aplicacion de razones financieras para el analisis e interpretacion de estados financieros

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Universidad Veracruzana Facultad de Contaduría y Administración T E S I N A para obtener el título de: Licenciado en Contaduría Presenta: Denisse Concepción Flores Amaya Asesora: Dra. Eva Luz Espinoza Priego Xalapa- Enríquez, Veracruz Junio 2011 “APLICACIÓN DE RAZONES FINANCIERAS PARA EL ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS”

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Aplicacion de Razones Financieras Para El Analisis e Interpretacion de Estados Financieros

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  • Universidad Veracruzana

    Facultad de Contadura y Administracin

    T E S I N A

    para obtener el ttulo de:

    Licenciado en Contadura

    Presenta:

    Denisse Concepcin Flores Amaya

    Asesora:

    Dra. Eva Luz Espinoza Priego

    Xalapa- Enrquez, Veracruz Junio 2011

    APLICACIN DE RAZONES FINANCIERAS PARA EL ANLISIS E

    INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

  • Universidad Veracruzana

    Facultad de Contadura y Administracin

    T E S I N A

    para obtener el ttulo de:

    Licenciado en Contadura

    Presenta:

    Denisse Concepcin Flores Amaya

    Asesora:

    Dra. Eva Luz Espinoza Priego

    Xalapa- Enrquez, Veracruz Junio 2011

    APLICACIN DE RAZONES FINANCIERAS PARA EL ANLISIS E

    INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

  • DEDICATORIAS Y/O AGRADECIMIENTOS

    A Dios:

    Gracias por estar siempre conmigo, darme la paciencia, fuerza y constancia para poder culminar mi carrera.

    A mis padres, Jacobo Flores Cruz y Juanita Amaya Sosol:

    Gracias por todo su apoyo y por el sacrificio realizado, porque siempre me han impulsado a ser una mujer de bien y me han ayudado a superarme cada da de mi

    vida, gracias por su amor y confianza. Este logro se los dedico principalmente a ustedes. Los amo mucho.

    A mi hermano, Jess Alejandro Flores Amaya:

    Gracias porque siempre me has apoyado y ayudado en todo lo que te es posible y porque has sido un ejemplo para terminar mi carrera. Te amo mucho hermano.

    A mi familia:

    Gracias por compartir conmigo todos los momentos de felicidad as como de tristeza, por estar siempre presentes, por depositar su confianza en m, por darme

    todo el apoyo y nimos para poder culminar mis estudios profesionales.

    A Carlos Geovanny Corona Ceballos:

    Gracias amor por todo tu apoyo y darme el impulso final para poder culminar mi carrera, por tus palabras de aliento Go Denyz go, You can. Gracias por ser

    parte de mi vida. Te amo.

  • A mis amigos y compaeros:

    Gracias por todos los momentos que pasamos juntos, de alegras, tristezas, enojos, chismes, de estrs, porque cada momento fue especial y ser inolvidable. Me

    llevar su recuerdo en mi corazn.

    A mi Asesora la Dra. Eva Luz Espinoza Priego:

    Gracias por su valioso tiempo que dedic para ayudarme a culminar esta tesina y tambin por ser una gran maestra, por todos los conocimientos que comparti con

    nosotros, porque siempre estuvo dispuesta a explicarnos y ensearnos todo lo que le fuera posible. Maestras como usted son las que nos llevamos como ejemplo

    profesional, gracias por todo.

    A mis Sinodales, la Dra. Sandra Luz Domnguez Lpez y

    la M.A.F. Margarita Altamirano Vzquez:

    Gracias por el tiempo que dedicaron en la revisin de esta tesina y su orientacin para culminarla.

  • III

    NDICE

    RESUMEN ............................................................................................................................ 1

    INTRODUCCIN ................................................................................................................. 2

    CAPTULO I LA INFORMACIN FINANCIERA Y LOS ESTADOS FINANCIEROS

    BSICOS............................................................................................................................... 6

    1.1 La informacin financiera......................................................................................... 7

    1.1.1 Concepto de informacin financiera ............................................................... 7

    1.1.2 Caractersticas de la informacin financiera ..................................................... 8

    1.1.3 Usuarios y necesidades de la informacin financiera ................................11

    1.2 Generalidades de los Estados Financieros ........................................................15

    1.2.1 Concepto de Estados Financieros ................................................................15

    1.2.2. Objetivos de los Estados Financieros ..........................................................16

    1.2.3. Elementos bsicos de los Estados Financieros .........................................19

    1.2.4. Limitaciones de los Estados Financieros.....................................................20

    1.3 Estados financieros Bsicos .................................................................................21

    1.3.1 Estado de Situacin Financiera.....................................................................21

    1.3.2. Estado de Resultados .....................................................................................27

    1.3.3. Estado de Variaciones en el Capital Contable............................................31

    1.3.4. Estado de Flujo de Efectivo ...........................................................................36

    CAPTULO II EL ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

    ..............................................................................................................................................43

    2.1 Concepto de anlisis e interpretacin financiera .................................................44

    2.2 Importancia del anlisis e interpretacin financiera ............................................44

    2.3 Objetivos del anlisis e interpretacin financiera .................................................46

    2.4 Mtodos de Anlisis Financiero ............................................................................46

    2.4.1 Mtodos Horizontales .....................................................................................46

    2.4.1.1 Mtodo de Aumentos y Disminuciones ....................................................47

    2.4.1.2 Mtodo de Tendencias................................................................................52

    2.4.2 Mtodos Verticales ..........................................................................................55

    2.4.2.1 Mtodo de Porcentajes Integrales.............................................................56

  • IV

    2.4.2.2 Punto de Equilibrio .......................................................................................58

    2.4.2.3 Mtodo de Razones Financieras ...............................................................59

    CAPTULO III APLICACIN DEL MTODO DE RAZONES FINANCIERAS EN UN

    CASO PRCTICO .............................................................................................................80

    3.1 Informacin preliminar del caso ............................................................................81

    3.2 Aplicacin del mtodo de razones financieras ...................................................86

    3.2.1 Solvencia (Estabilidad econmica) ...............................................................87

    3.2.2 Liquidez .............................................................................................................88

    3.2.3 Eficiencia operativa .........................................................................................89

    3.2.4 Rentabilidad ......................................................................................................91

    3.2.5 Razones de mercado ......................................................................................94

    3.2.6 Resumen de todas las razones financieras ................................................95

    3.2.7 Aplicacin de mtodos auxiliares ..................................................................97

    3.3 Informe final de los resultados obtenidos......................................................... 114

    CONCLUSIONES ........................................................................................................... 117

    FUENTES DE INFORMACIN .................................................................................... 121

    NDICE DE FIGURAS .................................................................................................... 123

  • 1

    RESUMEN

    En el siguiente trabajo se habla sobre la importancia del anlisis financiero, que

    puede ser realizado por mtodos verticales y horizontales, un mtodo vertical de

    gran relevancia es el de razones financieras, del cual se har nfasis.

    La presente tesina parte desde el significado y la importancia de la informacin

    financiera, seguido de una explicacin general de los Estados Financieros bsicos,

    su concepto, objetivos, elementos bsicos, limitaciones, tambin una explicacin

    de los cuatro estados financieros bsicos. Posteriormente, se hace alusin al

    anlisis financiero, a los mtodos verticales y horizontales.

    Finalizando con un caso prctico en la empresa Bucholz S.A. de C.V., donde se

    muestra la aplicacin de las razones financieras auxilindose de otros mtodos de

    anlisis financiero.

  • 2

    INTRODUCCIN

  • 3

    El trabajo del Licenciado en Contadura no consiste solamente en registrar

    operaciones y plasmar los resultados obtenidos en los estados financieros, las

    cifras por si solas no darn la informacin pertinente para la toma de decisiones.

    Es por esto que hay que saber analizarlas e interpretarlas, actividades

    sumamente importantes dentro de la empresa ya que en base a ello las personas

    toman decisiones importantes como: determinar nuevas fuentes de financiamiento,

    otorgar crditos, administrar mejor la rotacin de inventarios etc.

    Para poder tomar decisiones la empresa necesita de la informacin financiera,

    traducida en estados financieros, la cual es informacin cuantitativa que emana de

    la contabilidad, cuyo principal objetivo es ser til, as mismo deber cumplir con

    ciertas caractersticas, como son: confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y

    comparabilidad, pero siendo la principal, la utilidad.

    La publicacin principal de la informacin financiera son los estados financieros,

    los cuales son informes peridicos o a fechas determinadas, donde se plasma la

    situacin econmica de la empresa. Los estados financieros satisfacen a los

    usuarios si stos proveen elementos de juicio sobre su solvencia, liquidez,

    eficiencia operativa, riesgo financiero y rentabilidad.

    La informacin que se encuentra en los estados financieros, por s sola no es til,

    an debe analizarse e interpretarse para poder tomar decisiones a partir de ella,

    es ah en donde la administracin financiera hace su aparicin.

    La administracin financiera busca identificar los cursos de accin que tienen

    el mayor efecto positivo en el valor de la empresa para sus propietarios. Para

    esto es necesario establecer cul es el valor de la empresa en el momento

    de la decisin y a travs de qu caminos puede aumentarse este valor. El anlisis

  • 4

    financiero proporciona a los directivos y propietarios una medida del efecto que

    tienen las decisiones estratgicas y de gestin en el valor de la empresa.

