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Contenido del Taller de Atajos de Teclado para Word 2010

00-PRESENTACION DEL TALLER ............................................................................................................. 6

01-ACCEDIENDO A WORD CON EL TECLADO, DESDE WINDOWS 7 ................................................................... 7

Desde el menú Iniciar ......................................................................................................................... 7Desde Buscar Programas y Archivos ....................................................................................................... 7

Desde el Cuadro de diálogo Ejecutar ...................................................................................................... 7

02-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAS ................................................................................................... 8

Seleccionando Bandas......................................................................................................................... 8

03-CUADROS DE DIALOGO ................................................................................................................... 9

Combinaciones de teclas ..................................................................................................................... 9

04-TECLAS BASICAS .......................................................................................................................... 10

Función (F1/F12) .............................................................................................................................. 10

05-TRABAJANDO CON DOCUMENTOS ..................................................................................................... 11

Creación, Apertura y Guardado ............................................................................................................ 11

Cierre .............................................................................................................................................. 11

Otros ............................................................................................................................................... 11

06-NAVEGACION EN UN DOCUMENTO .................................................................................................... 12

Desplazamientos cortos ...................................................................................................................... 12

Desplazamientos largos ...................................................................................................................... 12Ir A ................................................................................................................................................. 13

Posición último cursor ....................................................................................................................... 13

07-NAVEGACION ENTRE DOCUMENTOS ................................................................................................... 13

Varios documentos abiertos ................................................................................................................ 13

08-VISTAS EN DOCUMENTOS ............................................................................................................... 13

Borrador, Esquema y Diseño ................................................................................................................ 13

09-TRABAJANDO CON TEXTO ............................................................................................................... 14

Varios .............................................................................................................................................. 14

Eliminación ...................................................................................................................................... 14

10-SELECCIONANDO TEXTO ................................................................................................................. 15

Pequeñas selecciones de texto ............................................................................................................ 15

Grandes selecciones ........................................................................................................................... 15

11-SELECCIONAR TEXTO RAPIDAMENTE.................................................................................................. 16

Trabajar con Selecciones activas .......................................................................................................... 16

12-ALINEACION DE PARRAFOS............................................................................................................. 16

Alinear un párrafo, varios o todo el documento ..................................................................................... 16


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4

13-TRATAMIENTO DE INFORMACION ..................................................................................................... 17

Cortar, Copiar y Pegar ........................................................................................................................ 17

Mover y Duplicar texto más rápidamente............................................................................................... 17

Deshacer, Rehacer y Repetir ................................................................................................................ 17

14-MOVER PARRAFOS DE POSICION ...................................................................................................... 17

Mover hacia arriba ............................................................................................................................. 17

Mover hacia abajo ............................................................................................................................. 17

15-IMPRESION ................................................................................................................................ 18

Vista preliminar e impresión ............................................................................................................... 18

16-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS ............................................................................................................ 18

Ortografía ........................................................................................................................................ 18

Sinónimos ........................................................................................................................................ 1817-BUSCAR, REEMPLAZAR Y CONTAR .................................................................................................... 18

Buscar ............................................................................................................................................. 18

Reemplazar ...................................................................................................................................... 18

Contar palabras, párrafos, páginas, caracteres… .................................................................................... 18

18-FORMATEAR TEXTO ....................................................................................................................... 19

Aplicar formatos rápidos a un carácter (o grupo de ellos) ........................................................................ 19

Interlineado ..................................................................................................................................... 19

Aumentar/Disminuir tamaño de fuente ................................................................................................. 19

Cambiar Mayúsculas y minúsculas ........................................................................................................ 19

Copiar y Pegar formato de texto .......................................................................................................... 20

Mostrar formato del texto ................................................................................................................... 20

Mostrar/Ocultar caracteres ocultos ....................................................................................................... 20

Mostrar Menú Contextual .................................................................................................................... 20

Eliminar formato de Caracteres y de Párrafo .......................................................................................... 20

