bilgisayar büro programları bilgisayar uygulamaları i

22.04.23 Öğr. Gör. Feyza Tekinbaş

Bilgisayar Büro ProgramlarıBilgisayar Uygulamaları I


Bugün Neler Yapacağız? Topla Fonksiyonu Çarpım Fonksiyonu Mak Fonksiyonu Min Fonksiyonu Mutlak Fonksiyonu Mod Fonksiyonu Karekök Fonksiyonu

Ortalama Fonksiyonu Yuvarla Fonksiyonu Zaman Fonksiyonları Eğersay Fonksiyonu Etopla Fonksiyonu Eğer Fonksiyonu


Bilmemiz Gerekenler: Formülden önce mutlaka “=“ konulmalıdır. “:” Aralıktaki tüm hücrelerde işlem yapar. “;” Belirtilen hücrelerde işlem yapar. Formül yazılırken karakterler arasında

boşluk bırakılmaz. Formül yazarken açılan parantez sayısı

kadar parantez kapatılmalıdır.


Formül Çoğaltma Seçili olan hücrenin sağ alt köşesinde küçük bir

kare vardır. Onun üzerine mouse ile gelindiğinde artı işareti siyah ince bir artı şeklini alır. Bu şekilde sol tuşu basılı tutularak aşağı hücrelere sürüklenirse, formül, sayı ya da metin çoğaltılmış olur.

Seçili hücre

Küçük kare ince siyah artıya dönüşünce hücre içindeki değerler çoğaltılır.


Hatalar Hücrede “#AD” yazıyorsa komut hatası

vardır. Hücrede “####” yazıyorsa bu durum

hücre içerisindeki değerin hücreye sığmadığını gösterir, hücreyi genişletmek gerekir.


Topla Fonksiyonu Standart araç çubuğundaki otomatik topla

(∑) işaretinden, Formül ile: =TOPLA(B2:D2)

B2 ile D2 arasındaki tüm hücreleri toplar.

= TOPLA(B2;D2)Sadece B2 ve D2

hücresindeki değerleri toplar.


Çarpım Fonksiyonu =A5*A11

Hücreye bu şekilde yazılıp Enter tuşu ile onay verildiğinde A5 ve A11’deki değerlerin çarpımına ulaşılır.

=ÇARPIM(A5:A11) A5 ile A11 arasındaki değerleri çarpar.

=ÇARPIM(A5;A11)Yalnızca A5 hücresindeki değerle A11 hücresindeki değeri çarpar.


Adet Fiyat TutarMonitör 12 300 TLKlavye 15 20 TLMouse 20 12 TLHoparlör 10 35 TLMikrofon 30 18 TLWebcam 18 40 TLTOPLAM

Örnek 1: Sipariş Tablosu


Mak Fonksiyonu Belirtilen aralıktaki sayıların en yüksek olanını

verir. =Mak(A2:C30)

A2 ile C30 hücreleri arasında en yüksek değere sahip olan hücrenin değerini gösterir.

=Mak(A2;A30)A2 ve A30 hücresindeki değerlerden hangisi daha yüksekse o hücredeki değeri gösterir.


Min Fonksiyonu Belirtilen aralıktaki sayıların en küçük

olanını verir. =MİN(A4:C4) şeklinde formüle edilir.


Soru: Örnek 1’deki tabloyu dikkate alarak:

En fazla miktarda ve en az miktarda sipariş edilen malzemeler hangileridir?

Sipariş verilen malzemelerden birimi en pahalı ve en ucuz olanı hangileridir?

Tutarı en fazla ve en az olan malzemeler hangileridir?


Mutlak Fonksiyonu Belirtilen sayının mutlak değerini bulmak

için kullanılır. Sayı direk yazılabildiği gibi hücre adresi de gösterilebilir.

=Mutlak(4) -> 4=Mutlak(-4) -> 4Gibi…


Mod Fonksiyonu Verilen sayıyı, verilen bölene böldükten

sonra kalanı verir.

