tutorial singkat: pendadaran daring bagi dosen...

Tutorial Singkat: Pendadaran Daring bagi

Dosen Host, DosenUndangan, dan Mahasiswa

Gunawan Wibisono

FEB UGM

Untuk Dosen Host

• Masuk ke laman: https://ugm-spark.webex.com/

• Sign in menggunakan akun SSO UGM hingga sampai kelaman seperti dibawah ini→

Untuk Dosen Host

• Klik tombol Schedule untuk membuat sesi pendadaran daring.

• Masukan data-data yang diperlukan kemudian tekan tombol“Schedule” berwarna biru di bawah.

Untuk Dosen Host

• Anda dapat mengundang anggota tim penguji lainnya dan mahasiswa yang akan diujimenggunakan:

1. mengisi kolom who is invited dengan email siapa saja yang akan diundang, atau

2. membagi tautan dan sandi yang terlihat pada laman, atau

3. Membagi “meeting number” dan sandi yang terlihat pada laman.

Untuk Dosen Host

• Klik Start Meeting jika sudah waktunya pendadaran dimulai → selanjutnya klik StartMeeting lagi pada jendela WeBex seperti dibawah ini:

• Tunggu hingga semua undangan masuk ke dalam ruangan virtual.

Untuk Dosen Host

• Setelah semua undangan berada pada ruangan rapat virtual dan pendadaran dapatdimulai, persilahkan mahasiswa untuk membagi konten berupa power point yang akandipresentasikan. Jendela saat presentasi akan terlihat seperti di bawah ini:

• Sebaiknya matikan video dan unmute mikrofon Anda agar presentasi berjalan denganlancar. Nyalakan mikrofon jika ingin menyela dengan pertanyaan kepada mahasiswateruji.

Untuk Dosen Host

• Setelah sesi presentasi selesai, mahasiswa teruji diminta untuk mematikan fiturpembagian konten untuk kemudian dilanjutkan dengan tanya jawab secara daring.

• Dosen host dapat mengendalikan kapan mahasiswa dapat menjawab pertanyaandengan menekan tombol mute/unmute pada jendela menu participants.

Untuk Dosen Undangan

• Masuk ke laman: https://ugm-spark.webex.com/

• Sign in menggunakan akun SSO UGM hingga sampai kelaman seperti dibawah ini→

Untuk Dosen Undangan

• Masukan url atau kode pendadaran daring yang diterimadari dosen host kemudian tekan enter.

Untuk Dosen Undangan

• Masukan url atau kode pendadaran daring yang diterimadari dosen host kemudian tekan enter. Masukan password rapat yang diterima dari dosen host pada lamanselanjutnya. Tekan tombol “Join Meeting” untuk masuk.

Untuk Dosen Undangan

• Masukan url atau kode pendadaran daring yang diterima dari dosen host kemudian tekan enter. Masukan password rapat yang diterima dari dosen host pada laman selanjutnya. Tekan tombol “Join Meeting” untuk masuk.

• Setelah masuk ruangan rapat virtual, Anda dapat berpartisipasi dengan menekan tombol video ataupun tombol unmute untuk bersuara.

Untuk Dosen Undangan

• Jendela pada saat mahasiswa teruji presentasi akan terlihat seperti dibawah ini::

• Sebaiknya matikan video dan unmute mikrofon Anda agar presentasi berjalan denganlancar. Nyalakan mikrfon jika ingin menyela dengan pertanyaan kepada mahasiswateruji.

Untuk Mahasiswa

• Masuk ke laman: https://ugm-spark.webex.com/

• Masukan url atau kode ruang pendadaran daring yang telah dibagikan oleh dosen host atau bagian akademik diikuti dengan memasukan sandi nya. TekanOK, kemudian tekan tombol “Join Meeting”.

Untuk Mahasiswa

• Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi lagi, kemudian tekan join meeting pada jendela di bawah ini untuk masuk ke ruang pendadaran daring. Tekan tombol video dan mikrofon untuk mengaktifkan atau menonaktifkanfitur tersebut. Anda juga dapat mengaktifkan tombol mikrofon saat menjawabpertanyaan dosen penguji.

Untuk Mahasiswa

• Untuk mempresentasikan power point Anda, buka terlebih dahulu berkas PPT yang ingin dipresentasikan kemudian tekan tombol share content dan pilihjendela PPT yang akan dipresentasikan.

Untuk Mahasiswa

• Untuk mempresentasikan power point Anda, buka terlebih dahulu berkas PPT yang ingin dipresentasikan kemudian tekan tombol share content dan pilihjendela PPT yang akan dipresentasikan. Tekan F5 pada jendela power point untuk memulai presentasi seperti di bawah ini:

Untuk Mahasiswa

• Jika sudah selesai sesi presentasi, arahkan kursor tetikus Anda diatas, kemudian Anda dapat menekan tombol Stop Sharing seperti dibawah ini: