i

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI

ATAS SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS

PENGELUARAN PADA APOTEK SUKOREJO

KENDAL

Oleh:

MARSELLIA CHRISTIANA

NIM : 232008022

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan BisnisGuna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan

untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2012

iv

ABSTRAK

Accounting information is the most important matter needed by any organization.

The Sukorejo pharmacies is a commercial enterprise engaged in the sale of

medicine, which in the purpose of doing business is still a manual system. The

purpose of this study to design a computerized accounting information system on

revenue cycle and expenditure cycle in pharmacies Sukorejo. To overcame this

problem, necessary information design system that can manage data to produce

information in the form of well-organized report. Designing a new design system

that uses Resource Event Agent diagram to create a design table structures and

relationship between tables. A database created with sofware Microsoft Access

2007 used as a tool assist in the process of recording transaction in the company.

Key words: Accounting Information System, Revenue Cycle, Expenditure Cycle,

Design database

v

KATA PENGANTAR

Sistem informasi akuntansi sangatlah penting bagi suatu perusahaan.

Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik dapat memudahkan dalam

melakukan aktivitas – aktivitas bisnis yang terjadi dalam suatu perusahaan. Sistem

informasi akuntansi yang baik juga dapat mendukung dalam proses pencatatan

transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Semakin berkembangnya teknologi

sekarang ini banyak perusahaan yang mulai mengubah sistem pencatatan yang

semula manual menjadi terkomputerisasi. Dengan tujuan untuk meminimalisasi

kesalahan dalam pencatatan, meningkatkan pengendalian dan dapat menghemat

waktu. Dengan pencatatan yang terkomputerisasi, maka perusahaan membutuhkan

perancangan basis data untuk menyimpan data. Oleh karena itu penelitian ini

dilakukan untuk menganalisis aktivitas yang terjadi dalam perusahaan serta

merancang basis data yang baik dengan dengan menggunakan Microsoft Access

2007 untuk memenuhi kebutuhan perusahaan terutama pada siklus pendaptan dan

siklus pengeluaran.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dan keterbatasan

dalam penulisan kertas kerja ini. Maka dari itu, penulis mengharapkan kritik dan

saran yang membangun sehingga dapat memberikan manfaat untuk

menempurnakan kertas kerja ini.

Salatiga, 20 Juli 2012

Penulis

vi

UCAPAN TERIMAKASIH

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus

atas anugrah pertolongan dan penyertaanNya sehingga penulis dapat

menyelesaikan kertas kerja ini. Kertas kerja ini disusun dalam rangka memenuhi

salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program

Sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas

Kristen Satya Wacana, Salatiga.

Selama proses penyusunan kertas kerja ini penulis menyadari telah banyak

pihak yang terlibat dalam pembuatan kertas kerja ini. Baik bimbingan,

pengarahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam

kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bpk. Hari Sunarto, SE.,MBA.,PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika

dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

2. Bpk. Usil Sis Sucahyo, SE.,MBA., selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomika dan Bisnis dan sekaligus sebagai dosen pembimbing

penulis yang telah banyak memberikan pengarahan, bimbingan, waktu,

tenaga, dan pikiran dalam penyusunan kertas kerja ini.

3. Ibu Like Soegiono, SE.,M.Si., selaku wali studi yang selalu memberi

pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas

Ekonomika dan Bisnis.

4. Seluruh dosen dan staf Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah

memberikan dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak

vii

langsung selama penulis menjalani masa studi di Universitas Kristen Satya

Wacana.

5. Papi dan Mami tercinta, yang telah memberikan dukungan doa, perhatian,

kasih sayang, cinta, moril dan materiil kepada penulis selama ini.

6. Adik penulis Tian dan Avel yang selalu memberikan dukungan doa,

keceriaan, kebersamaan selama ini.

7. Om Miharsodono dan Tante Christina atas dukungan doa dan perkataan –

perkataan iman yang selalu disampaikan kepada penulis selama

penyusunan kertas kerja ini.

8. Mas Nuel yang selalu memberikan semangat, perhatian, pengertian, doa

dan kasih sayang kepada penulis selama penyusunan kertas kerja ini.

9. Sahabat-sahabat penulis di Kost Griya Wacana Mitta, Lina, Veny, Lucy,

Fany, Via, Sheila, Wulan, dan Okta yang selalu memberikan semangat,

pencerahan dan dukungan doa selama penyusunan kertas kerja ini.

10. Teman – teman seperjuangan penulis, Mega, Tini, Anis, Endah, Mbela dan

Mbakyu Dela yang selalu memberikan semangat dan doa selama

penyusunan kertas kerja ini.

11. Sahabat – sahabat alumni asrama Marganingsih, ko’Dedy, kak Leo, kak

Stella, ci’ icha, Citra, Vella, ce Rissa, Gio, ko’ Janet, Billy, kak Betex

yang telah memberikan semangat, dukungan doa, dan petuah – petuah

selama penyusunan kertas kerja ini.

12. Sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu memberikan

semngat dan memberikan dorongan.

viii

13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah

memberikan bantuan dan dukungannya. Semoga kebaikan kalian dibalas

oleh Tuhan Yang Maha Esa.

ix

DAFTAR ISI

Halaman Judul .............................................................................................. i

Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi....................................................... ii

Halaman Persetujuan Skripsi......................................................................... iii

Abstract ........................................................................................................ iv

Kata Pengantar.............................................................................................. v

Ucapan Terimakasih ..................................................................................... vi

Daftar Isi....................................................................................................... ix

Halaman Judul ......................................................................................... i

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ............................................................ ii

Halaman Persetujuan................................................................................ iii

Abstract.................................................................................................... iv

Kata Pengantar ......................................................................................... v

Ucapan Terimakasih................................................................................. vi

Daftar Isi .................................................................................................. ix

Daftar Tabel ............................................................................................. xii

Daftar Gambar ......................................................................................... xiii

1. Pendahuluan ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang........................................................................ 1

1.2 Masalah Penelitian .................................................................. 3

1.3 Persoalan Penelitian ................................................................ 3

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................ 4

2. Kajian Teori................................................................................... 6

2.1 Siklus Pendapatan ................................................................... 4

x

2.2 Siklus Pengeluaran .................................................................. 6

2.3 Sistem Informasi Akuntansi .................................................... 7

2.4 Perancangan Basis Data Model Data REA .............................. 11

2.5 Mengimplementasikan Model Data REA dalam Database

Relational ..................................................................................... 13

3. Metode Penelitian .......................................................................... 15

3.1 Objek Penelitian...................................................................... 14

3.2 Jenis Data dan Sumber Data .................................................... 14

3.3 Metode Penelitian ................................................................... 14

3.4 Teknik Analisis ....................................................................... 15

3.5 Langkah – Langkah Analisis ................................................... 15

4. Hasil Penelitian dan Pembahasan .................................................. 19

4.1 Gambaran Objek Penelitian..................................................... 16

4.1.1 Srtuktur Organisasi......................................................... 17

4.1.2 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan dan Siklus

Pengeluaran.................................................................... 19

Siklus Pendapatan........................................................... 20

Siklus Pengeluaran ......................................................... 27

4.2 Mengidentifikasi Entitas dan Menganalisa Kardinalitas........... 34

Siklus Pendapatan ................................................................... 35

Siklus Pengeluaran ................................................................. 39

4.3 Perancangan Basis Data ......................................................... 43

4.3.1 Tabel ............................................................................. 45

xi

4.3.2 Query ............................................................................. 60

4.3.3 Form .............................................................................. 65

4.3.4Report ............................................................................. 78

4.4 Swichboard ............................................................................. 90

5. Penutup ......................................................................................... 99

5.1 Kesimpulan ............................................................................. 99

5.2 Saran....................................................................................... 99

Daftar Pustaka......................................................................................... 101

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Struktur Tabel Obat ............................................................... 45

Tabel 4.2 Struktur Tabel Kas ................................................................. 46

Tabel 4.3 Struktur Tabel Pesanan Penjualan .......................................... 47

Tabel 4.4 Struktur Tabel Detail Pesanan Penjualan ................................ 48

Tabel 4.5 Struktur Tabel Penjualan ........................................................ 49

Tabel 4.6 Struktur Tabel Detail Penjualan.............................................. 50

Tabel 4.7 Struktur Tabel Karyawan ....................................................... 51

Tabel 4.8 Struktur Tabel Pelanggan ....................................................... 52

Tabel 4.9 Struktur Tabel Obat .............................................................. 53

Tabel 4.10 Struktur Tabel Kas ................................................................. 54

Tabel 4.11 Struktur Tabel Pesanan Pembelian ......................................... 55

Tabel 4.12 Struktur Tabel Detail Pesanan Pembelian ............................... 56

Tabel 4.13 Struktur Tabel Pembelian ....................................................... 57

Tabel 4.14 Struktur Tabel Detail Pembelian............................................. 58

Tabel 4.15 Struktur Tabel Karyawan ....................................................... 59

Tabel 4.16 Struktur Tabel Supplier .......................................................... 60

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi ................................................................ 17

Gambar 4.2 Flowchart Bagian Penjualan Obat Resep dan Tanpa Resep .... 23

Gambar 4.3 Flowchart Bagian Penjualan Obat dengan Jumlah Banyak ..... 24

Gambar 4.4 Rekomendasi Flowchart Bagian Penjualan Obat Resep.......... 28

Gambar 4.5 Rekomendasi Flowchart Bagian Penjualan Tanpa Resep........ 29

Gambar 4.6 Rekomendasi Flowchart Bagian Penjualan Obat dengan Jumlah

Banyak .................................................................................. 30

Gambar 4.7 Flowchart Bagian Pembelian ................................................. 32

Gambar 4.8 Rekomendasi Flowchart Bagian Pembelian ........................... 34

Gambar 4.9 REA Siklus Pendapatan Apotek Sukorejo ............................... 38

Gambar 4.10 REA Siklus Pengeluaran Apotek Sukorejo.............................. 42

Gambar 4.11 REA Sistem Penjualan Apotek Sukorejo................................. 43

