aportación humanitaria página 1 · akonibé, añisok y nsork. la provincia del centro sur,...

Aportación humanitaria Página_1

SUMARIO Páginas Introducción 3 I.- Ubicación del Colegio 4 1).- Situación geográfica 5 2).- El Colegio 5 3).- Evolución Académica 6 II.- Objeto del proyecto 8 1).- Objetivo principal 8 2).- Donantes, multinacionales y organismo humanitarios 8 3).- Beneficiarios de fondos adquiridos 8 III.- Organización administrativa del proyecto 9 1).- Creación de un Comité de Pilotaje. 9 2).- Competencia del Comité de Pilotaje 9 3).- El papel de autoridades administrativas 10 IV.- Calendario de ejecución de actividades del pro yecto 11 1).- Actividades programadas para el primer año 11 2).- Actividades programadas para el Segundo año 11 3).- Actividades programadas para el Tercer año 11 4).- Actividades programadas para el Cuarto año 11 V.- Presupuesto general del proyecto 12 1).- El coste total del proyecto es de 1 Millón de Euros repartido en tres rúbricas 12 2).- Resumen del presupuesto general del proyecto 12 3).-Cuantía global de subvenciones necesarias para la implementación del proyecto 12 4).- Actividades inmediatas 12 5).- Otras actividades no inmediatas 12 VI.- Procedimiento de control, seguimiento y justi ficación de fondos 13 1).- Plazo de ejecución del proyecto 13 2).- Seguimiento 13 3).- Modificación ó reorientación de algunas actividades del proyecto. 13 4).- Justificación 15 5).- Supervisión y control financiero del proyecto. 16 6).- Solicitud de prorrogas para la finalización de la intervención. 16 VIII.- Correo electrónico y personal provisional de l proyecto 17 1).- Correo electrónico del proyecto 17 2).- Lista provisional del personal del Comité de Pilotaje (CP) 17


SUMARIO Páginas Introducción 3 I.- Ubicación del Colegio 4 1).- Situación geográfica 5 2).- El Colegio 5 3).- Evolución Académica 6 II.- Objeto del proyecto 8 1).- Objetivo principal 8 2).- Donantes, multinacionales y organismo humanitarios 8 3).- Beneficiarios de fondos adquiridos 8 III.- Organización administrativa del proyecto 9 1).- Creación de un Comité de Pilotaje. 9 2).- Competencia del Comité de Pilotaje 9 3).- El papel de autoridades administrativas 10 IV.- Calendario de ejecución de actividades del pro yecto 11 1).- Actividades programadas para el primer año 11 2).- Actividades programadas para el Segundo año 11 3).- Actividades programadas para el Tercer año 11 4).- Actividades programadas para el Cuarto año 11 V.- Presupuesto general del proyecto 12 1).- El coste total del proyecto es de 1 Millón de Euros repartido en tres rúbricas 12 2).- Resumen del presupuesto general del proyecto 12 3).-Cuantía global de subvenciones necesarias para la implementación del proyecto 12 4).- Actividades inmediatas 12 5).- Otras actividades no inmediatas 12 VI.- Procedimiento de control, seguimiento y justi ficación de fondos 13 1).- Plazo de ejecución del proyecto 13 2).- Seguimiento 13 3).- Modificación ó reorientación de algunas actividades del proyecto. 13 4).- Justificación 15 5).- Supervisión y control financiero del proyecto. 16 6).- Solicitud de prorrogas para la finalización de la intervención. 16 VIII.- Correo electrónico y personal provisional de l proyecto 17 1).- Correo electrónico del proyecto 17 2).- Lista provisional del personal del Comité de Pilotaje (CP) 17


INTRODUCCION Este centro sirve para contribuir al desarrollo humano del país. Se trata de un proyecto social con un impacto direc to ante la juventud ecuatoguineana Para los donantes y multinacionales contribuir al desarrollo de este centro, seria una forma concreta y con un objetivo bien definido participar al desarrollo educativo de Guinea Ecuatorial en un sector bien determinado , cual es, la educación del Ecuatoguineano. Para educar a los jóvenes de nuestro colegio, agradecemos al Gobierno de la República de Guinea Ecuatorial por habernos concedido la autorización definitiva correspondiente a la creación e implementación de nuestro centro educativo con tres niveles correspondientes: Preescolar (uno y dos), PEP y enseñanza media en el Barrio Iyubu de Bata y albergamos la esperanza para que participe íntegramente en la ejecución de este proyecto. Invitamos de igual manera, a los donantes y a toda persona de buena voluntad, para que aporten sus granitos de arenas para la feliz culminación de nuestro proyecto.

