informe de actividades que se realizan … · dar seguimiento a demás actividades que la misa...
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INTRODUCCION
La oficialía mayor administrativa 2014-2016
tiene como responsabilidad atender,
administrar y dotar oportunamente los
recursos humanos y los recursos materiales
que faciliten el buen funcionamiento del H.
Ayuntamiento y su delegación municipal.
Justificación:
Este plan de trabajo tiene como propósito
ajustarse a los lineamientos que nos marca el
código municipal basado en fundamentos
legales que nos guía para hacer un buen
desempeño administrativo.
Metas
Administrar en un 100% y desarrollar los recursos humanos y materiales del municipio.
Preparar en un 100% los tabuladores de los sueldos y demás percepciones que correspondan al municipio de Cosío.
Administrar al 100% todas las compras y suministros municipales, ligadas al presupuesto de egresos.
Administrar al 100% todos los vehículos y equipos del municipio buscando siempre su máxima utilización en beneficio de la comunidad, dando oportuno mantenimiento para evitar su deterioro.
Manejar al 100% los sistemas y los procesos informáticos dándoles oportuno mantenimiento.
Misión:
Optimizar los recursos materiales y humanos,
para ofrecer una buena atención a las
direcciones que conforman la administración
municipal.
Visión
Ser una dirección de confianza y
transparencia por su eficaz control, y manejo
de los recursos materiales, humanos y
tecnológicos.
Objetivo general:
Ofrecer oportunamente los recursos
materiales y humanos a cada una de las
direcciones del H. AYUNTAMIENTO con el
fin de garantizar una mejor atención a la
ciudadanía.
OFICIALIA MAYOR
ADMINISTRATIVA Durante el presente año realizaremos entre
otras las siguientes actividades:
Planear la organización y formulación para expedir las normas políticas administrativas para el manejo del personal. Recursos materiales y bienes muebles e inmuebles del municipio.
Se resguardaran los bienes muebles e inmuebles propiedad del H. Ayuntamiento.
Administrar todos los vehículos y equipos del municipio buscando siempre su máxima utilización en beneficio de la comunidad.
Se coordina las contrataciones y nombramientos del personal.
A través del encargado del parque vehicular llevar un control estricto de cada una de las unidades a si como de su mantenimiento a tiempo para evitar su deterioro.
Se coordina los recursos materiales y control de combustible.
Mantener el correcto desarrollo de las relaciones de los trabajadores con el
municipio y la vigilancia de la estricta observancia del estatuto jurídico de
los trabajadores al servicio del estado.
INFORMATICA
Dar mantenimiento oportuno a los equipos de cómputo de
presidencia y dependencias que correspondan al ayuntamiento
municipal.
Configurar los sistemas que abran de emplearse en las direcciones
para mejorar los procesos internos
Dar asesoría y el diverso apoyo a todos y cada uno de los
servidores públicos que lo requieran para mejorar el trabajo en los
equipos de cómputo, tanto manuales como técnicos.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a la pagina del municipio
para un mejor desarrollo municipal sistematizado
Procesar los datos y entregar la información que le sea requerida
por las unidades administrativas de la presidencia
Dar seguimiento a demás actividades que la misa administración
tenga ben solicitarme
Capacitaciones para los servidores públicos
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Se analizan las necesidades de mobiliario y equipo de oficina y proponer
su adquisición de acuerdo a la disponibilidad d presupuestal
Se realizan cotizaciones respectivas para obtener mejores precios y
calidad del material.
Se controla el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de las
aéreas.
Se coordina bajo previa autorización de cabildo el tramite de pago de
tenencias de los vehículos.
Controlar los almacenes municipales.
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
Preparar los tabuladores de los sueldos y demás percepciones que
correspondan a los servidores públicos del municipio de Cosío.
Manejar promociones del personal ligadas a incrementos de
productividad.
Mantener el correcto desarrollo de las relaciones de los trabajadores con el
municipio y la vigilancia de la estricta cumplimiento del estatuto jurídico
de los trabajadores al servicio del estado, sus municipios y órganos
descentralizados.
Tener a su cargo la actualización y administración del archivo de los
servidores públicos municipales.
Informar de manera mensual al IMSS, ISSSSPEA, así como a la
institución bancaria con la cual el ayuntamiento tenga contrato de los
movimientos de altas y bajas, así como otras operaciones que se
desarrollen durante dicho periodo.
Llevar a cabo la relación de entradas y salidas de los servidores públicos
municipales, así como llevar un estricto control de la puntualidad y lista de
asistencia.
Las demás que le confiera el presente código y las demás disposiciones
jurídicas aplicables.
Realizar jornada de salud por parte de ISSSSPEA para todos los servidores
públicos del municipio se les brindo la oportunidad de brindar su servicio
a alumnos de preparatoria y de universidades para la realización prácticas
profesionales.
Se les brindo el apoyo a los pensionados con el traslado a la ciudad de
Aguascalientes para la actualización de sus documentos correspondientes
en ISSSSPEA.
SUMINISTRO DE GASOLINA
Se realizar el suministro de gasolina a todo los vehículos del
parque vehicular así como a los vehículos de seguridad publica.
Cada vehículo cuenta con su bitácora individual para su reporte
que se hace quincenal.
Se anota la fecha, cantidad y litros de cada vehículo.
Se pasa el reporte a la oficina de tesorería el tramite
correspondiente.
TRASLADOS
Se apoya a los de traslado a los niños con capacidades
diferentes comunidades a la escuela del CAM ubicada en
esta cabecera municipal.
Apoyo a los estudiantes del CBTA no. 103,
Traslado a Jóvenes del Tele bachillerato de Cosío a el salero
a las 2:30 p.m. De la tarde, regresarlos a las 8:00 p.m. De la
noche a Cosío.
Diversos traslados que la ciudadanía requiera, con previa
autorización.
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