buku panduan aplikasi e-sadayana berbasis website

BUKU PANDUANAplikasi E-SadayanaBerbasis Website(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)

Pengarah :B. Wisnu WidjajaDeputi Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BNPB

Ketua :Lilik KurniawanPlh Direktur KesiapsiagaanBNPB

Koordinator :Radito Pramono Susilo Kepala Subdirektorat Penyiapan SumberdayaBNPB

Editor :Meilina Wulandari Tommy Harianto

TIMPENYUSUN

Tim Penulis :Radito Pramono SusiloMeilina Wulandari Tommy HariantoHastin Rahmawati Andika Kurnia Fajar Tasril MulyadiM. Aldi PatorihRidowanHabibie Ed DienRidwan FirdausRima Irmayani RahmatBruce Maldy Pratama

Desain & Layout :Tasril Mulyadi

Tim Penulis :Radito Pramono SusiloMeilina Wulandari Tommy HariantoHastin Rahmawati Andika Kurnia Fajar Tasril MulyadiM. Aldi PatorihRidowanHabibie Ed DienRidwan FirdausRima Irmayani RahmatBruce Maldy Pratama

Desain & Layout :Tasril Mulyadi

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya sehingga Buku Panduan Elektronik Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana (E-Sadayana) dapat kami selesaikan sebagai panduan penggunaan aplikasi E-Sadayana. Aplikasi E-Sadayana berbasis website menggambarkan sebaran sumber daya secara spasial yang dimiliki oleh kementerian/lembaga dengan kondisi baik dan memiliki kemudahan akses untuk dikerahkan pada saat keadaan darurat bencana. Kami sampaikan terimakasih kepada Deputi Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan dan Plh. Direktur Kesiapsiagaan atas arahan serta bimbingannya sehingga E-Sadayana dapat selesai. Terimakasih juga kepada semua pihak yang turut membantu dalam penyelesaian aplikasi ini. Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam aplikasi ini. Untuk itu, kritik dan saran terhadap pengembangan aplikasi sangat diharapkan. Semoga E-Sadayana dapat dimanfaatkan dengan maksimal oleh bagi semua pihak yang membutuhkan.

Jakarta, Desember 2018 Kepala Sub Direktorat Penyiapan Sumber Daya

Radito Pramono Susilo

KATAPENGANTAR

Buku PanduanAplikasi E-Sadayana Berbasis Website

(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)

DAFTAR ISI

Kata Pengantar IV

Daftar isi VI

Daftar Gambar VII

Pendahuluan 1

Petunjuk Penggunaan 2

Halaman Utama 2

Menu Utama 3

Menu Filter Kategori 6

Menu Layer Basemap 7

Kotak Pencarian 8

Halaman Administrator 9

Menu Beranda Administrator 9

Menu Ketersediaan Administrator 9

Menu Unduh Data Administrator 12

VI

Buku PanduanAplikasi E-Sadayana Berbasis Website(Elektronik-Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana)

Gambar 1. Tampilan Halaman Utama 3

Gambar 2. Menu Halaman Tentang 4

Gambar 3. Halaman Disclaimer 4

Gambar 4. Menu Kontak Kami 5

Gambar 5. Menu Peraturan Sumber Daya

Kesiapsiagaan Bencana 5

Gambar 6. Menu Login E-Sadayana Admin 6

Gambar 7. Menu Filter Kategori 7

Gambar 8. Menu Layer Basemap 7

Gambar 9. Tampilan kotak pencarian 8

Gambar 10. Halaman Administrator 9

Gambar 11. Menu Ketersediaan 10

Gambar 12. Menu Semua Data 10

Gambar 13. Menu Data Kami 11

Gambar 14. Menu Unduh Data 12

DAFTAR GAMBAR

VII



1. PENDAHULUAN

Indonesia terletak pada lempeng tektonik aktif Eurasia, Pasifik dan Hindia Australia. Proses tektonik aktif tersebut menyebabkan Indonesia menjadi negara rawan bencana diantaranya gempabumi, tsunami dan erupsi gunung api. Di sisi lain, Indonesia merupakan negara kepulauan yang memiliki potensi bencana hidrometeorologi yang cukup tinggi. BNPB mencatat telah terjadi 2.572 kejadian bencana sepanjang tahun 2018 yang menyebabkan 4.814 jiwa meninggal dunia dan 10.239 juta jiwa terdampak dan mengungsi. Penanggulangan bencana yang efektif dan efisien tentunya harus didukung dengan ketersediaan sumber daya yang dalam kondisi baik dan siap dimobilisasi pada saat keadaan darurat bencana. Pengembangan sistem informasi sumber daya menjadi bagian yang penting guna mendukung pengelolaan dan penggunaan sumber daya baik di tahap pra bencana, keadaaan darurat bencana dan pasca bencana.

