Importar una lista de usuarios desde XML/CSV555.6 Agregar grupos sociales565.7 Lista de grupos575.8 Perfiles58Chapter 6. Administracin de los cursos596.1 Lista de Cursos 596.1.1 Modificar la configuracin de un curso606.1.2 Seguimiento y copias de seguridad606.2 Creacin de un curso606.3 Exportar Cursos 616.4 Importar cursos 636.5 Categoras de cursos 636.6 Suscribir usuarios a los cursos636.7 Suscribir usuarios a los cursos desde un fichero64Chapter 7. Administracin de sesiones657.1 Casos de uso667.1.1 El ao acadmico667.1.2 Tutora personal 677.1.3 Cursos de induccin corporativa677.2 Gestin de las sesiones687.3 Agregar una sesin687.4 Categoras de sesiones (Periodos)707.5 Exportar sesiones717.6 Copiar cursos de una sesin a otra717.7 Mover resultados de los usuarios desde/hacia una sesin727.8 Carreras y promociones727.8.1 Carreras737.8.2 Promociones747.8.3 Copia de carreras y promociones757.8.4 Caso de uso767.9 Clases77Chapter 8. Funcionalidades globales808.1 Multi-URL808.1.1 Caso de uso Facultades de la Universidad808.1.2 Caso de uso Marca corporativa808.1.3 La solucin808.1.4 Instalacin818.2 Videoconferencia818.3 Chamilo Rapid828.4 Actualizar las hojas de estilo82Chapter 9. Apndice839.1 Preguntas ms frecuentes839.1.1 Enviar e-mails desde la plataforma no funciona 839.2 Lista de opciones de Configuracin839.3 Licencia de la Documentacin999.4 Historial del documento999.5 Indice100

Introduccin

Qu es Chamilo ?Chamilo es un sistema de e-learning (sistema de gestin del aprendizaje) desarrollado en forma colaborativa por varias compaas, asociaciones y personas, a travs de un modelo abierto llamado "free software".

Se puede descargar y usar Chamilo libremente, aceptando sus licencias (GNU/GPLv3) obtendr cuatro libertades respecto a este software: uso, estudio, modificacin y distribucin.

Chamilo no solo ha sido desarrollado colaborativamente por decenas de personas de todo el mundo; tambin es apoyado por una asociacin sin fines de lucro, con el objetivo de promover la plataforma y asegurar su continuidad. En ese sentido, Chamilo es la nica plataforma de software libre de e-learning con tantas garantas de libre acceso.

Usted puede contribuir a Chamilo, promoviendo su uso, informando de errores, sugeriendo mejoras, realizando su traduccin (o sus manuales) en su lengua materna, e incluso desarrollar extensiones o correcciones.

Acerca de esta guaEsta gua ha sido escrita a travs de la accin colaborativa de varias empresas que contribuyen activamente a la mejora de la educacin en todo el mundo. Ver el Historial del documento seccin de la pgina 99.

Usted puede contribuir a la redaccin y la mejora de esta gua. Slo envenos un correo electrnico a [email protected] y nos enva la versin modificada. Es as de fcil.

Para quin es esta gua?Esta gua ha sido escrita para las numerosas personas que tienen o tendrn la responsabilidad de mantener y administrar un sistema de e-learning basado en Chamilo. Estamos hablando de los administradores de sistemas o de red, pero tambin de profesores capacitados en el uso de las nuevas tecnologas, o simplemente de los particulares interesados en el tema. As que no se asuste, si usted pertenece a uno de estos perfiles, esta gua ha sido escrita para usted. Si ya eres un administrador de aplicaciones web con experiencia, esta gua le ayudar como referencia rpida gracias a su ndice alfabtico.

Cmo leer esta gua?Este documento ha sido escrito como un tutorial paso a paso. Le guiar a travs del proceso de instalacin de Chamilo. Si ya ha logrado la instalacin de Chamilo, puede pasar directamente al captulo de la Administracin de la plataforma pgina 31, que explica como administrar las opciones de configuracin de Chamilo.

Finalmente, esta gua puede ser usada tambin como una referencia rpida, gracias a la seccin Preguntas ms frecuentes de la pgina 83 y en el Indice alfabtico de la pgina 100.

Si esta gua no responde a sus preguntas, usted puede usar el foro1http://www.chamilo.org/forum

de Chamilo, donde numerosos usuarios, profesores, administradores, as como los desarrolladores de las aplicaciones, sern capaces de ayudarle a encontrar una solucin.

Finalmente, si todo esto no fuera suficiente, an puede utilizar los servicios de nuestros proveedores oficiales2http://www.chamilo.org/en/providers

, un grupo de empresas e instituciones que prestan servicios profesionales alrededor de Chamilo y han demostrado su seriedad y una participacin activa en el proyecto, por lo tanto, el apoyo a su modelo de colaboracin.Instalacin y configuracinServidorPara instalar Chamilo, se necesita un servidor web, una base de datos y un cliente FTP3File Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Archivos) es un protocolo sin garanta de seguridad pero muy eficiente para la transferencia de archivos.

(o cualquier otro medio, preferiblemente seguro, para subir archivos al servidor, como FTP4Secure File Transfer Protocol, basado en SSH (Secure Shell), permite la transmisin de archivos de una manera similar a FTP pero incorporando seguridad a la transferencia.

por ejemplo, para evitar poner en riesgo la seguridad de un futuro servidor de Chamilo).

La plataforma trabaja con diversos sistemas operativos:

GNU/Linux, BSD, UNIX

Windows (XP, Vista, 7)

Mac OS X

Como servidor se recomienda la instalacin de un Wamp (Windows), Mamp (Mac) o preferiblemente Lamp ( Linux):

Linux

Apache

MySQL

PHP5

Este servidor es necesario para el soporte de PHP y MySQL.

Durante la creacin del sitio y de la base de datos, ya sea en lnea o local, el proveedor de hosting debe proporcionar los parmetros que se le pedirn durante la instalacin:

El nombre del servidor FTP,

El nombre de usuario para este servidor,

La contrasea para este servidor,

El nombre del servidor SQL (si es diferente a la del servidor FTP),

El nombre de la base de datos,

La contrasea de la base de datos.

Bajo GNU/Linux, la mayora de las distribuciones le permiten configurar fcilmente un servidor LAMP . En este tutorial usaremos como ejemplo la distribucin GNU/Linux Ubuntu, version 10.04 LTS.

Instalando Apache (versin 2) :

user@server: sudo apt-get install apache2-mpm-prefork

Instalando MySQL:

user@server: sudo apt-get install mysql-serverInstalando PHP5 con enlaces para Apache y MySQL:

user@server: sudo apt-get install libapache2-mod-php5 php5-mysql php5-pear php5-gd

Tambin puede instalar todas estas aplicaciones a la vez utilizando la siguiente orden:

user@server: sudo apt-get install apache2-mpm-prefork mysql-server libapache2-mod-php5 php5-mysql php5-pear php5-gd

Durante el proceso de instalacin se le pedir alguna informacin sobre la configuracin de su sistema. Por favor, lea atentamente las instrucciones y acte cuando sepa lo que est haciendo. Si no est seguro es mejor que deje activados los valores presentados por defecto.

Para quienes deseen utilizar Chamilo en modo local para ejecutar las pruebas o actualizaciones, se recomienda la instalacin del mdulo Xdebug y la herramienta de desarrollo web de Firefox:

user@server: sudo apt-get install apache2-mpm-prefork mysql-server libapache2-mod-php5 php5-mysql php5-pear php5-gd php5-xdebug php5-dev

Tenga en cuenta que el uso de Xdebug puede tener consecuencias muy graves en la eficiencia de su portal, por lo que si lo ha instalado previamente y mueve su instalacin a un modo de produccin es muy recomendable desactivarlo (ver la configuracin de PHP en php.ini o en su VirtualHost) .

Finalmente, en un servidor de produccin bastante cargado se recomienda el uso de un sistema de gestin de memoria cach de PHP Xcache, as como la lectura de la gua de optimizacin 5http://chamilodev.beeznest.com/documentation/optimization.html

que acompaa a la documentacin de su paquete de Chamilo.

user@server: sudo apt-get install apache2-mpm-prefork mysql-server libapache2-mod-php5 php5-mysql php5-pear php5-gd php5-xdebug php5-dev php5-xcache

Considere el uso de MemCached6http://memcached.org/

para almacenar sesiones, pero tenga en cuenta que esto puede conllevar problemas con la prdida de las sesiones si no se realiza una configuracin correcta.Asistente de instalacinDescargar el cdigo desde la pgina de descarga de Chamilo y descomprimirlo (con una herramienta como 7-zip7http://www.7-zip.org/

bajo Windows o tar bajo Linux/MacOS).

Si se trata de un servidor remoto (aquel que no est directamente conectado al ordenador por un teclado y una pantalla), enve el archivo a travs de FTP (o SSH) al espacio en lnea. Al enviar todos los archivos que se encuentren en el directorio de Chamilo asegrese de que todos ellos han sido transferidos, para ello compruebe el registro y envelos una segunda vez marcando la opcin no sobrescribir los archivos existentes en su cliente FTP. Debe tener cuidado, porque una transferencia FTP puede interrumpirse inesperadamente y la instalacin no se completara.

Si se trata de una instalacin local, solo tiene que copiar los archivos en la carpeta raz del servidor web (en Ubuntu, est dentro de /var/www).

Ex.: user@server:(sudo) mv /home/user/Bureau/chamilo /var/wwwNota : Es posible que desee cambiar el nombre del directorio una vez descomprimido.

Chamilo puede instalarse en cualquier directorio. Elija el directorio raz del sitio para poder acceder directamente a la plataforma travs de la direccin "http://www.mydomain.com/".

El directorio donde los archivos se copian debe tener permisos de escritura para el usuario del sistema que ejecuta el servidor web (www-data en Ubuntu, httpd o nobody en otros sistemas operativos basado en UNIX). Usted debe ser capaz de cambiar los permisos de los archivos y carpetas en modo remoto a travs de FTP, SSH o cualquier otro tipo de acceso.Inicio del asistente de InstalacinUna vez que los archivos han sido copiados en el servidor dirija su navegador a "http://www.mydomain.com/chamilo" o, si est en modo local, a "http://localhost/chamilo", dependiendo de donde exactamente est su directorio.