    Existen varias tcnicas para realizar dicho anlisis e interpretacin como: el

    mtodo de porcientos integrales, mtodo de tendencias, mtodo de aumentos y

    disminuciones y el mtodo de razones. Estos mtodos ayudarn a conocer la

    situacin de la empresa y poder tomar medidas al respecto

    Con el mtodo de razones financieras se logra obtener resultados a partir de las

    cifras de los estados financieros, relacionando sus diferentes rubros; este mtodo

    es til para indicar puntos dbiles de la empresa, probables anomalas y orienta al

    analista de estados financieros respecto a lo que debe hacer y cmo debe enfocar

    su trabajo. El nmero de razones financieras que hay es numeroso, pero se tiene

    que saber cuntas de ellas sern tiles para obtener resultados y cules no tienen

    ninguna aplicacin, para eso se deben definir las metas o puntos a los cuales se

    pretende llegar y con base a ello buscar las razones a aplicar.

    Si se logra aplicar de la manera correcta el mtodo de razones financieras y se

    realiza un buen anlisis e interpretacin de los resultados obtenidos, los beneficios

    que obtendr la empresa sern muchos.

    El buen uso y aplicacin del mtodo de razones financieras es de gran utilidad,

    porque si se hace de la forma correcta, con sus resultados se obtendr una mejor

    toma de decisiones, ya que en la actualidad si las empresas desean sobresalir en

    el mercado deben hacer buen uso de todas las herramientas a su alcance y la

    principal es la informacin financiera, para obtenerla es importante analizar e

    interpretar los estados financieros y con ayuda del mtodo de razones financieras

    esto se puede lograr. Adems, ofrece la oportunidad de comparar a la empresa

    con otras de su industria, lo cual abre un panorama ms amplio de cmo se

    encuentra tanto en forma interna como en el mercado.

  • 5

    La presente tesina se enfocar al anlisis e interpretacin de los estados

    financieros a travs del mtodo de razones financieras, donde la idea principal es

    dar mayor informacin sobre la importancia de la aplicacin de las razones

    financieros a los estados financieros y como estn ayudaran a obtener informacin

    valiosa para el usuario.

    En el primer captulo La Informacin Financiera y los Estados Financieros

    bsicos, se abordar con mayor amplitud el concepto de informacin financiera, la

    importancia, sus caractersticas, tanto primarias como secundarias, los diferentes

    tipos de usuarios que necesitan de la informacin y cmo la utilizan. As mismo se

    abarcarn las generalidades de los estados financieros que es donde se plasma la

    informacin financiera, y se hablar principalmente de los cuatro estados

    financieros bsicos.

    En el segundo captulo El anlisis e interpretacin de Estados Financieros se

    explica el concepto y la importancia del anlisis e interpretacin de los estados

    financieros, as como los distintos mtodos de anlisis.

    Por ltimo en el tercer captulo Aplicacin del mtodo de razones financieras en

    un caso prctico se presenta un ejemplo completo, desde cmo se pacta el

    servicio entre el analista con la empresa, los servicios que ofrece el analista,

    tambin se muestra la aplicacin del mtodo de razones financieras, auxiliadas

    con otros mtodos de anlisis y por ltimo se presenta el informe final de los

    resultados obtenidos por el analista. El objetivo de este ejemplo es mostrar la gran

    importancia que tiene el analizar e interpretar los estados financieros, los

    resultados a los que se puede llegar, medidas preventivas que se pueden tomar y

    as evitar una mala administracin de la empresa y mejorar su rendimiento de una

    manera eficaz y eficiente

  • 6

    CAPTULO I LA INFORMACIN FINANCIERA Y

    LOS ESTADOS FINANCIEROS BSICOS

  • 7

    1.1 La informacin financiera

    1.1.1 Concepto de informacin financiera

    La informacin financiera es muy importante para la toma de decisiones dentro de

    las entidades, en base a ella, los diferentes usuarios de la informacin pueden

    darse cuenta si todo marcha bien o mal dentro de la entidad, pero qu es

    informacin financiera? Las Normas de Informacin Financiera (2010) en su NIF

    A1 prrafo 4 dice que:

    La informacin financiera que emana de la contabilidad, es informacin

    cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra

    la posicin y el desempeo financiero de una entidad y cuyo objetivo

    esencial es el de ser til al usuario general en la forma de sus decisiones

    econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se

    enfoca esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el

    desenvolvimiento de la entidad, as como en proporcionar elementos de

    juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre

    otros aspectos.

    La autora Guadalupe Ochoa Setzer (2002) define a la informacin financiera como

    una herramienta muy importante para las empresas pues facilita la toma de

    decisiones. El analista de estados financieros debe conocer todo lo relacionado

    con la informacin financiera, sus caractersticas, sus limitaciones, etc. para la

    toma de decisiones provechosas.

    Entonces se define a la informacin financiera como toda aquella informacin

    cuantitativa que refleja la situacin financiera de las entidades, y su objetivo

    principal es ser til al usuario para una buena toma de decisiones.

  • 8

    Para empezar se tiene que definir su principal caracterstica de la informacin:

    utilidad. De acuerdo a la NIF A-4 es la cualidad de adecuarse a las necesidades

    comunes del usuario general y constituye el punto de partida para derivar las

    caractersticas cualitativas restantes. (CINIF, 2010)

    1.1.2 Caractersticas de la informacin financiera

    La informacin financiera no basta con ser presentada en: documentos, estados

    financieros y cualquier otra forma, debe cumplir con ciertas caractersticas

    cualitativas para poder lograr su principal caracterstica que es utilidad.

    En el siguiente cuadro sinptico se podr apreciar las dems caractersticas

    cualitativas y su respectiva clasificacin.

    Figura 1.1 Cuadro sinptico de las caractersticas cualitativas de la informacin financiera

    Fuente: Elaboracin Propia

    Primarias

    Confiabilidad

    Relevancia

    Comprensibilidad

    Comparabilidad

    Secundarias

    Orientadas a la

    confiabilidad

    Veracidad

    Representatividad

    Objetividad

    Verificabilidad

    Informacin suficiente

    Posibilidad de

    prediccin y

    confirmacin

    Importancia relativa

    Orientadas a la

    comparabilidad

    CARACTERSTICAS

    CUALITATIVAS

    DE LA

    INFORMACION

    FINANCIERA

  • 9

    Como se puede apreciar en el cuadro sinptico las caractersticas se dividen en

    primarias y secundarias. En seguida se dar la definicin de cada una de ellas de

    acuerdo a las Normas de Informacin Financiera (2010) en su NIF A-4

    Caractersticas Cualitativas de los Estados Financieros.

    Caractersticas Primarias

    Confiabilidad: La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido

    es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos

    sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella.

    Relevancia: La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la

    toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan

    Comprensibilidad: Una cualidad esencial de la informacin proporcionada en los

    estados financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios generales.

    Comparabilidad: Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir

    a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la

    informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

    Caractersticas secundarias

    Orientadas a la confiabilidad

    Veracidad: Para que la informacin financiera sea veraz, sta debe reflejar

    transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos. La

    veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario en la informacin

    financiera

  • 10

    Representatividad: Para que la informacin financiera sea representativa, debe

    existir una concordancia entre su contenido y las transacciones, transformaciones

    internas y eventos que han afectado econmicamente a la entidad.

    Objetividad: La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial, es

    decir, que no sea subjetiva o que est manipulada o distorsionada para beneficio

    de algn o algunos grupos o sectores, que puedan perseguir intereses

    particulares diferentes a los del usuario general de la informacin financiera.

    Verificabilidad: Para ser verificable la informacin financiera debe poder

    comprobarse y validarse.

    Informacin suficiente: Para satisfacer las necesidades comunes del usuario

    general, el sistema de informacin financiera contable debe incluir todas las

    operaciones que afectaron econmicamente a la entidad y expresarse en los

    estados financieros de forma clara y comprensible.

    Orientadas a la relevancia

    Posibilidad de prediccin y confirmacin: La informacin financiera debe contener

    elementos suficientes para coadyuvar a los usuarios generales a realizar

    predicciones; asimismo, debe servir para confirmar o modificar las expectativas o

    predicciones anteriormente formuladas, permitiendo a los usuarios generales

    evaluar la certeza y precisin de dicha informacin.

    Importancia relativa: La informacin que aparece en los estados financieros debe

    mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos

    contablemente. La informacin tiene importancia relativa si existe el riesgo de que

    su omisin o presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios generales

    en relacin con su toma de decisiones.

  • 11

    Pero as como la informacin financiera cuenta con caractersticas tambin tiene

    restricciones, de las cuales se pueden mencionar las siguientes:

    Oportunidad: La informacin financiera debe emitirse a tiempo al usuario general,

    antes de que pierda su capacidad de influir en su toma de decisiones.

    Relacin entre costo y beneficio: La informacin financiera es til para el proceso

    de toma de decisiones pero, al mismo tiempo, su obtencin origina costos.

    Equilibrio entre caractersticas cualitativas: En la prctica, es necesario obtener un

    equilibrio apropiado entre las caractersticas cualitativas para cumplir con el

    objetivo de los estados financieros. Requiere de la aplicacin adecuada del juicio

    profesional en cada caso concreto.

    1.1.3 Usuarios y necesidades de la informacin financiera

    Como se ha venido mencionando la informacin financiera servir a los usuarios

    para la toma de decisiones, pero quines son estos usuarios?, cmo se

    clasifican?, porqu necesitan ellos la informacin? Para contestar a estas

    interrogantes primero se tiene que definir qu es un usuario general: Es cualquier

    ente involucrado en la actividad econmica (sujeto econmico), presente o

    potencial, interesado en la informacin financiera de las entidades, para que en

    funcin a ella base su toma de decisiones econmicas. El usuario general destina

    sus recursos, comnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de

    inversin donacin o de prstamo, para lo cual requieren de herramientas para su

    toma de decisiones. La informacin financiera es en s, una herramienta esencial

    para la toma de decisiones de los sujetos econmicos (Usuario general). (CINIF,

    2010).

