buku panduan program transformasi daerah (dtp)
DESCRIPTION
Untuk rujukan SISC+ dan SIP+TRANSCRIPT
| 1
Isi Kandungan
Kata Pengantar 1
Surat daripada Ketua Pengarah 1.1
Peranan SIPartner+ 4.1.1
Perancangan kerja 4.2.1.1
Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah 2
Peranan baru JPN & PPD 3
Gambaran keseluruhan program 2.1
Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD 2.2
Tempoh pelaksanaan 2.3
Peranan dan tanggungjawab 3.1
Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan 3.2
Intervensi Khusus 4
Peranan dan tanggungjawab 4.1
Peranan Felo Kanan 4.1.2
Peranan SISC+ 4.1.3
Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.1.4
Prosedur Operasi Standard 4.2
Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan 4.2.1
Pembangunan profesional berterusan 4.2.1.2
Prosedur Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.2.2
Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ 4.2.2.1
Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ 4.2.2.2
Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD 4.2.2.3
Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian 4.2.2.4
Proses pebelanjawan baru 4.2.2.5
Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 4.3
Bahan Bantuan SIPartner+ 4.3.1
Profil Sekolah 4.3.1.1
Log SIPartner+ 4.3.1.2
Punca Isu / Masalah 4.3.1.3
Pelan Tindakan Sekolah 4.3.1.4
| 2
Isi Kandungan
Pelan Tindakan 4.3.2.9
Intervensi Keutamaan 4.3.2.8
Punca Isu 4.3.2.7
Isu-isu Keutamaan 4.3.2.6
Bahan Bantuan SISC+ 4.3.2
Buku log 4.3.2.1
Matrik Bimbingan Guru 4.3.2.2
Pelan Pembengunan Guru 4.3.2.3
Panduan Intervesi Guru 4.3.2.4
Templat Intervensi Sekolah 4.3.2.5
Dialog Prestasi
Peranan dan tanggungjawab 6.1
Prosedur Operasi Standard 6.2
Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 6.3
Intervensi Khusus 4
6
Templat metrik keutamaan 4.3.2.10
Templat perbincangan intervensi 4.3.2.11
Bahan bantuan intervensi 4.3.2.12
Templat pelan tindakan 4.3.2.13
Templat sekolah keutamaan 4.3.2.14
Dialog PPD 6.2.1
Lawatan sekolah 6.2.2
Set soalan pengetua 6.3.1
Senarai semak lawatan sekolah 6.3.2
Templat lawatan sekolah 6.3.3
Dashboard Prestasi
Peranan dan tanggungjawab 5.1
Prosedur Operasi Standard 5.2
Bahan bantuan dan templat untuk digunakan 5.3
5
Pengumpulan data 5.2.1
Pelaporan 5.2.2
Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan 5.2.3
Kemasukkan data secara online 5.3.1
Dashboard Sekolah 5.3.2
Laporan PPD 5.3.3
| 3
2. Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah
2.1 Gambaran keseluruhan program
2.2 Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD
2.3 Tempoh Pelaksanaan
ISI KANDUNGAN
| 4
Program Transformasi Daerah melibatkan empat perkara:
Menambat
akses, kualiti,
dan ekuiti
Disiplin
pemantauan,
penyelesaian
masalah, dan
pengambilan
tindakan
Memberi
sokongan
kepada
organisasi yang
paling
memerlukan
Mengupaya
kepimpinan
tempatan
Dialog pencapaian di
semua peringkat
memastikan sekolah,
daerah dan negeri boleh
mencapai sasaran
Pertukaran
peranan JPN
dan PPD memberi
tumpuan dalam
memberi sokongan
kepada sekolah dalam
Daerah
Sokongan dan
intervensi yang
menjurus
kepada sekolah didorong oleh daerah
dan didaya oleh negeri
Dashboard dan
ranking baru
memberi tumpuan
(dari JPN hingga ke
sekolah) kepada KPI
terpenting
1 2
3 4
PPD Dashboard
| 5
Pertukaran peranan JPN dan PPD 1
…membantu pemahaman pihak sekolah dalam menghadapi cabaran dan
mengetahui punca utama cabaran tersebut
…menjadi satu badan penyelesai masalah yang menyumbang kepada idea
kepada penyelesaian permasalahan tersebut
…memberi sokongan dan sasaran sumber kepada pihak sekolah untuk
mengatasi cabaran
…melindungi sekolah daripada beban urusan pentadbiran untuk
membolehkan pihak sekolah meningkatkan prestasi pengajaran dan
pembelajaran
…mengenali dan mengiktiraf amalan baik di sekolah dan menyebarkannya
meliputi seluruh daerah
PPD menjanjikan …
| 6
Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolah
1 Isu-isu yang mempunyai kepelbagaian punca yang tinggi serta akan memerlukan penyelesaian yang disesuaikan oleh pihak sekolah
2 Isu-isu yang mempunyai kerumitan yang tinggi dan memerlukan sokongan dari pusat untuk penyelesaian
GURU
Menjamin masa
pengajaran dengan
mengehadkan masa
maksimum guru berada di
luar sekolah
PENGETUA
Komuniti pembelajaran
profesional, diketuai oleh
seorang pengetua yang
teguh
MURID
Intervensi kehadiran
dan disiplin murid
Pembimbing guru sepenuh masa
(SISC+) akan
i. Meningkatkan pengenalan
kurikulum baru dan penilaian
ii. Membimbing guru mengenai
amalan pengajaran asas
Meluaskan program rakan
sekolah penambahbaikan melalui
SIP+ sepenuh masa dengan
memberi sokongan secara satu per
satu terhadap kepimpinan
pengajaran
LINUS+: Memperkenalkan program
literasi Bahasa Inggeris baru, dan
menyemak program Bahasa
Melayu, dan proses dan kandungan
pengajaran
Penyelesaian rekaan
para PPD1 Penyelesaian rekaan pusat2
Sokongan kepada sekolah dari para PPD
2
| 7
Dashboard dan ranking baru
NEGERI DAERAH SEKOLAH MURID NASIONAL
3
▪ Hasil metrik berlandaskan Akses, Kualiti
dan Ekuiti
▪ Input metrik berlandaskan penjana untuk
meningkatkan kualiti pengajaran
| 8
Dialog pencapaian di semua peringkat
Cabaran dan
sokongan
Cabaran dan
sokongan
Cabaran dan
sokongan
Dialog
PPD
Dialog
JPN
Dialog
Kebangsaan
Pengetua /
Guru Besar
PPD
JPN
KPM
4
| 9
Petugas DTP akan berhubung dengan bahagian lain di kementerian
Seramai 32 orang ahli SPENUH MASA dalam pasukan petugas di KPM
PADU
Pembangunan
Dashboard
▪ Dr Azwan
▪ Ednel Ashraff
Petugas DTP di KPM IAB & BPG
Latihan dan
Bimbingan
▪ Pn Rosnarizah
▪ Tn Hj Razak
KPPM
Pengarah
Program
Tn Hj Amin
Pelantikan
▪ Pn Farhana
▪ 18 pegawai
daripada SPSR &
SPSM
Dialog Prestasi
▪ Pn Azlina & En Aziz
▪ 8 pegawai daripada
unit akademik
▪ 3 pegawai daripada
IAB
Sekretriat
▪ Pn Azlina
▪ 5 petugas
tambahan Pengurusan
Stakeholder &
Perancangan
Strategik
▪ Dr Habibah
▪ Cik Norliah
| 10
▪ Penskalaan SIPartner+ SISC + dan
baru untuk meliputi 4 subjek dan
semua sekolah
▪ Memperkenalkan pangkat PPD
dan JPN
▪ Menyusun semula, mentakrifkan
semula dan dan meningkatkan
penyumberan kuasa peranan PPD
untuk meningkatkan kapasiti PPD
Fasa pertama DTP akan dilaksanakan sepanjang tahun
ini dan tahun depan
▪ Melantik dan melancarkan SISC+
dan SIPartner+ dan intervensi
yang dibangunkan PPD
▪ Mengeluarkan laporan dashboard
dan menerapkan dialog prestasi
▪ Membina keupayaan ketua PPD
meningkatkan jumlah PPD di
Malaysia Timur
2013 to 2014
2015 to 2016
Dengan lebih terperinci
1
2
3
| 11
Tiga Elemen yang akan dilaksanakan mengikut jangka masa yang ditetapkan
Data & dialog
Prestasi
Perubahan
dalam
peranan PPD
meningkatkan
tenaga kerja
Meningkatkan
kemahiran
ketua PPD
Ketersediaan
data
Dialog
prestasi
SISC+ &
SIPartner+ Latihan dan
perlancaran
Perlantikan
1
2
2014
Q2 Q3 Q2 Q3 Q1 Q4
2013
Q1 Q4
3
Surat mengeluarkan kepada SISC + dan SIPartner+
baru
Mengambil Master Trainers dan Fellow Kanan untuk
SISC + dan SIPartner+ baru
Menjalankan latihan induksi dan melancarkan SISC
+ dan SIPartner+ baru
Pelancaran dialog kebangsaan (KPM
kepada JPN) & membuat contoh dialog
JPN (JPN untuk PPD)
Menerapkan dialog prestasi di JPN, PPD dan peringkat sekolah dengan
mengadakan lawatan ke sekolah, menyediakan bahan dan bersama
mempengerusikan dialog
Mengalihkan jawatan interim untuk
kekurangan kakitangan PPD di Sabah &
Sarawak
Melatih dan latihan ketua PPD bagaimana menjalankan dialog
prestasi membuat keputusan didorongdata dan peruntukan masa;
Tentukan intervensi khusus JPN
Menubuhkan dan melancarkan
Dashboard, scorecard bulanan
dan laporan PPD
Meningkatkan ketepatan data dan
memperkenalkan rutin audit
Menjalankan pemacu pengambilan dan
temuduga SISC + dan SIPartner+ baru
Pendekatan pelaksanaan
Semua negeri serentak
Semua negeri serentak
Semua negeri serentak
2 hingga 4 negeri pada
satu masa
Sabah & Sarawak
serentak
2 hingga 4 negeri pada
satu masa
Berdasarkan kesediaan
negeri
Berdasarkan kesediaan
negeri
Berdasarkan kesediaan
negeri
Mereka dan pelan kerja adalah penting
untuk intervensi kesemua JPN
Semua negeri serentak
| 12
Apa yang anda boleh jangkakan
Pelaksanaan selari : Pelaksanaan elemen
pada masa yang sama tahun ini
Pelancaran seluruh negara:
Pelaksanaan 2013/14
Data & dialog
Prestasi
Perubahan
dalam
peranan PPD
SISC+ &
SIPartner+
1
2
3
▪ SISC + & baru SIPartner+ dilatih dan di
pejabat PPD
▪ Dialog JPN (JPN kepada PPD) dan
dialog PPD (PPD ke sekolah-sekolah)
dilancarkan dan diadakan dengan kerap
di dalam JPN anda
▪ Ketua PPD anda dan pasukan petugas
JPN DTP untuk menerima pembinaan
keupayaan yang meluas dari pasukan
petugas KPM DTP
▪ Dashboard dilancarkan
▪ Untuk mengambil bahagian dalam dialog
kebangsaan (KPM kepada JPN) secara
kerap
▪ Untuk mengalami sekurang-kurangnya 1
contoh dialog JPN anda (JPN untuk PPD )
yang dipengerusikan oleh KPPM
▪ SISC + dan baru SIPartner+ diambil
▪ Sabah & Sarawak sahaja: meningkatkan
jumlah pekerja untuk PPD untuk kekurangan
kakitangan
| 13
3. Peranan baru JPN dan PPD
3.1 Peranan dan tanggungjawab
3.2 Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan
ISI KANDUNGAN
| 14
Ketua PPD dan JPN dikehendaki mengambil peranan baru selain fungsi
pentadbiran
Penjana keputusan yang didorong
data Pemimpin jenis pengajaran Perancang strategik
▪ Memastikan acara dan aktiviti
pentadbiran yang perlu menghantar
pengetua dan guru ke luar sekolah
pada tahap minimum
▪ Mengadakan lawatan sekolah sulit
berfokus pada pemantauan dan
peningkatan kualiti pengajaran
dengan kerap (sekurang-kurangnya
10 buah sekolah sebulan)
▪ Memberi sokongan dan perlindungan
dari segi masa bimbingan kepada
SISC+ & SIPartner+
▪ Menetapkan sasaran yang jelas untuk
sekolah dan mengadakan dialog
prestasi bulanan dengan semua
pengetua
▪ Mengambil bahagian secara
konstruktif dalam dialog suku tahunan
JPN
▪ Menyemak metrik kritikal PPD setiap
bulan dan membuat pelan tindakan
▪ Menyelaras program supaya
berfokus pada intervensi paling
berimpak
▪ Memperuntukkan tenaga pekerja
dan sumber kepada sekolah dan
individu yang paling memerlukan
sokongan
Ketua PPD
Ketua JPN ▪ Menetapkan Ketua PPD supaya
mengadakan lawatan sekolah
sekurang-kurangnya dua hari
seminggu dan tidak boleh diarah
keluar daerah
▪ Menetap sasaran yang jelas bagi
PPD, mengadakan dialog suku
tahunan setiap bulan dengan semua
ketua PPD dan berjumpa secara
individu dengan semua ketua PPD
sekurang-kurangnya sekali dalam
satu suku tahun
▪ Mengambil bahagian secara
konstruktif dalam dialog suku tahunan
KPM
▪ Menggunakan sumber di daerah
yang paling memerlukan
▪ Memusatkan pragram kritikal di
daerah (cth. mengurangkan
kurikulum)
| 15
Selain itu, peranan baru akan diwujudkan di PPD dan JPN untuk menyelia
transformasi
Ketua JPN
Pengurus program DTP
(peringkat JPN)
Penyelaras DTP
(Peringkat JPN)
Ketua PPD
SIPar-
tner+ SISC+
Jawatan separuh masa
yang menyelia DTP dan
menyuarakan isu-isu apabila
ia terjadi
Jawatan sepenuh masa
bertanggungjawab pada
peringkat operasi DTP
dengan memberi
bimbingan dan
pengauditan kepada ketua
PPD
Pembimbing pengetua
dan guru berdedikasi
Ketua PPD
SIPar-
tner+ SISC+
Peranan
baru
Penerangan peranan
Timbalan Pengarah
JPN
Pegawai akademik JPN
Pengetua, guru, peranan
Kementerian yang lain
Jawatan semasa
| 16
Nota: Sampel kalendar sebulan PPD, berdasarkan 28 hari bekerja sebulan
Hari ini Masa hadapan
Untuk mengagihkan masa bagi peranan baru, Ketua PPD harus
memperuntukkan semula cara menggunakan masa
▪ Mesyuarat JPN: (2)
▪ Perjumpaan pejabat daerah: (2)
▪ Persediaan kokurikulum dan
majlis: (4)
▪ Mesyuarat dalaman: (4)
Pentadbir
Pejumpaan dan
majlis
Pengajaran
35
50
100%
15
50
20
95%
25
Peratus masa diguna
Aktiviti (Bilangan hari)
▪ Lawatan sekolah dan bimbingan:
(6)
▪ Aktiviti program pengajaran:(6)
Apakah perbezaannya?
▪ Meningkatkan fokus pada kepimpinan pengajaran dan “mengambil tahu”/membimbing sekolah yang paling memerlukan PPD
▪ Pengurangan perjumpaan, majlis, upacara bukan berunsur pengajaran
▪ Pengurangan dalam pentadbiran keseluruhan sebagai hasil dari proses yang dipertingkatkan dan penyingkiran /pengagihan ke MOE
▪ Upacara dan persatuan: (4)
▪ Kerja pentadbiran dan lain-lain:
(6)
Aktiviti (Bilangan hari)
▪ Lawatan sekolah: (3)
▪ Aktiviti program pengajaran: (3)
▪ Mesyuarat JPN: (1)
▪ Perjumpaan pejabat daerah: (1)
▪ Persediaan kokurikulum dan
majlis: (2)
▪ Mesyuarat dalaman: (4)
▪ Upacara dan persatuan: (2)
▪ Kerja pentadbiran dan lain-lain
: (4)
| 17
Prosedur operasi standard dan bahan bantuan baru untuk Ketua PPD akan
dijelaskan dengan terperinci dalam bab yang seterusnya
Hadiran diperlukan
Penyelesaian masalah
dengan SISC+, dan SIPartner+
Sekali
seminggu
▪ Ketua PPD, SISC+, SIPartner+
Muat turun data dan membina
pelan tindakan bulanan 2
Sekali sebulan ▪ Ketua PPD
Mengadakan dialog prestasi
dengan semua pengetua 4
Sekali sebulan ▪ Ketua PPD, semua
pengetua
Mengadakan lawatan sekolah
dan dialog prestasi satu-per-
satu dengan pengetua
5
Sekurang-
kurangnys 10
kali sebulan
▪ Ketua PPD,
pengetua
Kekerapan
SOP
Rujukan1
1
1. Butiran SOP termasuk alat-alat yang akan digunakan untuk proses yang berkaitan secara terperinci.
4.2.2.2.
5.2.2.
5.2.3.
6.2.1.
6.2.2.
| 18
Isi Kandungan
Kata Pengantar 1
Surat daripada Ketua Pengarah 1.1
Peranan SIPartner+ 4.1.1
Perancangan kerja 4.2.1.1
Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah 2
Peranan baru JPN & PPD 3
Gambaran keseluruhan program 2.1
Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD 2.2
Tempoh pelaksanaan 2.3
Peranan dan tanggungjawab 3.1
Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan 3.2
Intervensi Khusus 4
Peranan dan tanggungjawab 4.1
Peranan Felo Kanan 4.1.2
Peranan SISC+ 4.1.3
Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.1.4
Prosedur Operasi Standard 4.2
Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan 4.2.1
Pembangunan profesional berterusan 4.2.1.2
Prosedur Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master Trainer ) 4.2.2
Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ 4.2.2.1
Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ 4.2.2.2
Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD 4.2.2.3
Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian 4.2.2.4
Proses pebelanjawan baru 4.2.2.5
Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 4.3
Bahan Bantuan SIPartner+ 4.3.1
Profil Sekolah 4.3.1.1
Log SIPartner+ 4.3.1.2
Punca Isu / Masalah 4.3.1.3
Pelan Tindakan Sekolah 4.3.1.4
| 19
Isi Kandungan
Pelan Tindakan 4.3.2.9
Intervensi Keutamaan 4.3.2.8
Punca Isu 4.3.2.7
Isu-isu Keutamaan 4.3.2.6
Bahan Bantuan SISC+ 4.3.2
Buku log 4.3.2.1
Matrik Bimbingan Guru 4.3.2.2
Pelan Pembengunan Guru 4.3.2.3
Panduan Intervesi Guru 4.3.2.4
Templat Intervensi Sekolah 4.3.2.5
Dialog Prestasi
Peranan dan tanggungjawab 6.1
Prosedur Operasi Standard 6.2
Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan 6.3
Intervensi Khusus 4
6
Templat metrik keutamaan 4.3.2.10
Templat perbincangan intervensi 4.3.2.11
Bahan bantuan intervensi 4.3.2.12
Templat pelan tindakan 4.3.2.13
Templat sekolah keutamaan 4.3.2.14
Dialog PPD 6.2.1
Lawatan sekolah 6.2.2
Set soalan pengetua 6.3.1
Senarai semak lawatan sekolah 6.3.2
Templat lawatan sekolah 6.3.3
Dashboard Prestasi
Peranan dan tanggungjawab 5.1
Prosedur Operasi Standard 5.2
Bahan bantuan dan templat untuk digunakan 5.3
5
Pengumpulan data 5.2.1
Pelaporan 5.2.2
Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan 5.2.3
Kemasukkan data secara online 5.3.1
Dashboard Sekolah 5.3.2
Laporan PPD 5.3.3
| 20
Setiap PPD mempunyai satu pasukan bimbingan khusus yang akan
membantu dalam pelaksanaan intervensi yang dikhususkan
SIPartner+ SISC+
Pasukan Pembimbing
Ketua PPD
Jurulatih
Utama (bagi SISC+)
▪ SIPartner+ dan SISC+
akan dikelompokkan
kepada pasukan
pembimbing
▪ Setiap pasukan
bertanggungjawab ke
atas memberi latihan
kepada satu set
sekolah yang sama
▪ Bergantung kepada
bilangan sekolah,
setiap daerah
mempunyai ~1-5
pasukan
pembimbing
Memantau
pelaksanaan DTP untuk
memastikan
peningkatan dalam
sokongan kepada
sekolah dengan
bimbingan dan mentor
untuk menambahbaikan
pengajaran dan
pembelajaran
Membimbing dan menjadi
mentor kepada ~15-20
orang guru
Dalam Fasa Perintis, setiap
PPD mempunyai seorang
SISC+ untuk Matematik,
Sains dan Bahasa Inggeris
Membimbing dan
menjadi mentor
kepada ~25-30 ketua
sekolah
Felo Kanan (bagi SIPartner+)
Memberi bimbingan
dan sokongan yang
berterusan kepada
SISC+ (secara
separuh masa)
Memberi bimbingan
dan menjadi mentor
yang berterusan
kepada SIParter+
(secara separuh
masa)
A
B
C D
| 21
Peranan dalam PPD semasa fasa perintis
SISC+
SIPartner+
Jurulatih
utama
(Master
Trainer)
Peranan Komitmen
masa
▪ Mengadakan lawatan bimbingan guru
▪ Melaksanakan program diluluskan oleh pusat
▪ Memantau dan memastikan pembangunan guru
▪ Mengenal pasti intervensi yang diperlukan
▪ Mengadakan lawatan bimbingan pengetua
▪ Melaksanakan program diluluskan oleh pusat
▪ Melapor, memantau dan memastikan pembangunan pengetua
▪ Melaporkan isu-isu kepada atasan dan mengenal pasti
intervensi yang diperlukan dalam Pelan Penambahbaikan
Sekolah
▪ Mengadakan sesi latihan (induksi dan ulangkaji) untuk SISC+
dan SIPartner+
▪ Memerhatikan lawatan bimbingan SISC+ dan SIPartner+
sebulan sekali serta memberi maklum balas dan bimbingan
▪ Memastikan masa bimbingan SISC+ dan SIPartner+
▪ Menyelesaikan masalah dan isu-isu yang dilaporkan oleh
pembimbing
▪ Memberi sokongan dan mentoring kepada pembimbing
▪ Menyemak kualiti output (cth., memerhatikan SISC+ semasa
dia membimbing dari semasa ke semasa, dll)
Ketua PPD
A
D
C
Fellow
Kanan
▪ Bertemu dengan SIPartner+ sebulan sekali untuk
menyelesaikan, memberi bimbingan dan berkongsi amalan-
amalan yang baik
B
Sepenuh
Masa
Sepenuh
Masa
Separuh
Masa
Separuh
Masa
Separuh
Masa
| 22
Selaku SIPartner+, anda mempunyai tiga tanggungjawab utama
Hari bekerja dalam seminggu
Mengadakan
lawatan bimbingan
pengetua
1 3 4
Melaksanakan
program yang
diluluskan oleh
pusat
2
1.5 0.5
Penyelesaian
masalah dan
pemantauan
3
0.5 0.5
Melawat sekolah untuk
mengadakan pemerhatian sekolah
dan bimbingan pengetua (secara
satu-per-satu atau komuniti
pembelajaran rakan sebaya)
Melatih pengetua tentang program
yang diluluskan oleh pusat (cth.