Don Agustin Esono Nsogo Director y fundador del Colegio

“San Agustin” Titulado Universitario Con una magna experiencia acumulada como docente, fundó su colegio privado para participar a la educación de los alumnos de Guinea Ecuatorial. Su deseo es de contribuir positivamente al desarrollo nacional aportando su granito de arena como docente.


I.- UBICACION DEL CENTRO 1).- Situación geográfica a).- Situación geográfica del país. Guinea Ecuatorial está situada en el golfo de Guinea, entre Camerún y Gabón, con una superficie de 28051,46 Km2. Tiene una superficie equivalente al conjunto de la región Suiza Alemana.

Guinea Ecuatorial tiene dos lenguas oficiales: El Español y el francés. Entró en la francofonía en 1 988 después de una solicitud de adhesión formulada por el Presidente de la República en el curso de su visita en Paris. Guinea Ecuatorial entró en el área del Franco el día 2 de Enero de 1 985, abandonando así su moneda local: Bipwele, al provecho del Franco CFA. El día 19 de Diciembre de 1 983, vino a ser un miembro de la Udeac (Unión Aduanera de los Estados de África Central), hoy en día, CEMAC (Comunidad Económica y Monetaria de los Estados de África Central).

Guinea Ecuatorial se divide en dos regiones: Región Insular y Región Continental La Región Insular está constituida por la Isla de Bioko que tiene forma de un paralelogramo, está situada en el golfo de Guinea frente al cabo de Debunga y divide la bahía de Biafra en dos partes. La distancia máxima del Este al Oeste comprendida entre la desembocadura del rio Bama y la punta Salvador es de 40 km. Y la distancia mínima Norte-Sur es de 80 km. (Bahía de Venus-Ureca). Por último, existe también la Isla de Annobon y Otros islotes adyacentes. La Región Insular está administrativamente dividida en tres provincias: La Provincia de Bioko Norte, capital Malabo, constituida de dos distritos: Distrito de Malabo y el de Baney. La Provincia de Bioko Sur, capital Luba, constituida de dos distritos: Luba et Riaba. La provincia d’Annobon, capital San Antonio de Palea. La Región Continental . Denominada Rio Muni, la Región Continental tiene la forma de un trapecio rectangular, con fronteras artificiales. Está enclavada entre Gabón al Sur-Este y Camerún al Norte. La distancia máxima Oeste-Este, es de 223 km. (Cabo San Juan- Nsor) y la distancia mínima Norte-Sur es de 130 km ( Micomiseng- Acurenam).


La Región Continental es la más grande y poblada, con cuatro provincias: La Provincia de Litoral, capital Bata, con tres distritos: Bata, Cogo y Mbini. La Provincia de Kie Ntem, capital Ebebiyin, con tres distritos: Ebebiyin, Micomiseng y Nsok Nsomo. La Provincia de Wele Nzas, capital Mongomo, con cuatro distritos: Mongomo, Akonibé, Añisok y Nsork. La Provincia del Centro Sur, capital Evinayong, con tres distritos: Evinayong, Niefang y Acurenam. Guinea Ecuatorial tiene en total, 18 distritos y 12 Municipios. El país adquirió su independencia de España el 12 de Octubre de 1968. b).- Situación geográfica de la Ciudad de Bata. Bata es la capital económica del país y capital de la provincia de Litoral. Se trata de una cosmopolita con diversos barrios, entre ellos, el de Iyubu Bomudi. Esta situada en la Costa continental de la Región Continental. 2).- Colegio “San Agustin” Fue construido en el año académico 1999/2000 por su fundador con seis aulas en material permanente. Unos años después, y visto el numero creciente de alumnos, se vio obligado adquirir un nuevo terreno para la construcción del Bloque I. Lo que significa que el Centro tiene dos bloques distintos: uno situado en Iyubu Caidasa y el otro en Bomudi. Ambos Bloques están protegidos por murallas. Cada uno tiene un espacio suficiente que permite el libre desenvolvimiento de los alumnos. El Centro está oficialmente autorizado por el Ministerio de Educación Nacional con el N° 03-841-140. El Centro tiene una capacidad de acogida superior a 2000 alumnos, con Diez aulas de clase y una biblioteca . El colegio tiene también un internado para los alumnos en periodo de prueba. La administración de la escuela estaba constituida de:

� Un Director del Centro � Cuatro profesores nombrados por el Gobierno. � Diecinueve profesores con contratos internos del centro.

