I. Cek Versi Java

Sebelum menjalankan aplikasi Adminduk-KP ,pastikan komputer yang anda gunakan sudah terinstal Java (minimal Versi 1.6). Untuk melakukan pengecekan komputer anda sudah terinstal Java atau belum, ikuti langkah dibawah ini :

1. Tekan tombol (Windows) , lalu pilih “Run”, atau tekan tombol + R secara bersamaan, setelah muncul jendela kecil seperti terlihat pada gambar dibawah ini, ketik “CMD” lalu tekan “Enter” atau klik”OK”.

Gambar 1.1

2. Setelah menjalankan perintah diatas maka akan tampil jendela CMD/DOS seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Lalu ketikan “java -version” lalu tekan tombol Enter.

Gambar 1.2

3. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 1.3

Gambar diatas menunjukkan Versi java yang terinstal adalah java versi 1.6, jika versi java pada komputer anda sudah ter-Instal java versi 1.6, anda dapat menjalankan aplikasi pemanggilan perekaman sidik jari. Tetapi jika belum, silahkan instal java versi 1.6 yang terdapat pada CD Aplikasi dengan mengikuti langkah-langkah instalasi dibawah ini.

II. Install Software Pendukung (Java 1.6)

Untuk melakukan instalasi Java Versi 1.6, masukan CD AdmindukKPU atau pilih folder yang telah di copy kedalam komputer anda.Berikut ini adalah panduan Instalasi Java Versi 1.6 :

1. Klik dua kali , file “jdk-6u18-windows-i586.exe” yang terdapat pada folder software seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 2.12. Setelah muncul jendela License Agreement seperti pada gambar dibawah ini, klik

tombol “Accept”

Gambar 2.2

3. Setelah muncul jendela Custom Setup seperti pada gambar dibawah ini, klik tombol next.

Gambar 2.3

4. Setelah menjalankan langkah no 3 diatas maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini. Tunggu hingga proses selesai, lalu tekan tombol “Next”.

Gambar 2.4

Gambar 2.5

Gambar 2.6

III. Create Table dan Konfigurasi Aplikasi

Sebelum menjalankan aplikasi (AdmindukKpu) anda harus membuat tabel-tabel yang dibutuhkan, agar Aplikasi dapat berjalan pada komputer anda. Untuk membuat tabel-tabel tersebut, buka Windows Explorer atau tekan tombol + E maka akan terbuka jendela Windows Explorer. Lalu pilih folder AdmindukKPU yang sudah dicopy pada komputer anda. Setelah terbuka jendela Windows Explorer, cari folder Table yang terdapat pada folder AdmindukKPU, maka akan tampil file seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 3.1

Setelah selesai menbuat table yang dibutuhkan oleh aplikasi, ubah file ConfigApp.xml yang terdapat pada folder xml seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 3.2

Klik kanan, lalu buka file tersebut dengan menggunakan Notepad atau Wordpad, lalu sesuaikan file tersebut :<username>siakoff</username> : masukkan user name database<password>ora_off_05</password> : masukkan password database<sid>siakdb</sid> : masukkan SID sesuai dengan database anda<port>1521</port> : masukkan port oracle (default 1521)<hostname>127.0.0.1</hostname> : masukkan hostname<no_prop>16</no_prop> : masukkan Kode Propinsi<no_kab>5</no_kab> : masukkan Kode Kabupaten

IV. Update File ExcelSetelah Menjalankan kedua Langkah diatas, yaitu Install Software Pendukung dan Create

tabel, Copy file excel Daftar Pemilih Tetap (DPT) yang yang sudah di cross check oleh petugas dilapangan kedalam komputer anda. Buka File excel tersebut, jika penduduk tersebut ‘Ada’, masukkan NIK dan Nomor KK penduduk yang bersangkutan. Jika penduduk tersebut hanya mempunyai NIK, masukan NIK penduduk tersebut, begitu pula jika penduduk hanya mempunyai Nomor KK. Jika setelah melakukan pengecekan kelapangan didapati penduduk tersebut ‘Tidak ada’, Kosongkan status pada file excel DPT. Setelah selesai melakukan update, simpan file tersebut.