  • 12

    De acuerdo a Gerardo Guajardo (2008) la informacin financiera que proporciona

    la contabilidad tiene por objetivo cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de

    usuarios: los externos y los internos.

    En los usuarios externos se encuentran los siguientes:

    Inversionistas presentes (accionistas)

    Es el grupo de personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros para

    convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que

    su aportacin representa del total de capital de la empresa escogida, es decir, los

    accionistas son dueos de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a

    travs de la administracin de la empresa y por medio de la informacin financiera,

    los resultados de operacin y la situacin patrimonial de la misma, con el propsito

    de evaluar el valor actual de su aportacin, as como la parte de las utilidades que

    sern reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad, o repartidas entre los

    accionistas como retribucin a su aportacin.

    Inversionistas potenciales

    Existen personas que poseen recursos econmicos suficientes para impulsar los

    negocios o proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de xito.

    Estas personas son los inversionistas, quienes al conocer la trayectoria de la

    empresa y su desempeo a travs del tiempo, pueden decidir si invierten en esta

    ltima o en algn proyecto de sta.

    Acreedores

    Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Una

    organizacin econmica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos en

    prstamo a instituciones del sistema financiero como bancos, casas de bolsa, y

    personas fsicas para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. Por su parte,

    estos diferentes tipos de acreedores necesitan informacin financiera de la

  • 13

    organizacin para decidir si sta tiene capacidad para retribuirles posteriormente

    el prstamo otorgado.

    Proveedores y otros acreedores comerciales

    Estos usuarios estn interesados en la informacin financiera de la organizacin

    econmica con la cual interactan en su carcter de vendedores de bienes y

    servicios. El objetivo que persiguen con ello es obtener indicios a travs de la

    informacin financiera de la capacidad de pago de los compromisos financieros

    contrados.

    Clientes

    Este segmento de usuarios est interesado en la informacin financiera de una

    organizacin econmica especialmente cuando por motivos de las relaciones

    comerciales se genera una relacin de dependencia comercial.

    Empleados

    Los empleados y los sindicatos estn interesados en la informacin financiera de

    la organizacin para la cual prestan sus servicios para evaluar la capacidad de

    pago de las remuneraciones pactadas en el corto y en el largo plazo.

    rganos de revisin internos y externos

    Es el grupo de profesionales que deben verificar la razonabilidad de las cifras

    presentadas como parte de la informacin financiera, comnmente se les

    denomina auditores. Hay dos tipos de auditores, los internos que trabajan de

    forma exclusiva para la organizacin y que reportan sus informes directamente al

    Consejo y los externos que desarrollan en trabajo profesional independiente y

    tambin reportan sus hallazgos al Consejo de Administracin.

    Gobiernos

    Debido a que las empresas tienen la obligacin legal y el compromiso social de

    entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el gobierno es un

  • 14

    usuario, importante de la contabilidad. En efecto, las autoridades gubernamentales

    estn facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se

    determinarn y cobrarn impuestos o cualquier otra contribucin que deba hacer

    una entidad econmica hacia el gobierno del pas en que opere. Para tal fin, el

    Gobierno Federal de cada pas establece requisitos de elaboracin y presentacin

    de informacin contable que reflejen los resultados de operacin y la situacin

    patrimonial de las entidades econmicas con el propsito de determinar el monto

    de los impuestos que deben pagar.

    Organismos pblicos de supervisin financiera

    Para las empresas pblicas que coticen en bolsa, es decir, que hayan colocado

    deuda o capital entre el pblico inversionista, es obligatorio presentar la

    informacin financiera cada trimestre y anualmente ante un organismo

    gubernamental responsable de supervisar esta actividad (en el caso de Mxico, es

    la Comisin Nacional Bancaria y de Valores (CNBV)). De igual forma, si la

    empresa ha colocado deuda o capital entre el pblico inversionista de otros

    pases, tendr la obligacin de presentar dicha informacin ante los organismos

    reguladores locales.

    Analistas e intermediarios financieros

    Los analistas financieros son personas cuya funcin se basa en monitorear el

    desempeo financiero de las empresas que cotizan en bolsa, con el objetivo de

    asignarles una calificacin, la cual implica que la empresa tiene capacidad para

    cumplir oportunamente con sus obligaciones. De igual forma, los intermediarios

    financieros como bancos, casa de bolsa, arrendadoras financieras, entre otros,

    necesitan conocer la informacin financiera de las empresas para decidir si se

    otorga o no un prstamo.

    Usuarios del gobierno corporativo

    Con la implementacin de los lineamientos de gobierno corporativo se gener un

    nuevo apartado de usuarios que requieren informacin financiera. En este

  • 15

    apartado estn principalmente los miembros del Consejo de

    Administracin.

    Pblico en general

    Adicionalmente a todos los usuarios descritos en apartados anteriores, la

    informacin financiera puede ser de inters para personas e instituciones que

    simplemente requieren dicha informacin para propsitos estadsticos,

    acadmicos y de cultura financiera.

    Por otro lado los usuarios internos estn dentro de la empresa, representados

    principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores

    generales, directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento, etc.,

    tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y

    el resultado de su propio trabajo. Por naturaleza, dicha informacin es de un nivel

    de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos.

    Como se observa existen varios usuarios de la informacin, los cuales tienen

    diferentes necesidades que cumplir, al mismo tiempo que deben tomar

    decisiones, usando como base la informacin financiera obtenida de la entidad.

    1.2 Generalidades de los Estados Financieros

    1.2.1 Concepto de Estados Financieros

    Los estados financieros son el producto de todo el proceso contable. De acuerdo a

    Gerardo Guajardo (2008) los estados financieros son informes a travs de los

    cuales los usuarios de la informacin financiera perciben la realidad de las

    empresas y, en general, de cualquier organizacin econmica. Dichos informes

    constituyen el producto final del llamado ciclo contable. Los estados financieros

    bsicos informan sobre el desempeo financiero del negocio, su rentabilidad y

    liquidez.

  • 16

    Por otro lado en las Normas de Informacin Financiera (2010), la NIF A-3 dice

    que:

    Los Estados financieros son la manifestacin fundamental de la

    informacin financiera; son la representacin estructurada de la

    situacin y desarrollo financiero de una entidad a una fecha

    determinada o por un perodo definido. Su propsito general es

    proveer informacin de una entidad acerca de la posicin financiera,

    la operacin financiera, del resultado de sus operaciones y los

    cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus

    recursos o fuentes, que son tiles al usuario general en el proceso de

    la toma de decisiones econmicas. Los estados financieros tambin

    muestran los resultados del manejo de los recursos encomendados a

    la administracin de la entidad, por lo que, para satisfacer ese

    objetivo, deben proveer informacin sobre la evolucin de:

    a) los activos,

    b) los pasivos,

    c) el capital contable o patrimonio contable,

    d) los ingresos y costos o gastos,

    e) los cambios en el capital contable o patrimonio contable, y

    f) Los flujos de efectivo o en su caso, los cambios en la situacin

    financiera.

    La informacin financiera que los usuarios requieren para la toma de decisiones es

    plasmada en los estados financieros de la entidad.

    1.2.2. Objetivos de los Estados Financieros

    El objetivo de los estados financieros es el de proporcionar informacin sobre la

    situacin financiera de la empresa y satisfacer las necesidades del usuario en

    general.

  • 17

    En las Normas de Informacin Financiera (2010) la NIF A-3 dice lo siguiente

    acerca de los objetivos de los estados financieros:

    Los estados financieros deben proporcionar elementos de juicio confiables que

    permitan al usuario general evaluar:

    a) el comportamiento econmicofinanciero de la entidad, su estabilidad,

    vulnerabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos; y

    b) la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos

    adecuadamente, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia,

    determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.

    Esta doble evaluacin se apoya especialmente en la posibilidad de obtener

    recursos y de generar liquidez y requiere el conocimiento de la situacin financiera

    de la entidad, de su actividad operativa y de sus cambios en el capital contable y

    en los flujos de efectivo o, en su caso, en los cambios en la situacin financiera.

    Por consiguiente, considerando las necesidades comunes del usuario general, los

    estados financieros deben ser tiles para:

    a) tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos a las entidades;

    b) tomar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores

    que esperan una retribucin justa por la asignacin de recursos o crditos;

    c) evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus

    actividades operativas;

    d) distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la entidad,

    as como el rendimiento de los mismos;

    e) formarse un juicio de cmo se ha manejado la entidad y evaluar la gestin de la

    administracin, y

  • 18

    f) conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de crecimiento, la

    generacin y aplicacin del flujo de efectivo, su productividad, los cambios en sus

    recursos y en sus obligaciones, el desempeo de la administracin, su capacidad

    para mantener el capital contable o patrimonio contable, el potencial para

    continuar operando en condiciones normales, la facultad para cumplir su

    responsabilidad social a un nivel satisfactorio.

    Por consiguiente, en especial se aduce que los estados financieros de una entidad

    satisfacen al usuario general, si stos proveen elementos de juicio, entre otros

    aspectos, respecto a su nivel o grado de:

    a) solvencia (estabilidad financiera),

    b) liquidez,

    c) eficiencia operativa (actividad),

    d) riesgo financiero, y

    e) rentabilidad (productividad).

    La Solvencia (estabilidad financiera) sirve al usuario para examinar la estructura

    de capital contable de la entidad en trminos de la mezcla de sus recursos

    financieros y la habilidad de la entidad para satisfacer sus compromisos a largo

    plazo y sus obligaciones de inversin.

    Liquidez sirve al usuario para evaluar la suficiencia de los recursos de la entidad

    para satisfacer sus compromisos de efectivo en el corto plazo.

    Eficiencia operativa (actividad) sirve al usuario general para evaluar los niveles de

    produccin o rendimiento de recursos a ser generados por los activos utilizados

    por la entidad.