=Mod(Sayı;Bölen)=Mod(4;2) -> Sonuç sıfırdır (0).=Mod(16;3)-> Sonuç birdir (1).


Karekök Fonksiyonu Verilen pozitif bir sayının karekökünü

bulur. =Karekök(Sayı)=Karekök(16) -> 4 olarak sonuç gelir.ya da

=Karekök(A2) şeklinde yazılabilir.


Örnek 2: Mod ve Karekök Alma

469

1215202536

Tablodaki değerlerin bölenin 3 olduğunu varsayarak modunu alınız.

Tablodaki değerlerin karekökünü hesaplayınız.


Ortalama Fonksiyonu Belirtilen aralıkta bulunan hücrelerdeki değerleri

toplar bunları kaç değer toplandıysa o sayıya böler.

=ORTALAMA(A4:A9)A4 ile A9 arasındaki değerlerin ortalamasını verir.

Fonksiyonu kullanmazsak; =(A4+A5+A6+A7+A8+A9)/6 şeklinde ya da =TOPLA(A4:A9)/6 şeklinde yazabiliriz.


Yuvarla Fonksiyonu Bir malın miktarına ilişkin rakam ondalıklı

değerlerle ifade edilemez. Örneğin 5,5 masa diyemeyiz.

Ya da virgülden sonra çok fazla basamak olan bir değerle karşılaşabiliriz ve bunu sadeleştirmek isteyebiliriz.

Bu iki işlemi de yuvarla fonksiyonunu kullanarak gerçekleştirebiliriz.


Örneğin; Pi sayısını 22/7 şeklinde de ifade edebiliriz. Bu işlemin sonucu 3,142857’dir. Bunu virgülden sonra 2 basamak kalacak şekilde yuvarlamak istersek: =YUVARLA(22/7;2) yazabiliriz. Bu durumda sonuç 3,14

olacaktır.

=YUVARLA(A5;0) yazdığımızı düşünelim. Bu durumda A5 hücresindeki ondalıklı değer virgülden sonraki basamak sayısı sıfır olarak belirtildiğinden bir doğal sayıya yuvarlanır.

A5’deki değer 3,14 ise 3’e3,54 ise 4’e yuvarlanır.

Yuvarla Fonksiyonu


Aşağı Yuvarla Fonksiyonu Verilen sayıyı istenilen sayıda aşağı yuvarlamak

için kullanılır. =Aşağıyuvarla(23,56;0) -> 23=Aşağıyuvarla(23,99;1) -> 23,9

Aşağı yuvarla komutunda sayı ne olursa olsun aşağı yuvarlanır!..


Yukarı Yuvarla FonksiyonuVerilen sayıyı istenilen sayıda yukarı yuvarlamak için kullanılır.

=Yukarıyuvarla(23,11;0) -> 24=Yukarıyuvarla(23,99;1) -> 24

Yukarı yuvarla komutunda sayı ne olursa olsun yukarı yuvarlanır!..


Örnek 3: Dönem Notu HesaplamaAD-SOYAD I. Vize II. Vize finalALİ 40 45 40CAN 80 80 85DENİZ 60 70 65EZGİ 90 95 85ELİF 20 30 35TUBA 70 75 80

Yandaki tabloda isimleri ve notları verilen öğrencilerin: Vize ortalamalarını

hesaplayınız. Vize notunun ağırlığı

%40, final notunun ağırlığı %60 olacak şekilde dönem sonu notunu hesaplayınız.

Notlar sisteme ondalıklı olarak girilemediğinden dönem sonu notunu yuvarlayınız.


Saat, Bugün, Şimdi, Gün, Ay, Yıl Fonksiyonları =Saat(23:15:00) -> (23) =Bugün() -> 07.11.2005 =Şimdi() -> 07.11.2005 21:19 =Gün(07.11.2005) -> 07 =Ay(07.11.2005) -> 11 =Yıl(07.11.2005) -> 2005


Eğersay Fonksiyonu Belirtilen aralıktaki değerleri belirtilen ölçütü sağlayan

hücrelerin sayılmasını sağlar.

