topm - pps6 „angebotsordner“ · aktuelle version: pps 6.03 seit mehr als 16 jahren entwickelt...
Post on 07-Jul-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TopM Software GmbH Ganzheitliche Unternehmenslösungen für den Mittelstand
TopM Software GmbH
D-86393 Bobingen Albert-Einstein-Str. 1-1a Tel. +49/8234-9652-0
Fax. +49/8234-9652-49 Internet: www.topm.de E-Mail: iltgen@topm.de
1/1
ww
w.t
op
m.d
e
TopM - PPS6 „Angebotsordner“
1. PPS6 – Produktübersicht 2. PPS6 – Funktionsumfang
3. PPS6 – Technische Informationen
4. PPS6 – Demoversion
5. PPS6 – Referenzen
6. TopM – Unternehmensprofil
7. Ihre Ansprechpartner bei der TopM
8. Ihr Weg zur Entscheidung
9. Preise und Rechenbeispiele
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6ganzheitliche Lösung für das
produzierende Unternehmen
Produktübersicht
TopM PPS6 - Produktübersicht
ww
w.to
pm
.de
PPS6 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Lösung für produzierende Unternehmen. Dabei werden
gleichermaßen die Anforderungen von Auftragsfertigern als auch Kleinserienfertigern erfüllt.
Trotz hoher und komplexer Funktionsvielfalt überzeugt PPS6 durch
• eine „aufgeräumte“ Bedieneroberfläche und
• ein flexibles Prozessmodell.
Dies ist das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie, in der nur Eigenentwicklungen eingesetzt werden.
Das flexible Prozessmodell ist auch die Voraussetzung für eine stufenweise Einführung. Das
PPS6 unterstützt Prozessketten, macht Sie aber nicht zwingend. Unsere Anwender führen Modul
für Modul ein und reduzieren damit das Gesamtrisiko der Umstellung.
Der „TopM-Konfigurator“ ermöglicht die Anpassung der Lösung an die betriebsspezifischen Bedürfnisse
(„Customizing“) in praktisch jeder Form. Die Software passt sich den Prozessen der Anwendungsbetriebe an.
Bemerkenswert ist hierbei die Tatsache, dass diese Anpassungen auch mit den Programmupdates erhalten
bleiben.
Die echte „ASP-Architektur“, basierend auf einer einzigartigen „Thin-Client Technologie“, ermöglicht den
weltweiten Einsatz der Lösung per Internet ohne besondere Anforderungen an die Anbindung. So lassen
sich heute über eine einzige 2000er DSL-Leitung mehr als 20 Arbeitsplätze ohne Einschränkung des
Nutzerkomforts gleichzeitig betreiben.
PPS6 wurde seit 1992 stufenweise und im ständigen Dialog mit Anwendern produzierender Betriebe
der verschiedensten Branchen entwickelt.
TopM PPS6 - Produktübersicht
ww
w.to
pm
.de
TopM PPS6 - Branchenlösungen
Unter anderem werden die folgenden Branchen unterstützt:
• Maschinenbau
• Metallbearbeitung
• Anlagenbau
• Stahlbau
• Kunststofftechnik
• Automotiv
• Elektrotechnik
• Modell & Formenbau
• Prototypenbau
• Entwicklung
• Holzverarbeitung
• Stahlhandel
• Maschinenwartung
• Montage
• Oberflächenbeschichtung
• Werke für Behinderte
• Medizintechnik
• Präzisionsteilefertigung
• Gummierte Papiere
• Werkzeugbau
• Druckerein
• Rüstung 2
• Ofenbau
• Fenster und Türenfertigung
ww
w.to
pm
.de
ManagementKonstruktion ProduktionVerkauf ArbeitsvorbereitungEinkauf
CU Customizing
EDI Electronic Data Interchange
CRM CustomerRelation
Ship
Management
SI Service & Wartung
AF Auftrag & Faktura
WM Work Flow Management
QM QualitätsManagement
PZ Personal & Personalzeiten
AR Archivierung
MW Materialwirtschaft
KS Konstruktion
& Stücklisten
PP Produktionsplanung
PM Produktionsmittel
PS Produktionssteuerung
MIS Management
Informations-
system
& Controlling
TopM PPS6 - Produktübersicht
ww
w.to
pm
.de
TopM – Software für Produktionsbetriebe seit 1992
1992-1996
MB2
1996-2001
PPS4
2001-2005
ERP5
seit 2005
PPS6
Auftragsverwaltung
Warenwirtschaft
und Faktura
für den Maschinenbau
Produktionsplanung und
Steuerung unter Windows
Erweiterung zur einer
vollständigen
Unternehmenslösung
Internetfähigkeit
Graphische Nutzerführung
Neue Funktionen
Aktuelle Version: PPS 6.03
Seit mehr als 16 Jahren entwickelt die TopM ERP-Lösungen für produzierende Betriebe.
