aplikasi administrasi perpustakaan berbasis web … 12-1... · modul dan panduan, ... pengertian...
TRANSCRIPT
25
APLIKASI ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEBSMK SWASTA BRIGJEND KATAMSO MEDAN
Saiful Nur Arif, Ayu Putri Wanda, Abdi Masudi
STMIK Triguna DharmaJl. A.H. Nasution No. 73F Medan - Sumatera Utara
Telp. (061) 8289106 Fax. (061) 8224051 Laman: www.trigunadharma.ac.idEmail:[email protected]
AbstrakPerpustakaan berkembang dengan pesat dan dinamis, sistem manualnya dirasakan tidak lagi memadai untukpenanganan beban kerja, khususnya kegiatan rutin dalam bidang pengadaan, pengatalogan, dan pengawasansirkulasi. Keadaan demikian menuntut penggunaan sistem informasi berbasis teknologi komputer atau CBIS.Perpustakaan SMK Swasta Brigjend Katamso Medan sebagai salah satu sumber informasi telah memanfaatkansistem informasi walaupun belum terintegrasi dengan baik. Berbagai masalah ditemukan dalam sistem yang masihmanual, misalnya penyimpanan data kepustakaan yang tidak terstruktur, pelayanan sirkulasi, dan sulitnyamanajemen dalam mengambil keputusan karena minimnya informasi yang didapat dalam mengetahuiperkembangan perpustakaan sehingga dibutuhkan sistem yang lebih baik. Penelitian ini bertujuan untukmeningkatkan efisiensi kerja perpustakaan di perpustakaan SMK Swasta Brigjend Katamso Medan. Kemudahanpengunjung dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan tanpa harus datang langsung menjadi salah satumanfaat dalam pembangunan sistem ini. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian inimenggunakan studi kepustakaan, metode wawancara dan metode observasi serta metode quesioner. Sedangkansiklus pengembangan sistem informasi secara konseptual adalah analisis sistem, perancangan dan desain sistem,pembangunan dan pemrograman sistem, uji coba dan implementasi sistem. Sistem ini dibangun dengan teknologikomputer berbasis web. Karena berhubungan dengan teknologi website, maka dibutuhkan bahasa pemrogramanberbasis web. Sistem informasi perpustakaan ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHPdengan didukung basis data MySQL. Sistem lama yang masih manual menemui kendala dan permasalahan,penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam melakukan kegiatan perpustakaan. Dalam perkembangannyadiharapkan sistem ini dapat diterapkan dalam jaringan intranet yang selanjutnya kejaringan internet.
Kata Kunci : Aplikasi, Administrasi, Perpustakaan dan Sekolah
AbstractLibrary develops rapidly and dynamically, its manual system is felt not adequate more for handling the work burden,particularly routinely practices in procurement, cataloguing, and circulation supervision areas. Such conditionrequires computer technology-based information system or CBIS (Computer Base Information System).The library inSMK Swasta Brigjend Katamso Medan as one of information sources has utilized information system although it isless integrated. Various problems are faced in its manual system, such as unstructured literature data storage,circulation service, and the management difficulty in making decision due to minimum information it gets inunderstanding the library development so it requires a better system.This research aims to improve the workefficiency of library in SMK Swasta Brigjend Katamso Medan library. Visitors’ facility in getting information theyneed without necessity to come directly is one of advantages in developing the system. Method of collecting dataemployed in this research was by using literature study, interview and observation methods and also quesionermethods. While the development cycles of information system conceptually are system analysis, system design andplanning, system development and programming, system trial and implementation. This system is developed withweb-base computer technology. Since it relates to the website technology, it is also required a web-basedprogramming language. The library information system is developed by using PHP programming language that issupported by database MySQL.
Keyword: Application, Administration, Library and School.
ISSN : 1978-6603
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
26 Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1, Januari 2013
PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi perkembanganteknologi yang begitu pesat saat ini, makailmu pengetahuan dan teknologi menuntutkita dapat membuka diri terhadap perubahan-perubahan yang terjadi. Perubahan danperkembangan tersebut juga melanda duniausaha yang semakin hari semakin menuntuttenaga kerja yang berkualitas, terampil danbertanggung jawab terhadap pekerjaannya.