KSSR, KSSM, SBA dan LINUS)
Melapor dan membantu dalam
penyelesaian masalah-masalah
dan isu-isu yang dihadapi oleh
pengetua
Sekolah
rendah
Sekolah
menengah
A
3 4
1.5 0.5
0.5
| 23
Fellow Kanan serta fungsinya terhadap SIPartner+
Mengadakan
lawatan bimbingan
kepada SIPartner+
1
Membantu dalam
hal berkaitan
psikologi dan
motivasi
2
Penyelesaian
masalah dan
pemantauan
3
▪ Bertemu dengan SIPartner+
sebulan sekali untuk
menyelesaikan, memberi
bimbingan dan berkongsi
amalan-amalan yang baik
Pegawai SIPartner+ perlu
mendapat bimbingan berterusan
dan komprehensif bagi
memastikan mereka memperoleh
keyakinan dan pengalaman untuk
berhadapan dengan barisan
pentadbir sekolah
Membantu dan memberi
sumbangan idea dari segi
pengurusan pentadbiran dan
penyelesaian masalah
B
Fellow Kanan bertugas secara separuh masa : perjumpaan serta
rundingan perlu mempunyai masa yang tetap
Fellow Kanan hanya membimbing
dan bukan pemberi latihan
| 24
Program SISC+ telah menggantikan peranan SISC untuk mewujudkan
pembimbing guru yang berdedikasi dan holistik
SISC SISC+
Lebih daripada satu
pembimbing untuk program
yang berlainan
Semua peranan bimbingan
diselaraskan kepada satu
peranan tunggal - SISC+ - bagi
menyokong guru dalam kurikulum,
penilaian dan pedagogi
1
Satu jawatan Separuh Masa Satu jawatan Sepenuh Masa 2 Pembimbing bersandar kepada
bahagian yang berlainan
(cth BPG, IPG, PPD, JPN)
Sebagai contoh, SISC+ akan
dihantar ke daerah dan PPD
mengawal pergerakannya di
dalam daerah berkenaan
3
C
| 25
Peranan yang terpenting yang perlu dimainkan oleh seorang SISC+
adalah berperanan sebagai seorang mentor atau pembimbing
Maklum balas dan bimbingan haruslah perbincangan dua
hala: Anda harus sentiasa memberi soalan terbuka,
menggalakkan guru berkongsi perasaan mereka. Dengan
memahami sepenuhnya kedudukan mereka barulah anda dapat
membimbing mereka untuk mengharungi ketakutan,
kebimbangan atau kekurangan persefahaman mereka
Peranan anda adalah untuk menyokong guru, bukan
memerhatikan guru: Lawatan guru bukan mengenai penilaian
untuk melaporkan prestasi mereka. Penilaian guru bertujuan
untuk memahami cara bantu pembangunan mereka bagi
menjadi guru yang lebih efektif dalam kelas. Menganggap anda
sebagai mentor, bukan bos
Fokus kepada yang positif, bukan yang negatif: Memastikan
anda memuji guru atas usaha mereka. Kita ingin para guru
berasa seronok dengan tugas mereka, perubahan yang mereka
lakukan, dan bermotivasi untuk melakukan lebih banyak
perubahan pada masa akan datang
C
| 26
Seorang SISC+ mempunyai tiga tanggungjawab utama Hari Bekerja dalam
seminggu
Sekolah
rendah
Mengadakan
lawatan
bimbingan guru
1 3 4
Melaksanakan
program yang
diluluskan oleh
pusat
2
Melatih guru-guru dalam
program yang diluluskan oleh
pusat (cth. KSSR, KSSM,
SBA and LINUS)
1.5 0.5
Membuat
laporan,
pemantauan,
pembangunan
3
Membuat laporan dan
memberi bantuan dalam
penyelesaian masalah yang
dihadapi oleh guru-guru
0.5 0.5
Sekolah
menengah
Melawat sekolah untuk
mengadakan pemerhatian
dalam bilik darjah dan
bimbingan guru (secara
individu atau berkumpulan)
C
| 27
Contoh: Seorang SISC+ biasanya akan meluangkan 3 hari untuk
bimbingan pengajaran di sekolah dan 1.5 hari untuk program nasional
Minggu biasa bagi seorang SME sepenuh masa
▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring
secara satu per satu – Puan D’Cruz di SRK Assunta.
▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring
secara satu per satu – Puan Tan di SRK Assunta.
▪ Demonstrasi KSSR kepada guru Bahasa Inggeris di SRK Methodist, diikuti
fasilitasi perancangan pelajaran kolaboratif , dan 2 sesi bimbingan dan mentoring
secara satu per satu – Puan Khalsom dan Encik Harun di SRK Tengku Afzan.
▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring
secara satu per satu – Cik Norliza di SRK Tengku Afzan.
▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring
secara satu per satu – Encik Harun di SRK Tok Sira.
▪ Membuat laporan mingguan kepada ketua Program Transformasi Daerah di
bawah PPD.
▪ Bengkel sepenuh hari mengenai konsep SBA dan pelaksanaan, penilaian contoh-
contoh, perancangan persampelan, dan lain-lain lagi di Bilik Mesyuarat PDD 5
bersama 20 orang guru-guru dari daerah tersebut.
▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring
secara satu per satu – Cik Lim di SRK Assunta.
▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring
secara satu per satu – Cik Nadia di SRK Assunta.
HARI 1
HARI 2
HARI 3
HARI 4
HARI 5
C
| 28
Tahun 1: Ulang Kaji Tahun 2: Peningkatan Tahun 3: Kemahiran
Pelan pembangunan SISC + termasuk kedua-dua elemen “field” dan
“forum”
SUMBER: Petugas Analisis, Pusat Latihan Bahasa Inggeris
FOKUS KINI
Gelombang 1:
6 Bln Pertama; Pelancaran SISC+
Forum
▪ Latihan induksi (5 hari):
komponen lawatan bimbingan
▪ Kandungan latihan asas (3
hari): KSSR, PBS dan
Teaching Thinking
▪ Acara kemuncak (1 hari)
Field
▪ Lawatan sekolah semasa
induksi (1 hari)
▪ Mengikuti Master Trainer dan
bimbingan semasa bekerja (1
sesi setiap bulan)
Forum
▪ Analisa punca (1 hari)
▪ Kepimpinan subjek (tempoh
akan ditentukan)
▪ Pembelajaran dari rakan (1
hari)
▪ Pengurusan projek (1 hari)
Field
▪ Refleksi berpandu pada
pengajaran yang digunakan
dalam bidang (1 jam)
▪ Mengikuti Master Trainer dan
bimbingan semasa bekerja (1
sesi setiap 3 bulan)
Gelombang 2:
6-18 Bulan; Peningkatan SISC+
Forum
Membina kemahiran
kepimpinan
profesional
Menghaluskan
kemahiran hubungan
mentor dan
bimbingan
Khusus kepada Subjek
Membangunkan
kepakaran pakar
dalam metodologi
pengajaran subjek
dan pedagogi
Forum
Panduan guru dalam
pedagogi inovatif
Menubuhkan kitaran
amalan reflektif
(kitaran kajian
tindakan) dan
mencapai hasil
Khusus kepada Subjek
Membangunkan
bahan-bahan
Menilai bilik darjah dan
menggunakan strategi
yang betul (kebolehan
pelajar yang berbeza,
dll)
C
| 29
Jurulatih utama (master trainer) mempunyai tiga tanggungjawab
Mengadakan program
latihan induksi yang
berterusan dengan SISC+
Jurulatih
Utama
SISC+
1
3
Tanggungjawab Komitmen masa
5 hari, berterusan
2 hari sebulan Membimbing dan memberi
sokongan dalam
pembangunan sekurang-
kurangnya 6 orang SISC+
sebulan sekali
2 1 hari setiap tiga bulan Bersama membangun dan
memperbaiki kandungan
program latihan baru
semasa perjumpaan dan
perbincangan dalam
peringkat perintis
D
| 30
Jurulatih utama perlu merujuk kepada garis panduan berikut semasa
lawatan bimbingan
▪ Meluangkan 2 hari penuh (8 pagi hingga 5 petang) untuk bimbingan setiap bulan dengan
SISC+ anda. Tidak termasuk masa perjalanan ke sekolah dan daerah.
▪ Memastikan lawatan PPD menumpu perhatian pada bimbingan satu-per-satu dengan
SISC+ anda.
– Bimbingan setiap hari harus merangkumi sesi bimbingan satu-per-satu dengan
sekurang-kurangnya 2 orang SISC+
– Bimbingan satu-per-satu terdiri daripada pemerhatian bilik darjah dan sesi maklum
balas individu secara satu-per-satu.
– Ia adalah penting untuk merujuk kepada Buku Log SISC+ (termasuk Matrik bimbingan
guru dan Pelan Pembangunan Guru) semasa memberi nasihat khusus dan bimbingan
SISC+ kepada guru yang dibimbing.
▪ Mengadakan bengkel kumpulan apabila terdapat suatu kemahiran/topik spesifik yang
anda ingin melatih SISC+s atau yang anda fikirkan bahawa SISC+ harus memperbaiki cth.
Bahan bantuan visual, penilaian lisan
▪ Berjumpa dengan SISC+ anda sekurang-kurangnya sekali setiap 2 bulan termasuk sesi
perjumpaan kumpulan.
▪ Menghadiri Dialog Prestasi (jika dijalankan di PPD yang diberi anda) yang dijadualkan pada
hari Jumaat yang terakhir setiap bulan untuk berkongsi amalan-amalan baik dan kisah-kisah
kejayaan dan meneliti sekolah yang berprestasi buruk.
1
2
3
4
5
| 31
Masa Aktiviti
Contoh: Kehidupan sehari seorang Jurulatih Utama di PPD Seri Kembangan…
8 am
Jurulatih utama akan meluangkan masa untuk memberi bimbingan kepada Master
trainers, Master trainers pula akan meluangkan masa untuk membimbing serta latihan
kepada SISC+ di dalam bilik darjah
9 am
10 am
11 am
12 pm
1 pm
2 pm
3 pm
4 pm
Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Siti Aishah di Sekolah Rendah
Murni
Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Pn Siti Aishah
Berkongsi amalan-amalan baik dalam menggunakan bahan bantuan visual yang
diperhatikan baru-baru ini dengan 4 orang SISC+ di PPD Bilik Mesyuarat A
Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ En Ahmad Zaki di Sekolah Rendah
Wangi
Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ En Ahmad
Zaki
Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Mary Lee diSekolah Rendah
Harum
Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Mary Lee
| 32
Pebelanjawan
5 Pebelanjawan
Prosedur Operasi Standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja untuk
SIPartner+ semasa Fasa Perintis
Pembangunan Pelaporan
Penyelesaian
masalah dan
pemberian sokongan
dari kepimpinan PPD
Rancangan
dan rentak
kerja harian
Penjajaran dan
pemberian sokongan
sesama SISC+ dan
SIPartner+
1
4 Pembangunan
profesional berterusan
3
2 SOP yang
lain adalah
sama
dengan
SISC+
| 33
Aktiviti Masa Bahan Bantuan
CONTOH
Rancangan dan
rentak kerja harian
akan diselaraskan
untuk daerah jauh
yang sukar dicapai
08:00 am
Rancangan dan rentak kerja harian 1
04:30 pm –
05:00 pm
08:30 am –
04:30 pm
▪ Log aktiviti dan lawatan
▪ Menentukan perjumpaan
▪ Melawat 1-2 sekolah dalam sehari
▪ Mengadakan sesi latihan dengan
pengetua
▪ Mengadakan sesi bimbingan dengan
pengetua
▪ Memfail dan menyerah buku log
SIPartner+ kepada Ketua PPD
▪ Merancang lawatan /sesi bimbingan
dalam seminggu
Pelan Tindakan
Sekolah
Log Laporan
SIParter+
Profil sekolah
| 34
4
Objekktif ▪ Memberi sokongan dari segi bimbingan dan
mentoring kepada SIPartner+, mendapatkan
kebaikan daripada pengalaman Felo Kanan
sebagai pengetua cemerlang
Hadirin ▪ Felo Kanan
▪ SIPartner+
▪ Pilihan: Pengetua
Masa 2 jam setiap bulan (Apr – Sep)
Agenda ▪ Mengkaji isu-isu dan cabaran yang dihadapi
oleh SIPartner+
– Apakah cabaran yang dihadapi oleh
SIPartner+ sebagai seorang pembimbing?
(cth., pengetua yang membawa masalah)
– Apakah fokus yang hendak dibawa oleh
SIPartner+ kepada pengetua yang
dibimbing?
– Apakah intervensi sekolah yang boleh
SIPartner+ beri kepada sekolah?
Pembangunan profesional berterusan
| 35
Prosedur operasi standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja bagi
pelaporan, pemantauan dan pembangunan SISC+ semasa Fasa perintis
Kursus ulangkaji dan
lawatan pemerhatian
Pembangunan Pelaporan
Penyelesaian masalah
dan pemberian
sokongan daripada
kepimpinan PPD
Rancangan
kerja harian
dan rentak
SISC+
Perbincangan
mingguan sesama
SISC+ dan SIPartner+
1
3
2
4
Belanjawan
5 Proses
pebelanjaaan
baru
| 36
Masa Aktiviti Bahan Bantuan
Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ CONTOH
Perancangan kerja
harian akan
diselaraskan bagi
sekolah –sekolah di
daerah yang susah
dilawati
8:30 am –
4:30 pm
▪ Mengadakan lawatan sekolah
atau latihan, untuk memastikan
– Guru mengisi TCT dan TDP
– Peserta mengisi senarai
kehadiran latihan
4:30 pm-
5 pm
▪ Memfailkan dan mengemukakan
buku log dan senarai kehadiran
SISC+ kepada Ketua Program
DTP
▪ Merancang lawatan sekolah atau
latihan untuk hari seterusnya
Buku Log SISC+ 8 am ▪ Mendaftar masuk pagi: Log masuk
aktiviti untuk hari tersebut
Senarai Kehadiran
Latihan
Matrik bimbingan guru
(TCT)
Panduan Intervensi
Guru
1
Pelan Pembangunan
Guru (TDP)
| 37
Bahan Bantuan
Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+ 2
Objektif ▪ Menjajar isu-isu dan intervensi untuk setiap
sekolah
Hadirin ▪ SISC+ untuk pengajaran BI, BM dan
Matematik
▪ SIPartner+
Masa Setiap Jumaat (30 min)
Agenda Menyemak isu-isu yang dibawa oleh setiap
sekolah
– Apakah bidang fokus bagi pengetua?
– Siapakah guru yang memerlukan
bimbingan dan/atau sokongan yang lebih?
– Adakah keperluan untuk intervensi
seluruh sekolah?
Mengemas kini Pelan Tindakan Sekolah
Pelan pembangunan guru
Pelan Tindakan Sekolah
| 38
Bahan Bantu
Isu-isu Keutamaan
Punca Isu Potensi
Intervensi Keutamaan
Pelan Tindakan
Objektif
Perbincangan mingguan dengan ketua PPD 3
▪ Menyemak hasil bagi seminggu (iaitu lawatan
sekolah dan sesi latihan)
▪ Menyenaraikan isu-isu penting dan penyelesaian
masalah yang dihadapi
▪ Meluluskan intervensi untuk digunakan
Hadirin ▪ Ketua Daerah
▪ Pilihan: Ketua Unit Akademik, Ketua Unit Urusan
Sekolah, Ketua Unit HEM
▪ SISC+ untuk BI, BM dan Matematik
▪ SIPartner+
Masa Setiap Jumaat (2 jam)
Agenda Membuat keputusan jika intervensi sekolah
memerlukan sokongan daripada PPD
Setuju mengenai pelan tindakan
| 39
Bahan Bantu
Objektif ▪ Menyemak prestasi PPD
▪ Menyenaraikan isu-isu penting dan bersetuju dengan potensi
intervensi kepimpinan PPD
▪ Memupuk kerjasama dan perkongsian praktik baik sesama
SISC+
▪ Ketua Unit PPD Sekolah
▪ Jurulatih utama
▪ SISC+ untuk pengajaran
Bahasa Inggeris, BM dan
matematik
▪ SIPartner+
▪ Ketua PPD
▪ Timbalan Ketua
▪ Ketua Unit Akademik PPD
▪ Ketua Unit PPD HEM
Hadirin
Jumaat terakhir setiap bulan (2 jam) Masa
30 min Kesimpulan isu-isu dihadapai dan intervensi yang
dicadangkan
15 min Keputusan dan sokongan yang diperlukan dari
kepimpinan PPD
30 min Membincangkan sekolah berprestasi buruk
(10% terendah)
30 min Berkongsi praktik baik dan kisah kejayaan
(10% tertinggi)
Gambaran keseluruhan dashboard PPD 15 min Agenda
Dialog Prestasi Bulanan 3
Isu-isu keutamaan
Punca Isu Potensi
Intervensi Keutamaan
Pelan Tindakan
| 40
Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian 4
▪ Memerhatikan kerja SISC+ untuk memastikan
maklum balas dalam masa dan releven
▪ Memberi latihan susulan
Objektif
▪ Jurulatih Utama (Master
Trainer)
▪ SISC+
Hadirin
Setiap bulan, 2 hari Masa
Hari 2 Kursus tambahan dan maklum balas
▪ Taklimat oleh SISC+ kepada jurulatih utama
dari lawatan sekolah
▪ Mengadakan kursus pendek untuk
menyemak latihan SISC+ dan
membincangkan isu-isu
▪ Memberi maklum balas kepada setiap SISC+
(30 min setiap orang)
Pemerhatian di sekolah
▪ Memerhatikan setiap SISC+ dalam
sekolah (1-2 jam setiap satu)
Hari 1 Agenda
| 41
Proses Pebelanjawan 5
PIHAK
KEWANGAN
KPM
BPSH,KPM
PPD
SISC+ (BM, BI &
MATHS)
(OS
21,24,27&29)
JPN
KOORDINATOR
(OS 21 & 29)
(JPN perlu
memohon
peruntukan
kepada pusat)
Peruntukan kewangan OS
21,24,27 & 29 kepada
BPSH ,KPM khas untuk
Program SISC+
Peruntukan OS
21,24,27& 29
kepada Pejabat
Pelajaran Daerah
JUSTIFIKASI
▪ Pihak kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia
memperuntukan sejumlah wang dibawah OS21,24,27
& 29 kepada BPSH,KPM untuk disalurkan kepada
semua PPD di Malaysia khas untuk Program
Tranformasi PPD khusus untuk SISC+
▪ Peruntukan kewangan yang diperuntukkan oleh
pihakkewangan Kementerian Pelajaran Malaysia
adalah berdasarkan kepada Pelan Tindakan yang
disediakan oleh BPSH,KPM khas untuk Program-
program kendalian SISC+
▪ Pihak BPSH ,KPM akan hanya memperuntukan OS21
& 29 terus kepada PPD berdasarkan keperluan dan
tugasan. SISC+ yang lebih menyeluruh seperti
penyeliaan,latihan, mesyuarat dan segala keperluan
bagi membantu sekolah-sekolah dibawah seliaan
SISC+. Segala urusan tuntutan SISC+ dan
SIPartners+ juga termasuk didalam peruntukkan yang
dikemukakan
▪ Peruntukan kewangan adalah berdasarkan Pelan
Tindakan daripada daerah berkenaan. Peruntukan
tambahan boleh dibuat terus kepada BPSH,KPM dan
ini adalah tertakluk kepada lebihan peruntukan dan
prestasi perbelanjaan PPD berkenaan.