Das aktuelle PPS6 liegt bereits in der dritten Version (PPS 6.03) vor.
ww
w.to
pm
.de
TopM PPS6 - Pluspunkte
• Eine vollständige Lösung
Das TopM – PPS6 realisiert eine vollständige Unternehmenslösung für den
Produktionsbetrieb, in der alle Funktionalitäten vom PPS, über CRM bis hin zur
Personalverwaltung vollständig integriert sind (einheitliche Bedieneroberfläche!).
• ASP-Technologie
Die TopM - Lösungen basieren auf einer ASP-Technologie mit Thin-Client und
Applikations-Server. Dieses ermöglicht höchste Betriebssicherheit und beste
Performance. So kann die Software auch im mobilen Einsatz via UMTS ohne
Einschränkungen in der Geschwindigkeit genutzt werden.
• Konfigurator
Der Konfigurator ermöglicht die kundenspezifische Anpassung aller Bildschirmmasken,
wobei diese Anpassungen auch nach Programm-Updates erhalten bleiben.
• Plug and Play
Einfachste Bedienung, vorkonfigurierte Systemeinstellungen und die modulare Nutzbarkeit
des PPS6 ermöglichen die schnelle und preiswerte Einführung der Lösung.
Zusammengefasst ergeben sich 4 absolute Pluspunkte, die die TopM – Lösung im Vergleich
zu anderen Lösungen heraushebt.
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6ganzheitliche Lösung für das
produzierende Unternehmen
Funktionsumfang
TopM PPS6 - Funktionsumfang
ww
w.to
pm
.de
eine ganzheitliche Unternehmenslösung
direkt vom Entwickler
TopM - PPS6Funktionsumfang
CU Customizing
EDI Electronic Data
Interchange
CRM Customer Relation
Ship Managem.
MW Materialwirtschaft
PM Produktionsmittel
SI Service & Wartung
AF Auftrag & Faktura
PS Produktionssteuerung
PP Produktionsplanung
KS Konstruktion &
Stücklisten
WM Work Flow
Management
QM Qualitäts-
Management
PZ Personal &
Personalzeiten
MIS Management Info Sys.
& Controlling
AR Archivierung
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
FA Auftrag & Faktura
Angebotsmanagement• Anfragen
• Kalkulation
• Angebotserstellung
• Angebotsversand
• Angebotsverfolgung
• Angebotsbewertung
• Forecast
• Angebotsarchivierung
Kaufmännische Aufträge• Aufträge
• Rahmenverträge
• Auftragsbestätigung
• graphische Auftragsplanung
• Laufkarten
• Vertriebsleitstand
Projektverwaltung• Projektplan
• Vorgangsverknüpfung
• Vorgangserstellung
• Nachkalkulation
Lieferung• Lieferscheine
• Versandpapiere
• Lieferscheinliste
• Zoll- und Ausfuhrpapiere
Faktura• Rechnungen
• Rechnungslauf
• Sammelrechnungen
• Proformarechnungen
• Anzahlungs- und Schlussrechnungen
• Gutschriften
• OP-Listen
• Mahnungen
• Bonusgutschriften
Schnittstelle Finanzbuchhaltung• Export Ausgangsrechnungen
• Export Eingangsrechnungen
• Zahlungsimport
• TopM-Finanzbuchhaltung
• Datev Schnittstelle
• Und viele mehr...
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
Lager- und Artikelverwaltung• Artikelstamm
• Lagerplatzverwaltung
• Seriennummerverwaltung (Geräte)
• Chargenverwaltung
• Lagerführung nach FIFO
• Alternative Mengeneinheiten
• ABC-Analyse
• Verpackungszuordnung
• Materialzuschläge
Beschaffung• Lieferanten
• Lieferantenanfrage
• Bestellung
• Rahmenbestellungen
• Eingabe Auftragsbestätigung
• Rückstandsmanagement
• Lieferanmahnung
• Wareneingang
• Rechnungsprüfung und – Freigabe
• Kommissionslager
• Beistellungen
Inventur• Jahresinventur
• Permanente Inventur
• Inventurbewertung
• Inventur Halbfertigteile
Materialdisposition• Automatische Bestelllisten
• Verbrauchsgesteuerte Bestandsplanung
• Bedarfsgesteuerte Bestandsplanung
• Mindestbestandsberechnung
• Bestandsplanung Kommissionslager
• Terminbezogene Kontrolllisten
MW Materialwirtschaft
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
CRM Customer Relation
Ship Managem.