Si fue capaz de configurar un VirtualHost en la configuracin de su servidor web, es probable que lo cargue directamente, sin el sufijo chamilo, de esta forma: "http://www.virtualhost.com/".

Ilustracin 1: Instalacin - Pantalla de inicio

A continuacin, debe seguir una serie de pasos para indicar los diferentes parmetros de la plataforma. Estos pasos son casi idnticos en la instalacin en forma local y en forma remota.

Paso 1 de 6: IdiomaEsta pantalla le pide que elija el idioma de la instalacin. Desde la versin 1.8.8, su idioma es detectado automticamente a travs de los parmetros de su navegador, por lo que esta pantalla simplemente requiere que confirme si el idioma detectado es el correcto.

Tenga en cuenta que este no es el idioma en el que finalmente quedar instalada la plataforma, sino solamente el elegido para el proceso de instalacin.Ilustracin 2: Instalacin - Cambiar el idioma

Paso 2 de 6: RequisitosEste paso comprueba si su servidor tiene todos los elementos necesarios para una instalacin correcta y completa de Chamilo.

Ilustracin 3: Instalacin - Requisitos

Los requisitos previos que ya cumple su sistema estn marcados en verde, mientras que los requisitos obligatorios no satisfechos por su sistema aparecern marcados en rojo. En naranja aparecern los requisitos no satisfechos pero que no son imprescindibles.

Para ampliar la informacin sobre los prerrequisitos relacionados con la instalacin de PHP tambin dispone de los enlaces respectivos a Internet. Los parmetros recomendados representan las variables que se pueden modificar en la configuracin de PHP (php.ini8http://php.net/manual/en/ini.core.php

) o dentro de la configuracin del VirtualHost.

Al final de la pgina de prerrequisitos figuran los permisos sobre los directorios y archivos.

Ilustracin 4: Instalacin - Requisitos (continuacin)

En GNU/Linux la escritura en los directorios no est autorizada por defecto. Debe cambiar los archivos de accesos para optimizar la seguridad y otorgar los permisos suficientes al usuario que ejecuta el servidor web. Con ello se garantiza el confinamiento de los permisos durante la ejecucin de un servicio (en este caso Apache) y evitar que un cracker pueda tomar el control de su servidor con demasiada facilidad.

Bajo Windows, esto suele ser ms fcil (pero mucho menos seguro) ya que los permisos por defecto son suficientes (quiz en exceso).

Nota: Chamilo es revisado frecuentemente (al menos una vez al ao) contra fallos de seguridad que pudieran poner en peligro su servidor. Usted puede mantenerse al tanto de los errores de seguridad ms recientes y de su reparacin, mediante su suscripcin a nuestra lista de correo dedicada a la seguridad: http://lists.chamilo.org/listinfo/security o en http://support.chamilo.org/projects/chamilo-18/wiki/Security_issues. Alternativamente, disponemos de un Twitter Feed de noticias de seguridad: http://twitter.com/chamilosecurity

En una instalacin en modo local en Ubuntu, ir al directorio donde est Chamilo. Proporcinele los permisos necesarios para el usuario www-data (el usuario del servidor web en Ubuntu) y vuelva a cargar la pgina en el navegador. Si utiliza otro sistema operativo, puede que tenga que modificar un poco la siguiente orden:

Ex.: user@server:/var/www$ chown -R www-data:www-data chamilo/

Click en "+ Nueva instalacin".Nota: si se ejecuta una actualizacin de una versin anterior de Chamilo, este captulo no es el adecuado. Usted debera consultar el captulo 2.3: Actualizacin de Chamilo. Tambin le recomendamos que lea la Gua de instalacin y actualizacin de Chamilo, disponible en el directorio de documentacin de su paquete de Chamilo.

Paso 3 de 6: LicenciaChamilo explica aqu la distribucin libre del software bajo los trminos de la GNU GPL(Licencia Pblica General) (versin 3) y que parte de este contenido es publicado bajo BY-SA Creative Commons.

Para ir al siguiente paso tendr que leer la licencia y aprobarla (de lo contrario no est autorizado a utilizar el software). Encontrar otras versiones de esta licencia (probablemente en su propio idioma), conectndose con la Free Software Foundation9Http://www.fsf.org/

, que es la organizacin que publica esta licencia.

Ilustracin 5: Instalacin - Licencia

Nota: Desde la versin 1.8.8, tambin encontrar un formulario opcional debajo de la aprobacin de la licencia. Este formulario nos permite tener algunos datos para contactar con usted y poder informarle de cualquier evento organizado por la Asociacin Chamilo o relacionado con sus miembros, que tenga lugar cerca de donde se encuentre ubicado. Trataremos sus datos con cuidado y no los proporcionaremos a terceros. Se mantendrn dentro de la asociacin. De acuerdo con las leyes de privacidad, usted tiene derecho a que sus datos sean borrados o actualizados en nuestra base de datos mediante el envo de un correo electrnico a [email protected]

Paso 4 de 6 : Parmetros de la base de datos MysqlEn este paso vamos a comprobar el sistema de gestin de bases de datos (DBMS) con el que trabaja y la configuracin requerida:Ilustracin 6: Instalacin - Opciones de MySQL

Para permitir la comprobacin de valores, deber cumplimentar todos los campos requeridos. Estos datos, probablemente le fueron proporcionados cuando alquil su servicio de alojamiento por primera vez, o fueron asignados por usted cuando realiz la configuracin del servidor LAMP en modo local.

Servidor de base de datos: es el nombre del servidor SQL. Si la instalacin es local, el servidor MySQL probablemente estar instalado en modo local y su nombre ser localhost.

Usuario de base de datos : es el nombre del usuario de la base de datos. Si se trata de una instalacin local, el nombre probablemente ser root por defecto, pero se recomienda la creacin de otro usuario para bases de datos de Chamilo ya que usar root representa un riesgo de seguridad para otras bases de datos del servidor.

Contrasea de base de datos: es la contrasea que se le ha dado/creado durante la contratacin/creacin de la base de datos, al mismo tiempo que el usuario. A nivel local, la contrasea est generalmente vaca por defecto, pero una vez ms por razones de seguridad, se recomienda que defina su propia contrasea.

Una o varias bases de datos: cuando hay un uso intensivo de sistemas es preferible el uso del modo por defecto de mltiples10Basically creating a new database for each cours.

bases de datos. El modo de base de datos nica crea 80 tablas en lugar de una base de datos para cada curso, lo cual tiene como consecuencia no deseada la sobrecarga del sistema de gestin de base de datos. Sin embargo, a menudo es necesario para adaptarse a las limitaciones de algunos servicios de alojamiento gratuito que slo permiten una nica base de datos por usuario. El modo de base de datos nica rara vez es utilizado por los propios desarrolladores de Chamilo, por lo que est menos probado y en consecuencia es menos estable. No es la opcin por defecto al instalar Chamilo debido a los problemas que puede causar, aunque podra ser til en ciertos casos.

Nota: El uso de una base de datos nica o la opcin de mltiples bases de datos le permite decidir la creacin de una base de datos para cada curso. Si se decide por el modo de base de datos nica, no olvide vaciar el campo prefijo de las bases de datos antes de pasar al siguiente paso.

En los parmetros opcionales podr cambiar:El prefijo MySQL de los nombres de las bases de datos que sern creadas por Chamilo. Esto es til cuando se utiliza el modo de mltiples bases de datos.

El nombre de la base de datos principal de Chamilo, que por defecto es main

Compruebe los datos introducidos en el formulario y luego haga clic en el botn comprobar conexin de base de datos. Si aparece un mensaje de error, revise los datos de nuevo. Tal vez la contrasea no sea la correcta.

Una vez que todo sea correcto pase al siguiente paso.

Paso 5 de 6: Opciones de configuracinTodos los ajustes de este paso, excepto el mtodo de cifrado y la URL del portal, pueden ser modificados despus de la instalacin a travs de la pgina de administracin de Chamilo.

Despus de la instalacin es casi imposible cambiar el mtodo de cifrado, pues supondra volver a generar nuevas contraseas para todos los usuarios y enviarlas por e-mail. Por su parte, la URL del portal podra ser actualizada con cierta dificultad, a travs del fichero de configuracin. As pues, tmese un momento para pensar la configuracin ms adecuada de ambos durante la instalacin.

Ilustracin 7: Instalacin - Opciones generales de configuracin

Idioma principal: es el idioma por defecto que tendr su portal.

URL de Chamilo: es la URL de su portal de Chamilo (en modo local: http://localhost/chamilo; en modo remoto: http://www.mydomain.com/chamilo).

E-mail del administrador: es el correo electrnico de contacto de la persona o equipo que administre el portal.

Apellidos y Nombres del administrador: son los datos que se mostrarn en el pie de pgina del portal como el enlace a la direccin de correo electrnico del administrador. En su lugar puede poner cualquier tipo de texto alternativo, como por ejemplo: "Soporte tcnico.

Usuario y Contrasea del Administrador: IMPORTANTE le permitirn conectarse a su portal como administrador. Una opcin es crear una cuenta global de administracin desde aqu (con el nombre "admin") y tener varios administradores utilizando esta cuenta; sin embargo, se recomienda crear una cuenta para cada administrador (por lo que esta primera de la instalacin debe ser la suya), para poder hacer un seguimiento de todas las acciones tomadas por otros administradores.

Nombre de su plataforma y organizacin: presentar estos datos en todas las pginas en la esquina superior izquierda de la plataforma. Slo ser visible en algunos temas visuales.

Mtodo de encriptacin: hash y funciones criptogrficas que se utilizarn para asegurar las contraseas de los usuarios de su base de datos. Le recomendamos la ms segura disponible en Chamilo: SHA1.

Permitir que los propios usuarios puedan registrarse: posibilita que un usuario pueda registrarse por s mismo. En un portal privado debe establecerse como NO.

Permitir que los propios usuarios puedan registrarse como creadores de cursos: posibilita que un usuario pueda registrarse por s mismo como profesor y por tanto poder crear nuevos cursos. Solo se tiene en cuenta si la configuracin que se ha realizado anteriormente para los usuarios ha sido establecida como SI.

Nota : Lo definido por el usuario en esta pantalla tendr todos los permisos de administracin, por lo que ms tarde podr actualizar la configuracin de esta pgina.

