planejamento, execução e controle de projetos (07/04/2015)

Planejamento, Execução e

Controle de Projetos

Alessandro Almeida

www.alessandroalmeida.com07/04/2015

MBA EM GESTÃO DE

PROJETOS

CONCLUSÕES SOBRE A

ATIVIDADE

Sabendo a hora de parar...

Sabendo a hora de parar...

• Como o planejamento pode ajudar a empresa a não ter que interromper um projeto?

• Como o planejamento pode ajudar a empresa a identificar um projeto fracassado (aquele que já começa errado)? Qual deve ser a postura do gerente de projeto nesta situação?

• O estudo de caso da DevOne, discutido na aula passada, apresenta um projeto com grandes chances de ser um fracasso. Considerando as orientações do artigo e os assuntos discutidos até o momento, qual seria a sua abordagem para gerenciar este projeto?

PLANEJAMENTO

Se preparando para que tudo dê certo...

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Relembrando nosso Ciclo de Vida...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

LEMBREM-SENo mundo real, as etapas

do projeto não ocorrem na

sequência, uma após a

outra...

LEMBREM-SENo mundo real, tudo

acontece ao mesmo tempo.

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

4. Criar o Plano de Comunicação

• Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!

4. Criar o Plano de Comunicação

• Por que a comunicação é importante?

– O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo comunicando-se com...

• Equipe

• Sponsor

• Fornecedores

• Demais stakeholders

– ...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto

4. Criar o Plano de Comunicação

• Qual é o meu público-alvo?

– Observar a lista de stakeholders!

• O que é necessário comunicar?

– Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?

– Novas entregas?

– Cada público com o seu nível de informação!

• Qual é a frequência?

– Diário? Semanal? Quinzenal?

4. Criar o Plano de Comunicação

• Exemplos de ferramentas de comunicação...

– Relatório de Status (apresentação ou detalhado)

– Site do Projeto

– Diário de Bordo

– Apresentação Executiva

– Situação Financeira do Projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

• Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...

– Quem fará parte da equipe?

– Como a equipe do projeto será estruturada? (organograma)

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

• Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...

– Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?

– Treinamentos serão necessários?

– É necessário contratar alguém?

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

• Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...

– Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?

– Treinamentos serão necessários?

– É necessário contratar alguém?

Não deixe para pensar nos Recursos Humanos somente quando o projeto

entrar na execução!

Sobre a nossa

próxima aula...

Apresentação do

status do projeto!

Status do Projeto

• Quinze minutos para cada grupo

• Vocês definem a pauta

• Imaginem que será uma apresentação para o sponsor e principais stakeholders do seu projeto

DÚVIDAS?

MUITO OBRIGADO!

alessandro.almeida@uol.com.br

www.slideshare.net/alessandroalmeida