.
| 42
Perbincangan dengan kumpulan
bimbingan
Menyimpulkan
isu-isu yang
dihadapi oleh
semua sekolah
Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat SIPartner+ Bahan atau
Laporan
yang akan
digunakan
Mingguan (Jumaat)
Bulanan (Jumaat terakhir setiap bulan)
Harian (Isnin hingga Khamis)
Perbincangan dengan Ketua PPD
Daftar masuk
setiap pagi
Lawatan bimbingan
Dialog Prestasi Bulanan
Mengarahkan
kerja-kerja
untuk hari
tersebut Merumuskan isu-
isu dan
intervensi untuk
setiap sekolah
Rumusan isu dan
keputusan yang
diperlukan pada bulan
semasa
Isu keutamaan Punca asas
Intervensi keutamaan
Pelan tindakan PPD
Punca Isu / Masalah
Log SIPartner+
Profil sekolah
Pelan tindakan sekolah
Isu keutamaan Punca asas
Intervensi keutamaan
Pelan tindakan PPD
Dashboard PPD
Rangka kerja punca asas
Pelan tindakan sekolah
Profil sekolah
Bahan bantuan lain
adalah sama dengan
bahan bantuan SISC+
| 43
Profil Sekolah
SUMBER: Institut Aminuddin Baki, 2010-13
Laporan Program SIPartner+ 2013
Nama SIPartner:
No. telefon pejabat:
No. telefon bimbit:
Emel:
Maklumat SIPartner+
Lawatan:
Tarikh:
Tempoh masa sesi:
Tandatangan & cop
nama dan jawatan:
Rekod lawatan
Jam
Pengetua/Guru Besar
Nama Sekolah:
Alamat sekolah:
Kod sekolah:
Emel sekolah:
Maklumat sekolah Lawatan:
Tarikh:
Tempoh masa sesi:
Tandatangan & cop
nama dan jawatan:
Jam
Pengetua/Guru Besar
KEDUA
PERTAMA
Nama P/GB:
No. telefon 1:
No. telefon 2:
Emel:
Maklumat pengetua/Guru Besar Lawatan:
Tarikh:
Tempoh masa sesi:
Tandatangan & cop
nama dan jawatan:
Jam
Pengetua/Guru Besar
KETIGA
Borang SIPartner+ 1
| 44
Log SIPartner+ Borang SIPartner+ 2
LOG SIPartner+
KOD
Sekolah
Nama coach:
Tarikh:
Lokasi pertemuan:
Masa: dari jam hingga
Nama coachee:
Jawatan coachee:
Topik Tindakan/ulasan
| 45
Punca Isu / Masalah Borang SIPartner+ 3
Punca Isu / Masalah
KOD
Sekolah
Contoh:
Demografi
murid
Contoh:
Kurikulum
Contoh: Proses
Pengajaran
Contoh:
Operasi sekolah
Contoh: Budaya
organisasi Faktor luaran
“Bendera
Merah”
peristwa isu
keutamaan
Lokasi
Hipotesis
awal
Hipotesis
pertengahan
SUMBER: Institut Aminuddin Baki, 2010-13
| 46
Pelan Tindakan Sekolah – Coachee Borang SIPartner+ 4
Pelan Tindakan Sekolah – Coachee
KOD
Sekolah
Matlamat:
Justifikasi: Mengapakah
matlamat ini?
Apa yang telah dilakukan
atau sedang dilakukan untuk
menangani masalah atau
mencapai matlamat?
Tindakan. (Apakah yang
perlu dilakukan untuk
mencapai matlamat?)
1.
2.
3.
4.
5.
Apakah maklumat yang
diperlukan untuk mencapai
matlamat?
Jangka masa (untuk
pelaksanaan setiap tindakan)
Apakah sumber yang
diperlukan untuk mencapai
matlamat?
Siapa yang harus
bertanggunjawab untuk
memastikan matlamat
tersebut dicapai?
Siapa lagi yang perlu
terlibat?
Apakah halangan yang
mungkin mengganggu
dengan kejayaan pencapaian
matlamat ini?
1.
2.
3.
4.
5.
Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?
SUMBER: Institut Aminuddin Baki, 2010-13
| 47
Pelan Tindakan Sekolah – Coach Borang SIPartner+ 5
Pelan Tindakan Sekolah – Coach
KOD
Sekolah
Matlamat:
Justifikasi: Mengapakah
matlamat ini?
Apa yang telah dilakukan
atau sedang dilakukan untuk
menangani masalah atau
mencapai matlamat?
Tindakan. (Apakah yang
perlu dilakukan untuk
mencapai matlamat?)
1.
2.
3.
4.
5.
Apakah maklumat yang
diperlukan untuk mencapai
matlamat?
Jangka masa (untuk
pelaksanaan setiap tindakan)
Apakah sumber yang
diperlukan untuk mencapai
matlamat?
Siapa yang harus
bertanggunjawab untuk
memastikan matlamat
tersebut dicapai?
Siapa lagi yang perlu
terlibat?
Apakah halangan yang
mungkin mengganggu
dengan kejayaan pencapaian
matlamat ini?
1.
2.
3.
4.
5.
Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?
SUMBER: Institut Aminuddin Baki, 2010-13
| 48
Perbincangan dengan kumpulan
bimbingan
Mengumpulkan
isu-isu dihadapi
semua sekolah
Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat Bahan atau
laporan untuk
digunakan
Mingguan (Jumaat)
Bulanan (Jumaat terakhir setiap bulan)
Harian (Isnin hingga Khamis)
Perbincangan dengan ketua PPD
Dialog Prestasi Bulanan
Menunjukkan
arah kerja
untuk sehari
Menyimpulkan isu-isu
dan keputusan yang
diperlukan untuk satu
bulan
Isu-isu Keutamaan
Punca Isu
Intervensi Keutamaan
Pelan Tindakan
Templat intervensi sekolah
Isu-isu Keutamaan
Punca Isu
Intervensi Keutamaan
Pelan Tindakan
Dashboard PPD (5.3.3.) Pelan
Pembengunan Guru
Lawatan sekolah: Guru # 1
Matrik bimbingan
guru
Pelan Pembangunan
Guru
Panduan intervensi guru
Menyimpulkan isu-
isu dan intervensi
untuk setiap
sekolah
Rancangan kerja
harian
Buku Log
| 49
BUKU LOG PERGERAKKAN PEGAWAI SISC+ 2013
PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
NAMA PEGAWAI
SISC+
MATA
PELAJARAN
PEJABAT
NEGERI
MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)
| 50
Buku Log Pergerakkan Pegawai SISC+ 2013
Penyeliaan dan bimbingan pengajaran dan pembelajaran
1. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah di bawah kawalan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan.
2. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh Pengetua/Guru Besar dan guru yang dihubungi dari sekolah yang dilawati.
3. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap 2 minggu.
4. Sila sediakan bilangan helaian yang mencukupi.
Bil Tarikh Masa Nama Sekolah
Nama Guru Yang
Dibimbing/Lain-lain
Tanda tangan
Guru Yang
Dibimbing
Cop dan Tanda
tangan Pengetua/
Guru Besar Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
| 51
FAIL MEJA PEGAWAI SISC+ 2013
NAMA PEGAWAI
SISC+
MATA
PELAJARAN
PEJABAT
NEGERI
MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)
Catatan
1. Pegawai SISC+ perlu merekodkan tugas yang dilaksanakan pada setiap hari.
2. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap minggu.
3. PPD boleh membuat pengubahsuaian format laporan tugas harian mengikut keperluan masing-masing.
4. Dokumen ini boleh disediakan dalam bentuk buku atau helaian dalam fail.
| 52
Fail meja pegawai SISC+ 2013
Tarikh :
………………………………………………………
Hari : ……………………………………………………..
Bil Tugas yang dilaksanakan (Nyatakan lokasi jika berkenaan) Masa / Kuantiti
Perakuan dan Pengesahan
Pegawai SISC+ Pegawai Pelajaran Daerah
Tanda Tangan
Tarikh
Cop Pegawai Pelajaran Daerah
| 53
Kami telah membina satu matrik bimbingan guru (TCT) berasaskan
lima komponen tersebut
PERANCANGAN
PENYAMPAIAN
PENILAIAN
SEMAKAN
REFLEKSI
Bahan Bantu Mengajar
Pengetahuan Kandungan
Objektif Pembelajaran
Rancangan Pengajaran
Pangajaran Berasaskan Aktiviti
Komunikasi
Tumpuan & Perhatian Murid
Pengurusan Bilik Darjah
Penilaian Secara Lisan
Penilaian Secara Bertulis
Kesimpulan Pelajaran
Refleksi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
| 54
PE
RA
NC
AN
GA
N
Tahap 2 Tahap 3 Tahap 1
Pemerhatian
0
Guru mengenal pasti
dan membincangkan
objektif pengajaran
dengan jelas dan
spesifik (cth: hari ini kita
akan belajar tentang
perbezaan antara
mamalia dengan
reptilia)
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2 dan
objektif pengajaran
dibincangkan
bersama-sama murid
serta dirujuki di
sepanjang pengajaran
dilaksanakan.
Guru menyatakan satu
topik umum bagi
pengajaran atau menulis
satu topik umum di atas
papan hitam tanpa
membincangkannya
(cth: Klasifikasi
binatang)
Objektif
Pembelajaran
Pengajaran guru
mencapai Tahap 1
dengan mematuhi
struktur dan isi penting
RPH secara
keseluruhannya.
Rancangan
Pengajaran Pengajaran guru
mencapai Tahap 2
dengan mematuhi
semua isi penting RPH
secara tekal .
Pelajaran diasaskan
sebahagiannya pada
Rancangan Pengajaran
Harian (RPH) yang
dikaitkan dengan
Rancangan Pengajaran
Tahunan (RPT)
Pengajaran guru
mencapai Tahap 1
dengan aktiviti yang
melibatkan kreativiti,
perbincangan dua hala,
aplikasi praktikal atau
penggunaan kemahiran
berfikir aras tinggi
(KBAT) yang lain
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2
dengan sekurang-
kurangnya 2 aktiviti
yang berbeza dan
melibatkan kreativiti,
perbincangan dua hala,
aplikasi praktikal , atau
penggunaan kemahiran
berfikir aras tinggi
(KBAT) yang lain
Pelajaran mengandungi
aktiviti bersifat arahan
yang dilakukan oleh
murid serta dikaitkan
dengan pembelajaran
murid
Pangajaran
Berasaskan
Aktiviti
Matrik Bimbingan Guru (TCT) (1/4)
| 55
Tumpuan &
Perhatian
Murid
Pengurusan
Bilik Darjah
Komunikasi
PE
NY
AM
PA
IAN
0
Pengajaran guru
mencapai Tahap 1 dan
tidak hanya membaca
secara terus daripada
buku teks
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2 dan
menggunakan pelbagai
variasi tekanan, nada
dan ketinggian
suara yang berkesan
untuk
menarik tumpuan murid.
Guru bercakap dengan
jelas dan dapat
didengari serta
menggunakan bahasa
yang mudah difahami
oleh murid
Semua murid memberi
perhatian dan maklum
balas kepada soalan
apabila ditanya
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2 dan
murid secara proaktif
bertanyakan soalan
serta berbincang lanjut
dengan guru dan
sesama mereka.
Murid kebanyakannya
memberikan perhatian
walaupun pasif.
Kebanyakan murid
berkelakuan baik dan
guru berupaya
menangani murid yang
berkelakuan buruk
dengan hanya sedikit
gangguan (cth:
menyuruh
murid keluar kelas)
Kebanyakan murid
berkelakuan baik dan
guru menangani murid
yang berkelakuan buruk
tanpa gangguan (cth:
dengan mengangkat
tangan untuk senyap)
Guru menangani murid
yang berkelakuan buruk
tetapi pada masa yang
sama terpaksa
menggangu pelajaran.
Tahap 2 Tahap 3 Tahap 1
Pemerhatian
Matrik Bimbingan Guru (TCT) (2/4)
| 56
Pengetahuan
Kandungan
Bahan Bantu
Mengajar
PE
NY
AM
PA
IAN
Tahap 2 Tahap 3 Tahap 1
Pemerhatian
0
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2 dan
sekurang-kurangnya
satu BBM melibatkan
interaksi murid (cth:
menulis di atas kertas,
membuat eksperimen)
Guru menggunakan
papan putih dan /atau
projektor untuk
menjelaskan konsep
atau idea yang relevan
dan perkataan /lukisan
yang digunakan adalah
jelas.
Guru menepati topik
secara umumnya, tetapi
membuat kesilapan isi
kandungan atau
memperlihatkan
keraguan yang jelas
dalam isi kandungan.
Guru menepati topik
pengajaran; tidak
membuat kesilapan
kandungan; dan
mempunyai semua
pengetahuan
kandungan yang
diperlukan oleh sukatan
pelajaran untuk
mengajar dengan
berkesan
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2 dan
menggunakan
pengetahuan
kandungannya
melangkaui sukatan
pelajaran yang
membantu murid
mencapai objektif
pengajaran.
PE
NIL
AIA
N
Penilaian
Secara Lisan Guru menyoal murid
dengan soalan yang
relevan selari dengan
keperluan objektif
pembelajaran serta
berupaya mengenal
pasti jawapan yang
betul dan salah.
Pengajaran guru
mencapai Tahap 1 dan
guru menggunakan
soalan terbuka;
berupaya memberi
penjelasan kepada
jawapan salah; dan
memberi pengukuhan
positif untuk jawapan
yang betul
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2 dan
guru menyeimbangkan
soalan dengan tahap
keupayaan murid yang
pelbagai
Pengajaran guru
mencapai Tahap 1 dan
menggunakan bahan
bantu mengajar
tambahan yang relevan,
jelas serta menarik
perhatian
Matrik Bimbingan Guru (TCT) (3/4)
| 57
Tahap 2 Tahap 3 Tahap 1
Pemerhatian
0
PE
NIL
AIA
N
Penilaian
Secara
Bertulis Pengajaran guru
mencapai Tahap 1 dan
guru berupaya memberi
penyelesaian kepada
jawapan salah; dan
memberi pengukuhan
positif kepada jawapan
betul dalam kebanyakan
tugasan murid.
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2 dan
mengkhususkan
tugasan dengan
keupayaan murid yang
pelbagai
Guru menetapkan kerja
kelas atau kerja rumah
secara bertulis untuk
menguji pencapaian
objektif pembelajaran
dan berjaya mengenal
pasti jawapan yang
betul dan salah oleh
kebanyakan murid
Refleksi
Pelajaran Guru mengenal pasti
sekurang-kurangnya
satu kekuatan dan satu
keperluan
penambahbaikan.
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2 dan
guru berupaya untuk
mencadangkan tindakan
penambahbaikan.
Guru dapat membuat
pemerhatian secara
umum mengenai
pengajaran tetapi tidak
mencapai Tahap 2
RE
FL
EK
SI
Kesimpulan
Pelajaran
Pengajaran guru
mencapai Tahap 1 dan
berupaya memberikan
kesimpulan termasuk
hasil pembelajaran dan
menjelaskan 3-5 isi
utama yang telah
dipelajari.
Pengajaran guru
mencapai Tahap 2 dan
guru menerangkan
sebab pelajaran yang
berkenaan penting serta
hubung kaitnya dengan
pelajaran yang lain
Guru mengakhiri
pengajaran tetapi tidak
mencapai Tahap 2
SE
MA
KA
N
Matrik Bimbingan Guru (TCT) (4/4)
| 58
Pelan Pembangunan Guru
: …
… : …
: … …
:
:
0
1
2
3
0
1
2
3
0
1
2
3
Segi pembangunan 1
Segi pembangunan 2
Segi pembangunan 3
Nama SISC+
Nama sekolah
Nama PPD Nama pengetua
Nama guru
Tahap sekarang Untuk mencapainya, saya akan… Matlamat saya adalah… Tercapai?
▪ Tindakan (Jangka Masa)
▪ Tindakan (Jangka Masa)
▪ Tindakan (Jangka Masa_
▪ Tindakan (Jangka Masa)
▪ Tindakan (Jangka Masa)
▪ Tindakan (Jangka Masa_
▪ Tindakan (Jangka Masa)
▪ Tindakan (Jangka Masa)
▪ Tindakan (Jangka Masa_
Kalau tidak tercapai, apakah
halangan yang dihadapi
dan bagaimana untuk
tangani?
| 59
Panduan Intervensi Guru
PERANCANGAN
PENYAMPAIAN
PENILAIAN
SEMAKAN
REFLEKSI
Bahan Bantu Mengajar
Pengetahuan Kandungan
Objektif Pembelajaran
Rancangan Pengajaran
Pengajaran Berasaskan Aktiviti
Komunikasi
Tumpuan & Perhatian Murid
Pengurusan Bilik Darjah
Penilaian Secara Lisan
Penilaian Secara Bertulis
Kesimpulan Pengajaran
Refleksi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
| 60
OBJEKTIF PENGAJARAN: Intervensi
Guru Tahap 0 atau 1
▪ Bincangkan apa yang dikatakan sebagai
objektif pembelajaran dan tujuannya. Fahami
kenapa guru tidak menggunakannya.
▪ Berikan contoh apa yang dikatakan objektif
pembelajaran dan apa yang bukan objektif
pembelajaran
Guru Tahap 2 atau 3
▪ Ambil 5 atau 6 objektif pembelajaran secara
berturutan daripada buku teks dan tunjukkan
bagaimana objektif tersebut mempunyai hubung
kait
▪ Bincangkan bersama guru cara untuk
menyatakan hubung kait secara lisan. Contoh:
dalam pelajaran lepas kita belajar mengenai x,
dan hari ini kita akan belajar mengenai z yang
mempunyai kaitan dengan y
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 61
OBJEKTIF PENGAJARAN: Contoh
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
Objektif pengajaran BUKAN Objektif pengajaran
▪ Hari ini kita akan belajar tentang penggunaan
kata adjektif dan sinonim dalam penulisan
ringkas.
▪ Kata Adjektif
| 62
RANCANGAN PENGAJARAN: Intervensi
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
▪ Bincangkan tentang penggunaan rancangan
pengajaran dan fahami kenapa guru tidak
menggunakannya
▪ Jika guru kurang kefahaman, jelaskan kepada
guru mengenai:
– Struktur asas sesuatu pengajaran: Set
induksi/Pengenalan, Penyampaian,
Penilaian, Kesimpulan.
▪ Kongsikan satu rancangan pengajaran
asas
– Cara menulis satu rancangan pengajaran
▪ Menunjukkan kepada guru kaedah yang
berbeza untuk memastikan penjelasan telah
diberikan bagi semua bahagian dalam
perancangan, Contoh: membuat tanda dalam
senarai semak aktiviti dalam rancangan
pengajaran; menulis sebahagian pengajaran di
atas papan putih dan memangkah setiap
langkah apabila telah selesai.
▪ Kongsikan contoh satu amalan terbaik
rancangan pengajaran yang kompleks tetapi
masih jelas dan senang untuk digunakan
| 63
RANCANGAN PENGAJARAN: Contoh
Rancangan pengajaran asas
Rancangan pengajaran kompleks
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 64
PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Intervensi
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
▪ Bincangkan maksud dan kefahaman
pembelajaran berasaskan aktiviti (pengajaran
berorientasikan tugasan iaitu murid mengambil
bahagian secara aktif).
▪ Jika guru tidak menggunakan sebarang aktiviti
atau aktiviti tidak relevan;
– Fahami kenapa guru tidak menggunakan
aktiviti
– Berikan contoh aktiviti ringkas dan
tunjukkan bagaimana untuk menggunakan/
melaksanakan aktiviti tersebut
▪ Jika guru menggunakan aktiviti yang relevan;
– Berikan contoh aktiviti yang dapat
meningkatkan kemahiran berfikir aras tinggi
dan tunjukkan cara untuk
menggunakan/melaksanakan aktiviti
tersebut
– Bincangkan cara untuk mengubah suai
aktiviti sedia ada bagi menggabungkan
kemahiran berfikir aras tinggi
▪ Memperkenalkan 2 atau 3 aktiviti baharu yang
membangunkan kemahiran berfikir aras tinggi
dan tunjukkan cara untuk menggunakan aktiviti
tersebut
▪ Cadangkan kaedah untuk menggabungkan
aktiviti pendek (contoh: sebagai set
induksi/pengenalan atau kesimpulan pelajaran)
| 65
Penulisan
karangan secara
berkumpulan Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
▪ Bentuk kumpulan dengan setiap satunya terdiri daripada 4 orang murid
▪ Berikan satu gambar bagi setiap kumpulan
▪ Arahkan murid untuk menulis satu cerita secara berkumpulan untuk dibentangkan
kepada kelas.