Gambar 3.1

V. Cara menjalankan AplikasiUntuk menjalankan aplikasi, jalankan file AppMindukKPU.bat yang telah dicopy kedalam hard drive komputer anda.

Gambar 4.1

Setelah dijalankan file AppMindukKPU.bat maka akan tampil halaman utama dari aplikasi

Gambar 4.2

Pada Aplikasi terdapat dua menu, yaitu menu File yang digunakan untuk keluar dari aplikasi, dan menu Proses yang terdapat 3 (tiga) sub menu proses, yaitu proses Import Excel File, Generate NIK dan Nomor KK, F.1-01 KPU. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing proses :

1. Import Excel FileUntuk mengimport file excel yang sudah di update pada langkah sebelumnya, klik menu Proses, lalu pilih Import Excel File

Gambar 4.3

Gambar 4.4

Setelah terbuka halaman Import Excel File, masukkan Path Folder dimana file Excel tersebut berada seperti pada gambar diatas. Setelah dimasukkan Path folder klik tombol import seperti terlihat pada gambar dibawah ini, maka aplikasi akan mengimport seluruh file excel yang terdapat pada folder tersebut.

Gambar 4.4

Gambar 4.5

Setelah diklik tombol import maka aplikasi akan melakukan proses import. Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan proses import tergantung dari banyaknya file dan spesifikasi komputer yang kita gunakan.

Gambar 4.6

Setelah selesai melakukan import file excel, klik tombol cari untuk menampilkan seluruh data yang berhasil diimport.

Gambar 4.7

Setelah aplikasi menampilkan seluruh data yang sudah di import, pada sebelah kiri terlihat gambar folder yang berwarna Merah, Kuning, dan Hijau. Diabawah ini merupakan penjelasan dari ke tiga warna tersebut :

: Jika berwarna Merah dan terdapat kode angka ‘00’, berarti penduduk tersebut tidak exist atau tidak ada pada daerah tersebut setelah dilakukan cross check

kelapangan. Pada proses selanjutnya data tersebut tidak akan diberikan NIK dan Kartu keluarga (Generate NIK dan Kartu Keluarga)

: Jika berwarna Kuning dan terdapat kode angka ‘01’, maka penduduk tersebut exist atau ada pada daerah tersebut dan sudah memiliki NIK.

: Jika berwarna Hijau dan terdapat kode angka ‘02’, berarti penduduk tersebut exist atau ada pada daerah tersebut tetapi tidak memiliki NIK. Pada proses selanjutnya data tersebut akan diberikan NIK dan Kartu keluarga (Generate NIK dan Kartu Keluarga)

ketika file yang sudah di import akan di update kembali datanya, pilih pada data penduduk tersebut lalu pilih status, apakah Tidak ada, Ada Miliki NIK, atau Ada Tidak Memiliki NIK lalu

klik tombol untuk menyimpan perubahan.

2. Generate NIK dan Nomor Kartu KeluargaPada proses ini aplikasi akan melakukan proses generate NIK dan Nomor KK. Aplikasi tidak men-generate seluruh data, hanya data yang memiliki status Ada Tidak Memiliki NIK atau yang mempunyai warna .Untuk melakukan proses generate NIK dan Nomor KK, klik tombol Generate.

Gambar 4.8

Gambar dibawah ini menunjukkan bahwa Aplikasi sedang melakukan proses generate NIK dan Nomor KK.

Gambar 4.9

Ketika proses sudah selesai maka aplikasi akan aplikasi akan menampilkan pesan bahwa proses sudah selesai.

3. F-1.01 KPU (Status Data Keluarga)Untuk menampilkan Status Data Keluarga, Klik Menu Proses, lalu pilih F1.01 – KPU, maka aplikasi akan menampilkan semua data yang sudah sudah di generate NIK dan Nomor KK nya. Untuk melakukan pencarian, pilih kategori pencarian berdasarkan Nama, NIK, dan Nomor KK, masukkan Kata Kunci, lalu klik tombol Cari. Untuk Menampilkan seluruh data yang sudah berhasil digenerate NIK dan Nomor KK nya, kosongkan kata kunci lalu klik tombol Cari.

Gambar 4.10