jurnal perancangan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi

Download Jurnal Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi

Post on 30-Dec-2016

223 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI PADA PERUSAHAAN DAGANG DAN JASA PT SURYAMAS

    Diah Aryati Prihartini, SE., MMSiJurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas GunadarmaJalan Margonda Raya Np. 100 DepokDiah_aryati@Staff.gunadarma.ac.id

    ABSTRAKSemakin banyaknya pesanan dan banyaknya pelanggan membuat perusahaan kesulitan dalam mengelola perusahaan, oleh sebab itu perusahaan PT SURYAMAS yang masih menggunakan sistem akuntansi secara manual diharapkan dapat menggunakan sistem akuntansi berbasis komputer agar tercapai kemudahan dalam perhitungan akuntansi. Program komputer untuk akuntansi biasanya dirancang dengan cermat sehingga operator yang melakukan pencatatan transaksi dapat melaksanakannya dengan mudah. Setiap langkah yang dikerjakan dalam siklus akuntansi (penjurnalan, pengakunan dan penyusunan daftar saldo)dapat dilakukannya dengan mengikuti instruksi yang langsung dapat dilihat pada layar monitor.

    Aplikasi Akuntansi ini dibuat dengan menggunakan Visual Basic 6.0. Hal initentu akan membawa kemudahan dan mengefisiensikan waktu dan proses dalammelaksanakan perhitungan akuntansi secara keseluruhan, karena semua bagian yang terkait dengan system ini akan diberikan kemudahan dengan rancangan tampilan/interface yang familiar dengan user, dan juga resiko kesalahan dalam perhitungan persediaan dapat dikurangi karena langsung dihitung otomatis jika ada penambahan dan pengurangan persediaan melalui transaksi pembelian dan penjualan tanpa harus diketik manual. Namun keamanan dan kerahasiaan data dapat terjaga karena system ini hanya dapat diakses oleh user yang telah terdaftar pada database system dan hanya diperbolehkan mengakses data yang telah ditentukan/sesuai dengan login user, termasuk dalam melakukan transaksi proyek dibutuhkan login dari atasan.

    Dengan adanya system ini, diharapkan pada akhirnya nanti dapat lebih meningkatkan kinerja kerja dan hasil yang lebih cepat dan lebih akurat dalam menghasilkan laporan keuangan di PT SURYAMAS.

    Kata kunci : Sistem Akuntansi, Program Komputer

  • PENDAHULUANSistem teknologi informasi telah berkembang dari waktu ke waktu. Setiap decade, terjadi perkembangan yang cukup signifikan dari system teknologi informasi (STI). Perkembangan dari system STI menyebabkan perubahan-perubahan peran efisiensi, dan efektivitas. Peran efisiensi yaitu menggantikan manusia dengan teknologi informasi yang lebih efisien. Peranan efektivitas yaitu menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan manajemen yang efektif.Sistem teknologi informasi yang telah banyak digunakan, seperti Sistem Informasi Strategik, Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Manajemen dan sebagainya. Dalam sebuah perusahaan, khususnya dalam menghasilkan laporan keuangan untuk pengambilan keputusan diperlukan waktu yang cepat. Akuntansi, sebagai suatu system informasi, mengidentifikasikan, mengumpulkan, dan mengkomunikasikan informasi ekonomik mengenai suatu badan usaha kepada beragam orangDengan demikian, pengelolaan system informasi akuntansi merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Sistem informasi akuntansi juga diperlukan dalam pengadaan bahan baku untuk kelancaran proses pembelian bahan baku dari pemasok serta kepada pembeli. Dalam penulisan ini, penulis mengambil data real dari perusahaan PT SURYAMAS, dimana perusahaan tersebut masih menggunakan system akuntansi manual.PT SURYAMAS adalah perusahaan yang bergerak dibidang dagang dan jasa, PT SURYAMAS memiliki sebuah Toko yang menyediakan perlengkapan bahan bangunan, selain itu juga menyediakan jasa proyek dalam pembuata Gypsum dan kaca.Dalam proses Akuntansi khususnya transaksi penjualan dan pembelian, PT SURYAMAS belum terkomputerisasi, masih menggunakan perhitungan manual. Seiring berjalannya waktu, perusahaan bertambah besar dan melayani banyak customer dalam jumlah yang cukup besar. Sehingga system pembukuan yang harus dilakukan memakan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, PT SURYAMAS menginginkan system pembukuan secara terkomputerisasi, sehingga dengan adanya system ini, diharapkan bisa memberikan kontribusi dan solusi yang bermanfaat bagi PT SURYAMAS.PT SURYAMAS selama ini melakukan perhitungan akuntansinya secara manual, dari transaksi penjualan, pembelian, perhitungan persediaan hingga menjadi laporan keuangan, yang semuanya membutuhkan waktu yang relative lama hingga berbulan-bulan, apalagi pada saat akhir periode. Apalagi sekarang PT SURYAMAS telah menuju menjadi perusahaan yang relative besar dan telah banyak menangani proyek-proyek di seluruh Indonesia. Sehingga jika sewaktu-waktu diperlukan informasi keuangan secepatnya, para pegawai perusahaan sibuk mencari-cari data dan harus melakukan berbagai macam cek and ricek. Hal tersebut menyebabkan perusahaan tidak dapat mengambil keputusan dengan cepat sehingga tujuan perusahaan tidak berjalan secara efektif dan efisien. Oleh karena

  • itu, penulis mencoba memberikan solusi kepada PT SURYAMAS dengan perancangan aplikasi ini.

