64

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM DAN

PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Data

SMK YPP Purworejo yang terletak di Jl. Tentara Pelajar No. 70

Purworejo, Ds. Kledung Karangdalem, Kec. Banyurip, Kab. Purworejo

merupakan salah satu Yayasan yang bergerak dibidang pendidikan Sekolah

Menengah Kejuruan. Kompetensi keahlian yang terdapat di SMK YPP Purworejo

diantaranya adalah Teknik Konstruksi Batu dan Beton, Teknik Instalasi Tegangan

Listrik, dan Teknik Pemeliharaan Mekanik Industri. Dalam proses peminjaman

alat praktek dan persediaan alat yang disediakan oleh SMK YPP Purworejo

pencatatan masih dilakukan secara manual,seperti pembuatan laporan data

peminjaman alat dan laporan peminjaman dilakukan dengan mencatat dalam

kertas laporan peminjaman. SMK YPP Purworejo membutuhkan sistem informasi

yang dapat medukung kegiatan praktikum dan meningkatkan kedisiplian siswa

dalam melakukan peminjaman dan pengembalian alat praktek.

4.2 Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Pendukung

Sistem

Dalam pembuatan sistem informasi inventori peminjaman alat praktek

bengkel permesinan di SMK YPP Purworejo diperlukan perangkat keras

65

(hardware) dan perangkat lunak (software) yang mendukung. Perangkat keras dan

perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut :

4.2.1 Perangkat Keras (hardware)

Perangkat keras (hardwre) yang digunakan oleh penulis dalam membuat

Sistem Informasi Inventori Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan adalah

sebagai berikut :

1. Processor : Intel (R) Atom (TM) CPU

2. Memory : 2 Gb

3. Hardisk Drive : 320 Gb

4. Mouse : Peralatan antar muka

5. Keyboard : Peralatan antar muka

4.2.2 Perangkat Lunak (software)

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan Sistem

Informasi Inventori Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan pada SMK

YPP Purworejo adalah Borland Delphi 7.0 dan XAMPP MySQL versi 5.3.0.

Borland Delphi 7.0 dipilih sebagai perangkat lunak pengembang karena

menyediakan fasilitas yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan sistem ini,

XAMPP MySQL versi 5.3.0 digunakan sebagai perangkat lunak pengembang

dalam pembuatan basis data/ database.

4.2.3 Implementasi Perangkat Pendukung Lainnya

Implementasi untuk Sistem Informasi Inventoi Peminjaman Alat Praktek

Bengkel Permesinan SMK YPP Purworejo selain membutuhkan perangkat keras

dan perangkat lunak, ada beberapa perangkat pendukung lain yang dibutuhkan

66

demi tercapainya suatu output berupa informasi yang lebih cepat akurat serta

efektif. Perangkat pendukung lainya yang dimaksud antara lain pengguna

(brainware), printer, daya listrik, dan ruangan. Dalam hal ini maka pengguna

(brainware) perlu mendapatkan pelatihan agar tugas dan wewenangnya dengan

baik.

4.3 Pembahasan Implementasi Sistem

Dalam membuat program aplikasi inventori peminjaman menggunakan

Borland Delphi 7.0 yang harus dilakukan adalah membuat database sebagai

wadah dari data data yang di input, membuat form form yang didalamnya

terdapat prosedur untuk mengolah data, dan membuat report sebagai output yang

menghasilkan informasi. Adapun form form yang dibuat pada Sistem Informasi

Inventori Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK YPP Purworejo

adalah sebagai berikut:

4.3.1 Form Login

Form login merupakan akses masuk kedalam sistem yang tampil pada

saat awal program digunakan. Berikut ini adalah tampilan form login Sistem

Informasi Inventori Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK YPP

Purworejo.

67

Gambar 4.1

Form Login

4.3.2 Form Utama

Form utama merupakan tampilan utama Sistem Informasi Inventori

Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK YPP Purworejo.