▪ Semasa pembentangan, pastikan murid melakukan pembentangan secara
berkumpulan (berbanding melantik seorang murid mewakili pembentangan)
PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Contoh
| 66
KOMUNIKASI: Intervensi
▪ Jika suara guru terlalu perlahan, tunjukkan
kepada guru cara untuk melantun suara dengan
lebih kuat sehingga dapat didengari ke belakang
bilik darjah
▪ Jika bahasa yang digunakan terlalu tinggi,
tunjukkan cara untuk menggunakan bahasa
yang lebih ringkas dengan menggunakan contoh
daripada pengajaran.
▪ Latih lantunan suara; SISC+ berdiri di belakang
bilik darjah dan guru berada di hadapan bilik.
▪ Menunjukkan cara komunikasi dapat
dimantapkan dengan lebih lanjut;
▪ Contoh:
o dengan memberi penekanan kepada
kata kunci,
o menggunakan nada dan ketinggian
suara yang berbeza, atau
o dengan bergerak di dalam bilik darjah
berbanding hanya berdiri di hadapan
kelas
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 67
PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Intervensi
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
▪ Bincangkan cara untuk menarik perhatian
murid yang berlainan dengan bertanyakan
soalan kepada murid dari beberapa lokasi
dalam bilik darjah (contoh: murid di belakang,
kanan, kiri, hadapan dan tengah)
▪ Terangkan beberapa kaedah yang wajar
digunakan untuk memastikan semua murid
mengambil bahagian.
▪ Bincangkan cara untuk mengadakan
persekitaran yang dapat menggalakkan murid
untuk bertanya soalan dan memberikan
beberapa contoh (contoh: guru bergerak dari
satu kumpulan kecil ke kumpulan kecil yang
lain)
▪ Bincangkan perbezaan antara soalan
mengingat kembali dengan soalan yang
menggalakkan perbincangan (soalan yang
memerlukan murid untuk mengaplikasi,
menganalisis, mensintesis, menilai; biasanya
dimulakan dengan “bagaimana” atau
“kenapa”).
▪ Bincangkan tindakan dan aktiviti yang
berupaya menggalakkan perbincangan dalam
kalangan murid dan berikan beberapa contoh (
contoh: debat)
| 68
Cara untuk memastikan semua murid mengambil bahagian
Soalan yang menggalakkan perbincangan (soalan berfikir aras tinggi)
Nota: soalan akan menjadi jenis soalan mengingat kembali sekiranya jawapan disediakan dalam
teks atau dalam kelas.
PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Contoh
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
▪ Arahkan semua murid supaya berdiri.
▪ Mula berikan soalan kepada kelas.
▪ Murid dibenarkan duduk hanya apabila mereka menjawab soalan dengan betul.
▪ Bagaimanakah kesudahan / pengakhiran cerita mungkin berubah jika _________ berlaku?
▪ Apakah pandangan penulis dalam perkara ini?
| 69
PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Intervensi
Semua tahap
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
▪ Bincangkan kepentingan melakukan rutin di dalam bilik darjah, dan bagaimana perkara ini
membantu mengekalkan satu persekitaran pembelajaran yang produktif.
– Berikan contoh rutin di dalam bilik darjah.
▪ Bincangkan cara tingkah laku buruk murid perlu ditangani tanpa menjejaskan pengajaran.
– Berikan contoh strategi untuk melaksanakannya
| 70
Rutin
Kaedah untuk menangani tingkah laku murid dalam kelas tanpa menjejaskan
pengajaran
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
▪ Lakukan pemeriksaan mengejut (spot check) terhadap pakaian seragam murid pada permulaan
kelas setiap hari.
Contoh:
▪ Angkat tangan untuk memberi isyarat senyap
▪ Tulis nama murid yang berkelakuan buruk di atas papan putih
PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Contoh
| 71
BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM): Intervensi
▪ Bincangkan justifikasi BBM sangat berguna
dalam membantu murid untuk belajar
▪ Jika guru tidak menggunakan papan putih,
tunjukkan cara penggunaan papan putih untuk
memantapkan pengajaran guru
▪ Jika guru menggunakan papan putih,
cadangkan jenis BBM yang lebih berkesan
▪ Bincangkan cara menjadikan BBM interaktif
(contoh: menyuruh murid untuk menamakan
objek dalam gambar/poster)
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 72
BBM berkesan Bagaimana menjadikan BBM interaktif
▪ Tuangkan air daripada satu kon ke dalam
sebuah silinder untuk menerangkan rumus
(formula) kon untuk isi padu
▪ Selepas tunjuk cara, berikan murid rumus
(formula) isi padu bagi sebuah silinder dan
arahkan mereka untuk mencari rumus untuk
sebuah kon
BAHAN BANTU MENGAJAR: Contoh
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 73
KANDUNGAN: Intervensi
▪ Bincangkan kepentingan mengajar pelajaran
dengan tepat
▪ Bincangkan kesilapan yang berlaku semasa
dan cara yang betul untuk menyalurkan
maklumat
▪ Cadangkan supaya guru membaca buku
panduan guru dengan teliti sebelum setiap
pelajaran
▪ Cadangkan kursus anjuran BPG yang wajar
diikuti oleh guru atau bekerjasama dengan
seorang Guru Cemerlang di sekolah
▪ Cadangkan sumber maklumat / pengajaran
selain daripada kurikulum yang dapat digunakan
untuk menambah pengetahuan (contoh: buku,
Khan Academy)
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 74
PENILAIAN SECARA LISAN: Intervensi
▪ Bincang cara untuk mempelbagaikan soalan
mengikut tahap kesukaran (Bloom’s
Taxonomy); beri beberapa contoh
▪ Bincangkan pendekatan untuk membezakan
keupayaan murid; beri beberapa contoh
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
▪ Bincangkan cara penilaian secara lisan mesti
dikaitkan dengan objektif pembelajaran;
berikan contoh berdasarkan pemerhatian
pengajaran
▪ Bincangkan
– cara untuk memberi penerangan mengenai
jawapan yang salah; dan
– memberi pengukuhan positif bagi jawapan
yang betul
– Tunjukkan dengan memberi contoh
daripada pemerhatian pengajaran
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 75
Pendekatan untuk membezakan tahap keupayaan murid
▪ Bahagikan kelas kepada 3 atau 4 kumpulan berdasarkan tahap keupayaan
▪ Berikan aktiviti yang berlainan kepada setiap kumpulan
PENILAIAN SECARA LISAN: Contoh
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 76
PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi
▪ Bincang cara untuk memberikan tugasan
penulisan khusus berdasarkan tahap
keupayaan murid yang berbeza-beza (contoh:
soalan dengan tambahan kredit)
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
▪ Bincang cara untuk mengaitkan tugasan
bertulis dengan objektif pembelajaran; beri
contoh, lampiran kerja atau tugasan yang
dapat digunakan
▪ Bincangkan
– cara untuk memberi penerangan kepada
jawapan yang salah; dan
– memberi pengukuhan positif bagi jawapan
yang betul
– Tunjukkan dengan memberi contoh
jawapan terbaik dalam penulisan dan
dalam bentuk lisan
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 77
Jawapan salah dan penjelasan
Jawapan betul dan pengukuhan positif
PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 78
KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi
▪ Bincangkan cara menggunakan kesimpulan
untuk memulakan pengajaran yang berikutnya;
contoh: hari ini kita telah belajar mengenai x,
dan esok kita akan belajar menganai y
▪ Bincangkan cara bagaimana untuk
menghubung kait pengajaran dengan mata
pelajaran lain / kehidupan seharian dan
menggabungkannya dalam kesimpulan
pengajaran
▪ Bincangkan satu kesimpulan pengajaran yang
baik, tumpukan kepada objektif pengajaran dan
kesimpulan isi utama dalam pengajaran
tersebut
▪ Tunjukkan cara untuk menamatkan pengajaran
berdasarkan pengajaran yang baharu
diperhatikan
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 79
Skrip untuk kesimpulan pengajaran
KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 80
Intervensi Lain — Refleksi Pengajaran
Semua tahap
▪ Terangkan rasional kepentingan refleksi dalam usaha untuk menjadi guru yang lebih berkesan dan cara
untuk belajar daripada pengalaman
▪ Berikan beberapa contoh soalan refleksi yang perlu ditanyakan kepada diri sendiri
Contoh:
Asas:
– Apakah yang berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi?
– Apakah yang tidak berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi?
– Apakah kaedah lain yang dapat saya lakukan dalam pengajaran berikut?
Lanjutan:
– Adakah semua murid mencapai objektif pengajaran?
– Adakah murid berperanan aktif dalam pengajaran tadi?
– Adakah saya telah menilai murid untuk memastikan mereka memahami pengajaran tadi?
Rancangan Pengajaran
Objektif Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Perhatian & Tumpuan Murid
Pengurusan Tingkah laku Murid
Bahan Bantu Mengajar
Komunikasi
Kandungan
Penilaian Lisan
Penilaian Bertulis / Kerja Rumah
Kesimpulan Pengajaran
SE
MA
K
AN
Refleksi Pengajaran
RE
FL
E
KS
I P
EN
ILA
IAN
P
EN
YA
MP
AIA
N
PE
RA
NC
AN
GA
N
| 81
Bil.
guru
Band
2011
Komposit
2011
Bil.
murid
Jenis
sek.
Bdr./
L. bdr. Kod sek. Nama Sekolah
Isu-isu
dibawa
SISC+
Isu-isu
dibawa
SIPartner+
No
.
Potensi
interven
si
5 167 SK Rural XBA6217 SK PELAKAT … … …
3 267 SK Rural XBA6219 SK SINDUMIN … … …
4 71 SK Rural XBA6207 SK LONG PASIA … … …
4 25 SK Rural XBA6204 SK KEBAWANG … … …
3 126 SK Rural XBA6210 SK MELAMAM … … …
5 83 SK Rural XBA6227 SK KELANGSAT … … …
4 91 SK Rural XBA6208 SK LUBANG BUAYA … … …
4 221 SK Rural XBA6214 SK MERINTAMAN … … …
6 57 SK Rural XBA6206 SK KUALA MENGALONG … … …
4 605 SK Rural XBA6224 SK PADANG BERAMPAH … … …
5 935 SMK Rural XEE6221 SMK PENGIRAN OMAR … … …
6 800 SMK Rural XEA6202 SMK PENGIRAN OMAR II … … …
6 94 SK Rural XBA6225 SK SOLOB … … …
20
25
12
13
18
15
14
27
13
59
100
56
11
67 6
54.46
69.25
58.32
56.98
66.97
47.03
61.09
63.11
39.18
60.01
56.39
48.30
43.72
48.22 754 SMK Rural XEA6201 SMK PADANG BERAMPAH … …
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1 …
Templat Intervensi Sekolah
| 82
NAMA PPD Isu-isu Keutamaan
Isu Butiran
[xx]
[xx]
[xx]
[xx]
Apakah isu-isu yang
dihadapi oleh
sekolah?
| 83
NAMA PPD <Isu 1>: Punca isu potensi
Punca Butiran
[xx]
[xx]
[xx]
Bagi setiap isu,
apakah punca bagi
isu tersebut?
| 84
NAMA PPD
Imp
ak
Kemudahan Pelaksanaan
<Intervensi 1> <Intervensi 2>
<Intervensi 4> <Intervensi 3>
Keutamaan Intervensi
<Isu 1>: Intervensi Keutamaan
Intervensi Potensi
▪ …
▪ …
▪ …
Apakah intervensi
yang boleh
dilaksanakan oleh
PPD untuk
menyelesaikan
punca isu?
| 85
[Tindakan] [tarikh]
Tindakan
Tarikh
akhir Pegawai
[nama]
NAMA PPD <Isu 1>: Pelan Tindakan
Apakah tindakan
yang diambil oleh
PPD untuk
memastikan sekolah
melaksanakan
intervensi?
| 86
TEMPLAT: MENGENAL PASTI METRIK KEUTAMAAN
Kehadiran murid
Disiplin murid
Kehadiran guru
Kefasihan Bahasa Inggeris
Metrik keutamaan tahunan
Isu:
Prestasi kini:
Sasaran:
Kualiti
Penglibatan ibu bapa
1 BestariNet
Infrastruktur asas
Sekolah dibimbing
dalam Band 5/6/7
Metrik keutamaan bulanan
Isu:
Prestasi kini:
Sasaran:
Isu:
Prestasi kini:
Sasaran:
| 87
TEMPLAT: PERBINCANGAN INTERVENSI
Metrik keutamaan:
Impak
potensi Intervensi kemungkinan
Bulan mula
pelaksanaan
Kebolehla
ksanaan
| 88
|
Case study: School with high student attendance (1/10)
What does the school do to improve student attendance?
▪ Enforcement of attendance programme (Gempur Kehadiran)
– Pupils are welcomed by teachers on- duty every morning at the entrance gate to
prevent truancy
– Absentees are called out during the next morning assembly
– Absentees have to provide letter of excuse (e.g. from parents), which indicates
reason/ cause of absence
– Warning letter will be issued to those without valid reasons
– HM and head teachers will visit absentee’s house and accompany them to school
▪ Incentivise students to sustain high attendance rate
– Monthly rewards to pupils with good attendance
– Full attendance prize to pupils during Prize-Giving Ceremony Day
▪ Involvement of parents to improve student attendance
– High commitment from PIBG to assist the programme
– PIBG committees will observe absentees within their zone and discuss
▪ High transparency of results - Attendance Posters
– Posters and bunting were put up at the entrance gate to promote the pupils’
attendance
– Student attendance are tracked daily and results are printed onto posters and
pasted at the front door of pupils’ classes
Principals
and teachers
Setting: Rural School: SK Permatang Pasir Location: PPD Bandar Baharu, Kedah
|
WHY, WHAT, HOW: Student attendance
WHY?
▪ Over 140,000 ‘ponteng’ students per
year and estimated that over 1,000
schools have average attendance
rates of less than 85% in Malaysia
▪ When students are absent from
school, no teaching and learning can
happen
▪ There are a very broad range of root
causes for students not attending
school from lack of transport to –
lack of interest in school
WHAT?
▪ Systematic process for designed
tailored interventions to address
specific causes of poor attendance
▪ Case studies of what has worked in
other schools and example action
plans from five pilot PPDs
HOW?
Example interventions from pilot PPDs
Root cause Interventions
Inability to
access school
▪ Provision of new transport in areas where no public
transport is available
▪ Provision of subsidies for existing public transport for
students with financial challenges
▪ Provision of asrama desa where students, families live
very far from school
Lack of parental
understanding
of importance
of school
▪ House visits by teachers to families whose children
have poor attendance to discuss the importance of
attending school
Lack of
motivation or
interest in
school
▪ Meetings with village leaders and other community
leaders to engage active support to address students
or families on importance of school
▪ Working with Active Collaboration Committee to use
different agencies to increase student attendance,
such as police department identifying students not in
school
▪ Open days in the community to build broad support
and recognition for schools and school activities
Unattractive
school
environment
▪ Low-cost strategies to improve attractiveness of
school such as garden, community painting event to
produce wall mural or using disciplined students to tidy
school area
Case studies following
Gambaran keseluruhan punca asas
prestasi yang tidak memuaskan dan idea
amalan yang baik dari sekolah lain
Bahan bantuan intervensi (dokumen
yang berlainan) memberi suatu kolektif
idea bagi meningkatkan kehadiran murid,
disiplin murid, dan kehadiran guru
Contoh kes teliti yang menunjukkan
kejayaan intervensi di sekolah Malaysia
serta menyatakan apa pengetua dan
guru telah lakukan untuk memandu
prestasi
BAHAN BANTUAN: BAHAN BANTUAN INTERVENSI
| 89
KENAPA, APA, BAGAIMANA: Kehadiran Pelajar
KENAPA?
APA?
BAGAIMANA?
Contoh campur tangan dari pihak PPD…
Punca Kaedah Penyelesaian
Merujuk kepada “Case
studies “
▪ Seramai 140,000 pelajar ‘ponteng’ telah
dicatatkan dalam setahun dan dianggarkan
lebih 1,000 sekolah mempunyai purata
kehadiran pelajar kurang daripada 85% di
Malaysia
▪ Apabila pelajar tidak hadir ke sekolah,
proses pengajaran dan pembelajaran tidak
dapat dilakukan.
▪ Terdapat beberapa punca/alasan yang
menyebabkan pelajar tidak hadir ke
sekolah bermula dengan ketiadaan
pengangkutan sehingga tiada minat untuk
belajar.
▪ Proses sistematik untuk menangani
masalah kekurangan kehadiran pelajar
dicipta untuk mengetahui punca
permasalahan tersebut.
▪ Contoh kes yang telah ditangani di sekolah
lain dan contoh tindakan yang telah
diambil adalah hasil 5 pelan tindakan dari
pihak PPD.
Ketidakupayaan
untuk
mengakses
sekolah
▪ Penyediaan sistem pengangkutan di kawasan yang
tidak mempunyai pengangkutan awam
▪ Peruntukan subsidi penggunaan pengangkutan awam
kepada pelajar yang mempunyai kekangan kewangan.
▪ Peruntukan asrama desa kepada pelajar yang
mempunyai kediaman yang jauh dari sekolah.
Kekurangan
pemahaman ibu
bapa terhadap
pentingnya
persekolahan
▪ Lawatan oleh guru-guru ke rumah pelajar serta
perjumpaan dengan ibu bapa pelajar yang mempunyai
masalah berkaitan kehadiran pelajar untuk ke sekolah.
Kekurangan
motivasi dan
minat untuk ke
sekolah
▪ Perbincangan dengan ketua kampung dan pemimpin
masyarakat dan bekerjasama dalam memberi
sokongan kepada pelajar dan keluarga setempat
berkaitan kepentingan bersekolah.
▪ Aktif bekerjasama dengan agensi berkaitan seperti
pihak polis untuk mengenal pasti pelajar yang tidak
hadir ke sekolah
▪ Melakukan hari terbuka sekolah untuk mendapatkan
sokongan daripada masyarakat setempat.
Persekitaran
sekolah yang
kurang menarik
▪ Mengenalkan strategi kos rendah dengan
meningkatkan daya tarikan sekolah seperti taman
perhiasan, membuat lukisan mural, mengadakan
acara lukisan untuk kominiti setempat dan
menggunakan pelajar yang berdisplin untuk
membersihkan persekitaran sekolah.
| 90
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua dan
Guru
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SK Permatang Pasir Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah
▪ Penguatkuasaan program kehadiran pelajar (Gempur Kehadiran)
– Pelajar akan disambut oleh guru yang bertugas pada setiap pagi di pintu masuk semasa tiba di
sekolah.
– Pelajar yang tidak hadir ke sekolah akan dipanggil keluar pada perhimpunan keesokan harinya.
– Pelajar yang tidak hadir harus mempunyai surat akuan (cth: dari ibu bapa) yang menunjukkan
sebab atau alasan mengapa beliau tidak dapat hadir ke sekolah.
– Surat amaran akan di keluarkan kepada pelajar yang tidak mempunyai alasan yang kukuh.
– Pengetua dan Ketua guru akan melawat pelajar yang tidak hadir ke sekolah dan membawanya
kembali ke sekolah.
Memberi penghargaan kepada pelajar untuk mengekalkan kadar kehadiran yang tinggi
– Ganjaran bulanan kepada pelajar yang mempunyai rekod kedatangan yang baik.
– Hadiah kehadiran penuh akan diberi kepada pelajar yang berkenaan semasa hari
penyampaian hadiah.
Penglibatan Ibu Bapa untuk meningkatkan kehadiran pelajar
– Sokongan daripada pihak PIBG adalah amat diperlukan dalam membantu program-program di
sekolah.
– Jawatankuasa PIBG akan memerhati pelajar yang ponteng dalam kawasan mereka dan
membincangkan tindakan yang sewajarnya.
Keputusan yang telus- Poster kehadiran
– Poster ataupun Banner akan digantung di hadapan pintu masuk sekolah untuk menggalakkan
kehadiran pelajar ke sekolah.
– Kehadiran pelajar akan dicatat secara harian dan hasil kedatangan akan di cetak dan ditampal
di pintu masuk kelas berkenaan.
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (1/10)
| 91
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (2/10)
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua
Guru
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SJK(C) Cheong Chen Kawasan: PPD Bagan Samak
▪ Meningkatkan kemudahan asas di sekolah dan landskap (taman di sekitar kawasan
sekolah, mengecat bangunan dan lain-lain.)
▪ Penekanan terhadap pentingnya berkaitan kehadiran pelajar dan membantu
mengukuhkan hubungan di antara guru dengan pelajar untuk memantau dan
membincangkan faktor yang menyebabkan berlakunya ponteng ataupun pelajar
yang tidak masuk kelas.
