projektmanagement für intranet projekte. mehrwert und erfolgsfaktoren

ARITHNEA GmbH ▪ Eschenstraße 2 ▪ 82024 Taufkirchen

Projektmanagement für Intranet Projekte Mehrwert und Erfolgsfaktoren.

Donnerstag, 25. Juni 2009

212.04.23

ALS BILDER Gründe für den Projektmisserfolg

Agenda

Intranets HeuteIntranets Heute

Verschiedene Thematiken / Systeme Übergreifende Zusammenhänge Verschiedene Ansprechpartner Komplexe Projekte

Notwendigkeit von effizientem Projektmanagement

Verschiedene Thematiken / Systeme Übergreifende Zusammenhänge Verschiedene Ansprechpartner Komplexe Projekte

Notwendigkeit von effizientem Projektmanagement

312.04.23

Beispiel: Bauprojekt in Dubai (1)Beispiel: Bauprojekt in Dubai (1)

412.04.23

Beispiel: Bauprojekt in Dubai (2)Beispiel: Bauprojekt in Dubai (2)

512.04.23

Beispiel: Bauprojekt in Dubai (3)Beispiel: Bauprojekt in Dubai (3)

612.04.23

Beispiel: Bauprojekt in Dubai (4)Beispiel: Bauprojekt in Dubai (4)

Ist dieses (Teil-) Projekt ein Misserfolg?

Wahrscheinlich …

Ist dieses (Teil-) Projekt ein Misserfolg?

Wahrscheinlich …

712.04.23

Gründe für den ProjektmisserfolgGründe für den Projektmisserfolg

Quelle: GPM - Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.Quelle: GPM - Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.

812.04.23

Definition von Zielen und AnforderungenDefinition von Zielen und Anforderungen

S Spezifisch M Messbar A AngemessenR RealistischT Terminiert

S Spezifisch M Messbar A AngemessenR RealistischT Terminiert

Ein Schiff, das seinen Hafen nicht kennt, für das ist kein Wind günstig.

(Römisches Sprichwort: Seneca)

Ein Schiff, das seinen Hafen nicht kennt, für das ist kein Wind günstig.

(Römisches Sprichwort: Seneca)

Nachdem wir das Ziel endgültig aus den Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengungen. (Mark Twain)

Nachdem wir das Ziel endgültig aus den Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengungen. (Mark Twain)

Kompromisse eingehenJETZT, nicht erst vor GO LIVEKompromisse eingehenJETZT, nicht erst vor GO LIVE

912.04.23

Stakeholder – die Projektbeteiligten / -betroffenen /-interessiertenStakeholder – die Projektbeteiligten / -betroffenen /-interessierten

Faktoren: Macht / Einfluss Interesse (positiv / negativ)

Aktionen: Frühzeitig ins Boot holen Regelmäßige Kommunikation etc.

Faktoren: Macht / Einfluss Interesse (positiv / negativ)

Aktionen: Frühzeitig ins Boot holen Regelmäßige Kommunikation etc.

ITIT

GeschäftsführungGeschäftsführungFachabteilungFachabteilung

ProjektteamProjektteam

KonkurrenzKonkurrenz

LieferantenLieferanten

1012.04.23

Kommunikation – die Wunderlampe des ProjektmanagementsKommunikation – die Wunderlampe des Projektmanagements

Kommunikation:RegelmäßigProaktivAngemessen

Projektmarketing:InternExtern

Kommunikation:RegelmäßigProaktivAngemessen

Projektmarketing:InternExtern

1112.04.23

Projektmarketing - MaßnahmenkatalogProjektmarketing - Maßnahmenkatalog

Kommunikationsmaßnahmen (aktiv) Kick-Off-Meeting Laufende Informationsveranstaltung Pressekonferenz Tag der offenen Tür Etc.

Kommunikationsmaßnahmen (aktiv) Kick-Off-Meeting Laufende Informationsveranstaltung Pressekonferenz Tag der offenen Tür Etc.

Informationsmaßnahmen (passiv) Regelmäßige Newsletter Schwarzes Brett Projektportale im Intranet Etc.

Informationsmaßnahmen (passiv) Regelmäßige Newsletter Schwarzes Brett Projektportale im Intranet Etc.

Erkennungsmerkmale Projektname Projektlogo Projektslogan Etc.

Erkennungsmerkmale Projektname Projektlogo Projektslogan Etc.

1212.04.23

Ein Projekt ist kein Glückspiel!Ein Projekt ist kein Glückspiel!

ProjektleiterEin Projektleiter plant und erledigt alle seine PM-Aufgaben gewissenhaftEin guter Projektleiter denkt für die anderen Beteiligten mit und handelt proaktiv.

ProjektleiterEin Projektleiter plant und erledigt alle seine PM-Aufgaben gewissenhaftEin guter Projektleiter denkt für die anderen Beteiligten mit und handelt proaktiv.

RisikomanagementAnalyse der Risiken (Identifikation und Bewertung)Maßnahmen zur Prävention und zur Milderung von Risikofolgen definierenPermanentes Risikomanagement

RisikomanagementAnalyse der Risiken (Identifikation und Bewertung)Maßnahmen zur Prävention und zur Milderung von Risikofolgen definierenPermanentes Risikomanagement

1312.04.23

Planung:

Angemessen detailliert planenBerücksichtigung von potentiellen Änderungen während der Projektlaufzeit

Planung:

Angemessen detailliert planenBerücksichtigung von potentiellen Änderungen während der Projektlaufzeit

ProjektplanungProjektplanung

Methoden: Brainstorming Meilensteintrendanalyse Netzplantechnik Stakeholderanalyse und viele weitere …

Methoden: Brainstorming Meilensteintrendanalyse Netzplantechnik Stakeholderanalyse und viele weitere …

Tools:

MS Project, Excel, Email Etc.

Tools:

MS Project, Excel, Email Etc.

1412.04.23

Ein Projekt wird erfolgreicher durch Nutzung von Projektmanagement Methoden und Tools

Ein Projekt wird jedoch immer noch von Menschen für Menschen durchgeführt

Unabdingbar ist deswegen die Berücksichtigung des Faktors Mensch im Projekt

Ein Projekt wird erfolgreicher durch Nutzung von Projektmanagement Methoden und Tools

Ein Projekt wird jedoch immer noch von Menschen für Menschen durchgeführt

Unabdingbar ist deswegen die Berücksichtigung des Faktors Mensch im Projekt

FazitFazit

1512.04.23

ARITHNEA GmbHNico RehmannTeamleiter Enterprise Content Management

Telefon: +49 89 18932590Telefax: +49 89 18932595nico.rehmann@arithnea.de

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1612.04.23

• - Destroyed 2 / http://www.sxc.hu/photo/1070807• - schafe / http://www.sxc.hu/photo/1151959• - glückspiel / http://www.sxc.hu/photo/1173050• - Puzzle bunt / http://www.sxc.hu/photo/944233• - Brille Zeitung / http://www.sxc.hu/photo/111375• - Wunderlampe / http://www.sxc.hu/photo/919685• - Planning / http://www.sxc.hu/photo/495073• - Workflow Planning / http://www.sxc.hu/photo/33012

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