El centro funciona con dos turnos: uno por la mañana y otro por la tarde. Durante el año escolar 2009/2010, el centro dispone de un total de 1 174 alumnos repartidos en 672 alumnos y 502 alumnas. El personal docente de este año es de 23: cuatro mujeres y 19 hombres.


3).- Evolución Académica

Preescolar PEP Enseñanza Media Total Todos niveles Año(1) V M Total V M Total V M Total V M Total

2005/2006 40 35 75 141 151 292 261 223 484 442 409 851 2006/2007 44 40 84 192 189 387 257 246 503 493 481 974 2007/2008 45 39 84 173 175 554 392 262 554 610 492 1 092 2008/2009 46 42 88 164 152 316 250 326 576 460 520 980 2009/2010 45 38 83 179 189 368 384 372 756 608 599 1 207 Nota: (1).- Año académico, V= Numero total de Chicos, M= Numero total de Chicas

CUADRO RECAPITULATIVO DE APROBADOS EN LA REVALIDA ELEMENTAL

N° de alumnos del Bachillerato Elemental

N° de alumnos aprobados para la revalida elemental

Año(1)

V M Total V M Total 2005/2006 2006/2007 2007 Sept 25 16 41 4 6 10 2007 Junio 31 29 60 30 17 47 2008 Sept 19 15 34 14 12 26 2008 Junio 51 27 78 31 8 39 2009 Junio - 10 10 - 3 3

Nota: (1).- Año académico, V= Numero total de Chicos, M= Numero total de Chicas

CUADRO RECAPITULATIVO DE APROBADOS EN LA REVALIDA SUPERIOR

N° de alumnos del Bachillerato Superior

.N° de alumnos aprobados para la revalida Superior

Año(1)

V M Total V M Total 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 5 5 10 3 1 4 2009/2010

Nota: (1).- Año académico, V= Numero total de Chicos, M= Numero total de Chicas

CUADRO RECAPITULATIVO DE DOCENTES Año(1) Total

Preescolar Total PEP

Total Enseñanza Media

Total General

2005/2006 1 5 10 16 2006/2007 1 5 12 18 2007/2008 2 6 13 21 2008/2009 2 7 14 23 2009/2010 2 7 14 23

Nota: (1).- Año académico,


III.- OBJETO DEL PROYECTO 1).- Objetivo principal El objetivo principal de este proyecto es la rehabilitación, acondicionamiento y suministro de material escolar para asegurar el buen funcionamiento del centro así como a la implementación de un paquete de medidas que permiten recabar fondos para la construcción de dos pozos de agua potable y de sala multimedia. 2).- Donantes, multinacionales y organismos humanit arios El centro está funcionando con los pocos medios económicos de su fundador. No dispone suficientes medios para resolver las múltiples necesidades para asegurar conforme a las normas internacionales su buen funcionamiento. Para satisfacer estas necesidades, es por lo que el fundador, lanza, en nombre del centro, ese llamamiento para solicitar una ayuda humanitaria muy urgente ante las organizaciones humanitarias, donantes, empresas petrolíferas instaladas en Guinea Ecuatorial, al gobierno de Guinea Ecuatorial, a la Embajada de Estados Unidos de América, a la UE, a las concesiones religiosas, a los centros de países latino-americanos, a la cooperación española, centros culturales españoles, centros culturales franceses, cooperación francesa, la Francofonía, personalidades de buena voluntad, para que aporten sus donaciones, ayudas ó subvenciones, con el fin de enderezar la situación del centro indispensable para asegurar formación de jóvenes de dicho centro. 3).- Beneficiarios de fondos adquiridos Los fondos, ayudas, subvenciones y/ó materiales obtenidos dentro del marco de este proyecto, serán destinados a la adquisición de materiales enumerados à continuación, indispensables para asegurar un funcionamiento eficaz del centro Los fondos adquiridos para la escuela servirán para :