Stammdatenverwaltung
• Kundenadressen
• Ansprechpartner
• Werbeadressen
• Import von Adresslisten
• Kundenpreise
Korrespondenz
• E-Mails
• Serienemails
• Briefe
• Serienbriefe
• Telefax
• Anbindung Telefonanlage
• Wiedervorlage Listen
• Call Center
Auswertungen
• Kundenzufriedenheit
• Umsatz
• ABC-Analysen
Prozessunterstützung
• Workflowmanagement
• Interne Kommunikation
• Kundenorientierte Terminverwaltung
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
EDI Electronic Data
Interchange
EDIFACT
• Auftragseingang
• Bestellungen
AUTOMOTIV
• VDA 4902 - Warenanhänger
• VDA 4905 - Lieferabruf
• VDA 4908 - Gutschrift
• VDA 4912 - Warenbegleitschein
• VDA 4913 - Verpackungseinheiten
• VDA 4922 - Speditionsauftrag
Versandschnittstellen
• DHL
• UPS
• ABX
ANDERE• Datenaustausch über XML
• Datenaustausch über Excel
• Anbindung eines WEB-SHOPS
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
Betriebsspezifische Anpassungen, die auch nach einemProgrammupdate erhalten bleiben:
Konfigurator• Anpassung der Bildschirmmasken (Namen,Feldlängen, Positionen, Pflichtfelder, usw.)
• Ein- und Ausblenden von Funktionen• Nutzer-, Gruppen oder Firmenspezifisch
Organisation
• Steuerung aller Programmteile über anpassbareTabellen
Kundenmodule
• Integration kundenspezifischer Zusatzprogramme und Funktionalitäten (besondere Kalkulationen, etc)
Listengenerator
• Erstellung und Speicherung eigener Listen und Auswertungen
• Tabellenübergreifend• Rechenfunktionen
Druckformen
• Anpassung aller Druckformen via Drag and Drop• Ein- und Ausblenden fast beliebiger Informationen
Mehrsprachenfähigkeit
• Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programmmeldungen
• Mischbetrieb mehrerer Sprachen
CU Customizing
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
Stücklisten• Mehrstufige Stücklisten
• Strukturierte Stücklisten
• Planmengen
• Preise
• CAD Import
Arbeitspläne• Rüstzeiten
• Planzeit Mitarbeiter
• Planzeit Maschine
• Arbeitsvorbereitung
Kalkulation• Vollständige Verkaufskalkulation
• Kalkulation auf Losgrößen
• Archivierung und Ausgabe
Varianten• Variantengenerator
• Standardvarianten
• Variantenkalkulation
Arbeitsvorbereitung• Arbeitsfolge
• Fremdfertiger
KS Konstruktion &
Stücklisten
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
PP Produktionsplanung
Ressourcen
• Mitarbeiter
• Mitarbeitergruppen
• Material
• Maschinen
• Maschinengruppen
• Werkzeuge
Grobplanung• Vorwärtsterminierung
• Rückwärtsterminierung
• Durchlaufoptimierung
• Kapazitätsplanung
• Graphische Darstellung
Feinplanung• Automatische Einplanung
• Manuelle Einplanung
• Graphische Leitstände
• Auslastungsanzeige
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
Produktionsaufträge• Zusammenfassung von Produktionsaufträgen
• Splitten von Produktionsaufträgen
• Splitten nach Losgrößen
Fertigungspapiere• Materiallisten
• Arbeitsplan/Fertigungsplan
• Maschineneinrichtplan
• Kontrolllisten
• Versandaufkleber
• Individuelle gestaltete Formulare
Leitstände• Produktionsstatus
• Personalplanung
• Maschinenplanung
• Terminverschiebung
• Überwachung Materialzufluss
BDE• Erfassung Arbeitszeit Maschine
• Erfassung Arbeitszeit Mensch
• Nachkalkulation
• Soll/Ist Vergleiche
PS Produktionssteuerung
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
PM Produktionsmittel
Maschinen und Werkzeuge• Maschinen
• Werkzeuge
• Lehrmittel
• Fremd-Maschinen
• Inventarverwaltung
Planung, Kapazität und Kalkulation• Stundensätze
• Kapazitätsangaben
• Leistungsbeschreibung
• Einsatzmöglichkeiten
• Technisches Datenblatt
Wartung• Service und Wartung
• Wartungsplan
• Überwachung nach Kalender, Zyklen
(Zählerstand) und Laufzeit
• Zählstand
Reparatur• Ersatzteile und Ersatzteilliste
• Instandsetzungsaufträge
• Fehlerhistorie
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
Serviceaufträge• Auftragsannahme
• Fehlercodes
• Maschinendaten
• Ersatzteile
• Arbeitsplan
• Kostenvoranschlag
• Werkstattauftrag
• Prüfprotokolle
• Lieferschein
• Abrechung und Fakturierung
Wartung• Wartungsintervalle
• Wartungsplan
• Wartungsverträge
SI Service & Wartung