    Riesgo financiero sirve al usuario para evaluar la posibilidad de que ocurra algn

    evento o acontecimiento en el futuro que cambie las circunstancias actuales o

  • 19

    esperadas, que han servido de fundamento en la valuacin de activos y pasivos o

    en la medicin de estimaciones y que, de ocurrir dicho evento o acontecimiento,

    puede originar una prdida o utilidad atribuible a cambios en el valor del activo o

    pasivo, y por ende, cambios en los efectos econmicos que le son relativos.

    Rentabilidad (productividad) sirve al usuario general para valorar la uti lidad neta o

    cambios de los activos netos de la entidad, en relacin a sus ingresos, su capital

    contable o patrimonio contable y sus propios activos. (CINIF, 2010)

    Por medio de esta informacin y de otros elementos de juicio que sean

    necesarios, el usuario general de la informacin financiera podr evaluar las

    perspectivas de la entidad y tomar decisiones de carcter econmico sobre la

    misma.

    1.2.3. Elementos bsicos de los Estados Financieros

    De acuerdo con la NIF A-5 los elementos de los estados financieros incluyen lo

    relacionado con:

    a) los activos, los pasivos y el capital contable de las entidades lucrativas; y los

    activos, los pasivos y el patrimonio contable de las entidades con propsitos no

    lucrativos. Dichos elementos se presentan en el balance general o estado de

    situacin o posicin financiera;

    b) los ingresos, costos, gastos y la utilidad o prdida neta, los cuales se

    presentan en el estado de resultados en los casos de entidades lucrativas y los

    ingresos, costos, gastos y el cambio neto en el patrimonio los cuales se

    presentan en el estado de actividades para las entidades con propsitos no

    lucrativos.

  • 20

    c) los movimientos de propietarios, creacin de reservas y utilidad o prdida

    integral, los cuales se presentan en el estado de variaciones en el capital contable

    de las entidades lucrativas; y

    d) el origen y la aplicacin de recursos, los cuales se presentan en el estado de

    flujo de efectivo o, en su caso, en el estado de cambios en la situacin financiera,

    tanto para las entidades lucrativas como para las que tienen propsitos no

    lucrativos. (CINIF, 2010)

    1.2.4. Limitaciones de los Estados Financieros

    Los estados financieros presentan el resultado de todo el ciclo contable expresado

    en trminos monetarios, lo cual ayudar a una buena toma de decisiones, pero

    hay ocasiones en que la informacin que presentan tienen algunas limitaciones lo

    que ocasiona que la informacin no sea tan veraz y oportuna, en las Normas de

    Informacin Financiera (2010), la NIF A-3 p. 47, menciona cuales son estas

    limitaciones:

    El usuario general de una entidad debe tener presente las siguientes

    limitaciones de los estados financieros:

    a) las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que

    afectan econmicamente a la entidad, son reconocidos conforme a

    normas particulares que pueden ser aplicadas con diferentes

    alternativas, lo cual puede afectar su comparabilidad;

    b) los estados financieros, especialmente el balance general,

    presentan el valor contable de los recursos y obligaciones de la

    entidad, cuantificables confiablemente con base en las NIF y no

    pretenden presentar el valor razonable de la entidad en su conjunto.

    Por ende, los estados financieros no reconocen otros elementos

  • 21

    esenciales de la entidad, tales como los recursos humanos o capital

    intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.; y

    c) por referirse a negocios en marcha, estn basados en varios

    aspectos por estimaciones y juicios que son elaborados considerando

    los distintos cortes de periodos contables, motivo por el cual no

    pretenden ser exactos.

    1.3 Estados financieros Bsicos

    Con base en las necesidades de informacin de los usuarios, la contabilidad

    considera que todo negocio debe presentar cuatro informes bsicos para las

    entidades lucrativas. De tal manera, existe:

    El estado de situacin financiera o balance general, cuyo fin es presentar

    una relacin de recursos (activos) de la empresa as como de las fuentes

    de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.

    El estado de resultados que informa sobre la rentabilidad de la operacin.

    El estado de variaciones en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los

    cambios en la inversin de los dueos de la empresa

    Estado de flujo de efectivo cuyo objetivo es dar informacin acerca de la

    liquidez del negocio; es decir, presentar una lista de las fuentes de efectivo

    y de los desembolsos y sus probables fuentes.

    1.3.1 Estado de Situacin Financiera

    Concepto

    De acuerdo a la NIF A-3 el balance general, tambin llamado estado de situacin

    financiera, o estado de posicin financiera, que muestra informacin relativa a una

    fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad; por

    consiguiente los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones;

  • 22

    los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; as

    como el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha.

    Caractersticas

    Abraham Perdomo Moreno (2000) hace mencin de cuatro caractersticas del

    balance general:

    a) Es un estado financiero.

    b) Muestra el activo, pasivo y capital contable de una empresa, en la cual su

    propietario puede ser una persona fsica o moral.

    c) La informacin que proporciona corresponde a una fecha fija (esttico).

    d) Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.

    Elementos que lo integran

    En las Normas de Informacin Financiera (2010) en su NIF A-5 Elementos bsicos

    de los estados financieros, define los elementos bsicos que conforman los

    distintos estados financieros, entre ellos el balance general, a continuacin se

    mencionan y definen cada uno de estos elementos.

    El balance general es emitido tanto por las entidades lucrativas como por las

    entidades que tienen propsitos no lucrativos y se conforman bsicamente por los

    siguientes elementos: activos, pasivos y capital contable o patrimonio contable;

    este ltimo cuando se trata de entidades con propsitos no lucrativos.

    Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en

    trminos monetarios, del que esperan fundamentalmente beneficios econmicos

    futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado

    bsicamente a dicha entidad.

    Atendiendo su naturaleza los activos pueden ser de diferentes tipos:

  • 23

    a) Efectivo y equivalentes.

    b) Derecho a recibir efectivo o equivalentes;

    c) Derechos a recibir bienes o servicios;

    d) Bienes disponibles para su venta o para su transformacin y posterior

    venta;

    e) Bienes destinados al uso o para su construccin y posterior uso, y

    f) Aqullos que representan una participacin en el capital contable o

    patrimonio contable de otras entidades.

    Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible,

    identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una

    disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones ocurridas

    en el pasado que han afectado econmicamente a dicha entidad.

    Atendiendo a su naturaleza, los pasivos de una entidad pueden ser de diferentes

    tipos:

    a) Obligaciones de transferir efectivo o equivalentes.

    b) Obligaciones de transferir bienes o servicios.

    c) Obligaciones de transferir instrumentos financieros emitidos por la

    propia entidad.

    El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y el de

    patrimonio contable para entidades no lucrativas; sin embargo para efecto de este

    marco conceptual, ambos se definen en los mismos trminos.

    El capital contable de las empresas lucrativas se clasifica de acuerdo con su

    origen en:

    a) Capital contribuido: conformado por las aportaciones de los propietarios de

    la entidad; y

    b) Capital ganado: conformado por las utilidades y prdidas integrales

    acumuladas, as como las reservas creadas por los propietarios de la

    entidad.

  • 24

    Gerardo Guajardo (2008) menciona que la presentacin de cada uno de los

    conceptos bsicos activo, pasivo y capitalse clasifica segn la funcin que

    tenga en la actividad empresarial. Esto se puede visualizar en la tabla que se

    presenta a continuacin:

    Concepto bsico Clasificacin segn su

    funcin

    Ejemplos

    ACTIVO CIRCULANTE: Aquellos

    activos de los cuales se

    espera obtener beneficios

    econmicos en un periodo

    normal de operaciones, o

    bien, cuya convertibilidad al

    efectivo o sus equivalentes

    sea menor a un ao

    Efectivo

    Bancos

    Inversiones temporales

    Cuentas y documentos

    por cobrar

    Inventarios

    Deudores diversos

    ACTIVO NO CIRCULANTE: Aquellos

    activos de los cuales se

    espera obtener beneficios

    econmicos en un periodo

    mayor al de la operacin

    normal, o bien, cuya

    convertibilidad al efectivo o

    sus equivalentes sea mayor

    al ao.

    Equipo de transporte

    Maquinaria

    Patentes, marcas

    registradas

    Terrenos y edificios

    Mobiliario y equipo de

    oficina

    PASIVO A CORTO PLAZO: Aquellos

    activos de los cuales se

    espera obtener beneficios

    econmicos en un periodo

    Proveedores

    Prstamos bancarios en

    vencimiento menor a un

    ao

  • 25

    mayor al de la operacin

    normal, o bien, cuya

    convertibilidad al efectivo o

    sus equivalentes sea mayor

    al ao.

    Dividendos por pagar

    Impuestos por pagar

    Anticipos de clientes

    PASIVO A LARGO PLAZO: Aquellas

    obligaciones o compromisos

    cuyo vencimiento es mayor al

    periodo normal de

    operaciones, generalmente

    mayor a un ao.

    Documentos por pagar a

    largo plazo

    Prstamos bancarios a

    largo plazo

    Obligaciones

    CAPITAL CONTABLE CAPITAL CONTRIBUIDO: Lo

    conforman las aportaciones

    de los dueos y accionistas

    Capital social

    Aportaciones para

    aumentos de capital

    Prima en venta de

    acciones

    Donaciones

    CAPITAL CONTABLE CAPITAL GANADO:

    Conformado por el resultado

    de las operaciones normales

    de la entidad econmica

    (utilidades)

    Utilidades (Prdidas)

    retenidas

    Exceso o insuficiencia en

    la actualizacin del

    capital contable

    Figura 1.2. Clasificacin segn la funcin

    Fuente: Guajardo Cant Gerardo CONTABILIDAD FINANCIERA p.48

    Estructura

    El estado de situacin financiera, como cualquier otro estado, se integrar de las

    tres partes que son: encabezado, con la indicacin del nombre, razn o

    denominacin social de la entidad, designacin de balance general y fecha a la

    cual se formula; cuerpo, con las cuentas del activo, pasivo y capital contable,

  • 26

    correctamente presentadas, segn las reglas de presentacin; y pie, donde irn

    las firmas de las personas autorizadas para firmar los estados financieros, la

    leyenda de que las notas que se acompaan son parte integrante del estado, las

    respectivas cuentas de orden y en hoja por separado, tales notas.