▪ Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar
kelas dan menunjukkan rasa perihatin terhadap perkembangan pelajaran mereka
disekolah.
| 92
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SMK Sultan Ahmad Tajuddin Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua
Guru
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (3/10)
▪ Menyediakan persekitaran yang kondusif dan selamat kepada semua pelajar.
▪ Memanggil pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya dan meminta sebab dan
alasan mengapa mereka tidak hadir ke sekolah.
▪ Melaksanakan sistem ‘Merit-Demerit’ terhadap pelajar yang tidak hadir.
▪ Melaksanakan ‘Program Kepung’, program terhadap pelajar yang tidak hadir tanpa alasan akan
ditahan di dalam satu kelas khas (tahanan) dalam satu tempoh masa tertentu.
▪ Memberi surat amaran kepada pelajar berkenaan dan membuat panggilan telefon dan berbincang
dengan kedua ibu bapa mereka.
▪ Memberi sijil penghargaan kepada pelajar-pelajar yang layak.
▪ Guru menyediakan proses P&P yang menarik dan mudah di fahami untuk menarik perhatian /
kedatangan pelajar
▪ Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar kelas
terhadap perkara-perkara lain selain pelajaran mereka seperti hal peribadi dan perkara di rumah.
| 93
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (4/10)
Penempatan:
Luar Bandar Kawasan: Kedah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Melakukan perjumpaan dengan keluarga pelajar yang terlibat dan membincangkan
perihal masalah kehadiran anak mereka.
▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG dan masyarakat dalam membantu pelajar dan
keluarga yang mempunyai masalah kewangan (penyediaan barangan asas seperti
barangan keperluan dan wang ringgit, contohnya, kelengkapan sekolah,
perkhidamatan pengankutan ke sekolah dan lain-lain lagi) yanir ke sekolah
▪ Menyediakan pengajaran dan pembelajaran yang menarik untuk menarik pelajar ke
sekolah dengan memberi perhatian khusus terhadap pelajar yang kurang berminat
untuk hadir ke sekolah.
▪ Mengadakan satu bentuk permainan yang menyeronokkan dan interaktif dan ko-
akademik aktiviti yang mampu menggalakkan penglibatan semua pelajar.
▪ Mengadakan dan menggalakkan program ICTL kepada pelajar dan ibu bapa di
sekolah setiap hari.
▪ Menggalakkan penyertaan pelajar dalam semua aktiviti sekolah untuk menanam
rasa kecintaan terhadap sekolah dan akuantibiliti.
| 94
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (5/10)
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SK St Jude Bunan Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Memberi komitmen dalam mewujudkan Sekolah Penyayang dan menyebarkannya
kepada pelajar
▪ Memantau kehadiran pelajar setiap hari
▪ Menghubungi dan memberitahu pihak penjaga pelajar berkaitan kepentingan
kehadiran pelajar ke sekolah menerusi program kesedaran dan mesyuarat PIBG
▪ Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah dengan
sebab yang tidak munasabah
▪ Memastikan sokongan penuh daripada semua guru untuk meningkatkan kehadiran
pelajar dengan membincangkan kes-kes pelajar dengan pihak guru dan rakan
sebaya (kaunselor)
▪ Mengukuhkan hubungan guru-pelajar dengan:
– Guru dan murid yang beragama kristian akan berkumpul di gereja yang
berhampiran dengan sekolah mereka pada setiap pagi
| 95
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (6/10)
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SK Krusen Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Meneruskan penglibatan pihak penjaga semasa sesi mesyuarat PIBG dalam
membincangkan kepentingan kehadiran pelajar ke sekolah dan menekankan
permasalahan yang timbul disekolah
▪ Memantau kehadiran pelajar sebelum mereka memulakan sesi pembelajaran pada
sesi pagi dan memastikan kehadiran pelajar akan dimaklumkan kepada pihak
penjaga mengikut keperluan
▪ Mengeratkan hubungan guru-pelajar dengan mengadakan program ‘Guru
Penyayang’
| 96
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (7/10)
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SK Pekan Tenom Kawasan: PPD Tenom, Sabah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Program Penghargaan – Pelajar yang mencatatkan kehadiran penuh (100%) akan
diberi anugerah (hadiah dan sijil) pada setiap akhir bulan dan tahun
▪ Program Sifar Ponteng Sekolah – Mengambil kedatangan murid pada setiap pagi
sebelum masuk kedalam kelas (sebelum memulakan sesi pembelajaran)
▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG seperti merancang bengkel untuk pihak penjaga
bagi membincangkan isu ketidak hadiran pelajar dan masalah disiplin di sekolah
▪ Guru kelas menjemput pihak penjaga untuk hadir ke sekolah dan membincangkan
berkaitan peratusan kehadiran anak mereka yang rendah seterusnya mencari jalan
penyelesaian terhadap permasalahan yang berbangkit
| 97
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (8/10)
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SM Chung Hwa Tenom Kawasan: PPD Tenom, Sabah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Memperkenalkan sistem Merit-Demerit – Markah akan ditolak bagi pelajar yang tidak
hadir
▪ Program Sifar Ponteng Sekolah – Mencatat kehadiran pelajar pada setiap pagi
sebelum memulakan proses P&P
▪ Mengadakan sesi dialog dengan pihak penjaga untuk membincangkan isu berkaitan
ketidakhadiran pelajar dan bagaimana cara untuk menyelesaikannya
▪ Pelajar yang tidak hadir tanpa alasan yang munasabah akan ditempatkan di dalam
kelas tahanan dari jam 2.30 petang sehingga 4.00 petang – pelajar perlu
mengulagkaji matapelajaran yang mereka tertinggal
▪ Kaunselor mengetuai lawatan ke rumah pelajar yang mempunyai kdar kehadiran
kesekolah yang rendah untuk mengetahui situasi yang sebenar
▪ Perbincangan bulanan dengan pihak penjaga yang anaknya mencatatkan kadar
kehadiran ke sekolah yang rendah untuk mendapatkan maklum balas dan cara
penyelesaian yang sewajarnya
| 98
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (9/10)
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SMK Balai Ringin Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Mewujudkan persekitaran yang selesa yang membolehkan pelajar berasa gembira
walaupun dengan sesuatu yang kecil yang mereka lihat
▪ Menjadikan sekolah sebagai tempat yang selamat di mana pelajar berasa selesa
apabila berjumpa dengan guru-guru
▪ Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari
▪ Memberi ganjaran kepada kehadiran penuh dan baik – Sijil penghargaan
▪ Pintu pagar sekolah ditutup semasa waktu rehat untuk mengelakkan pelajar ponteng
kelas
▪ Melibatkan pihak kaunselor sekolah untuk menyediakan sesi kaunseling kepada
pelajar yang mempunyai kadar kehadiran yang rendah
▪ Membuat pelajar dan dan pihak penjaga merasa dihargai dengan bercakap dengan
mereka didalam dan di luar
▪ Apabila mendapati ada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, segera menelefon pihak
penjaga untuk mengetahui sebabnya
▪ Sesi sua muka dengan pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya
dan berbincang mengenai masalah yang dihadapi oleh pelajar tersebut
▪ Memantau kehadiran harian pelajar dan menghantar surat pemberitahuan kepada
penjaga pelajar yang tidak hadir ke sekolah selama 3 hari
| 99
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi
(10/10)
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SMK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
Pengetua dan
Guru
▪ Menjadikan persekitaran kelas yang lebih kondusif dengan menyediakan kesemua
keperluan
▪ Menjadikan sekolah lebih menarik dengan memperbanyakkan dan mempelbagaikan
aktiviti koko-kokurikulum
▪ Menggalakkan dan memberitahu kepada pelajar tentang kepentingan untuk hadir ke
kelas
▪ Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari
▪ Memperkukuhkan hal pengurusan berkaitan kadar kehadiran yang rendah:
– Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut akan diberi surat amaran
yang pertama
– Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari pada hari yang berikutnya – menelofon
penjaga untuk hadir ke sekolah
| 100
KENAPA, APA, BAGAIMANA : Disiplin pelajar
KENAPA?
APA?
BAGAIMANA?
Contoh intervensi daripada pihak PPD
Punca Utama
Guru tidak
mengambil
berat terhadap
pelajar mereka
Pelajar bersifat
negatif
terhadap
proses P&P
Intervensi
Sifat
Kepimpinan
yang lemah
terhadap
pemantauan
disiplin sekolah
Kurang
penguatkuasaa
n terhadapgaris
panduan
disiplin
Keluarga dan
masyarakat tidak
membantu dalam
pembentukan
pelajar
Merujuk kepada “Case studies “
▪ Menyokong dan menjalankan perlaksanaan
program guru penyayang
▪ Mengukuhkan jawatankuasa disiplin sekolah
dengan menyediakan panduan bagaimana
masyarakat boleh bekerjasama dengan guru untuk
meningkatkan keberkesanan
▪ Memastikan pengetua berkomunikasi dengan guru-
guru berkaitan tanggungjawab mereka dalam
menangani maslah disiplin pelajar
▪ Gabungan usaha masyarakat dengan bekerjasama
daripada pihak luar / agensi lain untuk menangani
maslah disiplin pelajar yang timbul
▪ Berkongsi amalan baik di semua sekolah untuk
membantu menangani punca masalah displin
pelajar
▪ Meningkatkan pemantauan dan bimbingan di
sekolah untuk lebih mendisiplinkan pelajar di
sekolah rmasuk garis panduan yang telah
diterbitkan Jan 2013)
▪ Membuat lawatan sekolah bersama pengetua untuk
berkongsi amalan terbaik dalam menangani isu
disiplin pelajar di sekolah (contoh. Pemeriiksaan
kelas secara mengejut ) melalui bimbingan
pengetua / lawatan pegawai PPD
▪ KPM menyasarkan sekolah
mempunyai kadar dispilin di bawah
2.04%, pada tahun 2012
▪ Disiplin pelajar yang rendah akan
mengganggu dan mengahalang
proses P&P di sekolah
▪ Terdapat pelbagai punca berkaitan
disiplin pelajar yang rendah yang
berpunca daripada kepimpinan
sekolah yang lemah dan sikap
negatif pelajar itu sendiri di sekolah
▪ Proses yang sistematik
dilaksanakan untuk menangani
maslah khusus dan punca utama
permasalahan disiplin pelajar di
sekolah
▪ Kajian kes yang telah dilaksanakan
oleh pihak sekolah seperti program
perancangan dari pihak PPD
| 101
Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang
rendah (1/6) Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SMK Sg. Kob Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
disiplin pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Menekankan bahawa semua guru adalah guru disiplin
▪ Memperkenalkan program Bendung, Setiap guru ditugaskan untuk menjaga disiplin
pelajar dan membuat pemantauan (contoh; kehadiran, kekemasan, kehadiran)
▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG(Skuad Ponteng) untuk menangani masalah
ponteng dan merangka strategi di dalam mesyuarat seperti ‘pihak penjaga perlu
menjadi pemerhati’ di kawasan luar semasa sesi persekolahan sedang
▪ Bekerjasam dengan pihak NGO – Polis, AADK, MPKK dan lain-lain
▪ Merekod disiplin pelajar menerusi E-disiplin
▪ Pelajar yang berdisiplin akan diberi sijil dan hadiah
▪ Memerlukan ketua kelas untuk mencatat salah laku pelajar di dalam Buku Kawalan
Ponteng Kelas
▪ Tindakan segera diambil untuk mebincangkan permasalahan disiplin yang timbul
▪ Mengunjungi rumah pelajar yang mempunyai masalah disiplin
▪ Memberi hukuman kepada pelajar yang tidak berdisiplin (contoh;. rotan)
| 102
Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang
rendah (2/6) Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SK Merbau Pulas Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
disiplin pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Menjalankan program-program motivasi untuk meningkatkan disiplin pelajar serta mengenalkan
program ‘role-modelling’ untuk ikutan para pelajar
▪ Mengadakan satu sesi perbincangan dengan pihak penjaga yang anaknya mempunyai masalah
disiplin
▪ Memberi peringatan kepada para pelajar berkenaan peraturan sekolah semasa perhimpunan pagi
▪ Pelajar-pelajar yang bermasalah diwajibkan untuk membuat sesi kaunseling bersama kaunselor
▪ Mengadakan program dengan pihak polis untuk meningkatkan disiplin pelajar
▪ Memberi insentif kepada pelajar yang mempunyai disiplin yang baik
▪ Memberi motivasi dan nasihat kepada pelajar mengenai tanggungjawab mereka untuk menjadi
pelajar yang berdisiplin
▪ Memberi insentif kepada pelajar yang bersidiplin seperti memberi penghargaan dan pengumuman
nama semasa perhimpunan
| 103
Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang
rendah (3/6) Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SMK Balai Ringin Kawasan: PPD Serian, Sabah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
disiplin pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Tindakan tatatertib akan diambil terhadap mereka yang melanggar peraturan sekolah
▪ Pelajar yang mempunyai masalah disiplin akan diminta untuk berjumpa dengan kaunselor sekolah
▪ Mengawasi masalah disiplin pelajar di dalam kelas pada setiap hari
▪ Komunikasi yang baik diantara pengetua, guru dan dan sokongan dari staf sekolah mampu
membantu dalam meningkatkan tahap disiplin
▪ Penglibatan keluarga dan masyarakat untuk mnegurangkan masalah disiplin
– Menjemput pihak penjaga untuk berbincang berkenaan isu disiplin di sekolah
▪ Penekanan terhadap pengurusan bilik darjah yang berkesan melalui perkongsian strategi dalam
menangani masalah disiplin pelajar
▪ Semua guru di anggap sebagai guru disiplin bagi menanam rasa tanggungjawab terhadap disiplin
pelajar semasa mereka mengendalikan proses P&P
▪ Melaporkan kes disiplin pelajar kepada pihak pengurusan sekolah jika sesuatu kes itu memerlukan
penglibatan dan bantuan daripada pihak pengurusan sekolah
| 104
Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang
rendah (4/6) Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SMK Kiawayan Kawasan: PPD Tambunan, Sabah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
disiplin pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Memperkasa dan mengukuhkan lembaga disiplin sekolah menerusi perbincangan
dengan pihak ibu bapa serta melakukan tindakan susulan terhadap kes yang masih
belum selesai
▪ Mewujudkan kawasan/ Zon sifar kes disiplin
▪ Mewujudkan persekitaran yang penyayang dalam kalangan guru dan para pelajar
– Memperkukuhkan hubungan guru-pelajar dengan bercakap berkenaan hal-hal di
luar kelas
– Melawat keluarga pelajar yang bermasalah untuk mengetahui punca sebenarnya
▪ Menyediakan kemudahan sekolah yang baik dan berkesan (contoh., CCTV)
| 105
Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang
rendah (5/6) Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SMK St Anthony/ SK Tilis Kawasan: PPD Tenom, Sabah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
disiplin pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Memupuk hubungan baik dalam kalangan pihak penjaga - PIBG dengan
menjelaskan berkaitan masalah disiplin pelajar dan cabaran yang dihadapi oleh guru
▪ Mengukuhkan hubungan diantara pihak sekolah, PIBG, masyarakat setempat dan
ketua agama dalam menyampaikan nasihat, mesej dan menjadi role-model
berkaitan perilaku yang baik yang perlu diikuti oleh para pelajar
▪ Kempen sifar masalah disiplin pelajar sekolah dalam komuniti masyarakat
▪ Memastikan pelajar mematuhi peraturan di dalam mahupun di luar sekolah menerusi
sistem Merit-Demerit
▪ Menyediakan persekitaran belajar yang kondusif di dalam kelas dengan lebih
bertolak ansur dengan para pelajar dan pada masa yang sama tetap bersifat tegas
▪ Mengukuhkan hubungan diantara guru-pelajar dengan menunjukkan keperihatinan
dan kasih sayang untuk memastikan disiplin pelajar dapat dikawal
▪ Memahami kehendak, kebajikan serta keperluan pelajar
▪ Memupuk nilai-nilai positif dalam diri pelajar menerusi P&P
| 106
Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang
rendah (6/6) Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SMK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
disiplin pelajar?
Pengetua
Guru
▪ Pengetua dan guru yang terlibat akan menyiasat punca permasalahan pelajar yang
timbul dan berbincang dengan kedua ibu bapa pelajar tersebut
▪ Menghantar pelajar yang terlibat dengan masalah disiplin untuk menghadiri sesi
kaunseling di sekolah dan memastikan pemantauan terhadap kes berkenaan
dilakukan oleh unit disiplin sekolah
▪ Memerlukan penglibatan ibu bapa untuk menangani masalah disiplin pelajar dengan
membuat perbincanagn dalam mencari jalan penyelesaian seperti menjatuhkan
hukuman kepada pelajar tersebut atau sebagainya
▪ Mengenal pasti masalah dan menasihati pelajar yang mempunyai masalah disiplin
▪ Jika masalah disiplin masih berlaku, pelajar berkenaan perlu di hantar kepada guru
disiplin atau komuniti awam (polis) untuk menangani permasalahan tersebut
| 107
KENAPA, APA, BAGAIMANA : Kehadiran guru
KENAPA?
APA?
BAGAIMANA?
Contoh intervensi dari pihak sekolah
Punca utama Tindakan
Merujuk kepada “Case studies “
Aktiviti
kokurikulum
▪ Mengurangkan bilangan aktiviti kokurikulum yang
ditawarkan oleh pihak sekolah
▪ Mengagihkan tanggungjawab kokurikulum untuk
menyokong penglibatan ibu bapa dan pihak
pengurusan sekolah
Latihan
▪ Mengutamakan keberkesanan latihan (mengecilkan
bilangan yang terlibat)
▪ Melambatkan penyertaan untuk latihan tertentu
(penangguhan pendaftaran)
▪ Penjadualan semula latihan untuk masa aktiviti luar
Binbingan /
pelatih
▪ Penempatan latihan sesuai untuk guru bagi
menjimatkan masa perjalanan
▪ Penjadualan semula jadual
▪ Mengagihkan tanggungjawab kepada guru/ pegawai /
coach (pelatih)
Kokurikulum,
program,
taklimat
▪ Meminta untuk penjadualan semula/rombakan
Sebab-sebab
peribadi
▪ Mengeluarkan surat disiplin mengikut kesesuaian
▪ Daripada kajian diagnostik 1 yang
lepas,sekolah mencatatkan 45%
guru mempunyai urusan luar dengan
memberikan pelbagai sebab
▪ Apabila guru tiada di dalam kelas,
kualiti pengajaran yang diberikan
oleh guru ganti adalah berbeza
berbanding guru subjek dan
berkemungkinan mereka tidak tahu
isi kandungan matapelajaran yang di
ajarnya
▪ Terdapat pelbagai punca yang
menyebabkan guru berada di luar
sekolah untuk urusan peribadi
berbanding menyertai latihan luar
▪ Proses sistematik diperlukan untuk
menangani punca guru kerap
keluar dari sekolah untuk urusan
lain
▪ Kajian kes terhadap kemajuan
yang telah dicapai di sekolah dan
daerah lain
| 108
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran guru yang tinggi (1/4)
Penempatan:
Luar Bandar Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran guru?
Pengetua
Guru
▪ Penekanan terhadap akuantibiliti tugas guru
▪ Menguatkuasakan dasar/peraturan kehadiran
– 90% kehadiran guru ke sekolah
– 70% kehadiran pengetua ke sekolah
▪ Memastikan guru-guru telah menguruskan proses P&P di dalam kelas sebelum
mereka diberi kebenaran meninggalkan kawasan sekolah supaya tidak mengganggu
proses pembelajaran pelajar
▪ Perlu mematuhi sasaran 90% kehadiran guru di sekolah
▪ Keutamaan perlu diberikan dalam mendidik pelajar dan bertanggungjawab dalam
proses P&P mereka
| 109
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran guru yang tinggi (2/4)
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SK Taman Ria Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran guru?
Pengetua
Guru
▪ Pengetua menjadikan budaya hadir ke sekolah sebagai satu yang menyeronokkan
dengan memberi motivasi kepada pelajar termasuk latihan in-situ kepada setiap
pelajar
▪ Memberi peringatan kepada semua guru tentang tanggungjawab mereka di sekolah
adalah sebagai satu ‘ibadah’
▪ Mengingatkan antara satu sama lain tentang tanggungjawab mereka sebagai
seorang guru
▪ Memberi motivasi dan dorongan sesama guru untuk perkembangan kerjaya dan
potensi
▪ Mengisi kelas-kelas yang kosong(tidak mempunyai guru) sebagai satu
tanggungjawab untuk mengelakkan kehilangan kelas (P&P) yang berlebihan
| 110
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran guru yang tinggi (3/4)
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SK Kiawayan Kawasan: PPD Tambunan, Sabah
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran guru?
Pengetua
Guru
▪ Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih
fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain.
▪ Fasiliti pemantauan yang baik dan efektif (contoh CCTV)
▪ Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih
fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain.
▪ Utiliti dan fasiliti sekolah yang efektif disediakan mampu mengelakkan guru untuk
berhenti mengajar.
| 111
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran guru yang tinggi (4/4)
Penempatan:
Luar Bandar Sekolah: SK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran guru?