Paso 6 de 6 : ltima revisin antes de la instalacinAqu se pueden ver todos los ajustes realizados antes de iniciar la instalacin. Le recomendamos que tome una captura de pantalla o la imprima y gurdela en un lugar seguro. Estos datos podran ser tiles cuando informe de un error a la comunidad Chamilo, o en caso de perder por accidente la configuracin que estableci durante la instalacin. Si encuentra algn error en la configuracin, slo tiene que volver atrs y subsanarlo; en caso contrario, haga clic en el botn Instalar Chamilo y proceda ...

Ilustracin 8: Instalacin - Revisin

Cuando la instalacin haya terminado, bastar con ir a la pgina principal de la plataforma y entrar en ella con la cuenta que acaba de establecer.

ltima configuracin de la instalacinUna vez que Chamilo se ha instalado aparecer un mensaje de advertencia que le invitar a dar una mayor seguridad a su sitio:

"Aviso de seguridad: Para proteger su sitio, configure main/inc/conf/configuration.php y main/install/index.php como archivos de slo lectura (CHMOD 444)."

Ilustracin 9: Instalacin - Reporte de la instalacin

Es preferible eliminar todos los accesos a main/install/directorio quitando los permisos para ese directorio:

user@server:/var/www/chamilo$ sudo chmod -R 0000 main/install/

Esto evitar que nadie (excepto el usuario root) pueda acceder y usar ese directorio.

Otra buena alternativa es eliminar el archivo index.php:

user@server:/var/www/chamilo/main/install$ sudo rm -Rf index.php

Para asignar los permisos apropiados 0444 al archivo configuration.php:

user@server:/var/www/chamilo/$ cd main/inc/conf/user@server:/var/www/chamilo/main/inc/conf$ sudo chmod 0444 configuration.php

Cuando esta operacin se haya sido completada, puede comenzar a usar su plataforma de forma segura haciendo clic en el enlace Ir al portal recin creado.

Actualizar ChamiloSi usted ya tiene una instalacin de Chamilo y se produce el lanzamiento de una nueva versin, le recomendamos encarecidamente que la actualice, no slo para beneficiarse de las nuevas caractersticas sino tambin de las actualizaciones de seguridad11Revisa http://support.chamilo.org/projects/chamilo-18/wiki/Security_issues frecuentemente si es un poco paranoico

.

Cualquier actualizacin de software puede generar nuevos errores o regresiones habida cuenta el gran nmero de contextos en los que puede correr y la dinamicidad de los mismos. Por tanto, antes de actualizar Chamilo es muy recomendable realizar una copia de seguridad de todo su sistema (carpetas de Chamilo y bases de datos).

Como administrador, puede activar la notificacin de nuevas versiones en la ficha Administracin, bloque Chamilo.

Ilustracin 10: Administracin - Bloque Chamilo

Para activar esta funcionalidad, haga clic en el botn de Activar la verificacin de versiones.

Ilustracin 11: Administracin - Bloque Chamilo (continuacin)

Siempre que una nueva versin sea publicada, su interfaz se lo comunicar. Tenga en cuenta que esta caracterstica, tambin enviar algunos datos sobre su portal para que podamos usarlos con fines estadsticos: el e-mail pblico que ha hecho figurar en la administracin de la plataforma, la direccin URL pblica de la misma, as como el nmero de usuarios y cursos. De esta manera, podremos saber cuntas personas estn usando Chamilo en todo el mundo.

Descargar la ltima versin estable Ir a buscar el ltimo paquete estable a la pgina web de Chamilo. Una vez que lo consigui, descomprimirlo y pasar al siguiente captulo.

Reemplazar una versin anterior por otra nuevaHay dos formas de actualizar una versin de Chamilo. La primera de ellas es la siguiente:

No elimine la carpeta anterior, de lo contrario los archivos de configuracin de los que ya dispone se perdern.

Copie el nuevo directorio de Chamilo sobre el antiguo.- Si utiliza una distribucin de GNU / Linux, tendr que copiar el directorio completo a la antigua, es decir:

user@server: sudo cp -r chamilo-1.8.8/* /var/www/chamilo/o, con SSH : use el comando "scp" chemin-ordinateur chemin-ssh

A continuacin, siga los pasos de "2.2.2 ltima configuracin de la instalacin".

Conctese a su sitio y compruebe que todo est all.

La segunda forma de actualizar Chamilo es:

Cambie el nombre del antiguo directorio: mv chamilo chamilo-old

Copie los archivos del paquete de chamilo/

Copie los archivos *.conf.php del antiguo sitio del directorio chamilo-old/main/inc/conf/ al directorio chamilo/main/inc/conf/

Inicie la actualizacin (esta debe sugerir la posibilidad de reutilizar el contenido del directorio chamilo-old)

Si la actualizacin se realiza correctamente, elimine el directorio de chamilo-old

Copias de seguridadCopias de seguridad externasPhpMyAdminLas bases de datos pueden ser guardadas desde la interfaz de PhpMyAdmin, que se conecta con el usuario y contrasea creados durante la instalacin del servidor LAMP, la instalacin de las bases de datos, o con los datos facilitados por su proveedor de hosting.

Ilustracin 12: Administracin - PHPMyAdmin

Una vez en la interfaz grfica de PhpMyAdmin, vaya a la pestaa exportar y seleccione la base de datos a exportar. Si realiz una instalacin en una nica base de datos encontrar slo una base de datos, pero si realiz la instalacin por defecto encontrar una principal (main) y una base de datos por cada curso.

prefix_main

prefix_course_1

prefix_course_2

Cada base de datos de un curso de Chamilo est representada por un nombre compuesto por un prefijo y el cdigo del curso. Por ejemplo, si un curso que se llama OpenOffice.org, y estamos utilizando el prefijo chamilo_, tendramos una base de datos llamada chamilo_OPENOFFICEORG.

Ilustracin 13: Administracin - Exportacin a travs de PHPMyAdmin

Es posible que desee cambiar el formato de salida del archivo de copia de seguridad. Para guardar, elija el formato deseado debajo de la base de datos que quiera exportar. En el presente ejemplo se opt por SQL.

El nombre del archivo guardado puede cambiarse en la parte inferior de la pgina de exportacin. Tambin puede ser comprimido en tres tipos de formato. No olvide seleccionar el archivo de exportacin, pues si no lo hace slo se imprimir el resultado del backup en la pantalla y no se producir la copia.

Ilustracin 14: Administracin - Exportacin a travs de PHPMyAdmin (continuacin)

El archivo se guarda de forma predeterminada en el directorio de descargas o en el escritorio, dependiendo de la configuracin de su navegador.

El archivo guardado estar en formato SQL (.sql) pudindose importar posteriormente a travs de phpMyAdmin, en caso de surgir algn problema.

El directorio rootEl directorio root es (en este contexto) el directorio que contiene los archivos de Chamilo. A modo de ejemplo en este manual, vamos a considerar que se ha instalado en /var/www/chamilo y est disponible a travs de http://localhost/chamilo/ (para un servidor remoto, tendremos que usar FTP o SSH/ SFTP ).

Para guardar su contenido se puede comprimir su contenido mediante un terminal dirigindose al directorio /var/www/.user@server:cd /var/wwwComprimir el directorio usando el comando tar para generar el archivo tar.gz :user@server:/var/www$ sudo tar cvfj backup_chamilo chamilo/

Despus mover este backup al directorio deseado. Para ello usar el comando mv :user@server:/var/www$ sudo mv backup_chamilo /home/user/Desktop/

Puede ser prctico dar un nombre compuesto con la fecha al archivo comprimido resultante, por ejemplo, 2010-05-07-backup-chamilo. De esta manera, si se almacenan varios archivos de copia de seguridad ser fcil ordenarlos por fecha.

Ilustracin 15: Terminal - Moviendo archivos

Esta copia de seguridad contendr toda la informacin de la base de datos de Chamilo y todas sus configuraciones. Constituye la nica manera fiable de reconstruir su servidor Chamilo si se produce algn problema importante, tal es el caso de una prdida de datos o de una incursin no deseada en su servidor.

Generalmente, esta copia de seguridad se realiza automticamente en el servidor por un sistema de programacin (proceso cron en GNU/Linux). En el caso de que el servidor no la realice correctamente las primeras veces deber ejecutarla manualmente.

Tambin podr realizar una copia de seguridad mediante FTP que, en el caso de no comprimir los archivos, le puede llevar mucho ms tiempo y espacio.

Copias de seguridad mediante Chamilo Chamilo ofrece distintas maneras de sacar copias de seguridad de sus datos. Si es administrador o profesor, podr guardar un curso completo (salvo algn elemento) o un elemento de un curso en particular.Exportar una leccinPara exportar una leccin, ir a la pestaa Mis cursos.

Ilustracin 16: Interfaz - Lista de cursos

Aqu, puede ver los cursos en los que usted es el profesor (junto a cada uno aparecer un icono en forma de lpiz). Para continuar, haga clic en uno de ellos y entre en la herramienta de lecciones.

Ilustracin 17: Interfaz - Lista de herramientas del curso

Una vez en la lista de lecciones o secuencias de aprendizaje, haga clic en el icono en forma de CD para generar un archivo de copia de seguridad de esa leccin.

Ilustracin 18: Interfaz - Exportar lecciones

En esta etapa, slo tiene que seleccionar dnde guardar el archivo. La exportacin est disponible como un archivo .zip.

Esta exportacin se genera en el formato SCORM 1.2 (lo que tambin implica que estar comprimido en un .zip) que podr utilizar en otra plataforma Chamilo o en cualquier otro LMS compatible con SCORM 1.2. Esta copia de seguridad no podr volver a ser modificada en la mayora de los casos.

Copia de seguridad de un cursoSi usted es administrador de la plataforma podr guardar cualquier curso usando el men de Administracin de la plataforma y la interfaz de cursos.

Ir a : "Administracin" "Lista de cursos" :

Ilustracin 19: Administracin - Bloque cursos

Haga clic sobre el icono en forma de CD.

Ilustracin 20: Administracin - Lista de cursos Copia de seguridad

Chamilo ofrecer la posibilidad de crear o importar una copia de seguridad. Haga clic en Crear copia de seguridad.

Ilustracin 21: Administracin Copia de seguridad

Segn sus necesidades, podr elegir entre una copia de seguridad completa y una seleccin de herramientas especficas. Vamos a elegir una copia de seguridad completa para el ejemplo.