    Es conveniente hacer una separacin entre el encabezado y el cuerpo del estado.

    Existen dos formas de presentarlo:

    a) En forma de reporte: Es el documento donde se presentan las cuentas de

    manera vertical en una sola hoja.

    b) En forma de cuenta: Esta presentacin, obedece a la formula A=P+C, la

    cual, como se ha sealado, es conocida tambin como frmula del balance;

    este tipo de presentacin permite apreciar de una manera ms objetiva la

    cualidad econmica de la empresa, pues en la parte izquierda aparecern

    los recursos de que dispone la entidad y en la parte derecha, las fuentes

    tanto externas como internas de dichos recursos, cuya suma es igual a la

    suma del activo.

    Ejemplo

    Figura 1.3 Ejemplo de Estado de Situacin Financiera

    Fuente: Guajardo-Cant, Gerardo. Contabilidad Financiera p. 157

    ACTIVO CIRCULANTE PASIVO A CORTO PLAZO

    Bancos 74,800$ Proveedores 68,000$

    Clientes 100,000 Acreedores diversos 162,000

    Materiales de oficina 4,500 Intereses por pagar 200

    Productos quimicos 53,000 ISR por pagar 10,500

    Renta pagada por anticipado 40,000 Anticipos de clientes 36,000

    Total activo circulante 272,300$ Total pasivo a corto plazo 276,700$

    ACTIVO NO CIRCULANTE PASIVO A LARGO PLAZO

    Equipo de transporte 270,000$ Documentos por pagar L.P. 40,000$

    Dep. acum. Equipo transporte -3,750 Total pasivo a largo plazo 40,000$

    Mobiliario y equipo de oficina 120,000 Total pasivo 316,700$

    Dep. acum. Mob. Y eqpo oficina -1,500

    Total activo no circulante 384,750$ CAPITAL CONTABLE

    Total activo 657,050$ Capital social 300,000$

    Utilidad retenida 40,350

    Total capital 340,350$

    Total pasivo ms capital 657,050$

    SERVI-MANT, S.A.

    Estado de Situacin Financiera

    al 31 de diciembre del 200X

    Activo Pasivo

  • 27

    1.3.2. Estado de Resultados

    Concepto

    El estado de resultados, para entidades lucrativas o, en su caso, estado de

    actividades, para entidades con propsitos no lucrativos, que muestra la

    informacin relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y, por ende, de

    los ingresos, costos y gastos y la utilidad/prdida neta o cambio neto en el

    patrimonio resultante en el periodo; Su importancia reside en mostrar la

    informacin relativa al resultado de las operaciones en un periodo contable y por

    ende, los ingresos, costos y gastos de dichas entidades as como su utilidad o

    prdida neta, permitiendo evaluar los logros alcanzados con los esfuerzos

    desarrollados durante el periodo consignado en el mismo estado.(CINIF, 2010)

    Caractersticas

    Abraham Perdomo Moreno (2000) hace mencin de cuatro caractersticas del

    estado de resultados:

    a) Es un estado financiero.

    b) Muestra la utilidad o prdida neta y camino para obtenerla.

    c) La informacin que proporciona corresponde a un ejercicio determinado

    (dinmico).

    d) Se confecciona a base del movimiento de las cuentas de resultados.

    Elementos que lo integran

    Con base en la NIF A-5, el estado de resultados se conforma por los ingresos,

    costos y gastos, as como la utilidad o prdida neta de una entidad.

    Los ingresos costos y gastos pueden ser de dos tipos:

  • 28

    a) Ordinarios: relacionados con el giro de la entidad.

    b) No ordinarios: se derivan de las actividades que no representan la

    principal fuente de ingresos de la entidad.

    La entidad debe presentar, en primer lugar las partidas ordinarias y cuando menos

    los siguientes renglones:

    - Utilidad o prdida antes de impuestos a la utilidad.

    - Utilidad o prdida antes de las operaciones discontinuas, en su caso; y

    - Utilidad o prdida neta.

    Principales renglones del estado de resultados.

    Ventas o ingresos netos

    Se integra por la venta de inventarios, la prestacin de un servicio o por cualquier

    otro concepto que se deriva de la actividad primaria que representa la principal

    fuente de ingresos de la entidad.

    Costos y Gastos

    Como lo establece la NIF B-3, stos deben identificarse con los ingresos que

    genera una entidad; los criterios para clasificar los costos y gastos son:

    1.- Basado en la funcin de los costos y gastos: muestra en rubros

    genricos los tipos de costos y gastos atendiendo a su contribucin a los

    diferentes niveles de utilidad o prdida dentro del estado de resultados.

    2.- Basado en la naturaleza de los costos y gastos: desglosa los rubros de

    costos y gastos, atendiendo a la esencia especfica de los costos y gastos.

  • 29

    Costo de ventas

    Muestra el costo de adquisicin de los artculos vendidos o servicios prestados

    relativos a las ventas.

    Gastos generales

    Cuando se emplea una clasificacin basada en funcin, los gastos generales se

    deben agrupar en rubros genricos (gastos de administracin, gastos de venta,

    etc.).

    En una clasificacin basada en naturaleza, los gastos generales deben

    desglosarse en sus componentes principales (consumo de inventarios,

    depreciaciones, etc.).

    Otros ingresos y gastos

    En este rubro se presentan los ingresos y gastos que se derivan de operaciones

    incidentales y que no constituyen Resultado Integral de Financiamiento (RIF), ni

    participacin en los resultados de subsidiarias no consolidadas y asociadas.

    Partidas no ordinarias

    Son las actividades que no representan la principal fuente de ingresos de la

    entidad, estas partidas son infrecuentes.

    Utilidad o prdida antes de impuestos

    Representa el valor residual de las ventas menos los costos y gastos, sin incluir

    los impuestos a la utilidad.

  • 30

    Impuestos a la utilidad

    Se informa el importe de los impuestos a la utilidad, determinado de acuerdo con

    la NIF particular relativa.

    Utilidad o prdida neta

    sta debe distribuirse en:

    a) participacin de los accionistas minoritarios

    b) participacin de los accionistas mayoritarios.

    Estructura

    El estado de resultados, se integrar de las tres partes que son: encabezado, con

    la indicacin del nombre, razn o denominacin social de la entidad, designacin

    de estado de resultados y periodo en el cual se formula; cuerpo, con las cuentas

    del activo, pasivo y capital contable, correctamente presentadas, segn las reglas

    de presentacin; y pie, donde irn las firmas de las personas autorizadas para

    firmar los estados financieros, la leyenda de que las notas que se acompaan son

    parte integrante del estado, las respectivas cuentas de orden y en hoja por

    separado, tales notas.

    Es conveniente hacer una separacin entre el encabezado y el cuerpo del estado.

    Existen dos formas de presentarlo de acuerdo a la clasificacin de sus costos y

    gastos:

    En funcin a sus costos y gastos: muestra en rubros genricos los costos y

    gastos atendiendo a su contribucin o a los diferentes niveles de utilidad o

    prdida dentro del estado de resultados.

  • 31

    En funcin a su naturaleza: desglosa los rubros de los costos y gastos

    atendiendo a la esencia especifica del tipo de costo o gasto de la entidad.

    Ejemplo en funcin a sus costos y gastos:

    Figura 1.4 Ejemplo de Estado de Resultados

    Fuente: Guajardo-Cant, Contabilidad Financiera p. 156

    1.3.3. Estado de Variaciones en el Capital Contable

    Abraham Perdono Moreno (2000) lo define como el estado financiero dinmico

    que nos muestra el movimiento deudor y acreedor de las cuentas del capital

    contable de una empresa determinada, o bien, Estado financiero que muestra los

    saldos inciales y finales as como los movimientos de las cuentas del capital

    contable, relativos a un ejercicio

    Este estado es de mucha utilidad para los movimientos habidos en las cuentas

    que registran precisamente sus aportaciones, es decir, que registran el importe de

    los recursos de que podrn disponer en un momento dado, as como el

  • 32

    comportamiento de la administracin en el logro de sus objetivos, ya que tambin

    se presentan las cuentas de utilidades o prdidas tanto del ejercicio como de

    ejercicios anteriores y los movimientos efectuados en tales cuentas de capital.

    Elementos que lo integran

    En la NIF A-5 dice que: este estado es emitido por las entidades lucrativas, y se

    conforma por los siguientes elementos bsicos: movimientos de propietarios,

    creacin de reservas y utilidad o prdida integral.

    Movimiento de propietarios

    Son cambios al capital contribuido o, en su caso, al capital ganado de una entidad,

    durante un periodo contable, derivado de las decisiones de sus propietarios, en

    relacin con su inversin en dicha entidad.

    Los movimientos de propietarios, en su mayora representan incrementos o

    disminuciones del capital contable y consecuentemente, de los activos netos de la

    entidad, sin embargo, en ocasiones, los activos netos no sufren cambios por

    ciertos movimientos de propietarios, ya que slo se modifica la integracin del

    capital contable por traspasos entre capital contribuido y capital ganado.

    El capital contable representa para los propietarios de una entidad lucrativa, su

    derecho sobre los activos netos de dicha entidad. Por lo tanto, los movimientos al

    capital contable por parte de sus propietarios, representan el ejercicio de dicho

    derecho.