Perpustakaan berkembang denganpesat dan dinamis, sistem manualnyadirasakan tidak lagi memadai untukpenanganan beban kerja, khususnya kegiatanrutin dalam bidang pengadaan, pengatalogan,dan pengawasan sirkulasi. Keadaan demikianmenuntut penggunaan sistem informasiberbasis teknologi komputer atau CBIS(Computer Base Information System).
Perpustakaan SMK Swasta BrigjendKatamso Medan sebagai instansi yangmenyediakan bahan-bahan pustaka sebagaisumber informasi memerlukan sistemkomputerisasi untuk mengolah data dan untukmelakukan kegiatan kerja perpustakaan. Haltersebut dilakukan karena perpustakaan SMKSwasta Brigjend Katamso Medan belummemanfaatkan sistem komputer secara efektifuntuk melakukan kegiatan kerjanya,sedangkan pengunjung yang inginmendapatkan sumber-sumber informasisemakin lama semakin bertambah.
Kemudahan pengunjung untukmendaftar, mendapatkan informasi tentangbahan pustaka dan untuk melakukan transaksipeminjaman bahan pustaka menjadi suatu halyang perlu diperhatikan. Selain hal-haltersebut dengan komputerisasi juga akanmembantu pihak manajemen dalampengambilan keputusan.
Berdasarkan permasalahan itulahmaka diusulkan adanya pembaharuan sistemlama kedalam sistem informasi yang barudengan teknologi komputer berbasis web.
Sehubungan dengan hal tersebut,maka penulis membuat suatu laporan darihasil kerja dilapangan yang berjudul “APLIKASIADMINISTRASI PERPUSTAKAAN BERBASISWEB SMK SWASTA BRIGJEND KATAMSOMEDAN”.
Ruang Lingkup PermasalahanBerdasarkan latar belakang tersebut
maka perumusan masalah yang dapat diambildalam penelitian ini adalah :1. Dimana sistem pendukung dalam
perpustakaan SMK Swasta BrigjendKatamso Medan masih menggunakanmanual saja sehingga proses pengerjaanterkesan lama dalam menangani masalahpeminjaman buku dan pengembalian.
2. Bagaimana membangun aplikasiadministrasi perpustakaan berbasis webSMK Swasta Brigjend Katamso Medandengan menggunakan bahasapemrograman web.
Agar lebih rinci dan sesuai dengankebutuhan oleh pihak perpustakaan, makapenulis merancang suatu sistem pengolahandata perpustakaan seperti data anggota, databuku, data pengarang, data penerbit, datapegawai, tabel peminjaman buku dan tabelpengembalian buku.
Tujuan dan ManfaatAdapun tujuan dari penulisan dari
judul diatas adalah Meningkatkan efisiensikerja perpustakaan yang semulamenggunakan sistem manual menjadi sisteminformasi berbasis teknologi komputer atauCBIS (Computer Base Information System).
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1,Januari 2013 27
Adapun manfaat yang dapat diambildari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagaiberikut :1. Membantu petugas perpustakaan dalam
melakukan pengolahan data diperpustakaan SMK Swasta BrigjendKatamso Medan.
2. Memberikan kemudahan pengunjunguntuk mendapatkan informasi-informasibahan pustaka dan memberikankemudahan dalam melakukanpendaftaran dan melakukan transaksipeminjaman atau pengembalian bahanpustaka.
Metode PenelitianDalam penulisan ini menggunakan
beberapa cara sebagai berikut :
Studi KepustakaanMerupakan cara pengumpulan data
dengan mempelajari literatur, paketmodul dan panduan, buku-bukupedoman, buku-buku perpustakaan dansegala kepustakaan lainnya yang dianggapperlu dan mendukung.
1. Metode ObservasiYaitu metode untuk mendapatkan data
dengan melakukan pengamatan langsungdan pencatatan secara sistematisterhadap gejala atau fenomena yangterkait tanpa mengajukan pertanyaan.