Ilustracin 22: Administracin - Opciones de copia de seguridad

La copia de seguridad es generada, tras lo cual slo habr que hacer clic en el botn descargar.

Ilustracin 23: Administracin - Resultados de la generacin de una copia de seguridad

Al hacer clic en el botn Crear una copia de seguridad, Chamilo genera un archivo de backup en el directorio chamilo/archive/ que podr recuperar simplemente mediante un acceso directo. Sin embargo, otras personas tambin podran hacerlo si adivinaran su nombre (cdigo del curso + tiempo en segundos en que se ha generado), por lo que como administrador responsable, debe limpiar regularmente este directorio (se propone un proceso en main/cron pero tiene que ejecutarlo usted) y establecer una configuracin que evite la navegacin dentro del directorio main/archive/, utilizando para ello un archivo .htaccess o configurando adecuadamente el VirtualHost.

Otra forma de realizar una copia de seguridad de un curso, que tambin est permitida a los profesores de un curso concreto es la siguiente:

Haga clic en la pestaa Mis cursos y seleccione uno de los cursos disponibles. Haga clic en la herramienta Administracin del curso.

Ilustracin 24: Interfaz - Herramientas de administracin del curso

Seleccione la opcin Mantenimiento del curso.

Ilustracin 25: Interfaz - Opciones mantenimiento de un curso

Las opciones de mantenimiento del curso, adems de la copia de seguridad, le permiten realizar tres funciones adicionales:

Copiar el curso posibilita duplicar la totalidad o parte de un curso en otro que previamente es preferible que est vaco. Slo se requiere que el curso origen tenga algn contenido que copiar y que el curso de destino no contenga ya elementos del original.

Reciclar este curso permite vaciar todo el contenido de un curso. Supongamos que desea organizar un nuevo curso reutilizando uno ya existente, por lo que necesitar eliminar todos los recursos creados previamente en el mismo. No olvide que no hay posibilidad de recuperar los elementos borrados, as que antes de hacerlo es posible que desee realizar una copia de seguridad del curso.

Suprimir permite eliminar todo el curso. La confirmacin es necesaria, pero una vez eliminado, no espere que est disponible como una copia de seguridad en algn lugar ...

Nota: al abrir la copia de seguridad del archivo .zip, usted encontrar una gran similitud con la herramienta documentos de la jerarqua de los documentos. Para su informacin, el valor predeterminado .zip para un curso creado inicialmente con el contenido de ejemplo ocupa alrededor de 8.9MB.

Este fichero contiene:

Una estructura interna de archivos denominada course_info.dat

Un directorio llamado Document

Una serie de archivos y carpetas que contienen los documentos del curso, no todo lo relacionado con los usuarios (las tareas y otros elementos relacionados con los usuarios no son guardados)

El directorio Document tiene una estructura similar a la que se presenta en la ilustracin 26, que reproduce la estructura de la herramienta documentos como se muestra en la ilustracin 27.

Ilustracin 26: Copia de seguridad - Estructura de archivos de la copia de seguridad

Ilustracin 27: Interfaz - Lista de documentos

Estos documentos son los contenidos por defecto en el curso.

Por otro lado, piense que la copia de seguridad slo recuperar los documentos (imgenes, vdeos, etc) relacionados con el curso.

Recuperar una copia de seguridadLeccionesDespus de exportar las lecciones, es posible que desee saber cmo importarlas.

Una vez en el curso receptor haga clic en Lecciones.

En la herramienta lecciones hay tres opciones (La ltima solo aparecer si se activ Chamilo Rapid ver 8.3 Chamilo Rapid de la pgina 82 para ms informacin):

"Crear una leccin" (1er icono),

"Importacin SCORM " (2do icono),

"Chamilo Rapid" (3er icono)

Ilustracin 28: Interfaz - Importar lecciones

Para importar una leccin previamente exportada, haga clic en Importacin SCORM (2do icono).

Ilustracin 29: Interfaz - Importacin SCORM

El archivo .zip que se vaya a exportar, obviamente debe tener un contenido en formato SCORM. En concreto con SCORM 1.2. Chamilo no es totalmente compatible con SCORM 2004, por lo que si realiza una importacin en este formato es probable que aparentemente no se presenten dificultades, pero la importacin no ser funcional en la mayora de los casos. Su paquete de leccin tambin puede ser compatible con AICC.

Si cre el archivo SCORM mediante la herramienta Chamilo Lecciones, recuerde que el campo de autora slo es un campo informativo y no genera ninguna modificacin cuando se reproduzca el archivo.

CursosHay dos caminos para importar un curso mediante el interfaz de Chamilo:

importar un archivo de copia de seguridad o backup desde su ordenador

importar un archivo de copia de seguridad o backup directamente desde el servidor

Las dos opciones son muy fciles de usar desde la herramienta de importacin de copias de seguridad de cualquier curso.

Recuperacin externa y completa Este procedimiento segn las distintas configuraciones de los usuarios puede variar considerablemente respecto a este ejemplo. Aqu vamos a utilizar un ejemplo de instalacin en un servidor local, utilizando PhpMyAdmin y una copia de seguridad del directorio raz de Chamilo. Para un servidor remoto, se requerira SSH / SFTP o FTP para el acceso al servidor.

Esta recuperacin puede ser necesaria despus de que por error, se hayan borrado todas o algunas de las bases de datos de Chamilo, o despus de que se hayan producido graves daos en su servidor por la accin de un cracker.

Copie el archivo de copia de seguridad en el directorio raz (/var/www/) y descomprmalo. Recuerde que debe mantener la misma estructura de directorios para que no se pierda la ruta de acceso pre configurada para algunos datos.

Importe la copia de seguridad de la base de datos de PhpMyAdmin. Previamente, no olvide eliminar las bases de datos de Chamilo existentes si an persisten.

Conctese a su sitio y compruebe que todo est en orden.

La copia de seguridad contiene los usuarios, contraseas, cursos, lecciones y todos los recursos de su portal. En servidores crticos se recomienda realizar copias de seguridad automticas en otro servidor al menos una vez al da.

Administracin de la plataforma

Ilustracin 30: Administracin - Bloque plataforma

La configuracin de la plataforma se realiza a travs de la pestaa Administracin, bloque plataforma.

Opciones de configuracin de ChamiloEstos ajustes se unen a varias secciones como se muestra en la siguiente ilustracin.

Ilustracin 31: Administracin - Secciones de las opciones de configuracin

Chamilo ofrece una configuracin predeterminada que puede ser diferente a la que usted necesite. Slo vamos a ver aqu las opciones ms importantes o con ms probabilidad de que sean cambiadas. De todas formas, piense que un administrador debe conocer perfectamente su entorno, as que siempre podr encontrar una lista completa de ajustes en el Apndice de la pgina 83.

PortalEsta seccin permite configurar la informacin visible, el registro de usuarios, y otras opciones generales de carcter general. En algunos elementos la informacin que pueden contener se puede dejar vaca, en cuyo caso no se mostrar nada.

Registro permite autorizar la creacin de cuentas por parte de usuarios externos o que slo el administrador pueda crearlas o que habindola creado un usuario externo se requiera la aprobacin del administrador para su funcionamiento.

Registro como profesor, permite que cualquier nuevo usuario pueda registrarse como profesor y por lo tanto poder crear cursos. Normalmente no necesitar activar esta opcin.

Habilitar la vista estudiante, permite a los profesores tener una vista previa de como su curso sera visto por un estudiante. Es una herramienta muy til y no se recomienda que elimine esta caracterstica.

Pgina despus de identificarse, permite seleccionar si desea que el usuario pueda volver a la pgina bienvenida de la plataforma (Pgina principal) o ir directamente a su lista de cursos (Mis cursos).

Usar sesiones de formacin, permite decidir el uso de sesiones. Esto agrupar a los estudiantes en clases. A partir de la versin 1.8.8 Chamilo dispone de sesiones y clases en el modo de sesin.

Permitir que el administrador pueda crear cursos, posibilita la creacin de cursos por parte del profesorado. Por defecto la creacin de cursos por el profesorado est permitida, pero en una organizacin fuertemente estructurada puede que sea mejor desactivar esta opcin y reservar esta tarea al administrador de la plataforma, quien configurar cursos y asignar profesores de acuerdo con la estructura y necesidades de la organizacin.

Los estudiantes pueden consultar el catlogo de cursos, posibilita que el catlogo de cursos de muestre a los estudiantes, disponible como un enlace en su pgina de lista de cursos. El catlogo de cursos ofrece enlaces a la suscripcin, por lo que si esta opcin est desactivada tampoco podrn registrarse por s mismos.

Habilitar trminos y condiciones, en el formulario de registro muestra a los nuevos usuarios los trminos y condiciones, que usted haya configurado en la pgina de administracin. Los trminos y las condiciones trabajan con diferentes idiomas y versiones, por lo que podr asegurarse de que sus estudiantes tendrn acceso al portal slo si estn de acuerdo con la ltima versin de los mismos.

CursosEn esta seccin se configuran las opciones relacionadas con los cursos, sus usuarios, creadores y otros detalles de carcter tcnico. Compruebe cuidadosamente cada opcin hasta satisfacer sus necesidades.

Algunas de las opciones tienen repercusiones en la usabilidad de la plataforma, en la forma de mostrar la pgina principal o en la barra de acceso directo a las herramientas de los cursos.

Espacio por defecto en el disco duro, es el espacio permitido en el disco del servidor para los archivos de la herramienta documentos de un curso en concreto. Por defecto, se establece en 100,000,000 bytes, lo que representa alrededor de 95MB. Puede cambiar esta opcin en cada curso, accediendo a ellos mediante la lista de cursos de la pgina de administracin. Slo un administrador podr realizar estos cambios.

Permitir a los tutores la edicin en los cursos de las sesiones, har posible que los profesores editen el contenido de los cursos dentro del contexto de una sesin (modificar documentos, lecciones, ejercicios, enlaces, etc.). Ver el captulo Chapter 7. Administracin de sesiones de la pgina 65.

IdiomasEn esta seccin se encuentran todas las opciones relacionadas con los idiomas. Un enlace apunta a la entrada de Idiomas de la pgina de administracin.

Permite definir sub-idiomas hace posible la definicin de las variaciones de cada trmino del idioma utilizado en la interfaz de la plataforma, como un idioma basado en un idioma existente. Esta opcin puede ser encontrado en la lista de idiomas(siga el enlace Idiomas de la plataforma Chamilo) .