    Tipos de movimientos de propietarios

    Los propietarios suelen hacer los siguientes movimientos:

  • 33

    a) Aportaciones al capital, que son recursos entregados por los propietarios a

    la entidad, los cuales representan aumentos de su inversin y, por lo tanto,

    incrementos del capital contribuido y consecuentemente, el capital contable

    de la entidad.

    b) Reembolsos de capital, que son recursos entregados por la entidad a los

    propietarios, producto de la devolucin de sus aportaciones, los cuales

    representan disminuciones de su inversin y, por lo tanto, decrementos del

    capital contribuido y, consecuentemente, del capital contable de la entidad.

    c) Decretos de dividendos, que son distribuciones por parte de la entidad, ya

    sea en efectivo o sus equivalentes, a favor de los propietarios, derivadas

    del rendimiento de su inversin, los cuales representan disminuciones del

    capital ganado y, consecuentemente, el capital contable de la entidad.

    d) Capitalizaciones de partidas del capital contribuido, las cuales representan

    asignaciones al capital social provenientes de otros conceptos de capital

    contribuido, tales como, aportaciones para futuros aumentos de capital y

    prima en venta de acciones; estos movimientos representan traspasos

    entre cuentas del capital contribuido y, consecuentemente, no modifican el

    total del capital contable de la entidad.

    e) Capitalizaciones de utilidades o prdidas integrales, que son asignaciones

    al capital contribuido provenientes de las utilidades o prdidas generadas

    por la entidad, estos movimientos representan traspasos entre el capital

    ganado y el capital contribuido y, consecuentemente, no modifican el total

    del capital contable de la entidad.

    f) Capitalizacin de reservas creadas, que son asignaciones al capital

    contribuido provenientes de reservas creadas con anterioridad y con un fin

    especfico inicial que a la fecha ha expirado; estos movimientos representan

    traspasos entre el capital ganado y el capital contribuido y,

    consecuentemente, no modifican el total del capital contable de la entidad.

  • 34

    Creacin de reservas

    Representa una segregacin de las uti lidades netas acumuladas de la entidad,

    con fines especficos y creados por decisiones de sus propietarios.

    La creacin de reservas no es un gasto; representa la parte del capital ganado que

    es destinada por los propietarios para fines distintos al decreto de dividendos o a

    la capitalizacin de utilidades. Se crean en atencin a leyes, a reglamentos, a los

    estatutos de la propia entidad, o con base en decisiones de la asamblea de

    accionistas.

    Utilidad o prdida integral

    Es el incremento de capital ganado de una entidad lucrativa, durante un periodo

    contable, derivado de la utilidad o prdida neta, ms otras partidas integrales. En

    caso de determinarse un decremento del capital ganado en estos mismos

    trminos, existe una prdida integral.

    El capital ganado es la referencia lgica en el proceso de medicin de la utilidad o

    prdida integral, aunque la definicin seala claramente la conformacin de la

    utilidad o prdida integral, cabe enfatizar que las modificaciones a dicho capital

    ganado, derivadas de movimientos de propietarios, no deben considerarse parte

    de la misma.

    Presentacin

    El estado de variaciones en el capital contable, se integrar de las tres partes que

    son: encabezado, indicando el nombre, razn o denominacin social de la entidad,

    designacin de estado de variaciones en el capital contable y fecha en la cual se

    formula; el cuerpo con los movimientos en el capital contable y las cuentas que

  • 35

    afecta; y pie, donde irn las firmas de las personas autorizadas para firmar los

    estados financieros.

    Existen dos formas de presentar este estado:

    a) En forma de reporte: es en forma vertical con los conceptos al lado

    izquierdo y cuatro columnas a la derecha, de las cuales la primera se

    destina para las cifras del principio del periodo; la segunda y tercera son

    para los aumentos y disminuciones, respectivamente, y la ltima es para las

    cifras del fin del periodo.

    b) En forma de cuenta: es en forma horizontal en la parte superior derecha se

    encontraran los conceptos de las cuentas, as como el total del capital

    contable, de lado izquierdo se encontrarn los saldos iniciales, saldos

    finales, y los movimientos de aumentos y disminuciones respectivamente.

    El tipo de presentacin que se elija depender de las necesidades de informacin.

    Elaboracin

    Para la elaboracin de este estado financiero se sigue un proceso sencillo, el cual

    consiste en tomar en cuenta los saldos iniciales de la cuenta de capital contable y

    mostrar los aumentos y/o las disminuciones que sufrieron en el periodo contable

    que se reporta. En seguida, se suman o restan, segn sea el caso, tales aumentos

    o disminuciones; obteniendo como resultado los saldos finales.

  • 36

    Ejemplo

    Figura 1.5 Ejemplo de Estado de variaciones de capital contable

    Fuente: Guajardo-Cant, Contabilidad Financiera p. 157

    1.3.4. Estado de Flujo de Efectivo

    Concepto

    Es un estado financiero bsico que muestra las fuentes y aplicaciones del efectivo

    de la entidad en el periodo, los cuales son clasificados por actividades de

    operacin, de inversin y de financiamiento.

    Este estado, en conjuncin con el resto de los estados financieros bsicos, brinda

    al usuario general informacin que le permite evaluar los cambios en los activos y

    pasivos de la entidad y en su estructura financiera, as como tambin evaluar la

    capacidad para modificar los importes y periodos de cobros y pagos con el fin de

    adaptarse a las circunstancias y a las oportunidades de generacin y aplicacin de

    fondos, mismas que suelen cambiar constantemente.

    La informacin histrica sobre flujos de efectivo se usa:

  • 37

    Como indicador del importe, del momento de la generacin y de la

    probabilidad de los flujos de efectivo.

    Para confirmar en el momento actual, las predicciones hechas en el pasado

    respecto de los flujos de efectivo futuros.

    Caractersticas

    Abraham Perdomo Moreno (2000) hace mencin de cuatro caractersticas del

    estado de flujo de efectivo:

    a) Es un estado financiero.

    b) Este informe va dirigido a entidades, en las cuales, el dueo puede ser una

    persona fsica o moral.

    c) Muestra el origen y aplicacin de recursos.

    d) La informacin financiera es a una fecha determinada.

    Estructura bsica del estado

    La clasificacin de este estado financiero est de acuerdo con el postulado bsico

    de sustancia econmica por lo que la entidad debe clasificar y presentar los flujos

    de efectivo, segn la naturaleza de los mismos en:

    Actividades de operacin.

    Actividades de financiamiento.

    Actividades de inversin.

    Mostrando en cada grupo los flujos de efectivo en trminos brutos mostrando los

    principales conceptos de los distintos cobros y pagos.

    La estructura de este estado bsico debe incluir como mnimo los siguientes

    rubros:

    a) Actividades de operacin.

    b) Actividades de inversin.

  • 38

    c) Efectivo excedente para aplicar en actividades de financiamiento o, efectivo

    a obtener de actividades de financiamiento.

    d) Actividades de financiamiento.

    e) Incremento o disminucin neta de efectivo.

    f) Ajuste al flujo de efectivo por variaciones en el tipo de cambio y en los

    niveles de inflacin.

    g) Efectivo al principio del periodo.

    h) Efectivo al final del periodo.

    Actividades de operacin

    Miden la generacin de fondos lquidos suficientes para mantener la capacidad de

    operacin de la entidad, para efectuar nuevas inversiones sin recurrir a fuentes

    externas de financiamiento y, en su caso, para pagar financiamientos y

    dividendos. Se incluyen aquellas operaciones que intervienen en la obtencin del

    resultado neto de la uti lidad como por ejemplo:

    Cobros en efectivo de la venta de bienes y de la prestacin de servicios

    Pagos en efectivo a proveedores por el suministro de bienes y servicios

    Pagos y devoluciones en efectivo, de impuestos a la utilidad, etc.

    Los impuestos a la utilidad debern presentarse por separado en esta seccin a

    menos que deban presentarse especficamente asociados con actividades de

    inversin o financiamiento.

    Actividades de inversin

    Los flujos de efectivo relacionados con actividades de inversin representan la

    medida en que la entidad ha canalizado los recursos hacia partidas que generan

    ingresos y flujos de efectivo en el mediano y largo plazo. Ejemplos:

  • 39

    Pagos en efectivo para la adquisicin, instalacin y, en su caso, para el

    desarrollo de inmuebles, mquinas y equipo, activos intangibles y otros

    activos a largo plazo.

    Cobros en efectivo por ventas de inmuebles, maquinaria y equipo, activos

    intangibles y otros activos a largo plazo.

    Prstamos en efectivo a terceros no relacionados con la operacin

    En inversiones en subsidiarias no consolidadas, asociadas y negocios conjuntos

    se presentarn los flujos entre la entidad tenedora y las subsidiarias no

    consolidadas, asociadas y negocios conjuntos; no deben eliminarse los flujos de

    efectivo entre dichas entidades.

    Los flujos de efectivo pagados por la adquisicin de subsidiarias y otros negocios

    deben presentarse netos del saldo efectivo adquirido por dicha operacin.

    Previo a presentar las actividades de financiamiento, la entidad deber determinar

    el saldo en las actividades de:

    Actividades de operacin

    +Actividades de inversin

    Si es positivo = incremento neto de efectivo

    Si en negativo = disminucin neta de efectivo

    Actividades de financiamiento

    Es el flujo de efectivo con el que cuenta la entidad para cubrir las necesidades de

    operacin e inversin as como su capacidad para resarcir sus compromisos ante

    acreedores y sus propietarios. Ejemplos:

    Cobros en efectivo procedentes de la emisin de acciones y otros

    instrumentos de capital de la propia entidad, netos de los gastos de emisin

    relativos.

