hoja de calculo excel

Universidad Autónoma de Guerrero Unidad Académica de Derecho

HOJA DE CALCULO EXCELUnidad de Aprendizaje: Tecnologías de la Información y

Comunicación (TIC´S)

Profesora: Perla Elizabeth Ventura Ramos

Turno: Vespertino Grado y Grupo: 1°”A”

Nombre de la Alumna: Damaris Dalet Nava García

Hoja de cálculo Excel

DEFINICIÓN DE HOJA DE CALCULO

• Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que

necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.

Definición de Excel• Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y

analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

• Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

características de Microsoft Excel

> Es una hoja de cálculo.>  Puede hacer cálculos muy largos.> Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.>  Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos muy explícitos.>  Relleno y formato de celdas.

Ventajas y desventajas de Excel

Ventajas:- Operaciones aritméticas con fórmulas- tabla dinámicas- ordenar datos fácilmente- separar tablas de texto en columnas- filtrar datos- creación de listas- elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla- hoja de calculo (muy versátil, y sirve para muchas cosas en muchas áreas)- contiene un editor de visual Basic, si necesitas programar algo rápido para facilitarte la vida, lo puedes hacer allí.

Desventajas:- hay que comprarlo, y no es tan barato- solo es compatible con Windows y con mac.- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.

Elementos que integran Excel

Funciones de Excel

Excel puede realizar 327 funciones, las categorías son estas: 1.- funciones de complemento y automatización. 2.- funciones de cubo. 3.- funciones de base de datos. 4.- funciones de fecha y hora 5.- funciones de ingenierías. 6.- funciones financieras. 7.- funciones de información. 8.- funciones lógicas. 9.- funciones de búsqueda y referencia. 10.- funciones matemáticas y trigonométricas. 11.- funciones estadísticas. 12.- funciones de texto. 

Seguridad y protección d Excel

• Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para controlar quién puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos.

• Para conseguir una seguridad óptima, debe proteger todo el archivo de libro mediante una contraseña, lo cual permite que sólo los usuarios autorizados puedan ver o modificar los datos.

• Para lograr protección adicional de datos específicos, puede proteger ciertos elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Use la protección de elementos para evitar que alguien pueda modificar, mover o eliminar datos importantes accidental o premeditadamente.