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Módulo 3Indícios de 5S, etapas para
implantação do 5S e exercícios
IndIndíícios para 5Scios para 5S
•Falta de identificação e indicação de materiais per igosos•Armazenagem inadequada e em local não apropriado•Falta de designação de pessoa responsável pela guar da do material•Falta de estabelecimento e divulgação de procedimen tos de emergência
7.Material tóxico, volátil e/ou explosivo
•Pó e poeira constantes no ambiente de trabalho•Pó e Poeira ocasionais no ambiente de trabalho
6. Pó e poeira
•Alta temperatura no posto de trabalho•Baixa temperatura no posto de trabalho
5.Temperatura
•Vibração incômoda de caráter contínuo•Vibração incômoda ocasional
4. Vibração
•Ruídos estranhos•Ruídos incômodos
3. Ruído
•Vazamento que cause desconforto no trabalho•Odor em áreas comuns•Vazamento de material tóxico ou explosivo em áreas de trabalho ou em áreas de estocagem
2. Odor
•Dificuldade para trabalhar por deficiência de ilumi nação•Incômodo devido a ofuscamento•Dificuldade para leitura de instrumentos•Dificuldade para ler informações do quadro de aviso s
1.Iluminação
PONTOS A SEREM AVALIADOSTEMA
IndIndíícios para 5Scios para 5S
•Inadequado nas áreas de passagens e áreas de segura nça•Falta de uso de sapatos de segurança para funções e specíficas•Falta de uso de capacetes nos locais de trabalho in dicados•Falta de uso de óculos de segurança e protetores au ditivos nos locais de trabalho•Apresentação pessoal não apropriada dos empregados
11. Comportamentohumano
•Não utilização da cor amarela para identificação de áreas de risco•Falta de uso de proteção com cor adequada para evit ar fadiga visual•Falta de uso das cores vermelho, verde e amarelo pa ra limites operacionais de instrumentos•Não utilização de cores adequadas para sinalizar
10.Códigos de cores
•Não adoção de medidas de seguranças necessárias •Espaço insuficiente•Existência de material tóxico, perigoso ou que caus e odores•Pisos sujos
9. Posto de trabalho
•Falta de sinalização ou sinalização inadequada dos corredores e passagens, dos corrimões, guarda-corpos, etc. •Redes e telas de segurança e pisos antiderrapantes•Bloqueios em passagens e corredores
8. Corredores e passagens
PONTOS A SEREM AVALIADOSTEMA
Planejamento para 5SPlanejamento para 5S
•Manutenção e melhoria do 5S19
•Promoção, divulgação e reconhecimento18
•Avaliação e contabilização do descarte17
•Documentação do “depois” e montagem do quadro de fot os16
•Avaliação do processo15
•Dia “D”14
•Feedback para ações não viáveis13
•Seleção das ações viáveis12
•Definição de formulários e critérios de avaliação11
•Documentação da situação atual e montagem do quadro de fotos10
•Avaliação do processo9
•Definição dos representantes das áreas8
•Sensibilização7
•Atividades paralelas6
•Definição das áreas de descarte5
•Mapeamento das áreas4
•Criação do comitê3
•Treinamento em 5S para todas as lideranças e profis sionais envolvidos no projeto2
•Comprometimento da alta administração com o 5S1
TEMAITEM
11-- Comprometimento da alta direComprometimento da alta direçção com o 5São com o 5S
QUEMQUEM
A alta direção
COMOCOMO
Fornecer evidência do seu comprometimentocom o desenvolvimento e com a implementação do 5S e com a melhoria contínua de sua eficácia:
• Comunicar à organização a importância de cumprir cada um dos Ss: Seiri (organização), Seiton (ordenação), Seiso (limpeza), Seiketsu(asseio) e Shitsuke (disciplina)
• Conduzir análises críticas
• Garantir a disponibilidade de recursos
2 2 -- Treinamento 5S para todas as lideranTreinamento 5S para todas as lideranççasas
QUEMQUEM
O organização
Setor de recursos humanos
COMOCOMO• Identificar um treinamento para desenvolver nas
lideranças a competência para implantação do 5S• Fornecer o treinamento ou tomar outras ações
para satisfazer as necessidades de competência
• Avaliar a eficácia das ações executadas• Assegurar que o pessoal seja consciente quanto
à importância de suas atividades e como elas contribuem para atingir os objetivos
3 3 -- CriaCriaçção do comitêão do comitê
QUEMQUEM
• Multiplicadores (Coordenadores)
COMOCOMO
• Repassar conhecimentos
• Obter apoio dos dirigentes
• Formalizar a decisão
• Definir onde e quando
• Definir cronograma
4 - Mapeamento das áreas
QUEMQUEM
• Comitê 5S
COMOCOMO
• Obter planta baixa ampliada do local
• Identificar os serviços
• Identificar as diretorias envolvidas
• Dividir em áreas
Dicas :
Divisão por localização física e por
afinidade de serviços.Pode-se ter um representante para
duas áreas.