=Eğersay(A1:A10;“10”)A1 ile A10 hücreleri arasında değeri 10 olan hücrelerin sayısını verir.

=Eğersay(B3:B14;“Geçti”)B3 ile B14 hücreleri arasındaki hücrelerde değeri “Geçti” olanların sayısını verir.

(Örnek 3 için yaptığımız tablodan yararlanacağız.)


Etopla Fonksiyonu Belirtilen aralıktaki hücrelerden belirtilen şartı

sağlaması durumunda belirtilen diğer hücrelerin toplamını verir. =Etopla(Sorgulanacak Hücre Aralığı;“Şart”;“Toplanacak Hücre Aralığı)

=Etopla(A1:A10;“10”;B1:B10) A1 ile A10 arasında bulunan hücrelerin içerisinde 10 sayısı varsa o hücreye denk gelen B sütunundaki hücre değerlerini toplar.


Örnek 4: EToplaAd Soyad Not Cinsiyet

Feyza Tekinbaş 60 Kadın

Onur Doğan 70 Erkek

Ali Tekin 80 Erkek

Merve Doğa 90 Kadın

Yandaki tabloda isimleri notları ve cinsiyetleri belirtilen kişilerin: Cinsiyeti kadın olanlar ve erkek

olanların notları ayrı ayrı toplamayı etopla fonksiyonundan faydalanarak yapınız.

Formül: Erkeklerin not

toplamı:=Etopla(D2:D5;“Erkek”;C2:C5)

Kadınların not toplamı:=Etopla(D2:D5;“Kadın”;C2:C5)


Eğer Fonksiyonu Eğer fonksiyonu bir koşul söz konusuysa

kullanılır. 3 bölümden oluşur:

1. Mantıksal sınama: Koşul verilen bölümdür. (A2>=50 gibi)2. Eğer doğruysa değer: Mantıksal sınama ölümünde verilen koşulun gerçekleşmesi durumunda ekrana gelecek sonucun yazıldığı bölümdür. (Geçti)3.Eğer yanlışsa değer: Mantıksal sınamada verilen koşulun gerçekleşmemesi durumunda ekrana yazılacak değerdir.(Kaldı)


Eğer Fonksiyonu Excel’de Eğer komutu ile iç içe yedi formül

yazılabilir. Bunun için açılan parantezler kapatılmaz. Yani;

=Eğer(Şart1;“Doğruysa değer1”;Eğer(Şart2;“Doğruysa değer2”;Eğer(Şart3;“Doğruysa değer3”)))Gibi… Yukarıda görüldüğü gibi açılan parantezler en sonda kapatılır.


Dikkat!.. Eğer bir işlem değil de bir isim ya da

ifadeye göre koşul verilecekse, Koşul gerçekleştiğinde ya da

gerçekleşmediğinde hücreye yazılacak olan bir isim ya da ifade ise;

O İSİM YA DA İFADE MUTLAKA “TIRNAK”İÇİNE ALINMALIDIR


Soru: Örnek 3’deki tabloyu kullanarak:

Ortalama 50den küçükse KALDI 50-70 arası ise ORTA 70-85 arası ise İYİ 85’in üzerinde ise PEKİYİ yazacak şekilde

tabloyu düzenleyiniz.


Örnek 3: Dönem Notu HesaplamaAD-SOYAD I. Vize II. Vize finalALİ 40 45 40CAN 80 80 85DENİZ 60 70 65EZGİ 90 95 85ELİF 20 30 35TUBA 70 75 80

Formül:=EĞER(G2<50;”kaldı”;EĞE

R(G2<70;”orta”;EĞER(G2<85;”iyi”;”pekiyi”)))


TEŞEKKÜRLER…

bilgisayar büro programları bilgisayar uygulamaları i

Documents