� Rehabilitación del centro � Material escolar � Adquisición de Libros para la biblioteca , � Suministro escolar � Letrinas modernas para ambos centros � Dos pozos de agua potable � Dos Grupos electrógenos � Unas computadoras y accesorios para los alumnos � Dos televisores (TV) para los alumnos � Una antena parabólica � Una sala multimedia � Una instalación conexión Internet � Dos maquinas de escribir � Materiales y enseres de oficina � Una Placa solar � Dos fotocopiadoras. � Dos DVD


III.- ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO. 1).- Creación de un Comité de Pilotaje . El comité de Pilotaje, en anagrama CP, es un órgano de gestión administrativa del proyecto. Esta dirigido por el fundador del Centro quién definió su política organizativa y funcional. Los terceros no tienen derecho de inmiscuirse en los temas de la organización del personal del proyecto. Pero tienen derecho de asesorar, de aportar subvenciones ó ayudas para la materialización efectiva del proyecto. No participan en las reuniones del CP. Tienen derecho a la información sobre la ejecución del proyecto a través del CP. El CP es un órgano encargado de negociar fondos, de la gestión de los mismos, del seguimiento de obras y de la ejecución del proyecto en general. Para el buen funcionamiento del proyecto, el Cp tendrá un fichero de “expertos colaboradores” y de voluntarios humanitarios. El CP velará igualmente a la materialización efectiva de las actividades definidas. El Coordinador general es la persona moral del centro y debe ser el fundador del centro y ocupa el papel de Cordón Umbilical, entre la centro y las organizaciones humanitarias, donantes, multinacionales, asociaciones humanitarias, concesiones religiosas, ONG humanitarias; etc, que contribuirán a la subvención de fondos destinados a la materialización efectiva del proyecto. El CP está constituido de: Personal operativo del proyecto:

� Un Coordinador general (persona moral) � Un Supervisor de bienes � Un Responsable de Obras

Personal Asociado del proyecto:

� Un Responsable de alumnos del centro � Un Responsable de parientes de Alumnos � Representantes de docentes

2).- Competencia del Comité de Pilotaje . El CP tendrá, entre otras, las siguientes competencias:

� Velar para el buen funcionamiento del proyecto � Solicitar subvenciones y ayudas humanitarias ante las organizaciones humanitarias,

donantes, empresas instaladas en Guinea Ecuatorial, al gobierno de Guinea Ecuatorial, a la UE, a la Embajada de Estados Unidos de América, a las concesiones religiosas, a los centros de países latino-americanos, cooperación española, centros culturales españoles, centros culturales franceses, cooperación francesa, la Francofonía, personalidades de buena voluntad, ONG humanitarias; etc.

� Administrar los fondos obtenidos ante las organizaciones e instituciones humanitarias. � Seleccionar el personal operativo y asociado del proyecto. � Negociar con los donantes.


� Firmar acuerdos, partenariados, convenios y DTR, � Adquirir, imprimir y distribuir el material escolar a los destinatarios. � Establecer los acuerdos de “participación comunitaria” con los Voluntarios

humanitarios susceptibles de trabajar en el proyecto. � Lanzar licitaciones para el reclutamiento de empresas para ejecutar las obras de

construcción de pozos de agua, de la sala multimedia, de instalaciones de antenas, y de rehabilitación y acondicionamiento.

� Firmar contratos de obras con las empresas de construcción y asimiladas. � Establecer el Calendario de ejecución de actividades y definir el Cronograma de

Obras. � Determinar un incentivo para el personal operativo del proyecto en caso de que haya

fondos y de acuerdo a su contribución al desarrollo del proyecto. � Trabajar en armonía con el personal asociado sin derecho al incentivo. � Efectuar el seguimiento y la evaluación del proyecto. � Abrir y manejar cuentas bancarias en nombre del proyecto. � Llevar los estados financieros del proyecto. � Sufragar con los fondos propios del proyecto, los gastos de transporte del personal

operativo, asociado y de material destinado a ambos centros. � Sufragar los gastos de honorarios del personal operativos en caso de desplazamiento. � Elaborar los informes financieros y administrativos del proyecto

