analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi ...thesis.binus.ac.id/doc/cover/2010-1-00785-ka...

29
ANALISIS DAN PERANCANGAN S IS TEM INFORMAS I AKUNTANS I PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN ALAT TULIS KANTOR PADA PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL, TBK S KRIPS I Oleh : Ayu Aulia Julisyah (1000839794) Novita Arbiani (1000877615) Indah Lestary (1000885453) Kelas/ Kelompok : 07 PAA/ 5 Jakarta 2010

Upload: vonhan

Post on 02-Mar-2019

234 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN

ALAT TULIS KANTOR

PADA PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL, TBK

SKRIPSI

Oleh :

Ayu Aulia Julisyah (1000839794)

Novita Arbiani (1000877615)

Indah Lestary (1000885453)

Kelas/ Kelompok : 07 PAA/ 5

Jakarta

2010

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN

ALAT TULIS KANTOR

PADA PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL, TBK

SKRIPSI

diajukan sebagai salah satu syarat

untuk gelar kesarjanaan pada

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Jenjang Pendidikan Strata-1

Oleh :

Ayu Aulia Julisyah (1000839794)

Novita Arbiani (1000877615)

Indah Lestary (1000885453)

Kelas/ Kelompok : 07 PAA/ 5

Jakarta

2010

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN

ALAT TULIS KANTOR

PADA PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL,TBK

SKRIPSI

Disusun oleh

Ayu Aulia Julisyah Novita Arbiani Indah Lestary

1000839794 1000877615 1000885453

Disetujui oleh:

Pembimbing

Purwoko, SE.,MBA (D 2056)

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

JAKARTA 2010

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

iii 

 

Universitas Bina Nusantara

Pernyataan Kesiapan Skripsi untuk Ujian Pendadaran

Pernyataan Penyusunan Skripsi

Kami/Saya, Ayu Aulia Julisyah

Novita Arbiani

Indah Lestary

dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang berjudul :

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN

ALAT TULIS KANTOR

PADA PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL,TBK

adalah benar hasil karya kami dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah,

sebagian atau seluruhnya, atas nama kami atau pihak lain

( ) ( ) ( )

Ayu Aulia Julisyah Novita Arbiani Indah Lestary

(1000839794) (1000877615) (1000885453)

Disetujui oleh Pembimbing

Saya setuju skripsi tersebut diajukan untuk Ujian Pendadaran

( ) Purwoko, SE.,MBA Tanggal Persetujuan Pembimbing

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

v

PRAKATA

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, atas segala berkat

dan karunia-Nya yang telah diberikan kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan

skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditetapkan.

Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat meraih

gelar kesarjanaan pada Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Komputerisasi Akuntansi,

Binus University, Jakarta. Penulisan skripsi ini merupakan “ANALISIS DAN

PERANCANGAN DARI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN

PERSEDIAAN PADA PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL, TBK”.

Skripsi ini dapat terwujud berkat bimbingan, bantuan, perhatian, dukungan dan

doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Prof. DR. Ir. Harjanto Prabowo, MM selaku Rektor Binus University yang

telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyelesaikan skripsi ini.

2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

3. Ibu Yanti, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi.

4. Ibu Noerlina, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi

Akuntansi.

5. Bapak Purwoko, SE.,MBA selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan

waktu, pikiran, petunjuk, pengarahan dan bimbingan kepada penulis dari awal hingga

selesainya skripsi ini.

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

vi

6. Bapak selaku Direktur Utama PT Pembangunan Jaya Ancol, TBK yang telah

memberikan izin untuk melakukan observasi.

7. Bapak Eko selaku Penanggung Jawab karena telah memberikan informasi tentang

sistem berjalan pada PT Pembangunan Jaya Ancol, TBK.

8. Bapak Hekta selaku Penanggung Jawab karena telah memberikan informasi tentang

sistem berjalan pada PT Pembangunan Jaya Ancol, TBK.

9. Orang tua, saudara, dan teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan dan

semangat dalam penyusunan skripsi ini.

10. Semua pihak terkait yang secara tidak langsung telah membantu kami dalam proses

pembuatan skripsi ini hingga selesai.