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
PZ Personal &
PersonalzeitenPersonalboard• Graphische Darstellung
• An- und Abwesenheitszeiten
Personalstamm• Lohnsätze
• Mitarbeiterdaten
• Zeitplanung/Schichteineilung
Personalzeiterfassung (PZE)• Arbeitszeitmodelle
• Zeitkonto
• Überstunden ausbezahlen
• Integriertes Zeiterfassungsterminal
• Externes Zeiterfassungsterminal
Löhne und Gehälter• Lohnarten
• Lohnartenliste
• Stundenliste
• Export Lohnbuchhaltung
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
QM Qualitäts-
Management
Bewertung• Lieferantenbewertung
• Kundenbewertung
Materialprüfung• Wareneingangskontrolle
• Sperrlager
• Prüfprotokolle
• Fehlererfassung zur Buchung
Prozessunterstützung• Neukundenprüfung
• Limitprüfung
• Gutschriftenprüfung
• Interessentenprüfung
• Abteilungsübergreifende
Unterstützung bei Mengen-
und Terminänderungen
Vorgangsprüfung• Digitale Unterschriften
• Berechtigungen
Arbeitskontrolle• Gut-/Schlechtmengenerfassung
• Fehlercodes
• Kontrolllisten
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
WM Work Flow
Management
„Orga“-Modul• Interne Kommunikation
• Verknüpfung zu Vorgängen
• Anlage von Vorgängen
• ToDo Listen
Workflows Vertrieb• Neukundenprüfung
• Interessentenprüfung
• Gutschriftenprüfung
• Abschlagszahlung
• Mengenänderung durch Produktion
• Terminänderung durch Produktion
Workflows Einkauf• Bedarfsmeldungen
• Mengenänderung Produktion
• Terminänderung Produktion
Workflows Produktion• Mengenänderung Vertrieb
• Terminänderung Vertrieb
• Mengenänderung Einkauf
• Terminänderung Einkauf
• Kundenauftragsprüfung
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
AR Archivierung
Dokumentenarchiv• Verknüpfen von Dokumenten
• Einscannen von Dokumenten
• Verknüpfen des Archivs zu
Vorgängen
• Vorschau
• Öffnen des Originals
Archivierung von Vorgängen• Archivierung als PDF
• Langzeitspeicherung
GDPdU• GDPdU konforme Datenspeicherung
• GDPdU Export
Historien• Artikelhistorie
• Adresshistorie
• Auftragshistorie
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Funktionsumfang
MIS Management Info Sys.
& Controlling
Gesamtübersicht• Übersicht nach Produktgruppen
• Auftragsrückstände
• Lagerwerte
• Top10 Kunden und Lieferanten
• Liquidität
Monatsübersicht• Auftragseingang
• Rechnungsausgang
• Rechnungseingang
• Geldausgang
• Geldeingang
Personal• Entwicklung Anzahl Mitarbeiter
• Entwicklung Anzahl Leiharbeiter
• Krankheitstage
• Genommener Urlaub
• Resturlaub
• Geleistete Überstünden
Auswertungen• Betriebswirtschaftliche Kennzahlen
• Import Summen- und Saldenbilanz
• Auswertungen Produktion
• Kaufmännische Auswertungen
• Auswertungen Lagerwirtschaft
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6ganzheitliche Lösung für das
produzierende Unternehmen
Technische Informationen
Technische Informationen
ww
w.to
pm
.de
Technische Informationen - Installationsformen
TopM - Lösungen lassen sich in 2 Varianten betreiben:
1. Client – Server Modus (für kleinere Anwendungen)
• Applikation läuft vollständig auf dem Client
• Datenablage auf einem Fileserver
• Vernetzung auch über Peer-To-Peer Netzwerk möglich
2. ASP – Modus mit Thin – Client (für größere Installationen und Nutzung per Internet)
• Der Business-Anteil der Applikation läuft dem Server (ASP-Server !)
• Datenspeicherung erfolgt vorzugsweise auf dem gleichen Server.
• Auf dem Client läuft nur ein kleines Programm zur Darstellung der GUI (Thin - Client)
• Verbindung zwischen ASP-Server und Client erfolgt via TCP-IP (z.B. Port 30003, kein VPN erforderlich)
• Optional können mehrere ASP-Server kaskadiert werden (ab ca. 200 Arbeitsplätze zu überlegen)
• Weiterhin können ein oder mehrere Alternativserver für den Notbetrieb geschaltet werden.
InternetInternet
ww
w.to
pm
.de
Technische Informationen - Systemvoraussetzungen
Systemvoraussetzungen für eine TopM - Lösung (Minimalvoraussetzungen):
Arbeitsplatz (Client): Pentium III - 1 GHz, 256 MByte Ram, 4 GByte FestplatteWindows Vista, XP oder 2000
Fileserver: Alle gängigen Fileservertypen (Win 2003, 2007, Linux, etc.)