3).- El papel de autoridades administrativas del pa ís

Para asegurar con rigor y “savoir faire” el funcionamiento del proyecto, Sólo El coordinador general tiene las facultades de nombrar y separar los demás miembros del CP en función de sus competencias, de sus lugares de residencias y de sus exámenes periciales. Este proyecto no tiene objetivo lucrativo. Para evitar que el centro caiga en desgracia, las autoridades gubernativas podrán jugar el papel de asesores del Coordinador y no tienen ningún derecho de participar en las reuniones del CP; ni tampoco tienen derecho de inmiscuirse en la gestión del proyecto y en el nombramiento de su personal.


IV.- CALENDARIO DE EJECUCION DE ACTIVIDADES DEL PRO YECTO. 1).- Actividades programadas para el primer a ňo

PRIMER AÑO ACT ENUNCIACION DE ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Elaboración del proyecto

Solicitud de subvenciones y ayudas. 0

Creación del CP Provisional

1 Adquisición de Material y suministro de funcionamiento en ambos centros

2 Rehabilitación y acondicionamiento de ambos centros.

2).- Actividades programadas para el Segundo a ňo

II AÑO ACT ENUNCIACION DE ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Gestión del CP 0 Solicitud de subvenciones.

1 Adquisición de Material y suministro de funcionamiento en ambos centros

2 Rehabilitación y acondicionamiento de ambos centros.

3).- Actividades programadas para el Tercer a ňo

III AÑO ACT ENUNCIACION DE ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Gestión del CP 0 Solicitud de subvenciones y ayudas

1 Adquisición de Material y suministro de funcionamiento del centro

2 Construcción de una sala multimedia y rehabilitación

3 Construcción de pozos de agua potables y accesorios

4 Adquisición de libros para la biblioteca y videoteca

5 Adquisición de pupitres, mesas, bancos, etc

6 Adquisición material de Internet y accesorios,

4).- Actividades programadas para el cuarto a ňo

IV AÑO ACT ENUNCIACION DE ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Gestión del CP 0 Solicitud de subvenciones.

1 Adquisición de Material y suministro de funcionamiento del centro

2 Construcción de una sala multimedia y rehabilitación 3 Adquisición de libros para la biblioteca y videoteca


4 Adquisición de pupitres, mesas, bancos, etc. 5 Adquisición material de Internet y accesorios,

V.- PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO 1).- El coste total del proyecto es de 300 000 Eur os repartido en dos rúbricas:

� Compra de materiales diversos, suministros escolar y diversos, rehabilitación, acondicionamiento, construcción de pozos de agua, Letrinas, etc para el centro.

� El coste del examen pericial. Se trata de los gastos relativos a la creación, búsqueda de fondos para el proyecto, hasta la implementación de obras de instalación de materiales escolar y asimilados, rehabilitación, acondicionamiento, montaje de equipos del centro, la construcción de una sala Multimedia, estudio de factibilidad de obras, el montaje de antenas de TV e Internet.

2).- Resumen del presupuesto general del proyecto

AÑOS Ref CONCEPTO I II III IV

TOTAL EN EUROS

A Materiales y suministros diversos 50 000 45 000 25 000 20 000 140 000 B Rehabilitación y acondicionamiento 57 000 52 000 29 000 22 000 160 000 TOTAL GENERAL 107 000 97 000 54 000 42 000 300 000

3).- Cuantía global de subvenciones necesarias para la implementación del proyecto La cuantía global de subvenciones necesarias para la implementación del proyecto es de 300 000 de Euros repartida como sigue: La Subvención necesaria para el primer aňo es de 107 000 euros La Subvención necesaria para el segundo aňo es de 97 000 euros La Subvención necesaria para el tercer aňo es de 54 000 euros La Subvención necesaria para el cuarto aňo es de 42 000 euros 4).- Actividades inmediatas Se trata de actividades que serán ejecutadas una vez conseguido las primeras financiaciones de fondos humanitarios, a saber:

� Adquisición de Material y suministro de funcionamiento del centro � Rehabilitación y acondicionamiento del centro � Construcción de pozos de agua y accesorios

5).- Otras actividades no inmediatas Se trata de las siguientes actividades:

