sap İnovasyon forum İstanbul-kurumsal bİlgİ altyapisi dÖnÜŞÜm (akasya)projesİ-agt

SAP İNOVASYON FORUM İSTANBULDİJİTAL ÇAĞConnected Innovation

Kurumsal Bilgi Altyapısı Dönüşüm (AKASYA) ProjesiKonuşmacı Adı : Engin ÇeliktuğFirma Adı : AGT

AGT Hakkında

1984’ten beri kalite ve güvenin adı!

AGT, bugün 5 kıtada 60’dan fazla ülkede faaliyet gösteren bir dünya markasıdır.

AGT Vizyon ve Misyonumuz

VİZYONUMUZ

Ahşabı tutku ve teknoloji ile

şekillendiren, hayata değer katan bir

dünya markası olmak.

MİSYONUMUZDeğerleriyle duygusal sermayesini büyüten,

paydaşlarının mutluluk ve bağlılığını sağlayan,

topluma ve çevreye duyarlı, sektöre yön vererek

büyüyen öncü marka.

AGT Tarihçesi (1984 – 2004)

AGT Tarihçesi (2005 – …)

AGT Ürün Ailesi

MDF

MDF-Lam

Panel

Profil Parke Süpürgelik KapıDuvar Paneli

PowerGloss

AGT Bilgi Teknolojileri

Kurumsal Hafıza

Uluslararası Standartlardaİş Süreçleri

Sağlıklı &Güvenilir Bilgi

İzlenebilirlik & Denetlenebilirlik

Sağlıklı ve SürdürülebilirBüyüme

ÜRÜNFİNANSBilgiSistemleri

Kurumsal Yönetişim

KAPASİTE

PAZAR

Neden Dönüşüm?

Yalın ve Entegre İş uygulamaları İş Analitiği ve Raporlama

Dijitalleşme

BT Süreçlerinin Uluslararası

Standartlarda Yönetimi

Kurumsal Mimari

BT Ana Hedefleri

•Yeterlilik

•Sistem Kullanımı

•Riskler

MEVCUT DURUM ANALİZİ

•Seçim Kriterleri

•Best Practice/Demo

•Anketler

•Karşılaştırma

ÜRÜN

•Ön Analizler

•Seçim Kriterleri

•Referans Kontrolleri

•Karşılaştırma

ÇÖZÜM ORTAĞI

Kurumsal Bilgi Altyapısı Dönüşüm

Hazırlık Çalışmaları

ERP

CRM

BW, BI,B2B

HR

BPC

MII

APO

ERP: Kurumsal Kaynak Planlama (HR temel fonksiyonları dahil)CRM: Müşteri İlişkileri YönetimiHR: İnsan Kaynakları (Yetkinlik Modülü)BW: Veri ambarıBI: İş Zekası / Analitik RaporlamaMII: Üretim Entegrasyonu ve AnalitiğiBPC: İleri Seviye Bütçe ve KonsolidasyonAPO: İleri Seviye Planlama ve Optimizasyon Çözümleri

2015 2016 2017 2018

Kurumsal Bilgi Altyapısı Dönüşüm

Yol Haritası

Akasya Projesi

Gelişen ve büyüyen AGT’nin tüm süreçlerini kapsayan

uçtan uca entegre bir platform kurarak operasyonun

hızlandırılmasını ve Stratejik kararların kolay bir

şekilde alınmasını sağlamak

Proje Ana Hedefi

Departmanlar arası iletişimi daha etkin hale getirmek

İş süreçlerinde iyileştirme sağlayarak doğru planlamayla kaynakların etkin kullanılmasını

sağlamak

İnsan kaynakları süreçlerinin daha entegre ve daha verimli biçimde yönetilmesini

sağlamak

Daha etkin finansal yönetime altyapı hazırlamak

Daha etkin satış ve müşteri yönetimi yapmak

Daha etkin envanter & malzeme yönetimi yapmak

Daha etkin üretim yönetimi yapmak

Kullanıcı dostu ve pratik ara yüz desteğine sahip olan bir platform oluşturmak

Proje Hedefleri

Üst Yönetim Desteği

Süreç Sahipleri ve Anahtar Kullanıcı Yetkinliği ve Katılımı

Tüm Birimlerin Çalışmaya Aktif Olarak Katılımı

Ekip Ruhu

Hızlı Karar Mekanizması

Ana Veri Hazırlığı ve Kalitesi

Son Kullanıcı Eğitimleri

Proje Ortamı ve Altyapısı

Kritik Başarı Faktörleri

SAP ERP

Finansal Muhasebe

Kalite Yönetimi

İş Z

ekas

ı

İnsan Kaynakları

Bakım Onarım

Demirbaş Yönetimi

SAP Arayüzleri

Üretim Yönetimi Satış ve Dağıtım

Doküman Yön.