ASP - Server: Pentium IV - 2 GHz, 1024 MByte Ram(1024 MByte Ram für die ersten 20 User, je 20 MByte pro weiteren User)Win 2003, 2007 oder Windows XP
Datenvolumen: Je nach Unternehmensgröße fällt ein Datenvolumen zwischen10 und 200 GByte an.
Bandbreite: Zum Betrieb der Software per Internet (ASP-Server) ist eineBandbreite von ca. 50-100 KBaud pro Client bereitzustellen.
Fernwartung: wahlweise über Team-Viewer (= bevorzugte Lösung)VNC, PC-Anywhere (erfordert ISDN) oder Remote Desktop
• Ältere Betriebssysteme werden im Allgemeinen nach Rücksprache auch unterstützt.• Je nach Installationsform wird ein Fileserver oder ASP-Server benötigt.
ww
w.to
pm
.de
InternetInternet
Homeoffice mit Internetzugang
DSL 2000 asynchron
Kleine Verkaufsstelle mit Internetzugang DSL 2000
asynchron
Große Verkaufsstelle mit Internetzugang
DSL 6000 asynchron
DSL 6000 asynchron oder Standleitung mit 2Mbit synchron
Firewal
l
Firewal
l
Firewal
l
Lokales Netzwerk der Zentrale mit Internetzugang über Router/Firewall TopM-ASP-Server
Firewall
Beispiel einer
Gesamtarchitektur
zur Anbindung von
Filialen und
Ausstellen
im In- und Ausland
Technische Informationen – Installationsbeispiel
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6ganzheitliche Lösung für das
produzierende Unternehmen
Demoversion
TopM PPS6 - Demoversion
ww
w.to
pm
.de
Demoversion: Die jeweils aktuellste Programmversion kann direkt über das
Internet gestartet werden. Dabei nutzen Sie einen der TopM - eigenen Server.
1. Rufen die Homepage der TopM auf („www.topm.de“)
2. Wählen Sie die Seite „Demoversionen“
3. Wählen Sie den „download link“
4. Es erscheint die „Dateidownload – Sicherheitswarnung“.
Wählen Sie „Ausführen“
5. Nach einigen Sekunden erscheint die „Sicherheitswarnung“
Ihrer Firewall. Wählen Sie wieder „Ausführen“
6. Es erscheint die TopM - ASP - Demo. Wählen Sie das Produkt
„TopM – PPS6“ aus und dann „Programm starten“.
7. Jetzt sind Sie bereits mitten im Programm.
Demoversion
Anwenderbericht
Umstellung auf modernes ERP-System beim mittelständischen
Automobilzulieferer BKM
in nur 15 Wochen
Ein hoher Qualitätsstandard, sowohl der Werkzeuge als auch der Teile, ist bei BKM das Resultat eines durchgängigen Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001:2000 und der Orientierung nach den gängigen Richtlinien der Automobilzulieferer. In der Produktion tragen dazu modernste Technologien bei, wie SPS-gesteuerte Stanz- und Biegeau-tomaten, computergesteuerte, hydraulische Stanzbiegeautomaten mit lasergestützter Werkzeugüber-wachung. Über zentrale Messplätze mit aktueller QS-Software wird die Qualität der laufenden Fertigung genau-estens dokumentiert und überwacht. Ein Betriebsdatenerfassungssystem (BDE) ermöglicht es, jederzeit Auskunft über den Produktions-stand der zu fertigenden Artikel zu geben.
Die BKM Präzisionswerkzeuge, Stanz- und Bie-geteile GmbH wurde 1977 gegründet und ver-steht sich als Spezialist für die Konzeption, Kon-struktion und Herstellung von Stanz- und Biege-teilen, Kontakt- und Blattfedern sowie Drahtbie-geteilen.
BKM fertigt auf einer Produktionsfläche von mehr als 4.000 qm an den zwei Standorten Schwabach und Leipzig,
Mehr als 80 kompetente und engagierte Mitarbei-ter in Verwaltung, Konstruktion, Werkzeugbau, Fertigung und Qualitätssicherung kümmern sich um die optimale Realisierung der Kunden-wünsche.
Dem gegenüber bediente sich BKM im Bereich der Waren- und Materialwirtschaft eines DOS-Systemes und es reifte im Jahre 2005 die Notwendigkeit, auch hier Platz für ein modernes, hochintegrietes ERP-System zu machen. Sehr genau wurden die ERP-Systeme verschiedener Anbieter, bezüglich ihrer Eignung für das zukunftsorientierte Unternehmen BKM, unter die Lupe genom-men.