� Construcción de una sala multimedia � Construcción de pozos de agua potable y accesorios � Adquisición de libros para la biblioteca y videoteca � Adquisición de pupitres, mesas, bancos, etc. � Adquisición anual de Material y suministro de funcionamiento del centro


� Adquisición de material de Internet y accesorios, VI.- PROCEDIMIENTOS DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y JUSTIFICACIÓN DE FONDOS El Cp, dirigido por el Coordinador General, es el único órgano encargado de llevar a cabo la gestión administrativa y financiera del proyecto. El “Donante” es la persona moral ó la persona física que aporte una ayuda ó subvención al proyecto. 1).- Plazo de ejecución del proyecto Una vez alcanzar los fondos necesarios para el lanzamiento de las actividades del proyecto, se prevé cuatro (4) años como periodo de ejecución con posibilidad de prorroga según la cantidad de ayuda que será obtenida para ejecutar las actividades programadas. El plazo de ejecución y justificación de fondos será establecido entre el Coordinador general del proyecto y cada Donante El Coordinador general del proyecto comunicará a los Donantes la fecha de inicio de las actividades. La fecha de inicio comunicada, será la que surta efectos para la admisión de los informes de seguimiento y justificación final y de la imputación de los gastos justificativos. 2).- Seguimiento Los técnicos ó personales del Donante mantendrán contactos periódicos con el CP conforme a los DTR y éste ultimo se compromete, a facilitar al Donante la información y documentación que se les solicite, así como los contactos necesarios con el personal operativo y asociado del proyecto, de modo que favorezca y facilite, en su caso, el seguimiento de dichas acciones sobre el terreno. Dichos técnicos, deben comunicar su llegada al Coordinador General, tres semanas de antelación para que puedan ser recibidos y acompañados por el personal operativo. Ningún viaje puede ser efectuado sin el Visto bueno del Coordinador General como el máximo exponente del proyecto quién pedirá autorizaciones de desplazamiento para los técnicos ante las autoridades competentes conforme a la ley. El Proyecto presentará Informes de Seguimiento de conformidad a lo establecido en los Documentos de términos de referencias (DTR) que serán firmados entre ambas partes (el CP y el Donante). 3).- Modificación ó reorientación de algunas activi dades del proyecto. Cambios en el seno del CP. Sólo el Coordinador General del proyecto tiene el derecho de efectuar ciertas modificaciones relativas al funcionamiento del proyecto sin la autorización expresa de los terceros, y dichas modificaciones podrán afectar los siguientes casos:


� Reclutamiento, destino y nombramiento del personal operativo y asociado del CP.

� Separación de un miembro del CP � Cambios de miembros del CP � Cambio de Sede para permitir la operatividad del proyecto � Cambios de la cuenta bancaria, etc.

El Coordinador General transmitirá oficialmente a los Donantes un escrito sobre los eventuales cambios habidos en el seno del CP. El Coordinador General tendrá que llevar a cabo las actividades subvencionadas de acuerdo con el programa presentado, ó con respecto al acuerdo firmado con el Donante Cambios en las partidas presupuestarias. Los importes de las partidas presupuestarias podrán variar respecto de las estimaciones originales, siempre que se cumplan las condiciones siguientes:

� No afecten al objetivo principal del proyecto. � La incidencia financiera se limite a una transferencia entre partidas

presupuestarias � Las incidencias financieras entre partidas podrán afectar a los costes

indirectos (honorarios, gratificaciones, incentivos, gastos de participación, etc.).

En caso de que haya modificaciones, el CP podrá aplicarlas y comunicarlas a los Donantes Modificaciones substanciales. A tal efecto, se considera modificación substancial:

� Cambios en los objetivos generales y/ó específicos. � Modificaciones superiores al 30% de las partidas presupuestarias aprobadas. � Subvenciones obtenidas con posterioridad a las consignadas en la solicitud

de la subvención. � Cambio de socio local, beneficiarios ó localización del proyecto. � Cambios que afecten a la ejecución del cronograma en más de 6 meses.

Para el mejor funcionamiento del proyecto, el Coordinador General tiene derecho de introducir modificaciones substanciales, a condición de informar al Donante la situación por escrito, para que le conste la modificación substancial realizada así como las enunciadas de actividades afectadas correspondientes Las solicitudes de modificaciones substanciales han de estar motivadas, el CP tiene que formular de manera que aparezcan las circunstancias que las originan y debe especificar en ellas las repercusiones presupuestarias y del cronograma que implican.