2. Metode WawancaraMetode ini dilakukan kepada
narasumber dengan cara mengajukanpertanyaan-pertanyaan yang mendukungpermasalahan. Wawancara dilakukanpada narasumber ataupun ahli yangmendukung permasalahan.
3. Metode Quesioner ( Daftar Isian )Metode ini membuat beberapa
pertanyaan yang harus diisi oleh orang-orang yang dianggap berkompetendidalam perusahaan dalam rangka
mendapatkan informasi seputarkepustakaan.
PEMBAHASAN DAN HASILPengertian Aplikasi
Aplikasi berasal dari kata applicationyang artinya penerapan, lamaran,penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah:program siap pakai yang direka untukmelaksanakan suatu fungsi bagi penggunaatau aplikasi yang lain dan dapat digunakanoleh sasaran yang dituju.(www.totalinfo.or.id).
Pengertian Aplikasi WebPada awalnya aplikasi web dibangun
dengan hanya menggunakan bahasa yangdisebut HTML (HyperText Markup Langauge).Pada perkembangan berikutnya, sejumlahskrip dan objek dikembangkan untukmemperluas kemampuan HTML seperti PHPdan ASP pada skrip dan Apllet pada objek.Aplikasi Web dapat dibagi menjadi dua jenisyaitu aplikasi web statis dan dinamis.
Web statis dibentuk denganmenggunakan HTML. Kekurangan aplikasiseperti ini terletak pada keharusan untukmemelihara program secara terus menerusuntuk mengikuti setiap perkembangan yangterjadi. Kelemahan ini diatasi oleh modelaplikasi web dinamis. Pada aplikasi webdinamis, perubahan informasi dalam halamanweb dilakukan tanpa perubahan programtetapi melalui perubahan data. Sebagaiimplementasi, aplikasi web dapatdikoneksikan ke basis data sehinggaperubahan informasi dapat dilakukan olehoperator dan tidak menjadi tanggung jawabdari webmaster.
Arsitektur aplikasi web meliputi klien,web server, middleware dan basis data. Klienberinteraksi dengan web server. Secarainternal, web server berkomunikasi dengan
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
28 Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1, Januari 2013
middleware dan middleware yangberkomunikasi dengan basis data. Contohmiddleware adalah PHP dan ASP. Padamekanisme aplikasi web dinamis, terjaditambahan proses yaitu server menerjemahkankode PHP menjadi kode HTML. Kode PHP yangditerjemahkan oleh mesin PHP yang akanditerima oleh klien.(Abdul Kadir,2009).
Administrasi Perpustakaan Sekolah
Secara umum pengertian administrasiadalah segenap proses penataan kerjasamadari sekelompok orang dengan menggunakanfasilitas dan perlengkapan yang ada untukmemperlancar dan mengefisienkanpencapaian tujuan dari suatu organisasi.
Menurut pendapat Rompas (1985:12)yang dimaksud dengan AdministrasiPerpustakaan Sekolah adalah “Keseluruhanproses kegiatan yang dilakukan diperpustakaan dengan menggunakan fasilitasyang ada untuk memperlancar danmempercepat tercapainya tujuanPerpustakaan Sekolah”.
Semua bahan pustaka yang diterima diPerpustakaan Sekolah hendaknyadiadministrasikan dengan baik. Gunanyaadalah :a. Agar diketahui sumber atau asal
datangnya bahan pustaka tersebut.b. Agar dengan mudah diketahui jumlah
bahan pustaka yang telah diterimadiperpustakaan baik jumlah judul maupunjumlah eksemplarnya.
c. Agar diketahui jenis atau macam bahanpustaka yang telah diterima.
Sumber (asal) dapat diperoleh melalui :1. Pembelian2. Hadiah / Sumbangan3. Pertukaran4. Titipan
Bila dianggap sangat perlu bukuadministrasi penerimaan pustaka dapat dibuatuntuk masing – masing dari jenis sumberbahan pustaka tersebut.