Alles aus einer Hand lautet die Devise im Hause BKM. Alles aus einer Hand lautet auch die Devise im Hause TopM, und so fanden die Partner BKM, seit über 28 Jahren weltweit als Lieferant für die Elektro-, Elektronik- und Automobilindustrie erfolgreich tätig und TopM, seit mehr als 15 Jahren erfolgreich tätig in der Entwicklung und Einführung von integrierter Software für mittelständische Unternehmen zusammen. Die Umstellung vom vorhandenen DOS-System auf die neue Windows-Software musste in einer kurzen Vorbereitungs- und Einführungsphase vonstatten gehen, denn BKM plante bereits zum Beginn des Ge-schäftsjahres 2006 mit der neuen Software zu arbeiten.
Im Unternehmen BKM wurde ein Pflichten-heft erstellt und in einem zweitätigen Work-shop wurden die Kundenanforderungen mit den Standardfunktionen im ERP-Programm des SW-Herstellers TopM abgeglichen, darü-ber hinausgehende Spezialanforderungen in einem Pflichtenheft aufgelistet. Damit waren für beide Partner die Leistungen klar umrissen, die das ERP-System, mit der Bezeichnung PPS6, zu erfüllen hat. TopM bot dem Unternehmen BKM auch eine Investitionssicherheit an, und es wurden der komplette Programmumfang, die zusätzli-chen kundenspezifischen Anforderungen, die Übernahme der Daten vom Vorgänger-system, die Anpassung der Druckformen, die Schulung der Systemadministratoren und der Mitarbeiter, die Installation und Einrichtung der Programme und die Vorort-Unterstützung beim System-Start sowie eine dreimonatige Intensiv-Hotline, zum Festpreis vereinbart.
• Am 16.09.2005 erteilte BKM an den Softwarehersteller TopM den Auf-trag.
Es verblieben nur noch 15 Wochen von der Auftragserteilung bis zum Start im Echtbe-trieb. Der aufgestellte Projektfahrplan und das gesteckte Ziel konnten eingehalten werden:
• Zwei Wochen vor den Weihnachts-feiertagen wurden die an die Anfor-derungen von BKM angepassten Programme auf den Rechnern des Kunden installiert
• bereits zum 01.01.2006 wurden alle Funktionen des Altsystemes durch das neue System abgelöst.
Die 5. Generation der ERP-Software PPS6 basiert auf einer Client-Server-Architektur, die den Einsatz im Internet erlaubt. Jetzt können die TopM - Anwender ihre Software von überall nutzen ! Bei BKM greifen die Anwender im Werk Leipzig per ASP jederzeit aktuell auf den gleichen Datenbestand zu, wie die Anwender im Werk Schwabach. Und das Besondere:
• Es bleibt die gewohnte, komfortable Bedieneroberfläche. • Es gibt keine Einschränkungen bei der Arbeitsgeschwindigkeit.
TopM-Software-GmbH, Albert-Einstein-Straße 1-1a, D-86399 Bobingen TopM-Büro: Karlheinz Islinger, e-Mail: kh.islinger@t-online.de, Tel. 09132/62160, Internet www.topm.de
TopM - Software per Internet - ASP -
ww
w.to
pm
.de
TopM Software GmbH
Unternehmensprofil
TopM Software GmbH
ww
w.to
pm
.de
TopM Software GmbHAlbert-Einstein-Straße 1 - 1a
86399 Bobingen (bei Augsburg)
Telefon: 08234 / 96 52-0
Telefax: 08234 / 96 52-49
Internet: www.topm.de
E-Mail: info@topm.de
Geschäftsführer und Inhaber: Uwe R. Iltgen
Gründung: 1991 durch den heutigen Geschäftsführer
Tätigkeitsfeld: Softwareentwicklung, Verkauf und Betreuung
Zielgruppen: Mittelständische Unternehmen
Militärische Einrichtungen
Mitarbeiter: 42 in Entwicklung, Support und Beratung
Referenzen: Mehr als 30 000 Anwender
TopM – Zahlen und Fakten
ww
w.to
pm
.de
• Produktion
• Dienstleister
• Einzelhandel
• Großhandel
• Gesundheitswesen
• Reifenhandel u. Werkstatt
• Buchhaltung
Referenzen:
• über 10 000 Anwender
• in mehr als 1 500 Betrieben
Unternehmenslösungen
für den Mittelstand
Software für die
Wartung und Logistik
militärischer Flugzeuge
• Bauzustandsmanagement
• Lebensdauermanagement
• Wartung
• Instandhaltung
• Technische Betriebssteuerung
für die Flugzeugtypen MRCA-Tornado, F4 - Phantom,C160 - Transall, E3a AWACS (Boing 707), EurofighterP3C-Orion und viele andere
Referenzen:
• Deutsche Luftwaffe (15 Flugplätze im In- u. Ausland)
• Deutsche Marine
• Flugbereitschaft des BMVG
• NATO
• Royal Airforce
• Italian Airforce
• Spanish Airforce
• Österreichische Luftwaffe
• Saudi Airforce (ab 2009)
TopM – Produkte
ww
w.to
pm
.de
• Software direkt vom Entwickler
Die TopM verkauft nur selbst entwickelte Lösungen. In der Anwendung werden Sie direkt
durch die Entwickler der Software betreut. Das garantiert bestes Know-How und höchsteFlexibilität in der Nutzung und Anpassung der Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse.