4).- Justificación Memoria: Una vez finalizado las actividades previstas en el proyecto, el CP tendrá que presentar un informe final del proyecto y otro informe para cada uno de los Donantes. Justificación documental: Visto la distancia que separa entre la Sede del proyecto y la de los Donantes y, por circunstancias específicas ligadas a la ubicación del centro (en Africa central), resultaría extremadamente difícil mandar las facturas originales a los Donantes ya que se trata de piezas contables del proyecto que deben obrar en la Dirección del CP conforme a las normas contables reconocidas internacionalmente. Pero para facilitar la justificación de gastos del proyecto, se admitirán fotocopias autentificadas de las facturas; y si esta autentificación resultara imposible por ser excesivamente difícil (ir en todos los poblados a pie para firmar los comprobantes de recepción de material de sensibilización: camisetas, Condón, etc.) ó costosa, se admitirá una certificación del Coordinador General del proyecto considerándola como “piezas contables auténticas” Plazo: Como este proyecto está constituido de programas plurianuales, el plazo máximo de entrega de la justificación documental y de los informes de seguimiento y finales se establecerá en un documento de Términos de referencias (DTR) El plazo de justificación podrá ser ampliado previa solicitud argumentada del proyecto con el informe técnico favorable del CP y aprobación del órgano que otorgó la subvención. Los Donantes solo podrán comprobar en todo momento la inversión de la cantidad económica subvencionada, sin posibilidad de examinar toda la contabilidad de la entidad beneficiaria y de llevar un seguimiento estricto del proyecto de actuación ó de las actividades objeto de la subvención. Justificación técnica El proyecto presentará un Informe Técnico Final completo y detallado sobre la realización del proyecto. Podrá aportar cualquier evaluación ó documentación propia que considere significativa ó necesaria para la mejor comprensión de la ejecución del proyecto. Justificación económica


La Justificación del importe de la subvención concebida se realizará mediante “Fotocopias auténticas de Piezas Contables” u otros documentos equivalentes en los que haya habido un pago real por contraprestación de bienes ó servicios. Dicha justificación se acompañará de un informe económico referido a la ejecución de la actividad programada del Proyecto Publicidad de co-financiación Se acreditará gráficamente la publicidad dada a la co-financiación de los Donantes. En caso de que dichos datos sean difíciles de ser materializados, el CP tiene el derecho de rechazarlos. 5).- Supervisión y control financiero del proyecto. Independientemente de la justificación documental de la subvención concedida, el Donante podrá realizar durante el desarrollo de actividades programadas, un control financiero de “su subvención ó ayuda” al Proyecto que podrá abarcar:

� El examen de los registros contables, � Comprobación material de las obras realizadas, � Comprobación de actos de sensibilización realizados con la subvención

concedida Para favorecer el buen funcionamiento de la operación de justificación de fondos, cada Donante presentará los Documentos de Términos de Referencias (DTR) de la misión. 6).- Solicitud de prorrogas para la finalización de la intervención. Siempre que la fecha real de finalización de la actividad sufra una desviación de meses respecto de la fecha inicialmente prevista, el CP transmitirá una carta por escrito al Donante presentándole las razones que han originado esta desviación. Esta carta deberá ir acompañada de un informe donde se justifiquen las causas que lo originan. El Cp tendrá que comunicar esta carta por escrito al Donante tan pronto como ésta sea previsible. Al final del proyecto, el CP presentará dos informes: un informe final sobre las actividades ejecutadas y un Informe sobre la justificación económica de la subvención percibida.


VIII.- CORREO ELECTRONICO Y PERSONAL PROVISIONAL DE L PROYECTO 1).- El Correo electrónico 2).- Lista provisional del personal del Comité de Pilota je (CP)

Para aportar su contribución, puede contactarnos a través de la siguiente dirección electrónica :

[email protected] Tel 00(240) 2 22 25 38 57 Bata, Guinea Ecuatorial

Enlace del documento de proyecto en español:

www.guineequatoriale-info.net/principal/agustin-es.pdf

aportación humanitaria página 1 · akonibé, añisok y nsork. la provincia del centro sur,...

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