19-VIÑETAS Y NUMERACIONES ............................................................................................................ 20

Creación de Viñetas rápidas ................................................................................................................ 20

Creación de Numeraciones rápidas ....................................................................................................... 20

20-AUTOTEXTO................................................................................................................................. 21

Crear Autotexto y aplicarlo ................................................................................................................. 21

21-SANGRIAS .................................................................................................................................. 21

A la izquierda ................................................................................................................................... 21

Francesa .......................................................................................................................................... 21

22-INSERTAR SALTOS ........................................................................................................................ 21


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5

Página/Línea/Columna ....................................................................................................................... 21

23-APLICANDO ESTILOS ..................................................................................................................... 22

Estilos de Título (por defecto) ............................................................................................................. 22

Aplicar estilo Normal ......................................................................................................................... 22

Mostrar/Ocultar Panel de Estilos .......................................................................................................... 22

24-CAPTURAR PANTALLA ................................................................................................................... 22

Pantalla completa /Cuadro de diálogo/Ventana ..................................................................................... 22

25-INSERTAR OTROS ELEMENTOS ......................................................................................................... 22

Nota al Pie/Nota al Final/Comentarios.................................................................................................. 22

26-NAVEGACION EN TABLAS ............................................................................................................... 23

Desplazamientos cortos ...................................................................................................................... 23

Desplazamientos largos ...................................................................................................................... 23Mover información ............................................................................................................................ 23

Crear una línea en blanco por encima de una Tabla ................................................................................ 23

27-PROGRAMACION .......................................................................................................................... 23

Macros ............................................................................................................................................. 23

Editor VBA ....................................................................................................................................... 23

28-TRABAJANDO CON CAMPOS ............................................................................................................ 24

Insertar Fecha/Hora/Núm.Página ......................................................................................................... 24

Otras características de los campos ...................................................................................................... 24


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6

Aprendiendo a utilizar atajos de teclado

Un atajo de teclado, no deja de ser una tecla o una secuencia de ellas con las que se pueden realizar

acciones que han sido definidas previamente por la aplicación con la

que se trabaja (también se pueden definir atajos de teclado propios) y

que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario

en un equipo informático.

Actualmente, una gran mayoría de usuarias o usuarios informáticos

prefieren utilizar el teclado al ratón cuando están escribiendo datos (o

introduciendo ordenes), bien sea por comodidad o porque comenzaron

a usar ordenadores cuando todavía no existían los ratones. Pero hay también una buena razón: el notener que levantar las manos del teclado para coger el ratón mientras se trabaja, haciendo que esto

eleve nuestro nivel de productividad.

El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada una

tecla especial (podría ser la tecla [Ctrl

] o la tecla [Alt

] o la tecla [Mayúsc

], entre otras) y seguidamente

otra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutará automáticamente una acción que nos

habrá ahorrado coger el ratón y navegar a través de las bandas de la aplicación y hacer clic sobre el

icono que originalmente realiza dicha acción.

También hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas, como pueden ser lasteclas de

función

(desde la [F1

] hasta la [F12

]) y que necesitan de una sola pulsación para realizar su “tarea

asociada”, así como las teclas de [Tabulación] y [Esc], entre otras.

En el presente taller, se muestran más de150

atajos de teclado enWord

(los más importantes) que se

pueden usar (han sido comprobados todos para su perfecta utilización) y que te ahorrarán mucho

tiempo con los cuales podrás aumentar sin ninguna duda, tu agilidad en el trabajo diario con esta hoja

de cálculo.

Eso sí, no creas que se aprenden de un día para otro: ten paciencia y date tiempo.

Que el presente documento sea de mucha utilidad!.

Un saludo,


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7

Al pulsar esta tecla, aparecerá el menúIniciar

. Si aparece el nombre de laaplicación

Microsoft Word 2010

, deberemosir a por ella mediante la tecla

Flecha arriba

hasta posicionarnos en su nombre. Deberemos pulsar[Enter

] para que se abra la aplicación.