Pengetua
Guru
▪ Penglibatan secara aktif oleh semua guru di sekolah dalam meningkatkan kadar
kehadiran guru.
▪ Berbincang bersama guru secara individu. (Guru yang mengalami masalah
kehadiran) dan memberi beberapa nasihat.
▪ Menggalakkan guru yang bermasalah untuk berjumpa dengan secara individu untuk
membincangkan masalah yang timbul.
▪ Jika masalah masih berlaku, diminta untuk membuat aduan kepada pengetua
▪ Pemantauan seharian secara berterusan berkaitan isu kehadiran ke atas guru .
– Diskusi besama guru.
– Faham masalah yang dihadapi
– Mencari jalan penyelesaian.
▪ Jika masalah tetap berlaku, bekerjasama bersama PPD untuk tindakan seterusnya.
| 112
TEMPLAT: PELAN TINDAKAN
Metrik keutamaan: Intervensi:
Tindakan Tarikh tamat
Tindakan
diambil oleh
| 113
Bil. guru
Band
2011
Komposit
2011
Bil.
murid
Jenis
sek. Nama Sekolah No
Tarkh
lawatan Penambahbaikan
67 6 48.22 754 SMK SMK PADANG BERAMPAH
1 Kehadiran guru, perkara asas, respon ibubapa
10.05.13
TEMPLAT: SEKOLAH YANG DIBERI KEUTAMAAN
| 114
5.Dashboard Prestasi
5.1 Peranan dan Tanggungjawab
5.2 Prosedur Operasi Standard
5.2.1 Pengumpulan data
5.2.2 Pelaporan
5.2.3 Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan
5.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan
5.3.1 Kemasukan data secara online
5.3.2 Dashboard sekolah
5.3.3 Laporan PPD
ISI KANDUNGAN
| 115
Peranan dalam pengumpulan data dan pelaporan
Pegawai KPM DTP
& PADU
Hantar data
dari inisiatif
PPPM
Membuat
dashboard
prestasi dan
laporan
Hantar data
pada peringkat
metrik sekolah
Hantar data
pada peringkat
metrik PPD
Muat turun
laporan
Muat turun
laporan
Muat turun
laporan
Pengurus program
KPM
JPN
PPD
Sekolah
Mengenal pasti
isi dan
membuat pelan
tindakan
Mengenal pasti
isi dan
membuat pelan
tindakan
Mengenal pasti
isi dan
membuat pelan
tindakan
Melaksanakan
pelan tindakan
Melaksanakan
pelan tindakan
Melaksanakan
pelan tindakan
Akses kepada
laporan
Pengenalan isu
dan perancangan
tindakan
Pelaksanaan Penjanaan
laporan Pengumpulan data
| 116
Dashboard harus diguna sebagai pemandu tindakan
▪ Mengumpul
data prestasi
dalam negeri,
PPD, dan
sekolah
▪ Melaporkan
data melalui
organisasi
dengan laporan
yang ringkas
▪ Mengenal pasti
isu-isu yang
dibayangkan
dalam data
▪ Mengenal pasti
keutamaan
sekolah/
PPD/JPN
▪ Melaksanakan
tindakan
(dalam PPD,
negeri, atau
sekolah)
▪ Menentukan
intervensi
keutamaan
yang
terpenting dan
sekolah
kritikal
▪ Membuat pelan
tindakan
Membuat
keputusan
didorong
data
Menentukan
keutamaan dan
perancangan
Pelaksanaan
Pengumpulan
data
Pelaporan
Menengal
pasti isu-isu
dan perkara
kritikal
| 117
Data bagi dashboard dikumpul dengan merujuk kepada metrik berikut
Data yang dikumpul sekolah Data yang dikumpul untuk 1 Agenda
Kehadiran murid
Markah peperiksaan kebangsaan
Disiplin murid
Markah penilaian sekolah
Masa guru di dalam sekolah
Markah kualiti guru (SKPM)
Markah kualiti kepimpinan (SKPM)
Skor komposit
Kadar kegagalan subjek kritikal
Band sekolah
Guru yang menghadiri latihan
peningkatan kemahiran Bahasa
Inggeris
Penglibatan ibu bapa dan
penggunaan bahan bantuan
Sekolah yang mempunyai
sambungan 1BestariNet
Sekolah yang memerlukan
pembaikan infrastruktur asas
Sekolah dibimbing oleh PPD
| 118
Gambaran keseluruhan mengenai tanggungjawab pengumpulan data
Data Penyerahan Tanggungjawab
PPD JPN
Lain-
lain KPM Harian
Ming-
guan
Bula-
nan
Suku
tahunan Sekolah
Tahu-
nan
Peng.
Prog.
Disiplin murid
Markah kualiti guru (SKPM)
Kehadiran guru
Kehadiran murid
Sekolah dibimbing oleh PPD
Sekolah yang memerlukan pembaikan infrastr. asas
Sekolah yang mempunyai sambungan 1BestariNet
Penglibatan ibu bapa & penggunaan bahan bantuan
Markah penilaian sekolah
Kadar kegagalan subjek kritikal
Markah peperiksaan kebangsaan
Skor komposit
Band sekolah
Markah kualiti kepimpinan (SKPM)
Guru yang menghadiri latihan pro-ELT
Kekerapan Pengumpulan Data
1
1 British Council (data dimasuk oleh jurulatih bagi latihan kemahiran Bahasa Inggeris)
| 119
Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem
pengumpulan data (1/2)
Definisi Sistem kemasukan data (+ pautan, jika sedia ada)
Kehadiran murid # murid yang hadir di sekolah/daerah/JPN dibahagi dengan # murid
berdaftar di sekolah/daerah/JPN
Aplikasi Pangkalan Data Murid
(APDM)
Kehadiran guru Jumlah # hari guru berada di sekolah (termasuk MC jangka masa
pendek, tidak termasuk cuti panjang yang dilulus cth., bersalin atau
penugasan di tempat lain sementara) / jumlah # guru di sekolah *
bilangan hari mengajar mulai dari awal tahun
Modul Keberadaan Guru
(EMIS)
Disiplin murid # kes serdahana dan serious di sekolah/PPD/JPN dibahagi dengan
jumlah # murid di sekolah/PPD/JPN Sistem Salahlaku Displin Murid (SSDM)
Markah penilaian sekolah Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi
dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata
wajaran)
Lembaga Peperiksaan
(LP)
Kadar kegagalan subjek kritikal
/murid gagal satu atau lebih
subjek kritikal
Kadar kegagalan subjek kritikal: # murid gagal satu subjek kritikal
dalam peperiksaan / # murid berdaftar dalam peperiksaan --- Murid
gagal satu atau lebih subjek kritikal: # murid gagal satu atau lebih
subjek kritikal (Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, Matematik dan
Sains) / Jumlah # murid yang daftar dalam peperiksaan
Lembaga Peperiksaan
(LP)
Markah peperiksaan kebangsaan Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi
dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata
wajaran)
Lembaga Peperiksaan
(LP)
Skor komposit Purata markah komposit sekolah di daerah/JPN, diwajarkan dengan
bilangan murid dalam satu sekolah (iaitu, purata wajaran) Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Band sekolah Peringkat sekolah: Band sekolah
Peringkat PPD/JPN : # sekolah band 1 dan 2 sekolah di PPD/JPN
dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN
Portal NKRA
| 120
Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem
pengumpulan data (2/2)1`
Markah kualiti guru (SKPM) Bilangan guru menerima markah mimimum 80% bagi standard
mengajar SKPM dan pembelajaran di sekolah/PPD/JPN dibahagi
dengan jumlah bilangan guru di sekolah/PPD/JPN
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Markah kualiti kepimpinan
(SKPM)
Peringkat sekolah: Peratus jumlah markah dicapai oleh pengetua
bagi standard kepimpinan SKPM --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah
menerima markah minimum 80% bagi standard kepimpinan SKPM di
PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Guru yang menghadiri latihan
peningkatan kemahiran
Bahasa Inggeris
Jumlah # hari guru mengahdiri latihan / jumlah # guru berdaftar
dalam latihan peningkatan kemahiran Bahasa Inggeris bagi satu
PPD/JPN * jumlah # hari latihan bagi satu bulan
Portal NKRA
Penglibatan ibu bapa dan
penggunaan bahan bantuan
Penglibatan Ibu Bapa: # Acara utama di sekolah perlulah mendapat
penglibatan dari pihak Ibu Bapa /PPD/JPN (max 1 bilangan pelajar )
bahagi dengan jumlah pelajar di sekolah /PPD/JPN --- Penggunaan
alat bantuan data: # data survey di hantar ke sekolah school/PPD/JPN
dibahagikan kepada# jumlah pelajar di sekolah/PPD/JPN
Sistem Sarana Ibu Bapa
Sekolah yang mempunyai
sambungan 1BestariNet
Peringkat sekolah: Petunjuk sama ada sekolah mempunyai
sambungan 1BestariNet (ya/tidak) --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah
mempunyai sambungan 1BestariNet di PPD/JPN dibahagi dengan
jumlah # sekolah di PPD/JPN
BTP dan PMO ICT
Sekolah yang memerlukan
pembaikan infrastruktur asas
# pembaikan infrastruktur asas disiapkan di sekolah/PPD/JPN
dibahagi dengan bilangan pembaikan infrastruktur asas difail dalam
satu tempoh tahun tertentu (perhatian: bukan semua permohonan
pembaikan diluluskan)
-
Sekolah dibimbing oleh PPD Bilangan sekolah dibimbing semenjak awal tahun / jumlah bilangan
sekolah di PPD/JPN --- Bilangan sekolah Band 5/6/7 / sekolah
menerima sekurang-kurangnya satu lawatan bimbingan pengetua
dalam tempoh 2 bulan yang lepas di PPD/JPN dibahagi dengan
jumlah bilangan sekolah di PPD/JPN
Pengisian dibuat di Peringkat PPD
Definisi Sistem kemasukan data (+ pautan, jika sedia ada)
| 121
Data akan digunakan untuk membuat laporan ringkas dan pembentangan
kepada KPPM, Ketua JPN dan Ketua PPD
KPPM JPN PPD
Dashboard untuk
menjejaki
keputusan
tahunan
Bahan bantuan
mingguan/
bulanan untuk
menjejaki
kemajuan inisiatif
dan input lain
Pembentangan &
senarai
keutamaan
memberi
maklumat tentang
kawasan mana
yang
PPD summary report DUMMY
Teacher Time out of school
Date: 4-2013
PPD PADANG TERAP
Priority schools - Primary Additional schools requiring support
# School Name School codeMar 13 Feb-13 # School Name School codeMar 13 Feb-13
1 SK LAMDIN KBA7018 12.0% 47.6% 95.0% 1 SK BUKIT TEMBAGA KBA7001 0.0% 76.1% 95.0%
2 SJK(C) KOU HUA KBC7019 56.2% 14.6% 95.0% 2 SK PADANG SANAI KBA7008 30.4% 96.4% 95.0%
3 SK KUBANG PALAS KBA7019 41.3% 73.5% 95.0% 3 SMK LUBOK MERBAU KEA7018 14.5% 55.3% 95.0%
4 SK NAMI KBA7007 77.8% 32.6% 95.0% 4 SK PANGLIMA AWANG KBA7006 75.0% 81.7% 95.0%
5 SK NAKA KBA7005 58.8% 79.7% 95.0% 5 SK KURONG HITAM KBA7003 9.7% 94.0% 95.0%
6 SK PEDU KBA7012 15.3% 59.2% 95.0% 6 SK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRAKBB7016 50.3% 33.4% 95.0%
7 SK DATIN FATIMAH KBA7011 57.9% 45.5% 95.0%
8 SK KAMPONG BELUKAR KBA7013 3.1% 62.1% 95.0%
9 SK TUALAK KBA7014 19.3% 21.2% 95.0%
10 SK TANDOP BESAR KBA7010 55.7% 45.9% 95.0%
11 SK SERI BAKTI KBA7020 31.4% 23.2% 95.0%
12 SK PERIK KBA7016 41.7% 33.0% 95.0%
13 SK PADANG TERAP KBA7009 97.3% 67.0% 95.0%
14 SK KUALA NERANG KBA7002 11.3% 62.1% 95.0%
15 SK LUBUK MERBAU KBA7015 63.9% 14.5% 95.0%
Priority schools - Secondary
# School Name School codeMar 13 Feb-13 Target
1 SMA DARIL IKTISAM KFT7001 68.2% 40.9% 95.0%
2 SMK NAKA KEA7019 91.7% 87.8% 95.0%
3 SMK PEDU KEA7020 96.8% 48.9% 95.0%
4 SMK PADANG TERAP KEA7017 60.1% 90.6% 95.0%
5 SMK KUALA NERANG KEA7021 7.7% 0.7% 95.0%
6 SMK LUBOK MERBAU KEA7018 14.5% 55.3% 95.0%
7 SMK DATUK SYED AHMAD KEE7017 10.5% 75.0% 95.0%
TargetTarget
PPD summary report
Priority Primary schools, Performance 2012
Date: 4-2013
PPD PADANG TERAP
Most critical % failing most
# School Name Band GPS subject critical subject
1 SK LAMDIN 4 3.56 57.30 0.0% BM 76.47
2 SJK(C) KOU HUA 4 3.43 60.03 0.0% BI 71.43
3 SK KUBANG PALAS 4 3.01 59.71 0.0% BM 42.42
4 SK NAMI 4 3.00 57.77 0.0% BI 66.00
5 SK NAKA 4 2.90 62.00 0.0% BI 43.66
6 SK PEDU 3 2.81 66.70 0.0% BI 43.40
7 SK DATIN FATIMAH 3 2.77 66.12 0.0% BI 36.84
8 SK KAMPONG BELUKAR 3 2.65 65.19 0.0% BI 45.56
9 SK TUALAK 3 2.63 68.77 0.0% BI 44.44
10 SK TANDOP BESAR 3 2.61 69.59 0.0% BI 38.95
11 SK SERI BAKTI 3 2.37 67.06 0.0% BI 19.05
12 SK PERIK 3 2.65 71.26 0.0% Science 28.21
13 SK PADANG TERAP 3 2.34 67.66 0.0% BI 34.95
14 SK KUALA NERANG 3 2.44 73.11 0.0% BI 27.27
15 SK LUBUK MERBAU 3 2.33 70.88 0.0% Science 19.83
Composite score
% failing critical
subjects
| 122
Sekali sebulan, anda harus meluang masa untuk bertindak sewajarnya
berdasarkan kad laporan
Mengenal pasti
metrik keutamaan 1
Mengenal pasti isu-isu dan perkara
kritikal pada dashboard
Memilih dan fokus pada tiga atau
kurang daripada metrik keutamaan
Mentakrifkan
intervensi
Membuat pelan
tindakan
2
3
|
WHY, WHAT, HOW: Student attendance
WHY?
▪ Over 140,000 ‘ponteng’ students per
year and estimated that over 1,000
schools have average attendance
rates of less than 85% in Malaysia
▪ When students are absent from
school, no teaching and learning can
happen
▪ There are a very broad range of root
causes for students not attending
school from lack of transport to –
lack of interest in school
WHAT?
▪ Systematic process for designed
tailored interventions to address
specific causes of poor attendance
▪ Case studies of what has worked in
other schools and example action
plans from five pilot PPDs
HOW?
Example interventions from pilot PPDs
Root cause Interventions
Inability to
access school
▪ Provision of new transport in areas where no public
transport is available
▪ Provision of subsidies for existing public transport for
students with financial challenges
▪ Provision of asrama desa where students, families live
very far from school
Lack of parental
understanding
of importance
of school
▪ House visits by teachers to families whose children
have poor attendance to discuss the importance of
attending school
Lack of
motivation or
interest in
school
▪ Meetings with village leaders and other community
leaders to engage active support to address students
or families on importance of school
▪ Working with Active Collaboration Committee to use
different agencies to increase student attendance,
such as police department identifying students not in
school
▪ Open days in the community to build broad support
and recognition for schools and school activities
Unattractive
school
environment
▪ Low-cost strategies to improve attractiveness of
school such as garden, community painting event to
produce wall mural or using disciplined students to tidy
school area
Case studies following
Mendapat idea dari bahan bantuan
inter-vensi (hanya terdapat beberapa metrik)
Membincang idea intervensi, menganggar
impak dan keboleh-laksanaan, dan memilih
idea untuk dilaksanakan
Membuat pelan tindakan dengan
mencatat tarikh lawatan akhir yang jelas
(dalam tempoh 4 minggu) dan
tanggungjawab yang telah dilaksanakan
Mengenal pasti
sekolah yang
perlu diberi
keutamaan
4
Mengenal pasti sekolah yang paling
memerlukan perhatian berdasarkan
laporan PPD anda
Memilih 20 sekolah yang perlu diberi
keutamaan untuk dilawati dalam bulan yang
akan datang
Most critical % failing most
# School Name Band UPSR GPS subject critical subject
PPD average 2.38 72.41 English 20.30
1 SK PADANG DURIAN 4 3.09 61.44 n/a Science 49.022 SK SUNGAI SIPUT 4 2.88 60.28 n/a Maths 41.183 SK PAYA MENGKUANG 4 2.99 64.56 n/a BI 52.944 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.565 SRJ(C) YEANG CHENG 3 2.76 66.48 n/a BM 37.216 SK POKOK ASAM 3 2.70 65.74 n/a BI 43.647 SK PADANG PUSING 3 2.60 68.00 n/a BI 48.108 SK KUBOR PANJANG 3 2.50 67.35 n/a Science 25.699 SK BUKIT GENTING 3 2.51 70.49 n/a Maths 32.1410 SK PAYA MAK INSUN 3 2.46 69.17 n/a BM 38.7111 SK HUJUNG KETON 3 2.61 70.98 n/a BI 46.1512 SK. KAMPONG BARU 3 2.50 70.77 n/a BI 27.0313 SK BKT CHORAS 3 2.46 70.23 n/a BI 38.3314 SK PENGHULU JUSOH 3 2.41 69.81 n/a BI 23.1915 SK HAJI MAT DAHAN 3 2.47 72.66 n/a BM 20.00
Composite
score
% failing
critical
| 123
Mengenal pasti metrik keutamaan 1
Mengenal pasti isu-isu dan perkara kritikal –
Konsep warna digunakan untuk menunjukkan
sekolah yang mempunyai prestasi yang lemah (di
bawah/atas/dalam purata JPN/penanda aras)
Memilih tiga atau kurang daripada perkara
keutamaan tahunan
(iaitu, metrik dari dashboard tahunan yang anda
ingin menambah baik)
Memilih metrik dari kad skor bulanan yang
paling berkaitan dengan penambah baikkan
perkara keutamaan tahunan
(jangan memilih lebih daripada lima atau enam
perkara)
| 124
Mentakrifkan intervensi 2
|
Case study: School with high student attendance (1/10)
What does the school do to improve student attendance?
▪ Enforcement of attendance programme (Gempur Kehadiran)
– Pupils are welcomed by teachers on- duty every morning at the entrance gate to
prevent truancy
– Absentees are called out during the next morning assembly
– Absentees have to provide letter of excuse (e.g. from parents), which indicates
reason/ cause of absence
– Warning letter will be issued to those without valid reasons
– HM and head teachers will visit absentee’s house and accompany them to school
▪ Incentivise students to sustain high attendance rate
– Monthly rewards to pupils with good attendance
– Full attendance prize to pupils during Prize-Giving Ceremony Day
▪ Involvement of parents to improve student attendance
– High commitment from PIBG to assist the programme
– PIBG committees will observe absentees within their zone and discuss
▪ High transparency of results - Attendance Posters
– Posters and bunting were put up at the entrance gate to promote the pupils’
attendance
– Student attendance are tracked daily and results are printed onto posters and
pasted at the front door of pupils’ classes
Principals
and teachers
Setting: Rural School: SK Permatang Pasir Location: PPD Bandar Baharu, Kedah
|
WHY, WHAT, HOW: Student attendance
WHY?
▪ Over 140,000 ‘ponteng’ students per
year and estimated that over 1,000
schools have average attendance
rates of less than 85% in Malaysia
▪ When students are absent from
school, no teaching and learning can
happen
▪ There are a very broad range of root
causes for students not attending
school from lack of transport to –
lack of interest in school
WHAT?
▪ Systematic process for designed
tailored interventions to address
specific causes of poor attendance
▪ Case studies of what has worked in
other schools and example action
plans from five pilot PPDs
HOW?
Example interventions from pilot PPDs
Root cause Interventions
Inability to
access school
▪ Provision of new transport in areas where no public
transport is available
▪ Provision of subsidies for existing public transport for
students with financial challenges
▪ Provision of asrama desa where students, families live
very far from school
Lack of parental
understanding
of importance
of school
▪ House visits by teachers to families whose children
have poor attendance to discuss the importance of
attending school
Lack of
motivation or
interest in
school
▪ Meetings with village leaders and other community
leaders to engage active support to address students
or families on importance of school
▪ Working with Active Collaboration Committee to use
different agencies to increase student attendance,
such as police department identifying students not in
school
▪ Open days in the community to build broad support
and recognition for schools and school activities
Unattractive
school
environment
▪ Low-cost strategies to improve attractiveness of
school such as garden, community painting event to
produce wall mural or using disciplined students to tidy
school area
Case studies following
Membina satu templat perbincangan bagi setiap satu metrik
keutamaan yang telah dikenal pasti (iaitu, bagi setiap perkara
dalam slaid yang sebelumnya)
Membincang dan penambah baikan idea (intervensi) bagi
setiap metrik keutamaan. Haruslah lebih kreatif dalam
menjana idea!