Pada akhirnya kami minta maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kesalahan

dalam penulisan skripsi kami ini dan kami juga mengharapkan agar skripsi ini dapat

memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Jakarta, Januari 2010

Penulis

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

vi  

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL LUAR ................................................................................................ i

HALAMAN JUDUL DALAM ...........................................................................................ii

HALAMAN PERSETUJUAN SOFT COVER...................................................................iii

ABSTRAK ......................................................................................................................... iv

PRAKATA .......................................................................................................................... v

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................................viii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................xxii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................. xxiv

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1

1.2 Ruang Lingkup ...................................................................................... 3

1.3 Tujuan dan Manfaat............................................................................... 4

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

vii  

1.3.1 Tujuan Proyek ........................................................................ 4

1.3.2 Manfaat Proyek ..................................................................... 5

1.4 Metodologi ............................................................................................ 5

1.5 Sistematika Penulisan............................................................................ 7

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem dan Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem...............................................................9

2.1.2 Pengertian Informasi.........................................................11

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi............................................12

2.2 Sistem Informasi Akuntansi..............................................................14

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi...........................14

2.2.2 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi............................15

2.2.3 Komponen – komponen Dalam Sistem Informasi

Akuntansi.........................................................................16

2.2.4 Siklus Proses Transaksi

Sistem Informasi Akuntansi.............................................16

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

viii  

2.2.4.1 Siklus Pendapatan....................................16

2.2.4.2 Siklus Pembelian......................................18

2.2.4.3 Siklus Konversi........................................19

2.3 Persediaan..........................................................................................19

2.3.1 Teori Persediaan.......................................................................19

2.3.2 Fungsi persediaan.....................................................................23

2.3.3 Jenis-Jenis Persediaan...............................................................24

2.3.4 Persediaan minimum / Safety Stock..........................................25

2.3.5 Prosedur dalam persediaan.......................................................26

2.3.6 Pengendalian Internal Persediaan.............................................27

2.3.7 Pengertian Sistem Informasi Persediaan..................................29

2.3.8 Metode Pencatatan Persediaan................................................29

2.3.9 Istilah – istilah dalam Persediaan............................................30

2.4 Diagram Aliran Data.........................................................................32

2.5 Pembelian..........................................................................................33

2.5.2. Pengertian Pembelian............................................................33

2.5.2. Kegiatan Pembelian.................................................................34

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

ix  

2.6 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi Berbasis Orientasi pada Object.......................................34

2.6.1 Pengertian Analisis Sistem Informasi.......................................34

2.6.2 Pengertian Perancangan Sistem.................................................35

2.6.2.1 Pengertian Object..........................................................35

2.6.2.2 Object-Oriented Analysis & Design..............................36

2.6.2.3 Pengertian Event............................................................37

2.6.2.4 Pengertian Workflow Table...........................................37

2.6.2.5 Pengertian UML

(Unified Modelling Language) ................................................37

2.6.2.6 Pengertian UML Activity Diagram..............................38

2.6.2.7 Pengertian Overview Activity Diagram.......................38

2.6.2.8 Pengertian Detailed Activity Diagram..........................39

2.6.2.9 Pengertian Rich Picture................................................39

2.6.3.0 Pengertian Class Diagram...........................................39

2.6.3.1 Pengertian Navigation Diagram..................................39

2.6.3.2 Pengertian Use Case Diagram.....................................40

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

x  

2.6.3.3 Pengertian Rancangan Database..................................40

2.6.3.4 Pengertian Rancangan Formulir...................................43

2.6.3.5 Pengertian Rancangan Layar........................................44

2.6.3.6 Pegertian Rancangan Laporan......................................45

2.7 SQL (Structured Query Languange) .................................................46

2.8 Visual Basic (VB)................................................................................49

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan..............................................................50

3.1.1 Sejarah perusahaan....................................................................50

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan............................................................51

3.1.2.1 Visi.....................................................................................51

3.1.2.2 Misi....................................................................................51

3.1.3 Struktur Organisasi PT Pembangunan Jaya Ancol.....................52

3.1.4 Pembagian Tugas dan Wewenang..............................................53

3.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan................................................58

3.2.1 Prosedur Persediaan dan Pembelian............................................58

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xi  

3.2.2 Rich Picture Proses Persediaan dan Pembelian...........................61

3.2.3 Event Table dari Sistem yang Berjalan........................................64

3.2.3 Overview Diagram dari Sistem yang Berjalan............................68

3.2.4 Workflow Table dari Sistem yang Berjalan...................................69

3.3 Analisis Temuan Hasil Survey........................................................................74

3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi...................................................................78