Satınalma Yönetimi

MBIS Kantar

Maliyet Muhasebesi Karlılık Analizi

Stok Yönetimi

SAP MII

RF & Barkod

SAP CRMFırsat Yönetimi Şikayet Yönetimi Satış Yönetimi

BAYİ PORTALIcWega

Solm

an

İthalat/İhracat

Aktivite Yönetimi

Proje Kapsamı

Proje Planı

Anahtar

Kullanıcı

Takip Komitesi(Kurumsal Yönetişim Komitesi)

AGT PY, MBIS PY

Proje Yöneticisi

FI/COTedarik Zinciri

Süreç Sahipleri Entegrasyon Grubu

Satış Üretim İK

IS Süreç

Uzmanı

Anahtar

Kullanıcı

CRM/B2B

Modül

Uzmanı

Danışman

IS Süreç

Uzmanı

Anahtar

Kullanıcı

Modül

Uzmanı

Danışman

IS Süreç

Uzmanı

Anahtar

Kullanıcı

Modül

Uzmanı

Danışman

IS Süreç

Uzmanı

Anahtar

Kullanıcı

Modül

Uzmanı

Danışman

IS Süreç

Uzmanı

Modül

Uzmanı

Danışman

IS Süreç

Uzmanı

Anahtar

Kullanıcı

Modül

Uzmanı

Danışman

Kalite

IS Süreç

Uzmanı

Anahtar

Kullanıcı

Modül

Uzmanı

Danışman

ARGE

IS Süreç

Uzmanı

Anahtar

Kullanıcı

Modül

Uzmanı

Danışman

BakımOnarım

IS Süreç

Uzmanı

Anahtar

Kullanıcı

Modül

Uzmanı

Danışman

IT

IT

Uzmanı

Teknik

Danışman

Proje Sponsoru(Yönetim Kurulu)

Proje Organizasyonu

2015 2016

07 08 09 10 11 12 01

Detaylı Kavramsal Tasarım

Üst Seviye Modelleme

Geliştirme

Ana Veri Hazırlığı

Canlı Geçiş

Hazırlığı

Sprint’ler

Eğitim (WPB)

Proje Yönetim Metodolojisi

6 Ayda SAP Implementasyonu nasıl olur?

Haftada 1 gün

Haftada 2 gün

Haftada 3 gün

Haftada 4 gün

Sprintler1.Faz Canlı Geçiş

2.Faz Canlı Geçiş

Kaynak Planı

Kantar Entegrasyonu

E-ArşivBanka Entegrasyonu

Farklı Para Birimi ile Raporlama

Bakım Onarım

Kalite Yönetimi

İhracat Operasyonda Dijitalleşme

CRMDashboard

Kurumsal Raporlar

HANA Live

Anlık Üretim Teyitleri

Kullanılabilirlik Kontrolü (ATP)

Üretim – Depo arası barkodlu stok transferi

Fiori

Eğitim Portali (WPB)

Adobe Forms

Odun/Chips Alım Süreci

İK (SuccessFactors)

Bayi Portali (cWega)

Yenilikler

BAŞARININ tanımı:

6 ayda tüm modülleriyle ERP projesi yaptık,

Süreçler standartlaştırıldı ve sadeleştirildi. %20 gibi az bir geliştirme oranı ile canlıya geçildi

Malzeme kodları %10’a indirilerek sadeleştirildi

%0,0002 (milyonda 2) hata payı ile stoklar yeni sisteme aktarıldı

Canlıya geçtiğimiz ilk gün satın almadan kaliteye, üretimden satışa tüm süreçlerimizi uçtan

uca işlettik ve ilk satış faturamızı kestik.

Aynı gün binlerce işlem yapıldı.

“Normal bir çalışma günü edasıyla canlıya geçilen” bir proje gerçekleştirdik…

Vizyon Ürün Partner Kaynak Planlama İletişim YönetimBAŞARIDoğru Doğru Doğru Doğru Doğru Doğru Doğru

Proje Performansı

• Düşük Geliştirme Oranı

• SAP standardı, sektör standardı ve danışman tecrübesi paketi ile hazır paket

• 7x24 üretim çalıştı ve durmadan canlı geçiş yapıldı

• Anlık teyitlere geçildi

• Üretim – Depo arası barkodlu stok transferi işleyişi başladı

• El terminallerinin aktif kullanımı

• 120 + PP kullanıcısı(% 80 mavi yaka) ile canlıya geçildi.

• İlk gün tüm işletmeler rutin bir şekilde çalıştı.

1.Gün

1.Hafta

1.Ay

5.Ay

Danışman

ÜretimDiretörü

YönetimKurulu

MBIS

Antalyaya desteğe değil tatile gelmişim

Kangren süreçler ve yüksek sesli tartışmalar bekliyorduk.

Neden hiç ses yok?

Hatların durmasını bekliyorduk. Ama verim

kaybı bile olmadı.

Siz başka firmadan destek alıyor

olmalısınız

Örnek: PP Modülü

AGT’de birlikte başarmayı başardık!

(VIDEO)

© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürlerİletişim Bilgileri:

Engin Çeliktuğ

IT/IS Müdürü

AGT Ağaç San.Tic.A.Ş.Organize Sanayi Bölgesi 3. Kısım, 35. cadde No:7

Döşemealtı/Antalya, 07190 Türkiye

Tel: +90 530 069 03 88