Pengertian Perpustakaan
Sebelum penulis mengemukakanpengertian perpustakaan sekolah terlibihdahulu penulis mengemukakan pengertianperpustakaan secara umum. Tinjauan inidapat kita lihat dari dua segi, yaitu:
1. Pengertian Menurut BahasaDalam bahasa Indonesia istilah
“perpustakaan” dibentuk dari kata dasarpustaka ditambah awalan “per” danakhiran ”an”. Menurut Kamus UmumBahasa Indonesia perpustakaan diartikansebagai “kumpulan buku-buku (bahanbacaan, dsb)”. “Departemen Pendidikandan Kebuadayaan. Kamus Umum BahasaIndonesia. (Jakarta:Balai Pustaka, 2008).hal 713”.
Dalam bahasa Inggris disebut “libraryyang berarti perpustakaan. ”Nadjib Zuhdi.Kamus Lengkap Praktis 20 Juta InggrisIndonesia. (Surabaya: Fajar Mulya, 2006).hal. 270 “.
Dalam bahasa Arab disebutyang berarti tempat menyimpan buku-buku. “Zaid Husein Al Hamid. Kamus Al-Muyassar Arab-Indonesia. (Pekalongan:2007). hal. 494”.
2. Pengertian Menurut IstilahMenurut IFIA (International Federation
of Library Associationsand Institutions).“Perpustakaan merupakan kumpulanbahan tercetak dan non tercetak dan atausumber informasi dalam komputer yangtersusun secara sistematis untukkepentingan pemakai”. “Sulistyo Basuki.Pengantar Ilmu Perpustakaan. (Jakarta:
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1,Januari 2013 29
Universitas Terbuka. Depdikbud, 2007).hal. 5”.
Menurut Sutarno NS, M. Si“Perpustakaan adalah suatu ruangan,bagian dari gedung/bangunan, ataugedung itu sendiri, yang berisi buku-bukukoleksi, yang disusun dan diatursedemekian rupa sehingga mudah dicaridan dipergunakan apabila sewaktu-waktudiperlukan untuk pembaca”. “Sutarno NS.Perpustakaan dan Masyarakat. (Jakarta:Yayasan Obor Indonesia, 2008). hal.7”.
Soetminah “Perpustakaan adalahlembaga yang menghimpun pustaka danmenyediakan sarana bagi orang untukmemanfaatkan koleksi pustaka tersebut”.“Soetminah. Perpustakaan,Kepustakawanan dan Pustakawan.(Yogyakarta: Kanisius,2006).hal.32”.
Dari beberapa pengertian di atas dapatditarik suatu kesimpulan pengertianperpustakaan secara umum adalah suatuunit kerja yang berupa tempatmengumpulkan, menyimpan danmemelihara koleksi pustaka baik buku-buku ataupun bacaan lainnya yang diatur,diorganisasikan dan diadministrasikandengan cara tertentu untuk memberikemudahan dan digunakan secara kontinuoleh pemakainya sebagai informasi.
Dengan demikian dapatlah disimpulkanbahwa perpustakaan sekolah adalahsuatu unit kerja dari sebuah lembagapersekolahan yang berupa tempatmenyimpan koleksi bahan pustakapenunjang proses pendidikan yang diatursecara sistematis untuk digunakan secaraberkesinambungan sebagai sumberinformasi untuk memperkembangkan danmemperdalam pengetahuan, baik olehpendidik maupun mereka yang di didik disekolah tersebut.
Tujuan Dan Fungsi Perpustakaan SekolahAdapun tujuan dari perpustakaan
sekolah adalah untuk mempertinggi dayaserap dan kemampuan siswa dalam prosespendidikan serta membantu memperluascakrawala pengetahuan guru/karyawandalam lingkungan pendidikan.
Ada beberapa fungsi PerpustakaanSekolah, yaitu:1. Membantu para siswa melakukan
penelitian dan membantu menemukanketerangan-keterangan yang lebih luasdari pelajaran yang didapatnya di dalamkelas.
2. Memupuk daya kritis siswa.3. Membantu memperkembangkan
kegemaran dan hobi siswa dengan adanyaberbagai buku tentang keterampilan-keterampilan yang meningkatkan dayakreasi siswa.