Membincang setiap idea yang telah ditambah baik:
Impak: Adakah idea ini benarbenar membawa perubahan?
Kebolehlaksanaan: Balehkah kita melaksanakan idea ini
dengan senang?
Idea keutamaan: melaksanakan idea yang berimpak tinggi
dan kebolehlaksanaan yang tinggi dahulu!
Jangan pilih lebih daripada 3 atau 4 idea di dalam satu bulan!
Menggunakan bahan bantuan intervensi untuk menjana
lebih idea
| 125
Membuat pelan tindakan 3
Membuat satu pelan tindakan bulanan bagi
3-4 intervensi yang anda pilih
Mentakrifkan panduan yang teliti dalam
apa yang perlu dibuat semasa
pelaksanaan.
Pelan tindakan haruslah spesifik dan teliti
(masukkan butiran tambahan seperti bilangan
sekolah)
Mengenal pasti orang bertanggungjawab
untuk melaksanakan tindakan tersebut.
Jangan melakukan tindakan berada di luar
PPD anda (jika anda memerlukan bantuan
JPN, tentukan apa yang anda perlu sediakan
dan masa perjumpaan)
Semua tindakan haruslah diselesaikan dalam
masa satu bulan selepas perancangan
| 126
Mengenal pasti sekolah keutamaan 4
Guna laporan PPD untuk mengenal pasti
sekolah yang paling memerlukan bantuan
– ini bergantung kepada metrik keutamaan
yang anda pilih. Guna senarai sekolah yang
paling sesuai bagi metrik keutamaan anda.
Pilih 20 sekolah keutamaan atau kurang
yang anda akan fokus dalam tempoh sebulan.
Tambah sekolah yang memerlukan lawatan
susulan dari bulan yang lepas.
Menyediakan jadual lawatan sekolah
bulanan dan tampalkannya di atas tempat
kerja
(Ingatan: lawatan sekolah tidak harus
diumumkan)
Most critical % failing most
# School Name Band UPSR GPS subject critical subject
PPD average 2.38 72.41 English 20.30
1 SK PADANG DURIAN 4 3.09 61.44 n/a Science 49.022 SK SUNGAI SIPUT 4 2.88 60.28 n/a Maths 41.183 SK PAYA MENGKUANG 4 2.99 64.56 n/a BI 52.944 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.565 SRJ(C) YEANG CHENG 3 2.76 66.48 n/a BM 37.216 SK POKOK ASAM 3 2.70 65.74 n/a BI 43.647 SK PADANG PUSING 3 2.60 68.00 n/a BI 48.108 SK KUBOR PANJANG 3 2.50 67.35 n/a Science 25.699 SK BUKIT GENTING 3 2.51 70.49 n/a Maths 32.1410 SK PAYA MAK INSUN 3 2.46 69.17 n/a BM 38.7111 SK HUJUNG KETON 3 2.61 70.98 n/a BI 46.1512 SK. KAMPONG BARU 3 2.50 70.77 n/a BI 27.0313 SK BKT CHORAS 3 2.46 70.23 n/a BI 38.3314 SK PENGHULU JUSOH 3 2.41 69.81 n/a BI 23.1915 SK HAJI MAT DAHAN 3 2.47 72.66 n/a BM 20.00
Composite
score
% failing
critical
| 127
Menyediakan jadual lawatan sekolah
(sulit)
Lawatan sekolah (setiap isnin & Rabu)
Masukkan data dan pastikan sekolah
memasukkan data
Analisasi isu-isu dan perkara kritikal
Melaksanakan pelan tindakan
Muat turun laporan PPD
Tentukan keutamaan dan
membuat/menyesuaikan pelan tindakan
Mengenal pasti sekolah keutamaan
(baru & susulan)
Kitaran kini harus dijalankan setiap bulan di PPD
Bulan lepas Bulan kini
Minggu 4 Minggu 3 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1
Bulan
hadapan
Laporan data
diproses
PPD
Pengenal pastian isu,
ketentuan keutamaan
dan perancangan
tindakan harus
dilakukan dalam tempoh
3 hari bekerja selepas
laporan tersedia
Kitaran kini
Kitaran yang lepas
Kemasukkan data diselesaikan sebelum 30hb setiap bulan
Laporan tersedia pada 11hb setiap
bulan
1
2/3
4
4
| 128
Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat
Membuat
keputusan
didorong
data
Penentuan
keutamaan
dan
perancangan
Pelaksanaan
Pengumpulan
data
Pelaporan
Mengenal
pasti isu-isu
dan perkara
kritikal
Kemasukkan data online
Templat metrik keutamaan
Itemplat perbincangan
intervensi
Pelan tindakan
Bahan bantuan intervensi
Laporan sekolah
Laporan PPD
SCH PPD
Senarai sekolah
keutamaan
| 175
1.6 Klik pada kitaran masa hari ini dan paparan
peratus kehadiran murid berikut mengikut PPD
berdasarkan hari semasa dan sebelumnya
| 180
2.2 Untuk mendapat perincian, klik pada paparan peta mengikut dearah berkenaan
daerah
berkenaan
| 260
INPUT- KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN
| 261
INPUT-KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN
| 264
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN
| 265
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA BULAN
| 273
SCH Laporan sekolah – Dashboard KEDAHSchool name
Number of students 150School type SK
ACCESS 2012 2011 Benchmark STUDENTS 2012 2011 Benchmark
Student attendance 90.3% 90.2% 95% Student discipline Medium cases 217 (0.05%)283 (0.07%) 2.05% ann.89.4% 90.9% 95% Severe cases 43 (0.01%) 11 (0%) 2.05% ann.
QUALITY 2012 2011 Nat. avg.TEACHERS 2012 2011 Benchmark
GPS 2.33 2.34 2.31
Teacher presence 87.0% 85.0% 90%Composite score 71.7 71.3 72.2
Teacher Quality 98.2% n/a 100%5
PRINCIPALS 2012 2011 Benchmark
Leadership quality 90.7% n/a 100%
EQUITY 2012 2011 Benchmark
42.0% 45.0% 20.0%n/a 32.3%
School band
Students failing one or more
critical subj.
Close to PPD avg./benchmark
Better than PPD avg./benchmark
Worse than PPD avg./benchmark
| 274
Laporan sekolah – Kad Skor Bulanan Close to PPD avg./benchmark
Better than PPD avg./benchmark
Worse than PPD avg./benchmark
School name
Number of students 150School type SK
ACCESS Apr 13 Mrz 13 Benchmark PARENTAL ENGAGEMENT Mrz 13 Dez 12 PPD avg.
Student attendance 89.9% 90.0% 95.0% Parent participation in school events 86.2% n/a 76.3%
Partent toolkit circulated 65.1% n/a 71.8%STUDENTS Apr 13 Mrz 13 Benchmark
Student Moderate cases 1064 (0.27%) 283 (0.07%) 0.17%discipline Severe cases 133 (0.03%) 11 (0%) (Mod. + Sev.) 1BESTARINET Mrz 13 Dez 12
School connected yes yes
TEACHERS Apr 13 Mrz 13 Benchmark
Teacher time in school 49.2% 50.7% 90.0% BASIC INFRASTRUCTURE Mrz 13 Dez 12 PPD avg.
Repairs completed Filed in 2012 82 (82%) n/a 50.1%QUALITY Mrz 13 Dez 12 Number (% of required)
Filed in 2013 n/a n/a
Mid-year exam n/a n/a
results
SCH
| 275
PPD Laporan PPD – Gambaran keseluruhan
Priority schools - Primary Additional schools requiring support
Very# School Name Moderate Severe # School Name Moderate Severe severe
1 SK PADANG DURIAN (0%) (0%) (0%) 1 SMK KUBOR PANJANG 6 (0.44%) 1 (0.07%) 2 (0.15%)2 SK SUNGAI SIPUT (0%) (0%) (0%) 2 SMK PENDANG 3 (0.17%) 3 (0.17%) 1 (0.06%)3 SK PAYA MENGKUANG (0%) (0%) (0%) 3 SMK TUNKU TEMENGGUNG 10 (0.98%) (0%) (0%)4 SJK(C) JUNUN (0%) (0%) (0%) 4 SMK TANAH MERAH 9 (1.17%) (0%) (0%)5 SRJ(C) YEANG CHENG 2 (0.97%) (0%) (0%)6 SK POKOK ASAM (0%) (0%) (0%)7 SK PADANG PUSING (0%) (0%) (0%)8 SK KUBOR PANJANG (0%) (0%) (0%)9 SK BUKIT GENTING (0%) (0%) (0%)10 SK PAYA MAK INSUN (0%) (0%) (0%)11 SK HUJUNG KETON (0%) (0%) (0%)12 SK. KAMPONG BARU (0%) (0%) (0%)13 SK BKT CHORAS (0%) (0%) (0%)14 SK PENGHULU JUSOH (0%) (0%) (0%)15 SK HAJI MAT DAHAN (0%) (0%) (0%)
Priority schools - Secondary
Very# School Name Moderate Severe severe
1 SMA MA'AHAD TAHFIZ AL-ABIDIN (0%) (0%) (0%)2 SMK SYED IBRAHIM 16 (1.49%) 1 (0.09%) 4 (0.37%)3 SMK AYER PUTEH DALAM (0%) (0%) (0%)4 SEK MODEL KHAS BUKIT JENUN (0%) (0%) (0%)5 SMK TOKAI (0%) (0%) (0%)
Very
severe
Primary 36 Primary 12'027Secondary 12 Secondary 9'886
1 ACCESS Apr-13 Mar-13 Benchmark 6 QUALITY
Primary n/a n/a 95.0% Mid-year exam n/a n/a
Secondary n/a n/a 95.0% results
2 STUDENTS Apr-13 Mar-13 Benchmark 7 PARENTAL ENGAGEMENT Mar-13 Dec-12 JPN avg.
Student Moderate cases 46 (0.21%) 0.17% Parent participation 99.1% n/a 86.2%discipline* Severe cases 5 (0.02%) (Mod. + in school events
SevereParent toolkit 100.0% n/a 65.1%circulated
3 TEACHERS Apr-13 Mar-13 Benchmark
Teacher time in school n/a n/a 90.0% 8 1BESTARINET Mar-13 Dec-12 JPN avg.
Schools connected Primary 52.8% n/a 59.4%4 PPD Apr-13 Mar-13 Benchmark Secondary 75.0% n/a 64.7%
Band 5/6/7 schools visited last month n/a n/a 90.0%9 BASIC Mar-13 Dec-12 JPN avg.
5 ENGLISH PROFICIENCY Apr-13 Mar-13 Benchmark Repairs completed Filed in 2012 7 (100%) n/a 82.0%Number (% of required)
Teacher attendance in 85.4% 89.7% 95.0% Filed in 2013 n/a n/a
upskilling training
* Benchmark for student discipline is 2.05% (annual) for moderate and severe cases (severe cases counting 2x). On a monthly bases this equals 0.17%. The benchmark for very severe cases is 0%
Number of studentsNumber of
schools
Student
attendance
Most critical % failing most
# School Name Band UPSR GPS subject critical subject
PPD average 2.38 72.41 English 20.30
1 SK PADANG DURIAN 4 3.09 61.44 n/a Science 49.022 SK SUNGAI SIPUT 4 2.88 60.28 n/a Maths 41.183 SK PAYA MENGKUANG 4 2.99 64.56 n/a BI 52.944 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.565 SRJ(C) YEANG CHENG 3 2.76 66.48 n/a BM 37.216 SK POKOK ASAM 3 2.70 65.74 n/a BI 43.647 SK PADANG PUSING 3 2.60 68.00 n/a BI 48.108 SK KUBOR PANJANG 3 2.50 67.35 n/a Science 25.699 SK BUKIT GENTING 3 2.51 70.49 n/a Maths 32.1410 SK PAYA MAK INSUN 3 2.46 69.17 n/a BM 38.7111 SK HUJUNG KETON 3 2.61 70.98 n/a BI 46.1512 SK. KAMPONG BARU 3 2.50 70.77 n/a BI 27.0313 SK BKT CHORAS 3 2.46 70.23 n/a BI 38.3314 SK PENGHULU JUSOH 3 2.41 69.81 n/a BI 23.1915 SK HAJI MAT DAHAN 3 2.47 72.66 n/a BM 20.00
Composite
score
% failing
critical
Primary 36 Primary 12'027Secondary 12 Secondary 9'886
ACCESS 2012 2011 Benchmark STUDENTS 2012 2011 Benchmark
Student attendance Primary n/a n/a 95% Student discipline Medium cases n/a n/a 2.05% ann.Secondary n/a n/a 95%
Severe cases n/a n/a 2.05% ann.
QUALITY 2012 2011 JPN avg.TEACHERS 2012 2011 Benchmark
GPS Primary 2.38 2.35 2.33Secondary 5.29 5.47 5.28 Teacher presence n/a n/a 90%
Composite Primary 72.4 71.5 71.73 Teacher quality Primary 98.9% n/a 100%Secondary n/a 56.9 60.01 Secondary 99.9% n/a 100%Primary # 12 10Primary % 33.3% 27.8% 30.2%Secondary # n/a 0 PRINCIPALS 2012 2011 BenchmarkSecondary % n/a 0.0% 7.9%
Leadership quality Primary 97.2% n/a 100%Secondary 91.7% n/a 100%
EQUITY 2012 2011 JPN avg.
Primary n/a n/a n/a PPD 2012 2011
Secondary n/a n/a n/a
% all schools coached at least n/a n/aPrimary # 0 0 once since beginning of the yearPrimary %* 0.0% 0.0% 0.2%Secondary # n/a 1 % Band 6/7 schools coached n/a n/aSecondary %* n/a 9.1% 11.3% at least once in the last 2 months
* Potentially higher than implied by dividing # by total number of schools (data not available for all schools)
# Band 1/2 schools
# Band 6/7 schools
Students failing one
or more critical subj.
Number of schools Number of
students
PPD PENDANG
5.3.3. v1
Dashboard PPD mengandungi metrik prestasi
tahunan yang berkaitan, iaitu
▪ Keputusan/hasil murid (cth, markah GPS)
▪ Input (cth, kualiti guru, kehadiran guru)
Senarai sekolah berprestasi kurang
memuaskan mengandungi metrik prestasi
tahunan yang berkaitan (cth, markah GPS,
kadar kegagalan per subjek)
Kad skor bulanan PPD bagi
memantau progres pembolehubah
input (cth., kehadiran murid atau
inisiatif keutamaan 1Agenda)
Senarai sekolah berprestasi
kurang memuaskan bagi
pemantauan perkembangan
bulanan/suku tahunan
| 276
Laporan PPD – Dashboard Close to JPN avg./benchmark
Better than JPN avg./benchmark
Worse than JPN avg./benchmark
Primary 36 Primary 12'027Secondary 12 Secondary 9'886
ACCESS 2012 2011 Benchmark STUDENTS 2012 2011 Benchmark
Student attendance Primary n/a n/a 95% Student discipline Medium cases n/a n/a 2.05% ann.Secondary n/a n/a 95%
Severe cases n/a n/a 2.05% ann.
QUALITY 2012 2011 JPN avg.TEACHERS 2012 2011 Benchmark
GPS Primary 2.38 2.35 2.33Secondary 5.29 5.47 5.28 Teacher presence n/a n/a 90%
Composite Primary 72.4 71.5 71.73 Teacher quality Primary 98.9% n/a 100%Secondary n/a 56.9 60.01 Secondary 99.9% n/a 100%Primary # 12 10Primary % 33.3% 27.8% 30.2%Secondary # n/a 0 PRINCIPALS 2012 2011 BenchmarkSecondary % n/a 0.0% 7.9%
Leadership quality Primary 97.2% n/a 100%Secondary 91.7% n/a 100%
EQUITY 2012 2011 JPN avg.
Primary n/a n/a n/a PPD 2012 2011
Secondary n/a n/a n/a
% all schools coached at least n/a n/aPrimary # 0 0 once since beginning of the yearPrimary %* 0.0% 0.0% 0.2%Secondary # n/a 1 % Band 6/7 schools coached n/a n/aSecondary %* n/a 9.1% 11.3% at least once in the last 2 months
* Potentially higher than implied by dividing # by total number of schools (data not available for all schools)
# Band 1/2 schools
# Band 6/7 schools
Students failing one
or more critical subj.
Number of schools Number of
students
PPD PENDANG
PPD
| 277
Laporan PPD – Kad Skor Bulanan Close to JPN avg./benchmark
Better than JPN avg./benchmark
Worse than JPN avg./benchmark
Primary 36 Primary 12'027Secondary 12 Secondary 9'886
1 ACCESS Apr-13 Mar-13 Benchmark 6 QUALITY
Primary n/a n/a 95.0% Mid-year exam n/a n/a
Secondary n/a n/a 95.0% results
2 STUDENTS Apr-13 Mar-13 Benchmark 7 PARENTAL ENGAGEMENT Mar-13 Dec-12 JPN avg.
Student Moderate cases 46 (0.21%) 0.17% Parent participation 99.1% n/a 86.2%discipline* Severe cases 5 (0.02%) (Mod. + in school events
SevereParent toolkit 100.0% n/a 65.1%circulated
3 TEACHERS Apr-13 Mar-13 Benchmark
Teacher time in school n/a n/a 90.0% 8 1BESTARINET Mar-13 Dec-12 JPN avg.
Schools connected Primary 52.8% n/a 59.4%4 PPD Apr-13 Mar-13 Benchmark Secondary 75.0% n/a 64.7%
Band 5/6/7 schools visited last month n/a n/a 90.0%9 BASIC Mar-13 Dec-12 JPN avg.
5 ENGLISH PROFICIENCY Apr-13 Mar-13 Benchmark Repairs completed Filed in 2012 7 (100%) n/a 82.0%Number (% of required)
Teacher attendance in 85.4% 89.7% 95.0% Filed in 2013 n/a n/a
upskilling training
* Benchmark for student discipline is 2.05% (annual) for moderate and severe cases (severe cases counting 2x). On a monthly bases this equals 0.17%. The benchmark for very severe cases is 0%
Number of studentsNumber of
schools
Student
attendance
PPD
| 278
6.Dialog Prestasi
6.1 Peranan dan Tanggungjawab
6.2 Prosedur Operasi Standard
6.2.1 Dialog PPD
6.2.2 Lawatan sekolah
6.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan
6.3.1 Set soalan Pengetua
6.3.2 Senarai untuk lawatan sekolah
6.3.3 Template lawatan sekolah
ISI KANDUNGAN
| 279
Objekif dialog prestasi
Objektif Dialog Prestasi
▪ Fokus dan akauntabiliti: Memastikan
organisasi fokus kepada penyampaian dan
memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)
▪ Memantau prestasi: Memahami jika sistem
itu berada pada landasan yang betul untuk
menyampaikan aspirasinya
▪ Mengenal pasti masalah: Mengemukakan
isu-isu yang menghalang kemajuan dan
menganalisis data untuk menentukan punca
▪ Penyelesaian masalah dan sokongan:
Menyediakan forum untuk membincangkan
cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi
amalan terbaik
▪ Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang
perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan
atasan yang lebih tinggi
▪ Merancang jadual pemantauan
(checkpoint) yang kerap antara
pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan
penyampaian berada pada
landasan yang betul. Mengekalkan
rutin (tidak kira apa) adalah penting
▪ Forum untuk menyemak prestasi
berdasarkan data dan fakta dan
diakhiri dengan satu set langkah-
langkah yang konkrit untuk semua
peserta.
Dialog prestasi ialah..
| 280
Dialog Prestasi akan memastikan pergerakkan maklumat daripada
pembuat keputusan sehingga ke semua peringkat.
Dialog
PPD
Dialog
JPN
Dialog
Kebangsaan
Dialog
Sekolah GURU
BESAR
PPD
JPN
KPM
GURU
Cabaran dan
sokongan
Cabaran dan
sokongan
Cabaran dan
sokongan
Cabaran dan
sokongan
| 281
Pengurusan Prestasi, Ketua PPD akan mempengerusikan dialog PPD dan
akan menyertai Dialog JPN.
