introducción a power point

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Introduccin a Power Point

TemasOperaciones Bsicas.Barras de Herramientas.Crear una Presentacin:Estilo de la Diapositiva.Diseo de la Diapositiva.Agregar Diapositivas.Editar Ttulos.Aadir Imgenes.Aadir autoformas.Efectos de Animacin.Insertar Transicin entre diapositivas.

2IntroduccinPower Point es un programa que crea diapositivas con textos, imgenes, grficas y sonidos y que se mostrarn en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de tiempo automatizados.La proyeccin puede ser manual o automatizada;Posee herramientas de texto y grficas similares a las de MS Word.

3Algunas recomendacionesLo importante es el mensaje (los textos)Las imgenes atraen primero la mirada.Evitar los fondos demasiado elaborados o con mltiples imgenes y diferentes efectos (distraen la atencin al mensaje).

4Combinaciones de colores:Alto contrastePara proyectar:

fondo oscuro y textos clarosPara imprimir: fondo claro y textos oscuros

fondo oscuro y textos claros

56Combinaciones de colores:Alto contrastecolores complementariosazul y amarilloverde y magentarojo y cian

Insercin de imgenes:Presentaciones en pantalla: 72 dpiDiapositivas en pelcula: 300 dpidibujos, diseos: giffotografas, alta resolucin: jpgno utilizar bmp o tiff por su peso (ocupan demasiada memoria)animaciones: emplear gif animados

7Algunas recomendacionesTtulos: mnimo 32 puntosTextos: mnimo 24 puntosEvitar formatos complejosNo utilizar sombreado, salvo quizs para ttulos

Este texto est sombreado89Algunas recomendacionesEscribir con mayscula y minsculas:ES DIFCIL LEER TEXTO QUE EST SOLO EN MAYSCULASSeleccionar tipografas comunes y no mezclarlasNo ms de diez lneas de texto en cada diapositiva10TipografasLas tipografas pueden clasificarse en Serif y Sans SerifConcepto de Serif: pequeo adorno en los extremos

TTipografa Sans Serif: extremos limpios

T11Tipografas Serif y Sans SerifSerif:CG Times Georgia Times New RomanSans Serif:Arial Helvtica VerdanaSerif para impresosSans Serif para proyeccinIng. Hugo Gilberto Garca Guerra12Audio y videoEn realidad no se insertan, sino que se vinculan con los archivos en las diapositivas.Se dispone de diferentes configuraciones para su reproduccin.

13Audio y video Colocar los archivos de audio y video en la misma carpeta del archivo de PowerPoint Para transportarlos en CD o memorias USB, se deben grabar tambin los archivos de audio y video.14Antes de iniciarHacer el script o guin como si se tratara de una pelculaReunir la totalidad del material del relato y las imgenes antes de comenzar con PowerPoint.Considerar que cada transparencia corresponde aproximadamente a un minuto de presentacin.

14Pasar de Word a Power PointPrimero debemos elaborar un esquema de la presentacin, redactando en un documento Word todo el texto que llevaran las transparencias (incluyendo los encabezados).Aplicamos estilos, dando a los encabezados el estilo Encabezado 1 y al texto de la transparencia el estilo Encabezado 2 (si hay subtextos aplicarles el Encabezado 3).Guarde el documento

15EjemploTome del disco de trabajo el archivo de Word Solo por Hoy y asigne Encabezado 1 a los que van a ser Ttulos y Encabezado 2 a lo que va a ser el texto de las diapositivas

16Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraImportar el archivo Word a Power PointGrabe y cierre el archivo de Word.En el Botn de Office, de clic a Abrir, localice la carpeta donde guard Solo por hoy.docx y en la seccin tipo de archivo elija Esquemas (*txt, *.rtf, *.doc, *.wpd, *.wps, *.docx, *.docm)El esquema de Word es ahora una presentacin de Power Point.17Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraImportar de Word a Power PointEstando en Power Point, abrimos el archivo de Word deseado. 18

Este es el resultado (gurdelo, lo emplearemos despus)

19Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraEsta es la vista esquemaPodemos escribir directamente en esta rea (esquema)para unaedicin rpida Se puede guardar como un resumen del Power Point:Save As Esquema/RTF20

TemaPara mejorar la apariencia de la presentacin, seleccionamos la Opcin Diseo y elegimos un Tema que nos agrade.21

Cambiando coloresUna vez seleccionado un tema y aplicado, damos clic a "Colores", se observar un men desplegable con las combinaciones preconfiguradas. Pasando el cursor del ratn por sobre cada lnea podemos ver como quedara el tema, con la configuracin de colores en cuestin.Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra22

Nociones BsicasIniciar el Programa.Conocer Entorno de Trabajo.Abrir Presentacin.Modificar Presentacin.Crear Presentacin.Guardar Presentacin.

23Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

vistas

transparencias en pequeoNotasTrasparencia actual(en grande)Cinta de opcionesEsta es la pantalla inicial24Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraEl Ttulo es importantePermite llevar un orden al trabajar.Permite que quien ve nuestra presentacin se gue ms fcilmente.Nos sirve para identificar la Diapositiva.

25Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraVistas disponibles

permite agregar notas, ver las diapositivas en pequeo y la actual en grande. muestra las diapositivas en pequeo para tener una visin global y poder cambiarlas de posicin (arrastrando) comienza la presentacin de las diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados. 26Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraVistas disponiblesHay un acceso rpido a las vistas en la parte inferior derecha

Normal Clasificador de Diapositivas Presentacin

27Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraLa Cinta de OpcionesUn recorrido rpido de los diversos mens de la cinta de opciones, nos mostrar que conocemos muchos aspectos de Power Point, por ser muy semejante a WordSi no se ve La Cinta de Opciones oprima CTRL + F1 (permite mostrar /ocultar) 28Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraMen de inicio

Pegar, Cortar, Copiar,Copiar formato29Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraMen de inicio

Insertar Nueva Diapositiva, Cambiar diseo,Restablecer la distribucin original,Eliminar diapositiva30Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraMen de inicio

Tipo de Letra, Tamao, Inclinado, Negritas, Subrayado, Color de Letra, Cambiar MAYSCULAS por minsculas y viceversa, etc.31Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraMen de inicio

Vietas, Numeracin, Indentacin, Separacin entre lneas, Alineacin de prrafos, Alineacin dentro de un cuadro de texto, etc.32Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraMen de inicio

Cuadros de texto, lneas, figuras, flechas, Organizacin, Estilos, Colores, Contornos, Efectos, etc.33Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraMen de inicio

Buscar, Reemplazar y Seleccionar34Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraCrear una nueva presentacin.Para poder hacer una nueva Presentacin debemos ir a Botn de Office NUEVO. Nos pedir elegir entre algunas opciones:Presentacin en Blanco.A partir de una plantilla de diseo.A partir del Asistente para Autocompletar.A Partir de una presentacin existente.lbum de Fotografas.

35Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraGuardar una presentacinSi queremos grabar nuestro trabajo damos clic a Botn de Office GUARDAR. Se abrir una ventana donde debemos elegir la carpeta y el nombre del archivo (nombre a la presentacin).

36Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraAbrir una presentacinSi queremos abrir alguna presentacin anterior debemos ir a Botn de Office ABRIR. Se abrir una ventana donde debemos elegir la carpeta y el nombre de la presentacin que deseamos abrir.

37Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraAgregar diapositivaEsta opcin nos permite agregar una nueva diapositiva del mismo tipo a nuestra presentacin. Esta nueva diapositiva es colocada a continuacin de la diapositiva en uso.

De clic donde desea agregar la nueva diapositiva

38Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraNueva Diapositiva.Esta opcin nos permite elegir entre diversas tipos de diapositivas. Debemos elegir el tipo que ms convenga.

39Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraDiseo de la diapositivaEsta opcin nos permite elegir entre diversos diseos pre-establecidos para aplicar en nuestra presentacin. Debemos seleccionar aquel que ms nos convenga.

40Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraEjercicioVamos a practicar lo que hemos visto.Abra Power Point y cree una presentacin en blanco.El Ttulo es: Conociendo Power PointEl subtitulo es el nombre del autor (usted)Inserte una nueva transparencia (diapositiva)Anote el Ttulo y el texto, por ejemplo:

41Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraCONSEJOS PARA UNA VIDA SANAEntrega a la gente mas de lo que espera y hazlo alegremente Cuando digas "te quiero", hazlo sinceramente. Ama profunda y apasionadamente. Podrs salir lastimado, pero es la nica forma de vivir la vida plenamente. Jams te ras de los sueos de alguien mas.

42Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraEjercicioPrueba Cortar, Copiar, Pegar, Copiar Formato.Prueba buscar y reemplazar (por ejemplo cambia quiero por amo).Cambia tipo de letra, tamao de letra, inclinado, subrayado, negrita, espacio entre caracteres, interlineado.Prueba vietas, numeracin, indentacin, alineacin, columnas.Inserta alguna figura, cambia su color y el color de borde, aplica un efecto, gira la figura.43Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraMen de Insercin Tablas, Imgenes, Formas, Grficas,

Hipervnculos, Encabezado y Pie de Pagina Word Art,

44Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraMen de Insercin Permite insertar Fecha y Hora, Nmero de Diapositiva

Smbolo (por ejemplo una Ecuacin) Objeto Pelcula Sonido

45Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraEjercicioVamos a practicar lo que hemos visto.En su presentacin inserte una tabla de 2 x 4 e introduzca algunos datos (nombres y pagos).Inserte un dibujo y una fotografa. Inserte una grfica en base a los datos de la tabla.Inserte un organigrama empleando Smart Art.46Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraEjercicioInserte un hipervnculo al Blog de la materia. universitarioinsuco.wikispaces.comInserte Pie de Pgina (con su nombre, fecha y nmero de transparencia)Inserte varios smbolos (letras griegas)

47Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraEjercicioInserte una ecuacin

Inserte un videoInserte un clip de audio

48Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraMen de DiseoConfigurar Pgina, Orientacin de diapositiva

Temas de la presentacin Combinacin de Colores Tipos de letra de la presentacin Efectos de formas e imgenes Estilos de fondo

49Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraTransicionesUna transicin de diapositivas muestra a la siguiente diapositiva con movimiento (movindose hacia adentro desde un costado, o apareciendo gradualmente a la vista, mostrndose por partes, como cortinas que se abren, en bandas, como secciones circulares, etc.)

Las transiciones evitan que el cambio sea bruscoIng. Hugo Gilberto Garca Guerra50

TransicionesPruebe las diferentes transiciones, cambiando la velocidad de transicin.

Aplique un sonido de transicin entre los mltiples disponibles.Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra51

AnimacionesUn efecto de animacin le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva.Agregando un poco de movimiento o sonido, cuando aparece algo nuevo en la pantalla, ayudar a mantener a su audiencia despierta y atenta.

52Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraAnimacionesPower Point permite animar la transparencia el texto y las imgenes 53Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Aplicar Efectos de AnimacinHay varios aspectos de los objetos que pueden ser controlados con la animacin. Entrada - como avanza sobre la diapositiva el objeto o texto. nfasis - un cambio que ocurre despus que el objeto o texto estn completamente a la vista. Salida - como abandona la diapositiva, el objeto o el texto

54Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraAnimacin PersonalizadaSi ninguna de las combinaciones de animacin existentes le agrada, o si quiere animar algo cerca de un marcador de posicin, usted puede crear una Animacin Personalizada.Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra55

AnimacionesPodemos conocer mas de animaciones en las siguientes referencias (de YouTube)Animacin 1Animacin 2

Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra56

Creacin y ejecucin de presentacionesUna vez realizadas todas las diapositivas, animados los textos, e insertados los sonidos, pasamos a realizar la Presentacin.

Debemos seleccionar si las diapositivas cambiarn al dar click con el ratn (Modalidad manual) o si cambiarn automticamente (A Intervalos Grabados), Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra57

Utilice una resolucin media

Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra58800 x 600Revisar la ortografaEs importante que la presentacin este libre de errores ortogrficos

59Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraVistasEsta opcin permite conmutar vistas, lo que es muy til a la hora de hacer la revisin final

60Ing. Hugo Gilberto Garca GuerraTransparencia maestra (patrn de diapositivas)Proporciona el formato general de la presentacin

Permite personalizar todos los atributos de formato, colores, fondos, etc. para lograr consistencia en el diseo de la presentacin.Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra61

Prueba diferentes temas

Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra62Ago 05Como crear una presentacin en Power PointTransparencia maestra (patrn)Define:FuenteAlineacinTamaos de reasRellena:FechaPie de pginaNmero de transparencia

63MacrosSi desea automatizar algunas acciones.

64EjercicioEn la presentacin que empez a elaborar previamente (Solo por hoy) agregue:Imgenes (fijas y animadas)Msica y videoTransiciones de diversos tiposAnimaciones de objetos y textos

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