Al pulsar esta tecla, aparecerá el menúIniciar

. En la zona inferior aparecerá uncuadro de texto, en cuyo interior aparecerála frase

Buscar programas y archivos

: en suinterior deberemos escribir la palabra

Word

(tambiénse puede escribir

winword

) y pulsar [Enter

] para quese abra la aplicación.

Pulsando la secuencia de teclas, aparecerá el Cuadrode diálogo

Ejecutar

, en donde sedeberá escribir en su interior lapalabra

winword

y pulsar [Enter

]para que se abra la aplicación.


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8

Cualquiera de estas teclas, selecciona la banda activa de laBanda de opciones

ymuestra los caracteres (o números) de acceso. Volviendo a pulsarlas nuevamente,

regresarás al documento y desaparecerán los caracteres de acceso. Podráscambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha.

Muestra/Oculta

laBanda de opciones

.

l pulsar…

…mostrará…

El menú Archivo

Muestra la VistaBackstage

, que permite crear, guardar y abrir documentos asícomo imprimirlos.

La Banda Inicio

Para aplicar formatos y alineación al texto. También se podrá copiar, pegar,mover, buscar y remplazar información además de otras funciones comoordenaciones y aplicación de estilos.

La Banda Insertar Se podrán crear tablas rápidamente, insertar imágenes prediseñadas y externas,además de crear portadas, trabajar con Encabezados y pie de página, así comoinsertar hipervínculos y marcadores.

La Banda Diseño de página

Posibilidades para configurar las páginas del documento en cuanto aorientaciones, tamaños y márgenes, además de aplicar temas, fondos yorganización de objetos. No debemos olvidar las sangrías y marcas de agua.

La Banda Referencias

Ideal para agregar Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones, insertar Notastanto al pie de página como al final de un documento, además de incorporarcitas de un libro o de un artículo periodístico.

La Banda Correspondencia

Aparecerán todas las funciones para crear sobres y etiquetas. Se podrá comenzaruna combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va aimprimir o enviar vía correo electrónico.

La Banda Revisar

Herramientas para revisar la ortografía y aplicar sinónimos, así como la inserciónde comentarios, además de proteger y controlar los cambios en el documento.

La Banda Vista

Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y documentos, así como la

posibilidad de creación de macros.


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9

Avanza

por las etiquetas (o fichas).

Retrocede

por las etiquetas (o fichas).

Ir a la siguiente opción

dentro del contenido de una ficha.

Ir a la anterior opción

dentro del contenido de la ficha.

+

letra subrayada

Ejecuta

un comando o selecciona la opción correspondiente.

Ejecuta

el comando de la opción o el botón activo.

Activa/Desactiva

Casillas de verificación.

Para navegar

por opciones o selecciona un botón si la opciónactiva es un grupo de botones.

Muestra

la Ayuda rápida sobre una acción determinada.

Muestra

(despliega) elementos de la lista activa.

Cancela

el comando y cierra el cuadro de diálogo.

Nota

.- Los atajos de teclado en Cuadros de diálogo son comunes para todas las aplicaciones Windows.

Esto quiere decir que su funcionamiento es idéntico en Word, Excel, Access, Power Point, en el propio

Windows o en otros programas que no son de Microsoft.


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10

Mostrar laAyuda

de Word.

MoverTexto

oGráficos

.

Insertar un elemento deAutotexto

.

Repetir

la última acción.

Muestra el Cuadro de diálogoBuscar y Reemplazar,

con la etiqueta Ir a

por defecto.

Cambiar

alpanel

omarco

siguiente.

Mostrar

el cuadro de diálogoOrtografía y gramática

.

Cambiar

oextender

una selección usando las flechas de dirección.

Actualizar

Campos.

Mostrar

caracteres de acceso a bandas.

Ir alSiguiente

campo.

Mostrar el cuadro de diálogoGuardar como

.