4. Tempat untuk melestarikan kebudayaan.Adanya koleksi-koleksi karya sastra danbudaya dari masa ke masa, siswa dapatmempelajari dari perpustakaan.
5. Sebagai pusat penerangan. Berbagaiinformasi-informasi perkembangan zamansebagai penerangan bagi siswa untukberpijak pada zamannya.
6. Menjadi pusat dokumentasi. Berbagidokumen-dokumen sekolah baik dari hasilkarya siswa ataupun dokumen lainnyayang berharga untuk dikenang dandiketahui para siswa tahun-tahunberikutnya bahkan bisa menjadipendorong untuk maju.
7. Sebagai tempat rekreasi. Bacaan-bacaanringan, cerita-cerita fiksi yang tersedia diperpustakaan dapat menjadi pelepasketegangan setelah sekian jam menggelutiilmu di dalam kelas. Masuk perpustakaandan membaca bacaan segar merupakanrekreasi yang sehat dan tetap mendidik.
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
30 Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1, Januari 2013
Halaman WebHalaman web tersusun atas satu atau
beberapa komponen baik dokumen web itusendiri ataupun komponen penyerta lain.Komponen-komponen tersebut biasanyadapat langsung ditampilkan oleh browser(client), tetapi terkadang harus menggunakanprogram pembantu atau aplikasi tambahanlain (plug-In).
Web browser adalah perangkat lunak(software) disisi klien yang digunakan untukmengakses informasi web, memformat teksdan menempatkan grafik pada layer. Adabeberapa jenis web browser yang dipakaisebagai sumber tampilan antara lain : InternetExplorer, Netscape Navigator, Mozila, Opera,dsb. Prinsip kerja pengaksesan sebuahhalaman web yang berbasisi HTML adalahsebagai berikut :a. Browser meminta sebuah halaman
kesuatu situs web melalui protokol http.b. Web server meminta permintaanc. Web server segera mengirimkan dkumen
HTML yang diminta ke klien.d. Browser pada klien akan membaca dan
mengartikan dokumen yang diterimaberdasarkan kode-kode pemformatanyang erdapat pada dokumen HTML,lalu menampilkan dalam versinya masing-masing.
Web server adalah server yangmelayani permintaan klien terdapat halamanweb seperti apache, IIS (Internet InformationServer) dan berkomunikasi denganMiddleware untuk menterjemahkan kode-kode tertentu, menjalankan kode-kodetersebut dan memungkinkan berinteraksidengan basis data, PHP atau ASP.
Adapun arsitektur aplikasi serveradalah sebagai berikut :a. Browser atau klien berinteraksi dengan
web server
b. Secara internal web server berinteraksidengan middleware.
c. Middleware yang berhubungan dengandatabase.
Adapun teknologi yang berjalan diserver antara lain : CGI (Common GatewayInterface), ASP (Aktive Server Page), JSP (JavaServer Page) dan PHP.
Tampilan Hasil Program
a. Halaman Login AdministratorAdministrator adalah orang yang
bertanggung jawab mengelola,menjalankan dan merawat programaplikasi. Administrator bertanggung jawabdalam setiap transaksi yang dilakukan,misalnya menambah, mengurangi,menghapus, dan mengganti rekaman-rekaman yang ada dalam database.Untukdapat menjaga data tetap konsisten makatidak setiap orang bisa masuk kedalambasis data maka diperlukan userauthentification. Dimana administratormempunyai user id dan password untukmasuk kedalam program.