Gambar 4.2

Form Utama

68

4.3.3 Form Input Data Siswa

Form input data siswa digunakan untuk mengolah data siswa, pada form

ini kita dapat memasukkan, mencari, mengubah, menghapus data siswa. Berikut

ini adalah tampilan form input data siswa Sistem Informasi Inventori Peminjaman

Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK YPP Purworejo.

Gambar 4.3

Form Input Data Siswa

4.3.4 Form Input Data Alat

Form input data alat digunakan untuk mengolah data alat, pada form ini

kita dapat memasukkan, mengubah, menambah, dan menghapus data alat. Berikut

ini adalah tampilan form input data alat Sistem Informasi Inventori Peminjaman

Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK YPP Purworejo.

69

Gambar 4.4

Form Input Data Alat

4.3.5 Form Input Data Admin

Form input data admin digunakan untuk mengolah data admin, pada form

ini kita dapat menambah, dan menghapus data admin. Berikut ini adalah tampilan

form input data data admin Sistem Informasi Inventori Peminjaman Alat Praktek

Bengkel Permesinan SMK YPP Purworejo.

70

Gambar 4.5

Form Input Data Admin

4.3.6 Form Transaksi Peminjaman

Form transaksi peminjaman ini digunakan untuk mengelola data

transaksi peminjaman. Bertikut ini adalah tampilan form transaksi peminjaman

Sistem Informasi Inventori Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK

YPP Purworejo.

71

Gambar 4.6

Form Transaksi Peminjaman Alat

4.3.7 Form Transaksi Pengembalian

Form transaksi pengembalian ini digunakan untuk mengelola data

transaksi pengembalian alat. Bertikut ini adalah tampilan form transaksi

pengembalian Sistem Informasi Inventori Peminjaman Alat Praktek Bengkel

Permesinan SMK YPP Purworejo.

72

Gambar 4.7

Form Transaksi Pengembalian Alat

4.3.8 Form Data Pinjam

Form data pinjam digunakan untuk menampilkan data pinjam yang sudah

di inputkan, berikut adalah gambar dari data pinjam Sistem Informasi Inventori

Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK YPP Purworejo.

73

Gambar 4.8

Form Data Pinjam

4.4 Implementasi Laporan

Menu laporan adalah menu untuk menyediakan output dari proses

proses yang terjadi didalam sistem. Berikut adalah tampilan laporan Sistem

Informasi Inventori Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK YPP

Purworejo.

4.4.1 Laporan Peminjaman

Laporan data peminjaman berfungsi untuk menampilkan data yang

meliputi id pinjam, tanggal pinjam, nama siswa, id alat dan jumlah pinjam.

Berikut ini adalah tampilan laporan data peminjaman Sistem Informasi Inventori

Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK YPP Purworejo.

74

Gambar 4.10

Laporan Peminjaman

4.4.2 Laporan Pengembalian

Laporan data peminjaman berfungsi untuk menampilkan data yang

meliputi id pinjam, tanggal pinjam, nama siswa, id alat dan jumlah pinjam.

Berikut ini adalah tampilan laporan data peminjaman Sistem Informasi Inventori

Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan SMK YPP Purworejo.

75

Gambar 4.11

Laporan Pengembalian

4.5 Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi

4.5.1 Kelebihan

Aplikasi Inventori Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan pada

SMK YPP Purworejo mempunyai kelebihan sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Peminjaman Alat Praktek Bengkel Ini dapat

memudahkan pengguna dalam mengelola sistem peminjaman alat

praktek.

2. Halaman Sistem Informasi Peminjaman Alat Praktek Bengkel dibuat

sedemikian rupa agar memudahkan user.

3. Mampu memberikan output berupa informasi secara cepat dan akurat.

76

4.5.2 Kekurangan

Aplikasi Inventori Peminjaman Alat Praktek Bengkel Permesinan pada

SMK YPP Purworejo mempunyai kelebihan sebagai berikut :

1. Program aplikasi ini hanya dapat digunakan pada komputer yang

terinstal.

2. Sistem informasi ini tidak ada fitur back up untuk menghindari

kehilangan data.

3. Program aplikasi ini belum mendukung sistem upgrade bila instansi

mengalami perkembangan untuk sistem peminjaman lainnya.