5 - Definição das áreas de descarte
QUEMQUEM
• Comitê 5S
• Representantes das áreas
COMOCOMO
• Analisar planta
• Verificar locais próximos
• Evitar áreas de circulação
• Evitar gastos com transporte
• Separar papéis, patrimônios, lixo, etc.
6 - Atividades paralelas
QUEMQUEM
• Comitê
• Voluntários
COMOCOMO
• Premiações
• Entrevistas• Brincadeiras
• Filmagem • Informativos
• Fotografias • Boletins
• Festa de encerramento • Cartazes
7 - Sensibilização
QUEMQUEM
• Multiplicadores
COMOCOMO
• Convidar
• Lista de presença• Divulgar
• Ouvir• Definir local e data
• Responsabilizar• Planejar exposições
• Convencer• Definir público-alvo
• Motivar• Definir objetivos
8 - Definição dos representantes das áreas
QUEMQUEM
• Comitê 5S
COMOCOMO
• Analisar perfil
• Convidar pessoalmente
• Formalizar
Dicas:Voluntário (motivado) deve ser formador
de opinião, conhecer a área, ter bom
relacionamento, ter credibilidade.
9 - Avaliação do processo
QUEM QUEM
• Coordenador do Comitê “5S”
• Demais dirigentes
COMOCOMO
Promover reunião para:
• Relatar atividades concluídas
• Apresentar próximos passos
• Discutir dificuldades
10 - Documentação da situação atual e montagem do quadro de fotos
QUEMQUEM
• Comitê 5S
• Representantes das áreas
COMOCOMO
• Fotografar
• Montar painel
• Afixar painel Dicas:Setorizar
Dar visibilidade
11- Definição de formulários e critérios de avaliação
QUEMQUEM
• Comitê 5SCOMOCOMO
Incluir:
• Local a ser avaliado
• Responsável pelo local
• Data da avaliação
• Responsável pela avaliação
• Itens avaliados
• Pontuação
Veja em nosso site um modelo de lista de verificação para produção e para os escritórios.
11- Definição de formulários e critérios de avaliação –modelo de lista de verificação para produção
TOTAL
Observar se algum item está fora do
lugar
Cada objeto no seu local adequado (quadro de ferramentas, prateleiras.
etc.)
5
Quantidade adequada de materiais sobressalentes, ferramentas e
instrumentos
4
De acordo com a orientação do
órgão responsável pelo assunto
Porte de objetos pessoal permitido no local de trabalho
3
Utilização de faixas, placas,
etc.
Identificação de corredores, passagens e equipamentos
2
Ferramentas, parafusos,
luvas, desenhos, etc.