    Pagos en efectivo a los propietarios por reembolsos de capital, pago de

    dividendos o recompra de acciones. Etc.

  • 40

    Despus de haber clasificado los flujos de efectivo de acuerdo a las actividades,

    deben presentarse los flujos netos de estas tres secciones al cual se le

    denominar incremento neto de efectivo (si es positivo) o disminucin neta de

    efectivo (si es negativo).

    En un rengln aparte ir el ajuste al flujo de efectivo por variaciones en el tipo de

    cambio y en los niveles de inflacin, en el que se presentar:

    Los ajustes por conversin de los flujos de efectivo de sus operaciones

    extranjeras

    Los ajustes por inflacin asociados con los flujos de efectivo de cualquiera

    de las entidades que conforman el ente econmico consolidado y que se

    encuentra en un entorno inflacionario.

    El rubro denominado efectivo al principio del periodo corresponde al saldo final del

    periodo anterior y debe presentarse en un rengln especfico. El rubro de efectivo

    al final de periodo se determinar de la siguiente forma:

    Incremento o disminucin neta del efectivo

    +Ajuste por conversin y/o ajuste por valuacin de los saldos de

    efectivo

    +Efectivo al principio del periodo.

    Esta suma debe corresponder al saldo del efectivo presentado en el balance

    general al final del periodo e incluir el saldo del efectivo restringido.

    Mtodo para elaborar el estado de flujo de efectivo

    1. Mtodo directo: se presentarn por separado y cuando menos las

    siguientes operaciones:

    Cobros en efectivo a clientes.

    Pagos en efectivo a proveedores de bienes y servicios.

    Pagos en efectivo a los empleados.

  • 41

    Pagos o cobros en efectivo por impuesto a la utilidad.

    Se puede hacer con cualquiera de los siguientes procedimientos:

    a) Utilizando directamente los registros contables de la entidad respecto de

    las partidas que se afectaron por entradas o salidas de efectivo; o

    b) Modificando cada uno de los rubros del estado de resultados o del

    estado de actividades por:

    Los cambios habidos durante el periodo en la cuentas por cobrar,

    en la cuentas por pagar y en los inventarios, derivados de las

    actividades de operacin;

    Otras partidas sin reflejo en el efectivo, y

    Otras partidas que se eliminan por considerarse flujos de efectivo

    de inversin o de financiamiento.

    2. Mtodo indirecto: se parte de la utilidad neta antes de impuestos o del

    cambio neto en el patrimonio contable (para entidades no lucrativas) y stas

    se ven aumentadas o disminuidas por el efecto de:

    a) Partidas que se consideran asociadas con:

    Actividades de inversin.

    Actividades de financiamiento.

    b) Cambios habidos durante el periodo en los rubros, de corto o largo

    plazo, que forman parte del capital de trabajo de la entidad.

    Es posible realizar estados de flujo de efectivo de operaciones extranjeras,

    estados de flujo de efectivo consolidados o estados de flujo de efectivo

    comparativos.

  • 42

    Ejemplo

    Figura 1.6 Ejemplo de Estado de flujo de efectivo

    Fuente: Guajardo-Cant, Contabilidad Financiera p. 528

  • CAPTULO II EL ANLISIS E INTERPRETACIN DE

    ESTADOS FINANCIEROS

  • 44

    2.1 Concepto de anlisis e interpretacin financiera

    En el capitulo anterior se estudi la informacin financiera, los estados financieros

    bsicos, las generalidades de los estados financieros, y ahora se analizar lo que

    implica el anlisis e interpretacin de dicha informacin inicialmente es necesario

    definir el anlisis e interpretacin financiera, para ello la autora Guadalupe Ochoa

    Setzer (2002) menciona que: el anlisis e interpretacin de los estados financieros

    es el proceso mediante el cual los interesados en la marcha de una empresa

    evalan su desempeo. Esto implica un proceso de estudio de la empresa: las

    variables macro y microeconmicas que la afectan para determinar los aspectos

    que la hacen una opcin factible, y de las posibilidades que tiene de enfrentar

    situaciones adversas. Otro concepto es el de Glvez Azcanio (1991) dice que es la

    desintegracin o separacin de valores que figuran en dichos estados, a fin de

    conocer sus orgenes, los cambios sufridos y sus causas, con el objeto de tener

    una idea ms precisa y verdica sobre la situacin financiera de una empresa.

    Con los conceptos anteriores se puede definir al anlisis e interpretacin financiera

    como el proceso de seleccin, relacin y evaluacin de la informacin financiera,

    en la cual se estudiar cada uno de los componentes, de tal manera que se pueda

    proporcionar las bases para una buena toma de decisiones.

    2.2 Importancia del anlisis e interpretacin financiera

    El simple hecho de tener la informacin financiera no es suficiente para la

    empresa, pues es como tener simples papeles con nmeros plasmados, que por

    s solos no dirn algo, es ah donde entra el anlisis e interpretacin, para poder

    dar una explicacin a esos nmeros y tomar decisiones que beneficien a la

  • 45

    empresa. Para poder dar utilidad a la informacin financiera con la que cuenta la

    empresa, es indispensable aplicar el anlisis e interpretacin de estados

    financieros, como se sabe existen diferentes usuarios internos como externos,

    ellos necesitan tener informacin oportuna y veraz para que satisfaga cada una de

    sus necesidades, sin el anlisis esto no podra ser posible, es una herramienta

    crucial para poder darle un real significado a toda la informacin financiera.

    Es as como lo menciona Glvez Azcanio (1991) que: la sola lectura de los

    Estados financieros, que consti tuyen la informacin financiera ms completa con

    que cuenta la empresa, no es suficiente para la entera comprensin de los

    mismos, ni para conocer a plenitud la situacin del negocio.

    De igual modo menciona acerca de los usuarios internos y externos que stos sin

    recurrir al anlisis difcilmente encontraran respuesta a las siguientes preguntas:

    qu tan importantes son, y qu significado tienen la cifras?, qu accin hay que

    tomar en virtud de ellas?, los recursos realizables con que cuenta el negocio, son

    suficientes para pagar las deudas exigibles?, con qu capital de trabajo se

    cuenta , y cmo est invertido?, la maquinaria y el equipo son los necesarios, o

    se estn desperdiciando recursos?, el rendimiento que se obtiene est

    equilibrado con la inversin hecha?, estn invertidas adecuadamente las

    utilidades?.

    Por tales motivos mencionados, y que por supuesto, no tratan de ser todos lo que

    suelen observarse acerca de los estados financieros, resulta aceptable afirmar,

    que es necesario someterlos a una serie de pruebas e investigaciones, esto es el

    anlisis, con el fin de obtener los suficientes elementos de juicio, que sirvan de

    base, para expresar una opinin sobre las distintas fases econmicas y financieras

    de una empresa.

  • 46

    2.3 Objetivos del anlisis e interpretacin financiera

    De acuerdo a Perdomo (2000) los objetivos que se persiguen con el anlisis e

    interpretacin son los siguientes:

    a) Conocer la verdadera situacin financiera y econmica de la empresa.

    b) Descubrir enfermedades de la empresa.

    c) Tomar decisiones acertadas para optimizar utilidades y servicios.

    d) Proporcionar informacin clara, sencilla y accesible, en forma escrita a los

    usuarios internos y externos de la empresa.

    2.4 Mtodos de Anlisis Financiero

    Abraham Perdomo (2000) define al mtodo de anlisis como el orden que se

    sigue para separar y conocer los elementos descriptivos y numricos que integran

    el contenido de los estados financieros.

    Existen diversos mtodos para analizar los valores que contienen los estados

    financieros, entre los que destacan como generalizados, los mtodos verticales y

    los mtodos horizontales.

    Cuando se analizan los estados financieros de varios aos, las medidas analticas

    que se emplean son llamadas medidas o razones horizontales; este anlisis

    incluye datos de ao en ao. Por otro lado, cuando se analizan los datos de un

    solo ejercicio, las medidas analticas empleadas se conocen como medidas y

    razones verticales o anlisis vertical. (Ochoa, 2002)

    2.4.1 Mtodos Horizontales

    Se basan en el estudio o anlisis que se hace de los estados financieros de varios

    ejercicios, con el objeto de observar los cambios o modificaciones experimentados

    en los valores del negocio.

  • 47

    Aunque no puede considerarse como una mera distincin se dice que es

    horizontal porque la comparacin de los valores detallados en varios estados

    financieros habr que hacerla de izquierda a derecha o viceversa.

    En estos mtodos el factor tiempo tiene preponderante importancia, porque el

    anlisis de los cambios, en los valores tendra que mostrarse en el transcurso del

    tiempo.

    Se le considera un mtodo de anlisis dinmico en virtud del dinamismo que

    tienen los estudios y comparaciones sobre cifras que muestran los estados

    financieros de varios ejercicios.

    Bajo estos mtodos de anlisis puede demostrarse el desarrollo que ha tenido un

    negocio a travs de dos o ms ejercicios, y al mismo tiempo proporcionan una

    idea sobre su proyeccin futura; de ah que los mtodos dinmicos hoy en da se

    consideran muy importantes.

    Los mtodos de anlisis horizontal agrupan:

    1. De aumentos y disminuciones.

    2. De tendencias.

    3. De control presupuestal.

    4. De origen y aplicacin de recursos.

    A continuacin se profundizar en los mtodos: de aumentos y disminuciones y de

    tendencias.

    2.4.1.1 Mtodo de Aumentos y Disminuciones

    El mtodo de aumentos y disminuciones corresponde al anlisis horizontal y

    consiste en comparar conceptos homogneos de estados financieros de dos

    fechas distintas, para as obtener un aumento o disminucin, ste puede ser

  • 48

    positivo, negativo o neutro, una vez obtenido el resultado ste se analizar e

    investigar para precisar las causas que le dieron origen.

