クラウド会計ソフトfreee - ファイルボックス

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ファイルボックスガイド


証憑管理お困りではありませんか？

紙の領収書はどう管理したらいいの？

現金払いの領収書を登録するのが面倒

どの領収書を登録したのか忘れてしまった

ファイルボックスを使うと受け取った証憑をfreee上で管理できます

*領収書の保管は別途必要になるケースがございます。詳細はお問い合わせください。


ファイルボックスのメリット

✔取引内容を手入力する必要がなくなります

OCRという画像解析機能により、画像データから自動で取引内容を推測しますので、手入力の必要はありません。



✔証憑をfreee上で管理することができます

会計データと紐付けて管理することで、領収書の精算漏れや請求書の支払い漏れを防ぎます。

*領収書の保管は別途必要になるケースがございます。詳細はお問い合わせください。



✔いつでも、どこでも、お好きな方法で

ファイルボックスは JPEGなどの画像ファイルとPDFファイルに対応しています。パソコンから登録する他に、スマートフォンやScanSnap経由で登録することもできます。


スマートフォンから登録する


スマートフォンを使った登録

紙で受け取った

データで受け取った

その場で登録する

たくさんある領収書を登録する

✔紙の領収書を受け取ったらその場で登録を行いましょう


スマートフォンを使った登録の流れ

領収書を撮影領収書をアップ日付・用途を入力

登録完了

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ScanSnapから登録する


ScanSnapを使った登録





✔たくさんの領収書を一度に処理をする場合や、紙の請求書

がある場合は、ScanSnapが便利です。


ご準備いただくもの

● ScanSnapのうち、WiFi対応モデル（iX500 / iX100）

*iPhoneをご利用の場合は、ScanSnap Connect Applicationが必要です。

ScanSnap

● Android携帯または iPhone● freee スマートフォンアプリ● Wi-Fi環境

その他


日付・用途を入力

z

ScanSnapを使った登録の流れ

iPhoneと連携

スキャン実行

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OCR 自動推測

登録完了


パソコンから登録する


パソコンを使った登録





✔請求書などをデータファイル（JPEG、PNG、PDF）で受け

取ったら、パソコンから登録をしましょう。


日付・用途を入力

z

ScanSnapを使った登録の流れ

データをパソコンに保存

ファイルボックスへ

ドラッグ＆ドロップ

1 2 3

OCR 自動推測

登録完了

JPEG PNG画像ファイル

PDFファイル

領収書や請求書のデータを

ドラッグ＆ドロップ


アップロードから取引登録までの流れ

http://www.youtube.com/watch?v=UIKiGfZs38A

http://www.youtube.com/watch?v=UIKiGfZs38A


さあ、はじめましょう

あなたのご不明点が解決するまで、freeeサポートデスクがお手

伝いします。

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