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Narasi Sistem yang Diusulkan........................................................................79

4.1.1 Prosedur Sistem Pembelian yang Diusulkan..................................79

4.1.2 Prosedur Sistem Persediaan yang Diusulkan.................................82

4.2 Rich Picture Sistem yang Diusulkan.............................................................86

4.2.1 Rich Picture Prosedur Pembelian...................................................86

4.2.2 Rich Picture Prosedur Persediaan...............................................87

4.3 Event table Sistem yang

Diusulkan.............................................................88

4.4 Overview Activity Diagram Sistem yang

Diusulkan...................................94

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xii  

4.5 Workflow Table Sistem yang

Diusulkan.....................................................95

4.6 Detailed Activity Diagram Sistem yang

Diusulkan..................................103

4.5.1 Detail Activity Diagram Event Menginput Anggaran...............103

4.5.2 Detail Activity Diagram Event Meminta Barang......................104

4.5.3 Detail Activity Diagram Event Memeriksa Barang...................105

4.5.4 Detail Activity Diagram Event Membuat FPB.........................106

4.5.5 Detail Activity Diagram Mengotorisasi FPB............................107

4.5.6 Detail Activity Diagram Event Membuat SPPPH....................108

4.5.7 Detail Activity Diagram Event Mengotorisasi SPPPH............109

4.5.8 Detail Activity Diagram Event Membuat PO..........................110

4.5.9 Detail Activity Diagram Event Menerima Barang...................111

4.5.10 Detail Activity Diagram Event Membuat SRP.......................112

4.5.11 Detail Activity Diagram Event Mencetak SRP.......................113

4.5.12 Detail Activity Diagram Event Membuat BPBA....................114

4.5.13 Detail Activity Diagram Event Mengambil Barang................115

4.5.14 Detail Activity Diagram Event Membuat

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xiii  

Laporan Persediaan..................................................................116

4.5.15 Detail Activity Diagram Event Membuat TTF........................117

4.5.16 Detail Activity Diagram Event Melakukan Pembayaran........118

4.5.17 Detail Activity Diagram Event Membuat Jurnal Pembelian...119

4.6Class Diagram....................................................................................120

4.7Rancangan Database..........................................................................121

4.9 Usecase...............................................................................................129

4.10 Rancangan Layar Sistem yang Diusulkan........................................130

4.10.1 Layar Login............................................................................130

4.10.2 Layar MDI..............................................................................131

4.10.3 Layar Master Departemen......................................................132

4.10.4 Layar Master Barang ATK.....................................................132

4.10.5 Layar Master Supplier.............................................................133

4.10.6 Layar Master User...................................................................134

4.10.7 Layar Pengajuan Permintaan Departemen..............................135

4.10.8 Layar Pengajuan Pembelian Barang.......................................136

4.10.9 Layar Pengajuan SPPPH.........................................................137

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xiv  

4.10.10 Layar Pengajuan PO Supplier................................................138

4.10.11 Layar Pengajuan Retur Pembelian.........................................139

4.11.12 Layar Pengajuan BPBA (Bukti Permintaan Barang ATK)...140

4.10.13 Layar Pengajuan TTF (Tanda Terima Faktur)......................141

4.10.14 Layar Pengajuan BPK (Bukti Pengeluaran Kas)...................142

4.10.15 Layar View ROP....................................................................143

4.10.16 Layar View Permintaan Barang..............................................144

4.10.17 Layar View SPPPH.................................................................145

4.10.18 Layar Approval Permintaan Barang........................................146

4.10.19 Layar Approval Pembelian Rumah Tangga.............................147

4.10.20 Layar Approval Pembelian Administrasi.................................148

4.10.21 Layar Approval Retur Pembelian.............................................149

4.10.22 Layar Message box validasi......................................................150

4.11 Rancangan Formulir Sistem yang Diusulkan........................................151

4.11.1 Form Bukti Permintaan dan Penerimaan

Barang Alat Tulis Kantor...........................................................151