BNPB saat ini sedang mengembangkan Sistem Informasi Sumber daya Kesiapsiagaan Bencana yang dinamakan Elektronik Sumber daya Kesiapsiagaan Bencana (E-Sadayana). E-Sadayana merupakan sistem informasi sumber daya berbasis website yang berisi data sumber daya nasional dan daerah yang siap dikerahkan pada saat keadaan darurat bencana dan divisualisasikan dalam bentuk WebGIS. E-Sadayana juga menampilkan data sumber daya secara spasial berupa sebaran titik sumber daya dari kementerian/lembaga yang terlibat dalam penyusunan pemutakhiran sumber daya kesiapsiagaan nasional tahun 2018. Aplikasi ini dapat diakses melalui situs https://siaga.bnpb.go.id/esadayana

Pengembangan E-Sadayana di tahun 2018 telah melibatkan kementerian/lembaga terkait diantaranya Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB), Direktorat Jenderal Perhubungan Udara-Kementerian Perhubungan, Badan Aksesibilitas

1


Telekomunikasi dan Informasi (BAKTI)-Kementerian Komunikasi dan Informatika, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan (BASARNAS), Perum Badan Urusan Logistik (BULOG) dan PT. Pelayaran Nasional Indonesia (PELNI) sebagai pilot project.

2. PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN

Sistem ini dikembangkan berbasis website sehingga mudah diakses oleh semua kalangan. Tampilan dan informasi yang disediakan bersifat user friendly dan informatif. Aplikasi E-Sadayana terdapat dua halaman yaitu, halaman utama dan halaman admin. Halaman utama merupakan halaman yang muncul pada saat tautan di akses, sedangkan halaman admin merupakan halaman yang hanya dapat di akses oleh administrator untuk mengelola sumber daya.

Sumber daya kesiapsiagaan bencana yang ditampilkan dalam sistem ini merupakan data sumber daya dari kementerian/lembaga dalam kondisi baik dan siap dikerahkan pada saat keadaan darurat bencana. Informasi sumber daya yang ditampilkan dalam E-Sadayana dibagi menjadi 4 (empat) kategorisasi yaitu Logistik, Sarana dan Prasarana, Sumber Daya Manusia dan Telekomunikasi dan Transportasi.

Dalam buku panduan ini, pembahasan hanya akan difokuskan pada:a. pencarian informasi jumlah sebaran sumber daya kesiapsiagaan

berdasarkan kategorisasi yang telah ditentukan;b. cara input data sumber daya ke dalam E-Sadayana.

A. Halaman Utama

Halaman utama seperti pada Gambar 1 adalah tampilan antarmuka berupa peta yang dapat diakses berdasarkan titik lokasi pada saat mengakses aplikasi oleh pengguna.

2



Gambar 1. Tampilan Halaman Utama

website disclaimer

admin

•

Menu “beranda” merupakan menu untuk masuk ke halaman utama aplikasi E

•

Gambar 2. Menu Halaman Tentang

Halaman Utama terdiri dari 4 (empat) bagian yaitu:

1. Menu utamaMenu utama website terdiri dari menu beranda tentang, disclaimer, kontak kami, peraturan, E-Sadayana admin. Pembahasan untuk setiap menu akan di bahas pada bagian selanjutnya.

• Menu Beranda Menu “beranda” merupakan menu untuk masuk ke halaman utama aplikasi E-Sadayana.

• Menu Tentang Menu “tentang” berisi penjelasan aplikasi E-Sadayana terdiri dari pengertian dan tujuan pengembangan E-Sadayana seperti Gambar 2.