Descarte de objetos sem serventia1Sensode
Organização
43210LEMBRETESASSUNTO
PontuaçãoAVALIAÇÃON5S
11- Definição de formulários e critérios de avaliação –exemplo de critério
Nenhum empregado
portava objeto não permitido
Um empregado
portava objeto não permitido
Vários empregados
portavam objetos não permitidos
3. Porte de objetos de
uso pessoal não permitido
no local de trabalho
Todos os pontos
necessários bem
identificados
Todos os pontos
identifica-dos, porém com alguma deficiência para alertar as pessoas
Razoável identificação
Alguma identificação
Nenhuma identificação
2. Identifica-ção de
corredores, passagens e
áreas
Todos os itens foram
descartados, não foi
encontradonenhum item
inservível
Um item em processo de
descarte
Vários itens em processo de descarte
Vários itens no local de
trabalho sem ação para descarte
1. Descarte de objetos
sem serventia
43210ITEM
ORIENTAÇÃO PARA PONTUAÇÃO
11- Definição de formulários e critérios de avaliação –exemplo de critério
Todos os dados e
informaçõesatualizados
Encontrado um
documento desatualiza
do junto com
documentos atualizados
Dados e informações desatualizadas, junto
com informações atualizadas
Todos os dados
desatualizados
5. Informa-ções e dados
atualizados
Não encontrado
nenhum objeto
Encontrado um objeto
Encontrados muitos objetos
4. Guarda de objetos não utilizados
para realização
do trabalho
43210ITEM
ORIENTAÇÃO PARA PONTUAÇÃO
12 - Seleção das ações viáveis
QUEMQUEM
• Comitê “5S”
• Representantes das áreas
• Chefias dos setores
COMOCOMO
• Analisar sugestões
• Verificar possibilidade de execução
• Priorizar
• Encaminhar ao Comitê
Dicas:Prever custo, tempo,
mão-de-obra, etc.Planejar com a área
responsável pela execução
12 - Seleção das ações viáveis
Cada área deve planejar e realizar as ações na seqü ência do 5S:
Seiri – Senso de OrganizaçãoSeiton – Senso de ArrumaçãoSeiso – Senso de LimpezaSeiketsuSeiketsu –– Senso de AsseioSenso de AsseioShitsukeShitsuke –– Senso de DisciplinaSenso de Disciplina
12 - Seleção das ações viáveisMétodo para análise e solução de problemas
Recapitular todo o processo de solução do problema e aprender com acertos e erros cometidos
Conclusão7
Definir o procedimento de trabalho e treinar todos os envolvidos para prevenir contra o reaparecimento do problema
Padronização6
Verificar se a correção foi efetiva. Se não foi, r etornar para o item 2Verificação5
Bloquear as causas fundamentaisAção4
Descobrir as causas fundamentaisAnálise3
Investigar as características específicas do proble ma com uma visão ampla e sob vários pontos de vista
Observação2
Definir claramente e reconhecer a sua importânciaIdentificação do problema1
ObjetivoAtividadeEtapa
Método para análise e solução de problemas com envo lvimento de todos
Exercício
Indique se é verdadeiro ou falso:
1 ( ) Manter condições favoráveis de saúde no trabalho, em casa e pessoalmente é muito
importante.
2 ( ) Não devemos cumprir rigorosamente todas as normas da empresa.
3 ( ) A disciplina é um sinal de respeito ao próximo.
4 ( ) Praticar é uma forma de criar hábitos.
5 ( ) Respeitar as normas da empresa não é um dever de todos.
6 ( ) Os ambientes devem ser avaliados com freqüência.
7 ( ) Não devemos nos preocupar com as mudanças para melhoria da empresa.
8 ( ) Devemos ter um representante em cada área.
9 ( ) Falta de sinalização ou sinalização inadequada dos corredores e passagens, dos
corrimões, guarda-corpos, etc. são indícios de 5S.
Resposta do exercício
Indique se é verdadeiro ou falso:
1 ( V ) Manter condições favoráveis de saúde no trabalho, em casa e pessoalmente é
muito importante.
2 ( F ) Não devemos cumprir rigorosamente todas as normas da empresa.
3 ( V ) A disciplina é um sinal de respeito ao próximo.
4 ( V ) Praticar é uma forma de criar hábitos.
5 ( F ) Respeitar as normas da empresa não é um dever de todos.
6 ( V ) Os ambientes devem ser avaliados com freqüência.
7 ( F ) Não devemos nos preocupar com as mudanças para melhoria da empresa.
8 ( V ) Devemos ter um representante em cada área.
9 ( F ) Falta de sinalização ou sinalização inadequada dos corredores e passagens, dos
corrimões, guarda-corpos, etc. são indícios de 5S.
Fim do Módulo 3
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