4.11.2 Form Permintaan Barang Alat Tulis Kantor...............................152

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xv   

4.11.3 Form Surat Permintaan Pembelian

barang/Jasa dan Perbandingan Harga.........................................153

4.11.4 Form Purchase Order..................................................................154

4.11.5 Form Surat Retur Pembelian.......................................................155

4.11.6 Form Bukti Penerimaan Barang

Alat Tulis Kantor........................................................................156

4.11.7 Form Tanda Terima Faktur.........................................................157

4.11.8 Form Bukti Pengeluaran Kas......................................................158

4.12 Rancangan Laporan Sistem yang Diusulkan.........................................159

4.12.1 Laporan Pemakaian Barang Alat Tulis Kantor............................159

4.12.2 Laporan Retur Pembelian.............................................................159

4.12.3 Laporan Persediaan Barang Alat Tulis Kantor............................160

4.12.4 Laporan Pembelian Barang Alat Tulis Kantor............................160

4.13 Navigation Diagram Sistem yang Diusulkan........................................161

4.13.1 Login, Logout, Change Password,Exit........................................161

4.13.2 Pengajuan Form...........................................................................162

4.13.3 View............................................................................................163

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xvi  

4.13.4 Approval......................................................................................164

4.13.5 Master..........................................................................................165

4.13.6 Laporan Stok, Laporan Pembelian...............................................166

4.14 Standar dan Prosedur.............................................................................167

4.14.1 Tahapan penggunaan program....................................................169

4.14.1.1 Login...........................................................................169

4.14.1.2 Permintaan Barang Department..................................170

4.14.1.3 Pembelian Barang.......................................................171

4.14.1.4 SPPPH........................................................................171

4.14.1.5 PO Supplier................................................................172

4.14.1.6 Retur Pembelian.........................................................172

4.14.1.7 BPBA........................................................................173

4.14.1.8 TTF............................................................................173

4.14.1.9 BPK...........................................................................174

4.14.1.10 View........................................................................174

4.14.1.11 Laporan.......................................................................174

4.15 Matrik Rencana Penerapan Sistem.........................................................175

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xvii  

4.15.1 Matrik Jadwal Implementasi......................................................175

4.15.2 Matrik Distribusi Laporan.........................................................176

4.15.3 Matrik Level Akses...................................................................177

4.15.4 Matrik Jadwal Pengolahan Data...............................................180

4.16 Specification Requirement ...................................................................182

4.17 Konfigurasi Sistem...............................................................................183

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan....................................................................................................................184

5.2 Saran..........................................................................................................................186

DAFTAR PUSTAKA

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

SURAT SURVEI

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

viii 

 

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Diagram Aliran Data..................................................................................................... 32

Tabel 3.2 Event Table dari Sistem yang Berjalan..........................................................................64

Tabel 3.3 Workflow dari Sistem yang Berjalan ............................................................................69

Tabel 4.1 Event Table Sistem yang Diusulkan .............................................................................88

Tabele 4.2 Workflow Sistem Yang Diusulkan .............................................................................95

Tabel 4.3 Rancangan Database Master Barang ..........................................................................121

Tabel 4.4 Rancangan Database Master Departemen...................................................................122

Tabel 4.5 Rancangan Database Master Supplier ........................................................................122

Tabel 4.6 Rancangan Database Transaksi BPP ..........................................................................123

Tabel 4.7 Rancangan Database Transaksi FPB ..........................................................................123

Tabel 4.8 Rancangan Database Transaksi SPPPH .....................................................................124

Tabel 4.9 Rancangan Database Transaksi PO.......................................................................... ..125

Tabel 4.10 Rancangan Database Transaksi SRP ........................................................................126

Tabel 4.11 Rancangan Database Transaksi BPBA ....................................................................126

Tabel 4.12 Rancangan Database Transaksi TTF.........................................................................127

Page 20: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

ix 

 

Tabel 4.13 Rancangan Database Transaksi BPK .......................................................................127

Tabel 4.14 Rancangan Database Transaksi Jurnal Pembelian ...................................................128

Tabel 4.15 Matrik Jadwal Implementasi .....................................................................................175

Tabel 4.16 Matrik Distribusi Laporan ........................................................................................176

Tabel 4.17 Matrik Level Akses ...................................................................................................177

Tabel 4.18 Matrik Jadwal Pengolahan Data ...............................................................................180