Pengerusi
Kekerapan
Kandungan
disediakan
oleh
Peserta
Ketua PPD
Sebulan sekali
Petugas DMO & DTP
Semua pengetua ATAU
pengetua sekolah yang
diutamakan jika lebih daripada
40 buah sekolah di PPD anda
School
Dialog GURU BESAR
GURU
PPD
JPN
KPM
Pengarah JPN
Tiga bulan sekali
Petugas JPN
Semua ketua PPD
KPPM
Tiga bulan sekali
Petugas DMO &
DTP
Semua ketua JPN
Dialog
PPD
Dialog
JPN
Dialog
Kebangsaan
| 282
Dialog PPD dan lawatan ke sekolah adalah sebagai
persediaan bagi Dialog JPN
Telah dibincangkan
dalam Bab 5
Dibincangkan dalam bab ini X
Dialog
PPD
Dialog
JPN
Dialog
Kebangsaan
School
Dialog
Penyediaan
yang
diperlukan
oleh
pegawai
yang
terlibat
▪ Menyemak skor-kad
sekolah dan pelan
tindakan pembangunan
▪ Mengadakan sesi
perbincangan dengan
guru-guru secara
komprehensif dalam
mencari peneyelesaian
terhadap permasalahan
yang timbul
▪ Menyemak laporan PPD
dan pelan tindakan
pembangunan
▪ Mengadakan Dialog PPD
▪ PPD dan pengetua akan
melakukan lawatan
bersama di sekolah bagi
sekolah yang berada
pada zon kritikal
▪ Menyemak Dashboard
JPN dan pelan tindakan
pembangunan
▪ Mengadakan Dialog JPN
▪ Lawatan oleh ketua-ketua
PPD dan melakukan
perbincangan sesama
mereka terhadap isu-isu
yang berbangkit
A
B
KPM
GURU BESAR
GURU
PPD
JPN
| 283
Corak kitaran mesyuarat Dialog Prestasi di peringkat KPM
Mengadakan perbincangan dengan
SIPartner+,
Pelan peningkatan pembangunan sekolah
(mingguan)
Penyediaan Dashboard sekolah
Peringkat sekolah
Lawatan ke sekolah
Dialog PPD bersama pengetua(bulanan)
Menganalisis isu dan pelan tindakan
Penyediaan Laporan
Peringkat PPD
Lawatan PPD/ wakil (mengikut keperluan)
Dialog JPN bersama ketua PPD (setiap 3
Bulan)
Menganalisis isu dan pelan tindakan
Penyediaan Laporan
Peringkat JPN
Dialog KPM bersama ketua JPN (setiap 3
Bulan)
Penyediaan Laporan
Peringkat KPM
Bulan
Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4
Bulan
Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4
Bulan
Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4
PPD
SCH
JPN
PPD
SCH
JPN
PPD
SCH
JPN
| 284
Pada setiap bulan, ketua PPD akan menghadiri dialog prestasi untuk
memahami hal-hal yang berlaku di sekolah jagaan mereka . A
Pengerusi
Kekerapan
Kandungan
disediakan
oleh
Peserta
Ketua PPD
Sebulan sekali
Petugas DMO & DTP
Semua pengetua ATAU
pengetua sekolah yang
diutamakan jika lebih daripada
40 buah sekolah di PPD anda
Pengarah JPN
Tiga bulan sekali
Petugas JPN
Semua ketua PPD
KPPM
Tiga bulan sekali
Petugas DMO &
DTP
Semua ketua JPN
Dialog
PPD
Dialog
JPN
Dialog
Kebangsaan
School
Dialog GURU BESAR
GURU
PPD
JPN
| 285
Mengadakan
mensyuarat
dialog prestasi
dan penyediaan
agenda
Menganalis isu
dan menyediakan
set soalan
pengetua
Menjalankan
dialog prestasi
Mengunakan laporan PPD dan
perbincangan dengan pihak SIPartner+
untuk mengenalpasti isu terkini, masalah
kritikal dan pencapaian. Merujuk semula
Dashboard sekolah untuk mendapatkan
maklumat yang diperlukan
Jadual bulanan dialog prestasi kepada
40 orang pengetua yang terpilih (pemilihan
akan dibuat oleh pihak PPD berdasarkan
prestasi sekolah )
Pastikan anda mengikuti agenda yang
sama pada setiap mesyuarat
Laporan PPD digunakan untuk menyusun
laporan prestasi anda – peringatan, jangan
sertakan senarai nama sekolah ( agar
nama pengetua tidak didedahkan)
Mengadakan perbincangan dengan
pengetua sekolah dan bekerjasama dalam
membuat tindakan di sekolah
A1
A2
A3
Most critical % failing most
# School Name Band UPSR GPS subject critical subject
PPD average 2.38 72.41 English 20.30
1 SK PADANG DURIAN 4 3.09 61.44 n/a Science 49.022 SK SUNGAI SIPUT 4 2.88 60.28 n/a Maths 41.183 SK PAYA MENGKUANG 4 2.99 64.56 n/a BI 52.944 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.565 SRJ(C) YEANG CHENG 3 2.76 66.48 n/a BM 37.216 SK POKOK ASAM 3 2.70 65.74 n/a BI 43.647 SK PADANG PUSING 3 2.60 68.00 n/a BI 48.108 SK KUBOR PANJANG 3 2.50 67.35 n/a Science 25.699 SK BUKIT GENTING 3 2.51 70.49 n/a Maths 32.1410 SK PAYA MAK INSUN 3 2.46 69.17 n/a BM 38.7111 SK HUJUNG KETON 3 2.61 70.98 n/a BI 46.1512 SK. KAMPONG BARU 3 2.50 70.77 n/a BI 27.0313 SK BKT CHORAS 3 2.46 70.23 n/a BI 38.3314 SK PENGHULU JUSOH 3 2.41 69.81 n/a BI 23.1915 SK HAJI MAT DAHAN 3 2.47 72.66 n/a BM 20.00
Composite
score
% failing
critical
Menyediakan set soalan pengetua untuk
lebih memahami kejayaan dan cabaran
yang di hadapi oleh mereka
A Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut:
| 286
Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut: A1
Menjelaskan
dialog prestasi
& DDDM
▪ Menjelaskan dialog prestasi dan DDDM kepada pengetua
menggunakan slide dalam persembahan ini (slide dalam USB
yang akan diagihkan kepada anda)
Penerangan Jangka masa
30 min
Membincangkan
prestasi terkini
▪ Membincangkan prestasi PPD keseluruhan dalam dashboard
tahunan dan scorecard bulanan
▪ Menanyakan soalan spesifik kepada sekolah yang berprestasi
teruk untuk menjustifikasikan prestasi yang lemah
▪ Menanyakan soalan-soalan khusus kepada sekolah yang berjaya
untuk memahami amalan terbaik yang telah mereka laksanakan
90 min
Bersetuju
dengan langkah
seterusnya
30 min ▪ Pelan tindakan PPD dikongsi dengan pengetua sekolah
▪ Mengetengahkan tindakan yang diperlukan daripada mereka dan
mengarahkan mereka untuk mematuhi keputusan
▪ Mengajukan soalan kepada pengetua jika terdapat sokongan
tambahan yang mereka perlukan dari pihak PPD untuk
menjayakan dan melaksanakan tindakan yang telah dirancang
| 287
Dialog PPD adalah berdasarkan laporan PPD dan senarai sekolah
1. Dashboard tahunan
a. SR keutamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan
b. SR keutamaan: Kadar lulus subjek
c. SM ketuamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan
d. SM keutamaan: Kadar lulus subjek
e. SM & SR keutamaan: Kualiti Guru dan Kepimpinan
2. Scorecard bulanan
a. Sekolah keutamaan: Disiplin Murid
b. Sekolah keutamaan: Sekolah yang tidak dilitupi
1BestariNet
PPD summary report
Priority Primary schools, Performance 2012
Date: 4-2013
PPD PADANG TERAP
Most critical % failing most
# School Name Band GPS subject critical subject
1 SK LAMDIN 4 3.56 57.30 0.0% BM 76.47
2 SJK(C) KOU HUA 4 3.43 60.03 0.0% BI 71.43
3 SK KUBANG PALAS 4 3.01 59.71 0.0% BM 42.42
4 SK NAMI 4 3.00 57.77 0.0% BI 66.00
5 SK NAKA 4 2.90 62.00 0.0% BI 43.66
6 SK PEDU 3 2.81 66.70 0.0% BI 43.40
7 SK DATIN FATIMAH 3 2.77 66.12 0.0% BI 36.84
8 SK KAMPONG BELUKAR 3 2.65 65.19 0.0% BI 45.56
9 SK TUALAK 3 2.63 68.77 0.0% BI 44.44
10 SK TANDOP BESAR 3 2.61 69.59 0.0% BI 38.95
11 SK SERI BAKTI 3 2.37 67.06 0.0% BI 19.05
12 SK PERIK 3 2.65 71.26 0.0% Science 28.21
13 SK PADANG TERAP 3 2.34 67.66 0.0% BI 34.95
14 SK KUALA NERANG 3 2.44 73.11 0.0% BI 27.27
15 SK LUBUK MERBAU 3 2.33 70.88 0.0% Science 19.83
Composite score
% failing critical
subjects
PPD summary report
PPD Dashboard
Date: 4-2013
PPD PADANG TERAP
Primary 21 Primary 8,353
Secondary 7 Secondary 6,347
Current
cycle
Previous
cycle Target
Current
cycle
Previous
cycle Benchmark
ACCESS 2012 2011 STUDENTS 2012 2011
Primary n/a n/a Student discipline n/a n/a
Secondary n/a n/a
QUALITY 2012 2011 TEACHERS 2012 2011
GPS Primary 2.54 2.53 Teacher presence n/a n/a 0.9
Secondary n/a 5.50 Teacher quality 94% n/a 100%
Composite Primary 67.89 68.66
Secondary n/a 55.77
Primary # 3/21 3/21 PRINCIPALS 2012 2011
Primary % 14.3% 14.3%
Secondary # n/a 0/7 Leadership quality Primary 86% n/a 100%
Secondary % n/a 0.0% Secondary 100% n/a 100%
EQUITY 2012 2011 PPD 2012 2011
Primary n/a n/a n/a n/a 1
Secondary n/a n/a
Primary # 0/21 0/21
Primary % 0.0% 0.0% n/a n/a 1
Secondary # n/a 0/7
Secondary % n/a 0.00
Number of schools Number of students
% all schools coached at least
once since beginning of year
Student attendance
# Band 1/2 schools
# Band 6/7 schools
Students failing one or
more critical subj.
% Band 6/7 schools coached
at least once in the last 2
months
Kandungan
Senarai sekolah akan
bertambah apabila ia
disediakan
Berdasarkan data yang sedia ada
A2
A3
| 288
Menyediakan set soalan yang betul adalah penting untuk memastikan
prestasi dialog menjadi lebih efektif
Mengapa soalan-soalan
adalah penting
▪ Kunci kepada persoalan
yang berkesan adalah
kekhususan.
– Mengawal perbualan
– dapatkan orang itu
bercakap
– Mengumpul maklumat
tambahan
– Mendedahkan keperluan
serta motif dan dapatkan
gambaran
– Dapatkan orang itu
berfikir dengan cara yang
baru
– membuat perjanjian
Jenis soalan asas
▪ soalan terbuka
memperluaskan
perbincangan dan menarik
keluar pelbagai tindak balas
▪ ‘Apa yang anda fikir tentang
…?’
– ‘Dalam apa cara yang
anda fikir ini boleh
didekati?’
▪ soalan tertutup kecilkan
perbincang dan
mendapatkan jawapan
tertentu
– 'Adakah anda fikir ini
boleh dilakukan lebih
baik?'
Bagaimana untuk
menggunakan soalan dengan
berkesan
▪ Jelaskan tujuan untuk soalan
anda
▪ Saya ingin memastikan saya
memahami mengapa pelajar
anda sedang bergelut.
Bolehkah anda beritahu saya
tentang mereka? ‘
▪ Elakkan soalan yg
diandaikan
▪ 'Ini tidak berjalan dengan
baik,bukan?
▪ Elakkan soalan tidak jelas
Kuasa anda dalam soalan yang
anda tanya
A2
A3
| 289
Lawatan ke sekolah adalah berasaskan keutamaan sekolah, yang
memerlukan persediaan yang teliti dan keputusan hasil daripada
tindakan yang telah dilakukan
Mengenalpasti
hal keutamaan
sekolah dan
pelan lawatan
Menganalisis isu
dan menyediakan
set soalan
Memeriksa dan
membincangkan
prestasi sekolah
Menggunakan Dashboard sekolah
dan laporan PPD untuk
mengenalpasti isu-isu yang berkaitan
Menyediakan set soalan pengetua
untuk lebih memahami cabaran yang
ada
Melakukan
tindakan susulan
dengan pengetua
sekolah
Mengenalpasti sekolah yang
mempunyai prestasi yang kurang
memuaskan berdasarkan laporan PPD
Senaraikan 20 sekolah yang akan di
lawat pada bulan hadapan
Most critical % failing most
# School Name Band UPSR GPS subject critical subject
PPD average 2.38 72.41 English 20.30
1 SK PADANG DURIAN 4 3.09 61.44 n/a Science 49.022 SK SUNGAI SIPUT 4 2.88 60.28 n/a Maths 41.183 SK PAYA MENGKUANG 4 2.99 64.56 n/a BI 52.944 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.565 SRJ(C) YEANG CHENG 3 2.76 66.48 n/a BM 37.216 SK POKOK ASAM 3 2.70 65.74 n/a BI 43.647 SK PADANG PUSING 3 2.60 68.00 n/a BI 48.108 SK KUBOR PANJANG 3 2.50 67.35 n/a Science 25.699 SK BUKIT GENTING 3 2.51 70.49 n/a Maths 32.1410 SK PAYA MAK INSUN 3 2.46 69.17 n/a BM 38.7111 SK HUJUNG KETON 3 2.61 70.98 n/a BI 46.1512 SK. KAMPONG BARU 3 2.50 70.77 n/a BI 27.0313 SK BKT CHORAS 3 2.46 70.23 n/a BI 38.3314 SK PENGHULU JUSOH 3 2.41 69.81 n/a BI 23.1915 SK HAJI MAT DAHAN 3 2.47 72.66 n/a BM 20.00
Composite
score
% failing
critical
Merancang lawatan susulan untuk
memantau perlaksanaan dan kesan
hasil tindakan yang telah
dilaksanakan
Memeriksa sekolah - menggunakan
senarai semak untuk mendapatkan
gambaran holistik terhadap sekolah
Membuat perbincangan dan
bekerjasama mengenai perihal
prestasi sekolah
B1
B2
B3
B4
B
| 290
Lawatan ke sekolah adalah untuk mengenalpasti cabaran harian yang
dihadapi oleh pihak sekolah dan membantu mencari penyelesaiannya
Meminta pengetua untuk sama-sama mengikuti
pemeriksaan di sekolah – gunakan senarai
semak untuk kelancaran lawatan
Mempelajari apa yang berlaku didalam kelas – bukan apa
yang dipaparkan pada tayangan tersebut( slide show)
Berbincang dan bersetuju dengan
tindakan susulan yang akan dilakukan
dengan pihak pengetua
Pastikan lawatan ke sekolah adalah secara rahsia –
tidak diwar-warkan (2-3 individu)
B
| 291
Mengenalpasti keutamaan sekolah pelan jadual lawatan
Laporan PPD dapat mengenalpasti
sekolah yang sangat memerlukan
sokongan dari pihak PPD – bergantung
kepada keutamaan metrik yang anda
pilih. Menggunakan senarai sekolah
yang relevan untuk kegunaan metrik
anda.
Memilih 20 buah sekolah yang perlu
anda lawat dan memberi tumpuan
kepadanya pada bulan tersebut.
Menambah senarai sekolah yang
memerlukan lawatan susulan pada
bulan sebelumnya.
Anda perlu menyediakan jadual
lawatan sekolah secara bulanan dan
perlu mengikutinya. (Perhatian,
lawatan ke sekolah tidak perlu
diberitahu)
Most critical % failing most
# School Name Band UPSR GPS subject critical subject
PPD average 2.38 72.41 English 20.30
1 SK PADANG DURIAN 4 3.09 61.44 n/a Science 49.022 SK SUNGAI SIPUT 4 2.88 60.28 n/a Maths 41.183 SK PAYA MENGKUANG 4 2.99 64.56 n/a BI 52.944 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.565 SRJ(C) YEANG CHENG 3 2.76 66.48 n/a BM 37.216 SK POKOK ASAM 3 2.70 65.74 n/a BI 43.647 SK PADANG PUSING 3 2.60 68.00 n/a BI 48.108 SK KUBOR PANJANG 3 2.50 67.35 n/a Science 25.699 SK BUKIT GENTING 3 2.51 70.49 n/a Maths 32.1410 SK PAYA MAK INSUN 3 2.46 69.17 n/a BM 38.7111 SK HUJUNG KETON 3 2.61 70.98 n/a BI 46.1512 SK. KAMPONG BARU 3 2.50 70.77 n/a BI 27.0313 SK BKT CHORAS 3 2.46 70.23 n/a BI 38.3314 SK PENGHULU JUSOH 3 2.41 69.81 n/a BI 23.1915 SK HAJI MAT DAHAN 3 2.47 72.66 n/a BM 20.00
Composite
score
% failing
critical
B1
| 292
Menganalisis isu dan menyediakan set soalan
Berdasarkan Dashboard sekolah dan
laporan PPD - untuk mengenalpasti
kawasan-kawasan yang kritikal.
Memberi pemerhatian lebih di kawasan
merah (dibawah pengawasan PPD)
dan perubahan di dalam metrik dari
semasa ke semasa (dengan jumlah
pengurangan tertentu)
Berdasarkan isu yang telah
dikenalpasti, mencatatkan topik utama
perbincangan dan soalan berkaitan
untuk mendapatkan penjelasan (Untuk
memahami punca dan tindakan yang
telah akan/telah dirancang)
Melakukan penambahan soalan
semasa pemeriksaan di sekolah
B2
| 293
Menggunakan templat laporan lawatan sekolah untuk memudahkan
lawatan dan sebagai rujukan / tindakan susulan yang telah diambil
semasa lawatan terakhir ke sekolah
Mengisi maklumat asas(nama sekolah, keutamaan
sekolah, tarikh lawatan ke sekolah). Hal ini akan
membantu anda untuk mengetahui perkembangan
semasa sekolah berkenaan
Senarai semak pemeriksaan sekolah: Semasa
melakukan pemerhatian dan pemeriksaan di
sekolah – mengukur dan mencatat pemerhatian bagi
memudahkan pengesanan perkembangan
Pemerhatian tambahan dan ulasan
Perbincangan Pengetua: Membincangkan
berkaitan pemerhatian dan persoalan Dashboard
dengan pihak pengetua serta membincangkan
tindakan yang perlu diambil
Semak status perlaksanaan tindakan dari
lawatan akhir ke sekolah. Melakukan tindakan
susulan secara kerap (membawa laporan lawatan
akhir)
B3
B4
| 294
Kaedah dan templat: Dialog PPD
Menganjurkan
mesyuarat dialog
prestasi dan
menyediakan
agenda berkaitan
Menganalisis
permasalahan dan
menyediakan set
soalan pengetua
Menjalankan
Dialog Prestasi Laporan dari
PPD 1
PPD
Set soalan pengetua
School dashboard1
SCH
Laporan dari PPD1
PPD
Set soalan pengetua
1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.
| 295
Kaedah dan templat: Lawatan ke sekolah
Mengenalpasti
keutamaan dan
rancangan lawatan
ke sekolah
Menyediakan
soalan
Memeriksa sekolah
dan melakukan
perbincangan
mengenai prestasi
semasa
Melakukan
tindakan susulan
dengan kerjasama
pengetua sekolah
Laporan dari PPD1
Templat Keutamaan Sekolah1
Dashboard Sekolah1
Set soalan Pengetua
SCH
PPD
1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.
Semakan Lawatan Sekolah
Templat Lawatan Sekolah
Templat Lawatan Sekolah
| 297
Memeriksa kehadiran pelajar (Melakukan catatan dan pemeriksaan mengejut)
Memeriksa disiplin pelajar (Melakukan catatan dan pemerhatian)
Memeriksa kehadiran guru (Melakukan catatan dan pemeriksaan berkala – di
dalam kelas semasa proses mengajar)
Memerhati pembelajaran di dalam kelas (Adakah kelas berkenaan sesuai?
Adakah pelajar memberi perhatian sepenuhnya?)
Memeriksa kemudahan asas (contoh, tandas, kelas, …)
Memeriksa penggunaan 1BestariNet
Pemeriksaan Sekolah
Perbincangan scorecard sekolah dan keutamaan sekolah
Memahami dan memeriksa pelan pembangunan sekolah/perlaksanaan (dengan
kadar segera)
Mengingati sekolah terakhir yang dilawat dan tindakan yang telah diambil
Membincangkan isu-isu yang timbul hasil daripada pemeriksaan
Bersetuju dengan hasil tindakan (pelan pembangunan sekolah dan hal-hal lain
yang perlu)
Dialog Pengetua
KAEDAH: SEMAKAN LAWATAN KE SEKOLAH
| 298
Tarikh lawatan
terakhir
:
: Tarikh Melawat : Sekolah
Pengetua :
Maklumat Sekolah
PPD :
Keutamaan sekolah (tahunan) Maklumat Lawatan
Pemerhatian tambahan/Ulasan
TEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (1/2)
Pemeriksaan di sekolah (pemerhatian)
Kehadiran pelajar
Disiplin pelajar
Kehadiran guru
Pengajaran di dalam kelas
Kemudahan asas
1 BestariNet