Berikut ini merupakan gambar darihalaman administrator Aplikasi
Administrasi Perpustakaan SMKSwasta Brigjend Katamso Medan :
Gambar 2.1 Halaman Login Administrator
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1,Januari 2013 31
Halaman Login untuk konfirmasiadministrator dan passwordnya sebagaipenjagaan keamanan data, agar tidaksembarang orang dapat masuk kedalamsistem program tersebut. Sebaliknya jikaUser Name dan juga Passworddikosongkan ataupun password yangdiketikkan salah, lalu menekan tombolLogin maka hasil akhir eksekusinya adalahsebagai berikut :
Gambar 2.2 Halaman Login Administrator JikaDalam Keadaan Kosong
b. Tampilan Menu UtamaTampilan menu utama adalah
tampilan yang pertama kali muncul padasaat pertama kali selesai klik menu login.Dan yang terdapat dalam menu utamaadalah kata “Selamat datang di halamanwebsite perpustakaan SMK BrigjendKatamso”. Dan kode atau listing programdari implementasi tampilan menu utamadapat dilihat dari lampiran listing programtampilan menu utama.
Gambar 2.3 Tampilan Menu Utama
2.5. Tampilan Hasil InputTampilan menu inputan adalah
tampilan yang muncul pada saat kitamengklik masing – masing menu, yangberada didalam tampilan menu inputanadalah semua hasil inputan yang telahdiinputkan kedalam database sepertianggota, buku, penulis, penerbit,pinjaman dan pengembalian. Dan kodeatau listing program dari implementasitampilan hasil inputan ini dapat dilihat ditampilan kode program tampilan hasilinput.
a. Tampilan Input Data AnggotaTampilan input data anggota
digunakan untuk memasukkan dataanggota baru baik dari siswa – siswismk ataupun dari guru bidang studidan juga pegawai sekolah. Tampilanini hanya dapat diakses olehadministrator saja. Adapun halamanini berisi :
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
32 Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1, Januari 2013
1. Isian untuk memasukkan dataanggota.
2. Tombol Add untuk penyimpanandata anggota.
3. Tombol Cancel untukmembatalkan.
Gambar 2.4 Tampilan input data anggota
b. Tampilan Input Data BukuTampilan input data buku
digunakan untuk memasukkan databuku baru. Tampilan ini hanya dapatdiakses oleh administrator saja.Adapun halaman ini berisi :
1. Isian untuk memasukkan databuku.
2. Tombol Add untuk penyimpanandata buku.
3. Tombol Cancel untukmembatalkan.
Gambar 2.5 Tampilan Input Data Buku
c. Tampilan Input Data Pinjaman &Pengembalian
Tampilan input data pinjaman danpengembalian digunakan untukmemasukkan data peminjam bukubaru dan juga meng-updatepeminjaman buku yang akandiperpanjang. Tampilan ini hanyadapat diakses oleh administrator saja.Adapun halaman ini berisi :
1. Isian untuk memasukkan datapeminjaman dan pengembalian.
2. Tombol Add untuk penyimpanandata peminjaman danpengembalian.
3. Tombol Cancel untukmembatalkan.
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1,Januari 2013 33
Gambar 2.6 Tampilan Input Data Peminjaman &Pengembalian
Jika buku yang akan dipinjam olehanggota telah berakhir masapeminjamannya, buku tersebut masihbisa diperpanjang lagi dengan waktu yangtelah ditentukan pula. Untuk itu tampilandari update peminjaman buku adalahsebagai berikut :
Gambar 2.7 Tampilan Update Peminjaman Buku
2.6. Tampilan Hasil LaporanTampilan hasil laporan adalah tampilan
yang muncul pada saat kita selesai meng-input data dari masing – masing bagianseperti anggota, buku, penulis, penerbit,peminjaman dan pengembalian, yangberada didalam tampilan hasil laporanadalah semua hasil inputan yang telahdiinputkan kedalam database.
Berikut ini merupakan hasil darilaporan :
a. Hasil Laporan Data AnggotaHasil laporan data anggota dapat
dilihat dari gambar dibawah ini :
Gambar 2.9 Hasil Laporan Data Anggota
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
34 Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1, Januari 2013
b. Hasil Laporan Data BukuHasil laporan data buku dapat
dilihat dari gambar dibawah ini :
Gambar 2.10 Hasil Laporan Data Buku
c. Hasil Laporan Data Peminjaman danPengembalian
Hasil laporan data peminjamandan pengembalian dapat dilihat darigambar dibawah ini :
Gambar 2.11 Hasil laporan data peminjaman
Dari hasil input peminjamanbuku tersebut, maka Recordpeminjaman buku secara otomatisakan dihapus, jika buku yang dipinjamsudah dikembalikan.
