クラウド会計ソフトfreee - ファイルボックス
Post on 21-Jul-2015
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Copyright 2012-2014 © freee K. K.
ファイルボックスガイド
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証憑管理お困りではありませんか?
紙の領収書はどう管理したらいいの?
現金払いの領収書を登録するのが面倒
どの領収書を登録したのか忘れてしまった
ファイルボックスを使うと受け取った証憑をfreee上で管理できます
*領収書の保管は別途必要になるケースがございます。詳細はお問い合わせください。
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ファイルボックスのメリット
✔取引内容を手入力する必要がなくなります
OCRという画像解析機能により、画像データから自動で取引内容を推測しますので、手入力の必要はありません。
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ファイルボックスのメリット
✔証憑をfreee上で管理することができます
会計データと紐付けて管理することで、領収書の精算漏れや請求書の支払い漏れを防ぎます。
*領収書の保管は別途必要になるケースがございます。詳細はお問い合わせください。
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ファイルボックスのメリット
✔いつでも、どこでも、お好きな方法で
ファイルボックスは JPEGなどの画像ファイルとPDFファイルに対応しています。パソコンから登録する他に、スマートフォンやScanSnap経由で登録することもできます。
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スマートフォンから登録する
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スマートフォンを使った登録
紙で受け取った
データで受け取った
その場で登録する
たくさんある領収書を登録する
✔紙の領収書を受け取ったら その場で登録を行いましょう
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スマートフォンを使った登録の流れ
領収書を撮影 領収書をアップ 日付・用途を入力
登録完了
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ScanSnapから登録する
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ScanSnapを使った登録
紙で受け取った
データで受け取った
その場で登録する
たくさんある領収書を登録する
✔たくさんの領収書を一度に処理をする場合や、紙の請求書
がある場合は、ScanSnapが便利です。
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ご準備いただくもの
● ScanSnapのうち、WiFi対応モデル(iX500 / iX100)
*iPhoneをご利用の場合は、ScanSnap Connect Applicationが必要です。
ScanSnap
● Android携帯 または iPhone● freee スマートフォンアプリ● Wi-Fi環境
その他
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日付・用途を入力
z
ScanSnapを使った登録の流れ
iPhoneと連携
スキャン実行
1 2 3
OCR 自動推測
登録完了
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パソコンから登録する
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パソコンを使った登録
紙で受け取った
データで受け取った
その場で登録する
たくさんある領収書を登録する
✔請求書などをデータファイル(JPEG、PNG、PDF)で受け
取ったら、パソコンから登録をしましょう。
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日付・用途を入力
z
ScanSnapを使った登録の流れ
データをパソコンに保存
ファイルボックスへ
ドラッグ&ドロップ
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OCR 自動推測
登録完了
JPEG PNG画像ファイル
PDFファイル
領収書や請求書のデータを
ドラッグ&ドロップ
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アップロードから取引登録までの流れ
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さあ、はじめましょう
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伝いします。
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