UsuariosEsta seccin presenta las opciones relativas a las propiedades de los usuarios y permisos.

Perfil, define qu partes de su perfil podrn modificar los usuarios. Por defecto, los usuarios no podrn modificar su e-mail.

Agenda Personal, permite decidir si un usuario puede registrar eventos en su calendario personal.

MdulosEsta seccin define las propiedades de los cursos y de las principales herramientas. Tendr consecuencias en todos los cursos.

Mdulos activos al crear un curso, establece las herramientas que sern visibles por defecto al crear un curso. Los profesores pueden modificar esta configuracin segn sus necesidades.

Los archivos eliminados no pueden ser recuperados, permite crear una copia de seguridad de cada archivo que sea borrado por un usuario, aunque sta no ser visible a travs del sistema. La copia de cada archivo tendr el sufijo _DELETED y permitir al administrador de la plataforma recuperar manualmente estos archivos en caso de que hubieran sido borrados accidentalmente.

Editor de correo electrnico en lnea, permite decidir si desea proporcionar a sus usuarios una manera de enviar e-mails a otros usuarios de la plataforma sin necesidad de un cliente externo de correo electrnico. Actvelo haciendo clic en el enlace de contacto administrativo en el pie de portal.

Reservas, es una herramienta todava en desarrollo pero con un gran potencial: una vez configurada, se pueden establecer recursos de su plataforma y mostrar su disponibilidad.

Editor HTML Esta seccin contiene todos los ajustes relacionados con lo que se puede hacer a travs del editor en lnea. Esto incluye la creacin de expresiones matemticas y otras extensiones.

Gestor avanzado de ficheros para el editor WYSIWYG, permite elegir entre un simple y fcil gestor de archivos y otro ms avanzado y algo ms complicado. Para ver el resultado, despliegue el editor en cualquier lugar de un curso, seleccione el icono insertar imagen y finalmente haga clic en navegar por el servidor.

Nota: WYSIWYG es una abreviatura de Lo que ves es lo que obtienes, otra manera de decir que el editor le permite editar las cosas visualmente en la pantalla mientras se guarda en un formato ms complejo sin tener que preocuparse por ello.

Editores Matemticos: MimeTeX, ASCIImathML y preinstalacin de WIRIS. Estas tres opciones le permiten activar tres formas de edicin de formulas matemticas. Tambin se incorpora un editor de grficos matemticos ASCIIsvg. El funcionamiento de todos ellos puede variar dependiendo de los navegadores de los usuarios. Varios editores pueden estar activados a un tiempo.

SeguridadEsta seccin le permite configurar algunos elementos relacionados con la seguridad de su plataforma. Las opciones por defecto son suficientes, pero es posible que desee restringir algunas cosas para aumentar su nivel de seguridad.

Tipo de filtrado en el envo de documentos, establece dos tipos de filtrado:

Blacklist es una manera de evitar archivos con una extensin especfica. Por ejemplo, permite decidir que los archivos ejecutables (.exe, ...) no puedan ser subidos a la plataforma. Este mtodo de filtrado es considerado el ms dbil.

Whitelist es una manera de decir Slo deseo permitir que se suban archivos que coincidan con mis extensiones autorizadas. Que se usen maysculas o minsculas no importa. Es un mtodo de filtrado ms seguro pero algo ms limitado.

Permisos para los nuevos directorios, establece los permisos que tendrn los directorios de nueva creacin. Es una opcin que en sistemas basados en Linux permitir aumentar la seguridad del sistema frente a personas no deseadas.

Warning: el valor por defecto es "0777", por garantizar una mayor portabilidad y porque permisos ms restrictivos pueden causar algn problema. Si su sistema Linux requiere una estricta poltica de seguridad podr modificarlo. Una vez modificado, puede que reciba un error del servidor cada vez que intente entrar en los nuevos cursos que cree a partir de ahora. En este caso, cambie este valor y cree otro curso hasta que no se produzca este error. Los valores con los que puede probar son: 0750, 0755, 0775 y 0777. Finalmente borre los cursos que presentan el error.

Registro de usuarios por el tutor, permite a los tutores (los profesores en las sesiones) registrar nuevos usuarios en la plataforma.

RendimientoEsta seccin permite mejorar la eficiencia de la plataforma.

Dividir el directorio de transferencias (upload) de los usuarios, mejora la velocidad en las plataformas con una carga muy alta, mediante la divisin del directorio personal de los usuarios. No obstante, esto tambin requiere una operacin manual en el disco.

Desde la versin 1.8.8.4, tambin se pueden encontrar consejos de optimizacin en chamilo/documentation/optimization.html.

EvaluacionesEstos son los parmetros globales de la herramienta de evaluacin que, en la mayora de los casos, pueden ser redefinidos dentro de cada curso de forma especfica.

Coloreado de puntuacin, permite la coloracin a partir de las marcas que se establezcan en las evaluaciones. Tambin es necesario definir las marcas que se colorearn en rojo.

Marcas de etiquetado de niveles, permite establecer niveles diferentes de marcas como etiquetas (E nivel de menos del 50%).

LDAPEsta seccin le permite configurar la sincronizacin con un servidor LDAP. Contiene una larga serie de ajustes que requieren de un buen conocimiento de LDAP, por lo que le invitamos a ampliar su informacin mediante documentacin especfica sobre LDAP. Tenga en cuenta que un servidor ActiveDirectory puede ser utilizado como un servidor LDAP a travs del modo LDAP -compatibility.

Zonas HorariasEsta seccin define las opciones generales de las zonas horarias.

Zonas horarias de los usuarios, permitir a los usuarios definir sus propias zonas horarias y disponer de ellas en todo momento en la pantalla de la plataforma. Esto, por ejemplo, les permitir conocer con mayor precisin el momento en que presentan un trabajo. Tenga en cuenta que este ajuste tiene que realizarse junto con la activacin de la posibilidad de modificacin del campo de zona horaria por el usuario en los campos de perfil de usuario (ver el captulo 5.8 Perfiles de la pgina 58).

Valor de la zona horaria, se utiliza para definir la zona horaria del portal. Esto permite obtener los valores de tiempo adecuados a la ubicacin del usuario cuando el servidor se encuentra alojado y configurado en una zona horaria diferente.

BuscarEsta seccin permite configurar la caracterstica de indexacin de texto completo de Chamilo. Requiere el mdulo php5-xapian y otras aplicaciones adicionales en el servidor. Esta caracterstica slo estaba disponible en la versin medical, pero se incorpor a la versin principal de Chamilo 1.8.8.4 como compromiso de los proveedores oficiales Chamilo.

No dude en solicitar alojamiento dedicado de uno de los proveedores oficiales de Chamilo12http://www.chamilo.org/en/providers

si tiene alguna dificultad en la configuracin.

Hojas de estiloLas hojas de estilo permiten definir el estilo visual global de su plataforma.

Ilustracin 32: Administracin - Configuracin de las hojas de estilo

Desde la versin 1.8.7, es posible que usted pueda crear sus propias hojas de estilo y enviarlas al servidor. Puede recuperar una copia de uno de los estilos existentes en chamilo/main/css/ y cambiar el nombre del directorio de recuperacin (en su ordenador, no en el servidor). A partir de aqu, puede modificar el estilo a su gusto y enviar el directorio que contiene su trabajo en un archivo zip con el nombre que desee. Tras realizar esto, seleccione el estilo que ha creado en la lista desplegable y si est contento con el resultado, haga clic en el botn Guardar configuracin para aplicar este estilo a todo su portal.

PlantillasLas plantillas de documentos permiten acelerar la creacin de contenidos en Chamilo. La creacin de nuevas plantillas desde este zona de la plataforma afectar a todos los cursos del portal.

Crear, editar y eliminar plantillas es muy fcil. En cada curso podr usar estas plantillas cuando cree o edite un documento del curso. No dude en probar esta funcionalidad, creando algunas plantillas de prueba que siempre podr borrar si no son de su agrado.

Esta caracterstica es particularmente til para establecer sus propias plantillas segn las normas de su organizacin.

PluginsEsta seccin permite habilitar los plugins disponibles en la carpeta plugin/ del servidor.

Ilustracin 33: Administracin - Instalacin de plugins

Desde la versin 1.8.8.2 de Chamilo al habilitar un plugin ste puede aparecer como una herramienta ms en el curso, tal y como ocurre con el plugin BigBlueButton. Si activa este plugin podr conectar su portal Chamilo a un servidor de vdeo-conferencia. Chamilo no incorpora el servidor de vdeo-conferencia, por lo que tendr que instalarlo usted mismo o pedir ayuda a un proveedor oficial.

Nota: Hemos seleccionado un servidor de vdeo-conferencia muy fcil de instalar, apenas 30 minutos en un servidor rpido y apropiado. Sin embargo, un servidor de vdeo-conferencia puede causar problemas a otro nivel ya que requiere un cuidado constante para estar disponible en todo momento, debiendo ser supervisado por personal especializado. Esta es una de las razones por las que no se incluye en Chamilo: no acompaara a la calidad de Chamilo como plataforma independiente.

Exportaciones especiales La funcionalidad de exportaciones especiales ha sido diseada para ayudar al inspector acadmico. Le permite exportar todos los documentos de todos los cursos en una sola y pesada - operacin . Una segunda opcin permite escoger los documentos de los cursos que quiera.

Ilustracin 34: Administracin - Exportaciones especiales

AnunciosLe permite agregar un anuncio global en la pgina principal del portal y en la parte superior de la lista de cursos.

Ilustracin 35: Administracin - Anuncios globales

Es posible configurar el tiempo que se mantendr visible el anuncio, el grupo de personas con determinado rol de profesor, estudiante o invitado que lo vern y si tambin se les va a enviar por correo electrnico.Por ejemplo, puede ser particularmente til para comunicar actividades de mantenimiento, actualizacin o cambio de los trminos y condiciones en el portal.

IdiomasAqu podr definir los idiomas que estarn disponibles para los usuarios cuando se stos se registren o creen un curso.

Ilustracin 36: Administracin - Administracin de idiomas

Si activa la funcionalidad de sub-idiomas, podr redefinir algunos trminos en el interfaz del portal. Para ello, active esta opcin en la pgina de configuracin de idiomas (ver la seccin 4.1.3 Idiomas), a continuacin abra la pgina de lista de idiomas. Aqu encontrar un icono adicional que le permite agregar un idioma secundario a cualquier idioma existente.