3



website disclaimer

admin

•

Menu “beranda” merupakan menu untuk masuk ke halaman utama aplikasi E

•


Menu “tentang” berisi penjelasan aplikasi E

• Disclaimer

Gambar 3. Halaman Disclaimer

Menu “disclaimer” berisi kalimat sanggahan

•

Gambar 4. Menu Kontak Kami

Menu “kontak kami” merupakan menu yang berisi kontak dan alamat resmi

• Menu Disclaimer Menu “disclaimer” berisi kalimat sanggahan kepada pengguna aplikasi E-Sadayana terkait dengan penggunaan data dan informasi yang ditampilkan pada E-Sadayana, seperti pada Gambar 3.


Gambar 3. Tampilan Halaman Disclaimer

4



• Menu Kontak Kami Merupakan menu yang berisi kontak dan alamat resmi Badan

Nasional Penanggulangan Bencana, seperti pada Gambar 4.

Menu “tentang” berisi penjelasan aplikasi E

• Disclaimer

Gambar 3. Halaman Disclaimer

Menu “disclaimer” berisi kalimat sanggahan

•


Menu “kontak kami” merupakan menu yang berisi kontak dan alamat resmi • Menu Peraturan Menu “peraturan” berisi tentang regulasi dari kementerian/

lembaga yang berhubungan dengan penanggulangan bencana dalam pengerahan sumber daya yang dimiliki oleh kementerian/lembaga terkait seperti pada Gambar 5.•

Gambar 5. Menu Peraturan Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana

Menu “peraturan” berisi tentang regulasi dari kementerian/lembag

•

Menu “E adayana admin” adalah menu untuk masuk (login) ke

Gambar 6. Menu Login E-Sadayana Admin


Gambar 5. Menu Peraturan Sumber DayaKesiapsiagaan Bencana

5


• Menu E-Sadayana adminMenu “E-Sadayana admin” adalah menu untuk masuk (login) ke dalam sistem administrator pada aplikasi E-Sadayana seperti pada Gambar 6. Pada sistem ini, pengguna (administrator) dapat menginput data sumber daya sesuai dengan kategorisasi sumber daya yang telah ditentukan.

•

Gambar 5. Menu Peraturan Sumber Daya Kesiapsiagaan Bencana

Menu “peraturan” berisi tentang regulasi dari kementerian/lembag

•

Menu “E adayana admin” adalah menu untuk masuk (login) ke


2. Menufilterkategori“Menu kategori” terletak di pojok kanan atas yang dapat dilihat. Menu kategori ini berisi tentang informasi mengenai kategorisasi sumber daya yang telah ditentukan yaitu Logistik, Sarana dan Prasarana, Sumber Daya Manusia, Telekomunikasi dan Transportasi seperti pada Gambar 7.


6



“Menu kategori” terletak di pojok kanan atas yang dapat dilihat

Gambar . Menu Filter Kategori

Sadayana terdapat menu “layer basemap”. Menu ini terletak di

Gambar 8. Menu Layer Basemap

Basemap Grayscale Satellite Streets Layer

3. Menu layer basemapPada halaman utama E-Sadayana terdapat menu “layer basemap”. Menu ini terletak di pojok kanan atas seperti pada Gambar 8. Basemap yang tersedia pada aplikasi ini, yaitu Grayscale, Satellite, Streets, dan Layer (data spasial) tambahan Jalur Laut Pelni dan Jalur Udara.

“Menu kategori” terletak di pojok kanan atas yang dapat dilihat

Gambar . Menu Filter Kategori

Sadayana terdapat menu “layer basemap”. Menu ini terletak di


Basemap Grayscale Satellite Streets Layer

Gambar 7. Menu Filter Kategori


7


4. Kotak pencarian Pada halaman utama E-Sadayana terdapat kotak pencarian yang berfungsi sebagai filter untuk mencari sumber daya berdasarkan kabupaten/kota yang di input dalam kotak pencarian seperti pada Gambar 9.

filter

B. Halaman Administrator

Gambar 9. Tampilan kotak pencarian Gambar 9. Tampilan Kotak Pencarian

8



1. Menu Beranda AdministratorMenu beranda administrator menampilkan infografis (chart bar) jumlah ketersediaan sumber daya berdasarkan kategorisasi dan dapat dipilih sesuai dengan provinsi atau kabupaten/kota yang diinginkan.