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11

Crear un nuevo documento

en blanco (Archivo Word), del

mismo tipo que el actual.

Aparecerá el Cuadro de diálogobrir

, para abrir y trabajar conun documento existente.

Paraguardar el documento

activo con su nombre de archivoactual, ubicación y el formato de archivo.

Abre el Cuadro de diálogoGuardar como

.

Cierra

la ventana del documento seleccionado.

Cierra

Word.

Maximizar

/ Restaurar

una ventana.

Mostrar elMenú Control

de ventana principal de Word.

Crear

/ Eliminar

la división de la ventana de documento.


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12

Desplazarse

un carácter a laderecha

eizquierda

.

Desplazarse

unalínea

haciaabajo

o haciaarriba

.

Avanzar

unapalabra

a laderecha

.

Avanzar

unapalabra

a laizquierda

.

Parasituarse

en elpárrafo

siguiente

.

Parasituarse

en elpárrafo

anterior

.

Desplazarse alfinal

de una línea de texto.

Desplazarse alprincipio

de una línea de texto.

Desplazarse alprincipio

de un documento (primera

línea

del texto).

Desplazarse alfinal

de un documento (última línea

del texto).

Desplazarse unapantalla

haciaabajo

.

Desplazarse unapantalla

haciaarriba

.

Para situarnos alprincipio

de la páginasiguiente

.


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13

Para situarnos alfinal

de la páginaanterior

.

Para saltar alfinal

de la ventana del documento.

Para saltar alprincipio

de la ventana del documento.

Mostrar el Cuadro de DiálogoBuscar y Reemplazar

, con la fichaIr a

activa por defecto. En este Cuadro se escribirá un número parasituarnos en la página deseada y al pulsar [

Enter

] iremos a esa

página.

Después de abrir un documento,posicionar

el cursor en el lugar dondese

estaba trabajando

cuando el documento se cerró por última vez.

Mostrar

lasiguiente

ventana

del documento.

Mostrar

laventana

anterior

del documento.

VistaBorrador

.

VistaEsquema

.

VistaDiseño de Impresión

.


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14

Completar

unaentrada

de texto mediante la finalización de un párrafo.

Insertar

Salto de línea

, pero no de párrafo.

Paradesplazar

el cursor hacia la derecha1,25

centímetros.

Activa

ydesactiva

lasletras mayúsculas

(una luz luminosa indica si estáactivada o no).

Con “Bloq Mayúsc” desactivado, pulsando esta tecla y una letra, se escribe laletra en mayúscula. Independientemente del estado de “Bloq Mayúsc”,pulsando esta tecla y una tecla numérica o de signos ortográficos, se escribeel símbolo superior de la tecla.

Pulsando esta tecla y alguna de las que presentan tres símbolos, se escribe el

tercero: \, |, @, #, ¬, {, }, [, ], etc.).

Sobre un elemento seleccionado

: muestra un menú contextual (simula lapulsación del botón derecho del ratón).

Paraeliminar

elcarácter

a laizquierda

del punto de inserción o eliminar laselección.

Seeliminará

unapalabra

hacia laizquierda

.

Paraeliminar

elcarácter

a laderecha

del punto de inserción o eliminar laselección.

Seeliminará

unapalabra

hacia laderecha

.


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15

Ampliar

la selección:

Un carácter a la derecha

Un carácter a la izquierda

Una línea hacia abajo

Una línea hacia arriba

Seleccionar

hasta elfinal

de unapalabra

. Si se mantienenpulsadas, se podrá seleccionar más texto.

Seleccionar

hasta elprincipio

de unapalabra

. Si semantienen pulsadas, se podrá seleccionar más texto.

Seleccionar

todo el texto del documento.

Seleccionar

hasta elfinal

delpárrafo

.

Seleccionar

hasta elprincipio

delpárrafo

.

Ampliar

laselección

hasta elfinal

de lalínea

, desde dondeesté situado el cursor.

