osallistaminen innovaatiotoiminnassa espoossa -esitys 16.11.2016

Osallistamisesta innovaatiotoiminnassa: Case Espoon digiagenda

16.11.2016 Hannes Rauhala

Esityksen sisältö

• Case Espoon digiagenda• Johtopäätökset ja suositukset

Mitä Espoossa tehtiin 1) Vuoden 2015 alussa

kampanjaluonteinen joukkoistaminen kaupungin digitalisointiin liittyvässä ideoinnissa ja näiden ideoiden arvioinnissa

2) Osana Espoon digiagendantoteuttamista kanava ideoille ja niiden arvioinnille avattiin syksyllä 2015

3) ”Tee Espoosta parempi” –kokeiluhaaste yrityksille toteutettiin 06-09/2016

1) 02/2015 joukkoistaminen kampanjana

• Iso lanseeraus: fyysinen #digiespoo-tilaisuus, joukkoistamispalvelu

• Digitalist-network ja KAOS-yhteisömukana

• Tarkoituksena tuottaa syötettä Espoon digiagendaan ja kokeilla joukkoistamispalvelua

• Paljon ideoita ja pöhinää• #digiespoo twitterissä korkealla• Vaikutti digiagendaan ja sen

toteuttamisen malliin

Digiagendan toteuttamisessa joukkoistamispalvelu on yksi toteuttamisen väline

2) Digiagendan joukkoistamiskanava

• Laaja osallistaminen ja avoimuus, alkoi 09/2015 #Digiespoo-tilaisuudella

• Strukturoitu idean syöttö, joka pakotti lähtemään toiminnan hyödyistä

• Arviointikategoriat filttereineen olivat hyvät

• Käyttö jatkuvana palveluna on raskas ylläpitää, kampanjamuotoinen toteutustapa helpompi ja tehokkaampi

Osallistamisen havainnot 2016 alussa

• Avoimuus ja osallistaminen yleisesti • Joukkoistettu arviointi toimii • Kampanjamuotoisena aktiivista• Moderni tapa osallistaa laajasti

Hyvää

• Ideoiden kuvauksen laatutason vaihtelut• Ääriaktiiviset osallistujat vääristävät otosta• Ulkoisten sidosryhmien aktivointi pidempään• Hyvä idea ilman toteutuskykyä on huono juttu

Ongelma

• Ideasta kokeiluun toteutuskyvyn parantaminen • Toiminta aktiivisesti mukaan intressit huomioiden • Ulkoisten sidosryhmien intressi

Ratkaistavat asiat

3) Tee Espoosta parempi -kokeiluhaaste

• Tavoitteena parantaa kokeilujen toteutuskykyä osallistamalla yritykset

• Toteuttaville kokeiluille rahoitus, toiminnalla veto toteutuksen osalta

• Yritykset osallistuivat aktiivisesti (reilu 40 ehdotusta)

• Ehdotetun kokeilun kuvaus: miksi, mitä, miten

• Selkeät arviointikriteerit: hyödyt, toimintatapojen muutoksen merkittävayys, toteutettavuus, onnistumisen todennäköisyys

• Espoon digiryhmä arvioi (28 arvioijaa)

Johtopäätökset ja suositukset

• Huomioi osapuolten intressit • Hyödynnä joukkojen viisautta

arvioinnissa• Kyky toteuttaa on paljon tärkeämpi

kuin ideat! • Osallistaminen on tärkeä

muutosjohtamisen väline• Kuntien välinen yhteistyö ja

avoimuus kokeilutoiminnassa hyödyttää kaikkia

• Lean startup –menetelmän sisäistäminen

• Huomioi kokonaisuus (kts. seur.)

Vältä taantumuksen kehää

Kriteereihin perustuen valittu ja ehdotus toteutuksesta.

Kokeilun ohjaus, hyötyarvio, ehdotus käyttöönotosta.

Käyttöönotto-suunnitelma ja esitys

Käyttöönotto Hyödyt

1) Kehitysideanvalinta

2) Kokeilun toteutus

3) Käyttöönotonvalmistelu 4) Käyttöönotto 5) Käyttö

Huomioi kokonaisuusKokeiluja ei tehdä pelkästään kokeilemisen ilosta, vaan onnistuneet kokeilut johtavat laajoihin käyttöönottoihin, joiden jälkeen hyödyt alkavat. Osallistaminen ja joukkoistaminen ovat hyviä keinoja, joita kannattaa hyödyntää tällä polulla.

Kuva yksinkertaistettu ja suoraviivaistettu, todellisuus usein iteratiivista ja syklistä