    De acuerdo a Perdomo (2000) su aplicacin puede enfocarse a cualquier estado

    financiero, sin embargo deben cumplirse los siguientes requisitos:

    a) Los estados financieros deben corresponder a la misma empresa.

    b) Los estados financieros deben presentarse en forma comparativa.

    c) Las normas de valuacin deben ser las mismas para los estados

    financieros que se comparan.

    d) Los estados financieros dinmicos o que se comparan deben corresponder

    al mismo periodo o ejercicios; es decir, si se presenta un estado de

    prdidas y ganancias correspondiente a un ao, debe compararse con otro

    estado de prdidas y ganancias cuya informacin corresponda tambin a

    un ao, etc.

    e) Debe auxiliarse del estado de origen y aplicacin de recursos.

    f) Su aplicacin generalmente es en forma mancomunada con otro

    procedimiento, por ejemplo con el procedimiento de las tendencias; serie de

    valores; serie de ndices; serie de variaciones, etc.

    g) Este procedimiento facilita a la persona o personas interesadas en los

    estados financieros, la retencin en su mente de las cifras obtenidas, o

    sean las variaciones, supuesto que se simplifican las cifras comparadas y

    las cifras bases, concentrndose el estudio a la variacin de las cifras.

    Este mtodo es ti l porque ayuda a mostrar los aumentos y disminuciones que

    ocurren de un ao a otro, ya sea en trminos monetarios, expresados en

    porcentaje o en razones, stos darn una gua de la direccin en que se estn

    desarrollando las operaciones y la empresa misma.

    Como se mencion, este mtodo puede ser presentado en tres diferentes formas:

    en trminos monetarios, en porcentajes y expresados en forma de razn, a

    continuacin se dar una explicacin de cada uno.

  • 49

    Aumentos y disminuciones en trminos monetarios: la ventaja principal de mostrar

    aumentos y disminuciones en valores monetarios es que los cambios importantes

    sern ms evidentes y ayudarn a identificar cul rea debe ser estudiada e

    investigada ms ampliamente.

    Aumentos y disminuciones en porcentajes: el grado en que han cambiado los

    datos de un ejercicio a otro se puede observar ms fcilmente si los cambios se

    expresan en trminos relativos, es decir, en porcentaje. Estos cambios son

    determinados dividiendo el importe de una partida entre la cantidad

    correspondiente a la misma partida en el estado financiero del periodo anterior, al

    resultado de esta divisin se le resta la unidad.

    Aumentos y disminuciones expresados en forma de razn: este enfoque consiste

    en expresar los cambios de un periodo a otro en forma de razn. El procedimiento

    implica dividir el importe de una partida entre el importe de la misma partida del

    estado financiero del periodo anterior. Una razn menor a uno significa que ha

    habido una disminucin en el ejercicio. El uso de razones evita la necesidad de

    expresar las variaciones con signo positivo o negativo.

    El procedimiento para llevar a cabo este mtodo es el siguiente:

    1. Se debe tener un ao base y el ao que se va a comparar.

    Conceptos Ao base 200X Ao a comparar

    200X+1

    Inventarios $360,000 $450,000

    Clientes $740,000 $625,000

    Terrenos $120,000 $120,000

  • 50

    2. Para la diferencia monetaria, solo basta con restar al ao a comparar el ao

    base, y se obtendr una diferencia positiva o negativa segn corresponda.

    Ejemplo: Inventarios = $450,000-360,000 = $90,000

    Conceptos Ao base 200X Ao a comparar

    200X+1

    Variacin

    Inventarios $360,000 $450,000 $90,000

    Clientes $740,000 $625,000 -$115,000

    Terrenos $120,000 $120,000 $ 0

    3. Para la diferencia en porcentaje se divide el ao a comparar entre el ao

    base, al resultado se le resta una unidad, posteriormente se multiplica por

    100 y se expresa en trminos porcentuales.

    Ejemplo: Inventarios = $450,000/360,000 = 1.25 -1 = 0.25 x 100= 25%

    Conceptos Ao base 200X Ao a comparar

    200X+1

    Variacin %

    Inventarios $360,000 $450,000 25%

    Clientes $740,000 $625,000 -16%

    Terrenos $120,000 $120,000 0%

    4. Para la diferencia expresada en trminos de razn se divide el ao a

    comparar entre el ao base. Cuando el resultado es menor a uno significa

    que es disminucin y si es mayor es aumento.

    Ejemplo: Inventarios = $450,000/360,000 = 1.25

    Clientes= $675,000/$740,000 = 0.84

  • 51

    Conceptos Ao base 200X Ao a comparar

    200X+1

    Variacin en

    razn

    Inventarios $360,000 $450,000 1.25

    Clientes $740,000 $625,000 0.84

    Terrenos $120,000 $120,000 0

    Cuando se han terminado de calcular los cambios de cifras o en

    porcentajes se seleccionan, para su estudio, aquellas partidas que

    muestran cambios ms importantes o significativos. El analista debe

    considerar estos cambios individualmente o en conjunto dependiendo de si

    se encuentran o no relacionados, con el fin de determinar las razones o

    causas de estas variaciones y sin son favorables o no.

    A continuacin se presentan dos estados financieros aplicando el mtodo:

    Figura 2.1 Ejemplo de balance general aplicando el mtodo de aumentos y disminuciones

    Fuente: Ochoa-Setzer, G. 2002, pg. 297

    Variacin en:

    200X 200X+1 Cantidad Porcentaje 200X+1/200X

    Efectivo 195 80 -115 -58.97% 0.41

    Inversiones temporales 0 0 0 0.00% 0.00

    Cuentas por cobrar 1,472 1,834 362 24.59% 1.25

    Inventarios 1,969 2,479 510 25.90% 1.26

    Otros activos circulantes 185 155 -30 -16.22% 0.84

    Total activos circulantes 3,821 4,548 727 19.03% 1.19

    Activos fijos netos 3,547 4,187 640 18.04% 1.18

    Otros activos 657 782 125 19.03% 1.19

    Total activos 8,025 9,517 1,492 18.59% 1.19

    Doctos. Por pagar al banco 933 2,079 1,146 122.83% 2.23

    Vencimiento de la deuda a L.P. 707 300 -407 -57.57% 0.42

    Cuentas por pagar 1,139 1,868 729 64.00% 1.64

    Otros pasivos de C.P. 91 87 -4 -4.40% 0.96

    Total de pasivos circulantes 2,870 4,334 1,464 51.01% 1.51

    Deuda bancaria a L.P. 4,877 4,533 -344 -7.05% 0.93

    Capital contribuido:

    Capital social comn 1,919 1,919 0 0.00% 1.00

    Capital comn pag. En exceso 6,374 6,373 -1 -0.02% 1.00

    Capital ganado

    Utilidades retenidas -8,015 -7,642 373 4.65% 0.95

    Capital Contable 278 650 372 133.81% 2.33

    Total de pasivo y capital 8,025 9,517 1,492 18.59% 1.19

    Razn

    Compaa Comercializadora del Norte, S.A.

    Estados financieros comparativos

  • 52

    Figura 2.2 Ejemplo de estado de resultados aplicando el mtodo de aumentos y disminuciones

    Fuente: Ochoa-Setzer, G. 2002, pg. 297

    2.4.1.2 Mtodo de Tendencias

    Este mtodo trata de contrarrestar los inconvenientes que presenta el de

    aumentos y disminuciones al comparar nicamente dos ejercicios, que pudiera

    contener situaciones anormales, conduciendo por lo tanto a juicios equvocos.

    El mtodo de tendencias permite comparar o estudiar ms de dos ejercicios,

    mostrando la propensin o tendencia de la empresa hacia determinadas

    situaciones, en cuanto a los valores que se analicen.

    Al utilizar este mtodo se recurre a la estadstica y a la representacin grfica, que

    proporciona una captacin o apreciacin ms elocuente de sus resultados.

    (Glvez-Azcanio, E., 1991, pg. 113)

    Este mtodo es de anlisis horizontal y antes de aplicarlo hay que tener en cuenta

    las siguientes consideraciones:

    a) Las cifras deben corresponder a estados financiero de la misma empresa.

    Variacin en:

    200X 200X+1 Cantidad Porcentaje 200X+1/200X

    Ventas 13,678 15,217 1,539 11.25% 1.11

    Costo de ventas 7,777 9,236 1,459 0.00% 0.00

    Utilidad bruta 5,901 5,981 80 1.36% 1.01

    Gastos de operacin 2,128 2,320 192 9.02% 1.09

    Ut. Antes de gastos financieros 3,773 3,661 -112 -2.97% 0.97

    Gastos financieros 789 800 11 1.39% 1.01

    Ut. Antes de impuestos 2,984 2,861 -123 -4.12% 0.96

    Impuestos 1,300 1,369 69 5.31% 1.05

    Utilidad neta 1,684 1,492 -192 -11.40% 0.89

    Estado de resultados

    para el ao terminado en diciembre de:

    Razn

  • 53

    b) Las normas de valuacin deben ser las mismas para los estados

    financieros que se presentan

    c) Los estados financiero dinmicos que se presentan deben proporcionar

    informacin correspondiente al mismo ejercicio o periodo.

    d) Es conveniente auxiliarse de dos o ms procedimientos de anlisis.

    e) Se deber hacer uso de estados financieros pasados.

    El procedimiento que se seguir para aplicar el mtodo es el siguiente:

    1. El importe de cada partida se tomar como el 100%

    2. Los porcentajes, se obtendrn de dividir las cifras compararas entre la cifra

    base, en este caso la cifra del periodo ms antiguo o ms representativo, y

    se expresar en porcentajes.

    3. Cuando los relativos son superiores al 100% se dice que son po