Gambar 2.12 Hasil laporan Record pengembalianbuku
2.7. Kelebihan dan Kekurangan AplikasiYang Dirancang
Setiap aplikasi yang dirancangseudah tentu memilik kelebihan danjuga kekurangan. Adapun kelebihan dariprogram yang penulis buat adalahsebagai berikut :
1. Program tersebut telah menggunakandatabase yang mempermudahpengolahan data dalam perpustakaansekolah.
2. Proses Pendaftaran anggota sangatmudah.
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1,Januari 2013 35
3. Proses peminjaman danpengembalian buku akan semakinmudah karena cara kerjanya lebihcepat dan akurat, itu semuadikarenakan proses peminjamanbuku akan dimasukkan kedalamdatabase perpustakaan sehinggatingkat kehilangan buku akanberkurang dan juga dapatmengetahui stok buku yang masihada dan berapa buku yang dipinjam.
Disamping kelebihan dari aplikasitersebut dan dengan segalaketerbatasan ilmu yang dimiliki olehpenulis, maka aplikasi yang penulis buatini belumlah mencapai sempurnamelainkan masih banyak kekurangandan kelemahan dalam penerapannya.
Adapun kekurangan dari programyang penulis buat ini adalah sebagaiberikut :
1. Program ini belum menggunakan webserver, sehingga tidak bisa diaksesdisembarang tempat dan hanyaadministrator yang bertugas sajayang dapat membuka aplikasi ini.
2. Proses denda jika terjadiketerlambatan pengembalian bukumasih dihitung secara manual olehadministrator.
SIMPULAN
Berdasarkan karya ilmiah diatas, makapenulis dapat menarik kesimpulan sebagaiberikut:1. Perpustakaan SMK Swasta Brigjen
Katamso medan Belum memanfaatkansistem komputer secara efektif dalammelakukan kerjanya sehingga prosespengerjaan terhadap anggota ataupunyang lainya kurang akurat.
2. SMK Swasta Brigjen Katamso medan,dalam melaksanakan tugasnyamempunyai fungsi-fungsi yaitumeningkatkan Mutu Pendidikan bagisiswa-siswi sesuai dengan kurikulum danketentuan dari Dinas Pendidikan dengancara pengadaan buku-buku pengetahuanumum untuk kelengkapan perpustakaansekolah.
DAFTAR PUSTAKA
Agus Soejanto. 2008. Bimbingan Ke ArahBelajar Yang Sukses. Jakarta: BalaiPustaka.
Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan.2006. Kamus Umum Bahasa Indonesia.Jakarta: Balai Pustaka.
http://tips-belajar-internet.blogspot.com
http://id.wikipedia.org
http://kuliah-materi.blogspot.com
Najib Zuhdi. 2006. Kamus Lengkap Praktis 20Juta Inggris Indonesia. Surabaya: FajarMulyana.
Soetimah. 2006. Perpustakaan,Kepustakawan dan Pustakawan.Yogyakarta: Kanisius.
Sulistyo Basuki. 2007. Pengantar IlmuPerpustakaan. Jakarta: UniversitasTerbuka. Depdikbud.
Sutarno NS. 2008. Perpustakaan DanMasyarakat. Jakarta: Yayasan OborIndonesia.
Saiful Nur Arif, Ayu Putri W. dan Abdi Masudi, Aplikasi Administrasi Perpustakaan………
36 Jurnal SAINTIKOM Vol. 12, No. 1, Januari 2013
Syafii, M. 2007. Membangun Apikasi BerbasisPHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi.
Syafii, M. 2007. Aplikasi Database denganPHP dan MySQL PostgreSQL. Yogyakarta:Andi.
Zaid Husain Al Hamid. 2007. Kamus Al-Muyassar Arab-Indonesia. Pekalongan.
Zaki Ali, dkk. 2011. Mudah Membuat Websitedengan PHP. Jakarta: ElexmediaKomputindo.