Ampliar

laselección

hasta elprincipio

de lalínea

, desdedonde esté situado el cursor.

Desde la posición del cursor: seseleccionará

hasta elprincipio

deldocumento

.

Desde la posición del cursor: seseleccionará

hasta elfinal

del

documento

.

Seseleccionará

hasta elfinal

de unaventana

.

Seseleccionará

hasta elprincipio

de unaventana

.


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16

ActivarModo extendido

: realiza grandes selecciones con las teclas de

flecha sin tener que pulsarMayúsculas

.

Para aumentar el tamaño de una selección

: se pulsará esta teclauna

vezpara

seleccionar una palabra

,dos

veces paraseleccionar una frase,

tres

veces para

seleccionar un párrafo

y así sucesivamente.

Desactiva

Modo extendido.

Ampliar/Reducir una selección

: hasta una posición específica de undocumento (para terminar el modo de selección, pulsar

Esc

).

Paraseleccionar

ventanas de información, haciaabajo

.

Paraseleccionar

ventanas de información, haciaarriba

.

Activa la alineación a laDerecha

. Al pulsar nuevamente esta secuencia

de teclas, se elimina dicha alineación.

Activa la alineación a laIzquierda

. Al pulsar nuevamente esta secuenciade teclas, se elimina dicha alineación.

Activa la alineaciónCentrada

. Al pulsar nuevamente esta secuencia deteclas, se elimina dicha alineación.

Activa la alineaciónJustificada

. Al pulsar nuevamente esta secuencia deteclas, se elimina dicha alineación.


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17

Corta

el contenido del texto seleccionado.

Pega

el contenido del portapapeles en la zona seleccionada.

Copia

el contenido de la zona seleccionada.

Mover

texto

o gráficos una vez. Por ejemplo: primero se

seleccionará un texto y una vez pulsada esta tecla, desplazaremosel puntero del ratón a otra posición del documento. Al llegar allí ysi pulsamos [

Enter

], el texto se desplazará a esa posición (esparecido a

Cortar

yPegar

).Copiar

texto

o gráficos una vez. Por ejemplo: primero seseleccionará un texto y desplazaremos el puntero del ratón a otraposición del documento. Al llegar allí y si pulsamos [

Enter

], eltexto se duplicará en esa posición (es parecido a

Copiar

yPegar

).

Deshace

laúltima

acción (varios niveles).

Rehace

laúltima

acción (varios niveles).

Repite

la última acción.

Si no convence el orden de párrafos, se podrán mover rápidamente, usando las secuencias de teclascorrespondientes, sin necesidad de usar

Cortar

yPegar

.

Mover

lospárrafos

seleccionados haciaarriba

.

Mover

lospárrafos

seleccionados haciaabajo

.


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18

Muestra

el área de laVista previa

de impresión de la fichaImprimir

en la VistaBackstage

. [Esc

] para abandonar.

Aparecerá el cuadro de diálogoOrtografía y gramática

para revisar

la ortografía del documento.

Buscar

el siguienteerror

deortografía

ogramática

.

Sobre una palabra, aparecerá elPanel Referencia

, en donde sepodrá seleccionar una palabra

sinónima

a la existente.

Muestra el PanelNavegación

con la fichaExamina los resultados

de la

búsqueda actual

seleccionada.

Repite la última acción deBuscar

.

Mostrar el cuadro de diálogoBuscar y reemplazar

(con la fichaReemplazar

seleccionada).

Aparecerá

el Cuadro de diálogoContar palabras

, en donde seapreciarán

Estadísticas

sobre el documento o texto seleccionado.


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19

Aplicar

oeliminar

formato denegrita

.

Aplicar

oeliminar

formato de cursiva .

Aplicar

oeliminar

un subrayado.

Aplicar

oeliminar

doble subrayado.

Añadir o suprimir

espacio de una líneaantes

de unpárrafo.

Aplicar

líneas

deespaciado

simple (al1,0

).

Aplicar

líneas

deespaciado

doble (al2,0

).