• Branchenvielfalt
Die TopM verfügt über eine Palette von Lösungen für verschiedene Branchen. Sieprofitieren von den Synergieeffekten einer übergreifenden Entwicklung und entsprechendniedrigen Kosten. Verschiedene Branchen bedeuten mehrere Standbeine, was für Sie dieTopM zu einem verlässigen Partner, auch in wirtschaftlichen schwierigen Zeiten macht.
• Anerkannte Qualität nach ISO 9001
Durch die konsequente Umsetzung der Qualitätskriterien nach ISO 9001 hat die TopM in
der noch jungen Softwarebranche wesentliche Voraussetzungen für hohe Qualität undKundenzufriedenheit geschaffen. Wesentlich Elemente sind die Entwicklungssteuerungautomatisierte Produktteste, Angebotsprüfung und Reklamationsbearbeitung.
• Unabhängigkeit
Die TopM ist ein Inhaber geführtes Unternehmen und unabhängig von externen Kapital-
und Geldgebern. In der Folge sind wir frei in unseren Entscheidungen und können dieseausschließlich am Bedarf unserer Anwender ausrichten.
• Unschlagbare Konditionen
(Siehe nächste Folie)
TopM – Besonderheiten
ww
w.to
pm
.de
TopM – Unschlagbare Konditionen
Branchenvielfalt
Durch die branchenübergreifende
Verwendung von Basisentwicklungen
können die Entwicklungskosten auf
viele Produkte umgelegt werden.
Branchenvielfalt
Durch die branchenübergreifende
Verwendung von Basisentwicklungen
können die Entwicklungskosten auf
viele Produkte umgelegt werden.
Optimierte Betriebsabläufe
Durch konsequenten Einsatz der eigenen
Softwarelösungen im eigenen Unternehmen
ist es der TopM gelungen, die eigene
Verwaltung auf ein Minimum
zu Reduzieren.
Optimierte Betriebsabläufe
Durch konsequenten Einsatz der eigenen
Softwarelösungen im eigenen Unternehmen
ist es der TopM gelungen, die eigene
Verwaltung auf ein Minimum
zu Reduzieren.
Effektiver Vertrieb
Die TopM verzichtet auf teurer Messen,
Medienwerbung und Hochglanzprospekte.
Vielmehr stützt sich die TopM auf die
Werbung durch die eigenen Mitarbeiter
und die Empfehlung durch zufriedene
Kunden.
Effektiver Vertrieb
Die TopM verzichtet auf teurer Messen,
Medienwerbung und Hochglanzprospekte.
Vielmehr stützt sich die TopM auf die
Werbung durch die eigenen Mitarbeiter
und die Empfehlung durch zufriedene
Kunden.
Software direkt vom Hersteller
Händler wollen auch verdienen.
TopM Anwender werden jedoch
direkt vom Hersteller, also von
der TopM selbst, betreut.
Software direkt vom Hersteller
Händler wollen auch verdienen.
TopM Anwender werden jedoch
direkt vom Hersteller, also von
der TopM selbst, betreut.