Ilustracin 37: Administracin - Icono de creacin de sub-idioma

La definicin de un sub-idioma es muy fcil: slo tiene que indicar el nombre del idioma secundario, el cdigo ISO (2 letras, como fr, en, es) y su nombre en ingls, no debiendo coincidir este ltimo con alguno ya existente.Supongamos que usted desea volver a definir los trminos de la interfaz, ya que trabaja en el sector mdico y los trminos en ingls propuestos no son satisfactorios. Por ejemplo, podr cambiar el trmino informes por el de evaluacin. Si piensa definir un sub-idioma es preferible que lo haga antes de crear los cursos del portal.

Crear un sub-idiomaHaga clic en el icono de la creacin de sub-idioma en el extremo derecho de la lnea del idioma seleccionado, por ejemplo el ingls. Rellene el formulario indicando el nombre comn de la lengua, por ejemplo "Ingls Mdico". Facilite para el mismo un nombre en ingls sin espacios ni acentos, por ejemplo "medical_english". Proporcione un cdigo ISO igual que el del idioma padre, en este caso en.

Ilustracin 38: Administracin - Crear sub-idioma

Seleccione la Visibilidad para que luego podamos seleccionar su activacin, y haga clic en el botn crear sub-idioma. Un mensaje de confirmacin le sugerir regresas a la lista de idiomas. Siga el enlace...

Ilustracin 39: Administracin - Lista de idiomas con sub-idiomas

La pgina de resultados mostrar una lnea un poco diferente al resto, que corresponder al sub-idioma creado. En el mismo, haga clic en el icono de flecha doble para definir sus propios trminos.

Defina sus propios trminosLa pgina que se presenta es una pgina de bsqueda. Si desea modificar un trmino escriba el texto en la caja de bsqueda para ver todas las veces en que es usado en la plataforma.

Ilustracin 40: Administracin - Redefinicin de trminos en el sub-idioma

Una vez que la bsqueda ha generado resultados, modifique cualquiera de los trminos o palabras de la columna nombre original, con una nueva traduccin que introducir en la columna sub-idioma. Finalmente haga clic en el botn Guardar. Tenga en cuenta que algunos de los trminos aparecen frecuentemente en la traduccin de la interfaz, por lo que esta tarea podra tardar un tiempo ...

Asignar el nuevo sub-idiomaTras haber modificado algn trmino de su sub-idioma. el nico paso que queda es asignarlo por defecto a todos los nuevos cursos y usuarios. Para ello, volver a la lista de idiomas y desactivar todos los dems idiomas.

Ilustracin 41: Administracin - Visibilidad y uso por defecto

En el sub-idioma en cuestin, haga clic en el tercer icono para que se convierta en el idioma por defecto de la plataforma. Eso es todo, la plataforma est personalizada para la actividad en que va a ser usada.

Nota: Esta funcin avanzada responde a una doble demanda de nuestros usuarios y clientes:

permitir la edicin desde la interfaz web de las palabras o trminos del interfaz.

permitir volver a utilizar estas palabras o trminos despus de una actualizacin de la plataforma sin afectar a los paquetes de idioma por defecto.

Editar la pgina principal del portal Desde esta pgina, usted puede configurar muchas cosas:

Editar la pagina principal

Editar las categoras de los cursos

Insertar enlaces

Editar el bloque aviso

Ilustracin 42: Administracin - Configuracin de la pgina principal

Tenga en cuenta que esta funcionalidad depende del idioma seleccionado. Si se define una pgina de bienvenida en francs, slo ser visible cuando el francs sea el idioma seleccionado. Esto le permite configurar diferentes mensajes de bienvenida en funcin de sus usuarios.

Opciones de la pgina de registro Esta caracterstica le permite aadir una introduccin multimedia en la parte superior de la pgina de registro. Por ejemplo, puede agregar un video que explique cmo registrarse y cules son los trminos y condiciones del portal. Los campos del formulario se pueden configurar a travs de los parmetros de los usuarios en los ajustes de configuracin de la plataforma.

EstadsticasEsta herramienta le permite generar pequeos cuadros estadsticos para cuatro categoras de datos:

Cursos

Usuarios

Sistema

Social

Ilustracin 43: Administracin - Estadsticas globales

Aunque los datos estadsticos son muy resumidos darn una buena idea del uso de la plataforma.En particular, las actividades importantes del sistema le darn una informacin detallada de todas las actividades que se realizan en el portal: creacin y eliminacin de cursos, de usuarios, sesiones, edicin de opciones de configuracin y muchas ms.

Agenda global La agenda global le permite aadir eventos que sern visibles desde la agenda de cualquier usuario de la plataforma.

Ilustracin 44: Administracin - Agenda global

La funcionalidad es totalmente similar a la que se puede encontrar en el espacio de los cursos, pero la adicin de un evento que tiene un alcance global, todos lo vern a travs de su propio calendario.Administracin de UsuariosLa gestin de usuarios se realiza a travs de iconos genricos y familiares.

IconosFuncionalidades

Modifica el estado del usuario (activado/desactivado)

Muestra la lista de cursos en los que est inscrito el usuario

Conectar como ... permite a los administradores tomar la identidad de un usuario especfico. Puede ser til para revisar un fallo que ste haya comunicado que le ocurre en la plataforma. Tambin puede facilitar la realizacin de una rpida demostracin de los diversos roles de usuario.

Asigna cursos a administradores o supervisores para su seguimiento (a travs del Panel de control)

Asigna sesiones del curso a administradores o supervisores para su seguimiento (a travs del Panel de control).

Suministra toda la informacin sobre el usuario, su lista de sesiones, la lista de cursos y otros detalles, adems de muchas maneras de ampliarla.

Asigna usuarios a administradores o supervisores para el seguimiento (a travs del Panel de control)

Da una informacin detallada sobre el usuario (deshabilitado para profesores y administradores)

Actualiza la informacin y ajustes de los usuarios

Muestra el calendario libre/ocupado de los usuarios

Elimina un usuario (despus de la aprobacin)

Muestra si un usuario es administrador o no. Slo los administradores de cuentas (o los administradores de cuentas de sesiones) tienen una estrella amarilla, el resto aparece con una estrella gris.

Tableau 1: Administracin Iconos de administracin de usuarios

Roles de los usuarios Los roles de usuario son una parte fundamental en la gestin de los usuarios de un portal Chamilo, su profundo conocimiento le permite ir ms all de un uso privado, en una completa gestin acadmica en la que cada persona tiene su lugar y responsabilidad.

Para el administrador comn, parecer que slo hay cuatro roles en Chamilo: los que aparecen directamente en el formulario de creacin de usuarios en la seccin de administracin. Sin embargo, algunos roles en realidad ofrecen sub-roles, de los cuales slo se puede adquirir conocimientos despus de un uso ms profundo de la plataforma.

Con el fin de guiarle en el descubrimiento de estos roles, se utilizar el siguiente esquema como referencia, ya que representa la mayor parte de las funciones y tambin la nocin de sesiones (que veremos en el captulo Chapter 7. Administracin de sesiones de la pgina 65).

Ilustracin 45: Roles y sesiones

En este esquema, podemos ver al administrador principal (en la parte superior), al administrador de sesiones (a la derecha), al tutor de la sesin (en la parte superior del bloque de la sesin), a los tutores de los cursos (en la parte superior de los cursos), al profesor (a la izquierda de un curso), a los estudiantes (conectado a la sesin) y al gerente de recursos humanos (conectado a los estudiantes).

Vamos a revisar estos roles desde los menos poderosos a los ms poderosos.EstudianteDescripcinEl rol de estudiante o alumno es el tpico de la persona que sigue uno o varios cursos. Tiene acceso a los contenidos de los cursos en los que est inscrito.

Permisos en el cursoPor defecto, puede:

seguir las lecciones de aprendizaje

revisar los documentos que sean visibles

contribuir en el wiki

comunicarse con sus pares a travs del foro y del chat

responder ejercicios o exmenes

entregar tareas

Si es autorizado:

crear eventos en el calendario de los cursos

publicar anuncios en los cursos

ser parte de un grupo de trabajo

compartir documentos

Permisos globalesPor defecto, puede:

comunicarse con sus pares dentro de la plataforma a travs de la mensajera de red social

Si es autorizado:

crear grupos de inters en la red social

crear eventos personales dentro de su agenda

Asistente de curso DescripcinAsistente de curso es un rol extendido del rol de estudiante. Normalmente es un alumno al que el profesor le encomienda la funcin de asistente en uno de sus cursos. Esto se realiza mediante la edicin del usuario en el listado que presenta la herramienta usuarios.

Ilustracin 46: Asistente del curso


hacer todo lo que est permitido a cualquier alumno

ver las respuestas de otros estudiantes, sus tareas y sus resultados globales



Gerente de recursos humanos (Supervisor)DescripcinEl gerente de recursos humanos o supervisor es un rol que se determina cuando se crea este tipo de usuario. Tambin puede determinarse para cualquier usuario a posteriori a travs de la pantalla de edicin de usuario, pero esto podra afectar a otros permisos utilizados hasta entonces.Se trata de un rol exclusivo, es decir, no puede ser combinado con otro rol. El objetivo de este rol es realizar el seguimiento de los usuarios, cursos y sesiones que le hayan sido asignados. Se trata de una labor de observacin, no teniendo capacidad para modificar nada que no pueda modificar un alumno.


ver el resultado de sus estudiantes


seguir, mediante el panel de control, el desarrollo personal de los usuarios (alumnos o profesores) que le hayan sido asignados

seguir, mediante el panel de control, el desarrollo de las sesiones que le han sido asignadas

revisar usuarios, cursos y sesiones, pero no modificarlos


Tutor de cursoDescripcinEl rol de tutor de curso es un profesor que imparte un curso sobre la base de un contenido genrico que otros han preparado para l. Este contenido podr ampliarlo con aportaciones propias.


acompaar a un grupo de usuarios dentro de un curso (dentro de su sesin)

seguir los resultados de sus estudiantes en su curso (dentro de su sesin)

marcar y alterar los resultados y tareas que se le entreguen en el curso

Si esta autorizado, el puede:

crear nuevos contenidos en el curso (documentos, ejercicios, lecciones, tareas, ...) que slo sern visibles dentro de la sesin

suscribir nuevos usuarios en su curso (dentro de su periodo de sesiones)