Gambar 4.12 REA Sistem Pembelian Apotek Sukorejo................................ 44

Gambar 4.13 Tabel Obat ............................................................................. 46

Gambar 4.14 Tabel Kas............................................................................... 46

Gambar 4.15 Tabel Pesanan Penjualan ........................................................ 47

Gambar 4.16 Tabel Detail Pesanan Penjualan.............................................. 48

Gambar 4.17 Tabel Penjualan...................................................................... 49

Gambar 4.18 Tabel detail Penjualan ............................................................ 50

Gambar 4.19 Tabel Karyawan ..................................................................... 51

Gambar 4.20 Tabel Pelanggan .................................................................... 52

xiv

Gambar 4.21 Tabel Obat ............................................................................ 54

Gambar 4.22 Tabel Kas .............................................................................. 54

Gambar 4.23 Tabel Pesanan Pembelian ...................................................... 55

Gambar 4.24 Tabel Detail Pesanan Pembelian ............................................ 56

Gambar 4.25 Tabel Pembelian .................................................................... 57

Gambar 4.26 Tabel Detail Pembelian ......................................................... 58

Gambar 4.27 Tabel Karyawan .................................................................... 59

Gambar 4.28 Tabel Karyawan .................................................................... 60

Gambar 4.29 Query Total Obat Keluar ....................................................... 61

Gambar 4.30 Query Total Obat Masuk ....................................................... 62

Gambar 4.31 Query Total Penerimaan ........................................................ 62

Gambar 4.32 Query Total Pengeluaran ....................................................... 63

Gambar 4.33 Query Penjualan Per Tanggal ................................................. 63

Gambar 4.34 Query Pembelian Per Tanggal ............................................... 64

Gambar 4.35 Query Utang .......................................................................... 65

Gambar 4.36 Form Obat ............................................................................ 66

Gambar 4.37 Form Karyawan .................................................................... 67

Gambar 4.38 Form Pelanggan .................................................................... 68

Gambar 4.39 Form Supplier ....................................................................... 69

Gambar 4.40 Form Dokter .......................................................................... 70

Gambar 4.41 Form Cek Stok Obat ............................................................. 71

Gambar 4.42 Form Total Obat Keluar ........................................................ 72

Gambar 4.43 Form Total Obat Masuk ........................................................ 73

xv

Gambar 4.44 Form Pesanan Penjualan ....................................................... 74

Gambar 4.45 Form Pesanan Pembelian ...................................................... 75

Gambar 4.46 Form Penjualan...................................................................... 76

Gambar 4.47 Form Penjualan ..................................................................... 77

Gambar 4.48 Form Utang ........................................................................... 78

Gambar 4.49 Report Data Obat .................................................................. 79

Gambar 4.50 Report Cek Stok Obat ........................................................... 79

Gambar 4.51 Report Dokter ........................................................................ 80

Gambar 4.52 Report Karyawan .................................................................. 80

Gambar 4.53 Report Pelanggan ................................................................. 81

Gambar 4.54 Report Supplier ..................................................................... 81

Gambar 4.55 Report Nomor Pesanan Penjualan ......................................... 82

Gambar 4.56 Report Nomor Pesanan Pembelian ........................................ 82

Gambar 4.57 Report Nomor Penjualan ....................................................... 83

Gambar 4.58 Report Nomor Pembelian ...................................................... 83

Gambar 4.59 Report Pesanan Penjualan Rinci ............................................ 84

Gambar 4.60 Report Pesanan Pembelian Rinci ........................................... 84

Gambar 4.61 Report Penjualan Rinci .......................................................... 85

Gambar 4.62 Report Pembelian Rinci ......................................................... 85

Gambar 4.63 Report Penjualan Per Tanggal ............................................... 86

Gambar 4.64 Report Pembelian Per Tanggal .............................................. 87

Gambar 4.65 Report Total Penerimaan ....................................................... 87

Gambar 4.66 Report Total Pengeluaran ...................................................... 88

xvi

Gambar 4.67 Report Total Obat Keluar ...................................................... 88

Gambar 4.68 Report Total Obat Masuk ...................................................... 89

Gambar 4.69 Report Utang ......................................................................... 89

Gambar 4.70 Menu Utama Swichboard ...................................................... 90

Gambar 4.71 Swichboard Menu Input ........................................................ 90

Gambar 4.72 Swichboard Form Master ...................................................... 91

Gambar 4.73 Swichboard Form Pesanan .................................................... 92

Gambar 4.74 Swichboard Form Transaksi Penjualan .................................. 92

Gambar 4.75 Swichboard Form Transaksi Pembelian ................................ 93

Gambar 4.76 Swichboard Form Utang ....................................................... 94

Gambar 4.77 Swichboard Menu Output ...................................................... 94

Gambar 4.78 Swichboard Report Master .................................................... 95

Gambar 4.79 Swichboard Report Pesanan .................................................. 96

Gambar 4.80 Swichboard Report Transaksi Penjualan ................................ 97

Gambar 4.81 Swichboard Report Transaksi Pembelian ............................... 98

Gambar 4.82 Swichboard Report Utang ..................................................... 98