    TINJAUAN PUSTAKADalam mendefinisikan sebuah system terdapat dua kelompok pendekatan.

    Kelompok pertama dalam mendefinisikan sebiah sistem lebih menekannkan pada prosedurnya, sedang kelompok ke dua lebih menekankan pada komponen atau elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem.

    Pendekatan menurut Fitzgerald dan Warren tahun 1981 menjelaskan bahwa sistem terdiri dari beberapa jaringan kerja yang memiliki keterkaitan satu sama lain, dan bekerja bersama-sama melakukan suatu kegiatan demi tercapainya tujuan tertentu.

    Sedangkan pendekatan lain yang menekankan pada komponen atau elemennya seperti yang dikemukakan oleh Ardra Jerry Fitzgerald dan Warren tahun 1981 mengatakan bahwa sistem merupakan kumpulan dari banyak elemen yang saling berinteraksi untuk memperoleh tujuan tertentu.

    Pendekatan berikutnya yang menekankan pada komponen atau elemennya oleh Davis dan Olson tahun 1985 bahwa sistem dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak merupakan susunan dari beberapa usulan atau ide-ide, sedangkan sistem fisik merupakan himpunan elemen yang saling bekerja bersama untuk mencapai tujuan tertentu.Sebuah sistem dirancang untuk mencapai satu tujuan atau lebih. Semua elemen bekerja untuk mencapapi tujuan masing-masing elemen-elemen tersebut.Berdasarkan definisi dari sistem, maka setiap sistem pasti memiliki komponen. Komponen ini berbeda antara satu sistem dengan sistem yang lain. Tetapi setiap sistem memiliki bentuk dasar yang sama, yaitu merubah sumber-sumber input menjadi sumber-sumber output. Dalam proses perubahan sumber-sumber input menjadi output ini terdapat mekanisme kendali yang selalu memantau proses perubahan yang terjadi agar sistem dapat berjalan sesuai dengan ketentuan tujuan yang telah ditetapkan. Keadaan ini dapat ditunjukkan pada gambar 1 berikut ini :

    Elemen Sistem

    1. Sistem Basis Data

    Kendali

    ProsesMasukan Keluaran

  • Sistem basis data merupakan suatu sistem informasi yang mengintegrasikan beberapa kumpulan kumpulan data yang saling memiliki keterikatan satu dengan yang lainnya dan membuatnya sedemikian rupa sehingga tersedia untuk bermacam-macam aplikasi.

    Sistem basis data di desain untuk menangani informasi yang besar dan senantiasa berkembang secara berkala. Manajemen data melibatkan pendefinisian struktur penyimpanan informasi, penyediaan mekanisme pengolahan dan pemanfaatan informasi, pengamanan informasi dari kerusakan dan pengamanan informasi dari usaha-usaha pengaksesan oleh orang yang tidak berwenang.

    Mengingat pentingnya informasi bagi suatu organisasi atau perusahaan, maka basis data mempunyai nilai yang sangat tinggi. Sehingga ada yang berkomentar bahwa seseorang yang mampu menguasai seluruh informasi, akan mampu pula menguasai dunia.

    Dengan demikian pembuatan sistem basis data bertujuan antara lain untuk :- Menghindari kerangkapan dan ketidakkonsistenan data- Memudahkan akses- Meningkatkan keamanan

    Akuntansi Perusahaan Jasa PT SURYAMASAkuntansi pada perusahaan Jasa tidak berbeda jauh dengan perusahaan dagang, yang membedakan adalah dari segi Harga Pokok Penjualan dan Persediaan. Perusahaan jasa adalah organisasi bisnis yang aktivitasnya memberikan pelayanan jasa kepada para pelanggannya. Mereka memberi pelayanan jasa kepada masyarakat dan sebagai imbalannya perusahaan memperoleh pendapatan. Pendapatan tersebut bersumber dari hasil penjualan jasa tersebut. Perusahaan jasa tidak memiliki Persediaan, oleh sebab itu perlakuan akuntansinya pun lebih sederhana dibanding pada perusahaan dagang maupun manufaktur/industri.

    Sistem Informasi AkuntansiSistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sistem yang digunakan untuk memproses data dan transaksi guna menyediakan infomasi yang berguna oleh user untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan suatu bisnis. Untuk menghasilkan informasi, SIA harus melakukan kegiatan sebagai berikut: Mengumpulkan data transaksi dan data lain kemudian memasukkannya kedalam SIA Memproses data Menyimpan data untuk masa yang akan datang Menyediakan informasi yang diperlukan dengan menghasilkan laporan dan memungkinkan melakukan query Mengendalikan proses, sehingga informasi yang dihasilkan akurat dan dapat dipercaya.

  • SIA memberikan value bagi bisnis:Value chainValue-added (customer & business) vs non-value-addedIT disini digunakan untuk:o memaksimumkan aktifitas customer-value-addedo meminimumkan cost dan memaksimumkan efektifitas aktivitas busineesvalue addedo mengurangi non-value-added activityMenggunakan SIA untuk memberikan value bagi bisnismemperbaiki produk atau jasa dengan meningkatkan kualitas dan mengurangicostmeningkatkan efisiensitersedianya informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya untuk mengambilkeputusanmemberikan competitive advantagememperbaiki komunikasimemperbaiki pemakaian pengetahuan

  • Komponen Sistem InformasiDalam Sistem informasi yang merupakan sebua

View more >