Page 21: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xxii 

 

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Siklus Pengembangan dengan OOAD....................................................38

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Pembangunan Jaya Ancol, TBK......................52

Gambar 3.2 Rich Picture Proses Pembelian dan Persediaan......................................61

Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Sistem yang Berjalan .................................68

Gambar 4.1 Rich Picture Prosedur Pembelian ...........................................................86

Gambar 4.2 Rich Picture Prosedur Persediaan ..........................................................87

Gambar 4.3 Overview Activity Diagram yang Diusulkan ..........................................94

Gambar 4.4 Detail Activity Diagram Event Menginput Anggaran ............................103

Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Event Meminta Barang....................................104

Gambar 4.6 Detail Activity Diagram Event Memeriksa Barang ................................105

Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Event Membuat FPB .......................................106

Gambar 4.8 Detail Activity Diagram Event Mengotorisasi FPB................................107

Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Membuat SPPPH.............................................108

Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Event Mengotorisasi SPPPH .........................109

Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Event Membuat PO .......................................110

Page 22: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xxiii 

 

Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Event Menerima Barang................................111

Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Event Membuat SRP .....................................112

Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Event Mencetak SRP....................................113

Gambar 4.15 Detail Activity Diagram Event Membuat BPBA..................................114

Gambar 4.16 Detail Activity Diagram Event Mengambil Barang..............................115

Gambar 4.17 Detail Activity Diagram Event Membuat Laporan Persediaan.............116

Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Event Membuat TTF .....................................117

Gambar 4.19 Detail Activity Diagram Event Melakukan Pembayaran......................118

Gambar 4.20 Detail Activity Diagram Event Membuat Jurnal Pembelian.................119

Gambar 42.1 Class Diagram ......................................................................................120

Gambar 4.22 Usecase.................................................................................................129

Gambar4.23 Layar Login ...........................................................................................130

Gambar 4.24 Layar MDI ............................................................................................131

Gambar 4.25 Layar Master Departemen ....................................................................132

Gambar 4.26 Layar Master Barang ATK ...................................................................132

Gambar 4.27 Layar Master Supplier ..........................................................................133

Gambar 4.28 Layar Master User ................................................................................134

Page 23: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xxiv 

 

Gambar 4.29 Layar Pengajuan Permintaan Departemen ...........................................135

Gambar 4.30 Layar Pengajuan Pembelian Barang.....................................................136

Gambar 4.31 Layar Pengajuan SPPPH ......................................................................137

Gambar 4.32 Layar Pengajuan PO Supplier ..............................................................138

Gambar 4.33 Layar Pengajuan Retur Pembelian .......................................................139

Gambar 4.34 Layar Pengajuan BPBA (Bukti Permintaan Barang ATK) ..................140

Gambar 4.35 Layar Pengajuan TTF (Tanda Terima Faktur) .....................................141

Gambar 4.36 Layar Pengajuan BPK (Bukti Pengeluaran Kas)..................................142

Gambar 4.37 Layar View ROP ...................................................................................143

Gambar 4.38 Layar View Permintaan Barang ............................................................144

Gambar 4.39 Layar View SPPPH ...............................................................................145

Gambar 4.40 Layar Approval Permintaan Barang .....................................................146

Gambar 4.41 Layar Approval Pembelian Rumah Tangga .........................................147

Gambar 4.42 Layar Approval Pembelian Administrasi .............................................148

Gambar 4.43 Layar Approval Retur Pembelian .........................................................149

Gambar 4.44 Layar Message box validasi..................................................................150

Gambar 4.45 Form Bukti Permintaan dan Penerimaan

Page 24: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xxv 

 

Barang Alat Tulis Kantor ....................................................................151

Gambar 4.46 Form Permintaan Barang Alat Tulis Kantor ........................................152

Gambar 4.47 Form Surat Permintaan Penawaran

barang/jasa dan Perbandingan Harga ..................................................153

Gambar 4.48 Form Purchase Order............................................................................154

Gambar 4.49 Form Surat Retur Pembelian ................................................................155

Gambar 4.50 Form Bukti Penerimaan Barang Alat Tulis Kantor ..............................156

Gambar 4.51 Form Tanda Terima Faktur ..................................................................157

Gambar 4.52 Form Bukti Pengeluaran Kas................................................................158