4 Kostenvorteile, die wir an unsere Anwender in Form von günstigen Preisen weitergeben.
ww
w.topm
.de
TopM Software GmbH
Ihre Ansprechpartnerbei der TopM
TopM Software GmbH
ww
w.to
pm
.de
Mitarbeiter Aufgaben und Kompetenz Telefon Mobil E-MailHerr Braun Analyse, Beratung und Verkauf 08234/9652-79 0174/30360-79 braun@topm.de
Herr Islinger Analyse, Beratung und Verkauf 09132/-62160 0172/7218266 islinger@topm.de
Herr Schmid Produktmanager, Projektleitung, 08234/9652-30 0173/5943969 schmid@topm.deSystemeinführung, Entwicklung
Herr Mitterer Projektleitung, Systemeinführung 08234/9652-46 mitterer@topm.deund Nutzerbetreuung
Herr Lauer Entwicklung 08234/9652-23 lauer@topm.de
Herr Hagen Entwicklung 08234/9652-50 hagen@topm.de
Herr Rupprecht Entwicklung, Systemeinführung 08234/9652-67 rupprecht@topm.de
Herr Hiljanen Support 08234/9652-62 hiljanen@topm.de
Herr Fortugno Support 08234/9652-58 fortugno@topm.de
Herr Radislajevic Support 082349652-72 radi@topm.de
Herr Kuhn Entwicklung, Datenbank, 08234/9652-13 0174/3036013 kuhn@topm.deFinanzbuchhaltung
Frau Schwab Qualitätssicherung, Nutzerbetreuung 08234/9652-27 0170/8017746 schwab@topm.deautomatische Testverfahren
Frau Konopka Kundenbetreuung Tel: 08234/9652-0 konopka@topm.de
Herr Iltgen Systemdesign, Geschäftsleitung 08234/9652-0 iltgen@topm.de
TopM Software GmbH
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Ihr Weg zur Entscheidung
TopM Lösungen
Ihr Weg zur EntscheidungRandbetrachtungen bei der Einführung einer
neuen Unternehmenssoftware
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Ihr Weg zur Entscheidung
Zielsetzungen bei der Einführung einer Unternehmenssoftware:
• Rationalisierung der Betriebsabläufe
• Qualitätsverbesserung in der Kundenbetreuung
• Erweiterung des Controllings
• Wissensmanagement
Das Fernziel ist das „papierlose Büro“ ...
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Ihr Weg zur Entscheidung
Erfolgsfaktoren bei der Einführung einer Unternehmenssoftware:
... eine vollständige Software, die den heutigen und zukünftigen Bedarf abdeckt
... eine Software die sich an den individuellen Bedarf anpassen lässt aber updatefähig ist.
... ein Stufenmodell, für die Einführung der verschiedenen neuer Funktionsbereiche
... einen Projektleiter beim Auftraggeber zur Koordination der Einführung
... ein Feinkonzept mit den Arbeitsergebnissen der Einführungsphase
... eine Prozessbeschreibung mit Rollen, Prozessen und ggf. Arbeitsplatzbeschreibungen
... betriebsspezifische Schulungen für alle Anwender
... eine Hotline zur Klärung aktueller Probleme
... weitere Workshops auf Projektleiterebene zur Klärung von Fragen aus der Nutzung
... regelmäßige Software-Updates zur Anpassung an neue Rahmenbedingungen
Prozessbeschreibung
Projektdokumentation
Projektleiter
Stufenmodell
flexible Software
vollständige Software
Schulungen
Hotline
Workshops
Softwareupdates
ww
w.to
pm
.de
TopM - PPS6Ihr Weg zur Entscheidung
1. Ersttermin: „Top Level Präsentation“• Vorstellung der Partner
• Zielsetzung des Projektes
• Vorstellung der Produktarchitektur
• Vorstellung der Bedieneroberfläche
• 2 – 4 Stunden
2. Folgetermin: „Präsentation bestimmter Szenarien“• Präsentation bestimmter Szenarien (Vorgabe des Interessenten) durch einen Entwickler der TopM
• Detaillierte Ortsbegehung
• Sichtung der aktuellen EDV und Möglichkeiten der Datenübernahme
• ca. 1 Tag, bei Bedarf auch wiederholbar
3. Analyseworkshop: „Detaillierte Präsentation“• Testlauf durch zukünftige Anwender im Schulungsraum der TopM, Bobingen
• Grundeinweisung und Erprobung wichtiger Funktionalitäten
• Erarbeitung der Leistungsbeschreibung und des Projektplanes
• 2 – 3 Tage
4. Vertrag• Bemerkung: Alle Leistungen bis zum Vertragsabschluss sind aus Sicht TopM kostenlos.
ww
w.to
pm
.de
Preise und Rechenbeispiele
TopM - PPS6ganzheitliche Lösung für das
produzierende Unternehmen
Preise und Rechenbeispiele
ww
w.to
pm
.de
Einstiegslösung („Net-X“)
� 5 Arbeitsplätze
� 6 Tage Installation, Schulung
� keine oder minimale Anpassungenca. 11.000,-- Euro
Mittlere Lösung („Enterprise“)
� 10 Arbeitsplätze, internetfähig
� 6 Tage Installation, Schulung und Folgebetreuung
� minimale Anpassungen ca. 20.000,-- Euro
Erweiterte Lösung
� 40 Arbeitsplätze, internetfähig
� 10 Tage Installation, Schulung und Folgebetreuung
� 20 Tage Anpassarbeiten ca. 50.000,-- Euro
Konzern Lösung
� Firmenlizenz, internetfähig
� 20 Tage Installation, Schulung und Folgebetreuung
� 30 Tage Anpassarbeiten ca. 80.000,-- Euro
Preise und Rechenbeispiele
top related