proje yonetimi gokhangunay@20110512

Proje

Yönetimi

deyince

ne

anlıyoruz?

Proje,Çalışmaları belirli zaman,

faaliyetler ve kaynaklar

temelinde tasarlayıp yürütme

faaliyeti.

Proje Dediğin...

• Bir tutam iletişim

• Bir çorba kaşığı planlama

• Nefaseti kendinden zamana karşı yarış

Proje Dediğin...

• Bir tutam iletişim..

• Bir çorba kaşığı planlama..

• Zamana karşı bir yarış..

13.05.2011 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 5

• Başarısız projelerin Dünyaya olan yıllık

faturası 300 milyar $

• Projelerin 60%’ ı planlanan bütçe ve

süreyi aşmakta

• 10-15%’ i tamamen başarısızlıkla

sonuçlanıyor ve iptal ediliyor

• Müşteri beklentileri ile Proje Sonuçları

arasındaki fark giderek artıyor

Proje.. Proje..

1 2

3 4

Usul bize ait…

Proje Yönetimiİnsan ilişkilerini proje yararına yönetme sanatı

9

Karmaşıklaşan İş Süreçleri

• Kapsam Yönetimi

• Zaman Yönetimi

• Maliyet Yönetimi

• Kalite Yönetimi

• Kaynak Yönetimi

• İletişim Yönetimi

• Risk Yönetimi

• Proje tasarım kalitesini iyileştirmek,

• Uygulama etkinliğini artırmak,

• Sağlanacak faydayı garantilemek,

• Projenin sürekliliğini gözetmek.

Proje Yönetiminin Amacı

Proje dediğin nedir?

Kervan yolda düzülür..

Proje Döngüsü

Proje – Proje Fikri

süresi

sorumlusu / yürütücüsü

planı, faaliyetleri

sonuçları, ürünleri, etkileri

kaynakları, bütçesi

bitişi ve değerlendirilmesi

yaklaşımı, amacı, içeriği,

yöntemi

Proje Amacı Oluşturma

• kim yapacak?

• kim yararlanacak?

• ne tür bir dönüşüm yaratacak?

15

Başarıya Giden Yol• S pecific (Belirli): Amaç özel, belirli veya somut olmalıdır.

• M easurable (Ölçülebilir): Nitelik veya nicelik içermelidir.

• A chievable (Ulaşılabilir): Kabul edilebilir bir maliyete gerçekleştirilebilmelidir.

• R ealistic (Gerçekçi): Proje, yönetebilecek uygunlukta olmalıdır.

• T imely (Süreli): Amaca, sonuca ne zaman ulaşmamız gerektiğini belirtmelidir.

Sorun – Hedef – Strateji

“Bu soruna yol açan nedir?”

Uygulama

Stratejisi

Stratejimizi etkileyebilecek iç ve dış faktörler

nelerdir?

İstenilen dönüşüm, en etkili olarak hangi yoldan

giderek ya da yöntemi kullanarak sağlanabilir?

Bu sorun kimin sorunu?

Bu sorunun çözümünden

en çok (olumlu ya olumsuz)

kim etkilenecek?

Bu çözüme en çok kim

katkıda bulunabilir, kim

karşı çıkabilir?

Projenin Paydaşları

Projenin Paydaşları

Beklenen Etkiler (Sonuçlar / Çıktılar)

• Proje yaparak bir amaca ulaşmak isteriz. Bu amaca ise, proje süresince yapacağımız faaliyetlerle oluşacak etkiler, ürünler ve hizmetlerle ulaşırız.

• Çıktılar faaliyetler sonucu ortaya çıkması beklenen ve somut olarak ifade edilebilecek olan ürünler ve hizmetlerdir.

• Sonuçlar, çıktılardan elde edilecek olan anlayış değişikliği, bilinç artışı, duyarlılık gelişmesi gibi etkilerdir.

“Sonuçlar, faaliyetleri amaca taşıyan bir asansördür.”

Araç – Amaç İlişkileri

Belirlenen sorunlar

ortadan

kaldırıldığında,

gelecekteki durum

nasıl olacak?

Dışsal koşullar proje yönetiminin

kontrolü dışında olup, projenin

gidişatını, faaliyetlerinin yapılmasını,

istenilen etkinin oluşmasını

belirleyebilirler.

Risk analizinde 3 soru 3 cevap

• Tanımlama: Riskler neler?

• Tahmin etme: Olma olasılıkları ne?

• Değerlendirme: Yaklaşık olarak

etkileri ne?

Projenin Riskleri / Varsayımları

• Genel hedefimize katkıda bulunduğumuzu

başkalarına da ispatlayabilir miyiz?

• Proje amacımızı gerçekleştirdik mi?

• Gerçekleştirdiklerimiz istediğimiz etkiyi

oluşturdu mu?

BAŞARI GÖSTERGELERİBaşarı Göstergeleri

Adım 1

• Nicelik ekleyin.

Adım 2

• Nitelik ekleyin.

Adım 3

• Süre ekleyin.

Başarı Göstergeleri

1. Gerekli bilgi nasıl toplanacak? Bilgiyi

toplaman›n yöntemi ne olacak?

2. Bilgiyi kim toplamalı?

3. Bilgi ne zaman veya hangi sıklıkta toplanmalı?

4. Hangi kaynaklar daha uygun olur? Kimlerle görüşülmeli? Bilginin alındığı yer (kişi ya da

kurum) güvenilir mi?

5. Toplanan bilgiler hangi biçimde kaydedilmeli?

Doğrulama Kaynakları

• Projenin faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli

kaynakları belirlemektir.

• İnsan, donanım, malzeme, mekân, arazi, altyapı,

doküman gibi…

• Kaç birim veya miktar?

Kaynak Planlaması

Kaynak planlaması, faaliyetlerden bütçeye

giden yolun köprüsüdür.

İzleme ve Değerlendirme

Neleri İzleyeceğiz?

• Faaliyetlerin izlenmesi

• Çıktıların izlenmesi

• Mali kaynakların yönetiminin izlenmesi

İzleme ve Değerlendirme

Kimsin Sen?

Uzmanlık ve İlgi

Yönetim ve Liderlik Yetenek YönetimiStratejiProje YönetimiSüreç Yönetimi Sosyal Medya Dijital PazarlamaFotoğrafSosyal BilimlerEdebiyat

Eğitim

Lisans, İnşaat, İstanbul Teknik UniversitesiAsistan, Managemet&Leadership Boğaziçi UniversitesiMBA, İstanbul Bilgi Universitesi

İş

İşe Alım Uzmanı @ Turk Telekom

E-mail : gokhangunay@gmail.comgokhan.gunay@turktelekom.com.tr

@gokhangunay

/gokhangunay

Gökhan Günay