Permisos globales

Por defecto, puede:


Tutor de sesin DescripcinEl tutor de sesin es un profesor que tiene la funcin de coordinar una sesin. Se comunicar con los tutores de curso de esa sesin. Podr navegar por todos los cursos de la sesin, con el fin de observar los resultados de los usuarios y poder tomar las decisiones ms adecuadas.


hacer, en todos los cursos de la sesin, todo lo que un tutor de un curso pueda hacer

Si est autorizado, puede:

registrar/anular el registro de los usuarios dentro/desde su sesin

crear contenidos en cada curso. Esta caracterstica probablemente slo se use excepcionalmente ya que esta labor es propia de los tutores de cada curso

Permisos globalesLos mismos que un tutor de curso

ProfesorDescripcinEl profesor es el creador de cursos por excelencia. Crea los contenidos que se utilizarn directamente en un curso si no se usan sesiones o bien en todos los cursos de una sesin.


realizar tareas administrativas dentro de sus cursos (copiar, borrar, renombrar, actualizar)

crear todos los contenidos del curso

seguir a los estudiantes en el interior de su curso

registrar nuevos estudiantes en su curso

hacer visibles/invisibles algunas de las herramientas a los alumnos

Si fuera necesario:

se le puede quitar el derecho de crear cursos

se le puede quitar el derecho de registrar nuevos usuarios en sus cursos


crear un curso


Administrador de sesiones DescripcinAdministrador de sesiones es un rol exclusivo, es decir, no se puede combinar con ninguna otra funcin. Se determina durante la creacin del usuario o mediante su edicin posterior en la interfaz de administracin. La persona que desempea este rol se encarga de la gestin acadmica de las sesiones de los cursos, estableciendo quin va ocuparse de la docencia, en qu momento y a qu estudiantes.

Permisos en el cursoLos mismos permisos que un tutor de sesin


crear, editar y borrar sesiones

asignar a profesores el rol de tutores de sesiones o tutores de cursos

seguir el progreso de los usuarios, cursos y sesiones a travs de su panel de control


Si est autorizado, puede:

registrar nuevos usuarios en la plataforma

Administrador de portalDescripcinEl rol de administrador de portal slo tiene sentido si se utiliza el modo multi-url (ver 8.1 Multi-URL de la pgina 80). A diferencia de un administrador global, un administrador de portal no podr modificar todos los portales instalados.

Permisos en el cursoTodos los permisos


actualizar todos los parmetros relacionados a sus propias URL

crear, editar y borrar todos los recursos de su portal

Administrador globalDescripcinEl administrador global es el usuario que tiene todos los permisos. Tiene acceso a todas las interfaces


hacer cualquier cosa


hacer cualquier cosa tanto si la instalacin es de un slo portal, como en cualquiera de los portales de una instalacin multi-URL, incluyendo crear otros usuarios, cursos, sesiones y ... otros portales.

Caso especial: usuario annimoDescripcinEl rol de usuario annimo es un caso muy particular: slo existe cuando no se posee una cuenta en la plataforma. Gracias a este mecanismo, el usuario annimo puede hacer la mayora de las operaciones que un estudiante en los cursos que se configuren como pblicos.

Permisos en un curso publicoPor defecto, puede:

seguir lecciones

revisar los documentos que estn configurados como visibles

responder ejercicios o exmenes (los resultados no se muestrarn al profesor)


entrar en cursos pblicos

ver la lista de cursos pblicos y privados (no podr inscribirse en ninguno)

Lista de usuariosAqu el administrador puede gestionar a todos los usuarios con un simple clic sobre un icono.

Ilustracin 47: Administracin - Lista de usuarios

Con el fin de visualizar la lista de usuarios de una manera ms clara, aqu hay una lista reducida de los roles y tipos de opciones a los que el administrador tiene acceso.

Ilustracin 48: Administracin - Usuarios - Opciones por rol

Estudiante Activo/Inactivo: un estudiante puede estar activado o desactivado

Lista de cursos: un estudiante puede estar inscrito en varios cursos

Iniciar sesin como: permite realizar un login como si lo hiciera ese alumno.

Estadsticas: permite el seguimiento del estudiante (es el nico tipo de rol con este tipo de seguimiento)

Edicin: permite editar la cuenta del estudiante

Administracin: un estudiante no puede ser administrador de la plataforma

Calendario libre/ocupado: muestra la disponibilidad del estudiante

Eliminar: permite eliminar la cuenta del estudiante

Profesor Activo/Inactivo: un profesor puede estar activado o desactivado

Lista de cursos: un profesor puede estar inscrito en varios cursos

Iniciar sesin como: permite realizar un login como si lo hiciera ese profesor.

Estadsticas: estn deshabilitadas pues no se puede realizar el seguimiento de un profesor ms que a travs del panel de control

Edicin: permite editar la cuenta del profesor

Administracin: si el icono est en gris, el profesor no es administrador de la plataforma

Calendario libre/ocupado: muestra la disponibilidad del profesor

Eliminar: permite eliminar la cuenta del profesor

AdministradorActivo/Inactivo: siempre activo, pues un administrador no puede ser desactivado

Lista de cursos: un administrador puede estar inscrito en varios cursos

Iniciar sesin como: no es posible realizar un login simulando que lo hace el usuario si ste es un administrador

Estadsticas: estn deshabilitadas pues no se puede realizar el seguimiento de un administrador ms que a travs del panel de control

Edicin: la cuenta de administrador no se puede editar, solamente lo puede hacer l mismo

Administracin: si este usuario es administrador la estrella se mostrar en amarillo

Asignar usuarios: el rol administrador permite asignar usuarios a un curso

Asignar cursos: el rol de administrador permite asignar cursos

Asignar sesiones: el rol de administrador permite asignar sesiones

Calendario libre/ocupado: muestra la disponibilidad del administrador

AnnimoEl usuario annimo es un caso particular, que slo sirve al propsito de permitir que los usuarios no suscritos puedan beneficiarse libremente de los cursos puestos a disposicin del pblico. El nmero de seguimiento de las oportunidades de este modo es reducido. Tenga en cuenta que si un curso no se ha configurado como pblico, esta cuenta de usuario annimo es intil y puede ser desactivada (aunque esta caracterstica no est soportada oficialmente).

Activo/Inactivo: el usuario annimo puede estar activado o desactivado

Lista de cursos: el usuario annimo no puede estar suscrito a los cursos

Iniciar sesin como: est desactivado para el usuario annimo

Estadsticas: las estadsticas del usuario annimo no se muestran

Edicin: el usuario annimo no puede ser editado

Administracin: el usuario annimo no puede ser un administrador

Calendario libre/ocupado: el usuario annimo no tiene un calendario libre/ocupado

Eliminar: la cuenta de usuario annimo no se puede eliminar, de otro modo se podran producir incoherencias en el sistema.

Adems de estas opciones de gestin, es posible eliminar todos o una parte de los usuarios, mediante la seleccin de la casilla a la izquierda del usuario y haciendo clic en eliminar de la plataforma situado debajo de la lista, en un proceso semejante a la gestin de los usuarios de un curso por un profesor.

Agregar usuariosPara agregar usuarios, el administrador deber cumplimentar un formulario en el que obligatoriamente debern figurar los siguientes datos:"Nombre"

" Apellido"

"correo"

"usuario"

Adems, hay otras opciones avanzadas a las que se debe prestar atencin.

Ilustracin 49: Administracin - Creacin de usuarios

La contrasea, se puede generar automticamente o ser asignada por el administrador. Dependiendo de las necesidades de la situacin, no se olvide de la opcin "Enviar un e-mail al nuevo usuario".

Seleccionar de forma correcta el rol del usuario es muy importante. Para ms informacin, ver el captulo 5.1 Roles de los usuarios en la pgina 45.

La cuenta de usuario puede tener una fecha de caducidad. En este caso, uno tiene que elegir el final del periodo de suscripcin.

Por ltimo, la cuenta de usuario se pueden crear activos o inactivos, a la espera, por ejemplo, del inicio de una nueva sesin.

Tres nuevos campos se han aadido a Chamilo 1.8.8. Estos campos le permiten configurar la frecuencia con la que los mensajes personales enviados desde la red social de Chamilo a su cuenta le sern enviados por e-mail. Si el usuario elige No, entonces el mensaje no ser enviado a su correo electrnico para notificarlo. Esta opcin requiere la configuracin del lanzamiento de un script cronolgico (cron).

Exportar una lista de usuarios a un fichero XML/CSVEn Chamilo, es posible exportar todos o una seleccin de usuarios.

Ilustracin 50: Administracin - Exportar usuarios

Usted puede elegir entre dos formatos para el archivo de salida: XML o CSV. La mayora de usuarios utilizan CSV que puede ser ledo con facilidad por varios programas como MS-Excel y OpenOffice.org Calc.

Una elegido el formato, se recomienda marcar la casilla S, agregar el encabezado CSV. Entonces podr escoger una lista limitada de usuarios a exportar (por curso) o dejarlo como est para exportar a todos los usuarios de la plataforma. Haga clic en Exportar para iniciar la exportacin.

Se abrir una nueva ventana que le permite decidir qu hacer con el archivo.

Importar una lista de usuarios desde XML/CSVSi usted ha exportado una lista de usuarios, es posible que desee en algn momento tambin desee importar usuarios a la plataforma ...

Chamilo le permite importar los usuarios utilizando el mismo formato en el que se han exportado. A modo de ejemplo, dispone de dos archivos de prueba que puede descargar haciendo clic en el enlace (texto azul de la siguiente captura de pantalla). Si desea importar usuarios desde una fuente externa, el formato CSV es generalmente una opcin fcil ya que se pueden generar con una herramienta simple de hoja de clculo.

Para importar un archivo CSV/XML, realice los siguientes pasos:Ilustracin 51: Administracin - Importar usuarios

seleccione el archivo tras pulsar Examinar

elija el formato de archivo (CSV o XML)

elija si desea enviar un mensaje de bienvenida a los nuevos usuarios registrados a travs de esta importacin

haga clic en Importar

Ilustracin 52: Administracin Informe de la importacin de usuarios

El mensaje de aviso muestra las incidencias que se produzcan y la lista de usuarios que no pudieron ser importados.