Gambar 4.53 Laporan Pemakaian Barang Alat Tulis Kantor.....................................159

Gambar 4.54 Laporan Retur Pembelian .....................................................................159

Gambar 4.55 Laporan Persediaan Barang Alat Tulis Kantor.....................................160

Gambar 4.56 Laporan Pembelian Barang Alat Tulis Kantor.....................................160

Gambar 4.57 Login, Logout, Change Password,Exit.................................................161

Gambar 4.58 Pengajuan Form....................................................................................162

Gambar 4.59 View .....................................................................................................163

Gambar 4.60 Approval ...............................................................................................164

Page 25: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xxvi 

 

Gambar 4.61 Master ...................................................................................................165

Gambar 4.62 Laporan Stok, Laporan Pembelian .......................................................166

Gambar 4.63 Konfigurasi Sistem ...............................................................................183

Page 26: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xxiv

WDAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1A Layar Login .........................................................................................L1

Lampiran 1A Login Password kosong .......................................................................L1

Lampiran 1C Login salah password ..........................................................................L1

Lampiran 2A Ubah password.....................................................................................L2

Lampiran 2B Password Success diganti ....................................................................L2

Lampiran 2C Password tidak sesuai ..........................................................................L2

Lampiran 3A Layar input permintaan barang oleh Departemen................................L3

Lampiran 3B Layar permintaan barang oleh Departemen

berhasil di simpan.......................................................................................................L3

Lampiran 4A Layar approve permintaan barang

oleh Bagian Gudang ...................................................................................................L4

Layar 4B Layar Permintaan barang telah

diterima oleh Bagian Gudang.....................................................................................L4

Lampiran 5A Layar view critical stock ......................................................................L5

Page 27: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xxv

Lampiran 5B Layar input pembelian barang oleh Bagian Gudang............................L5

Lampiran 6A Layar input pembelian barang

oleh Bagian Gudang tersimpan ..................................................................................L6

Lampiran 6B Layar Approve pembelian

oleh Bagian Rumah Tangga .......................................................................................L6

Lampiran 7A Layar input SPPPH oleh Bagian Administrasi ....................................L7

Lampiran 7B Layar SPPPH telah tersimpan ..............................................................L7

Lampiran 8A Layar Approval SPPPH

oleh Kepala Bidang Administrasi...............................................................................L8

Lampiran 8B Layar Input PO oleh Bagian Administrasi ...........................................L8

Lampiran 9A Form Purchase Order ...........................................................................L9

Layar 9B Input Form Retur Pembelian ......................................................................L9

Layar 10A Form Retur Pembelian tersimpan.............................................................L10

Lampiran 10B Approve retur pembelian

oleh Bagian Administrasi ...........................................................................................L10

Lampiran 11A Form Surat Retur Pembelian..............................................................L11

Lampiran 11B Form Bukti Penerimaan Barang ATK................................................L11

Page 28: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xxvi

Lampiran 12A Bukti Penerimaan Barang ATK .........................................................L12

Lampiran 12B Input Tanda Terima Faktur ................................................................L12

Lampiran 13A Tanda Terima Faktur telah tersimpan ................................................L13

Lampiran 13B Form Tanda Terima Faktur ................................................................L13

Lampiran 14A Layar Bukti Pengeluaran Kas ............................................................L14

Lampiran 14B Form Bukti Pengeluaran Kas .............................................................L14

Lampiran 15A View Status Permintaan......................................................................L15

Lampiran 15B View Status SPPPH ............................................................................L15

Lampiran 16A Laporan Stok Barang ATK ................................................................L16

Lampiran 17A Laporan Pembelian ............................................................................L17

Lampiran 18A Jurnal Pembelian ................................................................................L18

Lampiran Bukti Permintaan dan Penerimaan Alat Tulis Kantor.............................L19

Lampiran Purchase Order......................................................................................L20

Lampiran SPPPH...................................................................................................L21

Lampiran Kartu Stok.............................................................................................L22

Lampiran Cetakan1...............................................................................................L23

Lampiran Cetakan2...............................................................................................L24

Page 29: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00785-ka cover.pdf · analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

xxvii

Lampiran Alat Tulis Kantor1...................................................................................L25

Lampiran Alat Tulis Kantor2...................................................................................L26