2. Menu Ketersediaan Administrator Menu “Ketersediaan” menampilkan data sumber daya dari

seluruh kementerian/lembaga yang telah diinput, atau data dari kementerian/lembaga itu sendiri. Data yang ditampilkan berisi informasi (provinsi, kabupaten, kategori, nama sumber daya, deskripsi sumber daya, tanggal update data sumber daya, jumlah sumber daya). Menu Ketersediaan ditampilkan pada Gambar 11.

filter

A. Halaman Administrator

Gambar 10. Halaman Administrator

Gambar 9. Tampilan kotak pencarian

Chart Bar

Menu Administrator

Gambar 10. Halaman Administrator

B. Halaman Administrator

Halaman administrator merupakan halaman untuk mengelola semua data sumber daya dari setiap kementerian/lembaga. Sistem pengelolaannya dengan cara menambah, edit, ataupun hapus data. Selain itu pada halaman ini akan menampilkan secara rinci seluruh data sumber daya yang ada pada aplikasi E-Sadayana. Pada halaman ini pengguna (administrator) juga dapat mengunduh data sumber daya yang tersedia pada aplikasi.

9


• Menu Semua Data Pada menu “Semua Data” menampilkan semua data sumber

daya dari seluruh kementerian/lembaga yang telah diinput, data yang ditampilkan berisi informasi (provinsi, kabupaten, kategori, nama sumber daya, deskripsi sumber daya, tanggal update data sumber daya, jumlah sumber daya, kepemilikan). Administrator dapat mencari sumber daya secara spesifik dengan mengisi kotak pencarian seperti pada Gambar 12.

a. Menu Beranda Administrator

chart bar

b. Menu Ketersediaan Administrator

“K ”

update

Gambar 11. Menu Ketersediaan • Menu Semua Data

menu “ ”

update

Gambar 11. Menu Ketersediaan

Gambar 12. Menu Semua Data

• Menu Data Kami

“ ”

update

tambah

pencarian

menu “action”

Semua Data Sumber Daya Kotak Pencarian

Gambar 12. Menu Semua Data

10



Gambar 13. Menu Data Kami

c. Menu Unduh Data Administrator

Menu Tambah

Kotak Pencarian

Sub-menu Edit

Sub-menu Hapus

Gambar 13. Menu Data Kami

• Menu Data Kami Pada menu “Data Kami” menampilkan data sumber daya

yang dimiliki oleh kementerian/lembaga itu sendiri, data yang ditampilkan berisi informasi (provinsi, kabupaten, kategori, nama sumber daya, deskripsi sumber daya, tanggal update data sumber daya, jumlah sumber daya).

Pada halaman ini terdapat menu tambah yang berfungsi untuk menambahkan data sumber daya, kotak pencarian berfungsi untuk mencari data sumber daya secara spesifik, menu “action” terdapat 2 sub-menu yaitu edit data dan hapus data. Menu edit data berfungsi untuk mengubah data yang telah diinput sebelumnya. Menu hapus berfungsi untuk menghapus data sumber daya. Penjelasan tersebut dapat dilihat pada Gambar 13

11


Gambar 14. Menu Unduh Data

Gambar 14. Menu Unduh Data

3. Menu Unduh Data Administrator Menu unduh data ini berfungsi untuk mengunduh data sumber

daya kesiapsiagaan. Jika ingin mengunduh data secara spesifik, administrator dapat memilih beberapa pilihan sebagai berikut:1) Kategori, untuk mengunduh berdasarkan kategori yang

dipilih2) Jenis kategori, untuk mengunduh data berdasarkan jenis

kategori yang dipilih3) Provinsi, untuk mengunduh data berdasarkan provinsi yang

dipilih4) Kabupaten, untuk mengunduh data berdasarkan kabupaten

yang dipilih

Pilihan dapat digabungkan agar pengunduhan lebih spesifikasi, jika tidak memilih pilihan tersebut, sistem akan otomatis menguduh semua data yang tersedia pada aplikasi E-Sadayana. Pilihan diatas dapat dilihat seperti pada Gambar 14.

12

DIREKTORAT KESIAPSIAGAAN DEPUTI BIDANG PENCEGAHAN DAN KESIAPSIAGAAN

BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

2018

buku panduan aplikasi e-sadayana berbasis website

Documents