Agregar grupos socialesChamilo integra una herramienta de red social que permite crear grupos de inters comn donde los usuarios dialogan de forma similar a la de un foro. Los grupos que usted cree podrn ser abiertos o cerrados. Con otras opciones de configuracin, tambin puede decidir si se va a permitir que los usuarios puedan crear sus propios grupos de inters.

Ilustracin 53: Administracin - Creacin de grupos sociales

Lista de gruposEn esta seccin puede actualizar o eliminar los grupos, as como agregar usuarios a un grupo.

Ilustracin 54: Administracin - Lista de grupos sociales

Si usted hace clic en el enlace del nombre del grupo se le conducir a la pgina de ese grupo y a la pestaa de redes sociales.

PerfilesEsta herramienta le permite aadir extensiones al perfil de todos los usuarios. Cada campo creado a travs de esta herramienta tiene varias opciones de configuracin:

Visibilidad, le permite decidir si el nuevo campo debe aparecer en la pgina del perfil extendido del usuario. Esto supondr que ste lo pueda ver.

Modificable, le permite decidir si el contenido de este campo puede ser modificado por el propio usuario o si se mantendr el valor especfico que le asigne el administrador para todos los usuarios.

Filtro, le permite decidir si el campo puede ser utilizado como un filtro y si su contenido se puede exportar cuando se realice una exportacin de los ejercicios

Se pueden crear campos en el perfil de un usuario sin que ste tenga que tener conocimiento de su existencia, pues tendrn como fin mejorar su organizacin administrativa o permitir la sincronizacin con otros sistemas (por ejemplo, mediante un identificador nico comn). Por otro lado, hay otro tipo de campos adicionales que s deberan ser visibles al usuario y quiz tambin modificables, como su fecha de nacimiento, pas, lengua materna, etc. Esta informacin permitir generar mejores estadsticas en funcin de la edad, cultura, conocimientos previos, etc

Para usuarios familiarizados con Drupal esto es equivalente a un mini modulo CCK en Chamilo.

Ilustracin 55: Administracin - Lista de campos del perfil de usuario


Editar / Eliminar campo

Hacer modificable / No modificableFiltro activado / Desactivado

Organizacin de los campos

Mostrar / Ocultar un campo del usuario

Tabla 2: Administracin Iconos de administracin de los campos del perfilAdministracin de los cursosLos cursos son espacios en los que el profesorado genera contenidos y los pone a disposicin de sus estudiantes para facilitar su aprendizaje. Para ello cuenta con ms de 20 herramientas que le ayudarn a conseguir una experiencia multimedia entretenida y dinmica.

Los cursos, en muchos casos, son utilizados como recursos permanentes, pero tambin pueden insertarse dentro de un contexto regulado cronolgicamente mediante el uso de sesiones (ver Chapter 7. Administracin de sesiones en la pgina 65).

Unos iconos facilitan la gestin de cursos, algunos ya nos son conocidos:


Suministra toda la informacin sobre el uso del curso y sus usuarios

Ofrece un seguimiento detallado de los usuarios, del curso y un informe de los recursos

Permite modificar los parmetros o detalles del curso

Elimina el curso

Genera o importa una copia de seguridad

Facilita ir a la pgina principal del curso

Tableau 3: Administracin iconos de administracin de cursosLista de Cursos Esta herramienta permite visualizar los cursos de la plataforma.

Ilustracin 56: Administracin - Lista de cursos

Esta lista nos da mucha informacin sobre los cursos. Preste atencin al color del crculo que precede al ttulo de cada curso, pues representan el tipo de visibilidad del curso:azul: pblico. Sus contenidos son accesibles por cualquier persona aunque no est registrada en la plataforma

verde: abierto. Sus contenidos son visibles por cualquier usuario registrado en la plataforma

anaranjado: privado. Sus contenidos slo son accesibles a los usuarios de ese curso. Los usuarios normalmente son suscritos por los profesores o por el administrador

rojo: cerrado. Sus contenidos no sern accesibles ms que por el administrador de la plataforma y los profesores del curso. Este estatus suele utilizarse para labores de mantenimiento o por expiracin del curso.

Por otro lado, la lista de cursos presenta en el lado derecho un conjunto de iconos que permiten ciertas acciones.

Modificar la configuracin de un cursoPara actualizar la configuracin o los detalles de un curso, haga clic en el icono lpiz. Como administrador, podr cambiar la misma informacin que puede cambiar el profesor/creador del curso. Adems, puede modificar el espacio en disco permitido para el curso y marcarlo como un curso especial; en este ltimo caso, se presentar a todos los usuarios de la plataforma en la parte superior de la lista de cursos.

Seguimiento y copias de seguridadAqu, el seguimiento y las copias de seguridad se realizan de la misma forma por un administrador o por un profesor (ver gua del profesor).Estos iconos son atajos que llevan al administrador a la pestaa Mis cursos.

Creacin de un cursoCuando un administrador crea un curso slo est obligado a rellenar el ttulo.Ilustracin 57: Creacin de un curso

Adems de este campo obligatorio, hay otras opciones disponibles exclusivamente para el administrador:Asignar un profesor responsable del curso

Aadir uno (o ms) profesores al curso

Asignarlo a un departamento y cumplimentar la URL del departamento

Configurar la visibilidad del curso

Gestionar los ajustes de inscripcin y cancelacin de la misma

Exportar Cursos Esta caracterstica le permite exportar los detalles de algunos o todos los cursos de la plataforma en el formato CSV.

Ilustracin 58: Administracin - Exportar cursos

Importar cursos Esta funcionalidad le permite crear una serie de cursos a partir de la importacin de una lista de cursos en formato CSV. Si utiliza las categoras e importa los cursos desde otra instalacin de Chamilo, entonces tendr que asegurarse de que los cdigos de las categoras sean iguales (existan) en ambos portales.

Ilustracin 59: Administracin - Importar cursos

Una vez importado, slo tendr que rellenar las lecciones.

Categoras de cursos Puede crear, actualizar o eliminar categoras de cursos a travs de iconos de accin. Es posible crear numerosas categoras y subcategoras.

Ilustracin 60: Administracin - Categoras de cursos

Tambin es posible organizar estas categoras gracias a los iconos en forma de flecha. El texto de estas categoras no se ha internacionalizado, por lo que si se utiliza un portal multilinge asegrese de que el nombre o la clasificacin de los cursos sea fcil de entender por todos los usuarios.

Suscribir usuarios a los cursosEl administrador puede suscribir a cualquier usuario a un curso. Para ello:

seleccione uno o varios usuarios en la lista de la izquierda (use CTRL o SHIFT),

elija el curso o cursos en los que desea inscribirlos

haga clic en Aadir a este (estos) curso(s)

Ilustracin 61: Administracin - Suscribir usuarios a los cursos

Suscribir usuarios a los cursos desde un ficheroEsta caracterstica le permite suscribir un listado de usuarios en un curso mediante un archivo CSV o XML. Por ejemplo, con ciertas modificaciones podremos inscribir directamente en un curso, un listado de usuarios que hayamos exportado previamente de otro.

Ilustracin 62: Administracin - Suscribir usuarios a los cursos

La importacin tiene dos acciones opcionales que permiten afinar el resultado de la operacin.

Administracin de sesiones

Una sesin es un mecanismo que se aplica a uno o ms cursos para permitir que varios grupos de estudiantes puedan seguir este conjunto de cursos durante un mismo periodo en espacios virtuales distintos.

En una sesin se pueden agrupar cursos de diferentes categoras.

El el esquema que hemos utilizado para explicar los roles de los usuarios nos servir para explicar las sesiones.

Ilustracin 63: Global Esquema de las sesiones

Como puede ver, la sesin se define por un administrador de sesiones y un tutor de la sesin o tutor general que acta como coordinador.Varios cursos estn registrados en la sesin, siendo impartidos cada uno por uno o ms tutores de curso (en el esquema: tutor de sesin-curso).

Opcionalmente, se pueden establecer lmites de tiempo para los tutores y alumnos de la sesin.

Casos de usoHay varios casos donde las sesiones pueden ser un verdadero ahorro de tiempo ... todos flotan sobre una gran ventaja: el reciclaje de contenidos.El ao acadmicoImaginemos que usted trabaja en una universidad. Cada ao los profesores desarrollan cursos nuevos, pero tambin hay un gran nmero de cursos que no cambian demasiado de un ao a otro. Estos cursos del ao anterior pueden ser reciclados y utilizados con un nuevo grupo de estudiantes del ao actual.

Esto se puede realizar de varias formas:

Sin el uso de sesiones. Aqu tambin tiene dos caminos alternativos:

El primero es copiar el curso. Lo cual significa que:

duplicar una y otra vez los 50 MB de espacio que se reserva a cada curso

tal vez deber asignarlo a otro profesor

tendr que pensar en un cdigo nuevo para el curso que se adapte al hecho de que no es enteramente el mismo curso en cada uno de los casos

tal vez los estudiantes del ao anterior seguirn perteneciendo al curso porque su inscripcin no ha "caducado"

El segundo es limpiar el curso. Para ello deber:

eliminar todos los estudiantes del curso

eliminar todos los foros que no mantengan su utilidad

eliminar todas las pginas wiki que hayan dejado de ser tiles

Con el uso de sesiones. Para ello deber:

definir una sesin que, por ejemplo, se extienda por todo el semestre de enero 2011 a julio 2011

asignar los cursos a la sesin

asignar los profesores responsables de esos cursos (tutores)

asignar los estudiantes a la sesin

El uso de sesiones conlleva las siguientes ventajas:

los profesores tutores pueden agregar contenidos a los cursos de la sesin pero no pueden eliminar los contenidos base que ya estn disponibles. Adems, los contenidos que agreguen slo sern visibles por sus alumnos.

los estudiantes slo deben inscribirse una vez

los estudiantes tendrn acceso a estos cursos despus de que, por ejemplo, el semestre haya terminado. Pero para ello, tendrn que hacerlo a travs de su historial de sesiones que aparecer en otra pgina de acceso diferente a la que han tenido durante la sesin.

cuando revise los resultados o los foros, usted nunca tendr distintos grupos de estudiantes de varios aos mezclados en el interior de su curso

Tutora personal Supongamos que usted trabaja en una universidad en la que la mayora de los estudiantes tienen derecho a la tutora personal. Pueden seguir a su ritmo los audios del curso pregrabados y tener un tutor asignado que estar a su disposi

chamilo admin guide 1.29

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