Definir

unespaciado

de1,5

líneas.

Aumenta

eltamaño

defuente

.

Reduce

eltamaño

defuente

.

Aumenta

en un punto el tamaño de fuente (pulsando además,la tecla [

Mayúsculas

]).

Reduce

en un punto el tamaño de fuente.

Para cambiar MAYÚSCULAS, minúsculas e inicial en Mayúsculas

cíclicamente,

si se van pulsando esta secuencia de teclassucesivamente.


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20

Paracambiar

únicamente

aMayúsculas

yminúsculas

, si se vanpulsando esta secuencia de teclas sucesivamente.

Copiar

formato de un texto.

Aplica

elformato

copiado a un texto.

Mostrar

/ Ocultar

el Panel deMostrar formato

.

Mostrar

/ Ocultar

caracteres ocultos

no imprimibles

(creadores depárrafos, espacios, tabuladores…)

Mostrar Menú contextual.

Eliminar manualmente

Formato

detexto

.

Eliminar manualmente

Formato

depárrafo

.

Si escribimos el símbolo “*” (asterisco) y dejamos un espacio (o pulsamos TABULADOR) y acontinuación escribimos algo, aparecerá la figura de la última viñeta aplicada. Para continuar pulsamos[Enter

] para seguir con las siguientes líneas con viñetas. Para desactivar dicha continuidad, se pulsarádoblemente la tecla [

Enter

].

Si escribimos el número1

seguido de un paréntesis -por ejemplo1)

- y dejamos un espacio y, acontinuación escribimos algo, cuando pulsemos [

Enter

] se seguirá con las siguientes líneas numeradas.Para desactivar dicha continuidad, se pulsará doblemente la tecla [

Enter

].


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21

CrearAutotexto

.

AplicarAutotexto

.

Sangrar

un párrafo a laizquierda

.

Quitar

la sangría a laizquierda

de un párrafo.

Crear

unasangría francesa

.

Reducir

unasangría francesa

.

Crear

unSalto de página

.

Crear

unSalto de línea

.

Crear

unSalto de columna

.


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22

AplicarEstilo de Titulo 1

.


.


.

AplicarEstilo normal

.

Abrir el Panel deEstilos

.

Captura

la imagen completa de lapantalla

y lacopia

en elPortapapeles

.

Captura

la imagen de por ejemplo unCuadro de diálogo

(ouna ventana de documento

Restaurada

) y la copia en elPortapapeles

.

Insertar

Nota al Pie

.

Insertar

Nota al Final

.

Insertar

Comentarios

.


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23

Ir a

la celda de laderecha

.

Ir a

la celda de laizquierda

.

Desplazar

el cursor a la celdasuperior/inferior

.

Situarse en la primera celda de una fila.

Situarse

en laúltima celda

de una fila.

Situarse en la primera celda de una columna.

Situarse en la última celda de una columna.

Mover una fila hacia arriba

(subir fila).

Mover una fila hacia abajo

(bajar fila).

Para crear una línea en blanco por encima de una tabla.Esta característica es útil cuando se crea una tabla al inicio de unapágina.

Mostrar

el cuadro de diálogoMacro

para crear, ejecutar, modificar oeliminar una macro.

Abrir

elEditor de Visual Basic para Aplicaciones

(VBA

) para crearnuevas macros.


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24

Insertar

lafecha

actual actualizable.

Insertar

lahora

actual actualizable.

Insertar

campo de numeración dePágina

.

Actualizar

los campos seleccionados.

Pasar

de un código decampo

seleccionado a suresultado

yviceversa

.

Cambiar

entre todos loscódigos

de campo y susresultados

.

Ir alcampo siguiente

.

Ir alcampo anterior

.

Bloquear

un campo.

Desbloquear

un campo.

Insertar

uncampo vacío

.

Desvincular

un campo (pasar su información a modo normal).


25/25

R

U

M

N

D

A

A

O

D

T

A

W

O

D

2

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